GUIA DEL USUARIO PARA - EMPRESA ELECTRICA …sdi.eeq.com.ec/.../GuiasUsuario/PartesDiariosTrabajo/PD-2005-02-25.pdf · SISTEMA DE INFORMACION DE DISTRIBUCION GUIA DEL USUARIO

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SISTEMA DE INFORMACION DE DISTRIBUCION

GUIA DEL USUARIO PARA

PARTES DIARIOS DE TRABAJO

EMPRESA ELECTRICA QUITO S.A.

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Guía de Usuario para Partes Diarios de Trabajo

Sistema de Información de Distribución SDi

CONTENIDO

1.- Introducción a la Aplicación de Partes Diarios de Trabajo...............................4 1.1 Bienvenido .............................................................................................................. 4 1.2 Objetivos ................................................................................................................. 4 1.3 Acerca de la documentación ................................................................................... 4 1.4 Acerca de la Aplicación de Partes Diarios de Trabajo .......................................... 5

1.4.1 Despacho de Distribución .............................................................................. 7 1.4.2 Despachador.................................................................................................... 7 1.4.3 Operador (Jefe de Grupo) ............................................................................... 7 1.4.4 Supervisor ....................................................................................................... 7 1.4.5 Ingeniero ......................................................................................................... 7

1.5 Tecnología de la Información del SDi .................................................................... 8 1.5.1 Base de datos relacional.................................................................................. 8 1.5.2 Intranet ............................................................................................................. 8 1.5.3 Workflow ......................................................................................................... 8 1.5.4 Arquitectura Computacional de Tres Capas .................................................... 9

1.6 Convenciones........................................................................................................ 10 1.6.1 Convenciones para el ingreso de datos .......................................................... 10 1.6.2 Convenciones para el teclado ........................................................................ 10 1.6.3 Convenciones para el ratón............................................................................ 11

2. Proceso de Manipulación del Sistema ......................................................... 12 2.1 Control de Ventanas.............................................................................................. 12

2.1.1 Ventana de la Aplicación ............................................................................... 12 2.1.2 Ventana del Intranet....................................................................................... 15

2.1.2.1 Fundamentos del Explorador .................................................................. 15 2.2 Identificación de campos o ítems específicos en el Sistema de Información de Distribución SDi. ........................................................................................................ 17

2.2.1 Persiana Desplegable ..................................................................................... 17 2.2.2 Lista de Valores ............................................................................................. 17 2.2.3 Botones de Radio (Radio Button) .................................................................. 18 2.2.4 Campos de texto............................................................................................. 18 2.2.5 Botones de Acceso a Otras Ventanas ............................................................ 19 2.2.6 Caja de Verificación (Check Box)................................................................ 19

3. Entorno Web del Sistema ......................................................................... 20 3.1 Inicio ..................................................................................................................... 20 3.2 Ingreso al Menú Principal del Sistema SDi ......................................................... 21 3.3 Manejo de Workflow ............................................................................................ 22

3.3.1 Agenda Personal ............................................................................................ 22 3.3.1.1 Área del Menú ........................................................................................ 23

3.3.1.1.1 Lista de Actividades......................................................................... 23 3.3.1.1.2 Buscar Notificaciones ...................................................................... 23 3.3.1.1.3 Buscar Procesos ............................................................................... 25

3.3.1.2 Área de Notificaciones........................................................................... 26 4. Entorno Partes Diarios de Trabajo ............................................................. 32

4.1. Menu de Partes Diarios de Trabajo...................................................................... 32 4.1.1. Sub menú Administración. ........................................................................... 32 4.1.2. Sub menú Revisión. ...................................................................................... 34 4.1.4. Sub menú Parte Diario. ................................................................................. 34

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4.1.4. Sub menú Materiales. ................................................................................... 35 4.1.5. Sub menú Reportes. ...................................................................................... 36

4.2. Opciones de Administración................................................................................ 37 4.2.1 Entidades Financia ......................................................................................... 37 4.2.2 Grupo Departamento...................................................................................... 38 4.2.3 Vehículo Grupo.............................................................................................. 40 4.2.4 Operadores ..................................................................................................... 42 4.2.5 Aprocus.......................................................................................................... 43 4.2.6 Kva hora......................................................................................................... 45 4.2.7 Cambio Grupo................................................................................................ 46 4.2.8 Movimientos .................................................................................................. 48 4.2.9 Usuario........................................................................................................... 49

4.3. Opciones de Revisión .......................................................................................... 49 4.3.1 Revisar ........................................................................................................... 49

4.3.1.1 Revisar Operadores................................................................................. 54 4.3.1.2 Revisar Materiales .................................................................................. 54 4.3.1.3 Revisar Vehículo..................................................................................... 56 4.3.1.4 Revisar Transformador ........................................................................... 56 4.3.1.5 Revisar Equipos ...................................................................................... 59 4.3.1.6 Novedad .................................................................................................. 62 4.3.1.7 Revisado.................................................................................................. 63 4.3.1.8 Activa...................................................................................................... 63 4.3.1.9 Otros........................................................................................................ 66

4.3.2 Consultas........................................................................................................ 68 4.3.3 Obras .............................................................................................................. 75 4.3.4 Revisar Solicitud a Bodega............................................................................ 77

4.4. Parte Diario .......................................................................................................... 80 4.4.1. Ingreso de Personal ....................................................................................... 85 4.4.2. Ingreso de Materiales.................................................................................... 87 4.4.3. Ingreso de Vehículos .................................................................................... 88 4.4.4. Actualización de Equipos ............................................................................. 90 4.4.5. Actualización de Transformador .................................................................. 92 4.4.6. Otros.............................................................................................................. 94

4.5 Solicitud de Materiales ......................................................................................... 97 4.5.1 Elaboración Solicitud a Bodega..................................................................... 97

4.6. Reportes ............................................................................................................. 101 ANEXOS .................................................................................................. 103 Instalación del Sistema.............................................................................. 103

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1.- Introducción a la Aplicación de Partes Diarios de Trabajo

1.1 Bienvenido

El grupo de trabajo tiene el agrado de presentar este manual de usuario a todas aquellas personas que estén interesadas en aprovechar al máximo todas las facilidades y beneficios que el Sistema de Información de Distribución presenta.

Este documento es una guía clara y detallada que puede ser aprovechada tanto por usuarios principiantes quienes verán satisfechas todas sus inquietudes al completar su lectura, así como por los usuarios que pronto se convertirán en expertos cubriendo alguna duda que puede aparecer en determinado momento, por lo que se recomienda mantener el documento siempre a su alcance.

Las secciones que forman parte de este documento han sido diseñadas en base a un escenario que trata de simular un entorno real de trabajo, con el fin de facilitar el traslado de los conocimientos adquiridos a las necesidades reales y particulares de los usuarios.

1.2 Objetivos

Describir en forma clara y detallada el uso correcto de la aplicación de Partes Diarios de Trabajo del Sistema de Información Distribución de la Empresa Eléctrica Quito S.A.

Presentar las órdenes utilizadas en el sistema, operables tanto con el ratón como con el teclado.

Elaborar un documento que sirva de apoyo a los departamentos en las cuales el Sistema de Información de Distribución, brinde su servicio.

Lograr un documento que se ajuste a los estándares de la Empresa, establecidos por el grupo de trabajo.

Obtener un sistema de información que apoye a la toma de decisiones correctivas y preventivas en una determinada organización.

1.3 Acerca de la documentación

A continuación se presenta en forma clara y resumida los temas que han sido desarrollados en el presente documento con la finalidad de que el lector tenga una visión global de todo el contenido y conozca en forma rápida los aspectos que se describen en el presente manual de usuario de la aplicación de Partes Diarios de Trabajo del Sistema de Información de Distribución de la Empresa Eléctrica Quito S.A.

En primera instancia tenemos una introducción a la aplicación de Partes Diarios de Trabajo la cual inicia con un resumen general de los procesos que intervienen, continuamos con los objetivos propuestos por los autores, un breve resumen acerca de la docum entación, los módulos que lo conforman y las principales ventajas que ofrece su utilización. Esta sección termina detallando las convenciones utilizadas para la documentación, convenciones de notación y convenciones para el teclado

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En la siguiente sección se describe cada uno de los componentes del entorno en donde se desenvuelven todas las actividades que intervienen en el sistema, tales como los menús desplegables, que contienen todas las opciones que permiten conducir al usuario a lo largo del sistema, se presentan la barra de herramientas, la cual incluye las opciones más usadas al operar el sistema y la barra de estado que indica el estado del sistema. El sistema trabaja en ambiente Windows razón por la cual no podemos obviar la forma de trabajo y las técnicas ut ilizadas con el ratón; sin dejar de lado el uso correcto del teclado dentro del sistema.

Continuamos con la descripción de cada uno de los procesos que intervienen en el sistema, para ello enumeramos cada una de las ventanas con una breve descripción y validación de los campos e indicando el proceso del que forman parte.

Las salidas de un sistema son determinantes en las decisiones que una organización debe tomar, es por esto, que el manual de usuario incluye una lista completa y detallada de cada uno de los reportes y consultas que son factibles realizar.

1.4 Acerca de la Aplicación de Partes Diarios de Trabajo

Este modulo esta destinando a los departamentos de Operación y Mantenimiento Urbano y Rural.

El proceso consiste es que al finalizar la jornada laboral elaborar el parte diario de trabajo en base ala información que reportaron en el transcurso de su jornada laboral a Despacho de Distribución.

El jefe de grupo de cada uno de los grupos de trabajo antes mencionado debe recuperar la información en el Sistema de Información de Distribución, en el modulo de partes diarios de trabajo, y debe proceder a ingresar materiales, vehículos, personal que realizo los diferentes trabajos complementar la información de las operaciones de equipos y transformadores.

Adicionalmente debe ingresar actividades fuera de la red que despacho de distribución no registra en el sistema ya que no tienen nada que ver con la red de distribución.

Una vez elaborado el parte diario de trabajo por los distintos jefes de grupo, el supervisor dependiendo del área en la que si existe debe proceder a aprobar o revisar esta información.

Una vez que el supervisor revisa, el ingeniero jefe de Sección debe proceder a realizar la información, para su aprobación y revisión.

En las áreas rurales no existe un supervisor, razón por la cual la aprobación es directa por parte del ingeniero responsable de la zona.

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1.4.1 Despacho de Distribución

Despacho de Distribución es el área donde se reporta por radio, y se coordina los trabajos que se realizan en la red, entre los diferentes grupos de trabajo que se encuentran disperso en el área de concepción de la Empresa Electrica Quito S.A.

A parte de informar y coordinar su trabajo, dicha información es ingresada en el Sistema de información de Distribución, en los módulos de Recepción de Reclamos, Reparaciones, Trabajos Varios, Fallas de Primarios y Operaciones de Equipos y Transformadores.

1.4.2 Despachador

El Despachador pertenece ala área de Despacho de Distribución es la persona que se encuentra en continuo contacto con todos los jefes de grupos a través del radio. Esta persona es la encargada de registrar en el sistema informático los diferentes trabajos reportados.

1.4.3 Operador (Jefe de Grupo)

Cada grupo de trabajo esta dirigido por una persona que se le denomina jefe de grupo que esta a cargo de un grupo de operadores. Esta persona debe recuperar la información reportada con anterioridad a Despacho de Distribución por medio del Sistema de Información de Distribución, en el modulo de Partes diarios de Trabajo.

Aquí debe completar la información reportada con materiales, vehículos , personal, y las diferentes operaciones que realizo a transformadores o equipos, también podrá ingresar tareas que no fueron reportadas a despacho pero deben constar en su parte diario de trabajo.

1.4.4 Supervisor

De manera similar en el área urbana existe un supervisor, que dirige y controla los trabajos realizados por los diferentes grupos de trabajos a su cargo, esta perronas es la indicada para revisar por medio del Sistema de Información de Distribución toda la información eferente al parte diarios de trabajo que elaboro con anterioridad el jefe de grupo en el sistema de información de distribución.

Aquí se procederá a revisar electrónicamente si esta de acuerdo o no con la información ingresada por el respectivo jefe de grupo, o a su ves podrá dejar en constancia inquietudes o novedades que hubiera encontrada que fueran motivo por el cual no se apruebe por parte del supervisor dicho trabajo registrado en el s sistema.

1.4.5 Ingeniero

El rol del ingeniero en el modulo de partes diarios de trabajo es un rol de revisión y aprobación similar al de supervisor en el cual podrá revisar y aprobar las diferentes tareas realizadas por su personal.

Podrá acceder todos los usuarios del modulo de Partes Diarios de Trabajo a consultar y ejecutar reportes donde se vera reflejado el trabajo en equipo de todos los entes que interviene en este modulo.

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1.5 Tecnología de la Información del SDi

La necesidad de adoptar nuevos modelos de gestión que permitan cambiar radicalmente el proceso de atención al cliente, en un área eminentemente técnica como es la distribución de energía eléctrica, nos ha planteado varios retos desde el punto de vista informático a quienes participamos de esta rama tecnológica.

En los dos últimos años la herramienta denominada “flujo de trabajo” o workflow se ha consolidado como un elemento básico para la implementación de un nuevo modelo de gestión administrativa denominado “Gestión por Procesos”. El soporte que brinda workflow es fundamental, como un elemento que permite que la información fluya automáticamente por la ruta y hacia la persona adecuada, facultando el registro histórico de las actividades por las que ha pasado un trámite o instancia de proceso, hasta su finalización.

1.5.1 Base de datos relacional

La base de datos relacional sobre la que se soporta el sistema es Oracle 8i, dentro del ambiente de Oracle se utiliza las siguientes herramientas: Oracle Application Server, Developer Suite, Designer, Workflow y Discoverer entre otras.

1.5.2 Intranet

Una Intranet no es más que el resultado de exportar la idea de Internet al ámbito de una organización para su exclusivo uso interno.

El éxito de Internet ha sido justamente debido a que permite comunicarnos con todo el mundo, pero su filosofía de trabajo es perfectamente aplicable a la gestión empresarial para permitir una buena comunicación y gestión interna.

1.5.3 Workflow

El Workflow o flujo de trabajo tiene una directa relación con la automatización de los procedimientos donde los documentos, la información o tareas son transferidos entre el personal involucrado en un proceso, de acuerdo a un conjunto de normas establecidas.

Podemos ver al Workflow como un conjunto de métodos y tecnologías que nos ofrece las facilidades para “modelar y gestionar” los diversos procesos que ocurren dentro de una empresa.

Algunas de las razones por las cuales las organizaciones podrían considerar adoptar una solución de Workflow:

Propende hacia la eficiencia en los procesos.

Una reducción de costos dentro de una empresa.

La estandarización de los procesos logra un mayor conocimiento de los mismos.

Control de los Procesos o Utilizando la tecnología de Workflow es posible monitorear el estado

actual de las tareas así como también observar como evolucionan los planes de trabajo realizados.

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o Permite ver cuales son los cuellos de botella dentro del proceso.

Recursos disponibles. Se asegura que los recursos de información (aplicaciones y datos) van a estar disponibles para los trabajadores cuando ellos los requieran.

Diseño de procesos. Se fomenta a pensar los procesos de una manera distinta a la tradicional forma jerárquica que se utiliza para diseñarlos en la actualidad

1.5.4 Arquitectura Computacional de Tres Capas

La arquitectura de procesamiento cliente/servidor, es comúnmente descrita como de dos o más capas de acuerdo a como la lógica de la aplicación es distribuida entre el cliente y el servidor. Una arquitectura cliente/servidor mínima debe tener una capa cliente y una capa servidor.

Una de las principales desventajas es el costo de mantenimiento de los clientes. Una parte de la lógica de la aplicación es almacenada en cada cliente y necesita ser mantenida individualmente.

El modelo de procesamiento de tres capas trata de solucionar el problema de dos capas. En un modelo de tres capas, la capa del medio se encuentra entre el cliente y el servidor de base de datos. Esta capa intermedia consta de un servidor de aplicaciones el cual contiene el componente de la lógica de la aplicación del modelo (programas).

Esta nueva tecnología compuesta por un pequeño cliente, un servidor de la aplicación y otro servidor para la base de datos, es más adecuada para el entorno distribuido que se utiliza en Intranet.

TCP/IP

Servidor Aplicaciones (Edificio Alvarez)

Servidor BD (Las Casas)

Intranet

Oper. y Mant. (Agencia Tumbaco)

Oper. y Mant. (Agencia Calderon)

Fiscalización (Ed. Alvarez) Operación del Sistema

(Las Casas)

Alumbrado Publico (El Dorado)

Oper. y Mant. (Agencia Sangolquí)

Oper. y Mant. (Agencia Conocoto)

Oper. y Mant. (Agencia Machachi)

Oper. y Mant. (Agencia San Antonio)

Oper. y Mant. (Agencia El Quinche)

Proyectos (Ed. Alvarez)

Mantenimiento Redes (El Dorado)

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1.6 Convenciones

1.6.1 Convenciones para el ingreso de datos

Los campos de las pantallas para el ingreso de información requieren observaciones importantes que se deben considerar. Las convenciones son:

Si la información en el campo es proporcionada automáticamente por el Sistema, el nombre del campo se encuentra sombreado y no se lo puede modificar manualmente.

Si un campo es obligatorio y no se ingresa el cursor no sale del campo hasta que este sea ingresado.

Si en campo ingresado esta repetido o no corresponde al valor que debe ser ingresado se despliega un mensaje de error especificando el problema.

1.6.2 Convenciones para el teclado

Si se utiliza un teclado, en la mayoría de las órdenes se comienza manteniendo pulsadas las teclas Alt. o Ctrl. A continuación se pulsa una tecla que activa un menú y después otra tecla que activa una opción de dicho menú. La tecla que se debe pulsar es la que se encuentra subrayada en el nombre del menú.

Para acceder al menú de Ayuda se utiliza la tecla F1 y para buscar la ayuda de las teclas se ingresa por medio del menú a la opción ayuda de teclas.

Al utilizar una combinación de teclas se puede pulsar ambas al mismo tiempo, pero no necesariamente. Por ejemplo al pulsar Alt se activa la barra de menús y la siguiente tecla que se pulse indicará la opción que se desea.

Los procedimientos descritos en el manual se basan fundamentalmente en el uso del ratón. No obstante también puede seleccionar órdenes de los menús con el teclado. Pulse para ello la tecla Alt para activar la barra del menú y pulse a continuación la tecla correspondiente al carácter que aparece subrayado o resaltado en el nombre del menú u orden. Para algunas órdenes existe también la posibilidad de utilizar la combinación de teclas que aparece en el propio menú.

Ejemplo:

Para el menú Mantenimiento Red, se encuentra subrayada la letra M, para acceder a esta opción, presiona las teclas ALT + M.

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Un signo más (+) entre dos nombres de tecla indica que han de pulsarse ambas en forma simultánea. Por ejemplo “Pulse Ctrl + P” indica que ha de mantenerse pulsada la tecla Ctrl mientras pulsa la tecla P.

Para desplazarse a través de los distintos campos que puede contener una pantalla, se utiliza la tecla Tab hasta ubicarse en el campo deseado.

Para ejecutar una acción indicada en un botón, se lo puede realizar mediante el teclado, dando un Enter siempre y cuando el botón se encuentre remarcado.

1.6.3 Convenciones para el ratón

Si dispone de un ratón de varios pulsadores, se supondrá siempre que es el botón izquierdo el que está configurado como pulsador primario o principal. Cualquier procedimiento que requiera la pulsación del botón secundario incluirá la referencia expresa a él mismo: Pulse con el botón derecho.

Pulsar significa señalar en un objeto y presionar, liberar acto seguido el botón del ratón.

Doble pulsación significa presionar dos veces el botón del ratón en rápida sucesión.

Como se mencionó, el Sistema se desenvuelve en un ambiente muy similar al de Windows, en donde la acción del ratón es fundamental, aunque existe la posibilidad de utilizar el teclado para la mayoría de las acciones, lo cierto es que muchas de éstas se llevan a cabo de manera más fácil y rápida con el ratón.

Puntero del Ratón

El ratón sirve para controlar el puntero que aparece en la pantalla. Para desplazar el puntero, deslice el ratón en la superficie de trabajo en la dirección deseada. El puntero se desplaza siempre que el ratón está en contacto con la superficie plana.

El desplazamiento del puntero del ratón por la pantalla no afecta a la información que se ve en la misma; el puntero sirve tan solo para señalar una posición. Al pulsar el botón del ratón tiene lugar una acción determinada en la posición que ocupa actualmente el puntero.

Existen algunas acciones básicas del ratón que se tendrá que usar a lo largo del presente manual.

Señalar.-

Desplazar el ratón hasta situar el puntero sobre un elemento determinado.

Pulsar.- Señalar un elemento de la pantalla y presionar el botón izquierdo del ratón. Esta técnica permite seleccionar elementos en la pantalla y desplazarse por el documento. Hay algunas operaciones que se llevan a cabo pulsando el botón derecho del ratón. Cuando no se diga otra cosa, la pulsación hará referencia siempre al botón izquierdo o principal.

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Doble Pulsación.-

Se trata de realizar dos pulsaciones seguidas, en

rápida sucesión en el botón del ratón. Cuando no esté seguro de la orden que ha de ejecutar para llevar a cabo una operación determinada, pruebe a pulsar sobre el elemento que deba resultar afectado. Si esto no diera resultado pruebe con una pulsación doble.

2. Proceso de Manipulación del Sistema

2.1 Control de Ventanas

2.1.1 Ventana de la Aplicación

Se denominará Ventana de Aplicación a la pantalla de interfaz entre el usuario y el Sistema de Información de Distribución. En esta ventana se manejarán los siguientes elementos:

Barra de menús

Barra de Herramientas

Barra de Estado

Barras de desplazamiento horizontal, vertical (scroll horizontal y vertical)

Área de manipulación de información

Los elementos se identifican en la siguiente figura:

Barra de menús Barra de herramientas

Barra scroll vertical

Barra de estado

Área de manipulación de información

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A continuación las características más usadas:

BOTON

DESCRIPCIÓN

Permite guardar la información u modificación realizada en el registro actual

Obtiene un documento impreso(reporte) de la información actual que se encuentre en pantalla.

Limpia la pantalla activa

Al dar un clic en este botón usted puede ingresar una consulta, al presionar dos clic el

sistema recupera en forma automática todos los registros de la base de datos correspondientes a la ventana activa.

Ingresar un nuevo registro

Elimina un registro

Limpia los datos del registro actual

Si un campo del registro constituye una lista de valores, al presionar este botón se recuperará la información de la lista de valores respectiva.

Editar un campo del registro

Ayuda del sistema

Primer registro

Anterior registro

Siguiente registro

Ultimo registro

Salir de la ventana actual

Características adicionales:

BOTON DESCRIPCIÓN

Permite minimizar la ventana activa.

Maximiza la ventana activa. También puede maximizar la ventana pulsando dos clic en la barra de títulos de la ventana activa.

Cerrar ventana activa

Restaurar ventana activa

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2.1.2 Ventana del Intranet

Internet, en una escala mas grande que el Intranet, pero que utiliza la misma tecnología, es un sistema que conecta millones de computadoras personales en todo el mundo. Su característica más conocida, “World Wide Web”, presenta un contenido muy variado, incluyendo información multimedia, radio, vídeo en vivo. El contenido en páginas Web se obtiene empleando un explorador de Web, como Microsoft Internet Explorer, Netscape o Mozilla Fire Fox.

Normalmente, la página de nivel superior de un sitio Web se denomina “página principal”, de la que salen otras páginas. Cuando inicia el explorador, la primera página que ve se denomina “página de inicio”.

2.1.2.1 Fundamentos del Explorador

Puede explorar el Web como explora su PC utilizando el Explorador de Windows o Internet Explorer.

Dentro del Internet Explorer también se tienen los siguientes elementos:

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Barra de menús

Barra de herramientas

Barra de direcciones

Barra de Estado

Barras de desplazamiento horizontal, vertical (scroll horizontal y vertical)

A continuación se describe las características más usadas:

BOTON DESCRIPCIÓN

Permite ir a la página o ventana anterior dentro del navegador

Ir a la página o ventana siguiente dentro del navegador de una serie de páginas ya visitadas.

Si el navegador se encuentra realizando un proceso, al presionar esta opción detiene la acción del navegador.

haga clic aquí para actualizar la página actual si no aparece la información última o la que esperaba. Resulta de gran ayuda cuando la información que ve es antigua en una página que se actualiza con frecuencia o si los gráficos no aparecen de forma correcta.

Si se encuentra dentro de la agenda personal le permite actualizar o refrescar la información que se encuentra en la ventana del navegador, por ejemplo: datos de la agenda de trabajo, entre otros.

Barra de menús

Barra de herramientas

Barra de direcciones

Barra de estados

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haga clic aquí para ir a la página de inicio (primera página que ve cuando abre el explorador).

haga clic aquí para abrir la barra de favoritos, donde puede almacenar los vínculos (accesos directos) a los sitios Web o documentos que visita con mayor frecuencia.

Al dar clic en esta opción, se imprime el reporte actual que se encuentre en pantalla. También puede hacer uso del menú Archivo opción Imprimir, o pulsando las teclas CTRL+P.

Características adicionales:

BOTON DESCRIPCIÓN

Permite minimizar la ventana activa.

Maximiza la ventana activa. También puede maximizar la ventana pulsando dos clic en la barra de títulos de la ventana activa.

Cerrar ventana activa

Restaurar ventana activa

2.2 Identificación de campos o ítems específicos en el Sistema de Información de Distribución SDi.

2.2.1 Persiana Desplegable

Si usted observa un campo de esta forma al momento de ingresar los datos, debe presionar sobre la flecha hacia abajo que se encuentra en la parte derecha del campo, una vez realizado esto, se visualizan los tipos de datos que usted puede seleccionar, debe desplazarse hacia el dato específico y pulsar un clic con el botón izquierdo del ratón.

2.2.2 Lista de Valores

Una lista de valores constituye un campo en el cual se ingresarán los datos, a través de la visualización y selección de los posibles valores que pueden ser ingresados en el atributo. Para visualizar la lista de valores debe pulsar dos clic sobre el campo o pulsar un clic sobre el botón que se encuentra a la derecha del respectivo campo, así como se muestra en la figura:

Clic

Ubicar puntero y luego clic

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Lista de valores emitida por el sistema:

Una vez seleccionado el dato del registro, en los campos relacionados con el ítem de lista de valores el sistema automáticamente recupera esta información y la coloca en los campos respectivos, como se muestra a continuación:

2.2.3 Botones de Radio (Radio Button)

Constituyen ítem de selección, al ubicar el puntero el del ratón y dar clic en la opción, indica que en el campo se ha seleccionado ese dato.

2.2.4 Campos de texto

Un ítem de texto constituye un dato que debe ser ingresado por teclado, para ingresar la información correspondiente, debe pulsar clic sobre el campo y proceder a la entrada de datos.

Doble clic Clic

Ubicar puntero del ratón – Dar 2 clic ó Ubicar puntero, clic y pulsar OK

Ítem sin selección

Ítem seleccionado

clic

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2.2.5 Botones de Acceso a Otras Ventanas

En algunos casos, hay ventanas de datos que requieren información adicional, como por ejemplo los anexos que son presentados por el constructor de la obra, información para el libro de obra, grupo de trabajo, etc.

En estos casos en la parte inferior derecha de la ventana actual se encontrarán botones de acceso a las formas (ventanas), permitiendo el ingreso de datos de esta información adicional.

Así como se muestra en la figura:

Pantalla de ingreso de anexos:

Para retornar a la ventana inicial desde la cual se encontraba ingresando la información, presione sobre el botón Retornar.

2.2.6 Caja de Verificación (Check Box)

Este tipo de dato constituye la confirmación de un requerimiento. Para corresponder a un ítem válido, coloque el puntero sobre esta caja y presione clic. Por ejemplo: al ingresar los anexos del proyecto, para verificar la recepción y autenticación del documento y registrarla en el sistema presione sobre la caja de verificación Revisado, así como se muestra a continuación:

Dato ingresado por teclado

Clic para acceder a la pantalla de documentos (anexos del proyecto)

Ítem verificado

Ítem sin verificación

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3. Entorno Web del Sistema

3.1 Inicio

Para ingresar a la aplicación debe iniciar un navegador como Internet Explorer, desde el icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio, o como se indica a continuación:

Con el botón izquierdo del ratón, en la barra de herramientas que se encuentra en la parte inferior de la pantalla presione en el icono Inicio, a continuación desplazarse con el ratón a Programas y finalmente clic en la opción Internet Explorer.

A continuación se presenta la página de ingreso a la página de Intranet de la Dirección de Distribución, en el que se tiene acceso a Información así como también a la aplicación del Sistema de Información de Distribución, para ingresar presione sobre la imagen central de esta pantalla (logotipo EEQ).

http://sdi.eeq.com.ec:7777/SDi

Clic para ingresar

http://sdi.eeq.com.ec:7777/SDi

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3.2 Ingreso al Menú Principal del Sistema SDi

Una vez ubicado en la pagina principal de la Dirección de Distribución, seleccione la opción Sistema SDI, que aparece en la parte inferior izquierda, como se muestra a continuación:

Luego se presenta la siguiente pantalla en donde se debe ingresar el nombre del usuario y la clave designada, además del nombre de la base de datos a la que el usuario tiene acceso, por ejemplo.

Posteriormente al presionar el botón de conectar aparecerá la pantalla que contiene el Menú principal del Sistema.

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3.3 Manejo de Workflow

3.3.1 Agenda Personal

Para acceder a la Agenda Personal haga clic en la opción correspondiente ubicada en la pagina principal del sistema:

La Agenda Personal constituida por un conjunto de elementos que le permitirán manipular la información disponible en ese momento. Véase la siguiente figura: Estos elementos son:

Área del Menú

Área de Notificaciones

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El entorno que se presenta en la Agenda Personal Workflow es el siguiente:

3.3.1.1 Área del Menú

En esta sección se encuentran varias opciones que le permiten manipular el área de notificaciones.

3.3.1.1.1 Lista de Actividades

Al dar clic en esta opción se muestra la lista de actividades disponible actualmente. Véase figura.

3.3.1.1.2 Buscar Notificaciones

Esta opción le permite realizar búsquedas más avanzadas sobre las notificaciones disponibles.

Al ingresar a esta opción tiene una nueva pantalla en la que debe especificar la forma de efectuar la búsqueda. Véase la siguiente pantalla.

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Para especificar el proceso de búsqueda de las notificaciones, tiene una serie de ítems que puede ingresar como indicación de la búsqueda a realizar.

Estos ítems son:

Estado Usted puede especificar el estado en el que se encuentran las notificaciones a buscar. Los estados disponibles en la persiana de este campo son:

Todo.- Indica que le permitirá visualizar las notificaciones en todos los estados disponibles.

Canceled.- Para visualizar las notificaciones que han sido canceladas.

Closed.- Para visualizar las notificaciones que han sido cerradas.

Invalid Reply.-

Para visualizar las notificaciones que no han sido enviadas correctamente al correspondiente usuario.

Open.- Indica que le permitirá visualizar las notificaciones abiertas actualmente, es decir las que tiene disponibles en la agenda personal para ser procesadas.

Tipo Este ítem le permite indicar el tipo de notificación a ser desplegada luego de efectuar la búsqueda. Los tipos disponibles para realizar la búsqueda son definidos en el conjunto de notificaciones de cada usuario. Por ejemplo: Si usted dispone de varias notificaciones para los diferentes tipos de actividad como, Trabajos Programados, Factibilidad de Servicio, Fiscalización Proyectos Particulares, entre otros.

Asunto En este campo usted puede ingresar en forma específica el asunto de la notificación a buscar. Por ejemplo: si desea buscar la notificación con asunto “Favor indicar al Constructor el Fiscalizador del Proyecto PP-345/2001, HACIENDA LA ARBOLADA”; este contenido debe ingresar en el ítem asunto.

Enviado Permite realizar la búsqueda de las notificaciones por un rango de fechas establecido, las fechas se ingresarán en el siguiente formato: YYYY/MM/DD

Límite Para efectuar búsqueda de notificaciones que tienen fecha limite de proceso. Para ingresar la búsqueda por este campo, debe introducir el rango de fechas en el que se desea buscar. El formato de ingreso

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es: YYYY/MM/DD

Prioridad Este ítem le permite especificar la prioridad de las notificaciones a buscar. La lista disponible es la siguiente:

Todo

Alta

Normal

Baja

Botón Buscar

Haga clic sobre este botón para iniciar el proceso de búsqueda de notificaciones

NOTA: Para efectuar una búsqueda NO es necesario especificar todos los ítems descritos anteriormente. Una búsqueda puede realizarse indicando uno o varios de los campos.

3.3.1.1.3 Buscar Procesos

Esta opción le permite realizar búsquedas avanzadas sobre los tipos de procesos que han ingresado a Workflow. Al ingresar a esta opción se presenta una pantalla como la que se muestra en la figura , en la que usted debe especificar el tipo de consulta a efectuar.

Los ítem de búsqueda se describen a continuación:

Estado del Proceso

Constituye la condición actual de los procesos a buscar. Para especificar el estado haga clic sobre los botones de radio que se encuentran en forma horizontal en la parte superior de esta área. Los tipos disponibles de estado que puede seleccionar son:

Cualquier estado.-

Para buscar procesos en todos los estados disponibles

Active.- Para buscar procesos activos o abiertos en ese

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momento

Completo.-

Para realizar búsqueda de procesos que han

sido completados. Item Type En esta persiana desplegable usted tiene la opción de indicar

los tipos de proceso a buscar. Esta información varía dependiendo de los tipos de notificación que dispone actualmente en la lista de actividades de la agenda personal.

Item Key En este campo de texto se ingresara el numero de identificación con el cual el proyecto ha ingresado al flujo Workflow, es decir este ítem permite identificar a un proceso especifico.

User Key En este ítem se especifica la identificación del usuario al que se hace referencia para realizar la búsqueda de los procesos. Por ejemplo: SDI_PNOVILLO, SDI_AANDINO.

Nombre del Proceso

Para realizar una búsqueda por este campo, debe especificar la denominación del proceso a buscar. Generalmente esta denominación es la misma descripción a la que hace referencia a la descripción del campo Item Type. Ejemplo: Fiscalización Proyectos Particulares, Visita Previa, Trabajos Programados, entre otros.

Dueño del Proceso

Muestra la Identificación del usuario actual.

En la sección inferior de titulo “With activities that are”(“Con actividades que están”) puede especificar items adicionales de búsqueda para las actividades, estos ítems son:

Estado de la Actividad

Constituye la condición actual de las actividades a buscar. Para especificar el estado haga clic sobre los botones de radio que se encuentran en forma horizontal en la parte superior de esta área. Los tipos disponibles de estado que puede seleccionar son:

Cualquier estado.-

Para buscar procesos con actividades en todos los estados disponibles

Suspender.- Para buscar procesos con actividades que han sido suspendidas.

Con Error.-

Para realizar búsqueda de procesos con actividades que han emitido un error.

No avanza en Aquí puede especificar el numero de días de retraso que posee una actividad a buscar.

Nota:

Para efectuar una búsqueda NO es necesario especificar todos los ítems descritos anteriormente. Una búsqueda puede realizarse indicando uno o varios de los campos.

Para iniciar la búsqueda presione el botón “Buscar” que se encuentra en la parte inferior de esta pantalla, a continuación podrá observar el resultado de la búsqueda indicada.

3.3.1.2 Área de Notificaciones

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En esta área se observa el conjunto de actividades pendientes actualmente.

La información básica que se presenta en esta sección es la siguiente:

1. Seleccionar 2. Prioridad 3. Tipo 4. Asunto 5. Enviado 6. Límite

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Seleccionar

Al dar clic en el cuadro de verificación de esta columna se indica que la notificación actual ha sido seleccionada

Prioridad

Indica la importancia que tiene la notificación. Los tipos de prioridad disponibles son:

Alta

Normal

Baja

Tipo

Esta columna muestra la descripción de los diferentes tipos de notificaciones según la actividad a desarrollar.

Asunto

Muestra una breve comunicación de la tarea a desarrollar dentro de la notificación para el proyecto actual.

Enviado

Presenta la fecha en la cual ha sido enviada la notificación al usuario propietario de la notificación actual.

Límite

Esta columna le indica la fecha límite para dar proceso a la notificación, es decir, si la notificación no ha sido tramitada desde el usuario actual en el plazo que se indica en esta columna, la notificación se omite y el proceso continua en forma automática al siguiente usuario.

Acceso a las Notificaciones

Para ingresar al contenido de una notificación realice lo siguiente:

En el área de notificaciones ubique el puntero del ratón en la descripción del asunto correspondiente a la notificación a ser visualizada.

Cuando el puntero cambie de apariencia en forma de mano, haga clic con el botón izquierdo del ratón sobre la descripción del asunto en la notificación seleccionada

Detalle de la Notificación

Al ingresar a una notificación, aparece una nueva pantalla, en la que se procede a conocer el contenido de la notificación.

La interfaz de una notificación se muestra en la figura siguiente:

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Elementos de una Notificación:

CABECERA

Enviado A:

En esta área se conoce el identificador que hace referencia al usuario propietario de la notificación. Por ejemplo: SDI_AANDINO, SDI_RDUQUE.

Enviado:

Aquí se tiene información de la fecha y hora en la que ha sido recibida la notificación.

Límite:

Aquí se tiene información de la fecha y hora plazo para dar trámite a la notificación actual.

Asunto:

Constituye el asunto a tratarse en la notificación. Es decir, el tema motivo por el cual se ha enviado el mensaje.

CUERPO

En el cuerpo de la notificación se tiene información de la actividad a realizar.

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En algunas ocasiones se tiene enlaces a ciertas pantallas de datos o reportes dentro del contenido de la notificación. Para acceder a esta información haga clic sobre el ítem subrayado que se encuentra en el interior del texto.

Monitor

Constituye el diagrama que muestra el seguimiento del proceso para el proyecto actual. Ver figura siguiente. Para observar el monitor debe hacer lo siguiente:

1. Haga clic en la opción "Monitor" para ingresar al diagrama que muestra el proceso.

2. Dentro del monitor se tiene el diagrama de flujo de información que se ejecutará durante el seguimiento de la obra.

Para workflow se tienen dos tipos de nodos:

(a) (b)

Los procesos que tienen apariencia de la mostrada en la figura anterior (b) indican que a su vez tienen subprocesos que deben cumplirse dentro de esta etapa.

Para observar los subprocesos haga doble clic en el botón “Acercamiento” para regresar al proceso principal haga clic en “Alejamiento”.

Para retornar a la notificación presione el botón "Atrás" del navegador.

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Ayuda del sistema

Esta opción le permite acceder a la ayuda en línea de la notificación actual. Al hacer clic sobre esta opción obtendrá una guía para el mejor manejo de la agenda y del Sistema de Información de Distribución.

Cierre de una Notificación

Para cerrar una notificación debe observar las indicaciones que se especifican en el pie de la misma.

Si la notificación requiere indicar alguna nota u observación. Haga clic sobre el ítem indicado, e ingrese el contenido.

Una vez terminado el proceso que se indica en el pie de la notificación, debe cerrar la misma respondiendo a la pregunta que se indica.

Si la notificación no requiere una repuesta, haga clic sobre el botón cerrar que se encuentra en el pie de la misma.

Importante:

Si una notificación no es cerrada en el caso de que se requiera una respuesta, no podrá continuar el proceso hacia los siguientes usuarios.

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4. Entorno Partes Diarios de Trabajo

4.1. Menu de Partes Diarios de Trabajo

Una vez que hemos ingresado nuestro usuario y password y la cadena de conexión disponemos de un conjunto de menús de los cuales nos enfocaremos en el menú de Partes Diarios de Trabajo para lo cual nos vamos ha Mantenim iento de Red. Ver Figura Nro (1).

Figura Nro (1)

Como podremos observar para ingresar a la pantalla que nos permita ingresar los partes diarios de trabajo debemos ingresar primero a la opción del menús que dice Mantenim iento de Red, luego a Partes Diar ios, dentro de Partes Diarios tenemos diferentes opciones a escoger como se indica en el gráfico anterior.

4.1.1. Sub menú Administración.

Aquí disponemos de opciones destinadas para la administración de todo el modulo de partes diarios de trabajo como por ejemplo ingresar nuevos usuarios al sistema, nuevos vehículos, realizar los intercambios de grupos de trabajo dar de alta o baja a un usuario del modulo que ese esta tratando. Ver Figura Nro(2).

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Figura Nro (2)

Este sub menú esta orientado al administrador de cada modulo y de todo el sistema aquí podemos ingresar información de referencia para el buen funcionamiento y actualización de la información para llenar adecuadamente los partes diarios de trabajo, como son las entidades financieras /Partes Diarios/ Adm inist rador/ Ent idad Financia, aquí podemos ingresar todas las entidades financieras a las que se podría cargar los partes diarios de trabajo.

Si se incorpora un grupo de trabajo mas para que realicen los partes diarios de trabajo debemos ingresar a / Partes Diar ios/ Adm inist rador/ Grupo Departamento, si debemos incorporar un vehículo a un grupo especifico debemos seleccionar del sub menú, / Partes Diar ios/ Adm inist rador/ Vehículo Grupo, Bajo esta misma estructura si deseamos ingresar un nuevo operador que disponga rol de la empresa, a un determinado grupo de trabajo debemos seleccionar / Partes Diar ios/ Adm inist rador/ Operadores, para ingresar a un determinado grupo de trabajo personal que no forma parte de la nomina de la empresa debemos ingresar en / Partes Diar ios/ Adm inist rador/ Aprocus, También podemos registrar el valor del Kva Hora para lo cual ingresamos en /Partes Diarios/ Adm inist rador/ Kva Hora, Es muy frecuente cambiarse de grupo para lo cual este cambio debemos registrarlo en el sistema, para esto debemos ingresar en / Partes Diar ios/ Adm inist rador/ Cam bio de Grupo, de una manera similar se debe registrar los diferentes periodos en los que los jefes de grupos están a cargo de un determinado de grupo o si expira este, entonces para este registro debemos ingresar a / Partes Diar ios/ Adm inist rador/ Movim iento, como un atarea solo del administrador se dispone de un apantalla en la que se registra el nombre del usuario, para lo cual debemos irnos a /Partes Diarios/Administrador/Usuario.

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4.1.2. Sub menú Revisión.

Aquí disponemos de opciones destinadas para la revisión de los partes diarios de trabajo como consultas de este modulo y la revisión de las solicitudes a bodega, como la creación de las obras por parte del supervisor o de los ingenieros jefe de las sección. Ver Figura Nro(3).

Figura Nro(3).

Este sub menú esta orientado a los jefes de grupos e ingenieros jefe de sección en el cual se podrá revisar los partes diarios de trabajos que se realizaron por parte del jefe de grupo, para lo cual debemos ingresar en /Partes Diarios/Revisión/Revisar, también podremos consultar en rangos de fecha los partes diarios de trabajo de cualquier grupo, para lo cual debemos ingresar en / Partes Diar ios/ Revisión/ Consulta, Existe la posibilidad de ingresar obras independientes con la necesidad de agrupar actividades de los partes diarios de trabajo, para crear esta obra debemos ingresar a / Partes Diarios/Revisión/Obras, La posibilidad de revisar las solicitudes de bodega es única del ingeniero para lo cual debe ingresar a /Partes Diarios/Revisión/solicitud a Bodega.

4.1.4. Sub menú Parte Diario.

En este sub menú solo disponemos de una opción que es la que los jefes de grupo realizan los partes diarios de trabajo que fueron reportados a despacho y aquellos que no fueron reportados a despacho de distribución que se los denomina fuera de la red. Ver Figura Nro(4).

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Figura Nro(4)

Como lo dijimos esta opción es la que ocupan los jefes de grupo para completar la información que a despacho de distribución se reporta y registrar aquellos trabajos fuera de la red para lo cual debemos ingresar a /Partes Diarios/Materiales/Parte Diario.

4.1.4. Sub menú Materiales.

Este sub menú esta formado por tan solo una opción en la que se podrá elaborar la solicitud a bodega para sacar materiales de la bodega respectiva. Ver Figura Nro(5).

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Figura Nro(5).

Aquí disponemos de una opción la cual esta dirigida al jefe de grupo en la que podrá elaborar la solicitud a bodega, imprimirla y presentarla en la bodega respectiva para lo cual ingresamos a / Partes Diar ios/ Materia les/ Solicitud a Bodega.

4.1.5. Sub menú Reportes.

Este sub menú esta compuesto por una sola opción en la que podremos acceder a todos los reportes que el modulo de Partes Diarios de Trabajo dispone. Ver Figura Nro(6).

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Figura Nro(6).

Como se dijo esta opción nos permitirá recuperar y acceder a todos los reportes del modulo en mención, para lo cual debemos ir a /Partes Diarios/Reportes.

4.2. Opciones de Administración

4.2.1 Entidades Financia

En esta pantalla procedemos a ingresar las entidades financieras con las que trabaja la Empresa Eléctrica Quito S.A. Ver Figura Nro(7).

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Figura Nro(7)

Entidad.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el código de la entidad Financiera.

Descripción.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el nombre o como se va a llamar la nueva entidad financiera que estamos ingresando.

Una ves realizado lo anteriormente dicho procedemos a gravar por medio de la barra de herramientas. Ver barra de herramientas.

4.2.2 Grupo Departamento

En esta pantalla procedemos a registrar a cada grupo de trabajo con el centro de costo respectivo. Ver Figura Nro(8).

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Figura Nro(8).

Figura Nro(8).

Grupo.- Este campo se carga automáticamente, representa el código de los grupos de mantenimiento y operación de la empresa Eléctrica Quito S.A.

Denominación.- Este campo se carga automáticamente, representa el nombre del grupo de mantenimiento y operación que están registrados.

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Tipo Grupo.- Este campo se carga automáticamente, representa el código de a que tipo de grupo pertenece O (Operación), M (Mantenimiento).

Area.- Este campo se carga automáticamente, representa el código del área a la que pertenece ese grupo.

Centro de Costo.- Es te campo ingresa el usuario administrador en el caso que se hubiera creado un nuevo grupo de trabajo, aquí se especifica el código del centro de costo al que pertenece el grupo de trabajo.


4.2.3 Vehículo Grupo

En esta pantalla registramos los vehículos que cada grupo de trabajo tiene, para la realización de su trabajo. Ver Figura Nro(9).

Ver Figura Nro(8).

En la parte superior de la pantalla tenemos información referente al grupo de trabajo, la cual nos indica de que grupo de trabajo vamos a ingresar los vehículos, con la barra de herramientas podemos presionar el botón que dice siguiente registro y pasarnos de grupo.

También para pasarnos a un grupo especifico lo que debemos hacer es colocarnos con el curso en el campo que dice grupo presionar el botón de consultas y luego escribir el nombre del grupo al que queremos acceder, luego de haber escrito el nombre del grupo presionamos de nuevo el botón de consulta y se nos despliega la información de ese grupo.

Grupo.- Este campo representa el código del grupo de trabajo.

Denominación.- Este campo representa el nombre del grupo de trabajo.

Tipo Grupo.- Este campo representa al tipo de grupo que pertenece.

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Area.- Este campo representa el código del área a la que pertenece el grupo.

Zona.- Este campo representa el código del zona a la que pertenece el grupo.

En la parte inferior tenemos los campos para ingresar un nuevo vehículo a este grupo, para lo cual debemos proceder de la siguiente manera.

Fecha Asignación.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la fecha que sé esta asignando el vehículo al grupo de trabajo.

Fecha Retiro.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la fecha que se retira del grupo el vehículo .

Tipo Vehículo.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el código del tipo de vehículo al que pertenece el vehículo por registrarse. Ver Figura Nro (9).

Figura Nro (9)

Vehículo.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el código del vehículo, si disponemos del código lo digitamos en este campo caso contrarios seleccionamos del listado de vehículos que se despliega un aves que damos dos clip sobre el campo. Ver Figura Nro (10).

Figura Nro (10)

Los demás campos se cargan automáticamente una ves que se selecciona un vehículo, estos campos como la clase, marca, del vehículo.

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Una ves que realizamos estas operaciones gravamos el vehículo esto lo hacemos mediante la barra de herramientas de la pantalla.

4.2.4 Operadores

En esta pantalla procedemos a ingresar los operadores o personal de la Empresa Eléctrica Quito en el grupo al que ellos pertenece. Ver Figura Nro (11).

Figura Nro (11)

En la parte superior de la pantalla tenemos información referente al grupo de trabajo, la cual nos indica de que grupo de trabajo vamos a ingresar los operadores, con la barra de herramientas podemos presionar el botón que dice siguiente registro y así pasarnos de grupo trabajo.

También para pasarnos a un grupo especifico lo que debemos hacer es colocarnos con el curso en el campo que dice grupo presionar el botón de consultas y luego escribir el nombre del grupo al que queremos acceder, luego de haber escrito el nombre del grupo presionamos de nuevo el botón de consulta y se nos despliega la información de ese grupo.





Denominación.- Este campo representa el nombre de la zona.

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En la parte inferior tenemos los campos para ingresar un nuevo operador a este grupo, para lo cual debemos proceder de la siguiente manera.

Rol.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el número de rol del empleado de la Empresa Eléctrica Quito S.A. si dispone del número del rol del empleado debe este número digitarlo en el campo de rol o si no presione dos clip sobre este campo para seleccionarlo del listado de empleado de la Empresa Eléctrica Quito S.A. Ver Figura Nro (12).

Figura Nro (12)

Apellido.- Este campo se carga automáticamente, representa el apellido del operador ingresado.

Nombres.- Este campo se carga automáticamente, representa los nombres del empleado que se esta ingresado al sistema.

Una ves que realizamos estas operaciones gravamos al operador esto lo hacemos mediante la barra de herramientas de la pantalla.

4.2.5 Aprocus

En esta pantalla procedemos a ingresar al personal de aprocus a cada grupo de trabajo en los que ellos elaboran. Ver Figura Nro(13).

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Figura Nro (13)

Figura Nro (13)

En la parte superior de la pantalla tenemos información referente al grupo de trabajo, la cual nos indica de que grupo de trabajo vamos a ingresar el personal de Aprocus, con la barra de herramientas podemos presionar el botón que dice siguiente registro y así pasarnos de grupo trabajo.

También para pasarnos a un grupo especifico lo que debemos hacer es colocarnos con el curso en el campo que dice grupo presionar el botón de consultas y luego escribir el nombre del grupo al que queremos acceder, luego de haber escrito el

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nombre del grupo presionamos de nuevo el botón de consulta y se nos despliega la información de ese grupo.





Denominación.- Este campo representa el nombre de la zona.

En la parte inferior tenemos los campos para ingresar un nuevo operador a este grupo, para lo cual debemos proceder de la siguiente manera.

Aprocus.- Este campo se carga automáticamente, representa el código del personal de aprocus, este número lo asigna el sistema una ves que ingresa información en esta pantalla.

Cedula.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el número de cedula de la persona que se va ha registrar en el sistema.

Apellidos.- Este campo es ingresado por el usuario, representa los apellidos de la persona que sé esta registrando.

Nombres.- Este campo es ingresado por el usuario, representa los nombres de la persona que sé esta registrando.

Descripción.- Este campo es ingresado para que se registre una descripción de este empleado temporal.

Fecha Ingreso.- Este campo se carga automáticamente, con la fecha del sistema , esta fecha corresponde, aquella en la que pasa hacer miembro del grupo.

Fecha Salida.- Este campo se carga manualmente, corresponde a la fecha en la que el operador sale de grupo de trabajo, no se elimina sino se le pone una fecha de salida para que no conste en el listado del grupo

Una ves que realizamos estas operaciones gravamos al operador esto lo hacemos mediante la barra de herramientas de la pantalla.

4.2.6 Kva hora

En esta pantalla registramos los valores del kva hora que la empresa tiene. Ver Figura Nro(14).

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Figura Nro (14)

Kva Hora.- Este campo se carga automáticamente, representa el código del nuevo valor del kva hora.

Fecha Vigencia.- Este campo se carga automáticamente, representa la fecha desde la cuál se va ha cobrar el nuevo valor del Kva Hora, que se esta registrando en el sistema. La fecha lo asigna el sistema.

Costo.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el valor del Kva Hora que se esta registrando en ese momento.


Fecha Caducidad.- Este campo se carga manualmente, representa la fecha hasta la que tiene valides el valor del Kva Hora.

4.2.7 Cambio Grupo

Esta pantalla se lo utiliza para realizar los diferente cambios de grupos entre los jefes de grupo, por ejemplo cuando un ayudante pasa hacer jefe de grupo , cuando se intercambian los jefes de grupos. Ver Figura Nro(15).

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Figura Nro(15)

Grupo.- Este campo se carga automáticamente, representa el código de los grupos de mantenimiento y operación de la empresa Eléctrica Quito S.A., si dispone del número del código del grupo debe digitarlo en el campo de grupo o si no presione dos clip sobre este campo para seleccionarlo del listado de grupos de la Empresa Eléctrica Quito S.A. Ver Figura Nro (16).

Figura Nro (16)

Denominación.- Este campo se carga automáticamente, representa el nombre del grupo de mantenimiento y operación que están registrados.

Rol.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el número de rol del empleado de la Empresa Eléctrica Quito S.A.

Nombre.- Este campo se carga automáticamente, representa el nombre del jefe de grupo de mantenimiento y operación que esta registrado.

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4.2.8 Movimientos

En esta pantalla registramos a todos los usuarios que forman parte activa en el desarrollo de los partes diarios de trabajo, aquí debemos registrar el usuarios , a que grupo pertenece en que fecha ingresa y en que fecha sale, para que pueda solamente recuperar información de los partes diarios de trabajo en un solo rango de fecha. Ver Figura Nro(17).

Figura Nro(17)

En la parte superior de la pantalla tenemos los siguientes campos.

Rol.- Este se recupera automáticamente, representa el número de rol del empleado de la Empresa Eléctrica Quito S.A.

Usuario.- Este campo se recupera automáticamente, representa el nombre del usuario. Que pertenece al modulo de partes diarios de trabajo.

Denominación.- Este campo se carga automáticamente, representa el código de los grupos de mantenimiento y operación de la empresa Eléctrica Quito S.A.

En la parte inferior de la pantalla tenemos los siguientes campos a ingresar o actualizar.

Grupo.- Este campo representa el código del grupo de trabajo, si sabemos dicho código debemos digitarlo sino desplegar del listado de grupos de trabajo.

Denominación.- Este se carga automáticamente, representa el nombre del grupo de trabajo que ingresamos en el campo de Grupo.

Fecha Inicio.- Esta fecha se asigna automáticamente es la fecha en que se esta ingresado el registro, pero si se puede modificar, esta fecha es de referencia para recuperar a partir de esa fecha información reportada a despacho de distribución.

Fecha Final.- Esta información debe ser ingresada manualmente, representa la fecha asta la que pude recuperar información reportada a despacho de distribución.

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Estado.- Este campo nos representa si ingresa o sale del modulo, la letra S significa que sale y la E que entra a formar parte del modulo de elaboración de partes diarios de trabajo.

4.2.9 Usuario

Esta pantalla representa el registro de todos los usuarios del modulo que se esta tratando, aquí registramos el usuario, el rol, una descripción de este. Ver Figura Nro(18).

Figura Nro(18).

Usuario.- Este campo, representa el nombre del usuario. Que pertenece al modulo de partes diarios de trabajo.

Denominación.- Este se campo representa el nombre del grupo de trabajo al que representa.

Tipo.- este campo representa si se encuentra activo o no dicho usuario.

Rol.- Este se campo representa el número de rol del empleado de la Empresa Eléctrica Quito S.A.

Nombre.- Este campo se carga automáticamente, el nombre del jefe de grupo de mantenimiento y operación que esta registrado.

4.3. Opciones de Revisión

4.3.1 Revisar

Esta pantalla esta destinada a los supervisores e ingenieros en los que a pesar de poder consultar los trabajos realizados por su personal pueden aprobar dichos trabajos. Ver Figura Nro(19).

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Figura Nro(19)

Esta pantalla nos va a permitir revisar los partes, para recuperar la información, debemos proceder a presionar el botón de la barra de herramientas que dice consulta una vez que presionamos el botón de consulta el campo de fecha de la pantalla se nos pone en blanco en este momento debemos ingresar la fecha de la cuál queremos revisar los partes que realizamos en la red. Ver Figura Nro (20). El formato en el que debemos ingresar la fecha es año mes y día (YYYY/MM/DD), una ves ingresada la fecha de nuevo presionamos el botón de consulta y se nos despliega la siguiente información. Ver Figura Nro (21).

Figura Nro (20)

En esta pantalla de mensajes tengo que escoger si deseo recuperar los partes realizados o todos, si precioso el botón de realizados tengo recupero, aquellos que ya están hechos y selecciono todos recupero todos los trabajos reportados a despacho de los estando pendientes, realizados o ya revisado por el supervisor o el ingeniero encargado. Ver Figura Nro (21).

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Figura Nro (21)

Al presionar el botón de realizados recuperamos las siguiente pantalla. Ver Figura Nro(22).

Figura Nro(22).

Si quiero recuperar de un a determina peroran debo posesionarme en el campo de rol, luego presionar el botón para consultar una vez que se me limpian los campos debo escoger del listado que se me presenta, luego de nuevo presiono el botón de consulta y obtengo la misma información del la figura Nro (22), pero solo del rol que acabo de seleccionar. Ver Figura Nro(23).

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Figura Nro(23)

Rol.- Este campos se carga automáticamente, representa que empleado de la empresa a reportado a despacho este trabajo.

Nombre.- Este campo se recupera automáticamente, representa el nombre del jefe de grupo.

Estado.- Este campo se recupera automáticamente, representa el estado del trabajo, si esta pendiente, realizado o ya fue revisado.

Origen.- Este campo se carga automáticamente, representa si es trabajo realizado asido un trabajo varios (T), una reparación (R), una falla de primario, o es una operación de equipo (O).

Trabajo Nro.- Este campo se carga automáticamente, representa él numero de la reparación por ejemplo en el caso que el trabajo que se realizo es reportado como reparación.

Hora I nicio.- Este campo se carga automáticamente, representa la hora que se comenzó a realizar el trabajo.

Hora Final.- Este campo se carga automáticamente, representa la hora que se termino de realizar el trabajo.

Duración.- Este campo se carga automáticamente, representa la diferencia de la hora final y la de inicio.

Sector.- Este campo se carga automáticamente, representa en que sector se realizo el trabajo.

Calle.- Este campo se carga automáticamente, representa en que calle se realizo el trabajo.

Intersección.- Este campo se carga automáticamente, representa en que calle secundaria se realizo el trabajo.

Acción.- Este campo se carga automáticamente, representa el trabajo general que se realizo.

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Descripción.- Este campo se carga automáticamente, representa el trabajo que se realizo un poco más a detalle. Este campo no siempre es llenado y es por eso que se debe tomar bien en cuenta para continuar con el desarrollo del parte diario.

Subestación.- Este campo se carga automáticamente, representa con que subestación se trabajo.

Primario.- Este campo se carga automáticamente, representa con que primario se trabajo.

En la parte inferior procedemos observar la descripción del trabajo realizado y si existe algún observación al respecto, etc . Ver Figura Nro (24).

Figura Nro (24)

Parte.- Este campo se carga automáticamente, representa el código del parte diario, este numero es asignado por el sistema cuando se procede a ingresar información.

Activar.- Este campo nos sirve para una vez aprobado o revisado el parte diario de trabajo, puedo cambiarle de estado aun estado de realizado para que el operador pueda recuperarlo y pueda hacer modificaciones si se requiere, para esto debemos dar un clip en el casillero de confirmación.

Obra.- Este campo es asignado de manera automática por el sistema cuando proviene de un trabajo programado, o a su ves puede digitar el código de la obra que el supervisor o ingeniero encargado aya ingresado previamente, cuando no se procede de la manera indicada siempre se pone el código que representa que este trabajo se cargué a la empresa.

Descripción.- Este campo es ingresado por el usuario y es obligatorio, representa de manera detallada el trabajo que se realizo, y el usuario esta complacido por lo registrado por despacho en el campo de descripción y no desea ingresar mas información con respecto de este trabajo, el debe ingresar un punto para que pueda ingresar la demás información referente a este trabajo como es personal, material, etc que mas delante lo veremos. Ver Figura Nro (2.g).

Observación.- Este campo es ingresado por el usuario, representa alguna nota, observación que quiere resaltar de este trabajo, este campo no es obligatorio.

Energía no vendida Kva.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la cantidad en Kva de energía que no sé a podido suministrar al abonado.

Costo.- Es el producto de los kva no vendido por el costo del kva.

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Como podemos ver en la parte inferior de la pantalla existen botones que nos van a permitir ingresar a ver el personal que realizo dicho trabajo, como los materiales, los vehículos utilizados y los equipos o transformadores reportados, adicionalmente existe un botón que nos permitirá ingresar trabajos que no fueron reportados a despacho que se les denomina trabajos fuera de la red.

Para lograra acceder a esta información primero debemos seleccionar una trabajo del listado que recuperamos anteriormente y luego presionar los botones indicados, una ves que revisemos presionamos el botón con la etiqueta que dice revisado, si necesito enviar una observación y que el operador tenga en cuenta debo presionar el botón que dice novedad y de esta manera cada ves que el operador se conecte le aparecerá este mensaje.

4.3.1.1 Revisar Operadores

Para consultar el personal que intervino en este trabajo, presionamos el botón que dice Personal, y se nos despliega la siguiente pantalla. Ver Figura Nro (25).

Figura Nro (25)

Grupo.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el código del grupo al que pertenece.

Rol.- este campo es ingresado por el usuario, representa él numero rol del empleado.

Apellidos.- Este campo se carga automáticamente, representa el apellido del empleado.

Nombre.- Este campo se carga automáticamente, representa los nombre del empleado. H_Inicio.- Este campo representa la hora que se comenzó a realizar este trabajo.

H_Final.- Este campo representa la hora que finalizo el trabajo.

4.3.1.2 Revisar Materiales

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En esta pantalla podemos revisar los materiales que se han ocupado en la actividad que se realizo. Ver Figura Nro(26).

Figura Nro(26)

Código .- Este campo es numérico, representa el código del material el cual debemos digitarlo si lo conocemos o sino seleccionar del listado que disponemos al presionar dos veces seguida el botón izquierdo del maous. Ver Figura Nro (27).

Figura Nro (27)

Denominación.- Este campo se carga automáticamente, representa el nombre del material que corresponde al código que ingresamos anteriormente.

Cantidad.- Este campo es numérico, representa la cantidad de materiales utilizados.

Unidad.- Este campo es alfanumérico, representa las unidades del material que ingresamos.

Estado.- Este campo es de selección, representa el estado del material si este es a cargo de un egreso, reingreso, baja o cliente. Ver Figura Nro(28).

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Figura Nro(28)

Número.- Este campo es alfanumérico, representa el numero de egreso o reingreso que hayamos seleccionado anteriormente.

4.3.1.3 Revisar Vehículo

Esta pantalla representa los vehículos que se utilizaron para realizar un determinado trabajo. Ver Figura Nro(29).

Figura Nro(29)

Fecha I nicio.- Este campo se de tipo fecha y hora, representa la hora desde que se comenzó a utilizar el vehículo en el trabajo asignado, debe estar en el siguiente formato, yyyy/mm/dd hh24:mi.

H_Final.- Este campo es de tipo hora, representa la hora final de utilización del vehículo en este trabajo, debe estar en el formato de hh24:mi.

Vehículo.- Este campo va acompañado con el siguiente campo que representa el grupo del grupo de trabajo y el código de vehículo.

Clase.- Este campo se carga automáticamente, representa la clase de vehículo al que pertenece.

Marca.- Este campo se carga automáticamente, representa la marca del vehículo al que pertenece.

Modelo.- Este campo se carga automáticamente, representa el modelo del vehículo al que pertenece.

4.3.1.4 Revisar Transformador

Esta pantalla contiene los transformadores que los operadores reportaron a Despacho de Distribución, y en su parte diario de trabajo complementaron esa información colocando la acción y una novedad. Ver Figura Nro(30).

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Figura Nro(30).

I d Trafo.- Este campo se recupera automáticamente, representa el numero de empresa del transformador.

Acción.- Este campo es de selección en el que el operador debe seleccionar uno del listado que se indica a continuación. Ver Figura Nro(31).

Figura Nro(31)

Novedad.- Este campo también es de selección, representa el código de la novedad el rato de ingresar si no dispongo de dicho código debo seleccionarlo del listado que se indica a continuación. Ver Figura Nro(32).

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Figura Nro(32)

El siguiente campo que continua representa la descripción de la novedad, dependiendo del código que ingresamos en el campo novedad.

Número.- Este campo es un campo alfanumérico, representa un valor que le asignemos si por ejemplo ingresamos un transformador y este corresponde a un numero de egreso.

Kva.- Este es un valor que se despliega automáticamente, representa el valor de la potencia del transformador.

F AT.- Este campo se despliega automáticamente, representa el valor del fusible de alta tensión.

U.- Este campo se recupera automáticamente, representa si se trabajo sobre la fase U de alta tensión.

V.- Este campo se recupera automáticamente, representa si se trabajo sobre la fase V de alta tensión.

W.- Este campo se recupera automáticamente, representa si se trabajo sobre la fase W de alta tensión.

F BT.- Este campo se despliega automáticamente, representa el valor del fusible de baja tensión.

U.- Este campo se recupera automáticamente, representa si se trabajo sobre la fase U de baja tensión.

V.- Este campo se recupera automáticamente, representa si se trabajo sobre la fase V de baja tensión.

W.- Este campo se recupera automáticamente, representa si se trabajo sobre la fase W de baja tensión.

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Movimiento.- Este campo se recupera automáticamente, representa alguna observación o en algunos caso se ingresa por parte de Despacho de Distribución la nueva dirección del transformador.

Adicionalmente por cada transformador debo ingresar las lecturas si se a tomado por su puesto, para este registro el operador debe ingresar dichas lecturas en los campos que se indican a continuación. Ver Figura Nro(33).

Figura Nro(33)

Tensión FF.- Este campo es ingresado por el operador, representa el valor de la tensión de la fase.

Tensión FN.- Este campo es ingresado por el operador, representa el valor de la tensión en el neutro.

CU.- Este campo es ingresado por el operador, representa el valor de la carga en la fase U.

CV.- Este campo es ingresado por el operador, representa el valor de la carga en la fase V.

CW.- Este campo es ingresado por el operador, representa el valor de la carga en la fase W.

Hora.- Este campo también es ingresado por el operador, representa la hora en que se realizo la lecturas indicadas anteriormente.

4.3.1.5 Revisar Equipos

Esta pantalla contiene los equipos que los operadores reportaron a Despacho de Distribución, y en su parte diario de trabajo complementaron esa información colocando la acción y una novedad. Ver Figura Nro(34).

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Figura Nro(34).

Equipo.- Este campo se recupera automáticamente, representa el numero de empresa del transformador.

Acción.- Este campo es de selección en el que el operador debe seleccionar uno del listado que se indica a continuación. Ver Figura Nro(35).

Figura Nro(35)

Novedad.- Este campo también es de selección, representa el código de la novedad el rato de ingresar si no dispongo de dicho código debo seleccionarlo del listado que se indica a continuación. Ver Figura Nro(36).

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Figura Nro(36)

El siguiente campo que continua representa la descripción de la novedad, dependiendo del código que ingresamos en el campo novedad.

Número.- Este campo es un campo alfanumérico, representa un valor que le asignemos si por ejemplo ingresamos un transformador y este corresponde a un numero de egreso.

Kva.- Este es un valor que se despliega automáticamente, representa el valor de la potencia del transformador.

Fusible AT.- Este campo se despliega automáticamente, representa el valor del fusible de alta tensión.

U.- Este campo se recupera automáticamente, representa si se trabajo sobre la fase U de alta tensión.

V.- Este campo se recupera automáticamente, representa si se trabajo sobre la fase V de alta tensión.

W.- Este campo se recupera automáticamente, representa si se trabajo sobre la fase W de alta tensión.

Fusible BT.- Este campo se despliega automáticamente, representa el valor del fusible de baja tensión.

U.- Este campo se recupera automáticamente, representa si se trabajo sobre la fase U de baja tensión.

V.- Este campo se recupera automáticamente, representa si se trabajo sobre la fase V de baja tensión.

W.- Este campo se recupera automáticamente, representa si se trabajo sobre la fase W de baja tensión.

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Movimiento.- Este campo se recupera automáticamente, representa alguna observación o en algunos caso se ingresa por parte de Despacho de Distribución la nueva dirección del equipo.

Adicionalmente por cada transformador debo ingresar las lecturas si se a tomado por su puesto, para este registro el operador debe ingresar dichas lecturas en los campos que se indican a continuación. Ver Figura Nro(37).

Figura Nro(37)

CU.- Este campo es ingresado por el operador, representa el valor de la carga en la fase U.

CV.- Este campo es ingresado por el operador, representa el valor de la carga en la fase V.

CW.- Este campo es ingresado por el operador, representa el valor de la carga en la fase W.

Hora.- Este campo también es ingresado por el operador, representa la hora en que se realizo la lecturas indicadas anteriormente.

4.3.1.6 Novedad

Esta opción es la que me permitirá dar una novedad acerca del trabajo realizado en el caso que no lo quisiera hacer verbalmente, esta novedad es individual por cada actividad reportada a despacho de distribución esta, orientada el uso al supervisor como al ingeniero para que registren las novedades .

Las novedades ingresadas aquí será vistas por el jefe de grupo cada ves que el ingrese al modulo de partes diarios de trabajo, desaparecerá este aviso cuando el supervisor o ingeniero den como revisado este trabajo, para lo cual debemos presionar el botón que dice revisado. Ver Figura Nro.(38).

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Figura Nro.(38)

4.3.1.7 Revisado

Esta opción la utilizamos cuando hemos revisado de una actividad, los operadores, materiales, vehículos, equipos, transformadores y novedades, una vez que estoy de acuerdo debo presionar el botón que dice revisado, y dicha actividad pasa de un estado realizado a un estado revisado, lo cual le bloquea al operador para que realice actualizaciones en el parte diario, de que manera simplemente ya no dejándole recuperar en la pantalla de Pastes Diarios. Podemos observar también que cuando se revisa el nombre de la persona que reviso aparece en la parte central de la parte inferior de la pantalla con la etiqueta Revisado por. Ver Figura Nro.(39).

Figura Nro.(39)

4.3.1.8 Activa

Para retornar los partes diarios al operador para correcciones hay que tomar en cuenta los siguientes aspectos:

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Solo se puede retornar los parte diarios que no corresponden a un poste chocado, ya que estos se retornan mediante agenda personal en el proceso de atención de postes chocados. Solo esta autorizado el supervisor para realizar esta acción.

El procedimiento ha seguir es el siguiente:

Primero ingresamos a la pantalla de revisar, recuperamos el parte a retornar, una vez que señalamos el trabajo presionamos el botón que tiene al etiqueta Novedades, como se indica en las siguientes pantallas. Ver Figura Nro.(39-01).

Figura Nro.(39-01)

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Figura Nro.(39-01)

Esta acción de indicar la novedad por la cual se retorna el parte, la debe realizar por cada actividad.

Una vez ingresa la novedad, se presiona el botón Retornar y se graba la información, hasta este momento lo que se ha realizado es desaprobar el parte diario, luego debemos volver a recuperar la información digitando la fecha, y podremos ver que desaparece el nombre de la persona que revisó y el estado del parte se cambia a realizado, en este momento debemos proceder a cambiar la opción activar, por el valor de SI, como se indica en la siguiente gráfica. Ver Figura Nro.(39-02).

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Figura Nro.(39-02)

De esta manera, primero se desaprueba el parte diario y con la opción activar, el operador ya puede recuperara el parte diario.

La novedad que digito el supervisor se visualizará en la pantalla del parte diario del operador cada vez que este ingrese. Esta novedad que se despliega se retira una vez que el parte este aprobado por el supervisor.

4.3.1.9 Otros

En esta pantalla se registra pro parte del Jefe de Grupo todos los trabajos que no fueron reportados a Despacho de Distribución, que se les denomina trabajos fuera de la red, se pude ingresar varios de estos trabajo, para ingresar a revisar estos trabajos debemos presionar el botón con la etiqueta Otros, que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Ver Figura Nro(40).

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Figura Nro.(40)

Parte.- Este campo se carga automáticamente, representa el código del parte diario, es asignado por el sistema.

Fecha.- Este campo se carga automáticamente, representa la fecha en la que se realizo el parte diario, este campo es modificable, pero siempre se carga con la fecha en la que sé esta ingresando la información.

Hora I nicio.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la hora que comienza a realizar una determina actividad.

Hora Final.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la hora que termina de realizar una determina actividad.

Descripción.- Este campo es ingresado por el usuario, representa de manera detallada el trabajo que se realizo.

Observación.- Este campo es ingresado por el usuario, representa alguna nota, observación que se quiere hacer referencia con respecto al trabajo que sé esta describiendo.

Operadores

Grupo.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el código del grupo al que pertenece.

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Rol.- Este campo es ingresado por el usuario, representa él numero rol del empleado.


Nombre.- Este campo se carga automáticamente, representa los nombre del empleado.

Vehículos

Fecha I nicio.- Este campo se carga automáticamente, representa la hora que el vehículo se le utiliza para realizar el trabajo descrito anteriormente, este campo es modificable por parte del usuario.

Fecha Final.- Este campo se carga automáticamente, representa la hora que el vehículo regresa al dorado, luego de haber realizado un determinado trabajo, este campo es modificable por parte del usuario.

Vehículo.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el grupo al que pertenece.

Como podemos ver en esta pantalla de la consulta de partes diarios de trabajos fuera de la red, tenemos un botón que dice Finalizo, el cuál tenemos que presionar una ves que estemos de acuerdo con la información referente a este trabajo. De manera similar una ves que usted de cómo finalizado este actividad el usuario creador de esta ya no podrá recuperar esta información para modificarla o ampliarla.

4.3.2 Consultas

Esta pantalla esta dirigidas a los usuarios que desea hacer consultas referentes al modulo de parte diarios de trabajo, ha esta pantalla también podemos ingresar por medio del modulo de consultas de todo el sistema SDI, el funcionamiento cambia un poco primero debemos ingresar los parámetros de consultas como un rango de fecha de que grupo, que estado de parte quiero recuperar, todos aquellos que disponemos en la pantalla, si queremos sacar de todos los jefes de grupo debemos ingresar el signo de %. Ver Figura Nro(41).

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Figura Nro(41)

Una vez ingresado todos estos patrones de búsqueda según la que baya ha realizar debo presionar el botón que tiene la etiqueta Consultar, y la información solicitada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Ver Figura Nro(42).

Si en ves de consultar quiero sacar esta información para imprimir debo presionar el botón que tiene la etiqueta imprimir, que nos desplegara un reporte y como una vista preliminar para luego proceder a imprimir.

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Ver Figura Nro(42)

Fecha I nicio.- Este campo es un parámetro de consulta a ser utilizado, representa desde que fecha boy a realizar la consulta.

Fecha Final.- Este campo es un parámetro de consulta a ser utilizado, representa hasta que fecha boy a realizar la consulta.

Estado.- Este campo es un parámetro de consulta a ser utilizado, representa un estado o todos del parte diario de trabajo que hemos descrito anteriormente, estos pueden ser. Ver Figura Nro(43).

Figura Nro(43)

Pendiente, quiere decir que el jefe de grupo solo a reportado a despacho pero no a ingresado información complementaria en su parte diarios de trabajo, referente a la actividad reportada.

Realizados, quiere decir que el jefe de grupo a ingresado al modulo de partes diarios de trabajo y a ingresado información referente a esta actividad, ya se a la descripción del trabajo, los materiales, etc.

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Revisados, este estado obtenemos cuando el supervisor o el ingeniero ha procedido a revisar y dar por revisado las actividades del parte diario de trabajo.

Todos, esta opción va a recuperar toda la información sin ningún estado especifico.

Grupo.- Este campo es un parámetro de consulta a ser utilizado, representa el grupo de trabajo del que deseamos recupera información, si conocemos el código del grupo de trabajo lo digitamos sino seleccionamos del listado, si digitamos % nos recuperara de todos los grupos de trabajo. Ver Figura Nro(44).

Figura Nro(44)

Rol.- Este campo es un parámetro de consulta a ser utilizado, representa el rol del jefe de grupo del que deseamos recupera información, si conocemos el código del rol del jefe de grupo lo digitamos, sino seleccionamos del listado, si digitamos % nos recuperara de todos los jefes grupos de trabajo. Ver Figura Nro(45).

Figura Nro(45)

Subestación.- Este campo es un parámetro de consulta a ser utilizado, representa el código de la subestación de la que deseamos recupera información, si conocemos

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el código de la subestación lo digitamos sino seleccionamos del listado, si digitamos % nos recuperara de todas las subestaciones. Ver Figura Nro(46).

Figura Nro(46)

Primario.- Este campo es un parámetro de consulta a ser utilizado, representa el código del primario de una subestación especifica, de la que deseamos recupera información, si conocemos el código del primario lo digitamos sino seleccionamos del listado, si digitamos % nos recuperara de todos los primarios. Ver Figura Nro(47).

Figura Nro(47)

Acción.- Este campo es un parámetro de consulta a ser utilizado, representa el código de la acción, de la que deseamos recupera información, si conocemos el código de la acción lo digitamos sino seleccionamos del listado, si digitamos % nos recuperara de todas las acciones. Ver Figura Nro(48).

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Figura Nro(48)

Una ves ingresado todos estos parámetros presionamos el botón que tiene la etiqueta consultar si solo deseamos consultar, y si deseamos imprimir el botón imprimir. Ver Figura Nro(49).

Figura Nro(49)

Si deseamos ver en este rango de fecha los partes diarios de trabajos que fueron ingresados cono actividades fuera de la red debemos presionar el botón que dice Trabajo Fuera de la Red, en el que se procede a consultar tomando en cuenta solo el rango de fechas el estado el grupo y el rol. Ver Figura Nro(50).

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Figura Nro(50)

Fecha.- Este campo representa la fecha en la que se ingreso esta información por parte del jefe de grupo.

Nombre.- Es el nombre del jefe de grupo, que registro ene l sistema esta actividad.

Dirección.- Esta información fue ingresada por el jefe de grupo, en el que describe el trabajo realizado.

Observación.- Esta información fue ingresada por el jefe de grupo, en el que se a ingresado una observación para aclarar si fuera el caso la descripción de su trabajo realizado.

Revisado.- Este campo lo que nos indica si esta actividad fuera de la red fue ya revisada pro el supervisor o el ingeniero a cargo.

Cuando presionamos en la pantalla de ingreso de parámetros el botón de consulta se nos despliega la siguiente información. Ver Figura Nro(51).

Figura Nro(51)

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Fecha.- Este campo representa la fecha en la que se realizo el trabajo por parte del jefe de grupo.

Acción.- Este campo nos indica la acción que fue reportada a despacho de distribución, por parte del jefe de grupo en para que se registre a su cargo, representa de manera general el trabajo que se realizo.

Nombre.- Este campo nos despliega el nombre del jefe de grupo que ha realizado este trabajo.

Origen.- Este campo representa el origen de ese trabajo si fue ingresado como una reparación (R), trabajo vario (T), falla de primario (F), o se realizo una operación de equipo o transformador (O).

Trabajo.- Este campo tiene relación con el anterior representa el numero de reparación, trabajo vario, falla de primario, o una operación de equipo o transformador.

Sector.- Este campo fue ingresado pro despacho de distribución representa el sector donde se realizo el trabajo.

Calle.- Este campo fue ingresado pro despacho de distribución representa la calle donde se realizo el trabajo.

Intersección.- Este campo fue ingresado pro despacho de distribución representa la intersección donde se realizo el trabajo.

Dirección.- Este campo fue ingresado pro despacho de distribución representa la dirección donde se realizo el trabajo.

Descripción / Observación del Parte Diar io de Trabajo.- Este campo fue ingresado por el jefe de grupo representa la descripción y observación del trabajo que realizo.

Adicionalmente al final de la fila tenemos un botón con la etiqueta que dice Reporte, si presionamos este botón se nos despliega el reporte del parte diarios de trabajo de la fecha y del jefe de grupo donde este ubicado mi cursor.

4.3.3 Obras

Esta Pantalla esta destina para aquellas personas que desea crear obras independientes de la aplicación de trabajos programados con la finalidad de utilizarlas en los partes diarios de trabajo y agrupar ciertos trabajos a cargo de una obra. Ver Figura Nro(52).

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Figura Nro(52)

Obra Nro.- Este campo se carga automáticamente, representa él numero de la obra, este número es asignado por el sistema.

Finalizar.- Este campo es ingresado por el usuario, representa si la obra ya ha finalizado.

Fecha.- Este campo se carga automáticamente, representa la fecha en la que sé esta creando la obra, la fecha que se carga es la del día que sé esta ingresado la obra al sistema.

Ubicación.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la ubicación donde se va a realizar la obra creada.

Sector.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el sector donde se va a realizar la obra creada.

Nombre de la Obra/Cliente.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el nombre que se le va ha dar a la obra .

Trabajo a realizar.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el trabajo que se va ha realizar a detalle.

Entidad.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el código de la entidad, a la que va ha ser cargada esta obra. Para ingresar el código de la entidad debemos digitar el código o a su ves seleccionar del listado de entidades que se presentan al dar dos clip sobre el campo entidad. Ver Figura Nro.(53).

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Figura Nro.(53)

Descripción.- Este campo se carga automáticamente representa el nombre de la entidad financiera a la que se le va ha cargar esta obra, una ves que se selecciona la entidad en algunos casos como en el caso de seleccionar pago por cliente (con cargo al suministro), se nos aparece un campo en el cual debemos ingresar el numero del suministro por ejemplo. Ver Figura Nro (54).

Figura Nro(54)

Una ves realizado los pasos anteriores procedemos a gravar la obra en el sistema para lo cuál nos dirigimos a la barra de herramientas y presionamos el botón de gravar de la barra de herramientas.

4.3.4 Revisar Solicitud a Bodega

Esta le permitirá al ingeniero jefe se sección revisar las solicitudes a bodega que los diferentes jefes de grupo que esta a cargo suyo han realizado en el sistema, este proceso de revisión valida la información ingresada en el sistema SDI con el egreso elaborado en las diferentes bodegas de la empresa, verificando el numero de egreso con los materiales y las cantidades solicitadas. Ver Figura Nro(55).

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Figura Nro(55)

Solicitud.- Este campo se carga automáticamente por el sistema, representa el numero que el sistema le asigno a esta solicitud a bodega, vale aclarar que este numero es interno no corresponde al numero de la solicitud a bodega que ya vienen pre impresas.

Bodega.- Este campo es ingresado manualmente, corresponde al código de la bodega donde se saca los materiales que se describen posteriormente, si conocemos el código de la bodega digitamos o sino presionamos el botón y escogemos del listado que aparece a continuación. Ver Figura Nro(56).

Figura Nro(56)

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A continuación se despliega automáticamente el nombre de la bodega que seleccione.

Para.- Este campo es ingresado manualmente, es un campo de selección donde debo escoger si es egreso o reingreso. Ver Figura Nro(57).

Figura Nro(57)

Nro.- Este campo es ingresado manualmente, representa el numero de egreso el mismo que será importante para el proceso de validación este numero es ingresado posterior al retiro de materiales con su solicitud de egreso al tener el documento de solicitud de egreso de bodega.

Fecha Solicitud.- Este campo es ingresado automáticamente por el sistema, pero puede ser modificado por el usuario, representa la fecha en la que se esta elaborando la solicitud a bodega.

Unidad Solicitante.- Este campo se carga automáticamente ya que el sistema sabe a que unida pertenece.

Revisado.- Este campo es de confirmación o verificación el cual esta habilitado solo para el ingeniero que va a revisar y validar la solicitud a bodega con el egreso generado por el sistema financiero. Para lo cual el debe dar un clip sobre este campo y el sistema le informara si esta revisado o ha surgido algún problema.

Para usarse en.- Este campo es ingresado manualmente, representa en que activa se va a utilizar dichos materiales, esta información es ingresada por el jefe de grupo.

Orden de Trabajo.- Este campo es ingresado manualmente, representa el numero o una referencia de la orden de trabajo bajo la cual se va a ocupar dichos materiales.

En la parte inferior de la pantalla también existe la siguiente información. Ver Figura Nro.(58).

Figura Nro.(58)

Solicitado por.- Esta campo ingresa automáticamente el numero de cedula, representa quien esta elaborando la solicitud a bodega.

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Apelativo.- Este campo se ingresa automáticamente, representa el nombre del solicitante.

Autorizado por.- Esta campo ingresa automáticamente el numero de cedula, representa quien va ha aprobar la solicitud a bodega.

Apelativo.- Este campo se ingresa automáticamente, representa el nombre del responsable en aprobar la solicitud a bodega.

Observaciones.- Este campo es ingresado manualmente, representa una breve observación acerca del trabajo o la dirección donde se va a utilizar el material solicitado.

4.4. Parte Diario

Esta pantalla es la que nos va a permitir elaborar el parte diarios de trabajo. Esta dirigido al jefe de grupo el cual debe complementar los trabajos reportados a despacho de distribución , con el ingreso de materiales, operadores, vehículos, complementar la información de los equipos y transformadores, si desea podrá realizar la solicitud a bodega en base a los materiales utilizados en una trabajo determinado.

También podrá registrar trabajos fuera de la red donde podrá ingresar personal, y vehículos. Ver Figura Nro(59).

Figura Nro (59)

Esta pantalla nos va a permitir elaborar los partes basándonos en la información de despacho, para recuperar la información, debemos proceder a presionar el botón de la barra de herramientas que dice consulta una vez que presionamos el botón de consulta el campo de fecha de la pantalla se nos pone en blanco en este momento

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debemos ingresar la fecha que reportamos a despacho de un trabajo que realizamos en la red. Ver Figura Nro(60).

Figura Nro(60)

El formato en el que debemos ingresar la fecha es año mes y día (YYYY/MM/DD), una ves ingresada la fecha de nuevo presionamos el botón de consulta y se nos despliega la siguiente información. Ver Figura Nro(61).

Figura Nro (61)

Esta información es muy importante ya que en algunos casos si esta bien ya no escribiremos la descripción del trabajo realizado.

Origen.- Este campo se carga automáticamente, representa si el trabajo realizado es un trabajo vario (T), una reparación (R), una falla de primario (F), o es una operación de equipo o transformador (O).

Estado.- Este campo se carga automáticamente, no tiene etiqueta pero se encuentra a continuación del origen y lo que nos determina es si ya esta por aprobarse o esta pendiente.

Rol.- Este campos se carga automáticamente, representa el rol del empleado.

Trabajo Nro.- Este campo se carga automáticamente, representa él numero de la reparación, trabajo vario, falla de primario o operación de un equipo o transformador.

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Hora I nicio.- Este campo se carga automáticamente, representa la hora que se comenzó a realizar el trabajo.

Hora Final.- Este campo se carga automáticamente, representa la hora que se termino de realizar el trabajo.

Duración.- Este campo se carga automáticamente, representa la diferencia de la hora final y la de inicio.

Sector.- Este campo se carga automáticamente, representa en que sector se realizo el trabajo.

Calle.- Este campo se carga automáticamente, representa en que calle se realizo el trabajo.

Para seguir viendo la información debemos desplazarnos con la barra de desplazamiento horizontal. Ver Figura Nro(62).

Figura Nro(62)

Intersección.- Este campo se carga automáticamente, representa en que calle secundaria se realizo el trabajo.

Acción.- Este campo se carga automáticamente, representa el trabajo general que se realizo.


Figura Nro(63)

Descripción.- Este campo se carga automáticamente, representa el trabajo que se realizo un poco más a detalle. Este campo no siempre es llenado y es por eso que se debe tomar bien en cuenta para continuar con la elaboración del parte diario.

Observaciones.- Este campo se carga automáticamente, representa las observaciones que los ingenieros de despacho registran en relación al trabajo se reporto. Este campo no siempre es llenado y es por eso que se debe tomar bien en cuenta para continuar con la elaboración del parte diario.

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Figura Nro(64)

Subestación.- Este campo se carga automáticamente, representa con que subestación se trabajo.

Primario.- Este campo se carga automáticamente, representa con que primario se trabajo.

Adicionalmente al final de la fila existen dos botones, el primero con etiqueta de Observación, nos va ha permitir ingresar una observación que va hacer difundida como las observaciones que los ingenieros de Despacho de distribución registran. Ver Figura Nro(65).

Figura Nro(65)

Para registras estas observaciones debemos ingresar y luego presionar el botón que tiene la etiqueta de Grabar, y luego para regresar presionamos el botón que tiene la etiqueta de Retornar.

El siguiente botón que tiene la etiqueta de email, nos permitirá enviar un correo a despacho de distribución en el que se puede solicitar que se cambie la información que ellos ingresaron. Ver Figura Nro(66).

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Figura Nro(66)

En esta debo escribir el mensaje el cual esta dirigido al ingeniero Ivan Salazar pero puedo enviar a otras personas y lo puedo hacer escogiendo de las direcciones que aparecen cuando presiono el botón con la etiqueta de dirección.

Se recomienda revisar la información que tiene en la pantalla antes de realizar el parte diarios de trabajo, para evitar por ejemplo cambiar las horas o explicar el trabajo que realizo ya que el que registro despacho no corresponde.

Lo que primero tengo que realizar para proceder a ingresar la información es ubicarme en uno de los trabajos que e reportado a despacho y proceder a ingresar la descripción del trabajo a detalle. Ver Figura Nro(67).

Figura Nro(67)

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Parte.- Este campo se carga automáticamente, representa el código del parte diario, este numero es asignado por el sistema cuando se procede a ingresar información.

Turno.- Este es un campo de selección en el que debemos escoger el turno en que estamos laborando. Ver Figura Nro.(68).

Figura Nro.(68)

Obra.- Este campo es asignado de manera automática por el sistema cuando proviene de un trabajo programado, o a su ves puede digitar el código de la obra que el supervisor o ingeniero encargado haya ingresado previamente, cuando no se procede de la manera indicada siempre se pone el código que representa que este trabajo se cargué a la empresa.

Descripción.- Este campo es ingresado por el usuario y es obligatorio, representa de manera detallada el trabajo que se realizo, si el usuario esta complacido por lo registrado por despacho en el campo de descripción y no desea ingresar mas información con respecto de este trabajo, el debe ingresar siquiera un punto y grabar y en ese momento podrá ingresar la demás información .

Observación.- Este campo es ingresado por el usuario, representa alguna observación que quiere resaltar de este trabajo, este campo no es obligatorio.

Una ves que ingresamos los campos respectivos en esta pantalla procedemos a grabar por medio de la barra de herramientas que tenemos en la parte superior de la pantalla.

4.4.1. Ingreso de Personal

Una ves grabado procedemos a ingresar el personal que intervino en este trabajo. Para lo cuál presionamos el botón que tiene la etiqueta Personal, y se nos despliega la siguiente pantalla. Ver Figura Nro(69).

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Figura Nro(69)

En esta pantalla procedemos a ingresar el personal del grupo que realizo este trabajo para lo cuál nos posesionamos en el campo de rol y digitamos el numero de rol o a su ves damos dos clip con el maous y se nos despliega la lista del personal del grupo, de la cuál procedemos a seleccionarlos. Ver Figura Nro(70).

Figura Nro (70)

Rol.- este campo es ingresado por el usuario, representa él numero rol del empleado.



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Hora I nicio.- Este campo se carga automáticamente, corresponde a la hora de inicio del trabajo que registro despacho pero el usuario puede modificar a conveniencia ya que este será tomado en cuenta para procesos futuros de valoración.

Hora Final.- Este campo se carga automáticamente, corresponde a la hora de finalización del trabajo que registro despacho pero el usuario puede modificar a conveniencia ya que este será tomado en cuenta para procesos futuros de valoración.

Para no ingresar de uno en uno al personal podemos presionar el botón que dice todos y se ingresan automáticamente todos los operadores de ese grupo.

De manera similar procedemos a ingresar personal de Aprocus en esta misma pantalla lo que simplemente tenemos que hacer para seleccionarlos es posesionarnos en el campo que dice Aprocus. Ver Figura Nro(71).

Figura Nro(71)


4 .4.2. Ingreso de Materiales

Una ves grabado procedemos a ingresar los materiales utilizados en este trabajo. Para lo cuál presionamos el botón que tiene la etiqueta Materiales, y se nos despliega la siguiente pantalla. Ver Figura Nro(72).

Figura Nro(72)

Código .- Este campo es ingresado por el usuario, representa el código del material, si el usuario dispone del código del material lo digitaría , caso contrario

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deberá dar dos clip sobre el campo de material y así se le desplegara la lista de materiales y de ahí procedería a seleccionarlos. Ver Figura Nro(73).

Figura Nro(73)

Denominación.- Este campo se carga automáticamente, representa el nombre del material seleccionado.

Cantidad.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la cantidad utilizada de dicho material.

Unidad.- Este campo se carga automáticamente, representa las unidades de medida de los materiales seleccionado.

Estado.- Este campo es ingresado por el usuario, representa las diferentes opciones que este material pudiera tener como egreso ingreso, etc. Para hacer desplegar el listado de opciones debemos posesionarnos con el maous sobre el campo que dice estado y dar un clip y de ese listado seleccionar uno de ellos. Ver Figura Nro(74).

Figura Nro(74)

Número.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el número de egreso o ingreso del material seleccionado.

4.4.3. Ingreso de Vehículos

Una ves grabado procedemos a ingresar los vehículos utilizados en este trabajo. Para lo cuál presionamos el botón que tiene la etiqueta Vehículos, y se nos despliega la siguiente pantalla. Ver Figura Nro (75).

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Figura Nro (75)

Fecha I nicio.- Este campo se carga automáticamente, representa la hora que el vehículo esta participando en la realización de un trabajo, este campo es modificable por parte del usuario.

Fecha Final.- Este campo se carga automáticamente, representa la hora que el vehículo ha terminado de participar en la realización de un trabajo, este campo es modificable por parte del usuario.

Vehículo.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el grupo al que pertenece, si lo desea puede digitarlo o a su ves puede seleccionarlo del listado que se presenta cuando damos dos clip sobre el campo de vehículo. Ver Figura Nro (76).

Figura Nro (76)

Clase.- Este campo se carga automáticamente, representa a que clase de vehículo pertenece, el que seleccionamos.

Marca.- Este campo se carga automáticamente, representa la marca del vehículo que seleccionamos.

Modelo.- Este campo se carga automáticamente, representa el modelo del vehículo que seleccionamos.

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Para no ingresar de uno en uno los vehículos podemos presionar el botón que dice todos y se ingresan automáticamente todos los vehículos que tienen a cargo ese grupo.


4.4.4. Actualización de Equipos

Una ves grabado procedemos a ingresar los equipos con los que se opero para realizar este trabajo. Para lo cuál presionamos el botón que dice Equipos, y se nos despliega la siguiente pantalla. Ver Figura Nro(77).

Figura Nro(77)

Equipo.- Este campo se carga automáticamente, representa el código del equipo con el que se opero.

Acción.- Este campo ingresa el usuario, representa la acción tomada a este equipo como por ejemplo se le realizo un mantenimiento, operación, etc. Para acceder a este listado de opciones que pudieron haberse realizado al equipo debemos posesionarnos sobre el campo de acción y dar un clip sobre este y se nos desplegara el listado de acciones, de este listado seleccionamos uno de ellos dando un clip sobre la opción adécuala y presionando un clip sobre esta. Ver Figura Nro(78).

Figura Nro(78)

Novedad.- Esta campo es ingresado por el usuario, representa la novedad del equipo si lo ubicar para esto debe digitar el código de la novedad o a su ves

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seleccionar del listado que se le presenta una vez que presiona el botón que se encuentra al lado derecho del campo. Ver Figura Nro(79).

Figura Nro(79)

Numero.- Este campo es ingresado por el usuario, representa él numero de egreso, ingreso por ejemplo del equipo que se ha operado.

Kva.- Este campo se carga automáticamente, representa la capacidad del equipo.

Fusible AT.- Este campo se carga automáticamente, representa el voltaje en alta tensión del equipo.

U.- Este campo se carga automáticamente, representa en que fase se ha operado. V.- Este campo se carga automáticamente, representa en que fase se ha operado. W.- Este campo se carga automáticamente, representa en que fase se ha operado.

Fusible BT.- Este campo se carga automáticamente, representa el voltaje en baja tensión del equipo.


Observaciones.- Este campo se carga automáticamente, representa alguna, observación referente de este equipo que sé a ingreso por despacho.

También debemos registrar las lecturas tomadas al equipo para lo cual ingresamos la siguiente información en la parte inferior de la pantalla.

CU.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la lectura tomada en la fase U.

CV.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la lectura tomada en la fase V.

CW.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la lectura tomada en la fase W.

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Hora.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la hora que se realizo la lectura.


4.4.5. Actualización de Transformador

Una ves grabado procedemos a ingresar los transformadores con los que se opero para realizar este trabajo, presionamos el botón que tiene la etiqueta de dice Transformador, y se nos despliega la siguiente pantalla. Ver Figura Nro(80).

Figura Nro (80)

I d Trafo.- Este campo se carga automáticamente, representa el código del transformador con el que se opero.

Acción.- Este campo ingresa el usuario, representa la acción tomada a este transformador como por ejemplo se le realizo un mantenimiento, una operación etc, para acceder a este listado de opciones que pudieron haberse realizado al transformador debemos posesionarnos sobre el campo de acción y dar un clip sobre este y se nos desplegara el listado de acciones, de este listado seleccionamos uno de ellos dando un clip sobre la opción adécuala y presionando un clip sobre esta. Ver Figura Nro(81).

Figura Nro(81)

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Novedad.- Esta campo es ingresado por el usuario, representa la novedad del equipo si lo ubicar para esto debe digitar el código de la novedad o a su ves seleccionar del listado que se le presenta una vez que presiona el botón que se encuentra al lado derecho del campo. Ver Figura Nro(82).

Figura Nro(82)

Numero.- Este campo es ingresado por el usuario, representa él numero de egreso, ingreso por ejemplo del transformador que se ha operado.

Kva.- Este campo se carga automáticamente, representa la capacidad del transformador.

F AT.- Este campo se carga automáticamente, representa el voltaje en alta tensión del transformador.


F BT.- Este campo se carga automáticamente, representa el voltaje en baja tensión del transformador.


Observaciones.- Este campo se carga automáticamente, representa alguna nota , observación referente de este transformador que sé a ingreso por despacho.

También debemos registrar las lecturas tomadas al transformador para lo cual ingresamos la siguiente información en la parte inferior de la pantalla.

Tensión FF.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la tensión FF el rato de la lectura.

Tensión FN.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la tensión FN el rato de la lectura.

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CU.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la lectura tomada en la fase U.

CV.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la lectura tomada en la fase V.

CW.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la lectura tomada en la fase W.

Hora.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la hora que se realizo la lectura.

Al presionar el botón que dice movimiento ingresamos a realizar algún movimiento de este transformador si lo fuera necesario. Ver Figura Nro(82).

Figura Nro(82)

4.4.6. Otros

Para nuestro informe de parte diario de trabajo también debemos ingresar información que no se reporta a despacho para esto procedemos a ingresar a la pantalla que nos permitirá registrar estas actividades que se hacen fuera de la red. Ver Figura Nro(83).

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Figura Nro(83)

Cuando nos encontramos dentro de la pantalla de partes diarios para ingresar a la pantalla que nos permita ingresar actividades que no se reporta a despacho pero que deben contar en nuestro parte diario de trabajo, debemos dar un clip sobre el botón que tiene la etiqueta Otros. Ver Figura Nro(83).

Parte.- Este campo se carga automáticamente, representa el código del parte diario, es asignado por el sistema.

Fecha.- Este campo se carga automáticamente, representa la fecha en la que se realizo el parte diario, este campo es modificable, pero siempre se carga con la fecha en la que sé esta ingresando la información.

Hora I nicio.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la hora que comienza a realizar una determina actividad.

Hora Final.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la hora que termina de realizar una determina actividad.

Descripción.- Este campo es ingresado por el usuario, representa de manera detallada el trabajo que esta realizando.

Observación.- Este campo es ingresado por el usuario, representa alguna nota, observación que se quiere hacer referencia con respecto al trabajo que sé esta describiendo.

Ingreso Operadores

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Rol.- Este campo es ingresado por el usuario, representa él numero rol del empleado.



Hora I nicio.- Este campo se ingresa automáticamente, representa la hora que el operador comenzó a realizar este trabajo.

Hora Final.- Este campo se ingresa automáticamente, representa la hora que el operador termina de realizar este trabajo.

De manera similar procedemos a ingresar personal de Aprocus en esta misma pantalla lo que simplemente tenemos que hacer para seleccionarlos es posesionarnos en el campo que dice Aprocus. Ver Figura Nro(84).

Figura Nro(84)

Ingreso Vehículos

Fecha I nicio.- Este campo se carga automáticamente, representa la hora que el vehículo sale del dorado, a realizar un determinado trabajo, este campo es modificable por parte del usuario.

Fecha Final.- Este campo se carga automáticamente, representa la hora que el vehículo regresa al dorado, luego de haber realizado un determinado trabajo, este campo es modificable por parte del usuario.

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Vehículo.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el grupo al que pertenece, si lo desea puede digitarlo o a su ves puede seleccionarlo del listado que se presenta cuando damos dos clip sobre el campo de vehículo. Ver Figura Nro(85).

Ver Figura Nro(85)


4.5 Solicitud de Materiales

4.5.1 Elaboración Solicitud a Bodega

Esta le permitirá el operador jefe de grupo elabora la solicitud a bodega, este proceso de elaboración realiza una interfaz con el sistema financiero que maneja bodega en el cual se puede escoger una bodega y escoger los materiales verificando cuantos existen en ese momento para realizar la solicitud correctamente, Ver Figura Nro(86).

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Figura Nro(86)

Solicitud.- Este campo se carga automáticamente por el sistema, representa el numero que el sistema le asigno a esta solicitud a bodega, vale aclarar que este numero es interno no corresponde al numero de la solicitud a bodega que ya vienen pre impresas.

Bodega.- Este campo es ingresado manualmente, corresponde al código de la bodega donde se saca los materiales que se describen posteriormente, si conocemos el código de la bodega digitamos o sino presionamos el botón y escogemos del listado que aparece a continuación. Ver Figura Nro(87).

Figura Nro(87)

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A continuación se despliega automáticamente el nombre de la bodega que seleccione.

Para.- Este campo es ingresado manualmente, es un campo de selección donde debo escoger si es egreso o reingreso. Ver Figura Nro(88).

Figura Nro(88)

Nro.- Este campo es ingresado manualmente, representa el numero de egreso el mismo que será importante para el proceso de validación este numero es ingresado posterior al retiro de materiales con su solicitud de egreso al tener el documento de solicitud de egreso de bodega.

Fecha Solicitud.- Este campo es ingresado automáticamente por el sistema, pero puede ser modificado por el usuario, representa la fecha en la que se esta elaborando la solicitud a bodega.

Unidad Solicitante.- Este campo se carga automáticamente ya que el sistema sabe a que unida pertenece.

Revisado.- Este campo es de confirmación o verificación el cual esta habilitado solo para el ingeniero que va a revisar y validar la solicitud a bodega con el egreso generado por el sistema financiero. Para lo cual el debe dar un clip sobre este campo y el sistema le informara si esta revisado o ha surgido algún problema.

Para usarse en.- Este campo es ingresado manualmente, representa en que activa se va a utilizar dichos materiales, esta información es ingresada por el jefe de grupo.

Orden de Trabajo.- Este campo es ingresado manualmente, representa el numero o una referencia de la orden de trabajo bajo la cual se va a ocupar dichos materiales.

En la parte inferior de la pantalla también existe la siguiente información. Ver Figura Nro.(89).

Figura Nro.(89)

Solicitado por.- Esta campo ingresa automáticamente el numero de cedula, representa quien esta elaborando la solicitud a bodega.

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Apelativo.- Este campo se ingresa automáticamente, representa el nombre del solicitante.

Autorizado por.- Esta campo ingresa automáticamente el numero de cedula, representa quien va ha aprobar la solicitud a bodega.

Apelativo.- Este campo se ingresa automáticamente, representa el nombre del responsable en aprobar la solicitud a bodega.

Observaciones.- Este campo es ingresado manualmente, representa una breve observación acerca del trabajo o la dirección donde se va a utilizar el material solicitado.

En la parte central de la pantalla debemos proceder a ingresar los materiales que se solicitaran. Ver Figura Nro(90).

Figura Nro(90)

Código Nuevo.- Este campo se ingresa manualmente, representa el código del material que vamos a solicitar, si conocemos lo digitamos caso contrario presionamos el botón que se encuentra en la parte derecha del campo y seleccionamos del listado que se presenta. Ver Figura Nro(91).

Figura Nro(91)

Como nos damos cuenta en el listado podemos ver la cantidad de esos materiales disponibles en la bodega que hemos seleccionado anteriormente.

Denominación.- Este campo se ingresa automáticamente, representa el nombre del material que hemos ingresado.

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Cantidad.- Este campo se ingresa manualmente, representa la cantidad que solicitamos de ese material, si digitamos una cantidad superior a la existente el sistema le enviara un mensaje de advertencia y deberá cambiar ese cantidad. Ver Figura Nro(92).

Figura Nro(92)

Para poder ver los demás campos debemos desplazarnos con la barra e desplazamiento horizontal. Ver Figura Nro(93).

Figura Nro(93)

Unidad.- Este campo se carga automáticamente representa las unidades del material que hemos ingresado.

Observaciones.- Este campo es ingresado manualmente, representa algún tipo de información que el usuario quiere hacer notar en su solicitud esta observación se imprimirá también.


4.6. Reportes

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En esta pantalla vamos a poder ejecutar los diferentes reportes que el usuario requiera. Ver Figura Nro(94)

Figura Nro(94)

Ok.- Este campo es ingresado por el usuario, al dar un visto ejecutamos el reporte, en un formato llamado html.

Nombre.- Este campo se carga automáticamente, representa el nombre del reporte.

PDF.- Este campo es ingresado por el usuario, al dar un visto ejecutamos el reporte, en un formato llamado pdf.

Este reporte despliega la siguiente inform ación.- Este campo se carga automáticamente, nos dice que información de manera general recupera este reporte.

Una ves que ejecutamos un reporte se nos despliega una pantalla en la cuál si el reporte seleccionado requiere parámetros o sea datos para ejecutarse se deberá ingresar estos para su ejecución.

En otros casos los reportes no requieren parámetros en este caso solo presionamos de la pantalla el botón que dice Enviar Consulta y así se ejecutar el reporte sin ningún problema. Ver Figura Nro (95).

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Figura Nro (95)

ANEXOS

Instalación del Sistema

Al ingresar al Sistema SDI , por medio de la pagina Web de la Dirección de Distribución, si no tiene instalado en su PC el software requerido se le desplegará la siguiente pantalla, la que le informa y le pregunta si desea instalar Oracle Jinitiator en ese momento usted debe proceder a instalar este producto ya que si no lo hace usted no podrá ingresar al Sistema SDI. Ver Figura Nro (A1-1)

Figura Nro (A1-1)

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Para instalar este producto usted debe presionar el botón que dice Si. Ver Figura Nro (A1-2).

Figura (A1-2)

Una vez hecha esta operación se le presenta la siguiente pantalla. Ver Figura Nro (30.c) en la que debemos presionar el botón que dice Si y luego comienza el proceso de instalación como lo podemos ver en la siguiente figura. Ver Figura Nro (A1-3).

Figura Nro (A1-3)

Figura Nro (A1-4)

A continuación de esta ventana de dialogo se nos presenta la siguiente pantalla Ver Figura Nro (A1-5). En la que demos proceder hacer lo siguiente.

Página 105



Figura Nro (A1-5)

En esta pantalla debemos presionar el botón que dice Next> ( Siguiente) , al realizar esta operación a continuación se nos presenta la siguiente pantalla. Ver Figura Nro (A1-6).

Figura Nro (A1-6)

Lo que esta pantalla quiere decir es que el software Jinit iat ior 1 .1 .7 .2 7 Domestic, se va a proceder a instalar en su PC, los archivos necesarios para que funcione correctamente, esta copia de archivos lo va ha realizar en el disco C: dentro de la carpeta Oracle.

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Usted puede cam biar e l dest ino de los archivos a copiarse pero se le recom ienda que no lo haga para que no exista ningún problem a con la ejecución normal de este producto.

Una vez aclarado estos puntos procedemos a presionar el botón que dice Next> (Siguiente). Una ves realizada esta operación se nos despliega la siguiente pantalla la que nos indica que la instalación se esta llevando a cabo. Ver Figura Nro (A1-7).

Figura Nro (A1-7)

Al completarse el 100% de la barra indicadora que se puede apreciar en el gráfico la instalación abra terminado y usted podrá ingresar sin ningún inconveniente al Sistema SDI.

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