Implantação de Software para Transportadora

TAP - Termo de Abertura do ProjetoProjeto

Implantação de Software para TransportadoraDescrição

Efetuar a implantação de software de gestão operacional e gerencial.

JustificativaOtimizar e melhorar os controles internos, revisar e auditar os Protocolos Operacionais Padrões, minimizar os custosoperacionais otimizando as receitas propiciando aos sócios um aumento lucratividade.

Objetivo S.M.A.R.T.Redução dos custos da operação;Rastreabilidade de toda a frota e das encomendas;Aumento na lucratividade.

Requisitos- Treinamento e capacitação da equipe interna;- Revisão e auditoria das Rotinas Operacionais;- Analise e revisão dos descritivos de cargos;- Elaboração de critérios para aquisição de software para gestão operacional, gerencial e da frota.

Designação- Equipe interna (Analistas, Supervisores, Gerentes e Diretores)

Milestones- Auditoria dos processos internos;- Implantação do Software de gestão;-- Validação das rotinas com uso do software;-- Acompanhamento dos resultados gerenciais e dos custos com a operação;-- Integração com sistema do governo (NFe, SPED Contabil e Fiscal, entre outros);

OrçamentoA transportadora através de sua diretoria e seus sócios, reservou um investimento no montante de R$ 1.000.000,00,sendo destinado a reestruturação do parque tecnológico, revisão e adequação das rotinas operacionais, capacitação daequipe interna com treinamentos.

Riscos- Bloqueio na rastreabilidade da frota e carga, por falta de sinal de satélite ou telefonia;- Integrações com sistemas bancários e governamentais;- Controle e Gestão na segurança dos motoristas e entregadores, redutor de velocidade para gerir infrações de transito.

Data, Assinatura do Sponsor03/12/2014 - Aprovado

ISH - Registro de Stakeholder Online

CadastroStakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular

Jorvasio Franco Supervisor de Frota e

Armazenagem

Membro da Equipe de Projeto [email protected]

Leandro Munhoz Bernini Sponsor Sponsor do Projeto [email protected]

Paulo Henrique Faria Gerente de Projeto [email protected]

Vitor Gomes Figueiredo Gerente Administrativo e

Financeiro

Membro da Equipe de Projeto [email protected]

WBS - Estrutura de Decomposição do TrabalhoDescomposição

C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Mapeamento e Levantamento

1.1 Mapeamento do Processo1.1.1 Relação dos Setores Make

1.1.2 Relação de funcionários por setor com a identificação da fun Make

1.1.3 Descritivo de Cargos Buy

1.1.4 Copia dos POP Make

1.2 Integrações1.2.1 Sistemas Governamentais Make

1.2.2 Sistema Bancário Make

1.3 Levantamento de Dados1.3.1 Dados cadastrais para importação Make

1.3.2 Revisão tributária Make

2 Aqusições2.1 Consultoria Especializada

2.1.1 Gestão de Pessoas Make

2.1.2 Implantação do Software Make

2.2 Equipamentos2.2.1 Computadores e Servidor Make

2.2.2 Equipamento de rastreabilidade de veículo Make

2.3 Software2.3.1 Gestão Administrativa e Frota Make

2.3.2 Gestão contábil e fiscal Make

3 Instalação do Equipamento e Implantação do Software3.1 Instalação de Equipamentos

3.1.1 Servidor e Computadores Make

3.1.2 Rastreador nos veículos Make

3.2 Implantação do Software3.2.1 Parametrização e Testes Make

3.2.2 Treinamentos Make

4 Conclusão / Encerramento4.1 Acompanhamento pós Virada

4.1.1 Suporte a usuarios Make

4.1.2 Envios eletrônicos Bancos e Governo Make

4.2 Homologação de Indicadores Gerenciais4.2.1 Documentação do Indicador Make

4.2.2 Números e Graficos Make

4.3 Homologação do Uso do Software4.3.1 Reunião com os usuários sobre o uso do software Make

4.3.2 Reunião com a Diretoria e Gerencia Make

Fluxograma de Iniciação

Fluxograma de Planejamento

Fluxograma de Execução

Fluxograma de Monitoramento & Controle

Fluxograma de Encerramento

Documents

Implantação de Software para Transportadora