HOW TO Layouts dos Documentos - grupopie.com · HOWTO Layouts dos Documentos Este documento é propriedade intelectual do GrupoPIE Portugal S.A., e não pode ser alterado ou usado

HOW TO Layouts dos Documentos

Este documento é propriedade intelectual do GrupoPIE Portugal S.A., e não pode ser alterado ou usado para outro fim, que não o acordado, sem prévia autorização escrita do GrupoPIE.

Este documento tem por

objetivo detalhar e reforçar

a informação dada em

relação a obrigações a ter

em conta para os layouts

nas aplicações do GrupoPIE.

Conceito

How To | Layouts dos Documentos 02

Despacho nº.8632/2014, de 3 de julho

As alterações nos documentos, tendo como base o que está presente no despacho nº.8632/2014, de 3 de julho estão

refletidas nas aplicações PIE, devendo em todo o caso ser validados os layouts no caso de serem layouts assinados em

versões anteriores. As versões das aplicações são:

Devem ser instaladas as versões que são disponibilizadas no mycloud uma vez que contém melhorias gerais e as

alterações/validações nos layouts.

Segundo este Despacho existem duas premissas a ter em conta:

● Todos os documentos sem valor fiscal impressos pela aplicação, passam a conter a expressão:

“Este documento não serve de fatura”;

● A definição dos layouts dos documentos passam a ser da responsabilidade da software house.

Assim todos os layouts de documentos fiscais serão assinados, caso contrário esses documentos não

serão impressos.


● Winrest FO 2016.1

● Pingwin FO 2016.2

● Winrest Store Ux 2016.1

● Pingwin BO 2016.2

Layouts no Winrest FO

O WinREST FO 2016 aceita para além de layouts assinados, layouts auto-validados pelas aplicações.

Cada parceiro/cliente pode ter layouts personalizados, tendo sempre como base os que estão por defeito, sem

remover campos. Para isso deverá:


1. Exportar e enviar o novo layout

para o suporte técnico PIE;

2. O envio deve ser num ficheiro .zip);

3. O suporte técnico PIE, após inspeção visual

e impressão do layout, válida e assina o mesmo;

3. O layout assinado é enviado por email bastando

importar para a aplicação;


Os documentos deverão ter a seguinte estrutura e flags no cabeçalho:


● Nome ou denominação social do fornecedor(\no);

● Número de identificação fiscal da empresas(\nc);

● Morada e CP da empresa(\mo e\cp);

● Nome e nº. registo na conservatória(\cv e \nr);

● Capital social(\cs);

● NIF do cliente (se aplicável)(\cl);

● Nome e Morada do cliente (se aplicável)(\mc);

● Nome do documento(\dc);

● Data e hora fiscal do documento(\dt e \ho);

● Série e número sequencial(\nd);

● Nº de cópias do documento(\dn)

● Referência ao documento de origem (está por defeito);


Os detalhes:

● Quantidade e nome comum dos bens

transmitidos ou serviços prestados

(Estão por defeito);

● Preço líquido de imposto, taxas e montante

de imposto ou preço total com o imposto incluído

e taxas aplicáveis (Estão por defeito).



No rodapé:

● Valor total a faturar em caso de venda de

mercadorias ou serviços(\vt);

● Resumo do IVA(\ti);

● Referência a consultas de mesa(\or);

● No rodapé devem estar os 4 caracteres da assinatura

do documento seguida da frase AT

(xxxx - Processado por programa certificado nº XX/AT),

(Está por defeito);

● A frase "Este documento não serve de fatura" deve

estar no rodapé quando o documento não é

assinado e é passível de ser confundido com um

fatura e/ou entregue ao cliente;

● Os dois pontos anteriores não poderão ser os

últimos campos do documento;


Layouts Primum FO

Os produtos da linha Primum aceitam para além de layouts assinados, layouts auto-validados

pelas aplicações.

Cada parceiro/cliente pode ter layouts personalizados, tendo sempre como base os que

estão por defeito, sem remover campos. Para isso deverá:


1. Exportar e enviar o novo layout

para o suporte técnico PIE;

2. O envio deve ser num ficheiro

.zip);

3. O suporte técnico PIE após inspeção visual e

impressão do layout, válida e assina o layout;

4. É enviado o layout assinado bastando

importar o layout assinado para a

aplicação;

Layouts Primum FO

Os documentos deverão ter a seguinte estrutura:

No cabeçalho:

● Nome ou denominação social do fornecedor;

● Número de identificação fiscal do fornecedor dos

bens ou prestador dos serviços;

● Nome do documento;

● Data e hora fiscal do documento;

● Data e hora em que os bens foram fornecidos (ex:

documentos de transporte);

● Série e número sequencial;

● NIF do cliente (se aplicável);

● Nome e Morada do cliente (se aplicável);

● Referência para documento de origem

(ex: Notas de crédito devem referenciar faturas).


Layouts Primum FO

Os detalhes:

● Quantidade e nome comum dos

bens transmitidos ou serviços

prestados;

● Preço líquido de imposto, taxas e

montante de imposto ou preço total

com o imposto incluído e taxas

aplicáveis.


Layouts Primum FO

No rodapé:

● Valor total a faturar em caso de venda de mercadorias

ou serviços;

● Resumo do IVA;

● Motivo de isenção de IVA (quando aplicável);

● No rodapé devem estar os 4 caracteres da assinatura

do documento seguida da frase AT (xxxx - Processado

por programa certificado nº XX/AT);

● A frase "Este documento não serve de fatura" deve

estar no rodapé quando o documento não é

assinado e é passível de ser confundido com um

fatura e/ou entregue ao cliente (compras, stocks,

etc);

● Os dois pontos anteriores não poderão ser os últimos

campos do documento;


Layouts Pingwin BO

Os layouts na aplicação Pingwin BO Desktop/Cloud respeita a mesma estrutura e campos obrigatórios da

linha Primum. Mais uma vez deve-se ter como base os layouts por defeito os quais podem ser modificados.

Para isso deverá:


1. Aceder num BO Desktop a ferramentas

->configuração de relatórios e escolher o

layout a editar. Tem de gravar no disco,

mudar o nome do ficheiro e importar de

novo para poder editar;

2. Após ser editado deve ser gravado e enviado

o ficheiro(.rtm) num zip por email.

Depois é validado pelo suporte técnico PIE

e enviado de volta para ser importado

na aplicação

Layouts Pingwin BO

No cabeçalho temos:

1. Dados da empresa(nome,designação,

morada,nif e contactos);

2. Informação de transporte(se aplicável);

3. Informação do pagamento, emissão

do documento(data) e NIF do cliente;

1. Dados do cliente(nome,morada)

2. Nome, série e número do documento,

estado do documento, nº de cópias a frase:

“Este documento não serve de fatura”,

quando aplicável.


Layouts Pingwin BO

Nos detalhes:

1. Nome comum dos bens transmitidos

ou serviços prestados;

2. Quantidade dos bens;

3. Preço líquido de imposto;

4. Taxas aplicadas;

5. Preço total com o imposto incluído e

taxas aplicáveis..


Layouts Pingwin BO

No rodapé:

1. Resumo do IVA e motivo de isenção de IVA

(quando aplicável);

2. 4 caracteres da assinatura do documento seguida

da frase AT (xxxx - Processado por programa

certificado nº XX/AT) e a data/ hora de impressão;

3. Código AT(gerado quando são comunicados

documentos de transporte);

4. Valor total a faturar em caso de venda de

mercadorias ou serviços.


Layouts Store Ux

Os layouts na aplicação Store Ux, que tem assinatura, respeitam a mesma estrutura e campos

obrigatórios dos anteriores. É possível modificar os mesmos e para isso deverá:


1. Aceder num Store Ux a ferramentas-

>configuração de relatórios->documentos,

escolhe o layout a editar.

2. Após ser editado deve ser gravado e

enviado o ficheiro(.rtm) num zip por email.

Depois é validado pelo suporte técnico PIE

e enviado de volta para ser importado na

aplicação.

Layouts Store Ux

No cabeçalho temos:

1. Dados da empresa(nome,designação,

morada, nif e contactos);

2. Informação de transporte(se aplicável) e

documentos de referência;

3. Dados do cliente(nome,morada);

4. Nome, série e número do documento,

estado do documento e nº de cópias.


Layouts Store Ux

Nos detalhes:

1. Nome comum dos bens transmitidos

ou serviços prestados

2. Quantidade dos bens;


Layouts Store Ux

No rodapé:

1. Código AT(gerado quando são comunicados documentos de transporte), data/hora de entrega e

matrícula;

2. 4 caracteres da assinatura do documento seguida da frase AT (xxxx - Processado por programa certificado

nº XX/AT) e a data/ hora de impressão e a frase “Este documento não serve de fatura”,quando aplicável;

3. Valor total, total de impostos e taxas(se aplicável).


Notas


Este documento não substitui a leitura

do release_info.txt nem do manual

de cada aplicação.

Contactos suporte técnico:

● telefone - 252290690

● e-mail [email protected]

Contactos suporte comercial:

● telefone - 252290680

● e-mail- [email protected]

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