Edição: Outubro/2015 Nº.: 04

CONFIRA AS

NOVIDADES DE CADA

SETOR DA ITEPJR!

ITEP JR. JÁ TEM

DIRETORIA DE 2016

ESCOLHIDA!

Informativo

EDITORES

Lucas Dionello Dutra - Edição Textual

Rafael Ressel Flores - Edição Gráfica

ITEP Jr. 2015

EQUIPE DIRETORA

Henrique Azevedo Rech

Diretor do Setor de Projetos

Pâmela Fagundes Leobeth

Diretora do Setor de Qualidade

Ernesto Wild

Diretor do Setor de Marketing

Jamile Zanatta Nicolodi

Presidente

Marco Antônio Bisognin Severo

Diretor Geral

Cintia Camila de Mello

Diretora do Setor Admnistrativo Financeiro

Rudieri Bley Copetti

Diretor do Setor de Gestão de Pessoas

4ª Edição - Outubro/2015

Sumário:

PRESIDENTE...................................................4DIRETOR GERAL...........................................5ADMINISTRATIVO FINANCEIRO..............6GESTÃO DE PESSOAS..................................7MARKETING...................................................8PROJETOS.......................................................9QUALIDADE...................................................10NEJSM..............................................................11

PRESIDENTEEGEJ 2015

No último final de semana, ocorreu o XVI Encontro Gaúcho de Empresas Juniores em Porto Alegre. O evento apresentou uma programação científica muito valiosa e mostrou o quanto é possível praticar, ainda mais, transformações. O evento teve um sabor ainda mais especial para a ITEP, pois, pela primeira vez, apresentamos um case em um evento do MEJ. Não fomos premiados, mas recebemos elogios, como "A ITEP Jr. sempre foi referência em gestão interna para a EPR.", os quais, são muito gratificantes. O case foi apresentado pelas colaboradoras Yasmim e Jamile.

Sabatina FEJERS

Nos dias 22 e 23 de outubro, os colaboradores Rudier i e Marco apresentaram suas propostas de candidatura aos respectivos cargos na FEJERS: Diretor de Desenvolvimento e P r e s i d e n t e E x e c u t i v o . A m b o s mostraram-se muito preparados e engajados. Além disto, ocorreram as apresentações das EJ's gaúchas que buscavam a federação. Todas elas tiveram aval positivo e completam, agora, o time de 15 EJ's Federadas no RS. São elas: Visão Jr. (Administração - UFSM - Palmeira das Missões), Base Jr. (Engenharia Civil - UFSM), NutriAção (Nutrição - Fundação) e CEANUT (Nutrição - UFRGS). Para todas as situações, nossa presidente teve direito a voto, representando a ITEP Jr.

Informativo

JAI 2015

A colaboradora Allana apresentou na JAI, o banner referente ao projeto ASMAR, o qual a ITEP Jr. recebe bolsa mensal de R$ 360,00. Agradecemos pelo empenho da Allana e a parabenizamos pela apresentação.

Diretoria Executiva FEJERS 2016

Parabenizamos aos dois candidatos da ITEP à diretoria de 2016 por se desafiarem e buscarem dois dos maiores cargos do MEJ Gaúcho. Infelizmente, Marco não foi eleito, porém Rudieri foi escolhido e será o representante da ITEP na diretoria da FEJERS em 2016. Parabéns, meninos.

DIRETOR GERALDiretora 2016

Neste mês de outubro, definiu-se os colaboradores que ocuparão os cargos da diretoria da ITEP para o ano de 2016. Por maioria dos votos, Ernesto (Presidente) e Marcel (Diretor Geral), foram eleitos, em assembleia. Para as diretorias setoriais, foram escolhidos os colaboradores: Allana (Projetos), Bruna (Qualidade), Daniela (Marketing), Leonardo (Administrativo-Financeiro) e Renata (Gestão de Pessoas). No ano que vem, fica o grande desafio que os mesmos encontrarão, principalmente com a ideia de desenvolvimento de uma empresa júnior de alto impacto. Por fim, devemos destacar todos que participaram do processo, pois foram ótimas apresentações com excelentes propostas.

Planejamento Estratégico 2016 Com a diretoria para 2016 já formada e o processo de cogestão já acontecendo, é necessário pensarmos na nova estratégia da ITEP. Para isto, duas hipóteses estão sendo cogitadas: plano estratégico de um ano ou plano estratégico de três anos. Para ambas as hipóteses, seguiremos o modelo que temos atualmente, com análise externa, análise interna, focos, norteadores, mapa estratégico (objetivos), indicadores e metas e planos de ação. Alguns treinamentos e rodas de discussão estão previstos, mas é de grande valia que todos estudem algumas ferramentas primordiais para auxiliar a ITEP neste processo. Para começar, tem-se duas ferramentas simples: Matriz SWOT e BSC.

Descrição de Cargos e Novo Organograma

Apesar de conseguirmos o tão merecido reconhecimento pelo nosso organograma no EGEJ 2015, ainda assim precisa-se estimular mais cargos de liderança e a meritocracia na ITEP. Para isto está sendo pensado um novo organograma que irá propor funções operacionais, táticas e estratégicas. Além disto, junto a estas funções, buscaremos o desenvolvimento das três áreas da cadeia de valor da Brasil Júnior: Gestão, Projetos e Rede. A equipe (Paula (gerente), Juliana, Pietro e Vitor) está se empenhando muito para trazer na reunião geral do dia 14/11 uma nova proposta de organograma setorizado que mantenha o T-Shaped Knowledge, oportunidades de liderança e meritocracia. Acima de tudo será usada a reunião geral para conversarmos com todos os colaboradores para chegarmos na melhor forma possível para o ano que vem. Até a reunião geral, quaisquer dúvidas poderão ser tiradas com a equipe ou com os diretores.

RG no Sábado

Com a pesquisa respondida sobre horários para as reuniões gerais, observou-se um equilíbrio entre RGs no sábado de manhã e ao meio-dia. Assim, ocorreu no dia 17/10 a primeira reunião geral no sábado. Durante a manhã, após um coffee, os colaboradores da empresa estiveram em contato com as atualizações dos setores, c o m d i s c u s s õ e s s o b r e o c l i m a organizacional da empresa, dinâmicas que b u s c a s s e m a u t o c o n h e c i m e n t o e alinhamento, brincadeiras sobre os valores da empresa e relógio da ITEP e, por fim com a divulgação dos diretores setoriais da ITEP para 2016. Esta foi a primeira vez que houve r e u n i ã o g e r a l n o s á b a d o e q u e o aproveitamento e os Feedbacks dela foram muito bons. Busca-se agora manter o nível, visto que a próxima RG também será no sábado, dia 14/11.

Informativo

Informativo

ADMINISTRATIVO-

FINANCEIRO

Relatório Trimestral Financeiro O terceiro relatório trimestral financeiro referente aos meses de Julho, Agosto e Setembro foi apresentado na Reunião Geral do dia 17/09, trazendo o faturamento, despesas, entre outras informações relevantes.

Ação das Aquisições

N o q u e d i z r e s p e i t o a aquisições, foi alcançado mais um investimento, um HD externo. Este foi considerado muito importante visto que hoje nosso drive está com mais de 80% de seu espaço ocupado. Agradecemos a tamanha dedicação das colaboradoras Allana, Fabiane e Stephanie.

Ação Universidade como Suporte

No mês de outubro o setor Administrativo-Financeiro finalizou oficialmente a ação “Universidade como Suporte 1” que contava com Renata como gerente junto a Camila e João. Após recebimento e repasse do auxílio ao EGEJ 2 0 1 5 p a r a t o d o s o s 1 9 c o l a b o r a d o r e s q u e participaram do evento a ação fica encerrada, agradecemos a equipe pela dedicação na ação-foco do Setor que veio regada de muitos resultados. Uma nova etapa da ação “ U n i v e r s i d a d e C o m o Suporte” está rolando. Nela serão mapeados todos os passos necessár ios para so l i c i t ação de r ecu r sos provenientes da UFSM, quais são eles e como chegar até as pessoas certas. Esta ação foi encabeçada por Luiz Eduardo (gerente) e Juliana como braço direito.

Planejamento Financeiro

A ação, composta atualmente por Julia e Fabiane, está levantando as f a lhas do PF 2015 pa ra d i r e c i o n a r o s p r ó x i m o s investimentos de forma consciente e auxiliar a próxima gestão fixando quais foram as despesas que tendem a se repetir.

GESTÃO DE PESSOAS

Integração

No final deste mês, iniciou-se o contato com a Base para que façamos uma integração das nossas EJs. A mesma visa estreitarmos os laços com nossos vizinhos. No início de Novembro, será aberta a ação para organizarmos a integração junto à equipe da Base.

Evento ITEP Jr.

A organização do evento está se dedicando para ajeitar alguns detalhes que ainda precisam ser feitos. Vale lembrar que o mesmo ocorrerá dia 12 de D e z e m b r o e c o n t a m o s c o m a participação de todos colaboradores da empresa.

Programa de Reconhecimento de Talentos

Começaram a ser feitos alguns o r ç a m e n t o s d e t o d o s o s reconhecimentos que podem ser dados aos colaboradores da ITEP. Após essa ação, objetiva-se estruturar algo para que o reconhecimento seja efetivo desde o início do ano de 2016.

Mandou Bem

O Mandou Bem da vez foi para o Marco. O mesmo participou com sua equipe do Evento Estadual da Ordem Demolay, no qual ganharam o torneio de ritualística. No mesmo evento, um membro do Capítulo foi empossado no cargo máximo a nível estadual.

Avaliação de desempenho – Marketing

Em outubro, iniciou-se a estruturação e passou a ser executada a ferramenta que servirá de auxílio para a avaliação. O objetivo é deixar algo preparado e planejado, para que no ano de 2016 possa ser fazer um acompanhamento mais qualificado de cada colaborador da ITEP.

Ferramenta para controle dos horários da sala

Tal ação que terminou no início do mês está sendo utilizada com efetividade. A ferramenta facilitou a contabilidade das ausências e a visualização do histórico das mesmas.

Aniversários

Nossa conselheira Rafaela Machado esteve de aniversário nesse mês e foi homenageada com uma bela arte feita pela equipe. Parabéns Rafaela, a ITEP conta com os seus conselhos.

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MARKETINGAção de Vendas

Na ação que segue, foi entregue a proposta para a “Móveis Desconzzi” pelos co laboradores Marce l e Bruna. A princípio foi negada e e s t á e m p r o c e s s o d e n e g o c i a ç ã o p a r a t e n t a r contornar e garantir o sucesso da venda. Marco Antônio também foi real izar um diagnóstico em uma empresa de São Pedro, a qual produz sofás. Será montada uma proposta e será mantido.

Ação do Site

O Site da ITEP foi terminado, apenas espera-se a aprovação do servidor para que ele vá ao ar.

Pesquisa de Imagem

E s t á a c o n t e c e n d o a pesquisa de imagem 2015 da ITEP Jr. Os colaboradores da ação são : Gui lherme F. ( G e r e n t e ) , H e n r i q u e Nascimento e João Paulo.

Novo Diagnóstico

Ernesto e Leonardo Metz estão desenvolvendo um diagnóstico que tornará as vendas muito mais efetivas no ano de 2016. A ideia é não apenas mudar a gestão da empresa com a consultoria, m a s t a m b é m m u d a r a consciência dos gestores. O diagnóstico será voltado à realidades, possibilidades e objetividade, fazendo com que o cliente veja em gráficos e es ta t ís t icas como es tá a empresa e o que mudaremos nela com a consultoria. Essa mudança de consciência é um ponto muito importante para que possa ser garantida a continuidade das práticas aplicadas na consultoria e fazer com que o nome da ITEP seja cada vez mais reconhecido.

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PROJETOSCONSULTORIAS

BioAgro: A consultoria na BioAgro está na metade do seu andamento e carrega uma carga significativa de ferramentas, POP's e sugestões de Layout. No momento estão sendo realizados o controle de compra e venda e indicadores para controle financeiro. Os consultores contam com o auxílio do Anjo Conselheiro Leonardo Fabrin.

CompAct Jr.: Neste mês, a equipe realizou Feedbacks individuais com cada um dos diretores da CompAct, onde puderam alinhar as experiências observadas na EJ e sugerir alterações na postura adotada durante reuniões de departamento e no controle de atividades, o que trouxe um grande crescimento técnico e pessoal. O acompanhamento seguirá em novembro, or ientando sobre a i m p o r t â n c i a d a g e s t ã o d o conhecimento e da cogestão. 5S na ITEP Jr.: A consultoria já foi finalizada, os membros João Paulo e Marina se despedem do 5S e agora estão em fase de passar todo o material d e s e n v o l v i d o e i d e i a s p a r a o colaborador Lucas Moraes, que a partir de agora é o responsável pelo programa. Ele continuará o controle na nossa empresa, com foco na ação, que se rá gerenc iada pe lo se tor de Qualidade.

CT: A consultoria do CT está na sua terceira semana de andamento e a equipe está trabalhando na elaboração dos POP's e descrição dos mesmos. No dia 26 de novembro, após finalizar a primeira etapa, a equipe passa para a parte de estudo da dinâmica dos funcionários, que neste caso tem o foco de mapear quem são os responsáveis por cada tarefa referente ao financeiro do Centro de Tecnologia e os departamentos ligados à ele.

AÇÕES INTERNAS

Treinamentos: No mês de Outubro, durante a semana da JAI, o setor de Projetos realizou uma bateria de workshops para os membros, com o intuito que fossem feitas simulações de consultorias, e capacitação dos colaboradores. O encontro aconteceu d ia 21 e os workshops fo ram ministrados por Henrique Nascimento, na Análise de Layout, Lucas Moraes no desenvolvimento dos POP's e Marcel no desenvolvimento do PCP – Estoque.

Cogestão: O atual diretor de Projetos, Henrique Rech, dá os parabéns aos candidatos à diretoria 2016 pela iniciativa de irem atrás dos seus sonhos, se candidatando ao setor, e dá boas-vindas a Allana Lehnhard por ter sido eleita para ser a próxima diretora de Projetos. Neste mês foi preparado o cronograma e ações da cogestão.

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QUALIDADE

Gestor do 5S

Lucas Moraes, como gestor d o 5 S , é r e s p o n s á v e l primeiramente por gerir as a v a l i a ç õ e s e m a n t ê - l o s atualizados sobre os pontos de a t enção que e s t ão sendo levantados. Após Lucas estar a par de tudo que aconteceu ao logo da consultoria, passará a buscar melhorias e inovações para o 5S. Qualquer sugestão é bem-vinda, contatem-no.

Indicadores

Existe um objetivo no Setor de Qualidade que é “Garantir a Qualidade e a Efetividade nos Processos Internos” e no Setor de Projetos, um dos objetivos, é “Promover um Ambiente de Inovação”. Para verificar se a empresa está atingindo esses objetivos, será realizada uma pesquisa geral. Desta forma, respondam com sinceridade e senso crítico para contribuir na construção de uma ITEP Jr. melhor.

Ação do Silas

Foi aberta a ação para n o v o s c o l a b o r a d o r e s assumirem a modelagem do SILAS. As pessoas selecionadas foram Renan e Rafael . Agora , e les passam a trabalhar com João e Paola para receber o conhecimento adquirido por eles e dar continuidade a modelagem para que possamos t e r o S i l a s rodando o quanto antes. É importante lembrar que em novembro haverá uma apresentação do Silas e um treinamento, para que todos saibam o que foi desenvolvido e como usar o sistema. Assim que a data for definida, será feita a divulgação. Compareçam!

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NEJSMI SAEAU

No dia 8, Nilton e Cristiane apresentaram o núcleo e o funcionamento de uma empresa júnior no I SAEAU (Semana Acadêmica das Engenharias e Arquitetura e Urbanismo), no campus da UFSM de Cachoeira do Sul. A visita foi muito relevante para os estudantes, que tinham dúvidas sobre o MEJ e também pelo incentivo ao empreendedorismo e criação de EJs na cidade.

NEJSM Hour

Ocorrido no dia 15, teve como tema “Cogestão”, onde integrantes de diversas EJs conversaram e trocaram idéias sobre esta prática tão importante para o bom andamento das empresas.

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Processo Seletivo

Foi realizado um processo seletivo extraordinário de novos assessores para que o público possa ser melhor atendido. Parabeniza-se os conselheiros da ITEP Jr., Antônio e Thales, pela iniciativa em trabalhar pelo MEJ de Santa Maria, o NEJSM está muito contente em acolhê-los.

Reunião Geral

No dia 27 ocorreu a Reunião Geral, que contou com a apresentação de novos assessores, balanço financeiro, Feedbacks do SM Jr 2015/2, eventos que estão por vir informações sobre a nova Newsletter do Núcleo e updates relacionados à AGITTEC.

Câmara Municipal de Vereadores

No dia 19 houve uma Audiência Pública na Câmara Municipal de Vereadores de Santa Maria sobre a emissão de alvarás, documento básico para a regularização e criação de empresas em nossa cidade. Integrantes de EJs e do NEJSM estiveram presentes, fizeram questionamentos na tribuna e acompanharam a discussão, que foi orientada por uma comissão específica de v e r e a d o r e s . O N ú c l e o s e g u i r á acompanhando essa d iscussão e procurará auxiliar tantos as EJs quanto a sociedade nesse assunto.

EGEJ

No final de semana do dia 23, membros do Núcleo participaram do EGEJ em Porto Alegre. O tema “Pratique Tr a n s f o r m a ç ã o ” c a u s o u m u i t o s questionamentos e muitas pessoas voltaram bastante inspiradas para transformarem suas EJs.

Oportunidades TI – Tutor Jr

No dia 14, Nilton e Letícia apresentaram o NEJSM e as EJs da UFSM na atividade “Oportunidades TI – Tutor Jr”, promovida pelo PET Sistemas de Informação da UFSM. Na conversa, os acadêmicos foram incentivados a participar de uma empresa júnior e foi realizado um breve resumo de cada EJ para os estudantes avaliarem com qual mais se identificam.

CRÉDITOS PELAS INFORMAÇÕES DO NEJSM PARA:

Letícia Puiati – Coordenadora de Comunicação do NEJSM.