ICHL/Departamento de Biblioteconomia Dinamizando o atendimento na Biblioteca Comunitária de Petrópolis Socorro Chaves e-mail: [email protected] EQUIPE O Projeto visou automatizar e organizar o acervo da Biblioteca Comunitária de Petrópolis Socorro Chaves com vistas a disponibilizar o acesso de forma rápida e segura aos usuários bem como um maior controle sobre o material bibliográfico. Estiveram envolvidos no projeto discentes do curso de Biblioteconomia, supervisionados diretamente pela coordenadora do projeto, que estabeleceu os encontros aos sábados, reunindo os bolsistas em dois grupos, alocando um grupo na parte da manhã, das 8 às 12h, e outro na parte da tarde, das 13h às 17h, contando, ainda, com a participação direta de dois comunitários que ajudaram na seleção dos materiais e limpeza do ambiente e de uma colaboradora externa que desenvolveu atividades pertinentes à biblioteca. Coordenadora: Lúcia Martins Pereira de Oliveira Bolsistas: Karina Jussara de Moura Costa Ketillem Pinheiro da Silva Marcos da Rocha Oliveira Mirlândia Regina Amazonas Passos Nabia de Souza Santeiro Nhyara Galúcio da Conceição Rosana Luzia Figueiredo Larrat Fróes Samide Ribeiro de Souza Vilza Maria Ramos Washington Gley Sousa Foram automatizados aproximadamente 7% e catalogados e classificados 40% do acervo, de um total de 4.000 volumes, porque os cinco mil volumes encontrados no início do projeto aproximadamente mil foram desbastados por estarem infectados por cupim/traça e outros por serem inservíveis aos propósitos da biblioteca. Dentro dessa quantidade ainda foram doados vários volumes que estavam duplicados, outros descartados para recorte, que poderiam ser trabalhados nos momentos de incentivo à leitura ou até mesmo na elaboração dos trabalhos escolares das crianças que buscam a biblioteca como apoio às suas atividades escolares. O sistema escolhido para formar a base de dados foi o Biblioteca Fácil, devido a facilidade de manuseio que o aplicativo oferece, proporcionando uma otimização do tempo disponível para a conclusão dos trabalhos, levando-se em consideração o período de treinamento dos discentes. Primeiramente procedeu-se a triagem do material para separar os servíveis dos inservíveis. A seleção desses materiais permitiu que fossem detectados quais realmente estavam de conformidade com a finalidade da biblioteca. Após a adequação do material, procedeu-se a catalogação, classificação e automação, momento em que os discentes colocaram em prática as teorias defendidas em sala de aula. O projeto viabilizou a compra de mais estantes que favoreceram uma melhor organização dos livros, assim como a doação de um computador possibilitou a automação do acervo proporcionando maior agilidade na recuperação da informação, bem como maior controle sobre o acervo da Biblioteca Comunitária de Petrópolis Socorro Chaves, trazendo benefícios aos usuários e comunidade adjacente com atividades de incentivo à leitura, cultura e lazer. Acervo em local inadequado por falta de estantes Triagem e seleção do material Catalogação, classificação e automação Acervo ao final do projeto

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Dinamizando o atendimento na Biblioteca Comunitária de Petrópolis Socorro Chaves

e-mail: [email protected]

EQUIPE

O Projeto visou automatizar e organizar o acervo da Biblioteca Comunitária de Petrópolis Socorro Chaves com vistas a disponibilizar o acesso de forma rápida e segura aos usuários bem como um

maior controle sobre o material bibliográfico.Estiveram envolvidos no projeto discentes do curso de Biblioteconomia, supervisionados diretamente pela coordenadora do projeto, que estabeleceu os encontros aos sábados, reunindo os bolsistas em

dois grupos, alocando um grupo na parte da manhã, das 8 às 12h, e outro na parte da tarde, das 13h às 17h, contando, ainda, com a participação direta de dois comunitários que ajudaram na seleção dos

materiais e limpeza do ambiente e de uma colaboradora externa que desenvolveu atividades pertinentes à biblioteca.

Coordenadora:Lúcia Martins Pereira de OliveiraBolsistas:Karina Jussara de Moura Costa Ketillem Pinheiro da Silva Marcos da Rocha Oliveira Mirlândia Regina Amazonas PassosNabia de Souza SanteiroNhyara Galúcio da ConceiçãoRosana Luzia Figueiredo Larrat FróesSamide Ribeiro de SouzaVilza Maria Ramos Washington Gley Sousa

Foram automatizados aproximadamente 7% e catalogados e classificados 40% do acervo, de um

total de 4.000 volumes, porque os cinco mil volumes encontrados no início do projeto aproximadamente mil

foram desbastados por estarem infectados por cupim/traça e outros por serem inservíveis aos

propósitos da biblioteca. Dentro dessa quantidade ainda foram doados vários volumes que estavam duplicados, outros descartados para recorte, que

poderiam ser trabalhados nos momentos de incentivo à leitura ou até mesmo na elaboração dos trabalhos

escolares das crianças que buscam a biblioteca como apoio às suas atividades escolares.

O sistema escolhido para formar a base de dados foi o Biblioteca Fácil, devido a facilidade de manuseio que o aplicativo oferece, proporcionando uma otimização do tempo disponível para a conclusão dos trabalhos, levando-se em consideração o período de treinamento dos discentes.

Primeiramente procedeu-se a triagem do material para separar os servíveis dos inservíveis.A seleção desses materiais permitiu que fossem detectados quais realmente estavam de conformidade com a finalidade da biblioteca. Após a adequação do material, procedeu-se a catalogação, classificação e automação, momento em que os discentes colocaram em prática as teorias defendidas em sala de aula.

O projeto viabilizou a compra de mais estantes que favoreceram uma melhor organização dos livros, assim como a doação de um computador possibilitou a automação do acervo proporcionando maior agilidade na recuperação da informação, bem como maior controle sobre o acervo da Biblioteca Comunitária de Petrópolis Socorro Chaves, trazendo benefícios aos usuários e comunidade adjacente com atividades de incentivo à leitura, cultura e lazer.

Acervo em local inadequado por falta de estantes

Triagem e seleção do material

Catalogação, classificação e automação

Acervo ao final do projeto