Guia de utilizao do Gerenciador

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Sumrio1. 2. 3. CADASTRO DO EQUIPAMENTO .............................................................. 1 BAIXAR USURIOS PARA O PROGRAMA ............................................... 5 EDITAR USURIOS ................................................................................... 6 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 4. 5. Adicionar usurio / Editar ..................................................................... 8 Remover usurio.................................................................................. 9 Equipamento - PC.............................................................................. 10 Enviar nomes e senhas...................................................................... 10 Importar.............................................................................................. 10 Exportar ............................................................................................. 11 PC - Equipamento.............................................................................. 11

ENVIAR USURIOS DO PROGRAMA PARA O EQUIPAMENTO ........... 11 BAIXAR MARCAES ............................................................................. 13 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. Layout de sada ................................................................................. 14 Destino atual ...................................................................................... 16 Baixar apontamentos ......................................................................... 17 Visualizar arquivo gerado................................................................... 17 Configuraes avanadas.................................................................. 18 Baixar marcaes usando pen drive .................................................. 20 Criao das faixas de horrios........................................................... 22 Definio dos horrios em que cada funcionrio far parte ............... 25

6.

BLOQUEIO DE HORRIO........................................................................ 21 6.1. 6.2.

7.

DEMAIS FUNES .................................................................................. 27

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1. CADASTRO DO EQUIPAMENTOAcessar gerenciamento -> equipamentos -> adicionar.

Figura 1 - Cadastro do equipamento

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Figura 2 - Equipamentos

Figura 3 - Edio do equipamento com serial

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Figura 4 - Edio do equipamento com serial

Preencher os dados solicitados: Descrio: nome para o dispositivo (livre escolha) Modelo: modelo do equipamento. Comunicao: tipo de comunicao que utilizar o dispositivo, serial ou TCP/IP. Dependendo do tipo de comunicao selecionado os parmetros do lado esquerdo so alterados, conforme demonstrados nas figuras 3 e 4. (no caso de for utilizar pen drive indefere o tipo de comunicao selecionado). Usar chave de comunicao / entre com at 6 digitos: o dispositivo tambm tem um campo chamado chave com, nele possvel inserir um cdigo numrico. Se for inserido este cdigo no aparelho esta opo deve ser habilitada e o mesmo cdigo deve ser inserida no campo chave de comunicao, localizado a direita da janela. Nmero do equipamento: no dispositivo tem um campo onde solicita um nmero, o mesmo deve ser inserido neste campo (este campo s deve ser levado em considerao se for ligados mais de um equipamento em rede serial

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485, ou se precisar do nmero do equipamento para aparecer no relatrio de ponto). Endereo IP: nmero ip gravado no equipamento pare realizar a comunicao TCP/IP. Porta TCP / Usar padro: porta de comunicao que o programa ir utilizar para comunicar com o dispositivo via TCP/IP. necessrio que a opo usar padro esteja habilitada, pois a porta 4370 j est definida no aparelho e o mesmo no pode ser alterado pelo usurio. Se houver a necessidade de utilizar outra porta para a comunicao, o mesmo deve ser solicitado a Control iD; neste caso alteramos este paramento no firmware do equipamento para a que o cliente desejar, e o mesmo deve ser configurado no programa, desabilitando a opo de usar padro e digitando a porta solicitada ao dispositivo. Porta serial: porta serial usada no computador para realizar este tipo de comunicao. Taxa (Baud): velocidade da comunicao serial (no dispositivo tambm tem este parmetro e eles precisam estar iguais, recomendamos utilizar 115200). Aps o preenchimento dos dados, se o aparelho j estiver conectado via TCP/IP ou via serial, deve clicar em testar conexo, se estiver conectado de forma correta aparecer a uma mensagem de conexo realizada com sucesso, caso contrrio apresentara uma mensagem de verifique parmetros e tente novamente. Aps o teste de comunicao dever clicar em adicionar, ir mostrar uma mensagem de equipamento adicionado com sucesso.

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2. BAIXAR USURIOS PARA O PROGRAMAAcessar gerenciamento -> usurios -> Equipamento - PC.

Figura 5 - Equipamento para PC

Selecionar equipamento na tabela equipamentos (vide figura 5) clicar em ler do equipamento. Inicializar uma comunicao entre o programa e o dispositivo, quando finalizar ir aparecer na tabela usurios novos ou... todos os usurios que esto no aparelho porem no esto na base de dados do programa; ou que estejam na base de dados porem no equipamento foi editado (inserido uma nova digital, por exemplo), nestes casos o usurio estar na cor verde (vide figura 5).

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Marcar os usurios que gostaria de inserir no programa, clicar em baixar selecionado. Aps finalizar a comunicao iro apareces os usurios selecionados na tabela usurios no equipamento e... (vide figura 5). Obs.: interessante que todos os usurios do equipamento estejam na base de dados do gerenciador, mesmo porque tambm feito cpia da string da digital, com estes dados o programa consegue envia-los a qualquer outro equipamento, no precisando recadastrar as digitais. O boto remover selecionados utilizado para remover usurios.

3. EDITAR USURIOSAcessar gerenciamento -> usurios -> usurios locais.

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Figura 6 - Usurios locais

Nesta janela iro aparecer os usurios que foram baixados no procedimento anterior.

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3.1.

Adicionar usurio / Editar

Figura 7 - Edio do equipamento

Ao clicar neste boto ir aparecer uma janela para a adio de novos funcionrios, solicitando os seguintes dados: ID: o nmero de cadastro do funcionrio, recomendamos que utilize o mesmo nmero de matricula do funcionrio. Nome curto: uma abreviao do nome do funcionrio, este poder ser visualizada no display do equipamento junto ao seu nmero de cadastro. Nome: este campo est disponvel para inserir o nome completo do funcionrio. Carto: este campo est disponvel para inserir o nmero do carto (somente para equipamentos nossos que utilizem cartes).

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Senha / confirmar senha: este campo est disponvel para inserir uma senha para o funcionrio marcar o ponto. Privilgio: este campo est disponvel para definir o privilgio que o funcionrio ter no dispositivo. Usar matricula diferente do ID / Matrcula: esta funo serve para habilitar um campo chamado matricula, nele possvel criar uma matricula diferente do nmero cadastrado no equipamento. Quando desabilitado esta opo Obs.: O campo ID, que o mesmo que o campo PIN no dispositivo, uma vez cadastrados no podem ser alterados, e se limitam a 9 dgitos (5 dgitos para aparelhos antigos); porem o campo matricula, uma vez cadastrado um numero, este pode ser alterado, e se limita a 16 dgitos.

3.2.

Remover usurio

Este boto est disponvel para remover usurios. Ao selecionar o funcionrio e clicar neste boto o programa realiza 2 perguntas: ...remover usurio(s) do PC e remover usurio(s) de todos os equipamentos.

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3.3.

Equipamento - PC

Este boto est disponvel para abrir janela de usurios de equipamento para PC, localizado em gerenciamento -> usurios -> Equipamento - PC. Explicado anteriormente.

3.4.

Enviar nomes e senhas

Este boto est disponvel para enviar todas as alteraes feitas na janela de gerenciamento de usurios locais. Obs.: este boto no envia usurios novos criados nesta janela, para esta finalidade tem que usar a funo PC - Equipamento, j abordado anteriormente.

3.5.

Importar

Este boto est disponvel para importar as informaes de um arquivo de extenso csv (que um arquivo de texto separado por ponto e vrgula, pode ser aberto no Excel) ou txt (que um arquivo texto separado por tabulao, pode ser aberto no Bloco de Notas).

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3.6.

Exportar

Este boto est disponvel para exportar as informaes da janela de gerenciamento de usurios locais para um arquivo de extenso csv (que um arquivo de texto separado por ponto e vrgula, pode ser aberto no Excel), txt (que um arquivo texto separado por tabulao, pode ser aberto no Bloco de Notas) ou xls (arquivo Excel).

3.7.

PC - Equipamento

Este boto est disponvel para abrir janela de usurios de PC para o equipamento, localizado em gerenciamento -> usurios -> PC Equipamento. Ser explicado posteriormente.

4. ENVIAR USURIOS DO PROGRAMA PARA O EQUIPAMENTOAcessar gerenciamento -> usurios -> PC - Equipamento

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Figura 8 - PC para equipamento

Nesta janela apresentar duas tabelas: uma mostrando os usurios no PC, e outra mostrando os equipamentos (vide figura 8). Devem selecionar os usurios que gostaria de enviar ao dispositivo e abaixo o equipamento em si, depois clicar no boto transferir. Obs.: Se for editado um usurio e enviar ao equipamento, os dados do usurio no equipamento (com exceo das marcaes) sero sobrescritos. Exemplo: digamos que no equipamento um usurio foi cadastrado por digital, e o mesmo foi cadastrado no PC em usurios locais ao invs de usar a opo

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Equipamento - PC. Ento este funcionrio no ter digital cadastrada na base de dados do programa, s no equipamento. Ao usar a opo PC - Equipamento neste caso o valor da digital na base de dados do programa - que zero - ir sobrescrever o valor da digital deste funcionrio no equipamento. Ou seja, a digital no equipamento ser apagada.

5. BAIXAR MARCAESAcessar apontamentos -> controle de apontamento.

Figura 9 - Baixar marcaes

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Figura 10 - Apontamentos

5.1.

Layout de sada

Este boto est disponvel para configurar o layout que o gerenciador seguir para criar o arquivo em formato txt (que um arquivo texto separado por tabulao, pode ser aberto no Bloco de Notas) com as marcaes dos funcionrios. Para configurar deve-se clicar em alterar layout.

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Figura 11 - Layout de sada

Clicar no boto adicionar para os seguintes itens: Nmero de usurio (U) - valor 5 Dia (D) Ms (M) Ano (A) - valor 4 Hora (H)

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Minuto (N) O campo layout de sada desta janela (vide figura 11) deve ficar neste formato: U{5}D{2}M{2}A{4}H{2}N{2}. Clicar em salvar. Obs.: O valor apresentado em nmero de caracteres se refere ao total de dgitos que o item ter no arquivo. Foi passado um total de 5 dgitos para o nmero de usurio na explicao acima. Este campo o mesmo que o ID apresentado em usurios locais. Nosso aparelho se limita a 9 dgitos e a opo de matricula em usurios locais se limita a 16 dgitos. Se o numero de matricula do funcionrio ultrapassa a quantidade de 5 dgitos, deve-se colocar o valor correspondente (ou superior) no campo numero de caracteres do item equipamento (e). Se ocorrer de o numero de matricula for superior a capacidade do aparelho (9 dgitos), o numero cadastrado no aparelho no ser o de matricula do funcionrio, a matricula ser inserida em usurios locais (habilitando a opo de usar matricula diferente de id), e ao invs de adicionar o item numero de usurio em layout de sada, ser adicionado o item matricula (T) em seu lugar, com o valor que necessitar em numero de caracteres. Os botes remover ultimo item e remover todos os itens servem para ser utilizados no campo layout de sada.

5.2.

Destino atual

Este boto est disponvel para configurar o local onde ser salvo o arquivo de marcaes.

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Indefere o local onde ser salvo este arquivo e o nome do mesmo, recomendamos que fique dentro de uma pasta chamado recebidos, que fica na pasta do programa ponto id. Geralmente O nome em do C:\Arquivos arquivo de programas\Control iD\Ponto\Recebidos\. tambm

recomendamos que seja coleta.

5.3.

Baixar apontamentos

Este boto est disponvel para baixar as marcaes que esto no dispositivo. Ao baixar as marcaes o gerenciador copia todos os dados do aparelho para sua base de dados, cria um arquivo em formato txt (que um arquivo texto separado por tabulao, pode ser aberto no Bloco de Notas) no local onde foi definido em destino atual e apaga as marcaes da memria do dispositivo.

5.4.

Visualizar arquivo gerado

Este boto est disponvel para visualizar o arquivo em formato txt (que um arquivo texto separado por tabulao, pode ser aberto no Bloco de Notas) que o gerenciador cria aps clicar em baixar apontamentos.

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5.5.

Configuraes avanadas

Figura 12 - Configuraes avanadas

Este boto est disponvel para visualizar mais itens disponveis para configurao. Dentre eles: Equipamentos: est disponvel para selecionar um equipamento especifico para baixar marcaes. Configurao do arquivo de bilhetagem: realiza a mesma funo de layout de sada, explicado anteriormente. Novos registros: neste campo voc pode configurar para que as informaes que o gerenciador baixa sejam includas no arquivo definido em destino atual ou sobrescreva os dados que j estejam no arquivo pelos novos a serem baixados.

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Incluir no arquivo registros fora do horrio: alguns modelos de equipamentos nossos possuem a capacidade de criar faixas de horrios em que permitido marcar o ponto, sendo que o funcionrio configurado tentar marcar o ponto fora da faixa apresenta a mensagem acesso negado no dispositivo, e a marcao no gerada. Esta marcao, mesmo no sendo gerada, fica salvo na memria do programa, caso queira que as marcaes bloqueadas tambm sejam geradas, esta opo deve ser habilitada. Destino atual: realiza a mesma funo de destino atual, explicado anteriormente. Baixar apontamentos: realiza a mesma funo de baixar apontamentos, explicado anteriormente. Apagar aps baixar: esta opo fica marcada por default, possibilitando que o programa apague a memria de marcaes no aparelho, desmarcando o mesmo, ao baixar as marcaes, elas no so apagadas do aparelho. Obs.: ao fechar o programa a opo volta a ficar habilitada. Excluir apontamentos: Este boto possibilita apagar a memria de marcaes do aparelho. Gerar txt - intervalo de dados / gravar excel / gravar txt: Os dois campos apresentados neste item possibilita que voc crie um arquivo txt no intervalo que desejar. Aps definir o perodo e clicar em gravar txt ou gravar excel, ser criado um arquivo de marcaes que esto salvos na base de dados do programa, uma pergunta ir surgir se gostaria de baixar os dados do equipamento. Coleta automtica: esta opo possibilita que o programa baixe marcaes do aparelho automaticamente, no intervalo que definir.

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5.6.

Baixar marcaes usando pen drive

Figura 13 - Baixar de pen drive

Para o caso de utilizar pen drive, a comunicao com o aparelho no ser possvel, pare isso deve-se realizar o seguinte procedimento: Aps coletar as marcaes no dispositivo utilizando o pen drive, deve-se colocar o mesmo na porta usb do PC. Clicar em apontamentos -> baixar de pen drive. Selecionar o equipamento e a partio do pen drive ou arquivo (vide figura 13). Clicar em baixar. As marcaes iro para a base de dados do programa, neste momento no ser criado o arquivo txt. Clicar em apontamentos -> controle de apontamentos -> configuraes avanadas. Definir o perodo que deseja baixar as marcaes e clicar em gravar txt.

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Vai perguntar se deseja baixar apontamentos do relgio; colocar no, pois no tem equipamento ligado em rede ou em srie.

6. BLOQUEIO DE HORRIOAlguns modelos de relgio de ponto disponibilizam a criao de faixas de horrios em que o funcionrio permitido marcar o ponto. Caso o mesmo tente marcar o ponto fora da faixa de horrio definida, o dispositivo ir apresentar a mensagem horrio negado.

Figura 14 - Bloqueio de horrio

Pode-se criar at 50 faixas de horrios diferentes, cada funcionrio pode fazer at 3 das faixas criadas. Primeiramente deve-se crias as faixas de horrios (em geral -> tabela de horrios -> definir horrios), para depois definir quais horrios cada funcionrio far parte (em geral -> tabela de horrios -> horrios de usurios)

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6.1.

Criao das faixas de horrios

Acessar geral -> tabela de horrios -> definir horrios.

Figura 15 - Tabela de horrio

Nesta janela (vide figuras 15 e 16), sero criadas as faixas de horrios. Para criar uma clique no boto adicionar, ir apresentar uma tabela de segunda at domingo, com os campos de hora inicial e hora final em abertos para serem definidos. Defina estes valores, bem como sua tolerncia, a descrio da faixa de horrio e seu nmero. Aps este procedimento clique em adicionar.

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Figura 16 - Adicionar horrio

Este procedimento ser necessrio efetuar para cada faixa de horrio que desejar criar. Aps criar as faixas de horrios em que ser permitida a marcao do ponto, deve-se enviar estas informaes ao dispositivo. Para realizar este procedimento clique no boto enviar aos equipamentos. Na janela posterior (vide figura 17) deve-se selecionar o equipamento e clicar no boto enviar dados aos equipamentos.

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Figura 17 - Envio de horrio

O boto editar possibilita alterar um horrio j criado. O boto remover possibilita excluir um horrio j criado. Obs.: Se um funcionrio no possuir nenhum horrio configurado, o mesmo se encontra bloqueado. No aparelho todos os horrios j esto configurados das 0h s 23h59min, e cada funcionrio cadastrado no equipamento automaticamente participa do horrio 1. O que feito nesta janela sobrescrever os horrios que esto no equipamento.

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6.2. parte

Definio dos horrios em que cada funcionrio far

Acessar geral -> tabela de horrios -> horrios de usurios.

Figura 18 - Horrio de usurio

Nesta janela (vide figuras 18 e 19) sero definidas ao funcionrio as faixas de horrios em que poder marcar o ponto. Primeiro deve-se clicar em adicionar, ir aparecer uma nova janela com uma listagem de todos os funcionrios que no possuem horrio configurado. Nesta janela seleciona uma determinada quantidade de funcionrios que participaram da mesma faixa de horrio e abaixo os respectivos horrios nos quais faram parte. Depois clique em salvar.

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Figura 19 - Adicionar horrios

Repare que ir voltar para a janela anterior, e os funcionrios configurados anteriormente so mostrados nesta tabela com seu horrio. Este procedimento ser realizado at que todos os funcionrios possuam horrios j definidos. Ao finalizar este procedimento, clica no boto marcar todos, depois em enviar dados. Na janela posterior (vide figura 20) deve-se selecionar o equipamento e clicar no boto enviar dados aos equipamentos.

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Figura 20 - Envio de horrio de usurios

O boto editar possibilita alterar o horrio de um funcionrio. O boto remover possibilita excluir a configurao de horrio de um funcionrio.

7. DEMAIS FUNESAlem de fazer uma cpia dos usurios de nossos equipamentos, edita-los, baixar marcaes em formato txt e excell e configurar bloqueio de horrio. O programa gerenciador permite outras funes, dentre elas:

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Sincronizar data/hora: acessar geral -> sincronizar data/hora. Esta funo permite sincronizar a data e a hora do dispositivo com as do seu computador.

Figura 21 - Atualizao de data/hora

Clicando neste item apresentar uma nova janela (vide figura 21), nesta deve-se selecionar o equipamento e clicar no boto atualizar data/hora. Apagar administradores: acessar geral -> apagar administradores. Esta funo permite remover o privilegio de administrador (supervisor, administrador e cadastrador) do dispositivo. Ou seja, todos se tornam usurios.

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Figura 22 - Apagar administradores

Clicando neste item apresentar uma nova janela (vide figura 22), nesta deve-se selecionar o equipamento e clicar no boto apagar administradores. Opes avanadas: acessar geral -> opes avanadas. Esta funo desabilitada permite desativar o item matricula diferente de ID, localizado em gerenciamento -> usurios -> usurios locais -> adicionar usurio / editar usurio.

Figura 23 - Mapeamento de matricula

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Criar backup de dados: acessar geral -> criar backup de dados. Esta funo permite criar um backup da base de dados do programa. Criar backup dos dados: acessar geral -> criar backup de dados. Esta funo permite criar um backup da base de dados do programa. Restaurar backup dos dados: acessar geral -> restaurar backup dos dados. Esta funo permite restaurar um backup j criado pelo programa. Sobre: acessar ajuda -> sobre. Esta funo mostra a verso do programa. Control iD na internet: acessar ajuda -> control id na internet. Esta funo abre a pgina inicial da Control iD na web.

Figura 24 - Ajuda

Sair / minimizar: caso o programa esteja configurado com coleta automtica estar habilitada opo de minimizar, que minimiza o programa criando um cone ao lado do relgio do Windows. Caso contrrio estar habilitado opo de sair, que fecha o programa.

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Figura 25 - Tela do gerenciador 1

Figura 26 - Tela do gerenciador 2