Informática Básica Excellfiles.matematicafranco.webnode.com.br/200000149-55f5a57e99/AP… · Sumário - Excel 1 VISÃO GERAL.....150 1.1 Planilhas ... 5.2 Alterando a Altura de

ExcelExcelExcel

Sumário - Excel

1 VISÃO GERAL ................................................................................................................. 150

1.1 Planilhas................................................................................................................. 150

1.2 Iniciando o Excel ...................................................................................................... 150

1.3 Janela do Excel ........................................................................................................ 151

1.4 Barra de Título ......................................................................................................... 152

1.5 Barra de Menu ......................................................................................................... 152

1.6 Barra de Ferramenta Padrão..................................................................................... 152

1.7 Barra de Ferramenta Formatação ............................................................................. 153

1.8 Barra de Fórmulas ................................................................................................... 153

1.9 Barra de Status ....................................................................................................... 153

1.10 Painel de Tarefas ................................................................................................... 154

1.11 Barra da Área de Transferência ............................................................................... 155

1.12 Área de Trabalho da Janela ..................................................................................... 155

1.13 Barra de Rolagem Vertical e Horizontal .................................................................... 155

1.13.1 Formas de Ponteiro do Mouse ........................................................................ 156

1.13.2 Célula Ativa ................................................................................................... 156

1.13.3 Intervalo de Células ........................................................................................ 157

2 MANUSEANDO PLANILHAS.............................................................................................. 157

2.1 Pastas de Trabalho ................................................................................................... 157

2.2 Guias de Planilha ..................................................................................................... 157

2.3 Deslocamento entre Planilhas ................................................................................... 158

2.4 Renomear Planilha ................................................................................................... 158

2.5 Inserindo Planilhas ................................................................................................... 158

2.6 Excluindo Planilhas ................................................................................................... 159

2.7 Mover/Copiar Planilha ............................................................................................... 159

2.8 Inserir Dados na Planilha .......................................................................................... 160

2.9 Alterando Dados ...................................................................................................... 160

2.10 Apagar Dados na Planilha ....................................................................................... 161

2.11 Mover-se em uma Pasta de Trabalho ....................................................................... 161

2.12 Usando Teclas de Atalho ......................................................................................... 161

3 OPERAÇÕES BÁSICAS COM PASTA DE TRABALHO ............................................................. 162

3.1 Criando uma Pasta de Trabalho ................................................................................. 162

3.2 Salvando uma Pasta de Trabalho ............................................................................... 162

3.3 Fechando uma Área de Trabalho ............................................................................... 163

3.4 Abrindo uma Pasta de Trabalho já Existente ............................................................... 163

4 SELEÇÃO ....................................................................................................................... 164

4.1 Selecionando Células Contínuas ................................................................................ 164

4.1.1 Usando o Mouse .............................................................................................. 164

4.1.2 Usando o Teclado............................................................................................. 165

4.2 Selecionando Células Descontínuas .......................................................................... 165

4.3 Desfazendo a Seleção .............................................................................................. 165

5 ALTERANDO O TAMANHO DAS LINHAS E COLUNAS ........................................................... 165

5.1 Alterando a Largura da Coluna .................................................................................. 165

5.2 Alterando a Altura de uma Linha................................................................................ 166

6 INSERINDO LINHAS E COLUNAS ...................................................................................... 167

6.1 Linhas ..................................................................................................................... 167

6.2 Colunas ................................................................................................................... 167

7 EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS ..................................................................................... 168

7.1 Linhas ..................................................................................................................... 168

7.2 Colunas ................................................................................................................... 169

8 OCULTANDO LINHA E COLUNA ......................................................................................... 170

8.1 Ocultando Linha ....................................................................................................... 170

8.2 Ocultando Coluna .................................................................................................... 170

9 DESFAZENDO E REFAZENDO AÇÕES ................................................................................ 170

10 COPIAR, COLAR, MOVER E AUTO PREENCHIMENTO ........................................................... 171

10.1 Copiar ................................................................................................................... 171

10.2 Colar ..................................................................................................................... 171

10.3 Movendo ............................................................................................................... 172

10.4 Autopreenchimento ................................................................................................ 172

11 FORMATANDO ................................................................................................................ 173

11.1 Formatando Número .............................................................................................. 173

11.2 Usando a Barra de Formatação ............................................................................... 174

11.3 Alinhamento .......................................................................................................... 174

11.3.1 Alinhamento de Texto ..................................................................................... 174

11.3.2 Orientação .................................................................................................... 175

11.3.3 Controle de Texto ........................................................................................... 175

11.4 Formatando Fonte ................................................................................................. 175

11.5 Bordas .................................................................................................................. 176

11.6 Padrões................................................................................................................. 177

11.7 Autoformatação ..................................................................................................... 177

11.8 Formatação Condicional ......................................................................................... 178

12 FÓRMULAS E OPERADORES MATEMÁTICOS ...................................................................... 179

12.1 Operadores ........................................................................................................... 180

12.2 Ordem de Precedência dos Operadores ................................................................... 180

12.3 Operadores de Comparação ................................................................................... 180

12.4 Funções ................................................................................................................ 181

12.5 Funções Condicionais ............................................................................................. 182

13 GRÁFICOS ..................................................................................................................... 185

C E T A M - Centro de Educação Tecnológica do Amazonas 147

Curso de Informática Básica - Excel

13.1 Inserir Gráfico ........................................................................................................ 185

13.2 Editando Gráfico .................................................................................................... 188

14 CONFIGURANDO PÁGINA ................................................................................................ 188

14.1 Guia Página ........................................................................................................... 189

14.2 Guia Margem ......................................................................................................... 189

14.3 Guia Cabeçalho e Rodapé ....................................................................................... 190

14.4 Guia Planilha ......................................................................................................... 190

15 VISUALIZANDO IMPRESSÃO ............................................................................................ 191

16 IMPRIMIR ...................................................................................................................... 192

16.1 Caixa de Diálogo Imprimir ........................................................................................ 192



APRESENTAÇÃO

O Microsoft Excel XP é uma inovação no conceito de planilhas eletrôni-

cas. Fornece ao usuário amplos recursos de editoração em formato HTML,

mantendo os elementos de sua já consagrada interface com o usuário. Por

meio da versão XP o usuário vai poder elaborar e publicar planilhas interativas

e pastas de trabalho, de forma rápida e descomplicada. Usado de forma ade-

quada, o Excel facilita o trabalho do usuário na execução otimizada de diver-

sas tarefas.

Esta apostila tem o objetivo de fornecer informações básicas sobre os

principais recursos do programa, incluindo formas e métodos de trabalho, que

certamente vão ajudar o usuário a melhorar o seu desempenho e aumentar a

sua produtividade no uso desta importante ferramenta.

Ao final da apostila o usuário vai estar apto a criar uma planilha, aplicar

formatações, inserir e editar as células, trabalhar com fórmulas e funções,

criar trabalhos com gráficos, criar registros a partir do conteúdo da planilha,

salvar, imprimir, etc.

C E T A M - Centro de Educação Tecnológica do Amazonas150


1 VISÃO GERAL

O Microsoft Excel é mundialmente reconhecido como um esplêndido aplicativo de planilha eletrô-

nica. Além de extraordinário para a elaboração de planilhas, oferece recursos de elaboração de gráficos

e permite a utilização da própria planilha como banco de dados.

Basicamente o Excel é formado por uma grande tabela contendo várias colunas e linhas. Uma

planilha elaborada a partir desse programa poderá ilustrar de forma gráfica as variações de preços de

um ou mais produtos, estatísticas diversas mês a mês, somar valores sem a necessidade de cálculos,

organizar de forma fácil, rápida e eficiente, dados e informações de interesse do usuário, etc.

1.1 PLANILHAS

Na área de trabalho do Excel XP o usuário vai encontrar uma planilha onde é apresentado o nome

Pasta1 na barra de título. É uma planilha vazia, onde existem linhas e colunas dispostas de tal forma

que as informações possam ser inseridas dentro da grade formada com o cruzamento desses dois

elementos. São usadas para efetuar cálculos simples ou complexos, bem como para criar listagens e

pequenos bancos de dados.

l Linha – as linhas de uma planilha estão identificadas por números no lado esquerdo da tela,

que vão de 1 até 65.536 linhas.

l Coluna – as colunas estão identificadas na tela por letras de A a Z e por combinações de

letras, até totalizarem 256 colunas. A largura padrão da coluna em uma nova planilha é de 8,43,

podendo ser alterada. Uma coluna pode ser tão larga quanto a janela da planilha (255 caracteres) ou

tão estreita quanto a fração de um caractere.

l Célula – é a unidade de uma planilha onde são inseridos e armazenados os dados. A célula é

representada pela interseção de cada linha e coluna em uma planilha.

1.2 INICIANDO O EXCEL

O procedimento de iniciação do

Excel é igual a qualquer outro programa

para Windows. Posicione o ponteiro do

mouse sobre o botão iniciar, na Barra de

Tarefas, e clique com o botão esquerdo

do mouse.

Mova o ponteiro para cima até “Pro-

gramas. Um submenu de programas irá

surgir à direita da tela.

Leve o ponteiro do mouse até

“Microsoft Excel” e clique novamente.

Aparecerá na tela a janela do Microsoft

Excel.



1.3 JANELA DO EXCEL

1.3.1 Elementos da Tela de Abertura

Após a inicialização do programa, o computador mostra a tela de abertura do Excel XP com seus

respectivos elementos, possuindo muitas ferramentas que são encontradas nos demais programas da

Microsoft, mudando no caso do Excel apenas os elementos específicos para o trabalho com planilhas

eletrônicas. Se o usuário já conhece e utiliza outros programas da Microsoft, o aprendizado do Excel

com certeza ficará mais facilitado.

5

8

12

1 2 4 7 13 3

14

9 11 10 6

1. Barra de Título

2. Barra de Menus.

3. Botões Minimizar, Maximizar e Fechar.

4. Barra de Ferramentas (Padrão e

Formatação).

5. Caixa de Nome.

6. Barras de Rolagem (Horizontal e Vertical).

7. Cabeçalho de Coluna.

8. Cabeçalho de Linha.

9. Botões de Navegação.

10. Barra de Status.

11. Guia de Planilhas.

12. Área de Trabalho.

13. Barra de Fórmulas.

14. Painel de Tarefas.



Cabeçalho de linhas e colunas – no Excel, as linhas são identificadas por números, e as

colunas, por letras. O número inicial que antecede a linha é denominado cabeçalho da linha e a letra

inicial da coluna representa o cabeçalho da coluna. A interseção de uma linha e uma coluna é denomi-

nada célula.

Seletor de célula – é uma borda mais escura ao redor da(s) célula(s) selecionada(s). Indica a

célula ativa.

Guia de planilhas – permite ao usuário identificar a planilha ativa, quando existirem várias em

uma mesma pasta de trabalho. Por meio das guias é possível trocar a planilha ativa.

Pasta de trabalho – é um arquivo do Excel que pode conter uma ou várias planilhas.

Célula ativa – é a célula onde as informações digitadas pelo usuário vão estar inseridas. O

conteúdo dessa célula será exibido também na Barra de Fórmulas.

Planilha ativa – é a guia selecionada da pasta.

1.4 BARRA DE TÍTULO

A Barra de Título é quem exibe o nome do aplicativo que está sendo usado, no caso, Microsoft

Excel. Logo ao lado do nome do aplicativo aparece inicialmente a informação (Pasta1), até que o usu-

ário dê um nome a planilha e salve.

Botões:

Botão Minimizar Botão Restaurar

Botão Maximizar Botão Fechar

1.5 BARRA DE MENU

Esta barra exibe os nomes dos menus de aplicações, facilitando ao usuário a utilização dos vários

recursos que o Excel XP oferece.

1.6 BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO

É um conjunto de botões que ajudam a agilizar as operações mais utilizadas do Excel evitando

que o usuário tenha que procurar no interior dos menus. Observe na figura a seguir os botões presen-

tes na barra de ferramentas padrão.



1.7 BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO

Permite ao usuário utilizar a maioria dos recursos de formatação encontrados no Excel XP.

1.8 BARRA DE FÓRMULAS

É usada para inserir ou editar dados em células de planilhas ou em gráficos.

Caixa deNomes

Cancelar

Confirmar

Barra de

Fórmulas

l Para incluir dados, selecione uma célula, digite os dados e pressione ENTER.

l Para editar dados, selecione a barra de fórmula com o mouse ou pressione F2. Passo seguinte,

digite as alterações e selecione com o mouse o botão ( ), ou pressione ENTER.

l Para cancelar as alterações, pressione o botão do mouse sobre a caixa de cancelamento da

barra de fórmula ( ) ou pressione ESC.

Caixa de Nome: Esta área exibe a localização da célula ativa, o nome da célula ou objetos

selecionados.

1.9 BARRA DE STATUS

Por meio dessa barra o usuário pode,

por exemplo, efetuar cálculos simples e rápi-

dos e que não exijam a aplicação de fórmu-

las complexas. Para melhor compreensão,

tente repetir no seu computador o exemplo

abaixo, digite os valores e selecione-os.

Clicando com o botão direito sobre a expressão Soma = 900, será exibido um menu suspenso

com opções de fórmulas. O usuário escolhe a fórmula que lhe interessa e o Excel se encarregará de

fazer a operação. Por exemplo: se o usuário escolher tirar a média, o Excel calculará a média das

células selecionadas.



Observe:

1.10 PAINEL DE TAREFAS

É um novo recurso do Office XP. Por meio dele é possível criar novas pastas de trabalho, inserir

cliparts na planilha, pesquisar arquivos e acessar a Área de Transferência. O Painel da Área de Transfe-

rência pode armazenar até 24 itens e o seu conteúdo fica disponível para qualquer um dos programas

do Office.



1.11 BARRA DA ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

É um recurso que permite armazenar até 24 objetos copiados

ou recortados. O usuário pode escolher qual objeto deseja colar ou

ainda colar todos os objetos de uma única vez.

A maneira mais rápida de abrir esse painel é pressionando as

teclas CTRL+C duas vezes seguidas (comando para copiar itens) ou

por meio do menu Editar - Área de Transferência do Office.

3

1

2

1. Colar todos os objetos da área de transferência.

2. Limpar área de transferência.

3. Objetos que estão na área de transferência.

l Para copiar selecione o objeto desejado e clique em Copiar.

l Para colar um objeto, clique sobre o objeto da área de transferência (item 3).

l Para colar todos os objetos (da área de transferência) clique em Colar tudo (item 1).

l Para limpar a área de transferência, clique em Limpar (item 2).

1.12 ÁREA DE TRABALHO DA JANELA

Reservada para a manipulação dos valores das células em que o usuário estiver trabalhando.

1.13. BARRAS DE ROLAGEM VERTICAL E HORIZONTAL

As Barras de Rolagem facilitam a visualização das partes do texto não visíveis ao usuário.

Barra deRolagem

Vertical

Barra deRolagem

Horizontal

Célula Ativa

Área de trabalho ou janela



1.13.1 Formas do Ponteiro do Mouse

Quando o ponteiro do mouse é movimentado ao longo da janela do Excel XP, o mesmo se trans-

forma de modo a indicar ao usuário o que acontecerá se for dado um clique com o mouse naquela área

da janela. Enquanto o ponteiro do mouse estiver sobre a planilha na janela do documento, ele se

apresenta como um sinal de mais (+). Dentro da barra de fórmulas, o ponteiro do mouse terá o

formato de uma viga (I), criada para posicionar um ponto de inserção com precisão entre dois caracteres.

Dentro da barra de ferramentas e da barra de menu, o ponteiro adquire o formato de uma seta. O

quadro a seguir mostra os diferentes perfis assumidos pelo ponteiro do mouse, quando o usuário está

trabalhando numa planilha.

PERFIL POSIÇÃO

Sobre as células da planilha

Dentro da barra de fórmula e dentro da caixa de texto na extremidadeesquerda da barra de ferramentas

Sobre a barra de títulos, botões na barra de ferramentas, barra de menu ebarras de rolagem, do lado esquerdo da barra de fórmulas e sobre as bordasdas células da planilha.

No limite de um cabeçalho de coluna ou de linha (para redimensionamento)

Sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula ativa

1.13.2 Célula Ativa

É exibida com uma borda em negrito. Significa que ela está selecionada e que nela serão digitados

os próximos dados ou aplicado o próximo comando escolhido pelo usuário. Quando mais de uma célula

são selecionadas ao mesmo tempo, a primeira será a célula ativa e as outras serão destacadas na cor

escura (ver mais sobre seleção no item 4). Observe a figura abaixo:



1.13.3 Intervalo de Células.

Na elaboração de uma determinada planilha pode acontecer do usuário ter a necessidade de

tratar um trecho ou uma determinada região, de maneira diferente do restante da planilha. Um inter-

valo de células é uma região da planilha selecionada a fim de permitir que se trabalhe,

edite, formate e modifique mais de uma célula ao mesmo tempo (ver mais sobre seleção no

item 4). O intervalo de células é tratado como o conjunto de células que ficam entre a célula do canto

superior esquerdo e a do canto inferior direito, conforme a mostra a figura abaixo.

2 MANUSEANDO PLANILHAS

2.1 PASTAS DE TRABALHO

As pastas de trabalho são arquivos básicos, onde são guar-

dados os documentos que apresentam alguma relação entre si.

No caso do Excel esses documentos recebem o nome de planilhas,

que podem ser adicionadas ou excluídas das pastas de trabalho

de acordo com a necessidade e o interesse do usuário.

2.2 GUIAS DE PLANILHAS

Identificam cada uma das planilhas que formam a pasta de trabalho. Por meio das guias é possí-

vel mover, copiar, renomear ou mesmo excluir as planilhas da pasta de trabalho. Importante destacar

que o Excel permite o armazenamento de até 255 planilhas em uma pasta de trabalho.

Planilha atual

Botões de Navegação da Guia de Planilha:

São quatro botões dispostos da esquerda para a direita e com as seguintes funções:

1. Volta para a primeira planilha da pasta.

2. Volta para a planilha anterior.

3. Avança para a próxima planilha.

4. Avança até a última planilha da pasta.



2.3 DESLOCAMENTO ENTRE PLANILHAS

Para mudar a planilha ativa (aquela que está na tela do seu computador), clique sobre a guia da

nova planilha que deseja trabalhar. Isto pode ser feito também pressionando Ctrl+Page Up ou

Ctrl+Page Down.

2.4 RENOMEAR PLANILHAS

O primeiro passo antes do usuário começar a digitar em uma planilha é dar um nome apropriado

a ela. Na verdade o usuário vai renomear o nome Plan 1, que o programa cria automaticamente. Para

fazer isto basta clicar com o botão direito sobre o nome da planilha, escolher a opção renomear, digitar

o nome escolhido e pressionar ENTER. Importante destacar que o usuário pode renomear a sua planilha

quantas vezes achar necessário.

2.5 INSERINDO PLANILHAS

Acontece muitas vezes do usuário precisar inserir uma nova planilha.

Isto é possível por meio do menu Inserir- Planilha. Observe que a nova

planilha será inserida a esquerda da planilha selecionada.

Outra maneira de inserir uma nova planilha é clicar com o botão direito do mouse sobre a guia da

planilha e depois clicar na opção Inserir:

Aparecerá em seguida a caixa de diálogo Inserir, escolha a opção Planilha e em seguida o botão

OK.

Dica: Outras maneiras de renomear a planilha: realizar um duplo clique sobre o nome daguia ou usando o menu Formatar- Planilha - Renomear!



2.6 EXCLUINDO PLANILHAS

Faça a seleção das planilhas que deseja excluir. Clique no menu Editar - Excluir. Outra maneira

de excluir é clicando com o botão direito do mouse sobre a guia da planilha e depois na opção Excluir.

Conhecida as opções de exclusão, deve-se usar a que melhor se adaptar na hora de trabalhar.

Atenção – o processo de exclusão não tem volta. O que for excluído não poderá ser recuperado.

2.7 MOVER/COPIAR PLANILHA

No Excel o usuário pode mover uma planilha de uma pasta para outra. Esta operação exige

atenção do usuário. Ao mover uma planilha, esta é automaticamente excluída da pasta de origem e

passa a existir apenas na pasta de destino.

O usuário pode optar por fazer uma cópia da planilha. Nesse caso a planilha não é excluída da

pasta de origem.

Para abrir a caixa de diálogo Mover ou Copiar existem duas maneiras possíveis:

1. Clique no menu Editar e em seguida na opção Mover ou Copiar

2. Clique na Guia de Planilha e em seguida na opção Mover ou Copiar

3. A caixa de diálogo Mover ou Copiar abrirá na tela.

4. Clique na opção desejada (para mover ou copiar) e em seguida clique em OK para abrir a caixa

Mover ou copiar.



1. Pasta de trabalho de destino, para onde a planilha será movida

ou copiada.

2. Posição onde a planilha movida ou copiada será inserida

3. Se estiver desmarcada, a planilha será movida. Se estiver

marcada, a planilha será copiada.

2.8 INSERIR DADOS NA PLANILHA

Quando é digitado o conteúdo de uma célula, o Excel classifica automaticamente o dado que está

sendo inserido, baseado no primeiro caractere digitado. Essa classificação coloca os dados nas seguin-

tes classes: Textos, Números, Valor Lógico, Fórmula e Data e Hora.

Para inserir dados, basta posicionar o cursor na célula que deseja iniciar. Clique no botão esquer-

do do mouse e pode iniciar a digitação dos dados. Terminada a digitação, pressione a tecla ENTER para

finalizar e/ou para ir para a próxima célula.

Note que:

l Ao posicionar o cursor na célula, ele automaticamente se transforma num sinal de adição.

l Os números quando digitados são alinhados à direita. O Excel considera o dado digitado como

sendo um número, se ele possuir os algarismos de 0 a 9, sozinhos ou acompanhados de um dos

seguintes símbolos: (+), (-), (%), entre outros.

l O texto quando digitado é alinhado à esquerda.

2.9 ALTERANDO DADOS

É possível alterar os dados contidos numa célula, por meio dos seguintes procedimentos:

l Dê um clique duplo com o mouse sobre a célula onde deseja fazer as alterações. Faça as

modificações e em seguida tecle Enter.

l Selecione a célula que deseja alterar os dados. Pressione a tecla F2, faça as modificações

desejadas e em seguida tecle Enter.



2.10 APAGAR DADOS NA PLANILHA

Para apagar os dados contidos em uma ou mais células é simples. Basta selecionar as células e

pressionar a tecla Delete (Del) ou Backspace.

2.11 MOVER-SE EM UMA PASTA DE TRABALHO

É muito importante para o usuário saber usar bem o mouse ou o teclado, de modo a trabalhar

com rapidez e agilidade dentro de uma planilha.

l Com o mouse o usuário pode usar as barras de rolagem

vertical e horizontal para visualizar as outras partes da planilha.

l Por meio do teclado usando as teclas de direção (seta para

a direita, esquerda, para cima ou para baixo).

l Pelo menu Editar - Ir Para, que abre a caixa de diálogo Ir

Para.

Na caixa de texto Referência o usuário digita a especificação

da célula para a qual deseja ir (célula C37, por exemplo). Em segui-

da clica no botão “OK” e será exibida a célula desejada.

2.12 USANDO TECLAS DE ATALHOS

Trabalhar utilizando o teclado para digitar dados na planilha e o mouse para posicionar-se em

uma célula, pode ser um pouco cansativo para o usuário. Saiba a seguir como minimizar a troca entre

teclado e mouse, utilizando as teclas de atalho do teclado.



Teclas Ação

Ctrl + Home Leva ao início da planilha, célula A1 (parte superior esquerda).

Ctrl + Y Abre rapidamente a caixa de diálogo Ir Para.

CTRL+BACKSPACE Rola para exibir a célula ativa.

CTRL+PGDOWN Move para a próxima planilha na pasta de trabalho.

CTRL+PGUP Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.

CTRL+P Exibe a caixa de diálogo Imprimir.

CTRL+SHIFT+F12 Exibe a caixa de diálogo Imprimir.

SHIFT+CTRL+PAGE DOWN Seleciona a planilha atual e a seguinte.

SHIFT+CTRL+PAGE UP Seleciona a planilha atual e a anterior.

SHIFT+F11 Insere uma nova planilha.

Ctrl + F1 Exibe o Painel de Tarefa

F12 Abre a Caixa salvar como

HOME Desloca o setor para a coluna A

ALT+PAGE DOWN Move uma tela para a direita.

ALT+PAGE UP Move uma tela para a esquerda.

ALT+SHIFT+F1 Insere uma nova planilha.

F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para.

F6 Alterna para o próximo painel em uma pasta de trabalho.

3 OPERAÇÕES BÁSICAS COM PASTAS DE TRABALHO

3.1 CRIANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Sempre que é iniciado o Excel, uma pasta de trabalho em branco é apresentada. O usuário pode

criar novas pastas de trabalho em branco sempre que quiser. Para isto basta clicar no botão ( ) Novo

na barra de ferramentas Padrão ou por meio do menu Arquivo – Novo. O Excel abre nova pasta de

trabalho com a célula A1 ativa.

3.2 SALVANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Sempre que digitar os dados numa pasta de trabalho, finalizar uma sessão ou pensar em desligar

o computador, o usuário deve providenciar a gravação do documento para poder utilizá-lo novamente.

Não esquecer de salvar sempre os dados. Observe a seguir as maneiras de salvar:



1. Clique no botão Salvar na barra de ferramentas Padrão ou utilize o menu Arquivo – Salvar.

2. Digite um nome para o arquivo e escolha a pasta na qual deseja armazená-lo. Feito isto clique

no botão Salvar.

3.3 FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Ao concluir o trabalho na pasta de trabalho, o usuário pode fechar essa pasta com ou sem

alterações. É possível fechar uma pasta de trabalho das seguintes maneiras:

1. Clique no botão Fechar localizado no menu de Controle; utilize a opção do menu Arquivo –

Fechar; ou pressione as teclas de atalho CTRL+F4.

3.4 ABRINDO UMA PASTA DE TRABALHO JÁ EXISTENTE

Para trabalhar numa pasta de trabalho já existente, o usuário só precisa abri-la. Clique no botão

Abrir na barra de ferramentas Padrão, ou utilize o menu - Arquivo – Abrir.



Clique no drop-down na caixa Examinar e abra a pasta onde foi armazenado o arquivo desejado.

Selecione-o e clique em Abrir ou dê um duplo clique no arquivo que deseja abrir na caixa de diálogo

Abrir e a pasta de trabalho será aberta.

4 SELEÇÃO

Selecionar de forma correta as colunas, linhas, células e planilhas é muito importante no uso do

Excel. Somente por meio dessa seleção, feita corretamente, é possível criar gráficos e fazer cálculos.

Praticamente todas as formatações do Excel dependem deste recurso.

4.1 SELECIONANDO CÉLULAS CONTÍNUAS

4.1.1 Usando o Mouse

Para selecionar um grupo de célu-

las, o usuário deve posicionar o cursor na

célula inicial e, mantendo o botão esquer-

do do mouse pressionado, ir até a célula

desejada. Enquanto o cursor vai sendo

movido, as células marcadas vão ficando

com o fundo escuro, permitindo assim que

se tenha a visualização e o controle da

área selecionada. Quando chegar com o

cursor na célula final, o botão do mouse

deve ser liberado.



4.1.2 Usando o Teclado

Para selecionar um grupo de células com o teclado, o usuário deve posicionar o retângulo da

seleção sobre a célula inicial de partida. Em seguida deve manter a tecla SHIFT pressionada enquanto

usa uma das teclas de direção do teclado para mover o retângulo de seleção até a célula destino. Ao

chegar na célula destino, a tecla SHIFT deve ser liberada.

4.2 SELECIONANDO CÉLULAS DESCONTÍNUAS

Selecione o primeiro grupo de células. Em seguida, mantendo pressionada a tecla CTRL, seleci-

one os outros grupos de células.

4.3 DESFAZENDO A SELEÇÃO

Para desfazer uma seleção basta dar um clique sobre qualquer célula da planilha que não esteja

marcada.

5 ALTERANDO O TAMANHO DAS LINHAS E COLUNAS

As células das planilhas do Excel são apresentadas num tamanho padrão, satisfatório na maior

parte dos casos. Entretanto, é comum o usuário querer executar o seu trabalho com colunas mais

largas ou linhas mais altas.

5.1 ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA

1. Posicione o cursor em uma das extremidades da coluna, ou seja, exatamente em cima da linha

que separa uma coluna da outra. O cursor mudará o seu formato para um traço com duas setas

horizontais.

2. Em seguida pressione o botão esquerdo do mouse e arraste o cursor até atingir a largura

desejada. Solte o botão pressionado do mouse quando atingir a largura desejada.



O texto indica amedida da largura

A linha pontilhadaindica visualmente

a nova largura

Outra maneira de fazer essa mesma operação

é selecionando a coluna desejada, depois clicando

sobre o menu Formatar - Coluna - Largura.

Aparecerá a janela Largura da Coluna. Digite o

valor da largura desejada e clique em OK.

5.2 ALTERANDO A ALTURA DE UMA LINHA

1. Posicione o cursor do mouse na extremidade inferior do botão que contém o número que

indica a linha. O cursor mudará o formato para um traço com duas setas horizontais.

2. Em seguida pressione o botão esquerdo do mouse e arraste a extremidade até a altura dese-

jada. Só solte o botão pressionado do mouse quando atingir a altura desejada.

O texto indica amedida da altura

A linha pontilhada indicavisualmente a nova altura

Dica: Outra alternativa é o duplo clique na linha divisória à direita do cabeçalho da coluna

desejada.!



6 INSERINDO LINHAS E COLUNAS

Ao digitar um dado numa planilha de cálculos, o usuário está sujeito a esquecer alguma informa-

ção e só se dar conta disso no futuro. Para evitar esse tipo de situação é possível aumentar a planilha,

acrescentando linhas e colunas vazias. Acompanhe a seguir os procedimentos para inserir uma linha ou

coluna em branco.

6.1 LINHAS

1. Para inserir uma linha, clique na linha logo abaixo da

posição desejada. Por exemplo: se a linha vazia deve apare-

cer entre as linhas 4 e 5, então selecione a linha 5.

2. Para inserir através da barra, clique no menu Inserir – Linha e observe o resultado:

3. Outra maneira é clicando com o botão direito do

mouse sobre a Linha na qual deseja inserir uma nova linha e

escolha a opção Inserir.

6.2 COLUNAS

1. Para inserir uma Coluna clique na coluna à esquerda

de onde se deseja que ela seja inserida. Por exemplo: se a

coluna vazia deve aparecer entre a coluna B e C, clique na

coluna C.



2. Para inserir clique no menu Inserir – Colunas e observe o resultado:

3. Outra maneira é clicando com o botão direito do mouse sobre o cabeçalho da Coluna na qual

deseja inserir uma nova coluna e escolha a opção Inserir.

7 EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS

Da mesma maneira que é possível inserir linhas e colunas para aumentar o tamanho da planilha,

também é possível excluí-las quando não são mais necessárias ou somente ocultá-las, no caso de se

querer apenas esconder algumas informações sem destruí-las.

7.1 LINHAS

Para excluir uma linha clique no cabeçalho da Linha que deseja excluir e em seguida clique no

menu Editar - Excluir.



Outra maneira é clicando com o botão direito do mouse sobre o

cabeçalho da Linha na qual deseja excluir e escolha a opção Excluir.

7.2 COLUNAS

Para excluir clique no cabeçalho da Coluna que deseja excluir e em seguida clique em menu

Editar – Excluir.

Outra maneira é clicando com o botão direito do mouse sobre o cabeçalho da Coluna na qual

deseja excluir e escolha a opção Excluir.



8 OCULTANDO LINHA E COLUNA

8.1 OCULTANDO LINHA

Para ocultar uma linha, selecione o cabeçalho da

linha desejada e em seguida clique no menu Formatar –

Linha – Ocultar. Outra opção é: clique com o botão direi-

to do mouse sobre a linha que deseja ocultar e escolha a

opção Ocultar.

Logo a linha ficará oculta:

8.2 OCULTANDO COLUNA

Para ocultar clique no menu Formatar – Coluna – Ocultar. Outra opção é: clique com o botão

direito do mouse sobre a coluna que deseja ocultar e escolha a opção Ocultar.

Logo a coluna ficará oculta.

9 DESFAZENDO E REFAZENDO AÇÕES

Este recurso do Excel possibilita ao usuário desfazer ou refazer (dependendo da situação) até as

16 últimas ações efetuadas na pasta de trabalho.

Para desfazer alterações, clique no botão ( ) Desfazer localizado na barra de ferramentas Pa-

drão.

Clique no botão ( ) Refazer na barra de ferramentas Padrão para refazer cada alteração recen-

te.



Se tiver que desfazer e refazer várias vezes, um procedimento mais simples

é clicar na seta para baixo ao lado de cada botão e selecionar todas as ações que

deseja desfazer ou refazer de uma só vez.

Dica: Se preferir usar as teclas de atalho para desfazer, pressione Ctrl + Z.!

10 COPIAR, COLAR, MOVER E AUTO PREENCHIMENTO

Na elaboração de um trabalho muitas vezes o usuário vai precisar colar, mover ou copiar o con-

teúdo de uma célula em outro local. Essas operações implicam em criar um objeto idêntico ao selecio-

nado, dentro da Área de Transferência.

10.1 COPIAR

Há várias maneiras de fazer esta operação. Veja a seguir quatro opções diferentes.

Primeiramente dê um clique na célula a ser copiada e escolha uma opção:

1. Clique no menu Editar – Copiar.

2. Clique com o mouse na ferramenta Copiar ( ) localizada na barra de ferramentas padrão.

3. Clique com o botão direito do mouse sobre a seleção e escolha opção Copiar.

4. Pressione as teclas CTRL+C.

10.2 COLAR

A operação “colar” implica em inserir uma cópia do conteúdo da Área de Transferência no local

selecionado.

Há também várias maneiras de fazer esta operação. Veja a seguir as opções:

Primeiramente clique na célula de destino e depois escolha uma das seguintes opções:

1. Clique no menu Editar – Colar.

2. Clique com o mouse na ferramenta Colar ( ) localizado na Barra de ferramenta padrão.

3. Clique na célula destino e pressione ENTER.

4. Clique com o botão direito do mouse na seleção e escolha opção Colar.

5. ou simplesmente pressione as teclas CTRL+V.



Assim que o conteúdo for colado, observe que uma marca inteligente surgirá no lado esquerdo da

célula. O nome desse botão é Opções de Colagem.

1.Clique na seta ao lado do botão e veja as alternativas:

2. Clicando na opção Manter formatação original, além do conteúdo, os formatos da célula

de origem também serão copiados para a célula de destino.

3. A segunda opção Fazer correspondência com a formatação de destino, é ignorada a

formatação de origem e permanece com a formatação da célula de destino.

4. Pode colar somente a formatação da célula de origem, ignorando o seu conteúdo. Para isso,

escolha a opção Somente formatação.

10.3 MOVENDO

O conteúdo de cada célula pode ser mudado de lugar no momento que o usuário desejar ou

achar necessário. O processo para mover as células com seus conteúdos é tão simples quanto arrastar

um ícone na área de trabalho. Além de mudar as informações de lugar, o usuário pode ainda eliminar as

células que não são mais úteis em sua planilha. Observe o procedimento:

1. Selecione a célula (ou o conjunto de células) a ser movimentada.

2. Posicione o ponteiro do mouse sobre uma das bordas pretas das células selecionadas e veja

que surgirá uma seta preta de quatro pontas junto ao ponteiro. Clique e arraste para o local desejado.

3. Arraste até a célula de destino e solte o botão do mouse.

10.4 AUTO PREENCHIMENTO

Se o usuário digita um texto qualquer dentro de uma célula e precisa gerar uma seqüência dele,

como por exemplo os meses do ano, existe para isto o recurso de autopreenchimento. Os dados ne-

cessários são gerados automaticamente, poupando tempo e esforço. Caso o usuário queira simples-



mente copiar os dados sem gerar uma seqüência, ou ainda copiar apenas a formatação da célula para

as células vizinhas, isto também é possível. O uso da ferramenta de autopreenchimento é muito sim-

ples:

1. Ao digitar o texto em uma célula, clique sobre a alça de preenchimento (pequeno quadrado

preto localizado no canto esquerdo da célula) e arraste até o local desejado.

2. Clique, segure e arraste sobre as demais células. Essa ação pode ser feita de cima para baixo,

de baixo para cima, da esquerda para a direita ou da direita para a esquerda.

11 FORMATANDO

A aparência estética são os pontos mais analisados ao apresentarmos uma planilha. É possível

aplicarmos diferentes formatos, tais como: numérico, alinhamento, fonte, borda e padrões. O processo

para formatar célula é muito parecido com os de outros aplicativos da Microsoft, além de ser muito

simples de ser executado.

11.1 FORMATANDO NÚMERO

Para aplicar formatos numéricos, selecione as células que contém o

valor a ser formatado e clique no menu Formatar – Células.

Surgirá a Caixa de Diálogo Formatar Células. Em seguida selecione a guia Número. No campo

Categoria selecione o formato desejado. Na tela abaixo é exibido um exemplo usando a categoria

Número. A caixa Exemplo mostra como ficará a célula selecionada com a formatação escolhida. Ajuste

as demais opções e clique em OK.



11.2 USANDO A BARRA DE FORMATAÇÃO

Na barra de ferramentas Formatação está disponível as formatações numéricas que podem ser

usadas de forma imediata:

l Estilo de moeda ( ) Formato que apresenta o símbolo da moeda e as casas decimais.

l Euro ( ) Exibe o símbolo da moeda Euro com os números selecionados (observação: não

converte o valor da célula em Euro)

l Estilo de porcentagem ( ) Multiplica o valor contido na célula por cem, apresentando o

símbolo de porcentagem (células com formato numérico).

l Separador de milhares ( ) Adiciona pontos para separar milhares.

l Aumentar casas decimais ( ) Aumenta a quantidade de dígitos após o ponto decimal.

l Diminuir casas decimais ( ) Diminui a quantidade de dígitos após o ponto decimal.

11.3 ALINHAMENTO

Este recurso permite definir a posição dos dados na célula, o que pode ser determinante para a

facilidade de leitura da planilha. Pode-se alinhar qualquer conteúdo da célula não importando se é a

data, número, moeda ou texto. O Excel apresenta vários recursos para a melhor visualização, simples-

mente ajustando opções em uma caixa de dialogo, como veremos a seguir:

11.3.1 Alinhamento de Texto

l Horizontal: alinha o conteúdo da célula em relação a sua largu-

ra. Os números são alinhados automaticamente à direita. Por meio do

alinhamento é possível alinhar os números à esquerda e ao centro

com se fossem letras.

l Vertical: alinha o conteúdo da célula em relação a sua altura,

automaticamente. A opção padrão é inferior, sendo possível fazer o

alinhamento à direita, esquerda e centro.



11.3.2 Orientação

Define a disposição do texto dentro da célula, quer seja na vertical (um

caractere fica sobreposto ao outro) ou em graus, onde se escolhe o ângulo em

que o texto ficará em relação à célula.

11.3.3 Controle de Texto

l Retorno automático de texto: esta opção faz com que o texto se ajuste ao tamanho da

célula e mantém a formatação das letras, porém altera automaticamente a altura da linha.

l Reduzir para ajustar: esta opção diminui o tamanho do texto ao máximo para encaixá-lo

dentro da célula. Caso queira alterar a largura da coluna, o texto se ajusta automaticamente à nova

largura, mantendo o tamanho da fonte escolhida.

l Mesclar células: opção usada para unir as células

selecionadas, transformando-as em uma única célula.

l Da direita para a esquerda: especifica a ordem de leitura

e o alinhamento.

11.4 FORMATANDO FONTE

A formatação de um texto de uma célula é muito parecida com os de outros aplicativos da Microsoft,

e é muito simples de ser executado. Para efetuar formatações de fonte clique no menu Formatar -

Células - Fonte. O termo fonte faz referências a seis aspectos de apresentação do conteúdo da

célula.

l Fonte: forma real do caractere (Arial, Times New Roman, etc)

l Estilo da fonte: apresentação da fonte: normal (Itálico, Negrito, Negrito Itálico)

l Tamanho: altura e largura dos caracteres.

l Sublinhado: possibilita a escolha de uma forma de sublinhado.



l Cor: possibilita a escolha da cor para os caracteres.

l Efeitos: permite a aplicação de efeitos ao texto selecionado. Ex.: Tachado, aparecerá um

risco sobre o texto selecionado; Sobrescrito, o texto selecionado aparecerá acima do nível da linha;

Subscrito, o texto selecionado aparecerá abaixo do nível da linha.

11.5 BORDAS

Por padronização, o Excel não imprime as linhas de grade da planilha (clicando no botão visualizar

impressão na Barra de ferramentas Padrão, o usuário observará que a planilha será impressa sem

bordas). Há necessidade então de adicionar bordas.

Na função Bordas existem vários estilos e cores de linhas. Para acrescentar Bordas em uma

planilha, selecione as células, clique no menu Formatar – Células – Bordas.

Em seguida abrirá a caixa de dialogo Formatar Células. Escolha Guia de Bordas.

Na caixa Predefinições: escolha a posição da borda para aplicar ou remover. Para remover

todas as bordas, clique no botão Nenhuma.

No campo Estilo: escolha para especificar o tamanho e o estilo de linha de uma borda.

No campo Cor: clique sobre a seta suspensa ou drop-down e escolha uma cor da lista para a

borda.



No campo Borda: clique em um estilo de linha na caixa Estilo e depois escolha uma Borda em

individual ou em todas.

11.6 PADRÕES

Agora que determinamos o tipo, o tamanho e cor das letras do texto na planilha, vamos aprender

a preencher fundos dotados de diferentes cores para sinalizar e separar os assuntos. Para aplicar

cores nas células, selecione as células e clique no menu Formatar - Células - Padrões.

Note que a opção sem cores está selecionada. Clique em uma das cores e observe o quadro de

exemplo ampliado.

Dica: É possível aplicar Bordas através da barra de Formatação, clicando no botão Bordas

e escolha o tipo de bordas que deseja.!

11.7 AUTOFORMATAÇÃO

O usuário pode utilizar o recurso de Autoformatação do Excel para formatar as células selecionadas

usando formatos predefinidos. Este recurso permite formatar rapidamente grandes quantidades de

dados.

Selecione o intervalo de células que

deseja aplicar os formatos predefinidos. Em

seguida, clique no menu Formatar –

Autoformatação.



11.8 FORMATAÇÃO CONDICIONAL

Muitas vezes queremos que as células tenham uma formatação diferente. Dependendo do resul-

tado (condição) que estiver nelas, pode-se utilizar o recurso de formatação condicional, que permite

especificar até três condições que, quando encontradas, fazem com que a célula seja formatada con-

forme definido para essas condições. Se essas condições não forem encontradas, a célula permanece

na sua formatação original. Acompanhe com o a tela de exemplo abaixo:

Dica: Para abrir a caixa de dialogo Formatar Células, use a combinação das teclas Ctrl+1.!

Se a média do aluno for maior ou igual a 5,0 a situação dele será (Aprovado); caso contrário,

será Reprovado. Caso seja Aprovado, (formate para a cor da fonte azul), se for Reprovado (formate

para a cor da fonte vermelha).

Na Condição 1 , altere o campo dos operadores de comparação clicando na seta ou drop-down

e escolha a opção “igual a”, no campo ao lado digite a condição “Aprovado”, clique no botão Formatar

abaixo, aparecerá uma caixa de diálogo Formatar Células, na guia Fonte clique na seta suspensa ou

drop down de cor, escolha a cor azul e clique no botão OK.



Clique no botão Adicionar para Condição 2. Nesta condição clique na seta suspensa ou drop-

down dos operadores de comparação, escolha “igual a”, no campo ao lado digite a outra condição

“Reprovado”, clique no botão Formatar, escolha a cor da fonte vermelha e clique no botão OK.

Finalizada as duas condições, clique no botão OK.

Perceba a formatação aplicada no exemplo abaixo:

12 FÓRMULAS E OPERADORES MATEMÁTICOS

A principal característica de uma planilha reside na possibilidade de utilizar e relacionar o conteú-

do de células para a obtenção de algum resultado. O relacionamento de células é obtido por meio da

criação de fórmulas. Com elas o usuário pode realizar operações matemáticas, estatísticas e manipu-

lar o conteúdo das demais células da planilha. Uma fórmula é composta basicamente de referências a

outras células, operadores matemáticos e funções do Excel.

A possibilidade de se referir a outras células é onde reside a maior vantagem de uma planilha.

Lembre-se: todas as fórmulas, funções e operações aritméticas são obrigatoriamente precedi-

das do sinal de igualdade (=). O sinal de igualdade indica ao Excel que o conteúdo da célula se trata de

uma fórmula, função ou operação aritmética e não de texto simples.



12.1 OPERADORES

Quase todas as fórmulas certamente conterão algum operador matemático. Esses operadores

indicam qual tipo de operação será realizada. Os operadores disponíveis no Excel são os seguintes:

Operador Realiza Exemplo

+ Adição =A1+B1

- Subtração =A1-B1

/ Divisão =A1/B1

* Multiplicação =A1*B1

% Porcentagem =A1*20%

^ Exponenciação =A1^3

12.2 ORDEM DE PRECEDÊNCIA DOS OPERADORES

Quando se cria uma fórmula que contém mais de um operador do mesmo tipo, as operações

matemáticas vão sendo realizadas da esquerda para a direita, até que a última tenha sido efetuada.

Entretanto, quando se mistura operadores, o Excel segue uma tabela de prioridades, executando de-

terminadas operações matemáticas antes de outras.

Operador Descrição

( ) Parênteses

% Percentual

^ Exponenciação

* e / Multiplicação e Divisão

+ e - Adição e subtração

= <> <= >= <> Comparação

12.3 OPERADORES DE COMPARAÇÃO

Além desses operadores, o Excel possui operadores especiais que avaliam dois valores e retornam

o valor lógico Verdadeiro ou Falso.

Operador Descrição

= Igual

> Maior que

< Menor que

>= Maior ou igual que

<= Menor ou igual que

<> Diferente de



12.4 FUNÇÕES

Usando apenas os operadores matemáticos apresentados há pouco, o usuário certamente já

poderia criar planilhas para resolver praticamente todas as tarefas realizadas manualmente e que

envolvam cálculos diversos. Mas o Excel vai mais longe. Dispõe de uma série de funções predefinidas

que economizam muito trabalho para o usuário.

De forma genérica uma função consiste em uma série de operações matemáticas que agem

sobre valores fornecidos pelo usuário e retorna obrigatoriamente algum resultado.

Toda função é composta por um nome que é sucedido obrigatoriamente por parênteses. Depen-

dendo da função, dentro dos parênteses podem existir argumentos, ou seja, valores ou referências a

células e que serão usados pela função para retornar o resultado da função.

Um exemplo é a função SOMA (exige como argumentos a especificação da célula inicial e da

célula final, separadas por dois-pontos ou, então, uma série de endereços de células separados por

ponto-e-vírgula.

Ex: =soma(A1:A3) ou =soma(A1;A6;A8).

Cada função possui uma sintaxe própria, ou seja, espera-se que os seus argumentos sejam

especificados em uma ordem determinada. Se isso não ocorrer haverá um erro que faz com que o

resultado não seja produzido ou uma mensagem de advertência seja exibida.

Funções mais usadas.

Observe a seguir as funções matemáticas mais utilizadas no dia-a-dia. Elas são mostradas com

uma explicação sobre sua finalidade, sua sintaxe e alguns exemplos. O nome do argumento normal-

mente já indica qual o seu tipo, ou seja, se deve ser um texto, um número ou valor lógico.

SOMA – Calcula a soma dos números em um intervalo de células.

Sintaxe: =SOMA(6;3;4) - Resultado: 13

=SOMA(A3;C3) - Soma valores numéricos quaisquer contidos apenas nas células A3 e C3

=SOMA(D7:D15) - Soma valores numéricos quaisquer contidos nas células presentes no inter-

valo definido de D7 até D15.

=SOMA(A3;A10:E15) - Soma valores numéricos quaiquer de A3 e de A10 até E15.

MÉDIA – Retorna a média aritmética de um intervalo de células.

Sintaxe: =MÉDIA(7;5;3) - Resultado: 5

=MÉDIA(G10;K11) - Calcula a média entre os valores contidos nas células G10 e K11).

=MÉDIA(C3:E3) - Calcula a média aritmética dos valores numéricos contidos nas células presen-

tes no intervalo definido de C3 até E3.



=MÉDIA(E2:F5;K9) - Calcula a média aritmética dos valores definidos de E2 até F5 e ainda K9.

MÁXIMO - Retorna o valor máximo de uma lista de argumentos.

Sintaxe: =MÁXIMO(37;45;16) - Resultado: 45, o maior valor entre os argumentos.

=MÁXIMO(G7:G15) - Retorna o maior valor do intervalo de células de G7 até G15.

=MÁXIMO(E5;E15) - Retorna o maior valor das células E5 e E15.

MÍNIMO - Retorna o menor número na lista de argumentos.

Sintaxe: =MÍNIMO(65;10;46) - Resultado: 10 o menor valor entre os argumentos.

=MÍNIMO(C10:C20) - Retorna o menor valor do intervalo de células de C10 até C20.

=MÍNIMO(D15;D25) - Retorna o menor valor das células D15 e D25.

MULT - Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto.

Sintaxe: =MULT(4;8) - Resultado: 32

=MULT(D10:D15) - Multiplica valores numéricos, contidos em um intervalo de D10 até D15.

=MULT(D10;D15) - Multiplica os valores numéricos apenas nas células D10 e D15.

12.5 FUNÇÕES CONDICIONAIS

Ao construir suas planilhas e as fórmulas que a compõem, o usuário vai perceber a necessidade

de criar condições para controlar se um cálculo deve ser feito ou não. Mas antes de estudar a questão

das funções condicionais, dois conceitos devem ser vistos:

Teste Lógico – é uma comparação entre dois valores. Resulta somente em valor verdadeiro ou

falso:

1º Valor Operador 2º Valor Teste Valor do

lógico lógico teste lógico

10 = 10 10=10 Verdadeiro

11 <> 11 11<>11 Falso

10 > 10 10>10 Falso

11 < 11 11<11 Falso

10 >= 11 10>=11 Falso

10 <= 10 10<=10 Verdadeiro

11 <> 10 11<>10 Verdadeiro



Critério – é uma comparação entre um valor e um conjunto de valores. Resulta em outro conjunto

de valores.

l Se

Retorna um valor se o teste_lógico avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado

como FALSO.

Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas e para efetuar ramificações de

acordo com o resultado deste teste. O resultado do teste determina o valor retornado pela função SE.

Exemplo:

=Se(teste_ lógico; “valor_ se_ verdadeiro”; “valor_se_falso”)

Valor_se_verdadeiro. É o resultado retornado pela função Se, caso o teste lógico tenha valor

verdadeiro.

Valor_se_falso. É o resultado retornado pela função Se, caso o teste lógico tenha valor falso.

Ponto e vírgula (;). Serve para separar um item do outro.

Teste Valor se Valor se Função Se Resultado do Resultado

Lógico Verdadeiro Falso Teste Lógico

8<=5 Aprovado Reprovado =se (8<=5;Aprovado;Reprovado) Verdadeiro Aprovado

l Cont.Se – Calcula a quantidade de vezes em que um determinado critério aparece em um

intervalo de células.

Sintaxe: =cont.se (intervalo; “critérios”) - retorna a quantidade de células que atendem a um

determinado critério.

Intervalo Critério Função Cont.Se Resultado

K10=Bolsa

K11=Sapato

K12=Mochila “Bolsa” =cont.se(K10;K14;”Bolsa”) 2

K13=Bolsa

K14=Porta Cédulas

l Somase – Calcula a soma de um intervalo de células correspondentes a outro intervalo que

atende a um determinado critério. Esta função possui três argumentos: o intervalo a ser verificado, o

valor a ser usado no critério e o intervalo que contém os valores a serem somados. Observe o exemplo;



Para calcular a quantidade de inscritos na UEA, clique na célula onde será editada a fórmula para

obter o resultado.

Digite a fórmula de acordo com o exemplo. Para finalizar, pressione a tecla Enter para confirmar o

resultado.



13 GRÁFICOS

Usar os dados para criar gráficos ajuda a visualizar e interpretar o significado dos mesmos. O

Gráfico tem a função de mostrar os dados contidos em numa planilha. Por exemplo, se as vendas de

uma mercearia sofreram uma queda num determinado mês do ano, isto é rapidamente observado

quando se cria um gráfico a partir dos dados.

A primeira coisa que se deve fazer é a seleção das células que deseja incluir no gráfico.

Veja o exemplo a ser praticado neste recurso:

13.1 INSERIR GRÁFICO

Para inserir um gráfico, selecione as células que deseja incluir no gráfico, clicar no menu Inserir

– Gráfico ou clicar no botão Assistente de Gráfico localizado na barra de ferramentas Padrão ( ).



Surgirá a caixa de diálogo Assistente de Gráfico para que nesta opção seja escolhido o Tipo e

o Subtipo do gráfico.

1. Na caixa de diálogo Tipo de Gráfico escolha a opção Colunas e na área Subtipo de gráfico a

opção Colunas agrupadas. Na parte inferior da caixa de dialogo, clique sobre o botão Avançar.

2. Em seguida, na opção a seqüência em Linhas ou Colunas, escolha a opção Linhas, clique no

botão Avançar.

Surgirá uma caixa de dialogo com algumas guias. A guia Título permite identificar os componentes

do gráfico.

3. Digite nos campos Título do Gráfico: Notas Escolares; Eixo de categorias (X): Bimestre e

em Eixo de valores (Z) Notas. Na visualização abaixo aparecem os títulos inseridos.



A seguir uma breve descrição das outras Guias do assistente:

l Eixo: Adiciona eixos de valores e categorias.

l Linhas de grade: Facilita a visualização da demarcação do valor do gráfico.

l Legenda: Ativa ou desativa a exibição e o posicionamento da legenda.

l Rótulo de Dados: Exibe o valor real de cada item do gráfico.

l Tabela de daods: Exibe os dados selecionados em forma de tabela posicionado abaixo do

gráfico.

4. Após inserir os dados na guia Título, clique no botão Avançar. Na caixa de dialogo e a seguir,

surgirá uma opção que permite definir o local para inserir o gráfico.

l Como nova planilha – especifica como local do gráfico uma nova planilha que será inserida

automaticamente.

l Como objeto em – o gráfico será inserido na mesma planilha em que estão os dados.

5. Selecione a opção Como objeto em e em seguida, clique no botão Concluir.

Dica: Conforme o tipo de gráfico algumas guias poderão estar desativada.!



Observe o gráfico criado:

Dessa maneira uma única planilha pode ser usada para resumir visualmente uma planilha inteira.

Enquanto estiver usando o Assistente de Gráfico, a qualquer momento pode clicar no botão

Voltar para retornar para opções anteriores ou no botão Cancelar para iniciar de novo. Pode ainda

clicar no botão Concluir.

13.2 EDITANDO GRÁFICO

Os dados nos gráficos criados podem ser alterados, tais como: títulos, informações da legenda,

os pontos dos eixos, os nomes das categorias, etc.

Selecione o objeto de texto Título do Gráfico no gráfico que deseja alterar e digite as alterações.

Para rapidamente formatar as opções de gráficos, clique duas vezes no elemento do gráfico que

deseja alterar. A caixa de diálogo apropriada aparece na tela sendo possível alterar as opções na caixa

de diálogo.

14 CONFIGURANDO PÁGINA

Este recurso permite preparar informações gerais sobre a página

a ser utilizada na impressão. Permite que o usuário escolha o tama-

nho, a orientação e a escala de impressão. Para configurar a página

clique em menu Arquivo – Configurar Página.



Surgirá a caixa de dialogo Configurar Página. Esta possui quatro guias: Páginas, Margens,

Cabeçalho e Rodapé e Planilha.

14.1 GUIA PÁGINA

1. Página – permite qualquer orientação, tamanho do papel, qualidade de impressão, etc.

l Orientação – define a forma como a página será apresentada. Retrato (na vertical) e Paisagem

(na horizontal).

l Dimensionar – ajusta a proporção do tamanho normal em que a planilha será impressa.

l Tamanho do papel – define o tipo e a dimensão do papel usado na impressão.

l Qualidade da impressão – define a quantidade de pontos por polegada a ser usada pela im-

pressora.

l Número da primeira página – define o número da primeira página. A opção Automático numera

a primeira página em 1.

14.2 GUIA MARGEM

As margens afetam onde os dados

serão impressos em uma página. Elas tam-

bém determinam onde os cabeçalhos e

rodapés serão impressos. É melhor definir

as margens antes de começar a trabalhar

em uma planilha. Após a definição, o Excel

exibe linhas pontilhadas ao longo da linha

e da coluna que limitam os lados direito e

inferior da área da planilha dentro das

margens da página, para permitir que o

usuário saiba quais os dados que podem

ser impressos em cada página.



Clique nas setas nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita para definir as margens e as

caixas Cabeçalho e Rodapé para uma medida entre as margens.

Clique no botão OK para aceitar as alterações. Para ver essas alterações o usuário deve estar no

modo de exibição Visualizar Impressão.

14.3 GUIA CABEÇALHO E RODAPÉ

Os cabeçalhos e rodapés aparecem na parte superior e inferior das páginas impressas das

planilhas. Podem exibir o nome do arquivo, data e hora da impressão, nome da planilha e números das

páginas. Os cabeçalhos e rodapés podem ser personalizados, porém o usuário poderá escolher os

vários padrões que o Excel oferece.

Para escolher um modelo padrão de cabeçalho e rodapé, clique na seta suspensa Cabeçalho

para escolher entre as opções padrão de cabeçalho ou na seta suspensa de Rodapé para escolher as

opções de rodapé.

14.4 GUIA PLANILHA

Permite que sejam repetidos rótulos em todas as páginas a serem impressas, na parte superior

de cada coluna ou no lado esquerdo de cada linha. Nesta guia é possível definir a área de impressão da

planilha.



15 VISUALIZANDO IMPRESSÃO

Após finalizar o trabalho de criação e formatação da planilha, che-

gou a hora de imprimir o resultado. No entanto, para que possa controlar

exatamente como é que a planilha ou gráfico será impresso, o usuário

deverá primeiro fazer a visualização da impressão.

Para visualizar a impressão da planilha clique em menu Arquivo –

Visualizar – Impressão, ou use a barra de Ferramentas Padrão ( )

Visualizar Impressão.

Os botões da barra de ferramentas de visualização desempenham as seguintes tarefas:

l Próximo e Anterior serão ativados caso a planilha possua mais de uma página, de modo a

permitir a visualização da página anterior ou posterior (próxima). Também poderão ser utilizadas as

teclas Page Up (anterior) e Page Down (próximo).

l Zoom – Amplia ou reduz a área da página visualizada.

l Imprimir – Abre a caixa de dialogo Imprimir, onde serão especificados números de páginas, nº

de cópias e assim por diante, ou clicar no botão OK para enviar direto para a impressora.

l Configurar – Abre a caixa de dialogo Configurar Página, onde serão ajustadas as definições

desejadas pelo usuário.

l Margens – Exibe as linhas de margens na visualização. Para ajustar as margens, clique e

arraste nas linhas de margens.



l Visualizar quebra de página – Possibilita a visualização das quebras de páginas. Para voltar

a exibir o documento em sua forma normal, clique no botão Exibir Normal.

l Fechar – Permite a saída do modo de visualização, retornando assim a exibição da planilha.

Outra forma de saída é pressionar a tecla ESC.

l Ajuda – Caso encontre dificuldades quanto ao modo de visualização do documento, clique

nesse botão.

16 IMPRIMIR

Para Imprimir uma pasta de trabalho é simples. Porém, definir as

opções de impressão de uma pasta de trabalho pode ser uma opera-

ção complexa.

Para imprimir uma pasta ou uma planilha de maneira rápida, sem

definir o número de cópias e o intervalo de impressão, basta clicar no

botão Imprimir ( ), localizado na barra de ferramentas Padrão. No

entanto, é preferível abrir a caixa de dialogo Imprimir, clicando no menu

Arquivo – Imprimir para que se possa definir algumas opções de im-

pressão.

16.1 CAIXA DE DIÁLOGO IMPRIMIR

l No item Nome defina a impressora a ser usada.

l No botão Propriedades serão definidas as configurações da impressora escolhida.

l Na caixa Intervalo de Impressão existem as seguintes opções: Tudo (todas as páginas) ou

quais páginas serão impressas.



l Na caixa Imprimir há opções de: Seleção – apenas a área selecionada; Planilha (s) Seleci-

onada (s) – apenas a(s) Planilha(s) Selecionada(s); Pasta de Trabalho Inteira – todas as planilhas

do arquivo serão selecionadas para impressão.

l No item Número de cópias se define a quantidade de vezes que a(s) planilha(s) será impressa.

l Na caixa de verificação Agrupar se escolhe a forma de agrupamento das cópias de seu docu-

mento. Agrupada - todas as páginas de cada planilha serão impressas. Desagrupada - cada página

será repetida até atingir o número de cópias selecionado.

l No botão Visualizar se faz a visualização prévia do que foi definido para ser impresso.

l Para finalizar as atividades realizadas, clique no botão OK.

l Para cancelar clique no botão Cancelar.

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Informática Básica Excellfiles.matematicafranco.webnode.com.br/200000149-55f5a57e99/AP… · Sumário - Excel 1 VISÃO GERAL.....150 1.1 Planilhas ... 5.2 Alterando a Altura de