Guia Pratico Do Gerenciador Eficaz

Gerenciador Eficaz 3.0

Guia Pratico do Usurio

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Manual do Usurio Gerenciador Eficaz

Contatos para suporte do Gerenciador Eficaz Eficaz:

Regra Consultoria e Inform Informtica LTDA

Televendas (62) 4141-8464

Suporte (62) 3297-1202

Planto (62) 8498-2608

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O QUE ESSE MANUAL ABORDAEsse manual um guia pratico de utilizao do programa Gerenciador Eficaz 3.0, ele aborda noes gerais sobre cada uma das janelas do sistema, alm de ter um apndice com informaes detalhando passo a passo as funes: Fazer Controle de Vendas e Estoque, efetuar uma Venda Rpida, Controle de Estoque, entre outros.

Utilizamos nesse manual uma linguagem fcil e descomplicada, sem utilizar termos tcnicos que s vezes no so compreendidos pelo usurio, nosso interesse que o usurio esteja apto a utilizar todas as funes do programa em um curto perodo de tempo, para isso importante que o mesmo acompanhe o treinamento ministrado pela empresa e tenha em mos o material impresso.

Caso tenha alguma sugesto ou critica, envie e-mail para [email protected]

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SOBRE A REGRA CONSULTORIA DE INFORMATICAA REGRA CONSULTORIA DE INFORMATICA uma empresa de desenvolvimento de Software que visa sempre fornecer solues adequadas s necessidades de setores das esferas pblicas e privada de todo o territrio nacional. A REGRA CONSULTORIA E INFORMATICA acredita que a qualidade de um produto de software reflexo da qualidade do processo e do gerenciamento empregada em seu desenvolvimento. Por isso trabalha em consonncia com um conjunto de melhores prticas baseadas em modelos de qualidade de software consagrados, alinhadas ao gerenciamento profissional de projetos e apoiadas em um processo de engenharia de software claro e bem definido. Para entrar em contato com a REGRA CONSULTORIA E INFORMATICA, utilize o endereo abaixo. Certifiquese de incluir seus dados, assim como se houver, dados do referente sistema e/ou mdulo que deseja mais informaes.

REGRA CONSULTORIA DE INFORMATICA Rua: Neto, Qd: 30 N404, 1 Andar Jardim Petrpolis - GO CEP 74460-130 [email protected] Fone: (62)4141-8464 ou (62)3297-1202


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Instalando o Gerenciador Eficaz 3.0Baixe o nosso programa Gratuito no site: http://www.regrainformatica.com.br/site/download-gerenciador-eficaz-gratisExecute o arquivo de instalao Instalador_regra-3.0.exe.

Escolha o local onde os arquivos sero instalados e preencha no campo [Pasta de destino], ou se preferir, utilize o caminho sugerido pelo instalador. Clique em.

Escolha se deseja instalar um cone do Gerenciador Eficaz 3.0 na sua rea de trabalho [desktop]

E Clique em

novamente


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Manual do Usurio Gerenciador EficazAgora s clicar em Instalar.

Agora Clique em Concluir e pronto.


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Dados para a inicializao do Gerenciador Eficaz 3.0Na tela inicial aps a instalao preencha corretamente os dados pedidos pelo Gerenciador Eficaz 3.0 para que o programa possa ser iniciado corretamente.

Depois de preenchido os campos Clique em Avanar.


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Na Tela Inicial de Login, o Usurio e a Senha inicial so;

Usurio = MASTER

Senha = 123456


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Utilizando o Gerenciador eficaz 3.0A tela inicial do Gerenciador Eficaz 3.0, possui cones de comandos indicativos para suas respectivas funes, Facilitando assim a utilizao do programa, tornando rpida a execuo das tarefas.

Mdulos do Sistema.

Mdulos do Sistema Inicio: Contem informaes necessrias para se alterar a configurao do sistema, como (Fechar, Logoff, Atualizaes e Importar e Exportar Dados Fechar, Dados).

Administrativo: Janela de Cadastro de Empresas, Usurios do Sistema e Cidades.

Estoque: Possui opes para consultar Preos, Cadastrar e Consultar Produtos, Cadastro e Consulta de Marcas, Entrada e Sada de mercadorias, Balanos e Relatrios de Estoque.

Vendas & Compras:Atravs dessa opo pode se efetuar Vendas Rpidas,Devolver Atravs pode-se Mercadorias,Consultar OS,obter um Relatrio do Caixa,Movimento de Caixa,Cadastro de ( Transportadoras e Vendedores),Relatrio de Vendas e Comies e Emitir Documentos Como Notas Fiscais , Cupons e etc..

Financeiro: Por essa opo se tem Informaes sobre a parte Financeira de Clientes, Fornecedores. Planos de Contas Lanamentos e Baixas de C.P, Lanamentos e Baixas . de CR Acesso a Contas a Pagar e Contas a Receber, Extratos de Contas correntes, Cadastro de bancos e de Contas Correntes.o le Adquira a verso completa do Gerenciador Eficaz, efetue vendas parcelas, controle seu estoque e muito mais... http://www.regrainformatica.com.br

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Pagina Principal Do ModuloCada Mdulo apresenta uma Pgina Principal de acordo com o seu contexto. A pgina do grupo apresenta dados para uma rpida anlise dos resultados, como vendas do dia, produtos mais vendidos, produtos para compra, resumo financeiro, etc.

Pagina Principal de estoque:

Pagina Principal de Vendas:


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Manual do Usurio Gerenciador Eficaz Pagina do Financeiro:

Integrao entre os mdulosPara usar o Gerenciador Eficaz 3.0, com eficincia necessrio entender como funciona a integrao entre os mdulos. Veja o diagrama a seguir para ver como funciona a integrao entre os mdulos do Gerenciador Eficaz 3.0.


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Como fazer ParaAsseguir vrios tutoriais de como executar diversas tarefas com o Gerenciador Eficaz 3.0

AdministrativoNa aba administrativa encontramos os Mdulos do sistema (configuraes e Cadastros Administrativos)

Cadastro de Filiais1. 2. 3. 4. 5. V para o modulo cadastro administrativos clicando na aba Administrativa Clique em Empresas e Filiais Clique em Novo [F5] Preencha os Dados da Filial que deseja Cadastrar Clique em Gravar [F6]

Cadastro de Usurios1. 2. 3. 4. 5. 6. V para o modulo cadastro administrativos clicando na aba Administrativa Clique em Usurios do Sistema Clique em Novo [F5] Selecione um Nome e uma Senha de Usurio Na janela Permisses de usurio defina o que o novo usurio ter acesso Clique em Gravar [F6]

Cadastro de Cidades1. 2. 3. 4. 5. V para o modulo cadastro administrativos clicando na aba Administrativa Clique em Cidades Clique em Novo [F5] Preencha todos os dados da nova cidade (Nome, UF) Clique em Gravar [F6]


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Estoque

Cadastrando um Produto1. 2. 3. 4. V para o modulo Cadastro de Produtos clicando na aba estoque Clique em Produtos Na nova janela clique em Novo [F5]

Na janela de detalhes do Produto entre com os dados do Produto

5.

Alternando entre as abas (Dados do Produto, Formao de preo, Mais informaes, Cod. Barras e Composio voc pode adicionar mais dados ao seu cadastro

(Aba) Dados do ProdutoNessa aba armazena os Dados bsicos do Produto como Nome e Descrio Marca e Categoria Fornecedor e quantidade Min. e Max. Finalidade (Venda ou Consumo) Garantia, Peso e unidades de medida


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(Aba) Formao de PreoNessa aba pode se definir ao produto valores, para que o Gerenciador Eficaz 3.0 possa definir o valor certo da sua venda sem nem um pouco de prejuzo: Preo de Custo e Frete pago ICMS, Despesas, Comisses e lucros Promoes e Valores de Promoes Porcentagem de lucro Valor mnimo e Valor Maximo de Venda


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(Aba) Mais InformaesNessa Aba voc pode inserir observaes prprias ou mais detalhadas do produto e tambm fotos do produto:

(Aba) Cod. BarrasNessa Aba e inserido todo o cdigo de barras do produto para que o Gerenciador Eficaz 3.0 possa armazenar os dados e us-lo para a identificao da maquina de leitura de cdigo de barras.

Agora e Clique em Gravar [F6] para gravar o cadastro do novo produto


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Cadastrando Uma Marca1. 2. 3. 4. 5. Abra o modulo Cadastro de Produtos clicando na aba Estoque Clique em Marcas Na Janela de Marcas clique em Novo [F5] Preencha somente o Nome da marca deixando em branco a opo cdigo Clique em Gravar [F6]

Terminal de Consultas1. 2. 3. 4. Abra o Modulo terminal de Consulta clicando na aba Estoque Clique em terminal de Consultas de Preos Selecione um Parmetro (Nome, Cdigo, Todos) Clique em Pesquisar

Entrada e Sada de Mercadorias1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra o Modulo Movimentao de Estoque clicando na aba Estoque Clique em Entrada e Sada Clique em Novo [F5] Preencha todos os campos com as informaes da Empresa necessria No campo (Cdigo, Nome, quantidade) preencha com informaes de produtos cadastrados no Estoque Clique em Gravar [F6] Agora s clicar em


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Balano1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra o Modulo Movimentao de Estoque na aba Estoque Clique em Balano Na tela que aparece clique em Novo [F5] Preencha os dados pedidos pelo programa Aps preencher os dados, Clique em Gravar [F6] Insira os cdigos e as quantidades referentes aos produtos que se encontram no balano Agora clique em Efetivar balano


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Relatrios de EstoquePor essa opo se pode obter relatrios do Estoque atravs de Grficos ou Listas, pela finalidade de Consumo ou venda, por agrupamentos ou por ordenamentos. Podendo assim ter uma informao exata do posicionamento de seu estoque sobre suas mercadorias.

Efetuando um Relatrio de Estoque1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra o modulo Relatrios na aba Estoque Selecione o Tipo de Relatrio que deseja Selecione a Finalidade, Agrupamento e ordenamento Agora selecione Visualizar Lista Voc pode obter mais informaes e visualizaes clicando nas abas que esto ao lado Voc tambm pode agrupar a visualizao arrastando as colunas para cima organizando assim conforme suas necessidades de informao

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Vendas & ComprasEfetuando Uma Venda Rpida no Gerenciador Eficaz 3.01. 2. 3. 4. Abra o modulo Vendas na aba Vendas & Compras Clique em Vendas Rpidas Ao aparecer janela de Vendas Clique em Novo [F5] Preencha todos os dados referentes a vendas (Vendedor, Cliente, Data...)


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Manual do Usurio Gerenciador Eficaz 5. Depois de preenchido os dados Clique em Finalizar a Venda [F9] 6. Nessa nova tela escolha A forma de Pagamento (Avista, dinheiro) ou (a Prazo, cheque, carto)

7. Dica para acelerar seus pedidos de vendas use sempre a tecla [ENTER] ou [TABLE] e os atalhos oferecidos pelo programa como (Buscar Produto [F2], Buscar Vendedores e Clientes [Ctrl], Finalizar a Venda [F9], Financeiro [F10]) 8. Aps Finalizado o Pedido de Venda Rpida Clique em Impresso e escolha a Impressora que deseja imprimir o Pedido de Venda


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Devoluo de Mercadorias1. Abra o modulo Devoluo de Mercadorias na aba Vendas & Compras 2. Clique em Novo [F5] 3. Preencha todos os dados referentes ao Pedido de devoluo que deseja efetuar 4. Aps preenchido todos os dados clique em Guardar[F6] em

Imagem de Uma devoluo Efetuada com Sucesso

Consulta de Vendas e OS1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra o modulo Consulta de Vendas e OS na aba Vendas & Compras Preencha os dados pedidos pelo programa (cdigo, vendedor) e (cdigo, cliente) Escolha entre quebras (Data, Vendedor) e Situao (Em Aberto, Efetivado, Todos) Escolha se deseja mostrar os produtos Para finalizar escolha como deseja Visualizar ou Imprimir a Consulta Aps a escolha aparece uma visualizao de consulta pronta para impresso

Visualizao de Consulta


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Relatrio de Caixa1. 2. 3. 4. 5. Abra o Modulo Relatrio de Caixa na aba Vendas & Compras Clique em Novo Preencha os campos (Filial, Cdigo, Data) Agora e s clicar em Fechar Caixa Clique em Imprimir, para Imprimir o seu Relatrio de Caixa

Imagem do fechamento de caixa

Imagem do relatrio do fechamento de caixa (impresso)


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Movimento de CaixaEste mdulo do sistema controla os dados de sada (debito) e a entrada (credito) de dinheiro no caixa. Para que se possa ter diariamente um controle do dinheiro; Um exemplo disso a Entrada de dinheiro para Troco no comeo do expediente (Credito).

Utilizando o Movimento de Caixa1. Abra o Modulo Movimento de Caixa na Aba Vendas & Compras 2. Clique em Novo [F5] 3. Preencha os Campos data, Tipo de Credito/Debito (D,C) Valor e a descrio do dinheiro que esta Debito ou Credito 4. Clique em Gravar [F6]

Relatrio de VendasEsse modulo e dividido em 3 sub mdulos; Relatrio de Vendas Relatrio de Vendas por Produtos Relatrio de Comies


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Relatrio de Vendas1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra o Modulo Relatrio de Vendas na Aba Vendas & Compras Preencha os campos em branco com Cdigo do Vendedor e Cdigo do Cliente Escolha entre as Quebras (data ou Vendedor) Escolha a Situao (Em Aberto, Efetivado, Todos) Escolha mostrar Produtos Escolha entre Visualizar ou imprimir

Relatrio de Vendas por Produtos1. 2. 3. 4. Abra o Modulo Relatrio de Vendas, Relatrio de Vendas Por Produtos na aba Vendas & Compras Preencha os Campos (Data Inicial, Data Final) e (Produto e Cliente) Escolha o Tipo de Relatrio Sinttico (Simples) ou Analtico (Detalhado) Clique em Visualizar para Ver o Relatrio

Relatrio de Comies1. 2. 3. 4. Abra o Modulo Relatrio de Vendas, Relatrio de Comies na Aba Vendas & Compras Preencha os dados (Data inicial e Data Final) Selecione o Vendedor apertando [Ctrl] Clique em Pesquisar para Visualizar o Relatrio de Comies

Mais CadastrosEsse modulo se divide em 6 Sub Mdulos Cadastro de Transportadoras Cadastro de Vendedores Cadastro de Tcnicos Tabela de Preos Geral Tabela de Preos por Produto Atualizao de Preos em Lote

Cadastro de Transportadoras1. 2. 3. 4. Abra o Modulo Mais Cadastros, Cadastro de Transportadoras na aba Compras & Vendas Clique em Novo [F5] Preencha todos os Campos com os Dados da Transportadora Clique em Gravar [F6]


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Cadastro de Vendedores1. Abra o Modulo mais cadastros, Cadastro de Vendedores na aba Compras & Vendas 2. Clique em Novo [F5] 3. Preencha os Dados corretamente do Vendedor que deseja cadastrar, no se esquecendo do campo de Comies, assim voc pode cadastrar vrios vendedores com Comies diferenciadas

4. Clique em Gravar [F6]

Cadastro de tcnicos1. 2. 3. 4. Abra o Modulo mais cadastros, Cadastro de Tcnicos na aba Compras & Vendas Clique em Gravar [F5] Preencha somente o Campo de Nome Clique em Gravar [F6]

Atualizao de preos em LotesAtualiza todos os preos de Todos os Produtos ao mesmo tempo de acordo Com a porcentagem informada. 1. Abra o Modulo mais cadastros, Atualizao de preos em Lotes na aba Compras & Vendas 2. Informe porcentagem que deve se aumentar todos os preos 3. Clique em Atualizar o Preo de Todos os Produtos

Porcentagem de aumento de preo


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Pedido de ComprasEsse Modulo de sistema e usado para solicitao de compras, emitindo uma ordem de compra com o dados dos produtos que deseja adquirir 1. 2. 3. 4. Abra o Modulo Cadastro de Compras, na aba Compras & Vendas Clique em Novo [F5] Preencha os dados do Pedido de Compras Escolha os Produtos que Deseja Comprar, clicando no Campo Produto que se localiza abaixo do Campo de dados iniciais 5. Escolha se deseja dar um desconto, Confira o Total e clique em Efetivar

Clique para efetivar o pedido

Financeiro

ClientesEsse Modulo Disponibiliza informaes importantes sobre os Clientes como informaes de Crditos, Vendedor de cadastro,ultima Compra,Valor das Compras efetuadas,Referencias Comerciais e Pessoais. Alem de Cadastrar Novos Clientes ou Editar Cadastros de Clientes j existentes

Cadastrando Um Cliente1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra o Modulo Clientes na aba Financeiro Clique em Novo [F5] para um novo Cadastro Ou Pesquisar para Editar um Cliente j existente Preencha os Campos Com os dados do Cliente Clique em Gravar [F6] para gravar o novo cadastro Ou imprimir para Imprimir os dados do Cliente


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Fornecedores Cadastrando um Fornecedor1. 2. 3. 4. Abra o Modulo Fornecedores na aba Financeiro Clique em Novo [F5] Insira os dados do novo Fornecedor que deseja Cadastrar Clique em Gravar [F6] para armazenar os dados Cadastrados

Plano de ContasO plano de Contas o conjunto de contas, previamente estabelecido, que norteia os trabalhos contbeis de registro de fatos e atos inerentes entidade, alm de servir de parmetro para a elaborao das demonstraes contbeis.

Seu principal objetivo estabelecer normas de conduta para o registro das operaes da organizao e, na sua montagem, deve ser levado em conta um objetivo fundamental: a) atender s necessidades de informao da administrao da empresaObjetivo:Permite contabilizar as operaes do sistema, gerando demonstrativos gerenciais do resultado do perodo. O Plano de Contas o primeiro requisito para uso do sistema. Por ser um sistema integrado, todas as operaes realizadas no sistema vo gerar lanamentos contbeis. O plano dever ser elaborado de acordo com as informaes que se pretende obter aps a insero de dados no programa.


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Cadastro de Plano De Contas1. Abra o Modulo Plano De Contas na aba Financeiro 2. Escolha um Dos trs Mdulos razes (Receber, Despesas, Despesas Pessoais) 3. Clique no Sinal de mais na lateral deles e abriram sub mdulosImagem detalhada do plano de contas e suas funes

4. Ao escolher o Modulo que deseja efetuar um novo cadastro Clique em Novo [F5] para inserir um novo Sub Modulo de sua escolha e necessidadeCadastrando um novo item no plano de contas

5. Clique em Gravar [F6] para armazenar o novo item do plano de contas


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Contas a Pagar (C.P) Lanamentos de C.P1. 2. 3. 4. Abra o Modulo Lanamentos C.P na aba Financeiro Clique em Novo [F5] Preencha todos os campos com os dados necessrios No campo Plano de Contas escolha os Mdulos e Sub Mdulos entre (Receber, Despesas e Despesas Pessoais) 5. Clique em Gravar [F6] e depois em Baixar

Imagem de um lanamento de C.P


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Baixar C.PAbra o Modulo Baixar C.P na aba Financeiro Clique no Campo Cdigo aperte Ctrl e selecione o fornecedor ao qual deseja Baixar C.P Clique em Pesquisar Note que apareceram nos Campos abaixo as Contas que Ainda no Foram Baixadas (Venceram e que no venceram) 5. Selecione uma dos Titulo e Clique em Baixar 6. Aparecera a mensagem Titulo Baixado Com sucesso na finalizao de cada Baixa C.PImagem de Uma baixa C.P correta

1. 2. 3. 4.

Contas a Pagar

Relatrio de Contas a PagarEmite um Relatrio que pode ser impresso, de Todas as Contas que devem ser Pagas e as que j foram pagas. Para se obter um controle exato de gastos e Consumos.


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Emitindo Um Relatrio1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra o Modulo Contas a Pagar na aba Financeiro Escolha a Data Inicial e a Data Final Escolha a Situao (Em Aberto, Baixados e Todos) Escolha um Fornecedor Clique em Pesquisar Ao Aparecer o Relatrio clique no cone com o desenho de uma impressora para poder imprimir o relatrio que acabou de pesquisar

Lanamentos de C.R1. 2. 3. 4. Abra Modulo lanamentos de C.R na aba Financeiro Clique em Novo [F5] Preencha os Dados e escolha um modulo no Plano de Contas que deseja inserir o Lanamento de C.R Clique em Gravar [F6]

Baixar C.Rse Atravs dessa opo pode-se baixar C.R ou alterar lanamentos de C.R e verificar a situao de credito do Cliente.Imagem das abas de opes

1. Abra o modulo Baixar C.R na aba Financeiro 2. Clique na aba Clientes e digite o Cdigo do Cliente ou se Preferir clique na aba Lanamentos e digite uma Data Inicial e uma Data Final e clique em Pesquisar para que possa aparecer todos os Clientes que esto em atraso no setor financeiro 3. Escolha um Pedido e Clique em Baixar para confirmar o pagamento do tituloExemplo de Baixa C.R


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Relatrio de Contas a ReceberEmite Um relatrio que pode ser impresso de todas as Contas que se encontram em Aberto ou Pagas De todos os Clientes ou de um Especifico. Abra o Modulo Contas a Receber na aba Financeiro Selecione uma Data Inicial e Data Final Selecione a Situao (Em Aberto, Pagas ou Todas) o Selecione o cdigo do cliente para um relatrio especifico ou deixe em branco para o relatrio de todos os Clientes que se encontram na situao escolhida 5. Clique em Pesquisar 6. Se desejar Imprimir Clique no cone Imprimir que se encontra abaixo 1. 2. 3. 4.

Lanamentos de C.CPermite lanar movimentos na Conta Corrente, com informaes de discrio da Movimentao como valor, data, Tipo (debito ou Credito) e observaes


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Lanar Movimento de Conta Corrente1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra o modulo Lanamentos C.C na aba Financeiro Clique em Novo [F5] Entre com os dados (Conta, Data, Valor) No campo descrio entre com uma observao pessoal sobre a movimentao No campo tipo escolha entre Debito (sada) ou Credito (entrada) Clique Em Gravar [F6] para armazenar a movimentao

Extrato de C.CEsta opo nos mostra atravs de um relatrio que pode ser impresso como anda o estado de sua conta corrente (extrato, retiradas e sadas de dinheiro) e seus respectivos fins.

Emitindo um Extrato de Conta Corrente1. 2. 3. 4. 5. Abra o Modulo Extrato C.C na aba Financeiro Entre com o numero da Conta Corrente ou aperte Ctrl para Cadastrar uma Nova Conta Corrente Entre com a Data de Inicio e Data Final que deseja obter o extrato Clique em Pesquisar para Visualizar o extrato Clique no cone de Impresso acima do extrato se desejar imprimir a visualizao

Cadastro de BancosEste Modulo permite o cadastro de varias Agencias Bancarias para agilizar a Utilizao Do mesmo no seu dia a dia.

Cadastrando uma Agencia Bancaria1. 2. 3. 4. Abra o modulo Cadastro de Bancos na aba Financeiro Clique em Novo [F5] Preencha somente o campo Cdigo e Nome Clique em Gravar [F6] para finalizar o cadastro


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Cadastro de Contas

Cadastrando uma Conta CorrenteAbra o modulo Cadastro de Contas na aba Financeiro Clique em Novo [F5] para um novo cadastro Entre com os dados a conta que deseja cadastrar Escolha um banco referente a conta, se no houver o banco referente cadastrado clique no modulo cadastrando um banco na aba financeiro 5. Note que os dados vo aparecendo em uma janela lateral aos campos onde esto sendo efetuado o cadastro 6. Clique em Gravar [F6] para finalizar 1. 2. 3. 4.


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