GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SECRETARIA … · Contadoria-Geral do Estado, ... Gestores Públicos, bem como aos profissionais de Contabilidade Aplicada ao ... com vistas que

GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA

CONTADORIA GERAL DO ESTADO SUPERINTENDÊNCIA DE NORMAS TÉCNICAS

Rio de Janeiro, 28 de outubro de 2014.

MANUAL DO TRATAMENTO INICIAL DOS BENS PATRIMONIAIS MÓVEIS

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 2

GOVERNADOR DO ESTADO

LUIZ FERNANDO DE SOUZA

SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA

SECRETÁRIO

SÉRGIO RUY BARBOSA GUERRA MARTINS

CONTADOR-GERAL DO ESTADO

FRANCISCO PEREIRA IGLESIAS

SUPERINTENDENTE DE NORMAS TÉCNICAS EM EXERCÍCIO

JORGE PINTO DE CARVALHO JUNIOR

EQUIPE DA SUPERINTENDÊNCIA DE NORMAS TÉCNICAS

HUGO FREIRE LOPES MOREIRA

THIAGO JUSTINO DE SOUSA

MARCELO JANDUSSI WALTHER DE ALMEIDA

SUELLEN MOREIRA GONZALEZ

ANTONIO DE SOUSA JUNIOR

BRUNO CAMPOS PEREIRA

DANIELLE RANGEL PINHEIRO CARVALHO

CARLOS CESAR DOS SANTOS SOARES

MARCIO ALEXANDRE BARBOSA

IAN DIAS VELOSO DE ALMEIDA

KELLY CRISTINA DE MATOS PAULA

SERGIO PIRES TEIXEIRA MENDES

ANDRE SIMÕES AMORIM

CARLOS ROBERTO PINTO ALVES

SILVANA DE JESUS FERREIRA

COLABORADORA

STEPHANIE GUIMARÃES DA SILVA



APRESENTAÇÃO

Ao lançar o MANUAL DO TRATAMENTO INICIAL DOS BENS

PATRIMONIAIS MÓVEIS, a Superintendência de Normas Técnicas da

Contadoria-Geral do Estado, integrante da Secretaria de Estado de Fazenda do

Governo do Estado do Rio de Janeiro, tem como objetivo oferecer aos

Gestores Públicos, bem como aos profissionais de Contabilidade Aplicada ao

Setor Público; Auditoria; Diretores de Departamentos Gerais de Administração

Financeira - DGAF´s, Agentes Responsáveis pelo Patrimônio Público e todos

aqueles que lidam na área de Contabilidade Governamental, Controle,

Administração Financeira e Auditoria, um suporte documental, atualizado, com

textos da legislação federal, estadual e municipal, com vistas que os atos a

serem praticados pelos Gestores Públicos, no desempenho de suas

atribuições, sejam realizados em consonância com a legislação vigente, como

não poderia deixar de ser, com o propósito maior de que a eficácia, a

legitimidade, a autenticidade documental e a correção contábil sejam

alcançadas.

O seu conteúdo busca a consolidação de normas gerais de direito

financeiro e controle dos orçamentos e balanços da União, dos Estados, dos

Municípios e do Distrito Federal, conforme determina a Lei Federal n. º 4.320,

de 17/03/1964; as diretrizes constantes no Código de Administração Financeira

e Contabilidade Pública do Estado do Rio de Janeiro, aprovado pela Lei

Estadual n.º 287, de 04/12/1979, e seus Decretos regulamentadores;

Resoluções; Portarias; Deliberações do Tribunal de Contas do Estado do Rio

de Janeiro / TCE-RJ;

A elaboração do presente manual se justifica também pelas mudanças

que estão ocorrendo na contabilidade aplicada ao setor público, com a devida

atenção ao controle dos bens patrimoniais e alterando consequentemente a

gestão no setor público. O processo de convergência às normas internacionais

de contabilidade aplicadas ao setor público está ocorrendo no Brasil desde

2008, com a emissão das Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao

Setor Público – NBCASP pelo Conselho Federal de Contabilidade – CFC.

No Estado do Rio de Janeiro o processo de mudança começou em

2011, quando foi instituído o Grupo de Trabalho de Procedimentos Contábeis

do Estado do Rio de Janeiro – GTCON/RJ. O GTCON/RJ participou até hoje

das principais mudanças, fomentando a discussão e a implementação de

novos procedimentos através de seus subgrupos coordenados pelos servidores

da CGE/RJ. O subgrupo nº 2 – Imobilizado/Intangível iniciou o processo de

discussão e foi responsável pela elaboração de relatório com a metodologia a

ser adotada para o tratamento dos bens. Por isso, a situação hoje já é



diferente, pois o reflexo do estímulo à adoção das novas práticas pode ser

observado através do Decreto Estadual n.º 44.489, de 25/11/2013, que

regulamenta a gestão bem como a depreciação, reavaliação e redução ao valor

recuperável dos bens do Estado.

O objetivo deste manual é orientar quanto aos procedimentos

necessários ao registro inicial dos bens patrimoniais móveis da Administração

Direta e Indireta (excluídas as empresas públicas, sociedades de economia

mista e fundações públicas de direito privado). As empresas públicas,

sociedades de economia mista e fundações públicas de direito privado, que se

encontrem sob a égide da Lei nº 6.404/1976, devem embasar seus

procedimentos nas leis próprias e nos normativos fiscais, o que pode acarretar

algumas divergências em relação às diretrizes expressas no presente manual,

inclusive quanto aos códigos dos eventos contábeis a serem utilizados.

Além do documental supracitado foram inseridos textos de legislação

estadual e federal, e um facilitador ao usuário por meio de Links, os quais

direcionarão o leitor para as páginas das legislações ou da matéria sobre o

assunto que servirá para leitura ou pesquisa, na tomada de decisão.

Este MANUAL DO TRATAMENTO INCIAL DOS BENS PATRIMONIAIS

MÓVEIS não esgota o assunto, pois o mesmo é dinâmico por sua natureza.

Servirá como repositório ordenado e sistemático da legislação a ser

aplicada nos atos praticados pelos Gestores Públicos.

Será sempre atualizado quando novos dispositivos legais forem

publicados.

A Coordenação de Estudos e Manuais - CEMAN está à disposição de

todos para receber sugestões, críticas, como também, para elucidar dúvidas

sobre qualquer capítulo do MANUAL DO TRATAMENTO INICIAL DOS BENS

PATRIMONIAIS MÓVEIS. Para tanto poderá ser utilizado o e-mail

[email protected], ou o sistema informatizado de mensagens

denominado COMUNICA (UG 200800).

O presente MANUAL DO TRATAMENTO INICIAL DOS BENS

PATRIMONIAIS MÓVEIS está disponível na Internet na página da Secretaria

de Estado de Fazenda do Estado do Rio de Janeiro no sitio da Contadoria

Geral do Estado.

mailto:[email protected]

http://www.fazenda.rj.gov.br/

http://www.fazenda.rj.gov.br/



SUMÁRIO

1. Conceitos Iniciais ......................................................................................... 6

2. Classificação dos Bens Públicos ............................................................... 9

2.1 Bens de Uso Comum do Povo ................................................................... 9 2.2 Bens de Uso Especial .............................................................................. 10 2.3 Bens Dominicais (ou Dominiais)............................................................... 10

3. Ativo Imobilizado ........................................................................................ 11

3.1 Reconhecimento ...................................................................................... 11 3.2 Custos Subsequentes .............................................................................. 12 3.3 Ativos de Infraestrutura ............................................................................ 12 3.4 Bens de Patrimônio Cultural ..................................................................... 12 3.5 Ativo Imobilizado Obtido a Título Gratuito ................................................ 13 3.6 Transferência de Ativos ............................................................................ 13 3.7 Integração entre Setor de Patrimônio, Contabilidade e Almoxarifado ...... 13

4. Mensuração ................................................................................................ 13

4.1 Período de transição / Mensuração Inicial ............................................... 14 4.1.1 Regras de Transição ........................................................................... 15 4.1.2 Avaliação Inicial .................................................................................. 16 4.1.2.1 Composição da Comissão de Avaliação Inicial ................................ 17 4.1.2.2 Valor de Mercado ............................................................................. 18 4.1.2.3 Composição do Laudo Técnico ou Relatório de Reavaliação .......... 19 4.1.2.4 Atribuição do Valor Justo dos Bens Móveis ..................................... 20 4.1.3 Contabilização do Ajuste Inicial ........................................................... 21

4.2 Mensuração após o Reconhecimento ...................................................... 23

5. Depreciação dos Bens ............................................................................... 24

5.1 Início da Depreciação ............................................................................... 25 5.2 Método de Depreciação ........................................................................... 26

5.2.1 Método das Quotas Constantes ou em Linha Reta ............................. 26 5.3 Vida Útil Econômica e Valor Residual ...................................................... 27 5.4 Planilha para Controle do Cálculo da Depreciação .................................. 30 5.5 Contabilização da Depreciação ................................................................ 33 5.6 Aspectos importantes ............................................................................... 33 5.7 Divulgação ............................................................................................... 34

5.2.1 Método das Quotas Constantes ou em Linha Reta..........................35

6. Base Legal .................................................................................................. 37

7. Consultas e Referências ............................................................................ 42



1. Conceitos Iniciais Para compreensão dos procedimentos que serão descritos neste manual, é importante observar alguns conceitos iniciais: Patrimônio Público – Segundo a NBC T 16.2 – Patrimônio e Sistemas Contábeis – é o conjunto de direitos e bens, tangíveis ou intangíveis, onerados ou não, adquiridos, formados, produzidos, recebidos, mantidos ou utilizados pelas entidades do setor público, que seja portador ou represente um fluxo de benefícios, presente ou futuro, inerente à prestação de serviços públicos ou à exploração econômica por entidades do setor público e suas obrigações. Ativo Imobilizado – é o item tangível que é mantido para o uso na produção ou fornecimento de bens ou serviços, ou para fins administrativos, inclusive os decorrentes de operações que transfiram para a entidade os benefícios, riscos e controle desses bens. Integram o Ativo Imobilizado os Bens Móveis e Bens Imóveis. Bens Móveis – compreende o valor da aquisição ou incorporação de bens corpóreos, que têm existência material e que podem ser transportados por movimento próprio ou removidos por força alheia sem alteração da substância ou da destinação econômico-social, para a produção de outros bens ou serviços. São exemplos de bens móveis as máquinas, aparelhos, equipamentos, ferramentas, bens de informática (equipamentos de processamento de dados e de tecnologia da informação), móveis e utensílios, materiais culturais, educacionais e de comunicação, veículos, bens móveis em andamento, dentre outros. Bens Imóveis – compreende o valor dos bens vinculados ao terreno que não podem ser retirados sem destruição ou dano. São exemplos deste tipo de bem os imóveis residenciais, comerciais, edifícios, terrenos, aeroportos, pontes, viadutos, obras em andamento, hospitais, dentre outros. Bens Imóveis em Andamento – compreende os valores de bens imóveis em andamento, ainda não concluídos. Exemplos: obras em andamento, estudos e projetos (que englobem limpeza do terreno, serviços topográficos etc), benfeitoria em propriedade de terceiros, dentre outros. Classe de Ativo Imobilizado – representa um agrupamento de ativos de natureza ou função similares nas operações da entidade, que é evidenciado como um único item para fins de divulgação nas demonstrações contábeis. Custo do Ativo – é o montante gasto ou o valor necessário para adquirir um ativo na data da sua aquisição ou construção. Ativos Geradores de Caixa – são aqueles mantidos com o objetivo principal de gerar retorno comercial.



Ativos Não Geradores de Caixa – são aqueles mantidos com o objetivo de prestação de serviços públicos, e os demais ativos não mantidos com o objetivo de gerar retorno comercial. Avaliação – é a atribuição de um valor monetário a itens do ativo ou passivo cuja obtenção decorreu de julgamento fundado em consenso entre as partes e que traduza, com razoabilidade, o processo de evidenciação dos atos e fatos da administração. Mensuração – é o ato de constatação de valor monetário para itens do ativo ou passivo, expresso no processo de evidenciação dos atos e fatos da administração, revelado mediante a aplicação de procedimentos técnicos suportados em análises tanto qualitativas quanto quantitativas. Valor de Aquisição – é a soma do preço de compra de um bem com os gastos suportados direta ou indiretamente para colocá-lo em condição de uso. Valor Justo – é o preço que seria recebido pela venda de um ativo ou que seria pago pela transferência de um passivo em uma transação não forçada entre participantes do mercado na data de mensuração. Valor da Reavaliação ou da Redução do Ativo a Valor Recuperável – é a diferença entre o valor líquido contábil do bem e o valor de mercado ou de consenso, com base em laudo técnico. Valor Recuperável – é o valor de venda de um ativo menos o custo para a sua alienação (preço líquido de venda), ou o valor que a entidade do setor público espera recuperar pelo uso futuro desse ativo nas suas operações, estimado com base nos fluxos de caixa futuros trazidos a valor presente por meio de taxa de desconto (valor em uso), o que for maior. Reavaliação – é a adoção do valor de mercado ou do valor de consenso entre as partes para os bens do ativo. Na impossibilidade de se estabelecer o valor de mercado, o valor do ativo imobilizado pode ser definido com base em parâmetros de referência, que considerem características, circunstâncias e localizações assemelhadas. Redução a Valor Recuperável (Impairment) – é o ajuste ao valor de mercado ou de consenso entre as partes para bens do ativo, quando esse for inferior ao valor líquido contábil. É o reconhecimento de uma perda dos benefícios econômicos futuros ou potenciais de serviço de um ativo, adicional e acima do reconhecimento sistemático das perdas de benefícios econômicos futuros ou potenciais de serviço que se efetua normalmente. Valor Bruto Contábil – é o valor do bem registrado na contabilidade, em uma determinada data, sem a dedução da correspondente depreciação, amortização ou exaustão acumulada.



Valor Depreciável, Amortizável e Exaurível – é o valor original de um ativo deduzido do seu valor residual, quando possível ou necessária a sua determinação. Valor Residual – é o montante líquido que a entidade espera, com razoável segurança, obter por um ativo no fim de sua vida útil econômica, deduzidos os gastos esperados para sua alienação. Valor Líquido Contábil – é o valor do bem registrado na contabilidade, em uma determinada data, deduzido da correspondente depreciação, amortização ou exaustão acumulada. Depreciação – é a redução do valor dos bens pelo desgaste ou perda de utilidade por uso, ação da natureza ou obsolescência. Amortização – é a redução do valor aplicado na aquisição de direitos de propriedade e quaisquer outros, inclusive ativos intangíveis, com existência ou exercício de duração limitada, ou cujo objeto sejam bens de utilização por prazo legal ou contratualmente limitado. Exaustão – é a redução do valor, decorrente da exploração, dos recursos minerais, florestais e outros recursos naturais esgotáveis. Vida Útil Econômica – é o período de tempo definido ou estimado tecnicamente, durante o qual se espera obter fluxos de benefícios futuros de um ativo. Vida Útil – é o período de tempo durante o qual a entidade espera utilizar o ativo ou o número de unidades de produção ou de unidades semelhantes que a entidade espera obter pela utilização do ativo. Ajustes de Exercícios Anteriores – são considerados os decorrentes de omissões e erros de registros ocorridos em anos anteriores ou de mudanças de critérios contábeis, devendo ser reconhecido à conta do patrimônio líquido e evidenciado em notas explicativas (§ 1º, art. 186 da Lei Federal n° 6.404/1976). Perda por Redução ao Valor Recuperável de um Ativo Não Gerador de Caixa – é o quanto o valor contábil excede seu montante recuperável na forma de prestação de serviços públicos. Valor Recuperável na forma de Prestação de Serviços Públicos – é o maior valor entre o valor justo de um ativo não gerador de caixa menos os custos de venda e seu valor em uso. Valor Residual de um Ativo – é o valor estimado que a entidade obteria com a venda do ativo, caso o ativo já tivesse a idade, a condição e o tempo de uso esperados para o fim de sua vida útil. O cálculo do valor residual é feito por estimativa, sendo seu valor determinado antes do início da depreciação. Assim, o valor residual seria o valor de mercado depois de efetuada toda a depreciação. O valor residual é determinado para que a depreciação não seja



incidente em cem por cento do valor do bem, e desta forma não sejam registradas variações patrimoniais diminutivas além das realmente incorridas. Valor Líquido de Venda - é o valor a ser obtido pela venda de um ativo em transações em bases comutativas, entre partes conhecedoras e interessadas, menos as despesas estimadas de venda. 2. Classificação dos Bens Públicos

O Código Civil divide inicialmente os bens em públicos e particulares, conceituando como públicos os do domínio nacional, pertencentes à União, aos Estados e aos Municípios e, como particulares, todos os outros. No desenvolvimento de sua atividade, a administração tanto se serve de bens que se acham sujeitos ao seu domínio como de bens dos cidadãos sobre os quais exerce determinados poderes no interesse geral. O artigo 99 do Código Civil classifica os bens públicos em:

I - os de uso comum do povo, tais como rios, mares, estradas,

ruas e praças;

II - os de uso especial, tais como edifícios ou terrenos

destinados a serviço ou estabelecimento da administração

federal, estadual, territorial ou municipal,

inclusive os de suas autarquias;

III - os dominicais, que constituem o patrimônio das pessoas

jurídicas de direito público, como objeto de direito pessoal, ou

real, de cada uma dessas entidades.

2.1 Bens de Uso Comum do Povo

São aqueles que se destinam ao uso da coletividade, como as praças, rodovias, jardins, parques, avenidas, pontes etc. Os bens de uso comum do povo, também denominados de domínio público, são divididos segundo sua formação em Naturais e Artificiais:

Classificação Definição Tratamento Contábil

Naturais

Correspondem aos bens que não absorveram ou absorvem recursos públicos, como mares, baías, enseadas, rios, praias, lagos, ilhas etc.;

Não são contabilizados como Ativo. Não são inventariados ou avaliados.



Artificiais

São aqueles bens de uso comum que absorveram ou absorvem recursos públicos e, portanto, cuja existência supõe a intervenção do homem, como ruas, praças, avenidas, canais, fontes etc.

São contabilizados no ativo e incluídos no patrimônio da instituição. Não podem ser alienados enquanto conservarem a qualificação de uso comum do povo. São impenhoráveis e imprescritíveis. O uso pode ser oneroso ou gratuito, conforme estabelecido em Lei.

2.2 Bens de Uso Especial

São aqueles que se destinam à utilização por parte da Administração, tais como os prédios onde estão instaladas as repartições Federais, Estaduais e Municipais; os prédios escolares e os hospitalares da rede pública; os móveis, os equipamentos e os demais utensílios utilizados no serviço público. Os bens de uso especial, também denominado de patrimônio administrativo, têm as seguintes características:

são contabilizados no ativo; são inventariados e avaliados; e são inalienáveis quando empregados no serviço público e enquanto

conservarem esta condição. 2.3 Bens Dominicais (ou Dominiais)

São aqueles que embora pertençam às esferas públicas, não são utilizados pelo serviço público; destinam-se, geralmente, a produzir renda (por exemplo, terreno, prédio ou qualquer equipamento de propriedade do órgão público cedido a terceiros, ou até bens móveis que se tornem inservíveis). Os bens dominicais (ou dominiais) possuem as seguintes características:

estão sujeitos à contabilização no ativo; são inventariados e avaliados; podem ser alienados nos casos e na forma que a Lei estabelecer; e geram ou podem produzir renda.



Nota 1:

A NBCT 16.10 – Avaliação e Mensuração de Ativos e Passivos em Entidades do Setor Público – estabelece que os bens de uso comum que absorveram ou absorvem recursos públicos, ou aqueles eventualmente recebidos em doação, devem ser incluídos no ativo não circulante da entidade responsável pela sua administração ou controle, estejam, ou não, afetos a sua atividade operacional. Assim, ao realizar investimentos ou despesas de capital nesses bens, a entidade deve proceder ao seu registro no Ativo com o objetivo de acumular o custo da construção ou reforma, bem como as perdas do valor em decorrência do uso (depreciação, amortização ou exaustão).

Nota 2:

Com a introdução da contabilidade de custos no setor público, é inevitável a manutenção do registro desses investimentos como elemento permanente no ativo, seja para fins de controle das aplicações, seja porque muitos desses ativos podem ser alienados mediante autorização legislativa ou ser explorados pelo Estado com o objetivo de auferir receitas em função do respectivo uso.

3. Ativo Imobilizado

Como já definido anteriormente, o ativo imobilizado é o item tangível que é mantido para o uso na produção ou fornecimento de bens ou serviços, ou para fins administrativos, inclusive os decorrentes de operações que transfiram para a entidade os benefícios, riscos e controle desses bens. Podem ser classificados como bens móveis ou imóveis. Quando os elementos do ativo imobilizado tiverem vida útil econômica limitada, ficam sujeitos à depreciação, amortização ou exaustão sistemática durante esse período, sem prejuízo das exceções expressamente consignadas. 3.1 Reconhecimento

Segundo a Norma Internacional (IPSAS 17 – Ativo Imobilizado), o custo de um item de imobilizado deve ser reconhecido como ativo se, e apenas se:

(a) for provável que benefícios econômicos futuros ou potencial de serviços associados ao item fluirão para a entidade; e (b) o custo ou valor justo do item puder ser mensurado confiavelmente.

A entidade avalia segundo esse princípio de reconhecimento todos os custos dos ativos imobilizados no momento em que são incorridos. Esses custos incluem custos incorridos inicialmente para adquirir ou construir um item do ativo imobilizado e custos incorridos posteriormente para renová-lo, substituir suas partes, ou dar manutenção ao mesmo. Um Ativo Imobilizado é reconhecido inicialmente com base no valor de aquisição, produção ou construção.



Partes sobressalentes principais e equipamentos em espera se qualificam como ativo imobilizado quando a entidade espera usá-los durante mais de um período. Também são reconhecidos como ativo imobilizado as peças sobressalentes e equipamentos para manutenção usados somente em conexão com um item do imobilizado. 3.2 Custos Subsequentes

O reconhecimento dos custos subsequentes segue a mesma regra do princípio geral do reconhecimento. O cuidado no reconhecimento desses custos reside no fato de que custos da manutenção periódica, que tem como objetivo reparo e manutenção de itens do imobilizado, devem ser reconhecidos no resultado do exercício, como variação patrimonial diminutiva, portanto, não são agregados ao ativo imobilizado. Só deve ser reconhecido no valor contábil do ativo imobilizado quando o custo de reposição trouxer melhoria ou adição complementar significativa no bem, devendo o valor contábil das peças substituídas ser baixado. Nesse caso, o MCASP orienta a entidade a:

(a) depreciar a parte complementar do bem ora adquirida, separadamente; ou (b) estabelecer novo critério de depreciação do bem que recebeu a melhoria ou a adição complementar.

3.3 Ativos de Infraestrutura

A Norma Internacional explica que embora não exista uma definição universalmente aceita de ativos de infraestrutura, esses ativos geralmente apresentam algumas ou todas das características a seguir:

(a) são parte de um sistema ou de uma rede; (b) são especializados por natureza e não possuem usos alternativos; (c) são imóveis; e (d) podem estar sujeitos a restrições na alienação;

Ela cita como exemplos de ativos de infraestrutura as redes rodoviárias, sistemas de esgoto, sistemas de abastecimento de água e energia e rede de comunicação. Estão abrangidos no conceito de ativo imobilizado e devem ser contabilizados. O reconhecimento e mensuração desses ativos são obrigatórios, todavia, o prazo legal para tanto ainda não foi estabelecido pela Secretaria do Tesouro Nacional, órgão central de contabilidade do país, conforme disposições da Portaria STN n° 634/13. 3.4 Bens de Patrimônio Cultural A Norma Internacional não obriga o reconhecimento e mensuração dos bens de patrimônio cultural, como por exemplo, monumentos e prédios históricos, sítios arqueológicos, áreas de conservação e reservas naturais. Ainda, segundo o MCASP, esses ativos são raramente mantidos para gerar entradas de caixa e pode haver obstáculos legais ou sociais para usá-los em tais propósitos.



3.5 Ativo Imobilizado Obtido a Título Gratuito Ao se tratar de ativos do imobilizado obtidos a título gratuito, estes devem ser registrados pelo valor justo na data de sua aquisição, sendo que deverá ser considerado o valor resultante da avaliação obtida com base em procedimento técnico ou valor patrimonial definido nos termos da doação. O procedimento técnico poderá ser realizado por comissão de servidores, perito ou empresa especializada. Uma boa prática contábil é que os bens obtidos a título gratuito sejam registrados a partir de uma avaliação técnica. 3.6 Transferência de Ativos No caso de transferências de ativos, o valor a atribuir deve ser o valor contábil líquido constante nos registros da entidade de origem. Em caso de divergência deste critério com o fixado no instrumento de autorização da transferência, este deve ser evidenciado em notas explicativas. 3.7 Integração entre Setor de Patrimônio, Contabilidade e Almoxarifado Devido às mudanças na contabilidade do setor público, a necessidade de haver integração entre os setores de patrimônio, contábil e almoxarifado se tornou inevitável. Eles são, respectivamente, responsáveis pelo controle analítico, sintético e pela guarda dos bens patrimoniais, e precisam desenvolver mecanismos para permitir a integração dos procedimentos, possibilitando a comunicação constante e regular. Pode ser feito mediante integração entre sistemas ou através de relatórios e formulários. Barbosa (2013) em sua obra, afirma que para que seja realizada essa integração, é necessário que as rotinas assegurem:

O controle do trâmite da documentação fiscal ou termos de

propriedade; A comunicação periódica (preferencialmente mensal) entre o setor de

contabilidade, o setor de patrimônio e o almoxarifado, em todos os aspectos que se relacionem com a incorporação, a movimentação e a baixa dos bens; e

Os ajustes nos saldos contábeis em razão dos ajustes analíticos promovidos pelo setor de patrimônio;

4. Mensuração Um item do ativo, reconhecido como ativo imobilizado, deve ser mensurado no reconhecimento pelo seu custo. Segundo o MCASP, os elementos do custo de um item do ativo imobilizado compreendem:

(a) seu preço de aquisição, acrescido de impostos de importação e impostos não recuperáveis sobre a compra, depois de deduzidos os descontos comerciais e abatimentos;



(b) quaisquer custos diretamente atribuíveis para colocar o ativo no local e condição necessárias para o mesmo ser capaz de funcionar da forma pretendida pela administração.

Exemplos de custos diretamente atribuíveis:

(a) custos de preparação do local; (b) custos de frete e de manuseio (para recebimento e instalação); (c) custos de instalação e montagem; (d) custos com testes para verificar se o ativo está funcionando corretamente, após dedução das receitas líquidas provenientes da venda de qualquer item produzido enquanto se coloca o ativo nesse local e condição (tais como amostras produzidas quando se testa o equipamento); e (e) honorários profissionais.

Exemplos que não são custos de um item do ativo imobilizado:

(a) custos de abertura de nova instalação; (b) custos incorridos na introdução de novo produto ou serviço (incluindo propaganda e atividades promocionais); (c) custos da transferência das atividades para novo local ou para nova categoria de clientes (incluindo custos de treinamento); e (d) custos administrativos e outros custos indiretos.

O reconhecimento dos custos no valor contábil de um item do ativo imobilizado cessa quando o item está no local e nas condições operacionais pretendidas pela administração. Portanto, os custos incorridos no uso ou na transferência ou reinstalação de um item não são incluídos no seu valor contábil, como, por exemplo, os custos incorridos durante o período em que o ativo ainda não está sendo utilizado ou está sendo operado a uma capacidade inferior à sua capacidade total. Porém, antes de iniciarmos a utilização dos procedimentos usuais de mensuração descritos nesta seção, será necessário realizar o ajuste inicial dos bens, chamada também de mensuração inicial, para que o balanço patrimonial reflita a realidade dos seus elementos patrimoniais, que será orientado nas seções subsequentes.

4.1 Período de transição / Mensuração Inicial Devido às mudanças na contabilidade do setor público, com vistas à melhoria na informação contábil, os registros devem espelhar de modo fidedigno a situação patrimonial. Um dos aspectos importantes para a apresentação da real situação patrimonial é o critério de avaliação de ativos, que permite a quantificação fiel dos recursos controlados. Os ativos imobilizados sofrem, em geral, depreciação, que é baseada no desgaste pelo uso, obsolescência e ação da natureza. Para efetuar-se a



depreciação, entretanto, é necessário que a base monetária inicial seja confiável, ou seja, o valor registrado deve espelhar o valor justo. A administração pública estadual até o momento não praticava procedimentos para preservar o valor original adequado dos ativos, sobretudo na administração direta, fazendo com que os mesmos permaneçam com valores históricos, não configurando uma base monetária inicial confiável para a aplicação dos procedimentos de depreciação. Esse trabalho de adequação de valor dos ativos é complexo, demandando tempo e recursos humanos, principalmente para aquisições realizadas em exercícios anteriores, e, por isso, não necessita ser realizado imediatamente, e sim gradativamente, de acordo com as possibilidades de cada órgão, respeitando cronograma indicado na Portaria CGE nº 179/2014, editada pela CGE/RJ. Assim sendo, o administrador deverá iniciar o procedimento de depreciação pelos bens colocados em condições de uso a partir de janeiro de 2014, uma vez que os mesmos já apresentam uma base monetária inicial confiável, não necessitando ser submetidos previamente ao procedimento de ajuste inicial. Os demais bens adquiridos antes de 2014 deverão ter seus valores ajustados, através de procedimentos que serão orientados neste manual. Os bens adquiridos em exercícios anteriores e que não foram distribuídos e colocados em utilização imediatamente no ano de aquisição, mas que terão seu uso efetivo iniciado no exercício de 2014, poderão participar do processo de depreciação sem prévia reavaliação/redução ao valor recuperável, desde que não seja identificado significativa alteração de valor. 4.1.1 Regras de Transição Antes de iniciar os procedimentos usuais de mensuração que serão descritos posteriormente, os órgãos devem realizar ajustes para que o Balanço Patrimonial reflita a realidade dos seus elementos patrimoniais. Dessa forma, os bens móveis serão mensurados a princípio pelo custo ou valor justo, adotando-se, posteriormente, procedimentos de mensuração após o reconhecimento inicial (como a depreciação para o caso do ativo imobilizado). Segundo Barbosa (2013, p. 141) “A avaliação inicial para a adoção das novas normas contábeis é, de forma genérica, a primeira atualização do ativo a valor justo após a adoção dessas normas”. Recomenda-se então que os órgãos constituam comissões de servidores para realizar a avaliação inicial, a fim de que posteriormente a Coordenadoria Setorial de Contabilidade possa efetuar os registros contábeis. A Portaria CGE nº 179/2014 orienta:

Art. 5º - Para realização dos procedimentos de ajuste inicial, será necessário ajustar a base monetária atual do bem a fim de que reflita o valor de mercado. O procedimento de avaliação deverá ser baseado em laudo de avaliação, tabela FIPE ou de referência, e o cronograma estabelecido deverá ser observado pela Comissão de Inventário e Avaliação constituída em cada órgão ou entidade.

http://www.fazenda.rj.gov.br/sefaz/content/conn/UCMServer/path/Contribution%20Folders/site_fazenda/legislacao/financeira/portarias/cge/2014/html.179.htm





Parágrafo Único - A Comissão de que trata o caput deste artigo será designada pelo titular do órgão/entidade e constituída por meio de Portaria publicada no D.O.E., sendo composta de, no mínimo, 03 (três) servidores, dos quais pelo menos 01 (um) deverá ser ocupante de cargo de provimento efetivo.

Tais comissões deverão possuir, no mínimo, três servidores, e norma interna do órgão deverá designar os participantes e o prazo de conclusão dos trabalhos. Barbosa (2013), em sua obra, sugere um modelo de norma interna, que reproduzimos a seguir a título de sugestão aos órgãos:

NOME DO ÓRGÃO/ENTIDADE PORTARIA Nº

O ____________________________________________________________ , no uso de suas atribuições, resolve designar os servidores: 1.__________ (Nome, Matrícula) 2.__________ (Nome, Matrícula) 3. __________ (Nome, Matrícula) Para, em Comissão, sob a presidência do primeiro, efetuarem o inventário e a reavaliação dos bens móveis pertencentes ao _________ e os que lhe estão cedidos. A comissão deverá iniciar os trabalhos de cadastramento em __ de ____ do corrente ano e concluí-lo em ___ meses.

______________, ___ de ______ de ______. Responsável pelo Órgão/Entidade

Fonte: Adaptado de BARBOSA (2013).

O órgão ou entidade deve reconhecer os efeitos desse ajuste inicial dos ativos como ajuste de exercícios anteriores no período em que é reconhecido pela primeira vez de acordo com as novas normas contábeis. Tal procedimento é semelhante ao que foi incentivado quando da adoção no setor privado do Pronunciamento Técnico CPC 27 – Ativo Imobilizado. Esse valor justo apurado através do procedimento de ajuste inicial é conhecido como custo atribuído (deemed cost) e substitui os valores registrados anteriormente pela contabilidade. Importante ressaltar novamente que é um procedimento autorizado uma única vez. Por fim, se, no momento da avaliação, o valor apurado não divergir significativamente do custo histórico, então não é necessário realizar o ajuste. 4.1.2 Avaliação Inicial Tanto na avaliação inicial quanto na reavaliação, será necessário mensurar o valor justo do bem, que, a princípio, é o valor de mercado, definido como o



montante pelo qual o ativo pode ser intercambiado entre partes interessadas que atuam em condições independentes e isentas ou conhecedoras do mercado. A diferença entre a avaliação inicial e a reavaliação é que a primeira consiste em uma primeira atualização do ativo a valor justo na adoção das novas normas, já a segunda é um modelo contábil que deve ser feito periodicamente. A avaliação inicial tem como contrapartida ajuste de exercícios anteriores, impactando o patrimônio líquido, mas não o resultado do exercício em curso. A reavaliação tem como contrapartida contas do resultado do exercício. 4.1.2.1 Composição da Comissão de Avaliação Inicial Para composição da comissão de avaliação inicial, sugerimos neste manual, assim como Barbosa (2013) sugere em sua obra, os seguintes passos que os órgãos precisam seguir para realizar o trabalho:

1º passo - Quantos bens um servidor da comissão consegue avaliar e

inventariar por hora de trabalho? 2º passo - Quantas horas um servidor da comissão trabalhará por dia? 3º passo - Quantos dias, por mês, um servidor avaliará e inventariará

por mês? 4º passo - Quantos bens um servidor avaliará e inventariará por mês? 5º passo - Quanto tempo existe para a realização do inventário? 6º passo – Quantos bens, aproximadamente, serão objeto de avaliação

e inventário? 7º passo – Realização do cadastro dos bens e apuração do valor de

mercado, em período determinado pelo órgão. Exemplificando a execução dos passos: A Comissão de Servidores precisa realizar o ajuste inicial dos móveis e utensílios do órgão. Vamos supor que no cronograma foi definido que seja feito em 1 ano (12 meses) o ajuste inicial:

Passos Exemplo

1º passo - Quantos bens um servidor da comissão consegue avaliar e inventariar por hora de trabalho;

10 bens

2º passo - Quantas horas um servidor da comissão trabalhará por dia?

4 horas

3º passo - Quantos dias, por mês, um servidor avaliará e inventariará por

mês?

15 dias/mês

4º passo - Quantos bens um servidor avaliará e inventariará por mês?

Multiplica-se o 1º, 2º e 3º passo: 10 x 4 x 15 = 600 bens

5º passo - Quanto tempo existe para a realização do inventário?

9 meses

6º passo – Quantos bens, aproximadamente, serão objeto de

avaliação e inventário?

10.000 bens



7º passo – Realização do cadastro dos bens e apuração do valor de mercado, em período determinado pelo órgão.

3 meses

Fazendo a regra de três composta com os dados fornecidos, chegamos ao seguinte cálculo e consequentemente ao seguinte resultado:

Cálculo para determinação de nº de servidores Servidor Quantidade de Bens Tempo (meses)

1 servidor 600 bens 1 mês

X 10.000 bens 9 meses

1 = 600 x 9 X 10.000 1 Lembre-se que a quantidade de bens é proporcional ao número de servidores e o tempo é inversamente proporcional, pois quanto mais servidores menos tempo será necessário. 1 = 5400 X 10.000 X = 1,85 (Aproximadamente 2 servidores) Portanto, no exemplo demonstrado, seria necessário 2 servidores para efetuar o levantamento e avaliação de 10.000 bens em 9 meses, e posteriormente, mais 3 meses para efetuar o cadastramento e apuração do valor de mercado. Esse cálculo poderá ser feito para determinar o número de servidores necessários para realizar o ajuste inicial, e vários fatores podem ser considerados nesse cálculo, como, por exemplo, grau de dificuldade na avaliação e levantamento dos bens e grau de experiência dos integrantes das comissões. 4.1.2.2 Valor de Mercado Como exemplo de obtenção de valor de mercado do bem, podemos citar que para os veículos pode ser consultada a Tabela FIPE, elaborada pela Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas. Caso o valor de mercado de determinado bem esteja indisponível, o valor do ativo pode ser definido com base em parâmetros de referência que considerem características, circunstâncias e localizações assemelhadas, ou seja, o valor de mercado de bens similares. Em caso de bens imóveis específicos, o valor justo pode ser estimado utilizando-se o valor de reposição do ativo devidamente depreciado. O valor de reposição de um ativo depreciado pode ser estabelecido por referência ao preço de compra ou construção de um ativo semelhante com similar potencial de serviço.



4.1.2.3 Composição do Laudo Técnico ou Relatório de Reavaliação De acordo com o MCASP, a reavaliação poderá ser realizada através da elaboração de um laudo técnico por perito ou entidade especializada, ou ainda através de relatório de avaliação realizado por uma comissão de servidores. Cabe lembrar que os mesmos critérios devem ser utilizados na avaliação inicial. O laudo técnico ou relatório de avaliação conterá, ao menos, as seguintes informações: a) documentação com a descrição detalhada referente a cada bem que esteja

sendo avaliado; b) a identificação contábil do bem (conta, custo histórico, correção monetária,

se for o caso, avaliações anteriores, depreciações); c) critérios utilizados para avaliação do bem e sua respectiva fundamentação

técnica; d) vida útil remanescente do bem, para que sejam estabelecidos os critérios de

depreciação, a amortização ou a exaustão; e) data/ período de referência da avaliação; f) a identificação do responsável pela reavaliação. Seguindo orientação da Secretaria do Tesouro Nacional, o órgão deverá aplicar a reavaliação para uma classe inteira de ativos imobilizados. Classe de ativo imobilizado é um agrupamento de ativos de natureza e uso semelhantes nas operações da entidade. São exemplos de classes individuais:

(a) terrenos; (b) edifícios operacionais; (c) estradas; (d) maquinário; (e) redes de transmissão de energia elétrica; (f) navios; (g) aeronaves; (h) equipamentos militares especiais; (i) veículos a motor; (j) móveis e utensílios; (k) equipamentos de escritório; (l) plataformas de petróleo.

Portanto, se um item do ativo imobilizado for reavaliado, toda a categoria do ativo imobilizado à qual pertence esse ativo deve ser reavaliada. Os itens da classe de contas do ativo imobilizado são reavaliados simultaneamente para que seja evitada a reavaliação seletiva de ativos e a divulgação de montantes nas demonstrações contábeis que sejam uma combinação de valores em datas diferentes.



4.1.2.4 Atribuição do valor justo dos bens móveis De acordo com o artigo 9º da Portaria CGE nº 179/2014, o laudo de avaliação deve ser elaborado com base nos seguintes parâmetros e índices: I – valor de referência de mercado, ou de reposição; II – estado físico do bem; III – capacidade de geração de benefícios futuros, em anos; IV – obsolescência tecnológica, em anos; e, V – desgaste físico decorrente de fatores operacionais ou não-operacionais. Então, como não existe legislação que possua metodologia específica para avaliação do ativo imobilizado, segue abaixo proposta de metodologia para avaliação a valor de mercado dos bens móveis. Metodologia prevista na obra de Barbosa (2013), que reproduzimos abaixo:

Fatores de influência para efeito de reavaliação

Estado de Conservação do Bem - EC

Período de Vida Útil do Bem (já utilizado) - PVU

Período de Utilização Futura do Bem

(Previsão) - PUB

Conceito Pontuação Conceito Pontuação Conceito Pontuação

Excelente 10 10 anos 1 10 anos 1

Bom 8 9 anos 2 9 anos 2

Regular 5 8 anos 3 8 anos 3

Péssimo 2 7 anos 4 7 anos 4

6 anos 5 6 anos 5

5 anos 6 5 anos 6

4 anos 7 4 anos 7

3 anos 8 3 anos 8

2 anos 9 2 anos 9

1 ano 10 1 ano 10 Fonte: BARBOSA (2013)

Observam-se na tabela três parâmetros para ajuste: o EC – Estado de Conservação, que indicará a situação do ativo; o PVU – Período de Vida Útil do Bem, que corresponde ao período em que o bem foi ou está sendo utilizado pela instituição; o PUB – Período de Utilização Futura do Bem, que se refere à estimativa de quanto tempo o bem ainda gerará benefícios econômicos. Outra informação necessária para a aplicação desta metodologia é o valor de mercado do bem novo. A partir dele aplica-se a fórmula para a obtenção do fator de reavaliação, ou seja, do percentual que será aplicado sobre o valor de mercado do bem novo, que resultará no valor reavaliado.

O fator de reavaliação é obtido a partir da seguinte fórmula:

Fator de reavaliação (%) = 4 EC + 6 PVU – 3 PUB




Exemplo para Aplicação do Método de Avaliação: Avaliação de um armário, em excelente estado de conservação, utilizado por 3 (três) anos e com um período de vida útil futura estimado em 6 (seis) anos, sendo o valor de mercado do bem novo no valor de R$ 500.

Fator de Influência Conceito Pontuação Estado de Conservação (EC) Excelente 10

Período de vida útil do bem (já utilizado) – PVU

3 anos 8

Período de utilização futura do bem (previsão) – PUB

6 anos 5

Valor de Mercado R$ 500,00 - Fonte: BARBOSA (2013)

Aplicando a fórmula, encontramos: Fator de reavaliação = 4 EC + 6 PVU – 3 PUB Fator de reavaliação = 4 x 10 + 6 x 8 – 3 x 5 Fator de reavaliação = 40 + 48 – 15 Fator de reavaliação = 73 O valor encontrado no fator de reavaliação é fundamental, pois ele representa quanto em percentual o bem, no estado atual, vale em relação ao valor de mercado de um bem novo. Assim, 73% de R$ 500 = R$ 365 Valor Reavaliado = R$ 365 O registro contábil que deverá ser realizado no caso de o bem estar contabilizado a R$ 0,01: D – Ativo Imobilizado – 364,99 C – Ajuste de Exercícios Anteriores – 364,99 Obs.: Quanto aos bens fora de linha, ou que não possuam mercado ativo, o preço de referência deverá ter como parâmetro o valor de mercado de bens similares. 4.1.3 Contabilização do Ajuste Inicial Como já explicitado, o ajuste inicial do valor dos bens será feito em contrapartida a uma conta de ajustes de exercícios anteriores – 2.3.7.1.1.03.32 – Ajuste inicial de bens móveis. O registro contábil do ajuste inicial de bens móveis será realizado de uma das seguintes formas, conforme o resultado do Relatório de Avaliação:



Para registro do aumento do valor contábil dos Bens Móveis: Utilizar o evento 54.0.050 em conjunto com o evento 54.0.646 (para contas de Bens Móveis com conta corrente Inscrição Genérica - IG) ou 54.0.643 (para contas de Bens Móveis com conta corrente nulo). D – 1.2.3.1.1.01.YY – Bens Móveis C – 2.3.7.1.1.03.32 – Ajuste Inicial de Bens Móveis Exemplo de tela do SIAFEM/RJ preenchida (bem móvel sem IG):

Informar Unidade Gestora

Informar Gestão

Informar Ano da reavaliação e CPF do

presidente da comissão de reavaliação

Informar conta de bens

móveis apropriada



Para registro da redução do valor contábil dos Bens Móveis: Utilizar o evento 54.0.048 em conjunto com o evento 54.0.537 (para contas com conta corrente Inscrição Genérica - IG) ou 56.0.632 (para contas com conta corrente nulo). D – 2.3.7.1.1.03.32 – Ajuste Inicial de Bens Móveis C – 1.2.3.1.1.01.YY – Bens Móveis Exemplo de tela do SIAFEM/RJ preenchida (bem móvel sem IG):

4.2 Mensuração após o reconhecimento Após o ajuste inicial do Ativo Imobilizado, recomendado pela Contadoria Geral do Estado – CGE/RJ, a entidade deverá mensurar seus ativos escolhendo ou o modelo de custo menos a depreciação e redução ao valor recuperável acumuladas, ou o modelo de reavaliação menos a depreciação e redução ao valor recuperável subsequentes, devendo aplicar a política adotada para toda uma classe de ativos imobilizados. A CGE/RJ, futuramente, emitirá orientações sobre a mensuração após o reconhecimento inicial.


Informar Gestão

Informar Ano da reavaliação e CPF do

presidente da comissão de reavaliação

Informar conta de bens

móveis apropriada



5. Depreciação dos Bens Após o setor de patrimônio ter realizado o ajuste inicial dos bens, poderá realizar o procedimento de depreciação. Ressalta-se que, para os bens adquiridos a partir de 2014, não será necessário realizar ajuste inicial, e a depreciação poderá ocorrer normalmente. De acordo com o Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público – MCASP, Parte II, página 85: “Caso o bem a ser depreciado já tenha sido usado anteriormente à sua posse pela Administração Pública, pode-se estabelecer como novo prazo de vida útil para o bem:

a) Metade do tempo de vida útil dessa classe de bens; b) Resultado de uma avaliação técnica que defina o tempo de vida

útil pelo qual o bem ainda poderá gerar benefícios para o ente; e c) Restante do tempo de vida útil do bem, levando em consideração

a primeira instalação desse bem. As opções apresentadas acima, nas letras (a), (b) e (c), podem ser usadas nos casos em que o ente, após ajustar seu patrimônio a valor justo, começará a depreciar os bens já usados. Nesse caso, o controle patrimonial deverá ocorrer separadamente para os bens usados e para os bens adquiridos na condição de novos, construídos, ou produzidos, já que possuirão vida útil diferenciada. Os elementos do ativo imobilizado ficam sujeitos à depreciação, amortização ou exaustão quando tiverem vida útil limitada. Exemplos de bens que sofrem a depreciação, amortização e exaustão, respectivamente, são veículos, softwares e os recursos minerais. Neste manual, trataremos especificamente sobre os procedimentos de depreciação. Para o registro da depreciação devem ser observados os seguintes aspectos:

a) obrigatoriedade do seu reconhecimento; b) valor da parcela que deve ser reconhecida no resultado como

decréscimo patrimonial e representada em conta redutora do respectivo ativo no balanço patrimonial; e

c) circunstâncias que podem influenciar seu registro.

São exemplos de bens depreciáveis:

(a) Edifícios e construções (a partir da conclusão e/ou início de utilização, o valor da edificação deve ser destacado do valor do terreno);

(b) Os bens imóveis utilizados como estabelecimento da unidade

contábil;



(c) Os bens móveis utilizados nas atividades operacionais, instalados em estabelecimento da unidade contábil;

(d) Os veículos do tipo caminhão, caminhonete de cabine simples ou

utilitários utilizados no transporte de mercadorias e produtos adquiridos para revenda, de matéria-prima, produtos intermediários e de embalagem aplicados à produção;

(e) Os veículos do tipo caminhão, caminhonete de cabine simples ou

utilitário, as bicicletas e motocicletas utilizadas pelos cobradores, compradores e vendedores, nas atividades de cobrança, compra e venda, bem como os utilizados nas entregas de mercadorias;

(f) Os veículos utilizados no transporte coletivo de empregados; (g) Os bens móveis e imóveis utilizados em pesquisa e desenvolvimento

de produtos e processos; (h) Os bens móveis e imóveis objeto de arrendamento mercantil

financeiro, pela unidade contábil arrendatária;

Os bens não depreciáveis, a título de exemplo, são:

(a) Terrenos rurais e urbanos; (b) Prédios ou construções não alugados e não utilizados pelo

proprietário na produção dos seus rendimentos ou destinados a revenda;

(c) Bens móveis de natureza cultural, tais como obras de artes,

antiguidades, documentos, bens com interesse histórico, bens integrados em coleções, entre outros, os quais normalmente aumentam de valor com o tempo;

(d) Bens de uso comum que absorveram ou absorvem recursos

públicos, considerados tecnicamente de vida útil indeterminada; (e) Animais que se destinam à exposição e à preservação.

Atualmente não há um sistema integrado de controle de bens móveis que realize o cálculo da depreciação. A Contadoria Geral do Estado – CGE/RJ possui uma planilha, que foi cedida e modificada com a colaboração da EMOP (Empresa de Obras Públicas do Estado do Rio de Janeiro), que calcula os valores. Essa solução foi desenvolvida com objetivo de atender a esse novo procedimento enquanto a solução de um novo sistema está em andamento. 5.1 Início da Depreciação A NBC T 16.9 define os procedimentos essenciais para a adoção da depreciação, que reproduzimos a seguir:



A depreciação, a amortização e a exaustão devem ser

reconhecidas até que o valor líquido contábil do ativo seja igual ao valor residual.

A depreciação, a amortização ou a exaustão de um ativo

começa quando o item estiver em condições de uso.

A depreciação e a amortização não cessam quando o ativo torna-se obsoleto ou é retirado temporariamente de operação.

Cabe observar que, quando o bem está em condições de uso, quer dizer que está no local e em condição de funcionamento na forma pretendida pela administração. A depreciação de um ativo cessa quanto o ativo é baixado, consequentemente, a depreciação não cessa quando o ativo se torna ocioso ou é retirado de uso ativo e mantido para disposição, a menos que o ativo esteja totalmente depreciado. 5.2 Método de Depreciação O método de depreciação deve refletir o padrão no qual se espera que os benefícios econômicos futuros ou potencial de serviços do ativo sejam consumidos pela entidade. De acordo com o Decreto Estadual nº 44.489, de 25 de novembro de 2013, o método a ser adotado na Administração Pública Estadual é o método das cotas constantes. A depreciação de bens imóveis deve ser calculada com base exclusivamente no custo de construção, não computado no cálculo o valor dos terrenos. 5.2.1 Método das Quotas Constantes ou em Linha Reta Neste método as quotas de depreciação são iguais a cada período, por isso é chamado de quotas constantes. Segue um exemplo da aplicação do método das quotas constantes: - Custo do ativo $ 10.000 - Valor residual $ 1.000 - Tempo de vida útil = 5 anos Calculo da depreciação: Valor da depreciação do período = 10.000 – 1.000 = $ 1.800 5

Após o calculo do valor da depreciação é possível elaborar mapa indicando as parcelas a serem apropriadas nas variações patrimoniais diminutivas em cada período, bem como o valor acumulado e o valor contábil respectivo, conforme abaixo:



Tabela das Cotas de Depreciação

Obs.: Ressaltamos que a depreciação deverá ser contabilizada mensalmente, conforme disposto na PARTE II – PCP do MCASP. Para tanto, o valor da depreciação anual calculada deverá ser dividido pela quantidade de meses do ano. 5.3 Vida Útil Econômica e Valor Residual De acordo com o Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (MCASP), vida útil econômica é “o período durante o qual a entidade espera utilizar o ativo, ou número de unidade de produção ou de unidades semelhantes que a entidade espera obter pela utilização do ativo”. Ainda segundo o MCASP, “o valor depreciado, amortizado ou exaurido, apurado mensalmente, deve ser reconhecido nas variações patrimoniais do exercício durante sua vida útil econômica”. Ou seja, é reconhecido no resultado do exercício da entidade. O valor residual e a vida útil econômica de um ativo devem ser revisados pelo menos no final de cada exercício, segundo a NBC T 16.9. A determinação da vida útil econômica de um ativo deve ser definida com base em parâmetros e índices admitidos em norma ou laudo técnico específico e deverá considerar os seguintes fatores:

a) a capacidade de geração de benefícios futuros; b) o desgaste físico decorrente de fatores operacionais ou não; c) a obsolescência tecnológica; d) os limites legais ou contratuais sobre o uso ou a exploração do ativo.

A vida útil econômica, segundo a NBC T 16.9, também pode ser definida com base em parâmetros e índices admitidos em norma ou laudo técnico específico.

Período Depreciação

Anual Acumulada Valor Contábil

01 1.800 1.800 8.200

02 1.800 3.600 6.400

03 1.800 5.400 4.600

04 1.800 7.200 2.800

05 1.800 9.000 1.000 (Valor

residual)

Total 9.000



No caso específico do Estado do Rio de Janeiro, a tabela contendo a vida útil e valor residual dos bens é fornecida pela Contadoria Geral do Estado – CGE/RJ, que está utilizando como referência a da Instrução Normativa nº 162, de 31 de dezembro de 1998, atualizada e Macrofunção SIAFI 02.03.30, do Governo Federal. Porém, a definição de vida útil ou valor residual diferente da tabela fornecida pela CGE/RJ pode ser realizada, desde que justificada por fundamentação escrita pelo Setor de Patrimônio. Na tabela abaixo, estão sendo considerados para efeito de depreciação os prazos de vida útil e taxas fixadas pela Macrofunção SIAFI 02.03.30.



CONTAS

BENS MÓVEIS

VIDA ÚTIL (ANOS)

VALOR RESIDUAL %

123110101 MAQUINAS, MOTORES E APARELHOS. 10 10%

123110106 OUTROS EQUIPAMENTOS 10 10%

123110107 MOBILIARIO EM GERAL E ARTIGOS P/ DECORACAO 10 10%

123110108 MAT.BIBLIOG.DISCOT.FILMOTECAS.OBJ.HISTÓRICOS.OB.ARTE.P.MUSEUS 10 0%

123110109 FERRAMENTAS E UTENSILIOS DE OFICINAS 10 10%

123110110 MAT.ART.E INSTR.MUSICAL,INSIG.FLAM.BANDEIRAS.ARTIGO 10 10%

123110111 MAT.P/ESCRITÓRIO.BIBLIOTECA.ENSINO.LABORATÓRIO.GAB.TECNICO.OU CIENTIFICO

10 10%

123110112 UTENSILIOS DE COPA,COZINHA,DORMIT.ENFERMARIA 10 10%

123110113 MAT.PERMANENT.DE ACAMP.DE CAMPANHA.PARAQUEDISMO.ARMAMENTOS 20 10%

123110114 VEICULOS DE TRACAO PESSOAL E ANIMAL 15 10%

123110115 ANIMAIS P/TRABALHO,PRODUCAO E REPRODUCAO 10 10%

123110116 EQUIPAMENTOS PARA PROCESSAMENTO DE DADOS 5 10%

123110117 EQUIP. UTENSILIOS HOSP.P/USO HOSPITAL.LABORAT. 15 20%

123110118 EQUIP. E APARELHOS DE SOM,IMAGENS TELECOMUNIC. 10 20%

123110119 MOVEIS E MATERIAL ESCOLAR E DIDATICO 10 10%

123110120 MAT. DESTINADO AO ACONDIC. P/TRANSPORTE.OBJET.VALORES 10 10%

123110102 TRATORES E EQUIPAM. RODOVIARIOS E AGRICOLAS 10 10%

123110163 AUTOMOVEIS, CAMINHOES,E OUTROS VEIC.DE TRAÇÃO 15 10%

123110164 AERONAVES* - -

123110165 EMBARCAÇÕES* - -

Fonte: Adaptada de Macrofunção SIAFI 02.03.30

* AS CONTAS 123110164, 123110165 E (BANDEIRAS, FLAMULAS E INSIGNIAS), NÃO POSSUEM VALORES ESTIPULADOS PORQUE SÃO BENS MUITO ESPECÍFICOS, SENDO ASSIM, A DEFINIÇÃO DE VIDA ÚTIL E VALOR RESIDUAL FICARÁ A CRITÉRIO DOS ÓRGÃOS QUE POSSUEM TAIS BENS. JÁ A CONTA (OBRAS DE ARTE E PEÇAS PARA MUSEU) NÃO POSSUI VALORES ESTIPULADOS PORQUE OBRAS DE ARTE E PEÇAS EM EXPOSIÇÃO SÃO BENS QUE NÃO SOFREM DEPRECIAÇÃO.



5.4 Planilha para Controle do Cálculo da Depreciação

Visando auxiliar os órgãos no procedimento de depreciação, foi feita uma

planilha de depreciação de bens, que está disponível no sítio da CGE/RJ, em

“Normas e Orientações”.

O usuário não precisará se preocupar com o cálculo da depreciação, pois a

planilha já o faz automaticamente, de acordo com as taxas preestabelecidas

pela CGE/RJ. Em casos específicos, como de Aeronaves e Embarcações, a

vida útil e a taxa de valor residual não foram definidas, por se tratarem de bens

muito específicos. Assim, o Setor de Patrimônio que deverá preencher o campo

com a vida útil e valor residual, e a planilha automaticamente fará o cálculo.

Algumas células estão bloqueadas, ou seja, não podem ser alteradas pelos

usuários, com o objetivo de garantir a segurança das informações, evitar erros

ou mudanças nas fórmulas já preestabelecidas pela CGE/RJ.

As definições dos termos utilizados na planilha serão apresentadas com

objetivo de sanar dúvidas sobre o seu devido preenchimento.

O usuário deverá preencher os campos demarcados pela seta azul indicada na

figura a seguir:



*Obs: Em casos específicos, como Aeronaves e Embarcações, o setor de patrimônio deverá definir a vida útil e o valor residual dos bens.

Preenchido pelo

Usuário.

Valores calculados automaticamente

pela planilha!

Data para efeito do cálculo da depreciação

Vida Útil do Bem -

Anos →15 0,067

Taxa do Valor

Residual10%

0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,0001/01/2014 15252 Fale Bem Nota Fiscal 0036 Microfone Sem Fio Marca Falar Alto 1.000,00 1.000,00 100,00 900,00 5,00 5,00 995,00

Secretaria de Estado de (Preencher)Inventário de Bens Patrimoniais

01/02/2014

Equipamentos e Aparelhos de Som, Imagens Telecomunicações

Data Disponível

para UsoNº do BP Fornecedor

Documento

Descrição do BemDepreciação

MensalValor Líquido

Depreciação

AcumuladaValor Residual Valor Depreciável

01/02/14 01/02/14

T O T A I S

Valor de

Aquisição

Tipo Nº

Valor em

Definido

pela CGE.*



Definições: Data para efeito do cálculo da depreciação: Data que deverá ser preenchida pelo usuário; é a data de referência para o cálculo da depreciação mensal. Por exemplo, se o usuário quiser calcular a depreciação do mês de Janeiro de 2014, a data para efeito do cálculo de depreciação deverá ser 01/02/2014. Data Disponível para Uso: Data em que o bem se encontra em condições de uso, ou seja, quando está no local e em condição de funcionamento na forma pretendida pela administração. Nº do BP (Bem Patrimonial): Número do registro individual, definido pelo setor de patrimônio no tombamento. Fornecedor: Empresa fornecedora do bem. Documento: Documento comprobatório da entrada do bem no órgão, podendo ser a nota fiscal, ou termo de doação ou transferência do bem. Descrição do Bem: Descrição sintética do bem. Valor de Aquisição: Valor que consta na nota fiscal do bem, por exemplo, nos casos de aquisição. Valor em 01/02/014: Valor do bem atualizado, cujo cálculo é realizado pela planilha. Valor Residual: é o montante líquido que a entidade espera, com razoável segurança, obter por um ativo no fim de sua vida útil econômica, deduzidos os gastos esperados para sua alienação; o cálculo é realizado pela planilha. Valor Depreciável: é o valor original de um ativo deduzido do seu valor residual. O cálculo é realizado pela planilha. Depreciação Acumulada: é o valor total da depreciação ocorrida até determinado período; o cálculo também é realizado pela planilha. Depreciação Mensal: é o valor que será depreciado mensalmente, cujo cálculo é realizado pela planilha. Valor Líquido: é o valor do bem registrado na contabilidade, em uma determinada data, com a dedução da correspondente depreciação acumulada.



5.5 Contabilização da Depreciação

Para o registro da depreciação, deve-se utilizar o evento 54.0.036, cujo roteiro

de contabilização é o evidenciado a seguir:

D – 3.3.3.1.1.01.04 – Depreciação de Bem Móveis

C – 1.2.3.8.1.01.03 – Depreciação acumulada - Bens Móveis

5.6 Aspectos importantes

No caso de grupos de contas que não possuem valores estipulados porque são bens específicos, a definição da vida útil e do valor residual ficará a critério dos órgãos que possuem tais bens. As obras de arte e peças em exposição são bens que não sofrem depreciação.

Poderão ser utilizados parâmetros de vida útil e valor residual

diferenciados para bens singulares, que possuam características peculiares e necessitem de critérios específicos para estipulação dos seus valores, fundamentados por escrito pelo setor de patrimônio.

Em caso de melhoria ou adição complementar relevante decorrente de

incorporação de novas peças que aumente os benefícios presentes e futuros, deverá haver nova medição da vida útil, podendo ser registrada uma nova entrada do bem no sistema de contabilidade patrimonial, reiniciando assim o controle do período da vida útil. Alternativamente, as


Informar Gestão

Informar Subitem da despesa



novas peças poderão ser controladas separadamente para registro individualizado da depreciação. Caso a melhoria ou adição não seja significativa, não haverá alteração na vida útil.

Os bens em uso por outras entidades pertencentes ao Orçamento Fiscal

e da Seguridade Social sofrerão depreciação na entidade que detém o controle do ativo. Na entidade beneficiada com a posse e uso do bem, haverá registro apenas nas contas de controle de atos potenciais.

A depreciação será iniciada no mês seguinte à aquisição, incorporação e

colocação do bem em condições de uso (ou de utilização), não devendo haver depreciação em fração menor que 1 (um) mês.

Nos casos de bens que passaram por reavaliação ou redução a valor recuperável durante a vida útil do bem, a depreciação, a amortização ou a exaustão devem ser calculadas e registradas sobre o novo valor.

A depreciação, a amortização e a exaustão devem ser reconhecidas até que o valor líquido contábil do ativo seja igual ao valor residual.

A depreciação, a amortização ou a exaustão de um ativo começam quando o item estiver em condições de uso, ou seja, quando está no local e em condição de funcionamento na forma pretendida pela administração.

5.7 Divulgação Segundo o MCASP, recomenda-se divulgar para cada grupo de ativo imobilizado reconhecido nas demonstrações contábeis: 1) Os critérios de mensuração utilizados para determinar o valor contábil bruto; 2) Os métodos de depreciação utilizados; 3) As vidas úteis ou taxas de depreciação utilizadas; 4) O valor contábil bruto e a depreciação acumulada (mais as perdas por redução ao valor recuperável acumuladas) no início e no final do período; e 5) A conciliação do valor contábil no início e no final do período demonstrando: I) Adições; II) Baixas; III) Aquisições por meio de combinações de negócios; IV) Aumentos ou reduções decorrentes de reavaliações e perda por redução ao valor recuperável de ativos reconhecida ou revertida diretamente no patrimônio líquido; V) Perdas por desvalorização de ativos, reconhecidas no resultado; VI) Reversão das perdas por desvalorização de ativos, reconhecidas no resultado; VII) Depreciações.



Caso um grupo do ativo imobilizado seja contabilizado a valores reavaliados, recomenda-se a seguinte divulgação:

a) A data efetiva da reavaliação; b) O responsável ou os responsáveis (no caso de uma equipe interna de

servidores) Obs.: a equipe responsável pelo controle patrimonial da entidade pode ser competente para efetuar a reavaliação;

c) Os métodos e premissas significativos aplicados à estimativa do valor

justo dos itens; d) Se o valor justo dos itens foi determinado diretamente a partir de

preços observáveis em mercado ativo ou baseado em transações de mercado recentes realizadas sem favorecimento entre as partes ou se foi estimado usando outras técnicas de avaliação.

Os usuários das demonstrações contábeis também podem entender que as informações seguintes são relevantes para as suas necessidades:

a) O valor contábil do ativo imobilizado que esteja temporariamente

ocioso; b) O valor contábil bruto de qualquer ativo imobilizado totalmente

depreciado que ainda esteja em operação; c) O valor contábil de ativos imobilizados retirados de uso ativo; e d) O valor justo do ativo imobilizado quando este for materialmente

diferente do valor contábil apurado pelo método do custo. A divulgação ora sugerida deverá ser realizada através de notas explicativas, como parte integrante do processo de prestação de contas anual da entidade.

5.7.1 Demonstrativo da Mensuração dos Bens Patrimoniais Segundo o art. 1º da Portaria CGE nº 183 de 21 de outubro de 2014, que alterou o art. 11 da Portaria CGE nº 179 de 27 de março de 2014: Deverá compor a prestação de contas de Ordenadores de Despesa o Demonstrativo da Mensuração de Bens Patrimoniais, conforme modelo constante do Anexo V desta Portaria, o qual tem o objetivo de auxiliar a referida prestação de contas com informações detalhadas sobre a depreciação acumulada por conta contábil ocorrida no período de apuração, demonstrando o valor líquido contábil dos bens quando do encerramento do exercício.

O Demonstrativo a ser preenchido, para composição da citada prestação de contas, deve obedecer ao padrão estabelecido no Anexo V da Portaria CGE/RJ n° 179/2014, alterada pela Portaria CGE/RJ n° 183/2014, conforme modelo que se segue:




ANEXO V

BENS PATRIMONIAIS - DEMONSTRATIVO DA MENSURAÇÃO Posição em:

Órgão / Entidade: Unidade de Controle:

CLASSIFICAÇÃO SALDO EM

MENSURAÇÃO SALDO EM

31/12/2014 31/12/2014

ANTES DA APÓS A

CÓDIGO DO DESCRIÇÃO

DEPRECIAÇÃO DEPRECIAÇÃO ACUMULADA DEPRECIAÇÃO

PLANO DE CONTAS ACUMULADA NO PERÍODO ACUMULADA

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

TOTAL - - -

Obs: A depreciação no exercício de 2014 iniciou no mês de xxxxxxxxxx/2014, em conformidade com o Decreto 44.489/2013 e Portaria CGE 179/2014.

ELABORADO POR CONFERIDO POR VISTO DATA

Nome: Nome: Nome:

Matrícula: Matrícula: Matrícula:

Assinatura Assinatura: Assinatura:



6. Base Legal O Manual do Tratamento Inicial dos Bens Patrimoniais Móveis fundamentou-se com base nas Leis e Normas que estão descritas a seguir, algumas com a citação dos trechos pertinentes: 1. Lei 4.320/64:

Art. 1º Esta lei estatui normas gerais de direito financeiro para elaboração e

controle dos orçamentos e balanços da União, dos Estados, dos Municípios e do Distrito Federal, de acordo com o disposto no art. 5º, inciso XV, letra b, da Constituição Federal.

[...] Art. 83. A contabilidade evidenciará perante a Fazenda Pública a situação de

todos quantos, de qualquer modo, arrecadem receitas, efetuem despesas, administrem ou guardem bens a ela pertencentes ou confiados.

[...] Art. 85. Os serviços de contabilidade serão organizados de forma a permitirem

o acompanhamento da execução orçamentária, o conhecimento da composição patrimonial, a determinação dos custos dos serviços industriais, o levantamento dos balanços gerais, a análise e a interpretação dos resultados econômicos e financeiros.

[...] Art. 89. A contabilidade evidenciará os fatos ligados à administração

orçamentária, financeira patrimonial e industrial. [...] Art. 94. Haverá registros analíticos de todos os bens de caráter permanente,

com indicação dos elementos necessários para a perfeita caracterização de cada um deles e dos agentes responsáveis pela sua guarda e administração.

Art. 95. A contabilidade manterá registros sintéticos dos bens móveis e

imóveis. Art. 96. O levantamento geral dos bens móveis e imóveis terá por base o

inventário analítico de cada unidade administrativa e os elementos da escrituração sintética na contabilidade.

[...] Art. 104. A Demonstração das Variações Patrimoniais evidenciará as

alterações verificadas no patrimônio, resultantes ou independentes da execução orçamentária, e indicará o resultado patrimonial do exercício.

[...] Art. 106. A avaliação dos elementos patrimoniais obedecerá às normas

seguintes: II - os bens móveis e imóveis, pelo valor de aquisição ou pelo custo de

produção ou de construção; [...]

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L4320.htm

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Constituicao/Constituicao46.htm

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Constituicao/Constituicao46.htm



§ 3º Poderão ser feitas reavaliações dos bens móveis e imóveis. 2. Lei Complementar 101/00: Art. 50. Além de obedecer às demais normas de contabilidade pública, a

escrituração das contas públicas observará as seguintes: [...] § 3o A Administração Pública manterá sistema de custos que permita a

avaliação e o acompanhamento da gestão orçamentária, financeira e patrimonial.

3. Lei Complementar Estadual nº 8/77: Art. 8º. A guarda dos imóveis do Estado competirá: I - quando de uso comum: ao órgão legalmente competente para a administração do bem; II - quando de uso especial: à repartição que ocupar; III - quando dominicais: ao órgão gestor e solidariamente.

4. Lei Estadual nº 287/79: Art. 164. Os bens móveis serão administrados pelas unidades administrativas

que os tenham adquirido ou em cuja posse se acharem. [...] Art. 174. Os elementos patrimoniais figurarão, em geral, pelos respectivos

valores de incorporação primitiva, sendo modificados posteriormente e com vistas à utilização monetária, através de reavaliações, reajustamentos de cotação e conversões.

Art. 176. A contabilidade pública do Estado será organizada de molde a

facultar: I – o conhecimento e acompanhamento: [...] c) da composição patrimonial; [...] Art. 191. A avaliação dos elementos patrimoniais obedecerá às normas

seguintes: II - os bens móveis e imóveis, pelo valor de aquisição ou pelo custo de

produção ou de construção; § 3º - Poderão ser feitas reavaliações dos bens móveis e imóveis. [...] Art. 202. O controle interno obedecerá, de modo geral, aos seguintes

princípios: IV - fidelidade funcional dos agentes e responsáveis por bens, numerários e

valores. § 1º - Além das prestações e tomadas de cotas sistemáticas e periódicas,

mensais, anuais ou por fim de gestão haverá, a qualquer tempo,

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/LCP/Lcp101.htm

http://www.fazenda.rj.gov.br/portal/index.portal?_nfpb=true&_pageLabel=financeira_basica&file=/legislacao/financeira/basica/leis_estaduais/lcpe08.shtml

http://www.fazenda.rj.gov.br/portal/index.portal?_nfpb=true&_pageLabel=financeira_basica&file=/legislacao/financeira/basica/leis_estaduais/lei287.shtml



inspeções e verificações locais da ação dos responsáveis por bens, numerário e valores do Estado ou pelos quais este responda.

Art. 203 - Estão sujeitos ao controle interno: I - o gestor de dinheiro e todos quantos houverem preparado e arrecadado

receitas orçamentárias e extra-orçamentárias, hajam ordenado e paga despesas orçamentárias e extra-orçamentárias, ou tenham, sob sua guarda ou administração, bens, numerário e valores do Estado ou pelos quais este responda;

II - os servidores do Estado, ou qualquer pessoa ou entidade, estipendiadas pelos cofres públicos ou não, que derem causa a perda, extravio, dano ou destruição de bens, numerário e valores da Fazenda ou pelos quais elas responda;

III - os dirigentes de entidades autárquicas, fundações instituídas ou mantidas pelo Poder Público, fundos especiais, empresas públicas, sociedade de economia mista e responsáveis por adiantamentos;

5. Lei Estadual nº 6.072/2011:

Art. 1º Ficam alterados os arts. 166, 168, caput, §1º e §2º, e 169, §1º, da Lei nº

287, de 04 de dezembro de 1979, que passam a vigorar com a seguinte redação:

Art. 166. Serão considerados inservíveis para a Administração, podendo ser

objeto inclusive de descarte, os bens públicos móveis em desuso, irrecuperáveis, antieconômicos, obsoletos, além daqueles que, apesar de recuperáveis, onerem de maneira desproporcional o erário.

Art. 168. A doação de bens móveis do Estado dependerá de lei específica de

iniciativa exclusiva do Governador, prévia avaliação dos bens e justificativa da oportunidade e da conveniência socioeconômica da doação relativamente à escolha de outra forma de alienação, bem como laudo técnico, comprovando o real estado do bem em questão.

Art. 169 - (...) §1º A alienação onerosa, salvo nas hipóteses previstas no art. 17, inciso II, da Lei Federal nº 8.666/93, far-se-á em conformidade com o disposto nos arts. 17, §6º e 22, §5º, do mesmo diploma legal. (NR) §2º. Fica incluído o art. 169-A na Lei nº 287, de 04 de dezembro de 1979, que

terá a seguinte redação: Art. 169-A - Não havendo interessados em receber os bens em transferência

ou alienação, gratuita ou onerosa, nos termos do previsto no art. 169 ou restando constatado o relevante interesse social no descarte do bem, poderá o Governador ou a autoridade administrativa por ele delegada determinar a inutilização dos mesmos ou determinar a sua destinação ao sistema de coleta de resíduos da localidade.

http://alerjln1.alerj.rj.gov.br/contlei.nsf/3f9398ab330dbab883256d6b0050f039/881b775632615316832579440044797e?OpenDocument

http://alerjln1.alerj.rj.gov.br/CONTLEI.NSF/c8aa0900025feef6032564ec0060dfff/ec546e9e252ee4ce032565cc0071c428?OpenDocument

http://alerjln1.alerj.rj.gov.br/CONTLEI.NSF/c8aa0900025feef6032564ec0060dfff/ec546e9e252ee4ce032565cc0071c428?OpenDocument



Parágrafo único - O Governador editará regulamento relativo aos procedimentos de disponibilidade e de destinação final dos bens inservíveis para a Administração.

6. Decreto 43.463/12: Art. 2°. O Sistema de Controle Interno do Poder Executivo tem as seguintes

finalidades: [...] V - salvaguardar o patrimônio público; VI - gerar informações sobre a gestão pública, de modo a orientar a tomada de

decisões. [...] Art. 4º [...] § 1º. As práticas contábeis visam ao registro, à evidenciação, à avaliação e ao

controle das transações orçamentárias, financeiras e patrimoniais na gestão do patrimônio público.

Art. 15. Compete à Contadoria Geral do Estado: [...] IV. instituir mecanismos, sistemas e métodos que possibilitem o conhecimento

da posição patrimonial, a determinação dos custos dos serviços públicos, o levantamento dos balancetes mensais e do balanço anual, a análise e interpretação dos resultados econômico-financeiros;

Art. 17. Compete às COSECs da Administração Direta e órgãos equivalentes

da Administração Pública Indireta: I - realizar o registro contábil dos atos e dos fatos que afetam o patrimônio das

entidades do setor público, respaldado por documentos que comprovem a operação e seu registro na contabilidade, mediante classificação em conta adequada, visando à salvaguarda dos bens e à verificação da exatidão e regularidade das contas;

[...] VII - verificar a paridade entre os saldos apresentados nos processos de

prestação de contas dos responsáveis por bens patrimoniais e pelo almoxarifado e os registros contábeis, conforme a Deliberação TCE nº 198/96;

[...] XVI - manter controle de formalização, de guarda, de manutenção ou de

destruição de livros e outros meios de registro contábeis, bem como dos documentos relativos à vida patrimonial;

7. Decreto nº 44.558/2013 – Regulamenta a gestão dos bens móveis integrantes do Patrimônio Público do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro e dá outras providências.

[...]

http://www.fazenda.rj.gov.br/sefaz/faces/legislacao/legislacao-estadual-navigation/coluna1/menu_legislacao_decretos/Decretos-Financeira?_afrLoop=1124677346429247&datasource=UCMServer%23dDocName%3A3030172&_adf.ctrl-state=14tdax2t3k_635

http://www.fazenda.rj.gov.br/sefaz/faces/menu_structure/legislacao/legislacao-estadual-navigation/coluna1/menu_legislacao_decretos/Decretos-Financeira?_afrLoop=680373987677000&datasource=UCMServer%23dDocName%3AWCC221468&_adf.ctrl-state=u5u6ik8z7_114



Art. 14. Os bens móveis serão inventariados de acordo com a classificação contábil e sua escrituração obedecerá às normas expedidas pela Contadoria Geral do Estado do Rio de Janeiro.

[...] Art. 16. A escrituração das movimentações dos bens móveis será objeto de

fiscalização no âmbito das Unidades e da Auditoria Geral do Estado. [...] Art. 38. Caberá à Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão e à

Secretaria de Estado de Fazenda, respeitadas as respectivas competências, a adoção das medidas que se fizerem necessárias à regulamentação, operacionalização e coordenação das atividades necessárias para implantação e operacionalização das normas e procedimentos decorrentes deste Decreto.

8. Decreto nº 44.489/13 – Institui a obrigatoriedade de realizar os procedimentos de reavaliação, redução ao valor recuperável de ativos, depreciação, amortização e exaustão dos bens do Estado nos casos que especifica.

9. Resolução CFC nº 1.128/08 – Aprova a NBCT 16.1 – Conceituação, objeto e campo de aplicação: CONTABILIDADE APLICADA AO SETOR PÚBLICO

Contabilidade Aplicada ao Setor Público é o ramo da ciência contábil que aplica, no processo gerador de informações, os Princípios Fundamentais de Contabilidade e as normas contábeis direcionados ao controle patrimonial de entidades do setor público.

O objetivo da Contabilidade Aplicada ao Setor Público é fornecer aos

usuários informações sobre os resultados alcançados e os aspectos de natureza orçamentária, econômica, financeira e física do patrimônio da entidade do setor público e suas mutações, em apoio ao processo de tomada de decisão; a adequada prestação de contas; e o necessário suporte para a instrumentalização do controle social.

O objeto da Contabilidade Aplicada ao Setor Público é o patrimônio

público.

A função social da Contabilidade Aplicada ao Setor Público deve refletir, sistematicamente, o ciclo da administração pública para evidenciar informações necessárias à tomada de decisões, à prestação de contas e à instrumentalização do controle social.

Resolução CFC nº 1.129/08 – Aprova a NBCT 16.2 – Patrimônio e Sistemas Contábeis

http://www.fazenda.rj.gov.br/sefaz/faces/legislacao/legislacao-estadual-navigation/coluna1/menu_legislacao_decretos/Decretos-Financeira?_afrLoop=1124398757606247&datasource=UCMServer%23dDocName%3AWCC219685&_adf.ctrl-state=14tdax2t3k_375

http://portalcfc.org.br/wordpress/wp-content/uploads/2013/01/Setor_P%C3%BAblico.pdf

http://portalcfc.org.br/wordpress/wp-content/uploads/2013/01/Setor_P%C3%BAblico.pdf

http://www.cfc.org.br/sisweb/sre/detalhes_sre.aspx?Codigo=2008/001129




PATRIMÔNIO PÚBLICO

Patrimônio Público é o conjunto de direitos e bens, tangíveis ou intangíveis, onerados ou não, adquiridos, formados, produzidos, recebidos, mantidos ou utilizados pelas entidades do setor público, que seja portador ou represente um fluxo de benefícios, presente ou futuro, inerente à prestação de serviços públicos ou à exploração econômica por entidades do setor público e suas obrigações.

Resolução CFC nº 1.136/08 – Aprova a NBCT 16. 9 – Depreciação,

Amortização e Exaustão.

Resolução CFC nº 1.137/08 - NBCT 16.10 – Avaliação e Mensuração de Ativos e Passivos em Entidades do Setor Público.

7. Consultas e Referências: MACROFUNÇÃO 020330, DA SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL (STN) https://gestaomanualsiafi.tesouro.fazenda.gov.br/020000/020300/020330#_Toc266365573

CURSO DE CONTABILIDADE APLICADA AO SETOR PÚBLICO http://www.cfc.org.br/uparq/apst_cpta.doc CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE http://www.cfc.org.br/sisweb/sre/detalhes_sre.aspx?Codigo=2008/001136 COMITE DE PRONUNCIAMENTOS CONTABEIS http://www.cpc.org.br/pronunciamentosIndex.php RECEITA FEDERAL DO BRASIL http://www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/dipj/2001/PergResp2001/pr353a366.htm

http://www.receita.fazenda.gov.br/legislacao/ins/ant2001/1998/in16298.htm MANUAL DE CONTABILIDADE APLICADA AO SETOR PÚBLICO – 5ª. EDIÇÃO (VALIDO PARA 2013) http://www.tesouro.fazenda.gov.br/legislacao/download/contabilidade/Parte_II_PCP2012.pdf MANUAL DE CONTABILIDADE SOCIETÁRIA IUDÍCIBUS, Sérgio de, MARTINS, Eliseu, GELBCKE, Ernesto Rubens e SANTOS, Ariovaldo dos. Manual de Contabilidade Societária. S.Paulo: Atlas, 2010. Manual de Controle Patrimonial nas Entidades Públicas. BARBOSA, Diogo Duarte. Brasília: Gestão Pública, 2013. Gestão Patrimonial. Santos, Gerson dos. Secco, 2012.



http://www.cfc.org.br/sisweb/sre/docs/RES_1137.doc

http://www.cfc.org.br/sisweb/sre/docs/RES_1137.doc

https://gestaomanualsiafi.tesouro.fazenda.gov.br/020000/020300/020330%23_Toc266365573

https://gestaomanualsiafi.tesouro.fazenda.gov.br/020000/020300/020330%23_Toc266365573

http://www.cfc.org.br/uparq/apst_cpta.doc


http://www.cpc.org.br/pronunciamentosIndex.php

http://www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/dipj/2001/PergResp2001/pr353a366.htm

http://www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/dipj/2001/PergResp2001/pr353a366.htm

http://www.receita.fazenda.gov.br/legislacao/ins/ant2001/1998/in16298.htm

http://www.tesouro.fazenda.gov.br/legislacao/download/contabilidade/Parte_II_PCP2012.pdf

http://www.tesouro.fazenda.gov.br/legislacao/download/contabilidade/Parte_II_PCP2012.pdf

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GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SECRETARIA … · Contadoria-Geral do Estado, ... Gestores Públicos, bem como aos profissionais de Contabilidade Aplicada ao ... com vistas que