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Guia da Central de Atendimento da UFJF
2012 Com a Lei do Acesso à Informação, a Lei Nº. 12.527/2011, a Administração Pública deverá divulgar proativamente o máximo de informações possíveis, em especial, aquelas informações de interesse coletivo e que são frequentemente demandadas, a fim de facilitar do cidadão aos serviços públicos. A Central de Atendimento da Universidade Federal de Juiz de Fora, em cumprimento aos preceitos democráticos, elaborou esse Guia para o acesso de todo o público interessado com as informações sobre os atendimentos realizados por este setor.
1ª Edição Atualizado em
16/10/2012
Juiz de Fora
1
Guia da Central de
Atendimento da UFJF
Sumário
Sumário ............................................................................................................................................ 1
Sobre a Central de Atendimento ....................................................................................................... 4
Disposições Gerais ........................................................................................................................... 4
Retirada de Documentos da Central de Atendimento .................................................................... 4
Procuração ................................................................................................................................ 4
Poder Familiar ........................................................................................................................... 4
Tutela e Curatela ....................................................................................................................... 5
Prazos ........................................................................................................................................... 5
Flexibilidade de Prazos .............................................................................................................. 5
Autenticação de Documentos ........................................................................................................ 5
Restituição de Taxa ....................................................................................................................... 6
CDARA ............................................................................................................................................. 6
HISTÓRICO .................................................................................................................................. 6
Histórico Assinado ..................................................................................................................... 6
Segunda Via de Histórico .......................................................................................................... 7
Fotocópia de Histórico ............................................................................................................... 7
Histórico de Pós-Graduação ...................................................................................................... 7
Histórico de Abandono, Desistente, Jubilado ou Transferido. .................................................... 7
Histórico de Disciplina Isolada ................................................................................................... 7
Histórico Veredas ...................................................................................................................... 7
ATESTADOS ................................................................................................................................ 8
Atestado de Vínculo: .................................................................................................................. 8
Atestado de Vínculo - Trancado: ................................................................................................ 8
Atestado de Integralização ........................................................................................................ 8
Atestado de Desligamento, Abandono ou Cancelamento. ......................................................... 8
Atestado de Reconhecimento de Curso de Graduação ............................................................. 8
Atestado de Previsão de Colação de Grau ................................................................................ 9
2
Critério de Promoção ................................................................................................................. 9
Ementas ou Programa de Disciplinas ............................................................................................ 9
Certidão de Registro do Diploma ............................................................................................... 9
Alteração do Nome ....................................................................................................................... 9
Correção de Dados Cadastrais ................................................................................................... 10
Complementação de Documentos .............................................................................................. 10
Grade Curricular .......................................................................................................................... 10
Recálculo do IRA ........................................................................................................................ 10
Guia de Transferência ................................................................................................................. 10
Dilatação ou Prorrogação da Dilatação de Curso ........................................................................ 11
Cancelamento de Curso .............................................................................................................. 11
Reintegração de Curso ............................................................................................................... 11
Trancamento de Matrícula........................................................................................................... 11
Trancamento de Matrícula de Curso ........................................................................................ 11
Trancamento de Matrícula de Disciplina .................................................................................. 12
Trancamento de Matrícula Excepcional (de Curso ou Disciplina) ............................................ 12
Destrancamento (ou Reingresso) ............................................................................................ 12
Transferência .............................................................................................................................. 12
Transferência de Aceitação Obrigatória (Ex-Officio) ................................................................ 13
Vagas Ociosas ............................................................................................................................ 13
Excedentes .............................................................................................................................. 13
Reinscrição .............................................................................................................................. 14
Mudança de Curso .................................................................................................................. 14
Transferência ........................................................................................................................... 14
Inscrição em Segundo Curso de Graduação, tendo cursado 50% do curso na UFJF. ............. 14
Ingresso Como Graduado ........................................................................................................ 15
Ingresso para Obtenção de Nova Habilitação ou Modalidade ..................................................... 15
Disciplina Isolada ........................................................................................................................ 15
Ingresso de Refugiados .............................................................................................................. 16
Revalidação de Diploma de Estrangeiros .................................................................................... 17
Aproveitamento de Créditos ........................................................................................................ 17
Certificados de Graduação (Diplomas) ........................................................................................ 19
Segunda Via do Diploma de Graduação ou Pós-Graduação ....................................................... 19
Apostilamento ............................................................................................................................. 19
Certificados de Especialização ou de MBA ................................................................................. 20
Certificados de Residência .......................................................................................................... 20
Certificados de Mestrado, Doutorado ou Pós-Doutorado. ........................................................... 20
PROGRAD (Pró-Reitoria de Graduação) ........................................................................................ 20
Coordenação de Estágio ............................................................................................................. 21
Entrega de Documentos de estágio ......................................................................................... 21
3
Carta de Apresentação ............................................................................................................ 21
Data Especial para Colação de Grau ....................................................................................... 22
PROPESQ (Pró-Reitoria de Pesquisa) ........................................................................................... 22
Relatório Final/Parcial de Bolsa .................................................................................................. 22
Certificado de conclusão de Bolsa de Iniciação Científica ........................................................... 22
Certificados de Participação e de Menção Honrosa .................................................................... 22
Certificados Premiação ............................................................................................................... 22
PROEXC (Pró-Reitoria de Extensão e Cultura) .............................................................................. 22
Certificados PROEXC ................................................................................................................. 22
Boa Vizinhança ........................................................................................................................... 23
Coordenação de Assuntos Estudantis ............................................................................................ 23
Apoio Estudantil .......................................................................................................................... 23
PRORH (Pró-Reitoria de Recursos Humanos) ............................................................................... 23
Recadastramento de Aposentado e Pensionista ......................................................................... 23
Certificados de Capacitação ........................................................................................................ 24
PROQUALI (Programa de Apoio à Qualificação – Graduação e Pós-Graduação Stricto Sensu) 24
4
Sobre a Central de Atendimento
A Central de Atendimento (CAT) é um órgão da Universidade Federal de Juiz de Fora, localizado
atualmente na Reitoria do campus de Juiz de Fora, que realiza o contato mais próximo com a
comunidade acadêmica, com os servidores e com a comunidade externa. Ela possui a função de
intermediadora, a fim de centralizar e facilitar os atendimentos presenciais de vários setores da
universidade. Desse modo, os interessados não precisam percorrer todo o campus para obter os
serviços que instituição oferece, pode obtê-los em um único lugar.
Além dos atendimentos de serviços, a Central de Atendimento é o foco do público para
informações sobre toda universidade e também o auxílio em casos de dúvidas ou problemas. Se
em alguma hipótese não puder solucionar, ela deverá sempre procurar encaminhar a outro setor
que possa resolver a demanda.
Disposições Gerais
Retirada de Documentos da Central de Atendimento Para se retirar qualquer documento na Central de Atendimento, é necessário que seja o próprio
interessado a fazê-lo, apresentando um Documento Oficial com foto; ou terceiros, nos seguintes
casos:
Procuração
Terceiros poderão fazer a retirada dos documentos mediante Procuração Simples, anexando as
cópias das identidades do outorgante e do outorgado. Lembre-se de conferir os poderes
concedidos pela procuração.
Uma procuração deve conter, por força de lei1:
(1) Indicação do lugar onde foi passado (exemplo, Juiz de Fora);
(2) A qualificação do outorgante e do outorgado (por exemplo, identidade, CPF, estado civil,
endereço...);
(3) A data e;
(4) O objetivo da outorga com a designação e a extensão dos poderes conferidos.
Grande parte dos atendimentos da Central de Atendimento podem ser realizados por Procuração
Simples, com a finalidade de se cumprir as diretrizes de desburocratização e simplificação do
serviço público definidos pelo programa do Governo Federal, GesPública (Programa Nacional de
Gestão Pública e Desburocratização). Alguns atendimentos poderão ser exigidos Procuração
Autenticada, mas somente como exceção a ser definida.
Poder Familiar
Os pais possuem Poder Familiar sobre os filhos, sendo seus representantes legais até que se
extingue esta condição2.
1 Art. 654 §1º da Lei Nº. 10.406/2002 – Código Civil Brasileiro
2 Código Civil de 2002 – Da Suspensão e Extinção do Poder Familiar.
5
Tutela e Curatela
Além da Procuração, as pessoas podem ser representadas por meio de Tutela e Curatela.
O que é tutela? É o encargo atribuído pela Justiça a um adulto capaz, para que proteja, zele,
guarde, oriente, responsabilize-se e administre os bens de crianças e adolescentes cujos pais são
falecidos ou estejam ausentes até que completem 18 anos de idade.
O que é curatela? É o encargo atribuído pelo Juiz a um adulto capaz, para que proteja, zele,
guarde, oriente, responsabilize-se e administre os bens de pessoas judicialmente declaradas
incapazes, que em virtude de má formação congênita, transtornos mentais, dependência química
ou doenças neurológicas estejam incapacitadas para reger os atos da vida civil, ou seja,
compreender a amplitude e as consequências de suas ações e decisões (impossibilitadas de
assinar contratos, casar, vender e comprar, movimentar conta bancária, etc.)3.
A Curatela permanece enquanto durar a incapacidade da pessoa representada ou até quando
houver uma decisão judicial em contrário.
Prazos A obtenção de documentos na Central de Atendimento está sujeita a prazos a serem definidas pelo
setor competente da universidade em emiti-las.
Flexibilidade de Prazos
Não existe urgência em pedido de qualquer documento, no entanto, o interessado poderá pedir
flexibilidade ao prazo pré-definido que será avaliada pelo setor a que se destinar a requisição.
Autenticação de Documentos Se for necessária a autenticação de algum documento para ser entregue na Central de
Atendimento, o interessado deverá levar o documento original e a cópia a ser autenticada. Sem
custos.
Art. 1.635. Extingue-se o poder familiar:
I - pela morte dos pais ou do filho;
II - pela emancipação, nos termos do art. 5o, parágrafo único;
III - pela maioridade;
IV - pela adoção;
V - por decisão judicial, na forma do artigo 1.638.
3 Fonte: <http://www.civel.caop.mp.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=9 >
Em 17/02/2012 às 11h50.
6
Restituição de Taxa O usuário que fez um pagamento indevido de uma taxa da UFJF vinculado a Central de
Atendimento, como, por exemplo, relacionados à CDARA e à COPESE, poderá requerer a
restituição do valor pago indevidamente.
Para solicitar restituição de taxa o candidato deve preencher formulário próprio da Central de
Atendimento e anexar comprovante original de depósito, é muito importante que o interessado
preencha o número do CPF, pois sem o número não há como fazer a restituição da taxa.
Há algumas demandas que não preveem restituição de taxa por via de editais publicados;
entretanto a Central de Atendimento, por direito, não pode se recusar a receber o pedido, deixando
assim que o setor responsável comunique ao usuário que não o restituirá.
Há hipóteses em que, por algum motivo em especial, o candidato não possua o comprovante
original, nesses casos deve-se verificar o motivo pelo qual o usuário não o possui e relatá-lo no
formulário.
CDARA
Coordenadoria de Assuntos e Registros Acadêmicos – CDARA – é o órgão da UFJF que possui
a competência de emissão e registro dos documentos acadêmicos da Universidade, tanto
da graduação, quanto da pós-graduação. Ela não realiza atendimento presencial ao
público, cuja função foi delegada à Central de Atendimento, que cumpre os primeiros
contatos com os usuários.
HISTÓRICO
Histórico Escolar é um documento que registra vida acadêmica, portanto, NÃO pode ser modificado
pela vontade pessoal do aluno. A Coordenação de Assuntos e Registros Acadêmicos – CDARA- é
o órgão emissor do documento.
Histórico Assinado
É o Histórico que está disponível no SIGA para o requerente imprimir e comparecer à Central de
Atendimento para pedir a assinatura e carimbo da UFJF (o órgão que carimba e assina o histórico
é a CDARA, a Central de Atendimento apenas protocola o documento para o setor responsável).
Este sistema está disponível no SIGA desde o primeiro semestre de 2004; portanto, todos os
alunos que concluíram ou se desligaram a partir de 2004, e ainda os que estão ativos podem
solicitar o Histórico somente por esta forma.
Para graduados que se formaram até 2003, o poderão requerer o Histórico de Formado caso já
não tenha retirado (não há taxa).
7
Segunda Via de Histórico
O interessado pode requerer na Central de Atendimento a 2ª via de histórico, tanto de graduação,
como de pós-graduação. Este atendimento está sujeito a pagamento de taxa estabelecido em
portaria pela universidade. Uma sugestão para que queira os documentos de forma mais rápida e
de forma gratuita, é solicitar Fotocópia do Histórico.
Fotocópia de Histórico
Fotocópia de Histórico é uma simples cópia do histórico que fica armazenado na CDARA. Este
pedido é interessante para quem quer segunda via de histórico, por ser mais rápido e não haver
taxa. Poderá solicitá-los alunos que estudaram entre os anos de 1969 a 2000. A fotocópia possui a
assinatura e carimbo do setor competente, o lhe rende grande aceitabilidade em outras instituições
ao invés do original propriamente dito.
Histórico de Pós-Graduação
Os Históricos dos alunos de Pós-Graduação são entregues juntamente com o Certificado Central
de Atendimento. Caso necessite, o pós-graduado pode solicitar a Segunda Via. Verificar exigência
de pagamento de taxa.
Histórico de Abandono, Desistente, Jubilado ou Transferido.
É o Histórico para alunos que abandonaram, foram jubilados ou, ainda, transferidos a outra IES até
2º semestre 2003 (inclusive). Este serviço está sujeito a pagamento de taxa estabelecido em
portaria pela universidade.
Os Alunos que se desligaram da UFJF a partir do 1º semestre de 2004 podem requerer o Histórico
Assinado gratuitamente.
Histórico de Disciplina Isolada
O aluno de Disciplinas cursadas de forma isolada na UFJF pode requerer um Histórico dessas
disciplinas, no qual também é forma de ele conhecer as notas obtidas, pois ele não as tem no
SIGA. Somente preencher o formulário.
Histórico Veredas
Esses históricos que foram entregues na Faculdade de Educação quando os alunos terminaram o
curso, quem não o retirou pode solicitá-lo à CDARA sem pagamento de taxa. Para quem já retirou
o histórico anteriormente pode somente solicitar 2º via de histórico (vide taxa) e não há
possibilidade de requerer fotocópia para este histórico.
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ATESTADOS
Todos os Atestados emitidos pela UFJF referentes aos graduandos são confeccionados e
autenticados - carimbo e assinatura- pela Coordenação de Assuntos e Registro
Acadêmicos - CDARA.
Atestado de Vínculo:
Declara que o aluno de graduação está regularmente matriculado em seu curso no atual de
período letivo (1º, 2º, 3º ou 4º período letivo do ano-acadêmico). Este documento está disponível
no SIGA, o requerente deverá imprimir a quantidade de vias desejadas e entregá-las na Central de
Atendimento. O atestado de vínculo não especifica o período do curso em que o aluno se encontra,
pois os cursos de graduação da UFJF são no formato de créditos e não em períodos.
Fora do período letivo, quando o aluno não possui matrícula, a CDARA pode somente atestar que
o aluno possui vínculo com a UFJF e está apto a se matricular no próximo período letivo. Este
documento NÂO está disponível no SIGA, portanto deverá ser apenas requerido na Central de
Atendimento.
Atestado de Vínculo - Trancado:
O aluno de graduação que estiver com o status „trancado‟ possui a opção pelo Atestado de Vínculo
para Alunos Trancados. Basta somente requerê-lo na Central de Atendimento.
Atestado de Integralização
O documento é muito semelhante ao Atestado de Vínculo, além de declarar que o graduando está
regularmente matriculado em seu curso no atual de período letivo (1º ou 2° semestre letivo, não
atesta o período em que o aluno se encontra, procurar a Coordenação do curso para que a mesma
ateste o período do interessado), também atesta o período para integralização do respectivo curso
do aluno, isto é, atesta os prazos mínimo, médio e máximo para o aluno se formar.
Também deverá ser impresso no SIGA e entregue na Central de Atendimento, podendo ser feito
inclusive no período das férias (período de férias deverá somente ser solicitado, pois o mesmo não
se encontra disponível no siga).
Atestado de Desligamento, Abandono ou Cancelamento.
Declara que o requerente solicitou desistência ou que abandou o curso, atestando, portanto, o seu
“não vínculo” com a UFJF. Poderá ser requerido junto ao ato da solicitação do Cancelamento de
Curso.
Atestado de Reconhecimento de Curso de Graduação
Reconhecimento de Curso de Graduação é dado por Decreto Federal, sob avaliação do MEC, em
que se aprova existência do curso. A disposição deste Decreto encontra-se no Histórico Escolar,
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mas o aluno pode solicitar na Central de Atendimento um atestado com as informações do
reconhecimento.
Atestado de Previsão de Colação de Grau
Após o aluno se inscrever na Coordenação do Curso, ele poderá requerer um documento que
ateste a Previsão da Colação de Grau.
PRAZO: ESTE PRAZO ESTÁ SUSCETÍVEL A VARIAÇÕES A DEPENDER DA COMUNICAÇÃO
ENTRE A COORDENAÇÃO DO CURSO E A CDARA.
Critério de Promoção
Não é propriamente um atestado, Critério de Promoção é uma parte do Regulamento Acadêmico
de Graduação (RAG) que dispões dos critérios que aluno está submetido para, por exemplo, ser
aprovado ou reprovado nas disciplinas matrículas, bem como a tolerância às faltas. Encontra-se no
SIGA para impressão, portanto o usuário deverá trazê-lo para que seja carimbado e assinado.
Ementas ou Programa de Disciplinas
Ementa é uma descrição discursiva que resume o conteúdo conceitual ou conceitual-procedimental
de uma disciplina. Ela é geralmente requerida para que o aluno possa fazer Dispensa de Disciplina
em outra Universidade.
Para pessoas sem vínculo com a UFJF, mesmo ex-alunos, têm de pagar uma TAXA por disciplina
definida em portaria.
A CDARA é o órgão emissor.
Certidão de Registro do Diploma
Atesta que a pessoa concluiu o curso na UFJF e que o seu diploma está aqui registrado.
Geralmente são requeridos por que precisa de um documento comprobatório de sua formação e
não possui tempo hábil a 2º Via de Diploma, ou estrangeiros conveniados a UFJF, estes não
retiram o diploma no dia da “Colação de grau Unificada”, eles o retiram na Embaixada, por tanto
precisam dessa certidão de registro.
A Certidão de Registro também é um Comprovante de que a pessoa concluiu o curso.
VIDE TAXA.
OBS: NÃO pagam taxa os alunos de convênios internacionais, pois estes somente retiram os seus
diplomas em suas embaixadas.
Alteração do Nome
Quando o aluno altera o seu nome ele deverá requerer a atualização dos seus registros na UFJF.
Ele deverá entregar duas cópias simples da Certidão de Nascimento ou de Casamento. Por
motivos legais não se aceitam outros documentos. Atualização será feita pela CDARA
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Correção de Dados Cadastrais
Caso o aluno encontre um dado incorreto no seu SIGA que não consiga alterar pelo próprio
sistema, ele deverá requerer na Central de Atendimento. Para correção de nomes, anexar
documentos comprobatórios: Certidão de Nascimento ou de Casamento. A CDARA não aceita
identidade ou similares.
Complementação de Documentos
Em caso de faltar cópia de algum documento nos registros da Coordenação de Assuntos e
Registros Acadêmicos – CDARA –, o aluno poderá entregá-lo na Central de Atendimento. A cópia
não necessita ser autenticada, salvo disposição ao contrário. Caso haja necessidade de
autenticação, ver „Autenticação de Documentos‟.
Grade Curricular
Grade Curricular é mapa dos cursos da UFJF, dispõe das disciplinas obrigatórias, bem como da
necessidade de cursar disciplinas opcionais e eletivas, como outras exigências. A Grade Curricular
está disponível no SIGA para impressão, que deverá ser entregue na Central de Atendimento para
ser assinada e carimbada. Emissão feita pela CDARA
Recálculo do IRA
IRA significa Índice de Rendimento Acadêmico, é a média das notas das disciplinas cursadas em
proporção aos créditos. Ela dada pela seguinte fórmula:
IRA = Somatório (nota disciplina X número de créditos da disciplina)
Número total de créditos
A cada fim de semestre o IRA é atualizado. O aluno pode requerer que ele seja revisado na
presencialmente na Central de Atendimento.
Guia de Transferência Ocorre quando o aluno é transferido da UFJF para outra Instituição de Ensino Superior (IES). A
própria IES de destino para qual o aluno está pleiteando a transferência é quem exige, ou não, a
“Guia de Transferência”. Para isto, o aluno deve comparecer à Central de Atendimento, preencher
o formulário solicitando a guia anexando junto ao formulário a “declaração de vaga”.
No entanto, pode ocorrer da própria Instituição encaminhar para o CDARA a “declaração de vaga”,
bastando somente que o usuário preencha o formulário informando isto.
A Guia de Transferência é enviada pelos Correios pela própria UFJF à IES de destino.
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Dilatação ou Prorrogação da Dilatação de Curso O pedido é realizado mediante preenchimento do formulário, onde o aluno deverá justificar qual o
motivo pelo qual ele não concluiu o curso dentro do tempo limite. O pedido será analisado pelos
órgãos competentes que se fizerem necessários. O interessado é informado do resultado por ofício
ou outro meio viável.
Cancelamento de Curso
O graduando pode requerer na Central de Atendimento o Cancelamento de seu curso de
graduação, a qualquer época do ano. Para tanto, deverá anexar o “nada consta” da Biblioteca ao
pedido.
Reintegração de Curso
Aluno que por qualquer motivo abandonou o curso sem realizar o trancamento ou que pediu o
cancelamento e mais tarde se arrependeu, pode solicitar para que seja reintegrado ao seu antigo
curso. Para tanto, deverá anexar o „nada consta‟ da Biblioteca ao pedido. A solicitação estará
sujeita a análise pela CDARA.
Trancamento de Matrícula
O artigo 44 do Regulamento Acadêmico de Graduação (RAG) regula a demanda de trancamento4:
Trancamento de Matrícula de Curso
Pode ser requerido uma única vez a partir do 3º período do curso. O aluno pode ficar trancado no
máximo quatro períodos letivos (semestres), ou seja, caso não haja alguma interrupção, o
trancamento é permitido por até 4 períodos letivos. Caso o aluno não venha a destrancar o curso
neste tempo, há uma modalidade na demanda de Vagas Ociosas denominado de Reinscrição, no
qual até o 8º período letivo (4º ano) ele pode preitear uma vaga que esteja disponível de seu curso.
4 Art. 44. Para efeito deste Regulamento, há 2 (dois) tipos de trancamento:
I - Do Curso: referente a todas as disciplinas nas quais o aluno se matriculou no período, ou por ocasião da matrícula;
II - De Disciplinas: em parte das disciplinas em que o aluno se matriculou no período.
§ 1.º O trancamento do Curso só poderá ser requerido a partir do 3º período letivo a contar da data do ingresso, uma
única vez, não podendo ultrapassar 4 (quatro) períodos letivos.
§ 2.º O trancamento de disciplinas só poderá ser requerido pelo aluno que:
I - não tiver sido reprovado em freqüência na disciplina ou estágio objeto do trancamento, nos períodos anteriores;
II - não houver obtido, anteriormente, trancamento de matrícula na mesma disciplina ou estágio.
§ 3.º O requerimento de trancamento do Curso ou de disciplina só será admitido até 40 (quarenta) dias após o início do
período letivo.
§ 4.º É vedado o trancamento de todas as disciplinas ou do Curso aos alunos do 1º e 2º períodos, a contar da data do
ingresso, salvo os casos que, comprovadamente, julgados pela junta médica da UFJF, impossibilitem a continuidade de
estudos.
§ 5.º Se alguma condição impeditiva da permanência no curso ocorrer após a matrícula, o aluno poderá requerer o
trancamento, fundamentando sua necessidade, que será julgado pelo Colegiado e Pró-reitora de Ensino (atual
PROGRAD).
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PERÍODO: 40 PRIMEIROS DIAS CORRIDOS DO INÍCIO DAS AULAS (Vide Calendário
Acadêmico).
Trancamento de Matrícula de Disciplina
O aluno pode requerer o trancamento de parte das disciplinas ou estágios que compõem o seu
quadro de matrícula; não podendo, portanto, trancar todas. Ele pode trancar a mesma disciplina
uma única vez; também não pode ter sido reprovado nela por infrequência nos períodos anteriores.
PERÍODO: 40 PRIMEIROS DIAS CORRIDOS DO INÍCIO DAS AULAS (Conferir o Calendário
Acadêmico).
DÚVIDA FREQUENTE: “Precisarei me matricular novamente na disciplina [trancada] para me
formar?” Depende, o Regulamento Acadêmico não há essa exigência, mas a disciplina pode ser
obrigatória na grade do curso. Procure a Coordenação do Curso para orientá-lo quanto a Grade
Curricular.
Trancamento de Matrícula Excepcional (de Curso ou Disciplina)
Se o aluno não puder trancar o curso ou alguma disciplina por causa das condições acima
expostas, bem como estar fora do período (os 40 dias de aula), mas não puder frequentar às aulas,
poderá requerer excepcionalmente o trancamento, conforme o §5° do art. 44 do RAG. O pedido
será enviado à CDARA para ser julgado pelo Colegiado e pela Pró-reitora de Graduação.
Para fazer o pedido o aluno deverá fundamentar a sua necessidade e entregar a documentação
comprobatória.
PERÍODO: QUALQUER ÉPOCA DO ANO
Destrancamento (ou Reingresso)
Para realizar o Destrancamento o aluno deverá ficar atento ao período que é, até então, somente
divulgado pela Central de Atendimento e pelas notícias da SECOM (Secretaria de Comunicação),
pois o Calendário nada diz sobre essa demanda.
Para realizar este pedido, comprovando sua identidade, basta o aluno ou seu representante
devidamente documentado.
O representante, salvo se for representante legal, deverá estar munido de procuração simples e
das identidades do outorgante e própria.
Transferência
A UFJF, conforme seu Regulamento Acadêmico de Graduação, possibilita duas formas de ingresso
por meio de transferência de outra Instituição de Ensino Superior: Transferência de Aceitação
Obrigatória e Transferência por Vagas Ociosas (vide Vagas Ociosas).
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Transferência de Aceitação Obrigatória (Ex-Officio)
Quando um servidor público federal, civil ou militar, é transferido de sua sede para Juiz de
Fora, ele ou seus dependentes possuem o direito garantido em lei (art. 49 da lei Nº.
9.394/96 e lei Nº. 9.536/97) a uma vaga na UFJF, independente de disponibilidade, se na
antiga localidade estavam matriculado em outra Instituição de Ensino Superior.
PRAZO: EM QUAQUER ÉPOCA. VIDE TAXA.
Vagas Ociosas
Vagas Ociosas é uma demanda da UFJF que disponibiliza vagas não ocupadas para serem
preenchidas por meio de seis modalidades (Excedentes do PISM/Vestibular, Reinscrição,
Mudanças de Curso, Transferência, Inscrição em Segundo Curso e ingresso como Graduado). As
vagas ociosas são disponibilizadas através de Edital e a inscrição deve ser feita no período
determinado no Calendário Acadêmico.
As Modalidades das Vagas Ociosas são previstas no Regulamento Acadêmico da Graduação
(RAG) e pelas Resoluções Nº. 14/2003 e Nº. 41/2012, além dos próprios Editais que podem
especificá-los.
A classificação dos candidatos segue a seguinte ordem:
(1º) Reinscrição,
(2º) Mudança de Curso,
(3º) Transferência,
(4º) Ingresso em Segundo curso, tendo concluído 50% da grade curricular de destino, e
(5º) Ingresso como Graduado.
Aos excedentes do PISM/Vestibular são reservadas vagas próprias. A classificação dos candidatos
em cada modalidade será feita pelas respectivas Coordenações de Curso, a livre critério de
promoção.
Excedentes
Conforme a Res. Nº. 41/2012, metade das vagas será destinada a candidatos classificados além
do limite das vagas oferecidas para cada curso no último Programa de Ingresso – Vestibular e
PISM, com resultado final publicado, observada a ordem de classificação e respeitada a proporção
de alocação de vagas definidas para os Programas de Ingresso através de Resolução específica
do Conselho Superior. A CDARA convocará os candidatos para o preenchimento das vagas
destinadas aos excedentes.
Caso o número de vagas seja ímpar, a maioria será da modalidade dos Excedentes. Por exemplo,
se houver 9 vagas de um curso, 5 vagas serão para os Excedentes e 4 vagas para as demais
modalidades.
PERIODO: VIDE CALENDÁRIO ACADÊMICO
14
Reinscrição
(não confundir com Reingresso5 ou com Reintegração de Curso)
Quando o aluno tranca sua matrícula de curso da graduação ele tem até 4 períodos letivos para
destrancar e retornar às aulas (art. 31 e art. 44 §1º do RAG).
No entanto, se o aluno não tomar esse procedimento dentro do prazo e NÃO estar com o status
trancado a mais de 8 períodos letivos, ele pode concorrer a uma das vagas de seu curso do edital
de vagas ociosas para continuar os estudos (arts. 31 e ss. do Regulamento Acadêmico da
Graduação).
Mudança de Curso
(Vide art.15 do RAG)
O aluno de graduação da UFJF pode requerer Mudança de Curso para a vaga disponível em edital
de vagas ociosas.
Para tanto o Regulamento Acadêmico de Graduação exige que:
(1) O candidato tenha concluído 20% do curso de origem, e
(2) Limita a uma única vez a concessão desse benefício.
Entretanto, no próprio artigo do RAG, há uma previsão de que se o aluno desejar retornar ao antigo
curso, ele deverá cumprir mais 20% da grade curricular; isto é, há uma contradição com a restrição
da concessão dessa modalidade, que pode ser vista como uma exceção à regra de restrição.
Transferência
(Vide art. 16 e 17 do RAG)
Essa modalidade não se confunde com a Transferência de Aceitação Obrigatória (Ex-Officio).
A Transferência por vagas ociosas está aberta a todos os alunos oriundos de qualquer Instituição
de Ensino Superior (IES) devidamente autorizada ou reconhecida, seja particular ou pública, sob as
seguintes condições:
(1) Conclusão de 20% na IES de origem; salvo se o candidato já tenha feito anteriormente
esses 20% do curso na própria UFJF como aluno.
(2) Não faltar 20% para a conclusão do curso.
VIDE TAXA
Inscrição em Segundo Curso de Graduação, tendo cursado 50% do curso na UFJF.
Graduados da Universidade Federal de Juiz de Fora que cursaram 50% da grade curricular de
outro curso da graduação da universidade podem concorrer a uma vaga deste curso se ela estiver
disponível nas vagas ociosas. O graduado deve ter colado grau no primeiro curso, conforme o art.
Nº. 27 §2º do RAG.
5 Vide Destrancamento (ou Reingresso). Art. 26 do Regulamento Acadêmico de Graduação.
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O §3º do mesmo artigo também limita o pedido por esta modalidade até o 2º período após a
colação de grau.
Ingresso Como Graduado
(Art. 14 do RAG)
Podem se candidatar na última modalidade de vagas ociosas quem já colou grau em um curso de
nível de graduação, mas que seja da mesma área do curso pretendido. Caso haja dúvida sobre a
correlação entre as áreas dos cursos, a Coordenação do Curso deverá se manifestar.
VIDE TAXA
Ingresso para Obtenção de Nova Habilitação ou Modalidade
(Art. 19 do RAG)
Esta é mais uma formas de ingresso na UFJF, no qual o aluno já graduado busca complementar os
seus estudos. Embora seja realizado no mesmo período do edital de vagas ociosas, o ingresso
para Obtenção de Nova Habilitação Ou Modalidade não está sujeito às vagas disponibilizadas por
esse edital.
Modalidade aqui significa se o curso é de bacharelado ou de licenciatura; Habilitação, por sua vez,
é a especificação do curso, por exemplo, habilitação em Sistemas de Comunicação do curso de
Engenharia Elétrica.
Para ingressar para Obtenção de Nova Habilitação ou Modalidade, além de ter vaga disponível (a
ser aferida pela Faculdade do curso), o graduado não pode possuir um intervalo superior a 2 anos
da conclusão do curso para o qual pretende complementação. Caso o candidato seja formado a
um intervalo maior do que o permitido, ele será submetido a uma avaliação referente à atualidade
de conhecimento.
A Habilitação ou Modalidade Pretendida devem ser referentes ao curso que o candidato se formou.
PERÍODO: EM CONJUNTO COM O EDITAL DE VAGAS OCIOSAS
Disciplina Isolada
A UFJF disponibiliza aos graduandos de outras Instituições de Ensino Superior (IES‟s) e para os já
graduados a possibilidade de se matricularem em disciplinas cujas vagas não foram totalmente
ocupadas pelos acadêmicos.
Os candidatos em curso de outra IES podem cursar na UFJF até 24 créditos de disciplinas
isoladas, mas no limite de 12 créditos por período letivo. Toda vez que se inscreverem deverão
anexar cópia do Atestado de Vínculo e do Histórico Escolar atualizados, além de outros
documentos que poderão ser requisitados (Art. 93 do RAG).
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Aos graduados é permitido cursar até 50 créditos, sem limite por período. Basta na primeira
inscrição entregar a cópia do Diploma de Graduação e outros documentos se requisitados (Art. 38
do RAG).
Os alunos de Disciplina Isolada possuirão uma matrícula especial e não terão vínculo com a UFJF;
portanto não será disponibilizado SIGA a estes alunos que poderão conferir as suas notas pelo
Histórico de Disciplina Isolada.
As vagas disponíveis são divulgadas na própria Central de Atendimento no período de inscrição
estabelecido pelo Calendário Acadêmico.
VIDE TAXA POR DISCIPLINA, a ser pago após a confirmação da matrícula especial.
Ingresso de Refugiados
(Resolução Nº. 05 de 2004 da CONGRAD).
A Universidade Federal de Juiz de Fora disponibiliza aos legalmente reconhecidos como
Refugiados6 a oportunidade de se matricularem em algum curso da universidade.
O interessado deverá preencher o formulário da Central de Atendimento e anexar os documentos
comprobatórios da situação de refugiado e escolaridade:
(1) Comprovação de Registro no CONARE – Comitê
Nacional para os Refugiados
(2) RNE – Registro Nacional de Estrangeiro com Visto
Atualizado
(3) Comprovação de Escolaridade
No formulário, o interessado deverá preencher as opções dos
cursos da UFJF em que esteja interessado, pela ordem de
preferência. A CDARA verificará junto às Coordenações dos
Cursos pretendidos a disponibilidade de vaga, independente das vagas ociosas.
6 Lei Nº. 9.474 de 1997
Art. 1º Será reconhecido como refugiado todo indivíduo que: I - devido a fundados temores de perseguição por motivos de raça, religião, nacionalidade, grupo social ou opiniões políticas encontre-se fora de seu país de nacionalidade e não possa ou não queira acolher-se à proteção de tal país; II - não tendo nacionalidade e estando fora do país onde antes teve sua residência habitual, não possa ou não queira regressar a ele, em função das circunstâncias descritas no inciso anterior; III - devido a grave e generalizada violação de direitos humanos, é obrigado a deixar seu país de nacionalidade para buscar refúgio em outro país. Art. 2º Os efeitos da condição dos refugiados serão extensivos ao cônjuge, aos ascendentes e descendentes, assim como aos demais
membros do grupo familiar que do refugiado dependerem economicamente, desde que se encontrem em território nacional.
Art. 3º Não se beneficiarão da condição de refugiado os indivíduos que: I - já desfrutem de proteção ou assistência por parte de organismo ou instituição das Nações Unidas que não o Alto Comissariado das Nações Unidas para os Refugiados - ACNUR; II - sejam residentes no território nacional e tenham direitos e obrigações relacionados com a condição de nacional brasileiro; III - tenham cometido crime contra a paz, crime de guerra, crime contra a humanidade, crime hediondo, participado de atos terroristas ou tráfico de drogas; IV - sejam considerados culpados de atos contrários aos fins e princípios das Nações Unidas.
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Os documentos de Comprovação de Escolaridade que não estejam na língua portuguesa e na
língua espanhola necessitam ser traduzidos por tradutor juramentado, salvos os em língua
portuguesa, obviamente, e em língua espanhola.
PERÍODO DE INSCRIÇÃO: VIDE CALENDÁRIO ACADÊMICO
Revalidação de Diploma de Estrangeiros O requerente fez um curso de graduação ou pós-graduação fora do Brasil e quer que ele tenha
validade no território brasileiro, para isto, ele precisa fazer a Revalidação do seu Diploma em uma
Universidade que possua o curso e seja credenciada pelo Ministério da Educação (MEC).
Na UFJF a data para Revalidação de Diploma possui data de inscrição prevista no Calendário
Acadêmico. O requerente ou procurador deverá entregar toda documentação, conforme exigência
em edital, preencher formulário, anexar comprovante de pagamento original.
Importante lembrar que só é possível pedir revalidação para o referido curso de graduação ou pós-
graduação caso o mesmo seja oferecido na UFJF, caso o curso pretendido pelo usuário não seja
oferecido, o interessado deverá procurar outra instituição de ensino superior para revalidar o seu
diploma.
Revalidação dos diplomas de Médico será realizada no âmbito do Projeto Piloto, coordenado diretamente pelo Ministério da Educação.
Aproveitamento de Créditos
O trâmite de aproveitamento de créditos tem o objetivo de tentar aproveitar as disciplinas
que o aluno já concluirá em vida acadêmica, na UFJF ou em outra Instituição de Ensino
Superior. Esse trâmite de aproveitamento de crédito é avaliado pelo CDARA e
coordenação de curso.
O „Aproveitamento de Crédito‟ em:
a) Dispensa de Disciplina;
b) Equivalência de Disciplinas;
c) Inclusão de Disciplinas;
d) Cômputo de Opcionais;
e) Estágio Extra Curricular
Instruções:
1) Caso o tenha realizado as disciplinas em outra Instituição de Ensino Superior há duas
possibilidades de que possa solicitar:
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1.1) Dispensa de disciplinas, caso elas tenham a ementa afim com a disciplina que o
aluno deverá cursar na UFJF. Para pedir dispensa o aluno deverá anexar cópia do
histórico escolar e cópias das ementas carimbadas e assinadas pela instituição de origem.
A disciplina dispensada não tem nota lançada no histórico, consta apenas por escrito
“dispensado”, sendo assim, não há interferência no IRA (Índice de Rendimento
Acadêmico).
1.2) Cômputo de Opcional, poderá ser solicitado para computar as disciplinas feitas
anteriormente na carga de créditos de disciplinas opcionais, necessária para o aluno se
formar. O cômputo opcional não consta no histórico escolar como uma disciplina, apenas é
disposta a informação da quantidade de créditos que o aluno conseguiu aproveitar, não
aparece nota, não sendo contabilizado para o IRA.
O requerente deve trazer apenas o histórico escolar carimbado e assinado pela Instituição
de origem, não é necessário anexar as ementas, pois o objetivo é o número de créditos
que a disciplina.
2) Quem conclui a disciplina na UFJF possui 5 (cinco) possibilidades:
Atenção: ex-alunos da UFJF precisam anexar apenas o histórico escolar - não precisa
estar assinado e carimbado – e também não é necessário anexar ementas.
2.1) Dispensa de Disciplina. Poderá ser solicitado pelo aluno quando ele ingressa em um
curso novo na UFJF e as disciplinas atuais possuem ementas afins com a atual grade
curricular do aluno, mas o código e/ou nome são diferentes.
2.2) Equivalência de Disciplinas. O aluno cursou a disciplina no mesmo número de
matrícula atual; isto é, ele fez a disciplina em algum momento de sua graduação e agora
ele tem uma grade curricular nova e a disciplina que ele cursou é equivalente a outra da
grade atual, ou então ele fez a disciplina em outro departamento, mas o conteúdo
programático (ementa) da disciplina é o mesmo.
2.3) Inclusão de disciplinas, o aluno pedirá inclusão de disciplina de quando ele foi aluno
outro curso na UFJF no Histórico Escolar atual. Para solicitar a inclusão da disciplina ela
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deve estar na grade curricular do aluno com o mesmo nome e mesmo código. Neste caso,
a nota e o número de créditos aparecem no histórico, influenciando no IRA.
2.4) Cômputo de Opcionais, poderá ser solicitado para computar as disciplinas feitas
anteriormente na carga de créditos de disciplinas opcionais, necessária para o aluno se
formar. O cômputo opcional não consta no histórico escolar como uma disciplina, apenas é
disposta a informação da quantidade de créditos que o aluno conseguiu aproveitar, não
aparece nota, não sendo contabilizado para o IRA.
3) Estágio Extra Curricular. Quando o aluno fez um estágio que não está no currículo do
curso, ele pode solicitar para que estes sejam contabilizados em créditos opcionais, não
consta no histórico escolar a realização do estágio, apenas é disposta a informação da
quantidade de créditos que o aluno conseguiu aproveitar; não aparece nota, não sendo
contabilizado para o IRA.
Atenção: A Flexibilização de Créditos (aproveitamentos de monitorias, participações em
congresso, etc.), é feito diretamente na coordenação do curso.
Certificados de Graduação (Diplomas) Os certificados de graduação são retirados na “Colação de Grau Unificada” definida em
“Calendário Acadêmico”. No entanto, se por algum motivo o aluno não o retirou, o diploma ficará
em arquivo na própria CDARA.
Atenção: A Central de Atendimento possui em arquivo alguns diplomas de graduação anteriores a
1999 e os diplomas de 2º via.
Segunda Via do Diploma de Graduação ou Pós-Graduação Interessado poderá requerer presencialmente na Central de Atendimento, juntando ao pedido o
comprovante de pagamento da taxa definida em portaria.
Apostilamento O apostilamento de diploma consiste no acréscimo ou alteração de informações constantes no
diploma, mediante averbação no verso.
O apostilamento de diploma poderá ocorrer nos seguintes casos:
(1) Alteração comprovada, por certidão de nascimento ou de casamento, do nome do aluno;
(2) Correção dados/informações;
(3) Conclusão de nova Habilitação/Modalidade.
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O requerente deverá preencher o formulário, especificando o apostilamento desejado, e anexar o
Diploma original. Apostilamento de nova Habilitação ou Modalidade deverão entregar o Nada
Consta da Biblioteca Central para retirar o Certificado.
Certificados de Especialização ou de MBA Os Certificados Especialização ou de MBA são entregues na Central de Atendimentos, juntamente
com o histórico escolar. O interessado deve verificar a necessidade de pagamento junto ao setor.
Para retirá-los é preciso a entrega do „nada consta‟ da biblioteca.
O „nada consta‟ da biblioteca tem validade máxima de 7 (sete) dias corridos a sua emissão. Caso
tenha passado sua “validade” pedir ao requerente que retire outro.
Atenção: Servidores Técnico-Administrativos e docentes (professores) da UFJF são isentos de taxa
em qualquer dos casos. Para retirar o(s) certificado(s) e histórico(s) o servidor deverá anexar cópia
da carteira funcional ou contracheque juntamente com o „nada consta’ da biblioteca.
Certificados de Residência Os Certificados de Residência podem ser entregues tanto na Central de Atendimento, como no
setor responsável pela Residência. O interessado pode entrar em contato para saber de sua
disponibilidade.
O „nada consta‟ da biblioteca tem validade máxima de 7 (sete) dias corridos a sua emissão. Caso
tenha passado sua “validade” pedir ao requerente que retire outro.
Atenção: Servidores Técnico-Administrativos e docentes (professores) da UFJF são isentos de taxa
em qualquer dos casos. Para retirar o(s) certificado(s) e histórico(s) o servidor deverá anexar cópia
da carteira funcional ou contracheque juntamente com o „nada consta’ da biblioteca.
Certificados de Mestrado, Doutorado ou Pós-Doutorado. Os Certificados de Mestrado, Doutorado ou Pós-Doutorado são entregues na Central de
Atendimentos, juntamente com o histórico escolar. Esses certificados são, por lei, isentos de taxa,
mas deve ser entregue o “nada consta” da biblioteca.
O „nada consta‟ da biblioteca tem validade máxima de 7 (sete) dias corridos a sua emissão. Caso
tenha passado sua “validade” pedir ao requerente que retire outro.
Atenção: Servidores Técnico-Administrativos e docentes (professores) da UFJF são isentos de taxa
em qualquer dos casos. Para retirar o(s) certificado(s) e histórico(s) o servidor deverá anexar cópia
da carteira funcional ou contracheque juntamente com o „nada consta’ da biblioteca.
PROGRAD (Pró-Reitoria de Graduação)
Documentos PROGRAD
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A PROGRAD emite os seguintes certificados:
(1) Monitoria, Treinamento Profissional (TP),
(2) PET (Programa de Educação Tutorial) Tutorial,
(3) GET (Grupo de Educação Tutorial),
(4) Monitoria Júnior,
(5) CG (Coordenação de Graduação).
Para solicitar qualquer certificado o aluno deve preencher o formulário PROGRAD, aguardar o
prazo para emissão do e retornar a Central de Atendimento para sua retirada. O projeto já tem que
estar concluído, caso contrário não será emitido.
A PROGAD não emite declaração de bolsa, seja concluída ou parcialmente concluída. Caso o
aluno precise de alguma declaração para comprovar que possui bolsa da PROGRAD o mesmo
deverá solicitar ao Orientador do projeto.
Além de poder solicitar os certificados o aluno pode ainda pedir a inclusão dos projetos (exceção
PET) no histórico escolar caso os mesmos não tenham sido lançados.
O aluno pode ainda fazer a solicitação de pagamento de qualquer um dos projetos (exceção PET)
da PROGRAD, basta preencher o formulário com a solicitação e anexar uma declaração do
Orientador do projeto atestando a frequência do aluno.
Coordenação de Estágio
Entrega de Documentos de estágio
Para pedir documentos de estágio, com exceção da carta de apresentação, o usuário entrega as
vias do seu estágio à Central de Atendimento, para que estas sejam protocoladas e encaminhadas
para o setor competente pelas assinaturas.
Nesses tipos de documentos há três formas de se pedir os documentos:
(1) O próprio estagiário entrega os documentos e o mesmo ou procurador os retira.
(2) O representante de turma entrega para a turma, deste modo, apenas ele ou procurador
poderá retirá-los.
(3) Pedido coletivo de estágio, nesse caso há um mesmo plano de atividades para toda turma,
mas somente quem fez a entrega na Central de Atendimento poderá retirá-los.
A Coordenação de Estágio não fixou prazo para assinatura dos documentos a eles encaminhados.
No entanto, ela sempre avisa através de e-mail documentos quando ficarem prontos ou para fazer
as modificações necessárias.
Carta de Apresentação
É um documento solicitado por algumas instituições que oferecem estágio. Nele a UFJF apresenta
o aluno e atesta que ele está devidamente matriculado e em condições de fazer estágio. Funciona
como uma declaração de matrícula para fins de estágio.
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A carta de apresentação pode ser impressa e anexada ao formulário, ou ser apenas preencher o
formulário, nesse caso o interessado deverá que especificar se o estágio é obrigatório ou não, e
colocar o nome da instituição a qual ele pretende estagiar.
Data Especial para Colação de Grau
O pedido é realizado para que o aluno possa Colar Grau fora da data estipulada pelo calendário
acadêmico. Para que o requerimento possa ser realizado é necessário que:
(1) o candidato esteja com todas suas notas lançadas no SIGA,
(2) justificativa do porque colar grau fora da época,
Se houver documentos que comprovem a justificativa anexar cópias junto, xérox de documento
oficial com foto, “nada consta” da biblioteca.
PROPESQ (Pró-Reitoria de Pesquisa)
Relatório Final/Parcial de Bolsa O aluno que possui bolsa de iniciação cientifica em via de regra precisa apresentar relatório parcial
e/ou final da bolsa, desse modo ele entrega o Relatório através de um modelo disponível no portal
da PROPESQ (www.ufjf.br/propesq), que preenchido deverá ser entregue na Central de
Atendimento.
Certificado de conclusão de Bolsa de Iniciação Científica Caso o requerente tenha concluído a bolsa de iniciação científica, poderá solicitar e retirar o
Certificado de conclusão de Bolsa de Iniciação Científica na Central de Atendimento.
Certificados de Participação e de Menção Honrosa
Quando emitidos pela PROPESQ por efeito de congressos e seminários, os Certificados de
Participação e de Menção Honrosa são entregues na Central de Atendimento, basta o interessado
comparecer ao setor para retirá-los.
Certificados Premiação
Quando emitidos pela PROPESQ, os Certificados de Premiação são entregues na Central de
Atendimento, basta o interessado comparecer ao setor para retirá-los. Entretanto, os Certificados
de Premiação são confeccionados somente um para cada grupo, que deverão fazer cópias se
necessário.
PROEXC (Pró-Reitoria de Extensão e Cultura)
Certificados PROEXC O aluno que tenha concluído um projeto de extensão pode solicitar um Certificado de Conclusão do
Projeto à PROEXC pela Central de Atendimento. Recomenda-se aos alunos voluntários que
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entreguem uma declaração junto à solicitação uma declaração do orientador atestando o período
de atuação no projeto.
Os certificados da PROEXC são retirados na própria Pró-Reitoria. Exceção se faz dos certificados,
que se encontram na Central de Atendimento:
(1) I Jornada Interdisciplinar da Saúde da Mulher.
(2) II Jornada Interdisciplinar da Saúde da Mulher.
(3) Fitoterapia, Atenção Básica a Saúde.
Boa Vizinhança
É um projeto da Pró-Reitoria de Extensão e Cultura que concede aulas de língua estrangeiras e
informática à comunidade externa, priorizando as comunidades em torno do campus da UFJF. Este
projeto depende de edital.
Coordenação de Assuntos Estudantis
Apoio Estudantil
A Universidade Federal de Juiz de Fora, através da Coordenação de Assuntos Estudantis (CAE),
disponibiliza auxílios aos estudantes em estado de vulnerabilidade.
PRORH (Pró-Reitoria de Recursos Humanos)
Principais serviços atendidos pela Central de Atendimento em nome da Pró-Reitoria de Recursos
Humanos.
Recadastramento de Aposentado e Pensionista
O aposentado ou pensionista precisa se recadastrar todo ano na UFJF. É enviado um comunicado
para que eles possam vir se recadastrar na universidade.
O aposentado/pensionista ou representante deve levar o documento oficial com foto para o
recadastramento. O Procurador da pessoa deve levar a Procuração Autenticada em cartório com
validade de 06 meses.
Os beneficiários da Previdência Especial Federal podem se recadastrar em qualquer Instituição
Federal, sendo assim, mesmo que o beneficiário não se encontre residindo em Juiz de Fora. Ele
poderá fazer o procedimento sem comparecer à UFJF, basta ele imprimir o formulário de
aposentado/pensionista na página da PRORH (http://www.ufjf.br/prorh/) pedir ao Banco que lhe
emita uma declaração de que possui conta individual e comparecer na Instituição Federal mais
próxima para se recadastrar, levando consigo toda a documentação necessária para comprovação.
O servidor ou pensionista de outra Instituição pode vir se recadastrar na UFJF, nesse caso deve
seguir as orientações Instituição de origem do beneficiário.
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A UFJF também permite o agendamento domiciliar para o recadastramento, caso o servidor ou
pensionista não esteja em condições de comparecer à Central de Atendimento. O agendamento
pode ser realizado através de telefone ou por terceiros sem necessidade de procuração. A
universidade entrará em contato com o beneficiário para agendar a visita domiciliar para o
recadastramento.
Certificados de Capacitação O servidor que realiza algum curso de capacitação fornecido pela PRORH, deverá receber um
certificado constando o projeto e o nome do curso realizado. Os Certificados de Capacitação NÃO
necessitam de serem solicitados, eles são disponibilizados automaticamente pela PRORH na
Central de Atendimento.
PROQUALI (Programa de Apoio à Qualificação – Graduação e Pós-
Graduação Stricto Sensu) O Programa PROQUALI é destinado a técnicos administrativos ou docentes da UFJF que tenham
interesse em cursar ensino superior ou pós-graduação em uma instituição que não seja a UFJF. As
seleções são previstas em editais publicados pela PRORH.
