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Gerenciamento de Projetosde Forma Simples
Mentorear Assessoria Empresarial Ltda
Gestão de Projetos
Paulo Espindola
TV.3.0
Recursos Humanos
SAP
PauloEspindola
19 11 1960
[email protected]. MENTOREAR.COM
Gerenciamento de Projetos de Forma Simples11/04/23 2/27
Leve este pensamento com você . . .
Não podemos solucionar os problemas com os mesmos
pensamentos que os criaram !
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Gerenciamento de Projetos de Forma Simples11/04/23 3/27
Uma pergunta que não quer calar!
O que é Gerenciar Recursos?
O que é Gerenciar Pessoas?
O que é Gerenciar RH?
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Gerenciar . . .
Recursos é ...... Saber administrar, da melhor forma possível seu uso, de forma a obter o máximo rendimento possível dele, seja um processo, uma máquina, o tempo, o dinheiro, um ser humano etc.
Pessoas é ...... Saber coordenar cada profissional que está trabalhando com você em um projeto a ponto de obter a sua maior produtividade e satisfazer suas necessidades básicas.
Recursos Humanos é ...... É administrar, da melhor forma possível, os processos da área de RH da empresa : Admissão, Treinamento, Cargos e Salários, Afastamento Temporário ou Definitivo, Promoções, Aumentos Salariais, etc.
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Gerenciamento de Projetos de Forma Simples11/04/23 5/27
O que é Gerenciamento de RH?
É fazer com que a pessoa acorde sabendo que ela é importante naquilo que faz. E sinta-se feliz com isso.
São os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto.
PMI – PMBOK
Paulo Espindola
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Gerenciamento de Projetos de Forma Simples11/04/23 6/27
RH com 5W2H
Perguntas que você deveria estar sempre fazendo nas suas atividades . . .
How Much Quanto . . . Vou gastar nisso ?
How Como . . . Nós faremos isso ?
Where Onde . . . Isto será feito ?
When Quando . . . É necessário entregar ?
What O que . . . É preciso entregar ?
Who Quem . . . Tem interesse nisso ?
Why Por que . . . Devemos fazer isso ?
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Plano de Gerenciamento de Pessoal
• Descreve quando e como serão atendidos os requisitos de RH;
• Pode ser formal ou informal;• Formato de Recrutamento & Seleção do projeto;• Tabela de Horários do projeto; • Critérios para liberação de profissional;• Necessidades de treinamento gerais;• Reconhecimentos e Premiações;• Outras ...
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Estrutura Organizacional
Executivo
Gerente Funcional
Gerente Funcional
GerenteFuncional
Área A
Área B
Área C
Área D
Área E
Executivo
Gerente Funcional
Gerente Funcional
GerenteFuncional
Área A
Área B
Área C
Área D
Área E
Coordenação do Projeto
Organização Funcional
Executivo
Gerente de Projetos
Gerente de Projetos
Gerentede Projetos
Equipe 1
Equipe 2
Equipe 4
Equipe 5
Equipe 6
Equipe 3
Executivo
Gerente de Projetos
Gerente de Projetos
Gerentede Projetos
Equipe 1
Equipe 2
Equipe 4
Equipe 5
Equipe 6
Equipe 3
Coordenação do Projeto
Organização por Projeto
Executivo
Chefe de Gerente de Projetos
Gerente Funcional
GerenteFuncional
Gerente de Projetos
Gerente de Projetos
Área A
Área B
Área D
Gerente de projetos Área C
Área E
Executivo
Chefe de Gerente de Projetos
Gerente Funcional
GerenteFuncional
Gerente de Projetos
Gerente de Projetos
Área A
Área B
Área D
Gerente de projetos Área C
Área E
Coordenação do Projeto
Organização Matricial
Executivo
Chefe de Gerente de Projetos
Gerente Funcional
GerenteFuncional
Gerente de Projetos
Gerente de Projetos
Área A
Área B
Área D
Gerente de projetos Área C
Área E
Executivo
Chefe de Gerente de Projetos
Gerente Funcional
GerenteFuncional
Gerente de Projetos
Gerente de Projetos
Área A
Área B
Área D
Gerente de projetos Área C
Área E
Coordenação do Projeto
Organização Composta
Coordenação do Projeto
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Organograma do Projeto
PMI-RIOSteering
GerentePMO
PMI-RIO
DeputyPMO
PMI-RIO
PO Metodologia ComunicaçãoFerramentas DesenvolvimentoAuditoria &Qualidade
Treinamento &Coaching
Modelo deGerenciamento
Templates &Checklists
Processos &Procedimentos
Análise
Avaliação &Testes
Projeto 1
Projeto N
Auditoria
Qualidade
Treinamento
Coaching
Padrões de DocsGrupo YahooControle VoluntáriosVersionamentoControle de DocsApresentaçõesCont Doc Projetoetc
ProjetoProgramaPortfolio
Sugestão de Organogramapara o Projeto PMO &
Área de PMO do PMI-RioV2.1 – 14/05/2008
Obs.: Todas as Áreas deverão ter seu “Deputy” definido.
Mkt do ProjetoMkt da ÁreaNewsletterComunicadosRelações PúblicasDoc ExternaRel Emp Externasetc
Infraestrutura &Suporte
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Papéis, Funções e Responsabilidades
Proprietário - Owner Gerente do Projeto
Patrocinador - Sponsor Opinião Especializada – SMESubject Matter Expert
Partes Interessadas - Stakeholders
Equipe do Projeto
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Matriz de Responsabilidades (MR)
RAM (Responsibility Assignment Matrix)
Legenda : A – Aprova C – Consultoria I – Informação R – Responsável
MR Pessoas
Atividades Prof 1 Prof 2 Prof ... Prof N
Definir A R C I
Projetar I C C R
Desenvolver R C A C
Testar A A R C
Aprovar R I I A
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Trabalho em Equipe
O trabalho tem que ser prazeroso e o descanso tem que ser produtivo.
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Gerenciamento de Projetos de Forma Simples
As pessoas devem estar com o mesmo sentido E direção
Administrar conflitos. Isso é bom ? Sete Segredos de uma Equipe :
Tenha uma liderança que faz acontecer Estabeleça objetivos precisos Tome decisões baseadas em fatos Comunique-se livremente Tenha habilidades e técnicas para o projeto em pauta Defina metas mensuráveis para alcançar Mantenha o equilíbrio entre os profissionais da equipe
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Trabalho em Equipe
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Gerenciamento de Projetos de Forma Simples
Características importantes : Senso de propósito. Para que ela existe ? Comunicação aberta Confiança mútua Liderança compartilhada Procedimentos eficazes de trabalho Criação a partir das diferenças Flexibilidade e adaptabilidade Aprendizagem contínua
Você deve tratar da mesma forma os profissionais de uma equipe ?
Gere oportunidades através dos riscos Amadureça através dos problemas. Não ignore as más notícias Comemore imediatamente os bons resultados e chame a
atenção para os erros E lembre-se que todas as pessoas têm colaborações a dar
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Trabalho em Equipe
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Teorias da Motivação
Pirâmide de Maslow
Auto-realização(sentimento próprio)
Auto-estima(Responsabilidade, Reconhecimento, etc)
Sociais(Companheiro, Amor, Aceitação, etc)
Segurança(Riscos, Dores, etc)
Fisiológicas(Alimentação, Vestuário, Conforto, etc)
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Gerenciamento de Projetos de Forma Simples11/04/23 16/27
Teorias da Motivação
McGregor : Teoria X
O Ser Humano em geral tem uma indisposição para o trabalho e evita-o sempre que pode.
Receios com Autoritarismo, Repreensão, “Ditadura”, Supervisão rígida.
Por essa característica a maioria das pessoas tem que ser coagida, controlada, dirigida e ameaçada para alcançar os objetivos.
Evita responsabilidades e prefere ser dirigido.
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Teorias da Motivação
McGregor : Teoria Y
A média dos trabalhadores quer estar ativa e encontrar satisfação no trabalho.
Recompensas associadas à realização dos objetivos.
Por essa característica a maioria das pessoas aprende nas condições apropriadas não só a aceitar mas a procurar responsabildiades.
Delega facilmente, tem um papel participativo.
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Habilidades de Gerenciamento
1. Treinamento adequado
2. Negociação
3. Reconhecimentos e Premiações
4. Gerenciamento de Conflitos
5. Construção de Equipes
6. Motivação
7. Delegação
8. Comunicação
9. Você dará mais 2 habilidades !
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Gerenciamento de Projetos de Forma Simples11/04/23 19/27
Estilos de Liderança / Gerenciais
Estilo Gosta de ... Quando UsarDitatorial Tomar decisões sozinho,
assumir riscos, controladorNa crise e não houver tempo para consultas. Só deveria ser usada com última alternativa.
Analítico Reunir fatos, observar, analisar antes da decisão
Exige grande habilidade analítica pois é mais adequado para tomada de decisão.
Buscador de Opiniões
Pedir opiniões à equipe Para criar confiança na equipe e valorizar as demais opiniões. Criar harmonia.
Democrático Incentivar a participação da equipe e envolvê-la na tomada de decisões
Deve ser usado regularmente para valorizar os membros da equipe e o comprometimento de cada um.
Treinamento
(coaching)
Ajudar a identificar melhorias no desenvolvimento profissional
Para motivar os profissionais a buscar seu desenvolvimento, tomarem iniciativas, serem inovadores
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Gerenciamento de Projetos de Forma Simples11/04/23 20/27
Paradigmas / Mudanças
PARADIGMASConjunto de regras, regulamentos, idéias que estabelecem limites.
É bom ou ruim um PARADIGMA ?
PARADIGMAS e MUDANÇAS
Relacionamento com o Cliente / Direitos do ConsumidorGlobalização / Empresa Virtual / Informações Real Time
Serviços / Competitividade / ConcorrênciaCompetência / Sobrevivência / Produtividade
Fusões / Aquisições / Segmentação de clientes e negócio
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Gerenciamento de Projetos de Forma Simples11/04/23 21/27
Mito ou Realidade ?
Mito 1Isso vai passar. É uma questão de tempo.
Realidade 1Mudanças chegam para ficar!
Mito 2Isso não é bom para minha vida. Vou ter que começar tudo de novo.
Realidade 2Muitas vezes o progresso de disfarça deproblema. Abra sua mente p/ as oportunidades
Mito 3Os problemas e transtornos comprovam que mudanças são ruins para a sociedade.
Realidade 3Problemas e transtornos são um efeito colateral, normal no processo de mudança
Mito 4Na minha idade e situação social e profissional não há nada mais que eu possa aprender e fazer.
Realidade 4Ou você faz parte da solução ou faz parte do problema. Escolha !
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Uma pergunta que não quer calar!
O que você poderia levar para outros projetoscomo lição aprendidano gerenciamento deRH do seu projeto?
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Gerenciamento de Projetos de Forma Simples11/04/23 23/27
Lições Aprendidas com RH
• Definir claramente o processo de Recrutamento;• Estabelecer Papéis e Responsabilidades;• Estabelecer Treinamento para o projeto;• Definir política de Recompensa; • Definir o Organograma do seu projeto;• Avaliar um processo de Retenção de pessoal;• Tem Lição Aprendida em todas as áreas.
Algumas Idéias
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Gerenciamento de Projetos de Forma Simples11/04/23 24/27
Dúvidas
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Gerenciamento de Projetos de Forma Simples11/04/23 25/27
Leve este pensamento com você . . .
Saber como funciona uma máquina de escrever não
transforma ninguém em escritor.
SAP
PauloEspindola
19 11 1960
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Gerenciamento de Projetos de Forma Simples11/04/23 26/27
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Gerenciamento de Projetos de Forma Simples11/04/23 27/27