INSTITUTO DISTRITAL PARA LA PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y LA ... · 3 Continuación Política Contable de Inventarios Cra. 27A No. 63B – 07 Tel. 3100411 Info: Línea 195 OBJETIVO Definir

INSTITUTO DISTRITAL PARA LA PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON

NUEVO MARCO NORMATIVO DE REGULACIÓN CONTABLE PÚBLICA

POLÍTICA CONTABLE DE INVENTARIOS

VERSIÓN 1.0

BOGOTÁ, ENERO DE 2018

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Continuación Política Contable de Inventarios

Cra. 27A No. 63B – 07 Tel. 3100411 www.idipron.gov.co Info: Línea 195

OBJETIVO ............................................................................................................................ 3

ALCANCE ............................................................................................................................ 3

GLOSARIO ........................................................................................................................... 3

1. RECONOCIMIENTO ................................................................................................. 4

2. MEDICIÓN INICIAL ................................................................................................... 4

Sistema de inventario .................................................................................................... 4

3. MEDICIÓN POSTERIOR ........................................................................................... 4

4. RECONOCIMIENTO EN EL RESULTADO ............................................................... 5

5. BAJA EN CUENTAS .................................................................................................. 5

6. REVELACIONES ....................................................................................................... 5

7. NORMAS APLICABLES ............................................................................................ 6

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OBJETIVO Definir los criterios que aplicará el Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud – IDIPRON, para el reconocimiento, medición, revelación y presentación de la información de los inventarios, en el ámbito de aplicación de la Resolución 533 de 2015, por la cual se incorpora, en el Régimen de Contabilidad Pública, el marco normativo aplicable a entidades de gobierno. ALCANCE La presente política debe ser aplicada por las áreas del IDIPRON que intervengan en la gestión de los activos clasificados como inventarios, y será complemento del nuevo marco normativo contable definido por la Contaduría General de la Nación (CGN) para las entidades de gobierno. Los lineamientos establecidos en esta política tienen aplicación efectiva a partir del primero (1) de enero de 2018. La actualización de esta política estará a cargo de la Subdirección Técnica Administrativa y Financiera del Instituto. La misma se realizará cuando la Contaduría General de la Nación realice modificaciones al Marco Normativo para Entidades de Gobierno y/o cuando, a juicio del nivel directivo del Instituto, un cambio en la política contable genere una representación más fiel y relevante de la información financiera. En todo caso, los cambios realizados a la presente política deberán ser autorizados por la Dirección Distrital de Contabilidad. GLOSARIO Costo de adquisición: el costo de adquisición de los inventarios incluirá el precio de compra, los aranceles y otros impuestos no recuperables, el transporte y otras erogaciones necesarias para colocar los inventarios en condiciones de uso o comercialización. Costo de reposición: corresponde a la contraprestación más baja requerida para reemplazar el potencial de servicio restante de un activo o los beneficios económicos incorporados a este. Deterioro del inventario: corresponde a la diferencia que se produce cuando el costo de reposición es inferior al costo del inventario. Sistema de inventario permanente: sistema para el registro y control de los inventarios que permite un control constante de los mismos, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario.

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1. RECONOCIMIENTO Se reconocerán como inventarios, los activos adquiridos que se tengan con la intención de distribuirse en forma gratuita o a precios de no mercado en el curso normal de la operación, o transformarse o consumirse en actividades de producción de bienes o prestación de servicios.

2. MEDICIÓN INICIAL Los inventarios se medirán por el costo de adquisición. El costo de adquisición de los inventarios incluirá el precio de compra, los aranceles y otros impuestos no recuperables, el transporte y otras erogaciones necesarias para colocar los inventarios en condiciones de uso o comercialización. Los descuentos, las rebajas y otras partidas similares afectarán el valor del inventario. Cuando se adquiera un inventario en una transacción sin contraprestación, el Instituto medirá el activo adquirido de acuerdo con la política de ingresos de transacciones sin contraprestación. En todo caso, al valor determinado, se le adicionará cualquier desembolso que sea directamente atribuible a la preparación del activo para el uso previsto.

Sistema de inventario Los inventarios se llevarán utilizando el sistema de inventario permanente.

3. MEDICIÓN POSTERIOR Con posterioridad al reconocimiento inicial, los inventarios que se mantengan para ser distribuidos en forma gratuita o a precios de no mercado, así como los que se tengan para consumir en la producción de bienes o la prestación servicios que van a ser distribuidos en forma gratuita o a precios de no mercado, se medirán al menor valor entre el costo de adquisición y el costo de reposición. Si el costo de reposición es inferior al costo del inventario, la diferencia corresponderá al deterioro de este último. El reconocimiento inicial del deterioro del inventario, así como cualquier aumento de este, afectará el gasto en el resultado del periodo.

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El ajuste del inventario al costo de reposición se calculará para cada partida, aunque el Instituto podrá agrupar partidas similares o relacionadas. En todo caso, el ajuste no se realizará para partidas que reflejen clasificaciones completas de los inventarios. Cuando las circunstancias que causaron el deterioro dejen de existir, se revertirá su valor, de manera que el nuevo valor contable sea el menor entre el costo de adquisición y el costo de reposición, según corresponda. El valor del deterioro que se revierta se reconocerá como ingreso en el resultado del periodo.

4. RECONOCIMIENTO EN EL RESULTADO Los inventarios que se distribuyan gratuitamente se reconocerán como gasto en el resultado del periodo, cuando se distribuya el bien.

5. BAJA EN CUENTAS Las mermas, sustracciones o vencimiento de los inventarios, implicarán el retiro de estos y su reconocimiento como gastos en el resultado del periodo.

6. REVELACIONES El Instituto revelará los principales conceptos que hacen parte del costo de adquisición y las erogaciones significativas necesarias para colocar los inventarios en condiciones de uso. Además de ello, revelará lo siguiente:

a) el valor de las materias primas, materiales y suministros, y mercancía en tránsito y en poder de terceros;

b) el método o métodos de valuación utilizados para cada clase de inventarios;

c) las pérdidas por deterioro del valor de los inventarios reconocidas o revertidas;

d) las circunstancias o eventos que hayan producido la reversión del deterioro de los inventarios; y

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e) el valor del inventario recibido en transacciones sin contraprestación, así como el distribuido en forma gratuita o a precios de no mercado.

7. NORMAS APLICABLES La elaboración de la política contable de inventarios se encuentra sustentada bajo las siguientes normas: • Resolución 533 de 2015 de la Contaduría General de la Nación, “Por la cual se

incorpora, en el Régimen de Contabilidad Pública, el marco normativo aplicable a entidades de gobierno y se dictan otras disposiciones”, o aquellas que la modifiquen, sustituyan o complementen.

• Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de la Información Financiera de las Entidades de Gobierno, emitido por la Contaduría General de la Nación.

• Normas para el Reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los Hechos Económicos de las entidades de gobierno, emitidas por la Contaduría General de la Nación.

• Resolución 620 de 2015 de la Contaduría General de la Nación, “Por la cual se incorpora el Catálogo General de Cuentas al Marco normativo para entidades de gobierno”, o aquellas que la modifiquen, sustituyan o complementen.

• Carta Circular No. 57 de 2017 del Contador General de Bogotá, “Políticas Contables Nuevo Marco Normativo Contable para entidades de gobierno – Resolución No. 533 de 2015”.

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