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ANEXOS DA INSTRUÇÃO DE SERVIÇO IS-DEX/SEST/SENAT/Nº 021/16 Página 1 de 39

INSTRUÇÃO DE SERVIÇO IS-DEX/SEST/SENAT/Ncmsintranet.sestsenat.org.br/Normativos Arquivos/IS-021... · Web viewANEXO IV-MODELO DE DECLARAÇÃO DE BENEFICIÁRIO DE AUXÍLIO-TRANSPORTE

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ANEXOS DA INSTRUÇÃO DE SERVIÇO

IS-DEX/SEST/SENAT/Nº 021/16

PROJETO HABILITAÇÃO PROFISSIONAL PARA O TRANSPORTE – INSERÇÃO DE NOVOS MOTORISTAS

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ANEXO III - MODELO DE CONTROLE DE ENTREGA DE MATERIAL DIDÁTICO

Unidade Operacional do SEST SENAT:Nome do Curso: Período do Curso:Código do Sigss:Material didático: Apostila

CPF Data da Entrega

Nome Assinatura do Beneficiário

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.

11.

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14.

15.

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__________________________

Responsável pelo Programa

ANEXO IV - MODELO DE DECLARAÇÃO DE BENEFICIÁRIO DE AUXÍLIO-TRANSPORTE

SOLICITAÇÃO DE AUXÍLIO-TRANSPORTESENAT - SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM DO TRANSPORTEENDEREÇO DA UNIDADE OPERACIONAL DA UNIDADE SEST SENAT:

CNPJ DA UNIDADE OPERACIONAL DA UNIDADE SEST SENAT:

( ) OPTA ( ) NÃO OPTA PELA UTILIZAÇÃO DO AUXÍLIO-TRANSPORTE

Solicito receber o Auxílio-Transporte e me comprometo:

a) a utilizá-lo exclusivamente para meu efetivo deslocamento residência-local do curso de especializado e vice-versa;

b) a renovar a solicitação sempre que ocorrer alteração no meu endereço residencial ou dos serviços de transporte mais adequados ao meu deslocamento residência-local do curso de especializado.

Declaro estar ciente de que a declaração falsa ou o uso indevido do Auxílio-Transporte constituem falta grave, conforme o parágrafo 3º, do artigo 7º do Decreto nº 95247/87.

ENDEREÇO ATUALRUA:

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BAIRRO: CIDADE:

CEP:

MEIO DE TRANSPORTE:

Atividade: Linha: Quantidade:

Curso Especializado:

Cidade, data.____________________________________

(NOME DO BENEFICIÁRIO)

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ANEXO V - MODELO DE CONTROLE DE ENTREGA DE AUXÍLIO-TRANSPORTE

Unidade Operacional do SEST SENAT:Nome do Curso: Período do Curso:Código do Sigss:

CPF Nome Data da Entrega Valor unitário Quantidade Assinatura do Beneficiário

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.

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13.

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_________________________

Responsável pelo Programa

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ANEXO VI - MODELO DE CONTROLE DE FREQUÊNCIA

Unidade Operacional do SEST SENAT:Nome do Curso: Período do Curso:Código do Sigss:

CPF NomeRegistro de Presença

Dia/Mês Justificativa00/00 00/00 00/00 00/00 00/00 00/00 00/00 00/00 00/00 00/00

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.

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________________________Responsável pelo Programa

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ANEXO VII - MODELO DE DECLARAÇÃO

Eu, “NOME DO BENEFICIÁRIO DO PROJETO”, “NACIONALIDADE”,

“PROFISSÃO”, “ESTADO CIVIL”, “RG”, “CPF”, residente e domiciliado em

“ENDEREÇO”, “BAIRRO”, “CIDADE”, “CEP”, atualmente sem exercer atividade

remunerada, declaro sob as penas da lei, que sou pessoa de idoneidade moral ilibada perante a

sociedade e aos órgãos públicos representativos dos poderes competentes, nada havendo que

desabone minha conduta.

“Local, DATA”

“ASSINATURA DO BENEFICIÁRIO”

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ANEXO VIII - RELAÇÃO DE DOCUMENTAÇÃO ACEITA PARA COMPROVAÇÃO DE CRITÉRIOS DE PARTICIPAÇÃO NO PROJETO

O candidato, quando convocado pela Unidade do SEST SENAT, deverá apresentar, um dos seguintes comprovantes:

1. DOCUMENTO DE IDENTIFICAÇÃO:a. Carteira de Identidade fornecida pelos órgãos de segurança pública das

Unidades da Federação.b. Carteira Funcional emitida por repartições públicas ou por órgãos de classe dos

profissionais liberais, desde que tenha fé pública reconhecida por Decreto.c. Identidade Militar, expedida pelas Forças Armadas ou forças auxiliares para

seus membros ou dependentes.d. CTPS - Carteira do Trabalho e Previdência Social.

2. COMPROVANTES DE RESIDÊNCIAa. Contas de água, gás, energia elétrica ou telefone (fixo ou móvel) em nome do

beneficiário;b. Contrato de aluguel em vigor, com firma do proprietário do imóvel

reconhecida em cartório, acompanhado de um dos comprovantes de conta de água, gás, energia elétrica ou telefone em nome do proprietário do imóvel;

c. Declaração do proprietário do imóvel confirmando a residência, com firma reconhecida em cartório, acompanhada de um dos comprovantes de conta de água, gás, energia elétrica ou telefone em nome do proprietário do imóvel;

d. Declaração anual do Imposto de Renda Pessoa Física - IRPF;e. Demonstrativo ou comunicado do Instituto Nacional do Seguro Social - INSS

ou da Receita Federal do Brasil - RFB;f. Boleto bancário de mensalidade escolar, de mensalidade de plano de saúde, de

condomínio ou de financiamento habitacional;g. Fatura de cartão de crédito;h. Extrato ou demonstrativo bancário de outras contas, corrente ou poupança;i. Extrato ou demonstrativo bancário de empréstimo ou aplicação financeira;j. Extrato do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS;k. Guia ou carnê do Imposto Predial e Territorial Urbano - IPTU ou do Imposto

sobre a Propriedade de Veículos Automotores - IPVA.

3. COMPROVANTES DE RENDIMENTOS

I - Para comprovação da renda do candidato, devem ser apresentados documentos conforme o tipo de atividade.II - Para cada atividade existe uma ou mais possibilidades de comprovação de renda.III - Deve-se utilizar pelo menos um dos comprovantes relacionados. IV - Em qualquer hipótese, a decisão quanto ao(s) documento(s) a ser(em) apresentado(s) cabe à Unidade SEST SENAT, a qual poderá solicitar qualquer tipo de documento em qualquer caso e qualquer que seja tipo de atividade.V – Desempregados poderão preencher e assinar declaração de idoneidade disponível na Unidade do SEST SENAT.

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a. ASSALARIADOS Os últimos três contracheques. Declaração de IRPF acompanhada do recibo de entrega à Receita Federal do Brasil e

da respectiva notificação de restituição. CTPS registrada e atualizada, ou carnê do INSS com recolhimento em dia, no caso de

empregada doméstica. Extrato da conta vinculada do trabalhador no FGTS referente aos seis últimos meses. Extratos bancários dos últimos três meses, pelo menos.

b. ATIVIDADE RURAL Declaração de IRPF acompanhada do recibo de entrega à Receita Federal do Brasil e

da respectiva notificação de restituição. Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica - IRPJ. Quaisquer declarações tributárias referentes a pessoas jurídicas vinculadas ao

estudante ou a membros de seu grupo familiar, quando for o caso. Extratos bancários dos últimos três meses, pelo menos, da pessoa física e das pessoas

jurídicas vinculadas. Notas fiscais de vendas dos últimos seis meses.

c. APOSENTADOS E PENSIONISTAS Comprovante de recebimento de aposentadoria ou pensão. Declaração de IRPF acompanhada do recibo de entrega à Receita Federal do Brasil e

da respectiva notificação de restituição.

d. AUTÔNOMOS Declaração de IRPF acompanhada do recibo de entrega à Receita Federal do Brasil e

da respectiva notificação de restituição. Quaisquer declarações tributárias referentes a pessoas jurídicas vinculadas ao

estudante ou a membros de seu grupo familiar, quando for o caso. Guias de recolhimento ao INSS dos três últimos meses, compatíveis com a renda

declarada. Extratos bancários dos últimos três meses, pelo menos.

e. PROFISSIONAIS LIBERAIS Declaração de IRPF acompanhada do recibo de entrega à Receita Federal do Brasil e

da respectiva notificação de restituição. Quaisquer declarações tributárias referentes a pessoas jurídicas vinculadas ao

estudante ou membros de seu grupo familiar, quando for o caso. Guias de recolhimento ao INSS dos três últimos meses, compatíveis com a renda

declarada.

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4. COMPROVANTES DE VÍNCULO COM O SETORa. CTPS - Carteira do Trabalho e Previdência Social;b. Contrato de trabalho;c. Comprovante de rendimento como cooperativado;d. RNTRC;e. Registro de CNPJ que comprove sociedade/propriedade de empresa de

transporte;f. Licença/permissão de transportador autônomo de passageiros;

5. COMPROVANTES DE VÍNCULO COM TRANSPORTADOR AUTÔNOMOa. CTPS - Carteira do Trabalho e Previdência Social do pai ou da mãe;b. Contrato de trabalho do pai ou da mãe;c. RNTRC do pai do ou da mãe;d. Registro de CNPJ que comprove sociedade/propriedade de empresa de

transporte pelo pai ou mãe;e. Licença/permissão de transportador autônomo de passageiros do pai ou da

mãe;

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ANEXO X - MODELO DE CONTROLE DE ENTREGA DE CERTIFICADO

Unidade Operacional do SEST SENAT:Nome do Curso: Período do Curso:Código do Sigss:Material didático: Certificado

Data de Entrega

CPF Nome Assinatura do Beneficiário

1.

2.

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4.

5.

6.

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10.

11.

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__________________________

Responsável pelo Programa

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ANEXO XI - GUIA PRÁTICO PARA CADASTRAMENTO DE INFORMAÇÕES DOS PROJETOS

CNH SOCIAL E HABILITAÇÃO PROFISSIONAL NO SIGSS

As Unidades Operacionais deverão cadastrar as turmas que serão realizadas, exclusivamente, nos seguintes cursos:

Projeto Primeira Habilitação para o Transporte – CNH Social

Qualificação para a Primeira Habilitação CNH Social – Cursos Regulares

Projeto Habilitação Profissional para o Transporte – Inserção de Novos Motoristas

Condutores de Veículos de Transporte Coletivo de Passageiros - Cursos Legais

Condutores de Veículos de Transporte de Produtos Perigosos - Cursos Legais

I. CADASTRO DE TURMAS

*Fig.1 Como cadastrar turma no SIGSS

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O curso “Qualificação para a Primeira Habilitação CNH Social – Cursos Regulares” possui carga horária de 30h/aula e deverá ser executado pelas Unidades SEST SENAT no Projeto Primeira Habilitação para o Transporte - CNH Social.

Os cursos especializados “Condutores de Veículos de Transporte Coletivo de Passageiros - Cursos Legais” e “Condutores de Veículos de Transporte de Produtos Perigosos - Cursos Legais” possuem carga horária de 50 horas/aula e deverão ser oferecidos pelo SEST SENAT conforme legislação do Conselho Nacional de Trânsito – CONTRAN, no Projeto Habilitação Profissional para o Transporte – Inserção de Novos Motoristas.

*Fig.2 Demonstração de seleção do curso a ser realizado

Ao cadastrar a turma, é imprescindível fazer a vinculação a um dos Projetos, conforme se demonstra abaixo. A vinculação será determinante para autorização de transferência financeira.

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*Fig.3 Como vincular a turma aos projetos

Seguem informações que deverão ser lançadas nos respectivos campos de cadastro de turmas:

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II. CADASTRO DE ALUNOS

*Fig.4 Como cadastrar os alunos beneficiários dos Projetos

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IMPORTANTE!!!

1) Ao fazer a matrícula dos alunos, deverá ser informado o valor 0,00 (zero) no campo “Taxa de Inscrição” para não gerar dívida.

2) No campo “Observações”, a Unidade Operacional deverá justificar a razão do valor 0,00 (zero) para Taxa de Inscrição em função de ser um aluno dos Projetos CNH Social ou Habilitação Profissional.

3) O status da “Situação de Pagamento” permanecerá “Em débito” – preenchimento automático.

4) É obrigatório o cadastro de instrutor nas turmas.

III. CADASTRO DE INSTRUTOR

*Fig.5 Como cadastrar instrutor

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*Fig.6 Cabe ressaltar que na tela de cadastro do instrutor é feito o cadastro dos cursos ministrados.

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*Fig.6 Demonstração de cadastros de cursos ministrados pelo instrutor.

IV. VINCULAÇÃO DE INSTRUTOR NA TURMA

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*Fig.7 Em “Informações Complementares”, é possível verificar os módulos da turma e atribuir um instrutor a cada um deles, conforme quadro a seguir.

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*Fig.8 Em “Editar”, é possível escolher o instrutor que irá ministrar o módulo a partir de uma lista de instrutores cadastrados. Poderá ser cadastrado um instrutor para cada módulo.

V. SOLICITAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA POR INSTRUTORIA

A Unidade Operacional, ao realizar os cursos com serviços de instrutor do quadro de funcionários da instituição, poderá solicitar transferência de recursos específicos da conta do projeto para a conta de receita da Unidade.

Para tanto, após a conclusão de uma turma, a Unidade Operacional deverá informar o(s) respectivo(s) código(s) do SIGSS, via e-mail, para [email protected], que fará a conferência dos dados cadastrados no SIGSS e emitirá o Relatório de Transferência para assinatura do dirigente da Unidade (vide item IX - Fluxograma de Solicitação de Transferência de Recursos).

Ressalte-se que, para os casos em que os beneficiários já tenham realizado os Cursos Especializados para Condutores de Veículos de Transporte Coletivo de Passageiros ou de Transporte de Produtos Perigosos, será necessário arquivar o respectivo certificado junto à documentação do beneficiário, mesmo que o prazo de validade tenha expirado. Não poderão ser ofertados, com custeio por este projeto, cursos de atualização.

VI. REGISTRO DA PENDÊNCIA FINANCEIRA

Após realizar a transferência de recursos para a conta de receita SENAT, mediante autorização da COPE – Coordenação de Projetos Especiais e da CODEP – Coordenação de Desempenho Operacional, a Unidade Operacional deverá registrar essa nova receita no SIGSS.

Foram criados os seguintes clientes na base do SIGSS, a fim de gerar dívida em nome dos Projetos e, dessa forma, registrar as receitas na conta de receita SENAT:

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CNH Social (Matrícula nº 5247169)

Habilitação Profissional (Matrícula nº 5247170)

CFC Teoria (Matrícula nº 5247172)

O registro financeiro dessas transferências entre contas realizadas pela Unidade Operacional se dará por meio do menu:

*Fig.9 Exemplo de dívida gerada sob a matrícula do cliente “CNH Social”.

sempre:

Gestão: SENAT Programa: Curso/Palestra Classificação: Cursos Regulares

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Cliente: Escolher um dos três clientes cadastrados de acordo com o curso ministrado

Observação: nome do Projeto, código da turma, data da transferência e seu respectivo valor, conforme segue o exemplo:

CNH Social / Turma:290085 (31/07/15 – R$ 690,00)

Caso tenha sido realizada uma única transferência no mesmo dia, relativa a várias turmas, é necessário informar o código de cada turma na sequência acima descrita, discriminando-as por Projeto, conforme se demonstra abaixo:

CNH Social / Turma:290085, 281664 (31/07/15 – R$ 2.250,00). Habilitação Profissional / Turma: 286479, 289977 (31/07/15 – R$ 1.500,00)

VII. PROCESSO DE RECEBIMENTO DA PENDÊNCIA

TRANSFERÊNCIA DA PENDÊNCIA

*Fig.10 A pendência deverá ser transferida para o CNPJ do SENAT da própria Unidade Operacional.

O responsável pelo pagamento será o SENAT da Unidade Operacional do SEST SENAT. Dessa forma, se faz necessário selecionar como responsável pelo pagamento a “Empresa Especial” e informar, no campo “Nome da Empresa Conveniada”, o SENAT cadastrado sob o CNPJ da própria Unidade Operacional, realizando assim a transferência.

VIII. RECEBIMENTO DA PENDÊNCIA FINANCEIRA

Para o recebimento da pendência, é necessário acessar o menu abaixo, pesquisando o nome da empresa que realizou o pagamento: “SENAT Unidade”

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*Fig.11 A forma de pagamento será “Guia Depósito / Boleto Bancário.

A GE (Guia de Empresa) deverá ser impressa e anexada à Relação de Fechamento de Caixa do SENAT para compor o Mapa Mensal de Controle de Receita e Recebida.

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IX. FLUXOGRAMA DE SOLICITAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA DE RECURSOS

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ANEXO XIII – MINUTA DE NOTA TÉCNICA

Nota Técnica [Unidade]/SEST SENAT nº [x]/2015

[Cidade], [dia] de [mês] de 2015.

Assunto: DESCREVA AQUI O ASSUNTO A SER TRATADOEXEMPLO - [SITUAÇÃO DIVERGENTE DE DATAS DE GUIAS DE ENCAMINHAMENTO E DATA DE CONCLUSÃO DO CURSO DE DIREÇÃO PRÁTICA]

I – Introdução

DESCREVA O PROCEDIMENTO PADRÃO A SER ADOTADO

EXEMPLO - [A operação do Sistema de Habilitação (SISHAB) tem como uma de suas regras a emissão de Guias de Encaminhamento para os beneficiários, e as datas dos procedimentos realizados devem ser, obrigatoriamente, posteriores à data de emissão da respectiva Guia]

II – Histórico

DESCREVA A SITUAÇÃO EM QUESTÃO

EXEMPLO - [O beneficiário Fulano de Tal, CPF nº 000.000.000-00, participa do Projeto “Habilitação Profissional para o Transporte – Inserção de Novos Motoristas” e compareceu à Unidade “x” no dia 01/01/0001 para a entrega do documento comprobatório de conclusão da etapa “Curso de Direção Veicular”. Foi identificado que o beneficiário não possuía Guia de Encaminhamento para realização das aulas e realizou o serviço sem a orientação do SEST SENAT e concluiu com recursos próprios a referida etapa.]

III – Encaminhamentos

DESCREVA AQUI A SOLUÇÃO ADOTADA

EXEMPLO - [Conforme as regras do Projeto “Habilitação Profissional para o Transporte – Inserção de Novos Motoristas” não há previsão de reembolso de atividades custeadas pelos beneficiários quando não há orientação expressa do SEST SENAT.

A solução para o problema será a emissão da guia de Encaminhamento com data posterior ao procedimento realizado e o arquivamento do(s) documento(s) comprobatório(s) da conclusão da referida etapa.]

[nome do técnico/assistente]Técnico(a)/ “Habilitação Profissional para o Transporte – Inserção de Novos Motoristas”

[nome do (a) Diretor (a) da Unidade]Diretor (a)

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ANEXO XIV - MODELO DE TERMO DE DESISTÊNCIA FORMAL (BENEFICIÁRIO)

Eu, (nome), brasileiro(a), (estado civil), residente e domiciliado(a) no(a)

(endereço), bairro , portador do RG (número RG), inscrito no CPF sob o número (número CPF),

selecionado para participar do projeto (“nome do projeto”), oferecido pela Unidade (identificação

da unidade) do SEST SENAT, venho por meio deste instrumento informar ao SEST SENAT que

estou desistindo, formalmente e definitivamente, do direito de participação assegurado pela

aprovação no processo seletivo. O motivo de minha desistência é (especificar motivo).

(Cidade/UF), _____ de __________________________ de _______.

SENAT

(Diretor)

TESTEMUNHAS

(Nome e CPF)

BENEFICIÁRIO(A)

(Nome)

(Nome e CPF)

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ANEXO XV – MODELO DE FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO PARA INCLUSÃO DE ALUNOS EM TURMAS REGULARES

PROJETO HABILITAÇÃO PROFISSIONAL PARA O TRANSPORTE - INSERÇÃO DE NOVOS MOTORISTAS               

Unidade Operacional do SEST SENAT:

RELAÇÃO DE ALUNOS PARA INCLUSÃO EM TURMAS REGULARES

  Mês/Ano Nome CPF Matrícula SIGSS

Código Turma SIGSS

Data de Início

Data do Término

1              2              3            4              5              6              7              8              9              

10              11              12              13              14              15              

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