Gestao de Pessoal

Especificações Técnicas da Linha RM – Totvs Gestão de

Pessoas/Totvs Segurança e Saúde Ocupacional

Válido para a versão 11.50.0

Publicado em: Setembro de 2011 1

ÍNDICE

Apresentação .............................................................................................................. 2

1. Características dos Aplicativos RM ....................................................................... 3

Arquitetura Cliente/Servidor ......................................................................................... 3

Interface Padrão Windows ............................................................................................ 3

Ajuda On-line Sensível à Opção ..................................................................................... 4

2. Natureza Funcional do Totvs Gestão de Pessoas .................................................... 4

3. Limitações ...................................................................................................... 18

Limitações Técnicas ................................................................................................... 18

Limitações de Performance ......................................................................................... 18

4. Estrutura das Tabelas ...................................................................................... 19

5. Implantação ................................................................................................... 19

Parametrização ......................................................................................................... 20

6. Ferramentas de Suporte ......................................................................................... 20

Fórmula ................................................................................................................... 20

Fórmula Visual .......................................................................................................... 21

Mashups .................................................................................................................. 21

Metadados ................................................................................................................ 21

7. Ferramentas de Saídas ..................................................................................... 22

Gerador de Relatórios ................................................................................................ 22

Planilha Eletrônica ..................................................................................................... 23

Cubos ...................................................................................................................... 24

Relatórios Fixos ......................................................................................................... 24

Relatórios do RM Reports ........................................................................................... 24

Planilha .Net ............................................................................................................. 25

Gráficos ................................................................................................................... 26

Cenários .................................................................................................................. 26

Reader RSS .............................................................................................................. 27

8. Segurança dos produtos corporativos ................................................................. 27

Segurança específica do Totvs Gestão de Pessoas ......................................................... 27

9. Integração ...................................................................................................... 28

Aplicativos RM .......................................................................................................... 28

Terceiros .................................................................................................................. 29

10. Customização ................................................................................................. 29

11. Módulos do Totvs Gestão de Conteúdos .............................................................. 30

Gestão de Recursos Humanos ..................................................................................... 30





Apresentação

Este documento tem como objetivo, discriminar as principais características técnicas dos aplicativos RM, permitindo a você obter uma melhor compreensão de seu funcionamento e conseqüentemente, aproveitar seus recursos e benefícios.

O Totvs Gestão de Pessoas é um dos Aplicativos que integram o Sistema RM, que abrange todas as funções da automação oferecidas através desta linha de software de recursos humanos.

Este software é um dos integrantes da linha Windows de gestão integrada empresarial RM e disponibiliza informações para recrutamento, seleção de pessoal, qualificação de pessoas controlando os investimentos e aproveitamento das mesmas em treinamentos, controle da lotação em vários níveis podendo ser estes por verbas e/ou vagas, levantamento das necessidades de treinamentos, aplicação de tabelas salariais diferenciadas por lotação, seção, função, controle de benefícios, processos jurídicos, pesquisas salariais, avaliação de perfil funcional, controle adequado das NR’s 5 (CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) – 6 (EPI – Equipamento de Proteção Individual) – 7 (PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) – 9 (PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) – 23 (Proteção Contra Incêndios). Realiza avaliação de desempenho 360º de seus colaboradores, conforme critério, conceitos e perfis desejados. Possuem também recursos para identificação de melhores substitutos, funcionários mais adequados a exercer a função, rank funcional e merecimento de aumento salarial, baseando-se nas características pessoais. Permite a emissão do PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário e o controle do PCA - Programa de Conservação Auditiva, através da emissão do gráfico audiométrico. Possibilidade de realização dos controles necessários para o acompanhamento do PPR – Programa de Proteção Respiratória. Está integrado com os sistemas Totvs Folha de Pagamento compartilhando os benefícios e dados funcionais, Totvs Avaliação e Pesquisa atualizando assim as características pessoais que são avaliadas em provas, Totvs Gestão de Estoques, Compras e Faturamento compartilhando informações de estoque de EPI’s e Totvs Gestão Financeira compartilhando dados de clientes e fornecedores e gerando lançamentos de despesas de recrutamento e seleção.

Em síntese, este Módulo ou Aplicativo, possui recursos flexíveis, que permitem uma racionalização das informações cadastradas e otimização das operações e rotinas da área de recursos humanos, segurança e medicina do trabalho das empresas, através de suas divisões funcionais internas.





1. Características dos Aplicativos RM Características A linha RM é a solução corporativa de gestão empresarial da TOTVS. Desenvolvido para tecnologia Windows 32 e 64bits, .Net e arquitetura Cliente/Servidor, possui banco de dados único, padrão SQL Structure Query Language (Linguagem de Consulta Estruturada), atualizações on-line, interface padronizada e diversas ferramentas disponíveis. Flexível, possibilita a integração com sistemas específicos de sua empresa. Arquitetura Cliente/Servidor

� Arquitetura Client-Server que permite distribuição de processamento entre a estação cliente e o servidor de banco de dados SQL.

� Possui base de dados centralizada, podendo ser acessada simultaneamente por dois ou mais dos módulos que integram o Sistema Corporativo.

� A base de dados padrão SQL permite a utilização de geradores de relatórios de terceiros como um complemento ao gerador do próprio sistema.

� Desenvolvido em Borland Delphi 32 Bits e Visual Studio 2008 C#.Net, para plataformas Microsoft Windows (vide tópico Portabilidade).

� Plataforma mínima para estação cliente (estação de trabalho) – (Vide Tópico Arquitetura).

� Plataforma mínima para o servidor de dados (vide tópico Arquitetura).

� Possui modelo de processamento na arquitetura Cliente/Servidor e WEB.

� Possui compatibilidade com banco de dados ORACLE (vide detalhes no tópico Portabilidade).

� Trata-se de uma aplicação com todos os módulos integrados, a base de dados é compartilhada com outros aplicativos.

� Possibilita a exportação e importação de dados para/de outros sistemas, através da definição de layouts especiais, mantendo a integridade dos mesmos.

� Baseia-se no conceito de transações, mantendo a integridade do Banco de Dados em quedas de energia e falhas de software/hardware.

Interface Padrão Windows

� Possui atualização on-line dos dados de entrada, permitindo acesso às informações atualizadas imediatamente após o término da transação.

� Possui padronização do uso de teclas e funções, em todos os módulos, de forma a facilitar o seu aprendizado e operação.

� Possui opção de “fazer” e “desfazer” as ações executadas pelos aplicativos.





� Exemplo: inclusão de requisição de material e estorno de requisição de material; inclusão e exclusão e/ou estorno de lançamento; inclusão e exclusão de conta contábil, etc.

� Apresenta todas as telas e relatórios no ambiente do usuário em português.

Ajuda On-line Sensível à Opção

� Possui documentação técnica do sistema em português, através de dispositivo de Ajuda On-Line com orientação detalhada (passo a passo) de como utilizar o aplicativo, bem como os itens de menu e o preenchimento das telas de Ajuda On-line dos campos, opções e erros no padrão Windows.

2. Natureza Funcional do Totvs Gestão de Pessoas

Este produto possui as seguintes características técnicas:

� Cadastros

� Agrupamento de dados para facilitar o resgate de informações através do cadastro de grupos como: entidades, grupos ocupacionais, cursos, turmas, epi’s dentre outros;

� Lançamento automático de características pessoais, respeitando o tipo de lançamento desejado, podendo ser este por filtro, facilitando assim o cadastro de um grupo de características para um grupo de funcionários;

� Cadastro geral das áreas de atuação que serão utilizadas no cadastro de pessoas (Currículo profissional) ou no cadastro de entidades, identificando a atuação das mesmas no mercado.

� Campos complementares para pessoas, funcionários, acidente de trabalho, processos trabalhistas, turmas, cursos, cargos, funções, grau de instrução de formação acadêmica, classificação de formação adicional, fóruns, cliente/fornecedor, entidade, requisição de aumento de quadro, requisição de desligamento, requisição de substituição, requisição de alteração de dados funcionais, requisição de transferência, requisição de transferência com alteração de dados funcionais, requisição geral e requisição de treinamento, visando o registro de informações extras, possibilitando validar os valores por tabelas dinâmicas ou fórmulas;

� Definição de Chefes e supervisores e suas hierarquias;

� Cadastro de Tipos de despesas que podem ser utilizadas em processos jurídicos, treinamentos, PQV e recrutamento e seleção;

� Visualização do quanto já se gastou com determinado tipo de despesa por período desejado;

� Possibilidade de cadastrar Filtros do Auto-Atendimento que podem ser utilizados na visualização das Requisições (Aumento de Quadro, Desligamento, Substituição, Alteração de Dados Funcionais, Transferência, Transferência com Alteração de Dados Funcionais, Geral e Treinamento) no Auto-Atendimento.

� Controle das Advertências aplicadas aos funcionários, definindo o motivo e a punição aplicada;

� Cadastro de Tipos de Atestado e controle dos atestados apresentados pelos funcionários à empresa, integrando estas informações com os aplicativos de automação de ponto e folha de pagamento;





� Cálculo do Benefício disponibilizado para o funcionário e seus dependentes podendo ser efetuado através de fórmulas, abrangendo as condições desejadas;

� Integração dos benefícios cadastrados no Totvs Gestão de Pessoas, juntamente com seus valores a serem lançados para o aplicativo de folha de pagamento caso o aplicativo Totvs Folha de Pagemento esteja instalado e tenham sido realizados os devidos vínculos e lançamentos dos benefícios;

� Permite que o controle de benefícios utilize o conceito de pontuação. Através da tela de parâmetros do Totvs Gestão de Pessoas, o usuário poderá configurar o sistema para considerar a pontuação e através dos cadastros de Cargo, Função, Funcionário e Seção serão associados os pontos respectivos a serem utilizados no gerenciamento dos benefícios.

� Permite que o controle de benefícios utilize o conceito de Grupos com regras de elegibilidade e dependência entre os benefícios.

� Visualização dos benefícios Vinculados e Lançados para o Funcionário e Dependente através dos Assistentes de Vinculação e Assistente de Lançamento de Benefícios e a possibilidade de cópia e exclusão de benefícios entre funcionários e dependentes;

� Permite o lançamento automático de características pessoais, respeitando o tipo de lançamento desejado (Pessoas, Funções ativas e RNT), podendo ser este por filtro, facilitando assim o cadastro de um grupo de características para um grupo de funcionários.

� Cadastro – Cargos / Funções

� Relacionamento entre cargos e funções;

� Montagem de perfis desejados para exercer as Funções, baseando-se nas características pessoais dos funcionários alocados na função do perfil, permitindo atualização das funções;

� Definição da Função de Chefia (subordinação), possíveis próximas funções (promoções) de cada função e se será exibida no organograma da empresa, possibilitando a montagem automática do Organograma e do Plano de Carreira;

� Definição do grau de importância diferenciado para os níveis de conhecimento das características da função;

� Vincular as tarefas que são executadas em uma determinada função;

� Permite gravar as revisões da função, como alterações da descrição sumária da função e características pessoais e níveis exigidos e/ou desejados para a mesma, mantendo o histórico das revisões para consulta de mudança do perfil;

� Permite associar as competências e visualizar o radar de das mesmas para a função;

� Vinculação e visualização dos benefícios de cada função;

� Possui recurso de cópia de características pessoais entre as funções, facilitando a manutenção e inserção destes registros.

� Cadastros - Pessoas





� Possibilidade de “localizar pessoas” na base de dados, antes do seu cadastramento, evitando cadastro de pessoas duplicadas;

� Possibilidade de informar o endereço principal da Pessoa através das informações importadas da base de dados dos Correios através do menu Utilitários | Importação de CEPs;

� Possibilidade de inserir documentos digitalizados (imagens) para a pessoa;

� Possibilidade de incluir as pessoas do banco de dados como candidatos para que possam ficar disponíveis para os procedimentos do sistema;

� Possibilidade de criar relatórios no Gerador de Relatórios e poder selecionar na visão de pessoas, as que farão parte do relatório desejado;

� Possibilidade de enviar email para as pessoas, como mensagem livre ou utilizando um relatório do sistema;

� Possibilidade de acessar o cadastro de Candidato, Funcionário, Aluno, Professor e Usuário Biblios, desde que a pessoa possua outros papéis no Corpore;

� Possibilidade de se cadastrar uma pessoa (ou candidato) estrangeira (nacionalidade diferente de Brasileira), sem informar o CPF.

� Possibilidade de validar a unicidade de pessoa através dos campos Nome, Dt. Nascimento, CPF, Estado Natal e Cidade Natal ou somente pelo CPF através dos parâmetros do sistema.

� Possibilidade do cadastramento de Pessoas diferentes com CPFs iguais através dos parâmetros do sistema.

� Cadastros – Candidatos

� Possibilidade de inserir documentos digitalizados (imagens) para o candidato;

� Permite o cadastro de anotações adicionais para Funcionários e/ou Candidatos, como entrevista de desligamento, anotações positivas e/ou negativas de comportamento dentre outros, podendo especificar o responsável pela mesma;

� Utilizando o recurso de Filtros por Perfil de Usuários, possibilidade de restringir as anotações pessoais por tipo de anotação;

� Possibilidade de inserir informações de currículo para o candidato que já tenha o seu currículo aprovado;

� Apresentação no cadastro dos candidatos de todas as seleções/etapas em que o candidato já participou na empresa, facilitando a visualização de informações como aprovação e/ou reprovação do candidato na etapa seletiva e seu motivo;

� Possibilidade de visualizar no cadastro do candidato as observações inseridas para o candidato da etapa seletiva;

� Controle das Etapas realizadas nas seleções, registrando no cadastro do candidato um acompanhamento de sua participação na mesma;





� Permite o registro da necessidade e o acompanhamento dos Candidatos e/ou Funcionários em treinamentos;

� Controle do Prontuário Médico dos Funcionários cadastrados na base de dados, permitindo visualizar a situação clínica atual, atestados médicos, ocorrências de acidente de trabalho e o controle de imunização do funcionário através das vacinas tomadas;

� Visualização de Exames Pendentes à sua realização, considerando a periodicidade dos exames e seus tipos definidos nos perfis de exames, podendo ainda validar a data prevista para a próxima realização do mesmo;

� Possibilidade de visualizar os EPI´s emprestados para os funcionários;

� Cadastro e histórico do perfil pessoal, baseado nas características pessoais e competências da pessoa;

� Possibilidade de acessar o cadastro de Funcionário, desde que a pessoa possua outros papéis no Corpore;

� Possibilita a realização de limpeza da base de dados, retirando candidatos que foram validados por fórmula de filtro desejada, que nunca participaram de processos seletivos e/ou que a data de seu cadastro/atualização, encontrar-se dentro do intervalo de datas desejado;

� Possibilidade de enviar senha para que os candidatos acessem seus dados curriculares através do Banco de Talentos;

� Possibilidade de colocar vários candidatos em processo de admissão, utilizando ou não as Requisições existentes no sistema, mesmo que estes não participem de processos seletivos;

� Possibilidade de excluir os candidatos do processo de admissão;

� Possibilidade de criar relatórios no Gerador de Relatórios e poder selecionar na visão de candidatos, os que farão parte do relatório desejado;

� Possibilidade de enviar email para os candidatos, como mensagem livre ou utilizando um relatório do sistema.

� Cadastros - Funcionários

� Permite a visualização e manutenção dos históricos de alterações salariais, função, posto e seção dos funcionários;

� Integração de atestados lançados para o funcionário, permitindo abonar automaticamente as faltas/atrasos no aplicativo Totvs Automação de Ponto e lançamento de afastamentos no Totvs Folha de Pagamento, centralizando e obtendo um maior controle destas informações no Totvs Gestão de Pessoas, para os clientes que possuem licença dos aplicativos Totvs Folha de Pagamento e Totvs Automação de Ponto;

� Vinculação do funcionário a Tomadores de Serviço e Desvinculação do mesmo da empresa, visando à emissão do PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário);

� Possibilidade de visualizar o LNTD (Levantamento de necessidade de treinamento e Desenvolvimento) dos funcionários;





� Possibilidade de inserir benefícios para os funcionários e seus dependentes;

� Permite visualizar as tarefas e histórico de tarefas dos funcionários.

� Cadastros - Gestão por competências

� Cadastro de competências técnicas e comportamentais que poderão ser vinculadas às funções e às pessoas para serem avaliadas através da avaliação de desempenho baseada em competências;

� Cadastro de Itens de Performance para as competências que poderão ser avaliadas ao responder uma avaliação de desempenho por competências;

� Cadastro de requisitos de acesso que permitirão identificar o que é necessário para cada competência técnica e/ou comportamental;

� Cadastro de graduações de competências que permitirá identificar o grau de maturidade de cada competência técnica e/ou comportamental;

� Cadastro de escalas padrões com o objetivo de definir níveis (notas) que serão utilizados no processo avaliativo das competências;

� Cadastro de fatores organizacionais que deverão ser vinculados às seções e que serão avaliados através da avaliação de desempenho por competências.

� Cadastro - Currículos

� Currículo de candidatos e funcionários (informações acadêmicas e profissionais);

� Cadastro de candidatos para criação de banco de talentos / Características pessoais (Habilidades, Competências, Aptidões);

� Definição das áreas e itens curriculares que irão compor dados curriculares das pessoas, visando à atualização dos mesmos após fechamento das avaliações dos treinamentos, quando estes se encontrarem vinculados às características atribuídas às pessoas da turma.

� Identificação de dados curriculares de pessoas (candidatos e funcionários - informações acadêmicas e profissionais);

� Aprovação de currículos inseridos na WEB, para formação de um banco de talentos, permitindo enviar e-mail para os candidatos antes da aprovação;

� Definição das entidades e áreas curriculares que se permite visualizar para preenchimento de currículos inseridos na WEB;

� Possibilidade de visualizar as oportunidades de carreira através da tela principal do Totvs Gestão de Conteúdos e se desejar, se candidatar a uma das vagas, realizando o login.

� Recrutamento (modelo antigo de seleção)

� Permite cadastrar os modelos de Oportunidades de Carreira para admissão;

� Possibilidade de filtrar a função pretendida do candidato em processos seletivos;





� Possibilidade de controlar as despesas de Seleção de Pessoal;

� Possibilidade de se criar uma seleção e enviar e-mail para entidades terceirizadas de recrutamento e seleção, solicitando candidatos com as características exigidas e desejadas da função;

� Realização de seleção Interna (funcionários), Externa (candidatos) ou Geral (funcionários e candidatos);

� Em uma etapa de seleção, permite definir a classificação máxima desejada para continuar o processo seletivo;

� Possibilidade de não considerar ex-funcionários em processo seletivo;

� Possibilidade de validar características pessoais específicas para a etapa desejada, pontuando conforme desejado;

� Validação das características pessoais exigidas e/ou desejáveis para a função da seleção, considerando o peso (grau de importância) para a execução de função;

� Cruzamento de informações das características pessoais das Pessoas com as características exigidas e desejadas do perfil das funções quando realizada a seleção, sugerindo o melhor candidato através de critério de pontuação;

� Possibilidade de filtrar na seleção, informações extras de pessoas, utilizando recurso de fórmulas;

� Permite realizar uma validação dos dados requeridos para o candidato com os dados dos possíveis candidatos da seleção, realizando assim um pré-filtro;

� Realiza o refinamento da seleção, excluindo candidatos que não possuem todas as características pessoais consideradas na função da seleção, validando a exatidão do perfil pessoal com o perfil da função;

� Aplicação de pontuação diferencial às pessoas, ao utilizar fórmulas que acrescentam pontos ao total encontrado baseado no perfil pessoal;

� Verificação no Banco de Talentos, de pessoas que desejam exercer a função da seleção;

� Permite a realização da seleção apenas validando candidatos que se inscreveram para a oportunidade de carreira publicada;

� Grava observações individuais desejadas, identificadas na etapa seletiva;

� Através do processo seletivo, permite consultar de forma ágil o currículo criado pelo gerador de relatórios conforme formatação desejada dos candidatos selecionados permitindo gravar em arquivo e até mesmo imprimir se desejado;

� Sugerir o melhor candidato na seleção através do critério de pontuação;

� Validação de valores salariais, sendo estes pretendidos para candidatos e fixos para funcionários, verificando e utilizando a definição das faixas salariais no processo seletivo;

� Possibilidade de visualização dos detalhes da pontuação das pessoas selecionadas e impressão de dados da seleção;





� Disponibilização do candidato participante do processo seletivo para Admissão;

� Permite enviar e-mail ou mensagem automaticamente para um funcionário quando se coloca um candidato em processo de admissão, caso esteja instalado o aplicativo Totvs Folha de Pagamento;

� Permite a admissão e demissão de funcionários. Caso esteja instalado o aplicativo Totvs Folha de Pagamento, o processo de demissão deverá ser feito por este, ficando desabilitado o processo no Totvs Gestão de Pessoas.

� Novo Processo de Seleção

� Possibilidade de criar o perfil desejado do candidato para ser utilizado na seleção de uma determinada função através do cadastro de Perfis de Vaga;

� Possibilidade de conhecer melhor os candidatos que se candidatam a uma vaga no RM Portal através dos questionários.

� Possibilidade de vincular filial aos perfis de vaga garantindo o gerenciamento das requisições/solicitações de mesmas filiais na seleção.

� Possibilidade de definir um perfil para filtrar pessoas no processo de seleção através do cadastro de Triagem;

� Possibilidade de criar as etapas que serão utilizadas na seleção;

� Possibilidade de definir as etapas modelo para o perfil em uma seleção. Uma etapa modelo contém todas as informações como os filtros, as habilidades, as competências, requisitos e despesas. Ao relacionar um perfil de vaga na seleção o usuário poderá optar por usar o modelo definido no perfil ou não.

� Possibilidade de avaliar o potencial e identificar pessoas mais adequadas para exercer uma determinada função, com relação ao perfil de vaga desejado pela organização através do cadastro de Seleções. Através deste procedimento, a pessoa avaliada com perfil adequado ao desejado, será colocada em processo de admissão, para que seja efetuado seu enquadramento ao quadro de funcionários da empresa.

� Realização de seleção Interna (funcionários), Externa (candidatos) ou Geral (funcionários e candidatos);

� Possibilidade de aplicar uma prova (avaliação) aos candidatos da etapa, para ser mais um indicador para a análise de pessoas na seleção. As provas podem ou não ser integradas com o Totvs Pesquisa e Avaliação (RM Testis);

� Possibilidade de realizar a pesquisa nas etapas da seleção com o objetivo de selecionar os candidatos que atendam todas as necessidades da empresa para futura admissão;

� Possibilidade de ter uma visualização rápida e prática das seleções através do cadastro de Painel de Etapas.

� Treinamento

� Visualização de Investimentos com Treinamentos Individuais no cadastro da pessoa;





� Registro de cursos pessoais, podendo estes, serem aprovados pela Distribuição de Verbas, gerenciados pela empresa ou não;

� Acompanhamento dos registros de necessidades de treinamento e desenvolvimento de cada funcionários;

� Controle de distribuição de verbas nos planejamentos de cursos através de centro de custo ou de tipos de despesas, informando os valores orçados e obtendo os valores realizados e disponíveis para cada registro. Permite também, associar uma turma existente no plano, vinculando os custos da mesma no planejamento em questão;

� Permite acompanhar indicadores de andamento do plano de treinamento, tais como total de pessoas treinadas até o momento, total de carga horária, média de horas treinadas total de pessoas que ainda não realizaram treinamento, etc.;

� Permite cadastro de mais de um instrutor na turma de treinamento para ministrar as aulas;

� Levantamento das necessidades de treinamento e desenvolvimento, indicando cursos que proporcionam aos colaboradores adquirirem conhecimentos relevantes ao desempenho de suas funções e tarefas, mapeando as competências ou características pessoais dos colaboradores baseados nos cadastros das funções, seções, tarefas, quadros de lotação (função x seção), postos de trabalho e os registros de necessidades de treinamentos (RNT).

� Planejamento e controle do aprendizado dos funcionários em treinamentos por período desejado;

� Planejamento de distribuição de verbas utilizadas em treinamentos por período desejado;

� Planejamento dos cursos a serem realizados em dado período, pré determinando os participantes das turmas propostas e posteriormente se tornando uma turma aberta, obtendo informações de verbas orçadas, realizadas e disponíveis. Através do plano pode-se controlar também as despesas por centro de custo e/ou tipos de despesas;

� Cadastro de cursos definindo as aulas necessárias para realização deste, carga horária estimada, característica treinada, orçamentos de entidades ministradoras de treinamentos e pré-requisitos.

� Pesquisa de treinamentos disponíveis/realizados conforme informações de vagas, verbas, conclusão por período;

� Cadastro e acompanhamento de turmas onde são realizados os cursos, com registro dos participantes e controle de suas avaliações de eficácia;

� Controle de freqüência e desistências no treinamento;

� Atualização das características pessoais e currículos acadêmicos ao fechar a avaliação de conhecimentos validada no treinamento, podendo parametrizar se serão atualizados os currículos acadêmicos dos infrequentes;

� Permite que mesmo encerrada uma turma de treinamento, você possa acompanhar quando necessário a eficiência do treinamento baseando-se nos conhecimentos adquiridos e na qualidade do treinamento;

� Integração das avaliações de eficácia, permitindo que estas sejam avaliadas através de provas previamente cadastradas no Totvs Avaliação e Pesquisa, caso exista cópia deste aplicativo instalada;





� Cadastro das despesas diretas e indiretas com os treinamentos sendo estas individuais ou com a turma;

� Montagem do diário de classe, permitindo pesquisar apenas as pessoas que não participaram do treinamento em questão utilizando o recurso de fórmula;

� Permite exibir os candidatos a participar do treinamento conforme filtros desejados, matriculando inclusive funcionários de coligada diferente a utilizada;

� Permite que sejam efetuadas pesquisas de satisfação junto aos clientes, visando sempre melhorar a qualidade dos serviços prestados pela empresa;

� Permite realizar o lançamento de uma única nota para todos os avaliados na Avaliação de Conhecimento da turma;

� Possibilidade de inserir um Curso como Requisito de Acesso.

� Gerência de RH

� Possibilidade de vincular Tabelas Salariais diferenciadas, podendo ser este vínculo realizado por lotação, função, seção permitindo assim atender as situações salariais regionais;

� Permite trabalhar com Tabelas Salariais diferenciadas para funcionários do tipo Horista;

� Cadastro e alterações de Tabelas Salariais diferenciadas entre seus níveis e faixas;

� Permite reajustar os valores da tabela salarial de forma dinâmica;

� Visualização do montante de funcionários que se encontram fora da tabela salarial utilizada pela empresa, funcionários por nível e valores necessários sugeridos para ajuste dos funcionários considerando as tabelas aplicadas;

� Permite o enquadramento dos salários dos funcionários aplicando valores das tabelas, lançando inclusive a redução conforme desejado, quando a aplicação Totvs Folha de Pagamento não se encontrar instalada;

� Possibilidade de visualizar as tabelas salariais através de gráficos.

� Possibilidade de representar as relações hierárquicas da organização através do Organograma. O Organograma pode ser visualizado, impresso ou exportado para arquivo TXT. No caso da exportação ele poderá ser visualizado no Microsoft Visio;

� Cadastro de processos, fóruns, reclamações, varas e advogados;

� Possibilidade de controlar os documentos apresentados no processo, podendo digitalizar e armazenar a imagem junto ao cadastro do processo;

� Permite controlar as despesas extras gastas no processo;

� Visualização da agenda das audiências marcadas, sendo avisado caso desejar, ao logar no aplicativo;

� Controle de intimações efetuadas nos processo;





� Registro das perícias que ocorreram no processo e quais foram os custos para realização das mesmas;

� Controle das testemunhas envolvidas no processo;

� Emissão de relatórios de Processo Jurídico a partir da visão de Processos;

� Controle dos depósitos recursais de processos trabalhistas, permitindo reajustar valores depositados através de um índice de reajuste desejado;

� Permite visualizar os Processos Jurídicos, baseando-se na Filial da empresa;

� Possibilidade do gestor visualizar o Merecimento de Aumento Salarial dos subordinados no RM Portal, mediante informações necessárias, e a partir dessas informações solicitar a Requisição de Alteração de Dados Funcionais;

� Permite cadastro de amostras tabuladas de pesquisas salariais para as funções, possibilitando criar e visualizar gráficos comparativos entre os resultados informados da empresa x mercado. No Totvs Gestão de Conteúdos, os gestores poderão visualizar análises salariais de seus subordinados comparadas com pesquisas salariais cadastradas ou filtros de funcionários.

� Possibilita o cadastro e consulta de rank funcional, baseando-se nas características pessoais do perfil da função do rank e das características das pessoas;

� Permite a visualização dos melhores substitutos de outros funcionários;

� Visualiza os funcionários que melhor se adequam as funções baseando nas características pessoais dos mesmos;

� Realiza o gerenciamento de execução de tarefas pelos funcionários somente através do Assistente de Gerenciamento de Tarefas;

� Permite a montagem automática do quadro de lotação realizando o ajustamento de vagas e verbas, não permitindo que estes valores (vaga e/ou verba) estejam excedentes e disponíveis;

� Visualiza em forma de treeview informações referente à lotação dos funcionários na empresa;

� Cadastro de previsão e programação de aumento no quadro de lotação podendo especificar qual a função, seção, quantidade de pessoas e/ou verbas que sofrerão alterações para o período determinado;

� Permite que sejam visualizados os funcionários que se encontram nas faixas etárias definidas, possibilitando visualizar graficamente o percentual de funcionários ou a quantidade dos mesmos que se encontram em cada faixa etária;

� Possibilidade de criação e manutenção de Programas de Qualidade de Vida podendo registrar as metas, participantes, eventos a serem realizados no programa e seus custos;

� Realiza Avaliação de Desempenho 360º, proporcionando conhecer os colaboradores em todos os níveis hierárquicos;

� Através de gráficos poderão ser visualizados os resultados apurados em uma ou mais Avaliação de Desempenho.





� Percepção ágil e confiável das necessidades de atualização de conhecimentos (Treinamentos), validando através do resultado da avaliação;

� Possibilidade de avaliar o desempenho dos colaboradores, validando as informações, por critérios de avaliação e/ou Características pessoais.

� Os critérios de uma avaliação de pessoal podem ser baseados em questionamentos a serem realizados;

� Avaliação de desempenho por competências que possibilita identificar os potenciais dos funcionários, melhorar o desempenho da equipe e a qualidade das relações dos funcionários e superiores;

� Possibilidade de avaliar as competências através das modalidades de avaliação de desempenho por competências: 90, 180 ou 360 graus.

� Possibilita realizar a avaliação de desempenho por competências com base no modelo da escala gráfica;

� Execução da avaliação de desempenho por competências através do Totvs Gestão de Conteúdos;

� Possibilidade de atualizar as competências e graduações das competências no cadastro do funcionário avaliado, no processo de fechamento da Avaliação de Desempenho por Competência;

� Possibilidade de avaliar Itens de Performance na Avaliação de Desempenho por Competência;

� Possibilidade de reabrir uma avaliação que não esteja finalizada, para que seja possível respondê-la novamente;

� Possibilidade de gerar uma avaliação de desempenho por competências (consensual), caso a mesma não tenha sido gerada anteriormente;

� Possibilidade de gerar uma avaliação de desempenho consensual copiando as respostas do avaliador e finalizando a avaliação consensual automaticamente após a sua criação;

� Envio de e-mail para os avaliadores que participarão da avaliação de desempenho por competências e possibilidade de excluir respostas e reiniciar avaliação em andamento;

� Visualização, através de gráficos, dos resultados obtidos na avaliação de desempenho por competências;

� Elaboração do Plano coletivo de desenvolvimento com base na avaliação de desempenho por competências;

� Possibilidade de realizar comparações entre as competências adquiridas de um funcionário e as competências requeridas para sua função atual ou qualquer outra função que faça parte do seu plano de carreira, possibilitando simulações de enquadramento em funções superiores ou a identificação de substitutos potenciais através da Análise de Potencial. A visualização desta análise pode ser feita via Totvs Gestão de Conteúdos ou Totvs Gestão de Pessoas;

� Cadastro de perspectivas com o objetivo de definir os grupos de perspectivas aos quais serão associados os grupos de metas, visando um melhor alinhamento das ações das diferentes áreas organizacionais em torno do entendimento comum dos objetivos estratégicos e das metas a atingir;





� Elaboração de planos de metas para uso exclusivo nas avaliações de desempenho por competências;

� Elaboração de planos de metas para gerenciamento de metas por seções ou por pessoa, individualmente;

� Possibilidade de gerenciar Requisições relacionadas com Aumento de Quadro, Desligamento, Substituição, Alteração de Dados Funcionais, Transferência, Transferência com Alteração de Dados Funcionais, Geral e Treinamento, proporcionando um melhor acompanhamento de procedimentos administrativos internos da empresa;

� Permite validar a hierarquia de chefes e supervisores na aprovação e autorização das requisições, sendo comunicado ao requisitante quando a requisição foi aprovada/reprovada via mensagem eletrônica (e-mail);

� Possibilidade de realizar a efetivação das requisições de alteração de dados funcionais, transferência e transferência com alteração de dados funcionais;

� Possibilidade dos chefes de planejar melhor as ações salariais, admissões e demissões dos funcionários através do menu Orçamento no RM Portal.

Totvs Segurança e Saúde Ocupacional

� Definição dos locais de trabalho por filiais e departamentos;

� Permite cadastro de todos os dados para acompanhamento de Ocorrências de Acidentes de trabalho e emissão da CAT;

� Possibilita acompanhar a imunização das pessoas através do cadastro de vacinas;

� Cadastramento dos Responsáveis pelos Registros Ambientais e pela Monitoração Biológica;

� Permite vincular um posto de trabalho a um cliente fornecedor para emissão de relatórios;

� Possibilidade de trabalhar com dados necessários para cadastro e controle de comissões de cipa, eleições, representantes sipat’s e reuniões;

� Possibilidade de se candidatar a CIPA e votar em alguma eleição disponível através do Totvs Gestão de Conteúdos;

� Identificação dos EPI’s (equipamento de proteção individual) de natureza Descartável;

� Controle de empréstimo dos equipamentos de proteção podendo ser estes empréstimos realizados às pessoas, funcionários ou aos locais de trabalho, sendo o equipamento desta forma, tratado como EPC’s (equipamento de proteção coletiva);

� Visualização da durabilidade real do EPI/EPC, conforme a durabilidade informada pelo fabricante;

� Agilidade na identificação dos equipamentos de proteção disponíveis para empréstimos, emprestados para pessoas e emprestados para os locais de trabalho;

� Possibilidade de efetuar o Controle de Estoque de EPI´s através de processo de integração a ser realizado quando houver licença para utilização do Totvs Gestão de Estoques, Compras e Faturamento. Assim, caso o usuário opte por utilizar a integração, todas as alterações de estoque





(cadastro e/ou alterações) deverão ser realizadas no Totvs Gestão de Estoques, Compras e Faturamento;

� Para usuários do Totvs Gestão de Estoques, Compras e Faturamento que optarem por converter os Catálogo de EPIs, estes serão emprestados ou devolvidos no Totvs Gestão de Pessoas através de movimentos de transferências (utilizado o conceito de transferências do Totvs Gestão de Estoques, Compras e Faturamento). Essa integração irá proporcionar maior agilidade em todo o processo de Controle de EPI´s;

� Permite acompanhar o custo dos equipamentos de proteção, permitindo registrar o número de CA, CRI e CRF dos mesmos, mesmo após a integração com o Totvs Gestão de Estoques, Compras e Faturamento;

� Possibilita o controle de estoque de EPI’s, contendo dados como histórico dos empréstimos, devoluções e visualização eficiente da situação atual em estoque;

� Permite associar EPI’s aos riscos e/ou aos níveis dos riscos;

� Realização do empréstimo automático de EPI’s para um grupo de funcionários que receberão o mesmo tipo de equipamento, consistindo o estoque dos equipamentos a serem emprestados;

� Resgate do CID a ser utilizado nos cadastros, através de pesquisa no banco de dados facilitando localizar o código desejado, permitindo a busca pelo código, palavra distinta entre outros;

� Possibilidade de gerar o Gráfico Audiométrico dos funcionários conforme normas do PCA (Programa de Conservação Auditiva);

� Conforme a NR7 existem somente 5 tipos de exames, são eles: Admissional, Demissional, Periódico, Mudança de Função e Retorno ao Trabalho;

� Cadastro das entidades conveniadas, controlando valores, tempo e dias da semana de realização para cada exame efetuado pela entidade;

� Cadastro de perfis funcionais para um grupo de funções, com a necessidade de realização de mesmos exames e tipos, possuindo um assistente para cadastro dos mesmos;

� Permite que seja definida no perfil de exames o tipo e a periodicidade dos exames cadastrados, através da informação dos dias de periodicidade ou através do cálculo de fórmulas;

� Realizam controle das informações clínicas, medidas através de um exame;

� Realização de Agendamento Automático de Exames em forma de Assistente, visando menor preço e tempo de duração e com a possibilidade de utilização de vários filtros o que facilita o processo de agendamento;

� Realização de agendamento manual de exames, possibilitando encaminhar comunicação deste agendamento via e-mail;

� Permite trabalhar com os dados necessários para cadastro e controle de agentes de riscos, grupos de riscos, tipos e níveis de riscos com suas tolerâncias e classificação;





� Possibilidade de reconhecer e/ou avaliar o risco, não necessitando que anteriormente ele seja vinculado aos passivos (Pessoa, Função, Posto de Trabalho, Local de Trabalho, Seção, Lotação e Tarefa);

� Avaliação Qualitativa e Quantitativa dos Riscos e seus Níveis;

� Permite medir o Limite de Tolerância e Limite de Ação do Nível de Risco, baseados nos tipos de medições;

� Controle das Medidas Corretivas e/ou Preventivas para o Nível de Risco;

� Cadastro de Técnicas de Medição para serem vinculadas aos riscos;

� Controla as atividades expostas a riscos encontrados na empresa, podendo diferenciar o grau de exposição para cada pessoa em uma mesma seção;

� Armazena histórico das exposições dos riscos detectados, permitindo a impressão do relatório “Perfil Profissiográfico Previdenciário – PPP”;

� Possibilidade de trabalhar com dados necessários para cadastro e controle de extintores de incêndio, grau de risco, tipos de extintores e reparos, unidades extintoras;

� Permite visualizar a distribuição dos extintores de incêndio em treeview;

� Controla os reparos e a situação atual (requer manutenção, extintor ok, estado de alerta) dos extintores de incêndio existentes nas unidades extintoras;

� Possibilidade de controlar as brigadas de incêndio, cadastrando os brigadistas, suas respectivas funções na brigada e os sinistros ocorridos;

� Permite controlar os extintores utilizados em uma determinada ocorrência de incêndio;

� Possibilidade de montar e imprimir os gráficos de risco das seções, baseando-se nos grupos em que os níveis definidos estão vinculados, em conformidade com a NR-9;

� Possibilita que o relatório PPP seja gerado a partir de um assistente dentro do módulo de Totvs Segurança e Saúde Ocupacional.

� Possibilita a geração do relatório de PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) e PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) dentro do módulo de Totvs Segurança e Saúde Ocupacional.

� Parâmetros

� Flexibilidade na aplicação de cálculo de características pessoais, padronizando o cálculo em todo o aplicativo;

� Permite trabalhar com o conceito de Notação de Órgãos Federais que modifica a nomenclatura de Função x Cargo x Tarefa existente em todo o aplicativo;

� Possibilidade de definir uma notação diferente para o termo “Características Pessoais” em todo o aplicativo;





� Permite definir o tipo de cálculo que será utilizado para encontrar a pontuação validada pelas características pessoais podendo ser esta multiplicação ou adição;

� Permite definir se será obrigatório utilizar requisições para os processos de admissão, demissão, transferências, alteração de cargos e/ou salários;

� Permite realizar o controle de Lotação por Vagas e/ou Verbas disponíveis e alocadas, possibilitando controlar lotação e exceder os limites somente para as situações dos funcionários desejadas, tais como: férias, afastado por acidente de trabalho, licença maternidade dentre outros (demais situações disponíveis na aplicação);

� Permite gerenciar os tipos de requisição definindo fluxos de aprovação e criando novos tipos para serem utilizados na requisição geral.

� Utilitários

� Possibilidade de efetuar a cópias entre coligadas de vários cadastros (Posto de Trabalho, Local de Trabalho, Tipos de Exames, Convênios, Cargos, Grupo de Cargos, Faixas e Níveis Salariais, Funções, Cursos, Turmas, Riscos (PPRA) etc);

� Possibilidade de realizar Importações\Exportações de dados respeitando o layout dos arquivos XML (Tipos de Exames, Exames, Tipos de Atestados, Atestados, Prontuário, Pessoas, Agentes, Grupos de EPI´s, Medições (Risco), Medidas Preventivas, Natureza Médica, Níveis do Risco, Parte do Corpo Atingida, Riscos na Seção, Situação Geradora, Técnicas de Medição, Tipo de Atividade Executada, Tipos de Agente, Tipos de Exposição,Tipos de Ocorrências etc);

� Permite configurar o Path (Caminho) da impressora disponível para a impressão de dados, acessando a janela de edição de Impressão Padrão MS Windows;

� Envio de e-mails personalizados, utilizando o gerador de relatórios, para enviar mensagem para uma ou várias pessoas que estão cadastradas no sistema, podendo, inclusive, enviar e-mail para convocação dos processos seletivos, comunicação de treinamento ou agendamento de exames.

3. Limitações Limitações Técnicas

� Nas janelas de Visão, apenas é permitida ordenação de colunas de campos gravados na base;

� O RMVitaeSMT.exe (executável do módulo de Totvs Segurança e Saúde Ocupacional que vai na instalação do aplicativo Totvs Gestão de Pessoas) somente poderá ser executado de dentro do aplicativo Totvs Gestão de Pessoas.exe.

Limitações de Performance

O excesso de informações no Banco de dados pode comprometer a performance do sistema deixando-o mais lento. Portanto, é aconselhável que se faça a liberação de currículos com dados não atualizados, de tempos em tempos para que a performance não seja comprometida. O ideal é que se faça de ano em ano. Os tempos de processamento das tarefas do Totvs Gestão de Pessoas podem variar de empresa para empresa em função das informações contidas no Banco de Dados e dos dados





cadastrados nas tabelas dos outros sistemas integrados a este aplicativo. Recomendável a utilização de filtros na abertura da visão de Pessoas.

4. Estrutura das Tabelas

� As entidades manipuladas no aplicativo estão dispostas em diversas tabelas que classificamos de Tabelas Globais e Tabelas Específicas.

� As Tabelas Globais são aquelas tabelas comuns a todos os segmentos da Linha RM, sendo, portanto manipuláveis por todos os segmentos;

� As Tabelas Específicas do segmento são aquelas que se encontram disponíveis no segmento, embora possam ser encontradas também compartilhadas entre outros segmentos da Linha RM, visando garantir a integração entre os segmentos.

A criação de novas entidades e/ou atributos deverá ser efetuada exclusivamente pela própria TOTVS. Caso necessário, o cliente deverá encaminhar solicitação de inclusão de entidades/atributos ao Depto. de Suporte da TOTVS Sistemas para que a mesma seja encaminhada ao Departamento de Desenvolvimento para avaliação.

5. Implantação

A Área de Serviços da TOTVS visa implantar os seus produtos de acordo com os processos de cada cliente.

Finalizada a negociação comercial, é realizado o levantamento de processos para compreender as regras do negócio do cliente e verificar se os aplicativos RM atendem às suas necessidades. Os analistas de processos são responsáveis por documentar todos os detalhes dos processos para garantir que o escopo do projeto considere todos os possíveis pontos críticos do projeto, seguindo o padrão proposto pela metodologia de implantação da TOTVS. O cliente valida os processos levantados e o gerente de projetos TOTVS apresenta o cronograma e o projeto de implantação, que informa a programação de tarefas a ser seguida para o sucesso do projeto.

Durante a execução do projeto são realizadas reuniões de avaliação para garantir o custo e o prazo estipulados projeto. Todos os processos implementados pelos consultores de implantação TOTVS são simulados e validados pelo cliente. Testes integrados também garantem os resultados da implantação de vários módulos associados. Finalizado o período de parametrização e testes, os sistemas entram em produção e são acompanhados na fase inicial. Encerrado o projeto, o cliente assina um termo que formaliza a conclusão das tarefas e o cliente é encaminhado ao Suporte para futuros atendimentos em caso de dúvidas.

Instalação do gerenciador de banco de dados - SGDB

Deve ser providenciada, caso ainda não tenha sido realizada, instalação do gerenciador de banco de dados de preferência da empresa, conforme a necessidade, e que já se encontre instalada em outros equipamentos ou servidores: SQL e Oracle (vide versão do gerenciador no tópico Portabilidade)

Instalação da base de dados dos aplicativos RM.

Instalação dos Aplicativos RM





Primeiramente devem ser instalados os outros aplicativos RM. Através da execução dos processos internos desses aplicativos, a base de dados será alimentada com as informações com as quais o Totvs Inteligência de Negócios poderá utilizar para a geração dos cubos de decisão.

Parametrização

Esta é uma das etapas mais importantes para o perfeito funcionamento do aplicativo. Esta parametrização consiste em definir nos campos disponíveis no menu Parâmetros do Sistema, todas as opções com as quais a empresa pretende trabalhar ao operar o sistema.

Em complemento à etapa de levantamento de informações, será procedida a parametrização do sistema, para que em seguida, as operações normais e diárias de uso do aplicativo possam ser iniciadas naturalmente. Considera-se como parte dessa parametrização, a informação completa da parametrização global, relativas à admissão, controle de lotação, atualização das características pessoais, controle de metas, treinamento, requisição de pessoal e segurança e medicina do trabalho indispensável às operações.

6. Ferramentas de Suporte

As ferramentas de suporte são funcionalidades que servem de apoio para que uma determinada funcionalidade complete seu processamento. Este comportamento pode ser encontrado em várias situações na linha RM, e são imprescindíveis para determinados processos.

Fórmula

As Fórmulas nos aplicativos RM terão, basicamente, três principais objetivos, dentre eles:

- Seleção (restrição da aplicabilidade de alguma operação).

- Definição da forma de cálculo de eventos específicos, inclusive do tipo "base de cálculo", que servem de referência para outros cálculos.

- Relacionamento de valores entre os eventos.

O editor de fórmulas possui um campo de texto para que você monte as estruturas das fórmulas. Usando o editor de fórmulas, as funções e comandos desejados para a criação da fórmula serão movidos para o campo de texto, bastando clicar duas vezes sobre as opções função, comando ou parâmetro.

Principais características:

� Permite através de um editor criar fórmulas no sistema

� Permite a aplicação em campos complementares

� Permite seu uso em consultas SQL

� Possibilita aplicação em relatórios do sistema

� Permite uso em processos do RM

� Possibilita exportação do log de execução





Fórmula Visual

Fórmula visual trata-se de uma funcionalidade que executa um fluxo de operações pré-definidas. O fluxo é definido pelo próprio usuário, que através desta ferramenta é capaz de atender diversas particularidades.


� Permite a escolha de atividades pré-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades

� Permite através de um editor visual criar com fluxos de ações

� Permite a escolha de atividades pré-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades

� Permite a customização das funcionalidades do RM a partir das atividades disponíveis

� Permite definir em qual momento a fórmula visual será executada, a partir da manipulação de gatilhos

� Permite o agendamento de uma fórmula visual a partir do agendamento de Jobs.

Mashups

A idéia do Mashup é utilizar uma pesquisa na Web para atualizar dados cadastrais ou simplesmente fazer uma busca.


� Realiza a pesquisa de dados na Web para realizar a atualização de cadastros no RM

Verifica a existência e a autenticidade de um dado como CPF, CNPJ, CEP, entre outros dados diretamente na internet a fim de possibilitar o cadastro de um registro.

Metadados

O metadados é um mecanismo que possibilita a geração automática de formulários para cadastramento de informações no banco de dados, a fim de dispor de novos cadastros para o RM.


� Permite a criação de formulários customizados que realizam gravação na base de dados, também em tabelas customizadas.

� Possui interface de manipulação que permite criação de ferramentas que serão disponibilizadas no módulo de Globais, garantindo a entrada de dados na estrutura de metadados através de uma interface simples e amigável, exigindo o mínimo de esforço do usuário final.

� Possui mecanismo capaz de exportar e importar informações de uma estrutura de metadados, permitindo compartilhar dados de uma base para outra





� Possui mecanismo que permita uma sincronização entre servidores de aplicação em cluster e os clientes distribuídos da aplicação com a finalidade de manter as versões compatíveis de execução de um projeto de metadados.

7. Ferramentas de Saídas Gerador de Relatórios

Os relatórios são criados e formatados nos aplicativos da Linha RM através do recurso Gerador de Relatórios, que é baseado na arquitetura Win32.


� Possibilita a exclusão dos relatórios executados através de agendamento conforme uma periodicidade.

� Possibilita a exclusão de relatórios em bloco.

� Admite a inclusão de linhas em branco em um relatório do tipo arquivo bancário

� Permite a criação de relatórios, podendo definir níveis de acesso a esses relatórios.

� Os relatórios criados podem ser de saída padrão (formato próprio), Texto, RTF, PDF ou Arquivo Bancário (exportação de dados).

� Permite a visualização de relatórios em uma ou mais coligadas.

� Permite que todos os relatórios possam ser gerados em vídeo, impressora ou arquivo, com parametrização de páginas inicial e final, bem como número desejado de cópias, entre outras opções.

� Permite a importação/exportação de um ou mais relatórios.

� Permite a cópia da estrutura de um relatório, gerando um novo relatório com essa estrutura.

� Permite a visualização do relatório antes da impressão.

� Permite gravar última configuração de impressão utilizada.

� Permite a criação de grupos de relatórios.

� Permite a cópia dos relatórios entre coligadas

� Permite montar e alterar relatórios facilmente através de uma interface amigável. Além disto, será possível:

� Inserir grupos como Cabeçalho e Rodapé de Página, Linha Detalhe, Cabeçalho e Total de Detalhe, Total de Página, Capa e Total de Relatório;

� Visualizar os grupos de forma hierárquica facilitando a compreensão do relatório;





� Inserir campos da base de dados, imagens, textos, fórmulas, expressões, consultas SQL, Stored Procedure, data, hora e contador de páginas no relatório;

� Visualizar, através de uma régua, o posicionamento dos campos no papel;

� Mover e copiar campos do relatório;

� Copiar a formatação de um campo;

� Selecionar registros a serem impressos (incluir filtro);

� Alterar a formatação do campo como fonte, borda, formato de impressão e etc.;

� Determinar campo de ordenação e quebra do grupo;

� Marcar grupos que não serão impressos dentre outras funcionalidades.

Planilha Eletrônica

As Planilhas dos aplicativos RM possuem uma estrutura semelhante à estrutura das planilhas do MS Excel. Podem conter várias pastas para que o usuário possa organizar vários tipos de relatórios num único arquivo.


� Permite a criação de planilhas eletrônicas.

� Permite a inclusão de novas pastas.

� Permite inserir sentenças SQL para obter informações da base de dados, através de uma interface amigável para a construção dessas sentenças, inclusive com passagens de parâmetros que podem referencias células da própria pasta ou de outra.

� Permite inserir Stored Procedures.

� Permite a inclusão e formatação de gráficos.

� Permite a formatação dos dados da planilha, como tamanho, cor, número de casas decimais, borda e etc.

� Permite a cópia da formatação de uma célula para outra.

� Permite mover e copiar dados de uma célula para outra, inclusive as sentenças SQL e Stored Procedures.

� Permite inserir e excluir linhas/colunas da planilha.

� Permite inserir várias funções, como por exemplo, a função SUM para o somatório de uma faixa de dados.

� Permite a exportação/importação da planilha, como por exemplo, para o MS-Excel.





� Permite a impressão de parte da planilha (uma ou várias pastas ou mesmo parte de uma pasta).

� Permite a impressão de uma ou várias planilhas ao mesmo tempo.

Cubos

Através dos Cubos é possível realizar uma consulta em toda a base de dados dos aplicativos RM proporcionando a customização da análise e a criação de planilhas e relatórios gerenciais.


� Permite as visualizações de Cubos.

� Permite a impressão de Cubos.

� Permite a exportação do cubo para o MS-Excel.

� Permite a visualização de gráficos.

� Permite a exportação e importação de arquivos de Cubos.

� Permite a edição dos parâmetros dos cubos que os possuem.

� Permite a validação de senhas dos cubos que as possuem.

� Possibilita a conversão de cubos Delphi para o Cubo .Net.

Relatórios Fixos

� Funcionalidade não disponível no aplicativo.

Relatórios do RM Reports

� Os relatórios do RM Reports podem ser criados e formatados nos aplicativos da Linha RM utilizando a tecnologia .NET, o que nos permite a geração de relatórios a partir da arquitetura multicamadas, além de relatórios locais.

� Principais características:

� Permite a criação de relatórios, podendo definir níveis de acesso aos mesmos.

� Permite a visualização de relatórios em uma ou mais coligadas.

� Permite a importação/exportação de um ou mais relatórios.

� Permite a cópia da estrutura de um relatório, gerando um novo relatório com essa estrutura.

� Permite a visualização do relatório antes da impressão.





� Permite gravar última configuração de impressão utilizada.

� Permite a criação de grupos de relatórios.

� Permite montar e alterar relatórios facilmente através de uma interface amigável. Além disto, será possível:

� Inserir grupos como Margem Superior e Inferior, Cabeçalho e Rodapé do Relatório, Cabeçalho e Rodapé da Página, Rodapé do Grupo, Detalhes, Sub-detalhes Sub-Relatórios;

� Visualizar os grupos de forma hierárquica facilitando a compreensão do relatório;

� Inserir campos da base de dados, imagens, textos, consultas SQL, data, hora e contador de páginas no relatório;

� Visualizar através de uma régua o posicionamento dos campos no papel;

� Mover e copiar campos do relatório;

� Copiar a formatação de um campo;

� Filtrar registros a serem impressos;

� Alterar a formatação do campo como fonte, borda, formato de impressão e etc.;

� Determinar campo de ordenação e quebra do grupo;

� Marcar grupos que não serão impressos dentre outras funcionalidades.

� Permite a inclusão de gráficos de medidores no relatório.

Planilha .Net

� O cadastro de Planilhas .Net é baseado no MS Excel 2007 e possibilita o uso de todas as funcionalidades do produto da Microsoft.


� Utiliza os recursos do Microsoft Excel 2007 para gerar planilhas nos produtos da Linha RM.

� Permite a criação de planilhas eletrônicas.

� Permite a inclusão de novas pastas.

� Permite inserir sentenças SQL para obter informações da base de dados, através de uma interface amigável para a construção dessas sentenças, inclusive com passagens de parâmetros que podem referencias células da própria pasta ou de outra.

� Permite mover e copiar dados de uma célula para outra, inclusive as sentenças SQL e Stored Procedures que estejam incluídas na consulta SQL.





Gráficos

� Os gráficos são resultado do processamento de uma fonte de dados e sua exposição por meio de diversos tipos de gráficos.


� Permite programar alertas via e-mail, RSS e processos para atualização de gráficos de Medidor.

� Possibilita a criação de gráficos a partir de registros da visão das actions.

� Possibilita a criação de Gráficos em Anexo

� Permite a criação de Categorias de Gráficos

� Permite a associação de um Perfil de Usuário a uma categoria

� Permite a associação de uma Categoria de Gráfico a um Gráfico

� Permite a criação de gráficos.

� Permite a impressão e visualização de Gráficos.

� Permite a exportação do resultado do Gráfico.

� Permite a visualização do Gráfico no site do RM Portal.

� Permite a definição de parâmetros para a fonte de dados do Gráfico.

� Permite o envio do gráfico por e-mail.

� Possibilita ser aplicado nos Painéis de Metas.

� Permite a seleção de gráfico do tipo Drill Down.

Cenários

� Os cenários nos permitem a criação de um espaço onde contenha vários recursos utilizados na linha RM, tais como telas em .NET, consulta SQL, Gráficos, RSS e Atendimentos.


� Permite a inclusão de uma tela .Net no Cenário.

� Possibilita a inclusão de uma consulta SQL no Cenário.

� Permite a inclusão de um Gráfico no Cenário.

� Possibilita a inclusão de um RSS no Cenário.

� Permite a inclusão da tela de Atendimentos no Cenário.





� Possibilita a inclusão de vários cenários.

Reader RSS

� Permite a leitura dos RSS TOTVS e de terceiros.


� Possibilita a inclusão de Canais RSS

� Permite a configuração da cadência de atualização e exibição das RSS.

� Possibilita a inclusão de canais TOTVS S.A.

� Permite a inclusão de canais de terceiros.

� Permite a disponibilização dos canais cadastrados no site do RM Portal.

8. Segurança dos produtos corporativos

� Disponibiliza controle de login efetuado pelo sistema, possibilitando definição das transações de inclusão, alteração e exclusão da base. Neste caso, cada usuário deverá fazer login no aplicativo com senha própria e exclusiva, cujo acesso será controlado por Perfil de acessos a Menus, Campos ou Relatórios, previamente definidos, podendo ou não realizar determinada operação, conforme lhe foi permitido no perfil atribuído por um usuário superior hierarquicamente na administração do banco de dados.

� Permite definir diferentes níveis de acesso em cada perfil, de acordo com o grau de necessidade de acessos de cada usuário ou grupo de usuários nos aplicativos.

� Permite a inclusão e manutenção de códigos especiais de acesso ao banco de dados. Os códigos criados referem-se ao acesso e administração do banco de dados e não usuário do aplicativo, que possui outro cadastro próprio. Desta forma, poderão ser criados no aplicativo diferentes códigos de acesso para diferentes usuários do aplicativo, podendo alguns deles ter maiores liberdades como administradores do banco de dados.

Segurança específica do Totvs Gestão de Pessoas

No cadastro de perfil do usuário está disponível a pasta Acesso a funcionários onde podemos criar um filtro. Este filtro selecionará alguns funcionários onde este perfil terá acesso apenas a esta seleção. Exemplos:

1 Suponha que um usuário possa ter acesso apenas aos funcionários da seção “01.01”. Seu filtro, no cadastro de perfis, seria definido como seção = 01.01. 2 Suponha que um usuário possa ter acesso apenas aos funcionários de uma determinada função (função onde seu código é “01"). O filtro a ser cadastrado no perfil seria definido como Função=01. 3 Como um usuário pode ter mais de um perfil e se associarmos este usuário aos dois perfis citados acima, ele terá permissão apenas aos funcionários da seção 01.01 com função de código “01”.





Observações: 1 Os filtros criados em outros módulos do sistema, como por exemplo, na visão de funcionários, não estão disponíveis nesta pasta e vice-versa. Isto porque como todos os usuários têm acesso aos filtros dos outros módulos, se determinado tiver alguma restrição ao nível de perfil, ele mesmo pode alterar a sua restrição. E se isso acontecesse, o controle de restrições não estaria consistente. 2 Todos os itens do sistema, com exceção de Funcionários, Anotações Pessoais, Exames, do Gerador de Relatórios e do módulo de Consultas SQL, não possuem este controle de acesso.

9. Integração Aplicativos RM

Os dados são enviados de forma integrada, evitando re-trabalho e inconsistências, para todos os módulos, abaixo descritos:

APLICATIVO RECURSOS DISPONÍVEIS

Totvs Folha de Pagamento

- Funcionários - Seção - Cargos - Funções - Chefes e Supervisores - Grupo Ocupacional - Níveis - Faixas - Horário - Benefícios - Campos Complementares de Funcionário - Atestado para Afastamento - Controle de Lotação - Requisição de Movimentação de Pessoal - Requisição de Admissão - CIPA - Tabelas Salariais

Totvs Planejamento e Controle de Produção

- Pessoas - Características Pessoais

Totvs Gestão Financeira

- Clientes e Fornecedores - Lançamentos para despesas de seleção

Totvs Educacional

- Pessoas

Totvs Gestão - Controle de estoque de EPI’s





de Estoques, Compras e Faturamento

Totvs Automação de Ponto

- Chefes e Supervisores - Grupo Ocupacional - Horário - Visitantes - Atestado para Abono - Campos Complementares de Pessoa e Funcionário

Totvs Avaliação e Pesquisa

- Pessoas - Campos Complementares de Pessoa - Características Pessoais

- Avaliação de Desempenho

- Avaliação de Eficácia

- Avaliação de Desempenho por competência

Terceiros

� Funcionalidade não disponível no aplicativo

10. Customização

A TOTVS possui um departamento responsável por analisar solicitações específicas de clientes ou viabilizar prazos menores para o desenvolvimento de novos recursos. Para solicitar customizações, o cliente deve entrar em contato com o Depto. de Suporte que encaminhará a solicitação para a equipe de customizações.





11. Módulos do Totvs Gestão de Conteúdos

Gestão de Recursos Humanos

� Gerenciamento de requisições relacionadas com Aumento de Quadro, Desligamento, Substituição, Alteração de Dados Funcionais, Transferência, Transferência com Alteração de Dados Funcionais, Geral e Treinamento, proporcionando um melhor acompanhamento de procedimentos administrativos internos da empresa.

� Aprovação e manutenção nas requisições de seus subordinados através do Fluxo de Pareceres, permitindo assim, que possa filtrar somente as requisições de seus subordinados imediatos (subordinados diretos) ou de todos subordinados de acordo com o as informações definidas no controle de Chefes/Supervisores;

� Envio de e-mails automáticos para os envolvidos no processo da requisição e aprovação, bem como para os chefes imediatos, para a continuidade do processo a que se destina;

� Consulta e acompanhamento das requisições de responsabilidade do usuário logado;

� Possibilidade de integração de todos os tipos de requisições com o aplicativo Totvs Gestão do Relacionamento com o Cliente, permitindo o controle do fluxo das requisições;

� Visualização dos treinamentos realizados pelos funcionários subordinados ao usuário logado;

� Visualização dos treinamentos realizados pelo usuário logado;

� Abertura de requisições para o próprio usuário logado e para os seus subordinados;

� Visualização para os gestores de gráficos de análises salariais de seus subordinados comparados com pesquisa salarial ou filtro de filial/função.

� Consulta dos currículos dos subordinados possibilitando aprovar registros do currículo acadêmico;

� Consulta e alteração do currículo pessoal do usuário logado;

� Opção de o candidato poder fazer o Upload de sua foto digital automaticamente, enriquecendo assim os dados de seu currículo.

� Criada a opção de o usuário poder personalizar as imagens da página Web de acordo com sua necessidade.

� Execução da avaliação de desempenho por competência, através do menu equipe, quando o avaliador for chefe/supervisor.

� Execução da avaliação de desempenho por competências (auto-avaliação), através do menu Meus Dados, quando o avaliador for chefe/supervisor e a modalidade selecionada no Totvs Gestão de Pessoas, durante a montagem da avaliação, for 360 graus.

� Acesso ao RM Executor através do link "Executor WEB" que permitirá o avaliador executar a avaliação de desempenho por competências.

� Possibilidade de gerenciar os benefícios permitindo a solicitação e recusa de benefícios para o funcionário e seus dependentes.

Documents

Gestao de Pessoal