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Gerenciamento de Entes Externos no
eproc* – edição TJRS
Direção de Tecnologia da Informação e Comunicação
* Criado e cedido gratuitamente pelo TRF4
2
Histórico de Versões
Versão Data Descrição Autor
v1 15/06/2018 Versão inicial Denise Salvadori Virti
v2 11/07/2018 Gerenciamento de processos e relatórios Denise Salvadori Virti
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Sumário
1. Introdução .............................................................................................................................. 4
2. Tipos de Usuários de Procuradorias ....................................................................................... 4
3. Cadastramento de Procurador Chefe .................................................................................... 5
3.1 Atendimento de Entes Externos no TJRS ............................................................................ 5
4. Entrando no sistema .............................................................................................................. 5
5. Gerenciamento de Cadastros do Ente Externo (Procuradoria).............................................. 6
5.1 Cadastros de Usuários ......................................................................................................... 6
5.2 Consultar Usuários Associados à Entidade ........................................................................ 10
5.3 Associar Usuário à Entidade .............................................................................................. 11
5.4 Designação de Procurador Chefe ...................................................................................... 14
5.5 Alteração de Localidade, Rito e Grau de Atuação dos Usuários ....................................... 17
5.6 Desvinculação dos Cadastros da Procuradoria ................................................................. 19
5.7 Gerenciamento de Analistas ou Assistentes ..................................................................... 21
5.8 Consulta aos Cadastros da Procuradoria ........................................................................... 23
5.9 Gerenciamento de Afastamentos ..................................................................................... 25
5.10 Gerenciamento de Plantão ............................................................................................. 27
6. Gerenciamento de Processos ............................................................................................... 28
6.1 Gerenciamento Individual ................................................................................................. 28
6.2 Gerenciamento em Bloco da Procuradoria ....................................................................... 30
6.3 Gerenciamento em Bloco (Meus Processos)..................................................................... 33
6.4 Gerenciamento Transitório de Processos da Entidade ..................................................... 36
7. Relatórios ............................................................................................................................. 38
7.1 Processos sem Movimentação nos Últimos N Dias ........................................................... 38
7.2 Relatório de Eventos por Procurador ................................................................................ 39
7.3 Relatório de Processos da Procuradoria ........................................................................... 41
4
1. Introdução
O objetivo deste tutorial é fornecer aos Entes Externos (ou Procuradorias) as
informações necessárias para permitir o cadastramento de seus usuários e perfis no sistema
eproc.
Este documento foi elaborado com base na documentação correlata fornecida
pelo TRF4, bem como pela interpretação da versão mais recente do sistema implantada no
âmbito da Justiça Estadual do RS.
Os exemplos apresentados foram executados na base de dados de homologação.
Portanto, não foram utilizados dados reais. Ainda, analisar os exemplos apenas no item em que
estão demonstrados, ou seja, desconsiderar que exista uma sequência de operações entre os
itens deste tutorial.
2. Tipos de Usuários de Procuradorias
Procurador Chefe: recebe as citações, responsável pela procuradoria virtual e
seus integrantes;
Corregedor Procuradoria: acompanha o andamento dos processos da
Procuradoria;
Procurador: atua nos processos da Entidade ao qual esteja associado;
Procurador Plantão: receberá todas as intimações urgentes durante o período
de plantão;
Gerente Procuradoria: cadastra usuários, gerencia o quadro de usuários
integrantes da Procuradoria, gerencia acervo de processos;
Analista Procuradoria: deve obrigatoriamente ser associado a procurador;
pode peticionar, distribuir processo, abrir e fechar prazo dos processos
vinculados ao procurador ao qual está associado, desde que o nível de sigilo
seja de no máximo 2.
Assistente Procuradoria: deve obrigatoriamente ser associado a procurador;
auxilia na elaboração de documentos para os processos vinculados ao
procurador ao qual está associado, não tem acesso a processos com segredo
ou sigilo de justiça.
IMPORTANTE: As ações junto ao sistema estão disponibilizadas somente
para as localidades às quais foram informadas para determinado usuário.
5
3. Cadastramento de Procurador Chefe
O primeiro cadastro de Procurador Chefe é realizado pelo TJRS, mediante pedido
expresso e comprovação da função do procurador, com poderes para recebimento de citação.
Cada Ente Externo deve ter pelo menos um Procurador Chefe registrado no
ambiente de produção do eproc TJRS. Também é comum ser registrado um Gerente de
Procuradoria, que tem atribuições de cadastramento pelo Ente. Para tanto, serão fornecidos login
e senha com estes perfis.
3.1 Atendimento de Entes Externos no TJRS
O contato com a área de atendimento a usuários da Direção de Tecnologia da
Informação e Comunicação do TJRS pode ser realizado pelo telefone 3210-7565.
4. Entrando no sistema
Os endereços dos ambientes de homologação e de produção do sistema eproc no
TJRS são:
Homologação http://eproc1g-hml-01.tjrs.gov.br/eproc/
Produção https://eproc1g.tjrs.jus.br/eproc/
No ambiente escolhido, homologação ou produção, entrar com o Usuário e
Senha.
Login - eproc não diferencia letras maiúsculas e minúsculas no nome de usuário;
Senha - eproc diferencia letras maiúsculas e minúsculas na senha.
6
Na tela seguinte, escolher o perfil de usuário. De acordo com este perfil, o menu à
esquerda da tela, que é dinâmico, será preparado pelo sistema.
5. Gerenciamento de Cadastros do Ente Externo (Procuradoria)
5.1 Cadastros de Usuários
O Procurador Chefe pode cadastrar todos os demais usuários da Procuradoria. No
entanto, o mais comum é cadastrar o Gerente da Procuradoria, delegando-lhe a execução da
tarefa de cadastramento.
Assim, as funcionalidades demonstradas a seguir podem ser executadas com os
perfis de Procurador Chefe ou Gerente da Procuradoria.
No menu “Usuários/Cadastro de Usuários”, verificar se a pessoa de interesse já
existe na base de dados.
Informar a sigla, o CPF ou o nome da pessoa. O ideal é que o CPF sempre seja
utilizado, pois garante a unicidade e a correção dos registros. Restando sucesso com os critérios
de busca informados, os dados da pessoa serão apresentados.
7
Não sendo localizado registro na base de dados, o sistema emitirá mensagem.
Neste caso, clique OK para fazer um novo cadastro de usuários.
Informe o número de CPF do novo usuário. O eproc permite o cadastramento de
usuários sem CPF, desde que seja escolhida uma alternativa como justificativa: “ESTRANGEIRO
SEM CPF”, “INDIGENTE”, “MENOR DE IDADE”, “PRESO” ou “SEM DOCUMENTOS”.
8
Preencher os dados requeridos e clicar na opção “Salvar”.
Após o cadastro do usuário, o próximo passo é informar a sigla a ser utilizada e o
tipo de usuário.
9
Sigla: Login do usuário. Sugere-se que o prefixo da Entidade seja utilizado, seguido
das iniciais do nome da pessoa.
Tipo de Usuário: Determina as ações do usuário junto ao sistema. Para Entes
Externos, estão disponíveis os tipos “ANALISTA PROCURADORIA”, “ASSISTENTE PROCURADOR”,
“CORREGEDOR PROCURADORIA”, “GERENTE PROCURADORIA” E “PROCURADOR”, cujos papéis
estão enumerados em Tipos de Usuários de Procuradorias .
Clicar no botão “Incluir”.
Observar, na tela acima, que foi criado o perfil Gerente Procuradoria para o
usuário; entretanto, ainda não está vinculado à Entidade.
Usuário ainda sem vínculo com a Entidade
10
5.2 Consultar Usuários Associados à Entidade
Acessar o menu “Gerenciamento da Procuradoria/Gerenciamento da
Procuradoria”, conforme tela abaixo.
Será exibido o painel abaixo.
Utilizar como critério de busca um dos campos apresentados ou a combinação
deles:
- Login do usuário: neste campo, o eproc procura pela sigla do usuário (mesmo
que parcialmente digitada) que terá o seu cadastrado desvinculado da Procuradoria;
- Tipo do Usuário: um dos itens enumarados em Tipos de Usuários de
Procuradorias ;
11
- Por entidade: Entidade à qual o usuário está vinculado.
Clicar no botão “Pesquisar”.
Na tela do resultado acima, há dois usuários associados à Entidade “Município de
Caxias do Sul – Procuradoria-Geral”: um com perfil “Gerente Procuradoria” e outro com perfil
“Procurador Chefe”.
5.3 Associar Usuário à Entidade
Para atuação de um usuário cadastrado na Procuradoria (Ente Externo), é
necessária a sua associação à Entidade.
Acessar o menu “Gerenciamento da Procuradoria/Gerenciamento da
Procuradoria”, conforme tela abaixo.
12
Será apresentado o painel abaixo.
Clicar no botão “Novo”.
13
Na opção “Login do usuário”, digitar a sigla da pessoa previamente cadastrada.
Neste campo, o eproc procura também pelo login mesmo que parcialmente digitado.
Indicar as opções do “Grau Judicial de Atuação”, bem como o “Rito” e
Localidade(s) em que o usuário irá atuar.
Clicar no botão “Próxima”.
Marcar aqui para
selecionar todas as
opções
14
Selecionar a(s) Entidade(s) à(s) qual(is) o usuário ficará vinculado nos Graus de
Atuação.
Clicar no botão “Salvar”.
Será apresentada a tela de confirmação da vinculação.
ATENÇÃO: Em caso de desligamento de Procurador Chefe ou Gerente de
Procuradoria, devem ser desvinculados dos cadastros da Procuradoria. Na sequência, entrar em
contato com o Atendimento de Entes Externos no TJRS, para desativação do perfil do usuário.
5.4 Designação de Procurador Chefe
É possível suprimir ou atribuir o perfil Procurador Chefe. É fundamental haver
indicação de novo procurador chefe antes da exclusão (quando há apenas um procurador chefe
designado), a fim de assegurar as funcionalidades exclusivas do procurador chefe.
Acessar o menu “Gerenciamento da Procuradoria/Gerenciamento da
Procuradoria”, conforme tela abaixo.
15
Será exibido o painel abaixo.
Utilizar como critério de busca um dos campos apresentados ou a combinação
deles, conforme instruções detalhadas no item 5.2 Consultar Usuários Associados à Entidade , e
clicar no botão “Pesquisar”. No exemplo acima, está sendo consultada a Entidade “MUNICIPIO DE
CAXIAS DO SUL – PROCURADORIA-GERAL”.
Clicar para fixar o nome escolhido
16
Clicar no ícone para alterar o cadastro do usuário.
Aparecendo a tela acima, definir a atuação de Procurador Chefe no Primeiro Grau
e/ou no 2º Grau, o Rito Processual e a(s) Localidade(s) de atuação.
Clicar no botão “Salvar”.
Uma vez que a vinculação de um novo Procurador Chefe estiver concluída, o
próximo passo ser a substabelecer processos do antigo Procurador Chefe para o novo. Somente
depois de ter certeza de que não há mais processos vinculados ao antigo Procurador Chefe é que
a desativação da Procuradoria deve ser realizada.
Marcar aqui para registrar Procurador Chefe e respectivos Graus de Atuação
17
5.5 Alteração de Localidade, Rito e Grau de Atuação dos Usuários
Acessar o menu “Gerenciamento da Procuradoria/Gerenciamento da
Procuradoria”, conforme tela abaixo.
Será exibido o painel abaixo.
Utilizar como critério de busca um dos campos apresentados ou a combinação
deles, conforme instruções detalhadas no item 5.2 Consultar Usuários Associados à Entidade , e
clicar no botão “Pesquisar”. No exemplo acima, está sendo pesquisada a Entidade “MUNICIPIO
DE CAXIAS DO SUL – PROCURADORIA-GERAL”.
Clicar para fixar o nome escolhido
18
Clicar no ícone para alterar o cadastro do usuário.
Na tela seguinte (mostrada abaixo), escolher o Grau Judicial de Atuação, o Rito e a
Localidade em que o usuário irá atuar. Clicar no botão “Salvar”.
Será apresentada a tela com a mensagem “Operação realizada com sucesso.”.
19
5.6 Desvinculação dos Cadastros da Procuradoria
Na ocorrência de interrupção da atuação na Procuradoria (Ente Externo) de um
usuário cadastrado, é necessária a sua desassociação à Entidade.
Para isso, acessar o menu “Gerenciamento da Procuradoria/Gerenciamento da
Procuradoria”, conforme tela abaixo.
Será exibido o painel abaixo.
Utilizar como critério de busca um dos campos apresentados ou a combinação
deles:
- Login do usuário: neste campo, o eproc procura pela sigla do usuário (mesmo
que parcialmente digitada) que terá o seu cadastrado desvinculado da Procuradoria;
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- Tipo do Usuário: um dos itens enumarados em Tipos de Usuários de
Procuradorias ;
- Por entidade: Entidade à qual o usuário está vinculado.
Clicar no botão “Pesquisar”.
Clicar no ícone para desativar o usuário.
Ou indique na seleção à esquerda mais de um usuário. Neste caso, clicar no
botão “Desativar Selecionados”.
Clique aqui para desativar o usuário
21
Na tela acima, indicar a(s) opção(ões) do Grau Judicial de Atuação, bem como de
Localidade(s) em que o usuário será desativado.
Clicar no ícone para desativar o usuário.
O sistema exibirá uma mensagem de aprovação desta desativação. Clicar “OK”
para confirmar ou “Cancelar”.
5.7 Gerenciamento de Analistas ou Assistentes
No menu “Gerenciamento da Procuradoria/Associação Analista ao Procurador” o
Procurador Chefe ou o Gerente da Procuradoria podem vincular um servidor do Órgão aos
procuradores. Estes tipos de usuários poderão auxiliar o procurador, de acordo com a previsão
das ações disponíveis para o respectivo perfil.
Analista Procuradoria: atua nos processos do procurador ao qual estiver
associado; pode abrir e fechar prazo, peticionar e distribuir processos, tem acesso aos processos
com no máximo nível de sigilo 2;
Assistente Procuradoria: elabora documentos para os processos do
procurador ao qual estiver associado. Não tem acesso a processos com segredo de justiça ou
sigilo.
Ao escolher a opção do menu acima, é apresentada a tela abaixo.
22
Login do Analista/Assistente: Colocar a sigla do Analista ou Assistente. Lembrar
que a pessoa já tem que estar associada com o respectivo perfil, Analista Procuradoria ou
Assistente Procuradoria, à Entidade (mesma do usuário logado).
Nome do Procurador: Deve ser registrado um nome com perfil “Procurador” ou
“Procurador Chefe” associado à Entidade à qual o usuário logado está associado.
Depois de digitadas as informações do Analista/Assistente e do Procurador ao
qual estará associado, clicar no botão “Incluir”.
Outros Procuradores podem ser associados ao mesmo Analista/Assistente. Na
sequência, clicar no botão “Salvar”.
A tela abaixo apresenta a confirmação da operação.
23
Para realizar a operação inversa, ou seja, desvincular um Analista/Assistente de
um Procurador, clicar no ícone , conforme tela abaixo.
Será emitida uma mensagem de confirmação. Clicar “OK” para confirmar ou
“Cancelar”.
5.8 Consulta aos Cadastros da Procuradoria
O menu “Gerenciamento da Procuradoria/Cadastros da Procuradoria” permite a
visualização de todos os usuários cadastrados na respectiva Entidade.
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Ao escolher a opção acima, será exibida a tela a seguir.
Utilizar como critério de busca um dos campos apresentados ou a combinação
deles, e clicar no botão “Pesquisar”. O sistema exige que o campo Entidade seja preenchido
(será(ão) apresentada(s) somente a(s) Entidade(s) à(s) qual(is) o perfil do usuário logado está
associado).
No exemplo acima, estão sendo pesquisadas as atuações da Entidade “MUNICIPIO
DE CAXIAS DO SUL – PROCURADORIA-GERAL” na Localidade Judicial “Porto Alegre – Foro Regional
da Tristeza” (desconsiderar a territorialidade do exemplo, já que com o processo eletrônico a
organização do trabalho pode ser repensada por outros critérios, como matéria, volume, etc.).
25
A tela do resultado exibe que dois usuários atendem aos critérios da pesquisa,
sendo que um dos usuários têm dois perfis de atuação.
5.9 Gerenciamento de Afastamentos
Esta opção permite gerenciar os afastamentos do procurador. Durante o período
de afastamento o procurador ficará indisponível na relação de procuradores da funcionalidade de
gerenciamento de processos. É importante fazer o gerenciamento transitório a fim de evitar
recebimento de intimações durante o afastamento ou será necessário que o gerente ou o
procurador chefe gerencie os processos do procurador durante este período.
Acessar o menu “Gerenciamento da Procuradoria/Cadastros de Férias”.
Será exibida a tela acima. Clicar no botão “Novo”.
26
O campo Entidade já vem populado com a(s) possível(is) ocorrência(s) à(s) qual(is)
o usuário logado está associado. Prencher o campo “Procurador(es)” e o período do afastamento.
Os campos “Data Início” e “Data Final” requerem, além da data, também o horário do período de
afastamento. Após, clicar no botão “Salvar”.
Segundo o exemplo acima, o Procurador não poderá atuar no eproc no período
das 8h do dia 04/07/2018 às 8h do dia 07/07/2018. Embora o horário não apareça na tela acima,
é um dado obrigatório (o padrão é 8h tanto no campo “Data Início” quanto no campo “Data
Final”, caso o usuário não altere o valor).
Ao entrar novamente no menu “Gerenciamento da Procuradoria/Cadastros de
Férias”, a tela apresentará a inclusão realizada acima.
Caso seja necessário excluir um registro, clicar acima no ícone . Uma
mensagem de confirmação será exibida, bastando clicar no botão “OK” para aprovar a operação.
27
5.10 Gerenciamento de Plantão
Esta opção permite gerenciar procuradores que receberão as intimações urgentes
de toda a Entidade durante os períodos de plantão.
Com o perfil “Gerente da Procuradoria”, acessar o menu “Gerenciamento da
Procuradoria/Plantão”.
Com o perfil “Gerente da Procuradoria”, acessar o menu “Gerenciamento da
Procuradoria/Plantão”.
Ao ser exibida a tela acima, clicar no botão “Novo”.
Prencher o campo “Login do Procurador”, o período em que vai atuar no plantão
e em que localidade(s). Os campos “Data Início” e “Data Final” requerem, além da data, também
28
o horário do período de afastamento. O valor padrão para horário é 8h tanto no campo “Data
Início” quanto no campo “Data Final”, caso o usuário não altere o valor. Após, clicar no botão
“Salvar”.
6. Gerenciamento de Processos
6.1 Gerenciamento Individual
Disponível ao Procurador Chefe e ao Gerente da Procuradoria, permite designar
em cada processo a representação da Procuradoria, executando vinculações de procuradores que
irão atuar no processo. Também disponível ao procurador para gerenciar individualmente os seus
processos.
Este menu tem submenus diferentes para os perfis de Procurador Chefe ou
Gerente da Procuradoria.
No primeiro caso, sendo Procurador Chefe ou também Procurador, será exibido o
submenu demonstrado na tela abaixo, ou seja, acessar o menu “Gerenciamento de
Processos/Gerenciamento Individual (Meus Processos)”. Nesta opção, se o perfil do consultante
for de Procurador, só serão retornados processos em que o procurador tem atuação.
Se for Gerente da Procuradoria, será exibido o submenu demonstrado na tela
abaixo, ou seja, acessar o menu “Gerenciamento de Processos/Gerenciamento Individual da
Procuradoria”.
29
Seguindo com o segundo caso, digitar o número do processo e clicar no botão
“Consultar”.
Na sequência, preencher os campos requeridos na tela:
- “Tipo de gerenciamento”: escolher entre as opções “Substituir procurador”,
“Associar procurador” ou “Substituição Transitória” (apenas para períodos de afastamento do
procurador);
- “Procurador que irá receber os processos”: escolher entre os nomes de
procuradores disponíveis.
Na lista de processos exibidos, clicar no ícone para escolher aqueles que
sofrerão a operação de substabelecimento.
Em seguida, clicar no botão “Executar”.
Será mostrada a tela de confirmação da operação.
30
6.2 Gerenciamento em Bloco da Procuradoria
Disponível ao Procurador Chefe e ao Gerente da Procuradoria, permite gerenciar
a representação da Entidade em blocos de processos, de acordo com os filtros oferecidos.
Acessar o menu “Gerenciamento de Processos/Gerenciamento em Bloco da
Procuradoria”.
Será exibida a tela abaixo.
31
Na sequência, preencher os campos de interesse na tela. O único campo de
escolha obrigatória é “Grau Judicial”. Os demais são opcionais.
No exemplo abaixo, serão pesquisados processos da Entidade “INSTITUTO
NACIONAL DO SEGURO SOCIAL – INSS” do procurador “RICARDO REIS” no Grau Judicial
“PRIMEIRO GRAU”.
Escolhidos os campos apropriados, clicar no botão “Consultar”.
Na parte inferior da tela exibida abaixo, pode-se verificar que há dois processos
para o procurador.
32
Na sequência, preencher os campos requeridos na tela:
- “Tipo de gerenciamento”: escolher entre as opções “Substituir procurador”,
“Associar procurador” ou “Substituição Transitória” (apenas para períodos de afastamento do
procurador);
- “Procurador que irá receber os processos”: escolher entre os nomes de
procuradores disponíveis.
Na lista de processos exibidos, clicar no ícone para escolher aqueles que
sofrerão a operação de substabelecimento.
Em seguida, clicar no botão “Executar”.
33
Será mostrada a tela de confirmação da operação.
6.3 Gerenciamento em Bloco (Meus Processos)
Opção que permite gerenciar em bloco os processos do Procurador Chefe ou
Procurador.
Acessar o menu “Gerenciamento de Processos/Gerenciamento em Bloco (Meus
Processos)”.
34
Será exibida a tela abaixo.
Na sequência, preencher os critérios de pesquisa entre os inúmeros campos
oferecidos na tela. O único campo de escolha obrigatória é “Grau Judicial”. Os demais são
opcionais. Na tela acima, como o procurador só tem atuação em uma única Entidade, este campo
já apareceu populado.
No exemplo abaixo, serão pesquisados processos da Entidade “INSTITUTO
NACIONAL DO SEGURO SOCIAL – INSS” do procurador logado (“RICARDO REIS”) no Grau Judicial
“PRIMEIRO GRAU”.
35
Escolhidos os campos apropriados, clicar no botão “Consultar”.
Na parte inferior da tela exibida abaixo, pode-se verificar que há dois processos
para o procurador.
Na sequência, preencher os campos requeridos na tela:
- “Tipo de gerenciamento”: escolher entre as opções “Substituir procurador”,
“Associar procurador” ou “Substituição Transitória” (apenas para períodos de afastamento do
procurador);
- “Procurador que irá receber os processos”: escolher entre os nomes de
procuradores disponíveis.
36
Na lista de processos exibidos, clicar no ícone para escolher aqueles que
sofrerão a operação de substabelecimento.
Em seguida, clicar no botão “Executar”.
Será mostrada a tela de confirmação da operação.
6.4 Gerenciamento Transitório de Processos da Entidade
Nesta funcionalidade, o Gerente da Procuradoria, o Procurador Chefe ou o
próprio Procurador que esteve afastado pode resgatar os processos gerenciados no modo
substituição transitória.
Acessar o menu “Gerenciamento de Processos/Gerenciamento Transitório da
Procuradoria”.
37
Será exibida a tela abaixo.
Escolher, entre os critérios de interesse, procurador, rito processual, prazo e se o
processo está enquadrado como urgente. O campo “Procurador(es)” não será exibido se o usuário
logado for do perfil “Procurador”.
Quanto ao prazo, entre as opções disponíveis estão: “Todos”, “Aguardando
abertura”, “Vencido (Decurso de Prazo)” ou “Vencido”. Se uma das 3 últimas opções for
escolhida, serão mostrados na tela 2 outros campos: “Data Início” e “Data Fim”.
Clicar no botão “Consultar”.
Na lista de processos exibidos na tela acima, clicar no ícone para escolher
aqueles que sofrerão a operação de “resgate” do substabelecimento, ou seja, os processo
selecionados retornarão para a caixa do procurador que esteve afastado.
Em seguida, clicar no botão “Executar”.
38
O sistema emitirá uma mensagem confirmando a operação, em caso de sucesso;
ou negativa, no caso contrário.
7. Relatórios
Os relatórios são fundamentais para o controle do acervo de processos da
Entidade.
As opções oferecidas no menu “Relatórios” são dinâmicas, mudando de acordo
com o perfil do usuário logado: “Gerente da Procuradoria”, “Procurador Chefe”, “Procurador” ou
“Corregedor Procuradoria”.
7.1 Processos sem Movimentação nos Últimos N Dias
Disponível ao Gerente da Procuradoria e ao Corregedor da Procuradoria, este
relatório tem o objetivo principal de identificar os processos sem movimentação nos últimos N
dias, sendo oferecidos outros critérios para refinamento da pesquisa.
Acessar o menu “Relatórios/ Processos sem Movimentação nos Últimos N Dias”.
Será exibida a tela abaixo, se utilizado um usuário com perfil Gerente da
Procuradoria.
Além do número de dias que o processo está sem movimentação, podem ser
considerados na busca também outros critérios, como “Considerar apenas processos em
39
tramitação”, “NÃO considerar processos aguardando digitalização”, “Não exibir processos com
prazo em aberto”, competência, período de autuação e classe da ação.
No exemplo acima, foram pesquisados apenas os processos sem movimentação
nos últimos 140 dias, com prazo diferente de aberto, da competência “Previdenciária” e classe da
ação “Procedimento Comum”.
A funcionalidade possibilita, ainda, abrir cada processo para exame, de forma
independente, em outra aba do navegador.
7.2 Relatório de Eventos por Procurador
Disponível aos perfis de Gerente da Procuradoria, Procurador Chefe, Procurador e
Corregedor da Procuradoria, este relatório tem o objetivo principal de identificar os eventos
lançados em processos da Procuradoria em um determinado período.
Acessar o menu “Relatórios/Relatório de Eventos por Procurador”.
40
Será exibida a tela abaixo, se utilizado um usuário com perfil Gerente da
Procuradoria.
Como critérios considerados na busca, pode-se definir um procurador específico
(se o campo “Procurador” não for definido, serão considerados todos os Procuradores ativos), o
período em que foi lançado o evento (o intervalo máximo para Data de Início e Data de Fim é de
60 dias), o tipo da petição, localidade do processo e a opção de retornar somente eventos
lançados em plantão (alternativa assinalada como padrão pelo sistema).
Clicar no botão “Consultar”.
No exemplo acima, foram pesquisados apenas os processos com lançamentos no
período de “14/05/2018 08:00” a “02/07/2018 08:00”. O resultado apresenta 1 evento do tipo
“PETIÇÃO” e 2 eventos do tipo “INTIMAÇÃO ELETRÔNICA – CONFIRMADA”. Clicando no número
“2” na coluna “Total”, é exibida a tela a seguir.
Observe-se que a funcionalidade possibilita, ainda, abrir cada processo para
exame em outra tela.
41
7.3 Relatório de Processos da Procuradoria
Disponível aos perfis de Gerente da Procuradoria, Procurador Chefe e Procurador,
este relatório tem o objetivo de gerar uma listagem de processos da Procuradoria, sendo
oferecidos diversos critérios para refinamento da pesquisa.
Acessar o menu “Relatórios/Relatório de Processos da Procuradoria”.
Será exibida a tela abaixo.
Como critérios considerados na busca, pode-se definir a situação, nível de sigilo,
rito, Entidade, localidade, classe judicial (o campo permite assinalar todas as classes de interesse,
não uma específica), Procurador Chefe e Assunto do Processo. Entre as opções a serem
assinaladas, estão “Somente processos associados a procuradores chefes” (alternativa assinalada
como padrão pelo sistema; se for desmarcada, o campo “Procurador-Chefe” some da tela), “Listar
processos baixados”e “Processos que possuem procuradores não associados a procuradoria”.
Clicar no botão “Buscar”.
No exemplo abaixo, foram pesquisados apenas os processos do Procurador Chefe
“RICARDO REIS”, da localidade de “Encantado” e da classe judicial “PROCEDIMENTO COMUM”.
A funcionalidade possibilita, ainda, abrir cada processo para exame, de forma
independente, em outra aba do navegador.
42