Novidade da Versão 30.48/2.4.61

Importação de Contas a Pagar

Nesta nova versão é possível realizar importação de contas a pagar de arquivos externos para o Condomíno21. A importação aceita arquivos texto que utilizem delimitadores ou possuam largura fixa e também arquivos do formato Excel.

����Como fazer: Importar Contas a Pagar

1. Acesse o menu Arquivo � Exportações/Importações � Importação de Contas a Pagar

2. Clique em Novo e informe uma descrição para o campo Importação.

3. Escolha a decisão a ser tomada caso já exista a conta a ser importada no campo Lançamento Existente. O sistema apresenta a possibilidade de escolher Manter, que não usará os valores lidos do arquivo e manterá os que já foram salvos anteriormente, ou escolher Substituir, que irá substituir os valores salvos anteriormente pelos valores lidos do arquivo.

4. Escolha o Tipo de Arquivo entre Arquivo Texto ou Excel

���� Aba Configuração de Leitura:

Arquivo Excel

1. Para arquivos Excel os campos Utiliza Delimitador, Utiliza separador decimal e Formato de data serão desabilitados.

2. Na aba Condomínios, informe a Ordem do campo Condomínio no arquivo.

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a. Caso deseje importar o registro para somente um condomínio, marque a opção Utilizar condomínio fixo e selecione o condomínio através do botão Binóculo do campo Condomínio Fixo.

b. Outra opção disponível é o uso de tabelas de conversão, que poderá ser utilizada quando se deseja converter o valor relativo ao condomínio contido no arquivo para um dos condomínios cadastrados no sistema. Para isso, basta selecionar a tabela através do Binóculo do campo Tabela de Conversão.

c. Para cadastrar uma nova tabela, clique no atalho de cadastro e a tela Tabelas de Importação:

d. Na tela Tabelas de Importação, clique em Novo, informe a Descrição e clique em Adicionar. Preencha o Dado de Origem com o valor que está no arquivo e o Dado de

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Destino com o código do campo, existente no Condomínio21, para o qual será convertido o valor do arquivo, neste caso o código do condomínio. Em seguida clique em Gravar.

3. Na aba Classe da Conta informe a Ordem do campo que contém a Classe de Contas no arquivo.

a. Caso deseje importar contas para uma classe específica, marque a opção Utilizar Classe de Conta Fixa e selecione o Plano de Contas e a Classe de Contas.

b. Outra opção é utilizar a Tabela de Conversão conforme explicado nos itens 2.c e 2.d.

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4. Na aba Centro de Custos informe a Ordem do campo Centro de Custo do arquivo e se será a importada como Centro de Custo ou Modelo de Apropriação na opção Importar como.

a. Caso deseje importar contas para um Centro de Custo específico, marque a opção Utilizar Modelo/Centro de Custo Fixo:

Para utilizar: • Modelo de Apropriação: selecione o plano de centro de custo e, em seguida o

modelo de apropriação nos dois primeiros binóculos. • Centro de Custo fixo: selecione o plano de centro de custo no primeiro

binóculo e o centro de custo no terceiro.

b. Outra opção é utilizar a Tabela de Conversão conforme explicado nos itens 2.c e 2.d.

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5. Na aba Fornecedor informe a Ordem de posição que o código do fornecedor ocupa no arquivo.

a. Caso deseje importar o registro para somente um fornecedor, marque a opção Utilizar fornecedor fixo e selecione o fornecedor através do botão Binóculo.

b. Outra opção é utilizar a Tabela de Conversão conforme explicado nos itens 2.c e 2.d.

c. É apresentada também a opção de se utilizar uma query (Consulta) no campo SQL pesquisa, onde o comando SQL será executado caso no arquivo de importação seja enviada outra informação ao invés do código do fornecedor. Por exemplo, o número do CPF/CNPJ, este campo deverá ser preenchido com o seguinte comando “select numcedente from cedentes where CGC=?” sendo que a “?” será substituída pelo valor recebido no arquivo, passando a não ser necessário utilizar tabela de conversão.

6. Na aba Favorecido informe a Ordem de posição que o código do favorecido ocupa no

arquivo.

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a. Caso deseje importar o registro para somente um favorecido, marque a opção Utilizar Favorecido fixo e selecione o condomínio através do botão Binóculo .

b. Outra opção é utilizar a Tabela de Conversão conforme explicado nos itens 2.c e 2.d.

c. É apresentada também a opção de se utilizar uma query (Consulta) no campo SQL pesquisa, onde o comando SQL será executado caso no arquivo de importação seja enviada outra informação ao invés do código do favorecido. Por exemplo, o número do CPF/CNPJ, este campo deverá ser preenchido com o seguinte comando “select numcedente from cedentes where CGC=?” sendo que a “?” será substituída pelo valor recebido no arquivo, passando a não ser necessário utilizar tabela de conversão.

7. Na aba Valor informe a Ordem de posição que o Valor ocupa no arquivo.

a. Caso deseje usar um valor fixo para as contas, marque a opção Utilizar valor Fixo e digite o Valor.

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8. Na aba Data Venc. /Mês Ref. informe a ordem que a data de vencimento e o mês de referência ocupam no arquivo.

a. Para utilizar valores fixo marque as opções Utilizar data de vencimento fixa e Utilizar mês ref. fixo e selecione os valores.

9. Na aba Nota Fiscal, informe a Ordem que o Nº da nota e Data de emissão da nota ocupam no arquivo.

a. Para utilizar valores fixos marque as opções Utilizar Nº da N. F. fixo e Data de Emissão da N F. fixo e selecione os valores.

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10. Na aba Descrição, informe a ordem que a descrição da conta ocupa no arquivo.

a. Para utilizar valor fixo marque a opção Utilizar Descrição Fixa e digite a descrição para a conta.

11. Clique em Gravar para salvar o modelo de importação.

12. Para selecionar o arquivo, clique no botão [...]

13. Escolhido o arquivo, clique em Executar leitura do arquivo. As contas serão exibidas na aba Visualização e os problemas ocorridos, caso existam, serão exibidos na aba Log de Importação.

Arquivo Largura Fixa

1. Para arquivos de largura fixa, não se deve marcar a opção Utilizar delimitador. Quando se me

marca esta opção, os campos “Ordem do Campo” são substituídos pelos campos “Posição Inicial”, para que o sistema saiba onde o campo a ser lido será inicializado no arquivo.

2. Para escolher o separador decimal do arquivo marque a opção Utiliza separador Decimal e

escolha entre Ponto ou Vírgula

3. Escolha o Formato de Data utilizado no arquivo: - DD/MM/AAAA - DDMMAAAA - DD/MM/AA - DDMMAA - AAAA/MM/DD - AAAAMMDD

4. Na aba Condomínio informe a Posição inicial que o registro relativo ao condomínio se encontra no arquivo a ser importado e o Tamanho do campo.

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a. Caso deseje importar o registro para somente um condomínio, marque a opção Utilizar condomínio fixo e selecione o condomínio através do botão Binóculo do campo Condomínio Fixo.

b. Outra opção é utilizar a Tabela de Conversão conforme explicado nos itens 2.c e 2.d. do item Arquivo Excel.

5. Na aba Classe de Contas informe a Posição inicial que o registro relativo ao código da classe de contas se encontra no arquivo a ser importado e o Tamanho do campo.

a. Caso deseje importar contas para uma classe específica, marque a opção Utilizar Classe de Conta Fixa e selecione o Plano de Contas e a Classe de Contas.

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b. Outra opção é utilizar a Tabela de Conversão conforme explicado nos itens 2.c e 2.d

do item Arquivo Excel.

6. Na aba Centro de Custo informe a Posição inicial que o registro relativo ao código do Centro de Custo se encontra no arquivo a ser importado e o Tamanho do campo. Informe também se a importação será por Centro de custo ou usará Modelo de Apropriação.

a. Caso deseje importar contas para um centro de custo específico, marque a opção Utilizar Modelo/Centro de Custo Específico:

Para utilizar: • Modelo: selecione o plano de centro de custo e, em seguida o modelo de

apropriação nos dois primeiros binóculos. • Centro de Custo fixo: selecione o plano de centro de custo no primeiro

binóculo e o centro de custo no terceiro.

b. Outra opção é utilizar a Tabela de Conversão conforme explicado nos itens 2.c e 2d do item Arquivo Excel.

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7. Na aba Fornecedor informe a Posição inicial que o registro relativo ao código do Fornecedor se encontra no arquivo a ser importado e o Tamanho do campo.

a. Caso deseje importar o registro para somente um fornecedor, marque a opção Utilizar

fornecedor fixo e selecione o condomínio através do botão Binóculo.

b. Outra opção é utilizar a Tabela de Conversão conforme explicado nos itens 2.c a 2.d do item Arquivo Excel.

c. É apresentada também a opção de se utilizar uma query no campo SQL pesquisa, onde o comando SQL será executado caso no arquivo de importação seja enviada outra informação ao invés do código do fornecedor. Por exemplo, o número do CPF/CNPJ, este campo deverá ser preenchido com o seguinte comando “select numcedente from cedentes where CGC=?” sendo que a “?” será substituída pelo valor recebido no arquivo, passando a não ser necessário utilizar tabela de conversão.

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8. Na aba Favorecido informe a Posição inicial que o registro relativo ao código do Favorecido se encontra no arquivo a ser importado e o Tamanho do campo.

a. Caso deseje importar o registro para somente um favorecido, marque a opção Utilizar

favorecido fixo e selecione o condomínio através do botão Binóculo. b. Outra opção é utilizar a Tabela de Conversão conforme explicado nos itens 2.c e 2.d do

item Arquivo Excel. c. É apresentada também a opção de se utilizar uma query no campo SQL pesquisa, onde o

comando SQL será executado caso no arquivo de importação seja enviada outra informação ao invés do código do favorecido. Por exemplo, o número do CPF/CNPJ, este campo deverá ser preenchido com o seguinte comando “select numcedente from cedentes where CGC=?” sendo que a “?” será substituída pelo valor recebido no arquivo, passando a não ser necessário utilizar tabela de conversão.

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9. Na aba Valor informe a Posição inicial que o registro relativo ao valor da conta se encontra no arquivo a ser importado e o Tamanho do campo.

a. Caso deseje usar um valor fixo para as contas, marque a opção Utilizar valor Fixo e digite o Valor.

10. Na aba Data Venc./Mês Ref informe a Posição inicial que o registro relativo à data de

vencimento da conta se encontra no arquivo a ser importado e o Tamanho do campo. Informe também a Posição inicial e o Tamanho do campo relativo ao mês de referência da conta.

a. Para utilizar valor fixo marque as opções Utilizar Nº da N. F. fixo e Data de Emissão da N

F. fixo e selecione os valores.

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11. Na aba Nota Fiscal informe a Posição inicial e o Tamanho referente ao Número da Nota fiscal e também a Posição inicial e o Tamanho referente à data de vencimento da nota.

a. Para utilizar valor fixo marque as opções Utilizar Nº da N. F. fixo e Data de Emissão da N F. fixo e selecione os valores.

12. Na aba Descrição informe a Posição Inicial e o tamanho que a Descrição da conta ocupa no arquivo.

a. Para utilizar valor fixo marque a opção Utilizar Descrição Fixa e digite a descrição para a conta.

13. Clique em Gravar para salvar o modelo de importação.

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14. Para selecionar o arquivo, clique no botão [...]

15. Escolhido o arquivo, clique em Executar leitura do arquivo. As contas serão exibidas na aba Visualização e os problemas ocorridos, caso existam, serão exibidos na aba Log de Importação.

Arquivo Delimitado

1. Para arquivos que utilizem delimitadores, marque a opção Utilizar delimitador e preencha o campo com “T” para Tab ou “;”. Quando se me marca esta opção, os campos “Posição Inicial” são substituídos pelo campo “Ordem do Campo” para que o sistema saiba onde o campo está localizado no arquivo.

2. Para escolher o separador decimal do arquivo marque a opção Utiliza separador Decimal e

escolha entre Ponto ou Vírgula

3. Escolha o Formato de Data utilizado no arquivo:

- DD/MM/AAAA - DDMMAAAA - DD/MM/AA - DDMMAA - AAAA/MM/DD - AAAAMMDD

4. Na aba Condomínios, informe a Ordem do campo Condomínio no arquivo.

a. Caso deseje importar o registro para somente um condomínio, marque a opção Utilizar

condomínio fixo e selecione o condomínio através do botão Binóculo do campo Condomínio Fixo.

b. Outra opção é utilizar a Tabela de Conversão conforme explicado nos itens 2.c e 2.d do item Arquivo Excel

5. Na aba Classe da Conta informe a Ordem do campo que contém a Classe de Contas no arquivo.

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c. Caso deseje importar contas para uma classe específica, marque a opção Utilizar Classe de Conta Fixa e selecione o Plano de Contas e a Classe de Contas.

d. Outra opção é utilizar a Tabela de Conversão conforme explicado nos itens 2.c e 2.d do

item Arquivo Excel

6. Na aba Centro de Custos informe a Ordem do campo Centro de Custo no arquivo e se será a importada como Centro de Custo ou Modelo de Apropriação.

a. Caso deseje importar contas para um centro de custo específico, marque a opção Utilizar

Modelo/Centro de Custo Específico:

Para utilizar: • Modelo: selecione o plano de centro de custo e, em seguida o modelo de

apropriação nos dois primeiros binóculos.

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• Centro de Custo fixo: selecione o plano de centro de custo no primeiro

binóculo e o centro de custo no terceiro.

b. Outra opção é utilizar a Tabela de Conversão conforme explicado nos itens 2.c e 2.d do item Arquivo Excel.

7. Na aba Fornecedor informe a Ordem de posição que o código do fornecedor ocupa no arquivo.

a. Caso deseje importar o registro para somente um fornecedor, marque a opção Utilizar fornecedor fixo e selecione o condomínio através do botão Binóculo.

b. Outra opção é utilizar a Tabela de Conversão conforme explicado nos itens 2.c e 2.d do

item Arquivo Excel.

c. É apresentada também a opção de se utilizar uma query no campo SQL pesquisa, onde o comando SQL será executado caso no arquivo de importação seja enviada outra informação ao invés do código do fornecedor. Por exemplo, o número do CPF/CNPJ, este campo deverá ser preenchido com o seguinte comando “select numcedente from cedentes where CGC=?” sendo que a “?” será substituída pelo valor recebido no arquivo, passando a não ser necessário utilizar tabela de conversão.

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8. Na aba Favorecido informe a Ordem de posição que o código do favorecido ocupa no arquivo.

a. Caso deseje importar o registro para somente um favorecido, marque a opção Utilizar

Favorecido fixo e selecione o condomínio através do botão Binóculo .

b. Outra opção é utilizar a Tabela de Conversão conforme explicado nos itens 2.c e 2.d do item Arquivo Excel.

c. É apresentada também a opção de se utilizar uma query (Consulta) no campo SQL

pesquisa, onde o comando SQL será executado caso no arquivo de importação seja enviada outra informação ao invés do código do favorecido. Por exemplo, o número do CPF/CNPJ, este campo deverá ser preenchido com o seguinte comando “select numcedente from cedentes where CGC=?” sendo que a “?” será substituída pelo valor recebido no arquivo, passando a não ser necessário utilizar tabela de conversão.

9. Na aba Valor informe a Ordem de posição que o Valor ocupa no arquivo.

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a. Caso deseje usar um valor fixo para as contas, marque a opção Utilizar valor Fixo e digite o Valor.

10. Na aba Data Venc. /Mês Ref. informe a ordem que a data de vencimento e o mês de

referência ocupam no arquivo.

a. Para utilizar valores fixo marque as opções Utilizar data de vencimento fixa e Utilizar mês ref. fixo e selecione os valores.

11. Na aba Nota Fiscal, informe a Ordem que o Nº da nota e Data de emissão da nota ocupam

no arquivo.

a. Para utilizar valores fixos marque as opções Utilizar Nº da N. F. fixo e Data de Emissão da N F. fixo e selecione os valores.

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12. Na aba Descrição, informe a ordem que a descrição da conta ocupa no arquivo.

a. Para utilizar valor fixo marque a opção Utilizar Descrição Fixa e digite a descrição para a conta.

13. Clique em Gravar para salvar o modelo de importação.

14. Para selecionar o arquivo, clique no botão [...]

15. Escolhido o arquivo, clique em Executar leitura do arquivo. As contas serão exibidas na aba

Visualização e os problemas ocorridos, caso existam, serão exibidos na aba Log de Importação.

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Novidades da Versão 30.48/2.4.61

� Aba Visualização:

1. Na aba Visualização, serão exibidos os dados que foram lidos do arquivo, para importar os registros, clique no botão Importar dados e o conta será importado.

� Aba Log de Importação:

1. Caso o sistema encontre alguma inconsistência na leitura do arquivo, listará estas inconsistências na aba Log de Importação:

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���� Evoluções do Condomínio 21

Versão Funcionalidades

30.46/2.4.60 • Remessa para BANCOOB – SICOOB

30.36/2.4.59 • Exportação de informações de boletos para impressão em gráfica

30.30/2.4.58 • Boletos para Cooperativa Unicred Uniprime • Instruções de Cobrança – Remessa Santander • Instruções de Cobrança – Caixa Econômica Federal

30.26/2.4.57 • Pesquisa de Cidades

• Cálculo de correção – Incluir Carência • Cálculo de correção – Corrigir apenas contas vencidas após determinado

número de dias • Instruções de Cobrança – Remessa Santander

30.16/2.4.56

• Importação de Contas a Receber – Coluna Fixa • Desconto para Débito Automático • Dirf 2013

30.15/2.4.55 • Opção de busca na Tela de Seleção de Centro de Custo

30.13/2.4.54 • Cadastro de Cidades • Alteração layout DES - Prefeitura de BH • Cadastro de Cliente – Correios

• Relacionar Plano de Contas a Imposto • Geração de boletos para unidades pool sem informações da ficha de

compensação • Impressão de Cheque – Orientação do papel na Impressora • Novos boletos modelos I e I Frente e Verso - Fonte Maior

29.80/2.4.51 • Associação de Imposto com Classe de Contas • Impressão de Cheque utilizando impressora a laser

29.75/2.4.50 • Emissão de boletos para o banco BIC S/A • Emissão de Boleto para cooperativa Sicoob Metropolitano do Paraná

29.75/2.4.49 • Chamar chat com o suporte através do Condomínio21

29.69/2.4.47 • Controle de ajuste de consumo de serviços Gás/Água/ Energia • Importação de consumo para arquivos que não possuem separador decimal

29.57/2.4.46 • Impressão de cheques utilizando a Impressora de cheques Elgin NSC2.18.

29.55/2.4.45 • Declaração de quitação anual de débitos

• Emissão de Recibos/Boletos - Inclusão de legenda para facilitar o controle do processo de emissão

29.53/2.4.44 • Resgatar configurações de Condomínio • Acordo com remissão de dívida