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Guia TV Solví - Instituto Solví
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Presidente: Tadayuki Yoshimura | Vice-Presidente: Reginaldo Bezerra
Coordenadora: Claudia Servúlo da Cunha Dias | Assistente: Thais de Morais Escudeiro
Estagiárias: Larissa Madanelo e Mariana Waetemann
Comentários e sugestões: Rua Bela Cintra, 967, 10º andar, Bela Vista, São Paulo, SP, CEP 01415-000
e-mail: [email protected] | www.institutosolvi.com
GUIA DA TV SOLVÍ
“Uma empresa democrática traz como maior benefício o alto grau de comprometimento de seus colaboradores (...) Uma
empresa democrática não é aquela em que todos têm direito a voto, mas é uma empresa onde todos têm voz, podem
opinar e discordar, desde que não contrariem sua missão.”
Eugenio Mussak
Índice 1. O que é a TV SOLVÍ? 07
2. Quem faz a TV SOLVÍ? 08
3. Qual é o papel do Instituto Solví? 09
4. Qual é o papel do Conselho Editorial? 10
5. Qual é o papel do gestor da unidade? 11
6. Qual é o papel do gestor local da TV SOLVÍ? 12
7. Quais são os instrumentos de gestão da TV SOLVÍ? 15
8. Qual é a programação da TV SOLVÍ? 16
9. Qual é a grade da TV SOLVÍ? 21
10. Qual é o procedimento para envio de pautas e de materiais? 23
11. O que é uma boa pauta e/ou tema para a TV SOLVÍ? 27
12. Como a TV SOLVÍ pode contribuir para o aperfeiçoamento profissional dos colaboradores? 29
13. Qual a relação da TV SOLVÍ com o Espaço Solví? 32
14. Quais são os programas produzidos pelos colaboradores? 33
15. Quais são as orientações para a produção e envio de material? 35
16. Qual é a sistemática de avaliação dos assuntos enviados? 36
Anexo 1 – Formulários - sugestão de pauta | Anexo 2 – Orientações para preparar a pauta e a reportagem
Anexo 3 – Orientações técnicas para produção de matérias | Anexo 4 – Termo de Autorização de Uso de Imagem
INTRODUÇÃO
A TV SOLVÍ é um veículo de comunicação interna do Grupo Solví que em
breve estará disponível em todas as unidades de negócios no Brasil e
também no Peru.
São muitos os objetivos por trás da implantação da TV SOLVÍ, mas sem
dúvida os dois principais são a abertura de um novo canal de comunicação
entre as empresas do Grupo e seus colaboradores, e, igualmente, a abertura
de um canal no qual os colaboradores possam expressar suas opiniões.
Inaugurada em abril de 2009, em seu projeto piloto a TV SOLVÍ contou
com seis pontos de instalação em São Paulo, São Bernardo do Campo e Rio
de Janeiro. A expansão para todas as empresas do Grupo é a meta deste
projeto.
Mas um canal de TV não é feito só por sua tecnologia. Sem a colaboração
e o envolvimento de cada um de nós, um projeto desta natureza �ca mais
pobre e menos útil para o conjunto das pessoas. A chave da comunicação
está no aprofundamento da noção e da prática do pertencimento, palavra
que, apesar de ainda não constar nos dicionários, expressa muito bem o que
se pretende com esta iniciativa.
A TV SOLVÍ é o veículo que, por sua velocidade e força de comunicação,
poderá nos ajudar na tarefa de disseminar a ideia de que cada um de nós
pertence a um grande Grupo. Um Grupo brasileiro, sólido, inovador, que
busca o seu crescimento e o crescimento de seus colaboradores.
Foi por isso que elaboramos este guia da TV SOLVÍ: para estimular a
participação de todos e dar algumas orientações técnicas para permitir que
isso efetivamente ocorra. Nas próximas páginas você conhecerá o conteúdo
de nossa programação, indicações dos programas em que os colaboradores
poderão atuar, gravando reportagens, depoimentos e entrevistas, e também
um breve manual com orientações sobre o manuseio dos equipamentos
amadores ou semipro�ssionais.
Faça uso da TV SOLVÍ, mas, sobretudo, faça a TV SOLVÍ. Ela é nossa!
Tadayuki Yoshimura Claudia Sérvulo da Cunha Dias
Presidente do Instituto Solví Coordenadora do Instituto Solví
7
A TV SOLVÍ é um canal de comunicação entre as empresas do
Grupo Solví e seus colaboradores, e que além de informação
proporciona diálogo, transparência, desenvolvimento pessoal /
pro�ssional, troca de conhecimento e entretenimento.
É um veículo colaborativo, construído em conjunto com os todos
os colaboradores da Solví, no Brasil e no Peru.
Sua missão é contribuir para disseminar os valores corporativos,
aprofundar a noção e a prática do pertencimento, estimulando
o protagonismo e o empreendedorismo social entre os
colaboradores.
Sua visão é transformar-se em referência para o mercado, no que
se refere a projetos de TV corporativa para comunicação interna.
1» O QUE É A TV SOLVÍ?
Instituto SolvíEnvia as sugestões para o Instituto que, por sua
vez, também incentiva este envio, provocando
pautas – é uma via de mão dupla.
Conselho Editorial
Avalia e aprova as sugestões de pauta e
devolve ao Instituto, para produção dos programas
– via de mão dupla.
Gestor Local da TV
Recebe as sugestões de pauta dos colaboradores e também provoca estas pautas – é uma
via de mão dupla.
Gestor da Unidade
Supervisiona o conteúdo das
sugestões de pauta
Colaboradores
Enviam sugestão de pauta para a TV
2» QUEM FAZ A TV SOLVÍ?
9
O Instituto Solví é responsável pela coordenação da TV SOLVÍ. Coube
a ele de�nir o conceito da TV e de seus programas, em conjunto com
a ImagineAge TV (empresa coexecutora do projeto) e a alta direção
da Solví, além de estabelecer a grade e planejar a implementação
nas unidades.
Estão sob a gestão do Instituto Solví procedimentos como o
acompanhamento e controle das sugestões de pautas, produção
dos materiais, gestão e catalogação do acervo produzido, análise da
programação e orientação para a de�nição de novas pautas.
As informações referentes à gestão da TV SOLVÍ são levadas para
discussão e deliberação do Conselho Editorial da TV SOLVÍ.
3» QUAL É O PAPEL DO INSTITUTO SOLVÍ?
10
Formado por representantes das empresas do
Grupo Solví, o Conselho Editorial da TV SOLVÍ
tem como função sugerir, avaliar e aprovar
pautas propostas para a TV SOLVÍ. Cabe também
aos seus membros, que se reúnem mensalmente,
avaliar o impacto da programação entre os
colaboradores do Grupo.
4» QUAL É O PAPEL DO CONSELHO EDITORIAL DA TV SOLVÍ?
11
O gestor da unidade tem o papel fundamental de
apoiar o projeto da TV em sua empresa, estimulando os
colaboradores a produzir e enviar materiais e também
a dar sua opinião sobre a programação. Cabe a ele,
ainda, fazer uma pré-análise do material produzido pelo
colaborador e orientá-lo quanto à sua pertinência no
que se refere ao conteúdo e abordagem.
5» QUAL É O PAPEL DO GESTOR DA UNIDADE?
12
O gestor local da TV SOLVÍ tem um papel central na
operacionalidade do veículo. Cabe a ele, por exemplo,
certi�car-se de que o colaborador conhece a TV e sua
programação e também que sabe como participar dela. Ele
deve comunicar aos colaboradores a existência dos espaços
na programação destinados à livre participação.
O gestor local deve ser um pólo gerador de pautas e
conteúdos sobre sua unidade. A TV deve ser entendida
como um canal de visibilidade para o trabalho desenvolvido
por cada empresa do Grupo. É fundamental estimular o
interesse dos colaboradores para que eles apresentem
suas ideias, bem como apoiá-los a selecionar aquelas que
6» QUAL É O PAPEL DO GESTOR LOCAL DA TV SOLVÍ?
13
pareçam mais viáveis, fornecendo as condições para sua
execução e auxiliando-os na escolha dos ambientes nos
quais os depoimentos e entrevistas poderão ser gravados.
O colaborador diretamente envolvido com a produção de
material, ou que tenha sua imagem associada a ele, deve
ser sempre informado de que, conforme o item 2 deste
guia, o projeto de produção sofrerá uma pré-análise pelo
gestor da unidade e/ou pelo Conselho Editorial da TV SOLVÍ,
e que o resultado poderá ser usado em outros segmentos
da programação.
LEMBRE-SE!
SEMPRE QUE ALGUM COLABORADOR
FOR GRAVAR UM DEPOIMENTO OU FALA, PEÇA
QUE ASSINE O DOCUMENTO DE AUTORIZAÇÃO
DE USO DE IMAGEM (veja modelo nos anexos
deste guia). Certi�que-se que todas as pessoas
que apareçam em imagens tenham também
assinado esse documento.
15
7» QUAIS SÃO OS INSTRUMENTOS DE GESTÃO DA TV SOLVÍ? A TV SOLVÍ possui uma série de instrumentos para gerir seu conteúdo,
que está em permanente evolução e ampliação. São eles:
» Mapa de Gerenciamento de Acervo
Permite controlar a produção e exibição dos conteúdos, assegurando
o equilíbrio temático da programação, de forma a alcançar os objetivos
estratégicos da TV SOLVÍ;
» Catálogo de Acervo
É uma biblioteca de todo o conteúdo gerado para a TV;
» Tabela de Pautas Provocadas
Ferramenta de controle das pautas deliberadas pelos membros do
Conselho Editorial, para produção pelas empresas.
» Calendário Temático para Pautas Especiais
Centraliza datas comemorativas que deverão ser lembradas na
programação da TV, como Dia das Mães e dos Pais, Dia do Gari, Dia do
Motorista e outras.
16
A programação da TV SOLVÍ compreende um número
variável de programas, alinhados a três objetivos principais:
Objetivo 1 - dar transparência às informações referentes a
missão, visão, valores e metas do Grupo Solví, estimulando
sua implementação e vivência. A dinâmica desses programas
se refere à comunicação institucional: a Solví “conversando”
com sua base de colaboradores.
Objetivo 2 - fornecer ao colaborador informações relevantes
à melhoria de sua qualidade de vida e que apoiem a difusão
da cultura do voluntariado, da responsabilidade social, da
inovação, do empreendedorismo e do trabalho em equipe.
Objetivo 3 - oferecer ao colaborador ferramentas de
expressão de suas opiniões e ideias, fortalecendo assim o
grau de engajamento, comprometimento e integração do
corpo de colaboradores do Grupo Solví.
8» QUAL É A PROGRAMAÇÃO DA TV SOLVÍ?
PROGRAMA OBJETIVO DESCRITIVO
2012–OIMPOSSÍVELNÃOEXISTE
1
Refl exões e comunicações do Presidente do Grupo Solví, direcionadas para as metas de 2012. Abrimos esse segmento na programação para que nossa principal liderança possa manifestar suas ideias e, usando da visão de conjunto e de futuro, nos leve a novas refl exões em relação às metas do Grupo.
PARAONDEVAMOS 1
Neste programa falamos das metas e projeções do Grupo em cada região. Reforço para os três pilares do Grupo (compromisso econômico, ambiental e social), planejamento estratégico, Responsabilidade Socioambiental, Academia de Excelência. Diretores da Solví e os principais gestores em todas as empresas têm aqui um espaço dedicado à sua comunicação com o Grupo.espaço dedicado à sua comunicação com o Grupo.
PROGRAMA OBJETIVO DESCRITIVO
FAZENDOACOISACERTA
1
O Grupo Solví, depois de muita pesquisa e discussão, produziu um Código de Conduta que nos levará a uma convivência mais transparente e justa. Esse segmento da programação divulga todos os itens que regulam as relações do Grupo com seus colaboradores e fornecedores.
OQUESOMOS 1
Os números do “Mundo Solví”. Revelação, para o colaborador, das dimensões do Grupo. Curiosidades a respeito das muitas faces da Solví, uma pequena história de cada uma das suas empresas.
FIQUEATENTO 1
Programa que traz aos colaboradores as notícias mais atualizadas. Informações sobre os eventos, os fatos do cotidiano. Também abrange os aspectos práticos que as empresas precisam comunicar aos seus colaboradores.
PROGRAMA OBJETIVO DESCRITIVO
FAÇAADIFERENÇA
2
Este programa traz informações e dicas para um desempenho harmônico, levando-nos a pensar em atitudes que podem transformar nossa vida pessoal e profi ssional.
SUAVIDA 2
Este programa traz dicas sobre os vários aspectos que afetam a vida cotidiana do colaborador fora do trabalho: saúde, economia doméstica, cidadania, compras, soluções para problemas domésticos, etc. Tudo o que possa ajudar as pessoas a terem mais qualidade de vida fora do trabalho.
APRIMORANDO 2
Espaço destinado a estimular o desenvolvimento profi ssional permanente, por meio de material produzido pela Academia de Excelência e demais áreas do Grupo.
TRIBUNALIVRE 3EDITORIA COLABORATIVA. Microfones e câmeras abertos à opinião do colaborador.
MINHACIDADE 3
EDITORIA COLABORATIVA. Pequenas matérias sobre cada cidade em que a Solví atua. Depoimento de uma pessoa do Grupo contando aos outros colaboradores como é a sua cidade e como ela a vê.
REPÓRTERSOLVÍ 3
EDITORIA COLABORATIVA. Matérias criadas e enviadas pelos colaboradores. Vídeos domésticos sobre o trabalho, ambiente familiar, sempre expondo o seu ponto de vista.
QUEMÉQUEM 3
EDITORIA COLABORATIVA. Espaço aberto ao colaborador, para que se apresente, diga o que faz em sua empresa e compartilhe com os colegas uma dica – um livro, algo que aprendeu, um passeio interessante, um fi lme, um curso, uma atividade, etc.
21
A grade de programação da TV SOLVÍ foi estruturada
segundo categorias de assuntos. As principais são
capacitação, institucional, cidadania e responsabilidade
socioambiental, tecnologia e inovação, meio ambiente,
saúde e bem-estar, economia, colaboradores.
Pensados a partir destas categorias, os programas da TV
SOLVÍ são breves, com duração média de dois minutos,
já que o objetivo é atrair a atenção dos colaboradores,
mas sem “prendê-los” em frente à TV.
A grade da TV SOLVÍ é �exível para alocar espaços para
programações locais, direcionadas a públicos especí�cos.
Isso pode acontecer quando, por exemplo, o diretor
9» QUAL É A GRADE DA TV SOLVÍ?
22
de uma das empresas do Grupo precisa divulgar
um programa ou o seu depoimento somente para
o seu corpo de funcionários local ou para uma
determinada regional.
A linguagem dos conteúdos da TV SOLVÍ foi pensada
para atingir tanto o público administrativo como o
operacional.
Reformulada semanalmente, a programação pode
ser acessada no site www.institutosolvi.com. O
gestor local da TV também pode disponibilizá-la no
Espaço Solví de sua unidade.
23
Para que a TV SOLVÍ possa contemplar as demandas das
áreas e unidades é importante que os colaboradores
participem, enviando sugestões de temas e pautas a
serem abordados no veículo.
Os temas podem ser tanto gerais – por exemplo, um
assunto ligado à saúde ou qualidade de vida, a ser avaliado
e produzido pela equipe da TV - quanto mais especí�cos,
relacionados às editorias colaborativas, como Repórter
Solví, Tribuna Livre, Minha Cidade e Quem é Quem, a
serem produzidas pelos próprios colaboradores. Para
enviá-los a equipe de produção da TV, basta acessar o link
da TV SOLVÍ no portal do Instituto (www.institutosolvi.
com) ou falar com o gestor local da TV.
10» QUAL É O PROCEDIMENTO PARA ENVIO DE PAUTAS E MATERIAIS?
24
Os colaboradores também podem sugerir pautas
para os programas da TV. As pautas são assuntos mais
elaborados, que contêm informações mais especí�cas e
precisas que irão auxiliar na produção do programa da
TV. Para isso, o colaborador deve preencher o formulário
de perguntas que está disponível no Anexo 1 deste guia
(Sugestão de Pauta para as Editorias Gerais) e entregá-lo
ao gestor local da TV que, por sua vez, irá encaminhá-lo
ao Instituto Solví.
Cabe lembrar que todas as sugestões de tema e pautas
são analisadas pelo Conselho Editorial da TV SOLVÍ,
e podem virar um programa ou não, de acordo com
critérios operacionais e estratégicos. Se for preciso, um
25
membro da equipe de produção da TV SOLVÍ entrará em
contato com o proponente para obter mais informações
sobre a sugestão de tema ou pauta.
A cada semana são produzidos até 20 programas inéditos
para veiculação na TV SOLVÍ durante a semana seguinte.
Caso esta quota semanal seja preenchida sem atender
toda a demanda enviada e aprovada, as pautas entrarão
na linha de produção da semana seguinte. Assuntos com
pedido justi�cado de urgência terão prioridade
Fluxograma para envio de sugestões de pauta
Envio de tema ou pauta
Análise
Envio de e-mail para área demandante com justificativa
e sugestão para ajustesnão
Produção e veiculação de acordo com a
prioridade identificada, em até dois dias. O tempo
de veiculação depende de cada assunto
sim
Produção na semana seguinte ao envio.
Veiculação na semana seguinte à produção.
Até duas semanas para veiculação, se estiver
dentro da demanda de 20 programas semanais
sem urgência
com urgência
27
De uma forma breve, podemos dizer que uma boa pauta ou tema
para a TV SOLVÍ é aquela que é relevante para os colaboradores do
Grupo, não apenas nos aspecto de desenvolvimento pro�ssional, mas
também pessoal. São de interesse para o veículo os assuntos que:
» contribuem para aumentar o conhecimento sobre a Solví, as
empresas do Grupo, as áreas em que atuam, como por exemplo
uma matéria com o gestor de determinada unidade falando sobre
uma nova área de atuação ou projeto, seu impacto para o meio
ambiente e também para a empresa, etc.;
» incentivam o engajamento dos colaboradores nos valores, na
visão e metas do Grupo; por exemplo, matérias sobre investimentos
em qualidade, em processos ambientais ou atendimento ao cliente,
projetos de inovação e/ou feitos em parceria com outras equipes,
prêmios e reconhecimentos, etc.;
11» O QUE É UMA BOA PAUTA E/OU TEMA PARA A TV SOLVÍ?
28
» auxiliam no desenvolvimento pro�ssional dos colaboradores,
como cursos e treinamentos;
» contribuem com informações e dicas para melhorar a qualidade
de vida das pessoas, como orientações relacionadas à saúde,
lazer, cultura, economia doméstica, alimentação, uso de novas
tecnologias, etc.;
» ajudam a fortalecer a consciência cidadã, como dicas relacionadas
a meio ambiente, convivência no espaço público, uso de
transporte coletivo e individual, canais de proteção ao
consumidor, importância da participação e consciência em
processos públicos como eleições e decisões políticas que
afetam a vida de todos, etc.;
» dão vez e voz aos colaboradores da Solví, seja para falar de si
mesmos, seu trabalho, sua cidade ou sobre a empresa em
que trabalham.
29
12» COMO A TV SOLVÍ PODE CONTRIBUIR PARA O APERFEIÇOAMENTO PROFISSIONAL DOS COLABORADORES?
A TV SOLVÍ não é uma ferramenta de ensino a
distância, mas é um instrumento valioso no apoio a
iniciativas voltadas ao desenvolvimento pro�ssional
dos colaboradores.
Para isso, o gestor local da TV SOLVÍ, em conjunto com
o gestor da unidade e o RH local, deve fazer uma lista
de assuntos destinados ao treinamento, buscar ou
produzir vídeos sobre esses assuntos e encaminhá-
los ao Instituto Solví.
30
O programa Aprimorando é destinado especi�camente à
veiculação de conteúdos voltados ao desenvolvimento dos
colaboradores. Esses conteúdos podem ser da seguinte natureza:
1. Estímulo ao desenvolvimento pro�ssional
“Pílulas” com conteúdos que deverão ser observados pelos
colaboradores no seu processo de autoaperfeiçoamento. O
gestor local deve chamar a atenção dos colaboradores de sua
unidade para esses lembretes.
2. Apoio audiovisual para atividade de treinamento
presencial
O gestor local da TV SOLVÍ, em parceria com o RH local,
deve procurar planejar com as áreas da sua unidade
atividades presenciais de desenvolvimento pro�ssional. Essas
atividades, que devem ser realizadas no Espaço Solví mediante
31
convocação do público-alvo, se utilizarão do suporte da TV
SOLVÍ para a transmissão dos conteúdos. Para isso, o gestor
local deve enviar para o Instituto Solví o vídeo que será usado
na atividade e também o horário em que ele deverá ser
veiculado, com antecedência de 15 dias.
3. Estímulo à incorporação dos conteúdos de desenvolvimento
Veiculação de “pílulas” sobre assuntos tratados em atividades
de desenvolvimento pro�ssional e de treinamento, com o
objetivo de relembrar conteúdos.
32
Tanto o Espaço Solví quanto a TV SOLVÍ são iniciativas do
Instituto Solví e têm como foco central o colaborador. Enquanto
o Espaço Solví oferece a ele um local agradável e estimulante de
convivência, a TV SOLVÍ é uma ferramenta que lhe possibilitará
manter-se informado e também informar. O colaborador deve ser
permanentemente comunicado de que ambas as iniciativas são
para o seu benefício, e que suas sugestões sobre como melhor
utilizar essas ferramentas serão sempre bem-vindas.
13» QUAL A RELAÇÃO DA TV SOLVÍ COM O ESPAÇO SOLVÍ?
33
A participação direta do colaborador na programação da TV SOLVÍ é um
de seus grandes diferenciais. Quatro programas foram especialmente
planejados para possibilitar essa participação:
» REPÓRTER SOLVÍ
Este segmento da programação é destinado à interação dos
colaboradores por meio de matérias que revelam processos de
trabalho inovadores, atividades das empresas do Grupo Solví que
mereçam ser mostradas às outras unidades de negócios, iniciativas
interessantes, atividades dos colaboradores fora do ambiente de
trabalho ou casos que possam ser úteis a todo o Grupo.
» TRIBUNA LIVRE
Este programa é destinado à opinião do colaborador. Uma câmera
é aberta para que ele se manifeste em relação ao que lhe pareça
conveniente. Naturalmente, essa câmera aberta não servirá para
críticas pessoais ou para ataques indelicados ou grosseiros a quem
quer que seja. Ela está destinada a receber as críticas e a ouvir
sugestões para solucionar os pontos criticados. Esse é o espírito.
14» QUAIS SÃO OS PROGRAMAS PRODUZIDOS PELOS COLABORADORES?
34
» MINHA CIDADE
Este é o espaço para o colaborador se transformar, ele mesmo em
um repórter. O que se propõe é que ele revele, à sua maneira, a
cidade em que vive para os colegas do Grupo. Pode falar das coisas
que acha interessante, das pessoas, das peculiaridades da cidade.
O enfoque é pessoal, e, para �car mais completo, o colaborador
deve gravar no áudio da câmera suas impressões faladas sobre a
cidade, num total de três a cinco minutos.
» QUEM É QUEM
Neste segmento, o colaborador é convidado a se apresentar:
dizer seu nome, o que faz em sua empresa, além de compartilhar
com os colegas uma dica – um livro, algo que aprendeu, um passeio
interessante, um �lme, um curso, uma atividade, etc.
Todas as matérias realizadas pelos colaboradores são editadas e
�nalizadas pela equipe da TV SOLVÍ.
Veja dicas sobre como escolher o assunto e preparar a pauta no Anexo 2 deste guia.
35
15» QUAIS SÃO AS ORIENTAÇÕES PARA A PRODUÇÃO E ENVIO DO MATERIAL?
Como os colaboradores não são cameramen pro�ssionais
e nem é isso que se espera deles, preparamos algumas
dicas sobre como utilizar uma câmera, independente do
modelo, sendo ela pro�ssional ou não.
Veja essas dicas no Anexo 3 deste guia.
36
Quando recebemos uma pauta, levamos em conta dois aspectos
diferentes: o operacional e o estratégico.
» AVALIAÇÃO DO ASPECTO OPERACIONAL
Diz respeito à abrangência da distribuição e da audiência.
» AVALIAÇÃO DO ASPECTO ESTRATÉGICO
A TV SOLVÍ tem como objetivo estratégico apoiar a disseminação
de valores corporativos, fortalecer a identidade Solví nas
unidades de negócio do Grupo e estimular a busca pelo
desenvolvimento pro�ssional.
16» QUAL É A SISTEMÁTICA DE AVALIAÇÃO DOS ASSUNTOS ENVIADOS?
Tabela de indicadores
ASPECTO INDICADORFORMADEMEDIÇÃO
RESPONSÁVEL
OPERACIONAL
Nº de colaboradores que assistem à TV SOLVÍ
Questionário anual junto aos colaboradores
Gestor local
Nº de unidades com TV SOLVÍ operando
Verifi cação local Instituto Solví
ASPECTO INDICADORFORMADEMEDIÇÃO
RESPONSÁVEL
ESTRATÉGICO
Nº de colaboradores que conhecem os valores corporativos
Questionário semestral junto aos colaboradores
Gestor local
Nº de colaboradores que conhecem a estrutura do Grupo Solví
Questionário semestral junto aos colaboradores
Gestor local
Reconhecimento, pelos colaboradores, do papel desempenhado pela TV SOLVÍ no seu desenvolvimento profi ssional
Questionário semestral junto aos colaboradores
Gestor local
ANEXOS
Os documentos a seguir podem ser baixados no
Portal do Instituto Solví (www.institutosolvi.com) *
* ou podem também ser fotocopiados
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ESCOLHENDO O CONTEÚDO DA MATÉRIA
a. pode ser uma pessoa - o que ela tem de especial que mereça ser contado, uma atividade que desempenhe fora do trabalho, etc;
b. pode ser um assunto do trabalho - uma maneira de fazer as coisas; a atividade de uma equipe de colegas que cause admiração e seja pouco conhecida; algo que alguém criou; a história da empresa; a vida profi ssional de um colega;
c. pode ser um local preferido na cidade de atuação.
Anexo 2 – Orientações para preparar a pauta e a reportagem
a. pode ser uma pessoa - o que ela tem de especial que
PREPARANDO AS PERGUNTAS PARA COLHER O CONTEÚDO DA MATÉRIA
a. faça uma lista de perguntas refl etindo sobre o assunto que você vai tratar e que servirão de guia para a sua matéria;
b. se estiver trabalhando em grupo, estimule os colegas a participarem da elaboração da lista;
c. comece por uma lista bem ampla, deixe a imaginação fazer com que as perguntas surjam. Não limite nada;
d. após essa etapa, faça uma releitura, com o grupo, e mantenha somente aquelas perguntas que considerar úteis
ORGANIZANDO O CONTEÚDO
DA SUA MATÉRIA
Escreva rapidamente, com poucas palavras, uma estrutura simples para sua matéria, dividida em três pontos:
1. apresentação – na qual você mostra o assunto, indica os temas sobre os quais vai falar: “Este é Fulano, 30 anos, coletor na empresa já há 10 anos. Fulano tem uma atividade muito interessante...”;
2. desenvolvimento - em que você aprofunda o tema: “A atividade de Fulano é coletar lixo no bairro, mas hoje ele vai nos mostrar que além disso ele é, nas horas vagas, um hábil artesão...”;
3. encerramento - em que você conclui sua matéria e joga as questões para seu espectador: “As habilidades de Fulano nos levam a pensar que é possível ser útil à nossa coletividade de várias maneiras...”;
Se sua matéria for para o “Tribuna Livre” e/ou para “Minha Cidade”, a organização do conteúdo é de acordo com a livre expressão da opinião do colaborador.
Se a sua matéria for para o “Quem é Quem”, siga um roteiro de perguntas para direcionar a fala da pessoa que será fi lmada: nome, empresa em que trabalha, atividades diárias e dica. O colaborador deve falar continuamente, ou seja, não deve responder uma pergunta de cada vez: “Eu sou Fulano, trabalho na empresa X, minhas atividades são Y e minha dica para vocês é tal”. Ao fi nal, peça que seu companheiro termine a fi lmagem dizendo a frase: “E você, quem é?”.
Escreva rapidamente, com poucas palavras, uma estrutura simples para sua matéria,
Anexo 3 – Orientações técnicas para produção de matérias
FASE TEMA ORIENTAÇÃO
PREPARAÇÃOOPERANDOACÂMERA
1. leia as instruções de uso da câmera que você vai usar;
2. verifi que se a bateria está carregada;
3. verifi que se ela usa fi ta, cartão de memória ou chip interno;
4. em cada um desses casos verifi que se está tudo OK, gravando e revendo um trecho de áudio e vídeo;
5. quando for começar a gravar com um entrevistado, faça um teste rápido com a voz dele e reveja para conferir.
FASE TEMA ORIENTAÇÃO
PREPARAÇÃOESCOLHENDO
OSAMBIENTESDEGRAVAÇÃO
a. registre sempre os lugares em que aquele assunto se dá. Por exemplo: a sala da empresa em que o grupo ou a pessoa trabalham; os instrumentos de trabalho que usa; os amigos que aquela pessoa tem; os participantes do processo que está sendo enfocado; a pessoa, ou pessoas, que são o motivo principal da reportagem registradas na atividade que se quer mostrar;
b. quando for fazer uma entrevista, procure um local confortável para o entrevistado. Esse local pode ser seu próprio ambiente de trabalho. Mas, se isso não funcionar, procure um lugar neutro;
c. evite lugares excessivamente barulhentos. Isso prejudica a compreensão daquilo que o entrevistado está dizendo.
FASE TEMA ORIENTAÇÃO
GRAVAÇÃO
OBSERVANDOALUZ
a. evite gravar um entrevistado debaixo de sol direto ou em locais muito escuros;
b. evite gravar com luzes que apontem diretamente para a câmera;
OBSERVANDOOMOVIMENTO/
ENQUADRAMENTO
a. não faça movimentos bruscos com a câmera;
b. sempre que acompanhar algum movimento, procure manter o objeto de sua gravação no centro da imagem. Quando você ganhar mais segurança no uso da câmera, aí você poderá variar e tirar mais partido artístico dos movimentos;
c. para um certo tipo de resultado é bom que o entrevistado fale olhando diretamente para a câmera. Em outros casos, é melhor que ele fale olhando para o entrevistador; quando se tem uma relação direta com o espectador, no caso do Tribuna Livre, por exemplo, a pessoa deve olhar diretamente para a câmera. Por outro lado, em uma entrevista, o entrevistado não precisa olhar continuamente para o equipamento, já que ele se relaciona com o entrevistador.
GRAVAÇÃOOBSERVANDO
O MOVIMENTO/ENQUADRAMENTO
d. quando estiver fazendo uma tomada de uma situação, ambiente ou local, não faça movimentos bruscos. Olhe antes, fora da câmera, o que você quer enquadrar e, depois, enquadre olhando pela câmera. Conte mentalmente, pelo menos, até dez em cada enquadramento. Ou então, sustente o enquadramento enquanto o que estiver acontecendo seja do interesse de sua matéria. Antes de sair do enquadramento, conte até três mentalmente;
e. ao encerrar uma tomada mantenha a câmera fi rme também, contando mentalmente até três. Só depois disso mude a câmera de posição (enquadramento) ou desligue-a;
f. em entrevistas e/ou depoimentos, ponha a pessoa de pé ou sentada, deixe que ela fi que à vontade;
g. em entrevistas e/ou depoimentos, faça um enquadramento fi xo com a câmera. A parte mais baixa da imagem deve estar logo abaixo da altura inferior do coração e a parte mais alta logo acima da cabeça. Centralize a imagem.
d. quando estiver fazendo uma tomada de uma situação,
FASE TEMA ORIENTAÇÃO
GRAVAÇÃOOBSERVANDO
DETALHES
a. evite aparecer como entrevistador. Isso só será útil quando você tiver mais experiência;
b. cada vez que for iniciar uma gravação (uma tomada, um take) conte até três mentalmente até fazer sua pergunta;
c. no caso de entrevistas e/ou depoimentos, não faça gravações de mais de uma pessoa por vez. Isso evita que a pessoa que vai falar seja “contaminada” pelas opiniões e presença de terceiros. Esse será sempre o caso da Tribuna Livre;
d. explique claramente, antes de começar a gravar, as regras do jogo. Não deixe o colaborador se sentir lesado na sua expectativa. Assim, é importante que ele saiba que a sua gravação poderá ou não ir ao ar. E, caso haja a decisão dela não ir ao ar, os critérios para a decisão devem ser comunicados caso a caso.
FASE TEMA ORIENTAÇÃO
PÓS-GRAVAÇÃO
PREPARANDOSEUMATERIALPARAOENVIO
a. antes de enviar o material da sua unidade, transfi ra o material gravado na câmera para um computador e, em seguida, grave um DVD com o material obtido em arquivos .mov, .mp4 ou .mpg;
b. identifi que o DVD com o nome da empresa e o evento ou pessoa que foi fi lmada;
c. Preencha o formulário para Editorias Colaborativas, disponível no Anexo 1 deste guia, com as informações sobre o conteúdo fi lmado;
d. envie o material, juntamente com o formulário preenchido, para o endereço: Rua Bela Cintra, 967 , 10º andar, São Paulo – SP, CEP 01415-000 / Aos cuidados do Instituto Solví.
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