INSTRUÇÃO DE TRABALHO – PROCESSO FÍSICO 1º GRAU

PARTE I - REGISTRO

Para instaurar no PRO-MP os processos físicos em 1º Grau basta seguir os passos adiante:

1) Na tela inicial do sistema, localize na parte de “Instauração / Registro” a opção “Processo

Físico – 1º Grau”. Será exibida a tela abaixo:

2) Após clicar nesta opção, será exibida a tela abaixo:

3) É importante realizar a pesquisa do processo pelo número do processo através do campo

“Número CNJ” antes de iniciar o cadastro. Caso o sistema não encontre o processo, será

exibida a tela abaixo:

4) Como foi confirmado que o processo ainda não foi cadastrado, você pode dar o efetivo

início no registro. Primeiramente, informe o nome do Promotor de Justiça no campo “Membro

Responsável”

5) Por padrão os campos “Comarca” e “Promotoria Atual” são preenchidos em conformidade

com a sua unidade de trabalho atual. Repare que a edição não é permitida. Isso acarreta que

se deve redobrar a atenção hora de registrar o processo físico, principalmente para usuários

que possuem acesso a mais de uma unidade de trabalho.

6) Informe a da de Autuação do Processo no campo “Data de Autuação”

7) Verifique nos autos físicos qual é a categoria do processo e informe no campo

“Competência”

8) Indique a classe processual no campo homônimo. Para tal, basta digitar qualquer letra

correspondente da classe. A título de exemplo, será utilizada a classe “Ação de Alimentos”

9) O próximo campo a ser preenchido é o “Assunto”. Repare que é possível adicionar ou excluir

assuntos clicando nos botões “+” e “-“. Ao selecionar o Assunto, o sistema exibirá uma caixa

suspensa indicando qual o ramo do Direito está sendo contemplado. Isso serve para evitar que

um assunto parecido com outro já existente, porém de outro ramo, seja equivocadamente

selecionado.

10) Você precisará indicar o complemento do Assunto (assim como ocorre na “Natureza da

Infração” nos registros de Inquéritos Policiais)

IMPORTANTE: Confira nos autos se os dados informados estão corretos e somente após isso

clique no botão “Cadastrar”. A indicação de qualquer elemento incorretamente prejudica o

cômputo estatístico.

11 ) O sistema irá questioná-lo se deseja gerar a capa do Processo Físico. Ao clicar em “Gerar

Documento”, será gerada a capa nos moldes a seguir:

PARTE II – PESQUISA

A pesquisa dos processos físicos não difere essencialmente da pesquisa de outros feitos no

sistema PRO-MP. Portanto, o usuário familiarizado com a interface do sistema não terá

dificuldade em realizar pesquisas. É possível realizar a pesquisa através de quaisquer um dos

campos disponíveis, inclusive de forma combinada. Por exemplo, dá para pesquisar todos os

processos de competência cível instaurados em um período. Ou todos de uma determinada

promotoria e Promotor de justiça etc. Basta informar o critério desejado e clicar no botão

“Pesquisar”.

Tendo indicado o critério, o sistema PRO-MP exibirá os resultados compatíveis com a pesquisa

efetuada.

PARTE III – MOVIMENTAÇÃO

Uma vez registrado o Processo, torna-se possível sua movimentação assim como ocorre nos

demais feitos (extrajudiciais e inquéritos policiais). Na tela abaixo, pode-se visualizar um

processo já cadastrado juntamente com as opções de movimentação disponíveis.

A seguir, serão explicados objetivamente as funcionalidade de cada uma destas opções.

ANDAMENTOS – Ao clicar nesta opção, o sistema permitirá a consulta dos andamentos

ocorridos.

MOVIMENTAÇÕES – Para realizar a consulta de todas as movimentações (remessas, cargas e

baixas etc) ocorridas no processo, basta clicar neste botão.

CARGAS E BAIXAS – Da mesma forma que nos feitos extrajudiciais e inquéritos policiais, utilize

esta opção para dar carga do processo físico para o Promotor de Justiça / Assessor Jurídico ou,

caso a carga já tenha sido efetuada, use para indicar que o processo foi baixado para a

secretaria.

Após salvar a carga, o sistema apresentará as cargas e baixas já realizadas.

REMESSAS – Esta funcionalidade, também presente nos procedimentos extrajudiciais e nos

inquéritos policiais, permite a remessa do processo físico de 3 formas:

1ª) Remessa para outra unidade do MP – quando se está remetendo o processo físico

TEMPORARIAMENTE para outra unidade ministerial (por exemplo, para um CAOP ou URATE

realizar uma perícia, estudo técnico)

2ª) Remessa dos autos com troca de Comarca/Promotoria – quando se pretende encaminhar

DEFINITIVAMENTE o processo físico para outra Comarca ou outra promotoria dentro da

mesma Comarca em que se atua. Em contraposição aos procedimentos extrajudiciais, não há

mudança de numeração nesse caso.

3ª) Remessa para Órgão Externo ao MP – como o nome diz, refere-se aos casos em que se

necessita encaminhar o processo para uma entidade externa ao MP (Por exemplo, Cartório).

Entende-se que esta remessa é TEMPORÁRIA e, portanto, em algum momento os autos irão

retornar a quem remeteu.

VOLUMES – Permite gerenciar a quantidade de volumes existentes em um processo.

ARQUIVOS ANEXOS – Clique neste botão caso queira inserir um arquivo como, por exemplo,

uma manifestação, uma denúncia, arquivamento etc. Apenas o formato PDF é aceito.

ANOTAÇÕES/RECADOS – Permite inserir anotações importantes pertinentes ao processo para

que outros usuários possam visualizar.

Ao se cadastrar uma anotação, ela fica visível na página principal do processo.

DOCUMENTOS – Permite gerar a capa do processo novamente.

PRONUNCIAMENTOS – A partir deste botão, será possível registrar o pronunciamento dado

pelo Promotor de Justiça nos autos.

IMPORTANTE: Especial atenção deve ser dada ao campo “Movimento CNMP”, no qual deverá

ser corretamente indicado o tipo do pronunciamento. Este dado tem relação direta com o

cômputo da produtividade do Promotor de Justiça e também prestará como informação

gerencial para a Administração Superior e para o Conselho Nacional do Ministério Público. Por

este motivo, verifique nos autos qual foi a manifestação dada pelo Promotor de Justiça, anote

corretamente e revise, conforme mostra a tela a seguir.

Deve-se anexar a manifestação correspondente antes de salvar o pronunciamento.

Após salvar, os pronunciamentos ficarão listados conforme tela abaixo:

Tendo encerrado todas os pronunciamentos no processo e sendo necessário o

encaminhamento ao judiciário, deve-se fazê-lo escolhendo a opção “Remessa Judiciário”,

disponível no menu “Remessas – 1º Grau”

Ao clicar nesta opção, serão exibidos os processos já cadastrados que contenham

pronunciamentos e ainda não remetidos da sua unidade de trabalho.

Para selecionar o processo que será encaminhado para o judiciário, basta clicar sobre o

número. Caso precise selecionar mais de um processo, segure a tecla CTRL e clique sobre os

números desejados.

Ao clicar no botão “Adicionar”, os processos selecionados serão listados na em “Processos

Selecionados para Envio”.

IMPORTANTE: Antes de finalizar o envio, certifique-se de que os números a serem

encaminhados correspondem aos que se se deseja enviar. Caso identifique alguma

inconsistência e precise excluir um dos processos selecionados para envio, marque-o e clique

em “Excluir”

Estando tudo devidamente conferido, clique no botão “Efetuar Envio”.

O sistema perguntará se se deseja gerar recibo.

Caso opte por gerar o recibo, clique sobre o botão homônimo. Um recibo nos moldes abaixo

será exibido:

INSTRUÇÃO DE TRABALHO – ATOS EM AUDIÊNCIAS

Primeiramente, antes de apresentar as orientações para registro dos atos praticados em

audiências, cabe frisar que o propósito deste módulo é propiciar que sejam computados os

ATOS realizados pelo Promotor de Justiça nas audiências para fins de complementar o

Relatório de Atividade Funcional, que agora é gerado automaticamente . Portanto, a intenção

não é que se registre TODAS as audiências, mas APENAS aquelas em que há manifestação de

mérito por parte do Membro. Em decorrência disso, NÃO devem ser registradas audiências de

instrução de processo. Seguem abaixo as devidas instruções:

PARTE I – REGISTRO

1 – Na parte de Instauração/Registro, clique em RAF/Atos em Audiências

2- A tela a seguir será exibida:

3 – Indique o Mês e o Ano de referência, ou seja, o mês e o ano no qual o ato na audiência

ocorreu. Em seguida clique em ‘Carregar Mês de Referência’.

4 – Caso já existam outros atos registrados para o mês e ano de referência indicados, o sistema

irá exibi-los. Do contrário constará a informação de que não há registros efetuados.

5 – Selecione a partir do campo ‘Tipo de Ato’ qual foi o ato praticado na audiência.

6 – Informe o número dos autos nos quais o ato em audiência foi praticado.

7- Depois, basta clicar em ‘Adicionar Número para que o ato seja registrado no sistema. Ele

passará a constar no final da lista conforme apresentado abaixo:

8 – Se por algum motivo for necessário excluir algum ato, basta seleciona-lo e depois clicar no

botão ‘Remover Número Selecionado’.

9 – Por fim, após incluir todos os atos inseridos, clique no botão ‘Alterar’ para salva-los. Será

exibida uma tela semelhante à que segue:

PARTE II – PESQUISA

A pesquisa dos atos em audiência registrados no PRO-MP é bem simples.

1 – Na parte de ‘Acompanhamento’ clique em ‘RAF/Atos em Audiências.

A tela a seguir será exibida.

2 – Será necessário informar os campos ‘Comarca’ e ‘Promotoria’. Por padrão, o sistema

considera sua unidade de trabalho atual. É facultado informar quem é o Promotor

responsável. Também devem ser indicados os campos referentes ao ano e mês de referência.

3 – Ao clicar em Pesquisar, o sistema exibirá todos os meses de referência nos quais há

registros de atos em audiências.

Repare que o sistema não mostra os números dos autos no quais os atos em audiência

ocorreram. Para mostra-los, clique no link ‘Exibir’

A tela com os resultados será exibida.

Da mesma forma como foi descrito nos passos anteriores desta instrução de trabalho, é

possível incluir ou excluir um ato.