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2007 – Prof. Fabrício Melo Office Word Microsoft

INTRODUÇÃO AO MICROSOFT OFFICE WORD

O Microsoft Office Word é um programa destinado ao trabalho com textos, sendo assim um

Processador de textos. Este é sem dúvida o Processador de textos mais utilizado no mundo todo, por ser um programa

de fácil uso e totalmente integrado com o Sistema Operacional Windows, ambos da empresa Microsoft.

Observação: - Um processador de textos é um programa desenvolvido especificamente para

criação de textos em ambientes domésticos e empresariais. Através do Word, o usuário encontrará ferramentas de fácil uso, podendo utilizá-las para o uso

doméstico, como por exemplo, na criação de cartas e trabalhos escolares, entre outros. Mas além do uso doméstico, o Word também é muito utilizado na área empresarial, como por

exemplo, na criação de requerimentos, declarações, entre outros. Com o Word, você poderá digitar seus textos sem preocupações, pois ao término da digitação,

poderá modificá-lo da maneira que deseja, utilizando as diversas ferramentas que o programa coloca a sua disposição, deixando assim o texto com uma aparência profissional.

Além de todos os recursos citados, o Microsoft Word possui um poderoso corretor ortográfico,

que aponta automaticamente possíveis erros ortográficos no texto, permitindo que você faça todas as correções antes de fazer, por exemplo, uma impressão.

Para o usuário que não quer ter trabalho para criar textos complexos, o Word possui diversos

modelos prontos para criação de: cartas, declarações, convites, panfletos e etc.

ÁEREA DE TRABALHO DO WORD

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BARRA DE TÍTULO – Aqui é identificado o nome do documento que está aberto no momento. Nesta barra também se localizam os botões de controle: Minimizar, Maximizar, Restaurar e Fechar; todos existentes em qualquer programa Windows.

FAIXA DE OPÇÕES - Esta faixa substitui os antigos Menus e Barras de ferramentas das versões anteriores do Word, tendo assim uma localização rápida de Ferramentas para Trabalhos. A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.

Guia Início

Guia Inserir

Guia Layout da Página

BOTÃO OFFICE – Este botão reúne os comandos básicos do Word, permitindo Criar, Abrir, Salvar e Imprimir um documento

FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO - Nesta barra pode-se personalizar os comandos que mais são utilizados, permitindo um rápido acesso a eles.

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Guia Referências

Guia Correspondências

Guia Revisão

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Guia Exibição

ÁREA DE TRABALHO: Local onde o texto será digitado e trabalhado.

BARRA DE STATUS - A barra de Status é onde se pode obter informações de vários recursos, como número de páginas e de palavras digitas no texto.

Digitando e salvando seu documento

Com seu documento aberto você poderá começar a digitará seu texto. Mas antes, é necessário o

conhecimento de algumas das principais teclas do teclado para que não tenha dificuldades durante a digitação.

“Mais”Barras de rolagem: Rolam a página do documento para cima, para baixo e para os lados, para que todo documento possa ser lido.

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ENTER - Esta pode ser considerada uma das teclas mais utilizadas no Word. Ela serve principalmente para inserir linhas no texto.

SHIFT – Esta tecla serve para obter letras maiúsculas. Para isso, deve-se pressionar primeiramente Shift e em seguida a tecla desejada.

Também serve para Inserir os símbolos das teclas de dupla função. Exemplo: se você pressionar a tecla shift mais a tecla 5, irá obter o símbolo de porcentagem (%).

CAPS LOCK – Como a tecla Shift, esta tecla também obtém letras maiúsculas, mas sem a necessidade de ser sempre pressionada. É necessário pressioná-la somente uma vez e todas as demais letras serão digitadas em maiúsculas. Para voltar a obter letras minúsculas, é só pressioná-la novamente. Estando ativa, um Led (pequena luz) ficará aceso no teclado.

TECLAS DE MOVIMENTAÇÃO OU DE DIRECIONAMENTO – Estas teclas servem para que você consiga movimentar-se pelo texto, para cima, para baixo e para os lados.

HOME – Esta tecla irá posicionar o cursor no início da linha.

END – Esta tecla irá posicionar o cursor no final da linha.

TAB – Esta tecla insere um espaço automaticamente determinado.

DELETE – Esta tecla irá apagar o caractere à direita do cursor.

BACKSPACE – Esta tecla irá apagar o caractere à esquerda do cursor.

ESC – Esta tecla no Word serve para cancelar comandos e fechar as caixas de diálogo ativas no momento.

SALVANDO SEU DOCUMENTO

Com o texto digitado, o usuário poderá editar, Inserir e manipular o texto da maneira que

quiser, utilizando as diversas ferramentas do Word. Mas para que este documento possa ser utilizado outras vezes, é necessário que ele seja salvo

no disco rígido (HD) de seu computador, ou em qualquer outra forma de armazenamento, como: disquete, CD, DVD, pendrive, entre outros.

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Deve-se gravar (salvar) seu documento dando-lhe um nome e este será gravado em forma de

arquivo, por exemplo: declaração.docx Observação - .docx é a extensão do documento. A extensão de um arquivo serve para

identificar o seu tipo, que neste caso é um arquivo de texto do Word. Versões antigas do Word utilizam a extensão .doc. Então você não conseguirá abrir um

documento de extensão .docx em versões anteriores a versão 2007. Porém, hoje já existe no mercado um aplicativo (programa executável) que faz com que essas

versões anteriores aceitem e abram arquivos de extensão .docx. Esse aplicativo você encontra em qualquer site de download, seu nome é “Microsoft Office Compatibility Pack 2007”. Basta você fazer o download para qualquer pasta em sem computador, de preferência na pasta Meus documentos, e dar um duplo clique sobre ele para executá-lo.

Quando você posiciona o mouse sobre a opção Salvar como, são exibidas do lado direito

algumas opções para salvar seu texto. Dentre estas opções você poderá salvar seu documento como um arquivo padrão, poderá salvar

como um modelo ou como versão anterior do Word e etc. Quando um documento é salvo como uma versão anterior do Word, este poderá ser aberto em

um Microsoft Word mais antigo, sendo salvo na versão .doc.

HD / Hard Disk / Disco Rígido

Disquete 3 1/2 Pendrive CD / DVD

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Em seguida clique aqui

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ABRINDO DOCUMENTOS EXISTENTES

Tendo salvado um documento, você poderá utilizá-lo quantas vezes quiser, podendo apenas ler

seu conteúdo como também fazer modificações. Para isso, você deverá recuperar este arquivo salvo no computador para que ele seja aberto

novamente no Word. Isso é feito utilizando a opção Abrir do botão Office.

Clicando nesta opção, será aberta a caixa de diálogo Abrir. Ela é bem parecida com a caixa

Salvar como, só que sua finalidade é mostrar os documentos salvos no computador e abrí-los na área de trabalho do Word.

Agora vamos à segunda maneira de abrir um arquivo. Word 2007 armazena uma lista de documentos que foram recentemente abertos por você. Ao

posicionar o ponteiro do mouse na opção Abrir, esta lista estará do lado direito. Para abrir o documento basta clicar em seu nome na lista de Documentos Recentes.

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Em seguida clique aqui

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CRIANDO DOCUMENTOS A PARTIR DE MODELOS

Não é porque o Office é um pacote de escritório que você precisa usá-lo só na sua empresa ou

para fazer trabalhos. O Microsoft Word possui uma vasta gama de modelos prontos para que você edite e utilize como quiser. Apesar de terem ficado realmente bons somente na versão 2007 do programa, desde versões mais antigas já havia a opção de utilizar exemplos para criar seus documentos.

Na versão 2007, entretanto, tudo é feito de uma forma fácil, pois não há a necessidade de entrar

em nenhum site para isso, já que o próprio Word mostra o catálogo de modelos e baixa o escolhido diretamente do Office Online. Para acessar os exemplos, clique no botão que tem o símbolo do Office e depois na opção “Novo”.

A janela de criação de novo documento conterá todos os modelos disponíveis em cada categoria.

São mais de 60 categorias ordenadas alfabeticamente, de adesivos até vale-presentes. Mas lembre-se de que é necessária uma conexão ativa com a internet para que os modelos sejam baixados. Por que comprar papéis de carta, cartões e outros papéis prontos, se você pode criar os seus, com a sua cara, diretamente no Word e imprimi-los? Ou ainda, você pode salvá-los e enviar via internet.

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Além da forma básica de criar um documento vista anteriormente, você poderá criar

documentos a partir de modelos existentes no Word. Estes modelos ajudam a criar cartas, agendas, calendários, convites etc. Isto tudo será criado de

maneira fácil, pois será utilizado um modelo totalmente pronto, necessitando apenas trocar nomes, endereços, entre outros.

Para criar um documento a partir de um modelo do Word 2007 basta clicar no botão Office e em

seguida clicar na opção Novo. Será aberta a janela Novo documento.

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Ao invés de criar um documento em branco, você deverá utilizar a lista Modelos e escolher uma

das categorias disponíveis. Nesta listas são encontrados modelos pra trabalhos domésticos, como um simples carta ou

profissionais, como memorandos, notas fiscais etc.

Você terá acesso a todas as categorias somente se estiver conectado à Internet, pois a maioria

dos modelos estão disponíveis na página da Microsoft.

FAZENDO CORREÇÕES EM SEU DOCUMENTO

AUTOCORREÇÃO Durante a digitação de um texto, você perceberá que automaticamente o Word substitui

algumas palavras digitadas incorretamente. Este recurso chama-se AutoCorreção. A AutoCorreção é uma biblioteca de palavras que o usuário costuma errar com mais frequência

durante a digitação de um texto. As palavras digitadas de forma incorreta são substituídas pelas corretas.

Pode ocorrer também de aparecer um grifo vermelho abaixo de alguma palavra, ou um grifo

verde em um trecho de texto. Caso apareça um grifo vermelho, significa que ocorreu um erro de ortografia, podendo ser:

- Uma palavra digitada incorretamente. - Uma palavra estrangeira. - Uma palavra que não faz parte do dicionário de palavras do Word. Caso apareça um grifo em verde, isto significa um erro de gramática, sendo uma frase

equivocada sou sem coerência.

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ORTOGRAFIA A GRAMÁTICA Para textos grandes você deverá utilizar o Verificador de Ortografia e Gramática. Esta opção fará

uma verificação completa no texto, dando sugestões para corrigir palavras e frases incorretas.

Para acessar este verificador vá até guia Revisão e clique no botão Ortografia e Gramática do

grupo de opções Revisão de Texto.

Será aberta a caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática.

NAVEGANDO ATRAVÉS DE UM DOCUMENTO

Como você já sabe, todo programa Windows é aberto em uma janela que pode ser

redimensionada no tamanho que o usuário desejar. Mas caso a janela seja redimensionada em um tamanho muito pequeno, o conteúdo da área de

trabalho onde o texto é digitado pode não ser visualizado por completo. Também pode ocorrer do documento possuir mais de uma página, não sendo possível visualizar

todas ao mesmo tempo. Para resolver este problema, você aprenderá como navegar pelo documento. Navegar em um documento significa movimentar-se pela área de trabalho destinada a digitação

do texto. Essa movimentação poderá ser feita através das teclas de movimentação do teclado ou das barras de rolagem da janela.

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Guia Revisão

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SELECIONANDO SEU DOCUMENTO

Quando você digita um texto, principalmente documentos, uma hora ou outra terá a

necessidade de modificar alguma parte dele, seja trocando algum trecho do seu conteúdo ou utilizando ferramentas para deixá-lo mais profissional.

Selecionar significa marcar aquela palavra ou trecho de um texto que você irá modificar. Existem muitas formar de selecionar parte de um documento. Você poderá selecionar uma letra,

palavra, trecho, parágrafo ou todo o documento. As formas mais utilizadas de seleção são através do mouse ou do teclado.

Para aqueles que têm maior facilidade para digitar, a seleção através do teclado é uma forma de

ganhar um bom tempo durante a digitação. Mas para aqueles que têm dificuldades para digitar, a utilização do mouse é mais aconselhável.

Veja a seguir as formas de seleção através do mouse e do teclado. Mouse no texto:

Duplo-clique Seleciona a palavra clicada

Triplo-clique Seleciona o parágrafo clicado

Arrasto Seleciona os caracteres que estão sendo marcados

Alt + Arrasto Seleciona os caracteres na vertical

Mouse na margem esquerda

Clique Seleciona a linha

Duplo-clique Seleciona um parágrafo inteiro

Triplo-clique Seleciona o documento inteiro

Ctrl + clique Seleciona o documento inteiro

Obs. – O ponteiro do mouse fica como uma seta apontada à direita.

Seta para cima

Seta para baixo Página

anterior

Próxima página

Selecionar objeto da procura

Localizar página

Barra de rolagem vertical

Barra de rolagem horizontal

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Veja a seguir as formas de seleção através do teclado:

Shift + seta para direita Seleciona um caractere à direita

Shift + seta para esquerda Seleciona um caractere à esquerda

Shift + seta para cima Seleciona uma Linha acima

Shift + seta para baixo Seleciona uma linha abaixo

Shift + Ctrl + seta para direita Seleciona uma palavra à direita

Shift + Ctrl + seta para esquerda Seleciona uma palavra à esquerda

Shift + Ctrl + seta para cima Seleciona um parágrafo acima

Shift + Ctrl + Seta para baixo Seleciona um parágrafo abaixo

Shift + End Seleciona até o final da linha

Shift + Home Seleciona até o início da linha

Shift + Ctrl + End Seleciona até o final do documento

Shift + Ctrl + Home Seleciona até o início do documento

Shift + PageUp Seleciona até uma tela acima

Shift + PageDown Seleciona até uma tela abaixo

Ctrl + T Seleciona todo o texto de uma só vez

LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO TEXTOS

Ao mesmo tempo em que necessitamos de atalhos e modos rápidos para navegar em um

documento extenso, também necessitamos de meios para localizar de forma rápida, palavras e trechos, no meio de um documento.

Para isso, o Microsoft Office Word possui as opções Localizar, Substituir e Ir para, onde você

poderá digitar uma palavra ou uma determinada seqüência de caracteres a serem localizados no documento. Já pensou em procurar uma palavra em um documento com mais de mil páginas?

Com o documento aberto, na Faixa de opções, clique na Guia Início e no grupo Edição serão

encontradas três opções: Localizar, Substituir e Selecionar.

FORMATANDO O TEXTO

Como sabemos, em qualquer trabalho, seja de um escritório ou escolar, o conteúdo do

documento é muito importante, mas a sua aparência também é fundamental. Para que seu texto tenha uma aparência melhor, você deverá formatá-lo. A formatação de um

texto consiste em modificar o tipo da letra (fonte), o seu tamanho, suas cores e etc. Obs.: Por padrão, quando o Word é iniciado em um novo documento, ele utiliza a fonte

chamada Calibri, com tamanho 11 e a cor da fonte preta. Você terá acesso às principais ferramentas de formatação na Faixa de opções, na guia Início, no

grupo Fonte. Antes de fazer qualquer tipo de formatação, deve-se selecionar o trecho texto que deseja formatar.

Grupo Edição

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Além do grupo Fonte, você também poderá utilizar a caixa Fonte para formatar o texto. Selecione novamente a frase anterior e, em seguida, clique no quadrinho no canto inferior direito do grupo Fonte.

Feito isso, surgirá a caixa de diálogo Fonte. Onde poderão ser feitas mais algumas formatações em seu texto.

RÉGUA Outra forma de modificar o recuo do seu documento é utilizando a régua. Por padrão, a régua

não fica visível na janela do Word. Para que ela fique visível, é necessário clicar no botão Régua que fica sobre a barra de rolagem vertical.

Clique aqui

Botão Régua

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A Área de Trabalho do Word deverá ficar como na imagem a seguir, mostrando as réguas horizontal e vertical.

TRABALHANDO COM ESTILOS

Para deixar seus documentos mais atraentes, mas tendo pouco trabalho, você poderá utilizar os

Estilos. Estilo é um conjunto de formatações que pode ser aplicado de uma só vez em um documento. Estilos de formatação são formatações gravadas dentro de um documento. Isso ajuda

bastante quando temos a mesma formatação em vários pontos do documento como, por exemplo, títulos, parágrafos, citações, etc.

A vantagem em se utilizar um estilo de formatação é a possibilidade de em qualquer

momento modificá-lo e conseguir modificar também todos os parágrafos com o mesmo estilo.

Para aplicar um estilo de formatação no Word 2007 é ainda mais simples. Primeiramente, deixe o

cursor exatamente no parágrafo que deseja aplicar o estilo. Então, na guia Início, no grupo Estilo é só clicar no estilo desejado.

Se desejar ver mais estilos, basta clicar no botão “Mais” e surgirá mais opções de Estilos para

você aplicar ao seu texto.

Régua Horizontal

Régua Vertical

Botão Régua

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MODOS DE EXIBIÇÃO

Os modos de exibição são divididos em cinco categorias e são encontrados na parte debaixo da

área de trabalho, na Barra de Status.

Estes mesmos recursos de exibição poderão ser encontrados na Faixa de opções, guia Exibição,

no grupo Modos de Exibição de documento.

Modos de exibição

Layout de Impressão: Este é o modo de exibição Padrão do Word. Ele exibe o documento da mesma forma que seria impresso no papel.

Leitura de Tela Inteira: Este modo de exibição irá otimizar o espaço na tela para uma melhor leitura de um documento.

Layout da Web: Aqui o documento será exibido como se fosse uma página da Internet.

Estrutura de Tópicos: Este modo exibe a estrutura dos documentos. Será útil quando você trabalhar com estilos e modelos em trabalhos de diagramação no final de textos.

Rascunho: Este é o modo simples de exibição que não exibirá certos recursos inseridos no texto.

Botão

Grupo Modos de Exibição de Documentos

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CONTROLE DE ZOOM

Através do controle de Zoom é possível aumentar a visualização do texto ou de uma imagem

para obter uma exibição mais detalhada do seu documento. Pode-se também reduzir a visualização para ver a página com um tamanho menor.

Para utilizar este recurso, na barra de Status, basta movimentar o controle deslizante para a

direita para aumentar o tamanho do zoom e para a esquerda para reduzir o tamanho do zoom.

O texto agora passa a ser visualizado com um tamanho maior. Agora ele será reduzido de outra forma, utilizando os botões Ampliar ( + ) e Reduzir ( - ) para controlar o zoom.

CONFIGURANDO PÁGINAS

Através das Configurações de página, você poderá alterar: margens, orientação e tamanho do

papel. Você encontrará estes recursos na Faixa de opções, na guia Layout de página, no grupo Configurar página.

Orientação Você poderá iniciar a configuração do seu documento pela orientação do papel. Clicando na seta

para baixo da opção Orientação, você encontrará duas opções: Retrato e Paisagem.

Escolhendo Retrato, o papel estará no modo padrão de visualização, na vertical (em pé).

Escolhendo Paisagem, ele ficará na Horizontal (deitado).

Clique e arraste

Grupo Configurar Página

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Além das opções do grupo, você poderá fazer essas configurações utilizando a caixa Configurar

página, na guia Layout da página. Para isso, clique no quadradinho localizado no canto inferior direito do grupo Configurar Página, na guia Layout da Página.

Surgirá a caixa Configurar página com a guia Margens já selecionada. Nesta guia basta clicar

sobre a opção desejada, Retrato ou Paisagem na área Orientação.

Clique aqui

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TAMANHO Depois de definir a orientação, você poderá escolher o tamanho do papel. Como existem

diversos tamanhos de papel, é necessário escolher o tamanho correto, para que na hora da impressão o documento não saia cortado.

Clicando na seta para baixo da opção Tamanho, será mostrado um menu com os tamanhos mais

utilizados. Escolha o mesmo tamanho que estiver sendo utilizado pela impressora. Agora será alterado o tamanho do papel; por padrão o Word define o tamanho do papel como

A4 (21 cm x 29,7 cm).

CONFIGURANDO AS MARGENS Você poderá também utilizar outras configurações que podem lhe ajudar na impressão do seu

documento. Uma delas é a configuração de Margens. Clicando na seta para baixo da opção Margens, serão

mostradas algumas opções para configurar as margens do seu documento. Todas as opções irão configurar as mesmas margens superior, inferior, direita e esquerda.

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Impressão de páginas

Depois de fazer todas as configurações de página, você poderá fazer a impressão do seu

documento. Para isso, deverá clicar no Botão Office e posicionar o ponteiro do mouse na opção imprimir.

Do lado direito são mostradas três opções de impressão: Imprimir, Impressão Rápida e

Visualização de Impressão.

Opção Imprimir

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Escolhendo esta opção, será aberta a caixa de diálogo Imprimir. Nesta caixa poderão ser feitas várias configurações como: número de cópias a serem impressas, quais páginas serão impressas, se deseja imprimir todas as páginas ou apenas páginas ímpares ou pares, entre outras opções.

Opção Impressão Rápida

Utilizando esta segunda opção, o documento será enviado diretamente para a impressora, sem

definir nenhuma configuração. O documento será impresso de acordo com as configurações atuais da impressora.

Opção Visualização de Impressão

Escolhendo esta terceira opção, você terá uma visualização prévia do seu documento antes de

imprimi-lo. Nesta opção será mostrada a guia Visualização de Impressão, onde você poderá fazer algumas configurações já mostradas nesta aula através de quatro grupos de opções: Imprimir, Configurar página, Zoom e Visualizar.

IMAGENS E CLIP-ART

Para deixar seus trabalhos com uma aparência mais atraente, através do Word, você poderá

inserir imagens em seus documentos. Imagens e clip-art podem ser inseridos ou copiados em um documento de muitas fontes

diferentes, incluindo baixando de um site provedor de clip-art, copiado de uma página da Web ou inserido a partir de um arquivo onde você salva as imagens.

Também é possível alterar a maneira que uma imagem ou um clip-art é posicionado com o texto

dentro de um documento.

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Para inserir um Clip-art, você deverá utilizar os recursos da Faixa de opções, na guia Inserir, no

grupo Ilustrações e clicar no botão Clip-art.

Ao clicar no botão Clip-art, do lado direito da área de trabalho do Word será aberto o Painel Clip-

art.

Utilizando Formas

Além de inserir clip-arts em um documento, você poderá também incrementá-lo utilizando o

recurso Formas. Para isso, com o documento aberto, posicione o cursor do mouse onde desejar e, em seguida, clique no botão Formar da guia Inserir, no grupo Ilustrações

Grupo Ilustrações

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WORDART

A WordArt é uma ferramenta para você estilizar documentos do Microsoft Office 2007,

especialmente no Word. Com esta ferramenta, você cria efeitos em palavras e frases para quebrar o visual “quadradão” de qualquer documento. É possível, por exemplo, criar textos sombreados ou espelhados.

WordArt é um recurso que permite criar textos estilizados baseados em diversos modelos. Você

poderá inserir uma WordArt através da Faixa de Opções, na guia Inserir, no grupo Texto.

TRABALHANDO COM TABELAS

Uma tabela tem a finalidade de distribuir de forma organizada as informações que devem se

encaixar num quadro, facilitando a compreensão dos dados apresentados.

Segunda-feira Terça-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira

Hardware Word Excel PowerPoint Access

Secretariado PHOTOSHOP CORELDRAW Dreamweaver HTML

Vendas Digitação Introdução Windows XP Internet

Para criar uma tabela, deve-se utilizar na Faixa de opções, guia Inserir, o grupo Tabelas.

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FORMATANDO TABELAS Após inserir e preencher uma tabela, você poderá formatá-la utilizando os vários recursos

disponíveis no Microsoft Word. Da mesma forma que foi visto em tópicos anteriores, ao selecionar uma tabela inserida em um

documento, aparecerá na Faixa de opções uma nova guia (destacada em amarelo) chamada Ferramentas de Tabela/Design/Layout.

FOLHA DE ROSTO Uma Folha de rosto nada mais é do que uma capa. Uma capa pode ser usada para um trabalho

escolar, um documento, um livro, entre outras coisas, e servirá para identificar através de imagens e títulos o conteúdo de um trabalho.

Para criar uma Folha de rosto basta clicar na guia Inserir e no grupo Páginas clicar no botão Folha

de rosto. Será exibida várias opções de folhas de rosto pra você escolher a que desejar.

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CABEÇALHO E RODAPÉ Cabeçalhos e rodapés são áreas situadas nas margens superior e inferior de cada página de um

documento e são utilizadas para incrementar seus trabalhos. Você pode inserir ou alterar textos ou gráficos em cabeçalhos e rodapés. Por exemplo, é possível

adicionar números de página, a hora e a data, uma logomarca de empresa, o título do documento ou o nome do arquivo ou do autor.

Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé. Clique no design

de cabeçalho e rodapé que desejar. O cabeçalho ou rodapé é inserido em todas as páginas do documento.

CAPITULAR

O recurso de Capitular é utilizado principalmente em Livros, onde a primeira letra de um

parágrafo é destacada das outras. Selecione a primeira letra da primeira palavra do parágrafo, e clique na guia Inserir. No grupo

Texto, clique na seta para baixo do botão Letra Capitular e escolha a opção desejada.

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SÍMBOLOS

Durante a digitação de um documento, pode haver momentos em que você necessite de outros

tipos de caracteres, que não fazem parte do seu teclado. Para isso, o Word possui o grupo Símbolos com as ferramentas Equação e Símbolo.

Os símbolos são caracteres especiais que podem representar um objeto, um valor ou uma ideia.

As letras do alfabeto são os melhores exemplos disso, pois são símbolos que representam algo seja um dado, uma informação ou uma ideia.

Mala direta

Esta é uma poderosa ferramenta de marketing, considerada uma das mais baratas para

veiculação de produtos e serviços. É um recurso bastante útil para empresas, escritórios ou qualquer instituição que necessita

enviar cartas para promover produtos, serviços, fazer cobranças, enviar informações, etc. Pense que você é responsável mensalmente em enviar cartas de informações para uns 500 funcionários de uma empresa.

Já imaginou você ter que digitar uma carta para cada pessoa? Com este recurso, você poderá

mandar a mesma carta para todos, modificando apenas o nome e endereço dos mesmos. Você terá um Auxiliar de Mala direta para preparar e imprimir cartas modelo e etiquetas de endereçamento correspondentes em questão de minutos.

Com o recurso de mala direta, você poderá primeiramente cadastrar no próprio Word apenas os

dados individuais de todos os funcionários e logo depois, digitar apenas um modelos de declaração, para que o Word incorpore todos estes dados para cada declaração automaticamente.

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Com o Word 2007 aberto, vá na guia Correspondências, depois em Iniciar Mala Direta e escolha

Assistente de Mala Direta Passo a Passo.

O assistente de mala direta irá mostrar, através do Painel de tarefas, todos os passos necessários para criar a mala direta.

Teclas de Atalhos adicionais

Abrir Ctrl+ A

Anotação Alt+Ctrl+ M

Aplicar Maximizar Alt+ F10

Aplicar Restaurar Alt+ F5

Aumentar Fonte Ctrl+ ]

Caixa Alta Ctrl+Shift+ K

Cancelar Esc

Centralizar Parágrafo Ctrl+ E

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Colar Ctrl+ V

Copiar Ctrl+ C

Desfazer Ctrl+ Z

Desfazer Deslocamento Ctrl+Shift+ T

Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M

Diminuir Fonte Ctrl+Shift+ ,

Diminuir Fonte Ctrl+ [

Distribuir o Parágrafo Ctrl+Shift+ J

Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D

Selecionar Início Documento Ctrl+Shift+ Home

Selecionar Início Linha Shift+ Home

Selecionar Linha Abaixo Shift+ Abaixo

Selecionar Linha Acima Shift+ Acima

Selecionar Página Abaixo Shift+ Page Down

Selecionar Página Acima Shift+ Page Up

Selecionar Palavra Direita Ctrl+Shift + Direita

Selecionar Palavra Esquerda Ctrl+Shift + Esquerda

Selecionar Parágrafo Abaixo Ctrl+Shift + Abaixo

Selecionar Parágrafo Acima Ctrl+Shift + Acima

Selecionar Seleção F8

Excluir Palavra Ctrl+ Del

Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace

Fechar ou Sair Alt+ F4

Fim Documento Ctrl+ End

Fim Selecionar Documento Ctrl+Shift+ End

Fim Selecionar Linha Shift+ End

Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down

Fim Linha End

Fim Linha Tabela Alt+ End

Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End

Fonte Ctrl+ D

Imprimir Ctrl+ P

Início Documento Ctrl+ Home

Início Janela Alt+Ctrl+ Page Up

Início Linha Home

Início Linha Tabela Alt+ Home

Início Linha Tabela Alt+Shift+ Home

Ir Para Ctrl+ G

Itálico Ctrl+ I

Justificar Parágrafo Ctrl+ J

Limpar Del

Localizar Ctrl+ L

Maiúsculas E Minúsculas Shift+ F3

Maximizar Documentos Ctrl+ F10

Negrito Ctrl+ N

Normal Alt+Ctrl+ N

Novo Padrão Ctrl+ O

Página Abaixo Page Down

Página Acima Page Up

Palavra Direita Ctrl+ Direita

Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda

Personalizar Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ =

Personalizar Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Núm +

Personalizar Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ -

Próximo Erro Ortográfico Alt+ F7

Realce Alt+Ctrl+ H

Recortar Ctrl+ X

Recortar Shift+ Del

Refazer Ctrl+ Y

Repetir F4

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Salvar Ctrl+ B

Salvar Como F12

Selecionar Tudo Ctrl+ T

Sobrescrito Ctrl+Shift+ =

Sublinhado Ctrl+ S

Subscrito Ctrl+ =

Substituir Ctrl+ U

Título1 Alt+Shift+ 1

Título2 Alt+Shift+ 2

Título3 Alt+Shift+ 3

Título4 Alt+Shift+ 4

Título5 Alt+Shift+ 5

Título6 Alt+Shift+ 6

Título7 Alt+Shift+ 7

Título8 Alt+Shift+ 8

Título9 Alt+Shift+ 9

Todas Maiúsculas Ctrl+Shift+ A

Tudo Ctrl+Shift+ 8

Utilizar Marcador Ctrl+Shift+ L

Utilizar Título1 Ctrl+Shift+ 1

Utilizar Título2 Ctrl+Shift+ 2

Utilizar Título3 Ctrl+Shift+ 3

Verificação F7

Vincular Cabeçalho Rodapé Alt+Shift+ R