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Sobre a GKO Informática

Empresa com mais de 20 anos de mercado, tem por objetivo oferecer soluções

de base tecnológica para a área de logística, com ênfase em gestão de fretes.

Além do desenvolvimento do sistema GKO FRETE, a GKO oferece serviços de

consultoria e apoio na contratação e gestão de fretes terceirizados.

O sistema GKO FRETE

O GKO FRETE é o software para gerenciamento de fretes contratados, líder de

mercado desde que foi lançado em 1995. O sistema foi a primeira solução para fretes

terceirizados do mercado nacional e hoje conta com mais de 200 empresas usuárias.

Confira a lista de clientes

Clientes por segmento

Alimentaçãoe Bebidas

Autopeças eAutomotivo

Combustível eEnergia

Construção Civil Cosméticos Distribuidoras Eletroeletrônicos

Embalagem FarmacêuticoHigiene eLimpeza

IndústriaAgrícola

IndústriaPapelaria

Metalurgia Mineração

OperadorLogístico

Químico Serviços TecnologiaUtilidadespara o lar

Varejo Vestuário eTecidos

Ver todos em ordem alfabética

(clique nas imagens dos segmentos

para visualizar os respectivos clientes)

IndústriaPlástica

Alimentação e Bebidas

Voltar paraSegmentos

Autopeças e Automotivo


Combustível e Energia


Construção Civil


Cosméticos


Distribuidoras


Eletroeletrônicos


Embalagem


Farmacêutico


Higiene e Limpeza


Indústria Agrícola


Indústria Papelaria


Indústria Plástica


Metalurgia


Operador Logístico


Químico


Serviços


Tecnologia


Utilidades para o lar


Varejo


Vestuário e Tecidos


Usuários do sistema


LA MODALE LIS BLANC LIBBS FARMALIQUIGASLOJAS RENNERLOJAS COLOMBOMANGELSMANTECORP M.AGOSTINI M.DIAS BRANCO MALWEEMABEMABEL MANGELSMANUFATURA KING MARILANMDX MEDLEYMELITTAMERCKMERCK SHARP & DOHME METALFRIOMITSUBISHI MOTORS MOTOCICLOMWM-INTERNATIONALMWM RIGESAMUNDIAL NATURA NICOLL NIELY NOVARTIS AH NOVARTIS BIO O BOTICÁRIO OFFICERORSA OSRAMOTISOWENS-ILLINOISOXFORDPANASONIC PARMALAT PEPSICO PETROBRAS DISTRIBUIDORA PETRONAS LUBRIFICANTESPHELPS DODGE PLASTUBOSPORTOBELLOPURACQUÍMICA AMPARO (YPÊ)RANDON RAPIDÃO COMETA

DIAGEODPASCHOALDPKDULOREN ECOLABEDITORA RECORDEDITORA SARAIVA EMBELLEZE ENGETECH FABER-CASTELL FABRIMARFARMFARMAX FARMOQUÍMICAFERRABRAZ FERRAGENS NEGRAO FERRAMENTAS GERAIS FERRERO ROCHER FIRSTLOGFLOR ARTEFMC QUÍMICA FOREVER LIVINGFRANKEFRESENIUS MEDICAL CAREFUJIOKAGA.MA ITALYGALGRIN GDC ALIMENTOS GERBERGOODYEAR GRUPO COMOLATTIGRUPO OUROFINO GSK GVTHALEX ISTAR HERBALIFE HERBARIUMHERMES HP INDÚSTRIAS ANHEMBIINVICTA INTELBRASISAPAJASMINE J&JJEQUITIJV MAISKARSTENKERRYKILLINGKLOECKNER METALSKOMLOGKSPG AUTOMOTIVEL´ORÉAL

ACHÉADIDASAKZONOBEL ALCATEL-LUCENT AMANCO ANIMALEAPOLO TUBOS ARINOS QUÍMICA ASTA MEDICAASTRAZENECA ASPENATHLETIC WAY B.BRAUN BAUSCH & LOMB BAUMGARTENBAXTERBELCORP BIC BIOLABBIOSINTÉTICA BLACK & DECKER BOEHRINGER BRASCOLABRISTOL-MYERS SQUIBBCAFÉ 3 CORAÇÕES CANONCAPRI CARREFOUR CASADOCECASA & VÍDEO CASA GRANADO CBA-SERRA LESTE CBC CCA LATICÍNIOS CERAS JOHNSON CHEP CHEVRON TEXACO CIMEDCIPATEXCOMPACTORCONPACEL (RIPASA)CORDEIRO CORYCOSAN COTEMINAS CRISTALIA DANICADANONEDARUMADENTSPLY

RAZZORECKITT BENCKISERROCHERODOPASABBSAMSUNGSANDOZ SANOFI-AVENTISSANTANENSE SCHNEIDER ELETRICSCHULZ SCOPUS SECULUSSICPA SIKA SKFSKY BRASILSLC ALIMENTOSSTARPLASTSTIEFEL LABORATORIESSUL IMAGEMSYNGENTA SYNGENTA SEEDS TEKA TERMOMECÂNICATERMOTÉCNICATESSTIGRETITANTOTAL LUBRIFICANTESTRIFILTROMBINI UNIÃO QUÍMICAVALLÉE VILMA ALIMENTOS VIQUA VITARELLAVOLKSWAGENVOLKSWAGEN CAMINHÕES E ÔNIBUS VOLVO VONPAR (COCA-COLA)WAL-MART WHEATON WHITE MARTINS WILSON, SONS LOGíSTICAWOW NUTRITION

Funcionalidades do sistema

Auditoria doFrete

Pré-cálculo

Simulação

Negociação

Solicitação de Transporte

Segurança

Resultados

Avaliação dasTransportadoras

Datas e Ocorrênciasde Entrega

Relatórios Gerenciais

Custo de Frete, Faturamento e

Compras

Apuração dos dadoscontábeis e impostos

Veja todas as funçõesPor ordem de atividade

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Segurança

O GKO FRETE permite o cadastro de usuários com privilégios de forma segura, onde

é possível segregar funções e ter segurança exigida pela lei SOX.

Na aprovação do pagamento de faturas com divergência, é possível ter alçadas de

aprovação, onde somente usuários com privilégios possam liberar este pagamento.

Permite rastreamento das alterações realizadas no banco de dados possibilitando

identificar o que foi modificado, por quem, e quando.

Voltar parafuncionalidades

Solicitação de Transporte

Permite uma descentralização do registro das solicitações de transporte, com a

utilização de uma aplicação WEB.

Permite a área de transporte analisar as diversas solicitações de transporte para

aceite ou não da solicitação.

Para a solicitação de transporte pode ser utilizado um agendamento de coleta e

entrega, ou seguir prazos previamente determinados para o percurso.

Permite assumir preço de tabela ou negociar um preço para uma solicitação.

Após a confirmação do transporte o GKO FRETE permite disparar emails automáticos

para o transportador, o solicitante, o responsável no local de coleta e o responsável

no local de entrega.


Negociação

Contratos: controle de saldo e de vencimento.

Tabela de preço: o sistema permite o cadastramento de fórmulas que, por consequência,

permitem o cadastramento de qualquer tabela de preço.

• Definição de base de cálculo como peso bruto, valor, hora parada, dias de

armazenagem, etc

• Eventos específicos: como devolução, reentregas, estadias, armazenagem,

escolta, etc.

• Condições de diferenciação de preço: como meio de transporte, tipo de

veículos, dados de urgência de entrega, entre outros.

Frete combinado: O GKO FRETE permite a negociação de um preço desconsiderando uma

tabela de preço pré-existente.


Simulação


O sistema pode, a partir de várias tabelas alternativas de frete (de uma ou mais

transportadoras), realizar comparações dos valores cobrados para realizar transportes.

O resultado é a identificação com transparência e objetividade de que modelos de

cálculo (ou que transportadoras) resultam na melhor opção para cada perfil de carga.

Esta simulação pode ser executada dentro da própria aplicação baseando-se em:

• Dados de históricos já armazenados no banco de dados.

• Perfil de carga específico a ser informado.

Existe também a possibilidade de acoplar esta funcionalidade ao seu sistema

corporativo. O GKO FRETE permitirá obter os valores de fretes possíveis para um

determinado perfil de carga informado pelo sistema corporativo, através da

disponibilização de uma DLL ou Web Service.

Pré-cálculo

Com o cadastramento das tabelas de preço e com a interface entre o ERP e o GKO FRETE

dos dados das notas fiscais embarcadas ou a embarcar, o sistema identifica o valor do frete

e impostos relacionados.

O pré-cálculo é a base para todos os resultados que dependem de calcular corretamente o

valor a ser pago pelo transporte.


Auditoria do Frete

Permite gerar pré-fatura para o transportador.

No processo de conferência do frete é possível realizar as seguintes validações:

Divergência do valor do frete

Divergência do valor do imposto

Divergência de regra tributária (Crédito e Substituição Tributária)

Permite também o bloqueio de pagamento para as seguintes condições:

Entregas não realizadas

Registro de ocorrências pré-parametrizadas. Ex. Sinistro, Extravio

Cobrança de valores complementares

Complementos não autorizados

Complementos acima de determinados valores

Divergência acima de determinado valor

Estes bloqueios são liberáveis através da assinatura eletrônica de um usuário

autorizado.

Não há necessidade de digitação, o GKO FRETE receberá através do EDI os

arquivos das transportadoras (fatura, conhecimento e ocorrências).Voltar para

funcionalidades

Apuração dos dados contábeis e impostos

Identificados os valores do frete e impostos, o sistema pode apresentar dados para

provisão dos mesmos, que irá auxiliar a área financeira com o fluxo de caixa. Mais

tarde, quando da apresentação da fatura da transportadora, poderá preparar os

lançamentos contábeis associados ao frete, fazendo os rateios necessários. Estas

informações podem ser exportadas diretamente para o sistema corporativo, de forma

simples, correta e rápida.

Entre os impostos calculados pelo sistema estão ICMS, ISS,IR, PIS, COFINS, CSLL,

INSS, SEST/SENAT.

O GKO FRETE exportará também os conhecimentos de transporte para a

escrituração fiscal, com todos os dados necessários para esta atividade.


Custo de Frete / Faturamento / Compras

Com o apoio do GKO FRETE o gestor poderá obter números importantes e precisos tais

como:

• Percentual correto do frete em relação aos valores transportados

• Custo do frete por quilo ou metro cúbico

• Custo do frete por tonelada e quilômetro

• Indicadores separados por cliente, transportadora, estado, cidade,

região, linha de produtos, produto, modal, entre outras informações.


Datas e Ocorrências de Entrega

Os dados associados ao processo de entrega, enviados pelas transportadoras em

layout padronizado, podem ser obtidos por meios eletrônicos (EDI, WEB, email ou

mesmo disquetes). Estes dados podem ser não apenas a data de entrega, mas

também indicações de perdas, extravios, sinistros, reentregas, devoluções ou

posicionamento de carga (tracking).

Pode-se adicionar outros eventos, inseridos diretamente pelos usuários, tais como

reclamações de clientes, observações e comentários sobre a transportadora ou a

carga e tudo o que for necessário para manter o histórico completo de cada processo

de entrega.

Com todas estas informações será possível aprovar ou não a cobrança de devolução,

reentrega, descontos para indenização, bem como medir a performance de entrega

do seu transportador.


Avaliação das Transportadoras

A partir dos dados de entrega e das ocorrências registradas, somados aos dados que

podem ser associados aos embarques (como por exemplo a validação de

documentos, avaliação da adequação dos veículos disponibilizados, dos funcionários

das transportadoras, do cumprimento dos prazos de entrega, a acuracidade na

cobrança do frete), o usuário do GKO FRETE pode criar uma estrutura de avaliação

da qualidade do serviço das transportadoras, definindo os indicadores de qualidade,

o peso de cada um na composição da avaliação geral das transportadoras. Pode-se

ter mais de um modelo de avaliação cadastrado no sistema assim como configurar

através de qual modelo a transportadora deverá ser avaliada.


Relatórios Gerenciais

O GKO FRETE oferece ampla gama de relatórios gerenciais, tais como:

Estatísticas sobre custo do frete

Estatísticas sobre pontualidade de entrega

Estatísticas sobre pontualidade no envio de informações pelas

transportadoras

Estatística sobre qualidade nos serviços prestados pelas

transportadoras englobando divergência na cobrança,

ocorrências de transportes entre outros indicadores de qualidade.

Vários relatórios permitem a configuração de layouts, quebras e ordenações para

atender a necessidades específicas.


Resultados

• Eliminação das perdas por cobranças indevidas

• Redução de custos a partir das simulações

• Maior controle desde a coleta até a entrega

• Melhoria da qualidade do serviço de transporte

• Liberação de pessoal para tarefas de maior valor agregado

• Resultados com conferência: reduz pelo menos 2% valor do frete

geral

• Resultados com simulação: pode reduzir entre 5% e 10% do frete

• Resultados com avaliação das transportadoras: entregas no

prazo, redução de reentregas, devoluções, extraviosVoltar para as

funcionalidades

Maiores Informações

email: [email protected]

Tel.: 21 2533 3503

Site: www.gkofrete.com.br

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