GUIA BÁSICO DE UTILIZAÇÃO2005/2006Microsoft Excel XP

Índice1. Introdução .................................................................................................. 31.1. Conceitos iniciais ................................................................................. 32. Edição de dados ........................................................................................ 42.1. Inserção de dados................................................................................ 42.2. Seleccionar células .............................................................................. 52.3. Inserir células....................................................................................... 82.4. Eliminar células .................................................................................. 102.5. Tipos de dados .................................................................................. 133. Formatação.............................................................................................. 154. Gestão dos dados.................................................................................... 205. Referências.............................................................................................. 215.1. Referências externas ......................................................................... 225.2. Tipos de referências........................................................................... 236. Fórmulas .................................................................................................. 266.1. Operadores ........................................................................................ 267. Funções ................................................................................................... 287.1. Função SOMA ................................................................................... 287.2. Função MÉDIA................................................................................... 297.3. Função CONTAR............................................................................... 307.4. Função MÁXIMO................................................................................ 317.5. Função MÍNIMO................................................................................. 327.6. Função HOJE .................................................................................... 338. Gráficos....................................................................................................348.1. Como criar um gráfico........................................................................ 359. Impressão ................................................................................................48

1. IntroduçãoUma folha de cálculo é um programa que permite processar e apresentardados numéricos, podendo ser utilizadas em variadíssimas situações. Desdeque a primeira folha de cálculo electrónica foi concebida (o Visicalc em 1979),novas funcionalidades têm sido incorporadas, aumentando a capacidade dasnovas folhas de cálculo.1.1. Conceitos iniciaisA janela do Excel tem vários componentes, mas o mais importante é a área detrabalho. É na área de trabalho que o utilizador insere os dados que serãoprocessados pelo Excel.Figura 1 - A janela do Excel e alguns dos seus componentes

A área de trabalho é composta por células, linhas e colunas (Figura 2). Uma célula é o elemento mais básico de uma folha de cálculo, e é onde são inseridos os dados. Um conjunto de células dispostas na vertical formam colunas e são representadas por letras (A, B, C, etc.). Um conjunto de células dispostas na horizontal formam linhas e são representadas por números (1, 2, 3, etc.). Um ficheiro Excel pode conter uma ou mais folhas de cálculo. Por poder conter múltiplas folhas de cálculo, um ficheiro de Excel também é conhecido como livro.

Figura 2 - Área de Trabalho

2. Edição de dados

2.1. Inserção de dados

A inserção de dados é feita essencialmente através do teclado, sendo o rato utilizado para outras operações como cortar, copiar, etc. A tabela seguinte mostra as teclas utilizadas na inserção de dados. Teclas Descrição.

2.2. Seleccionar célulasÉ possível seleccionar determinadas partes de uma folha de cálculo de modo a aplicar operações sobre todo o conjunto seleccionado. A selecção pode ser feita através do teclado ou através do rato. Atenção - Apenas devem ser seleccionadas células utilizando o rato, quando o ponteiro apresenta o formato ╬ , já que outros formatos de ponteiro têm outros significados.

Seleccionar uma célulaClicar com o rato na célula, ou utilizar as teclas de cursor. A célula seleccionada é conhecida como célula activa, ou seja, é a célula que recebe os dados digitados pelo utilizador.

Figura 4 - Exemplo de selecção de uma célula Seleccionar um conjunto de célulasClicar com o botão esquerdo do rato e arrastar, ou seleccionar premindo a tecla SHIFT e utilizando as teclas de cursor.

Figura 5 - Exemplo de selecção de um bloco de células adjacentesCaso as células que se desejam seleccionar não sejam adjacentes, isto é, não sejam imediatamente próximas umas das outras, a selecção terá de ser feita utilizando a tecla CTRL (apenas se aplica ao rato): após a selecção do primeiro bloco, premir a tecla CTRL e seleccionar os restantes blocos.

Figura 6 - Exemplo de selecção de dois blocos de células não adjacentesSeleccionar colunas inteirasPara seleccionar uma coluna inteira basta clicar no cabeçalho da coluna (onde se encontra a letra que identifica a coluna). Podem ser seleccionadas colunas adjacentes ou não adjacentes.

Figura 7 - Exemplo de selecção de uma coluna inteiraSeleccionar linhas inteirasPara seleccionar uma linha inteira basta clicar no cabeçalho da linha (onde se encontra o número que identifica a coluna). Podem ser seleccionadas linhas adjacentes ou não adjacentes.

Figura 8 - Exemplo de selecção de uma linha inteiraSeleccionar toda a folha de cálculoPara seleccionar toda a folha de cálculo basta clicar no botão Seleccionar tudo (no canto superior esquerdo da folha).

Figura 9 - Exemplo de uma folha de cálculo completamente seleccionada

2.3. Inserir célulasPor vezes é necessário acrescentar novas células a uma folha de cálculo, algo que é bastante fácil de fazer. Embora existam vários métodos de inserir células, apenas são analisados dois métodos, em cada tipo de inserção.

Inserir colunas inteirasPara inserir uma coluna inteira podem ser utilizados dois métodos: 1. Seleccionar a coluna e utilizar a opção Inserir do menu de contexto

(Figura 10).Figura 10 - Inserir uma coluna inteira através do menu de contexto

2. Ou, utilizar a opção Colunas do menu Inserir.Para inserir mais do que uma coluna, devem-se seleccionar várias colunas antes de inserir.

Inserir linhas inteirasPara inserir uma linha inteira podem ser utilizados dois métodos:1. Seleccionar a linha e utilizar a opção Inserir do menu de contexto(Figura 11).Figura 11 - Inserir uma linha inteira através do menu de contextoMicrosoft Excel XPPágina 10 de 502. Ou, utilizar a opção Linhas do menu Inserir.Para inserir mais do que uma linha, devem-se seleccionar várias linhas antesde inserir.Inserir células individuaisPara inserir uma célula individual, seleccionar o local onde se pretende inseri-lae clicar na opção Inserir do menu de contexto, ou clicar na opção Células domenu Inserir. Seleccionar a opção pretendida na janela Inserir (Figura 12).Figura 12 – Inserção de células individuais2.4. Eliminar célulasA eliminação de células é uma operação que pode ser necessáriafrequentemente, sendo bastante fácil de executar.Eliminar colunas inteirasPara eliminar colunas inteiras podem ser utilizados dois métodos:Microsoft Excel XPPágina 11 de 501. Seleccionar a(s) coluna(s) e utilizar a opção Eliminar do menu decontexto (Figura 13).Figura 13 - Eliminar uma coluna inteira através do menu de contexto2. Ou, seleccionar a(s) coluna(s) e utilizar a opção Eliminar do menuEditar.Eliminar linhas inteirasPara eliminar linhas inteiras podem ser utilizados dois métodos:1. Seleccionar a(s) linha(s) e utilizar a opção Eliminar do menu decontexto (Figura 14).

Microsoft Excel XPPágina 12 de 50Figura 14 - Eliminar uma linha inteira através do menu de contexto2. Ou, seleccionar a(s) linha(s) e utilizar a opção Apagar do menu Editar.Eliminar células individuaisPara eliminar uma célula individual, seleccionar a célula pretendida e clicar naopção Eliminar do menu de contexto, ou clicar na opção Eliminar do menuEditar. Seleccionar a opção pretendida na janela Eliminar (Figura 15).Figura 15 - Eliminar células individuaisMicrosoft Excel XPPágina 13 de 502.5. Tipos de dadosNo Excel o utilizador pode inserir diferentes tipos de dados e permite aplicaroperações apropriadas a cada tipo. Basicamente existem quatro tipos dedados:StringsAs strings são conjuntos de caracteres alfanuméricos. As strings são utilizadasmuitas vezes para efeitos informativos.NúmerosOs dados numéricos são os mais importantes já que a principal função de umafolha de cálculo é o processamento de números, possuindo variadasfuncionalidades orientadas para esse fim. No Excel existem diferentes tipos dedados numéricos:• Números inteiros;• Números reais;• Percentagens;• Valores monetários.DatasAs datas são outro tipo de dados que podem ser tratados de forma específica.Geralmente o modo como as datas são apresentadas na folha de cálculo tantodependem das definições regionais do sistema operativo como de definiçõesespecificadas pelo utilizador.Microsoft Excel XPPágina 14 de 50FórmulasAs fórmulas são expressões matemáticas que permitem efectuar cálculos decomplexidade variada. As fórmulas permitem tratar automática e rapidamentedados, o que constitui uma das grandes vantagens das folhas de cálculo emrelação a métodos não informáticos de tratamento de dados numéricos.Formatação do tipo de dadosAtravés do separador Número da janela Formatar células do menu Formataré possível definir com maior especificidade qual o tipo de dados de uma oumais células, qual o formato dos dados, etc.Figura 16 – Formatar célulasTambém é possível formatar o tipo de dados de uma ou mais células atravésda barra de ferramentas Formatação (Figura 17).Microsoft Excel XPPágina 15 de 50Figura 17 – Formatação de dados3. Formatação

As células podem ser formatadas relativamente a diversos aspectos, tais como:tipo de letra, alinhamento, cores, limites, etc.Tipo de letraO tipo de letra pode ser formatado utilizando o separador Tipo de letra dajanela Formatar células, ou utilizando os ícones da barra de ferramentasFormatação.Figura 18 – Formatação do tipo de letra utilizando os ícones da barra FormataçãoMicrosoft Excel XPPágina 16 de 50Figura 19 - Formatação do tipo de letra utilizando a janela Formatar célulasAlinhamentoO texto numa célula ou conjunto de células pode ser formatado quanto aoalinhamento (horizontal e vertical).Figura 20 - Exemplo de alguns tipos de alinhamentoMicrosoft Excel XPPágina 17 de 50O alinhamento horizontal pode ser formatado com os ícones da barra deferramentas Formatação.Figura 21 - Formatação do alinhamento utilizando os ícones da barra FormataçãoPara ter todas as opções de formatação do alinhamento pode ser utilizado oseparador Alinhamento da janela Formatar células.Figura 22 - Formatação do alinhamento utilizando a janela Formatar célulasMicrosoft Excel XPPágina 18 de 50LimitesOs limites de uma célula ou conjunto de células são linhas, com umadeterminada cor e estilo, desenhadas nos lados ou no interior de uma célula.Os limites podem ser aplicados através do ícone na barra de ferramentasFormatação.Figura 23 - Formatação de LimitesOs limites podem também ser aplicados através do separador Limite na janelaFormatar células, o qual oferece mais controle sobre a formatação.Figura 24 - Formatação de limites utilizando a janela Formatar célulasMicrosoft Excel XPPágina 19 de 50SombreadoO sombreado diz respeito ao preenchimento de uma célula ou conjunto decélulas. O sombreado pode ser uma cor de fundo e/ou um padrão. A cor defundo pode ser aplicada directamente a partir da barra de ferramentasFormatação.Figura 25 - SombreadoPara mais opções de formatação deve ser utilizado o separador Padrões dajanela Formatar células.Figura 26 - Formatação do sombreado utilizando a janela Formatar célulasMicrosoft Excel XPPágina 20 de 50

4. Gestão dos dadosAtravés da gestão dos dados pretende-se abordar as potencialidades do Excelem operações de bases de dados.Os objectivos principais consistem em armazenar, aceder e gerir informaçãoestruturada, de acordo com determinados critérios.A base de dados consiste numa tabela, em que as colunas servem de campose as linhas de registos. No entanto, não podem existir linhas ou colunas embranco, entre os dados.Ordenação de listasPara ordenar a lista é possível, depois de a seleccionar, escolher uma dasseguintes opções:1. Pressionar os botões Ascendentes ou Descendentes da barrade ferramentas padrão;2. Escolher Dados > Ordenar e definir as colunas de ordenação.Microsoft Excel XPPágina 21 de 505. ReferênciasUma referência é o endereço de uma célula, ou seja, uma indicação ao Excelpara ir buscar a uma determinada célula (ou conjunto de células), um valor ouum conjunto de valores. As referências são utilizadas em fórmulas e funções.Referências a uma célulaAs referências a uma célula têm o seguinte formato: colunalinha (exemplo:A10). Ao fazer referência a uma célula, está-se a fazer referência ao valor dacélula. Por exemplo:Figura 27 - Exemplos de referênciasReferências a um conjunto de célulasAs referências a um conjunto de células têm o seguinte formato: início:fim (emque inicio = colunalinha e fim = colunalinha). Por exemplo:Microsoft Excel XPPágina 22 de 50Figura 28 - Exemplos de referências em conjunto5.1. Referências externasAo criar uma fórmula é por vezes necessário fazer referências a célulasexteriores à folha de cálculo corrente. Existem dois tipos de referênciasexternas:• Referências a células de outras folhas de cálculo;• Referências a células de outros ficheiros (ou livros).Referência a células de outras folhas de cálculoÉ possível fazer referência a células contidas noutras folhas de cálculo (nomesmo livro). É necessário ter em atenção que quaisquer alterações ao valorda(s) célula(s) referenciada(s), irão afectar a fórmula.Quando o nome da folha tiver mais que uma palavra deverá fiar entre plicasSintaxefolha!célula(s)Microsoft Excel XPPágina 23 de 50‘folha nome’!células(s)Exemplo=5 + Folha2!A1=5+’Folha nova’!A!

Referência a células de outros ficheirosÉ possível fazer referência a células contidas noutros ficheiros do Excel (livros).É necessário ter em atenção que quaisquer alterações ao valor da(s) célula(s)referenciada(s), irão afectar a fórmula.Sintaxe[livro]folha!célula(s)ou‘[caminho do livro]folha!’célula(s)Exemplo=5 + [Despesas]Folha1!A1=5 +’c:\meus documentos\[Despesas]Folha1!’A15.2. Tipos de referênciasExistem três tipos de referências no Excel:Microsoft Excel XPPágina 24 de 50• Referências relativas;• Referências absolutas;• Referências mistas.Referências relativasAs referências relativas são as habitualmente utilizadas, e tem sido este o tipode referências analisadas até agora. As referências relativas têm o seguinteformato: colunalinha (exemplo: A1). Quando uma fórmula que está numadeterminada célula e que contém uma referência relativa, é copiada para outracélula, a referência é automaticamente actualizada de modo a adaptar-se ànova posição, ou seja, a referência é relativa à posição da fórmula (Figura 29).Figura 29 - Exemplo de uma referência relativaReferências absolutasNos casos em que há necessidade de efectuar uma referência a umadeterminada célula (ou conjunto de células) mas sem que essa referêncianunca mude (mesmo que a fórmula seja copiada) então são utilizadasMicrosoft Excel XPPágina 25 de 50referências absolutas (Figura 30). As referências absolutas têm o seguinteformato: $coluna$linha (exemplo: $A$1).Figura 30 – Exemplo de uma referência absolutaReferências mistasAs referências mistas são ao mesmo tempo relativas e absolutas. Asreferências mistas têm o seguinte formato: $colunalinha (exemplo: $A1) oucoluna$linha (exemplo: A$1).Assim, dependendo do cifrão estar antes da coluna ou da linha, é mantido esseelemento na cópia da fórmula.Microsoft Excel XPPágina 26 de 506. FórmulasAs fórmulas são expressões que efectuam cálculos matemáticos. Uma fórmulaé composta por operandos (números e/ou referências a outras células) eoperadores. Uma fórmula é sempre iniciada com o carácter igual (=), para queo Excel saiba que os caracteres que se seguem constituem a fórmula.6.1. OperadoresEmbora existam vários tipos de operadores (matemáticos, de comparação, de

texto, etc.)Operador Significado Sintaxe+ Adição número + número-SubtracçãoNegaçãonúmero – número-número* Multiplicação número * número/ Divisão número / número% Percentagem (divide por 100) número%^ Potenciação base ^ expoenteFigura 31 - Operadores matemáticosExemploImaginemos uma folha de cálculo com os seguintes valores:Microsoft Excel XPPágina 27 de 50Figura 32 – Exemplo de uma folha de cálculo com valoresFórmula Resultado=2 + 4 6=1 + A3 3=A1 + A2 3=A2 + A4 -2=A5 - A6 0=C4 ^ 2 100=A5 + A6 * 2 15=(A5 + A6) *220=A5% 0,05=C6% 0,3Microsoft Excel XPPágina 28 de 507. FunçõesO grande poder do Excel reside nas várias funções que permitem processar eanalisar dados numéricos (e não só), rápida e facilmente (nesta secção serãoanalisadas apenas algumas das mais importantes funções). Importa referir queos nomes das funções variam de acordo com a versão do Excel, ou seja, naversão de língua Inglesa do Excel existe a função SUM que na versãoPortuguesa, é conhecida como SOMA: nesta secção são analisadas asfunções da versão Portuguesa, embora sejam indicados os nomescorrespondentes da versão de língua Inglesa.Para utilizar uma função é necessário que esta esteja inserida numa fórmula(exemplo: =SOMA(...))O formato de uma função é FUNÇÃO(argumentos). Os argumentos são valoresque são passados para a função e são tratados por esta.7.1. Função SOMAA função SOMA (SUM) permite somar um conjunto de números.SintaxeSOMA(número1; número2; ... ; número30)

Os argumentos da função podem ser números ou referências a células (existeum limite de 30 argumentos). Caso a(s) célula(s) referenciada(s) contenhamdados não numéricos, estes não afectam o resultado final, sendo ignorados.Microsoft Excel XPPágina 29 de 50ExemploImaginemos uma folha de cálculo com os seguintes valores:Figura 33 - Exemplos da Soma7.2. Função MÉDIAA função MÉDIA (AVERAGE) calcula a média aritmética dos argumentos.SintaxeMÉDIA(número1; número2; ... ; número30)Os argumentos da função podem ser números ou referências a células (existeum limite de 30 argumentos). Caso a(s) célula(s) referenciada(s) contenhamdados não numéricos, estes não afectam o resultado final, sendo ignorados.ExemploImaginemos uma folha de cálculo com os seguintes valores:Microsoft Excel XPPágina 30 de 50Figura 34 - Exemplos para a função Média7.3. Função CONTARA função CONTAR(COUNT) conta os números da lista de argumentos.SintaxeCONTAR(número1; número2; ... ; número30)Os argumentos da função podem ser números ou referências a células (existeum limite de 30 argumentos). Caso a(s) célula(s) referenciada(s) contenhamdados não numéricos, estes não afectam o resultado final, sendo ignorados.ExemploImaginemos uma folha de cálculo com os seguintes valores:Microsoft Excel XPPágina 31 de 50Figura 35 - Exemplos da função Contar7.4. Função MÁXIMOA função MÁXIMO(MAX) calcula o valor máximo de uma lista de argumentos.SintaxeMÁXIMO(número1; número2; ... ; número30)Os argumentos da função podem ser números ou referências a células (existeum limite de 30 argumentos). Caso a(s) célula(s) referenciada(s) contenhamdados não numéricos, estes não afectam o resultado final, sendo ignorados.ExemploImaginemos uma folha de cálculo com os seguintes valores:Microsoft Excel XPPágina 32 de 50Figura 36 - Exemplo da função Máximo7.5. Função MÍNIMOA função MÍNIMO(MIN) calcula o valor mínimo de uma lista de argumentos.SintaxeMÍNIMO(número1; número2; ... ; número30)Os argumentos da função podem ser números ou referências a células (existeum limite de 30 argumentos). Caso a(s) célula(s) referenciada(s) contenham

dados não numéricos, estes não afectam o resultado final, sendo ignorados.ExemploImaginemos uma folha de cálculo com os seguintes valores:Microsoft Excel XPPágina 33 de 50Figura 37 - Exemplos para a função Minimo7.6. Função HOJEA função HOJE (TODAY) retorna a data corrente.SintaxeHOJE()Microsoft Excel XPPágina 34 de 508. GráficosOs gráficos são outra característica poderosa das folhas de cálculo, já quepermitem que o utilizador possa visualizar e sintetizar, grandes quantidades deinformação numérica. Através de um gráfico é possível efectuar comparaçõesais facilmente entre dados, reconhecer tendências e padrões, etc.Figura 38 - Um gráfico criado no ExcelExistem muitos tipos de gráficos no Excel porque existem muitos tipos deinformações numéricas, além de que as informações podem estar organizadasde diferentes maneiras. Esta é uma condição importante para a criação de umgráfico: uma organização correcta da informação, de modo que seja adequadaao tipo de gráfico que se pretende criar.Para criar um gráfico é necessário:• Inserir e organizar os dados necessários;• Seleccionar os dados;• Escolher o tipo de gráfico e formatá-lo.De salientar que um gráfico pode estar colocado dentro de uma folha decálculo normal (diz-se que o gráfico está embebido na folha), ou pode residirnuma folha própria. Onde quer que o gráfico esteja colocado, caso os dadosseja mudados, o gráfico também muda.Microsoft Excel XPPágina 35 de 508.1. Como criar um gráficoPara compreender como é criado um gráfico no Excel será analisado nestasecção o gráfico da Figura 38, o qual mostra a evolução das notas escolaresde um aluno/a fictício, ao longo de dois anos lectivos, em determinadasdisciplinas.A barra de ferramentas GráficoA barra de ferramentas gráfico contém várias opções úteis para a edição eformatação de gráficos.Figura 39 - A barra de ferramentas GráficoTipo de gráficoApós a organização dos dados, a escolha do tipo de gráfico é o passo seguintepara a construção do mesmo. Existem vários tipos de gráficos no Excel, sendocada tipo mais apropriado para determinados tipos de dados numéricos. Alémdisso, cada tipo divide-se em vários subtipos, o que proporciona uma amplagama de escolhas. Para iniciar a construção do gráfico é utilizada a opçãoGráfico do menu Inserir.Microsoft Excel XP

Página 36 de 50Figura 40 - A janela Tipo de gráficoIntervalo de dadosO intervalo de dados especifica quais os dados que irão fazer parte do gráfico.O intervalo de dados é especificado no separador Intervalo de dados, najanela Dados de origem.Microsoft Excel XPPágina 37 de 50Figura 41 – Intervalo dos dados num gráficoEmbora o Excel determine automaticamente (e com um certo grau de precisão)quais as células que contêm os dados necessários, o utilizador podeespecificar manualmente o intervalo de dados (geralmente para os casos emque os dados não estão colocados em células contíguas).Figura 42 – Especificação manual do intervalo de dadosSériesAs séries de um gráfico correspondem às diferentes categorias de dados, oque tem implicações sobre a forma como se pretende visualizar os dados noMicrosoft Excel XPPágina 38 de 50gráfico. No exemplo que tem vindo a ser analisado, os dados podem servisualizados de duas formas:• Os dados podem ser categorizados pelas disciplinas, ou seja, para cadadisciplina são comparadas as notas em cada ano lectivo (Figura 38);• Ou os dados podem ser categorizados pelos anos lectivos, ou seja, paracada ano lectivo são comparadas as notas de cada disciplina (Figura43).Figura 43 - SériesNo exemplo analisado, os dados são visualizados da primeira forma. Nestecaso as séries são séries por linhas, ou seja, cada linha de dados correspondea uma série de dados (Figura 44).Microsoft Excel XPPágina 39 de 50Figura 44 – Exemplos de sériesFigura 45 – Definição das séries num gráficoTítulosOs títulos num gráfico são elementos informativos, cuja função é ajudar ainterpretar o gráfico. Existem basicamente três tipos de títulos:• O título do gráfico;• O título do eixo dos valores (eixo dos YY);Microsoft Excel XPPágina 40 de 50• O título do eixo das categorias (eixo dos XX).Figura 46 - Um gráfico com títulosOs títulos são formatados no separador Títulos da janela Opções de gráfico.Figura 47 – Criação de títulosMicrosoft Excel XPPágina 41 de 50EixosUm gráfico é composto por dois ou três eixos. Um eixo é uma linha com umadeterminada escala, e que serve para medir ou comparar valores num gráfico.

Geralmente os gráficos possuem dois eixos (X e Y), correspondentes a umgráfico de duas dimensões: no eixo dos YY são desenhados os valoresenquanto que no eixo dos XX são desenhadas as categorias. Um gráfico comtrês eixos (X, Y e Z) corresponde a três dimensões: no terceiro eixo (Z) sãotambém desenhadas categorias.Figura 48 – Eixos num gráficoO eixo dos valores (eixo dos YY) é criado a partir dos dados da folha decálculo. Neste gráfico os valores mínimo (0) e máximo (20) foram calculadosautomaticamente, de modo a englobar a gama de valores presentes na folhade cálculo (Figura 49).Figura 49 - EixosMicrosoft Excel XPPágina 42 de 50O eixo das categorias (eixo dos XX) é criado também a partir dos dados dafolha de cálculo. Neste gráfico foram utilizados os cabeçalhos das colunas dosdados, ou seja, os nomes das disciplinas (Figura 50). Neste gráfico poderiamter sido utilizados os cabeçalhos das linhas dos dados (ou seja, os anoslectivos), o que mudaria a apresentação do gráfico (Figura 51).Figura 50Figura 51 – Um gráfico cujas categorias são os anos lectivosOs eixos são formatados no separador Linhas de grelha, na janela Opçõesde gráfico.Microsoft Excel XPPágina 43 de 50Figura 52 – Formatação dos EixosLinhas de grelhaAs linhas de grelha (gridlines) são linhas desenhadas no gráfico, cuja função éa de orientar o olhar de modo a tornar o gráfico mais fácil de perceber. Existemdois tipos de linhas de grelha:• Linhas principais;• Linhas secundárias.As linhas principais mostram as divisões de maior dimensão, num dos eixos, doque as linhas secundárias (mostram pequenas divisões).Figura 53 - Um gráfico com linhas de grelha principais (em ambos os eixos)Microsoft Excel XPPágina 44 de 50As linhas de grelha são formatadas no separador Linhas de grelha, na janelaOpções de gráfico.Figura 54 - O separador Linhas de grelhaLegendaA legenda de um gráfico é um componente importante, pois possibilita umamelhor compreensão da informação que este pretende transmitir.Figura 55 - Um gráfico com legenda embaixoMicrosoft Excel XPPágina 45 de 50As legendas são formatadas no separador Legenda da janela Opções degráfico.Figura 56 - LegendaRótulos de dados

Os rótulos de dados (data labels) são os valores de cada ponto no gráfico. Osrótulos de dados permitem ver qual o valor exacto de um determinado ponto nográfico. O uso de rótulos de dados nem sempre é recomendado, porque podemtornar a leitura dos gráficos confusa. Os rótulos de dados são formatados noseparador Rótulos de dados da janela Opções de gráfico.Figura 57 - Um gráfico com rótulos de dadosMicrosoft Excel XPPágina 46 de 50O formato dos rótulos de dados é igual ao formato dos dados que estãolocalizados na folha de cálculo. Se por exemplo, os dados forem compostos pornúmero com duas casas decimais, então os rótulos de dados serão númeroscom duas casas decimais.Figura 58 - O separador Rótulos de dadosTabela de dadosÉ possível inserir junto ao gráfico a tabela com os dados originais, de modo acomplementar a apresentação gráfica dos dados.Figura 59 - Um gráfico com tabela de dadosMicrosoft Excel XPPágina 47 de 50A tabela de dados é formatada no separador Tabela de dados da janelaOpções de gráfico.Figura 60 - O separador Tabela de dadosMicrosoft Excel XPPágina 48 de 509. ImpressãoExistem no Excel vários métodos de impressão de folhas de cálculo e/ougráficos, tanto através dos menus, como da barra de botões.Como todas as aplicações Office têm grandes semelhanças em termos deimpressão, irei destacar apenas aqueles que representam diferenças emrelação ao Word.Definição do que queremos imprimirPara imprimir uma folha de trabalho no Excel temos, como habitualmente, doisbotões na barra de ferramentas:• O botão “Imprimir” ;• O botão “Ver Antes” .No menu Ficheiro, temos também diversos itens que dizem respeito àimpressão ou à preparação para isso, nomeadamente:• Configurar Página;• Área de impressão;• Ver Antes;• Imprimir.O botão Imprimir dá inicio de imediato ao processo de impressão – o que nemsempre é recomendável, pois poderemos obter resultados imprevistos, comopor exemplo:• Páginas com a informação cortada em locais não desejados;• A impressão de um gráfico em vez da folha de trabalho; etc.Microsoft Excel XPPágina 49 de 50Antes de mandar imprimir um trabalho no Excel, é recomendável começarmospor definir com precisão o que queremos imprimir.

Em geral, é sempre aconselhável pedir uma pré-visualização do que vamosimprimir; para isso temos:• O item “Ver antes” do menu Ficheiro;• O botão “Ver antes” na barra de ferramentas.Qualquer destes elementos permite-nos aceder a uma secção específica doExcel, onde podemos ter uma visualização antecipada das páginas a imprimir,bem como a aparência daquilo que vai ser impresso.Visualização prévia do que queremos imprimirA secção “Ver antes” permite-nos ter não apenas uma visualização prévia doque vai ser impresso como nos permite também controlar diversos aspectosrelacionados com o processo da impressão ou aceder a outras secções doExcel para configurar a página ou a impressora.Ao fundo da janela “Ver antes”, a barra de estado dá-nos a indicação donúmero de páginas em que a nossa folha de trabalho foi dividida para serimpressa.No entanto, como veremos, não ficamos obrigados a aceitar a divisão depáginas feitas automaticamente pelo Excel; temos vários recursos para alteraresta divisão.No caso de o nosso trabalho ter mais que uma página para imprimir, podemospassar de uma página para outra de várias maneiras:• Com os botões “Seguinte” e “Anterior”;• Com as teclas “Page Up” e “Page Down”;• Com os botões de elevador da barra de deslocamento.Microsoft Excel XPPágina 50 de 50Configurações de páginasUm conjunto diversificado de definições de configuração das páginas a imprimirpode ser efectuado num quadro Configurar Página. Este quadro pode seracedido a partir de dois pontos distintos:• Menu Ficheiro;• Secção Ver antes.Na primeira secção do quadro Configurar Página, podemos:• Definir a orientação da impressão no papel: Vertical ou Horizontal;• Escolher o definir o tamanho do papel (A4 ou outros);• Definir a escala de impressão.Na secção Cabeçalho/Rodapé podemos escolher nas respectivas caixas oscabeçalhos e os rodapés mais usuais ou pedir uma definição maispersonalizada desses elementos.