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Guide pratiquede votre site Internet Santé
Email de votre agence
Votre référence client
Téléphone de votre agence
Votre agence commerciale
Votre Responsable de Clientèle Téléphone de votre Responsable de Clientèle
Sommaire
2
4
9
7
11
12
Votre Site Internet professionnel, à votre image
Développez l’attractivité de votre site
De la souscription à la mise en ligne
Suivez les performances de votre site
Annexes : informations à fournir en lien
avec la réglementation de votre profession
Le saviez-vous ?
1 Français sur 2a déjà utilisé Internet pour la recherche d’informations sur la santé sur un ordinateur fixe (1)
28%des Français utilisent un mobile ou une tablette pour rechercher des informations sur la santé (2)
18 millionsde visiteurs uniques par mois (3)
PagesJaunes Mappy
3
Site Web, Mobile et TabletteTrois sites en un, pour être visible partout, par tous.
1/ Étude TNS Sofres pour LauMa communication et Patients & Web, février 2013 - 2/ Étude TNS Sofres pour LauMa communication et Patients & Web, février 2013
- 3/ Mediamétrie//NetRatings Juillet 2013.
Un design efficaceNos designers réalisent pour vous des propositions graphiques qui intègrent les dernières tendances du Web.
Un site clé en main à votre image*Nos webmasters rédigent avec vous le contenu de votre site.
Des conseillers à votre écouteVotre Responsable de Clientèle répond à vos questions, assisté de nos experts techniques.
4
Votre Site Internet professionnel, à votre image *
Votre vitrine sur Internet … et bien plus encore !Parce que les usages de recherche de vos patients évoluent, votre communication devient de plus en plus
digitale. Nous vous accompagnons pour vous faire bénéficier du meilleur du Web, en toute sérénité.
Votre Site Internet créé par le leader de la communication digitale localeForts de notre expérience dans la création de milliers de Sites Internet performants et de notre connaissance
unique dans la communication locale, nous mettons toute l’expertise de notre groupe à votre service.
Site Tablette
Référencement sur les médias Solocal
Site Web Site Mobile
Référencement naturel
Gestion nom de domaine
Mises à jour 7j/7 24h/24
Hébergement sécurisé
Statistiques 7j/7 24h/24
* Il existe pour les Sites PagesJaunes des versions spécifiques adaptées pour certaines professions réglementées. Se renseigner auprès de votre Conseil en Communication Locale
Conseil et accompagnement
55
Référencement naturelVotre site est optimisé par nos experts SEO pour une présence renforcée sur les principaux moteurs de recherche.
Référencement sur PagesJaunesVotre Site Internet bénéficie d’une visibilité sur les médias Solocal.
Soyez visible là où on vous cherche
Nos engagements
Un site créé en seulement 30 jours (2)
Les étapes de création de votre Site Internet sont optimisées afin de vous permettre de le valider au plus tard 30 jours après sa souscription.
Un site générateur de contactsMise en avant des coordonnées et du lien prise de rendez-vous en ligne, plan et itinéraires Mappy… Tout est mis en œuvre pour transformer vos visiteurs en patients.
La performance de votre Site en toute transparence Avec votre espace client Business Center, vous suivez à tout moment l’audience de votre Site Internet et pouvez mettre à jour les contenus et le design de votre site.
Des options gagnantes pour booster votre activité
VidéoMettez en valeur votre savoir-faire et dynamisez la visibilité de votre entreprise avec la création d’une vidéo professionnelle, référencée sur votre site, pagesjaunes.fr et les moteurs de recherche.
Reportage PhotoOffrez à votre site la qualité de photos professionnelles. Un reporter photo se déplace chez vous pour que votre site soit le reflet de votre image et de votre professionnalisme.
1/ Seul le Site Visibilité est référencé sur Mappy. - 2/ Si vous honorez votre rendez-vous téléphonique avec l’un de nos webmasters dans les 3 semaines suivant la souscription de votre Site Internet.
(1)
La création de votre Site Internet en 3 étapes
PréparationPrise de RDV
Envoi des photos
ConceptionRecueil des informations
Design
ValidationEn ligne
Par téléphone
1
2
3
6
La création de votre Site Internet en 3 étapes
Mettez en avant votre cabinet. Néanmoins, les visuels « avant et après » sont interdits. Enfin, les légendes des photos ne doivent pas être à caractère publicitaire.
Faites parvenir vos photos par email dès que possible à l’adresse [email protected], en précisant bien votre référence client entre crochets, dans l’objet du mail.
Exemple : objet : [12345678] Transmission des photos pour mon Site Internet.
Afin de préparer au mieux la conception de votre site, retrouvez en annexe les informations spécifiques à fournir à votre webmaster en lien avec la réglementation de votre profession.
Enrichir vos pages de photos, c’est facile avec PagesJaunes !
De la souscription à la mise en ligne
2 La conceptionAfin d’optimiser le référencement naturel de votre Site Internet, votre Webmaster
recueille les informations suivantes :
• La présentation de votre entreprise
• Le détail de vos prestations
• Votre actualité…
En fonction des différents éléments recueillis, il vous suggèrera une piste graphique que
vous pourrez modifier ultérieurement.
À l’issue de l’entretien, votre Webmaster vous propose, si vous le souhaitez, un rendez-
vous de validation de votre site, avant sa mise en ligne (1). Vous recevez également par
email un lien vers votre Site Internet pour validation (2).
1 La préparationUn rendez-vous téléphonique est fixé avec l’un de nos Webmasters à la souscription de
votre Site Internet.
3 La validation de votre Site (2)
• Vous pouvez le consulter librement et le valider avant sa mise en ligne, ou le modifier
directement, depuis votre espace client.
• Si vous avez un rendez-vous de validation, votre Webmaster vous appelle et valide
votre Site Internet avec vous en direct (1). Il est important que vous ayez consulté
attentivement votre site au préalable. Vous pouvez ainsi communiquer d’emblée au
Webmaster les éventuelles modifications que vous souhaitez apporter au site avant
validation, et optimiser le temps que vous lui consacrez.
1/ Réservé aux clients ayant souscrit un Site Visibilité - 2/ À défaut de retour dans les 10 jours calendaires suivant le mail de réception, le site est considéré comme validé. 7
8
Un suivi gagnant
Développez l’attractivité de votre site
Suivez les performances de votre site
1
2
9
Via Business Center : votre espace client disponible 24h/24, 7j/7
Connectez-vous sur https://businesscenter.pagesjaunes.fr
Sélectionnez l’espace de mise à jour.
Mettez à jour vos informations.
Publiez vos modifications.
En contactant votre Responsable de Clientèle
Première connexion ?
Vous êtes guidé pas à pas dans la
création de votre compte.
Utilisateur régulier ?
identifiez-vous pour bénéficier de la
mise à jour de votre Site Internet à tout
moment.
Votre Responsable de Clientèle est
votre interlocuteur dédié pour toute
question ou besoin d’assistance, du
lundi au vendredi.
Il vous apporte des conseils pour
optimiser votre site.
Afin de s’assurer que vous êtes
satisfait de votre Site Internet et que
vous utilisez facilement les services
associés mis à votre disposition,
nos Webmasters vous contactent
ponctuellement durant l’année.
:-) ?
Développez l’attractivité de votre site
Boostez le référencement de votre Site Internet par des mises à jour régulières
Vos activités Donnez le maximum de détails sur votre activité pour cibler au mieux votre patientèle. Informez vos patients de l’évolution de vos services.
Votre présentation Informez au mieux vos patients, en mettant régulièrement à jour votre texte de présentation.
Vos photos Illustrez vos dernières réalisations, vos nouveaux services.
Votre actualitéMettez en avant vos événements, vos nouveautés.
Mettez à jour régulièrement votre Site Internet
Les patients adorent les nouveautés, les moteurs de recherche aussi. Ainsi, une mise à jour régulière de votre Site Internet vous assure non seulement un meilleur référencement sur Internet, mais permet également de mieux convertir vos visiteurs en patients.
Proposez un contenu riche et varié
Une fois sur votre Site Internet, le patient doit être séduit par son design et son contenu, avec une information riche, des visuels attractifs, ou encore une vidéo de présentation de votre cabinet.
Mettez en valeur vos mots-clés
Mettez en gras les expressions à partir desquelles vous pourriez être recherché, évitez les termes génériques, et n’hésitez pas à employer des synonymes.
Légendez vos photos
Nommez vos photos en des termes utilisés par les internautes, en lien avec votre activité.
Exemple : pour un kinésithérapeute « kinésithérapie adulte, kinésithérapie respiratoire, rééducation abdominale».
Nos conseils pour un référencement efficace
10
Pages vues, visites, visiteurs… : vérifiez et confortez la pertinence de votre communication.
Avec Business Center, vous avez accès à tout moment à l’ensemble des informations et statistiques pour gérer votre Site Internet et ajuster le contenu de votre site en fonction des zones géographiques, des périodes et des activités les plus porteuses.
Vos indicateurs Les visites
Une visite signifie qu’un internaute (visiteur) a consulté votre Site Internet, c’est-à-dire qu’il a chargé dans son navigateur au moins une des pages de votre Site Internet. Un visiteur peut effectuer plusieurs visites.
Les pages vuesC’est le nombre de pages qu’un internaute a consulté lors d’une visite sur votre site.
1111
Consultez régulièrement vos indicateurs de performance depuis votre espace client Business Center.
Suivez les performances de votre site
Informations spécifiques à fournir à votre
webmaster en lien avec la réglementation de votre
profession :
Contenu de la page :
Votre entête doit comporter uniquement votre nom,
prénom et votre spécialité.
Votre accroche ne doit pas comporter de promesse,
ni s’apparenter le cas échéant à un slogan
publicitaire.
Votre texte de présentation doit obligatoirement contenir :
• votre date de naissance.
• numéro d’inscription au tableau de l’Ordre,
• numéro RPPS,
• la situation au regard de la Convention,
• prise en charge des urgences,
• les principaux honoraires,
• les conditions de réalisation de devis lorsque votre réglementation l’impose,
• l’appartenance à une association de gestion agréée,
• l’adresse du cabinet,
• les date de congés,
• l’information de la présence d’un remplacement, d’un collaborateur ou le renvoi vers un ou des confères
peuvent être précisés,
• en cas d’exercice en lieux multiples : mentionnez sur votre site les autres adresses d’autorisation d’exercice
ainsi que les adresse de l’établissement où les interventions sont pratiquées.
Si le titulaire du site est une société d’exercice libéral ou une société civile professionnelle, doivent apparaître
en plus de l’identification de chaque praticien la dénomination sociale ou raison sociale, siège social,
l’inscription au tableau de l’ordre.
L’un de vos liens utiles doit obligatoirement renvoyer vers le Conseil National de l’Ordre des Médecins
(http://www.conseilnational.medecin.fr/)
12
Annexe :
Si vous êtes… médecin
Les informations qui suivent sont
en accord avec la Charte de
conformité ordinale applicable
aux sites web des médecins
du 22/05/2008. Cependant, il
appartient au professionnel
de respecter l’intégralité de
la réglementation qui lui est
applicable, le contenu d’une
insertion ou d’un site Internet
relevant de la seule responsabilité
de l’annonceur. Par ailleurs, « le
conseil départemental doit être
informé préalablement de la mise
en ligne de tout site ».
Extraits du Rapport du CNOM sur
la déontologie médicale sur le
Web du 22/05/2008.
1313
Informations spécifiques à fournir à votre
webmaster en lien avec la réglementation de votre
profession :
Contenu de la page :
Votre entête doit comporter uniquement votre nom,
prénom et votre spécialité.
Votre accroche ne doit pas comporter de promesse,
ni s’apparenter à un slogan publicitaire.
Votre texte de présentation doit obligatoirement contenir :
• vos spécialités,
• votre raison sociale
• votre (vos) lieu(x) d’intervention.
La description de votre activité doit obligatoirement mentionner :
• numéro d’inscription au tableau de l’Ordre,
• numéro RPPS,
• la situation au regard de la Convention,
• prise en charge des urgences.
L’un de vos liens utiles doit obligatoirement renvoyer vers l’Ordre National des Chirurgiens Dentistes
(http://www.ordrechirurgiens-dentistes.fr/)
Annexe :
Si vous êtes… dentiste
Les informations qui suivent sont
en accord avec la Charte ordinale
applicable aux sites Internet
professionnels des chirurgiens-
dentistes (17/12/2010). Cependant,
il appartient au professionnel
de respecter l’intégralité de
la réglementation qui lui est
applicable, le contenu d’une
insertion ou d’un site Internet
relevant de la seule responsabilité
de l’annonceur. Par ailleurs, « le
conseil départemental doit être
informé préalablement de la mise
en ligne de tout site ».
Extraits de la Charte de conformité
ordinale applicable aux sites
web des chirurgiens-dentistes du
17/12/2010.
Informations spécifiques à fournir à votre
webmaster en lien avec la réglementation de votre
profession :
Contenu de la page :
Votre entête doit comporter uniquement votre nom,
prénom et votre profession.
Votre accroche ne doit pas comporter de promesse,
ni s’apparenter à un slogan publicitaire.
Votre texte de présentation doit obligatoirement contenir :
• La dénomination ou la raison sociale
• Le siège social,
• Le numéro d’inscription au tableau de l’ordre,
• L’inscription au registre du commerce et des
sociétés,
• Pour les SEL, la forme sociale (Selarl, Selafa, etc.) et
le capital social,
• La situation conventionnelle,
• L’identification de chaque praticien exerçant dans
la société : nom, prénoms, numéro d’inscription à
l’ordre.
L’un de vos liens utiles doit obligatoirement
renvoyer vers le Conseil de l’Ordre des Masseurs-
Kinésithérapeutes : http://www.ordremk.fr/
14
Annexe :
Si vous êtes… masseur-kinésithérapeute
Les informations qui suivent
sont en accord avec la Charte
Internet relative à la création de
site internet par les masseurs-
kinésithérapeutes publiée par le
Conseil National de l’Ordre des
Masseurs-Kinésithérapeutes les 21
et 22 juin 2012.
Cependant, il appartient au
professionnel de respecter
l’intégralité de la réglementation
qui lui est applicable, le contenu
d’une insertion ou d’un site internet
relevant de la seule responsabilité
de l’annonceur.
Par ailleurs, « le masseur-
kinésithérapeute qui possède un
site Internet ou qui souhaite créer
un site Internet doit le déclarer
auprès du conseil départemental
de l’ordre des masseurs-
kinésithérapeutes du lieu
d’exercice au moyen du formulaire
en annexe » de la Charte ci-dessus
citées.
Extrait de la Charte Internet
publiée par le CNOMK les 21 et 22
juin 2013.
1515
Informations spécifiques à fournir à votre
webmaster en lien avec la réglementation de votre
profession :
Contenu de la page :
Votre entête doit comporter uniquement votre nom,
prénom et votre profession.
Votre accroche ne doit pas comporter de promesse,
ni s’apparenter à un slogan publicitaire.
Votre texte de présentation doit obligatoirement contenir :
1. Pour un praticien personne physique :
• noms,
• prénoms,
• adresse du cabinet principal et éventuellement
secondaire,
• numéro de téléphone et de télécopie.
2. Pour les sociétés d’exercice libéral (SEL) :
• dénomination sociale,
• le siège social,
• le numéro de téléphone et de télécopie.
La description de votre activité doit obligatoirement mentionner :
1. Pour un praticien personne physique :
• numéro d’inscription à l’Ordre.
2. Pour les sociétés d’exercice libéral (SEL) :
• l’inscription de la société au RCS et au tableau de
l’ordre,
• l’identification de chaque praticien exerçant dans
la société (noms, prénoms, numéro d’inscription à
l’ordre).
Deux de vos liens utiles doivent obligatoirement renvoyer vers :
• le code de déontologie : http://www.onpp.fr/code-de-deontologie.html
• l’annuaire des pédicures-podologues : http://www.onpp.fr/annuaire.html
Annexe :
Si vous êtes…
pédicure-podologue
Les informations qui suivent sont
en accord avec la Charte éthique et
déontologique applicable aux sites
internet des pédicures-podologues
approuvée par le Conseil National
du 10 avril 2009.
Cependant, il appartient au
professionnel de respecter
l’intégralité de la réglementation
qui lui est applicable, le contenu
d’une insertion ou d’un site internet
relevant de la seule responsabilité
de l’annonceur.
Par ailleurs, le pédicure-podologue
« devra s’engager par écrit à
respecter cette Charte en la signant
et en la remettant à son conseil
régional » (formulaire à retourner
en annexe de la Charte ci-dessus
citées).
Extrait de la Charte éthique et
déontologique approuvée par le
Conseil National du 10 avril 2009.
Informations spécifiques à fournir à votre webmaster
en lien avec la réglementation de votre profession :
Contenu de la page :
Votre entête doit comporter uniquement votre nom,
prénom et votre profession.
Votre accroche ne doit pas comporter de promesse,
ni s’apparenter à un slogan publicitaire.
Votre texte de présentation doit obligatoirement contenir :
1. Si le titulaire du site est une sage-femme,
personne physique :
• les noms, prénoms de la sage-femme et le cas
échéant, les noms, prénoms de chaque praticien
ou collaborateur libéral avec qui elle exerce,
• l’adresse du cabinet principal et/ou multi-site,
• l’adresse mail du titulaire du site, avec
avertissement sur l’absence de confidentialité ; elle
sera obligatoirement libellée de la façon suivante :
nom.prénom-sage-femme@….
2. Si le titulaire du site est une SELARL :
• la dénomination sociale précédée ou suivie
de la mention « société d’exercice libéral à
responsabilité limitée de sages-femmes » ou
« SELARL de sages-femmes »,
• l’énonciation du montant de son capital social,
• le siège social,
• les noms, prénoms de chaque praticien exerçant
dans la société ;
• l’adresse mail de la SELARL, avec avertissement
sur l’absence de confidentialité ; elle sera
obligatoirement libellée de la façon suivante :
selarl-dénomination sociale-sage-femme@…
La description de votre activité doit obligatoirement mentionner :
• la situation de la sage-femme au regard de la convention nationale avec les organismes de l’assurance
maladie,
• la mention de l’adhésion à une association de gestion agréée (AGA).
L’un de vos liens utiles peut obligatoirement renvoyer vers l’emplacement du site public de l’Ordre où
figurent les recommandations en matière de sites internet :
http://www.ordre-sages-femmes.fr/NET/fr/document//2/menu/communiques_de_presse/les_
recommandations_du_conseil_national_de_lordre_sur_les_sites_internet_des_sagesfemmes/
gpactcomm20100212_recommandations_internet/index.htm
16
Annexe :
Si vous êtes… sage-femme
Les informations qui suivent
sont en accord avec les
recommandations du Conseil
National de l’Ordre relatives aux
sites internet des sages-femmes
publiées le 12 février 2010.
Cependant, il appartient au
professionnel de respecter
l’intégralité de la réglementation
qui lui est applicable, le contenu
d’une insertion ou d’un site internet
relevant de la seule responsabilité
de l’annonceur.
Par ailleurs, « Le Conseil national
doit être informé sans délai de
la mise en ligne de votre site
internet » et ce par vos soins.
Extrait des recommandations du
Conseil National de l’Ordre relatives
aux sites internet des sages-
femmes publiées le 12 février 2010