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Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI Ricardo Luis dos Santos Aluno de Mestrado Prof. Dr. Lisandro Zambenedetti Granville Orientador Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Brasil

Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

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Apresentação utilizada na minha defesa de mestrado.

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Page 1: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI Ricardo Luis dos Santos

Aluno de Mestrado

Prof. Dr. Lisandro Zambenedetti Granville

Orientador

Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Brasil

Page 2: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

• Introdução

• Solução Proposta

• Processo de Diagnóstico

• Arquitetura Conceitual

• Root Cause Analyzer

• Modelo de Informação

• Estratégias para Seleção de Perguntas

• Avaliação

• Conclusões

• Trabalhos Futuros

Roteiro

Page 3: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Introdução

• Contexto

• A complexidade das infraestruturas de TI torna a tarefa de gerenciamento uma missão crítica

• O Gerenciamento de Serviços tem por objetivo implantar e controlar os processos de TI

• ITIL (Information Technology Infrastructure Library) tornou-se a mais importante coletânea de boas práticas e processos

• Gerenciamento de Mudanças de TI

• Dita a forma como uma infraestrutura de TI deve evoluir de maneira consistente e segura

• Determina como uma mudança deve ser conduzida

3 de 55

Page 4: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Introdução

• Gerenciamento de Problemas

• Define como o ciclo de vida de problemas de TI deve ser gerenciado

• Os principais objetivos são

• Prevenir a ocorrência de problemas

• Eliminar problemas recorrentes

• Minimizar o impacto de incidentes que não possam ser evitados

• Para atingir esses objetivos é fundamental identificar a causa raiz de problemas de TI

4 de 55

Page 5: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Introdução

• Cenário Atual

• Muitas organizações utilizam ferramentas que auxiliam na identificação da causa de falhas

• A causa da falha é identificada através de um conjunto de passos pré-definidos, também chamado de caso

• Quando não identificam a causa da falha, tais ferramentas fornecem informações relevantes

• Possibilitam a reutilização do conhecimento, o que resulta em uma redução de custos

• Porém, tais ferramentas possuem sérias limitações

• Não possuem um padrão para descrever os casos, que são especificados de forma estática e ad hoc

• Dificuldade na reutilização de casos

• Por serem de difícil manutenção, os casos tornam-se desatualizados

5 de 55

Page 6: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Introdução

• Problemas

• Diversos diagnósticos deixam de ser concluídos corretamente devido a desatualização dos casos

• A infraestrutura de TI, na qual ocorre a falha, é ignorada

• Dados de identificações anteriores não são considerados em novos diagnósticos

• Estado da arte

• Diversos aspectos relacionados à falhas e ao gerenciamento de TI são abordados, tais como, riscos, priorização, categorização e automatização

• No entanto, nenhuma das pesquisas permite identificar a causa raiz de falhas na execução de mudanças

6 de 55

Page 7: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Introdução

• Objetivos

• Otimizar o processo de identificação de causas raiz de falhas ocorridas em mudanças de TI

• Propor uma solução para a identificação de causas de falhas em processos de mudança

• Ser flexível às evoluções da infraestrutura de TI

• Possuir casos adaptáveis à falhas similares

• Ser compatível com o padrão para representação de infraestruturas

• Reutilizar o conhecimento adquirido por experiências anteriores

7 de 55

Page 8: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Interactive Diagnosis

Solução Proposta Processo de Diagnóstico

Problem Report Answered

Question

Root Cause Question

Selection

8 de 55

PR RC

Help Desk Root Cause

Analyzer

Operator

Page 9: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Config. Mgmt.

Database

Change Management System

Change

Planner

Change

Designer

Solução Proposta Arquitetura Conceitual

Operator

9 de 55

Deployment

System

RFC

Page 10: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Config. Mgmt.

Database

Diagnosis System

Change Management System

Change

Planner

Change

Designer

Solução Proposta Arquitetura Conceitual

Operator

9 de 55

Deployment

System

Diagnosis Log

Recorder

RC

Root Cause

Analyzer

RFC

Page 11: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Config. Mgmt.

Database

Diagnosis System

Diagnosis Log

Recorder

RC

Change Management System

Change

Planner

Change

Designer

Solução Proposta Arquitetura Conceitual

Operator

9 de 55

Deployment

System

Root Cause Analyzer

Question

Selector

Question

Verifier RC

Input

Processor

CI CI

RC RC RC

PR

RFC

Root Cause

Analyzer

Log

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Log Log Log CI CI CI

Solução Proposta Root Cause Analyzer

10 de 55

Reports the

problem

CI

Priority

Operator Diagnosis

System

PR

Page 13: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Log Log Log CI CI CI

Solução Proposta Root Cause Analyzer

10 de 55

IDENTIFIES:

•Logs of previous diagnoses

•RCs, Diagnostic Sets (categories)

•Affected CIs

Diagnosis

System

PR

Operator

Page 14: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Root Cause Analyzer

Solução Proposta Root Cause Analyzer

11 de 55

Question Verifier

Obvious?

Threshold

80% with the

same answer

Input Processor

CI CI

RC RC RC Identification

based on

categories

Identification

based on PR

Identification

based on RCs

Question Selector

Selects the

Question has

the greatest

weight/level

Selects the

Category that

has the greatest

weight

Calculates the

weights

according to the

strategy

Log

Page 15: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Root Cause Analyzer

• Um exemplo de infraestrutura de TI

12 de 55

Page 16: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Diagnosis

System

Solução Proposta Root Cause Analyzer

13 de 55

Log Log Log CI CI CI

CI Category

CI Category

Internet Third Party Services

WEB Server (215) System ► Computer System ► Server ► Web Server

DNS Server (423) System ► Computer System ► Server ► DNS Server

Apache 2.2 Software ► Web Server

PHP 5.0.2 Software ► Programming Language

Hard Disk Device ► Storage Devices

Network Card Device ► Network Cards

PR

Page 17: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Root Cause Analyzer

Solução Proposta Root Cause Analyzer

14 de 55

Question Verifier

Obvious?

Threshold

80% with the

same answer

Input Processor

RC RC RC Identification

based on

categories

Identification

based on PR

Identification

based on RCs

Question Selector

Selects the

Question has

the greatest

weight/level

Selects the

Category that

has the greatest

weight

Calculates the

weights

according to the

strategy

CI CI Log

Page 18: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Diagnosis

System

Solução Proposta Root Cause Analyzer

15 de 55

Log Log Log CI CI CI

Select diagnostic sets

based on categories

of CIs identified

RC RC RC RC RC

Configuration

Mgmt. DataBase

RCs and Diagnostic Sets

PR

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Web S

erv

er

Solução Proposta Root Cause Analyzer

16 de 55

Sys

tem

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RC RC

RC

RC

RC

RC

RC

RC

RC

RC

RC

RC

RC

RC

RC

RC

RC

RC RC

RC

System ► Computer System ► Server ► Web Server

Application ► Web Server

Device ► Network Cards

Third Party Services

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Web

Serv

er

Solução Proposta Root Cause Analyzer

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Page 21: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Root Cause Analyzer

Solução Proposta Root Cause Analyzer

18 de 55

Question Verifier

Obvious?

Threshold

80% with the

same answer

Input Processor

RC RC RC Identification

based on

categories

Identification

based on PR

Identification

based on RCs

Question Selector

Selects the

Question has

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weight/level

Selects the

Category that

has the greatest

weight

Calculates the

weights

according to the

strategy

CI CI Log

Page 22: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Root Cause Analyzer

Solução Proposta Root Cause Analyzer

18 de 55

Question Verifier

Obvious?

Threshold

80% with the

same answer

Input Processor

RC RC RC Identification

based on

categories

Identification

based on PR

Identification

based on RCs

Question Selector

Selects the

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weight/level

Selects the

Category that

has the greatest

weight

Calculates the

weights

according to the

strategy

CI CI Log

Page 23: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Root Cause Analyzer

19 de 55

Third

Party

Serv

ices

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ork

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30

5

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70

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Syste

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m

Serv

er

35

30

26

20

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Root Cause Analyzer

Solução Proposta Root Cause Analyzer

20 de 55

Question Verifier

Obvious?

Threshold

80% with the

same answer

Input Processor

RC RC RC Identification

based on

categories

Identification

based on PR

Identification

based on RCs

Question Selector

Selects the

Question has

the greatest

weight/level

Selects the

Category that

has the greatest

weight

Calculates the

weights

according to the

strategy

CI CI Log

Page 25: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Root Cause Analyzer

21 de 55

Third

Party

Serv

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Softw

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Syste

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Serv

er

35

30

26

20

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Solução Proposta Root Cause Analyzer

21 de 55

Third

Party

Serv

ices

Softw

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Web

Serv

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Syste

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m

Serv

er

35

30

26

20

Page 27: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Root Cause Analyzer

Solução Proposta Root Cause Analyzer

22 de 55

Question Verifier

Obvious?

Threshold

80% with the

same answer

Input Processor

RC RC RC Identification

based on

categories

Identification

based on PR

Identification

based on RCs

Question Selector

Selects the

Question has

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weight/level

Selects the

Category that

has the greatest

weight

Calculates the

weights

according to the

strategy

CI CI Log

Page 28: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Root Cause Analyzer

23 de 55

Third

Party

Serv

ices

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Card

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Web

Serv

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Syste

m C

om

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m

Serv

er

35

30

26

20

Questions RC 1 (10)

Questions RC 2 (20)

Questions RC 3 (40)

Questions RC 4 (25)

Questions RC 1,3 (50)

Page 29: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Root Cause Analyzer

23 de 55

Third

Party

Serv

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er

35

30

26

20

Questions RC 1 (10)

Questions RC 2 (20)

Questions RC 3 (40)

Questions RC 4 (25)

Questions RC 1,3 (50)

Page 30: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Root Cause Analyzer

Solução Proposta Root Cause Analyzer

24 de 55

Question Verifier

Obvious?

Threshold

80% with the

same answer

Input Processor

RC RC RC Identification

based on

categories

Identification

based on PR

Identification

based on RCs

Question Selector

Selects the

Question has

the greatest

weight/level

Selects the

Category that

has the greatest

weight

Calculates the

weights

according to the

strategy

CI CI Log

Page 31: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Root Cause Analyzer

Solução Proposta Root Cause Analyzer

24 de 55

Question Verifier

Obvious?

Threshold

80% with the

same answer

Input Processor

RC RC RC Identification

based on

categories

Identification

based on PR

Identification

based on RCs

Question Selector

Selects the

Question has

the greatest

weight/level

Selects the

Category that

has the greatest

weight

Calculates the

weights

according to the

strategy

CI CI Log

Page 32: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Modelo de Informação

25 de 55

de

term

ine

sP

rob

lem►

◄possibleAnswers

determinesOthersQuestions ►

CategoryParentChild►

1 1..*

1 0..1

1..*

*

ServiceProblem ►

SolutionCategory *

1..*

ManagedElement

ExchangeElement

SolutionElement

*

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Category

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1

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Problem

Answer

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1..*

0..1

1..* SolutionCategory ►

Page 33: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Estratégias para Seleção de Perguntas

• A estrutura modular da solução permite utilizar diferentes estratégias para a seleção das perguntas

• As estratégias desenvolvidas utilizam as mesmas entradas e retornam uma única pergunta como resultado

• 4 diferentes estratégias propostas

• Estratégia 1 – Apenas diagnósticos concluídos

• Estratégia 2 – Todos os diagnósticos do sistema

• Estratégia 3 – Idade dos diagnósticos

• Estratégia 4 – Popularidade das perguntas

26 de 55

Page 34: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Estratégias para Seleção de Perguntas

• Estratégia 1 – Apenas diagnósticos concluídos

• Considera apenas os diagnósticos concluídos com sucesso

• Os pesos calculados não sofrem nenhuma penalização

• O peso do elemento é computado através do somatório de todos os diagnósticos concluídos associados

Causas Raiz Perguntas Respostas Diagnósticos Concluídos

RC1 P1, P2 R1, R3 20

RC2 P1, P3 R2, R5 30

27 de 55

Page 35: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Estratégias para Seleção de Perguntas

• Estratégia 1 – Apenas diagnósticos concluídos

• Considera apenas os diagnósticos concluídos com sucesso

• Os pesos calculados não sofrem nenhuma penalização

• O peso do elemento é computado através do somatório de todos os diagnósticos concluídos associados

Causas Raiz Perguntas Respostas Diagnósticos Concluídos

RC1 P1, P2 R1, R3 20

RC2 P1, P3 R2, R5 30

20 + 30 = 50 30 20

27 de 55

Page 36: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Estratégias para Seleção de Perguntas

• Estratégia 2 - Todos os diagnósticos

• Considera os diagnósticos concluídos com sucesso e os diagnósticos frustrados

• O peso de um elemento é igual ao somatório dos diagnósticos concluídos, porém, subtraindo o somatório dos diagnósticos frustrados

• Um diagnóstico é considerado frustrado, quando uma pergunta é utilizada, porém, não integra o conjunto de diagnóstico da RC identificada

28 de 55

Page 37: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Estratégias para Seleção de Perguntas

• Estratégia 2 - Todos os diagnósticos

Causas Raiz Perguntas Respostas Diagnósticos

Concluídos Frustrados

RC1 P1, P2 R1, R3 20 10

RC2 P1, P3 R2, R5 30 15

29 de 55

Page 38: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Estratégias para Seleção de Perguntas

• Estratégia 2 - Todos os diagnósticos

Causas Raiz Perguntas Respostas Diagnósticos

Concluídos Frustrados

RC1 P1, P2 R1, R3 20 10

RC2 P1, P3 R2, R5 30 15

(20 + 30) – (10 + 15) = 25 30 – 15 = 15 20 – 10 = 10

29 de 55

Page 39: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Estratégias para Seleção de Perguntas

• Estratégia 3 - Idade dos diagnósticos

• Considera os diagnósticos concluídos e frustrados

• Os diagnósticos são penalizados pela sua idade

Idade Tempo de Diagnóstico Penalização

1ª Até 120 dias Não se aplica

2ª Entre 121 dias e 150 dias 10%

3ª Entre 151 dias e 180 dias 20%

4ª Entre 181 dias e 210 dias 30%

5ª Entre 211 dias e 240 dias 40%

6ª Entre 241 dias e 270 dias 50%

7ª Entre 271 dias e 300 dias 60%

8ª Entre 301 dias e 330 dias 70%

9ª Entre 331 dias e 360 dias 80%

10ª A partir de 360 dias 90%

30 de 55

Page 40: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Estratégias para Seleção de Perguntas

• Estratégia 3 - Idade dos diagnósticos

10

1

)( )(i

iiixtopesoElemen

i – idade de um diagnóstico

βi – diferença entre 100% e o percentual de penalização

aplicado à idade i

αi – total de diagnósticos concluídos

ωi – total de diagnósticos frustrados

31 de 55

Page 41: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Estratégias para Seleção de Perguntas

• Estratégia 3 - Idade dos diagnósticos

10

1

)( )(i

iiixtopesoElemen

Causas Raiz Perguntas Respostas

Diagnósticos

Concluídos

Diagnósticos

Frustrados

1ª idade 10ª idade 1ª idade 10ª idade

RC1 P1, P2 R1, R3 1 24 4 8

RC2 P1, P3 R2, R5 4 15 1 2

32 de 55

Page 42: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Causas Raiz Perguntas Respostas

Diagnósticos

Concluídos

Diagnósticos

Frustrados

1ª idade 10ª idade 1ª idade 10ª idade

RC1 P1, P2 R1, R3 1 24 4 8

RC2 P1, P3 R2, R5 4 15 1 2

Solução Proposta Estratégias para Seleção de Perguntas

• Estratégia 3 - Idade dos diagnósticos

4,3 + 1,6 = 5,9

100% (1 - 4) + 10% (24 - 8) = 1,6

100% (4 - 1) + 10% (15 - 2) = 4,3

1,6

32 de 55

Page 43: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Estratégias para Seleção de Perguntas

• Estratégia 4 – Popularidade das perguntas

• Considera os diagnósticos concluídos e frustrados

• O peso das categorias e RCs é efetuado conforme a Estratégia 2

• O peso de uma pergunta considera o peso das RCs associadas e a popularidade

• Popularidade é definida como a razão entre quantidade de ocorrências de uma pergunta e o número total de RCs selecionadas

33 de 55

Page 44: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Estratégias para Seleção de Perguntas

• Estratégia 4 – Popularidade das perguntas

αx – ocorrências da pergunta x nos conjuntos de diagnóstico

selecionados

n – total de RCs selecionadas

βRCi – probabilidade de identificação de uma RC

αRCi, x – quantidade de ocorrências da pergunta no conjunto de

diagnóstico analisado

2

1

,

)(

n

i

xRCiRCix

xn

tapesoPergun

34 de 55

Page 45: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Estratégias para Seleção de Perguntas

• Estratégia 4 – Popularidade das perguntas

Causas Raiz Perguntas Respostas

Diagnósticos

Concluídos

Diagnósticos

Frustrados

1ª idade 10ª idade 1ª idade 10ª idade

RC1 P1, P2 R1, R3 1 24 4 8

RC2 P1, P3 R2, R5 4 15 1 2

2

1

,

)(

n

i

xRCiRCix

xn

tapesoPergun

35 de 55

Page 46: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Causas Raiz Perguntas Respostas

Diagnósticos

Concluídos

Diagnósticos

Frustrados

1ª idade 10ª idade 1ª idade 10ª idade

RC1 P1, P2 R1, R3 1 24 4 8

RC2 P1, P3 R2, R5 4 15 1 2

Solução Proposta Estratégias para Seleção de Perguntas

• Estratégia 4 – Popularidade das perguntas

(2/2 + ((13/29 * 1) + (16/29 * 1))) /2 = 1

19 – 3 = 16 25 – 12 = 13 (1/2 + ((13/29 * 1) + (16/29 * 0))) /2 = 0,4741

(1/2 + ((13/29 * 0) + (16/29 * 1))) /2 = 0,5259

35 de 55

Page 47: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

• O principal objetivo é evidenciar as seguintes características da solução

• A capacidade de adaptar o diagnóstico às nuances da infraestrutura de TI

• A possibilidade de gerar de diagnósticos diferentes a partir de uma mesma falha

• Considere

• Uma empresa possui a necessidade de instalar um servidor de webmail

• Dois cenários com diferentes infraestruturas

36 de 55

Avaliação Estudo de Caso 1

Page 48: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

• Uma RFC tem o propósito de instalar um serviço de webmail

• Cenário 1 – As atividades da RFC são executadas em apenas 1 servidor

• Cenário 2 – As atividades da RFC são executadas em 2 servidores

37 de 55

Avaliação Estudo de Caso 1

Page 49: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

• Uma RFC tem o propósito de instalar um serviço de webmail

• Cenário 1 – As atividades da RFC são executadas em apenas 1 servidor

• Cenário 2 – As atividades da RFC são executadas em 2 servidores

37 de 55

Avaliação Estudo de Caso 1

Ocorre uma falha

Page 50: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

• Infraestruturas identificadas

38 de 55

Avaliação Estudo de Caso 1

Page 51: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

39 de 55

Avaliação Estudo de Caso 1

• Cenário 1

CI Categorias Pesos

E-mail Service Service E-mail 25 17

Web Page Access Service Web Page Server 25 7

Webmail Access Service Webmail 25 1

Exim Software Mail Server 35 15

SquirrelMail Software Webmail 35 9

Apache Software Web Server 35 1

WebServer System Computer System Web Server 21 16 7

Page 52: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

39 de 55

Avaliação Estudo de Caso 1

• Cenário 1

CI Categorias Pesos

E-mail Service Service E-mail 25 17

Web Page Access Service Web Page Server 25 7

Webmail Access Service Webmail 25 1

Exim Software Mail Server 35 15

SquirrelMail Software Webmail 35 9

Apache Software Web Server 35 1

WebServer System Computer System Web Server 21 16 7

Page 53: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

40 de 55

Avaliação Estudo de Caso 1

• Cenário 2

CI Categorias Pesos

E-mail Service Service E-mail 25 17

Web Page Access Service Web Page Server 25 7

Webmail Access Service Webmail 25 1

Exim Software Mail Server 35 15

SquirrelMail Software Webmail 35 9

Apache Software Web Server 35 1

WebServer System Computer System Web Server 26 21 5

E-mail Server System Computer System Mail Server 26 21 7

Logical Connection Network 38

Switch Devices Network Devices 40 36

Page 54: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

40 de 55

Avaliação Estudo de Caso 1

• Cenário 2

CI Categorias Pesos

E-mail Service Service E-mail 25 17

Web Page Access Service Web Page Server 25 7

Webmail Access Service Webmail 25 1

Exim Software Mail Server 35 15

SquirrelMail Software Webmail 35 9

Apache Software Web Server 35 1

WebServer System Computer System Web Server 26 21 5

E-mail Server System Computer System Mail Server 26 21 7

Logical Connection Network 38

Switch Devices Network Devices 40 36

Page 55: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

• Workflows de diagnóstico gerados

41 de 55

Avaliação Estudo de Caso 1

Page 56: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

• Workflows de diagnóstico gerados

41 de 55

Avaliação Estudo de Caso 1

O path dos arquivos de e-mail

está errado

As portas do Switch não foram

configuradas corretamente

Page 57: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

• O principal objetivo é analisar os resultados gerados pela aplicação das quatro estratégias

• Não há alterações, durante o estudo de caso, na infraestrutura identificada e na atividade que falhou

• Caso uma pergunta seja selecionada por mais de uma estratégia, a resposta, fornecida pelo operador, será a mesma

• Considere

• Uma empresa atua na prestação de serviços Web

• A atual infraestrutura consiste de 2 servidores

• DB Server – Utilizado para serviços relacionados ao Banco de Dados

• Web Server – Utilizado para propósito geral

42 de 55

Avaliação Estudo de Caso 2

Page 58: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

• Alguns serviços oferecidos pela empresa

• Hospedagem de sites

• Envio/recebimento de e-mails

• Site para e-commerce

• Webmail

• A fim de atender a crescente demanda 2 novos servidores serão instalados

• Hosting Server – Será utilizado para hospedar os sites dos clientes

• Mail Server – Será utilizado para hospedar os serviços de e-mail

43 de 55

Avaliação Estudo de Caso 2

Page 59: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

• A RFC abaixo visa a instalar 2 novos servidores e a migrar os serviços existentes

44 de 55

Avaliação Estudo de Caso 2

Page 60: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

• A RFC abaixo visa a instalar 2 novos servidores e a migrar os serviços existentes

44 de 55

Avaliação Estudo de Caso 2

Ocorre uma falha

Page 61: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

• Ilustração da infraestrutura da empresa

45 de 55

Avaliação Estudo de Caso 2

Page 62: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

• Ilustração da infraestrutura identificada

45 de 55

Avaliação Estudo de Caso 2

Page 63: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

• Ilustração da infraestrutura identificada

45 de 55

Avaliação Estudo de Caso 2

Page 64: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

46 de 55

Avaliação Estudo de Caso 2

Categorias Nível

Pesos Calculados

Est. 1 Est. 2 Est. 3 Est. 4

Service 1 1083 242 157,30 242

Web Page Server 2 558 82 33,20 82

DataBase 2 519 195 127,60 195

Network 1 1058 345 188,10 345

Services 2 512 189 113,40 189

Devices 2 485 136 66,20 136

System 1 603 167 54,30 167

Computer System 2 545 153 52,90 153

Hosting Server 3 319 175 49,90 175

DB Server 3 192 -22 3,00 -22

Software 1 1115 343 126,60 343

Web Server 2 607 138 86,80 138

DB Server 2 443 169 36,20 169

Page 65: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

47 de 55

Avaliação Estudo de Caso 2

• Workflows de diagnóstico gerados

Page 66: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

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Avaliação Estudo de Caso 2

• Workflows de diagnóstico gerados

A configuração do PHP não permite

a utilização da linguagem em sites

de usuários

Page 67: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

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Avaliação Estudo de Caso 2

• Workflows de diagnóstico gerados

Page 68: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

48 de 55

Avaliação Estudo de Caso 2

• Workflows de diagnóstico gerados

A configuração do PHP não permite

a utilização da linguagem em sites

de usuários

Page 69: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Conclusões

49 de 55

• Neste trabalho foi enfatizada a necessidade das organizações em otimizar o processo de identificação da causa raiz falhas em mudanças de TI

• Na prática, muitas organizações utilizam ferramentas que possuem diversas limitações

• A solução proposta permite o processo de identificação de causa raiz de falhas, observando

• A interatividade com o operador

• O reúso do conhecimento adquirido

• A flexibilidade às evoluções da infraestrutura

• Compatibilidade com o CIM, largamente utilizado

Page 70: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Conclusões

50 de 55

• Principais contribuições

• A solução modular que permite as organizações personalizar partes da solução para melhor refletirem suas necessidades especiais

• Outras contribuições

• Expansão do CIM para representar informações de diagnósticos anteriores e de casos adaptáveis

• Flexibilidade do diagnóstico gerado e a utilização de casos adaptáveis

• Estratégias propostas para a seleção de perguntas

Page 71: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Conclusões

51 de 55

• Resultados obtidos

• Evidenciam a flexibilidade dos diagnósticos gerados

• As estratégias propostas geram workflows diferentes, considerando a mesma infraestrutura e a mesma falha

• Permitem recomendar o uso das estratégias para históricos de diagnósticos com diferentes características

• Estratégia 1 – históricos com uma pequena quantidade de registros

• Estratégia 2 – históricos volumosos e recentes

• Estratégia 3 – históricos com no mínimo 10 meses de registros

• Estratégia 4 – base de dados com uma grande quantidade de perguntas populares

Page 72: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Conclusões

52 de 55

• Resultados da pesquisa

• 2 trabalhos diretamente relacionados ao tema da pesquisa publicados em eventos de grande relevância

• IM 2011 (Mini-conference of 12th IFIP/IEEE International Symposium on Integrated Network Management): “A Solution for Identifying the Root Cause of Problems in IT Change Management”

• SBRC 2011 (XXIX Simpósio Brasileiro de Redes de Computadores e Sistemas Distribuídos): “Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas em Execuções de Mudanças de TI”

• 1 trabalho a ser submetido a partir dos resultados da dissertação ainda não publicados

• IM 2013 - 13th IFIP/IEEE International Symposium on Integrated Network Management

Page 73: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Conclusões

53 de 55

• Resultados da pesquisa

• 5 trabalhos colaborando com outros colegas

• NOMS 2010 (12th IEEE/IFIP Network Operations and Management Symposium)

• Computer-Generated Comprehensive Risk Assessment for IT Project Management

• On Strategies for Planning the Assignment of Human Resources to IT Change Activities

• WGRS/SBRC 2010 (15º Workshop de Gerência e Operação de Redes e Serviços)

• Similaridade para Avalição de Riscos em Planos de Mudança de TI

• SBES 2011 (25º Simpósio Brasileiro de Engenharia de Software)

• Variáveis de Projetos de TI na Balança : Uma Abordagem Bayesiana para Previsão de Custos de Suporte

• IM 2011 (12th IFIP/IEEE International Symposium on Integrated Network Management)

• Leveraging IT Project Lifecycle Data to Predict Support Costs

Page 74: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Trabalhos Futuros

54 de 55

• Explorar novas métricas e estratégias para a seleção de perguntas

• Taxa de falsos positivos e negativos

• Confiança

• Aplicar a solução em outros contextos

• Obter dados reais para avaliação

• Investigar o uso de classes do CIM (actions e checks) visando a melhorar o bootstrapping do sistema

• Automatizar a identificação de determinados tipos de falhas

Page 75: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Obrigado pela sua atenção!

Perguntas?

Page 76: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Referências

• J. P. Sauvé, R. A. Santos, R. R. Almeida et al., “On the Risk Exposure and Priority Determination of Changes in IT Service Management,” in XVIII IFIP/IEEE International Workshop on Distributed Systems: Operations and Management (DSOM 2007), 2007, pp. 147–158

• ITIL, “ITIL - Information Technology Infrastructure Library. Office of Government Commerce (OGC),” 2009, Available: http://www.itilofficialsite.com/. Accessed: aug. 2010

• G. Machado, F. Daitx, W. Cordeiro et al., “Enabling rollback support in IT change management systems,” in Network Operations and Management Symposium, 2008. NOMS 2008. IEEE, April 2008, pp. 347–354

• W. Cordeiro, G. Machado, F. Andreis et al., “ChangeLedge: Change design and planning in networked systems based on reuse of knowledge and automation,” Computer Networks, vol. 53, no. 16, pp. 2782 – 2799, 2009

• ITIL, “ITIL - Information Technology Infrastructure Library: Service Operation Version 3.0. Office of Government Commerce (OGC),” 2007

• DMTF, “Distributed Management Task Force: Common Information Model. Distributed Management Task Force (DMTF),” 2009, Available: http://www.dmtf.org/standards/cim. Accessed: aug. 2010

Page 77: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Referências

• J. Sauvé, R. Santos, R. Reboucas, A. Moura, and C. Bartolini, “Change priority determination in it service management based on risk exposure,” Network and Service Management, IEEE Transactions on, vol. 5, no. 3, pp. 178 –187, september 2008

• A. Brown and A. Keller, “A best practice approach for automating it management processes,” in Network Operations and Management Symposium, 2006. NOMS 2006. 10th IEEE/IFIP, 3-7 2006, pp. 33 –44

• A. Moura, J. Sauve, and C. Bartolini, “Business-driven it management - upping the ante of it : exploring the linkage between it and business to improve both it and business results,” Communications Magazine, IEEE, vol. 46, no. 10, pp. 148 –153, october 2008

• A. Keller, J. Hellerstein, J. Wolf, K.-L. Wu, and V. Krishnan, “The champs system: change management with planning and scheduling,” in Network Operations and Management Symposium, 2004. NOMS 2004. IEEE/IFIP, vol. 1, 23-23 2004, pp. 395 –408 Vol.1

• M. Jantti and A. Eerola, “A Conceptual Model of IT Service Problem Management,” in Service Systems and Service Management, 2006 International Conference on, vol. 1, Oct. 2006, pp. 798–803

• R. Gupta, K. Prasad, and M. Mohania, “Automating itsm incident management process,” in Autonomic Computing, 2008. ICAC ’08. International Conference on, 2-6 2008, pp. 141 –150

Page 78: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Referências

• K. Appleby, G. Goldszmidt, and M. Steinder, “Yemanja-a layered event correlation engine for multi-domain server farms,” in Integrated Network Management Proceedings, 2001 IEEE/IFIP International Symposium on, 2001

• M. Steinder and A. S. Sethi, “Probabilistic fault diagnosis in communication systems through incremental hypothesis updating,” Computer Networks, vol. 45, no. 4, pp. 537 – 562, 2004

• W. L. C. Cordeiro, G. Machado, D. F.F. et al., “A template-based solution to support knowledge reuse in IT change design,” in Network Operations and Management Symposium, 2008. NOMS 2008. IEEE, April 2008, pp. 355–362

• J. A. Wickboldt, L. A. Bianchin, R. C. Lunardi et al., “Improving it change management processes with automated risk assessment,” in XII IFIP/IEEE International Workshop on Distributed Systems: Operations and Management (DSOM 2009), 2009

• R. C. Lunardi, F. G. Andreis, W. L. d. C. Cordeiro, J. A. Wickboldt, B. L. Dalmazo, R. L. d. Santos, L. A. Bianchin, L. P. Gaspary, L. Z. Granville, and C. Bartolini, “On strategies for planning the assignment of human resources to it change activities,” in Network Operations and Management Symposium, 2010. NOMS 2010. IEEE, apr. 2010, pp. 248–255

Page 79: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Avaliação Estudo de Caso 2

• CIs identificados e categorias associadas CI Categorias

Hosted Sites Service Web Page Server

DataBase Access Service DataBase

Web Page Access Service Web Page Server

PHP Interpreter Service Web Page Server

CMS Service Service Web Page Server

Logical Connection Network Services

Joomla Software Web Server

PHP Software Web Server

Apache Software Web Server

MySQL Software Web Server

DB Server System Computer System DB Server

Hosting Server System Computer System Hosting Server

Switch Network Devices

Page 80: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Sistema ChangeLedge

Change

Initiator

Operator Change

Authority

Change Management System

Config. Mgmt.

Database

Change

Planner

Change

Designer

Risk

Analyzer

Rollback

Planner

Deployment System

CI CI CI

Rollback

Engine

Change

Deployer

Rollback

Support

Generator

Operator

Page 81: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Modelo de Informação

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Page 82: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Root Cause Analyzer

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Page 83: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Root Cause Analyzer

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Page 84: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Root Cause Analyzer

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Page 85: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Root Cause Analyzer

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Questions RC 2 (20)

Questions RC 3 (40)

Questions RC 4 (25)

Qestions RC 1, 3 (50)

Page 86: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Root Cause Analyzer

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Questions RC 1 (10)

Questions RC 2 (20)

Questions RC 3 (40)

Questions RC 4 (25)

Common Questions

Page 87: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Root Cause Analyzer

How many

bits is the

application?

16 bits 32 bits

64 bits

Page 88: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

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Page 89: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

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Questions RC 1 (10)

Questions RC 2 (20)

Questions RC 3 (40)

Questions RC 4 (25)

Common Questions

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Page 90: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

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Solução Proposta Root Cause Analyzer

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Questions RC 1 (10)

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Questions RC 3 (40)

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Common Questions

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Page 91: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

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Page 94: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

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Questions RC 11 (25)

Page 95: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

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Questions RC 7 (12)

Questions RC 8 (12)

Common Questions

Questions RC 5 (15)

Questions RC 10 (3)

Questions RC 11 (25)

Page 96: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Root Cause Analyzer

How many

bits is the

application?

16 bits 32 bits

64 bits

The devices

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No Yes

Page 97: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

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Questions RC 5 (15)

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Questions RC 11 (25)

Page 98: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

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Solução Proposta Root Cause Analyzer

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Questions RC 9 (2)

Questions RC 6 (5)

Questions RC 7 (12)

Questions RC 8 (12)

Common Questions

Questions RC 5 (15)

Questions RC 10 (3)

Questions RC 11 (25)

Page 99: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Root Cause Analyzer

How many

bits is the

application?

16 bits 32 bits

64 bits

The devices

are well

plugged?

Network

card

detected?

No Yes

No Yes

Page 100: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

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Common Questions

Questions RC 5 (15)

Questions RC 10 (3)

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Page 101: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

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70

Solução Proposta Root Cause Analyzer

Syste

m

Third

Party

Serv

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Softw

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Com

pute

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Devic

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Netw

ork

Card

74

30

5

25 35

30

26

20

Questions RC 9 (2)

Questions RC 6 (5)

Questions RC 7 (12)

Questions RC 8 (12)

Common Questions

Questions RC 5 (15)

Questions RC 10 (3)

Questions RC 11 (25)

Page 102: Identificação Interativa da Causa Raiz de Problemas no Gerenciamento de Mudanças de TI

Solução Proposta Root Cause Analyzer

How many

bits is the

application?

16 bits 32 bits

64 bits

The devices

are well

plugged?

Network

card

detected?

Network

card is

configured

correctly?

Network card

not

configured

No Yes

No Yes

Yes

No