II Jornada Administrativa 2010

Módulo IV

Projeto: Desafio FinalComemoração do dia do

Secretário

Equipe de Acompanhamento e Avaliação

AssessoraNanci Neves Cardim

Equipe InternaValéria Carvalho Cardoso das Neves

Renata SimõesEdna Rolin

Eliane Figueiredo Soares

Equipe de FormaçãoCarlos Orlando Santiago Silva

Stela BaienseMarcos Augusto Silva

Ano 2010

Descentralização na

confecção dos mesmos

Históricos escolares

Criação de processo

eficaz quanto à

informação e prazos

Receber, preparar e

expedir

correspondência

Adoção de Termo de

Compromisso

Registro da vida escolar

Documentação

Agilização na preparação

dos documentos,

através de mutirão, etc.

Processo de

certificação

Atualização para envio à

EAA

Relatório anual de

desempenho

Agilização da preparação

dos mesmos

Documentos de

registro da vida

escolar (Atas, Livros

etc.)

Documentação

Documentação

Regimento Escolar

desatualizado

Regimento Escolar

desatualizado

Criação de pasta de

textos legais

Consulta a textos

legais

Implementação de

arquivamento eletrônico

Consulta manual ao

arquivo

Designação de

responsável pelo serviço

Organização de

arquivos

Atendimento ao público

Investimento na

qualificação dos

funcionários

Atendimento

insatisfatório

Processo de comunicação

Criação de documento para

ciência dos responsáveis

pelos alunos

Ausência de

informações

sobre

Dependência

Criação de agenda para

registro das atividades

Falta de

informações

Investimento na

qualificação dos

funcionários

Atendimento

insatisfatório

Espaço Físico / Mobiliário

Troca de todo o

mobiliário

Mobiliário

inadequado

Aquisição de prateleiras Falta de prateleiras

para arquivo

Reforma para ampliação

da secretaria,

separando-a de outros

setores.

Espaço físico

reduzido e/ou

inadequado

Pessoal

Recrutamento interno e/ou

externo de funcionários

qualificados

Falta de

funcionários

qualificados

Considerações Finais• Secretário Escolar é um líder;

• Todos os processos e procedimentos em nossa vida devem ser “pensados”;

• Há sempre várias maneiras de se realizar uma tarefa;

• Ninguém faz um trabalho sozinho, seja em que situação for.

• Ninguém faz sucesso sozinho.

Parabéns, Secretários!