Implantação do SEI na UTFPR 1

Implantação do SEI na UTFPR

2ª reunião – Regional Sul – forplad19/05/2017

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Agenda• Situação atual do projeto• Metodologia• Grupos de trabalhoResultados Próximos passos• Projetos em desenvolvimento SEI 3.0VariáveisWorkflow do processo• Marcos e deadlines

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Situação atual do projeto• Acordo de Cooperação Técnica assinado (21/12/2016)• Previsão de implantação 31/07/2017• Modalidade de implantação: virada de chave• Estudo e parametrização do SEI sendo realizado pelos membros da Comissão

de Implantação do SEI na UTFPR• Mapeamento dos processos • Módulos em desenvolvimento para uso do SEI 3.0

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Metodologia• Equipe de implantaçãoComissão multidisciplinar constituída

de servidores das áreas de negócio e de apoio

Atividades distribuídas em 7 grupos temáticos

Reuniões semanais com grupos e mensal com a comissão geral

Membros com dedicação em tempo parcial

• Representantes de cada campusGrupo de suporte local Um representante de cada área

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Gerenciamento do projeto Processo Parametrizaçã

o

Treinamento Arquivo/ Repositórios Comunicação TI-infra &

software

Grupos de trabalho

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Ferramenta