FASCÍCULO DO MICROSOFT WORD 2007

Escola secundária do segundo Ciclo do Lubango 2011

ASPECTOS GENÉRICOS SOBRE PROCESSAMENTO DE

TEXTO

A utilização de um computador com um processador de texto permite

produzir e trabalhar documentos com potencialidade que antes nunca tinham

estado ao alcance de um cidadão comum, torna possivel, por exemplo:

Armazenar documentos em disco ou outro suporte de armazenamento,

para posterior utilização:

Apagar, acrescentar, mover, duplicar partes de um documento com

grande facilidade e flexibilidade;

Aplicar ao texto do documento estilos tipigráficos, alinhamento de

parágrafos, formatos de páginas, etc., tudo isso também com grande

flexibilidade;

Combinar o texto com elementos provenientes de outras aplicações,

como, por exemplo, imagens, gráficos, tabelas de folhas de cálculos,

informação de bases de dados, etc.

Tudo isto, combinado com uma boa impressora põe ao alcance de

qualquer pessoa a produção de documentos sofisticados e com uma qualidade

de apresentação anteriormente impraticavel fora do âmbito de uma boa

empresa gráfica.

Processador de texto: é uma ferramenta destinada a apoiar a escrita

em todos seus níveis. É a manipulação de um texto antes de sua impressão,

isto é, modificar, corrigir, eliminar porções de texto sem a necessidade de usar

recursos do tipo “recortar e colar”.

A maioria dos pacotes disponíveis no mercado tem em comum as três

funções básicas descritas abaixo, além de características particulares que

determinam seu sucesso ou fracasso:

Elaborado por: Alberto Diniz, Mário Pereira, Lorena Malheiro e Domingos Filipe de Oliveira Página 2


digitação: é a criação do documento propriamente dita; em uma

máquina de escrever, as palavras são escritas em uma folha de papel.

edição: é o recurso que diferencia um processador de textos de uma

máquina de escrever. Nos processadores de textos pode-se corrigir,

inserir, modificar ou mover pedaços de texto sem necessidade de

redigitação.

formatação: é dar aparência do texto.

INTRODUÇÃO AO MICROSOFT WORD 2007

O Microsoft Word é um processador de texto que faz parte do pacote

de programas do Microsoft Office. Por outras palavras, o Word é um software

processador de textos. Porém as suas características, permitem a execução de

um número maior de acções exclusivas à manipulação de caracteres ou

números.

Com o Word é possível, elaborar tabelas, inserir e editar elementos

gráficos, aplicar efeitos especiais, ornamentar textos com a edição de gráficos,

manipular arquivos e muito mais.

Com o Word, o usuário conta com um dicionário de vários idiomas

diferentes, dicionários de sinónimos, e a verificação automática da ortografia e

gramática.



INICIAR UMA SESSÃO NO WORD

Para iniciar o Word pode fazer-se de várias maneiras:

1. Através do botão “Iniciar” do Windows no menu iniciar, submenu

“Todos os Programas”, em seguida “Microsoft Office” e escolha o

indicativo “Microsoft Word 2007”.

2. Através de um atalho criado para o Word, isto é, fazendo um duplo

clique no atalho Microsoft Word 2007 existente no ambiente de

trabalho.

3. Abrindo um ficheiro de um documento criado ou compatível com o

Word.

O AMBIENTE DE TRABALHO DO WORD


Barra de Menus

Barra de Título

Botões de Controle


A janela de aplicação do Word tem alguns elementos comuns a qualquer

janela típica do Windows, tais como:

Barra de título: é a primeira da janela, e é constituída pelos botões de

controlo (Minimizar, Restaurar/Maximizar e fechar) localizados na

extremidade direita da barra, nome do programa e nome do documento.

Barra de frisos: surge por baixo da barra de título contendo todas as

opções do programa, opções estas que estão agrupadas por frisos.

Portanto, a barra de frisos do Word contém, geralmente, Sete frisos e

cada um destes contém um determinado número de comandos. Os

frisos do Word são:

1. Base

2. Inserir

3. Esquema de página

4. Referências


Régua Barra de Rolagem

Barra de Status

Área de Trabalho


5. Mailings

6. Rever

7. Ver.

Barras de ferramentas: contêm botões que representam comandos.

Estas barras existem para dar acesso rápido aos comandos, em vez de

usar os frisos. Elas são tipicamente duas, apesar de no Windows Vista

estarem apenas numa só e podemos encontra-las no friso Base.

Área de Texto: É a área principal ou central do Word. É nesta área que

se processa toda a actividade da aplicação. O cursor, indica o local onde

vai ser inserido o texto que digitar ou qualquer outro elemento que

deseja inserir no documento. Junto ao ponto de inserção está a marca

de fim que indica o final do documento e que desloca-se à medida que o

texto é digitado.

Nesta mesma área de edição, está visível o ponteiro do rato, que indica

onde a próxima acção será efectuada se o seu botão for pressionado. Sempre

que o rato for posicionado à esquerda ou à direita, sobre as barras de selecção

ou de rodagem, terá a forma de uma seta.

Barra de deslocamento ou de rolamento: As barras de deslocamento

ou rolamento (horizontal ou vertical) da janela, existem para podermos

nos deslocar para zonas do documento que não estejam visíveis no

ecrã.

Além das setas existentes na extremidade da barra vertical, também

existem duas setas na parte inferior, que teem a função de busca, dependendo

do objecto que se pretende localizar, páginas, secções, notas de rodapé, etc.,

escolhe-se o objecto que se quer localizar no botão seleccionar o objecto a

procurar entre as setas. Na barra horizontal, à esquerda, existem quatro botões

que permitem seleccionar o modo de visualização do documento.



Barra de estado: É a barra de informação do Word, onde existem várias

informações sobre opções activas e a sua funcionalidade. São exemplos

disso, o número da página em que nos encontramos e o número total de

páginas do documento; número da linha e da coluna em que está

situado o cursor ou o insersor de texto em cada momento; a correcção

ortográfica; etc. Esta barra localiza-se na parte inferior do ecrã.

A régua horizontal, permite controlar com a ajuda do ponteiro do rato,

as margens do texto, as tabulações e indentações (avanços e recuos

dos parágrafos em relação às margens).

A régua vertical (quando visível) destina-se apenas a fornecer uma

indicação da distância de cada ponto do texto em relação ao topo da

página.

COMEÇAR UM NOVO DOCUMENTO NO WORD

Como já sabemos, podemos dar início a uma sessão de trabalho no

Word, de dois modos diferentes:

Abrindo directamente o programa Word: Friso

“iniciar”/”Programas” ou botão do Office, escolher o indicativo

Microsoft Word;

Abrindo um ficheiro de um documento que tenha sido criado no

Word ou que seja compatível com ele.

Se abrirmos directamente o Word, este mostra-nos uma janela de

documento vazia (na área de escrita) e com a designação “Documento 1”.



Se estivermos a trabalhar no Word e, em qualquer altura, quisermos

abrir um outro documento novo, podemos escolher uma das seguintes opções:

1. No friso “ficheiro”, o comando “Novo…”;

2. O Primeiro botão da “barra de ferramenta” (aquele que apresenta

uma folha em branco com um canto dobrado);

3. Teclas de atalho Ctrl + O.

Há, no entanto, uma diferença entre o processo referido em a) e os

processos referidos em b) e c):

a) Com o comando “Novo”surge primeiramente um quadro de

diálogo em que se torna possível escolher um entre vários

documentos - modelo;

b) e c) com o botão “Novo”da barra de ferramentas ou com as teclas

Ctrl +O, é-nos aberta de imediato uma nova janela de documento.

OPERAÇÕES BÁSICAS DE EDIÇÃO

Edição, num processador de texto, designa principalmente, as várias

operações relacionadas com a digitação, manipulação e correcção.

Digitar texto e movimentar dentro do documento

Quando nos movimentamos dentro de um documento, devemos ter em

conta dois elementos fundamentais:

O cursor ou insersor de texto - pequena linha vertical

intermitente ou a piscar, que indica o local onde será inserido o

próximo texto a digitarmos;



O ponteiro do rato - com a forma de um I maiúsculo e que pode

ser deslocado através do texto com os movimentos do rato;

fazendo um clique com o rato num determinado ponto,

reposicionarmos o cursor nesse mesmo ponto.

A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserção, isto é, à

medida que se vai introduzindo o novo texto, vão sendo abertos espaços à

direita do cursor; se este estiver no meio de texto já escrito, o novo texto como

que empurra o texto à direita mais a direita.

Apesar destas propriedades existentes, o utilizador terá ainda que

cumprir certas regras que são muito importantes para a correcta utilização do

Word e de todas as suas funções. Assim:

Pressionar a tecla [Enter] apenas para criar parágrafos ou

quebras de linha, isto é, de cada vez que se tecla em Enter, abre-

se uma nova linha ou parágrafo (uma mudança de linha com

Enter, a meio de um parágrafo, é um erro, porque introduz uma

quebra ou divisão do parágrafo, quando o adequado é manter o

parágrafo com a sua unidade ou ligação própria);

Não utilizar a tecla de [Espaços] para deslocar o cursor na zona

de texto;

Utilizar os Avanços ou teclas de [Tabulações] sempre que

pretenda avançar um determinado número de espaços no texto;

Não pressionar a tecla [Enter] quando o texto estiver junto à

margem direita, pois o Word fluí o texto para a linha de baixo

sempre que não exista espaços para o mesmo.



SELECCIONAR UM BLOCO TEXTO

Por bloco de texto entendemos aqui como qualquer porção de texto

(letras, palavras, parágrafos, etc.) que queiramos seleccionar o assinalar.

As operações de manipulação de blocos de textos – tais como: apagar,

copiar e mover, baseiam-se no esquema “seleccione primeiro e aplique a

operação em seguida”.

Assim, para apagar, copiar e mover um bloco de texto, é necessário

seleccioná-lo primeiro. De igual modo, as operações de formatação

(mudança de tipos de caracteres, alinhamentos de parágrafos, etc.) podem

também ser aplicadas a blocos de texto previamente seleccionados.

Portanto, para seleccionar o texto com facilidade é necessário ter um

bom domínio do Rato e do Teclado, porque para seleccionar uma porção de

texto pode usar-se o rato ou certas combinações de teclas. A selecção do texto

consiste na marcação do texto a negro ou reverse video, para posterior

intervenção das opções correspondentes.

O RATO

Para seleccionar texto com o rato, o método mais usual (e que serve

para seleccionar qualquer quantidade de texto) é baseado na técnica típica do

Windows de “clicar” e “arrastar”.

De um modo geral procede-se da seguinte forma:

1. Posiciona-se o ponteiro do rato no início do texto a seleccionar;

2. Clica-se no botão principal do rato (botão esquerdo) e, mantendo-o

pressionado, arrasta-se o ponteiro até ao outro extremo do bloco de

texto a seleccionar.

Ainda com o rato, podemos utilizar outras técnicas para seleccionar

elementos específicos.



Para seleccionar uma simples palavra, basta posicionar o ponteiro do

rato sobre essa palavra e fazer duplo clique.

Para seleccionar um parágrafo por inteiro, faz-se um triplo clique com

o rato sobre qualquer ponto desse mesmo parágrafo.

Para seleccionar linhas ou parágrafos seguidos, podemos utilizar

uma área em branco à esquerda do texto, onde o ponteiro do rato

assume a forma de ponta de seta, em vez de insersor. Uma vez o

ponteiro do rato nessa área de selecção, podemos efectuar as seguintes

selecções:

1. Uma só linha: com um só clique;

2. Um parágrafo: com duplo clique;

3. Uma série de linhas ou parágrafos: com a técnica de

arrastamento.

O Teclado

Para seleccionar texto com o teclado, utiliza-se normalmente, a tecla

Shift em combinação com outras teclas:

Shift + tecla de direcção para a direita ou a esquerda: selecciona

caracter a caracter na direcção escolhida;

Shift + tecla de direcção para baixo ou para cima: selecciona linha

a linha na direcção escolhida;

Shift + Home: selecciona desde o ponto em que está o insersor

até ao início da linha;

Shift + End: selecciona desde o ponto em que está o insersor até

ao fim da linha;



Podemos também utilizar as teclas Ctrl + Shift em combinação com as

teclas de direcção, Home, End, etc.

Por exemplo:

Ctrl + Shift + tecla de direcção para direita ou para esquerda:

selecciona palavra a palavra na direcção escolhida;

Ctrl + Shift + tecla de direcção para baixo ou para cima:

selecciona parágrafo a parágrafo na direcção escolhida;

Ctrl + Shift + Home: Selecciona desde o ponto em que está o

insersor até ao início do documento;

Ctrl + Shift + End: Selecciona desde o ponto em que está o

insersor até ao fim do documento;

Observações:

1. É possível seleccionar uma qualquer porção rectangular de texto em

qualquer posição do documento mantendo pressionada a tecla Alt e

efectuando a selecção com o ponteiro do rato.

2. [Ctrl] + [T] – selecciona todo o texto existente.

3. Frisos:

Aceda ao friso Base – bloco Ediçao e opção seleccionar tudo.

Depois de seleccionado, um bloco de texto pode ser sujeito a diversos

tipos de operações: pode ser apagado, movido ou copiado; pode também

aplicar-se-lhe formatações de estilos tipográficos, alinhamentos de parágrafos,

etc.

COPIAR COLAR E MOVER DOCUMENTOS



Copiar: Entende-se por copiar, o proceder à duplicação de informação

existente num local, para um outro local dentro do mesmo documento, para

outro documento, ou mesmo para outra aplicação. Os passos necessários para

realizar esta tarefa são:

1. Seleccionar o texto que pretende copiar;

2. Utilizar uma das seguintes técnicas para colocar o elemento

seleccionado na área de transferência:

Aceder ao friso Base – bloco (área de transferência) e opção

copiar;

Clicar no botão direito do rato, e escolhemos a opção copiar;

Ou ainda executar a combinação de teclas, [Ctrl] + [C]

Colar:

1. Colocar o cursor no local onde se pretende inserir a informação copiada;

2. Utiliza-se uma das seguintes técnicas:

Aceder ao friso Base – bloco (área de transferência) opção colar,

Clicar no botão direito do rato, e escolhemos a opção colar;

Ou ainda executar a combinação de teclas [Ctrl] + [V]

Nota: este último passo pode ser efectuado inúmeras vezes, sem ter

que proceder ao segundo passo.

Mover: Entende-se por mover, o proceder à transferência de informação

existente num local, para um outro local, dentro do mesmo documento, para

outro documento, ou mesmo para uma outra aplicação. Os passos necessários

para realizar esta tarefa são:

1. Seleccionar o texto que se pretende mover;



2. Utiliza-se uma das seguintes técnicas:

Aceder ao friso Editar (área de transferência) – opção cortar,

Clicar no botão direito do rato, e escolhemos a opção cortar;

Ou ainda executar a combinação de teclas [Ctrl] + [X],

Eliminar:Para proceder à eliminação de informação, seleccione o texto que

pretende apagar e executar uma das seguintes operações:

Pressione a tecla [Backspace];

Pressione a tecla [Delete].

Anular e repetir Comandos: Cometer erros ao criar e editar um

documento é algo que todos os utilizadores cometem. Assim, para que estes

erros possam ser corrigidos, o Word disponibiliza duas ferramentas úteis para

os seus utilizadores.

Anular: Esta opção só se encontra activa se o utilizador proceder a

alteração no seu documento. Execute uma das seguintes operações:

Aceda a Barra de Ferramentas de acesso rápido – opção

Anular;

Pressione a combinação de teclas [Ctrl] + [Z];



Refazer: Esta opção refaz os últimos comandos que tenham sido

anulados pelo comando Anular. Para repetir os comandos anulados no Word,

realize uma das operações:

Aceda a Barra de Ferramentas de acesso rápido – opção

Refazer;

Clique sobre o botão Refazer;

Pressione a combinação de teclas [Ctrl] + [R].

OPERAÇÕES BÁSICAS DE FORMATAÇÃO (FORMATAR AO

ESCREVER)

Após a introdução de texto no documento, segue-se uma tarefa que é

muito importante e definitiva na aparência final do documento a nível dos

caracteres.

As operações de formatação que aqui vamos considerar (como básicas)

são aquelas que dizem respeito a:

Caracteres ou fontes tipográficas, seus tamanhos e estilos,

etc.

Parágrafos, seus alinhamentos e espaçamentos, etc.

TIPO DE LETRA

As relacionadas com o tipo de letra controlam a aparência física dos

caracteres, possibilitando uma correcta e atractiva formatação dos mesmos.



Assim seleccione o texto que pretende formatar e realize uma das

seguintes operações (para fazer aparecer a caixa de dialogo tipo de letra):

Aceda a Caixa Tipo de letra, que apresenta as seguintes opções:

Tipo de letra – define o tipo de letra a aplicar aos caracteres

seleccionados;

Estilo do tipo de letra – coloca os caracteres a negrito, a itálico,

sublinhado ou a ambos. Para os mesmos estilos, podemos também

usar combinações de teclas: Ctrl + N: Para “negrito”; Ctrl + I: Para

itálico; e Ctrl + S: Para sublinhado;

Cor do tipo de letra – atribui uma cor aos caracteres seleccionados;

Maiúsculas – formata os caracteres seleccionados em letras

maiúsculas.

Através do quadro “Tipo de letra”, podem ser aplicados não apenas os

referidos estilos, mas também outros efeitos, como, por exemplo, diferentes

tipos de sublinhados, certos efeitos tipográficos, cores, etc.

O estilo designado como “normal” retira qualquer outro estilo aplicado.

Uma forma prática de aplicar ou repor o estilo “normal” numa porção de

texto (que tenha sido formatada com qualquer outro estilo) consiste muito

simplesmente em:

1. Seleccionar essa porção de texto;

2. Teclar Ctrl + barra de espaço.

ALTERAR ENTRE MAIÚSCULA / MINÚSCULA



Esta opção permite ao utilizador, quando detecta que, por exemplo,

digitou o texto em maiúsculas e queria digitar em minúsculas, proceder à

alteração sem necessitar de eliminar a informação. Assim:

Aceda ao friso Base – “Caixa Tipo de Letra” e opção

maiúsculas/minúsculas.

Seleccione depois o novo formato para os caracteres que se encontram

seleccionados.

ALINHAMENTOS E ESPAÇAMENTOS DE PARÁGRAFOS

Os alinhamentos dos parágrafos podem ser os seguintes: “alinhar à

esquerda”; “ao centro”; “alinhar à direita”; “Justificado”.

Os quatro botões (da Caixa Parágrafos) relativos aos alinhamentos de

parágrafos são perfeitamente reconhecíveis, pois eles representam linhas de

texto com cada um dos quatro tipos de alinhamentos.

O botão de alinhamento de parágrafos que estiver mais destacado com

uma tonalidade mais clara ou com uma cor diferente das restantes, determina o



tipo de alinhamento com que ficam os novos parágrafos introduzidos a partir da

posição corrente do cursor.

O alinhamento assumido pelo processador de texto, à partida ou por

princípio, é o alinhamento à esquerda.

Se quisermos definir ou mudar o alinhamento de um só parágrafo,

basta posicionar o cursor nesse parágrafo (não é necessário que o paragrafo

se encontre seleccionado) e clicar sobre o botão correspondente ao tipo de

alinhamento pretendido.

Se quisermos aplicar um alinhamento a um conjunto de parágrafos,

então temos de seleccionar os vários parágrafos, antes de aplicar o tipo de

alinhamento desejado.

ESPAÇAMENTOS DE LINHA E PARAGRAFO

Os espaçamentos relativos a parágrafos ou entre linhas definem-se no

quadro ou caixa “paragrafo”, comando “Espaçamentos de Linha e

paragrafo”, onde podemos ver os itens “antes”, “depois”, e “espaçamentos

entre linhas”.

Os espaçamentos relativos a parágrafos determinam o espaço a

reservar antes ou depois do parágrafo.



Os espaçamentos relativos a linhas determinam o espaço entre as linhas

ou nos parágrafos em causa. O espaçamento entre Linhas define-se no quadro

“parágrafo”, na caixa “espaçamento entre linhas”.

Eis algumas teclas usadas para formatações relativas a parágrafos,

alinhamentos e espaçamentos entre linhas:

Teclas Funções

Ctrl + J Justifica parágrafo

Ctrl + E Alinha parágrafo à esquerda

Ctrl + H Alinha parágrafo à direita

Ctrl + 1 Espaçamento entre linhas simples

Ctrl + 2 Espaçamento entre linhas duplo

Ctrl + 5 Espaçamento entre linhas espaço e meio

Ctrl + 0 Remove formatações do parágrafo

LIMITES E SOMBREADOS APLICADOS À PARÁGRAFOS

As linhas de contornos -designadas no Word por “limites” (“Borders”) -

são linhas que podem ser inseridas em torno dos parágrafos, formando um

rectângulo ou cercaduras ou apenas linhas superiores, inferiores, laterais ou

qualquer combinação dessas posições.

As linhas de contornos ou limites podem ser aplicadas através de vias

diferentes:



Friso Base, caixa “parágrafo” comando “Limites e sombreados”;

Friso esquema de Página, comando “Limites de Páginas”.

Para aplicar limites e/ou sombreados a um parágrafo, basta

posicionar o cursor ou insersor de texto nesse parágrafo (não é necessário

seleccioná-lo), mas se quisermos aplicar a um conjunto de parágrafos, então é

necessário efectuar primeiro a selecção.

O quadro “Limites e sombreado” aberto a partir do comando com o

mesmo nome, apresenta-nos três secções:

Nas secções “Limites” e “Limites da página” podemos escolher o

tipo de contorno que desejamos, bem como o estilo da linha, a sua

largura ou espessura e a cor;

Na secção “Sombreado”, podemos escolher a cor e o padrão com

que quisermos preencher o fundo do parágrafo ou parágrafos

seleccionados.

Para retirar linhas de contorno ou limites, devemos:

Posicionar o cursor no parágrafo ou seleccionam-se os parágrafos

que contêm essas linhas;

Clica-se no botão de limites da barra de formatação que indica sem

limites ou então abre-se o quadro “limites e sombreados”e na secção

“Definições”, pede-se “Nenhuma”.

Para retirar um sombreado, pede-se, na secção de sombreados, a

opção “Nenhum”.

FORMATAÇÃO DE TEXTO EM COLUNAS

Podemos formatar o texto de um documento em colunas. Para o efeito

temos os diversos recursos:



No botão “Colunas” aberto a partir do friso “Esquema de página”,

podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros parâmetros, como a largura e o espaçamento de cada coluna.

Uma questão que se coloca frequentemente quando queremos trabalhar

o texto em colunas é a de saber como fazer para termos algumas partes do

documento sem colunas e outras partes com colunas e diferentes formatos de

colunas.

Por exemplo, podemos querer começar o documento com um título a

toda a largura da página e, em seguida, definir colunas para o corpo do texto.

Eventualmente, após uma secção com colunas, podemos voltar a querer texto

sem colunas (ou, mais exactamente, com uma só coluna).

Uma forma muito simples e prática de resolver esta situação, é a

seguinte:

1. Escreve-se o texto do documento sem a preocupação da

introdução das colunas;

2. Selecciona-se a parte que se pretende formatar em colunas;

3. Indica-se o número de colunas ou através do botão “Colunas”.

LISTAS NUMERADAS OU COM MARCAS

Frequentemente, há necessidade de se apresentar o nosso texto sob a

forma de listas ou em numerações de diversos itens, tópicos, títulos ou

subtítulos. Por exemplo, as listas podem ser apresentadas com:

Marcas gráficas;

Números;

Letras;



Combinações de números e letras.

Acabamos de apresentar uma lista com quatro tópicos.

Um processador de texto como o Word contém procedimentos

específicos para ajudar o utilizador a formatar as suas listas. Estes

procedimentos podem funcionar de forma automática e a pedido do

utilizador.

O Word pode criar listas de uma forma automática, a partir do

momento em que o utilizador escreve uma linha começada, por

exemplo, por 1) ou por a), seguida de qualquer texto; ao teclarmos

Enter no final dessa linha, o Word abrirá automaticamente a nova

linha com o número seguinte da lista.

A pedido do utilizador, podemos criar listas numeradas ou com

marcas da seguinte forma:

Com base no quadro “Marcas” aberto a partir do friso Base (neste

quadro, temos três secções): com

a) Marcas - onde podemos seleccionar diferentes tipos de marcas;

b) Numeração - onde podemos seleccionar diferentes tipos de

números e letras;

c) Lista com múltiplos níveis – onde encontramos opções que nos

permitem criar listas hierarquizadas, ou seja, com títulos e

subtítulos, pontos e sub pontos, etc.).

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista, de cada vez que

teclarmos Enter no final de um parágrafo pertencente à lista, o programa

prosseguirá com uma nova marca ou o número seguinte da lista.



CABEÇALHOS E RODAPÉS

Um cabeçalho (header) é uma indicação ou informação para imprimir no

topo das páginas de um documento.

Um rodapé (footer) é algo para imprimir no fundo das páginas.

Um cabeçalho ou um rodapé pode ser constituído por qualquer texto que

se queira. No entanto, as seguintes informações são as mais usuais:

numeração das páginas; título e/ou subtítulos do documento; nome da

entidade (pessoa ou instituição) que emite o documento; data; etc.

No Word 2007, o acesso à secção que permite editar os cabeçalhos e

rodapés é feito a partir do friso “Inserir”, no quadro “cabeçalho e rodapé”.

NUMERAÇÃO DE PÁGINAS

Num documento com várias páginas, é normal querermos numerar as

páginas desse documento, principalmente tendo em vista a sua impressão.

A numeração das páginas pode ser feita de duas maneiras:

Com base no quadro “Números de página”, aberto a partir do friso

“Inserir”, item “Números de página”.

Através de um cabeçalho ou rodapé.

No quadro “Números de página”, podemos indicar:

A posição onde inserir a numeração das páginas (como um cabeçalho) ou

no fundo (como um rodapé);

O alinhamento (à esquerda; à direita; ao centro; etc.).

Para retirar a numeração de páginas de um documento tem de se

entrar na secção de cabeçalhos e rodapés, escolhemos o comando número de



Página e por último remover número de página. Ou então, podemos dar um

duplo clik sobre o número da página e fazemos delete.

INSERÇÃO E MANIPULAÇÃO DE IMAGENS NUM DOCUMENTO

O Word permite inserir num documento elementos diversos:

Uns de proveniência interna: disponibilizados pelo próprio programa ou

pelo Office, tais como: símbolos gráficos, desenhos ClipArt, caracteres do

WordArt, etc.;

Outros de proveniência externa, como imagens captadas por

scanner, provenientes da Internet, criadas ou modificadas em outros

programas de aplicação, etc.

Através do friso “Inserir”, separador “Ilustrações”, temos acesso a

meios para inserir no nosso documento, imagens e outros elementos gráficos.

Nomeadamente:

Desenhos do tipo ClipArt;

Ficheiros de imagens guardados em disco ou outro suporte de

armazenamento;

Desenhos ou grafismos designados por “Formas automáticas”;

Gráficos.

Para inserir uma imagem guardada num ficheiro próprio (como, por

exemplo, uma foto captada por scanner, uma imagem proveniente da Internet

ou de qualquer outra proveniência), procede-se do seguinte modo:

1. No friso “Inserir”, separador “Ilustrações”, pede-se o item “Do

ficheiro”-que faz abrir o quadro “Inserir Imagem”;



2. Na caixa de listagem de directórios, procura-se a unidade (disco,

CD, disquete, etc.), bem como a directório ou a pasta onde está o

ficheiro da imagem que pretendemos;

3. Quando surge uma pasta com ficheiros de imagens, podemos

ver, numa caixa à direita do quadro, uma pré-visualização da

imagem que estiver seleccionada no momento;

4. A inserção da imagem no documento pode ser concretizada com

o botão “Inserir”ou a tecla Enter.

Para além dos elementos que já focámos, existem ainda outros tipos de

elementos que podemos inserir num documento, tais como: símbolos ou

caracteres especiais, outros tipos de objectos e até ficheiros de texto, tabelas,

etc.

A partir do friso “Inserir”, como já vimos, podemos inserir diversos tipos

de elementos; para além dos que já focámos, podemos referir ainda os

seguintes itens desse mesmo friso: Símbolo…; Ficheiro…; Objecto...

Os símbolos, neste contexto, são principalmente caracteres especiais,

muitos dos quais não podem ser introduzidos através do teclado, entre eles

temos, por exemplo, certos símbolos usados na Matemática, caracteres

gregos, outros símbolos e caracteres estranhos.

TABELAS

As tabelas são formas de apresentação da informação, constituídas por

agrupamentos de células (a intersecção de uma linha com uma coluna forma

uma célula), alinhadas em linhas e colunas.



Pode-se definir uma tabela vazia, para depois escrever nela a

informação que se desejar; mas também é possível criar uma tabela a partir de

informação já escrita num documento.

A criação de uma tabela pode ser iniciada:

Através do botão tabela situado no Friso “base”;

Com base no quadro “Inserir Tabela”, aberto a partir do comando

“Tabela”.

Para criar uma tabela com base no quadro “Inserir tabela”:

1. Posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende

inserir a primeira linha da tabela;

2. No friso “Tabela”, pede-se o item “Inserir Tabela”;

3. No quadro “Inserir Tabela”, indica-se o número de colunas e de

linhas nos respectivos espaços; também pode indicar-se a largura

pretendida para as colunas ou deixar ficar na opção “Autom.’; existe

ainda um botão que permite escolher uma formatação automática

para a tabela;

4. Finaliza-se com OK ou teclando Enter.

Para acrescentar linhas a uma tabela:

Posiciona-se o cursor dentro da tabela, no local onde se deseja

fazer a inserção;

Clique com o lado direito do rato e escolhemos o comando inserir,

que vai nos dar varias opções.

Para acrescentar colunas a uma tabela:



Selecciona-se a coluna da tabela à esquerda da qual se deseja

fazer a inserção;

Clique com o lado direito do rato e escolhemos o comando inserir,

que vai nos dar varias opções.

Para eliminar linhas ou colunas numa tabela:

Seleccionam-se, as linhas ou as colunas a eliminar;

Clique com o lado direito do rato e escolhemos o comando eliminar,

que vai nos abrir uma caixinha de diálogo com varias opções.

Como alterar a largura de colunas:

Coloque o ponteiro do rato sobre o limite da coluna;

Quando o ponteiro do rato se modificar, arraste o limite da coluna para a

direita ou para a esquerda.

Localizar e substituir texto

Para substituir um elemento de texto por um outro, procede-se do

seguinte modo:

1. Pede-se, no separador editar, o comando “Substituir”, que faz

abrir um quadro de diálogo com o mesmo nome;

2. Escreve-se o texto que se pretende encontrar no rectângulo

indicado por localizar;

3. Escreve-se o novo texto que vai substituir o anterior no rectângulo

indicado por “Substituir por”;



4. Após estas definições prévias, passamos ao mecanismo que

procede à procura e eventual substituição, utilizando os botões:

Localizar seguinte; Substituir; Substituir tudo.

Estas operações não necessitam que se seleccione previamente o texto.

CONFIGURAÇÃO DE PÁGINAS

O Word apresenta uma função de configurar a página, a qual permite

mudar a orientação e o tamanho da página e a medida das margens. Para

mudar qualquer dessas propriedades, efectue o seguinte: No friso “Esquema

de Página”, separador Configurar página.

O Word permite imprimir a folha de papel em duas orientações: Vertical

e horizontal.

Para modificar a orientação da página, seleccione a opção Vertical ou

Horizontal, e em seguida clique sobre o botão OK.

GUARDAR UM DOCUMENTO

Guardar um documento é uma tarefa muito importante na criação do

mesmo.

Assim, execute umas das seguintes operações:

Aceda ao Botao do Office – opção Guardar como;

Pressione a combinação de teclas, [Ctrl] + [G] ou;

A combinação de teclas, [Ctrl] + [F12], e depois preencha a janela de

dialogo aberta para concluir a operação.



IDIOMA

A escolha do idioma para o documento é um passo que deve ser dado

logo no início do documento, pois existe uma série de opções que são

condicionadas por esta.

Por defeito, quando aceda ao Word, este já tem um idioma predefinido,

neste caso, o português. Para definir idioma proceda da seguinte maneira:

Aceda ao botao do Office, depois o comando “Opcões do Word” e

sub opção “Definições de idioma”. OU

Duplo clique no idioma seleccionado no momento, na barra de

estado.

CORRECÇÃO ORTOGRÁFICA



Ao introduzir texto no interior do documento, por vezes cometem-se

erros ortográficos. O Word, de forma automática, detecta e assinala esta

situação através de um sublinhado a vermelho na palavra incorrecta. O

corrector ortográfico é activado em várias situações distintas:

Erro ortográfico;

Palavra repetida;

Palavra desconhecida para o corrector ortográfico;

Tempo verbal;

Género (masculino ou feminino);

Plural ou singular;

Quando se deixa mais de um espaço entre duas palavras.

Existem vários processos para proceder à correcção dos erros

ortográficos encontrados. Assim:

Coloque o ponteiro do rato sobre a palavra com erro e pressione o

botão direito do rato.

ABRIR UM DOCUMENTO

Para abrir um documento, o utilizador deve saber onde este está

guardado, num suporte digital, no interior de uma pasta.

O Word permite abrir todos os documentos que o utilizador pretender.

Para abrir um documento, execute um dos seguintes processos:

Aceda ao Botão do “Office” – opção Abrir;



Premir o botão Abrir existente na barra de ferramentas de acesso

rápido caso estiver.

Pressione a combinação de teclas, [Ctrl] + [F12]

IMPRIMIR UM DOCUMENTO

A impressão consiste sempre no último passo da elaboração de um

documento, que deverá apenas ser efectuado quando o documento estiver

concluído. Para imprimir um documento utilize um dos seguintes processos:

Aceda ao Botão do Office – opção Imprimir;

Pressione o botão Imprimir existente na barra de ferramentas de

lançamentos rápidos, isto caso estiver.

Pressione a combinação de teclas [Ctrl] + [P];

Quando o utilizador acede à opção Imprimir por um dos processos

indicados; o primeiro e o último; surge a seguinte caixa de diálogo:



COMO SAIR DO MICROSOFT WORD

Ao sair do Word, todos os documentos são fechados. Se tiverem sido

feitas alterações a um ou mais documentos abertos que ainda não tenham sido

gravados, o Word apresenta uma mensagem perguntando-lhe se quer guardar

os documentos antes de sair.

Assim, sendo:

No Botão do Office, seleccione a opção Sair.

Ou

Faça um clique sobre o botão Fechar da janela do Word.



Alguns conceitos importantes:

Botão é um objecto na tela que, pressionado, activa um friso ou um

comando. Para pressionar um botão na tela, basta fazer um clique sobre ele.

Ex.: o botão iniciar, cancelar, abrir, etc.

Comando é uma instrução que indica ao computador para realizar uma

acção.

Ex.: Guardar…

Um friso é um conjunto de comandos ou opções agrupados num painel.

Ex.: O friso Base.



Programa é um conjunto de comandos e instruções que cooperam para

atingir um determinado objectivo. Ex.: Microsoft Word, Paint (Tratamento de

imagens), Windows (Sistema operativo), etc.

A diferença que existe entre um comando e um programa, é que um

comando é uma instrução apenas, ao passo que um programa contém vários

comandos que permitem atingir o seu objectivo específico.

O botão OK: serve para completar o comando. Quaisquer mudanças de

configurações serão aplicadas.

O botão cancelar: como diz o nome cancela o comando em uso.

A diferença entre o botão OK e o botão Aplicar, é que o aplicar

apenas faz entrar em vigor as mudanças feitas, mas permite continuar a

trabalhar na caixa. O botão OK, para além de aplicar as mudanças, também

fecha a caixa.

Uma caixa de diálogo é uma janela que exibe as opções disponíveis

quando se selecciona um comando. Numa caixa de diálogo poderão aparecer

vários elementos, mas entre eles os mais importantes, são:

Caixa de listagem pendente: é uma caixa que apresenta uma lista

de opções ao clicarmos sobre a seta localizada ao seu lado direito.

Para seleccionar um objecto numa caixa de listagem pendente com o

rato, faça clique sobre a seta para baixo para ver a lista e depois faça

clique sobre o objecto desejado.

Caixa giratória: é uma caixa que contém valores numéricos que

podem ser incrementados positiva ou negativamente, isto é,

aumentados ou diminuídos, usando as setas para cima e para baixo

que se encontram ao lado direito. Para seleccionar um número numa

caixa giratória com o rato, faça clique sobre a seta para cima e para

baixo existentes à direita da caixa até aparecer o número desejado.



Caixa de verificação: permite activar ou desactivar uma opção

através da colocação ou não de um visto. Para colocar ou tirar o visto

da caixa, faça um clique esquerdo sobre ela.

Separador: é o rótulo de cada “folha” da caixa de diálogo. Clicando

sobre um separador faz abrir outra folha da caixa.


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FASCÍCULO DO MICROSOFT WORD 2007