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GIAE ONLINE
1 J.P.M & Abreu, Lda.
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Índice Índice 2
Índice de Figuras 3
1. Introdução 4
2. Novas funcionalidades 5
2.1. Mensagens 5
2.1.1. Recebidas 6
2.1.2. Enviadas 6
2.1.3. Enviar Mensagem 6
2.2. Consulta de Extracto 9
2.3. Alteração da Refeição 10
2.4. Refeições Servidas 11
2.5. Processo Individual 12
2.6. Justificação de Faltas 14
2.7. Consulta de Sumários 16
2.8. Consulta de Testes 17
2.9. Horário 17
2.10. Nota de Abonos e Descontos 17
2.11. Dados da Escola 18
2.12. Alterar Password 19
2.13. Historial de Acessos 20
2.14. Configuração das novas funcionalidades na área de administração 21
3. Instalação do GIAE-ONLINE 23
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Índice de Figuras Figura 1 - Mensagens recebidas. 5
Figura 2 - Mensagens recebidas com mensagem por ler. 6
Figura 3 - Enviar Mensagem. 7
Figura 4 - Mensagem apresentada ao utente. 7
Figura 5 - Opção Configurações da área de administração. 8
Figura 6 - Consulta de Extracto. 9
Figura 7 - Detalhe do movimento. 9
Figura 8 - Possibilidade de troca de senhas. 10
Figura 9 - Confirmação da alteração da data de serviço da refeição. 10
Figura 10 - Refeições servidas. 11
Figura 11 - Dados Complementares do Aluno. 12
Figura 12 - Dados Complementares do Funcionário. 13
Figura 13 - Justificação de Faltas. 15
Figura 14 - Consulta de Sumários. 16
Figura 15 - Consulta de Testes 17
Figura 16 - Horário do funcionário não docente. 17
Figura 17 - Dados da Escola. 18
Figura 18 - Cabeçalho do Portal. 18
Figura 19 - Alterar Password. 19
Figura 20 - Historial de Acesso 20
Figura 21 - Opções disponíveis na área da administração. 22
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1. Introdução A nova versão do GIAE ONLINE consistiu na reformulação gráfica e na introdução de novas
funcionalidades.
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2. Novas funcionalidades Para além das opções já existentes nas versões anteriores do GIAE ONLINE, foram integradas
novas funcionalidades.
2.1. Mensagens A opção Mensagens permite, através do WebSite, a recepção e envio de mensagens entre o
utente e a escola.
As mensagens são identificadas pela data e hora de recepção ou envio, pelo assunto e pela
identificação da existência de ficheiros associados (Figura 1 - B).
Para visualizar a mensagem, o utente pode clicar na mensagem ou fazer uso da função “Ver”.
Para ter acesso às mensagens recebidas, enviadas ou enviar uma mensagem, basta clicar nas
hiperligações representadas na Figura 1 – A.
Figura 1 – Mensagens recebidas.
A Permite o acesso às mensagens recebidas, enviadas ou enviar uma mensagem.
B Identificação de ficheiros em anexo.
B A
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Recebidas - Mensagens enviadas por parte da escola para o aluno ou funcionário. A
mensagem fica a negrito (Figura 2 - A) até ser lida pelo utente.
Figura 2 – Mensagens recebidas com uma mensagem por ler.
Enviadas - Mensagens enviadas pelo utente à escola. As mensagens apresentadas podem ser
mensagens enviadas através da opção Enviar Mensagem ou através da opção para
Justificação de Faltas.
Quando o utente acede à opção para envio de mensagem, é preenchido automaticamente o
destinatário da mensagem (Figura 3 - A). O utente deverá introduzir o assunto e o texto da
mensagem. Estes campos são de preenchimento obrigatório.
As mensagens podem conter vários ficheiros em anexo, que poderão ter no seu conjunto o
máximo 5 MB de tamanho. Para adicionar um ficheiro, o utente deverá recorrer ao botão
Procurar. Para cada ficheiro que é anexado fica referenciada a sua localização (Figura 3 - C).
O ficheiro anexado pode ser eliminado (Figura 3 - D).
2.1.1. Recebidas
A Identificação de mensagem não lida.
2.1.2. Enviadas
2.1.3. Enviar Mensagem
A
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Figura 3 - Enviar Mensagem.
Após o utente clicar no botão Enviar é apresentada uma mensagem (Figura 4).
Figura 4 - Mensagem apresentada ao utente.
A mensagem acima apresentada pode ser configurada pelo administrador, recorrendo à opção
Configurações na área de administração (Figura 5 - A).
A Identificação do destinatário da mensagem.
B Identificação do tamanho máximo para os ficheiros anexados.
C Identificação dos ficheiros anexos à mensagem.
D Botão que permite eliminar o ficheiro anexado à mensagem.
A
C
D
B
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Figura 5 – Opção Configurações da área de administr ação.
Após o envio da mensagem, esta pode ser consultada na opção Enviadas.
A Informação a apresentar ao utente aquando do envio de uma mensagem.
B IP Público da escola para obtenção dos dados.
C Porta de entrada para acesso ao GestorGIAE.
A
B C
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2.2. Consulta de Extracto .
A opção Consulta de Extracto permite visualizar os movimentos realizados pelo utente. Os
dados apresentados correspondem aos últimos 30 movimentos. No entanto o utente pode
também consultar movimentos duma determinada data e/ou sector (Figura 6). Na caixa de
selecção são apresentados os sectores: Caixa, Bufete, Bar, Papelaria, Refeitório, Reprografia e
Serviços. Ao clicar na lupa referente ao movimento, é mostrado numa nova janela o seu
detalhe (Figura 7).
Figura 6 – Consulta de Extracto.
Figura 7 – Detalhe do movimento.
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2.3. Alteração da Refeição A opção para Aquisição de Refeições permite a alteração da data do serviço da refeição para
as refeições anteriormente adquiridas. Assim, quando o utente selecciona uma refeição já
adquirida, é apresentada uma caixa de selecção com as possíveis refeições para alteração da
data do serviço (Figura 8).
Figura 8 – Possibilidade de alteração da data de se rviço da refeição.
Após o utente clicar no botão Alterar terá de confirmar a troca da data de serviço da refeição,
introduzindo o seu código de acesso ao Portal (Figura 9).
Figura 9 – Confirmação da alteração da data de serv iço da refeição.
A Apresentação das refeições para quais se pode efectuar a alteração da data do serviço.
A
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2.4. Refeições Servidas A opção Refeições Servidas permite visualizar as últimas 10 refeições, com indicação da data
da refeição, a ementa e se foi ou não servida (Figura 10). O utente poderá ainda introduzir a
data para visualizar se a refeição foi ou não servida nessa data.
Figura 10 - Refeições servidas.
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2.5. Processo Individual A opção Processo Individual permite mostrar informações sobre o utente que acedeu ao portal.
Relativamente ao processo Individual do aluno, é composto pelos separadores Identificação,
Dados Complementares, Filiação, Enc. Educação e Documentos (Figura 11).
No separador Identificação mostra a morada do utente, a informação referente ao documento
de identificação, a naturalidade e residência. No separador Dados Complementares contém
informação referente ao escalão AF, ASE, sistema de saúde, segurança social, número de
identificação fiscal e informação relativa ao cartão do aluno. No separador Filiação são
apresentados os dados dos pais do utente e no separador Enc. Educação tem a informação
sobre o encarregado de educação do aluno. O separador Documentos contém os documentos
que estão associados à ficha do aluno (programa JPM-ALUNOS) com a indicação que podem
ser visualizados no Portal.
Figura 11 – Processo Individual do Aluno.
O processo individual do funcionário é composto pelo separador Identificação, Fiscal,
Profissional, Habilitações, Tempo de Serviço e Documentos (Figura 12).
No separador Identificação mostra os dados pessoais do funcionário, tais como, número de
funcionário, data de nascimento, estado civil, etc. O separador Fiscal mostra o número de
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identificação fiscal, informação sobre a sua repartição de finanças e informação referente à
tabela de IRS. O separador Profissional contém informação sobre o vínculo profissional,
categoria, data provável de mudança de escalão e qualificação profissional no caso dos
Docentes. O separador Habilitações contém informação sobre as habilitações académicas do
funcionário. O Tempo de Serviço indica, o tempo de serviço do pessoal docente e não docente,
sendo especificado o tempo de serviço antes e depois da profissionalização para os docentes.
O separador Documentos contém os documentos que estão associados à ficha do funcionário
(programa JPM-GPV) com a indicação que podem ser visualizados no Portal.
Figura 12 – Processo Individual do Funcionário.
No processo individual foram integrados a data provável de mudança de escalão/índice e o
tempo de serviço. Na versão anterior estavam disponíveis no menu principal de opções.
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2.6. Justificação de Faltas A opção Justificação de Faltas permite ao encarregado de educação justificar as faltas do seu
educando.
Mediante o ano e turma do utente, são apresentadas as faltas não justificadas. O encarregado
de educação deve indicar as faltas que pretende justificar, seleccionando cada falta (Figura 13
- A) ou todas as faltas através da opção Marcar Todos (Figura 13 - A). As faltas seleccionadas
são adicionadas à mensagem de justificação (Figura 13 - C). O encarregado de educação pode
anexar ficheiros com documentos comprovativos que no conjunto tenham um tamanho máximo
de 5 MB,. Para concluir a justificação de faltas, o encarregado de educação necessita introduzir
o seu código de acesso ao Portal do GIAE Online.
As justificações enviadas podem ser visualizadas na opção Mensagem – Enviadas.
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Figura 13 – Justificação de Faltas.
A Identificação das faltas não justificadas.
B Possibilidade de seleccionar todas as faltas.
C Identificação das faltas a justificar.
D Identificação dos ficheiros anexados à justificação de faltas.
A
B
C
D
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2.7. Consulta de Sumários Os sumários das aulas realizadas podem ser consultados através da opção Consulta de
Sumários.
Inicialmente os sumários apresentados correspondem às actividades decorridas no dia para o
ano e turma seleccionados. No entanto o utente pode realizar consultas por ano e turma,
disciplinas e intervalo de datas (Figura 14).
Figura 14 - Consulta de Sumários.
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2.8. Consulta de Testes Os alunos podem consultar os testes marcados relativos ao ano e turma seleccionados (Figura
15).
Figura 15 – Consulta de Testes
2.9. Horário Na opção Horário dos funcionários foi acrescentada a possibilidade, para os funcionários não
docentes, da visualização do seu horário de trabalho (Figura 16).
Figura 16 - Horário do funcionário não docente.
2.10. Nota de Abonos e Descontos Na opção Nota de Abonos e Descontos é dada a possibilidade ao funcionário de visualizar
também as notas de abonos e descontos do ano económico anterior.
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2.11. Dados da Escola Na área de administração podem ser configuradas algumas informações que estarão visíveis
no portal da escola (Figura 17).
Os contactos estarão visíveis na opção contactos no menu escola. O texto de publicidade e a
imagem introduzidos através da área de administração aparecem no cabeçalho do Portal
(Figura 18). A imagem a introduzir deve ter a extensão jpg, jpeg, png ou gif e deve ter a
dimensão aproximada de 160 x 103 pixéis. Caso contrário a imagem pode apresentar-se
deformada.
Figura 17 - Dados da Escola.
Figura 18 – Cabeçalho do Portal.
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2.12. Alterar Password É possível alterar a password para acesso à área de administração, recorrendo à opção Alterar
Password na área de administração.
Para alterar a password terá de inserir a password actual, a nova password e a confirmação da
nova password (Figura 19).
Figura 19 - Alterar Password.
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2.13. Historial de Acessos
O administrador poderá saber os utentes que acederam ao portal através da opção Historial de
Acessos disponível na área de administração (
Figura 20).
Ao aceder à página é-lhe mostrado os acessos da data actual, podendo no entanto efectuar
consultas através do número do cartão do utente, do tipo (aluno ou funcionário), do grupo
(docente ou não docente) e entre datas.
Figura 20 - Historial de Acesso
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2.14. Configuração das novas funcionalidades na área de administração
Para ser possível a utilização das novas funcionalidades por parte dos utentes do portal, o
administrador do portal da escola necessita de configurar as opções a disponibilizar.
Para possibilitar a visualização das mensagens, bem como o envio de mensagens à escola,
terá de estar seleccionada a opção Mensagens (Figura 21- A).
O administrador do portal da escola pode permitir (ou não permitir) a troca de senhas, fazendo
uso da opção Permitir ao utente a alteração da data de serviço das refeições já adquiridas
(Figura 21- B).
Para a visualização do processo individual do aluno deve ser seleccionado no menu do aluno a
opção Processo Individual (Figura 21- C), enquanto que para o funcionário terá de ser
seleccionada no menu Pessoal (Figura 21- F).
Para permitir a justificação de faltas por parte do encarregado de educação é necessário
seleccionar a opção Justificação de Faltas (Figura 21- D).
Para a consulta de testes estar disponível ao aluno, o administrador terá de seleccionar a
opção Consulta de Testes (Figura 21- E)
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Figura 21 - Opções disponíveis na área da administ ração.
A Permite visualizar as mensagens recebidas, enviadas e o envio de mensagens.
B Permite ao utente a possibilidade de efectuar a troca de senhas.
C Permite ao aluno visualizar informação sobre o seu Processo Individual.
D Possibilita ao encarregado de educação a justificação das faltas do aluno.
E Permite ao aluno visualizar os testes marcados.
F Permite ao funcionário visualizar informação sobre o seu Processo Individual.
D
C
B
E
A
F
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3. Instalação do GIAE-ONLINE
Requisitos de Instalação Para funcionamento do GIAE_ONLINE é necessário reunir os seguintes requisitos:
a. Acesso à Internet em Banda Larga ( 4Mbps/1Mbps ou superior ) no computador onde vai ser instalado o GIAE_Online.
b. O GIAE esteja actualizado na versão mais recente ( ver secção de actualizações
da área de CLIENTES em www.jpmabreu.pt )
c. As escolas que utilizam a rede PTE para acesso ao GIAE ONLINE devem contactar a NSO, solicitando a abertura do porto 8080 e a configuração do router para que todos os pedidos que sejam feitos ao porto 8080 (externo) sejam redireccionados para o porto 12007 (interno em uso pelo GIAE). Esta regra destina-se ao IP do servidor;
d. Para as escolas que utilizam uma ligação diferente da rede PTE para
acesso ao GIAE ONLINE, deverão internamente (no seu router) efectuar as configurações referidas no ponto anterior, podendo neste caso abrir directamente o porto 12007 para acesso externo.
Acesso à Informação das Bases de Dados O acesso às bases de dados para recolha da informação a disponibilizar no GIAE Online, necessita dos seguintes requisitos técnicos:
a. Ligação à escola e autenticação dos utilizadores através de um SERVIDOR da empresa (http://www.giae.pt ).
b. Acesso directo ao Servidor da escola onde se encontram instalados os programas GIAE,
GPV e ALUNOS. Neste caso é disponibilizada informação actualizada em tempo real.
c. Acesso a outro computador para onde sejam periodicamente copiadas as bases de dados. Neste caso a informação disponibilizada não é actualizada em tempo real.
d. Recomenda-se que a ligação de Internet utilizada para funcionamento do GIAE seja
exclusiva. Tal não sendo possível, o número de computadores a partilharem esta ligação deve ser muito reduzido (para mais informações contacte os nossos serviços técnicos).
e. Embora não seja requisito obrigatório o recurso a um IP FIXO, se a escola tiver essa
possibilidade nós recomendamos que a utilize.
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Instalação ( Este procedimento apenas se aplica às escolas que não têm IP FIXO ) 3.1 - No servidor onde se encontram as bases de dados do GIAE, execute o ficheiro de instalação Instalar_GiaeSync.exe . Em cada um dos painéis de instalação, use as opções Seguinte – Instalar - Concluir
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3.2 – Após a instalação, fica disponível no canto inferior direito do monitor o ícone do GiaeSync
Faça duplo clique em cima do ícone para que seja apresentado painel seguinte.
Neste painel digite o endereço de acesso ao portal do GIAE ONLINE ( www.giae.pt ) e de seguida use o botão “Forçar Actualização” 4. Acesso ao módulo de Administração O gestor do GIAE_ONLINE acede ao módulo de Administração através do seguinte endereço:
http://www.giae.pt/admin
Valide o acesso fazendo uso do UTILIZADOR e CÓDIGO de ACESSO que foram fornecidos com os ficheiros de instalação. O módulo de administração destina-se à configuração do WEBGIAE, sendo da responsabilidade de cada escola a sua configuração inicial e posterior actualização.
