O QUE É :

É uma tabela para o controle do ativo. O ativo é formado pelos bens e di-reitos de propriedade da empresa. São itens positivos do patrimônio que trazem benefícios e proporcionam ganho para a empresa.

PARA QUE SERVE:

A tabela de controle de ativos serve para registrar os itens do ativo pos-sibilitando controlar sua composição em um determinado momento, e sua variação ao longo do tempo.

COMO SE UTILIZA:

O controle de ativos deve ser preenchido toda vez que a empresa adquire bens e direitos. O registro é feito diretamente nos campos da tabela, ob-servando-se os critérios de acompanhamento contábil comumente usa-dos pelas empresas.

FERRAMENTA:

IDENTIFICAÇÃO:

Título : TABELA DE CONTROLE DE ATIVOS

Atributo : ADMINISTRAÇÃO EFICIENTE

Processo : GESTÃO DE ATIVOS

ORIENTAÇÕES SOBRE O INSTRUMENTO:

INSTRUMENTO DE APOIO GERENCIAL 040202

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INSTRUMENTO DE APOIO GERENCIAL

ATIVO

CirculanteCaixaBancosDuplicatas a receber( - ) Devedores duvidososRealizável a longo prazoEmpréstimos concedidosTítulos a receberPermanenteInvestimentosImóveisVeículosMóveis e utensíliosMáquinas e equipamentos( - ) DepreciaçãoTOTAL DO ATIVO

Posição em31/12/04 R$ -

R$ -

R$ -

R$ -

Posição em31/01/05 R$ -

R$ -

R$ -

R$ -

EXEMPLO:

No exemplo acima, os itens do ativo são classificados por ordem de liquidez, isto é, do item que mais rápido pode se tornar dinheiro ao item que mais tempo leva para tal.

O ativo circulante é o mais líquido, por ser formado por disponibilidades praticamente imediatas da empresa: dinheiro em caixa, depósitos em bancos, estoques e duplicatas a receber. O ativo circulante, também chamado de capital de giro, é formado pelos itens que geram dinheiro para a empresa pagar suas contas a curto prazo.

Na tabela, exemplo acima, percebe-se que a empresa tinha dois terços de seu ativo no circulante (dinheiro em caixa) e passou a ter, no mês seguinte, dois terços no ativo permanente. Ela adquiriu veículos, máqui-nas e equipamentos, pagando com parte do seu caixa disponível no mês anterior. Além disso, o ativo como um todo teve um aumento de 2 mil reais.

Os ativos realizáveis a longo prazo, que como o próprio nome indica, não poderão ser transformados em dinheiro imediatamente. Normalmente são os empréstimos concedidos pela empresa, adiantamentos a terceiros e investimentos em títulos e papéis financeiros.

O ativo permanente compreende, ainda, itens que usualmente não se destinam à venda e que dificilmente serão transformados em dinheiro, sem que isso traga algum transtorno para o empreendimento. Trata-se, quase sempre, de investimentos operacionais realizados em imóveis , veículos, móveis e utensílios e máquinas e equipamentos

ATIVO

CirculanteCaixaBancosDuplicatas a receber( - ) Devedores duvidososRealizável a longo prazoEmpréstimos concedidosTítulos a receberPermanenteInvestimentosImóveisVeículosMóveis e utensíliosMáquinas e equipamentos( - ) DepreciaçãoTOTAL DO ATIVO

Posição em31/12/04R$ 40.000

R$ 40.000

R$

R$ 20.000

R$ 20.000

R$ 60.000

Posição em31/01/05 R$ 20.000 R$ 5.000 R$ 15.000

R$ -

R$ 42.000

R$ 20.000 R$ 20.000

R$ 2.000

R$ 62.000

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