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Gestão da Inovação Gestão da Inovação TecnológicaTecnológica
Aula 5 – Gestão de ProjetosAula 5 – Gestão de Projetos
Faculdade de Análise de SistemasFaculdade de Análise de Sistemas
Sílvia Cristina de Matos SoaresSílvia Cristina de Matos Soares
[email protected]@puc-campinas.edu.br
Project Management Institute (PMI)Project Management Institute (PMI)
maior instituição no mundo exclusivamente dedicada ao fomento da atividade de Gerenciamento de Projetos
criada em 1969 na Pensilvânia, Estados Unidos
conta, aproximadamente, com mais de 200.000 filiados distribuídos em cerca de 125 países
O que é um Projeto ?O que é um Projeto ?
Empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único.
começo e fim bem definidos
diferente de todos os outros semelhantes
Projetos Projetos
Projetos envolvem:
Ciclo de Vida de um Projeto
Processos de Gestão de Projetos
Boas práticas (praticas que resultaram sucesso em outros projetos) das áreas envolvidas no projeto
Organização, Cultura e maturidade organizacional
Exemplos de ProjetosExemplos de Projetos
Desenvolvimento de novo produto ou serviço
Mudança organizacional a nível de estrutura, de pessoas ou de estilo gerencial
Planejamento de um novo veículo de transporte
Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informação novo ou modificado
Implantação de um novo processo
Condução de campanha política
Ciclo de Vida de Projeto – Exemplo Ciclo de Vida de Projeto – Exemplo GenéricoGenérico
O que é Gestão de Projetos ?O que é Gestão de Projetos ?
Aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para projetar atividades que visem atingir os requerimentos do projeto
Trabalho do projetogerencia
demandas concorrentes: escopo, tempo, risco e qualidade
partes envolvidas com diferentes necessidades e expectativas
identificação de requerimentos
Prazos prorrogadosPrazos prorrogados 72 72
RetrabalhoRetrabalho 72 72
Interrupções no ritmo do trabalhoInterrupções no ritmo do trabalho 71 71
Mudanças de escopoMudanças de escopo 69 69
Planejamento insuficientePlanejamento insuficiente 63 63
Controle inadequadoControle inadequado 51 51
Aumento de custosAumento de custos 46 46
Problemas de comunicaçãoProblemas de comunicação 4343
Fonte: Newsletter – Jan/2004 - PMI-RS
Problema %
Problemas mais comuns em Gestão de ProjetosProblemas mais comuns em Gestão de Projetos
ProcessosProcessos
Um processo é uma série de ações que geram um resultado
Os processos de gerência de projetos são organizados em 5 grupos que se repetem em cada fase do Projeto
Interações entre os Grupos de ProcessosInterações entre os Grupos de Processos
Grupos de ProcessosGrupos de Processos
1) Processos de Iniciação: autorização do projeto ou fase
2) Processos de Planejamento: definição e refinamento dos objetivos e seleção da melhor das alternativas de ação para alcançar os objetivos que o projeto estiver comprometido em atender
3) Processos de Execução: coordenar pessoas e outros recursos para realizar o plano
Grupos de ProcessosGrupos de Processos
4) Processos de Controle: assegurar que os objetivos do projeto estão sendo atingidos, por meio da monitoração regular do seu progresso para identificar variações do plano e possíveis ações corretivas
5) Processos de Encerramento: formalizar a aceitação do projeto ou fase e encerrá-lo de uma forma organizada
Áreas de Conhecimento da Gestão de ProjetosÁreas de Conhecimento da Gestão de Projetos
Áreas de Conhecimento da Gestão de ProjetosÁreas de Conhecimento da Gestão de Projetos
Gerência da Integração do
Projeto
Gerência do Escopo do Projeto
Descreve os processos para assegurar queos diversos elementos do projeto sejam coordenados
Descreve os processos para assegurar queo projeto contemple todo (e somente) o trabalho requerido para completar o projeto com sucesso
Desenvolvimento do plano do projetoExecução do plano do projetoControle integrado de mudanças
IniciaçãoPlanejamento do escopoDetalhamento do escopoVerificação do escopoControle de mudanças do escopo
Áreas de Conhecimento da Gestão de ProjetosÁreas de Conhecimento da Gestão de Projetos
Gerência do Tempo do Projeto
Gerência do Custo do Projeto
Descreve os processos para assegurar queo projeto termine dentro do prazo previsto
Descreve os processos para assegurar queo projeto seja completado dentro do orçamento previsto
Definição das atividadesSequenciamento das atividadesEstimativa da duração das atividadesDesenvolvimento do cronogramaControle do cronograma
Planejamento dos recursosEstimativa dos custosOrçamento dos custosControle dos custos
Áreas de Conhecimento da Gestão de ProjetosÁreas de Conhecimento da Gestão de Projetos
Gerência do Qualidade do
Projeto
Gerência dos Recursos
Humanos do Projeto
Descreve os processos para assegurar queas necessidades que originaram o desenvolvimento do projeto serão satisfeitas
Descreve os processos para proporcionar a melhor utilização das pessoas envolvidas no projeto
Planejamento da qualidadeGarantia da qualidadeControle da qualidade
Planejamento organizacionalMontagem da equipeDesenvolvimento da equipe
Áreas de Conhecimento da Gestão de ProjetosÁreas de Conhecimento da Gestão de Projetos
Gerência das Comunicações do
Projeto
Gerência dos Riscos do Projeto
Descreve os processos para assegurar a adequada geração, captura, distribuição, armazenamento e pronta apresentação das informações do projeto e no tempo certo
Descreve os processos para identificação, análise e resposta a riscos do projeto
Planejamento das comunicaçõesDistribuição das informaçõesRelato de desempenhoEncerramento administrativo
Planejamento da gerência de riscoIdentificação dos riscosAnálise qualitativa de riscosAnálise quantitativa de riscosDesenvolvimento das respostas aos riscosControle e monitoração de riscos
Áreas de Conhecimento da Gestão de ProjetosÁreas de Conhecimento da Gestão de Projetos
Gerência das Aquisições do
Projeto
Descreve os processos para aquisição de mercadorias e serviços for a da organização que desenvolve o projeto
Planejamento das aquisiçõesPreparação das aquisiçõesObtenção de propostasSeleção de fornecedoresAdministração dos contratosEncerramento do contrato
PMBoKPMBoK
PMBoK - A Guide to Project Management - Body of KnowledgePMBoK - A Guide to Project Management - Body of Knowledge
Descreve o conhecimento e melhores práticas da área de gerência Descreve o conhecimento e melhores práticas da área de gerência
de projetos.de projetos.
Publicado pelo PMI - Publicado pelo PMI - Project Management Institute.Project Management Institute.
Integra-se com processos de software, pois a gerência do projeto é Integra-se com processos de software, pois a gerência do projeto é
parte essencial destas metodologiasparte essencial destas metodologias
É o mais usado em todo o mundoÉ o mais usado em todo o mundo
É um padrão americano (ANSI/PMI 90-001-2000) em É um padrão americano (ANSI/PMI 90-001-2000) em análise para se tornar padrão IEEE (análise para se tornar padrão IEEE (Institute of Electrical Institute of Electrical and Electronics Engineersand Electronics Engineers).).
Estabelece um padrão de comunicação em projetos:Estabelece um padrão de comunicação em projetos: Projeto não é resultado de uma pessoa ou grupoProjeto não é resultado de uma pessoa ou grupo Nivelamento de expectativas pessoais e inter-áreasNivelamento de expectativas pessoais e inter-áreas Padrão é base que possibilita melhoriasPadrão é base que possibilita melhorias Certificação como garantia do conhecimento dos padrões e nível de Certificação como garantia do conhecimento dos padrões e nível de
competênciacompetência
Trata projetos por área de aplicação específica: governo, Trata projetos por área de aplicação específica: governo, InformáticaInformática, construção, automotiva etc., construção, automotiva etc.
PMBoKPMBoK