Criar projetos no Project OnlineGuia de Introdução

Criar projetos para planear o seu trabalhoEnquanto proprietário de um projeto, ao trabalhar com o Project Online, a maioria do seu tempo será passado a utilizar o Centro de Projetos , apresentado aqui. Pode adicionar novos projetos de lista de tarefas do SharePoint ou criar projetos empresariais mais detalhados para agendar o trabalho da sua organização.

Alternar entre separadoresPoderão existir vários separadores no friso para alternar entre diferentes conjuntos de ações. Cada separador contém grupos de botões relacionados que podem ser utilizados para interagir com o conteúdo da página.

Entrar em ação com o frisoO friso é a barra de ferramentas que utiliza para efetuar ações nos itens na área de apresentação principal.

Alternar entre páginas e vistasA Iniciação Rápida apresenta uma lista das principais vistas e páginas às quais pode aceder. Pode clicar nestas ligações para navegar para diferentes áreas do Project Online.

Trabalhe aqui!A área de apresentação principal contém informações sobre os seus projetos e tarefas. Este é o foco principal de cada página e onde os dados serão introduzidos e revistos.

O utilizador…Clique no seu nome para aceder à sua página pessoal, onde pode ver uma lista de todas as tarefas que lhe foram atribuídas no Project Online, no SharePoint e no Outlook.

Tenha uma perspetiva globalA sua organização pode optar por apresentar todos os projetos ou os projetos principais na linha cronológica.

Todos os projetos, uma listaO Centro de Projetos apresenta uma lista dos vários projetos em execução na sua organização. Clique nos nomes dos projetos na lista à esquerda ou visualize os projetos com datas associadas através do gráfico Gantt à direita.

Criar um projeto empresarial1. Na Iniciação Rápida, clique em Projetos.

2. Clique em Projetos > Novo > Projeto Empresarial. Em alternativa, selecione um dos modelos da sua organização.

3. Preencha o formulário e, em seguida, clique em Projeto > Guardar.

Para alternar entre as páginas do formulário, comece por guardar o mesmo. Em seguida, clique em Anteriorou Seguinte.

Depois de criar o projeto, poderáter de clicar em Submeter parainiciar um processo de aprovação.

Criar um projeto de Lista de Tarefas do SharePoint1. Na Iniciação Rápida, clique em Projetos.

2. Clique em Projetos > Novo > Lista de Tarefas do SharePoint. Em alternativa, selecione um dos modelos da sua organização.

3. Escreva um nome para o novo projeto e, em seguida, clique em Criar.

4. Depois de criar o projeto, clique em Editarpara adicionar tarefas.

Adicionar uma lista de tarefas existente ao Centro de Projetos1. Na Iniciação Rápida, clique em Projetos.

2. Clique em Projetos > Adicionar Sites do SharePoint.

3. Escolha a caixa de verificação para o site, selecione a Lista de Tarefas e, em seguida, clique em Adicionar.

Projeto de Lista de Tarefas do SharePoint

Perfeito para projetos simples.

Pode ser visualizado no Project Online.

As alterações são feitas no site do projeto, fora do Project Online.

Projeto EmpresarialPerfeito para projetos mais complexos, com dependências em pessoas, materiais a entregar ou outros projetos.

As alterações são feitas no Project Online.

De que tipo de projeto necessito?

Não se esqueça de publicar!Inicialmente, apenas o utilizador pode ver o projeto. Após adicionar as tarefas e atribuí-las aos membros da equipa, publique o seu projeto para que as outras pessoas também o possam ver.

Já começou um projeto como uma lista de tarefas?Eis como adicioná-lo ao Project Online.

v

O que significa este símbolo?Este símbolo significa que a lista de tarefas está a sincronizar com o Project Pro. Após adicionar a lista de tarefas ao Centro de Projetos, abra a mesma no Project Pro para concluir a configuração.

Adicionar tarefas a um projeto1. Na Iniciação Rápida, clique em Projetos.

2. Clique no nome de um projeto na lista.

3. Clique em Tarefa > Editar.

4. Na Iniciação Rápida, por baixo do nome do projeto, clique em Agenda.

5. Adicione a nova tarefa na parte inferior da lista.

Adicionar tarefas e projetos à linha cronológica1. Clique na linha da tarefa ou projeto que

pretende adicionar à linha cronológica.

2. Siga um dos seguintes passos:

Na página Agenda, clique emTarefa > Adicionar à Linha Cronológica.

No Centro de Projetos, clique em Projetos > Adicionar Projeto ou em Adicionar Tarefas.

Avançar ou diminuir o avanço de tarefasCrie uma hierarquia de tarefas no projeto aoavançar algumas tarefas por baixo de outras.

Clique em Tarefa > Avançar ou Diminuir Avanço.

Ligar tarefas1. Clique na linha da primeira tarefa e, em

seguida, clique na linha da tarefa que só pode começar após a primeira tarefa ser concluída.

2. Clique em Tarefa > Ligar Tarefas.

Publicar um projetoQuando estiver pronto para partilhar o seu projeto com outras pessoas, clique em Tarefa > Publicar na página Agenda.

Caso não tenha mais alterações,clique em Tarefa > Fechar.

As suas tarefas são apresentadas noutro ficheiro? Experimente copiar e colar!Pretende inserir uma nova tarefa entre duas tarefas? Clique no cabeçalho de uma linha e, em seguida, clique em Tarefas > Inserir.

Pretende alterar o aspeto?Clique na linha cronológica...

…e, em seguida, clique no separador Linha Cronológica.

Clique numa barra da linha cronológica e, em seguida, utilize as opções no separador Linha Cronológica para efetuar alterações.