Guia do Utilizador O Que Pode Fazer Com Este …support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001047/0001047713/VD...Como programar uma tecla de destino... (Connecting the Machine/ System Settings)

Guia do Utilizador

Para informações não contidas neste manual, consulte os fi cheiros em HTML/PDF no CD-ROM fornecido.

Para uma utilização segura e correcta, antes de utilizar o equi-pamento certifi que-se de que consulta "Leia Este Documento Primeiro".

O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

Para Começar a Utilizar o Equipamento

Cópia

Fax

Imprimir

Digitalizar

Servidor de documentos

Web Image Monitor

Adicionar Papel e Toner

Resolução de Problemas

Guia dos Nomes e Funções do Painel de Controlo do Equipamento

1. Tecla [Ecrã inicial]

Prima para visualizar o ecrã [Ecrã inicial]. Para mais informações, consulte o Guia do Utilizador.

2. Teclas de função

Por predefinição, nenhuma das funções está regis-tada nas teclas de função. Pode registar funções, programas e páginas web frequentemente utilizados. Para mais informações, consulte Getting Started .

3. Painel do visor

Apresenta teclas para cada função, estado de funcionamento ou mensagens. Consulte Getting Started .

4. Tecla [Repor]

Prima esta tecla para apagar as definições actuais.

5. Tecla [Programa] (modo de copiador, servi-dor de documentos, fax e scanner)

•Prima esta tecla para registar as definições utilizadas frequentemente ou para obter definições registadas. Consulte Convenient Functions .

•Prima para programar predefinições para o visor inicial quando os modos são limpos ou repostos e imediatamente após o inter-ruptor de corrente principal ser ligado. Consulte Convenient Functions .

6. Tecla [Interromper]

Prima para interromper as cópias. Consulte Copy/ Document Server .

7. Indicador de alimentação principal

O indicador de corrente principal acende quando ligar o interruptor de corrente principal.

8. Tecla [Poupança de energia]

Prima para comutar entre o modo de baixo consumo ou modo de suspensão. Consulte Getting Started . Quando o equipamento se encontra no modo de baixo consumo, a tecla [Poupança de energia] está acesa. No modo de suspensão, a tecla [Poupança de energia] pisca lentamente. O ícone na tecla [Poupança de energia] neste manual poderá ser diferente do visualizado no seu equipamento.

9. Tecla [Iniciar/Encerrar sessão]

Prima para iniciar ou encerrar a sessão.

10. Tecla [Ferramentas do utilizador/Contador]

•Ferramentas do Utilizador

Prima para alterar as predefinições de modo a irem ao encontro das suas necessidades. Consulte Machine/ System Settings .

•Contador

Prima para verificar ou imprimir o valor do contador. Consulte Maintenance and Specifi-cations .

Pode determinar onde encomendar consumíveis e para onde telefonar em caso de avaria. Pode tam-bém imprimir estes detalhes. Consulte Maintenance and Specifications .

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Esta ilustração mostra o painel de controlo do equipamento com as opções completamente instaladas.

Ecrã Simples

Quando prime a tecla {Ecrã Simples}, o ecrã muda para o visor simplificado. As letras e as teclas são apresentadas com um tamanho maior, o que facilita as operações.Algumas teclas não aparecem no visor simplificado.

11. Tecla [Ecrã Simples]

Prima para mudar para o visor simplificado. Consul-te Getting Started .

12. Tecla [ # ] (Tecla Enter)

Prima para confirmar valores introduzidos ou itens especificados.

13. Tecla [Iniciar]

Prima esta tecla para iniciar a cópia, a impressão, a digitalização ou o envio.

14. Tecla [Cópia de teste]

Prima para efectuar um único conjunto de cópias ou impressões para verificar a qualidade de impressão antes de efectuar vários conjuntos. Consulte Copy/ Document Server .

15. Tecla [Parar]

Prima para parar um trabalho em curso, como uma cópia, digitalização, o envio de um fax ou uma impressão.

16. Tecla [Apagar]

Prima para apagar um número introduzido.

17. Teclas numéricas

Utilize para introduzir os números de cópias, núme-ros de fax e dados para a função seleccionada.

18. Tecla [Verificar estado]

Prima para verificar o estado do sistema do equipa-mento, estado operacional de cada função e actu-ais trabalhos. Pode visualizar também o histórico de trabalhos bem como a informação de manutenção do equipamento.

19. Indicador de entrada de dados (modo de fax e impressora)

Fica intermitente quando o equipamento está a rece-ber trabalhos de impressão ou documentos LAN-Fax de um computador. Consulte Fax e Print .

20. Indicador de comunicação, indicador de recepção fax, indicador de ficheiro confi-dencial

•Indicador de comunicação

Acende continuamente durante a transmissão e recepção de dados.

•Indicador de fax recebido

Acende continuamente enquanto dados, que não da caixa pessoal ou de um ficheiro de memória bloqueada, estejam a ser recebidos e guardados na memória do fax. Consulte Fax .

•Indicador de ficheiro confidencial

Acende continuamente enquanto dados da caixa pessoal estejam a ser recebidos. Fica intermitente enquanto um ficheiro de memória bloqueada está a ser recebido. Consulte Fax

.

21. Luz do acesso a dispositivos amovíveis

Acende quando um dispositivo de memória amoví-vel é inserido na slot para dispositivos amovíveis.

22. Slot para dispositivos amovíveis

Utilize para introduzir um SD card ou um dispositivo de memória flash USB.

A Veja se o original tem 1 lado ou 2 lados (duplex).

B Prima [Duplex/Combin./Série].

C Seleccione os tipos de cópia e de original e/ou a orientação.

D Introduza os originais e, em seguida, prima na tecla {Iniciar}.

Duplex

1 lado → 2 ladosCopia duas páginas de 1 lado numa página de 2 lados.

2 lados → 2 ladosCopia uma página de 2 lados numa página de 2 lados.

Combinar

Comb. 1 ladoCopia vários originais com 1 lado ou 2 lados num lado do papel de cópia.

Comb. 2 ladosCopia vários originais com 1 lado em dois lados do papel de cópia.

Copia vários originais com 2 lado em dois lados do papel de cópia.

Para mais informações sobre o modo Combinar, consulte , Copy/ Document Server .

A Prima a tecla {Ecrã inicial} no canto superior esquerdo do painel de controlo e, em seguida, prima o ícone [Copiador] no [Ecrã inicial].

B Prima a tecla {Repor}.C Introduza os originais.

• Vidrodeexposição (Face virada para baixo)

• Alimentador automático de documentos (Face virada para cima)

D Efectue as definições pretendidas.

E Introduza o número de cópias.

F Prima a tecla {Iniciar}.

Formato do papelPode verificar o formato do papel utilizando a escala do vidro de exposição.

Densid. autoOs originais com textura escura serão copiados de forma que o fundo não seja reproduzido.

Selecção automática de papelÉ automaticamente seleccionado um formato de papel adequado.

Sugestões

Red/Amp automática

A Prima [Red/Amp automática].

B Seleccione o formato do papel.

C Introduza os originais e, em seguida, prima a tecla {Iniciar}.

Redução/Ampliação predefinida

A Prima [Reduzir/Ampliar].

B Seleccione uma escala e, em seguida, prima [OK].

C Introduza os originais e, em seguida, prima a tecla {Iniciar}. (O formato do papel é seleccionado automaticamente.)

Como reduzir/ampliar...

Como poupar papel...

A Seleccione um modo de cor.

Como seleccionar um modo de cor...

Guia de Referência Rápida para Cópia

Como fazer cópias...(Paper Specifications and Adding Paper ,)

Formato do papel

Reduzir/Ampliar• Zoom: Pode especificar a escala de reprodução

em variações de 1%.

• Redução/Ampliação: Pode especificar as

escalas de reprodução horizontal e vertical,

individualmente.

Cópias em série• Copia separadamente a frente e o verso de um

original com 2 lados em duas folhas de papel.

Folheto/Revista• Copia dois ou mais originais pela ordem das páginas.

Editar/Carimbar• Repetição de imagem/Dupla cópia: A imagem

original é copiada repetidamente.

• Centrar: Move a imagem para o centro.

• Apagar: Apaga o centro e/ou todos os quatro

lados da imagem original.

• Carimbar: Copia com a data, números de página, etc.

Capa/Separador• Capa/Contracapa: Criar folhas de capa.

• Designar: Copia determinadas páginas do original

para folhas de designação.

Funções avançadas

Como finalizar o documento...

Agrafar

A Prima [Acabamento].

B Prima [Finalizador].

C Seleccione uma das posições de agrafagem (as cópias serão ordenadas automaticamente).

D Prima [OK].


F Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla {Iniciar}.

Furar

A Prima [Acabamento].

B Prima [Finalizador].

C Seleccione uma das posições dos orifícios de furar (As cópias serão furadas).

D Prima [OK].


F Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla {Iniciar}.

As operações de agrafar e furar podem ser efectuadas ao mesmo tempo.

A disponibilidade do acabamento depende da sua configuração.

Porquê utilizá-lo...•Para guardar centralmente os documentos que

utiliza com maior frequência e imprimir a pedido.•Para reduzir o tráfego da rede.

Como utilizar no modo de cópia...A Prima [Guardar ficheiro].

B Introduza um nome de ficheiro, nome de utilizador ou palavra-passe, se for necessário.

�

C Se necessário, especifique a pasta na qual quer guardar o documento.

D Prima [OK].

E Coloque os originais.

F Efectue as definições de digitalização para o original.

G Prima a tecla {Iniciar}.

O equipamento guarda os originais digitalizados na memória e executa um conjunto de cópias.Para encontrar o seu documento, prima a tecla {Ecrã inicial} no canto superior esquerdo do painel de controlo e prima o ícone [Servidor de documentos] no [Ecrã inicial].

Para mais informações sobre o Servidor de Documentos, consulte Copy/ Document Server

.

Servidor de documentos

As referências neste guia remetem para o CD fornecido com os respectivos manuais de utilizador; Copy/ Document Server .

A Especifique um modo de transmissão:

• Transmissãopormemóriaou

• Transmissãoimediata(seleccionadapremindo[TXImed.])

B Coloque o original.

• Vidrodeexposição (face virada para baixo)

• ADF(facevirada para cima)

C Efectue as definições de digitalização pretendidas.

D Especifique um destino.

E Prima a tecla {Iniciar}.

SeseleccionaraTransmissãopormemória,podeenviar para mais destinos de uma vez. Para tal, após o passo 4, especifique os destinos e prima a tecla {Iniciar}.

Para enviar para um destino de Internet Fax, e-mail ou pasta prima [Internet Fax], [E-mail] ou [Pasta] para alterar o tipo de transmissão.

Como enviar um fax...

A Prima [Guardar ficheiro].

B Seleccione [Enviar e Guardar].

C Defina o nome de utilizador, nome do ficheiro e a palavra-passe, conforme for necessário e, em seguida, prima [OK].

D Especifique um destino e, em seguida, prima a tecla {Iniciar}.

Para enviar um fax a partir do Servidor de documentos:

A Prima [Selec fich guard].

B Seleccione os documentos a enviar e, em seguida, prima [OK].

C Especifique um destino e, em seguida, prima a tecla {Iniciar}.

A Prima a tecla {Ferramentas de utilizador/

Contador}.

B Prima [Gestão livro de endereços].

C Verifique se [Programar/Alterar] está

seleccionado.

D Prima [Novo programa].

E Prima [Alterar] defina as informações do

utilizador e prima [OK].

F Prima [Destino fax].

G Prima [Alterar] em Destino de fax, introduza o

número de fax utilizando as teclas numéricas e

prima [OK].

H Prima [OK].

I Prima [Sair].

J Prima a tecla {Ferramentas de utilizador/

Contador}.

Como enviar um fax para o Servidor de documentos...

Guia de Referência Rápida para Fax

Como programar uma tecla de destino...

(Connecting the Machine/ System Settings )

Consulte Fax Operating Instructions:

- Códigos SUB/SEP (Outras funções de transmissão) Pode proteger a privacidade quando enviar um fax com um Código SUB/SEP, pois apenas as pessoas que conhecem o Código SUB/SEP podem receber ou imprimir o documento de fax.

- Relatórios impressos (Alterar/Confirmar as informações de comunicação) Informa-o se um fax for guardado, enviado ou se houver uma falha de envio.

- Funções de LAN-Fax - Enviar um fax a partir de um computador (Fax a partir de um computador)

Funções de fax avançadas

Memória + ImediataAntes de digitalizar o original = antes de premir a tecla {Iniciar}:

A Prima a tecla {Repor}.

Durante a digitalização do original

A Prima a tecla {Parar}.

B Prima [Cancelar Digitalização] ou [Cancelar TX].

MemóriaApós o original ser digitalizado

A Prima a tecla {Parar}.

B Prima [Lista de ficheiros em espera].

C Seleccione o ficheiro que pretende cancelar.

D Prima [Parar transmissão] e, em seguida, prima [OK].

E Prima [Sair].

Como cancelar uma transmissão...

Utilizando esta função, pode fornecer instruções ao equipamento para enviar o fax mais tarde através da Transmissão por Memória. Vantagem: pode tirar partido de custos de telefone em horário económico, sem estar junto do equipamento.

A Coloque o original e depois seleccione as definições de leitura pretendidas.

B Prima[ModoTX].

C Prima [Enviar mais tarde].

D Introduza a hora utilizando as teclas numerárias e, em seguida, prima [#].

E Prima [OK] duas vezes.

O jornal é impresso automaticamente após cada 50 comunicações. Também pode solicitar um jornal em qualquer altura, seguindo o procedimento seguinte.

A Prima[EstadoTX/RX/Impr.].

B Seleccione [Imprimir jornal].

C Seleccione o método de impressão:-[Todos]- [Imprimir por nº de ficheiro]- [Impressão por utilizador]

D Prima a tecla {Iniciar}.

E Prima [Sair] duas vezes.

As referências neste guia remetem para o CD fornecido com os respectivos manuais de utilizado; Fax e Con-necting the Machine/ System Settings .

Como enviar a uma hora específica (Enviar mais tarde)

Como imprimir o jornal...

Para utilizar as funções de scanner tem de efectuar, previamente, algumas definições. Para obter mais informações sobre essas definições, Consulte "Aceder às Ferramentas do Utilizador", Ligação do Connecting the Machine/ System Settings e Scan no CD-ROM fornecido.

Como digitalizar...

A Prima a tecla {Ecrã inicial} no canto superior esquerdo do painel de controlo e, em seguida, prima o ícone [Scanner] no [Ecrã inicial].

B Certifique-se de que não resta qualquer definição anterior. Se existir alguma definição anterior, prima a tecla {Repor}.

C Prima o separador [E-mail] ou [Pasta].

D Coloque os originais.

E Se necessário, especifique as definições de digitalização de acordo com o original a digitalizar.

F Sefornecessário,prima[Nome/Tipoficheiroenvio] para especificar definições, como o nome e o formato do ficheiro.

Como utilizar Scan to E-mail/Scan to Folder... (Procedimento básico para Envio de ficheiros digitalizados por E-mail. Procedimento básico ao utilizar Scan to Folder)

G Especifique o(s) destino(s). Pode especificar vários destinos.

�

Para Scan to E-mail: Antes de seleccionar o(s) destino(s), certifique-se de que seleccionou [Para]. Se for necessário, prima [Cc] ou [Bcc], e depois seleccione o(s) destino(s).

H Apenas para Scan to E-mail Especifique o remetente do e-mail.

Dependendo das definições de segurança, o utilizador com sessão iniciada pode estar especificado como [Nome do remetente]

• Paraespecificaroremetentedoe-mail,prima [Nome do remetente].

• Seleccioneumremetente.• Prima[OK].• Parae-mailde

confirmação de recepção, prima[AvisoRX].

I Apenas para Scan to E-mail Pode inserir uma linha de assunto, se for necessário.• Prima[Assunto].• Introduzaoassunto.• Prima[OK].

J Prima a tecla {Iniciar}.

Funções de digitalização disponíveis:

A Scan to E-mail

B ScantoFolder(SMB/FTP/NCP)

C Digitalizar utilizando WSD (Web Services on Devices)

D Guardar no disco rígido

E Guardar num dispositivo de memória

F Digitalizar para servidor de entrega

G DigitalizarviaDriverTWAIN

Para mais informaçõessobre C, E, F e G, consulte Scan no CD-ROM fornecido.

Guia de Referência Rápida para Scanner

A Prima a tecla {Ferramentas de utilizador/Contador}.

B Prima [Gestão livro de endereços].

C Verifique se [Programar/Alterar] está seleccionado.

D Seleccione o nome cujo endereço de e-mail pretende registar. Prima a tecla de nome ou introduza o número registado utilizando as teclas numéricas.

E Prima [E-mail].

F Prima [Alterar] em "Endereço de E-mail".

G Introduza o endereço de e-mail.

H Prima [OK]. Para mais informações sobre o registo de pastas, consulte "Registar Endereços e Utilizador", Connecting the Machine/ System Settings .

Registar um destino de E-mail...(Connecting the Machine/System Settings )

Como guardar no disco rígido do equipamento...


B Certifique-se de que não resta qualquer definição anterior. Se existir alguma definição anterior, prima a tecla {Repor}.

C Coloque os originais.

D Prima [Guardar ficheiro].

E Prima [Guardar no disco].

F Se necessário, especifique os dados do ficheiro como [Nome do utilizador], [Nome do ficheiro] e [Palavra-passe].

G Prima [OK].

H Se necessário, prima [Definições digitalização] para especificar definições do scanner, como a resolução e o formato de digitalização.

I Prima a tecla {Iniciar}. Para mais informações sobre como guardar em dispositivos de memória, consulte "Guardar os documentos digitalizados num Dispositivo de Memória Flash USB ou SD Card", Scan no CD-ROM fornecido.

Porquê utilizá-lo? Para guardar os ficheiros digitalizados no disco rígido do equipamento para utilização (partilhada) futura. (Consulte Scan .)

Apresenta uma lista de ficheiros armazenados no disco rígido do equipamento


B Prima [Selec fich guard]. Aparece a lista dos ficheiros.

As referências neste guia remetem para o CD fornecido com os respectivos manuais de utilizador; Scan e Connecting the Machi-ne/ System Settings .

Como guardar no disco rígido do equipamento...

CONTEÚDOComo Interpretar os Manuais............................................................................................................................6

Símbolos Utilizados nos Manuais.................................................................................................................6

Informações específicas do modelo................................................................................................................. 7

Nomes das principais opções........................................................................................................................... 8

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

Reduzir os Meus Custos..................................................................................................................................... 9

Converter Documentos Facilmente em Formatos Electrónicos.....................................................................11

Registar Destinos.............................................................................................................................................. 12

Utilizar o Equipamento Mais Eficazmente..................................................................................................... 13

Personalizar o [Ecrã inicial].............................................................................................................................14

Fazer Cópias Utilizando Várias Funções.......................................................................................................15

Imprimir Dados Utilizando Várias Funções....................................................................................................17

Utilizar Documentos Guardados.................................................................................................................... 18

Ligar Dois Equipamentos para Copiar...........................................................................................................19

Enviar e Receber Faxes Sem Papel................................................................................................................ 20

Enviar e Receber Faxes Através da Internet.................................................................................................. 22

É Possível Enviar e Receber Faxes Utilizando o Equipamento sem a Unidade de Fax Instalada............ 24

Utilizar o Fax e o Scanner num Ambiente de Rede...................................................................................... 25

Incorporar Informações de Texto em Ficheiros Digitalizados......................................................................26

Impedir Fugas de Informação (Funções de Segurança).............................................................................. 27

Gestão Central das Definições e Distribuição de Digitalizações................................................................ 28

Monitorizar e Efectuar Definições no Equipamento a Partir de um Computador...................................... 29

Prevenir a Cópia Não Autorizada................................................................................................................. 30

2. Para Começar a Utilizar o Equipamento

Guia dos Nomes e Funções dos Componentes............................................................................................ 31

Guia das Funções das Opções do Equipamento......................................................................................... 35

Guia das funções das opções externas do equipamento........................................................................35

Alterar o Idioma do Visor................................................................................................................................ 37

Como Utilizar a [Página principal].................................................................................................................38

Adicionar ícones ao ecrã [Página principal]............................................................................................ 39

Registar Funções num Programa.....................................................................................................................43

Exemplos de programas............................................................................................................................. 46

Ligar/Desligar a Alimentação........................................................................................................................ 50

1

Ligar a Alimentação.................................................................................................................................... 50

Desligar a Alimentação...............................................................................................................................50

Quando o Ecrã de Autenticação é Visualizado........................................................................................... 52

Autenticação por código de utilizador Utilizar o painel de controlo..................................................... 52

Iniciar sessão utilizando o painel de controlo...........................................................................................52

Encerrar sessão utilizando o painel de controlo.......................................................................................53

Colocar Originais............................................................................................................................................ 54

Colocar originais no vidro de exposição.................................................................................................. 54

Colocar os originais no alimentador automático de documentos...........................................................54

3. Cópia

Procedimentos Básicos.................................................................................................................................... 57

Red/Amp automática......................................................................................................................................59

Cópia Duplex................................................................................................................................................... 61

Especificar a orientação do original e da cópia...................................................................................... 63

Cópia combinada............................................................................................................................................65

Combinar um lado.......................................................................................................................................66

Combinar dois lados................................................................................................................................... 67

Copiar em Papel de Formato Personalizado a Partir da Bandeja de Alimentação Manual....................70

Copiar em Envelopes.......................................................................................................................................71

Copiar para envelopes a partir da bandeja de alimentação manual....................................................72

Copiar para envelopes a partir da bandeja de papel............................................................................ 72

Colecção.......................................................................................................................................................... 73

Alterar o número de conjuntos................................................................................................................... 74

Guardar Dados no Servidor de Documentos................................................................................................76

4. Fax

Procedimentos Básicos para Transmissões (Transmissão por Memória).................................................... 77

Enviar originais utilizando o vidro de exposição (Transmissão por memória)...................................... 79

Registar um destino de fax.......................................................................................................................... 80

Apagar um destino de fax.......................................................................................................................... 81

Transmissão Enquanto Verifica a Ligação ao Destino (Transmissão Imediata)..........................................83

Enviar originais utilizando o vidro de exposição (Transmissão imediata)..............................................84

Cancelar uma Transmissão............................................................................................................................. 85

Cancelar uma transmissão antes do original ser lido...............................................................................85

2

Cancelar uma transmissão enquanto o original está a ser lido...............................................................85

Cancelar uma transmissão depois de o original ser lido......................................................................... 86

Guardar um Documento..................................................................................................................................87

Enviar Documentos Guardados................................................................................................................. 88

Imprimir o Jornal Manualmente...................................................................................................................... 90

5. Imprimir

Instalação Rápida............................................................................................................................................91

Apresentar as Propriedades do Driver de Impressão...................................................................................93

Impressão Standard.........................................................................................................................................94

Quando utilizar o driver de impressão PCL 6...........................................................................................94

Imprimir nos Dois Lados da Folha...................................................................................................................95


Tipos de impressão 2 lados........................................................................................................................ 95

Combinar Várias Páginas numa Única Página ............................................................................................ 96


Tipos de impressão combinada..................................................................................................................96

Imprimir em Envelopes.....................................................................................................................................98

Configurar as definições de envelopes utilizando o painel de controlo................................................ 98

Imprimir em envelopes utilizando o driver de impressão.........................................................................98

Guardar e Imprimir Utilizando o Servidor de Documentos....................................................................... 100

Guardar documentos no Servidor de documentos................................................................................ 100

Gerir documentos guardados no Servidor de documentos.................................................................. 101

6. Digitalizar

Procedimento Básico ao Utilizar a Função Scan to Folder........................................................................103

Criar uma pasta partilhada num computador com Windows/Confirmar a informação de umcomputador............................................................................................................................................... 104

Registar uma pasta SMB.......................................................................................................................... 106

Apagar uma pasta SMB registada..........................................................................................................109

Introduzir o caminho para o destino manualmente............................................................................... 110

Procedimento Básico para Enviar os Ficheiros Digitalizados por E-mail................................................. 112

Registar um destino de e-mail.................................................................................................................. 113

Apagar um destino de e-mail...................................................................................................................115

Introduzir um endereço de e-mail manualmente....................................................................................116

3

Procedimento Básico para Guardar os Ficheiros Digitalizados................................................................117

Verificar um ficheiro guardado seleccionado na lista........................................................................... 118

Especificar o Tipo de Ficheiro.......................................................................................................................119

Especificar Definições de digitalização.......................................................................................................121

7. Servidor de documentos

Guardar Dados............................................................................................................................................. 123

Imprimir Documentos Guardados................................................................................................................125

8. Web Image Monitor

Visualizar a Página Inicial............................................................................................................................ 127

9. Adicionar Papel e Toner

Cuidados ao Colocar Papel.........................................................................................................................129

Folhear o papel......................................................................................................................................... 129

Colocar Papel na Bandeja 1........................................................................................................................132

Colocar Papel na Unidade de Bandeja para A3/11 × 17 Unit..............................................................134

Colocar Papel nas Bandejas 2 e 3.............................................................................................................. 135

Colocar papel com abas nas bandejas 2 e 3........................................................................................136

Colocar o Papel na Bandeja de Alimentação Manual..............................................................................137

Colocar papel com abas na bandeja de alimentação manual............................................................138

Imprimir a partir da bandeja de alimentação manual utilizando a função de impressora................139

Colocar papel na bandeja de grande capacidade.................................................................................. 143

Colocar papel na bandeja LCT para grandes formatos............................................................................145

Colocar papel no insersor de capas........................................................................................................... 147

Colocar Papel no Insersor de Capas de Duas Bandejas...........................................................................149

Colocar Papel de Orientação Fixa ou Papel de Dois Lados.....................................................................151

Formatos e Tipos de Papel Recomendados................................................................................................ 154

Papel grosso.............................................................................................................................................. 168

Envelopes...................................................................................................................................................169

Adicionar Toner............................................................................................................................................. 173

Enviar faxes ou documentos digitalizados quando o toner acabar.....................................................175

Proceder à deposição do toner usado....................................................................................................175

10. Resolução de Problemas

Quando é Apresentado um Ícone de Estado............................................................................................. 177

Quando o Indicador Luminoso da Tecla [Verificar estado] Acende ou Fica Intermitente...................... 179

4

Quando o Equipamento Emite um Sinal Sonoro........................................................................................ 181

Quando Tiver Problemas Com a Operação do Equipamento..................................................................183

Quando várias funções não podem ser executadas em simultâneo....................................................189

Mensagens Visualizadas ao Utilizar a Função Cópia/Servidor de Documentos.................................. 190

Quando utilizar a função de ligação de 2 copiadores em paralelo...................................................193

Mensagens Visualizadas ao Utilizar a Função de Fax..............................................................................196

Quando ocorre um problema na especificação das definições de rede............................................ 197

Quando não é possível utilizar a função de fax remoto....................................................................... 205

Mensagens Visualizadas ao Utilizar a Função da Impressora................................................................. 208

Mensagens apresentadas no painel de controlo ao utilizar a função de impressora........................208

Mensagens impressas nos relatórios ou registos de erros ao utilizar a função de impressora......... 212

Mensagens Visualizadas ao Utilizar a Função de Scanner......................................................................225

Mensagens apresentadas no painel de controlo ao utilizar a função de scanner.............................225

Mensagens apresentadas no computador cliente................................................................................. 236

Quando aparecem outras mensagens........................................................................................................ 243

Quando há um problema ao digitalizar ou a armazenar originais.....................................................245

Quando a página principal não pode ser editada............................................................................... 245

Quando o livro de endereços é actualizado......................................................................................... 246

Quando não é possível enviar dados devido a um problema com o destino.................................... 247

Quando não é possível operar o equipamento devido a um problema com o certificado de utilizador.................................................................................................................................................................... 248

Quando ocorrem problemas durante o início de sessão...................................................................... 249

Quando o utilizador não tem privilégios suficientes para realizar uma operação............................ 250

Quando não é possível utilizar o servidor LDAP....................................................................................250

ÍNDICE..........................................................................................................................................................253

5

Como Interpretar os Manuais

Símbolos Utilizados nos Manuais

Este manual utiliza os seguintes símbolos:

Indica pontos a que deve tomar atenção quando utilizar o equipamento e explicações de causasprováveis de encravamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se de que lêestas explicações.

Indica explicações suplementares das funções do equipamento e instruções para resolver erros doutilizador.

Este símbolo encontra-se no fim dos capítulos. Indica onde pode encontrar informações importantesadicionais.

[ ]Assinala os nomes das teclas que aparecem no visor do equipamento ou no painel de controlo.

Indica instruções num ficheiro de um CD-ROM fornecido.

(principalmente Europa e Ásia)

(principalmente América do Norte)

As diferenças nas funções dos modelos da Região A e Região B são indicadas por dois símbolos. Leiaas informações assinaladas com o símbolo que corresponde à região do modelo que utilizar. Para maisinformações sobre o símbolo que corresponde ao seu modelo, consulte Pág. 7 "Informaçõesespecíficas do modelo".

6

Informações específicas do modeloEsta secção descreve como pode identificar a região a que o equipamento pertence.

Existe uma etiqueta na retaguarda do equipamento, localizada na posição abaixo indicada. A etiquetaindica a região a que o equipamento pertence. Leia a etiqueta.

CUV210

As seguintes informações são específicas da região. Leia as informações sob o símbolo quecorresponde à região do equipamento.


Se a etiqueta indicar as seguintes informações, o seu equipamento é um modelo da região A:

• CÓDIGO XXXX -27, -29

• 220–240 V


Se a etiqueta indicar as seguintes informações, o seu equipamento é um modelo da região B:

• CÓDIGO XXXX -17

• Tipo 1: 120–127 V

• Tipo 2: 208–240 V

• Neste manual, as dimensões são apresentadas em duas unidades de medição: métrica epolegadas. Se o seu equipamento for um modelo da Região A, consulte as unidades métricas. Seo seu equipamento for um modelo da Região B, consulte as unidades em polegadas.

7

Nomes das principais opçõesNeste manual, as principais opções do equipamento são designadas da seguinte maneira:

• Alimentador automático de documentos ADF

• LCIT RT4020 Bandeja de grande capacidade (LCT)

• LCIT RT4030 Bandeja de grande capacidade para grandes formatos (LCT para grandesformatos)

• Multi-Folding Unit FD4000 Unidade de multidobragem

8

1. O Que Pode Fazer Com EsteEquipamentoPode procurar uma descrição através do que pretende fazer.

Reduzir os Meus Custos

BRL059S

Imprimir documentos de várias páginas nos dois lados das folhas (Cópia de duplex)

Consulte Cópia/Servidor de Documentos .

Imprimir documentos de várias páginas e faxes recebidos numa única folha (Combinar(Copiador/Fax))

Consulte Cópia / Servidor de Documentos .

Consulte Fax .

Imprimir faxes recebidos nos dois lados das folhas(Impressão 2 lados)

Consulte Fax .

Converter faxes recebidos para formatos electrónicos (Fax sem papel)

Consulte Fax .

Enviar ficheiros a partir do computador sem os imprimir (LAN-Fax)

Consulte Fax .

Verificar a quantidade de papel poupado (visor [Informação])

Consulte [«] Para Começar a Utilizar o Equipamento .

9

Reduzir o consumo de electricidade

Consulte Para Começar a Utilizar o Equipamento .

Consulte Ligação do Equipamento/Definições do Sistema .


10

Converter Documentos Facilmente emFormatos Electrónicos

BQX138S

Enviar ficheiros de digitalização

Consulte Digitalização .

Enviar o URL da pasta onde se encontram guardados os ficheiros de digitalização


Guardar ficheiros de digitalização numa pasta partilhada


Guardar ficheiros de digitalização em suportes de impressão

Consulte Digitalização

Incluir informações de texto em ficheiros digitalizados


Converter faxes transmitidos para formatos electrónicos e enviá-los para um computador

Consulte Fax .

Gerir e utilizar documentos convertidos para formato electrónico (Servidor de documentos)

Consulte Cópia / Servidor de Documentos .

Converter Documentos Facilmente em Formatos Electrónicos

11

Registar Destinos

BRL060S

Utilizar o painel de controlo para registar destinos no Livro endereços

Consulte Fax .


Utilizar o Web Image Monitor para registar destinos a partir do computador

Consulte Fax .

Fazer o download dos destinos registados no equipamento para a lista de destinos do driverde LAN-Fax

Consulte Fax .


12

Utilizar o Equipamento Mais Eficazmente

BQX139S

Registar e utilizar definições utilizadas frequentemente (Programar)

Consulte Funções Convenientes .

Registar definições utilizadas frequentemente como definições iniciais (Prog como predefin(Copiador/Servidor Doc/Fax/Scanner))


Registar definições de impressão frequentemente utilizadas no driver de impressão

Consulte Imprimir .

Alterar as definições iniciais do driver de impressão para as definições de impressãofrequentemente utilizadas

Consulte Imprimir .

Adicionar atalhos a programas ou páginas da Web frequentemente utilizados


Alterar a ordem da função e ícones de atalho


Utilizar o Equipamento Mais Eficazmente

13

Personalizar o [Ecrã inicial]Os ícones de cada função são apresentados no [Página principal].

PT CUM001

• Pode adicionar ao [Ecrã principal] atalhos a programas ou páginas web frequentementeutilizados. Pode aceder fácil e repetidamente aos programas ou páginas web premindo os íconesdos atalhos.

• Só é possível apresentar os ícones das funções e atalhos que utiliza.

• Pode alterar a ordem dos ícones das funções e atalhos.

• Para mais informações acerca das definições do ecrã [Página principal], consulte "How to Use the[Home] Screen", Para Começar a Utilizar o Equipamento .

• Para mais informações sobre como personalizar o ecrã [Página principal] consulte "Types of[Home] Screens and How to Customize Them", Funções Práticas .


14

Fazer Cópias Utilizando Várias Funções

CJQ601

• É possível efectuar cópias em cor integral. É possível alterar o modo de cópia a cores,dependendo do tipo de originais utilizados e do acabamento pretendido.


• É possível imprimir carimbos nas cópias. Os carimbos podem ter números de fundo, imagensdigitalizadas, datas e números de página.


• É possível ajustar o tom das cores e a qualidade de imagem das suas cópias.

Para mais informações sobre o ajuste de cor, consulte Cópia/Servidor de Documentos .

Para mais informações sobre o ajuste de uma imagem, consulte Cópia/Servidor deDocumentos .

• É possível reduzir ou ampliar a imagem de cópia. A função Red./Amp. auto permite aoequipamento detectar automaticamente o formato original. Além disso, também permite aoequipamento seleccionar uma escala de reprodução adequada com base no formato do papelespecificado. Se a orientação do original for diferente da do papel para a qual está a copiar, oequipamento roda a imagem original num ângulo de 90 graus para corresponder à do papel decópia.

Consulte Cópia/Servidor de documentos .

• As funções de copiador, tais como Duplex, Combinar, Folheto e Revista permitem poupar papelcopiando várias páginas em folhas individuais.

Para mais informações sobre cópias duplex, consulte Cópia/Servidor de Documentos .

Para mais informações sobre cópias combinadas, consulte Cópia/Servidor de Documentos .

Para mais informações sobre cópias combinadas, consulte Cópia/Servidor de Documentos .

Fazer Cópias Utilizando Várias Funções

15

• É possível copiar em vários tipos de papel, como envelopes e acetatos.

Consulte Cópia/Servidor de documentos .

• O finalizador permite efectuar colecção, agrafar e furar as cópias.



16

Imprimir Dados Utilizando Várias Funções

CJQ614

• Este equipamento suporta ligações de rede e locais.

• Pode enviar ficheiros PDF directamente para o equipamento para impressão, sem ter de abrir umaaplicação PDF.

Consulte Impressão .

• Pode imprimir ou apagar trabalhos de impressão guardados no disco rígido do equipamento,previamente enviados a partir de computadores através do driver de impressão. Podem serseleccionados os seguintes tipos de trabalhos de impressão: Impressão de teste, Impressão bloq,Reter impressão e Impr. guardada.


• O finalizador permite agrupar, agrafar e furar as impressões.

Para mais informações sobre agrafar, consulte Impressão .

Para mais informações sobre furar, consulte Impressão .

• É possível imprimir ficheiros guardados num dispositivo de memória amovível e especificarcondições de impressão, como qualidade de impressão e formato de impressão.


Imprimir Dados Utilizando Várias Funções

17

Utilizar Documentos GuardadosÉ possível guardar ficheiros digitalizados no disco rígido do equipamento em modo de copiador, fax,impressora ou scanner. Com o Web Image Monitor é possível utilizar o computador para procurar,visualizar, imprimir, apagar e enviar ficheiros através da rede. É igualmente possível alterar asdefinições de impressão e imprimir vários documentos (Servidor de documentos).

CJQ603

• É possível recuperar documentos guardados digitalizados no modo de scanner para o seucomputador.

• Utilizando o conversor de formato de ficheiros, é possível fazer o download de documentosguardados no modo de copiador, no servidor de documentos ou no modo de impressora para oseu computador.

• Para mais informações sobre como utilizar o Servidor de documentos, consulte Cópia/Servidor deDocumentos .

• Para mais informações sobre o Servidor de documentos no modo de copiador, consulte Cópia/Servidor de documentos .

• Para mais informações sobre o servidor de Documentos no modo de impressora, consulteImpressão .

• Para mais informações sobre o servidor de Documentos no modo de fax, consulte Fax .

• Para mais informações sobre o servidor de documentos no modo de scanner, consulteDigitalização .


18

Ligar Dois Equipamentos para CopiarÉ possível ligar dois equipamentos entre si com a ligação de dois copiadores em paralelo. Quandoconfigura um trabalho de cópia num equipamento (o principal), os dados são transferidos para outro(o equipamento secundário) para que as cópias possam ser efectuadas por ambos os equipamentossimultaneamente (ligação de dois copiadores em paralelo ).

CJQ101

• Pode completar um elevado número de cópias em pouco tempo.

• Mesmo que um equipamento fique sem papel ou pare devido a um encravamento de papel, ooutro equipamento pode continuar e terminar o trabalho.

• Consulte "Cópia em Paralelo", Servidor de Documentos/Cópias .

Ligar Dois Equipamentos para Copiar

19

Enviar e Receber Faxes Sem PapelRecepção

Pode armazenar e guardar documentos de fax recebidos em formato electrónico no disco rígidodo equipamento sem ter de os imprimir.

CJQ604

Pode utilizar o Web Image Monitor para verificar, imprimir, apagar, recuperar ou transferirdocumentos utilizando o seu computador (Guardar documentos recebidos).

• Consulte Fax .

Transmissão

É possível enviar um fax do seu computador através da rede (Ethernet ou wireless LAN) para esteequipamento, que depois o reencaminha através de ligação telefónica (LAN-Fax).


20

CJQ605

• Para enviar um fax, imprima a partir da aplicação Windows com a qual está a trabalhar,seleccione a opção LAN-Fax como impressora e especifique o destino.

• Pode também verificar os dados de imagem enviados.

• Para mais informações sobre as definições do equipamento, consulte Ligação doEquipamento/Definições do Sistema .

• Para mais informações sobre como utilizar a função, consulte Fax .

Enviar e Receber Faxes Sem Papel

21

Enviar e Receber Faxes Através da Internet

[email protected]@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

[email protected]@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

Transmissão e recepção por e-mail

Este equipamento converte imagens de documentos lidos para o formato de e-mail e transmite erecebe os dados dados de e-mail através da Internet.

• Para enviar um documento, especifique um endereço de e-mail em vez de marcar o númerode telefone do destino (Internet Fax e transmissão por e-mail).

Consulte Fax .

• Este equipamento pode receber mensagens de e-mail através de Internet Fax ou a partir decomputadores (Recepção de Internet Fax e Mail to Print).

Consulte Fax .

• Os equipamentos e computadores compatíveis com Internet Fax que possuem endereços dee-mail podem receber mensagens de e-mail via Internet Fax.

IP-Fax

A função IP-Fax envia ou recebe documentos directamente entre dois equipamentos de faxatravés de uma rede TCP/IP.

• Para enviar um documento, especifique um endereço IP ou nome do host em vez de umnúmero de fax (Transmissão IP-Fax).

Consulte Fax .

• Este equipamento consegue receber documentos enviados via Internet Fax (Recepção IP--Fax).

Consulte Fax .

• Utilizando uma gateway VoIP, este equipamento pode transmitir para equipamentos de faxG3 ligados à rede telefónica pública (PSTN).


22

• Para mais informações sobre as definições do equipamento, consulte Ligação do Equipamento/Definições do Sistema .

Enviar e Receber Faxes Através da Internet

23

É Possível Enviar e Receber Faxes Utilizando oEquipamento sem a Unidade de Fax InstaladaPode enviar e receber faxes através das funções de fax de um equipamento diferente via rede (Faxremoto).

CJQ612

• Para utilizar a função de fax remoto, instale a unidade com ligação de fax no equipamentoprincipal e no equipamento secundário.

• O procedimento de envio de faxes é igual ao do equipamento com a unidade de fax. Quando umtrabalho for concluído, confirme os resultados apresentados no histórico de envio ou impressosnos relatórios.

• Através da função de fax, pode reencaminhar documentos recebidos pelo equipamento principalpara equipamentos secundários.

• Para obter mais informações, consulte Fax .


24

Utilizar o Fax e o Scanner num Ambiente deRede

CJQ607

• É possível enviar ficheiros de digitalização para um destinatário especificado através de e-mail(Enviar ficheiros de digitalização por e-mail).

Consulte Fax .


• É possível enviar ficheiros de digitalização directamente para pastas (enviando ficheiros dedigitalização por Scan to Folder).

Consulte Fax .


• Pode utilizar este equipamento como scanner de distribuição para o software de distribuiçãoScanRouter*1 (Network delivery scanner). Pode guardar ficheiros de digitalização no servidor dedistribuição ou enviá-los para uma pasta num computador da mesma rede.


• Pode utilizar a tecnologia Web Services on Devices (WSD) para enviar ficheiros de digitalizaçãopara um computador cliente.


*1 O software ScanRouter já não se encontra disponível para venda.

Utilizar o Fax e o Scanner num Ambiente de Rede

25

Incorporar Informações de Texto em FicheirosDigitalizadosPode extrair informações de texto de um documento digitalizado e incorporá-las no ficheiro utilizandoum computador.

Se digitalizar um documento utilizando esta função, o texto incorporado pode ser pesquisado utilizadoa função de pesquisa de texto ou pode ser copiado para outro documento.

CUL003

• Para utilizar esta função, é necessária a unidade OCR opcional.

• Pode seleccionar um tipo de ficheiro a partir de [PDF], [PDFElevadaCompact]ou [PDF/A].

• Esta função faz o reconhecimento óptico de caracteres em vários idiomas e até aproximadamente40000 caracteres por página.

• Consulte Digitalização .


26

Impedir Fugas de Informação (Funções deSegurança)

CJQ608

• É possível proteger documentos contra acesso não autorizado e impedir a sua cópia sempermissão.

• É possível controlar a utilização do equipamento, bem como prevenir a alteração das definiçõesdo equipamento sem autorização.

• Ao definir palavras-passe pode evitar o acesso não autorizado através da rede.

• É possível apagar ou encriptar os dados existentes no disco rígido para minimizar o risco de fugasde informação.

• Pode limitar a utilização de funções por cada utilizador.

• Consulte o Guia de Segurança .

Impedir Fugas de Informação (Funções de Segurança)

27

Gestão Central das Definições e Distribuiçãode DigitalizaçõesPode utilizar o sistema de gestão das digitalizações distribuídas (DSM) no Windows Server 2008 R2para gerir os destinatários e definições de digitalização para cada utilizador dentro de um grupo epara utilizar as informações quando distribui dados digitalizados.

Também pode utilizar este sistema para gerir centralmente informações sobre as pessoas que estão autilizar a rede e para gerir as funções de scanner do equipamento. É possível controlar os ficheirosentregues e as informações do utilizador.

A

A

CUL004

[email protected]

600 dpi

[email protected] dpi

• Deve instalar e configurar um servidor Windows para utilizar o sistema de gestão dedigitalizações distribuídas. Este sistema é suportado pelo Windows Server 2008 R2.

• Para mais informações sobre como entregar ficheiros utilizando o sistema de gestão dedigitalizações distribuídas, consulte Digitalização .


28

Monitorizar e Efectuar Definições noEquipamento a Partir de um ComputadorUtilizando o Web Image Monitor, pode verificar o estado do equipamento e alterar as definições.

CJQ609

Pode verificar qual a bandeja com pouco papel, registar informação no Livro Endereços, especificar asdefinições da rede, configurar e alterar as definições do sistema, gerir trabalhos, imprimir o histórico detrabalhos e configurar as definições de autenticação.

• Consulte Ligação do Equipamento/Definições do Sistema .

• Consulte a ajuda do Web Image Monitor.

Monitorizar e Efectuar Definições no Equipamento a Partir de um Computador

29

Prevenir a Cópia Não AutorizadaPode imprimir padrões incorporados nas impressões para prevenir a cópia não autorizada.

Não co

piar

Não

copi

ar

PT CUM003

• Utilizando a função de cópia ou o driver de impressão, pode incorporar um padrão nodocumento impresso. Se um documento for copiado num equipamento com a Copy Data SecurityUnit, as páginas protegidas são esbatidas na cópia. Esta acção pode minimizar o risco de cópiade informações confidenciais. Os faxes protegidos ficam cinzentos antes de serem transmitidos ouguardados. Se um documento protegido contra cópia não autorizada for copiado numequipamento que tenha a Copy Data Security Unit, o equipamento emite um sinal sonoro paraavisar os utilizadores de que estão a tentar efectuar uma cópia não autorizada.

Se o documento for copiado num equipamento que não tenha a Copy Data Security Unit, o textooculto é realçado de forma ostensiva na cópia, mostrando que é uma cópia não autorizada.

• Utilizando a função de cópia ou o driver de impressão, pode incorporar texto no documentoimpresso para prevenir cópias não autorizadas. Se o documento for copiado, digitalizado ouguardado num servidor de documentos por um copiador ou por uma impressora multifuncional, otexto incorporado aparece realçado na cópia, o que desencoraja a cópia não autorizada.

• Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão e o Guia de Segurança .

• Para mais informações sobre esta função no modo de copiador, consulte Cópia/Servidor deDocumentos .

• Para mais informações sobre esta função no modo de impressão, consulte Impressão .


30

2. Para Começar a Utilizar oEquipamentoEste capítulo descreve como começar a utilizar este equipamento.

Guia dos Nomes e Funções dos Componentes

• Não obstrua as ventilações do equipamento. Se o fizer, pode provocar um incêndio resultantedo sobreaquecimento dos componentes internos.

Vista frontal e esquerda

CUV201

10

4

6

1

8

5

7

9

3

2

1. ADF

Baixe o ADF sobre os originais colocados no vidro de exposição.

Se colocar um conjunto de originais no ADF, os originais são alimentados automaticamente, um a um.

O ADF digitaliza ambos os lados de um original em simultâneo.

2. Vidro de exposição

Coloque aqui os originais com a face virada para baixo.

3. Painel de controlo

Consulte o "Guia dos Nomes e Funções do Painel de Controlo do Equipamento".

31

4. Tampa frontal

Abra esta tampa para substituir os cartuchos de toner.

5. Bandeja

Quando ocorrer um encravamento de papel puxe a bandeja.

6. Bandejas de papel (Bandejas 1–3)

Coloque papel aqui. A Bandeja 1 é uma bandeja dupla em que o papel do lado esquerdo se deslocaautomaticamente para o lado direito quando o papel deste lado acaba.

7. Tampa frontal inferior

Abra esta tampa para substituir a embalagem de desperdícios de toner.

8. Aberturas de ventilação

Previnem o sobreaquecimento.

9. Bandeja de cópia

O papel copiado/impresso e os faxes recebidos são ejectados para aqui.

10. Interruptor de alimentação principal

O interruptor de corrente principal tem de estar ligado para poder operar o equipamento. Se estiverdesligado, abra a tampa do interruptor de corrente principal e ligue o interruptor.


32

Vista frontal e direita

CUV202

2

3

45

1

1. Extensor do ADF

Puxe este extensor para colocar papel de formato grande.

2. Guias de papel

Encoste as guias ao papel quando carregar papel na bandeja de alimentação manual.

3. Extensor

Puxe este extensor para fora ao colocar folhas com formato superior a A4 , 81/2 × 11 na bandeja dealimentação manual.

4. Bandeja de alimentação manual

Utilize-o para copiar ou imprimir em acetatos, etiquetas autocolantes, papel vegetal e papel que não possaser colocado nas bandejas de papel.



Guia dos Nomes e Funções dos Componentes

33

Vista traseira e esquerda

1

1

CUV203

1




34

Guia das Funções das Opções do Equipamento

Guia das funções das opções externas do equipamento

CUV204

1

2

34

5

6

89

14

13

7

10

11

12

1. Bandeja de cópia

Se seleccionar esta bandeja como a bandeja de saída, o papel copiado/impresso e os faxes são ejectadospara aqui com a face voltada para baixo.

2. LCT para grandes formatos

Suporta 2.000 folhas de papel. Serve para copiar em acetatos, etiquetas autocolantes, papel vegetal epapel de formato personalizado.

3. Unidade de extensão

Acoplada à LCT e com capacidade para 2500 folhas de papel de formato B4 JIS , A4 , 81/2 × 14 ou81/2 × 11 .

4. Bandeja de grande capacidade (LCT)

Com capacidade para 4000 folhas de papel.

5. Unidade de bandeja A3/11 × 17

Com esta unidade é possível colocar formatos de papel até A3 ou 11 × 17 na Bandeja 1. Se instalar aunidade da bandeja A3/11 × 17 no seu equipamento, não pode utilizá-la como uma bandeja dupla.

6. Conector de cópia

Permite-lhe utilizar a função de copiar em ligação.

Guia das Funções das Opções do Equipamento

35

7. Insersor de capas de duas bandejas

Insere uma capa ou separadores no papel copiado ou impresso. Para utilizar o insersor de capas de duasbandejas, é necessário o Finisher SR4110.

8. Unidade de multidobragem

A unidade de multidobragem pode executar as seguintes dobras: Dobra simples, dobra de carta para fora,dobra de carta para dentro, dobra dupla paralela, dobra portada e dobra em Z.

Para utilizar a unidade de multidobragem, é necessário ter o Finisher SR4090, o Booklet Finisher SR4100 ouo Finisher SR4110.

9. Insersor de capas

Insere uma capa ou separadores no papel copiado ou impresso. Para utilizar o insersor de capas, énecessário o Finisher SR4090 ou o Booklet Finisher SR4100.

10. Finisher SR4110

Faz colecção, separa e agrafa várias folhas de papel. Consiste nas seguintes bandejas de papel:

• Bandeja superior do finalizador

• Bandeja de separação em espinha do finalizador

É possível furar as cópias se a unidade de furação opcional estiver instalada no finalizador.

11. Booklet Finisher SR4100

Faz colecção, separa e agrafa várias folhas de papel. A função de agrafar na dobra pode agrafar váriasfolhas de papel no centro e dobrá-las na forma de folhetos. Consiste nas seguintes bandejas de papel:



• Bandeja de folhetos do finalizador


12. Empilhador

Empurra as folhas entregues na bandeja de separação em espinha do finalizador. Para utilizar o kit paraacerto das colecções, é necessário o Finisher SR4090 ou o Booklet Finisher SR4100.

13. Finisher SR4090

Faz colecção, separa e agrafa várias folhas de papel. Consiste nas seguintes bandejas de papel:




14. Caixa de correio

Faz colecção de papel impresso. Consiste nas bandejas de saída das caixas de correio 1–9. Para utilizar acaixa de correio, é necessário o Finisher SR4090 ou o Booklet Finisher SR4100.


36

Alterar o Idioma do VisorÉ possível alterar o idioma utilizado no visor. A predefinição é o inglês.

1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

CUP009

2. Prima a tecla de idioma até ser apresentado o idioma pretendido.


Alterar o Idioma do Visor

37

Como Utilizar a [Página principal]Os ícones de cada função são apresentados no [Página principal].

Pode adicionar à [Página principal] atalhos a programas ou páginas web frequentemente utilizados.Os ícones dos atalhos adicionados surgem na [Página principal]. Pode aceder fácil e repetidamenteaos programas ou páginas web premindo os ícones dos atalhos.

Prima a tecla [Ecrã inicial] para visualizar o [Ecrã principal].

PT CUV215

1 2 3 4

8 7910

5

6

1. [Copiador]

Prima para fazer as cópias.

Para mais informações sobre como utilizar a função de cópia, consulte Cópia / Servidor de Documentos .

2. [Fax]

Prima para enviar ou receber faxes.

Para mais informações sobre como utilizar a função de fax, consulte Fax .

3. [Scanner]

Prima para digitalizar os originais e guardar as imagens como ficheiros.

Para mais informações sobre como utilizar a função do scanner, consulte Digitalização .

4. [Impressora]

Prima para efectuar as definições para utilizar o equipamento como uma impressora.

Para mais informações sobre como efectuar as definições da função da impressora, consulte Impressão .

5. Imagem da página principal

Pode apresentar uma imagem na [Página principal], como, por exemplo, um logotipo empresarial. Paraalterar a imagem, consulte Funções Convenientes .

6. /

Prima para comutar entre páginas quando os ícones não são apresentados numa só página.


38

7. Ícone do atalho

Pode adicionar atalhos a programas ou páginas web ao [Página principal]. Para obter mais informaçõessobre como registar atalhos, consulte Pág. 39 "Adicionar ícones ao ecrã [Página principal]". O número doprograma surge no fundo do ícone do atalho.

8. [Gestão do Livro de Endereços]

Prima para visualizar o livro de endereços.

Para mais informações sobre como utilizar o Livro de Endereços, consulte Ligação do Equipamento/Definições do Sistema .

9. [Browser]

Prima para visualizar as páginas web.

Para mais informações sobre como utilizar a função do browser, consulte Funções Convenientes .

10. [Servidor de documentos]

Prima para guardar ou imprimir documentos no disco rígido do equipamento.

Para mais informações sobre como utilizar a função de servidor de documentos, consulte Cópia / Servidorde Documentos .

Adicionar ícones ao ecrã [Página principal]

Pode adicionar atalhos para programas guardados no modo de copiador, fax ou scanner ou parapáginas da Web registadas nos Favoritos utilizando a função do browser.

Pode também rever ícones de funções e aplicações de software integradas que apagou do [Ecrãprincipal].

• Os atalhos para programas guardados no modo Servidor de documentos não podem serregistados na Página principal].

• Um ecrã standard permite apresentar nomes de atalhos com um máximo de 32 caracteres. Se onome do atalho tiver mais do que 32 caracteres, o 32º caracter é substituído por "...". Um ecrãsimples apenas permite apresentar 30 caracteres. Se o nome do atalho tiver mais de 30caracteres, o 30º caracter é substituído por "...".

• Para mais informações sobre como efectuar um programe, consulte Pág. 43 "Registar Funçõesnum Programa".

• Para mais informações sobre o procedimento de registos das páginas web nos Favoritos, consulteFunções Convenientes .

• Os atalhos das páginas Web que são registados nos Favoritos comuns podem ser registados na[Página principal]. Quando a autenticação de utilizador está activada, os atalhos para aspáginas Web que estão registados em Favoritos por utilizador também podem ser registados na[Página principal] de um utilizador.

Como Utilizar a [Página principal]

39

• Para mais informações sobre o procedimento de registo de um atalho utilizando o ecrã[Programa], consulte Funções Convenientes .

• É possível registar até 72 ícones de funções e atalhos. Elimine ícones não utilizados se atingir estelimite. Para mais informações sobre Funções Práticas .

• Pode alterar a posição dos ícones. Para mais informações, consulte Funções Práticas .

Adicionar ícones ao ecrã da [Página principal] utilizando o Web Image Monitor

1. Inicie o Web Image Monitor.

Para mais informações, consulte Ligação do Equipamento/Definições do Sistema .

2. Inicie sessão no Web Image Monitor como administrador.

Para mais informações, consulte o Guia de Segurança .

3. Aponte para [Gestão de equipamentos] e clique em [Gestão do ecrã principal doequipamento].

4. Clique em [Editar ícones]

5. Aponte para [ É possível adicionar ícone.] da posição que pretende adicionar e cliqueem [ Adicionar].

6. Seleccione o ícone da função ou do atalho que pretende adicionar.

7. Clique em [OK] quatro vezes.

Adicionar ícones ao ecrã [Página principal] utilizando as Ferramentas do Utilizador

No procedimento seguinte, é registado um atalho para um programa do copiador no [Ecrã principal].

1. Registe um programa.


CUP009


40

3. Prima [Editar Ecrã principal].

4. Prima [Adicionar ícone].

5. Prima o separador [Programa].

Como Utilizar a [Página principal]

41

6. Certifique-se de que a tecla [Programa do copiador] está seleccionada.

7. Seleccione o programa que pretende adicionar.

8. Especifique a posição onde a tecla [Em branco] é apresentada.

9. Prima [OK].


• Prima [ ] no canto superior direito do ecrã para verificar a posição no ecrã simples.


42

Registar Funções num ProgramaDependendo das funções, o número de programas que é possível registar é diferente.

• Copiador: 25 programas

• Servidor de documentos: 25 programas

• Fax: 100 programas

• Scanner: 25 programas

É possível registar as seguintes definições nos programas:

Copiador:

Modo de cor, tipo de original, densidade, Original especial, bandeja de papel, Guardar ficheiro(excepto para Nome do utilizador, Nome do ficheiro e Palavra-passe), Red/Amp automática,Criar margem, Acabamento, Capa/Separador, Editar / Cor, Duplex / Combinar / Série,Reduzir / Ampliar, número de cópias

Servidor de documentos (no ecrã de impressão do documento inicial):

Acabamento, Capa/Separador, Editar / Carimbar, 2 lados / Livro, número de impressões

Fax:

Definições digitalização, densidade, Tipo de alimentação original, Tipo de ficheiro, Guardarficheiro (excepto para Nome do utilizador, Nome do ficheiro e Palavra-passe), Pré-visualização,tipo de transmissão, destinos (excepto para destinos de pastas), Selec. linha, FunçAvanç,transmissão por memória/transmissão imediata, Resultado comunicação, Modo TX(excepto paraAssunto)

Scanner:

Definições digitalização, densidade, Tipo de alimentação original, Nome/Tipo ficheiro de envio(excepto para DefiniçõesSegurança e N.º de início), Guardar ficheiro (excepto para Nome doutilizador, Nome do ficheiro e Palavra-passe), Pré-visualização, destinos seleccionados a partirdo livro de endereços, Texto, Assunto, Segurança, Aviso de recepção

Esta secção explica como registar funções num programa utilizando a função de copiador comoexemplo.

Registar Funções num Programa

43

1. Prima a tecla [Ecrã inicial] na parte superior esquerda do painel de controlo e prima oícone [Copiador] no [Ecrã principal].

A comunicar

PT CJS113

2. Edite as definições de cópia de modo a que todas as funções que pretende guardar numprograma sejam seleccionadas.

3. Prima a tecla [Programa].

CUP008

4. Prima [Programa].

5. Prima o número do programa que pretende registar.

6. Introduza o nome do programa.

7. Prima [OK].

8. Prima [Sair].


44

• O número de caracteres que é possível introduzir para um nome de programa varia dependendodas funções da seguinte maneira:

• Copiador: 34 caracteres

• Servidor de documentos: 34 caracteres

• Fax: 20 caracteres

• Scanner: 34 caracteres

• Quando um programa especificado é registado como a predefinição, os respectivos valorespassam a ser as predefinições, que são visualizadas sem premir a tecla [Programa], quando osmodos são limpos ou repostos e após ligar o equipamento. Consulte Funções Convenientes .

• Quando a bandeja de papel especificada num programa estiver vazia e se houver mais do queuma bandeja de papel com o mesmo tamanho de papel, a bandeja de papel à qual foi atribuídaprioridade em [Prioridade bandeja papel: copiador] ou [Prioridade bandeja papel: Fax] noseparador [Defin. papel band.] será seleccionada em primeiro lugar. Para mais informações,consulte Connecting the Machine/ System Settings .

• Os destinos que estão registados no livro de endereços do equipamento podem ser registadosnum programa do modo de scanner.

• Os destinos podem ser registados num programa do modo de scanner apenas quando [Incluirdestinos] está seleccionado para [Definição programada para destinos] em [Funções de scanner].Para mais informações sobre a definição, consulte Digitalização .

• Os destinos de pasta que tenham códigos de protecção não podem ser registados num programado modo de scanner.

• Os programas não são eliminados desligando a alimentação ou premindo a tecla [Repor]excepto se o programa for eliminado ou substituído.

• Os números de programa que tenham o símbolo ao lado deles já têm definições configuradas.

• É possível registar os programas no [Ecrã principal] e aceder-lhes facilmente. Para maisinformações, consulte Funções Convenientes . Pág. 39 "Adicionar ícones ao ecrã [Páginaprincipal]". Os atalhos para programas guardados no modo Servidor de documentos não podemser registados na Página principal].


45

Exemplos de programas

Modo de copiador

Nome doprograma

Descrição do programa Descrição

Cópia ecológica Especifique [Comb 2 lados] em[Duplex/Combin./Série].

Pode poupar papel e toner.

Cópia confidencialdatada

Em [Editar / Cor], especifique[CONFIDENCIAL] em [Carimbopredefin.] e [Carimbo da data].

Pode aumentar a sensibilizaçãopara questões de segurançaimprimindo "CONFIDENCIAL" e adata nas cópias.

Cópia de materialde conferência

Especifique [Comb 2 lados] em[Duplex/Combin./Série] e[Agrafar] em [Acabamento].

Pode copiar materiais deconferência de maneira eficiente.

Cópia de revista Especifique [Revista] em [Duplex /Combinar / Série] e [Agrafar:Centro] em [Acabamento].

É possível poupar papel. Tambémpode efectuar trabalhos deimpressão como produzir folhetosinternamente, em vez deencomendar a impressão a umaempresa gráfica externa.

Cópia de formatouniformizado

Especifique [Form. mistos] em[OriginalEspecial] e [Red/Ampautomática] no ecrã inicial.

É possível imprimir cópias de váriostamanhos num papel com um sótamanho, para que sejam maisfáceis de gerir.

Cópia comcarimbo do nomeda empresa

Especifique [Carimbo do utilizador]em [Editar / Cor].

É possível carimbar o nome daempresa nas cópias de trabalho oudesenhos técnicos. O nome daempresa tem de ser pré-registadono equipamento.

Cópia para dobraem Z

Especifique [Dobra em Z] em[Acabamento].

O papel de tamanho A3 é dobradoem tamanho A4. É possível imprimircópias de vários tamanhos numpapel com um só tamanho, paraque sejam mais fáceis de gerir.


46

Nome doprograma


Cópia emminiatura

Especifique [Comb 1 lado] em[Duplex/Combin./Série].

Pode copiar até oito páginas numlado de uma folha para pouparpapel.

Cópia dearmazenamento:XXXX

(substituir XXXX porum nome de pasta)

Especifique uma pasta em [Pastaarmazenamento] em [Guardarficheiro].

Pode utilizar pastas para organizarficheiros guardados por nome deutilizador ou finalidade pretendida.

Modo de scanner

Nome doprograma


Digitalização fácilpara PDF

Seleccione [Cor integral: Texto/Foto] em [Definições digitalização].Em [Nome/Tipo ficheiro envio],seleccione [PDF] em [Tipo deficheiro] e introduza os detalhescomerciais, como "Filial de Londres:relatório diário" em [Nome doficheiro].

Pode digitalizar os documentos demaneira eficiente.

Digtalização paraPDF de elevadacompactação

Seleccione [Cor integral: Texto/Foto] em [Definições digitalização]e [PDFElevadaCompact] em[Nome/Tipo ficheiro de envio].

Pode compactar o tamanho dosdados dos documentosdigitalizados para que os possaenviar e guardar.

Digitalização paraarmazenamentoprolongado

Seleccione [PDF/A] em [Nome/Tipo ficheiro envio].

Pode facilmente digitalizardocumentos para formato "PDF/A"que é adequado para umarmazenamento prolongado.

Digitalização deformatouniformizado

Em [Definições digitalização],seleccione [Formatos mistos] em[Form. digitaliz.] e especifique oformato de acabamento dos dadosdigitalizados em [Reduzir/Ampliar]sob [Editar].

Pode ignorar este procedimentopara uniformizar o tamanho aoimprimir novamente os dadosdigitalizados.


47

Nome doprograma


Digitalização comassinatura digital

Em [Nome/Tipo ficheiro de envio],especifique [PDF] em [Tipo deficheiro] e especifique também a[Assinatura digital].

É possível adicionar uma assinaturadigital a um documento importante,como um contrato, com vista adetectar qualquer tentativa demanipulação dos dados.

Digitalização comdivisão do ficheiro

Especifique [Dividir] em [Tipo alim.original].

É possível digitalizar um originalcom várias páginas na forma de umúnico ficheiro dividindo-o emgrupos com um número de páginasespecificadas.

Digitalização comelevada resolução

Especifique as definições paraguardar os dados digitalizados emformato TIFF. Especifique tambémuma resolução mais elevada em[Defin. digitalização].

Os documentos digitalizadosmantêm o detalhes dos originaismas o tamanho dos dados pode serconsiderável.

Digitalização emlote

Seleccione [Lote] em [Tipo alim.original].

Pode efectuar várias digitalizaçõespara um volume grande deoriginais e enviar os originaisdigitalizados como um únicotrabalho.

Digitalizar paraXXXX

(substitua XXXX poro nome de umdestino)

Seleccione destinos de correioelectrónico ou de pasta a partir dalista que está registada no livro deendereços do equipamento e, emseguida, especifique as definiçõesde digitalização.

Se registar destinos e definições dedigitalização que utiliza comfrequência, pode ignorar osprocedimentos para especificá-lasquando estiver a enviar um ficheirode digitalização.

Digitalização dearmazenamento:XXXX

(substituir XXXX porum nome de pasta)

Especifique uma pasta em [Pastaarmazenamento] em [Guardarficheiro].

Pode utilizar pastas para organizarficheiros guardados por nome deutilizador ou finalidade pretendida.


48

Modo de fax

Nome doprograma


Fax de notificaçãodo resultado datransmissão

Seleccione [Pré-visualização] noecrã inicial e especifique[Resultados TX e-mail] em [ModoTX].

Pode verificar se as definições datransmissão estão correctas antes edepois da mesma.

Transmissão de faxa uma horaespecificada

Especifique [Enviar mais tarde] em[Modo TX].

Pode enviar um fax a uma horaespecificada.

Transmissão defaxesdepartamental

Especifique [ImprCabeçalhFax] em[Modo TX].

Esta definição pode ser utilizada seo destinatário especificar oreencaminhamento dos destinossegundo os remetentes.

• Dependendo das opções instaladas, não é possível registar algumas das funções. Para maisinformações, consulte Para Começar a Utilizar o Equipamento .

• Os nomes dos programas indicados acima são apenas exemplos. Pode atribuir qualquer nome aum programa de acordo com os seus objectivos.

• Dependendo dos seus detalhes comerciais ou do tipo de documentos a digitalizar, o registo de umprograma não é recomendado.


49

Ligar/Desligar a AlimentaçãoO interruptor da alimentação principal encontra-se no lado esquerdo do equipamento. Quando esteinterruptor está ligado a alimentação principal está ligada e o indicador do lado direito do painel decontrolo acende. Quando este interruptor está desligado a alimentação principal está desligada e oindicador do lado direito do painel de controlo apaga. Quando tal acontece, significa que aalimentação do equipamento está desligada. Quando a unidade de fax estiver instalada, os ficheirosde fax na memória podem perder-se se a desligar. Utilize este interruptor apenas quando necessário.

Calcule o consumo de energia das opções e ligue-as a uma tomada de corrente próxima mas sem sera tomada a que o equipamento principal está ligado.

Ligar a Alimentação

1. Certifique-se de que o cabo de alimentação se encontra ligado correctamente à tomadana parede.

2. Abra a tampa do interruptor de alimentação principal e pressione o interruptor dealimentação principal.

O indicador de alimentação principal acende.

CUV135

Desligar a Alimentação

• Quando desligar o cabo de alimentação da tomada da parede, puxe sempre a ficha e não ocabo. Pode danificar o cabo de alimentação se o puxar. A utilização de cabos de alimentaçãodanificados pode originar incêndio ou choque eléctrico.

• Não desligue a alimentação enquanto o equipamento estiver em funcionamento.


50

• Não desligue o interruptor de alimentação principal ao mesmo tempo que desliga o cabo dealimentação. Fazê-lo força o equipamento a desligar o que pode danificar o disco rígido oucausar avarias.

1. Abra a tampa do interruptor de alimentação principal e, em seguida, pressione ointerruptor de alimentação principal.

O indicador de alimentação principal apaga. A alimentação principal desliga-seautomaticamente quando o equipamento se desliga. Se o ecrã no painel de controlo nãodesaparecer, contacte o seu representante de assistência técnica.

Ligar/Desligar a Alimentação

51

Quando o Ecrã de Autenticação é VisualizadoSe a Autenticação básica, a Autenticação Windows, a Autenticação LDAP ou a Autenticação ISAestiver activa, o ecrã de autenticação aparece no visor. O equipamento apenas fica operacional apóster introduzido o seu nome de utilizador de início de sessão e respectiva palavra-passe de início desessão. Se a Autenticação do código de utilizador estiver activa, só poderá utilizar o equipamentodepois de introduzir o Código de utilizador.

Se conseguir utilizar o equipamento, é porque iniciou a sessão. Quando sair do estado de operação,terá encerrado a sessão. Depois de iniciar uma sessão, certifique-se de que encerra a sessão paraevitar a utilização não autorizada do equipamento.

• Solicite ao administrador o nome de utilizador de início de sessão, a palavra-passe de início desessão e o código de utilizador. Para mais informações sobre a autenticação do utilizador,consulte o Guia de Segurança .

• O Código de utilizador a introduzir em Autenticação do código de utilizador é o valor numéricoregistado no Livro endereços como “Código de utilizador”.

Autenticação por código de utilizador Utilizar o painel de controlo

Este capítulo explica o procedimento para iniciar sessão no equipamento utilizando o painel decontrolo quando a Autenticação do código de utilizador estiver activa.

Se a Autenticação do código de utilizador estiver activa, aparece um ecrã a solicitar que introduza umcódigo de utilizador.

1. Introduza um código de utilizador (até oito dígitos) e prima [OK].

Iniciar sessão utilizando o painel de controlo

Este capítulo explica o procedimento para iniciar sessão no equipamento quando estiver definida aAutenticação básica, a Autenticação Windows, a Autenticação LDAP ou a Autenticação ISA.


52

1. Prima [Iniciar sessão].

2. Introduza um nome de utilizador de início de sessão e prima [OK].

3. Introduza uma palavra-passe de início de sessão e prima [OK].

Com o utilizador autenticado, aparece o ecrã para a função que está a utilizar.

Encerrar sessão utilizando o painel de controlo

Este capítulo explica o procedimento para encerrar a sessão no equipamento quando estiver definida aAutenticação básica, a Autenticação Windows, a Autenticação LDAP ou a Autenticação ISA.

• Para evitar que o equipamento seja utilizado por pessoas não autorizadas, encerre sempre asessão quando já não precisar de utilizar o equipamento.

1. Prima a tecla [Iniciar/Encerrar sessão].

CJS040

2. Prima [Sim].

Quando o Ecrã de Autenticação é Visualizado

53

Colocar Originais

Colocar originais no vidro de exposição

• Mantenha as mãos afastadas das dobradiças e do vidro de exposição quando baixar o ADF.Não fazê-lo pode resultar em ferimentos, caso as mãos ou dedos fiquem entalados.

• Não use força excessiva ao levantar o ADF. Se o fizer, a tampa do ADF pode abrir ou ficardanificada.

1. Levante o ADF.

Certifique-se de que levanta o ADF num ângulo superior a 30 graus. Se não o fizer, o formato dooriginal pode não ser detectado correctamente.

2. Coloque o original no vidro de exposição com a face virada para baixo. O original deveestar alinhado com o canto esquerdo traseiro.

Comece com a primeira página a ser digitalizada.

11

CVA049

1. Marca de posicionamento

3. Baixe o ADF.

Colocar os originais no alimentador automático de documentos

Certifique-se de que não bloqueia o sensor e de que não coloca os originais desalinhados. Se o fizer,o equipamento pode não detectar o formato do original correctamente ou pode apresentar umamensagem de encravamento de papel. Tenha também o cuidado de não colocar originais ou outrosobjectos na tampa superior. Este procedimento pode provocar uma avaria.


54

1

CVA052

1. Sensores

1. Ajuste a guia de originais ao formato original.

2. Coloque os originais bem alinhados, com a face virada para cima, no ADF.

Não empilhe originais para além da marca limite.

A primeira página deve estar em cima.

1

2

CVA053

1. Marca limite

2. Guia de originais

Colocar Originais

55


56

3. CópiaEste capítulo descreve funções e operações do copiador frequentemente utilizadas. Para maisinformações não incluídas neste capítulo, consulte Cópia / Servidor de Documentos no CD-ROMfornecido.

Procedimentos BásicosPara fazer cópias dos originais, coloque-os no vidro de exposição ou no ADF.

Quando colocar o original no vidro de exposição, comece com a primeira página a copiar. Quandocolocar o original no ADF, coloque-o de forma a que a primeira página fique em cima.

Para mais informações sobre como colocar o original no vidro de exposição, consulte Pág. 54"Colocar originais no vidro de exposição".

Para mais informações sobre como colocar o original no ADF, consulte Pág. 54 "Colocar os originaisno alimentador automático de documentos".

Para fazer cópias em papel que não papel normal, especifique o tipo de papel em Ferramentas doutilizador de acordo com a gramagem do papel utilizado. Para mais informações, consulte Ligação doEquipamento/Definições do Sistema .

1. Prima a tecla [Ecrã inicial] no canto superior esquerdo do painel de controlo e, emseguida, prima o ícone [Copiador] na [Página principal].

A comunicar

PT CJS113

2. Certifique-se de que não resta qualquer definição anterior.

Quando existirem definições anteriores, prima a tecla [Repor].

3. Coloque os originais.

4. Efectue as definições que pretende.

5. Introduza o número de cópias com as teclas numéricas.

O número máximo de cópias que pode ser definido é 9999.

57

6. Prima a tecla [Iniciar].

Quando colocar o original no vidro de exposição prima a tecla [ ] depois de todos os originaisterem sido lidos. Algumas funções como o modo Lote podem exigir que prima a tecla [ ] quandocolocar os originais no ADF. Siga as instruções nas mensagens que surgirem no ecrã.

7. Quando o trabalho de cópia estiver concluído, prima a tecla [Repor] para apagar asdefinições.

3. Cópia

58

Red/Amp automáticaO equipamento detecta automaticamente o formato original e, em seguida, selecciona uma escala dereprodução adequada com base no formato de papel que escolher.

CKN008

• Se seleccionar uma escala de reprodução depois de premir [Red/Amp automática], a opção[Red/Amp automática] é cancelada e a imagem não pode ser rodada automaticamente.

Esta função é útil para copiar originais com formatos diferentes para papel com o mesmo formato.

Se a orientação em que o original é colocado for diferente da orientação do papel para o qual está acopiar, o equipamento roda a imagem original 90 graus e ajusta-a ao papel da cópia (Rodar Cópia).Por exemplo, para reduzir originais A3 (11 × 17) para papel A4 (81/2 × 11) , seleccione umabandeja de papel com papel A4 (81/2 × 11) e prima [Red/Amp automática]. A imagem é rodadaautomaticamente. Para mais informações acerca da cópia com rotação, consulte Cópia / Servidor deDocumentos .

Os formatos e orientações do original que pode utilizar com esta função são os seguintes:


Localização do original Orientação e formato do original

Vidro de exposição A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 81/2 × 13

ADF A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS , 11× 17 , 81/2 × 11 , 81/2 × 13


Localização do original Orientação e formato do original

Vidro de exposição 11 x 17 , 81/2× 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2

ADF 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2, 10 × 14 , 71/4 × 101/2 , A3 , A4

Red/Amp automática

59

1. Prima [Red/Amp automática].

2. Seleccione o formato do papel.

3. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

3. Cópia

60

Cópia DuplexCopia duas páginas de 1 lado ou uma página de 2 lados numa página de 2 lados. Durante a cópia, aimagem é deslocada, criando assim espaço para a margem de encadernação.

CKN009

Existem dois tipos de cópias de Duplex.

1 Lado 2 Lados

Copia duas páginas de 1 lado numa página de 2 lados.

2 lados 2 lados

Copia uma página de 2 lados numa página de 2 lados.

A imagem de cópia resultante pode ser diferente consoante a orientação em que coloca os originais (ou ).

Orientação do original e cópias concluídas

Para fazer cópias em ambos os lados do papel, seleccione o original e a orientação da cópiasegundo o modo como pretende a impressão.

Original Colocar originaisOrientação do

originalOrientação Cópia

Topo comTopo

Topo comFundo

Cópia Duplex

61

Original Colocar originaisOrientação do

originalOrientação Cópia

Topo comTopo

Topo comFundo

1. Prima [Duplex/Combinar/Série].

2. Certifique-se de que [Duplex] está seleccionado. Se [Duplex] não estiver seleccionado,prima [Duplex].

3. Seleccione [1 lado 2 lados] ou [2 lados 2 lados] segundo o modo como pretendeque o documento seja impresso.

Para alterar a orientação do original ou da cópia, prima [Orientação].

4. Prima [OK].


6. Prima a tecla [OriginalEspecial].

3. Cópia

62

7. Seleccione a orientação do original e, em seguida, prima a tecla [OK].


Especificar a orientação do original e da cópia

Seleccione a orientação dos originais e das cópias se o original tiver dois lados ou se pretender copiarnos dois lados do papel.

• Topo com Topo

CKN011

• Topo com Fundo

CKN012

1. Prima [Orientação].

Cópia Duplex

63

2. Seleccione [Topo com Topo] ou [Topo com Fundo] para [Original:] se o original tiver doislados.

3. Seleccione [Topo com Topo] ou [Topo com Fundo] para [Cópia:].

4. Prima [OK].

3. Cópia

64

Cópia combinadaPode utilizar este modo para seleccionar uma escala de reprodução automaticamente e copiar osoriginais numa única folha de papel de cópia.

O equipamento selecciona uma escala de reprodução entre 25 e 400%. Se a orientação do originalfor diferente da orientação do papel de cópia, o equipamento roda automaticamente a imagem 90graus para fazer as cópias correctamente.

Orientação do original e posição da imagem da Combinação

A posição da imagem da Combinação é diferente de acordo com a orientação do original e onúmero de originais a combinar.

• Originais na posição Vertical ( )

CKN015

• Originais na posição Horizontal ( )

CKN016

Colocar originais (originais colocados no ADF)

O valor predefinido da ordem de cópia na função de Combinação é [Da esquerda p/ direita].Coloque os originais ao contrário para os copiar da direita para a esquerda no ADF.

• Originais lidos da esquerda para a direita

Cópia combinada

65

CKN010

• Originais lidos da direita para a esquerda

CKN017

Combinar um lado

Combine várias páginas num lado de uma folha.

CKN014

Existem seis tipos de Combinar 1 lado.

1 lado, 2 originais Comb 1 lado

Copia dois originais de 1 lado num lado de uma folha.

1 lado, 4 originais Comb 1 Lado

Copia quatro originais de 1 lado num lado de uma folha.

1 lado, 8 originais Comb 1 Lado

Copia oito originais de 1 lado num lado de uma folha.

2 lados, 2 páginas Comb 1 lado

Copia um original de 2 lados num lado de uma folha.

3. Cópia

66


Copia dois originais de 2 lados num lado de uma folha.


Copia quatro originais de 2 lados num lado de uma folha.


2. Prima [Combinar].

3. Seleccione [1 lado] ou [2 lados] para [Original:].

Se seleccionou [2 lados], pode alterar a orientação.

4. Prima [Comb 1 lado].

5. Seleccione o número de originais a combinar.

6. Prima [OK].



Combinar dois lados

Combina várias páginas de originais nos dois lados de uma folha.

Cópia combinada

67

CKN074

Existem seis tipos para combinar dois lados.

1 lado, 4 originais Comb 2 Lados

Copia quatro originais de 1 lado numa folha com duas páginas por lado.


Copia oito originais de 1 lado numa folha com quatro páginas por lado.


Copia 16 originais de 1 lado numa folha com oito páginas por lado.

2 lados, 4 páginas Comb 2 lados

Copia dois originais de 2 lados numa folha com duas páginas por lado.

2 lados, 8 páginas Comb 2 lados

Copia quatro originais de 2 lados numa folha com quatro páginas por lado.

2 lado, 16 páginas Comb 2 lados

Copia oito originais de 2 lados numa folha com oito páginas por lado.


2. Prima [Combinar].

3. Cópia

68

3. Seleccione [1 lado] ou [2 lados] para [Original:].

4. Press [Comb 2 lados].

5. Prima [Orientação].

6. Seleccione [Topo com Topo] ou [Topo com Fundo] para [Original:] e/ou [Cópia:] e, emseguida, prima [OK].

7. Seleccione o número de originais a combinar.

8. Prima [OK].



Cópia combinada

69

Copiar em Papel de Formato Personalizado aPartir da Bandeja de Alimentação ManualÉ possível alimentar, a partir da bandeja de alimentação manual, papel com uma medida horizontalde 139,7–487,7 mm (5,50–19,20 polegadas) e uma medida vertical de 90,0–330,2 mm (3,55–13,00 polegadas). Porém, tenha em conta que o limite no intervalo de medidas horizontal e verticalvaria consoante as opções instaladas.

• Quando as impressões são entregues na bandeja superior do Finisher SR4110:

Medida horizontal: 139,7–487,7 mm (5,50–19,20 polegadas), medida vertical: 100,0–330,2mm (3,94–13,00 polegadas)

• Quando as impressões são entregues na bandeja de separação em espinha Finisher SR4110:

Medida horizontal: 139,7–487,7 mm (5,50–19,20 polegadas), medida vertical: 139,0–330,2mm (5,48–13,00 polegadas)

1. Coloque o papel com a face virada para cima na bandeja de alimentação manual.

A bandeja de alimentação manual ( ) é automaticamente seleccionada.

2. Prima a tecla [ ].

3. Prima [Formato de papel].

4. Prima [Form.personaliz.].

5. Introduza o tamanho horizontal com as teclas numéricas e, em seguida, prima [ ].

6. Introduza o tamanho vertical com as teclas numéricas e, em seguida, prima [ ].

7. Prima [OK] duas vezes.


3. Cópia

70

Copiar em EnvelopesEsta secção descreve como fazer cópias em envelopes de tamanho normal e personalizado. Coloqueo original no vidro de exposição e o envelope na bandeja de alimentação manual ou bandeja depapel.

Especifique a espessura do papel de acordo com a gramagem dos envelopes a imprimir. Para maisinformações sobre a relação entre a gramagem do papel e a espessura do papel bem como ostamanhos de envelopes que podem ser utilizados, consulte Pág. 154 "Formatos e Tipos de PapelRecomendados".

Para mais informações sobre como manusear envelopes, tipos de envelope suportados e como colocarenvelopes, consulte Pág. 169 "Envelopes".

• Não é possível utilizar a função de Duplex com envelopes. Se a função de Duplex forespecificada, prima [1 Lado 2 Lados:TtoT] para cancelar a definição.

Para copiar em envelopes de formato personalizado deve especificar as dimensões do envelope.Especifique o tamanho horizontal e vertical do envelope.

CJF005

: Horizontal

: Vertical

Certifique-se de que inclui a aba completamente aberta no tamanho horizontal.

Copiar em Envelopes

71

Copiar para envelopes a partir da bandeja de alimentação manual

Antes de utilizar esta função, seleccione [Envelope] para o tipo de papel em [Defin. papel band.] emFerramentas Utilizador. Para mais informações, consulte Ligação do Equipamento/Definições doSistema .

1. Coloque os envelopes com a face virada para cima na bandeja de alimentação manual.

A bandeja de alimentação manual ( ) é automaticamente seleccionada.


3. Prima [Formato de papel].

4. Especifique a dimensão do envelope e, em seguida, prima [OK] duas vezes.


Copiar para envelopes a partir da bandeja de papel

Antes de utilizar esta função, especifique o formato e tipo de papel em [Defin. papel band.] emFerramentas Utilizador. Para o tipo de papel, seleccione [Envelope]. Para mais informações, consulteLigação do Equipamento/Definições do Sistema .

1. Seleccione a bandeja de papel na qual os envelopes serão colocados.


3. Cópia

72

ColecçãoO equipamento agrupa cópias em conjuntos por ordem sequencial.

• Não é possível utilizar a bandeja de alimentação manual com Colecção electr..

Colecção/Colecção em espinha

As cópias são agrupadas em conjuntos por ordem sequencial.

Para utilizar colecção em espinha, é necessário um finalizador. De cada vez que forem ejectadasas cópias de um conjunto ou trabalho, a cópia seguinte é deslocada para separar cada conjuntoou trabalho.

CKN018

Colecção Electrónica

Cada conjunto de cópias é rodado, alternadamente, em 90 graus ( ) e colocado na bandejade cópia.

CKN019

Para utilizar a função Colecção Electrónica, são necessárias duas bandejas de papel com papel domesmo formato e tipo, mas com orientação diferente ( ).

Para mais informações, consulte Ligação do Equipamento/Definições do Sistema .

Colecção

73

1. Prima [Acabamento].

2. Prima [Finalizador].

3. Seleccione [Colecção] ou [Colecção Electrónica] e, em seguida, prima [OK].

4. Introduza o número de conjuntos de cópias utilizando as teclas numéricas.


Para confirmar o tipo de acabamento, prima a tecla [Cópia de teste].


Alterar o número de conjuntos

Pode alterar o número de conjuntos de cópias durante a cópia.

• Esta função pode apenas ser utilizada quando a função Colecção estiver seleccionada.

1. Enquanto "A copiar..." for visualizado, prima a tecla [Parar].

3. Cópia

74

2. Introduza o número de conjuntos de cópias com as teclas numéricas.

3. Prima [Continuar].

A cópia é reiniciada.

Colecção

75

Guardar Dados no Servidor de DocumentosO servidor de documentos permite guardar documentos lidos com a função de cópia no disco rígidodeste equipamento. Desse modo, pode imprimir os documentos posteriormente, aplicando ascondições necessárias.

Pode verificar os documentos guardados no ecrã Servidor de documentos. Para mais informaçõessobre o Servidor de documentos, consulte Pág. 123 "Guardar Dados".

1. Prima [Guardar fich.].

2. Se for necessário, introduza um nome de ficheiro, um nome de utilizador ou umapalavra-passe.

3. Se necessário, especifique a pasta na qual quer guardar o documento.

4. Prima [OK].


6. Proceda às definições de leitura para o original.


Os originais lidos são guardados na memória e é criado um conjunto de cópias. Se pretendeguardar outro documento, faça-o após concluir a cópia.

3. Cópia

76

4. FaxEste capítulo descreve funções e operações do fax frequentemente utilizadas. Para obter informaçõesnão incluídas neste capítulo, consulte Fax no CD-ROM fornecido.

Procedimentos Básicos para Transmissões(Transmissão por Memória)Esta secção descreve o procedimento básico para transmitir documentos utilizando a função detransmissão por memória.

Pode especificar os destinos do fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail ou pasta. É possível especificar váriostipos de destino simultaneamente.

• É aconselhável telefonar aos destinatários para confirmar quando enviar documentos importantes.

• Se houver uma falha de corrente (o interruptor de alimentação principal é desligado) ou se a fichado equipamento estiver desligada da tomada durante cerca de uma hora, todos os documentosguardados na memória são apagados. Logo que o interruptor principal da alimentação sejaligado, o Relatório de Falha de Corrente é impresso para o ajudar a verificar a lista de ficheirosapagados. Consulte a Resolução de Problemas .

1. Prima a tecla [Ecrã inicial] na parte superior esquerda do painel de controlo e prima oícone de [Fax] no [Ecrã principal].

A comunicar

PT CJS113

2. Certifique-se de que a mensagem "Pronto" aparece no ecrã.

77

3. Certifique-se de que [Tx Imed.] não esteja seleccionado.

4. Coloque o original no ADF.

5. Efectue as definições de leitura, como formato e resolução.

6. Configure as definições da transmissão como por exemplo [Modo TX], conformenecessário.

7. Especifique um destino.

Pode introduzir o número ou endereço de destino directamente ou seleccionar no livro deendereços premindo a tecla de destino.

Caso se engane, prima a tecla [Apagar] e, em seguida, volte a tentar.

8. Especifique o destino seguinte quando enviar o mesmo original para vários destinos(transmissão).

4. Fax

78

9. Se enviar documentos para destinos de Internet Fax ou E-mail ou activar a função Result.TX e-mail, especifique um remetente.


Enviar originais utilizando o vidro de exposição (Transmissão por memória)

1. Certifique-se de que [Tx Imed.] não esteja seleccionado.

2. Coloque a primeira página do original virada para baixo no vidro de exposição.


4. Efectue as definições de digitalização pretendidas.


6. Coloque o original seguinte no vidro de exposição num intervalo de 60 segundosquando enviar vários originais e, em seguida, repita os passos 4 e 5.

Repita este passo para cada página.


O equipamento marca o destino e inicia a transmissão.

Procedimentos Básicos para Transmissões (Transmissão por Memória)

79

Registar um destino de fax


2. Prima [Gestão livro de endereços].

3. Certifique-se de que [Programar/Alterar] está seleccionado.

4. Prima [Novo programa].

5. Prima [Alterar] em "Nome".

Aparece o visor de introdução do nome.

6. Introduza o nome e, em seguida, prima [OK].

7. Prima [ Seg.].

8. Prima a tecla correspondente à classificação que pretende utilizar em "Seleccionar título".

As teclas que pode seleccionar são:

• [Freq.]: Adicionado à página apresentada em primeiro lugar.

• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] a [10]: Adicionado àlista de itens no título seleccionado.

Pode seleccionar [Freq.] e mais uma tecla para cada título.

9. Prima [Destino fax].

10. Prima [Alterar] em "Destino de fax".

4. Fax

80

11. Introduza o número de fax com as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK].

12. Especifique definições opcionais como "Código SUB", "Código SEP" e "Modo de TXinternacional".

13. Prima [OK].

14. Prima [Sair].


Apagar um destino de fax

• Se apagar um destino especificado como destino de entrega, as mensagens para a Caixa Pessoalregistada, por exemplo, não podem ser entregues. Certifique-se de que verifica as definições nafunção de fax antes de apagar quaisquer destinos.




4. Seleccione o nome cujo destino de fax pretende apagar.

Prima a tecla de nome ou introduza o número registado utilizando as teclas numéricas.

Pode procurar pelo nome registado, código de utilizador, número de fax, nome da pasta,endereço de e-mail ou destino de IP-Fax.

5. Prima [Destino fax].

6. Prima [Alterar] em "Destino de fax".

Procedimentos Básicos para Transmissões (Transmissão por Memória)

81

7. Prima [Apagar tudo] e, em seguida, prima [OK] em "Destino de fax".

8. Prima [OK].

9. Prima [Sair].


4. Fax

82

Transmissão Enquanto Verifica a Ligação aoDestino (Transmissão Imediata)Pode enviar documentos enquanto verifica a ligação ao destino utilizando a função da transmissãoimediata.

Pode especificar destinos de fax ou IP-Fax.

O modo de transmissão é automaticamente comutado para transmissão por memória caso especifiquedestinos de Internet Fax, e-mail, pasta, de grupo ou múltiplos.

• É aconselhável telefonar aos destinatários para confirmar quando enviar documentos importantes.

1. Prima a tecla [Ecrã inicial] na parte superior esquerda do painel de controlo e prima oícone de [Fax] no [Ecrã principal].

A comunicar

PT CJS113

2. Certifique-se de que a mensagem "Pronto" aparece no ecrã.

3. Prima [TX Imed.].

4. Coloque o original no ADF.

5. Seleccione as definições de digitalização pretendidas.


Caso se engane, prima a tecla [Apagar] e, em seguida, volte a tentar.

Transmissão Enquanto Verifica a Ligação ao Destino (Transmissão Imediata)

83


Enviar originais utilizando o vidro de exposição (Transmissão imediata)

1. Prima [TX Imed.].

2. Coloque a primeira página virada para baixo no vidro de exposição.


4. Efectue as definições de digitalização pretendidas.


6. Coloque o original seguinte no vidro de exposição num intervalo de 10 segundosquando enviar vários originais e, em seguida, repita os passos 4 e 5.

Repita este passo para cada página.


4. Fax

84

Cancelar uma TransmissãoEste capítulo explica como cancelar uma transmissão de fax.

Cancelar uma transmissão antes do original ser lido

Utilize este procedimento para cancelar uma transmissão antes de premir a tecla [Iniciar].

1. Prima a tecla [Repor].

CUH002

Cancelar uma transmissão enquanto o original está a ser lido

Use este procedimento para cancelar a leitura ou transmissão do original enquanto este está a serdigitalizado.

Terá de cumprir um procedimento diferente para cancelar uma transmissão se o fizer utilizando afunção de transmissão por memória standard. Consulte Pág. 86 "Cancelar uma transmissão depoisde o original ser lido".

1. Prima a tecla [Parar].

CJN024

Cancelar uma Transmissão

85

2. Prima a tecla [Cancelar Leitura] ou [Cancelar TX].

Consoante o modo e função de transmissão que utilizar, a tecla [Cancelar leitura] ou [CancelarTX] é apresentada.

Cancelar uma transmissão depois de o original ser lido

Utilize este procedimento para cancelar uma transmissão após a leitura do original.

Pode cancelar a transmissão de um ficheiro quando este está a ser enviado, guardado na memória oua transmissão falha. Todos os dados lidos são apagados da memória.

1. Prima a tecla [Parar].

CJN024

Pode também premir a tecla [Estado TX/RX / Impr.] e depois [Alterar/Parar ficheiro TX].

2. Prima a tecla [Lista fich. espera].

Para cancelar a transmissão de um ficheiro guardado na memória, prima o separador [Lista deficheiros].

3. Seleccione o ficheiro que pretende cancelar.

Se o ficheiro pretendido não for apresentado, prima [ ] ou [ ] para o localizar.

4. Prima [Parar transmissão].

5. Prima [OK].

Para cancelar outro ficheiro, repita os passos 3 a 5.

6. Prima [Sair].

Depois de premir [Alterar/Parar ficheiro TX] em [Estado TX/RX / Impr.] no passo 1, prima [Sair]duas vezes.

4. Fax

86

Guardar um DocumentoPode guardar e enviar um documento simultaneamente. Pode também só guardar um documento.

É possível definir a seguinte informação para os documentos guardados conforme seja necessário:

Nome de utilizador

Se for necessário, pode definir esta função para saber quem e que departamentos guardaramdocumentos no equipamento. É possível seleccionar um nome de utilizador no livro de endereçosou introduzi-lo manualmente.

Nome do ficheiro

Pode especificar uma palavra-passe para um documento guardado. Nomes como "FAX0001" ou"FAX0002" serão automaticamente atribuídos aos documentos digitalizados se não especificarum nome para os mesmos.

Palavra-passe

Pode definir esta função para não enviar para pessoas não especificadas. É possível especificarum número de 4 a 8 dígitos como palavra-passe.

Pode igualmente alterar a informação dos ficheiros depois de guardar os ficheiros.

1. Coloque o original e, em seguida, especifique as definições de leitura necessárias.

Especifique correctamente a definição de [Orientação do original]. Se não o fizer, a orientaçãotopo/fundo do original não será apresentada correctamente na pré-visualização.


3. Seleccione [Enviar e Guardar] ou [Guardar apenas].

Seleccione [Enviar e Guardar] para enviar documentos depois de serem guardados.

Seleccione [Guardar apenas] para guardar documentos.

Guardar um Documento

87

4. Defina o nome do utilizador, nome do ficheiro e palavra-passe, consoante sejanecessário.

• Nome de utilizador

Prima a tecla [Nome do utilizador] e seleccione um nome de utilizador. Para especificar umnome de utilizador não registado, prima [Introdução manual] e introduza o nome. Prima atecla [OK] depois de especificar um nome de utilizador.

• Nome do ficheiro

Prima a tecla [Nome do ficheiro], introduza um nome de ficheiro e prima [OK].

• Palavra-passe

Prima [Palavra-passe], introduza uma palavra-passe utilizando as teclas numéricas e, emseguida, [OK]. Introduza novamente a palavra-passe para fins de confirmação e, emseguida, prima [OK].

5. Prima [OK].

6. Se tiver seleccionado [Enviar e Guardar], especifique o destinatário.


Enviar Documentos Guardados

O equipamento envia documentos guardados com a função de fax no Servidor de Documentos.

Os documentos guardados no Servidor de Documentos podem ser enviados várias vezes até seremapagados.

Os documentos guardados são enviados com as definições de leitura feitas quando foram guardados.

Não pode usar os seguintes métodos de transmissão:

• Transmissão imediata

• Transmissão por Memória Paralela

• Mãos Livres

• Marcação Manual

4. Fax

88

1. Prima [Selec fich guard].

2. Seleccione os documentos a serem enviados.

Quando são seleccionados vários documentos, são enviados pela ordem de selecção.

• Prima [Nome do utilizador] para organizar os documentos através do nome de utilizadorprogramado.

• Prima [Nome do ficheiro] para organizar os documentos por ordem alfabética.

• Prima [Data] para organizar os documentos por data programada.

• Prima [Fila] para definir a ordem pela qual os documentos são enviados.

Para visualizar mais informações sobre os documentos guardados, prima [Detalhes].

Prima na tecla Miniaturas para mudar o visor para a visualização de miniaturas.

3. Se seleccionar um documento com uma palavra-passe, introduza a palavra-passe comas teclas numéricas e, em seguida, prima [OK].

4. Quando pretender adicionar os seus originais a documentos guardados e enviá-los deuma só vez, prima [Orig. Fich guardado] ou [Fich guardado Orig.].

Quando [Orig. Fich guardado ] é premido, o equipamento envia os originais e, em seguida,guarda os ficheiros. Quando [Fich guardado Orig.] é premido, o equipamento envia osficheiros guardados e, em seguida, os originais.

5. Prima [OK].

6. Para adicionar um original aos documentos guardados, coloque o original e, emseguida, seleccione quaisquer definições de leitura pretendidas.

7. Especifique o destinatário e prima a tecla [Iniciar].

Guardar um Documento

89

Imprimir o Jornal ManualmentePara imprimir o jornal manualmente, seleccione o método de impressão: [Tudo], [Imprimir por n.º deficheiro] ou [Impressão por utilizador].

Tudo

Imprime os resultados de comunicações pela ordem em que são feitas.

Imprimir por n.° de ficheiro.

Apenas imprime os resultados de comunicações especificadas por número de ficheiro.

Impressão por utilizador

Imprime os resultados das comunicações por remetentes individuais.

1. Prima a tecla [Estado TX/RX / Impr.].

2. Prima [Imprimir jornal].

3. Seleccione o método de impressão.

4. Se seleccionar [Imprimir por n.º de ficheiro] no passo 3, introduza o número de ficheirosde 4 dígitos utilizando as teclas numéricas.

5. Se seleccionar [Impressão por utilizador] no passo 3, seleccione um utilizador na lista eprima [OK].


7. Prima [Sair] duas vezes.

4. Fax

90

5. ImprimirEste capítulo descreve as funções e operações da impressora frequentemente utilizadas. Para obter asinformações não incluídas neste capítulo, consulte Impressão no CD-ROM fornecido.

Instalação RápidaÉ possível instalar os drivers de impressão a partir do CD-ROM fornecido com este equipamento.

Se utilizar a Instalação Rápida, o driver de impressão PCL 6 é instalado no ambiente de rede, sendodefinida a porta TCP/IP standard.

• É necessária permissão de gerir impressoras para poder instalar os drivers. Inicie a sessão comoadministrador.

1. Encerre todas as aplicações. (Não feche este manual.)

2. Introduza o CD-ROM fornecido na unidade de CD-ROM do computador.

Se a caixa de diálogo [Reprodução Automática] surgir, clique em [Executar AUTORUN.EXE].

Se estiver a utilizar um computador com Windows 8 ou com Windows Server 2012, clique nosnomes da unidade e CD-ROM quando estes forem visualizados no canto superior direito do ecrãe, em seguida, clique em [Executar SETUP.EXE].

3. Seleccione um idioma para o interface e, em seguida, clique em [OK].

4. Clique em [Instalação Rápida].

5. Aparece o acordo de licença de software na caixa de diálogo [Contrato deLicenciamento]. Depois de ler o acordo, clique em [ Aceito o contrato.] e, em seguida,clique em [Seguinte].

6. Clique em [Seguinte].

7. Seleccione o modelo do equipamento que pretende utilizar na caixa de diálogo[Seleccionar Impressora].

8. Clique em [Instalar].

9. Configure o código de utilizador, impressora predefinida e impressora partilhada,conforme necessário.

10. Clique em [Continuar].

A instalação é iniciada.

Se aparecer a caixa de diálogo [Controlo de Conta de Utilizador], clique em [Sim] ou[Continuar].

11. Clique em [Concluir].

Quando lhe for pedido que reinicie o computador, faça-o seguindo as instruções que aparecem.

91

12. Clique em [Sair] na primeira janela do programa de instalação e, em seguida, retire oCD-ROM.

5. Imprimir

92

Apresentar as Propriedades do Driver deImpressãoEsta secção explica como abrir as propriedades do driver de impressão a partir de [Dispositivos eImpressoras].

• É necessária permissão de gerir impressoras para poder alterar as definições da impressora. Iniciea sessão como administrador.

• Não pode alterar as predefinições do equipamento para utilizadores individuais. As definiçõesefectuadas na caixa de diálogo de propriedades da impressora aplicam-se a todos osutilizadores.

1. No menu [Iniciar], clique em [Dispositivos e Impressoras].

2. Clique no botão direito do rato sobre o ícone da impressora que pretende utilizar.

3. Clique em [Propriedades da Impressora].

Apresentar as Propriedades do Driver de Impressão

93

Impressão Standard

• A predefinição é impressão de dois lados. Se pretender imprimir apenas num lado, seleccione aopção [Desligado] para a impressão de dois lados.

• Se enviar um trabalho de impressão via USB 2.0 enquanto o equipamento estiver em modo debaixo consumo ou em modo de suspensão, é possível que apareça uma mensagem de erro nocomputador quando o trabalho for concluído. Nesta situação, verifique se o documento foiefectivamente impresso.

Quando utilizar o driver de impressão PCL 6

1. Clique no botão do menu do WordPad no canto superior esquerdo da janela e, emseguida, em [Imprimir].

2. Na lista [Seleccionar Impressora], seleccione a impressora que pretende utilizar.

3. Clique em [Preferências].

4. Na lista "Tipo de trabalho:", seleccione [Impressão normal].

5. Na lista "Formato do documento:", seleccione o formato do original que pretendeimprimir.

6. Na lista "Orientação:", seleccione [Vertical] ou [Horizontal] como a orientação dooriginal.

7. Na lista "Bandeja de entrada:", seleccione a bandeja que contém o papel no qualpretende imprimir.

Se seleccionar [Selecção automática bandeja] na lista "Bandeja de entrada", a bandeja éautomaticamente seleccionada de acordo com o formato e tipo de papel especificados.

8. Na lista "Tipo de papel:", seleccione o tipo de papel colocado na bandeja.

9. Seleccione [Cor] ou [Preto e branco] na lista "Cor/ Preto e branco:".

10. Se pretender imprimir várias cópias, especifique um número de conjuntos na caixa"Cópias:".

11. Clique em [OK].

12. Inicie a impressão a partir da caixa de diálogo [Imprimir] da aplicação.

5. Imprimir

94

Imprimir nos Dois Lados da FolhaEste capítulo explica como imprimir em ambos os lados de cada página com o driver de impressão.

• Os tipos de papel que podem ser impressos em ambos os lados são os seguintes:

• Normal 1 (66 a 74 g/m2), Normal 2 (74,1 a 100,9 g/m2), Reciclado, Especial 1,Especial 2, Especial 3, Espessura média (101 a 127,4 g/m2), Grosso 1 (127,5 a 150 g/m2), Grosso 2 (150,1 a 216 g/m2), Grosso 3 (216,1 a 256 g/m2), Fino (52,3 a 65,9 g/m2), Cor, Timbrado, Pré-impresso, Pré-furado, Contínuo, Cartão, Revestido


1. Clique no botão do menu do WordPad no canto superior esquerdo da janela e, emseguida, clique em [Imprimir].



4. Clique no separador [DefiniçõesDetalhadas].

5. Na caixa "Menu:", clique no ícone [Editar].

6. Seleccione o método para encadernar as cópias na lista "2 lados:".

7. Altere quaisquer outras definições de impressão, se necessário.

8. Clique em [OK].


Tipos de impressão 2 lados

Pode seleccionar para que lado as páginas encadernadas abrem, especificando qual a margem aencadernar.

Orientação Abrir para a esquerda Abrir para cima

Vertical

Horizontal

Imprimir nos Dois Lados da Folha

95

Combinar Várias Páginas numa Única PáginaEste capítulo explica como imprimir várias páginas numa folha. A função de impressão combinadapermite economizar papel através da impressão de várias folhas em formato reduzido numa folha.





4. Clique no separador [DefiniçõesDetalhadas].

5. Na caixa "Menu:", clique no ícone [Editar].

6. Seleccione o padrão de combinação na lista "Disposição:" e especifique o método paracombinar páginas na lista "Ordem das páginas:".

Para desenhar uma linha de bordo em redor de cada página, seleccione [Delinear bordos].


8. Clique em [OK].


Tipos de impressão combinada

Esta função permite imprimir 2, 4, 6, 9 ou 16 páginas a tamanho reduzido numa única folha eespecificar um padrão de ordenação das páginas para a combinação. Quando combinar 4 ou maispáginas numa única folha de papel, estão disponíveis quatro padrões.

As ilustrações seguintes mostram exemplos de padrões de ordenação para combinações de 2 e 4páginas.

2 páginas por folha

OrientaçãoDa esq. p/direita/De cima

p/baixoDa direita p/esq./De cima

p/baixo

Vertical

5. Imprimir

96

OrientaçãoDa esq. p/direita/De cima

p/baixoDa direita p/esq./De cima

p/baixo

Horizontal

4 páginas por folha

P/ direita, para baixo Para baixo, p/ direitaP/ esquerda, para

baixoPara baixo, p/

esquerda

Combinar Várias Páginas numa Única Página

97

Imprimir em EnvelopesConfigure adequadamente as definições do papel através do driver de impressão e do painel decontrolo.

Configurar as definições de envelopes utilizando o painel de controlo

1. Coloque os envelopes na bandeja de papel.


CJS039

3. Prima [Defin. papel band.].

4. Seleccione a definição do formato de papel da bandeja na qual os envelopes estãocolocados.

5. Seleccione o formato do envelope e, em seguida, prima [OK].

6. Prima [ Seg.].

7. Seleccione a definição do tipo de papel da bandeja na qual os envelopes estãocolocados.

8. Prima [Envelope] na área "Tipo de papel" e, em seguida, seleccione o item apropriadona área "Espessura do papel".

9. Prima [OK].


Imprimir em envelopes utilizando o driver de impressão



5. Imprimir

98



4. Na lista "Formato do documento:", seleccione um formato de envelope.

5. Na lista "Bandeja de entrada:", seleccione a bandeja de entrada onde os envelopes sãocolocados.

6. Na lista "Tipo de papel:", seleccione [Envelope].


8. Clique em [OK].


Imprimir em Envelopes

99

Guardar e Imprimir Utilizando o Servidor deDocumentosO servidor de documentos permite guardar documentos no disco rígido do equipamento, permitindoeditá-los e imprimi-los sempre que necessário.

• As aplicações com drivers próprios, como o PageMaker, não suportam esta função.

• Não cancele o processo de transmissão de ficheiros enquanto os dados estiverem a ser envidadospara o Servidor de documentos. O processo pode não ser devidamente cancelado. Se cancelarum trabalho de impressão acidentalmente, utilize o painel de controlo do equipamento paraapagar os dados transferidos. Para mais informações sobre como apagar documentos que estãoarmazenados no Servidor de documentos, consulte Cópia/Servidor de Documentos ou aAjuda do Web Image Monitor.

• Podem ser guardados até 3 000 ficheiros no servidor de documentos. Não é possível guardarnovos ficheiros quando já tiverem sido guardados 3 000 ficheiros. Mesmo que tenham sidoguardados menos de 3 000 ficheiros, não é possível guardar novos ficheiros quando

• O número de páginas num documento ultrapassa as 3 000.

• O número total de páginas guardadas no equipamento e os dados enviados chegaram aos15 000 (O número poderá ser inferior, consoante os dados de impressão).

• O disco rígido está cheio.

Pode enviar dados criados num computador cliente para o Servidor de documentos.

Guardar documentos no Servidor de documentos

• Se o disco rígido do equipamento for utilizado para outros propósitos que não o Servidor dedocumentos, o número máximo de documentos que podem ser armazenados no servidor pode serinferior ao número apresentado nas especificações.


2. Na lista "Seleccionar Impressora", seleccione a impressora que pretende utilizar.


4. Na lista "Tipo de trabalho:", clique em [Servidor de documentos].

5. Clique em [Detalhes...].

6. Introduza uma ID de utilizador, nome de ficheiro, palavra-passe e um nome de utilizadorconforme seja necessário.

5. Imprimir

100

7. Especifique o número da pasta onde quer guardar o documento na caixa "Número depasta".

Quando "0" está especificado na caixa "Número de pasta:", os documentos serão guardados napasta partilhada.

8. Se a pasta estiver protegida por palavra-passe, introduza uma palavra-passe na caixa"P-passe de pasta:".

9. Clique em [OK].


11. Clique em [OK].


• Pode imprimir documentos guardados no Servidor de documentos utilizando o painel de controlo.

Gerir documentos guardados no Servidor de documentos

Quando o equipamento está configurado como impressora de rede utilizando o protocolo TCP/IP,pode visualizar ou apagar documentos guardados no Servidor de documentos do equipamentoutilizando o DeskTopBinder ou o Web Image Monitor a partir de um computador cliente ligado à rede.Pode imprimir e controlar este equipamento remotamente sem operar o painel de controlo.

Guardar e Imprimir Utilizando o Servidor de Documentos

101

5. Imprimir

102

6. DigitalizarEste capítulo descreve funções e operações do scanner frequentemente utilizadas. Para obterinformações não incluídas neste capítulo, consulte Digitalização no CD-ROM fornecido.

Procedimento Básico ao Utilizar a Função Scanto Folder

• Antes de efectuar este procedimento, consulte Digitalização e confirme os detalhes docomputador de destino. Consulte igualmente Ligação do Equipamento/Definições de Sistema eregiste o endereço do computador de destino no livro de endereços.

1. Prima a tecla [Ecrã inicial] no canto superior esquerdo do painel de controlo e prima oícone de [Scanner] no [Ecrã principal].

A comunicar

PT CJS113


Se existir alguma definição anterior, prima a tecla [Repor].

3. Prima o separador "[Pasta]".


103

5. Se necessário, especifique as definições de digitalização de acordo com o original adigitalizar.

Exemplo: Digitalizar o documento no modo a cores/duplex e guardar como um ficheiro PDF.

• Prima [Definições digitalização] e, em seguida, prima [Cor integral: Texto/Foto] noseparador [Tipo de original].

• Prima [Tipo alim. original] e, em seguida, [Original 2 lados].

• Prima [PDF] em [Nome/Tipo ficheiro envio].

6. Especifique o destino.

Pode especificar vários destinos.


Criar uma pasta partilhada num computador com Windows/Confirmar ainformação de um computador

Os procedimentos seguintes explicam como criar uma pasta partilhada num computador que executaWindows e confirmar a informação do computador. Nestes exemplos, o sistema operativo é oWindows 7 Ultimate e o computador faz parte de um domínio de rede. Anote a informaçãoconfirmada.

Passo 1: Confirmar o nome de utilizador e o nome do computador

Confirme o nome do utilizador e o nome do computador para o qual irá enviar documentosdigitalizados.

1. No menu [Iniciar], aponte para [Todos os Programas], depois para [Acessórios] e cliqueem [Linha de comandos].

2. Introduza o comando “ipconfig/all” e prima a tecla [Enter].

3. Confirme o nome do computador.

O nome do computador é apresentado em [Nome host].

6. Digitalizar

104

Pode também confirmar o endereço IPv4. O endereço apresentado em [Endereço IPv4] é oendereço IPv4 do computador.

4. Em seguida, introduza o comando "set user" e prima a tecla [Enter]. (Certifique-se de quecoloca um espaço entre"set" e "user".)

5. Confirme o nome do utilizador.

O nome do utilizador é apresentado em [USERNAME].

Passo 2: Criar uma pasta partilhada num computador com Microsoft Windows

Crie uma pasta de destino partilhada em Windows e active a partilha. No procedimento seguinte, éutilizado como exemplo um computador com o Windows 7 Ultimate e a participar num domínio comoexemplo.

• Deve iniciar a sessão como administrador para criar uma pasta partilhada.

• Se "Todos" ficar seleccionado no passo 6, a pasta partilhada criada será acessível a todos osutilizadores. Isto representa um risco de segurança; por isso, recomendamos que atribuapermissões de acesso a utilizadores específicos. Utilize o procedimento seguinte para retirar"Todos" e especifique as permissões de acesso dos utilizadores.

1. Crie uma pasta, tal como criaria uma pasta normal, num local à sua escolha nocomputador.

2. Clique com o botão direito do rato na pasta e, em seguida, clique em [Propriedades].

Ao utilizar o Windows XP, clique com o botão direito do rato na pasta e, em seguida, clique em[Partilha e Segurança].

3. No separador [Partilha], seleccione [Partilha Avançada...].

Quando utilizar o Windows XP, no separador [Partilha], seleccione [Partilhar esta pasta].

Avance para o passo 5.

4. Seleccione a caixa [Partilhar esta pasta].

5. Clique em [Permissões].

6. Na lista [Nomes de grupo ou de utilizador:], seleccione "Todos" e, em seguida, clique em[Remover].

7. Clique em [Adicionar...].

8. Na janela [Seleccionar Utilizadores ou Grupos], clique em [Avançado...].

9. Especifique um ou mais tipos de objectos, seleccione uma localização e, em seguida,clique em [Localizar agora].

10. Na lista de resultados, seleccione os grupos e utilizadores aos quais pretende concederacesso e, em seguida, clique em [OK].

Procedimento Básico ao Utilizar a Função Scan to Folder

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11. Na janela [Seleccionar Utilizadores ou Grupos], clique em [OK].

12. Na lista [Nomes de grupo ou de utilizador:], seleccione um grupo ou utilizador e, emseguida, na coluna [Permitir] da lista de permissões, seleccione a caixa de verificação[Controlo Total] ou [Alterar].

Configure as permissões de acesso de cada grupo e utilizador.

13. Clique em [OK].

Passo 3: Especificar privilégios de acesso para a pasta partilhada criada

Se pretender especificar os privilégios de acesso para a pasta criada para permitir a outros utilizadoresou grupos acesso à pasta, configure-a da seguinte maneira:

1. Clique com o botão direito do rato na pasta criada no passo 2 e clique em[Propriedades].

2. No separador [Segurança], clique em [Editar...].

3. Clique em [Adicionar...].

4. Na janela [Seleccionar Utilizadores ou Grupos], clique em [Avançado...].

5. Especifique um ou mais tipos de objectos, seleccione uma localização e, em seguida,clique em [Localizar agora].

6. Na lista de resultados, seleccione os grupos e utilizadores aos quais pretende concederacesso e, em seguida, clique em [OK].

7. Na janela [Seleccionar Utilizadores ou Grupos], clique em [OK].

8. Na lista [Nomes de grupo ou de utilizador:], seleccione um grupo ou utilizador e, emseguida, na coluna [Permitir] da lista de permissões, seleccione a caixa de verificação[Controlo Total] ou [Alterar].


Registar uma pasta SMB








7. Prima [ Seg.].

6. Digitalizar

106






9. Prima [Info. Autent.] e, em seguida, prima [ Seg.].

10. Prima [Especif.outras info.autent.] à direita de Autenticação de Pasta.

Quando for seleccionado [Não especificar], aplicam-se o nome de utilizador SMB e a palavra--passe SMB especificados em "Nome de utilizador predefinido/ palavra-passe (envio)" dasdefinições de Transfer. ficheiros.

11. Prima [Alterar] em "Nome utiliz. início sessão".

12. Introduza o nome de utilizador de início de sessão do computador de destino e, emseguida, prima [OK].

13. Prima [Alterar] em "P-passe início sessão".

14. Introduza a palavra-passe do computador de destino e, em seguida, prima [OK].

15. Introduza novamente a palavra-passe para confirmar e, em seguida, prima [OK].

16. Prima [Pasta].


107

17. Verifique se [SMB] está seleccionado.

18. Prima [Alterar] ou [Procurar rede] e, em seguida, especifique a pasta.

Para especificar uma pasta, pode introduzir o caminho manualmente ou localizar a pastaprocurando na rede.

19. Prima [Teste de ligação] para verificar se o caminho está definido correctamente.

20. Prima [Sair].

Se o teste de ligação falhar, verifique as ligações e tente novamente.

21. Prima [OK].

22. Prima [Sair].


Localizar manualmente a pasta SMB

1. Prima [Alterar] em "Caminho".

2. Introduza o caminho onde a pasta está localizada.

Por exemplo: se o nome do computador de destino for "User" e se o nome da pasta for "Share", ocaminho será \\User\Share.

6. Digitalizar

108

Se a rede não permitir a obtenção automática de endereços IP, inclua o endereço IP docomputador de destino no caminho. Por exemplo: se o endereço IP do computador de destino for"192.168.0.191" e se o nome da pasta for "Share", o caminho será \\192.168.0.191\Share.

3. Prima [OK].

Se o formato do caminho introduzido não estiver correcto, aparece uma mensagem. Prima "[Sair]"e, em seguida, introduza o caminho novamente.

Localizar a pasta SMB utilizando a função de procurar na rede

1. Prima [Procurar rede].

Aparecem os computadores cliente que partilham a mesma rede com o equipamento.

O visor de rede lista apenas computadores cliente aos quais tem autorização para aceder.

2. Seleccione o grupo que contém o computador de destino.

3. Seleccione o nome do computador do computador de destino.

Aparecem as pastas partilhadas do computador cliente.

Pode premir [Subir um nível] para mudar de nível.

4. Seleccione a pasta que pretende registar.

5. Prima [OK].

Apagar uma pasta SMB registada




4. Seleccione o nome da pasta que pretende apagar.

Prima a tecla de nome ou introduza o número registado utilizando as teclas numéricas.


109

Pode procurar pelo nome registado, código de utilizador, número de fax, nome da pasta,endereço de e-mail ou destino de IP-Fax.

5. Prima [Pasta].

6. Prima o protocolo não seleccionado actualmente.

É visualizada uma mensagem de confirmação.

7. Prima [Sim].

8. Prima [OK].

9. Prima [Sair].


Introduzir o caminho para o destino manualmente

1. Prima [Introdução manua].

2. Prima [SMB].

3. Prima [InserçãoManual] no lado direito do campo de caminho.

4. Introduza o caminho da pasta.

No caminho exemplificativo seguinte, o nome da pasta partilhada é "user" e o nome docomputador é "desk01":

\\desk01\user

5. Prima [OK].

6. Dependendo da definição do destino, introduza o nome de utilizador para iniciar asessão no computador.

Prima [InserçãoManual] à direita do campo do nome de utilizador para apresentar o teclado noecrã.

7. Dependendo da definição do destino, introduza a palavra-passe para iniciar a sessão nocomputador.

Prima [InserçãoManual] para a palavra-passe, para apresentar o teclado no ecrã.

6. Digitalizar

110

8. Prima [Teste de ligação].

É efectuado um teste de ligação para verificar se a pasta partilhada especificada existe.

9. Verifique o resultado do teste de ligação e, em seguida, prima [Sair].

10. Prima [OK].


111

Procedimento Básico para Enviar os FicheirosDigitalizados por E-mail


A comunicar

PT CJS113



3. Prima o separador "[E-mail]".


6. Digitalizar

112

5. Se necessário, especifique as definições de digitalização de acordo com o original adigitalizar.

Exemplo: Digitalizar o documento no modo a cores/duplex e guardar como um ficheiro PDF.

• Prima [Definições digitalização] e, em seguida, prima [Cor integral: Texto/Foto] noseparador [Tipo de original].

• Prima [Tipo alim. original] e, em seguida, [Original 2 lados].

• Prima [PDF] em [Nome/Tipo ficheiro envio].

6. Especifique o destino.

Pode especificar vários destinos.

7. Para especificar o remetente do e-mail, prima [Nome remetente] e, em seguida, prima[OK].

8. Para utilizar a MDN (Notificação de Mensagem), prima [Aviso RX].

Se seleccionar [Aviso RX], o remetente de e-mail seleccionado receberá uma notificação por e--mail quando o destinatário do e-mail abrir o e-mail.


Registar um destino de e-mail








7. Prima [ Seg.].

Procedimento Básico para Enviar os Ficheiros Digitalizados por E-mail

113






9. Prima [E-mail].

10. Prima [Alterar] em "Endereço de e-mail".

11. Introduza o endereço de e-mail.

12. Prima [OK].

6. Digitalizar

114

13. Seleccione [Destino e-mail/Internet Fax] ou [Apenas destino de Internet Fax].

Se [Destino e-mail/Internet Fax] for especificado, os endereços de e-mail registados surgem emambos os visores de endereços de Internet fax e e-mail no ecrã da função de fax e no visor deendereços do ecrã da função de scanner.

Se [Apenas destino de Internet Fax] for especificado, os endereços de e-mail registados surgemapenas no visor de Internet fax no ecrã da função de fax.

14. Se pretender utilizar o Internet fax, especifique se deve ou não utilizar "Enviar viaServidor SMTP".

15. Prima [OK].

16. Prima [Sair].


Apagar um destino de e-mail




4. Seleccione o nome cujo endereço e-mail pretende apagar.

Prima a tecla de nome ou introduza o número registado utilizando as teclas numéricas. Podeprocurar pelo nome registado, código de utilizador, número de fax, nome da pasta, endereço dee-mail ou destino de IP-Fax.

5. Prima [E-mail].

6. Prima [Alterar] em "Endereço de e-mail".

7. Prima [Apagar tudo] e, em seguida, prima [OK].

8. Prima [OK].

9. Prima [Sair].


Procedimento Básico para Enviar os Ficheiros Digitalizados por E-mail

115

Introduzir um endereço de e-mail manualmente

1. Prima [Introdução manua].

2. Introduza o endereço de e-mail.

3. Prima [OK].

6. Digitalizar

116

Procedimento Básico para Guardar osFicheiros Digitalizados

• Pode especificar uma palavra-passe para cada ficheiro guardado. Os ficheiros que não estejamprotegidos por palavra-passe podem ser acedidos por outros utilizadores na mesma rede localutilizando o DeskTopBinder. Recomenda-se que proteja os ficheiros guardados contra o acessonão autorizado através da especificação de palavras-passe.

• Um ficheiro de digitalização guardado no equipamento pode ser perdido se ocorrer algum tipode falha. Não recomendamos a utilização do disco rígido para guardar ficheiros importantes. Ofornecedor não se responsabilizará por quaisquer danos resultantes da perda de ficheiros.


A comunicar

PT CJS113





5. Prima [Guardar no disco].

Procedimento Básico para Guardar os Ficheiros Digitalizados

117

6. Se necessário, especifique os dados do ficheiro guardado, tais como [Nome doutilizador], [Nome do ficheiro], [Palavra-passe] e [Seleccionar pasta].

• Nome do utilizador

Prima a tecla [Nome do utilizador] e seleccione um nome de utilizador. Para especificar umnome de utilizador não registado, prima [Introdução manual] e introduza o nome. Prima atecla [OK] depois de especificar um nome de utilizador.

• Nome do ficheiro

Prima a tecla [Nome do ficheiro], introduza um nome de ficheiro e prima [OK].

• Palavra-passe

Prima a tecla [Palavra-passe], introduza uma palavra-passe e prima [OK]. Introduzanovamente a palavra-passe para fins de confirmação e, em seguida, prima [OK].

• Seleccionar pasta

Especifique a pasta onde pretende guardar os ficheiros armazenados.

7. Prima [OK].

8. Se necessário, prima [Defin. digitalização] para especificar definições de scanner, comoa resolução e o formato de digitalização.


Verificar um ficheiro guardado seleccionado na lista

Este capítulo explica como pré-visualizar um ficheiro seleccionado a partir da lista de ficheirosguardados.

1. Prima [Selec fich guard].

2. Especifique a pasta na qual os ficheiros armazenados são guardados.

3. A partir da lista de ficheiros guardados, seleccione o ficheiro que pretende verificar.

Pode seleccionar mais do que um ficheiro.

4. Prima [Pré-visualização].

6. Digitalizar

118

Especificar o Tipo de FicheiroEste capítulo explica o procedimento para especificar o tipo de ficheiro de um ficheiro que pretendeenviar.

Os tipos de ficheiro podem ser especificados quando enviar ficheiros por e-mail ou via Scan to Folder,quando enviar ficheiros guardados por e-mail ou via Scan to Folder e quando guardar ficheiros numdispositivo de armazenamento por memória.

Pode seleccionar um dos seguintes tipos de ficheiro:

• Página única: [TIFF / JPEG], [PDF]

Se seleccionar um tipo de ficheiro de página única quando digitalizar vários originais, é criadoum ficheiro para cada página única e o número de ficheiros enviados é o mesmo que o númerode páginas digitalizadas.

• Páginas múltiplas: [TIFF], [PDF]

Se seleccionar um tipo de ficheiro com várias páginas quando digitalizar vários originais, aspáginas digitalizadas são combinadas e enviadas como um só ficheiro.

Os tipos de ficheiro seleccionáveis diferem consoante a definição de digitalização e outrascondições. Para mais informações sobre os tipos de ficheiro, consulte Digitalização .

1. Prima [Nome/Tipo ficheiro envio].

2. Seleccione um tipo de ficheiro.

Se necessário, configure [Defin. ficheiro PDF].

Especificar o Tipo de Ficheiro

119

3. Prima [OK].

6. Digitalizar

120

Especificar Definições de digitalização1. Prima [Defin. digitalização].

2. Especifique a resolução, o formato de digitalização e outras definições, conformenecessário.

3. Prima [OK].

Especificar Definições de digitalização

121

6. Digitalizar

122

7. Servidor de documentosEste capítulo descreve funções e operações do servidor de documentos frequentemente utilizadas. Paramais informações não incluídas neste capítulo, consulte Cópia / Servidor de Documentos no CD--ROM fornecido.

Guardar DadosEsta secção descreve o procedimento para guardar documentos no servidor de documentos.

• Um documento ao qual se aceda com a palavra-passe correcta permanece seleccionado mesmoapós a conclusão das operações e poderá ser acedido por outros utilizadores. Depois de concluira operação, certifique-se de que prime a tecla [Repor] para cancelar a selecção do documento.

• O nome de utilizador registado para um documento guardado no servidor de documentos éutilizado para identificar o autor e o tipo do documento. Não é utilizado para protegerdocumentos confidenciais.

• Quando ligar a transmissão de fax ou digitalização através do scanner, certifique-se de que todasas outras operações estão concluídas.

Nome do ficheiro

É automaticamente anexado ao documento digitalizado um nome de ficheiro, como, porexemplo, "COPY0001" e "COPY0002". Pode mudar o nome de ficheiro.

Nome do utilizador

Pode registar um nome de utilizador para identificar o utilizador ou o grupo de utilizadores queguardou os documentos. Para atribuir um nome de utilizador, seleccione o nome registado no livrode endereços ou introduza o nome directamente. Consoante a definição de segurança, podeaparecer [Privilég. Acesso] em vez de [Nome do utilizador].

Para mais informações sobre o Livro de Endereços, consulte Ligação do Equipamento/Definiçõesdo Sistema .

Palavra-passe

Para evitar impressões não autorizadas, pode definir uma palavra-passe para qualquerdocumento guardado. Só é possível aceder a um documento protegido se for introduzida apalavra-passe correspondente. Se tiver sido especificada uma palavra-passe para osdocumentos, o ícone de bloqueio aparece no lado esquerdo do nome do documento.

123

1. Prima a tecla [Página inicial] na parte superior esquerdado painel de controlo e prima o ícone do [Servidor de documentos] no ecrã da [Páginaprincipal].

A comunicar

PT CJS113

2. Prima [Para ecrã de leitura].

3. Prima [Pasta armazenamento].

4. Especifique a pasta onde pretende guardar o documento e prima [OK].

5. Prima [Nome do utilizador].

6. Seleccione um nome de utilizador e, em seguida, prima [OK].

Os nomes de utilizador mostrados correspondem a nomes que foram registados no livro deendereços. Para especificar um nome que não apareça no ecrã, prima [Inserção manual] e, emseguida, introduza um nome de utilizador.

7. Prima [Nome do ficheiro].

8. Introduza um nome de ficheiro e, em seguida, prima [OK].

9. Prima [Palavra-passe].

10. Introduza uma palavra-passe com as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK].

Pode utilizar entre quatro a oito dígitos para especificar a palavra-passe.

11. Para efeitos de confirmação, introduza novamente a palavra-passe e, em seguida,prima [OK].

12. Coloque o original.

13. Especifique as condições de digitalização do original.


O original é digitalizado. O documento é guardado no servidor de documentos.

Após a leitura, será apresentada uma lista de pastas. Se a lista não aparecer, prima [Terminarleitura].


124

Imprimir Documentos GuardadosImprime os documentos guardados no servidor de documentos.

Os itens que pode especificar no ecrã de impressão são os seguintes:

• Bandeja de papel

• Número de impressões

• [Acabamento] ([Saída], [Finalizador], [Unid. dobragem])

• [Capa/Separador] ([Capa], [Contracapa], [Designar/Capítulos], [Separador])

• [Editar / Carimbar] ([AjustMargens], [Carimbo])

• [2 lados / Livro] ([Impressão 1 lado], [2 lados Topo com topo], [2 lados Topo c/ fundo], [Especifpág em duplex], [Folheto], [Revista])

Para mais informações sobre cada função, consulte Cópia / Servidor de Documentos .

1. Seleccione uma pasta.

2. Seleccione um documento a imprimir.

3. Quando imprimir dois ou mais documentos de uma vez, repita o passo 2.

Podem ser impressos até 30 documentos.

4. Quando pretender especificar condições de impressão, prima [P/ecrã impressão] econfigure as definições de impressão.

5. Introduza o número de cópias a imprimir com as teclas numéricas.

A quantidade máxima que é possível introduzir é de 9999.


Imprimir Documentos Guardados

125


126

8. Web Image MonitorEste capítulo descreve funções e operações do Web Image Monitor utilizadas frequentemente. Parainformações não incluídas neste capítulo, consulte Ligação do Equipamento/Definições do Sistemano CD-ROM fornecido ou na Ajuda do Web Image Monitor.

Visualizar a Página InicialEsta secção explica a página inicial e o modo de visualizar o Web Image Monitor.

• Ao introduzir um endereço IPv4, não comece os segmentos com zeros. Por exemplo: Se oendereço for "192.168.001.010", tem de introduzi-lo como "192.168.1.10".

1. Inicie o Web browser.

2. Introduza "http://(endereço IP do equipamento ou nome do host)/" na barra URL doWeb browser.

Aparece a página inicial do Web Image Monitor.

Se o nome de host do equipamento tiver sido registado no servidor DNS ou WINS, poderáintroduzi-lo.

Quando definir SSL, um protocolo para comunicação encriptada, no ambiente em que é emitidaa autenticação de servidor, introduza "https://(endereço IP ou nome de host do equipamento)/".

O Web Image Monitor está dividido nas seguintes áreas:

1

2

3

5

4

CVD002

1. Área do menu

Se seleccionar um item do menu, é apresentado o respectivo conteúdo.

127

2. Área de cabeçalhos

Aparece a caixa de diálogo para mudar para os modos de utilizador e de administrador e o menu de cadamodo.

Aparece o link para a Ajuda e a caixa de diálogo para busca por palavra-chave.

3. Actualizar/Ajuda

(Actualizar): Clique em no canto superior direito da área de trabalho para actualizar as informaçõesdo equipamento. Clique no botão [Actualizar] do Web browser para actualizar o ecrã completo do browser.

(Ajuda): Utilize a Ajuda para consultar ou efectuar o download do conteúdo do ficheiro da Ajuda.

4. Área de informações básicas

Apresenta as informações básicas do equipamento.

5. Área de trabalho

Apresenta o conteúdo do item seleccionado na área do menu.

8. Web Image Monitor

128

9. Adicionar Papel e TonerEste capítulo descreve como colocar o papel na bandeja de papel e os tipos e formatos de papelrecomendados.

Cuidados ao Colocar Papel

• Quando colocar papel, tenha cuidado para não prender ou ferir os dedos.

• Não coloque papel acima da marca limite.

• Para evitar que várias folhas sejam alimentadas de uma só vez, folheie o papel antes de ocolocar.

• Se colocar papel quando restarem apenas algumas folhas de papel na bandeja, poderão seralimentadas várias folhas ao mesmo tempo. Retire quaisquer folhas de papel restantes, empilhe-ascom as folhas de papel novas e, em seguida, folheie a resma como um todo antes de a colocar nabandeja.

• Alise o papel engelhado ou enrolado antes de o colocar.

• Para mais informações sobre os formatos e os tipos de papel que pode utilizar, consulte Pág. 154"Formatos e Tipos de Papel Recomendados".

• Por vezes, poderá ouvir um ruído proveniente da movimentação do papel através da impressora.Este ruído não é indicativo de avaria.

Folhear o papel

• Se colocar papel revestido, papel de etiqueta, acetatos ou papel grosso de 150,1–300 g/m2

(55.1 lb. Capa–165.0 lb. Índice) no LCT para grandes formatos, é importante que folheie bem opapel. Se não folhear bem o papel, podem ocorrer encravamentos.

129

1. Torne o maço menos compacto folheando as folhas.

CVA068

2. Segurando na extremidade mais curta, dobre o maço para trás e para a frente para criarespaço entre as folhas. Repita o procedimento várias vezes.

CVA069

CVA070


130

3. Certifique-se de que há espaço entre as folhas.

CVA071

Cuidados ao Colocar Papel

131

Colocar Papel na Bandeja 1(principalmente Europa e Ásia)

A bandeja 1 suporta apenas papel de formato A4 . Se quiser imprimir no formato 81/2 × 11 a partirda bandeja 1, contacte a assistência técnica.


A bandeja 1 apenas suporta papel 81/2 × 11 . Se quiser imprimir em papel A4 a partir da bandeja1, contacte a assistêncica técnica.

• Quando o papel colocado no lado direito da bandeja 1 acabar, o papel do lado esquerdo émudado automaticamente para o lado direito. Não puxe a bandeja 1 enquanto a mesma estivera deslocar o papel; aguarde até que a bandeja pare de fazer barulho.

• Para a resma direita, alinhe a margem direita do papel com a margem direita da bandeja. Para aresma esquerda, alinhe a margem esquerda do papel com a margem esquerda da bandeja.

1. Puxe cuidadosamente a bandeja de papel para fora até parar.

CVA001

2. Alinhe o papel e coloque-o com o lado de impressão para baixo.

Não coloque papel acima da marca limite.

• Bandeja completamente aberta

CVA002


132

• Metade esquerda da bandeja aberta

CVA003

3. Empurre cuidadosamente a bandeja de papel para dentro até parar.

• Pode colocar papel mesmo que a bandeja 1 esteja a ser utilizada. Pode puxar a metadeesquerda da bandeja mesmo que a bandeja 1 esteja a ser utilizada.

Colocar Papel na Bandeja 1

133

Colocar Papel na Unidade de Bandeja paraA3/11 × 17 Unit


A unidade de bandeja A3/11 × 17 só pode utilizar papel A3 . Se quiser imprimir no formato A4 ,B4 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 14 ou 81/2 × 11 , contacte a assistência técnica.


A unidade de bandeja para A3/11 × 17 só pode utilizar papel 11 × 17 . Se pretende imprimir emA3 , A4 , B4 JIS , 81/2 × 14 ou 81/2 × 11 , contacte o seu representante de assistênciatécnica.

• Verifique se as margens do papel estão alinhadas com o lado direito.

1. Certifique-se de que o papel na bandeja não está a ser utilizado e puxe a bandejacuidadosamente para fora até parar.

CVA004



CVA005



134

Colocar Papel nas Bandejas 2 e 3Cada bandeja de papel é carregada da mesma forma.

No procedimento do exemplo que se segue, é colocado papel na bandeja 2.

• Verifique se as margens do papel estão alinhadas com o lado direito.

• Se a bandeja de papel for empurrada com demasiada força ao colocar no lugar, as guias lateraisda bandeja podem sair da sua posição.

• Quando colocar um número reduzido de folhas, certifique-se de que não aperta as guias lateraiscom demasiada força. Se as guias laterais estiverem demasiado apertadas contra o papel, asextremidades podem ficar vincadas, o papel pode encravar, ou se tiver uma gramagem entre52,3–65,9g/m2 (14,0–17,9 lb. Contínuo), poderá enrugar.


CVA006



CVA007


Colocar Papel nas Bandejas 2 e 3

135

• É possível colocar vários formatos de papel nas bandejas 2 e 3 ajustando as posições das guiaslaterais e a guia final. Para mais informações, consulte Especificações do Papel e Adicionar Papel

.

• Pode colocar envelopes nas bandejas 2 e 3. Quando colocar envelopes, certifique-se de que oscoloca na orientação correcta. Para mais informações, consulte Pág. 169 "Envelopes".

Colocar papel com abas nas bandejas 2 e 3

• Quando colocar papel com abas, use sempre o suporte de folhas com aba.

CVA008

• Coloque o papel com abas por forma a que o lado com a aba fique virado para o suporte defolhas com abas.

• Quando colocar papel com abas, ajuste a posição da guia final de forma a que o suporte seadapte ao papel com abas.

CVA009


136

Colocar o Papel na Bandeja de AlimentaçãoManualUtilize a bandeja de alimentação manual para acetatos, etiquetas autocolantes, papel vegetal e papelque não possa ser colocado nas bandejas de papel.

• O número máximo de folhas que pode colocar de uma só vez depende do tipo de papel. Nãocoloque papel acima da marca limite. Para o número máximo de folhas que é possível colocar,consulte Pág. 154 "Formatos e Tipos de Papel Recomendados".

1. Abra a bandeja de alimentação manual.

CVA012

2. Insira o papel com o lado a ser impresso virado para cima até onde o equipamentopermitir.

3. Alinhe as guias do papel de acordo com o formato do papel.

Se as guias não estiverem devidamente encostadas ao papel, as imagens poderão ficarinclinadas ou poderão ocorrer encravamentos de papel.

CVA073

• Quando utilizar a bandeja de alimentação manual, é aconselhável colocar o papel na orientação.

Colocar o Papel na Bandeja de Alimentação Manual

137

• Alguns tipos de papel poderão não ser detectados correctamente quando colocados na bandejade alimentação manual. Se tal acontecer, retire o papel e coloque-o novamente na bandeja dealimentação manual.

• Puxe o extensor para fora quando pretender colocar papel com formato A4 , 81/2 × 11 oufolhas de formato superior na bandeja de alimentação manual.

• Quando colocar papel grosso, papel fino, acetatos ou papel vegetal, especifique o formato e otipo de papel.

• O papel timbrado tem de ser colocado numa orientação específica. Para mais informações,consulte Pág. 151 "Colocar Papel de Orientação Fixa ou Papel de Dois Lados".

• Pode colocar envelopes na bandeja de alimentação manual. Os envelopes têm de ser colocadosnuma orientação específica. Para mais informações, consulte Pág. 169 "Envelopes".

• Especifique os formatos de papel que não são automaticamente detectados. Para maisinformações sobre os formatos que são detectados automaticamente, consulte Pág. 154"Formatos e Tipos de Papel Recomendados". Para mais informações sobre como especificar osformatos de papel, consulte Pág. 139 "Imprimir a partir da bandeja de alimentação manualutilizando a função de impressora" ou Cópia/Servidor de Documentos .

• Quando copiar a partir da bandeja de alimentação manual, consulte Cópia/Servidor deDocumentos . Quando imprimir a partir de um computador, consulte Pág. 139 "Imprimir apartir da bandeja de alimentação manual utilizando a função de impressora"

Colocar papel com abas na bandeja de alimentação manual

Quando colocar papel com abas, coloque-o de forma a que as abas fiquem viradas para o ladodireito.

CVA074


138

Imprimir a partir da bandeja de alimentação manual utilizando a função deimpressora

• Se seleccionar [Defin.Equipamento] em [Bandeja de alimentação manual] em [Prioridade dedefinição de bandeja] em [Sistema] do menu Funções impressora, as definições efectuadasutilizando o painel de controlo têm prioridade sobre as definições do driver de impressão. Paramais informações, consulte Impressão .

• A predefinição de [Bandeja de alimentação manual] é [Definições equip.: Qq. tipo].

• As definições permanecem válidas até serem alteradas.

• Para mais informações sobre a definição dos drivers de impressão, consulte Impressão .

• A predefinição de [Form. papel alim. manual impressora] é [Detecção automática].

Especificar formatos normais utilizando o painel de controlo


CUP009


3. Prima [Form. papel alim. manual impressora].


139


5. Prima [OK].


Especificar um formato de papel personalizado utilizando o painel de controlo


CUP009


3. Prima [Form. papel alim. manual impressora].

4. Prima [Form.personaliz.].

Se já tiver sido definido um formato personalizado, prima [Alterar formato].

5. Prima [Vertical].


140

6. Introduza a medida vertical com as teclas numéricas e, em seguida, prima [ ].

7. Prima [Horizontal].

8. Introduza a medida horizontal com as teclas numéricas e, em seguida, prima [ ].



Especificar papel grosso, papel fino ou acetatos como o tipo de papel utilizando opainel de controlo

• Utilize acetatos A4 ou 81/2 × 11 e especifique o seu tamanho.

• Normalmente, só pode ser utilizado um lado dos acetatos para impressão. Certifique-se de que oscoloca com o lado de impressão virado para cima.

• Quando imprimir em acetatos, retire as folhas impressas uma por uma.


CUP009


3. Prima [Formato alim. manual impressora] e especifique o formato do papel.

4. Prima [OK].


141

5. Prima [ Seg.].

6. Prima [Tipo de papel: Bandeja alim manual].

7. Seleccione os itens adequados de acordo com o tipo de papel que pretende especificar.

• Prima [Acetato] na área [Tipo papel] quando colocar acetatos.

• Para colocar o papel fino ou grosso, prima [Não visualizar] na área [Tipo de papel] e, emseguida, seleccione a espessura do papel adequada na área [Espessura do papel].

8. Prima [OK].


• Recomendamos que utilize os acetatos especificados.

• Para mais informações sobre a espessura do papel, consulte Ligação do Equipamento/Definiçõesdo Sistema .


142

Colocar papel na bandeja de grandecapacidade


A LCT suporta apenas papel de formato A4 . Se pretende imprimir no formato 81/2 × 11 ou B5 JISa partir da LCT, contacte a assistência técnica.


A LCT suporta apenas papel de formato 81/2 × 11 . Se pretender imprimir em papel A4 ou B5 JISa partir da LCT, contacte a assistência técnica.

A unidade extensora é necessária para colocar papel de formato A4 , B4 JIS , 81/2 × 14 ou81/2 × 11 .

• Certifique-se de que as margens do papel estão alinhadas ao lado esquerdo.

1. Verifique se o papel na bandeja não está a ser utilizado e, em seguida, abra a tampasuperior da LCT.

CVA061

2. Coloque o papel na bandeja, com o lado de impressão voltado para cima.


CVA062

Colocar papel na bandeja de grande capacidade

143

3. Prima a tecla [Para baixo].

A tecla fica intermitente enquanto a base da bandeja se desloca para baixo.

CVA063

4. Coloque o papel repetindo os passos 2 e 3.

5. Feche a tampa superior da LCT.


144

Colocar papel na bandeja LCT para grandesformatos

• Verifique se as margens do papel estão alinhadas pelo lado esquerdo.


CVA026

2. Coloque o papel na bandeja, com o lado de impressão voltado para cima.


CVA027


• Se seleccionar Papel grosso 2 para 4, [Papel revestido], [Papel etiqueta] ou [Acetato] em[Definições do papel de bandeja], é soprado ar automaticamente para folhear o papel colocadona bandeja LCT para grandes formatos. Folheie o papel antes de o colocar. Para maisinformações, consulte Pág. 129 "Folhear o papel".

• Podem ser colocados vários formatos de papel na bandeja LCT para grandes formatos, ajustandoas posições das guias laterais e da guia final. Para mais informações, consulte Especificações doPapel e Adicionar Papel .

Colocar papel na bandeja LCT para grandes formatos

145

• É possível colocar envelopes na bandeja LCT para grandes formatos. Ao colocar os envelopes,coloque-os na orientação correcta. Para mais informações, consulte Pág. 169 "Envelopes".


146

Colocar papel no insersor de capas

• Não coloque nada em cima nem deixe documentos no sensor. Se o fizer, pode fazer com que oformato do papel não seja lido correctamente ou provocar encravamentos de papel.

• Quando utilizar a função Dobra em Z, o papel colocado no insersor de capas tem de ser domesmo formato que as impressões depois de serem dobradas. Se o papel do insersor de capasfor maior do que as folhas dobradas em Z poderá ocorrer um encravamento de papel.

1. Coloque o papel em ordem.


CVA084

2. Ajuste as guias laterais ao formato do papel.

CVA085

• Coloque papel com o lado impresso virado para cima (a frente).

• Coloque papel no insersor de capas com a mesma orientação do papel colocado na bandeja.

• A posição dos agrafos ou dos furos será no lado esquerdo do papel, quando se está de frentepara o equipamento.

• Para colocar o papel no insersor de capas, alinhe a orientação dos originais no ADF tal comoapresentado em baixo.

Colocar papel no insersor de capas

147

Insersor de capas ADF


148

Colocar Papel no Insersor de Capas de DuasBandejas

• Não coloque nada em cima nem deixe documentos no sensor. Se o fizer, pode fazer com que oformato do papel não seja lido correctamente ou provocar encravamentos de papel.

1. Enquanto pressiona a alavanca de bloqueio, alinhe as guias laterais com o formato depapel que pretende colocar.

CVA032

2. Coloque o papel em ordem.


Se necessário, ajuste cuidadosamente as guias laterais ao papel colocado.

CVA033

11

1. Extensores de papel

• Coloque papel com o lado impresso virado para cima (a frente).

• Coloque papel no insersor de capas de duas bandejas com a mesma orientação do papelcolocado na bandeja.

Colocar Papel no Insersor de Capas de Duas Bandejas

149

• A posição dos agrafos ou dos furos será no lado esquerdo do papel, quando se está de frentepara o equipamento.

• Quando colocar papel maior do que A4 (81/2 × 11) , puxe o extensor de papel para fora.

• Para colocar papel no insersor de capas de duas bandejas, alinhe a orientação dos originais noADF tal como apresentado em baixo.

Insersor de capas de duas bandejas ADF


150

Colocar Papel de Orientação Fixa ou Papel deDois LadosOrientação fixa (topo com fundo) ou papel de dois lados (por exemplo, papel timbrado, papel furadoou papel copiado) poderão não ser impressos correctamente, dependendo da forma como os originaise o papel se encontram colocados.

Definições para Ferramentas utilizador

• Modo de copiador

Especifique [Sim] para [Definição Papel timbrado] em [Entrada/Saída] no menu FunçõesCopiador/Serv. doc. e coloque o original e o papel conforme demonstrado abaixo.

• Modo de impressora

Especifique [Detecção auto] ou [Ligado (sempre)] para [Definição de papel timbrado] em[Sistema] no menu Funções Impr. e coloque o papel conforme mostrado abaixo.

Para mais informações sobre as definições de papel timbrado , consulte Cópia/Servidor deDocumentos ou Impressão .

Orientação do original e orientação do papel

Os significados dos ícones são os seguintes:

Ícone Significado

Coloque papel com o lado digitalizado ou impresso virado paracima.

Coloque papel com o lado digitalizado ou impresso virado parabaixo.

• Orientação do original

Colocar Papel de Orientação Fixa ou Papel de Dois Lados

151

Orientação dooriginal

Vidro de exposição ADF

Orientação legível

Orientação nãolegível

• Cópia

• Scanner

• Orientação do papel

• Modo de copiador

Lados dacópia

Bandeja 1 Bandejas 2–3 LCT

Bandeja dealimentação

manual ou LCTpara grandes

formatos

Um lado

Dois lados

• Modo de impressora


152

Lados daimpressão

Bandeja 1 Bandejas 2–3 LCT

Bandeja dealimentação

manual ou LCTpara grandes

formatos

Um lado

Dois lados

• No modo de copiador:

• Para mais informações sobre como efectuar cópias de dois lados, consulte Pág. 61 "CópiaDuplex".

• No modo de impressora:

• Para imprimir em papel timbrado quando a opção [Detecção auto] estiver especificada para[Definição de papel timbrado], tem de especificar [Papel timbrado] como tipo de papel nasdefinições do driver de impressão.

• Se um trabalho de impressão for alterado, quando já estiver em curso, de impressão de umlado para impressão de dois lados, a impressão de um lado após a primeira cópia pode serimpressa num sentido diferente. Para assegurar que todo o papel impresso fica no mesmosentido, especifique bandejas de entrada diferentes para a impressão de um lado e para aimpressão de dois lados. Note também que a impressão de dois lados deve ser desactivadapara a bandeja especificada para a impressão de um lado.

• Para mais informações sobre como imprimir dos dois lados, consulte Pág. 95 "Imprimir nosDois Lados da Folha".

Colocar Papel de Orientação Fixa ou Papel de Dois Lados

153

Formatos e Tipos de Papel RecomendadosEste capítulo descreve os formatos e tipos de papel recomendados.

• Se utilizar papel que enrola, seja por estar demasiado seco ou demasiado húmido, pode ocorrerum encravamento de papel ou de agrafos.

• Não utilize papel concebido para impressoras de jacto de tinta porque este pode colar-se àunidade de fusão e provocar um encravamento.

• Quando colocar acetatos, verifique a frente e o verso das folhas e coloque-as correctamente;caso contrário, poderá ocorrer um encravamento.

Bandeja 1

Tipo e gramagem do papel Formato do papel Capacidade de papel

52,3-256,0 g/m2 (14,0 lb.Bond-141,0 lb. Índice)

Papel fino–Papel grosso 3A4

81/2 × 11

1250 folhas × 2


Papel fino–Papel grosso 3

*1

81/2 × 11

A4

1250 folhas × 2

*1 Para colocar papel de qualquer um dos formatos especificados acima, contacte a assistência técnica.

Bandeja 1 (Unidade de bandeja para A3/11 × 17)



Papel fino–Papel grosso 3A3

11 × 17

1000 folhas


154




*1

A4 , B4 JIS , 11 × 17 , 81/2× 14 , 81/2 × 11

A3 , A4 , B4 JIS , 81/2 ×14 , 81/2 × 11

1000 folhas



Formato personalizado*2:

Vertical: 210 – 305 mm

Horizontal: 210 – 439 mm

Vertical: 8,27 - 12 polegadas

Horizontal: 8,27-17,28 polegadas

1000 folhas


*2 Para mais informações sobre como colocar papel de formato personalizado, contacte a assistênciatécnica.

Bandejas 2 e 3




Formatos de papel que podemser detectados automaticamente:

A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5JIS , 81/2 × 11 , 13 × 19 ,SRA3

A4 , B5 JIS , 11 × 17 , 81/2× 14 , 81/2 × 11 , 71/4 ×101/2 , 51/2 × 81/2 , 12 ×18 , 13 × 19

550 folhas

Formatos e Tipos de Papel Recomendados

155




Seleccione o formato do papelutilizando o menu Definições dopapel de bandeja:

A5 , 11 × 17 , 81/2 × 14 ,81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4× 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 ,71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2

,

8K , 16K , 12 × 18 , 11 ×15 , 11 × 14 , 10 × 15 , 10× 14 , 13 × 191/5 , 123/5 ×191/5 , 123/5 × 181/2 , 13× 18 , SRA4

A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5JIS , 81/2 × 13 , 81/4 × 14 ,81/4 × 13 , 8 × 13 , 71/4 ×101/2 , 51/2 × 81/2 ,

8K , 16K , 11 × 15 , 11 ×14 , 10 × 15 , 10 × 14 , 13× 191/5 , 123/5 × 191/5 ,123/5 × 181/2 , 13 × 18 ,SRA3 , SRA4

550 folhas




Vertical: 139,7-330,2 mm

Horizontal: 139,7-487,7 mm

Vertical: 5,50-13,00 polegadas

Horizontal: 5,50-19,20polegadas

550 folhas


156


Papel com abas*2

163,0 g/m2 (90,0 lb.Índice), 199,0 g/m2 (110,0lb. Índice)

A4 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 200 folhas

Envelopes Seleccione o formato de papelutlizando o menu Definições dopapel de bandeja: C5 Env

• : 50 folhas

• : 25 folhas

*1 Para mais informações sobre como colocar papel de formato personalizado, contacte a assistênciatécnica.

*2 É necessário o suporte para folhas com abas.

Bandeja de alimentação manual





A3 , A4 , A5 , A6 , B4JIS , B5 JIS , B6 JIS , 13 ×19 , SRA3

11 × 17 , 81/2 × 11 , 51/2× 81/2 , 12 × 18 , 13 × 19

, SRA3

• 100 folhas

• Papel grosso 1: 40folhas

• Papel grosso 2–Papel grosso 3: 20folhas



157




*1

11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 ×13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 14

, 81/4 × 13 , 8 × 13 , 71/4× 101/2 , 51/2 × 81/2 ,

12 × 18 , 11 × 15 , 11 × 14, 10 × 15 , 10 × 14 , 13 ×

191/5 , 123/5 × 191/5 ,123/5 × 181/2 , 13 × 18 ,SRA4

A3 , A4 , A5 , A6 , B4JIS , B5 JIS , B6 JIS , 81/2× 14 , 81/2 × 13 , 81/4 × 14

, 81/4 × 13 , 8 × 13 , 71/4× 101/2 ,

11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15, 10 × 14 , 13 × 191/5 ,

123/5 × 191/5 , 123/5 ×181/2 , 13 × 18 , SRA4

• 100 folhas











• 100 folhas




Papel vegetal A3 , A4 , B4 JIS , B5 JIS,

50 folhas

Acetatos A4 , 81/2 × 11 50 folhas


158


Papel de etiqueta (etiquetasautocolantes)

A4 , B4 JIS 1 folha

Separadores com aba


A4 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 20 folhas

Envelopes *1, *3

41/8 × 91/2 , 37/8 × 71/2, Env C5 , Env C6 , Env DL

10 folhas

*1 Seleccione o formato do papel. Para o modo de copiador, consulte Cópia/Servidor de Documentos. Para o modo de impressora, consulte Pág. 139 "Especificar formatos normais utilizando o painel

de controlo".

*2 Seleccione o formato do papel. Para o modo de copiador, consulte Cópia/Servidor de Documentos. Para o modo de impressora, consulte Pág. 140 "Especificar um formato de papel personalizado

utilizando o painel de controlo".

*3 Os formatos de papel disponíveis diferem consoante as opções que estão instaladas. Para maisinformações sobre os formatos de papel disponíveis para cada opção, consulte Manutenção eEspecificações .

LCT


52,3–216,0 g/m2 (14,0 lb.Bond–79.9 lb. Capa)

Papel fino - Papel grosso 2A4

81/2 × 11

4000 folhas

52,3–216,0 g/m2 (14,0 lb.Bond–79.9 lb. Capa)

Papel fino - Papel grosso 2

*1

B5 JIS , 81/2 × 11

A4 , B5 JIS

4000 folhas



159

Unidade de extensão


52,3–216,0 g/m2 (14,0 lb.Bond–79.9 lb. Capa)

Papel fino - Papel grosso 2A4

81/2 × 11

2500 folhas

52,3–216,0 g/m2 (14,0 lb.Bond–79.9 lb. Capa)


*1

A4 , B4 JIS , B5 JIS , 81/2 ×14 , 81/2 × 11

A4 , B4 JIS , B5 JIS , 81/2× 14 , 81/2 × 11

2500 folhas


LCT para grandes formatos





A3 , A4 , A5 , B4 JIS ,B5 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 11

, 8 × 13 , 51/2 × 81/2 , 12× 18

A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5JIS , 11 × 17 , 81/2 × 11 ,8 × 13 , 51/2 × 81/2 , 12 ×18

2000 folhas


160





A6 *1, B5 JIS , B6 JIS *1,81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2× 11 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13

, 71/4 × 101/2 , 51/2 ×81/2 , 8K , 16K ,

11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15, 10 × 14 , 13 × 191/5 ,

13 × 19 , 123/5 × 191/5 ,123/5 × 181/2 , 13 × 18 ,SRA3 , SRA4

A4 , A5 , A6 *1, B5 JIS ,B6 JIS *1, 81/2 × 14 , 81/2 ×13 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13

, 71/4 × 101/2 , 8K ,16K ,

11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15, 10 × 14 , 13 × 191/5 ,

13 × 19 , 123/5 × 191/5 ,123/5 × 181/2 , 13 × 18 ,SRA3 , SRA4

2000 folhas



Formato personalizado:

Vertical: 100,0-330,2 mm *1


Vertical: 3,94-13,00 polegadas*1


2000 folhas


161


Papel vegetal A3 , A4 , B4 JIS , B5 JIS,

1000 folhas

Acetatos A4 , 81/2 × 11 1000 folhas

Papel de etiqueta (etiquetasautocolantes)

A4 , B4 JIS 20 folha

Papel com abas*2


A4 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 1000 folhas

Envelopes *3

Seleccione o formato do papelutilizando o menu Definições dopapel de bandeja: 41/8 × 91/2

*1, Env C5 , Env C6 *1,Env DL *1

10 folhas

*1 As guias laterais de postais são necessárias para colocar papel que tenha entre 100,0 e 139,2 mm(3,94 e 5,48 polegadas).

*2 É necessária a guia de folhas com abas.

*3 Os formatos de papel disponíveis diferem consoante as opções que estão instaladas. Para maisinformações sobre os formatos de papel disponíveis para cada opção, consulte Manutenção eEspecificações .


162

Insersor de capas


64,0–216,0 g/m2 (17,1 lb.Bond–79,9 lb. Capa)



A3 , A4 , A5 , B4 JIS ,B5 JIS , 81/2 × 13 , 8K ,16K

A3 , A4 , B5 JIS , 11 × 17, 81/2 × 14 , 81/2 × 11 ,

71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2, 10 × 14

200 folhas

64,0–216,0 g/m2 (17,1 lb.Bond–79,9 lb. Capa)


*1

11 × 17 , 81/2 × 11 , 81/4× 13 , 8 × 13 , 12 × 18

81/2 × 13 , 71/4 × 101/2 ,12 × 18

200 folhas

*1 Se pretender tornar estes formatos detectáveis, consulte o seu representante de assistência técnica.


163

Insersor de capas de duas bandejas


64,0–216,0 g/m2 (17,1 lb.Bond–79,9 lb. Capa)



A3 , A4 , A5 , B4 JIS ,B5 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 11

, 8 × 13 , 51/2 × 81/2 , 12× 18

A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5JIS , 11 × 17 , 81/2 × 11 ,8 × 13 , 51/2 × 81/2 , 12 ×18

240 folhas × 2


164


64,0–216,0 g/m2 (17,1 lb.Bond–79,9 lb. Capa)



B5 JIS , 81/2 × 14 , 81/2 ×13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 14

, 81/4 × 13 , 71/4 × 101/2, 51/2 × 81/2 , 8K , 16K,

11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15, 10 × 14 , 13 × 191/5 ,

13 × 19 , 123/5 × 191/5 ,123/5 × 181/2 , 13 × 18 ,SRA3 , SRA4

A4 , A5 , B5 JIS , 81/2 × 14, 81/2 × 13 , 81/4 × 14 ,

81/4 × 13 , 71/4 × 101/2 ,8K , 16K ,

11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15, 10 × 14 , 13 × 191/5 ,

13 × 19 , 123/5 × 191/5 ,123/5 × 181/2 , 13 × 18 ,SRA3 , SRA4

240 folhas × 2

64,0–216,0 g/m2 (17,1 lb.Bond–79,9 lb. Capa)


Formato personalizado:





240 folhas × 2


165

Espessura do papel

Espessura do papel*1 Gramagem do papel

Papel fino *2 52,3-65,9 g/m2 (14,0-17,9 lb. Bond)

Papel normal 1 66,0-80,9 g/m2 (18,0-21,9 lb. Bond)

Papel normal 2 81,0-100,9 g/m2 (22,0-27,0 lb. Bond)

EspessuraMédia 101,0–127,4 g/m2 (27,1 lb. Bond–46,9 lb. Capa)

Papel grosso 1 127,5–150,0 g/m2 (47,0–55,0 lb. Capa)

Papel grosso 2 150,1–216,0 g/m2 (55,1–79,9 lb. Capa)

Papel grosso 3 216,1–256,0 g/m2 (80,0 lb. Capa–141,0 lb.Índice)

Papel grosso 4 256,1–300,0 g/m2 (141,1–165,0 lb. Índice)

*1 A qualidade de impressão diminui se o papel que está a utilizar estiver perto do limite máximo oumínimo de gramagem. Mude a definição para uma gramagem de papel mais fina ou mais grossa.

*2 Quando colocar papel de 52,3-65,9 g/m2 (14,0-17,9 lb. Bond), as extremidades podem ficarenrugadas ou o papel pode ser alimentado incorrectamente, dependendo do tipo de papel.

• Determinados tipos de papel, tais como transparências ou acetatos, podem causar ruído ao seremimpressos. Esse ruído não é sinónimo de qualquer problema e não afecta a qualidade deimpressão.

• A capacidade de papel descrita nas tabelas acima é meramente exemplificativa. A capacidadede papel em concreto pode ser inferior, dependendo do tipo de papel utilizado.

• Quando colocar papel, certifique-se de que a altura da resma não excede a marca limite dabandeja.

• Se ocorrer a alimentação de várias folhas, folheie as folhas cuidadosamente ou coloque-as uma auma a partir da bandeja de papel de alimentação manual.

• Alise as folhas que estiverem enroladas antes de as colocar.

• Dependendo do formato, da gramagem e do tipo de papel, a velocidade de cópia/impressãopode ser mais lenta do que o habitual.

• Quando colocar papel grosso de 127,5–300,0 g/m2 (47,0 lb. Capa–165,0 lb. Índice),consulte Pág. 168 "Papel grosso".

• Quando colocar envelopes, consulte Pág. 169 "Envelopes".


166

• Quando copiar ou imprimir em papel timbrado, a orientação de colocação do papel difereconsoante a função que utilizar. Para mais informações, consulte Pág. 151 "Colocar Papel deOrientação Fixa ou Papel de Dois Lados".

• Se colocar papel do mesmo formato e do mesmo tipo em duas ou mais bandejas, o equipamentofaz a alimentação automaticamente a partir de uma das bandejas para a qual [Sim] estejaseleccionado para [Aplicar selec auto papel] quando a primeira bandeja que estiver a serutilizada ficar sem papel. Esta função é denominada Comutação auto bandeja. Isto evita ainterrupção do trabalho de cópia para reabastecer papel quando realiza um grande número decópias. Pode especificar o tipo de papel das bandejas de papel em [Tipo de papel]. Para maisinformações, consulte Ligação do Equipamento/Definições do Sistema . Para mais informaçõessobre o processo de definição da função de Comutação auto bandeja, consulte Cópia/Servidorde Documentos .

• Quando colocar o papel de etiqueta:

• Recomendamos que utilize o papel de etiqueta especificado.

• Recomenda-se a colocação de uma folha de cada vez.

• Recomenda-se que coloque o papel na orientação .

• Seleccione [Papel etiqueta] como [Tipo de papel] em [Definições do papel de bandeja].

• Quando colocar acetatos:


• Quando copiar para acetatos, consulte Copy / Document Server .

• Ao imprimir em acetatos a partir do computador, consulte Pág. 141 "Especificar papelgrosso, papel fino ou acetatos como o tipo de papel utilizando o painel de controlo".

• Folheie os acetatos cuidadosamente sempre que os utilizar. Isto impede os acetatos de seaderirem uns aos outros e serem alimentados incorrectamente.

• Remova as folhas copiadas ou impressas uma a uma.

• Quando colocar papel vegetal:


• Quando colocar papel vegetal, utilize sempre papel mais rugoso e defina a direcção dopapel de acordo com a textura.

• O papel vegetal facilmente absorve a humidade e enrola. Alise o papel vegetal enroladoantes de o colocar.

• Remova as folhas copiadas ou impressas uma a uma.

• Quando colocar papel revestido:

• Para imprimir em papel revestido, prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador], prima[Definições do papel de bandeja] e, em seguida, para [Tipo de papel] certifique-se de queespecifica o [Tipo de papel] para [Papel revestido] e a [Espessura do papel] para aespessura adequada.


167

• Para imprimir em papel revestido de alto brilho, prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador], prima [Definições do papel de bandeja] e, em seguida, para o [Tipo de papel]de cada bandeja, certifique-se de que definie o [Tipo de papel] para [P revest: Brilh].

• Quando colocar papel revestido ou papel brilhante, folheie sempre o papel antes de outilizar.

• Se ocorrer um encravamento de papel ou se o equipamento fizer um ruído estranho quandoestiver a colocar papel revestido, coloque as folhas de papel revestido uma de cada vez.

Papel grosso

Este capítulo inclui várias informações e recomendações sobre papel grosso.

Quando colocar papel grosso de 127,5–256,0 g/m2 (47,0 lb. Contínuo–141,0 lb. Índice) nasbandejas 1–3, 127,5–216,0 g/m2 (47,0 lb. Bond–79,9 lb. Capa) na bandeja LCT, ou 127,5–300,0 g/m2 (47,0 lb. Bond–165,0 lb. Índice) na bandeja de alimentação manual ou LCT paragrandes formatos, siga as seguintes recomendações para evitar encravamentos e perda da qualidadede imagem.

• Quando colocar papel grosso nas bandejas 1-4, certifique-se de que coloca pelo menos 20folhas. Certifique-se também de que as guias laterais ficam totalmente encostadas à resma depapel.

• Podem ocorrer encravamentos e problemas quando imprimir em folhas de papel macio e grosso.Para os evitar, folheie bem as folhas macias para as separar antes de as colocar na bandeja. Se opapel continuar a encravar ou a ser alimentado em conjunto mesmo depois de o folhear, coloqueas folhas uma a uma na bandeja de alimentação manual.

• Quando colocar papel grosso, defina a orientação do papel de acordo com a rugosidade,conforme apresentado no diagrama seguinte:

Orientação da texturano papel

Bandeja 1, LCT Bandejas 2–3

Bandeja dealimentação manual,

LCT para grandesformatos

Não suportada


168

• Seleccione [Papel grosso 1], [Papel grosso 2], [Papel grosso 3] ou [Papel grosso 4] como aespessura do papel para a bandeja em [Definições do papel de bandeja].

• Mesmo que se coloque o papel grosso como descrito acima, pode não ser possível realizar asoperações normais nem manter a qualidade de impressão, consoante o tipo de papel.

• As impressões podem ficar com vincos verticais bem visíveis.

• As impressões podem ficar consideravelmente enroladas. Alise as impressões se estas ficaremvincadas ou enroladas.

Envelopes

Este capítulo inclui várias informações e recomendações relativas aos envelopes.

• Não utilize envelopes com janela.

• Folheie os envelopes antes de os colocar. Caso contrário, os envelopes podem ficar colados unsaos outros devido à cola. Se folhear mesmo assim não impedir que colem uns aos outros,coloque-os um a um. Tenha em conta que não é possível utilizar alguns tipos de envelope comeste equipamento.

• Podem ocorrer encravamentos, dependendo do comprimento e da forma das abas.

• Ao colocar envelopes na orientação , coloque-os com as abas completamente abertas. Casocontrário, poderão não ser alimentados correctamente para dentro do equipamento.

• Antes de colocar envelopes, espalme-os para tirar o ar do seu interior e alise as quatro margens.Se estiverem dobrados ou enrolados, alise a respectiva margem superior (a margem pela qualsão alimentados para o interior do equipamento) passando um lápis ou uma régua por cima.

No modo de copiador

O modo de colocação dos envelopes varia dependendo da orientação dos mesmos. Ao copiarpara envelopes, coloque-os de acordo com a a respectiva orientação apresentada abaixo:


169

Como colocar os envelopes

Orientação dosenvelopes

Vidro de exposição Bandejas 2–3

Bandeja dealimentação manual,

LCT para grandesformatos

Envelopes comabertura lateral

• Abas: abertas

• Fundo dosenvelopes: aapontar para olado esquerdo doequipamento

• Lado a ler: facevirada para baixo

• Abas: abertas

• Fundo dosenvelopes: aapontar para olado direito doequipamento

• Lado a imprimir:face virada parabaixo

• Abas: abertas

• Fundo dosenvelopes: aapontar para olado esquerdo doequipamento

• Lado a imprimir:face virada paracima


• Abas: fechadas

• Fundo dosenvelopes: aapontar para adianteira doequipamento

• Lado a ler: facevirada para baixo

• Abas: fechadas

• Fundo dosenvelopes: aapontar para aretaguarda doequipamento

• Lado a imprimir:face virada parabaixo

• Abas: fechadas

• Fundo dosenvelopes: aapontar para aretaguarda doequipamento

• Lado a imprimir:face virada paracima

Ao carregar envelopes, especifique o tamanho e a espessura do envelope. Para maisinformações, consulte Pág. 71 "Copiar em Envelopes".

No modo da impressora

O modo de colocação dos envelopes varia dependendo da orientação dos mesmos. Quandoimprimir em envelopes, coloque-os de acordo com a respectiva orientação apresentada abaixo:


170

Como colocar os envelopes

Tipos de envelopes Bandejas 2–3Bandeja de alimentação manual,

LCT para grandes formatos


• Abas: abertas

• Fundo dos envelopes: aapontar para o lado direitodo equipamento

• Lado a imprimir: face viradapara baixo

• Abas: abertas

• Fundo dos envelopes: aapontar para o ladoesquerdo do equipamento

• Lado a imprimir: face viradapara cima


• Abas: fechadas

• Fundo dos envelopes: aapontar para a retaguardado equipamento

• Lado a imprimir: face viradapara baixo

• Abas: fechadas

• Fundo dos envelopes: aapontar para a retaguardado equipamento

• Lado a imprimir: face viradapara cima

Quando colocar envelopes, seleccione "Envelope" como o tipo de papel utilizando as [Definiçõesdo papel de bandeja] e o driver de impressão e especifique a espessura dos envelopes. Para maisinformações, consulte Pág. 98 "Imprimir em Envelopes".

Rode a imagem de impressão 180 graus utilizando o driver de impressão quando imprimir noseguinte papel:

• Envelopes que são colocados na vertical contra o corpo do equipamento

• Envelopes que são colocados na bandeja de alimentação manual e LCT para grandesformatos com a sua margem longa encostada ao equipamento

Envelopes recomendados

Para obter mais informações sobre os envelopes recomendados, contacte o revendedor local.

Para mais informações sobre os formatos dos envelopes que é possível colocar, consulte Pág. 154"Formatos e Tipos de Papel Recomendados".


171


• Coloque apenas um formato e tipo de envelope de cada vez.

• Não é possível utilizar a função de Duplex com envelopes.

• Para uma melhor qualidade de impressão, recomenda-se que defina as margens dos quatrolados, no mínimo para os seguintes valores:

• Margem superior: 4,2 (+1,8/-1,2) mm (0,16 (+0,07/-0,05) polegadas)

• Margem inferior: 0,5–7 mm (0,02–0,28 polegadas)

• Margem direita/esquerda: 2 ± 1,5mm (0,08 ± 0,06 polegadas)

• A qualidade dos envelopes poderá não ser uniforme se partes do envelope tiverem espessurasdiferentes. Imprima um ou dois envelopes para verificar a qualidade de impressão.

• Alise as impressões se estas ficarem vincadas ou enroladas.

• Certifique-se de que os envelopes não estão húmidos.

• As condições de temperatura e humidade elevadas podem reduzir a qualidade de impressão efazer com que os envelopes fiquem vincados.

• Dependendo do ambiente, a cópia ou impressão em envelopes poderá causar o seu enrolamentomesmo quando são do tipo recomendado.

• Certos tipos de envelopes podem sair vincados, sujos ou mal impressos. Se imprimir uma corsólida num envelope, podem aparecer linhas onde as margens que se sobrepõem no envelope otornam mais grosso.


172

Adicionar TonerEsta secção explica as precauções a ter ao adicionar o toner, como enviar faxes ou documentosdigitalizados quando o toner acaba e como proceder à deposição do toner usado.

• Não incinere toner (novo ou usado) nem embalagens de toner. Fazê-lo constitui risco dequeimaduras. O toner inflama-se quando em contacto com uma chama.

• Não armazene toner (novo ou usado) nem embalagens de toner perto de chamas. Fazê-loconstitui risco de incêndio e queimaduras. O toner inflama-se quando em contacto com umachama.

• Não utilize um aspirador para remover toner derramado (incluindo toner utilizado). O toneraspirado pode provocar incêndios ou uma explosão por causa de uma faísca provocada porum contacto eléctrico no interior do aspirador. No entanto, é possível utilizar um aspirador queseja à prova de explosão e de poeira explosiva Se for derramado toner no chão, removacuidadosamente o toner derramando com um pano húmido para não espalhar o toner.

• Não esmague ou aperte as embalagens de toner. Fazê-lo pode originar derrame de toner e,possivelmente, resultar em ingestão acidental ou sujar a pele, o vestuário e o chão.

• Armazene toner (novo ou usado), embalagens de toner e outros componentes que tenhamestado em contacto com toner, fora do alcance das crianças.

• Se inalar toner ou toner usado, gargareje abundantemente com água e vá para um local comar fresco. Se necessário, consulte um médico.

• Se o toner ou o toner usado entrarem em contacto com os olhos, lave-os imediata eabundantemente com água. Se necessário, consulte um médico.

Adicionar Toner

173

• Se engolir toner ou toner usado, beba muita água para o diluir. Se necessário, consulte ummédico.

• Quando remover papel encravado ou substituir o toner, evite derramar toner (novo ou usado)para o vestuário. Se o toner entrar em contacto com o seu vestuário, lave a área manchadacom água fria. A água quente fará com que o toner tinja o tecido e pode impossibilitar aremoção da nódoa.

• Quando remover papel encravado ou substituir o toner, evite derramar toner (novo ou usado)para a pele. Se o toner entrar em contacto com a pele, lave a área afectada com muita água esabão.

• Quando substituir uma embalagem de toner ou uma embalagem de desperdícios de toner,certifique-se de que não derrama toner. Depois de os substituir, coloque os consumíveis usadosnum saco. No caso dos consumíveis com tampa, certifique-se de que a tampa está fechada.

• Substitua o cartucho de toner sempre que surgir uma notificação no equipamento.

• Podem ocorrer falhas se utilizar toner que não seja do tipo recomendado.

• Quando adicionar toner, não desligue a corrente. Se o fizer, perder-se-ão as definições.

• Guarde o toner num local onde não esteja exposto à luz solar directa, sujeito a temperaturasacima dos 35 °C (95 °F) ou humidade elevada.

• Coloque o cartucho de toner numa superfície plana com a abertura virada para cima.

• Não agite o cartucho de toner com a abertura virada para baixo depois de o retirar. O tonerresidual pode espalhar-se.

• Não instale nem retire cartuchos de toner repetidamente. Tal provoca o derrame do toner.

Siga as instruções no ecrã sobre como substituir um cartucho de toner.

• Se for visualizada a mensagem "Cartucho de toner quase vazio.", significa que o toner está aacabar. Tenha um cartucho de toner de reserva a postos.

• Se for visualizado quando há bastante toner, siga as instruções de substituição de toner queaparecem no ecrã. Retire o cartucho e volte a colocá-lo.


174

• Pode verificar o nome do toner necessário e o procedimento de substituição utilizando o ecrã [Adicionar toner].

• Para mais informações sobre como verificar o número de contacto através do qual podeencomendar consumíveis, consulte Manutenção e Especificações .

Enviar faxes ou documentos digitalizados quando o toner acabar

Quando o equipamento fica sem toner, o indicador no visor acende. Mesmo depois de acabar o toner,é possível enviar faxes ou documentos digitalizados.

• Se o número de comunicações executadas após o toner acabar e não listadas no jornal criadoautomaticamente for superior a 200, a comunicação não é possível.

1. Prima a tecla [Ecrã inicial] na parte superior esquerda do painel de controlo e, emseguida, prima o ícone de [Fax] ou o ícone [Scanner] no [Ecrã principal].

A comunicar

PT CJS113

2. Prima [Sair] e execute a operação de transmissão.

A mensagem de erro desaparece.

• Quaisquer relatórios que existam não são impressos.

Proceder à deposição do toner usado

Este capítulo descreve o que fazer com o toner usado.

Não é possível reutilizar toner.

Empacote os depósitos de toner usado na sua respectiva embalagem ou num saco para impedir a fugade toner do recipiente quando proceder à sua deposição.


Adicionar Toner

175

Quando pretender proceder à deposição da embalagem de desperdícios de toner usado, contacte orevendedor local. Se decidir encarregar-se da deposição, trate a embalagem como resíduos plásticosgerais.


Consulte a página web da empresa local para mais informações sobre a reciclagem de consumíveis ouproceda à reciclagem dos itens de acordo com os requisitos dos municípios ou empresas de reciclagemprivadas a nível local.


176

10. Resolução de ProblemasEste capítulo descreve procedimentos de resolução de problemas básicos.

Quando é Apresentado um Ícone de EstadoEsta secção descreve os ícones de estado apresentados quando o equipamento solicitar ao utilizadorque remova papel encravado, adicione papel ou execute outros procedimentos.

Ícone de estado Estado

: Ícone de encravamento de papel Aparece quando o papel fica encravado.

Para mais informações sobre como remover o papelencravado, consulte Resolução de problemas .

: Ícone de encravamento de original Aparece quando um original fica encravado.

Para mais informações sobre como remover o papelencravado, consulte Resolução de problemas .

: Ícone para colocar papel Aparece quando o papel acaba.

Para mais informações sobre como colocar papel, consulteEspecificações do Papel e Adicionar Papel .

: Ícone para adicionar toner Aparece quando o toner acaba.

Para mais informações sobre como adicionar toner,consulte Manutenção e Especificações .

: Ícone para adicionar agrafos Aparece quando os agrafos acabam.

Para mais informações sobre como adicionar agrafos,consulte Manutenção e Especificações .

: Ícone de depósito de desperdíciosde toner cheio

Aparece quando a embalagem de desperdícios de tonerusado está cheia.

Para mais informações sobre como substituir a embalagemde desperdícios de toner, consulte Manutenção eEspecificações .

: Ícone de depósito de desperdíciosdo furador cheio

Aparece quando o depósito de desperdícios do furadorestá cheio.

Para mais informações sobre como remover osdesperdícios do furador, consulte Resolução de Problemas

.

177

Ícone de estado Estado

: Ícone de depósito de desperdíciosde agrafos usados cheio

Aparece quando o depósito de desperdícios de agrafosusados está cheio.

Para mais informações sobre como remover osdesperdícios do agrafador, consulte Resolução deproblemas .

: Ícone de pedido de assistênciatécnica

Aparece quando o equipamento tem uma avaria ounecessita de manutenção.

: Ícone de tampa aberta Aparece quando uma ou mais tampas do equipamento seencontram abertas.


178

Quando o Indicador Luminoso da Tecla[Verificar estado] Acende ou Fica IntermitenteSe o indicador luminoso da tecla [Verificar estado] acender ou ficar intermitente, prima a tecla[Verificar estado] para visualizar o ecrã [Verificar estado]. Verifique o estado de cada função no ecrã[Verificar estado].

Ecrã [Verificar estado]

PT CUR012

1

4 3

2

1. Separador [Estado equip./aplic.]

Indica o estado do equipamento e cada função.

2. [Verificar]

Se ocorrer um erro no equipamento ou uma função, prima [Verificar] para consultar os detalhes.

Prima [Verificar] para apresentar uma mensagem de erro ou o ecrã da função correspondente. Verifique amensagem de erro apresentada no ecrã da função e tome as medidas adequadas. Para mais informaçõessobre como resolver problemas descritos nas mensagens de erro, consulte Resolução de problemas .

3. Mensagens

Apresenta uma mensagem que indica o estado do equipamento e de cada função.

4. Ícones do estado

Os ícones de estado que podem ser apresentados estão descritos abaixo:

: A função está a efectuar um trabalho.

: Ocorreu um erro no equipamento.

: A função não pode ser utilizada porque ocorreu um erro na função ou no equipamento. Este íconetambém pode ser visualizado se o toner estiver a acabar.

A tabela seguinte descreve problemas que fazem com que o indicador luminoso de [Verificar estado]acenda ou fique intermitente.

Quando o Indicador Luminoso da Tecla [Verificar estado] Acende ou Fica Intermitente

179

Problema Causas Soluções

Os documentos e relatóriosnão são impressos.

A bandeja de saída depapel está cheia.

Remova as impressões da bandeja.

Os documentos e relatóriosnão são impressos.

Não há papel de cópia. Coloque papel. Para mais informaçõessobre como colocar papel, consulteEspecificações do Papel e AdicionarPapel .

Ocorreu um erro. Uma função com o estado"Ocorreu erro" no ecrã[Verificar estado] tem umdefeito.

Prima a tecla [Verificar] na função naqual ocorreu um erro. Em seguida,verifique a mensagem apresentada etome a acção adequada. Para maisinformações sobre mensagens de erroe soluções, consulte Resolução deproblemas .

É possível utilizar as outras funçõesnormalmente.

O equipamento nãoconsegue ligar à rede.

Ocorreu um erro de rede. • Verifique se o equipamento estácorrectamente ligado à rede ecorrectamente instalado. Paramais informações sobre comoefectuar a ligação à rede,consulte Ligação doEquipamento/Definições doSistema .

• Contacte o administrador paramais informações sobre comoefectuar a ligação à rede.

• Se o indicador luminosopermanecer aceso, mesmo apóstentar resolver o problemaconforme aqui descrito, contactea assistência técnica.


180

Quando o Equipamento Emite um Sinal SonoroA tabela seguinte explica o significado dos vários padrões de sinais sonoros emitidos peloequipamento para alertar os utilizadores sobre originais esquecidos ou outros estados do equipamento.

Padrão dos sinais sonoros Significado Causas

Um sinal sonoro curto Entrada de ecrã/painelaceite.

Foi premida uma tecla do ecrã ou dopainel de controlo.

Sinal sonoro curto e depoislongo

Introdução através dopainel/visor rejeitada.

Foi premida uma tecla inválida doecrã ou do painel de controlo; ou apalavra-passe introduzida estavaincorrecta.

Um sinal sonoro longo Trabalho concluído comêxito.

Foi concluído um trabalho de Funçõesde Copiador/Servidor deDocumentos.

Dois sinais sonoros longos O equipamento terminou oaquecimento.

Quando a corrente é ligada ou oequipamento sair do modo desuspensão, o equipamento aqueceucompletamente e está pronto a serutilizado.

Cinco sinais sonoros longos Alerta de ocorrência Foi efectuada uma reposiçãoautomática através do ecrã simples dafunção de copiador/servidor dedocumentos, de fax ou de scanner.

Cinco sinais sonoros longosrepetidos quatro vezes

Alerta de ocorrência Foi deixado um original no vidro deexposição ou a bandeja de papel estávazia.

Cinco sinais sonoros curtosrepetidos cinco vezes

Alerta de problema O equipamento requer a atenção doutilizador porque ocorreu umencravamento de papel, é necessárioreabastecer toner ou ocorreram outrosproblemas.

• Os utilizadores não podem silenciar os alertas sonoros do equipamento. Quando o equipamentoemite um sinal sonoro para alertar os utilizadores de que ocorreu um encravamento de papel ouum aviso de toner, se as tampas do equipamento forem abertas ou fechadas repetidamente num

Quando o Equipamento Emite um Sinal Sonoro

181

curto espaço de tempo o alerta sonoro pode continuar mesmo depois de ter sido retomado oestado normal.

• É possível seleccionar a activação ou a desactivação dos alertas sonoros. Para mais informaçõessobre os tons das teclas do painel, consulte Ligação do Equipamento/Definições do Sistema .


182

Quando Tiver Problemas Com a Operação doEquipamento


Quando o equipamento éligado, o único ícone queaparece no ecrã principal éo ícone de [Copiador].

Outras funções que nãosejam do copiador aindanão estão disponíveis.

Aguarde um momento.

O equipamento acabou deser ligado e o ecrãFerramentas do utilizador évisualizado mas faltam itensno menu Ferramentas doutilizador.

Outras funções que nãosejam do copiador aindanão estão disponíveis. Otempo necessário variaconsoante a função. Nomenu Ferramentas doutilizador as funções vãoaparecendo à medida quese vão tornando disponíveis.

Aguarde um momento.

O indicador luminosopermanece aceso e oequipamento não passapara o modo de suspensãoembora tenha premido atecla [Poupança deenergia].

Isto acontece nos seguintescasos:

• O ADF está aberto.

• O equipamento está acomunicar com umequipamento externo.

• O disco rígido estáactivo.

• Feche o ADF.

• Verifique se o equipamento estáem comunicação com oequipamento externo.

• Aguarde um momento.

O visor está desligado. O equipamento encontra-seno modo de baixo consumo.

Toque no painel do ecrã ou prima umadas teclas no painel de controlo paracancelar o modo de baixo consumo.

O visor está desligado. O equipamento encontra-seno modo de suspensão.

Prima a tecla [Poupança de energia]ou [Verificar estado] para cancelar omodo de suspensão.

Nada acontece quandoprime as teclas [Verificarestado] ou [Poup.energia].

A alimentação estádesligada.

Certifique-se de que o indicador decorrente principal está desligado e, emseguida, ligue a alimentação.

Quando Tiver Problemas Com a Operação do Equipamento

183


A alimentação desliga-seautomaticamente.

A definição doTemporizador Semanal estádefinida para [Equipamentodesligado].

Altere a definição do TemporizadorSemanal. Para mais informações sobrea definição do TemporizadorSemanal, consulte Ligação doEquipamento/Definições do Sistema

.

O ecrã de introdução docódigo de utilizador évisualizado.

Os utilizadores estãolimitados pela autenticaçãopor código de utilizador.

Para mais informações sobre comoiniciar a sessão quando a função deautenticação por código de utilizadorestiver activada, consulte ParaComeçar a Utilizar o Equipamento .

Aparece o ecrã deautenticação.

É definida a AutenticaçãoBásica, AutenticaçãoWindows, AutenticaçãoLDAP ou Autenticação ISA.

Introduza o seu nome de utilizador epalavra-passe de início de sessão.Para mais informações sobre o ecrã deautenticação, consulte Para Começara Utilizar o Equipamento .

Permanece uma mensagemde erro, mesmo quando opapel encravado éremovido.

• Quando aparecer umamensagem deencravamento, esta sódesaparece depois deabrir e fechar a tampaconforme indicado.

• O papel continuaencravado na bandeja.

Depois de remover o papelencravado, abra completamente atampa frontal e, em seguida, feche-a.Para mais informações sobre comoremover o papel encravado, consulteResolução de problemas .

Uma mensagem de erropermanece visualizadamesmo após a tampaindicada ter sido fechada.

Uma ou mais tampas quenão foram indicadascontinuam abertas.

Feche todas as tampas doequipamento.

As imagens do original sãoimpressas no verso dopapel.

É possível que tenhacolocado o papelincorrectamente.

Coloque papel na bandeja com olado de impressão voltado para baixo.Coloque papel na bandeja de grandecapacidade (LCT) ou na bandeja dealimentação manual com o lado deimpressão virado para cima.


184


Ocorrem encravamentoscom frequência.

A utilização de papelenrolado provocafrequentementeencravamentos, cantos depapel sujos ouposicionamento incorrectodurante a agrafagem ouimpressão com separação.

• Quando o papel estiver enroladoalise-o com as mãos.

• Coloque o papel com o versovirado para cima para que asextremidades enroladas fiquemviradas para baixo. Para maisinformações sobre papelrecomendado, consulte PaperSpecifications and Adding Paper

.

• Coloque papel cortado numasuperfície plana para evitar quefique enrolado e não o encoste àparede. Para mais informaçõessobre como armazenar papeladequadamente, consulte PaperSpecifications and Adding Paper

.


As guias finais ou laterais dabandeja podem não estarcolocadas correctamente.

• Retire o papel encravado. Paramais informações sobre comoremover o papel encravado,consulte Resolução de problemas

.

• Verifique se as guias laterais oufinais estão colocadascorrectamente. Para maisinformações sobre como colocaras guias laterais e finais, consulteEspecificações do Papel eAdicionar Papel .


185



Foi colocado papel deformato indetectável.


.

• Se colocar um formato de papelque não é seleccionadoautomaticamente, tem deespecificar o formato do papel nopainel de controlo. Para maisinformações sobre comoespecificar o formato do papel nopainel de controlo, consulteEspecificações do Papel eAdicionar Papel .


Existe um objecto estranhona bandeja do finalizador.


.

• Não coloque nada sobre abandeja do finalizador.


O cartucho de agrafos nãoestá correctamentecolocado.

Coloque o cartucho de agrafoscorrectamente. Para mais informaçõessobre como adicionar agrafos,consulte Manutenção e Especificações

.

Não é possível imprimir nomodo de duplex.

Seleccionou uma bandejade papel que não estádefinida para impressão emduplex.

Altere a definição de "Aplicar duplex"nas [Definições do sistema] paraactivar a impressão em duplex para abandeja de papel. Para maisinformações sobre como definir afunção de "Aplicar duplex", consulteLigação do Equipamento/Definiçõesdo Sistema .


186


Não é possível imprimir nomodo de duplex.

Seleccionou um tipo depapel que não é possívelutilizar com a impressão emduplex.

Em [Definições do sistema], seleccioneum tipo de papel que possa serutilizado para impressão em duplex.Para mais informações sobre comodefinir "Tipo de papel", consulteLigação do Equipamento/Definiçõesdo Sistema .

Ocorreu um erro quando olivro de endereços foialterado a partir do visor oudo Web Image Monitor.

O livro de endereços nãopode ser alterado enquantoapaga os váriosdocumentos guardados.

Aguarde um pouco e, em seguida,tente novamente a operação.

Não é possível alterar oLivro de Endereços a partirdo painel do visor.

Não é possível alterar oLivro de Endereçosenquanto está a serefectuada uma cópia desegurança a partir do WebImage Monitor ou outrasferramentas que estejam emoperação no computador.

• Aguarde até a cópia desegurança do Livro de Endereçosestar concluída e, em seguida,volte a tentar alterar o Livro deEndereços.

• Se ocorrer um erro SC997, prima[Sair].

Não é possível utilizar oWeb Image Monitor paraimprimir documentosguardados no servidor dedocumentos.

Quando se encontramespecificados limites devolume de impressão, osutilizadores não conseguemimprimir para lá do seulimite de volume deimpressão. Os trabalhos deimpressão seleccionadospor utilizadores que játenham atingido orespectivo limite de volumede impressão serãocancelados.

• Para mais informações sobrecomo especificar os limites dovolume de impressão, consulte oGuia de Segurança .

• Para visualizar o estado de umtrabalho de impressão, consulte[Histórico de trabalhos deimpressão]. Em Web ImageMonitor, clique em [Trabalho] nomenu [Estado/Informações].Clique então em [Histórico detrabalhos de impressão] no"Servidor de documentos".

A função não funciona ounão pode ser utilizada.

Se não for possível executarum trabalho, é provável queo equipamento esteja a sersolicitado por outra função.

Antes de tentar novamente, aguardeaté o trabalho actual estar concluído.

Para mais informações sobre aCompatibilidade de Funções, consulteResolução de Problemas .


187


A função não funciona ounão pode ser utilizada.

Não é possível executar afunção enquanto estiver aser efectuada uma cópia desegurança do Livro deEndereços ou outrasferramentas estiverem emfuncionamento nocomputador.

Aguarde um momento. Quando acópia de segurança do Livro deEndereços estiver concluída, a funçãoserá executada.

O papel é dobrado. O papel pode ficardobrado quando ejectado apartir da bandeja superiordo finalizador.

Altere a bandeja de saída para abandeja de separação em espinha dofinalizador.

standard


Formam-se rugas quandoaplica a função de dobraem portada, dobra de cartapara dentro ou dobra decarta para fora.

O papel pode ficarenrugado quando se aplicaa dobra em portada, dobrade carta para fora ou dobrade carta para dentro nosformatos de papel B4 JIS ,A3 , 8 1/2" 14" , 11"

17" , 12" 18" , 8Kou em formatos superiores.

Quando aplica a função dobra emportada, dobra de carta para dentroou dobra de carta para fora aformatos de papel superiores a A4,recomenda-se que active a reduçãode imagem e utilize papel com umformato igual ou inferior a A4 .

Quando imprimir em papeldobrado em Z, oequipamento indica que abandeja de saída está cheiaapesar da quantidade depapel impresso na bandejaser inferior à suacapacidade.

A bandeja de suporte dedobra em z não estácolocada.

Coloque a bandeja de suporte dedobra em Z para o finalizador ouunidade multi-dobragem. Para maisinformações sobre como adicionar abandeja de suporte de dobra em Z,consulte Cópia/Servidor deDocumentos .

Quando aplica a função dedobra em portada, as folhasna unidade multi-dobragemsaem com as extremidadesdobradas.

O papel está enrolado. Retire o papel e volte a colocá-lovirado ao contrário. Também poderetirar o papel e voltar a colocá-lo nadirecção oposta.


188


A posição da dobra ficaincorrecta quando éaplicada a dobra de cartapara dentro a uma folha deformato B5 JIS.

Especificou a opção dobrade várias folhas ao imprimirapenas uma folha.

Em [Acabamento] no ecrã inicial docopiador, em [Unid. dobragem],seleccione [D. carta p/dentro]. Prima[Alterar] e defina "Dobra de váriasfolhas" como [Desligado]. Para maisinformações sobre como especificar afunção de dobra de várias folhas,consulte Cópia / Servidor deDocumentos .

• Se não conseguir efectuar cópias como pretende devido a problemas de tipo de papel, formatode papel ou capacidade de papel, utilize o papel recomendado. Para mais informações sobre opapel recomendado, consulte Pág. 154 "Formatos e Tipos de Papel Recomendados".

Quando várias funções não podem ser executadas em simultâneo

Se não for possível executar um trabalho, é provável que o equipamento esteja a ser solicitado poroutra função.

Antes de tentar novamente, aguarde até o trabalho actual estar concluído. Em alguns casos, poderealizar outro trabalho utilizando uma função diferente durante a execução do trabalho actual.

Para mais informações sobre a Compatibilidade de Funções, consulte a Resolução de Problemas .


189

Mensagens Visualizadas ao Utilizar a FunçãoCópia/Servidor de Documentos

• Se não conseguir fazer cópias como pretendido devido a problemas de tipo, formato oucapacidade de papel, utilize papel recomendado. Para mais informações sobre o papelrecomendado, consulte Pág. 154 "Formatos e Tipos de Papel Recomendados".

Mensagem Causas Soluções

"Não é possível apagar apasta porque contémficheiros bloqueados.Contacte o administrador deficheiros."

Não é possível apagar apasta, porque contém umoriginal bloqueado.

Desbloqueie o original bloqueadopara apagá-la. Para mais informaçõessobre ficheiros bloqueados, consulteGuia de Segurança .

" Não é possível detectar oformato do original."

O original colocado novidro de exposição não temum formato de papelstandard.

• Coloque o original novamente novidro de exposição. Coloque ooriginal virado para baixo.

• Se o equipamento não conseguirdetectar o formato do original,especifique o formatomanualmente - não utilize omodo Selecção automática depapel nem a função Redução/Ampliação automática. Para maisinformações sobre comoespecificar as definições, consulteEspecificações do Papel eAdicionar papel .

" Não é possível detectar oformato do original."

O original não estácolocado ou o originalcolocado no vidro deexposição não tem umformato standard.

• Coloque o originalcorrectamente.

• Especifique o formato de papel.

• Ao colocar um originaldirectamente no vidro deexposição, a acção de levantar/baixar o ADF desencadeia oprocesso de detecção automáticado formato do original. Levante oADF em 30 graus ou mais.


190


"Não é possívelprevisualizar esta página."

Os dados da imagempodem ter sido corrompidos.

Prima [Sair] para visualizar o ecrã depré-visualização sem miniaturas.

Se o documento seleccionado contivervárias páginas, prima [Mudar] naárea "Página visualizada" para mudarde página, aparecendo em seguidauma pré-visualização da páginaseguinte.

"Não é possível furar esteformato de papel."

Não é possível utilizar afunção de furação com oformato de papelseleccionado.

Para mais informações sobre papel,consulte Manutenção e Especificações

.

"Não é possível agrafarpapel deste formato."

Não é possível utilizar afunção de agrafagem com oformato de papelseleccionado.

Seleccione um formato de papeladequado. Para mais informaçõessobre papel, consulte Manutenção eEspecificações .

"Verifique o formato dopapel."

Está definido um formato depapel incorrecto.

Se premir a tecla [Iniciar] a cópiainicia utilizando o papel seleccionado.

"Duplex não disponívelneste formato de papel."

Foi seleccionado umformato de papel nãodisponível no modo Duplex.

Seleccione um formato de papeladequado. Para mais informaçõessobre o papel, consulte Manutenção eEspecificações .

"Foi excedido o númeromáximo de folhas quepodem ser utilizadas. Acópia será interrompida. "

Foi excedido o número depáginas que o utilizador tempermissão para copiar.

Para mais informações sobre comoverificar o número de cópiasdisponíveis por utilizador, consulte oGuia de Segurança .

"Foi excedido o númeromáximo de dobra de váriasfolhas. A impressão serácancelada."

Um trabalho de impressãofoi cancelado porque foiespecificado um númerosuperior ao número máximode dobra de várias folhas.

Especifique menos folhas para afunção de dobra de várias folhas.

Para mais informações acerca donúmero máximo de dobras de váriasfolhas, consulte Referência de Cópia/Servidor de Documentos .

Mensagens Visualizadas ao Utilizar a Função Cópia/Servidor de Documentos

191


"O ficheiro a ser guardadoexcedeu o nº máx. depáginas por ficheiro. Acópia será interrompida. "

Os originais digitalizadostêm demasiadas páginaspara guardar como umdocumento.

Prima [Sair] e, em seguida, volte aguardar com um número de páginasadequado.

"Revista ou Folheto não estádisponível devido ao modode imagens mistas."

Seleccionou a função"Revista" ou "Folheto" paraos originais lidos comfunções diferentes, comocopiador e impressora.

Certifique-se de que os originais paraa função "Revista" ou "Folheto" sãolidos utilizando a mesma função.

"O número máximo deconjuntos é n."

(É colocado um número naposição de n.)

O número de cópias excedea quantidade máxima decópias.

Pode alterar a quantidade máxima decópias a partir de [Quant. máx.cópias] em [Funções gerais] em[Funções Copiador/Serv. doc.]. Paramais informações sobre a Quant. máx.cópias, consulte Cópia/Servidor deDocumentos .

"A memória está cheia.Foram digitalizados nnoriginais. Prima [Imprimir]para copiar originais lidos.Não remova os restantesoriginais. "

("n" na mensagemrepresenta um númerovariável.)

Os originais digitalizadosexcedem o número depáginas que pode serguardado na memória.

Prima [Imprimir] para copiar originaislidos e cancelar a leitura de dados.Prima a tecla [Apagar memória] paracancelar os dados da leitura e nãocopiar.

"Prima [Continuar] para ler ecopiar os restantesoriginais."

O equipamento verificou seos originais restantes devemser copiados depois de osoriginais lidos terem sidoimpressos.

Retire todas as cópias e, em seguida,prima [Continuar] para continuar acópia. Prima [Parar] para parar acópia.

"Colecção Electrónica nãodisponível com este formatode papel."

Está seleccionado umformato de papel para oqual a Colecção electrónicanão está disponível.

Seleccione um formato de papeladequado. Para mais informaçõessobre o papel, consulte Cópia/Servidor de Documentos .


192


"Capacidade de agrafagemexcedida."

O número de folhas porconjunto é superior àcapacidade dos agrafos.

Verifique a capacidade do agrafador.Para mais informações sobre acapacidade do agrafador, consulteManutenção e Especificações .

"A pasta seleccionada estábloqueada. Contacte oadministrador de ficheiros."

Foi feita uma tentativa paraeditar ou utilizar uma pastabloqueada.

Para mais informações sobre pastasbloqueadas, consulte Guia deSegurança .

• Se definir [Reiniciar auto leitura memória cheia] em [Entrada/Saída] nas ferramentas do utilizadorpara [Ligado], a mensagem de memória cheia não aparece mesmo que a memória fique cheia. Oequipamento copia primeiro os originais lidos e avança depois automaticamente para a leitura ecópia dos restantes originais. Nesse caso, as páginas ordenadas resultantes não ficarão seguidas.Para mais informações sobre Reiniciar auto leitura memória cheia, consulte Cópia/Servidor deDocumentos .

Quando utilizar a função de ligação de 2 copiadores em paralelo


"Não é possível ligar aoequipamento secundário.Verifique o estado doequipamento secundário."

O ícone está aceso.

O disco rígido doequipamento secundárioestá avariado.

Prima [Sair] no equipamento principale siga as instruções no visor.

"Imposs. imprimir a partir doequip. sec.. Verifique estadodo equip. sec.."

Ocorreu um encravamentona alimentação de papel oude agrafos no equipamentosecundário, ou é necessáriosubstituir o toner ou outrosconsumíveis.

Siga as instruções apresentadas. Paramais informações sobre comoadicionar toner, consulte Manutençãoe Especificações .

Para mais informações sobre papel ouagrafos encravados, consulteResolução de Problemas .

Se o visor do equipamento secundárioindicar que a tampa está aberta, sigaas instruções visualizadas.


193


"Imposs. imprimir a partir doequip. sec.. Verifique estadodo equip. sec.."

O menu Ferramentas deUtilizador do equipamentosecundário está aberto.

Prima a tecla [Ferramentas doUtilizador/Contador] para fechar omenu Ferramentas do Utilizador.

"Imposs. imprimir a partir doequip. sec.. O equip. sec.será desligado."

O equipamento secundárioparou devido a uma falhade alimentação ou erro decomunicação.

Continue a copiar usando oequipamento principal.

"Dobra Z só disponívelquando Colecçãoseleccionada em LigarCópia."

Colecção não foiseleccionada com dobra.

Seleccione a função Colecção.

"Não há dados de carimbono equipamentosecundário."

Os dados de carimbo noequipamento secundárioforam apagados.

Volte a programar o carimbo noequipamento secundário.

"O equipamento secundárionão tem as mesmasdefinição(ões) de papel."

O tipo de papel ou asdefinições de bandeja nosdois equipamentos nãocoincidem.

Efectue as mesmas definições emambos os equipamentos.

"O equipamento secundárioestá em modo deInterrupção."

O equipamento secundárioestá em modo deInterrupção.

Prima a tecla [Interromper] noequipamento secundário paracancelar o modo Interromper.

"As definições doequipamento secundáriodevem ser as mesmas parausar esta bandeja."

As definições da bandeja depapel nos doisequipamentos nãocoincidem.


"A(s) definição(ões) decapa no equipamentosecundário é(são)diferente(s) das doequipamento principal."

As definições de Capa nosdois equipamentos nãocoincidem.



194


"As defin Folha Designaçãon do equip. sec. sãodiferentes do equip.principal."


As definições de Folha deDesignação nos doisequipamentos nãocoincidem.


"A(s) definição(ões) doSeparador do equipamentosecundário é(são)diferente(s) das da máquinaprincipal."

As definições de Separadornos dois equipamentos nãocoincidem.



195

Mensagens Visualizadas ao Utilizar a Funçãode Fax


"Não é possível encontrar ocaminho especificado.Verifique as definições. "

O nome do computador oupasta introduzido comosendo o destino está errado.

Verifique se o nome do computador eo nome da pasta de destino estãocorrectos.

"Ocorreu um erro.Transmissão cancelada."

• Original encravadodurante a transmissãoimediata.

• Houve um problemacom o equipamento ouinterferências na linhatelefónica.

Prima [Sair] e, em seguida, envie osdocumentos novamente.

"Ocorreu um problemafuncional. Oprocessamento parou. "

A alimentação foi desligadaenquanto o equipamentoestava a receber umdocumento por Internet Fax.

Mesmo se voltar a ligar a alimentaçãoimediatamente, dependendo doservidor de mail, o equipamentopoderá não conseguir retomar arecepção do Internet Fax se tiveresgotado o período limite. Aguardeaté ter expirado o período limite doservidor de correio e, em seguida,retome a recepção do Internet Fax.Contacte o administrador para maisinformações sobre a recepção deInternet Fax.

"Problemas funcionais nofax. Os dados serãoinicializados. "

Há um problema com o fax. Registe o número de códigoapresentado no ecrã e contacte o seurepresentante de assistência técnica. Épossível utilizar outras funções.

"Memória cheia. Não podedigitalizar mais. Atransmissão seráinterrompida. "

A memória está cheia. Se premir [Sair], o equipamento voltaao modo em espera e inicia atransmissão das páginas guardadas.

Verifique que as páginas não foramenviadas utilizando o Relatório deResultados de Comunicação e reenvieas páginas.


196


"Coloque novamente ooriginal, verifique-o e primana tecla Iniciar."

Original encravado durantea Transmissão por Memória.

Prima [Sair] e, em seguida, envie osdocumentos novamente.

"Algumas páginas(s) sãopraticamente brancas."

A primeira página dodocumento está quase embranco.

O lado branco do original pode tersido digitalizado. Certifique-se de quecoloca os originais correctamente.Para mais informações sobre comodeterminar a causa de páginas embranco, consulte Fax .

• Definições que podem ser confirmadas nas Definições do sistema ou Funções de fax no painel decontrolo podem também ser confirmadas através do Web Image Monitor. Para mais informaçõessobre como confirmar as definições do Web Image Monitor, consulte a Ajuda do Web ImageMonitor.

• Se a bandeja ficar sem papel, a mensagem "Não há papel. Coloque papel. " é apresentada noecrã, solicitando que adicione mais papel. Se existir papel nas outras bandejas, pode receberdocumentos normalmente, mesmo que a mensagem apareça no ecrã. Pode activar ou desactivaresta função com "Definições de Parâmetros". Para mais informações sobre como fazê-lo, consulteFax .

Quando ocorre um problema na especificação das definições de rede


"Verifique se existemproblemas de rede."

[13-10]

O número de telefonealternativo que introduziu jáse encontra registado nogatekeeper por outrodispositivo.

• Certifique-se de que o número detelefone alternativo se encontralistado em [Definições H.323]das [Funções de fax]. Para maisinformações sobre as definiçõesH.323, consulte Fax .

• Contacte o administrador paramais informações sobre osproblemas de rede.

Mensagens Visualizadas ao Utilizar a Função de Fax

197



[13-11]

Não é possível aceder aogatekeeper.

• Certifique-se de que o endereçocorrecto do gatekeeper estálistado nas [Definições H.323]das [Funções de Fax]. Para maisinformações sobre as definiçõesH.323, consulte Fax .



[13-17]

O registo do nome deutilizador é rejeitado peloservidor SIP.

• Certifique-se de que o EndereçoIP do servidor SIP e Nome deutilizador SIP correctos estãolistados nas [Definições SIP] das[Funções de fax]. Para maisinformações sobre as definiçõesSIP, consulte Fax .



[13-18]

Não é possível aceder aoservidor SIP.

• Certifique-se de que o EndereçoIP do servidor SIP correcto estálistado nas [Definições SIP] das[Funções de fax]. Para maisinformações sobre as definiçõesSIP, consulte Fax .



[13-24]

A palavra-passe registadapara o servidor SIP não éigual à registada para esteequipamento.

Contacte o administrador para maisinformações sobre os problemas derede.


198



[13-25]

O endereço IP não estáactivado em [Protocoloefectivo]; ou foi registado umendereço IP incorrecto.

• Certifique-se de que IPv4 no[Protocolo efectivo] está definidocomo "Activo" em [Definições dosistema]. Para mais informaçõessobre o protocolo efectivo,consulte "Definições daInterface", Ligação doEquipamento/Definições doSistema .

• Certifique-se de que o endereçoIPv4 correcto está especificadopara o equipamento nas[Definições do sistema]. Paramais informações sobre oendereço IPv4, consulte Ligaçãodo Equipamento/Definições doSistema .



[13-26]

As definições de "Protocoloefectivo" e "Endereço IP doServidor SIP" são diferentesou foi registado um endereçoIP incorrecto.

• Certifique-se de que o endereçoIP correcto está especificadopara o equipamento nas[Definições do sistema]. Paramais informações sobre oendereço IP, consulte Ligação doEquipamento/Definições doSistema .



199



[14-01]

O servidor DNS, o servidorSMTP ou a pastaespecificada para atransferência não foiencontrado ou não foipossível encontrar o destinopara o Internet Faxcontornando o servidorSMTP (e não através domesmo).

• Certifique-se de que as seguintesdefinições nas [Definições dosistema] estão listadascorrectamente.

• Servidor DNS

• Nome do servidor eendereço IP do ServidorSMTP

Para mais informações sobreestas definições, consulte Ligaçãodo Equipamento/Definições doSistema .

• Verifique se a pasta paratransferência está correctamenteespecificada.

• Verifique se o computador emque está especificada a pastapara a transferência está a serutilizado correctamente.

• Verifique se o cabo LAN estácorrectamente ligado aoequipamento.

• Contacte o administradorresponsável pelos destinos paramais informações sobreproblemas da rede.



200



[14-09]

A transmissão de e-mail foirecusada pela autenticaçãoSMTP, autenticação POPantes de autenticação SMTPou autenticação do início desessão do computador noqual se encontraespecificada a pasta paratransferência.

• Chertifique-se de que o Nome deutilizador e a Palavra-passe dasseguintes definiçõs nas[Definições do sistema] estãolistados correctamente.

• Autenticação SMTP

• POP antes de SMTP

• Conta e-mail de fax


• Certifique-se de que a ID doutilizador e palavra-passe docomputador com a pasta dereencaminhamento estãocorrectamente especificadas.

• Verifique se a pasta para oreencaminhamento estácorrectamente especificada.

• Certifique-se de que ocomputador com a pasta parareencaminhamento está afuncionar devidamente.



201



[14-33]

Os endereços de e-mail doequipamento e doadministrador não estãoregistados.

• Certifique-se de que o endereçode e-mail correcto está listado na[Conta de e-mail de fax] das[Definições do sistema]. Paramais informações sobre a contade e-mail de fax, consulte"Transferência de Ficheiros",Ligação do Equipamento/Definições do Sistema .



[15-01]

Nenhum endereço deservidor POP3/IMAP4 estáregistado.

• Certifique-se de que o nome doservidor ou endereço do servidorcorrectos estão listados nas[Definições POP3 / IMAP4] das[Definições do sistema]. Paramais informações sobre asdefinições POP3 / IMAP4,consulte Ligação doEquipamento/Definições doSistema .



[15-02]

Não é possível iniciar sessãono servidor POP3/IMAP4.

• Certifique-se de que o Nome deutilizador e Palavra-passecorrectos estão listados na [Contade e-mail de fax] das [Definiçõesdo sistema]. Para maisinformações sobre a conta de e--mail de fax, consulte"Transferência de Ficheiros",Ligação do Equipamento/Definições do Sistema .



202



[15-03]

Não há endereço de e-maildo equipamentoprogramado.

• Certifique-se de que o endereçode e-mail correcto doequipamento está especificadonas [Definições do sistema]. Paramais informações sobre asdefinições do endereço de e--mail, consulte Ligação doEquipamento/Definições doSistema .



[15-11]

Não é possível encontrar oservidor DNS ou o servidorPOP3/IMAP4.


• Endereço IP do servidorDNS

• O nome do servidor ouendereço IP do servidorPOP3/IMAP4

• O número da porta doservidor POP3/IMAP4

• Protocolo de recepção





203



[15-12]

Não é possível iniciar sessãono servidor POP3/IMAP4.


• Nome do utilizador epalavra-passe da [Conta dee-mail de fax]

• O nome de utilizador epalavra-passe para POPantes da autenticação SMTP



• Definições que podem ser confirmadas nas Definições do sistema ou Funções de fax no painel decontrolo podem também ser confirmadas através do Web Image Monitor. Para mais informaçõessobre como confirmar as definições do Web Image Monitor, consulte a Ajuda do Web ImageMonitor.

• Se a bandeja ficar sem papel, a mensagem "Não há papel. Coloque papel. " é apresentada noecrã, solicitando que adicione mais papel. Se existir papel nas outras bandejas, pode receberdocumentos normalmente, mesmo que a mensagem apareça no ecrã. Pode activar ou desactivaresta função com "Definições de Parâmetros". Para mais informações sobre como fazê-lo, consulteFax .

• Se aparecer a mensagem "Verifique se existem problemas de rede.", o equipamento não estáligado correctamente à rede ou as definições do equipamento não estão correctas. Se não fornecessário estabelecer ligação a uma rede, pode especificar a definição para que estamensagem não apareça, fazendo com que a tecla [Verificar estado] deixe de acender. Para maisinformações sobre como fazê-lo, consulte Fax . Se voltar a ligar o equipamento à rede,certifique-se de que define para visualizar configurando o Parâmetro de Utilizador adequado.


204

Quando não é possível utilizar a função de fax remoto


"Falhou a autenticação noequipamento remoto.Verifique as definições deautenticação doequipamento. "

Ocorreu uma falha daautenticação do utilizador noequipamento principal.

Para mais informações sobre aautenticação do utilizador, consulte oGuia de Segurança .


A autenticação por códigode utilizador é definida nodispositivo ligado através dafunção do fax remoto.

A função do fax remoto não suporta aautenticação por código de utilizador.Desactive a autenticação por códigode utilizador no equipamentoprincipal.


O utilizador não tempermissão para utilizar afunção no equipamentoprincipal.

Para mais informações sobre comodefinir permissões, consulte o Guia deSegurança .


[16-00]

• Não foi registado umendereço IP para oequipamento principal.

• A rede não está ligadadevidamente.

• Certifique-se de que o endereçoIP correcto está especificadopara o equipamento nas[Definições do sistema]. Paramais informações sobre oendereço IP do equipamentoprincipal, contacte oadministrador.



205


"Falhou a ligação aoequipamento remoto.Verifique o estado doequipamento remoto. "

Ocorreu um erro da rededurante o uso da função dofax remoto.

• Certifique-se de que oequipamento principal suporta afunção de fax remoto.

• Certifique-se de que oequipamento principal está atrabalhar normalmente.

• Certifique-se de que o endereçoIP ou nome do host correctosforam definidos para oequipamento principal nas[Definições do sistema]. Paramais informações sobre estasdefinições, contacte o seuadministrador.




A alimentação principal doequipamento está desligada.

Ligue a alimentação do equipamentoprincipal.


Ocorreu um erro de fim detempo limite enquanto estavaa ser efectuada uma tentativapara estabelecer umaligação ao dispositivoatravés da função do faxremoto.


• Certifique-se de que oequipamento principal está afuncionar correctamente.

• Para mais informações sobre aligação com o equipamentoprincipal, consulte Fax .


206


"Falhou a ligação com oequipamento remoto.Problema com a estruturado equipamento remoto.Contacte o administrador. "

As definições ou aconfiguração doequipamento para utilizar afunção de fax remoto paraligar ao equipamentoprincipal estão incorrectas.

Para mais informações sobre asdefinições e configuração doequipamento para utilizar a função defax remoto para ligar ao equipamentoprincipal, contacte o administrador.

"Ocorreu um erro detransferência. Verifique oestado do equipamentoremoto. "

Ocorreu um erro da rededurante a transferência.

• Certifique-se de que o endereçoIP ou nome do host correctosforam definidos para oequipamento principal nas[Definições do sistema]. Paramais informações sobre estasdefinições, contacte o seuadministrador.

• Certifique-se de que oequipamento principal está afuncionar correctamente.


• Para mais informações sobre atransmissão, contacte o seuadministrador.

"O disco rígido doequipamento remoto estácheio."

O disco rígido ficou cheioapós o uso da função do faxremoto para digitalizar umoriginal.

Apague os ficheiros desnecessários.


207

Mensagens Visualizadas ao Utilizar a Funçãoda ImpressoraEste capítulo descreve as principais mensagens que aparecem no painel do visor, relatórios ou registosde erros. Se aparecerem outras mensagens siga as respectivas instruções.

Mensagens apresentadas no painel de controlo ao utilizar a função deimpressora

• Antes de desligar a alimentação, consulte Pág. 50 "Ligar/Desligar a Alimentação".


"Erro: Ethernet" Ocorreu um erro no interfaceEthernet.

Desligue a alimentação e volte a ligá--la. Se a mensagem voltar aaparecer, contacte a assistênciatécnica.

"Erro: Disco rígido" Ocorreu um erro no discorígido.


"Erro: USB" Ocorreu um erro no interfaceUSB.


"Erro Hardware: Placawireless"

(Uma "placa wireless LAN"ou "unidade de interfaceBluetooth" é referida como"placa wireless".)

É possível aceder à placawireless LAN, mas foidetectado um erro.

Desligue a alimentação e certifique-sede que a placa wireless LAN estáinserida correctamente. Apósconfirmar, volte a ligar a alimentação.Se a mensagem voltar a aparecer,contacte a assistência técnica.


208


"Erro Hardware: Placawireless"


• A unidade de interfaceBluetooth foi ligadaquando o equipamentofoi ligado.

• A unidade de interfaceBluetooth foi retiradaquando o equipamentofoi ligado.

Desligue a alimentação e, emseguida, certifique-se de que aunidade de interface Bluetooth estáinserida correctamente. Apósconfirmar, volte a ligar a alimentação.Se a mensagem voltar a aparecer,contacte a assistência técnica.

"Coloque o seguinte papelem n. Para cancelar otrabalho, prima [Apagartrabalho]."

(É colocado um número naposição de n.)

As definições do driver deimpressão estão incorrectasou a bandeja não contémpapel do formatoseleccionado no driver deimpressão.

Verifique se as definições do driver deimpressão estão correctas e coloquepapel do formato seleccionado nodriver de impressão na bandeja deentrada de papel. Para maisinformações sobre como alterar oformato do papel, consulteEspecificações do Papel e AdicionarPapel .

"Papel na bandeja paraconjuntos agrafados. Abraa tampa e remova opapel."

Se a impressão for paradaantes de ser concluída, podeficar papel no finalizador.

Retire o papel que fica no finalizador.

Mensagens Visualizadas ao Utilizar a Função da Impressora

209


"Tipo e formato de papelnão correspondem.Seleccione outra band. dasseguintes e prima[Continuar]. Para cancelaro trabalho, prima [Apagartrabalho]. Pode alterar tipoe form papel tb FerrUtiliz. "

As definições do driver deimpressão estão incorrectasou a bandeja não contémpapel do formato ou tiposeleccionado no driver deimpressão.

• Verifique se as definições dodriver de impressão estãocorrectas e coloque papel doformato seleccionado no driverde impressão na bandeja deentrada de papel. Para maisinformações sobre como alteraro formato do papel, consulteEspecificações do Papel eAdicionar Papel .

• Seleccione a bandejamanualmente para continuar aimpressão ou cancelar umtrabalho de impressão. Paramais informações sobre comoseleccionar a bandejamanualmente ou cancelar umtrabalho de impressão, consulteImpressão .

"Form papel de n nãocorresponde. Seleccioneoutra bandeja e prima[Continuar]. Tipo papelpode também ser alteradoFerrUtiliz. "

(É colocado um nome debandeja na posição de n.)

O formato do papel nabandeja não corresponde aoformato de papelespecificado no driver deimpressão.

Seleccione uma bandeja que contémpapel com o mesmo formato que oformato de papel especificado.

"A placa I/F paralela temum problema."

Ocorreu um erro na placa deinterface IEEE 1284.


"Erro de tipo de letra daimpressora."

Ocorreu um erro nasdefinições dos tipos de letra.

Contacte a assistência técnica.


210


"Problemas com a placasem fio. Contacte aassistência técnica. "


O equipamento detectou umafalha do Bluetooth ou nãodetectou uma unidadeBluetooth. A instalação podeter sido feito de formaincorrecta.

Certifique-se de que a unidade deBluetooth está instaladacorrectamente ou contacte aassistência técnica.

"Não imprime pq. folhas docorpo do doc. e design.(capítulos) definidas p/mesma band. Prima[Apagar trabalho] p/cancelar trab. P/ imprimirde novo, especifiquebandejas diferentes."

A bandeja seleccionada paraoutras páginas é a mesmaque a dos separadores.

Apague o trabalho. Certifique-se deque a bandeja que seleccionou paraseparadores não está a fornecerpapel para outras páginas.

Quando utilizar impressão directa a partir de um dispositivo de armazenamento dememória


"Excedido valor limite p/tamanho total de dados dosficheiros seleccionados.Não pode seleccionar maisficheiros."

• O tamanho do ficheiroseleccionado excede 1GB.

• O tamanho total dosficheiros seleccionadosexcede 1 GB.

Não é possível imprimir ficheiros ougrupos de ficheiros com mais de 1 GB.

• Quando o tamanho total dosvários ficheiros seleccionadosexceder 1 GB, seleccione osficheiros em separado.

• Quando o tamanho do ficheiroseleccionado excede 1 GB,imprima a partir de um dispositivode armazenamento de memóriautilizando uma função que não ade impressão directa.

Não é possível seleccionar ficheiros deformatos diferentes simultaneamente.


211


"Não foi possível aceder aodispositivo de memóriaespecificado."

• Ocorreu um erroquando o equipamentoacedeu ao dispositivode armazenamento dememória ou a umficheiro instalado nodispositivo dearmazenamento dememória.

• Ocorreu um erroquando o utilizadorusou a função deimpressão directa paraimprimir a partir de umdispositivo dearmazenamento dememória.

Guarde o ficheiro num dispositivo dearmazenamento de memória diferentee volte a tentar imprimir.

Mensagens impressas nos relatórios ou registos de erros ao utilizar a funçãode impressora

Este capítulo explica causas prováveis e possíveis soluções para mensagens de erro que sejamimpressas em registos ou relatórios de erro.

Quando são cancelados trabalhos de impressão


"91: Erro" Devido a um erro decomando, a impressão foicancelada pela função decancelamento automáticode trabalho.

Verifique se os dados são válidos.

"Foi definida uma funçãoque não pode ser utilizadac/modo Dobra. Trabalhocancelado."

O trabalho de impressão foicancelado porque foiseleccionada uma funçãonão disponível com afunção Dobra.

Cancele a função não disponível comDobra. Para mais informações sobreas funções não disponíveis com aDobra, consulte Imprimir .


212


"Ocorreu erro ao processarum trab. c/ prev. contracópia não autorizada.Trabalho cancelado. "

Tentou guardar um ficheirono servidor de documentosquando [Prevenção contracópia não autorizada]estava especificado.

No driver de impressão, seleccione umtipo de trabalho que não seja[Servidor de documentos] em "Tipo detrabalho:" ou retire a selecção a[Prevenção contra cópia nãoautorizada].


O campo [Introduzir textodo utilizador:] no ecrã[Detalhes do padrão deprevenção contra cópia nãoautorizada] está em branco.

No separador [DefiniçõesDetalhadas]do driver de impressão, clique em[Efeitos] em "Menu:". Seleccione[Prevenção contra cópia nãoautorizada] e clique [Detalhes] paravisualizar [Detalhes do padrão deprevenção contra cópia nãoautorizada]. Introduza texto em[Introduzir texto do utilizador:].


A resolução está definidapara um valor inferior a 600dpi quando especificar[Prevenção contra cópianão autorizada].

No driver de impressão, configure aresolução para 600 dpi ou superior oucancele a selecção [Prevenção contracópia não autorizada].

"Agrupar foi cancelado." A função Agrupar foicancelada.

Desligue a alimentação e volte a ligá--la. Se a mensagem voltar a aparecer,contacte a assistência técnica.

"Atingiu o limite atribuído p/volumes de utilização paraimpressão. Trab.cancelado."

Foi excedido o número depáginas que o utilizador tempermissão para imprimir.

Para mais informações sobre alimitação do volume de impressão,consulte o Guia de Segurança .

"Excedido o númeromáximo para dobra devárias folhas. O trabalho foicancelado."

Foi excedido o númeromáximo de dobra de váriasfolhas.

Especifique menos folhas para afunção de dobra de várias folhas.

Para mais informações acerca donúmero máximo de dobras de váriasfolhas, consulte Impressão .

"Dobra não está disponívelcom as definições. Otrabalho foi cancelado."

A função de dobra não estádisponível com as definiçõesactuais.

Verifique as definições do papel. Paramais informações sobre as limitaçõesda função Dobrar, consulte Imprimir

.


213


"A recepção de dadosfalhou."

A recepção de dados foicancelada.

Reenvie os dados.

"O envio de dados falhou." O equipamento recebeu umcomando para parar atransmissão a partir dodriver de impressão.

Verifique se o computador está afuncionar correctamente.

"O formato de papelseleccionado não ésuportado. O trabalho foicancelado."

Se o formato do papelespecificado estiverincorrecto, o trabalho éapagado automaticamente.

Especifique o formato do papelcorrecto e imprima o ficheironovamente.

"O tipo de papelseleccionado não ésuportado. O trabalho foicancelado."

Se o tipo do papelespecificado estiverincorrecto, o trabalho éapagado automaticamente.

Especifique o tipo do papel correcto eimprima o ficheiro novamente.

"Erro na dobra em Z." A dobra em Z foicancelada.

Volte a verificar as definições debandeja, orientação do papel,orientação da impressão e de dobraem Z.

Quando há um problema com as definições de impressão


"Erro de folheto/dobrasimples"

O trabalho foi cancelado,porque especificoudefinições inválidas paraagrafar na dobra oudobra simples.

Verifique as definições para agrafar nadobra ou dobra simples.

"O código de classificaçãoestá incorrecto."

O código de classificaçãonão foi introduzido ou ocódigo de classificaçãonão foi introduzidocorrectamente.

Introduza o código de classificaçãocorrecto.


214


"O código de classificaçãoestá incorrecto."

O código de classificaçãonão é suportado com odriver de impressão.

Seleccione [Opcional] para o código declassificação. Para mais informaçõessobre como especificar as definições docódigo de classificação, consulteImpressão .

"Duplex foi cancelado." A impressão no modo deduplex foi cancelada.

• Seleccione o formato de papeladequado para a função de duplex.Para mais informações sobre opapel, consulte Manutenção eEspecificações .

• Altere a definição de "Aplicarduplex" nas [Definições do sistema]para activar a impressão em duplexpara a bandeja de papel. Para maisinformações sobre como definir afunção de "Aplicar duplex", consulteLigação do Equipamento/Definiçõesdo Sistema .

"Excedido n.º máx.páginas. Agrupar nãoconcluído."

O número máximo depáginas excede o númeromáximo de folhas quepode utilizar paraAgrupar.

Reduza o número de páginas a imprimir.

"Foi excedido o númeromáximo para dobramultifolha (dobra simples)."

Foi excedido o númeromáximo de dobra devárias folhas (dobrasimples).

Para mais informações sobre o númeromáximo de dobra de várias folhas (dobrasimples), consulte Impressão .

"Bandeja de saídaalterada."

A bandeja de saída depapel foi alterada porqueo formato do papel dabandeja de saída depapel especificada élimitado.

Especifique a bandeja de saída de papeladequada.


215


"Erro de impressão." As imagens forameliminadas durante aimpressão.

PCL 6

Seleccione uma resolução inferior nodriver de impressão. Para maisinformações sobre como alterar adefinição da resolução, consulte aAjuda do driver de impressão.

PostScript 3

Seleccione uma resolução inferior nodriver de impressão. Para maisinformações sobre como alterar adefinição da resolução, consulte aAjuda do driver de impressão.

"Furar cancelado." A furação das impressõesfoi cancelada.

Verifique a orientação do papel, aorientação da impressão e a posição dofuro. Determinadas definições podemproduzir resultados de impressão quepodem não ser os esperados.

"Agrafar cancelado." A impressão dos trabalhosde agrafagem foicancelada.

Verifique a orientação do papel, aquantidade de papel, a orientação daimpressão e a posição de agrafagem.Determinadas definições podem produzirresultados de impressão que podem nãoser os esperados.

Quando não é possível guardar documentos no servidor de documentos


"Não é possível guardardados deste tamanho."

O formato do papelexcedeu a capacidade doServidor de Documentos.

Reduza o formato do papel do ficheiroque pretende enviar para um tamanhoque o Servidor de Documentos possaguardar. É possível enviar ficheiros detamanho personalizado mas não épossível guardá-los depois.


216


"O Servidor de Documentosnão está disponível. Não épossível guardar. "

Não pode utilizar a funçãode Servidor de Documentos.

Contacte o administrador para maisinformações sobre como utilizar afunção do servidor de documentos.


"Excedida a capacidademáxima do servidor dedocumentos. Não é possívelguardar. "

O disco rigído ficou cheioapós guardar um ficheiro.

Apague alguns dos ficheirosguardados no Servidor deDocumentos ou reduza o formato quepretende enviar.

"Excedido o númeromáximo de ficheiros doservidor de documentos.Não é possível guardar. "

O número máximo deficheiros que podem serguardados no Servidor deDocumentos foi excedido.

Apague alguns dos ficheirosguardados no Servidor deDocumentos.

"Excedido n.º máx deficheiros (auto)."

Ao utilizar a função deguardar o trabalho com erropara guardar trabalhos deimpressão normal comoficheiros de impressãoretida, a capacidademáxima de armazenamentode ficheiros ou de gestão(automática) de ficheiros deimpressão retida foiexcedida.

Elimine ficheiros de impressão retida(automático) ou ficheirosdesnecessários guardados noequipamento.

"Excedido o númeromáximo de páginas noservidor de documentos.Não é possível guardar. "

A capacidade máxima depáginas do Servidor deDocumentos foi excedida.

Apague alguns dos ficheirosguardados no Servidor deDocumentos ou reduza o número depáginas que pretende enviar.

"Excedido o n.º máx depáginas (auto)."

Ao utilizar a função deguardar trabalho com erropara guardar trabalhos deimpressão normal comoficheiros de impressãoretida, a capacidademáxima de páginas foiexcedida.

Apague os ficheiros desnecessáriosguardados no equipamento.

Reduza o número de páginas aimprimir.


217


"Trabalho de impressãocancelado porque não foipossível guardar ficheiro(s)de captura: Excedidamemória máx."

O disco rigído ficou cheioapós guardar um ficheiro.

Apague os ficheiros guardados noServidor de Documentos ou reduza otamanho do ficheiro a enviar.

"Trabalho de impressãocancelado porque não foipossível guardar o(s)ficheiro(s) captura: Excedidonº máx. ficheiros. "


Apague os ficheiros guardados noServidor de Documentos.

"Trabalho impressãocancelado porque nãopossível guardar o(s)ficheiro(s) captura: Excedidonº máx. pág. por ficheiro."

A capacidade máxima depáginas do Servidor deDocumentos foi excedida.

Apague alguns dos ficheirosguardados no Servidor deDocumentos ou reduza o número depáginas que pretende enviar.

"A pasta especificada noservidor doc. estábloqueada. Não é possívelguardar."

A pasta especificada estábloqueada.

Desbloqueie a pasta ou especifiqueoutro número de pasta que possa serutilizado. Para mais informações sobrepastas bloqueadas, consulte Guia deSegurança .

Quando não há espaço livre suficiente no disco rígido


"Disco rígido cheio." Durante a impressão com odriver de impressãoPostScript 3, a capacidadedo disco rígido para tiposde letra e formulários foiexcedida.

Apague os formulários ou tipos deletra desnecessários registados noequipamento.

"Disco rígido cheio." O disco rígido ficou cheiodurante a impressão de umficheiro de impressão deteste, impressão bloqueada,impressão retida ouimpressão guardada.


Em alternativa, reduza o tamanho dosdados do ficheiro de impressão deteste, impressão bloqueada, impressãoretida ou impressão guardada.


218


"Disco rígido cheio. (Auto)" O disco rígido ficou cheioao utilizar a função deguardar trabalho com erropara guardar trabalhos deimpressão normal comoficheiros de impressãoretida.


Em alternativa, reduza o tamanho dosdados do ficheiro de impressãotemporária e/ou o ficheiro deimpressão guardada.

Quando não há memória suficiente


"84: Erro" Não existe área de trabalhodisponível para oprocessamento da imagem.

Reduza o número de ficheirosenviados para o equipamento.

"92: Erro" A impressão foi canceladaporque no painel decontrolo do equipamento foiseleccionado [Apagartrabalho] ou premida a tecla[Apagar/Parar].

Se necessário, efectue novamente aoperação de impressão.

Quando há um problema com um parâmetro


"86: Erro" Os parâmetros do códigode controlo são inválidos.

Verifique as definições de impressão.


219

Quando o utilizador não tem privilégios para realizar uma operação


"O servidor não responde.Falhou a autenticação."

Ocorreu um tempo deespera excedido durante aligação ao servidor para aAutenticação LDAP ou aAutenticação Windows.

Verifique o estado do servidor.

"Não foram definidosprivilégios impr p/documento."

O documento PDF quetentou imprimir não possuipermissões de impressão.

Contacte o proprietário dodocumento.

"Não possui privilégio parautilizar esta função. Otrabalho foi cancelado."

O nome de utilizador deinício de sessão ou apalavra-passe de início desessão não está correcto.

Verifique se o nome de utilizador e apalavra-passe de início de sessãoestão correctos.

"Não possui privilégio parautilizar esta função. Otrabalho foi cancelado."

O nome de utilizadorintroduzido não tempermissão para a funçãoseleccionada.


"Não possui privilégios parautilizar esta função. Aoperação foi cancelada."

O utilizador com sessãoiniciada não tem osprivilégios para registarprogramas ou alterar asdefinições da bandeja depapel.


Quando não é possível registar um utilizador


"Falhou o registo automáticodas informações doutilizador."

Falhou o registo automáticoda informação paraAutenticação LDAP ouAutenticação Windowsporque o livro de endereçosestá cheio.

Para mais informações sobre o registoautomático da informação doutilizador, consulte o Guia deSegurança .


220


"As informações paraautenticação do utilizador jáforam registadas para outroutilizador."

O nome de utilizador para aautenticação LDAP ou ISA jáfoi registado num servidordiferente com uma IDdiferente e ocorreu umaduplicação do nome doutilizador devido a umacomutação de domínios(servidores),etc.

Para mais informações sobre aautenticação do utilizador, consulte oGuia de Segurança .

Quando ocorrem outros erros


"85: Erro" A biblioteca de gráficosespecificada não estádisponível.

Verifique se os dados são válidos.

"98: Erro" O equipamento nãoconseguiu acedercorrectamente ao discorígido.

Desligue a alimentação e volte a ligá--la. Se a mensagem aparecerfrequentemente, contacte a assistênciatécnica.

"99: Erro" Não foi possível imprimirestes dados. Os dadosespecificados estãocorrompidos ou não podemser impressos a partir dedispositivo de memóriautilizando a função deimpressão directa.

Verifique se os dados são válidos.Para mais informações sobre os tiposde dados que podem ser impressos apartir de um dispositivo de memóriautilizando a função de impressãodirecta, consulte Impressão .


221


"Erro de comando" Ocorreu um erro decomando RPCS.

Verifique, utilizando o seguinteprocedimento:

• Verifique se a comunicação entreo computador e o equipamentoestá a funcionar correctamente.

• Verifique se está a ser utilizado odriver de impressão correcto.

• Verifique se o tamanho damemória do equipamento estádefinido correctamente no driverde impressão.

• Verifique se a versão do driver deimpressão é a mais recente.

"Erro dos dadoscompactados."

A impressora detectoudados compactadoscorrompidos.

• Verifique a ligação entre ocomputador e a impressora.

• Certifique-se de que o programaque utilizou para compactar osdados está a funcionarcorrectamente.

"Erro no armazenamento dedados."

Tentou imprimir um ficheirode Impressão de Teste,Impressão Bloqueada, ReterImpressão ou ImpressãoGuardada ou guardar umficheiro no Servidor deDocumentos quando o discorígido estava comproblemas defuncionamento.


"Ocorreu um erro." Ocorreu um erro de sintaxe,etc.

Verifique se o ficheiro PDF é válido.


222


"Excedido o n.º máx. deficheiros a imprimir paratrabalhos temporários/guardados."

Ao imprimir um ficheiro deimpressão de teste,impressão bloqueada,impressão retida ouimpressão guardada, foiexcedido o número máximode ficheiros.


"Excedeu nº máx. páginaspara impressão de trabalhostemporários/guardados."

Ao imprimir um ficheiro deimpressão de teste,impressão bloqueada,impressão retida ouimpressão guardada, foiexcedida capacidademáxima de páginas.


Reduza o número de páginas aimprimir.

"Não foi possível obtersistema de ficheiros."

Não foi possível efectuar aimpressão directa de PDFporque não foi possívelobter o ficheiro do sistema.

Desligue a alimentação e volte a ligá--la. Se a mensagem voltar a aparecer,contacte a assistência técnica.

"O sistema de ficheiros estácheio."

Os ficheiros PDF não sãoimpressos porque acapacidade do sistema deficheiros está esgotada.

Apague todos os ficheirosdesnecessários do disco rígido oureduza o tamanho dos ficheirosenviados para o equipamento.

"Erro da unidade dedobragem."

Existe um problema naunidade de multidobragem.


"Sobrecarga memória E/S." Ocorreu um erro desobrecarga da memória deentrada.

• Em [Funções Impr.] em[Controladora], seleccione[Memória E/S] e defina otamanho de memória intermédiamáximo para um valor maior.

• Reduza o número de ficheirosenviados para o equipamento.


223


"Memória insuficiente" Ocorreu um erro dealocação da memória.

PCL 6

Seleccione uma resolução inferiorno driver de impressão. Para maisinformações sobre como alterar adefinição da resolução, consultea Ajuda do driver de impressão.

No separador[DefiniçõesDetalhadas] do driverde impressão, clique em[Qualidade de impressão] em"Menu:" e, em seguida,seleccione [Grelha] na lista"Vector/Raster:". Em algunscasos, demorará bastante tempoa concluir um trabalho deimpressão.

PostScript 3

Seleccione uma resolução inferiorno driver de impressão. Para maisinformações sobre como alterar adefinição da resolução, consultea Ajuda do driver de impressão.

"Erro de acesso à memória" Ocorreu um erro dealocação da memória.

Desligue a alimentação e volte a ligá--la. Se a mensagem voltar a aparecer,substitua a RAM. Contacte aassistência técnica para maisinformações sobre como substituir aRAM.

Se a impressão não iniciar, contacte a assistência técnica.

• O conteúdo dos erros poderá ser impresso na página de configuração. Verifique a página deconfiguração juntamente com o registo de erros. Para mais informações sobre como imprimir apágina de configuração, consulte Impressão .


224

Mensagens Visualizadas ao Utilizar a Funçãode Scanner

Mensagens apresentadas no painel de controlo ao utilizar a função descanner

Este capítulo descreve as causas prováveis e as possíveis soluções das mensagens de erro queaparecem no painel de controlo. Se aparecer uma mensagem não descrita aqui, proceda de acordocom a mensagem.



O nome do computador ounome da pasta de destino éinválido.

Verifique se o nome do computador eo nome da pasta de destino estãocorrectos.


Um programa antivírus ouuma firewall está a impedirque o equipamentoestabeleça ligação ao seucomputador.

• Os programas antivírus e firewallspodem evitar que computadorescliente estabeleçam ligação comeste equipamento.

• Se utilizar software antivírus,adicione o programa à lista deexclusão nas definições daaplicação. Consulte a Ajuda dosoftware antivírus para maisinformações sobre comoadicionar programas à lista deexclusão.

• Para evitar que uma firewallbloqueie a ligação, registe oendereço IP do equipamento nasdefinições de exclusão deendereços IP do firewall. Paramais informações acerca doprocedimento para excluir umendereço IP, consulte a Ajuda dosistema operativo.

Mensagens Visualizadas ao Utilizar a Função de Scanner

225


"O código de utilizadorintroduzido não estácorrecto. Volte a introduzir. "

Introduziu um código deutilizador incorrecto.

Verifique as definições deautenticação e, em seguida, introduzanovamente um código de utilizadorcorrecto.

"Excedeu o número máximode caracteres alfanuméricospara o caminho."

O número máximo decaracteres alfanuméricosque é possível especificarnum caminho foi excedido.

O número máximo de caracteres queé possível introduzir para o caminho é256. Verifique o número de caracteresintroduzidos e, em seguida, introduzanovamente o caminho.

"Excedeu o número máximode caracteresalfanuméricos."

O número máximo decaracteres alfanuméricosque é possível de introduzirfoi excedido.

Verifique o número máximo decaracteres que é possível introduzir eintroduza-os novamente. Para maisinformações sobre o número máximode caracteres que é possível introduzir,consulte "Valores dos Vários ItensDefinidos para a Função deTransmissão/Armazenamento/Entrega", Digitalização .

"Programado. Não épossível programar destinosque não estejamprogramados no livro deendereços."

Os destinos seleccionadosdurante o registo noprograma contêm umdestino de pasta para oqual está definido um dosseguintes destinos:

destino introduzidomanualmente, destino doservidor de entrega, destinoWSD ou destino DSM

Os destinos WSD e DSM não podemser registados no programa, porquenão podem ser registados no livro deendereços. Para destinos introduzidosmanualmente ou destinos do servidorde entrega, registe os destinos no livrode endereços e, em seguida, volte atentar registá-los no programa.

"O jornal do scanner estácheio. Verifique as Funçõesde scanner. "

"Imprimir e apagar jornal doscanner" em [Funções deScanner] está definido para[Não imprimir:Desactiv.envio]; e o jornaldo scanner está cheio.

Imprima ou elimine o jornal doscanner. Para mais informações sobreas funções do scanner, consulteDigitalização .


226


"O nome de ficheirointroduzido contémcaracteres inválido(s).Introduza o nome deficheiro novamenteutilizando qualquer um dosseguintes caracteres de 1byte." 0 a 9 " , " A a Z " , " aa z " , " . - ""

O nome do ficheiro contémum carácter que não épossível utilizar.

Verifique o nome do ficheiro nomomento da digitalização. Para maisinformaçõse sobre os caracteres que épossível utilizar nos nomes dosficheiros, consulte Digitalização .

"O nome de ficheirointroduzido contémcaracteres inválido(s).Introduza o nome deficheiro novamenteutilizando qualquer um dosseguintes caracteres de 1byte." 0 a 9 " , " A a Z " , " aa z " , " . - ""

O nome do ficheiro contémum carácter que não épossível utilizar.

Verifique o nome do ficheiroespecificado no momento dadigitalização. O nome do ficheiroespecificado na função Enviar ficheirosde digitalização para pastas nãopode conter os seguintes caracteres:

\ / : * ? " < > |

O nome do ficheiro não podecomeçar ou terminar com um pontofinal ".".

"Programa chamado. Não épossível obter os destinospara os quais sãonecessários privilégios deacesso."

O programa contém umdestino que o utilizador comsessão actualmente iniciadanão tem permissões paravisualizar.


"Programa chamado. Não épossível obter os destinosque tenham sido apagadosdo livro de endereços."

Não foi possível chamar odestino guardado noprograma, porque foiapagado do livro deendereços.

Introduza o destino directamente paraenviar os dados em separado.

"Programa chamado. Não épossível obter os destinos depasta com código(s) deprotecção. "

Os destinos registados noprograma contêm umdestino de pasta que tem umcódigo de protecção.

O programa não consegue chamarum destino que tenha definido umcódigo de protecção. Cancele ocódigo de protecção ou envie osficheiros digitalizados para o destinoem separado.


227

Quando não é possível digitalizar documentos adequadamente


"Todas as páginasdetectadas estão embranco. Não foi criadonenhum ficheiro."

Não foi criado um ficheiroPDF, porque todas aspáginas do originaldigitalizado foramdetectadas como estandoem branco quando [Ligado]está especificado para[Apagar páginas embranco] em [Definições deOCR].

Verifique se o original está colocadoao contrário.

Altere [PDF lido c/OCR:Detecçãopág. em branco] em [Funções descanner] para "Nível de sensibilidade1".

"Verifique a orientação dooriginal."

Por vezes, não é possíveldigitalizar os documentosdependendo de umacombinação de itens comoa escala e tamanho dodocumento especificados.

Altere a orientação do original e tentedigitalizar novamente o original.

"Excedeu capacidade máx.de dados. "

"Verif resolução leitura eprima Iniciar novamente."

Os dados digitalizadosexcederam a capacidademáxima de dados.

Especifique novamente o tamanho dadigitalização e a resolução. Tenha emconta que não é possível digitalizaroriginais muito grandes com umaresolução elevada. Para maisinformações sobre as definições dafunção de digitalização, consulteDigitalização .


"Verif. resoluçãodigitalização e volte acolocarno(s) original(is)."


O original digitalizadoexcedeu a capacidademáxima de dados.

Especifique novamente o tamanho dadigitalização e a resolução. Tenha emconta que não é possível digitalizaroriginais muito grandes com umaresolução elevada. Para maisinformações sobre as definições dafunção de digitalização, consulteDigitalização .


228



"Verifique a resolução e aescala; em seguida, prima atecla Iniciar novamente."

Os dados que estão a serdigitalizados sãodemasiado grandes para aproporção de escalaespecificada em [Especificartamanho].

Reduza a resolução ou o valor de[Especificar tamanho] e tentedigitalizar o original novamente.

"Excedeu número máximode ficheiros que podem serusados no servidor dedocumentos ao mesmotempo."


Verifique os ficheiros guardados pelasoutras funções e elimine os ficheirosdesnecessários. Para mais informaçõessobre como apagar ficheiros, consulteCópia/Servidor de Documentos .

"A totalidade da imagemnão será digitalizada."

Se a escala especificada em[Especificar escala dereprodução] for demasiadogrande, parte da imagempode ser perdida.

Reduza a escala em [Especificarescala de reprodução] e tentedigitalizar o original novamente.

Se não for necessário visualizar aimagem na íntegra, prima a tecla[Iniciar] para iniciar a digitalizaçãocom a escala actual.

"A totalidade da imagemnão será digitalizada."

Utilizar [Especificar escalade reprodução] parareduzir a escala de umdocumento grande podeprovocar a perda de parteda imagem.

Especifique um tamanho grande em[>Especificar tamanho] e tente depoisdigitalizar o original novamente.

Se não for necessário visualizar aimagem na íntegra, prima a tecla[Iniciar] para iniciar a digitalizaçãocom a escala actual.

"O tamanho dos dados lidosé demasiado pequeno."

"Verifique a resolução e aescala; em seguida, prima atecla Iniciar novamente."

Os dados que estão a serdigitalizados sãodemasiado pequenos paraa proporção de escalaespecificada em [Especificartamanho].

Especifique uma resolução superior ouum tamanho maior em [Especificartamanho] e tente digitalizar o originalnovamente.


229

Quando não é possível digitalizar documentos porque a memória está cheia


"Memória cheia. Não épossível digitalizar. Osdados digitalizados serãoapagados. "

Devido a espaço de discorígido insuficiente, não foipossível digitalizar aprimeira página.

Tente uma das seguintes medidas:

• Aguarde um pouco e, emseguida, tente novamente adigitalização.

• Reduza a área de digitalizaçãoou a resolução de digitalização.Para mais informações sobrecomo alterar a área e aresolução da digitalização,consulte Digitalização .

• Apague ficheiros guardadosdesnecessários. Para maisinformações sobre como apagarficheiros guardados, consulteDigitalização .

"Memória cheia. Pretendeguardar ficheirodigitalizado?"

Por não existir espaço dedisco rígido suficiente noequipamento para guardarno servidor de documentos,apenas foi possíveldigitalizar algumas daspáginas.

Especifique se pretende ou não utilizaros dados.

"Memória cheia.Digitalização cancelada.Prima [Enviar] para enviaros dados digitalizados, ouprima [Cancelar] paraapagar. "

Por não existir espaço dedisco rígido suficiente noequipamento para entregarou enviar por e-mail, aoguardar no servidor dedocumentos, apenas foipossível digitalizar algumasdas páginas.

Especifique se pretende ou não utilizaros dados.


230

Quando a transmissão de dados falha


"Falhou a autenticação como destino. Verifique asdefinições. Para verificar oestado actual, prima [EstadoFich. Digitaliz.]. "

O nome de utilizador ou apalavra-passe de início desessão introduzido não éválido.

• Verifique se o nome de utilizadore a palavra-passe de início desessão estão correctos.

• Verifique se a ID e a palavra--passe da pasta de destino estãocorrectas.

• Uma palavra-passe com mais de128 caracteres pode não serreconhecida.

"Excedeu tamanho máx. dee-mail. Envio de e-mailcancelado. Verifique[Tamanho Máx. de E-Mail]nas Funções de scanner. "

O tamanho do ficheiro porpágina atingiu o tamanhode e-mail máximoespecificado em [Funçõesde scanner].

Altere as definições das funções doscanner da seguinte maneira:

• Aumente o limite do tamanho doe-mail em [Tamanho máx. de e--mail].

• Altere a definição da opção[Dividir e enviar e-Mail] para[Sim (por Página)] ou [Sim (porTamanho Máx.)]. Para maisinformações sobre estasdefinições, consulte Digitalização

.

"Falhou o envio dos dados.Os dados serão reenviadosmais tarde. "

Ocorreu um erro de rede eum ficheiro não foi enviadocorrectamente.

Aguarde até que o envio sejanovamente tentado de formaautomática, depois de decorrido ointervalo predefinido. Se o envio falharnovamente, contacte o administrador.

"Falhou a transmissão. Nãohá memória suficiente nodisco rígido. Para verificar oestado actual, prima [EstadoFich. Digitaliz.]. "

A transmissão falhou. Nãohavia espaço livre suficienteno disco rígido do servidorSMTP, servidor FTP oucomputador cliente nodestino.

Atribua espaço suficiente.


231


"Falhou a transmissão. Paraverificar o estado actual,prima [Estado Fich.Digitaliz.]. "

Durante o envio de umficheiro ocorreu um erro enão foi possível enviar oficheiro correctamente.

Se a mesma mensagem aparecernovamente após repetir adigitalização, a causa poderá ser umarede mista ou terem sido alteradasdefinições de rede durante atransmissão do scanner WSD.Contacte o administrador para maisinformações sobre o erro da rede.

Quando não é possível enviar dados, porque está seleccionado um ficheiro emutilização


"O ficheiro seleccionadoestá a ser utilizado. Nãopode alterar nome doficheiro. "

Não é possível alterar onome de um ficheiro cujoestado seja "A aguardar..."ou que esteja a ser editadocom o DeskTopBinder.

Cancele a transmissão (estado "Aaguardar..." retirado) ou a definiçãoDeskTopBinder e, em seguida, altere onome do ficheiro.

"O ficheiro seleccionadoestá a ser utilizado. Não épossível alterar palavra--passe. "

Não é possível alterar apalavra-passe de umficheiro cujo estado seja "Aaguardar..." ou que esteja aser editado com oDeskTopBinder.

Cancele a transmissão (estado "Aaguardar..." anulado) ou a definiçãoDeskTopBinder e, em seguida, altere apalavra-passe.

"O ficheiro seleccionadoestá a ser utilizado. Não épossível alterar nome doutilizador. "

Não é possível alterar onome do remetente cujoestado seja "A aguardar..."ou que esteja a ser editadocom o DeskTopBinder.

Cancele a transmissão (estado "Aaguardar..." anulado) ou a definiçãoDeskTopBinder e, em seguida, altere onome do utilizador.

"Alguns dos ficheirosseleccionados estão a serutilizados. Não foi possívelapagá-los. "

Não é possível apagar umficheiro que se encontra emespera para ser transmitido(estado "A aguardar..."apresentado) ou cujainformação está a seralterada com oDeskTopBinder.

Cancele a transmissão (estado "Aaguardar..." anulado) ou a definiçãoDeskTopBinder e, em seguida, apagueo ficheiro.


232

Quando não é possível enviar dados, porque existem demasiados documentos oupáginas


"Excedeu nº máximo depáginas por ficheiro.Pretende guardar páginaslidas como 1 ficheiro?"

O ficheiro a ser guardadoexcedeu o número máximode páginas por ficheiro.

Especifique se pretende guardar osdados ou não. Digitalize as páginasque não foram digitalizadas e guarde--as como um ficheiro novo. Para maisinformações sobre como guardarficheiros, consulte Digitalização .

"Excedeu o número máximode ficheiros guardados.Não é possível enviar osdados digitalizados poisCapturar ficheiros não estádisponível."

Encontram-se demasiadosficheiros em espera paraserem entregues.

Volte a tentar depois de terem sidoentregues.

"Excedeu a capacidademáxima de páginas porficheiro. Prima [Enviar] paraenviar os dadosdigitalizados, ou prima[Cancelar] para apagar."

O número de páginasdigitalizadas excedeu acapacidade máxima depáginas.

Seleccione se pretende enviar osdados que já foram digitalizados.

"Nº máx. ficheiros aguardar excedido. Apaguetodos os ficheirosdesnecessários. "

Encontram-se demasiadosficheiros em espera paraserem entregues.

Volte a tentar depois de terem sidoentregues.

Quando não é possível utilizar a função de scanner WSD


"Não é possível comunicarc/ PC. Contacte admin. "

O protocolo WSD (Device)ou protocolo WSD(Scanner) está desactivado.

Para mais informações sobre comoactivar ou desactivar o protocoloWSD, consulte o Guia de Segurança

.

"Não é possível iniciar adigitalização porque falhoua comunicação."

O perfil de digitalizaçãonão está definido nocomputador cliente.

Defina o perfil de digitalização. Paramais informações sobre como fazê-lo,consulte Digitalização .


233


"Não é possível iniciar adigitalização porque falhoua comunicação."

A definição [Não reagir] foiseleccionada nocomputador cliente,forçando o computadorcliente a permanecerinactivo quando receberdados de digitalização.

Abra as propriedades do scanner,clique no separador [Eventos] eseleccione [Iniciar este programa]como resposta do computador aoreceber dados de digitalização. Paramais informações, consulte a Ajuda dosistema operativo.

"Não é possível iniciar adigitalização. Verifique asdefinições no PC. "

O perfil de digitalizaçãopoderá estar configuradoincorrectamente.

Verifique a configuração do perfil dedigitalização.

"Não foi possível enviar osdados porque expirou otempo do lado do PC antesde serem enviados."

O tempo limite expiroudurante a utilização dafunção de WSD Scanner. Otempo limite expira quandopassa muito tempo entre adigitalização do original e oenvio dos respectivosdados. As causas possíveispara os tempos limitesexpirarem são as seguintes:

• Demasiados orginaispor conjunto.

• Originais encravados.

• Transmissão de outrostrabalhos.

• Reduza o número de originais evolte a digitalizar.

• Remova quaisquer originaisencravados e volte a digitalizar.

• Utilize o jornal do scanner paraverificar se não há trabalhos àespera de transmissão e, emseguida, volte a digitalizar.


234

Quando não é possível guardar documentos num dispositivo de armazenamento dememória


"Não é possível escrever nodispositivo dearmazenamento dememória porque o espaçolivre é insuficiente."

O dispositivo dearmazenamento dememória está cheio e não épossível guardar os dadosde digitalização. Os dadospoderão não ser guardadosse for excedido o númeromáximo de ficheiros que épossível guardar, mesmo seo dispositivo dearmazenamento dememória parecer ter espaçolivre suficiente.

• Substitua o dispositivo dearmazenamento de memória.

• Se o documento for digitalizadocomo uma página única oudividido em várias páginas, osdados já escritos no dispositivode armazenamento de memóriasão guardados tal como estão.Substitua o dispositivo dearmazenamento de memória eprima [Voltar a tentar] paraguardar os dados restantes ouprima [Cancelar] para tentarnovamente a digitalização.

"Não é possível escrever nodispositivo dearmazenamento dememória porque odispositivo está protegidocontra escrita."

O dispositivo dearmazenamento dememória está protegidocontra escrita.

Desbloqueie a protecção contraescrita no dispositivo dearmazenamento de memória.

"Não é possível escrever nodispositivo dearmazenamento dememória. Verifique odispositivo dearmazenamento dememória e as definições doequipamento. "

O dispositivo dearmazenamento dememória está comproblemas ou o nome doficheiro contém um carácterque não é possível utilizar.

• Verifique se o dispositivo dearmazenamento de memória estácom problemas.

• Verifique o dispositivo dearmazenamento de memória. Estepoderá não estar formatado ou oseu formato poderá serincompatível com esteequipamento.

• Verifique o nome do ficheiro nomomento da digitalização. Paramais informações sobre oscaracteres que é possível utilizarnos nomes de ficheiros, consulteDigitalização .


235


"Excedida a capacidademáxima de páginas porficheiro. Prima [Escrever]para escrever os dadoslidos no dispositivo dearmazenamento dememória ou prima[Cancelar] para apagar."

Não foi possível concluir aleitura porque o númeromáximo de páginas que esteequipamento conseguedigitalizar foi excedido aoescrever no dispositivo dearmazenamento dememória.

Reduza o número de documentos aescrever no dispositivo dearmazenamento de memória e tentenovamente.

"A memória está cheia.Prima [Escrever] paraescrever os actuais dadoslidos no dispositivo dearmazenamento dememória ou prima[Cancelar] para apagar. "

Não foi possível concluir aleitura porque não haviamemória de disco rígidosuficiente no momento deguardar para o dispositivode armazenamento dememória.

Seleccione se pretende guardar odocumento digitalizado no dispositivode armazenamento de memória.

Mensagens apresentadas no computador cliente

Esta secção descreve as causas prováveis e as soluções possíveis das principais mensagens de errovisualizadas no computador cliente quando utiliza o driver TWAIN. Se aparecer uma mensagem nãodescrita aqui, proceda de acordo com a mensagem.


"Ou o Nome de Utilizadorde Início de Sessão ou aPalavra-Passe de Início deSessão ou o Código deEncriptação do Controladorestá errado."

O nome de utilizador deinício de sessão, a palavra--passe ou o código deencriptação do driverintroduzido não é válido.

Verifique o seu nome de utilizador deinício de sessão, a palavra-passe deinício de sessão ou o código deencriptação do driver e, em seguida,introduza-os correctamente. Para maisinformações sobre o nome deutilizador do início da sessão, palavra--passe do início de sessão e chave deencriptação do driver, consulte o Guiade Segurança .

"Autenticação com sucesso.No entanto, os privilégiosde acesso para a função descanner foram recusados. "

O nome de utilizador comsessão iniciada não possuipermissão para a função doscanner.



236


"Impossível adicionarqualquer outro modo deleitura."

Foi excedido o númeromáximo de modos dedigitalização que podem serregistados.

O número máximo de modos quepode ser guardado é de 100. Apaguemodos desnecessários.

"Impossível detectar oformato do papel dooriginal. Especifique oformato da leitura. "

O original colocado estavadesalinhado.


• Especifique o formato dadigitalização.


"Impossível especificarqualquer outra área deleitura."

Foi excedido o númeromáximo de áreas dedigitalização que pode serregistado.

O número máximo de áreas dedigitalização que é possível guardar éde 100. Apague as áreas dedigitalização desnecessárias.

"Eliminar Encravamentos noADF."

Ocorreu um encravamentode papel dentro do ADF.

• Retire os originais encravados einsira-os novamente. Para maisinformações sobre papelencravado, consulte Resoluçãode Problemas .

• Substitua os originais encravadosquando estes ficam encravados.

• Verifique se os originais sãoadequados para seremdigitalizados pelo equipamento.


237


"Ocorreu um erro no driverdo scanner."

Ocorreu um erro no driver. • Verifique se o cabo de rede estácorrectamente ligado aocomputador cliente.

• Verifique se a placa Ethernet docomputador cliente éreconhecida correctamente peloWindows.

• Verifique se o computador clientepode utilizar o protocolo TCP/IP.

"Ocorreu um erro noscanner."

As condições dedigitalização especificadaspela aplicação excederamo intervalo de definição doequipamento.

Verifique se as definições dedigitalização efectuadas com aaplicação excederam o intervalo dedefinição do equipamento.

"Ocorreu um erro fatal noscanner."

Ocorreu um erroirrecuperável noequipamento.

Ocorreu um erro irrecuperável noequipamento. Contacte a assistênciatécnica.

"Memória insuficiente. Fechetodas as outras aplicações,depois reinicie a leitura. "

A memória é insuficiente. • Feche todas as aplicaçõesdesnecessárias em execução nocomputador cliente.

• Desinstale o driver TWAIN e, emseguida, reinstale-o depois dereiniciar o computador.


238


"Memória insuficiente.Reduza a área de leitura. "

A memória do scanner éinsuficiente.

• Redefina o tamanho dadigitalização.

• Reduza a resolução.

• Defina para sem compactação.Para mais informações sobre asdefinições, consulte a Ajuda dodriver TWAIN.

O problema pode ser devido àsseguintes causas:

• Não é possível efectuar adigitalização se forem definidosvalores elevados para o brilhoquando utiliza meios tons ouresolução elevada. Para maisinformações sobre a relaçãoentre as definições dedigitalização, consulteDigitalização .

• Não é possível digitalizar umoriginal quando este ficaencravado. Remova quaisqueroriginais encravados e volte adigitalizar o original.

"Versão do Winsockinválida. Use a versão 1.1ou superior. "

Está a utilizar uma versãoinválida do Winsock.

Instale o sistema operativo docomputador ou copie o Winsock doCD-ROM do sistema operativo.

"Sem resposta a partir doscanner."

O equipamento ou ocomputador cliente não estáligado correctamente àrede.

• Verifique se o equipamento ou ocomputador cliente está ligadocorrectamente à rede.

• Desactive a firewall docomputador cliente. Para obtermais informações sobre afirewall, consulte a Ajuda doWindows.

"Sem resposta a partir doscanner."

A rede estásobrecarregada.

Aguarde um pouco e, em seguida,tente novamente a ligação.


239


"O scanner está a ser usadopara outra função. Porfavor, espere. "

Está a ser utilizada umafunção do equipamento quenão a função de Scannercomo, por exemplo, afunção de Copiador.

• Aguarde um pouco e tentenovamente a ligação.

• Cancele o trabalho que está a serprocessado. Prima a tecla [Parar].Siga as instruções na mensagemque aparece e saia da função emutilização.

"Scanner não estádisponível no dispositivoespecificado."

Não é possível utilizar afunção de scanner TWAINneste equipamento.


"O scanner não está pronto.Verifique o scanner e asopções. "

A tampa do ADF estáaberta.

Verifique se a tampa do ADF estáfechada.

"O nome já está a serutilizado. Verifique os nomesregistados. "

Tentou registar um nome jáutilizado.

Utilize outro nome.

Quando há um problema com a ligação ao scanner


"Impossível ligar ao scanner.Verifique as definições daMáscara de Acesso da redenas Ferramentas doUtilizador. "

Está definida uma máscarade acesso.

Para mais informações sobre umamáscara de acesso, contacte oadministrador.

"Não é possível localizar odigitalizador "XXX" utilizadona digitalização anterior."YYY" será utilizado. "

("XXX" e "YYY" indicamnomes de scanners.)

A alimentação principal doscanner anteriormenteutilizado não está "Ligada".

Verifique se a alimentação principaldo scanner utilizado na digitalizaçãoanterior foi ligada.


240


"Não é possível localizar odigitalizador "XXX" utilizadona digitalização anterior."YYY" será utilizado. "

("XXX" e "YYY" indicamnomes de scanners.)

O equipamento não estáligado correctamente àrede.

• Verifique se o scanner utilizadoanteriormente está correctamenteligado à rede.

• Cancele a firewall docomputador cliente. Para maisinformações sobre a firewall,consulte a Ajuda do Windows.

• Utilize uma aplicação como telnetpara se certificar de que oSNMPv1 ou SNMPv2 estádefinido como o protocolo doequipamento. Para maisinformações sobre estaverificação, consulte Ligação doEquipamento/Definições doSistema .

• Seleccione o scanner utilizado nadigitalização anterior.

"Ocorreu um erro decomunicação na rede."

Ocorreu um erro decomunicação na rede.

Verifique se o computador clientepode utilizar o protocolo TCP/IP.

"O scanner não estádisponível. Verifique oestado de ligação doscanner. "

A alimentação doequipamento estádesligada.

Ligue a alimentação.


241



O equipamento não estáligado correctamente àrede.

• Verifique se o equipamento estáligado correctamente à rede.

• Anule a selecção da função defirewall pessoal do computadorcliente. Para mais informaçõessobre a firewall, consulte a Ajudado Windows.

• Utilize uma aplicação como telnetpara se certificar de que oSNMPv1 ou SNMPv2 estádefinido como o protocolo doequipamento. Para maisinformações sobre estaverificação, consulte Ligação doEquipamento/Definições doSistema .


A comunicação de rede nãoestá disponível porque nãofoi possível obter oendereço IP doequipamento a partir donome do host. Se apenas"IPv6" estiver definido como[Activo], pode não serpossível obter o endereçoIPv6.

• Certifique-se de que o nome dohost do equipamento estáespecificado na ferramenta deligação de rede. Para o driverWIA, verifique o separador[Ligação de rede] naspropriedades.

• Utilize o Web Image Monitorpara definir "LLMNR" como[Activo] em "IPv6".

• No Windows XP, não é possívelobter o endereço IPv6 a partir donome do host. Especifique oendereço IPv6 do equipamentona ferramenta de ligação derede.


242

Quando aparecem outras mensagensMensagem Causas Soluções

"Não é possível ligar àplaca sem fio. Desligue ointerruptor de correnteprincipal, e verifique aplaca. "


• Não inseriu a placawireless LAN quandoligou o equipamento.

• A placa wireless LANfoi retirada depois doequipamento ter sidoligado.

• As definições não sãoactualizadas apesar dea unidade serdetectada.

Desligue a alimentação e certifique-sede que a placa wireless LAN estáinserida correctamente. Apósconfirmar, volte a ligar a alimentação.Se a mensagem voltar a aparecer,contacte a assistência técnica.

"Não é possível ligar aointerface Bluetooth. Verifiqueo interface Bluetooth. "

• A unidade de interfaceBluetooth foi instaladaquando o equipamentofoi ligado.

• A unidade de interfaceBluetooth foi retiradaquando o equipamentofoi ligado.

Desligue a alimentação e, em seguida,certifique-se de que a unidade deinterface Bluetooth está instaladacorrectamente. Após confirmar, volte aligar a alimentação. Se a mensagemvoltar a aparecer, contacte aassistência técnica.

"Limpe o vidro dedigitalização. (Localizadojunto ao vidro deexposição.)"

O vidro de leitura ou a guiado ADF estão sujos.

Limpe-os. Consulte Manutenção eEspecificações .

Quando aparecem outras mensagens

243


"A seguinte bandeja desaída está cheia. Remova opapel."

A bandeja de saída estácheia.

Para retomar a impressão, remova opapel da bandeja de saída. Se opapel se destina à bandeja deseparação em espinha do finalizador,para evitar que o papel caia dabandeja, prima a tecla [Parar] parasuspender a impressão e retirar opapel. Prima [Continuar] no visor pararetomar a impressão.

Quando utilizar a unidade demultidobragem, o número de folhasconjunto de papel de cópia difereconsoante o tipo de papel e o tipo dedobra.

"Em auto-verific..." O equipamento está aefectuar operações deajuste de imagem.

O equipamento pode efectuarmanutenção periódica durante ofuncionamento. A frequência e aduração da manutenção depende dahumidade, da temperatura e dosfactores de impressão, como o númerode impressões, o formato e o tipo depapel. Aguarde que o equipamentofique pronto.


244

Quando há um problema ao digitalizar ou a armazenar originais


"Não é possível detectar oformato do original.Seleccione o formato dedigitalização. "

O equipamento nãoconseguiu detectar oformato do original.


• Especifique o formato dedigitalização e volte a colocar osoriginais. Para mais informaçõessobre a utilização da função defax, consulte Fax .


"O ficheiro capturadoexcedeu o número máximode páginas por ficheiro.Não é possível enviar osdados digitalizados. "

O número máximo depáginas por ficheiro foiexcedido.

Reduza o número de páginas noficheiro transmitido e, em seguida,volte a enviar o ficheiro. Para maisinformações sobre o número máximode páginas por ficheiro, consulteDigitalização .

"Originais a serem lidos poruma função diferente."

Está a ser utilizada outrafunção do equipamento.

Cancele o trabalho em curso. Prima[Sair] e, em seguida, prima a tecla[Parar]. Siga as instruções namensagem que aparece e saia dafunção em utilização.

Quando a página principal não pode ser editada


"O tamanho dos dados deimagem não são válidos.Consulte o manualrelativamente aos dadosnecessários."

O tamanho dos dados daimagem não é válido.

Para mais informações sobre otamanho do ficheiro da imagem doatalho, consulte Funções Práticas .


245


"O formato dos dados deimagem não são válidos.Consulte o manualrelativamente aos dadosnecessários."

O formato do ficheiro daimagem do atalho aadicionar não é suportado.

O formato do ficheiro das imagens doatalho a adicionar tem de ser PNG.Especifique a imagem novamente.

Quando o livro de endereços é actualizado


"Falhou actualização dalista de destinos. Tentar denovo?"

Ocorreu um erro de rede. • Verifique se o servidor estáligado.

• Os programas antivírus e firewallspodem evitar que computadorescliente estabeleçam ligação comeste equipamento.

• Se utilizar software antivírus,adicione o programa à lista deexclusão nas definições daaplicação. Consulte a Ajuda dosoftware antivírus para maisinformações sobre comoadicionar programas à lista deexclusão.

• Para evitar que uma firewallbloqueie a ligação, registe oendereço IP do equipamento nasdefinições de exclusão deendereços IP do firewall. Paramais informações acerca doprocedimento para excluir umendereço IP, consulte a Ajuda dosistema operativo.


246


"A actualizar lista dedestinos... Aguarde.Destinos ou nome doremetente especificadosforam apagados. "

A lista de destinos está a seractualizada através da redeutilizando o Web ImageMonitor.

Aguarde até a mensagemdesaparecer. Não desligue aalimentação enquanto esta mensagemestiver visível. Dependendo do númerode destinos a ser actualizado, podedemorar algum tempo antes de poderretomar a operação. A operação nãoé possível enquanto esta mensagemestiver a ser visualizada.

"A actualizar lista dedestinos... Aguarde.Destinos ou nome doremetente especificadosforam apagados. "

Um destino ou nome deremetente especificado foiapagado quando a lista dedestinos no servidor deentrega foi actualizada.

Especifique novamente o destino ou onome do remetente.

Quando não é possível enviar dados devido a um problema com o destino


"Contém algum(ns)destino(s) inválido(s).Pretende seleccionar apenasdestino(s) válido(s)?"

O grupo especificadocontém destinos para enviopor fax, e-mail e/ou pasta,sendo que alguns sãoincompatíveis com o métodode transmissão especificado.

Na mensagem que aparece em cadatransmissão, prima [Seleccionar].

"O endereço de e-mail deautenticação SMTP e oendereço de e-mail doadministrador nãocorrespondem."

O endereço de e-mail deautenticação SMTP e oendereço de e-mail doadministrador nãocorrespondem.

Para mais informações sobre comodefinir a autenticação SMTP, consulteLigação do Equipamento/Definiçõesdo Sistema .


247

Quando não é possível operar o equipamento devido a um problema com ocertificado de utilizador


"Não é possível seleccionaro destino porque o seucertificado de encriptaçãonão é actualmente válido."

O certificado do utilizador(certificado do destino)expirou.

É necessário instalar um novocertificado do utilizador. Para maisinformações sobre os certificados doutilizador (certificado do destino),consulte o Guia de Segurança .

"Não é possível seleccionaro destino de grupo porquecontém um destino com umcertificado de encriptaçãoque não é actualmenteválido."



"Não é possível efectuar atransmissão porque ocertificado para encriptaçãonão é actualmente válido."



"Não é possível definir aassinatura porque ocertificado do dispositivo daassinatura digital de PDFnão é actualmente válido."

(XXX e YYY indicam a acçãodo utilizador.)

O certificado do dispositivo(S/MIME) expirou.

É necessário instalar um novocertificado do dispositivo (S/MIME).Para mais informações sobre comoinstalar um certificado do dispositivo(S/MIME), consulte o Guia deSegurança .

"Não é possível seleccionaro destino porque há umproblema com o certificadodo dispositivo utilizado paraassinatura S/MIME.Verifique o certificado dodispositivo. "


Não existe nenhumcertificado do dispositivo(S/MIME) ou o certificado éinválido.

Para mais informações sobre ocertificado do dispositivo (S/MIME),consulte o Guia de Segurança .


248


"XXX não pode ser YYYporque o certificado dedispositivo da assinaturadigital não é actualmenteválido."


Expirou a validade docertificado de dispositivo(PDF com assinatura digitalou PDF/A com assinaturadigital).

É necessário instalar um novocertificado do dispositivo (PDF comassinatura digital ou PDF/A comassinatura digital). Para maisinformações sobre como instalar umcertificado do dispositivo (PDF comassinatura digital ou PDF/A comassinatura digital), consulte Guia deSegurança .

"XXX não pode ser YYYporque há um problemacom o certificado dodispositivo da assinaturadigital. Verifique ocertificado do dispositivo. "


Não existe certificado dodispositivo (PDF comassinatura digital ou PDF/Acom assinatura digital) ou ocertificado é inválido.

É necessário instalar um novocertificado do dispositivo (PDF comassinatura digital ou PDF/A comassinatura digital). Para maisinformações sobre como instalar umcertificado do dispositivo (PDF comassinatura digital ou PDF/A comassinatura digital), consulte Guia deSegurança .

• Se não for possível enviar um fax ou um e-mail e aparecer uma mensagem a alertar para umproblema com o certificado do dispositivo ou certificado do utilizador, terá de ser instalado umnovo certificado. Para mais informações sobre como instalar um novo certificado, consulte Guiade Segurança .

Quando ocorrem problemas durante o início de sessão


"Falhou a autenticação." O nome de utilizador deinício de sessão ou apalavra-passe de início desessão não está correcto.

Para mais informações sobre o nomede utilizador e a palavra-passe doinício de sessão, consulte o Guia deSegurança .

"Falhou a autenticação." Não é possível aoequipamento efectuar aautenticação.

Para mais informações sobre aautenticação, consulte o Guia deSegurança .


249

Quando o utilizador não tem privilégios suficientes para realizar umaoperação


"Não possui privilégios parautilizar esta função."

O utilizador com sessãoiniciada não possuipermissão para a funçãoseleccionada.


"Os ficheiros seleccionadoscontêm ficheiros semprivilégios de acesso. Só osficheiros com privilégios deacesso serão apagados."

Tentou apagar ficheiros semter autoridade para o fazer.

Para verificar a sua permissão deacesso a documentos guardados oupara apagar um documento o qualnão tem permissão para tal, consulte oGuia de Segurança .

Quando não é possível utilizar o servidor LDAP


"Falhou a ligação com oservidor LDAP. Verifique oestado do servidor. "

Ocorreu um erro de rede ea ligação falhou.

Tente a operação novamente. Se amensagem continuar a aparecer, arede pode estar ocupada.

Verifique as definições do servidorLADP nas [Definições do sistema]. Paramais informações sobre as definiçõesdo servidor LADP, consulte Ligação doEquipamento/Definições do Sistema

.


250


"Foi excedido o tempo limitepara a busca do servidorLDAP. Verifique o estado doservidor. "


• Tente a operação novamente. Sea mensagem continuar aaparecer, a rede pode estarocupada.

• Certifique-se de que as definiçõescorrectas do servidor LDAP estãolistadas nas [Ferr. Administrador]das [Definições do sistema]. Paramais informações sobre oservidor LDAP, consulte Ligaçãodo Equipamento/Definições doSistema .

"Falhou a autenticação doservidor LDAP. Verifique asdefinições. "


Efectue correctamente as definiçõespara o nome de utilizador e a palavra--passe para a autenticação deservidor LDAP.


251


252

ÍNDICEA

Aberturas de ventilação...........................32, 33, 34

Acetato.................................................................141

ADF.............................................................. 8, 31, 54

Alimentação...........................................................50

Alimentador automático de documentos...............8Autenticação por código de utilizador............... 52

B

Bandeja..................................................................32

Bandeja 1............................................................ 132

Bandeja 2.............................................32, 135, 136

Bandeja 3.............................................32, 135, 136

Bandeja de alimentação manual..33, 70, 72, 137,138, 139

Bandeja de cópia........................................... 32, 35

Bandeja de grande capacidade............ 8, 35, 143

Bandeja de grande capacidade (LCT)............... 35

Bandeja de grande capacidade para grandesformatos....................................................................8Bandeja de papel................................................. 32

Browser.................................................................. 39

C

Caixa de correio................................................... 36

Caminho.............................................................. 110

Cancelar uma transmissão.............................85, 86

Capacidade de papel........................................154

Certificado de utilizador.....................................248

Colecção......................................................... 73, 74

Colocar originais...................................................54

Colocar papel..................................................... 129

Colocar papel de dois lados............................. 151

Colocar papel de orientação fixa.....................151

Combinar...........................................................9, 15

Combinar dois lados.............................................67

Combinar um lado................................................ 66

Como Interpretar os Manuais................................ 6

Computador........................................................ 236

Conector de cópia................................................ 35

Converter Documentos Facilmente em FormatosElectrónicos............................................................11

Cópia combinada................................................. 65

Cópia de duplex......................................................9

Cópia duplex.........................................................61

Cópia/Servidor de Documentos.......................190

Copiador......................................................... 38, 57

D

Definições de digitalização............................... 121

Definições de rede..............................................197

Definições iniciais..................................................13

Definições utilizadas frequentemente..................13

Destino.........................................................110, 247

Destino de E-mail........................................113, 115

Destino de fax................................................. 80, 81

Digitalizar ficheiro...................................... 112, 117

Documentos guardados...............................88, 125

Driver de impressão.............................................. 93

DSM....................................................................... 28

Duplex.................................................................... 15

E

Ecrã de Autenticação............................................52

Ecrã de informações................................................9Ecrã inicial..............................................................14

Ecrã Página principal............................................39

Empilhador.............................................................36

Encerrar sessão no equipamento.........................53

Endereço de e-mail.............................................116

Envelope...........................................71, 72, 98, 169

Enviar ficheiros digitalizados......................... 11, 25

Espessura do Papel.............................................154

Extensor..................................................................33

Extensor do ADF....................................................33

F

Fax...........................................................38, 77, 196

Fax remoto.................................................... 24, 205

Fax sem papel..........................................................9Ficar sem toner.................................................... 175

Ficheiro guardado.............................................. 118

Finalizador.............................................................36

Finalizador de folhetos......................................... 36

Folhear papel...................................................... 129

Folheto....................................................................15

Formato de alimentação manual da impressora..................................................................................139

253

Formato de papel............................................... 139

Formato de papel da alimentação manual daimpressora........................................................... 140

Formato de papel personalizado......................140

Formato do papel............................................... 154

Formato personalizado........................................ 70

G

Gerir documentos............................................... 101

Gestão das digitalizações distribuídas............... 28

Gestão do livro de endereços............................. 39

Guardar dados......................................................76

Guardar documentos..........................................100

Guardar documentos recebidos..........................20

Guardar um documento....................................... 87

Guias de papel......................................................33

I

Ícone de atalho...............................................39, 40

Ícone de estado.................................................. 177

Ícone do atalho..................................................... 39

Idioma do visor......................................................37

Imagem da página principal................................38

Impedir fugas de informação...............................27

Impressão 2 lados.............................................9, 95

Impressão bloqueada...........................................17

Impressão combinada.......................................... 96

Impressão de dois lados.......................................95

Impressão de teste.................................................17

Impressão guardada............................................ 17

Impressão Standard..............................................94

Impressora. 38, 94, 208, 212, 214, 216, 218, 219,220, 221

Incorporar informações de texto......................... 26

Indicador............................................................. 179

Informações específicas do modelo...................... 7

Iniciar sessão....................................................... 249

Iniciar sessão no equipamento.............................52

Insersor de capas......................................... 36, 147

Insersor de capas de duas bandejas..........36, 149

Instalação Rápida................................................. 91

Interruptor de alimentação principal................... 32

IP-Fax......................................................................22

J

Jornal......................................................................90

L

LAN-Fax.............................................................9, 20

LCT............................................................................ 8

LCT para grandes formatos.....................8, 35, 145

Ligação de 2 copiadores em paralelo............. 193

Ligação Paralela connection................................91

Ligar Cópia............................................................ 19

Ligar/Desligar a Alimentação............................. 50

Livro de endereços.......................... 12, 80, 81, 246

M

Mensagem..... 183, 190, 196, 208, 212, 214, 216,218, 219, 220, 221, 225, 228, 230, 231, 232,233, 235, 236, 240, 243, 245, 246, 247, 248,

249, 250

Message.............................................................. 219

N

Nomes das principais opções................................8

O

Opções...................................................................35

Opções externas................................................... 35

Orientação da cópia............................................ 63

Orientação do original.........................................61

P

Padrão de sinal sonoro...................................... 181

Página principal..................................... 38, 40, 245

Painel de controlo................................................. 31

Papel com abas..........................................136, 138

Papel de dois lados............................................ 151

Papel de orientação fixa.................................... 151

Papel grosso............................................... 141, 168

Pasta partilhada.................................................. 104

Pasta SMB..........................................106, 108, 109

PCL..........................................................................91

Prevenção contra cópia não autorizada............ 30

Problema.....................................................183, 245

Procedimentos básicos. 57, 77, 94, 103, 112, 117,123

Programa.........................................................13, 43

254

R

Red/Amp automática.................................... 15, 59

Reduzir os Meus Custos..........................................9

Região A...................................................................7Região B...................................................................7

Registar destinos....................................................12

Registo de erro.................................................... 212

Relatório de erro................................................. 212

Reter impressão..................................................... 17

Revista.................................................................... 15

S

Scan to Folder...............................................25, 103

Scanner....38, 103, 225, 228, 230, 231, 232, 233,235, 240

Scanner WSD......................................................233

Segurança de dados para cópia........................ 30

Servidor de documentos11, 18, 39, 100, 101, 123

Servidor Doc..........................................................76

Servidor LDAP..................................................... 250

Símbolos...................................................................6

T

Tampa frontal........................................................ 32

Tampa frontal inferior............................................32

Tecla verificar estado..........................................179

Tipo de Ficheiro...................................................119

Tipo de papel...................................................... 154

Toner............................................................173, 175

Toner usado.........................................................175

Transmissão de e-mail.......................................... 22

Transmissão de memória...................................... 77

Transmissão imediata..................................... 83, 84

Transmissão por memória.....................................79

Tray 1..................................................................... 32

U

Unidade de bandeja A3/11 × 17.............35, 134

Unidade de extensão............................................35

Unidade de multidobragem................................. 36

Unidade de OCR.................................................. 26

Unidade multidobra................................................ 8

V

Vidro de exposição........................................ 31, 54

W

Web Image Monitor.................................... 29, 127

255

MEMO

256 PT PT D136-7715

© 2013

PT PT D136-7715

Documents

Guia do Utilizador O Que Pode Fazer Com Este …support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001047/0001047713/VD...Como programar uma tecla de destino... (Connecting the Machine/ System Settings)