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Gestão de ProjetosFerramentas e Softwares para Gerenciamento de Projetos

Aula 1

Prof. Rodrigo Rochaprof.rodrigorocha@yahoo.com http://www.bolinhabolinha.com

Apresentação

� Prof. Rodrigo Rocha – prof.rodrigorocha@yahoo.com

� Ementa• Introdução ao PMBOK e Ferramentas para

Gestão de Projetos• Planejamento de Tempo e Escopo na Gestão de

Projetos• Planejamento de Recursos e Custos na Gestão

de Projetos• Gestão múltipla de Projetos e Software Livre

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Cronograma� Horário:

• Sábados das 9h00 – 12h00

� 1ª Aula – 25/06• Os principais conceitos do Gerenciamento de Projetos de acordo com

o PMBOK

• Os pontos de atenção na escolha de uma ferramenta de Gestão de Projetos

• As funcionalidades básicas da ferramenta da Microsoft : o MS-

• Project

� 2ª Aula – 02/07• Coleta de Requisitos, Definição e Controle de Escopo

� 3ª Aula – 09/07• Planejamento de Recursos e Custos

� 4ª Aula – 16/07• Gestão Múltiplos Projetos e Software Livre

• Avaliação

Bibliografia� DAYCHOUM, Merchi. 40+2 Ferramentas e Técnicas de Gerenciamento. 2ª edição. Rio de Janeiro:

Brasport. 2008.

� DE BONO, E. O Pensamento Lateral. Rio de Janeiro: Record: Nova Era, 2002 .

� DINSMORE, Paul Campbell; CAVALIERI, Adriane. Como se tornar um profissional em Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2003.

� FIGUEIREDO, H. C. M.; FIGUEIREDO, F. C. Dominando Gerenciamento de Projetos com MS Project 2003. Rio de Janeiro: Ciência Moderna, 2005.

� HARVARD Business Review. Gestão e Implantação de Projetos. São Paulo: Campus. 2005.

� KERZNER, H. Gestão de Projetos. 2ª edição. São Paulo: Bookman, 2005.

� PRADO, D. Usando o MS Project 2007 em Gerenciamento de Projetos. Nova Lima, MG. INDG, 2007.

� POSSI, M; BORGES, E. MS Project 2007 - Novos Recursos para Apoio ao Controle de Projetos. Rio de Janeiro: Ciência Moderna, 2007.

� RABECHINI Jr., Roque. O gerente de projetos na empresa. São Paulo: Atlas, 2005.

� STOVER, Teresa S. Microsoft Project Version 2002 Step by Step. EUA: Microsoft Press, 2002.

� THIRY-CHERQUES, H. R. Modelagem de Projetos. 2ª edição. São Paulo: Atlas, 2004.

� VALERIANO, Dalton. Moderno Gerenciamento de Projetos. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2005.

� VARGAS, Ricardo Vianna. Análise de Valor Agregado em Projetos. Rio de Janeiro: Brasport, 2002.

� VARGAS, Ricardo Vianna. Gerenciamento de Projetos – Estabelecendo Diferenciais Competitivos. Rio de Janeiro, Brasport, 2000.

� VARGAS, Ricardo Vianna. Manual Prático do Plano de Projeto. 3ª Edição. Rio de Janeiro: Brasport. 2007.

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Projetos

� É um esforço temporário para criar um produto ou um serviço.� Consome recursos, tem prazos, controle de

qualidade, riscos, etc.� Gestão de projetos???

• É a arte de planejar, executar e entregar um projeto. Envolve conhecimentos em custos, pessoas, controle de tarefas, riscos e equalidade. Tudo isto sendo administrado de forma integrada.

PMBOK : disciplinas básicas em gestão de projetos

� O que é ?• O Project Management Body of Knowledge,

também conhecido como PMBOK® é um conjunto de práticas em gerência de projetos levantado pelo Project Management Institute(PMI) e constituem a base da metodologia de gerência de projetos do PMI. Estas práticas são compiladas na forma de um guia, chamado de Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, ou Guia PMBOK.

• (PMBOK 4ª edição)

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PMBOK : disciplinas básicas em gestão de projetos

PMBOK : disciplinas básicas em gestão de projetos

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PMBOK : disciplinas básicas em gestão de projetos

� Iniciação• Conjunto de percepções, vontades e interesses

• Estimulados por uma demanda/necessidade (VALERIANO,2005)

• Desenvolver a estimativa de esforços, custos e prazos

� Finalidade de autorização para realização do projeto.

� Planejamento• Plano de tarefas

• Sequenciar as atividades

• Definir prazos e responsabilidades

• Preparar a equipe para a realização do mesmo

� Execução• Realizar as atividades planejadas

� Monitoramento e Controle• Manter o rumo do projeto

• Corrigir desvios

• Gestão da integração, garantir que as ações estão sincronizadas (DINSMORE, 2003).

� Encerramento• tomada de providências para a conclusão

• Exemplos: encerramento de contratos, Desalocação da equipe, etc.

• Lições aprendidas e avaliação geral do projeto

Conhecimentos e habilidades-Gerente

� O Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos

� Conhecimento, normas e regulamentos da área de aplicação

� Entendimento do ambiente do projeto

� Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral

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Entendimento do ambiente do projeto

� Ambiente cultural e social

� Ambiente internacional e político

� Ambiente físico

� Dê exemplos onde devido o ambiente o projeto pode falhar???

Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral

� Contabilidade e gerenciamento financeiro� Compras e aquisições� Vendas e marketing � Contratos e legislação comercial� Fabricação e distribuição� Logística e cadeia de abastecimento � Planejamento estratégico, planejamento tático e

planejamento operacional� Estruturas organizacionais, comportamento organizacional,

administração de � pessoal, compensação, benefícios e planos de carreira� Práticas de saúde e segurança� Tecnologia da informação.� Meio ambiente, sustentabilidade

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� Comunicação eficaz. A troca de informações

� Influência sobre a organização. A capacidade de “fazer com que as coisas aconteçam”

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� Liderança. Desenvolver uma visão e uma estratégia e motivar as pessoas para que alcancem essa visão e essa estratégia

� Motivação. Estimular as pessoas para que alcancem altos níveis de desempenho e superem as barreiras que impedem as mudanças

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� Negociação e gerenciamento de conflitos. Conversar com outras pessoas para chegar a um entendimento ou um acordo

� Resolução de problemas. A combinação entre definição do problema, identificação e análise de alternativas e tomada de decisões.

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Ferramentas

� Diversas ferramentas no mercado� Escolha depende de “n” variáveis

• ? Quais ?

� Necessário entender as disciplinas básicas da gestão de projetos� Microsoft Project (Líder no segmento)

Atenção na escolha do software

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Introdução

� Grande erro – Escolha do software• Escolha feita pelo gerente de T.I.• Não levar em conta a cultura organizacional• Preparação dos usuários

� Podemos gerenciar projetos sem uma ferramenta de software ?• Sim, mas não é recomendável

� A decisão do software não pode ser simplesmente tecnológica

PMBOK : disciplinas básicas em gestão de projetos

� Escolha da ferramenta de software• Projeto de escolha• Levar em conta

�Pessoas�Cultura organizacional�Custo/benefício�Homologação�Licenciamento

• Versões teste• Software Livre ?

�Suporte ?

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Fornecedores com melhores soluções

Fornecedores

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Solução Microsoft

� Microsoft Project• Custo baixo• Implementa grande parte das disciplinas do

PMBOK• Permite crescer para soluções de portfólio• Integração com o MS-Office

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Ferramentas auxiliares

� Modelos para Office• Agilizadade na documentação• Padronização

� Planilhas• Riscos

� Laboratório• Olhar os modelos disponíveis na pasta Exercícios

Mapas Mentais

� Mapas Mentais• Representam em forma sintética e visual

�Conhecimentos

• Permite que organize o pensamento• Melhor organização• Facilidade de memorização• Produtividade nos estudos

� Laboratório• Visualizando mapas mentais• Criando seu próprio mapa mental

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Mapa Mental

EAP ou WBS

� Estrutura Análítica do Projeto� Work Breakdown Structure� Área do Conhecimento

• Gerenciamento do Escopo

� Laboratório• Criando EAP

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Exemplo

Fonte: http://projeliseu.blogspot.com/

Exemplo

Fonte: http://tenstep.com.br/

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Gerenciamento de Projetos com o MS Project

MS Project

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MS Project

Visualizações

� Menu Exibir – Barra de Modos• Calendário, Gantt, Diagrama de Rede, Uso de

tarefas e recursos, planilha de recursos

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Propriedades Gerais

� Arquivo - Propriedades

Informações do Projeto

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Calendário� Ferramentas – Alterar Período Útil

Hierarquia do calendário

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Tarefas� Inserir os campos principais

• Nome da tarefa• Duração

�D – dias, me – meses, h – horas, m – minutos ? estimado

• Podemos também importar do WBS Chart Pro

Anotações na Tarefa

� Duplo clique na tarefa, aba anotações

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Tarefas Agrupadas e Marcos

� Agrupando Tarefas• Selecione as tarefas e clique em recuo

• Marco / Etapa�Tarefa com duração de 0 dias

Tarefas Recorrentes

� Inserir – Tarefa recorrente

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Relacionamento entre as tarefas

� Clique na tarefa e arraste o mouse até a tarefa relacionada

Latência

� Clicando duas vezes no relacionamento das tarefas podemos definir um atraso entre elas� Podemos utilizar números negativos para

definir avanços

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Linhas base

� Estimativas do projeto� Estimativas originais� Referência do planejado vs efetivado

Planilha de Recursos

� Exibir – Planilha de Recursos� Tipo

• Trabalho: pessoas ou equipamentos não consumíveis• Material: recursos consumíveis• Custo: alugueis, cursos

� Podemos utilizar um calendário diferente para o recurso

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Recursos

� Verificando o uso dos recursos• Exibir – uso dos recursos• Exibir gráficos de recursos

� Útil para resolver superalocações

Custos

� Planilha de Recursos� Custo pode variar de acordo com o período

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Exibindo o custo total

� Exibir – Planilha de recursos� Adicionar a coluna custo

Relatórios

� Relatório – Custo - Orçamento

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Custo total do projeto

� Projeto – Informações do Projeto -Estatísticas

Caminho Crítico

� Conhecendo e controlando o caminho crítico, bem como os recursos envolvidos nas tarefas críticas, você poderá determinar quais tarefas podem afetar a data de término do projeto e se ele terminará no prazo final.� O Método do Caminho Crítico (CPM – Critical

Path Method) é um dos vários métodos de análise de planejamento de projetos. Está ligado diretamente ao planejamento do tempo, com o objetivo de minimizar o tempo de duração total do projeto (Wikipédia).

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Visualizando o caminho crítico

� Ferramenta – assistente de gráfico de Gantt

Caminho crítico

� Exibir – Diagrama de Rede

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Análise PERT/CPM

� Exibir – Barra de Ferramentas – AnálisePERT• PERT: Program Evaluation and Review Tecnique• CPM : Critical Path Method

Referências

� Slides e Leituras Fundamentais • CAMARGO, Anderson Carlos

� Material original disponível no ambientevirtual do aluno