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SISTEMA PROVINHA BRASIL
GUIA DE USO – ESCOLAS
DIRETORIA DE AVALIAÇÃODA EDUCAÇÃO BÁSICADAEB
REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO | MEC
SECRETARIA EXECUTIVA DO MEC
INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS EDUCACIONAIS ANÍSIO TEIXEIRA | INEP
DIRETORIA DE AVALIAÇÃO DA EDUCAÇÃO BÁSICA | DAEB
Brasília-DFInep/MEC
2016
SiStema Provinha BraSilGuia de Uso – escolas
Sistema Provinha Brasil – Guia de Uso – Escolas
O Sistema Provinha Brasil é uma ferramenta para o trabalho pedagógico oferecida pelo
Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep) às escolas e redes
de ensino que desejem analisar, por meio de relatórios eletrônicos, o desempenho dos alunos
na avaliação. O uso do Sistema não é obrigatório, trata-se de uma opção da escola e da rede
de ensino.1 A seguir, apresentam-se as instruções de uso.
1 CaDaStro
a) Para começar, acesse o Portal do Inep:
http://provinhabrasil.inep.gov.br/provinhabrasil
b) Inicie o cadastro digitando seu CPF. Clique em Prosseguir.
1 Há cinco passos principais para sua escola utilizar o Sistema: a) cadastrar, b) acessar, c) formar turmas, d) lançar dados, e) gerar relatórios.
4 Sistema Provinha Brasil – Guia de Uso – Escolas
Figura 1 Tela inicial de cadastro e acesso ao Sistema Provinha Brasil
c) Na tela seguinte, digite e confirme seu endereço de e-mail e insira as informações da escola a
que você está vinculado como professor ou diretor. Você poderá digitar o código Inep da escola
ou pesquisar sua instituição selecionando o estado, município e dependência administrativa.
Clique em Pesquisar para visualizar a lista de escolas disponíveis.
Figura 2 Tela para completar os dados pessoais e pesquisar a escola no Sistema Provinha Brasil
55Sistema Provinha Brasil – Guia de Uso – Escolas
d) Entre as escolas apresentadas, encontre a sua e clique em Vincular.
Figura 3 Tela para vincular-se à escola no Sistema Provinha Brasil
e) Certifique-se de que a instituição a que você se vinculou é, de fato, a escola em que você
trabalha e clique em Confirmar.
Figura 4 Tela para confirmar a vinculação à escola no Sistema Provinha Brasil
f) Ao final dessas etapas, você receberá, por e-mail, no endereço eletrônico informado, a
senha inicial para acesso ao Sistema Provinha Brasil.
6 Sistema Provinha Brasil – Guia de Uso – Escolas
2 aCeSSo
a) Para realizar o primeiro acesso ao Sistema Provinha Brasil, digite seu CPF, insira a senha
recebida por e-mail e clique na figura indicada.
Figura 5 Tela de acesso ao Sistema Provinha Brasil
b) Logo em seu primeiro acesso, você deverá criar uma senha definitiva. Por questões de
segurança, a sua senha definitiva deverá conter de 6 a 20 caracteres, entre os quais
deverão constar pelo menos um número, pelo menos uma letra maiúscula, pelo menos
uma letra minúscula e pelo menos um caractere especial. Veja um exemplo de senha que
cumpre todos esses requisitos: Escola2016@
Figura 6 Tela para criação de senha definitiva no Sistema Provinha Brasil
77Sistema Provinha Brasil – Guia de Uso – Escolas
c) Depois de alterar a senha, você terá acesso ao Sistema Provinha Brasil. O Sistema possui três
funcionalidades principais: Formar Turmas, Lançar Dados e Gerar Relatórios.
Figura 7 Tela inicial após acesso ao Sistema Provinha Brasil
3 Formar tUrmaS
a) Formar a turma é o primeiro passo para visualizar os relatórios do Sistema Provinha Brasil.
Para isso, clique na opção correspondente.
Figura 8 Tela destacando o botão “Formar turmas” no Sistema Provinha Brasil
8 Sistema Provinha Brasil – Guia de Uso – Escolas
b) Na tela seguinte, digite o nome da turma e o nome do(a) professor(a) da turma. Depois
disso, selecione os alunos da turma dentre os nomes apresentados na lista Alunos
disponíveis. Os alunos apresentados na lista são aqueles que estavam matriculados no
1º ano e no 2º ano do ensino fundamental (EF) no ano imediatamente anterior ao ano
vigente, conforme o que a escola declarou ao Censo Escolar coletado pelo Inep.2 Depois
de selecionar todos os alunos, clique em Adicionar Turma.
Figura 9 Tela para “Formar turmas” no Sistema Provinha Brasil
c) Caso algum aluno não apareça na lista, você deverá clicar em Pesquisar Aluno.
Para isso, tenha em mãos: o código de identificação do aluno no Censo Escolar
do Inep (número de 12 dígitos) ou os dados pessoais do aluno (nome completo,
nome da mãe e data de nascimento). Após a seleção de todos os alunos, clique
em Adicionar Turma.
2 Significa dizer que, em 2016, o Sistema apresentará a lista de alunos que estiveram matriculados em sua escola no 1º ano do EF em 2015, pois estes provavelmente estarão cursando, em 2016, o 2º ano do EF, público-alvo da Provinha Brasil. Os alunos de 2º ano do EF de 2015 também serão apresentados em 2016 para cobrir as eventuais repetências.
99Sistema Provinha Brasil – Guia de Uso – Escolas
4 lanÇar DaDoS DaS ProvaS
a) Para registrar as respostas que os alunos marcaram em cada questão da Provinha Brasil,
clique em Lançar Dados.
Figura 10 Tela com destaque para o botão “Lançar dados” no Sistema Provinha Brasil
b) Escolha a Prova referente aos dados que serão lançados e o Nome da Turma. Clique em
Buscar dados.
Figura 11 Tela de escolha da Prova e do Nome da Turma no Sistema Provinha Brasil
10 Sistema Provinha Brasil – Guia de Uso – Escolas
c) Para cada aluno e para todas as questões da Provinha, digite a letra correspondente à
resposta do aluno (A, B, C ou D). Para respostas em branco ou nulas, deixe o quadro em
branco. Após digitar todas as respostas, finalize clicando no botão · Os alunos ausentes
no dia da realização da avaliação devem ser marcados no campo Ausente.
Figura 12 Tela para digitar as respostas dos alunos no Sistema Provinha Brasil
d) Caso algum dado seja lançado errado, clique no botão para corrigir.
e) Se todas as respostas foram lançadas erradas, clique no botão e confirme
a exclusão das informações. Dessa forma, todos os campos referentes às respostas dos
alunos serão limpos.
1111Sistema Provinha Brasil – Guia de Uso – Escolas
f) Depois de digitar todas as respostas dos alunos, clique no botão Salvar dados e, em
seguida, no botão Confirmar. Assim, todos os lançamentos realizados serão salvos.
Figura 13 Tela para confirmar os lançamentos realizados no Sistema Provinha Brasil
5 Gerar relatÓrioS
a) Depois de lançar os dados, você poderá gerar relatórios eletrônicos dos resultados. Para
começar, clique em Gerar Relatório.
Figura 14 Tela com destaque para o botão “Gerar Relatório” no Sistema Provinha Brasil
12 Sistema Provinha Brasil – Guia de Uso – Escolas
b) Escolha um dos Relatórios disponíveis: Aluno, Turma, Escola ou Questão.
Figura 15 Tela para escolha dos relatórios do Sistema Provinha Brasil
5.1 RELATÓRIO POR ALUNO
a) Para gerar o Relatório por Aluno, escolha a Prova, a Turma e o Aluno e clique em Gerar
Relatório.
Figura 16 Tela para escolha dos parâmetros do Relatório por Aluno no Sistema Provinha Brasil
1313Sistema Provinha Brasil – Guia de Uso – Escolas
b) O Sistema apresentará relatório com nome do aluno, a prova realizada e o total de
acertos do aluno, bem como seu nível de desempenho e as marcações em cada
questão. As marcações em verde representam resposta correta e as marcações
em vermelho apontam resposta incorreta. Além disso, o relatório também registra
a descrição da habilidade do aluno aferida em cada item da Provinha. O Relatório do Aluno
pode ser impresso e exportado em formato Excel ou PDF.
Figura 17 Tela do Relatório por Aluno no Sistema Provinha Brasil
14 Sistema Provinha Brasil – Guia de Uso – Escolas
5.2 RELATÓRIO POR TURMA
a) Para gerar o Relatório por Turma, clique na opção correspondente (Figura 16).
Depois disso, selecione a prova, a turma e clique em Gerar Relatório. O Sistema
apresentará relatório para a turma escolhida contendo a descrição dos níveis
de desempenho e a distribuição percentual dos alunos por nível de desempenho. Também
serão apresentados o número de acertos e o nível de desempenho de cada aluno. O
Relatório por Turma pode ser impresso e exportado em formato Excel ou PDF.
Figura 18 Tela do Relatório por Turma no Sistema Provinha Brasil
1515Sistema Provinha Brasil – Guia de Uso – escolas
b) Clique em Gerar Gráfi co para gerar informações gráfi cas a respeito do relatório
apresentado.
Figura 19 Tela do Relatório por Turma com gráfi cos no Sistema Provinha Brasil
5.3 RELATÓRIO POR ESCOLA
a) Para gerar o Relatório por Escola, clique na opção correspondente (Figura 16). Selecione a
prova e clique em Gerar Relatório. O relatório por escola contém informações semelhantes
ao relatório da turma, mas considerando todas as turmas registradas na escola.
Figura 20 Tela do Relatório por Escola com gráfi cos no Sistema Provinha Brasil
16 Sistema Provinha Brasil – Guia de Uso – escolas
5.4 RELATÓRIO POR QUESTÃO
a) Para gerar o Relatório por Questão, clique na opção correspondente (Figura 16). Selecione
a prova, a turma e clique em Gerar relatório. Você poderá gerar um arquivo para impressão
em PDF ou uma planilha de Excel. Este relatório oferece informações sobre as alternativas
de resposta marcadas pelos alunos em cada questão.
Figura 21 Tela do Relatório por Questão no Sistema Provinha Brasil
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6 oUtraS FUnCionaliDaDeS
O Sistema Provinha Brasil ainda apresenta outras funcionalidades. No menu principal, à
esquerda da tela, você poderá executar as seguintes funções:
√ Visualizar usuários: visualizar ou buscar outros usuários que estão vinculados à
mesma escola.
√ Editar Cadastro: visualizar e atualizar seus dados. Também é possível vincular-se a
mais de uma escola caso o professor atue em duas ou mais instituições.
√ Documentos: estão disponíveis provas, portarias, comunicados e outros documentos
referentes à Provinha Brasil.
√ Dúvidas Frequentes: perguntas e respostas mais frequentes sobre a Provinha Brasil
e sobre o uso do Sistema.
√ Contato: e-mail e telefone para contato, esclarecimento de dúvidas e envio de
sugestões.
Figura 22 Tela do Menu principal no Sistema Provinha Brasil
Em caso de dúvidas no uso do Sistema, favor entrar em contato com o Inep pelo
e-mail [email protected].
