Guia de orientações aos cartórios sobre o sistema Sirc

24/11/2016

COORDENAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO DE INFORMA-

ÇÕES DE SEGURADOS – CGAIS

Divisão de Integração de Cadastros – DICAD

GUIA

ORIENTAÇÕES ÀS SERVENTIAS

DE RCPN SOBRE O SIRC*

* Orientações às serventias extrajudiciais (cartórios de registro civil) com atribuições de registro civil de pesso-

as naturais (RCPN) sobre o Sistema Nacional de Informações de Registro Civil (SIRC).

Guia das serventias – SIRC (versão 6)

Sumário

CAPÍTULO I –APRESENTAÇÃO DO SISTEMA...............................................................................5

CAPÍTULO II –FORMA DE ACESSO AO SISTEMA.........................................................................61.AUTENTICAÇÃO CENTRAL 7

CAPÍTULO III –SIRC WEB INTERNET.............................................................................................91.REGISTROS CIVIS 9

1.1.Registro de Nascimento.............................................................................................................111.1.1.Inserir Registro de Nascimento..............................................................................................111.1.2.Dados do Acervo....................................................................................................................131.1.3.Dados de Impresso de Segurança..........................................................................................141.1.4.Dados Básicos........................................................................................................................141.1.5.Local de Nascimento/DNV.....................................................................................................161.1.6.Gêmeos...................................................................................................................................161.1.7.Dados de Filiação..................................................................................................................171.1.8.Filiação Nascimento 1 e 2......................................................................................................181.1.9.Naturalidade..........................................................................................................................181.1.10.Profissão da Filiação...........................................................................................................181.1.11.Documentos da Filiação.......................................................................................................191.1.12.Progenitores.........................................................................................................................201.1.13.Mais de Duas Filiações........................................................................................................201.1.14.Confirmação de Campos Ignorados....................................................................................201.1.15.Dados do Domicílio.............................................................................................................211.1.16.Dados Gerais.......................................................................................................................231.1.17.Manutenção/Consulta de Registro de Nascimento..............................................................241.1.18.Pesquisa Avançada de Registro de Nascimento...................................................................251.1.19.Consultar Registro de Nascimento.......................................................................................261.1.20.Alterar Registro de Nascimento...........................................................................................281.1.21.Excluir Registro de Nascimento...........................................................................................301.2.Registro de Casamento..............................................................................................................311.2.1.Inserir Registro de Casamento...............................................................................................311.2.2.Dados do Acervo....................................................................................................................331.2.3.Dados de Impresso de Segurança..........................................................................................341.2.4.Registro de Casamento Civil – Livros 2 e 7...........................................................................351.2.5.Dados Básicos........................................................................................................................351.2.6.Registro de Casamento Religioso para Efeitos Civis – Livro 3.............................................361.2.7.Dados Básicos........................................................................................................................361.2.8.Dados do Casamento Religioso para Efeitos Civis...............................................................371.2.9.Dados do Primeiro Cônjuge..................................................................................................381.2.10.Naturalidade........................................................................................................................391.2.11.Documentos..........................................................................................................................391.2.12.Dados Básicos – Primeiro Cônjuge.....................................................................................411.2.13.Casamento Anterior.............................................................................................................411.2.14.Domicílio e Residência........................................................................................................411.2.15.Dados das Filiações do Primeiro Cônjuge..........................................................................431.2.16.Filiação 1.............................................................................................................................431.2.17.Naturalidade........................................................................................................................441.2.18.Domicílio e Residência........................................................................................................441.2.19.Filiação 2.............................................................................................................................45

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1.2.20.Dados do Segundo Cônjuge.................................................................................................451.2.21.Observações.........................................................................................................................461.2.22.Manutenção/Consulta de Registro de Casamento...............................................................471.2.23.Pesquisa Avançada de Registro de Casamento....................................................................481.2.24.Consultar Registro de Casamento........................................................................................501.2.25.Alterar Registro de Casamento............................................................................................511.2.26.Excluir Registro de Casamento............................................................................................521.3.Registro de Óbito......................................................................................................................541.3.1.Inserir Registro de Óbito........................................................................................................541.3.2.Dados do Acervo....................................................................................................................561.3.3.Dados de Impresso de Segurança..........................................................................................571.3.4.Dados Básicos........................................................................................................................571.3.5.Naturalidade do Falecido......................................................................................................591.3.6.Profissão.................................................................................................................................591.3.7.Domicílio e Residência do Falecido......................................................................................601.3.8.Dados do Óbito......................................................................................................................611.3.9.Local de Falecimento/Sepultamento......................................................................................611.3.10.Endereço do Local de Falecimento......................................................................................621.3.11.Local do Sepultamento.........................................................................................................621.3.12. Causa da Morte................................................................................................................621.3.13.Dados de Filiação................................................................................................................631.3.14.Filiação 1.............................................................................................................................631.3.15.Naturalidade da Filiação.....................................................................................................631.3.16.Profissão da Filiação:..........................................................................................................641.3.17.Filiação 2.............................................................................................................................641.3.18.Dados Complementares.......................................................................................................651.3.19.Documentos do Falecido......................................................................................................651.3.20.Era Eleitor............................................................................................................................661.3.21.Dados Previdenciários.........................................................................................................661.3.22.Declarante............................................................................................................................671.3.23.Nome do Declarante............................................................................................................681.3.24.Documentos do Declarante..................................................................................................681.3.25.Observações.........................................................................................................................691.3.26.Confirmação de Dados........................................................................................................691.3.27.Manutenção/Consulta de Registro de Óbito........................................................................701.3.28.Pesquisa Avançada de Registro de Óbito.............................................................................721.3.29.Resultado de Pesquisa – Registro de Óbito.........................................................................731.3.30.Consultar Registro de Óbito................................................................................................731.3.31.Alterar Registro de Óbito.....................................................................................................741.3.32.Excluir Registro de Óbito.....................................................................................................761.4.Legado SISOBI..........................................................................................................................771.4.1.Pesquisa Legado SisobiSISOBI..............................................................................................77

2.FUNÇÕES DE SERVENTIA 782.1.Declaração de Inexistência de Movimento...............................................................................792.1.1.Inserir Declaração de Inexistência de Movimento................................................................792.1.2.Protocolo de Declaração de Inexistência de Movimento......................................................802.1.3.Modelo de Declaração de Inexistência de Movimento..........................................................812.1.4.Pesquisa a Declaração de Inexistência de movimentoMovimento........................................822.2.Cancelamento de Termo............................................................................................................832.2.1.Cancelar Termo......................................................................................................................842.2.2.Consultar Termos Cancelados e Revertidos..........................................................................86

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2.3.Declaração de Entrega de Formulários...................................................................................912.4.Recibo de Entrega de Registros Civis por CompetênciaMês de Operação..............................922.4.1.Competência do Movimento...................................................................................................932.5.Situação da Serventia por Competência...................................................................................952.5.1.Intervalo de Competências.....................................................................................................962.5.1.Situação Detalhada da Serventia por Competência..............................................................982.6.Comunicações por CompetênciaAviso de Não Recebimento de Movimentos por Competência

.......................................................................................................................................................................992.7.Dados da Serventia.................................................................................................................1022.7.1.Dados Cadastrais da Serventia e Titular.............................................................................1022.7.2.Serventia...............................................................................................................................1032.7.3.Versão...................................................................................................................................1032.7.4.Dados da Serventia..............................................................................................................1032.7.5.Dados Unidade Orgânica....................................................................................................1032.7.6.Dados Cadastrais.................................................................................................................1042.8.Situação Cadastral das Serventiasda Serventia.....................................................................104

3.IMPRESSOS DE SEGURANÇA 1053.1.Manutenção dos Dados de Impressos de Segurança Registro de Nascimento......................1063.1.1.Pesquisa de Registro de Nascimento....................................................................................1063.1.2.Manter Impresso de Segurança............................................................................................1073.1.3.Dado do Registro de Nascimento.........................................................................................1073.1.4.Dados de Impresso de Segurança........................................................................................1073.2.Manutenção dos Dados de Impressos de Segurança – Registro de Casamento.....................1083.3.Manutenção dos Dados de Impressos de Segurança – Registro de Óbito..............................1083.4.Relatório dedos Impressos de Segurança...............................................................................108

4.TRANSMISSÃO DE ARQUIVO 1084.1.Enviar Arquivo de Movimento................................................................................................1094.2.Comprovantes e Relatórios de Transmissão de Arquivos.......................................................1094.2.1.Pesquisa de Envio de Arquivo por Data...............................................................................110

5.AJUDA 113

CAPÍTULO IV –OUTROS MÓDULOS.............................................................................................1141.SIRC CARGA 114

2.CENTRAL DE ENVIO DE REGISTRO CIVIL – CER 114

CAPÍTULO V –DISPOSIÇÕES GERAIS..........................................................................................1161.OBSERVAÇÕES 116

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© 2016 – Instituto Nacional do Seguro Social

Presidente:

Leonardo de Melo Gadelha

Diretor de Benefícios:

Robinson Flávio Dias Nemeth

Coordenador Geral de Administração de Informações de Segurados:

Luiz Henrique Alonso de Andrade

Colaboradores:

Lúcia da Silveira Spíndola

Natália Alencastro Diniz

Tatiana Silva Barbosa

Verônica Leite Vasconcelos

William Kar Cheung Wu

Cláudia Correa

Evandro Ricardo Freiberger

Brasília/DF, 24 de novembro de 2016.


CAPÍTULO I – APRESENTAÇÃO DO SISTEMA

O Sistema Nacional de Informações de Registro Civil – SIRC é uma base de go-

verno que tem por finalidade captar, processar, arquivar e disponibilizar dados relativos a re-

gistros de nascimento, casamento, óbito e natimorto, produzidos pelas serventias de registro

civil das pessoas naturais.

O SIRC visa apoiar e otimizar o planejamento e a gestão de políticas públicas

que demandem o conhecimento e a utilização dos dados relativos a registros de nascimento,

casamento, óbito e natimorto, produzidos pelas serventias de registro civil das pessoas natu-

rais.

O SIRC tem como atribuição promover o aperfeiçoamento da troca de dados

entre as serventias de registro civil de pessoas naturais e o Poder Público, a interoperabilida-

de entre os sistemas das serventias de registro civil de pessoas naturais e os cadastros gover-

namentais, padronizar os procedimentos para envio de dados pelas serventias de registro ci-

vil de pessoas naturais ao Poder Executivo Federal assim como promover a realização de es-

tudos e pesquisas voltadas ao seu aprimoramento.

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CAPÍTULO II – FORMA DE ACESSO AO SISTEMA

Para acessar o SIRC utilize preferencialmente o navegador de Internet Mozilla

Firefox ou alternativamente o Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge ou o Google Chro-

me.

Endereço eletrônico:

a) SIRC WEB Internet: http://sirc.dataprev.gov.br.

MÓDULOS DO SISTEMA

1 SIRC WEB Internet Utilizado para incluir, alterar e excluir dados de registros civis de

forma individualizada por meio da internet. Este módulo permite,

também, carregar arquivo gerado pelo SIRC Cartório ou por meio

de sistema próprio utilizado pelas serventias.

2 SIRC Carga Utilizado para transmissão de arquivos de dados de registros civis

por meio da utilização direta do sistema próprio da serventia.

3 SIRC Cartório Utilizado para incluir, alterar e excluir registros civis de forma indi-

vidualizada, quando a serventia não dispuser de acesso à internet.

Permite, também, que o arquivo gerado, a partir desse módulo,

seja gravado em um meio digital para posterior envio ao SIRC.

4 Central de Envio de

Registro Civil – CER

Utilizado para recepcionar os dados de registros civis das serventi-

as integradas as Centrais de Registros Civis – CRC.

1. AUTENTICAÇÃO CENTRAL

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Após digitar o endereço no navegador, é feito um redirecionamento para o Sis-

tema de Autenticação Central. Existem duas formas de autenticação: CPF e senha e com cer-

tificado digital.

Na tela de autenticação central, os campos devem ser preenchidos, com os se-

guintes dados:

a) CPF: é o identificador usado por quem acessa os sistemas autenticados e

controlados pelo Gerenciamento de Identidades – GERID, assim cada usuá-

rio é identificado de forma única e inequívoca dentro do sistema;

b) Senha: sequência alfanumérica de uso pessoal e exclusivo criada pelo

usuário.

A autorização de acesso aos titulares das serventias será concedida pelo

Serviço ou Seção de Administração de Informações de Segurados – SAIS da

Gerência Executiva do Instituto Nacional do Seguro Social – INSS da área

de abrangência da serventia, utilizando o Sistema de Autenticação e Con-

trole de Acessos GERID. As atribuições de autorização e, gestão de acesso e

senha são concedidas independentemente da presença física do titular e

substituto da serventia. Uma senha provisória é encaminhada por mensa-

gem de correio eletrônico ao usuário;

c) Certificado digital: é possível a autenticação com utilização de certificação

digital.

O certificado deve ser do tipo A3 que atenda aos requisitos da Infraestru-

tura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil.

Clicar em “Enviar” para prosseguir.

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CAPÍTULO III – SIRC WEB INTERNET

Trata-se do módulo mais amplo do SIRC. Por meio dele é possível:

✔ incluir, alterar e excluir dados de registros civis on-line, diretamente no sis-

tema;

✔ carregar arquivo gerado pelo SIRC Cartório;

✔ carregar arquivo gerado por meio de sistema próprio utilizado pelas ser-

ventias;

✔ acessar outros módulos do sistema.

Existem duas formas de acessar os outros módulos: pela barra de menu supe-

rior ou pelo quadro de atalhos.

Na página inicial do SIRC WEB Internet consta a central de mensagens, ao lado

esquerdo da tela, exibindo informações de usuários incluídos, alterados e excluídos forneci-

das pela central de mensagens do GERID para comunicação ao titular e substituto das ser-

ventias.

A página apresentará as funcionalidades de acordo com o perfil de acesso do

usuário.

1. REGISTROS CIVIS

Permite acesso aos módulos de nascimento, casamento e óbito para inserir e

manter dados referentes aos registros civis e, ainda, consultar o legado do SISOBI.

Para manter dados referentes aos registros, após pesquisa para localização do

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registro, o sistema disponibiliza opção de “Consultar”, “Alterar” e “Excluir”, a depender do

perfil de acesso.

O usuário da serventia poderá fazer manutenção e consulta dos registros civis

a partir do preenchimento dos campos disponibilizados para seleção na tela inicial no menu

“Registros Civis”, conforme seu perfil de acesso.

As funções de manutenção e inserção são atribuição das serventias.

Pelas funcionalidades de registro de nascimento, casamento e óbito é possí-

vel:

✔ Inserir novo registro;

✔ Inserir registro judicial;

✔ Pesquisar dados referentes aos registros, e;

✔ Manter dados referentes aos registros.

As funcionalidades do quadro de atalhos apresenta as mesmas descritas no

menu “Registros Civis” da barra de menus. Diferenciam-se apenas, pelo acesso direto à tela

de “Novo Registro de Nascimento”, “Novo Registro de Casamento” ou “Novo Registro de Óbi-

to”.

A funcionalidade Legado SISOBI disponibiliza os dados de registros de óbitos

migrados do SISOBI para o SIRC que, em razão de inconsistências, não foi possível compor,

inequivocamente, a matrícula do registro para apropriação na base do SIRC. Todos os regis-

tros constantes nesta função dependem de correção para integrar a base do SIRC.

O Legado SISOBI está disponível no SIRC Internet possibilitando a realização de

correções pela serventia, inclusive o acerto de registros com o “@” nos campos ”livro” e “fo-

lha” decorrentes de registros migrados de uma versão antiga do SISOBI que não coletava esta

informação.

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1.1. Registro de Nascimento

1.1.1. Inserir Registro de Nascimento

A inserção de um novo registro de nascimento pode ser feita de duas formas:

a) Selecionada a opção “Novo Registro de Nascimento”, no quadro de Ata-

lhos, será apresentada a tela “Novo Registro de Nascimento” com os qua-

dros “Dados do Acervo” e “Dados de Impresso de Segurança”;

b) Selecionada a opção “Registro de Nascimento”, no menu “Registros Civis”

da barra de menus, será apresentada a tela com opções para “Inserir Novo

Registro de Nascimento”, “Inserir Registro de Nascimento Judicial” e

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“Pesquisa Registro de Nascimento”.

A opção “Inserir Registro de Nascimento Judicial” se diferencia da opção “Inse-

rir Registro de Nascimento”, quando contempla as situações em que o registro deve ser in-

cluído em cumprimento de uma ordem judicial, tornando-se obrigatório somente o preen-

chimento dos campos “Número do Processo Judicial” e “Data da Sentença”.

Ao acessar a tela de cadastro do “Novo Registro de Nascimento” os campos

abaixo estarão preenchidos automaticamente:

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O campo “Serventia” com o número do Código Nacional de Serventia – CNS.

O campo “TP” – Tipo de Serviço Prestado – com o número 55, que correspon-

de ao tipo de serviço de registro civis das pessoas naturais.

1.1.2. Dados do Acervo

a) Matrícula: disponibiliza campos para preenchimento de acordo com a le-

genda do quadro abaixo:

ServentiaO campo “Serventia” será preenchido automaticamente com o Código Nacio-

nal de Serventia – CNS. O CNS está disponível no endereço eletrônico

http://www.cnj.jus.br/corregedoria/ justica_aberta . Os serviços extrajudiciais que ainda não

possuem CNS devem regularizar sua situação por meio da Corregedoria Geral de Justiça lo-

cal, conforme Provimento nº 3, de 17/11/2009, do Conselho Nacional de Justiça – CNJ/Cor-

regedoria.Ac: código que identifica o tipo de acervo01: Acervo próprio;

02: Acervos Incorporados.Tp: Tipo de serviço prestado55: corresponde ao tipo de serviço de registro civil das pessoas naturais. É

preenchido automaticamente.Ano: ano em que o registro foi efetuadoNúmero formado por 4 (quatro) dígitos.T: tipo do livro onde consta o registro1: Livro A (nascimento);

7: Livro E (registro de nascimento no exterior).Livro: número do livro de escrituraçãoNúmero formado por 5 (cinco) dígitos.Fol.: número da folha do livro de escrituraçãoNúmero formado por 3 (três) dígitos.Termo: sequencial do número de registro no livroNúmero formado por 7 (sete) dígitos.Dígito verificador: número de 2 dígitos calculado com base nos números an-

teriormente informados que compõem a matrículaAs serventias que não possuem acesso a microcomputador para cálculo do

digito verificador poderão lançar duas letras X (XX) no campo correspondente, observadas

as determinações do Provimento nº 3, de 17/11/2009, do Conselho Nacional de Justiça-

CNJ/Corregedoria.

1.1.3. Dados de Impresso de Segurança

Estes campos serão preenchidos com os dados constantes do papel de impres-

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são. O envio da informação é opcional, ainda que existente.

a) Número de Série: composto de 11 (onze) caracteres sendo 02 (duas) letras

e 09 (nove) dígitos no verso do papel;

b) Via da Certidão: informar se é a primeira ou segunda emissão;

c) Data da Impressão: data de utilização do papel de impressão.

Depois de preenchidos os campos com informações do impresso de seguran-

ça, clicar em incluir e a informação será acrescentada no campo “Impressos de Segurança In-

cluídos”.

Para remover o impresso de segurança selecionar o impresso e clicar no botão

“Remover Impresso de Segurança”.

Para alterar o impresso de segurança selecionar o impresso e clicar em “Alte-

rar Impresso de Segurança”.

Clicar em “Cancelar” para retornar a tela anterior.

Clicar em “Confirmar” para dar prosseguimento ao preenchimento.

1.1.4. Dados Básicos

O sistema apresenta na parte superior o número da matrícula inserida.

a) Nome: preencher o nome completo da pessoa registrada, com acentua-

ção, caso haja.

Observações: No preenchimento do campo não serão aceitas as seguintes

palavras: “falecido”, “falecida”, “desconhecido”, “desconhecida”, “natimor-

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to”, “natimorta”, “recém-nascido”, “recem-nascido”, “recém nascido”, “re-

cem nascido”, “recém-nascida”, “recem-nascida”, “recém nascida”, “recem

nascida”, “cadáver”, “cadaver”, “ignorado”, “ignorada”, “identificado”,

“identificada”, “desconhecido”, desconhecida”, “complementos”, “feto”,

“identidade”, “inválido”, “inválida”, “invalido”, “invalida”, “não”, “existe”,

“mãe”, “mae”, “teste”, “fulano”, “fulana”, “recén nascido”, “recen nascido”,

“recén-nascido”, “recen-nascido”, “recém nacido”, “recem nacido”, “re-

cém-nacido”, “recem-nacido”, “recén nascida”, “recen nascida”, “re-

cén-nascida”, “recen-nascida”, “recém nacida”, “recem nacida”, “recémna-

cida”, “recem-nacida”, “registro”.

Junto à acentuação de letras, o apóstrofo ( ' ) é o outro sinal gráfico aceito

em nomes, desde que unido a alguma palavra.

Não são aceitos espaços múltiplos, algarismos numéricos arábicos, abrevi-

ações (palavra terminada por ponto) e símbolos não alfabéticos (exceto

apóstrofo contíguo a uma palavra, cedilha e acentos gráficos).

b) Data de Nascimento: clicar na figura do calendário e selecionar a data ou

digite a data sem ponto ou barra;

c) Hora de Nascimento: informar hora e minuto;

d) Hora de Nascimento Ignorada: assinalar este campo caso a hora do nasci-

mento seja desconhecida;

e) Sexo: clicar na seta e selecione a opção na lista exibida;

f) Data de Registro do Nascimento: clicar na figura do calendário e selecio-

nar a data ou digitar a data sem ponto e barra;

g) UF/Município de Nascimento: clicar na seta e selecionar a unidade federa-

tiva de nascimento a partir da lista exibida. Em seguida clicar em “Listar

Municípios” e selecionar o município de nascimento na lista ou clicar em

“Alterar UF” para alterar a unidade federativa e o município.

1.1.5. Local de Nascimento/DNV

a) Local de Nascimento: clicar na seta e selecionar a opção a partir da lista

que será exibida, se o nascimento ocorreu em uma unidade de saúde ou

fora da unidade de saúde. Para qualquer opção selecionada, obrigatoria-

mente, informar o número da Declaração de Nascido Vivo – DNV ou assi-

nalar a inexistência dela;

b) DNV: informar o número da declaração de nascido vivo, caso haja;

c) DNV inexistente: assinalar este campo em caso de desconhecimento da

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DNV.

O formulário de DNV é distribuído, gratuitamente, às secretarias estaduais de

saúde pelo Ministério da Saúde que, por sua vez, repassam aos estabelecimentos de saúde e

serventias.

1.1.6. Gêmeos

a) Possui gêmeos: selecionar “Sim” ou “Não”;

b) Quantidade: se informado que possui gêmeos informar a quantidade.

Clicar em “Voltar” para retornar a tela anterior.


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1.1.7. Dados de Filiação

O sistema permite inclusão de duas ou mais filiações, atendendo as configura-

ções familiares da atualidade. Para inserir mais de duas filiações clicar em “Adicionar Filia-

ção” ao final da página.

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1.1.8. Filiação Nascimento 1 e 2

a) Nome da Filiação: preencher com o nome completo da pessoa referente à

filiação correspondente;


digite a data sem ponto e barra. Utilizar a função “Informar Idade”, se des-

conhecida a data de nascimento, e;

c) Sexo da Filiação: Selecionar “Masculino” ou “Feminino”.

O nome e o sexo da filiação sempre devem ser informados em conjunto, sen-

do campos obrigatórios e necessários quando conhecidos.

A tela para informação do “Domicílio da Filiação”, referida no item 1.1.15 abai-

xo, será disponibilizada somente se houver filiação informada.

1.1.9. Naturalidade

a) País de Nascimento: escolher o país na caixa de seleção;

b) Naturalidade: clicar na seta e selecionar a unidade da federação a partir da

lista exibida. Em seguida clicar em “Listar Municípios” e selecionar o muni-

cípio de nascimento na lista ou clicar em “Alterar UF” para alterar a unida-

de federativa e o município. O campo naturalidade é obrigatório para nas-

cidos no Brasil. Se a naturalidade for desconhecida, é possível continuar o

preenchimento e confirmar ao final como “ignorada”, mas se o município

não constar na lista apresentada, clicar em “Município não consta na lista

do IBGE”, informar o nome do município e clicar em ”Confirmar”;

c) Nacionalidade: clicar na seta e selecionar a nacionalidade a partir da lista

exibida. Este campo será obrigatório se o nascimento for no exterior.

1.1.10. Profissão da Filiação

Clicar na seta e selecione a partir da lista exibida. Neste campo a tabela de re-

ferência é a CBO (Classificação Brasileira de Ocupação). Caso a profissão declarada não seja

apresentada na tabela, selecionar a opção ”Outros”.

1.1.11. Documentos da Filiação

Clicar na opção de acordo com o documento apresentado. Após o preenchi-

mento dos dados do documento selecionado clicar em “Adicionar”. Caso tenha outros docu-

mentos a informar repetir o procedimento.

Os dados informados serão exibidos no campo: “Documentos Incluídos”.

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Para remover algum documento selecione o documento a excluir e clique em

“Remover Documento Selecionado”.

a) CPF: preencher com o número do documento e em seguida clicar em “Adi-

cionar”;

b) Carteira de Identidade/Profissional: preencher o número, UF, órgão e data

de emissão e clicar em “Adicionar”;

c) NIT: preencher com o Número de Identificação do Trabalhador e clicar em

“Adicionar”;

d) RIC: preencher com o número do Registro de Identificação Civil e clicar em

“Adicionar”;

e) RNE: preencher com o número do Registro de Nascido de Estrangeiro e cli-

car em “Adicionar”;

f) Título de Eleitor: preencher com o Número e a data de emissão e clicar em

“Adicionar”;

g) Passaporte: preencher com o número, série e data de emissão e clicar em

“Adicionar”;

h) CNH: preencher com o número e a data da primeira habilitação e clicar em

“Adicionar”;

i) CTPS: preencher com número, série, UF e data de emissão e clicar em “Adi-

cionar”;

j) Carteira de Marítimo: preencher com o número e a data de emissão e

após clicar em “Adicionar”;

k) Identidades Estrangeiras Aceitas por Tratados: preencher com o número

do documento e descrição e clicar em “Adicionar”;

l) Certidão de Nascimento: preencher com a matrícula do registro e clicar

em “Adicionar”;

m) Carteira de Reservista: preencher com o número e clicar em “Adicionar”;

n) Outro: preencher com número e descrição e clicar em “Adicionar”.

1.1.12. Progenitores

a) Nome do Progenitor 1: preencher com o nome completo do progenitor 1

referente à filiação correspondente;

b) Nome do Progenitor 2: preencher com o nome completo do progenitor 2

referente à filiação correspondente.

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É possível acrescentar progenitor clicando em “Adicionar Progenitor”.

1.1.13. Mais de Duas Filiações

Havendo mais de duas filiações é possível registrá-las clicando no botão “Adici-

onar Filiação” e informando os dados de identificação de forma semelhantes às filiações 1 e

2 apresentada no item 1.1.8 e subitens acima.

Ao incluir mais de duas filiações é apresentado um novo botão de comando

“Remover Filiação”, o qual permite remover as filiações adicionadas indevidamente.

Será apresentado o mínimo de 2 (duas) filiações para preenchimento. Se des-

conhecida uma ou ambas filiações os campos desconhecidos deverão ficar vazios, sem

preenchimento, e deverão ser confirmados como ignorados na tela seguinte, após clicar em

“Confirmar”, conforme demonstrado no item 1.1.14 abaixo.

Após a inclusão de todos os dados necessários:



1.1.14. Confirmação de Campos Ignorados

Atenção! Algumas informações apesar de serem obrigatórias poderão ser dei-

xadas em branco, caso sejam desconhecidas. Após a digitação de todos os campos, e clican-

do em “Confirmar”, haverá o pedido de confirmação se os dados não preenchidos são real-

mente ignorados.

Será exibida na parte superior do quadro “Dados Ignorados” a mensagem com

indicação dos campos obrigatórios que não foram preenchidos:

Os seguintes dados não foram informados e serão ignorados:

E no final do quadro a pergunta:

Confirma que os dados são ignorados?

Se confirmados, os campos obrigatórios sem preenchimento serão registrados

página 19


com o termo “Ignorado”.



1.1.15. Dados do Domicílio

Quando informada filiação, após “Confirmar”, é apresentada a tela para infor-

mação do domicílio da filiação. Caso a filiação seja ignorada essa etapa não será apresenta-

da.

Se o endereço for no exterior, clicar em “Endereço no Exterior”, preencher o

campo “Informações do Domicílio no Exterior” e clicar em “Confirmar” para dar prossegui-

mento ao preenchimento.

Para retornar a tela anterior de Domicílio clicar em “Endereço Nacional”.

No caso de filiações, com pais em domicílios distintos, preencher preferencial-

mente o domicílio no qual a criança estabelecer residência.

Se o endereço for no Brasil preencher os campos a seguir:

a) Logradouro: preencher o logradouro de residência da filiação, com a infor-

mação de av., praça, rua, etc.;

página 20


b) Número: preencher com o número da residência;

c) Complemento: preencher com informação de bloco, apartamento, etc.;

d) Bairro: preencher com o bairro do logradouro;

e) UF/Município: clicar na seta e selecione a unidade federativa do domicílio

na lista exibida. Em seguida clicar em “Listar Municípios” para selecionar o

município do domicílio ou clicar em “Alterar UF” para alterar a unidade fe-

derativa e o município.

Clicar no botão “Voltar” para retornar a tela anterior.

Clicar no botão “Confirmar” para dar prosseguimento ao preenchimento. O

sistema verifica se todos os dados do domicílio foram informados e emite mensagem para

confirmação. Se confirmado, os campos obrigatórios sem preenchimento serão preenchidos


1.1.16. Dados Gerais

a) Observações: preencher com informações relevantes que complementem

os dados do registro de nascimento, além dos inseridos nos campos anteri-

ores;

b) Confirmação de Dados: antes de confirmar os dados preenchidos, leia o

texto contido no campo abaixo:

O preenchimento completo dos campos permitirá que as políticas

públicas sejam melhores planejadas. A ausência, as informações

incompletas ou inexatas produzem efeitos contrários a que o Go-

verno Federal propõe.


Clicar em “Confirmar” para concluir a inserção do Registro de Nascimento.

Após a confirmação o sistema retorna para a tela “Manutenção de Registro de

página 21


Nascimento” e emite aviso sobre o registro com o número de matrícula gerado e o sucesso

da inclusão.

O registro de matrícula XXXXXXXXXX-XXXX-X-XXXXX-XXX-XXXXXXX-

XX. foi incluído com sucesso.

1.1.17. Manutenção/Consulta de Registro de Nascimento

A opção de “Manutenção/Consulta de Registro de Nascimento” encontra-se

no quadro de atalhos. Essa funcionalidade também está disponível a partir do menu “Regis-

tros Civis” opção “Registro de nascimento”, possibilitando consultar, alterar ou excluir um re-

gistro de nascimento já cadastrado.

página 22


No quadro “Pesquisa de Registro de Nascimento” temos diversas formas para

pesquisar o registro que se deseja localizar.

Pode-se efetuar consulta clicando na opção “Buscar” do campo matrícula,

sem preencher os dados da matrícula. Serão apresentados todos os registros, referentes à

serventia selecionada, ou preenchendo os campos da seguinte forma:

a) Matrícula: digitar o número da matrícula e clicar em “Buscar”.

b) Intervalo de Datas de Nascimento: clicar na figura do calendário e selecio-

nar a data inicial e final ou digitar a data sem ponto ou barra. Em seguida,

clicar em “Buscar”;

c) Nome e Data de Nascimento: preencher com o nome completo, clicar na

figura do calendário e selecionar a data ou digitar a data sem ponto ou

barra. Depois, clicar em “Buscar”;

d) Nome da Filiação e Data de Nascimento do Filho: preencher com o nome

completo da filiação, clicar na figura do calendário e selecionar a data de

nascimento do filho ou digitar a data sem ponto ou barra. Após, clicar em

“Buscar”.

1.1.18. Pesquisa Avançada de Registro de Nascimento

Outra forma de consulta é através da opção “Pesquisa avançada”, disponível clicando-se no

respectivo botão no quadro “Pesquisa de Registro de Nascimento”.

página 23


Para obter um melhor resultado, deve-se informar o maior número possível de dados nessa tela.

Todos os valores informados serão utilizados na busca.

a) Matrícula: digitar o número da matrícula;

b) Intervalo de Datas de Nascimento: clicar na figura do calendário e selecio-

nar a data inicial e final ou digitar a data sem ponto ou barra;

c) Intervalo de Datas de Registro do Nascimento: clicar na figura do calendá-

rio e selecionar a data inicial e final ou digitar a data sem ponto ou barra;

d) Intervalo de Datas de Inserção do Nascimento no SIRC: clicar nas figuras

de calendário e selecionar a data inicial e final, ou digitar a data sem

ponto ou barra;

e) Nome: preencher com o nome completo do registrando;

f) Nome da Filiação: preencher com o nome completo da filiação;

g) DNV: preencher com o número da declaração de nascido vivo;

h) UF/Município de Nascimento: clicar na seta e selecionar a unidade federa-


Municípios” e selecionar o município de nascimento ou clicar em “Alterar

UF” para alterar a unidade federativa e o município;

i) Tipo de Documento: selecionar o tipo de documento na caixa de seleção

Número: e digitar o respectivo número a ser pesquisado.


Clicar em “Buscar” para visualizar o resultado da consulta.

Clicar em “Limpar” para apagar os dados inseridos.

O resultado tanto da pesquisa simples quanto da pesquisa avançada será

apresentado em forma de tabela, cujas colunas são: matrícula, data de inserção, data do re-

gistro, data de nascimento, nome, origem, captação e as opções de consultar, alterar e ex-

cluir cada um dos registros.

1.1.19. Consultar Registro de Nascimento

Na linha correspondente ao registro que deseja consultar, selecione a opção

“Consultar”.

página 24


Será apresentado o resultado da pesquisa em uma tabela trazendo,

além da matrícula, as datas e horas de inserção do registro no SIRC, a data do re-

gistro na serventia, a data de nascimento, o nome da pessoa, além da origem do re-

gistro no SIRC e da forma de captação pelo SIRC.

A tela “Consultar Registro de Nascimento” será exibida contendo os seguintes

quadros:

a) Versão selecionada: identifica qual versão do registro está sendo exibida,

inclusive com a data de inserção da respectiva versão. A visualização pa-

drão é dos dados atuais, mas existe a possibilidade de selecionar a visuali-

página 25


zação de dados anteriores, para isso selecione outras visões no campo:

“Outras versões”. A lista é criada pelo SIRC com o salvamento dos dados

do registro imediatamente anteriores a alguma modificação. Caso tenha

havido alguma alteração no registro o sistema disponibilizará o motivo da

alteração e quais campos foram alterados mostrando o valor atual do cam-

po e o valor anteriormente existente;

b) Serventia: descreve o nome da serventia, o código da unidade orgânica e

descrição da Gerência Executiva do INSS a que a serventia está vinculada;

c) Matrícula: traz a matrícula do registro e a identificação individualizada de

cada campo dessa matrícula;

d) Dados do Registro: apresenta os dados constantes no cadastro do registro

de acordo com a versão selecionada.

Clicar em “Voltar” para retornar a tela com o resultado da pesquisa.

1.1.20. Alterar Registro de Nascimento

Na linha correspondente ao registro que deseja alterar, selecione a opção “Al-

terar”. Os dados incluídos no registro de nascimento serão exibidos para edição.

página 26


Após as alterações, os campos de preenchimento obrigatório que ficarem em

branco impedirão o prosseguimento da alteração, ou solicitarão a confirmação dos dados ig-

norados.

Se confirmado, os campos obrigatórios não informados serão preenchidos


Clicar em “Voltar” para retornar à tela de alteração.

Clicar em “Confirmar” para prosseguir.

Após a alteração dos campos o sistema emite aviso sobre o registro, com o nú-

mero de matrícula e o sucesso da alteração.

O registro da matrícula XXXXXXXXXX-XXXX-X-XXXXX-XXX-XXXXXXX-

XX foi alterado com sucesso.

Na opção “Consultar” o sistema disponibilizará o motivo da alteração e quais

página 27


campos foram alterados mostrando o valor atual do campo e o valor anteriormente existen-

te.

1.1.21. Excluir Registro de Nascimento

Na linha correspondente ao registro que deseja excluir, selecione a opção “Ex-

cluir”.

Serão exibidas as informações básicas do registro a ser excluído.

Também é apresentada a seguinte pergunta:

Confirmar a exclusão do registro civil de matrícula nº

XXXXXXXXXX-XXXX-X-XXXXX-XXX-XXXXXXX-XX.


Clicar em “Confirmar Exclusão” para excluir o registro.

página 28


Após confirmação da exclusão será exibida na tela inicial a seguinte mensa-

gem:

O registro de matrícula nº XXXXXXXXXX-XXXX-X-XXXXX-XXX-

XXXXXXX-XX foi removido com sucesso.

1.2. Registro de Casamento

1.2.1. Inserir Registro de Casamento

A inserção de um novo registro de casamento pode ser feita de duas formas:

página 29


a) Selecionada a opção “Novo Registro de Casamento” no quadro de atalhos

será apresentada a tela ‘‘Novo Registro de Casamento” e “Dados de Im-

presso de Segurança”;

b) Selecionada a opção “Registro de Casamento”, no menu “Registros Civis”

da barra de menus, será apresentada a tela com opções para “Inserir Re-

gistro de Casamento”, “Inserir Registro de Casamento Judicial” ou “Pes-

quisa de Registro de Casamento”.

A opção “Inserir Registro de Casamento Judicial” se diferencia da opção “Inse-

rir Registro de Casamento”, quando contempla as situações em que o registro deve ser incluí-

do em cumprimento a ordem judicial, tornando-se obrigatório somente o preenchimento

dos campos relativos ao número do “Processo Judicial” e “Data da Sentença”.

página 30


Ao acessar a tela de cadastro do “Novo Registro de Casamento” os campos

abaixo estarão preenchidos automaticamente:


O campo “TP” – tipo de serviço prestado – com o número 55, que correspon-

de ao serviço de registro civil de pessoas naturais.


a) Matrícula: disponibiliza campos para preenchimento de acordo com a le-


ServentiaO campo “Serventia” será preenchido automaticamente com o Código Nacio-

nal de Serventia – CNS. O CNS está disponível no endereço eletrônico

http://www.cnj.jus.br/corregedoria/ justica_aberta . Os serviços extrajudiciais que ainda não


cal, conforme Provimento nº 3, de 17/11/2009, do Conselho Nacional de Justiça – CNJ/Cor-



preenchido automaticamente.

página 31


Ano: ano em que o registro foi efetuadoNúmero formado por 4 (quatro) dígitos.T: tipo do livro onde consta o registro2: Livro B (casamento civil)

3: Livro B-Auxiliar (casamento religioso com efeito civil)

7: Livro E (registro de casamento no exterior).Livro: número do livro de escrituraçãoNúmero formado por 5 (cinco) dígitos.Fol.: número da folha do livro de escrituraçãoNúmero formado por 3 (três) dígitos.Termo: sequencial do número de registro no livroNúmero formado por 7 (sete) dígitos.Dígito verificador: número de 2 dígitos calculados com base nos números

anteriormente informados que compõem a matrículaAs serventias que não possuem acesso a microcomputador para cálculo do



CNJ/Corregedoria.



são da mesma forma que na inserção do registro de nascimento. O envio da informação é

opcional, ainda que existente.

1.2.4. Registro de Casamento Civil – Livros 2 e 7


a) Data em Cujas Notas foi Tomada a Escritura Antenupcial: caso tenha sido

realizada escritura antenupcial, clicar na figura do calendário e selecionar a

página 32


data ou digite a data sem ponto ou barra. Esta data deverá ser menor que

a data de publicação dos proclamas e menor que a data do registro;

b) Serventia em Cujas Notas foi Tomada a Escritura Antenupcial: caso tenha

sido realizada uma escritura antenupcial, informar o CNS da serventia na

qual houve a escrituração;

c) Data de publicação dos Proclamas: clicar na figura do calendário e selecio-

nar a data ou digite a data sem ponto ou barra. Esta data deverá ser menor

que a data de registro. Os proclamas são um aviso de casamento que o ofi-

cial publica em um jornal e na serventia, por 15 (quinze) dias, visando ob-

ter informações sobre a existência de algum tipo de impedimento para a

celebração;

d) Data de Celebração do Casamento: clicar na figura do calendário e selecio-

nar a data em que foi celebrado o casamento ou digite a data sem ponto

ou barra. Campo obrigatório. A data de celebração do casamento deverá

ser menor ou igual à data de registro;

e) Data de Registro do Casamento: clicar na figura do calendário e selecionar

a data ou digite a data sem ponto ou barra. Campo obrigatório. A data de

registro de casamento deverá ser maior ou igual à data da celebração do

casamento;

f) Regime de Casamento: clicar na seta e selecionar na lista exibida.



página 33


1.2.6. Registro de Casamento Religioso para Efeitos Civis – Livro 3


a) Data em Cujas Notas foi Tomada a Escritura Antenupcial: caso tenha sido

realizada escritura antenupcial, clicar na figura do calendário e selecionar a

data ou digite a data sem ponto ou barra. Esta data deverá ser menor que

a data de publicação dos proclamas e menor que a data do registro;

b) Serventia em Cujas Notas foi Tomada a Escritura Antenupcial: caso tenha

sido realizada escritura antenupcial, informar o CNS da serventia na qual

houve a escrituração;

c) Data de publicação do Proclamas: clicar na figura do calendário e selecio-

nar a data ou digite a data sem ponto ou barra. Esta data deverá ser menor

que a data de registro.

Os proclamas são um aviso de casamento que o oficial publica em um jor-

nal e na serventia, por 15 (quinze) dias, visando obter informações sobre a

existência de algum tipo de impedimento para a celebração;

d) Data de Celebração do Casamento: clicar na figura do calendário e selecio-

nar a data em que foi celebrado o casamento ou digitar a data sem ponto

ou barra. Campo obrigatório. A data de celebração do casamento deverá

ser menor ou igual à data de registro;

e) Data de Registro do Casamento: clicar na figura do calendário e selecionar

a data ou digite a data sem ponto ou barra. Campo obrigatório. A data de

registro de casamento deverá ser maior ou igual à data da celebração do

página 34


casamento;

f) Regime de Casamento: clicar na seta e selecionar na lista exibida.

1.2.8. Dados do Casamento Religioso para Efeitos Civis

a) Qualidade do Celebrante: preencher com o tipo de celebrante. Ex.: padre,

pastor, etc.;

b) Nome do Celebrante: preencher com nome do celebrante. Segue as mes-

mas regras em relação aos nomes do item “a” do 1.2.9;

c) Descrição do Local: preencher com a descrição do local onde foi realizado

o evento. Ex.: igreja, residência, outros;

d) Município do Local: clicar na seta selecionando a unidade da federação a

partir da lista exibida. Em seguida clicar em “Listar Municípios” e selecio-

nar o município da realização do casamento na lista ou clicar em “Alterar

UF” para alterar a unidade federativa e o município.



1.2.9. Dados do Primeiro Cônjuge

a) Nome: preencher com nome completo do primeiro cônjuge, com acentua-

ção, se houver.

página 35









“mãe”, “mae”, “teste”, “fulano”, “fulana”,“recén nascido”, “recen nascido”,










b) Nome Pós-Casamento: preencher com o nome completo do primeiro côn-

juge, após o casamento. Segue a mesma regra de nomes do item 'a', aci-

ma;

c) Profissão: clicar na seta e selecionar a opção na lista exibida;

d) Sexo: clicar na seta e selecionar a opção na lista exibida. Caso seja preen-

chido o nomes, este campo necessariamente deverá ser preenchido;

e) Data de Nascimento: clicar na figura do calendário e selecionar a data ou

digitar a data sem ponto ou barra. Caso o ano de nascimento não seja loca-

lizado na lista exibida será necessário digitar a data.

1.2.10. Naturalidade

a) País de nascimento: clicar na seta e selecionar o país de nascimento do

primeiro cônjuge a partir da lista exibida;




de federativa e o município. Se nascido no Brasil, o campo naturalidade é

obrigatório. Se a naturalidade for ignorada dê continuidade ao preenchi-

mento e confirme ao final.

Se o município não constar na lista apresentada por ser um município com

página 36


a possibilidade de ter sido desmembrado, incorporado ou anexado a outro

município, clicar em “Município não consta na lista do IBGE”, informar o

nome do município e clicar em confirmar;

c) Nacionalidade: clicar na seta e selecionar a nacionalidade do primeiro côn-

juge a partir da lista exibida. Este campo será obrigatório se o nascimento

for no exterior.

1.2.11. Documentos


mento dos dados do documento selecionado, clique em “Adicionar”. Caso tenha outros do-

cumentos a informar repetir o procedimento.


Para remover algum documento selecione o documento a excluir e clique em



cionar”;




“Adicionar”;


“Adicionar”;




“Adicionar”;


“Adicionar”;


“Adicionar”;


cionar”;




página 37


do documento e descrição e clicar em “Adicionar”.



Após a digitação de todos os campos, e o clique em “Confirmar”, haverá o pe-

dido de confirmação se os dados não preenchidos são realmente ignorados.



1.2.12. Dados Básicos – Primeiro Cônjuge

Aqui são solicitadas informações do casamento anterior, se houver, e de domi-

cílio e residência

1.2.13. Casamento Anterior

a) Nome do Cônjuge Precedente: nome do cônjuge do casamento anterior.

página 38


Segue as mesmas regras em relação a nomes do cônjuge do item “a” do

1.2.9;

b) Data da Dissolução do Casamento Anterior: clicar na figura do calendário

e selecionar a data de dissolução do casamento anterior ou digite a data

sem ponto ou barra. Caso o ano do casamento não seja localizado na lista

exibida, opte pela digitação da data.

1.2.14. Domicílio e Residência

Se o endereço do primeiro cônjuge for no exterior, clicar em “Endereço no Ex-

terior”, preencha o campo “Informações do Domicilio no Exterior” e clicar em “Confirmar”

para dar prosseguimento ao preenchimento.

Para retornar a tela anterior de Domicilio e Residência do Primeiro Cônjuge cli-

car em “Endereço Nacional”.

a) Logradouro: preencher o logradouro de residência do primeiro cônjuge

com a informação de avenida, praça, rua, etc.;




e) UF/Município: clicar na seta e selecionar a unidade federativa do domicílio






Após a digitação de todos os campos, e clicando em “Confirmar”, haverá o pe-

dido de confirmação se os dados não preenchidos são realmente ignorados.



página 39


1.2.15. Dados das Filiações do Primeiro Cônjuge

1.2.16. Filiação 1

a) Nome da filiação: preencher com o nome completo da filiação do primeiro

cônjuge;






página 40




“mãe”, “mae”, “teste”, “fulano”, “fulana”,“recén nascido”, “recen nascido”,










b) Sexo da filiação: clicar na seta e selecionar a opção na lista exibida. Caso

seja preenchido o nome, necessariamente deve preencher este campo;

c) Data de nascimento: clicar na figura do calendário e selecionar a data ou

digitar a data sem ponto ou barra. Caso o ano do nascimento não seja loca-

lizado na lista exibida, será necessário digitar a data;

d) Data de óbito: clicar na figura do calendário e selecionar a data ou digitar a

data sem ponto ou barra. Caso o ano do óbito não seja localizado na lista

exibida será necessário digitar a data.

1.2.17. Naturalidade

a) País de nascimento: clicar na seta e selecionar o país de nascimento da fili-

ação do primeiro cônjuge a partir da lista exibida;





informação obrigatória. Se a naturalidade for ignorada continuar o preen-

chimento e confirmar ao final.

Se o município não constar na lista apresentada, clicar em “Município não

consta na lista do IBGE”, informar o nome do município e clicar em confir-

mar;

c) Nacionalidade: clicar na seta e selecionar a nacionalidade da filiação do

primeiro cônjuge a partir da lista exibida. Este campo será obrigatório se o

nascimento tiver sido no exterior.

página 41


1.2.18. Domicílio e Residência

Se o endereço da filiação do primeiro cônjuge for no exterior clicar em “Ende-

reço no Exterior”, preencha o campo “Informações do Domicilio no Exterior” e clicar em

“Confirmar” para dar prosseguimento ao preenchimento.

Para retornar a tela anterior de “Domicilio e Residência” dos “Dados das Filia-

ções do Primeiro Cônjuge” clicar em “Endereço Nacional”.

a) Logradouro: preencher o logradouro de residência da filiação do primeiro

cônjuge com a informação de avenida, praça, rua, etc.;




e) UF/Município: clicar na seta e selecionar a unidade federativa do domicílio




Se o município não constar na lista exibida, clicar no campo “Município

não consta na lista do IBGE” e preencher com o nome do município.



Após a digitação de todos os campos, e o clique em “Confirmar”, haverá o pe-

dido de confirmação para ignorar os dados não preenchidos.

Se confirmados, os campos obrigatórios não informados serão preenchidos



Para inserir os dados da segunda filiação seguir as orientações de inserção de

dados da primeira filiação.

Se houver necessidade de inserção de mais filiações, clicar no botão “Adicio-

nar Filiação”.

1.2.20. Dados do Segundo Cônjuge

Para inserir os dados do segundo cônjuge seguir as orientações de inserção de

dados do primeiro cônjuge dispostas no item 1.2.9, acima.

página 42


1.2.21. Observações

a) Observações: preencher com informações relevantes que complementem

os dados do registro de casamento, além dos inseridos nos campos anteri-

ores;

b) Confirmação de dados: antes de confirmar os dados preenchidos, leia o

texto contido no campo abaixo:

O preenchimento completo dos campos permitirá que as políticas

sejam melhores planejadas. A ausência, as informações incomple-

tas ou inexatas produzem efeitos contrários a que o Governo Fede-

ral propõe.


Clicar em “Confirmar” para concluir a inserção do registro de casamento.

página 43



Casamento” e emite mensagem sobre o registro com o número de matrícula gerado e o su-

cesso da inclusão.


XX foi incluído com sucesso.

1.2.22. Manutenção/Consulta de Registro de Casamento

A opção de “Manutenção/Consulta de Registro de Casamento” encontra-se no

quadro de atalhos. Essa funcionalidade também está disponível a partir do menu “Registros

Civis” opção “Registro de casamento”, possibilitando consultar, alterar ou excluir um registro

de casamento já cadastrado.

No quadro “Pesquisa de Registro de Casamento” são duas as formas para

pesquisar o registro que se deseja localizar.

Pode-se efetuar consultas clicando na opção “Buscar” do campo matrícula

onde serão apresentados todos os registros, referentes à serventia selecionada, existentes

no sistema, ou preenchendo os campos da seguinte forma:


b) Intervalo de Datas de Casamento: clicar na figura do calendário e selecio-

nar a data inicial e final ou digitar a data sem ponto ou barra. Após, clicar

em “Buscar”;

c) Nome (de um cônjuge): digitar o nome completo ou parte do nome de um

dos cônjuges e clicar em “Buscar”;

página 44


d) Nome e Data de Casamento (de um cônjuge): digitar o nome completo ou

parte do nome de um dos cônjuges, informar a data do casamento e clicar

em “Buscar”. Para informar a data clicar na figura do calendário e selecio-

nar a data ou digitar a data sem ponto ou barra. Caso o ano do casamento

não seja localizado na lista exibida será necessário digitar a data.

1.2.23. Pesquisa Avançada de Registro de Casamento

Outra forma de consulta é através da opção “Pesquisa avançada”, disponível clicando-se no

respectivo botão no quadro “Pesquisa de Registro de Nascimento”.

Para obter um melhor resultado, deve-se informar o maior número possível de dados nessa tela.



b) Intervalo de Datas da Celebração do Casamento: clicar na figura do calen-

dário e selecionar a data inicial e final ou digitar a data sem ponto ou bar-

ra. Caso o ano do casamento não seja localizado na lista exibida será ne-

cessário digitar a data;

c) Intervalo de Datas de Registro do Casamento: clicar na figura do calendá-

rio e selecionar a data inicial e final ou digitar a data sem ponto ou barra.

Caso o ano do casamento não seja localizado na lista exibida será necessá-

rio digitar a data;

d) Intervalo de Datas de Inserção do Casamento no SIRC: informar as datas

página 45


de início e fim, digitando apenas os números, sem pontuação, ou selecio-

nando as datas nos calendários dos campos para pesquisar por período de

registros de casamento inseridos no SIRC (disponível a partir da versão 6

do SIRC);

e) Nome do Cônjuge: preencher com o nome completo ou parte do nome de

um dos cônjuges;

f) Nome da Filiação do Cônjuge: preencher com o nome completo ou parte

do nome da filiação de um dos cônjuges;

g) UF/Município de Casamento: clicar na seta e selecionar a unidade federa-

tiva de casamento a partir da lista exibida. Em seguida clicar em “Listar

Municípios” e selecionar o município de casamento na lista ou clicar em

“Alterar UF” para alterar a unidade federativa e o município;

h) Tipo de Documento: selecionar o tipo de documento na caixa de seleção;

Número: digitar o respectivo número do documento de acordo com o tipo

selecionado a ser pesquisado.




Será apresentado o resultado da pesquisa em uma tabela trazendo além da

matrícula; a datas e hora de inserção do registro no SIRC, a data do registro na serventia, os

nomes do primeiro e segundo cônjuges, além da origem do registro no SIRC e da forma de

captação pelo SIRC.

1.2.24. Consultar Registro de Casamento

Na linha correspondente ao registro que deseja consultar, selecione a opção

“Consultar”.

página 46


A tela “Consultar registro de casamento” será exibida contendo os seguintes

quadros:

a) Versão: identifica qual versão do registro está sendo exibida e data da ver-

são selecionada. A visualização padrão é dos dados atuais, mas existe a

possibilidade de selecionar a visualização de dados anteriores, para isso se-

lecione outras visões no campo: “Outras versões”. A lista é criada pelo SIRC

com o salvamento dos dados do registro imediatamente anteriores a algu-

ma modificação. Caso tenha havido alguma alteração no registro o sistema

disponibilizará o motivo da alteração e quais campos foram alterados mos-

trando o valor atual do campo e o valor anteriormente existente;

b) Serventia: apresenta os dados da serventia e da Gerência Executiva do

INSS a ela vinculada;

c) Matrícula: Traz a matrícula do registro e o significado de cada campo dessa

matrícula;

d) Dados do Registro: Apresenta os dados constantes no cadastro do registro



página 47


1.2.25. Alterar Registro de Casamento

Na linha correspondente ao registro que deseja alterar, selecione a opção “Al-

terar”. Os dados incluídos no registro de casamento serão exibidos para edição.


branco deverão ser confirmados para dar prosseguimento à alteração.



Clicar em “Voltar” para retornar à tela de alteração.


Após a alteração dos campos, o sistema emite aviso sobre o registro com o nú-

mero de matrícula e o sucesso da alteração.

O registro da matrícula XXXXXXXXXX-XXXX-X-XXXXX-XXX-XXXXXXX-


Na opção “Consultar” o sistema disponibilizará o motivo da alteração e quais

campos foram alterados mostrando o valor atual do campo e o valor anteriormente existen-

te.

página 48


1.2.26. Excluir Registro de Casamento

Na linha correspondente ao registro que deseja excluir, selecione a opção “Ex-

cluir”.




XXXXXXXXXX-XXXX-X-XXXXX-XXX-XXXXXXX-XX?


Clicar em “Confirmar exclusão” para excluir o registro

página 49



gem:


XXXXXXX-XX, foi removido com sucesso.

1.3. Registro de Óbito

1.3.1. Inserir Registro de Óbito

A inserção de um novo registro de óbito pode ser feita de duas formas:

página 50


a) Selecionada a opção “Novo Registro de Óbito” no quadro de atalhos será

apresentada a tela “Novo Registro de Óbito” e “Dados de Impresso de Se-

gurança”;

b) Selecionada a opção “Registro de Óbito”, no menu “Registros Civis” da

barra de menu, será apresentada a tela com opções para “Inserir Novo Re-

gistro de Óbito”, “Inserir Registro de Óbito Judicial” e “Pesquisa Registro de

Óbito”.

A opção “Inserir Registro de Óbito Judicial” se diferencia da opção “Inserir

Registro de Óbito”, quando contempla as situações em que o registro deve ser incluído em

página 51


cumprimento a ordem judicial, tornando-se obrigatório o preenchimento dos campos relati-

vos ao número do “Processo Judicial” e “Data da Sentença”.

Ao acessar a tela de cadastro do “Novo Registro de Óbito” os campos abaixo

estarão preenchidos automaticamente:


O campo “TP” – Tipo de Serviço Prestado – com o número 55, que correspon-

de ao tipo de Serviço de Registro Civil das Pessoas Naturais.

O sistema apresentará automaticamente, na parte superior da tela, o nome da

serventia identificada a partir do Código de Serventia – CNS.


a) Matrícula: Disponibiliza campos para preenchimento de acordo com a le-


Serventia

página 52


O campo “Serventia” será preenchido automaticamente com o número do

Código Nacional de Serventia – CNS. O CNS está disponível no endereço eletrônico

http://www.cnj.jus.br/corregedoria/justica_aberta. Os serviços extrajudiciais que ainda não


cal, conforme Provimento Nº 3, de 17/11/2009, do Conselho Nacional de Justiça – CNJ/Cor-



preenchido automaticamente.Ano: ano em que o registro foi efetuadoNúmero formado por 4 (quatro) dígitos.T: tipo do livro onde consta o registro4: Livro C (óbito)

5: Livro C-Auxiliar (registro de natimorto)

7: Livro E (registro de óbito no exterior)Livro: número do livro de escrituraçãoNúmero formado por 5 (cinco) dígitos.Fol.: número da folha do livro de escrituraçãoNúmero formado por 3 (três) dígitos.Termo: sequencial do número de registro no livroNúmero formado por 7 (sete) dígitos.Dígito verificador: número de 2 dígitos calculados com base nos números

anteriormente informados que compõem a matrículaAs serventias que não possuem acesso a microcomputador para cálculo do



CNJ/Corregedoria.



são da mesma forma que na inserção do Registro de Nascimento. O envio da informação é



O sistema apresenta na parte superior o número da matrícula inserida.

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a) Nome: preencha com o nome completo da pessoa registrada, com acentu-

ação, caso haja.








“mãe”, “mae”, “teste”, “fulano”, “fulana”, “recén nascido”, “recen nascido”,











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digite a data sem ponto ou barra. Outra opção é clicar em “Informar Idade”

e preencher o campo informando a idade do falecido. Se o falecido tiver

100 (cem) anos ou mais será solicitada a confirmação da informação;

c) Sexo: clicar na seta e selecionar a opção na lista exibida;

d) Raça/Cor: clicar na seta e selecionar a opção na lista exibida;

e) Estado Civil: clicar na seta e selecionar na lista exibida.

1.3.5. Naturalidade do Falecido

a) País de Nascimento: clicar na seta e selecionar o país de nascimento do fa-

lecido;





obrigatório. Se a naturalidade for ignorada continuar o preenchimento e

confirmar ao final.

Se o município não constar na lista apresentada pois pode ter sido des-

membrado, anexado ou incorporado a outro município, clicar em “Municí-

pio não consta na lista do IBGE”, informar o nome do município e clicar

em confirmar;


exibida. Este campo será obrigatório se o nascimento tiver sido no exterior.

1.3.6. Profissão



apresentada na tabela, selecionar a opção ”Outros”.

1.3.7. Domicílio e Residência do Falecido

Se o endereço for no exterior clique em “Endereço no Exterior”, preencher o

campo “Informações do Domicilio no Exterior” e clicar em “Confirmar” para prosseguir com

o preenchimento.

Para retornar a tela anterior de “Domicilio e Residência do Falecido” clicar em

“Endereço Nacional”.

a) Logradouro: preencher o logradouro de residência do falecido com a infor-

mação de avenida, praça, rua, etc.;

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e) UF/município: clicar na seta e selecionar a UF a partir da lista exibida. Em

seguida clicar em “listar municípios”, para selecionar o município do faleci-

do ou selecionar em “Alterar UF” para alterar a unidade federativa e o mu-

nicípio.



1.3.8. Dados do Óbito

a) Data do Óbito: clicar na figura do calendário e selecionar a data do óbito

ou digitar a data sem ponto ou barra. Caso o ano do óbito não seja locali-

zado na lista exibida será necessário digitar a data;

b) Hora do Óbito: informar a hora e minuto(do óbito);

c) Data da Lavratura do Óbito: clicar na figura do calendário e selecionar a

data da lavratura do óbito ou digitar a data sem ponto ou barra. Caso o

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ano do óbito não seja localizado na lista exibida será necessário digitar a

data;

d) Número da Declaração de Óbito: informar o número da declaração de óbi-

to (DO).

1.3.9. Local de Falecimento/Sepultamento

a) Tipo do Local de Falecimento: clicar na seta e selecionar na lista exibida:

“Hospital”, “Outros Serviços de Saúde”, “Domicílio”, “Via Pública” ou ”Ou-

tros”;

b) Nome do Local de Falecimento: preencher com o nome do local do faleci-

mento.

1.3.10. Endereço do Local de Falecimento

Se o endereço for no exterior clicar em “Endereço no Exterior”, preencher o

campo “Informações do Domicílio no Exterior” e clicar em “Confirmar” para dar prossegui-

mento ao preenchimento.

Para retornar a tela anterior de “Endereço do Local de Falecimento” clicar em

“Endereço Nacional”.

a) Logradouro: preencher o logradouro do local de falecimento com a infor-

mação de avenida, praça, rua, etc.;

b) Número: preencher com o número do logradouro;



e) UF/Município: clicar na seta e selecionar a unidade federativa do local de

falecimento na lista exibida. Em seguida clicar em “Listar Municípios” para

selecionar o município do local de falecimento ou clicar em “Alterar UF”

para alterar a unidade federativa e o município. Se o município não constar

na lista selecionada, clicar no campo “Município não consta na lista do

IBGE” e preencher com o nome do município.

1.3.11. Local do Sepultamento

Informar o local do sepultamento, nome do local, endereço, município, UF,

etc.

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1.3.12. Causa da Morte

a) Tipo de Morte: clicar na seta e selecionar a partir da lista exibida entre

“Natural” e “Violenta”;

b) Causa Conhecida: descrever a causa da morte;

c) Nome do Atestante Primário: preencher com o nome completo do ates-

tante.

Clicar em “Voltar” para retornar à tela anterior.

Clicar em “Confirmar” para prosseguir com o preenchimento.

1.3.13. Dados de Filiação


a) Nome da Filiação: preencher com o nome completo da filiação do falecido.

Segue as mesmas regras em relação aos nomes do item “a” do 1.3.4;

b) Sexo da Filiação: clicar na seta e selecione.

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1.3.15. Naturalidade da Filiação

a) País de Nascimento: clicar na seta e selecionar o país de nascimento da fi-

liação do falecido a partir da lista exibida;

b) Naturalidade: clicar na seta selecionando a unidade da federação a partir

da lista exibida. Em seguida clicar em “Listar Municípios” e selecionar o

município de nascimento na lista ou clicar em “Alterar UF” para alterar a

unidade federativa e o município. Se nascido no Brasil, o campo naturalida-

de é obrigatório. Se a naturalidade for ignorada continuar com o preenchi-

mento e confirmar ao final.

Se o município não constar na lista apresentada, clicar em “Município não

consta na lista do IBGE”, informar o nome do município e clicar em confir-

mar;


exibida. Este campo será obrigatório se o país de nascimento for no exteri-

or.

1.3.16. Profissão da Filiação:



apresentada na tabela, selecionar a opção “Outros”.


Para inserir os dados da filiação 2 seguir as orientações de inserção de dados

da filiação 1. Caso seja necessário é possível inserir outras filiações clicando em “Adicionar

Filiação”.

Clicar em “Voltar” para retornar para tela anterior.

Clicar em “Confirmar” para prosseguir com o preenchimento.

Após a digitação de todos os campos, e o clique em “Confirmar”, confirmar se

os dados não preenchidos são realmente ignorados.



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1.3.18. Dados Complementares

1.3.19. Documentos do Falecido

Tipo de documento: clicar na opção de acordo com o documento apresenta-

do. Deve ser informado preferencialmente o CPF do falecido. Desconhecido o CPF, ao me-

nos um dos documentos listados deverá ser informado. Após o preenchimento dos dados do

documento selecionado, clicar em “Adicionar”. Caso existam outros documentos a informar,

incluir cada um deles repetindo o procedimento. Os dados informados serão exibidos no

campo: “Documentos Incluídos”.

ATENÇÃO: no preenchimento do campo “Documentos do Falecido” incluir so-

mente o dado documental do falecido e não do declarante.

Para remover algum documento, selecionar o documento a excluir na lista e

clicar em “Remover Documento Selecionado”.


cionar”;



c) NIT: preencher com o número de identificação do trabalhador e clicar em

“Adicionar”;

d) RIC: preencher com o número do registro de identificação civil e clicar em

“Adicionar”;

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e) RNE: preencher com o número do registro de nascido de estrangeiro e cli-


f) Título de Eleitor: preencher com o número e a data de emissão e clicar em

“Adicionar”;


“Adicionar”;


“Adicionar”;


cionar”;






em “Adicionar”;



1.3.20. Era Eleitor

Clicar na seta e selecione “Sim” ou “Não”.

1.3.21. Dados Previdenciários

a) Número do Benefício do INSS: preencher informando o número do benefí-

cio do INSS e clicar no botão “+” para validar o número. Após a validação o

número ficará armazenado no campo “Benefícios Incluídos”.

Para alterar o número do benefício, selecionar o número no campo “Bene-

fícios Incluídos” e clicar no botão “Alterar Benefício Selecionado”. Após al-

teração clicar em “Salvar Modificação”. Novamente o número do benefício

será listado no campo “Benefícios Incluídos”.

Para remover o número do benefício, selecionar o número no campo “Be-

nefícios Incluídos” e clicar no botão “Remover Benefício Selecionado”.



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Após a digitação de todos os campos, e o clique em “Confirmar”, confirmar se

os dados não preenchidos são realmente ignorados.



1.3.22. Declarante

1.3.23. Nome do Declarante

a) Nome do declarante: digitar o nome completo da pessoa que declarou o

óbito. Segue as mesmas regras em relação aos nomes do item “a” do 1.3.4.

ATENÇÃO: no preenchimento do campo incluir somente a informação so-

bre o declarante e não do falecido.

1.3.24. Documentos do Declarante


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mento dos dados do documento selecionado, clicar em “Adicionar”. Caso tenha outros docu-

mentos a informar, repetir o procedimento.


Para remover algum documento selecionar o documento a excluir e clicar em



cionar”;




“Adicionar”;


“Adicionar”;




“Adicionar”;


“Adicionar”;


“Adicionar”;


cionar”;






em “Adicionar”;



1.3.25. Observações

Preencher com informações relevantes que complementem os dados do regis-

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tro de óbito, além dos inseridos nos campos anteriores.

1.3.26. Confirmação de Dados

Antes de confirmar os dados preenchidos, leia o texto contido no campo abai-

xo:

A ausência das informações exigidas, ou a prestação de informa-

ções inexatas ou fora dos prazos previstos na regulamentação em

vigor, constituem infrações sujeitas à multa por descumprimento

da obrigação não tributária.

Clicar em “Voltar” para retornar para tela anterior.

Clicar em “Salvar” para concluir a inserção do registro de óbito.

Após a digitação de todos os campos, e o clique em “Salvar”, confirmar se os

dados não preenchidos são realmente ignorados.




Óbito” e emite mensagem sobre o registro com o número de matrícula gerado e o sucesso

da inclusão.


XX foi incluído com sucesso.

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1.3.27. Manutenção/Consulta de Registro de Óbito

A opção de “Manutenção/Consulta de Registro de Óbito” encontra-se no qua-

dro de atalhos. Esta funcionalidade também está disponível a partir do Menu “Registros Ci-

vis” opção “Registro de Óbito”, possibilitando consultar, alterar ou excluir um registro de óbi-

to já cadastrado.

As pesquisas aos registros de óbito podem ser realizadas de duas formas:

Na opção “Buscar” do campo matrícula onde serão apresentados todos os re-

gistros, referentes à serventia selecionada, existentes no sistema, ou preenchendo os cam-

pos da seguinte forma:


b) Intervalo de Datas de Óbito: clicar na figura do calendário e selecionar a

data inicial e final ou digitar as datas sem ponto ou barra. Após, clicar em

“Buscar”;

c) Nome: preencher com o nome completo ou parte do nome do falecido e

clicar em “Buscar”;

d) Nome e Data de Óbito: preencher com o nome ou parte do nome do fale-

cido e clicar na figura do calendário e selecionar a data ou digitar a data

sem ponto ou barra. Após, clicar em “Buscar”.

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1.3.28. Pesquisa Avançada de Registro de Óbito

Outra forma de consulta é informar o maior número de parâmetros possíveis.




data inicial e final ou digitar as datas sem ponto ou barra;

c) Intervalo de Datas de Lavratura de Óbito: clicar na figura do calendário e

selecionar a data inicial e final ou digitar as datas sem ponto ou barra;

d) Intervalo de Datas de Inserção do Óbito no SIRC: informar as datas de iní-

cio e fim, digitando apenas os números, sem pontuação, ou selecionando

as datas nos calendários dos campos para pesquisar por período de regis-

tros de óbito inseridos no SIRC (disponível a partir da versão 6 do SIRC);

e) Intervalo de Datas de Nascimento: clicar na figura do calendário e selecio-

nar a data inicial e final ou digitar as datas sem ponto ou barra;

f) Nome do Falecido: preencher com o nome completo ou parte do nome do

falecido;

g) Nome da Filiação do Falecido: preencher com o nome completo ou parte

do nome da filiação do falecido;

h) Número da Declaração de Óbito: preencher com o número da declaração

de óbito (DO);

i) UF/Município de Nascimento: clicar na seta e selecionar a unidade federa-


Municípios” e selecionar o município de nascimento na lista ou clicar em

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“Alterar UF” para alterar a unidade federativa e o município;

j) Tipo de Documento: selecionar escolha na caixa de seleção o tipo de docu-

mento do número digitado;

k) Número: digitar o número do documento.




1.3.29. Resultado de Pesquisa – Registro de Óbito

Será apresentado o resultado da pesquisa em uma tabela trazendo além da

matrícula; a data e hora de inserção do registro no SIRC, a data do registro na serventia, a

data de falecimento; o nome da pessoa falecida, além da origem do registro no SIRC e da for-

ma de captação pelo SIRC.

1.3.30. Consultar Registro de Óbito

Na linha correspondente ao registro que deseja consultar, selecionar a opção

“Consultar”.

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A tela “Consultar Registro de Óbito” será exibida contendo os seguintes qua-

dros:

a) Versão: identifica qual versão do registro está sendo exibida com a data da

versão selecionada. A visualização padrão é dos dados atuais, mas existe a

possibilidade de selecionar a visualização de dados anteriores, para isso se-

lecionar outras visões no campo: “Outras versões”. A lista é criada pelo

SIRC com o salvamento dos dados do registro imediatamente anteriores a

alguma modificação. Caso tenha havido alguma alteração no Registro o sis-

tema disponibilizará o motivo da alteração e quais campos foram alterados

mostrando o valor atual do campo e o valor anteriormente existente;

b) Serventia: apresenta os dados da serventia e a Gerência Executiva do INSS

a qual se vincula;

c) Matrícula: traz a matrícula do registro e o significado de cada campo dessa

matrícula;

d) Dados do Registro: apresenta os dados constantes no cadastro do registro



1.3.31. Alterar Registro de Óbito

Na linha correspondente ao registro que deseja alterar, selecionar a opção “Al-

terar”.

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Os dados incluídos no registro de óbito serão exibidos para edição.

Clicar em “Cancelar” para retornar à tela com resultado da pesquisa.

Clicar em “Salvar” para prosseguir.


branco impedirão o prosseguimento da alteração ou solicitará a confirmação dos dados igno-

rados.



Após a alteração dos campos o sistema emite mensagem sobre o registro com

o número de matrícula e o sucesso da alteração.



Na opção “Consultar” o sistema disponibilizará quais campos foram alterados

mostrando o valor atual do campo e o valor anteriormente existente.

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1.3.32. Excluir Registro de Óbito

Na linha correspondente ao registro que deseja excluir, selecionar a opção

“Excluir”.




XXXXXXXXXX-XXXX-X-XXXXX-XXX-XXXXXXX-XX?


Clicar em “Confirmar Exclusão” para excluir os dados do registro.


gem:


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XXXXXXX-XX foi removido com sucesso.

1.4. Legado SISOBI

Trata-se de uma funcionalidade que permite consultar e alterar todas as infor-

mações dos registros da serventia advindos do SISOBI.

1.4.1. Pesquisa Legado SISOBI

Informe o maior número de parâmetros possíveis. Todos os valores informa-

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dos serão utilizados na busca.

a) Livro/Folha/Termo: preencher os campos;


data inicial e final ou digitar a data sem ponto ou barra;

c) Intervalo de Datas de Lavratura: clicar na figura do calendário e selecionar

a data inicial e final ou digitar a data sem ponto ou barra;

d) Intervalo de Datas de Nascimento: clicar na figura do calendário e selecio-

nar a data inicial e final ou digitar a data sem ponto ou barra;

e) Nome do Falecido: preencher com o nome completo do falecido;

f) Nome do Falecido e Data de Óbito: preencher com o nome completo do

falecido, data do óbito e clicar em “Buscar”;

g) Nome da Mãe do Falecido: preencher com o nome completo da mãe do

falecido;

h) UF/Município de Nascimento: clicar na seta e selecionar a UF a partir da

lista exibida. Em seguida clicar em “Listar Municípios”, para selecionar o

município do falecido ou selecionar em “Alterar UF” para alterar a unidade

federativa e o município;

i) Tipo de Documento: selecionar o tipo de documento;

j) Número: informe o número do documento;

k) Número do Benefício: informe o número de benefício;

l) Motivo de Erro na Migração: clicar na seta e selecionar na lista exibida;

m) Situação do Registro: selecionar uma das opções.

Clicar em “Buscar” para efetuar a pesquisa.


2. FUNÇÕES DE SERVENTIA

Nessas funções constam informações referentes às serventias. Aqui são dispo-

nibilizadas funcionalidades de consulta, emissão de comprovantes e prestação de informa-

ções.

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2.1. Declaração de Inexistência de Movimento

Disponível on-line, ou seja, deve-se acessar o SIRC WEB Internet para incluir

a declaração. Na versão 6 do SIRC, foi incluída a possibilidade de informar a declaração de

inexistência via webservice. Para tanto, deve ser consultado o Manual de Recomendações

Técnicas. Assim, a declaração de inexistência deve ser informada sempre que a serventia não

tiver registro civil lavrado em determinada competência. É individualizada por tipo de regis-

tro (nascimento, casamento e óbito), de modo que, para cada tipo de registro, será inserida

uma declaração. A informação deve estar declarada até o dia 10 (dez) do mês subsequente

ao que não possuiu registros.

A serventia poderá inserir “Declaração de Inexistência de Movimento”, via

SIRC WEB Internet, caso a respectiva Central de Envio de Registros ainda não tenha desenvol-

vido a funcionalidade de envio de declaração de inexistência pelo webservice.

A funcionalidade também permite consultar declarações já emitidas.

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2.1.1. Inserir Declaração de Inexistência de Movimento

Ao clicar em “Inserir Nova Declaração de Inexistência” apresentará a tela abai-

xo para preenchimento dos campos da seguinte forma.

a) Competência: clicar na figura do calendário e selecionar o mês e o ano e

clicar em fechar, ou digitar a data sem ponto ou barra;

b) Tipo de Registro: clicar na seta e selecionar a opção na lista exibida.


Clicar em “Declarar Inexistência” para emissão do protocolo de declaração de

inexistência de movimento.

2.1.2. Protocolo de Declaração de Inexistência de Movimento

Será apresentada mensagem de sucesso da inclusão de declaração de inexis-

tência de movimento para a competência selecionada.

Dados do protocolo:

a) Código da Serventia: Código Nacional de Serventia – CNS identificador da

serventia;

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b) Nome Oficial: nome da serventia;

c) Número de Protocolo: número gerado para comprovação do recebimento

da declaração de inexistência de registro civil;

d) Tipo de Registro: se nascimento, casamento ou óbito;

e) Competência: mês e ano de inexistência dos registros;

f) Data da Declaração: data em que a declaração foi inserida.

Clicar em “Salvar ou Imprimir Protocolo Gerado” para visualizar o protocolo

em formato PDF.


2.1.3. Modelo de Declaração de Inexistência de Movimento

A opção “Salvar ou Imprimir Protocolo Gerado” disponibiliza a “Declaração de

Inexistência de Movimento”, conforme modelo abaixo:

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2.1.4. Pesquisa de Declaração de Inexistência de Movimento

São duas as formas para pesquisar “Declaração de Inexistência de

Movimento”:

a) Número do Protocolo: digitar o número do protocolo da declaração dese-

jada e clicar em “Buscar”;

b) Competência e Tipo de Registro: clicar na figura do calendário e selecionar

o mês e o ano e clicar em fechar ou digitar a data sem ponto ou barra. No

campo tipo de registro, selecionar a partir da lista exibida. Após, clicar em

“Buscar”.

Serão exibidos os dados do protocolo pesquisado:

a) Código da Serventia: Código Nacional de Serventia – CNS identificador da

serventia;

b) Nome Oficial: nome da serventia;

c) Número de Protocolo: número gerado para comprovação do recebimento

da declaração de inexistência de registro civil;

d) Tipo de Registro: se nascimento, casamento ou óbito;

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e) Competência: mês e ano de inexistência dos registros;

f) Data da Declaração: data em que a declaração foi inserida.

Clicar em “Salvar ou Imprimir Protocolo Gerado” para visualizar o protocolo

em formato PDF.


2.2. Cancelamento de Termo

A funcionalidade de cancelamento de termo permite à serventia marcar o ter-

mo que por qualquer motivo não será utilizado para fins de registro civil.

Uma situação que necessita de cancelamento de termo, por exemplo, é o re-

gistro de casamento não realizado quando do não comparecimento dos cônjuges para a cele-

bração. O fato do termo reservado não ser utilizado tornaria a serventia irregular no SIRC

pela falta de informação daquele termo, assim o cancelamento de termo permite à serventia

informar que o termo não será utilizado e mantendo a sequencialidade de termos no SIRC e

evitando que a serventia fique pendente de informar aquele termo. Outra situação como

exemplo é quando a serventia utiliza um termo para realizar o “transporte” de averbações de

um outro termo por não corresponder o espaço, poderá também cancelar o termo.

Excepcionalmente é possível a reversão de um cancelamento de termo, a ser

executada exclusivamente pela Gerência Executiva do INSS, mediante solicitação fundamen-

tada da serventia que justifique a reversão conforme normas do INSS.

São disponibilizadas à serventia duas funções nesse menu:

a) “Cancelar Termo”, e;

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b) “Consultar Termos Cancelados e Revertidos”.

2.2.1. Cancelar Termo

A serventia poderá cancelar termos de qualquer um dos tipos de registro civil

de pessoas naturais (nascimento, casamento ou óbito) de seu acervo próprio ou incorpora-

do.

São necessários indicar os “Filtros de Pesquisa”: “Tipo de Registro”, “Tipo de

Livro”, “Acervo” e “Intervalo de termos”. O intervalo de termos deve indicar um máximo de

30 (trinta) termos entre o “Termo Inicial” e o “Termo Final”, pois esse também é o limite de

operações de cancelamento permitidas em uma única vez.

Os tipos de registro possíveis são:

a) Nascimento;

b) Casamento, e;

c) Óbito.

Os tipos de livro possíveis são:

a) 1 – Nascimento;

b) 2 – Casamento;

c) 3 – Casamento Religioso para Efeitos Civis;

d) 4 – Óbito;

e) 5 – Óbito Natimorto;

f) 7 – Registro Civil Registrado no Exterior.

Note-se que os tipos de livro devem ser compatíveis com os tipos de registro,

sendo os tipos 1 ou 7 para nascimento, 2, 3 ou 7 para casamento, 4, 5 ou 7 para óbito. Caso

seja marcado um tipo de livro incompatível com o tipo de registro será apresentada a mensa-

gem de erro:

Tipo de livro ou tipo de registro civil inválido.

Conforme aviso no quadro “Filtros de Pesquisa” são passíveis de cancelamen-

to apenas termos inexistentes (não informados no SIRC) ou excluídos. Dessa forma evita-se o

cancelamento indevido de um termo informado no SIRC.

Após clicar no botão “Buscar”, na mesma página, um quadro de “Resultado da

Pesquisa” apresentará os termos passíveis de cancelamento com os critérios informados.

Quando no resultado houver um termo excluído, a matrícula é apresentada

completa. Todavia, os termos inexistentes são apresentados apenas com os critérios pesqui-

sados.

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É possível então “Marcar/Desmarcar Todos”, ou escolher individualmente os

termos a serem cancelados marcando a caixa de seleção da primeira coluna do “Resultado

da Pesquisa”.

Escolhidos os termos para cancelamento, deve-se clicar no botão “Cancelar

Termos”.

Na sequência, na tela “Cancelamento de Termo – Confirmar Cancelamento”

deve-se descrever a “Justificativa do Cancelamento” na caixa de texto do quadro “Confirma-

ção do cancelamento de termos” e clicar no botão “Confirmar Cancelamento”.

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A tela seguinte apresenta o resultado do cancelamento de cada termo e o tex-

to da “Justificativa do Cancelamento”.

A serventia poderá salvar ou imprimir o relatório do “Resultado do cancela-

mento de termos” que é apresentado em um arquivo de formato PDF.

Para voltar à tela de cancelamento de termos, basta clicar no botão “Voltar

para Cancelamento” da tela “Cancelamento de Termo – Resultado do Cancelamento”.

2.2.2. Consultar Termos Cancelados e Revertidos

O SIRC permite às serventias consultar os termos cancelados por elas, ou que

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tiveram os cancelamentos revertidos (conforme critérios do INSS) a pedido da serventia.

São necessárias as informações dos campos: “Tipo de Registro”, “Tipo de Li-

vro” e “Termo Inicial”

Os tipos de registro possíveis são:

a) Nascimento;

b) Casamento, e;

c) Óbito.

Os tipos de livro possíveis são:

a) 1 – Nascimento;

b) 2 – Casamento;

c) 3 – Casamento Religioso para Efeitos Civis;

d) 4 – Óbito;

e) 5 – Óbito Natimorto;

f) 7 – Registro Civil Registrado no Exterior.

Note-se que os tipos de livro devem ser compatíveis com os tipos de registro,

sendo os tipos 1 ou 7 para nascimento, 2, 3 ou 7 para casamento, 4, 5 ou 7 para óbito. Caso

seja marcado um tipo de livro incompatível com o tipo de registro será apresentada a mensa-

gem:

A pesquisa não retornou resultados.

Se não informado o “Termo Final” a pesquisa será demorada, pois todos os re-

gistros a partir do “Termo Inicial” serão analisados.

Após indicar os critérios de pesquisa e clicar no botão “Buscar”, é apresentada

a lista de matrículas com os termos cancelados ou revertidos no quadro “Resultado da Pes-

quisa”

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Na última coluna (“Consultar”) da tabela do “Resultado da Pesquisa” é possí-

vel clicar na figura para detalhar o cancelamento ou reversão.

Também é possível “Salvar ou Imprimir Relatório Gerado” com as informações

da tabela do “Resultado da Pesquisa”.

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Na consulta detalhada do cancelamento ou reversão do termo são exibidas as

informações da “Matrícula”, “Origem”, “Captação”, “Data de Lavratura”, “CPF Usuário” que

comandou o cancelamento ou reversão e no quadro “Cancelamento” (ou “Reversão”, confor-

me o caso) a data e o motivo da ação.

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Clicar no botão “Salvar ou Imprimir Relatório Gerado” para gerar arquivo no

formato PDF adaptado para impressão.

página 84


Para voltar à tela anterior, clicar no botão “Voltar”.

2.3. Declaração de Entrega de Formulários

Funcionalidade de pesquisa de declaração de entrega de formulários. Esta de-

claração era emitida pelo INSS quando da entrega de formulários em meio papel pela ser-

ventia. Atualmente, não é utilizada, pois é obrigatória a entrega dos registros civis em meio

eletrônico.

Ao clicar-se em “Declaração de Entrega de Formulários”, será apresentada a

tela abaixo, para preenchimento dos campos da seguinte forma:

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São duas as formas para pesquisar “Declaração de Entrega de Formulários”:

a) Número Protocolo: digitar o número do protocolo da declaração desejada

e clicar em “Buscar”;

b) Competência e Tipo de Registro: clicar na figura do calendário e selecionar

o mês e o ano e clicar em fechar, ou digitar a data sem ponto ou barra. No

campo tipo de registro, clicar na seta para selecionar a partir da lista exibi-

da. Após, clicar em “Buscar”.

O sistema exibirá a lista de declarações de entrega geradas que atendam os

parâmetros inseridos e possibilitará o salvamento do arquivo em formato PDF.

2.4. Recibo de Entrega de Registros Civis por Mês de Operação

A emissão deste recibo possibilita certificar se as inclusões, alterações ou ex-

clusões efetuadas nos registros de nascimento, casamento e óbito, em determinado mês,

foram recepcionados pelo SIRC.

Permite emitir e reemitir o recibo dos movimentos mensais das serventias por

tipo de registro.

O recibo apresenta os dados da serventia, a quantidade de registros recebidos

(inclusões, alterações e exclusões) e de declarações de inexistência enviados no arquivo.

Caso haja divergência entre a quantidade de registros enviados e a quantidade apresentada

no recibo, é necessário verificar o relatório de processamento de registros para identificar

possíveis erros que impediram a inserção dos registros na base do SIRC.

Se houver registro com erro, o relatório de processamento apresentará na co-

luna como resultado exatamente o erro que deverá ser corrigido. Após a correção o registro

deve ser reenviado.

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2.4.1. Competência do Movimento

a) Mês de Operação: clicar na figura do calendário, selecionar o mês e o ano

e clicar em fechar, ou digitar a data sem ponto ou barra;

b) Tipo de Registro: clicar na seta e selecionar a opção na lista exibida;

c) Tipo de Envio: clicar na seta e selecionar a opção na lista exibida. Se esse

campo não for preenchido, o resultado da consulta apresentará Registros

correspondentes às duas opções.

Clicar em “Buscar” e a tela abaixo será exibida.

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O resultado da consulta retorna um quadro com o resumo dos registros civis

enviados, onde constará a identificação da serventia, as quantidades de registros incluídos,

alterados ou excluídos, bem como as declarações de inexistência de movimento inseridas

dentro do mês pesquisado.

Na parte inferior do recibo, apresentam-se listados os registros agrupados

pelo tipo de ação:

a) Declarações de Inexistência de Movimentos;

b) Inclusão;

c) Alteração, ou;

d) Exclusão.

As declarações de inexistência de movimento são identificadas por: mês de

operação, protocolo e data da declaração.

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Os registros civis são identificados pela data do envio, matrícula, data do regis-

tro e pela forma como foram enviados à base do SIRC: “On-Line”, “Arquivo/Web Service” ou

“Sisobi”.

Qualquer movimento de inclusão, alteração ou exclusão no mês pesquisado,

alterará os quantitativos constantes do recibo. O recibo atualizado estará constantemente

disponível para consulta ou impressão.

A opção “Salvar ou Imprimir Relatório Gerado” disponibiliza o “Recibo de En-

trega de Registros Civis por Competência” em formato PDF.

2.5. Situação da Serventia por Competência.

Esta funcionalidade permite o acompanhamento, monitoramento e controle

de possíveis irregularidades da serventia em relação ao envio das informações dos registros

civis por período de competências e tipo de registro, e aponta possíveis necessidades de

acertos.

A situação da serventia pode ser “Com Pendência” ou “Sem Pendência” , res-

pectivamente indicando situações passíveis de tratamento ou irregularidade já consolidada

(atualmente em razão de envio de informação fora do prazo).

Permite consultar a situação de regularidade ou irregularidade da serventia

perante a legislação vigente. Nesta opção a informação constante da competência pode ser

detalhada para verificar o motivo da situação de irregularidade porventura apresentada.

Os motivos de irregularidades são:

a) falta de comunicação de termos de registro civil;

b) ausência de envio da declaração de inexistência de registros civis;

página 89


c) comunicação fora do prazo legal;

d) envio de informações inexatas.

Para regularizar a situação de falta de comunicação, deverá ser encaminhada

as informações do registro civil, se houver, ou a declaração de inexistência de movimento.

Quanto à comunicação fora do prazo legal, o sistema manterá a serventia em

situação irregular. Para que isso não ocorra, o SIRC disponibiliza funcionalidade de comunica-

ção de envio de mensagem de correio eletrônico às serventias no período entre os dias 1º e

5 de cada mês, reportando-se sobre a ausência de registros para o mês imediatamente ante-

rior como forma de alertar as serventias sobre a necessidade de enviar os registros dentro do

prazo legal. Os registros entregues fora do prazo são identificados pela matrícula, a data do

registro e data do envio.

Com relação ao envio de informações inexatas será possível identificá-las a

partir de cruzamentos de dados dos registros com os sistemas corporativos da previdência

social e outras bases governamentais. Esta funcionalidade está em fase de desenvolvimento.

Ressalta-se a importância da qualidade na coleta e inserção da informação no SIRC.

A situação da serventia apontando a regularidade ou irregularidade, no perío-

do pesquisado, é determinada a partir da verificação da sequencialidade dos termos dos re-

gistros e da data do cadastramento dos registros civis, em relação à determinação legal.

2.5.1. Intervalo de Competências

a) Competência Inicial: clicar na seta e selecionar o mês e o ano e clicar em

fechar ou digitar a data sem ponto ou barra;

b) Competência Final: clicar na seta e selecionar o mês e o ano e clicar em fe-

char ou digitar a data sem ponto ou barra;

c) Tipo de Registro: clicar na seta e selecionar a opção na lista exibida.

Clicar em “Buscar” para efetuar a consulta.

página 90



O resultado da pesquisa é apresentado em um quadro que, além da identifica-

ção da serventia, traz a quantidade de registros civis inseridos nas competências utilizadas

para definir os parâmetros da consulta, a indicação da situação da serventia e a opção de

consulta detalhada do motivo que originou a situação demonstrada.

A “Situação da(s) Competência(s)” apresenta a descrição das irregularidades

para todo o período pesquisado, porém a Situação apenas a partir da competência 12/2016,

quando todas as funcionalidades do SIRC foram implementadas. A serventia poderá tratar to-

das as irregularidades apontadas até 11/2016, preocupando-se com a situação indicada ape-

nas a partir de 12/2016.

As situações possíveis são:

a) Em Aberto: referente à competência sujeita à mudança, ainda no prazo

para receber informações, uma vez que a serventia tem ate o dia 10 do

mês subsequente para enviar as informações;

b) Regular: finalizado o prazo de envio dos registros ao SIRC a continuidade

dos termos em relação à competência anterior, sem falta de termos (se-

quencialidade atendida) ou a serventia informou a inexistência de movi-

mento (não houve registros do tipo na competência);

c) Irregular: identificado no SIRC a inexistência de informação de registro civil

sem o envio da declaração de inexistência de registros civis, falta de envio

de um ou mais termos, envio de informações inexatas ou comunicação de

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registro fora do prazo legal.

Entre as situações irregulares algumas são passíveis de tratamento pela ser-

ventia (ausência de informação ou termos faltantes) e outra não (envio fora do prazo). Veja-

mos cada uma das situações e como saná-las, quando possível:

a) Sem informações de registros e sem declaração de inexistência de movi-

mento: a serventia deve informar os registros lavrados na competência ou

enviar a declaração de inexistência de movimento;

b) Termos Faltantes: a serventia deverá consultar o detalhe da situação da

competência e informar os termos ou cancelamento dos termos indicados

no quadro “Termos Faltantes”;

c) Envio Fora do Prazo Legal: a serventia informou ao SIRC um registro ou

movimento após o prazo legal (Lei nº 8.212/1991, art. 68 e Decreto nº

8.270/2014, art. 8º, §§ 1º a 3º), portanto não há ação possível para alterar

a situação temporal.

A opção “Salvar ou Imprimir Relatório Gerado” disponibiliza o “Relatório da

Situação da Serventia por Competência” em formato PDF.

2.5.1. Situação Detalhada da Serventia por Competência

Na linha correspondente à ”Situação da Competência” que deseja consultar,

selecionar a opção “Consultar” e a tela abaixo será exibida.

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O quadro apresentado disponibilizará na primeira linha os campos referentes

ao tipo de registro selecionado (nascimento, casamento ou óbito), incluindo CNS e compe-

tencia com colunas relativas à “Tipo Livro”, “Total de Registros Lavrados”, “Total de Registros

Fora do Prazo”, “Total Termos Faltantes” e “Total de Cancelados”.

Na segunda linha do quadro serão disponibilizadas as colunas “Tipo Livro”,

“Acervo”, “Último Termo Competências Anteriores”, “Primeiro Termo Competência Consulta-

da” e “Último Termo Competência Consultada”.

Em algumas situações uma terceira linha pode ser apresentada com a mensa-

gem de “Movimento Declarado Inexistente”, indicando que esta informação foi inserida pela

serventia na competência consultada.

Esta tela ainda apontam os termos faltantes em caso de serem localizados na-

quela competência.

A opção “Salvar ou Imprimir Relatório Gerado” disponibiliza “Relatório da Si-

tuação detalhada da serventia por Competência”, conforme modelo abaixo:


2.6. Aviso de Não Recebimento de Movimentos por Competência

No dia 5 (cinco) de cada mês o sistema verifica e, se identificar a ausência de

envio de registro ou de declaração de inexistência de movimento de registro de óbito para a

competência imediatamente anterior, encaminha mensagem de correio eletrônico avisando

à serventia sobre a possível irregularidade.

O relatório gerado aponta possível irregularidade, subsidia ações para corre-

ção e serve de alerta para evitar reincidências, a fim de manter a consistência e confiabilida-

de da base de dados do SIRC.

a) Competência: clicar na figura do calendário e selecionar o mês e o ano e

clicar em fechar ou digitar a data sem ponto ou barra.

Clicar em “Buscar” para efetuar a consulta.


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A tela retornada contém, além da identificação da serventia, a competência

pesquisada, os avisos de não recebimento por tipo de registro com a data de comunicação e

a consulta individualizada por tirpo de registro.

Ressalte-se que o “Aviso de Não Recebimento de Movimentos por Competên-

cia” refere-se apenas à não identificação do envio de registro ou de declaração de inexis-

tência de movimento de registro de óbito para a competência imediatamente anterior até o

dia 5 (cinco) de cada mês. É um alerta para as serventias não deixarem de enviar os registros.

Caso não tenha sido emitido o aviso para serventia no período consultado,

além da identificação da serventia o relatório apresenta a mensagem:

Não há avisos para a competência XX/XXXX

A mensagem “Não há avisos para a competência XX/XXXX” significa dizer que

o sistema não emitiu o aviso porque houve o envio de registro ou da declaração de inexistên-

cia para a competência por parte da serventia. Não implica dizer que a serventia não tenha

outros descumprimentos que a tornaram irregular nesta mesma competência, como por

exemplo, o envio fora do prazo. A situação da serventia, quanto à regularidade ou não, pode

ser verificada no menu “Funções de Serventia”, na funcionalidade “Situação da Serventia por

Competência”.

b)


A opção “Salvar ou Imprimir Relatório Gerado” disponibiliza “Relatório de Co-

municações de Irregularidades”.

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2.7. Dados da Serventia

Permite consultar os dados cadastrais da serventia e do respectivo titular, e

apresentar os outros dados advindos da base de dados cadastrais do Sistema Justiça Aberta-

do Conselho Nacional de Justiça – CNJ. Cabe salientar que caso o campo data de inativação

estiver preenchido não poderão existir registros civis cadastrados posteriores a esta data na

base do SIRC.

2.7.1. Dados Cadastrais da Serventia e Titular

O servidor do INSS não poderá incluir, excluir ou alterar dados cadastrais da

serventia, de titular e substituto.

Identificada desatualização nos dados apresentados, a serventia deverá atuali-

zar seus dados junto ao Sistema Justiça Aberta, do CNJ, por meio do endereço

https://www.cnj.jus.br/corporativo/, acessado a partir de senha fornecida pela corregedoria

estadual jurisdicionante.

ATENÇÃO: a desatualização dos dados cadastrais impossibilita a concessão e

autorização do acesso ao sistema, o recebimento da senha de acesso, o recebimento do avi-

so de não recebimento de movimentos por competência e das mensagens informando o re-

cebimento dos registros no caso de encaminhamento pelas Centrais, por mensagem de cor-

reio eletrônico.

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Para garantir maior segurança no envio da senha, recomenda-se que o ende-

reço de correio eletrônico, cadastrado no Justiça Aberta, seja de uso pessoal.

2.7.2. Serventia

2.7.3. Versão

a) Versão selecionada: identifica a versão que está sendo visualizada com a

respectiva data;

b) Outras versões: clicar na seta e selecionar a opção na lista exibida e clicar

em “Visualizar” para apresentar na tela a versão desejada com a data.

2.7.4. Dados da Serventia

a) Código da Serventia: O Código Nacional da Serventia – CNS está disponível

no endereço eletrônico http://www.cnj.jus.br/corregedoria/ justica_

aberta;

b) Nome Oficial: Nome registrado perante os órgãos públicos de registro de

pessoas jurídicas;

c) Nome Fantasia: é a designação popular de título de estabelecimento utili-

zada por uma instituição, seja pública ou privada, sob a qual ela se torna

conhecida do público. Opõe-se à razão social, que é o nome utilizado pe-

rante os órgãos públicos de registro de pessoas jurídicas;

d) CNPJ: número do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica fornecido pela Re-

ceita Federal do Brasil – RFB;

e) Delegatário: nome da pessoa designada pelo Tribunal de Justiça;CPF do

Delegatário: número do Cadastro de Pessoa Física do titular da serventia.

2.7.5. Dados Unidade Orgânica

a) Código UO: código da Gerência Executiva do INSS a qual a serventia se vin-

cula;

b) Nome da UO: nome da Gerência Executiva do INSS a qual a serventia se

vincula;

c) Telefone: número do telefone da Gerência Executiva do INSS a qual a ser-

ventia se vincula;

d) E-mail: endereço eletrônico da Gerência Executiva do INSS de a qual a ser-

ventia se vincula.

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2.7.6. Dados Cadastrais

a) Endereço: logradouro da serventia;

b) Complemento: complemento ao número da serventia;

c) Bairro: bairro da serventia;

d) Município: nome por extenso do município;

e) CEP: Código de Endereçamento Postal da localização da serventia;

f) Telefone: número do telefone da serventia com DDD;

g) E-mail: endereço eletrônico da serventia;

h) Home Page: sítio eletrônico da serventia na Internet;

i) Data da Instalação: data da abertura da serventia;

j) Data da Inativação: data do fechamento da serventia;

k) Nome Substituto: nome do substituto ou da substituta do titular;

l) CPF do Substituto: preenchido com o número do documento;

m)


2.8. Situação Cadastral da Serventia

Permite verificar se a situação cadastral da serventia está consistente em rela-

ção aos dados cadastrais constantes da base do sistema Justiça Aberta do Conselho Nacional

de justiça – CNJ.

O sistema através de rotina verifica a qualidade das informações oriundas da

base do CNJ utilizadas no SIRC e aponta a ausência de dados.

Aponta a conformidade ou não e as razões das não conformidades.

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3. IMPRESSOS DE SEGURANÇA

Permite a manutenção dos dados de impresso de segurança de nascimento,

casamento e óbito, bem como consulta e emissão de relatório.

Funcionalidade implementada e disponível, porém o envio da informação é


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3.1. Manutenção de Impressos de Segurança Registro de Nascimento

3.1.1. Pesquisa de Registro de Nascimento

São duas as formas para pesquisar o registro que se deseja efetuar a manuten-

ção do impresso de segurança.

a) digitar o número da “Matrícula” ou “Intervalo de Dados de Nascimento” e

“Data de Nascimento” ou “Nome de filiação” e “Data de Nascimento” ou

“Nome da filiação” e “Data de Nascimento do Filho” e clicar em “Buscar”

na frente do campo digitado, ou;

b) Não preenchendo nenhum campo, clicar na opção “Buscar” na frente do

campo da matrícula e serão exibidos todos os registros de nascimento já

inseridos.

O resultado da pesquisa será apresentado em forma de tabela, cujas colunas

são matrícula, nascimento, nome, DNV, origem do cadastro, forma de captação e manter im-

presso de segurança.

Clicar no botão contido no campo “Manter Impresso de Segurança” para efe-

tuar a manutenção do impresso de segurança.

Clicar em “Voltar” para retornar.

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3.1.2. Manter Impresso de Segurança

Ao clicar no botão contido no campo “Manter Impresso de Segurança”, será

apresentada a tela:

3.1.3. Dado do Registro de Nascimento

Quadro contendo campos de matrícula, nome, DNV, data de nascimento, e

data de registro.


Para incluir impresso de segurança, preencher os campos: número de série,

via da certidão (primeira ou segunda) e data de impressão, selecionando na figura do calen-

dário ou digitando a data sem ponto e barra, e clicar em “Incluir”.

Para remover o impresso de segurança, selecionar o impresso e clicar no bo-

tão “Remover Impresso de Segurança”.

Para alterar o impresso de segurança, selecionar o impresso e clicar em “Alte-

rar Impresso de Segurança”.

Clicar em “Cancelar” para retornar a tela de “Manutenção de Registro de Nas-

cimento – Resultado de Pesquisa” e, posteriormente, em “Voltar” para nova pesquisa.


Após confirmação será exibida na tela inicial o sucesso da manutenção:


XXXXXXX-XX foi alterado com sucesso.

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3.2. Manutenção de Impressos de Segurança – Registro de Casamento

Proceder da mesma forma que na manutenção de impressos de segurança do

Registro de Nascimento.

3.3. Manutenção de Impressos de Segurança – Registro de Óbito

Proceder da mesma forma que na manutenção de impressos de segurança do

Registro de Nascimento.

3.4. Relatório dos Impressos de Segurança

Serão disponibilizados os resultados por tipo de registro civil, nascimento, ca-

samento ou óbito em quadros por situações dentre as quais:

a) “Registros sem Impressos de Segurança ”;

b) “Registros com Impressos de Segurança Inutilizados ”;

c) “Registros com Impressos de Segurança pendentes de liberação pela Ser-

ventia ”;

d) “Registros com Impressos de Segurança informados em duplicidade”.

É disponibilizado o botão “Salvar ou Imprimir Relatório Gerado” para obter os

dados em um arquivo no formato PDF.

4. TRANSMISSÃO DE ARQUIVO

Permite a transferência de arquivos de movimento das serventias para a base

do SIRC e emissão de comprovantes do cumprimento da obrigação legal.

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4.1. Enviar Arquivo de Movimento

A opção de “Enviar Arquivo de Movimento” está disponível também no qua-

dro de Atalhos.

Permite que seja realizada a transmissão do arquivo de movimentos gerados

para carga. O sistema disponibiliza campos para seleção do tipo de registro e do arquivo para

transmissão.

a) Tipo de Registro: clicar na seta e selecionar a opção na lista exibida;

b) Arquivo para Transmissão: no quadro “Procurar” selecionar o arquivo a

ser transmitido para a carga e clicar em “Enviar Arquivo”.

4.2. Comprovantes e Relatórios de Transmissão de Arquivos

Possibilita consultar “Relatório de Processamento de Registros” e o “Compro-

vante de Envio do Arquivo”.

O comprovante de envio de arquivo apresenta a quantidade de registros que

foram inseridos na base do SIRC e os que não foram por motivo de erro nos dados informa-

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dos. Informa, ainda, que os motivos dos erros devem ser verificados no relatório de pro-

cessamento de arquivo.

No relatório de processamento de arquivo é possível visualizar o resultado do

processamento e a apropriação ou não dos registros na base do SIRC, por arquivo enviado

sendo apresentado por matrícula.

O cuidado no preenchimento dos registros, obedecendo o descrito no manual

de recomendações técnicas, é fundamental para que as informações sejam recepcionadas

pelo SIRC.

Com relação a qualidade dos dados, a coleta inexata impacta diretamente nas

finalidades do SIRC, especialmente no que se refere a interoperabilidade de cadastros gover-

namentais e o planejamento das políticas públicas, além de descumprir o disposto no § 2º do

artigo 68 da Lei nº 8.212/1991.

As serventias que utilizam as Centrais de Envio de Registros - CER como meio

de entrada no SIRC, das informações dos registros, devem verificar periodicamente o relató-

rio de processamento, a fim de analisar o que não foi inserido, alterado ou excluído pela CER

e que deveria ter sido informado. Ainda que as informações sejam enviadas por meio da

Central, não exime a responsabilidade do titular da serventia em manter os dados corretos e

os termos sequenciais dentro do SIRC, inclusive quanto a declaração de inexistência dos re-

gistros.

4.2.1. Pesquisa de Envio de Arquivo por Data

a) Intervalo de Datas de Envio: clicar na figura do calendário e selecionar a

data inicial e final ou digitar a data sem ponto ou barra.

Após, clicar em “Buscar”. Será exibido o resultado da pesquisa com o número

de arquivos que foram transmitidos para a base do SIRC.

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O resultado da pesquisa será apresentado em forma de tabela, cujas colunas

são:

Tipo de registro, código de identificação de arquivo, data de envio, hora de en-

vio, relatório de processamento e comprovante de envio.

O relatório de processamento e o recibo de envio podem ser salvos no forma-

to PDF, na máquina utilizada.

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5. AJUDA

Apresenta nova aba com disponibilização de acesso ao atalho do sítio

http://www.sirc.gov.br para consulta ao “Manual de Utilização” do sistema (no quadro “Sirc

Web Internet”) e ao “Manual de Recomendações Técnicas” (no quadro “Transmissão de Ar-

quivos”).

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CAPÍTULO IV – OUTROS MÓDULOS

1. SIRC CARGA

Módulo que permite carregar e validar arquivo de movimento com inclusão,

alteração ou exclusão de registros gerados por sistema próprio da serventia . É possível trans-

miti-los utilizando-se o Web Service.

Como regra, e para facilitar o trabalho, as serventias que possuem sistema

próprio de registro civil devem adequar seu sistema ao layout (esquema) do SIRC, de acordo

com o manual de recomendações técnicas, para possibilitar a interface entre os sistemas e

permitir a transmissão dos dados de forma transparente, sem necessidade de acessar o

SIRCWeb Internet.

Após o envio, o sistema retorna o comprovante de envio de arquivo.

O comprovante apresenta os dados da serventia, a identificação do arquivo, a

data do envio, o tipo do registro (nascimento, casamento ou óbito), a quantidade de regis-

tros enviados e a quantidade de erros encontrados nos registros enviados no arquivo.

Se houver registro com erro, informações detalhadas deverão ser verificadas

no relatório de processamento de registro, que apresentará na coluna como resultado exa-

tamente o erro que deverá ser corrigido. Após a correção o registro deve ser reenviado.

2. CENTRAL DE ENVIO DE REGISTRO CIVIL – CER

Visando facilitar o processo de envio de registros civis, o SIRC recepciona infor-

mações encaminhadas pelas serventias às centrais de informações de registro civil das pesso-

as naturais – CER.

Para a utilização da funcionalidade de envio de arquivos contendo o movimen-

to das serventias pelas CER, o SIRC disponibiliza Web Service – autenticado via certificação

digital tipo A1.

O layout (esquema) dos dados dos registros civis a serem enviados será o mes-

mo para toda e qualquer modalidade de envio, seja ela via CER ou diretamente pela própria

serventia. Além disso, os envios efetuados pela CER devem ser agrupados por serventia e

conter no máximo 250 registros por tipo (conforme manual de recomendações técnicas dis-

ponível em http:// www.sirc.gov.br ).

Os comprovantes e relatórios de transmissão de arquivos estarão disponíveis a

qualquer tempo no SIRC WEB Internet. Basta acessar o menu “Transmissão de Arquivo”, fun-

cionalidade “Comprovantes e Relatórios de Transmissão de Arquivos”. Vale destacar que

mesmo enviando as informações por meio da CER, a responsabilidade da comunicação dos

registros e o acompanhamento da situação da serventia é do titular da serventia.

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CAPÍTULO V – DISPOSIÇÕES GERAIS

1. OBSERVAÇÕES

a) A matrícula é chave única do registro e não pode ser alterada. Caso haja

erro em algum campo da matrícula, o registro correspondente deverá ser

excluído e incluído novamente com a matrícula correta;

b) Utilize letras maiúsculas e acentuação, caso exista, para preencher os cam-

pos de texto;

c) Os campos marcados em vermelho são de preenchimento obrigatório;

d) Algumas informações, apesar de serem obrigatórias, poderão ser deixadas

em branco, se, realmente forem desconhecidas. Após a conclusão da digi-

tação dos dados será pedido “Confirmação” sobre a ausência dos dados

não informados. Se houver a confirmação, os campos em branco serão

preenchidos com a expressão “ignorado”;

e) Ao posicionar o cursor no campo a ser preenchido, será disponibilizada le-

genda com a informação sucinta do que deve ser preenchido no campo;

f) Os campos que apresentam uma seta voltada para baixo (caixa de seleção)

exigem que os dados sejam selecionados a partir de uma lista. clicar na op-

ção escolhida para que o campo seja preenchido automaticamente;

g) Os campos que possuem ao lado a figura do calendário, quando esta for

clicada, disponibilizará um calendário para selecionar a data corresponden-

te;

h) Após o preenchimento das informações nos campos constantes da área de

“Pesquisa de Registro Civil”, clicar no botão “Buscar” para obter o resulta-

do;

i) Quando houver a opção de preenchimento de dados de documentos, cli-

car no botão “Adicionar” e os dados digitados serão armazenados em “Do-

cumentos Incluídos”. No caso de exclusão de algum documento, selecionar

o documento desejado e clicar no botão “Remover Documento Seleciona-

do”;

j) Os relatórios gerados trazem a data e hora da emissão, o nome do municí-

pio, endereço e nome da serventia.

Clicar no botão “Voltar” para retornar à tela anterior;

Clicar no botão “Confirmar” para dar prosseguimento ao preenchimento;

Clicar no botão “Limpar” para apagar os campos digitados nas telas de pesqui-

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sa;

Clicar no botão “Buscar” para localizar algum dado especificado.

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Documents

Guia de orientações aos cartórios sobre o sistema Sirc