Capítulo III: Introducción a Microsoft Word 2000extension.frvm.utn.edu.ar/documentos/S.E.U/... · Capítulo III: Introducción a Microsoft Word 2000 Microsoft Word 2000 es uno de

Informática 2º año - CENS Nº 451 – Anexo Universidad Tecnológica Nacional

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Capítulo III: Introducción a Microsoft Word 2000

Microsoft Word 2000 es uno de los procesadores de texto más utilizados en este momento.

Es una herramienta que puede ser utilizada para: creación de informes, escritura de textos,

presentaciones, apuntes, escribir cartas y otros tipos de documentos con los que se trabaja

a diario.

¿Qué es un procesador de texto?

La relación más sencilla que podemos establecer es que un procesador de texto es un

programa que convierte a la computadora en una máquina de escribir muy avanzada.

Los procesadores de texto, aparte de introducir texto, imágenes y dibujos nos

permiten trabajar con ellos aplicándoles formatos, estilos y diseños para que tomen una

apariencia profesional.

Una de las cosas más importantes en el momento de empezar a trabajar con un

nuevo programa es familiarizarse con las diferentes partes de este.

Distintas formas de arrancar Word2000

Desde el Escritorio de Windows puede estar disponible un ícono de que es el Acceso

directo Word.

Para abrirlo ubique el puntero de mouse sobre el ícono y haga doble clic. Así se abrirá

automáticamente la aplicación.

Desde la Barra de tarea del Escritorio:

Haga clic en el botón Inicio.

Posicionar en el menú Programas.

Deslice el mouse ubicándolo en la

opción Microsoft Word (Figura 3.1) y

así se abrirá automáticamente la

aplicación.

Figura 3.1 Menú desplegable


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Elementos de Word2000

Cualquiera sea el camino seleccionado el iniciar Word 2000 verá una pantalla como la que

muestra la Figura 3.2, para recordar los nombres de los diferentes elementos que conforman

la ventana de Word se ha señalado cada componente.

Las pantallas que se mostrarán a lo largo del curso puedan no coincidir exactamente

con las que vea en su computadora, ya que cada usuario puede decidir qué elementos

quiere que se vean en cada momento y cual no, como veremos más adelante.

En la parte superior esta, en color azul, la barra del título, en la que aparece el

nombre del documento sobre el que se trabaja. Como se abrió Word sin decirle sobre qué

documento se trabajaría, por defecto abrió en blanco y asignó el nombre inicial

Documento1. Cuando guarde el documento le podrá cambiar el nombre.

En la Figura 3.2, se ve la primer hoja en blanco de un documento, denominada área

de trabajo. Si observa con detenimiento, en el extremo superior izquierdo

verá el cursor, que titila, indicando la posición donde se insertarán los

objetos (caracteres, imágenes, etc.).

Si aparece el dibujo de un clip con ojos, llamado “Clipo”, como se

ve en la Figura 3.3, ofrece ayuda al usuario. Para ocultarlo haga un clic

con el botón derecho del mouse sobre “Clipo”, en el menú contextual, Figura 3.3

Figura 3.2 Elementos de la ventana de Word2000

Reglas

Punto de inserción

Barra estándar Barra de menú Barra de título

Botones de presentación Barra de estado Barra de dibujo

Barras de desplazamiento


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haga clic con el botón izquierdo del mouse sobre la opción Ocultar, para que

desaparezca, ya que, de momento, no lo vamos a necesitar.

Nota: de aquí en más cuando se indique clic o doble clic, se referirá a la operación

realizada con el botón izquierdo del mouse, en otro caso se indicará explícitamente la

forma de hacerlo.

Operaciones básicas

Borrar letras o palabras

Para borrar letras o palabras, el cursor debe estar delante de la letra o palabra que se

desea borrar y presionar la tecla “Delete” o “Del” o “Supr” o “Suprimir”, que está

ubicado en el “teclado extendido”. Cada vez que se presiona esta tecla borrará una letra

por vez. También puede llevar el cursor detrás de la letra o palabra a borrar y utilizar la

tecla Backspace o , que está ubicado arriba de la tecla “Enter”. Si tiene alguna

duda revea el Capítulo I, Figura 1.3).

Seleccionar

Seleccionar o marcar o pintar palabras letras y textos le permite realizar cambios en los

documentos.

Tenga en cuenta las siguientes acciones para seleccionar:

Cualquier elemento o

cantidad de texto

Arrastre el cursor sobre el texto que desee seleccionar.

Una palabra Haga doble clic sobre la palabra.

Una línea de texto Haga un clic a la izquierda de la línea que quiere

seleccionar.

Varias líneas de texto Haga clic y arrastre a la izquierda de las líneas a

seleccionar.

Una frase Mantenga presionada la tecla CTRL. Y haga clic en

cualquier lugar de la frase.

Un párrafo Haga doble clic a la izquierda del párrafo, o triple clic en

cualquier lugar del párrafo.

Varios párrafos Haga doble clic y arrastre ala izquierda del párrafo.

Un documento completo Haga triple clic a la izquierda de cualquier parte del texto.

Un gráfico Haga clic sobre el gráfico.


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Ingrese a Word por el botón Inicio o por el ícono, si lo tiene disponible. Escriba el texto

que está en el recuadro utilizando el teclado.

Probablemente el texto no le quede exactamente igual porque los márgenes y otros

elementos de configuración de la página no coincidirán, en este punto no es relevante.

La voluntad está en hacer de cada dificultad un paso más en el peldaño del

ascenso, y de cada vacilación un impulso más en la fatiga del desaliento.

C. Isaguirre.

Recuerde que:

No es necesario presionar ninguna tecla para pasar de una línea a otra (de un renglón a

otro), a menos que se quiera cortar la frase. En este caso, para colocar el nombre del autor

en la siguiente línea, apretar la tecla que se llama “Enter” o “ent”o , su acción se la

denomina retorno de carro.

Guardar el documento

Lo que se ha escrito hasta ahora está almacenado en la memoria RAM de la computadora.

Si se apagara en este momento la computadora, se perdería y no se podría recuperar el

texto.

Hasta que se le asigne un nombre al documento, Word mostrará en la barra de título

un Nombre Predeterminado. El primer documento nuevo se llamará Documento 1, el

segundo, Documento 2, el tercero, Documento 3 y así sucesivamente.

Ubique el puntero del mouse sobre el menú

Archivo y haga clic. Aparecerá el menú

desplegable que se muestra en la Figura 3.4.

Desplace el puntero hasta Guardar como... y

haga clic. Aparecerá un cuadro de diálogo, como

muestra la Figura 3.5.

En la parte central del cuadro de diálogo muestra

los archivos y carpetas que hay dentro de la

carpeta que aparece en el campo Guardar en, en

este caso Mis documentos.

Figura 3.4


71

Para guardar un archivo

debe tener en cuenta

estos tres campos del

cuadro de diálogo:

Guardar en: habrá que

indicar la carpeta o

directorio dentro de cual va

a guardar el documento. Por

defecto aparecerá la

carpeta predeterminada

Mis documentos que está

ubicada en la unidad de

Disco local C:.

Si desea guardar el archivo en otra carpeta u otra unidad de disco, haga clic, en

el triángulo de la derecha o botón de lista, que se ve en el campo Guardar en:,

desplace el cursor y haga un clic para seleccionar la unidad o carpeta deseada.

También puede crear una nueva carpeta con este ícono , la carpeta se creará

dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

Nombre del archivo: cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo

aparecen las primeras letras del contenido del documento, en el caso de la imagen de esta

página aparece "Doc1".

Si no quiere utilizar este nombre escriba directamente otro nombre, sin hacer

clic, por ejemplo: Texto1 y automáticamente se borrará. Si quiere modificar lo que escribió

por alguna razón, haga doble clic sobre el nombre y vuelva a escribir.

Guardar como tipo: el tipo de documento predeterminado será Documento de Word, la

extensión es .doc. Por ejemplo: si el nombre del archivo de Word se llama Texto1, se

almacenará bajo el nombre completo: Texto1.doc

Para guardar el archivo con una extensión diferente a la predeterminada debe hacer

clic en el un menú desplegable con otros tipos de extensiones, por ejemplo, guardar el

documento como una página Web.

Para confirmar la operación ubique el mouse sobre el botón Guardar y haga clic sobre

él.

Figura 3.5


72

En caso de querer anular la operación realizada hasta el momento haga clic el botón

Cancelar.

Intente guardar texto de la actividad anterior en la carpeta Mis documentos con el

nombre Texto1, procediendo como se ha indicado anteriormente.

Si en vez de guardar un nuevo documento, desea guardar un documento existente

(ya guardado previamente en disco rígido o en un disquete), hay tres maneras de hacerlo:

Utilizando el menú Archivo, seleccionar el comando Guardar y el documento quedará

guardado en la misma ubicación y con el mismo nombre.

Utilizando el botón Guardar de la Barra de herramientas estándar, hacer clic

sobre él.

Utilizando las teclas de atajo ctrl + G, presionándolas al mismo tiempo ejecuta el

comando Guardar.

Cerrar documento

Luego de guardar el documento, si ya no lo utilizará más, debe cerrarlo de la siguiente

forma:

Hacer clic sobre en el menú Archivo.

Seleccionar haciendo clic sobre la opción Cerrar.

Si ha hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guarda,

preguntará si quiere guardar los cambios efectuados, haga clic en Sí. Al cerrar el

documento verá cómo éste desaparece de la pantalla.

Al cerrar Word también se cierran los documentos que tenga abiertos.

Salir del programa Word

Luego que se ha cerrado el documento correspondiente, se puede salir del programa Word

de la siguiente manera:

Hacer clic sobre en el menú Archivo.

Seleccionar haciendo clic sobre la opción Salir. Volverá así al Escritorio de Windows.

Intente cerrar y salir del programa Word..


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Abrir un documento

Para utilizar el documento Texto1 que

tiene guardado en la carpeta Mis

documentos. Hay varias formas de

abrirlo:

Utilizando el menú Archivo,

seleccionar el comando Abrir y

aparecerá una ventana similar a la

Figura 3.6.

Utilizar el botón Abrir, de la

Barra de herramientas estándar,

hacer clic sobre él.

Utilizando las teclas de atajo ctrl + A, presionándolas al mismo tiempo ejecuta el

comando Abrir.

En los tres casos aparecerá una ventana similar a la Figura 3.6.

En la ventana Abrir se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta que

aparece en el campo Buscar en:. Dentro de una carpeta hay documentos pero también

puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un ícono

amarillo.

Abra la lista desplegable en el campo Buscar en: y seleccione la unidad y la Carpeta

en la que se encuentra el documento que quiere abrir.

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana seleccionar haciendo

clic sobre él (verá como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botón Abrir.

Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él.

Inmediatamente el documento aparecerá en su pantalla.

Intente abrir el archivo Texto1 que tiene guardado en la carpeta Mis documentos.

Copiar, cortar y pegar

Figura 3.6


74

A la hora de crear un documento estos comandos le permiten trabajar con el texto sin

preocuparse por el orden de párrafos, gráficos, dibujos, etc., ya que es posible

reorganizarlos tantas veces como sea necesario.

Hay varias formas de abrir estos comandos:

Utilizando el menú Edición de la Barra de menú (ya vistos en el Capítulo IV).

Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al menú Edición, elegir la opción copiar o

cortar.

Colocar el cursor en el punto de destino, ir al menú Edición y elegir pegar del menú

edición.

Utilizando los botones Cortar, Copiar, Pegar, de la Barra de

herramientas estándar.

Seleccionar el elemento ( carácter, palabra, párrafo,...) a copiar o cortar, hacer clic en el

ícono copiar o cortar Cortar o Copiar, colocar el cursor en el punto de destino

y hacer clic en el ícono Pegar.

Utilizando el mouse.

Seleccionar el elemento haciendo doble clic sobre el carácter, palabra, párrafo,...

Hacer un clic sobre el botón derecho del mouse, elegir Cortar o Copiar, en el menú

contextual, (Figura 3.7).

Ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, hacer

un clic botón derecho del mouse y en el menú

contextual elegir Pegar.

Utilizando las teclas de atajo

Seleccionar el texto: con MAY + flechas,

seleccionamos letras,

con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras

Copiar: con Ctrl + C. Posicionar el cursor donde

vamos a pegar, pulsar Ctrl + V.

El portapapeles

Permite guardar hasta doce elementos y está siempre activo pero no tiene mucho sentido

verlo en pantalla cuando sólo hay un elemento.

Para ver su contenido hay que proceder de la siguiente manera:

Figura 3.7


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Haga clic en el menú Ver. Se desplegará el siguiente

menú

Desplácese con el puntero del mouse a la opción

Barra de herramientas. Se desplegará el menú de la

Figura 3.8

Arrastre el mouse sobre el menú hasta la opción

Portapapeles y haga clic.

Aparecerá el Portapapeles que muestra la Figura 3.9.

donde se puede ver almacenados nueve elementos

que pueden provenir de las acciones Cortar o Copiar.

Se puede distinguir el origen de los elementos que hay

en el portapapeles porque tienen diferentes íconos, los

elementos copiados desde Word2000 tienen un ícono

, los elementos de otros programas tienen otros

íconos que los diferencian. El botón Pegar inserta el

contenido del Portapapeles en el punto de inserción.

Intente en el Texto1 copiar y pegar varias veces la frase o palabras y guarde el trabajo en

la carpeta Mis documentos.

Deshacer y rehacer

Si Ud. acaba de borrar un párrafo completo y se da cuenta que no

era ese el párrafo que quería borrar, no es necesario lamentar tal

error. Hay dos botones Deshacer y Rehacer (Figura 3.10) que se

encuentran en la barra de herramienta, que muchas veces le

ayudarán a reparar sus errores. Con un solo clic puede deshacer la acción errónea y

recuperar el párrafo. A continuación vea cómo deshacer acciones.

Figura 3.10

Figura 3.9

Figura 3.8


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La última acción realizada.

Para dejar sin efecto la ultima acción realizada, pulsar el ícono deshacer, de la barra

de herramientas.

Se puede utilizar también el menú Edición, Deshacer escritura.

Otra forma utilizando el teclado es pulsar CTRL + Z.

Las ultimas acciones realizadas

Debe seleccionar haciendo clic en el botón de lista (triángulo

de la derecha del ícono Deshacer), deslice el cursor en

esa lista. La primer acción corresponderá a la última que ha

realizado en su documento. Al colocar el cursor en esa lista

podrá deshacer varias acciones a la vez, como muestra la Figura

3.11, al seleccionar las 4 últimas acciones.

Rehacer

Utilizando el ícono Rehacer, de la misma forma, permite restaurar las acciones que

acaba de deshacer. Por ejemplo, se aplica el formato en cursiva a un párrafo y se deshace

la acción porque no queda bien en cursiva pero al cabo de un rato se decide que queda

mejor en cursiva puede rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.

Figura 3.11


77

Encienda su equipo de computación para poder responder con mayor facilidad las

siguientes preguntas:

1- Indique las diferentes formas de arrancar Microsoft Word.

2- Señale los elementos que componen la ventana de Word.

3- En el procesador Word escriba el siguiente texto utilizando el teclado. Recuerde no

pulsar la tecla Enter para bajar a una nueva línea sólo hágalo al final de un párrafo.

¿Por cuánto tiempo se guardan los elementos cortados o copiados?

Figura 3.12

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El contenido del Portapapeles se conserva hasta que se reemplaza o

hasta que se apaga la computadora.

Es importante recordar que el Portapapeles es una “memoria” temporal

que se borra cada vez que se apaga la PC o se reemplaza su contenido.

Luego de cualquiera de estas dos acciones, no hay posibilidades de

recuperación.

Una vez que haya terminado de escribir el documento, guárdelo con el nombre Texto 1

dentro de la carpeta “Informática 2 año”, en la carpeta” Actividades de Word” y explique

los pasos que realizó.

4- Explique los pasos para copiar y pegar el texto anterior dos veces más en el mismo

documento. Guarde su trabajo con el nombre Texto 1 copias.

5- Para visualizar el documento Texto 1 ¿Cómo debe hacer?

6- Explique como puede salir de programa Microsoft Word

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Formato

Cuando se habla del formato de un texto se refiriere a las cuestiones que tienen que ver con

el aspecto del texto, con la forma de presentarlo. Aunque lo fundamental cuando escribe un

texto es lo que se dice en él la forma en la que lo ve tiene mucha importancia. El formato

sirve para destacar un título, una palabra o una frase alternando por ejemplo su color, grosor

y tamaño.

Formato de caracteres

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se

escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o incluidas en imágenes, no se

consideran caracteres a estos efectos.

Las opciones de formato de las letras, se encuentran directamente disponibles desde

la barra de herramientas formato en la parte superior de la pantalla.

Recuerde que si en algún momento en su pantalla no aparece esta barra puede

activarla pulsando Ver y Barras de Herramientas.

Fuentes

Una forma de mejorar la estética de un texto escrito es una

adecuada selección del tipo de letra o fuente. El tipo de

fuente dependerá del tipo de texto y de la imagen que se

quiere dar al documento. Ud. dispone de letras clásicas,

modernas, serias e informales. Es conveniente que el

documento guarde un cierto estilo. Es decir debe mantener

unos ciertos formatos a lo largo del texto.

Los pasos para cambiar una Fuente son los siguientes:

Debe seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre

los que se desea aplicar el nuevo formato.

Hacer un clic en el botón de lista (triángulo de la

Figura 3.13: Barra de herramientas formato

Figura 3.14


80

derecha) del ícono Fuente.

Deslice el cursor en esa lista y observe que el propio nombre de la fuente está

representado en ese tipo de fuente.

La ventana tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte

superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles

que para verlas en su totalidad utilice la barra de desplazamiento de la derecha, como


Haga un clic sobre la fuente que desea aplicar.

Tamaño de fuentes

Cada tipo de letra puede ser utilizado con diferente tamaño. La unidad de medida es el

punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

Para cambiar el Tamaño los pasos son los siguientes:

Seleccionar el texto cuyo tamaño desea cambiar.

Haga un clic en el botón de lista, del ícono Tamaño.

Visualizando los diferentes tamaños disponibles, como se ve en la

Figura 3.15.

Haga un clic en el tamaño que desea aplicar. El texto se verá con el

nuevo tamaño de la fuente aplicado.

Estilo de fuente

Otra forma de cambiar la apariencia del texto consiste en modificar sus atributos. Los tres

estilos disponibles en la barra de herramientas son: negrita, cursiva y

subrayado.

Los pasos para realizar los cambios son:

Seleccionar el texto cuyo estilo desea cambiar.

Hacer clic en un ícono y quedará presionado, es decir, quedará con un tono más claro.

Por ejemplo en este caso el estilo aplicado fue Negrita.

Puede aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva.

Si quiere quitar un estilo que ha aplicado previamente, seleccionar y volver a hacer clic

sobre el estilo.

Figura 3.15


81

Aplicar color

Si tiene una impresora color, puede aplicar Color de fuente al texto del documento, para

lograr una mejor presentación del mismo.

Los pasos a seguir son los siguientes:

Seleccionar el texto cuyo color desea cambiar.

Hacer clic en el botón de lista, del ícono Color.

Visualizando los diferentes colores disponibles, como se

ve en la Figura 3.16. Si el color que buscamos no está

en la ventana, hacer clic en Más colores ...

Haga un clic en el color deseado. El texto se verá con el

nuevo color de la fuente aplicado.

Resaltar texto

Word ofrece la posibilidad de resaltar el texto de un documento de la misma manera que lo

haría en un libro con un marcador.

Los pasos son los siguientes:

Seleccionar el texto que desea resaltar.

Hacer clic en el botón de lista, del ícono Resaltar. Visualizando

los diferentes colores disponibles, como se ve en la Figura 3.17.

Haga un clic en el color que desea utilizar para resaltar.

Copiar formato

Word ofrece la posibilidad de copiar el mismo formato que aplica en los puntos anteriores, a

diferentes partes de un documento.


Seleccionar el texto que desea copiar el tipo de formato.

Hacer clic en el ícono Copiar formato, de la barra estándar.

El cursor aparecerá acompañado por una brocha indicando que a copiado el

formato.

Ubique el cursor donde desea comenzar a copiar el formato, haga clic y sin soltar el

botón del mouse desplácese por el texto hasta donde quiera copiar el formato.

Automáticamente cambiará el formato.

Figura 3.16

Figura 3.17


82

Intente probar de cambiar el formato de un texto y recuerde guardar cada tanto el

documento para que no se le pierda, en la carpeta Mis documentos con el nombre,

procediendo como se ha indicado anteriormente.

Formato avanzado

Otra forma de realizar estas operaciones consiste en:

Seleccionar el texto que desea modificar el formato.

Abrir el menú Formato.

Seleccionar haciendo clic en la opción Fuente y aparecerá un cuadro de diálogo, como

los que puede ver en la Figura 3.18, donde se pueden manejar las opciones más

comunes (Fuente, Estilo y Tamaño) que también están disponibles desde la barra de

formato y otras que se utilizan menos pero que son también muy útiles.

La ventana del cuadro de diálogo tiene tres solapas: Fuente, Espacio entre caracteres

y Efectos de texto.

En el caso de la Figura 3.18, se ve la solapa Fuente cuyos atributos se explicaron

anteriormente.

Cambiar mayúsculas y minúsculas

Figura 3.18


83

En ocasiones, se necesita cambiar las letras que están en minúscula por mayúscula o

viceversa Word provee de una herramienta.


Seleccionar el texto que desea cambiar.

Hacer clic en el menú Formato.

Seleccione la opción Cambiar a

mayúsculas y minúsculas haciendo un

clic. Visualizará un cuadro de diálogo como


Haga un clic en el formato que se desea

aplicar al texto seleccionado.

Haga un clic en el botón Aceptar y el texto seleccionado se modificará.

Letra capital

Una letra capital es una letra mayúscula con la que se inicia una página y que se utiliza con

fines decorativos. Su altura es, generalmente, la de dos o más líneas de texto.

Sólo la primer letra de un párrafo puede ser formateada como una letra capital.

Para crear una letra capital imagen debe realizar los siguientes pasos:

Hacer un clic en el párrafo donde desea tener una letra capital. El cursor aparecerá

parpadeando en el párrafo.


Seleccionar la opción Letra capita... y visualizará un cuadro de diálogo, como muestra

la Figura 3.20.

En el recuadro de Posición, hacer clic en la posición en que desea ubicar la letra

capital.

En el recuadro Fuente, hacer un clic en el control de la lista desplegable y visualizará la

lista de los tipos de letra que puede elegir.

Haga un clic en el nombre de la fuente que desea utilizar.

Utilice las flechas para determinar la cantidad de líneas que ocupará la letra capital.

Haga un clic en el botón Aceptar. El primer carácter del párrafo habrá asumido el

formato de letra capital.

Haga un clic en el cuerpo del documento para que el recuadro que rodea a la letra

desaparezca de la visualización.

Figura 3.19


84

Eliminar la letra capital

Si ya no desea utilizar una letra capital como comienzo de un párrafo, puede eliminarla de la

siguiente forma:

Haga un clic en el párrafo que tiene la letra capital que desea eliminar.


Seleccionar la opción Letra capita... y visualizará un cuadro de diálogo.

En el recuadro de Posición, hacer clic en la opción Ninguna.

Haga un clic en el botón Aceptar. La letra capital quedará eliminada del párrafo y este

quedará como era originalmente..

Figura 3.20


85

Abra Word para poder responder con mayor facilidad las siguientes preguntas:

1- En el procesador Word escriba el siguiente texto utilizando el teclado.

¿Se debe añadir la leche al té o el té a la leche?

Hay tantas maneras de preparar un té que hasta los propios británicos no están

de acuerdo sobre cuál es la adecuada. Sin embargo prácticamente todo el

mundo está de acuerdo en que, si se quiere tomar té con leche, se debe echar

primero la leche y sobre ella el té. De la misma manera, hay acuerdo en que la

leche debe ser fría y sin que previamente haya sido hervida.

Los taninos, uno de los principales componentes del té, son los responsables de

su sabor amargo y astringente.

Al añadir leche al té, los taninos se unen a las proteínas de la leche y disminuye

en gran manera su astringencia.

Si se echa la leche sobre el té caliente, las proteínas de aquella se

desnaturalizaran en parte perdiendo entonces la capacidad de enmascarar a

los taninos. Al echar el té caliente sobre la leche fría se consigue que la

temperatura aumente lentamente, dándole tiempo a la leche a realizar su

tarea. De la misma manera, en la leche hervida, las proteínas ya se encuentran

desnaturalizadas.

Para cambiar el tipo de fuente y tamaño del título ¿Cómo se debe proceder?

2- Si se desea que el título del texto esté en letra mayúscula. ¿Qué opciones se debe

utilizar?

3- Explique los pasos para que la primer letra del primer párrafo tenga letra capital.

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4- ¿A qué se denomina caracter?

5- Resalte un párrafo del texto y explique los pasos realizados.

6- Importante:

Una vez que terminó de escribir el texto guarde el documento con el nombre

“Texto 2” dentro de la carpeta “Actividades en Word” que se encuentra en

la carpeta “Informática 2 año”.

Imprima el trabajo terminado para ser enviado junto con las respuestas de esta

Actividad Nº 8. Para ello utilice el botón de la barra de herramientas

(imprimir).

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Formato de un texto

Tabulaciones

La Tabulación es la posición para escribir y alinear

texto en una página.

Para utilizar este recurso deberá:

Seleccionar el menú Formato.

Hacer clic en la opción Tabulaciones y se abrirá

un Cuadro de Diálogo como se puede observar

en la Figura 3.22.

En el campo Posición, debe establecer el tamaño

tecleando en cm la posición de la nueva

tabulación.

En Alineación, hacer clic en el tipo de alineación del texto que deseada tabular.

Elegir un tipo de relleno con el que se rellenarán los espacios en blanco a la izquierda

de la tabulación.

Pulsar el botón Fijar, esto hará que la tabulación que acabamos de crear aparezca en la

lista de tabulaciones.

En Tabulaciones predeterminadas, indica que medida tendrá los tabuladores por

omisión, cuando no se haya definido otro tabulador.

Para borrar un tabulador ubíquese en el campo Posición, selecciónelo y luego haga un

clic en Eliminar. Para borrar todos los tabuladores hacer clic en el botón Eliminar

todos.

Ubique ahora el puntero en Aceptar y haga clic.

Para modificar cualquier tabulación se puede utilizar esta ventana o la regla horizontal,

independientemente de la forma en la que se creo la tabulación.

Alinear texto

Existen cuatro alineaciones posibles a través de los siguientes íconos de la Barra de

herramientas como muestra la Figura 3.23.

Figura 3.22


88

Los tres primeros botones con solo mirar las imágenes se pueden interpretar

fácilmente sus acciones sobre el texto o párrafo seleccionado previamente.

La acción del botón Justificar es alinear a la izquierda y a la derecha

simultáneamente las palabras de las líneas seleccionadas. No funciona en las oraciones que

ocupan un renglón ya que se aplica a párrafos que ocupan más de uno. Word realiza el

justificado entre saltos de línea.

Entonces los pasos para utilizar estas herramientas son:

Seleccionar el texto o los párrafos o el párrafo que desea cambiar la alineación.

Hacer clic sobre cualquier botón de alineación deseada y verá que el texto se acomodó

automáticamente de acuerdo con la opción.

Sangría

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o

izquierda. Permite así jerarquizar los párrafos, subtítulos y títulos.

Solo tiene que:

Seleccionar el texto que desea modificar.

En la Barra de herramientas hacer clic en el botón Disminuir sangría o en el botón

Aumentar sangría e inmediatamente verá que el texto se desplazó 1,25 cm

Esta opción se pude utilizar las veces que sea necesaria.

Formato avanzado

Otra forma de realizar estas operaciones consiste en:

Seleccionar los párrafos del texto que desea modificar el formato.


Seleccionar haciendo clic en la opción Párrafo y aparecerá un Cuadro de diálogo, que

tiene tres solapas: Sangría y espacio y Líneas y saltos de página.

Alinear a la

izquierda

Alinear a la

derecha

Centrar Justificar

Figura 3.23


89

En la solapa Sangría y espacio (Figura 3.24). Se pueden distinguir cuatro

zonas:

1. Alineación: este campo tiene

un botón para desplegar la

lista con los cuatro tipos de

alineación disponibles.

2. Sangría: los campos

Izquierda y/o Derecha sirven

para fijar los cm que se

quiera desplazar el párrafo en

forma horizontal. En el campo

Especial tiene un botón para

desplegar la lista con dos

tipos de sangría especial.

3. Espaciado: los campos

Anterior y Posterior sirven

para fijar el espacio vertical

que quedará entre el párrafo

que ha seleccionado y el párrafo anterior y posterior. En el campo Interlineado es el

espacio vertical que separa las líneas, tiene un botón para desplegar la lista con seis

tipos de variantes de interlineado.

4. Vista previa: le da una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que ha

introducido a la página.

En la solapa Líneas y saltos de página (Figura 3.25) podrá controlar como se

comportan los saltos de página respecto de los

párrafos.

Se puede distinguir seis casillas que con sólo hacer

clic se activa una función diferente en el párrafo:

1. Control de líneas viudas y huérfanas, impide

que por un salto de página automático quede la

última línea de un párrafo en la primera línea de

una página (línea viuda). También evita que

quede la primera línea de un párrafo como

última línea de una página (línea huérfana).

2. Conservar líneas juntas, impide que un salto Figura 3.25

Figura 3.24


90

de página reparta entre dos páginas el párrafo seleccionado.

3. Conservar con el siguiente, esta casilla impide que el párrafo seleccionado y el

siguiente sean separados por un salto de página.

4. Salto de página anterior, inserta un salto de página delante del párrafo seleccionado,

es decir que el párrafo seleccionado será el primer párrafo de la página.

5. Suprimir números de línea, evita que aparezcan los números de línea, si los hubiese,

al lado del párrafo seleccionado.

6. No dividir con guiones, se evita que, en el párrafo seleccionado, las palabras sean

divididas con guiones al final de la línea, si es que esta opción se encuentra activada.

Numeración y viñetas

Es muy sencillo con Word crear listas con viñetas o números y así jerarquizar con varios

niveles, que resultan útiles para lista, esquemas, contenidos, subdivisiones de un tema, etc.

y conseguir así que el documento sea más fácil de leer y comprender.

Los paso para crear una lista con viñetas o con números es la siguiente:

Seleccione la lista o los párrafos que quiere aplicar numeración o viñetas.

Haga clic en el botón Numeración o Viñetas, de la Barra de herramientas.

Otra forma para modificar

Numeración o viñetas consiste

en:

Seleccionar la lista o los

párrafos que desea aplicar

numeración o viñetas.

Abrir el menú Formato de la

barra de herramientas.

Seleccionar haciendo clic en

la opción Numeración o

viñetas... y aparecerá la

ventana del cuadro de

diálogo, que tiene tres

solapas: Viñetas, Números y

Esquema numerado. Figura 3.26


91

Al seleccionar un estilo de Viñeta que desea, se remarcará el recuadro con color azul,

en este caso de la Figura 3.26, es el que se está utilizando en este texto. También se

puede elegir la solapa Números y seleccionar una lista numerada.

Para crear una lista con varios niveles elegir la solapa Esquema numerado,

seleccionar esquema más apropiado, elegir un formato y hacer clic en el botón Aceptar.

También puede modificar el aspecto, color y tamaño de las Viñetas e incluso generar

nuevas. Para crear un esquema de vista o numeración personalizada debe:

Seleccionada uno de los estilos de viñeta.

Haga clic en el botón Personalizar...

Aparecerá un nuevo cuadro de

diálogo, como se puede observar en

la Figura 3.28.

Si hace clic en el botón Fuente

aparecerá el cuadro de diálogo

Fuente... (Figura 3.18) visto

anteriormente. Puede así cambiar el

Estilo de fuente, Color, Estilo de

subrayado, etc.

Si hace clic en el botón Viñetas...

aparecerá el cuadro de diálogo

Símbolo como el de la Figura 3.27.

Elija en el campo Fuente los

diferentes estilos y verá como los

símbolos de la Tabla van variando.

Para visualizarlos mejor puede hacer

un clic sobre el símbolo, como

muestra la Figura 3.29, con el

símbolo del trébol.

Haga clic en el botón Aceptar y

volverá al cuadro de diálogo anterior Personalizar listas con viñetas, Figura 3.28.

Haga nuevamente clic en el botón Aceptar y volverá al cuadro de diálogo Viñetas y

Números, Figura 3.26.

Finalmente haciendo clic en el botón Aceptar, visualizará en el texto seleccionado las

Viñetas personalizadas.

Columnas

Figura 3.29

Figura 3.28


92

Si desea escribir en ciertos documentos un diseño tipo periódico que muestra el texto

dividido en columnas. Las columnas nos permiten definir una cierta estructura para el texto.

Un texto que tenga tecleado en una página sin columnas puede ser transformado en un

formato con columnas. Para ello:

Seleccionar el texto completo.

Habrir el menú Formato.

Seleccionar la opción Columnas... y se abrirá un cuadro de diálogo como lo muestra la

Figura 3.30.

En Preestablecidas elija el número

de columnas que desee y haga clic

sobre el ícono correspondiente.

Otra posibilidad es Número de

columnas que escriba la cantidad

deseada y auttomáticamente en

Vista previa le mostrará como

quedará diseñadas sus columnas

en el documento.

Una vez elegido el diseño sólo

hacer clic en el botó Aceptar.

Bordes y sombreado

Para dibujar un marco alrededor de

un texto debe:

Seleccionar el texto completo.

Habrir el menú Formato.

Seleccionar la opción Bordes y

Sombreado... e inmediatamente

se abrirá un Cuadro de diálogo

como el de la Figura 3.31, que

tiene tres solapas: Bordes,

Borde de Página y Sombreado.

En la solapa Bordes (Figura

3.31) brinda las siguientes

posibilidades:

Valor: Ofrece varios íconos con diferentes formatos de marcos.

Figura 3.31

Figura 3.30


93

Estilos, Color y Ancho: modifican los bordes a su gusto con sólo seleccionarlos.

Una vez elegido el diseño solo hacer clic en el botón Aceptar.

También puede trabajar un Borde de página y el Sombreado de la misma forma.

Vistas

En la parte inferior izquierda de su pantalla, a la altura de la barra de

desplazamiento, Ud. puede ver estos pequeño botones, como se

muestran en la Figura 3.32.

Haciendo clic en ellos verá su documento presentado de

diferentes maneras.

El botón Vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la

página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente. En esta vista no aparecen

los encabezados y pie de página, los límites de página, etc. Es ideal para escribir, modificar

y aplicar formatos al texto.

El botón Diseño de Web esta vista es útil para la confección de páginas como las

que se ve cuando navega por Internet.

El botón Diseño de impresión es ideal para ver la ubicación de textos, gráficos,

tablas y otros elementos en la página impresa. Esta vista es la única que le permite

modificar los encabezados y pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas y

objetos de dibujo.

El botón Vista esquema permite ver la estructura de un documento y mover,

copiar y reorganizar texto arrastrando títulos.

Ortografía y gramática

Es una funcionalidad de Word para detectar las palabras erróneas, consiste en comprobar si

las palabras del documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con

algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es

discernir el significado de las palabras en cada contexto.

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras del texto no son

erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales

como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el género del sujeto y del

adjetivo.

Figura 3.32


94

Con Word puede realizar una revisión ortográfica o una revisión gramatical o ambas

a la vez, como se muestra a continuación.

Revisión ortográfica y gramática

Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar mientras se va escribiendo el

texto o revisar una vez concluida la introducción del texto.

Revisar mientras se escribe

Esta forma de revisar la ortografía le muestra los errores a medida que escriba el

documento. Word indica los errores ortográficos con un subrayado ondulado en rojo y con

verde los errores gramaticales.

Escriba a modo de ejemplo práctico el siguiente texto con los errores incluidos para

poder corregirlos a medida que se vaya dando la explicación.

El ombre sabio no debe abstenerse de participar en el govierno del

estado, pues es un delito renunciar a ser útil a su compatriotas y una

cobardía cederles el paso a lo indignos. Epíteto

Para corregir el error debemos:

Colocar el cursor en la palabra subrayada, por Ej. “ombre” y pulsar

el botón derecho del mouse, aparecerá una ventana, como la que

vemos en la Figura 3.33, con una lista de palabras similares que ha

encontrado Word en su diccionario.

Una vez que encuentre la palabra correcta haga clic para

seleccionarla y automáticamente quedará corregida en su

documento.

Para elegir esta forma de revisión debe ir al menú Herramientas,

Opciones... y marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe y

pulsar Aceptar.

Revisar al finalizar el documento

Para activar la función que permite revisar la ortografía del documento, los pasos son los

siguientes:

Figura 3.33


95

Seleccionar el menú Herramientas.

Hacer clic en la opción Ortografía y gramática... y aparecerá una Ventana (Figura

3.34).

En el campo No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada

(govierno) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Otro ejemplo: en

color verde la palabra detectada como errónea (su compatriotas) en este caso

"Concordancia en el grupo nominal “.

En el campo Sugerencias: contiene una lista con las palabras más parecidas que ha

encontrado Word en sus diccionarios. En este caso la primera sugerencia de la lista es

la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer clic en la sugerencia correcta para

seleccionarla o ignorarlas y continuar con la corrección de otras palabras.

El cuadro permite varias opciones vea el significado de cada uno de ellos:

Omitir: si considera que la palabra es correcta.

Omitir todas: cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin

realizar ninguna acción sobre ella. Continua revisando el documento.

Agregar: añade para completar el diccionario con una palabra correcta que el

programa desconocía de forma que en el futuro vuelva a señalarla como posible error.

Cambiar: sustituye la palabra escrita de forma equivocada por la correcta. Si no hay

ninguna sugerencia que considere acertada puede escribir directamente sobre la

palabra no encontrada la corrección que crea oportuna y pulsar este botón.

Cambiar todas: si el mismo error se encuentra varias veces a lo largo del texto cambia

automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada en el

documento.

Figura 3.34


96

Autocorrección: permite detectar y corregir automáticamente palabras escritas

incorrectamente, errores gramaticales y el uso incorrecto de mayúsculas.

Opciones: sirve para personalizar la forma en que desea realizar la revisión ortográfica.

Cancelar: termina con la revisión ortográfica antes de que todo el documento sea

verificado.

Deshacer: anula la última acción realizada.

Sinónimos

Si desea que el programa sugiera sinónimos:

Marque la palabra a la que desea encontrar los sinónimos.

Pulse el menú Herramientas.

Seleccione la opción Idioma y aparecerá un menú contextual.

Haga clic sobre Sinónimos y aparecerá una Ventana (Figura 3.35).

En el campo Sinónimo para: aparece la palabra seleccionada, en este caso se

seleccionó “participar”.

En el campo Significado: muestra el significado de la palabra. En el ejemplo se

seleccionó el verbo “colaborar”.

En el campo Reemplazar por el sinónimo: aparecen los posibles sinónimos que ha

encontrado Word en su diccionario.

Seleccione uno de los sinónimos adecuado, en este caso “colaborar” y hacer clic en el

botón Reemplazar

Si no comprende uno de los

sinónimos propuestos, puede

utilizar el botón Buscar para ver

su significado y uso.

Figura 3.35


97

Abra Word y escriba el siguiente texto para poder responder con mayor facilidad las

siguientes preguntas:

Cuidados del CPU

Una de las partes básicas de la computadora es el CPU, ya que es ahí donde

se encuentra el disco duro y las unidades que almacenan la información; es

por ello que deberá tener especial cuidado siguiendo estas recomendaciones:

Evitar apagar de manera incorrecta el equipo de computación.

No colocar objetos magnéticos, tales como teléfonos e imanes cerca del

equipo.

Si no es utilizado el equipo durante un período prolongado (horas de comida,

noches, etc.), éste debe estar apagado.

Para la limpieza externa de los equipos, se debe utilizar un paño seco y

nunca usar abrasivos, jabón, alcohol o acetona. (Apagar el equipo antes de

limpiarlo).

No fumar o consumir alimentos y/o bebidas cuando esté trabajando en la

computadora.

Cuando el equipo se encuentre encendido no debe desconectar ningún

componente (teclado, monitor, mouse o impresora) ni mover el gabinete.

No intente abrir el CPU.

1- Para que el título quede centrado en el documento. ¿Cuáles son los pasos que se debe

realizar?

2- Si se desea que tenga sangría el primer párrafo. ¿Qué pasos se debe seguir?

9

Cort

e p

or

la lín

ea d

e p

unto

s y

envíe


98

3- Para colocarle viñetas a las recomendaciones. ¿Cuáles son los pasos correctos?

4- Para que las recomendaciones tenga borde con sombra. ¿Qué pasos se debe seguir?

5- ¿Cuáles son los pasos para revisar la ortografía del documento?

6- Importante:

Guarde la actividad dentro de su carpeta “Actividades en Word” con el nombre

”Texto 3” e imprima el trabajo terminado para ser enviado junto con las respuestas

de esta Actividad Nº 9.

7- Indique en cada flecha el tipo de alineación que se aplicó a cada texto

Figura 3.22

Cort

e p

or

la lín

ea d

e p

unto

s y

envíe


99

Diseño de página

Encabezado y pie de página

Un encabezado es un texto de una o dos líneas, que se inserta automáticamente al

principio en todas las páginas, como por ejemplo el título del trabajo o artículo que se está

escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página suele contener los números de página, que se inserta

automáticamente al final de la página.

Para poder ver, crear o modificar los encabezados y pies de página hay que estar en

el modo vista de Diseño de impresión. Para ello seleccionar el menú Ver y hacer clic en

Diseño de impresión.

Para crear o modificar encabezados o pies debe:

Seleccionar el menú Ver.

Hacer clic en Encabezado y pie de página... aparecerá una pantalla como muestra la

Figura 3.23.

Si se observa el texto aparece en segundo plano y de color gris claro, sobre el margen

superior se presenta un recuadro punteado con el rótulo Encabezado y dentro se

encuentra el cursor titilando. Esto significa que puede escribir el encabezado que

considere necesario.

Se ha abierto una ventana flotante Encabezado y pie de página que contiene los

iconos con las siguientes opciones disponibles:

Si hace clic se abre una lista desplegable con los autotextos disponibles.

Figura 3.23


100

Inserta número de página.

Inserta número total de páginas del documento. Es decir, inserta el número de la última

página del documento.

Formato del número de página. Abre la ventana que ya ha visto en el punto anterior

que permite elegir el formato del número de página.

Inserta la fecha del día en formato día/mes/año.

Inserta la hora actual en formato hora:min.

Configurar página. Se abre la ventana para configurar la página que ya ha visto al

principio de este tema.

Mediante este botón puede pasar del encabezado al pie de página y viceversa.

Con estos botones pasa al anterior o siguiente encabezado o pie de página.

Al hacer clic en este botón sale del encabezado o pie de página y vuelve al cuerpo

principal del documento.

Intente probar de teclear el encabezado de su documento y colocar el número de

página dentro del cuadro punteado y, si lo cree conveniente, insertar números de

página, fecha, ... mediante los iconos de la ventana flotante y recuerde guardar cada

tanto el documento para que no se le pierda, en la carpeta Mis documentos con el

nombre, procediendo como se ha indicado anteriormente.

Si hace doble clic sobre un encabezado o pie existente también se abrirá la pantalla flotante

y podrá modificar o eliminar. Tenga en cuenta que se eliminarán de todo el documento.

Configurar página

Cuando esta escribiendo en un documento en Word es como si lo hiciera en una hoja de

papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual puede escribir y

unos márgenes los cuales no puede sobrepasar.

Para preparar las páginas para luego imprimir debemos:

Abrir el menú Archivo.

Seleccionar la opción Configurar página... y automaticamente aparecerá un cuadro de

diálogo (Figura 3.24) con cuatro pestañas: Márgenes, Tamaño del papel, Fuente del

papel y Diseño.


101

La solapa Márgenes (Figura 3.24) brinda las siguientes posibilidades:

En los campos Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho: definen los márgenes,

distancia entre el extremo de la hoja y donde comienza el documento.

El campo Encuadernación: es un margen que está para encuadernar el documento, se

agrega la margen que ya se tiene.

En la zona Desde el borde: son los márgenes que se destinan para el Encabezado y

Pie de página del documento.

Márgenes simétricos: si se desea imprimir en ambos lados de la página es

conveniente utilizar esta opción que cambia los márgenes a Interior y Exterior.

Vista previa: permite dar una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios

que ha introducido al diseño de la página.

Encabezado: se indica los cm. que desea que haya entre el borde superior del papel y

la primera línea del encabezado.

Pie de página: se indica los cm. que debe quedar entre la última línea del pie de página

y el borde inferior de la página.

Predeterminar: se utiliza para mantener los valores actuales en los nuevos

documentos que cree.

La solapa Tamaño del papel (Figura

3.24)brinda las siguientes posibilidades:

Permite elegir el Tamaño de papel,

muestra el ancho y el largo del tipo

de papel. También cambiar la

orientación de la página en vertical

u horizontal y por defecto

intercambia los valores de los

márgenes Superior e Inferior con la

margen Izquierda y Derecha.

Vista preliminar

Sirve para ver el efecto global de los márgenes en su documento. Permite observar como en

las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura esto le indica el tamaño de los

márgenes. También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del

margen superior, y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior.

Impresión

Figura 3.24


102

Se puede imprimir de dos formas:

1. Desde el icono imprimir

Seleccione el icono de la barra estándar y su documento se imprime directamente.

En este caso se imprimen todas las páginas del documento, con las opciones definidas

en ese momento. Antes de enviar la primera impresión del documento, es conveniente

comprobar las opciones definidas en ese momento, para ello tiene que utilizar el menú

Imprimir.

2. Desde el menú

imprimir

Desde el menú Archivo,

seleccionar Imprimir o

directamente con las

teclas CTRL + P,

aparecerá el cuadro de

diálogo (Figura 3.253).

Este cuadro de diálogo da

una serie de posibilidades

para la impresión.

Impresora: Se utiliza

para elegir una impresora determinada cuando tiene más de una impresora

conectadas a su ordenador, bien sea directamente o por red. Si hace clic en

Propiedades puede cambiar algunos parámetros como el tipo de papel, la

orientación del papel, si desea imprimir a color o blanco y negro, etc... .

El recuadro Intervalo de páginas indica las páginas que se quiere imprimir,

seleccionando en alguna de las siguientes opciones:

Todo: Imprime todo el documento.

Página actual. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de

inserción en ese momento.

Selección. Si selecciona alguna parte del documento, puede seleccionar esta

opción para que le imprima únicamente el texto seleccionado.

Páginas. Permite indicar qué páginas quiere que se imprima. En el siguiente

cuadro damos algunas alternativas.

Figura 3.25


103

Para... Poner... Ejemplo Imprimirá las páginas

páginas salteadas. los números de página

separados por coma.

3,7,11 3,7 y 11

indicar un intervalo. la página inicial y la página

final separadas por un guión.

3-9 3,4,5,6,7,8 y 9

indicar un intervalo

sin página inicial.

un guión antes del número de

página final.

-5 1,2,3,4 y 5

indicar sin página

final.

un guión después del número

de página inicial.

5- 5 hasta la última

página inclusive.

El recuadro Copias indica el número de copias que se quiere imprimir. Si la opción

Intercalar no está activada, imprime una copia entera y después otra copia,

mientras que si activa Intercalar imprime todas las copias de cada página juntas.

El recuadro Zoom tiene dos opciones.

Páginas por hoja: Permite elegir cuántas páginas por hoja desea imprimir, por

ejemplo 4, imprimirá 4 páginas en una sola hoja de papel. De este modo podrá

ahorrar mucho papel.

Escalar al tamaño del papel. Permite indicar el papel que tiene en su impresora,

por ejemplo A4.

Insertar

Word ofrece la posibilidad de insertar objetos,

imágenes, archivos, fecha y hora y gráficos.

A continuación se mostrará cómo realizar

cada una de estas operaciones.

Insertar imágenes

Para insertar una imagen debe realizar los

siguientes pasos:

Ubique el puntero de inserción en algún lugar

de su documento.

Seleccione Insertar en la barra de menú.

Haga clic en la opción Imagen. Verá que se despliega otro menú.

Figura 3.26


104

Seleccione Imágenes prediseñadas y aparecerá un cuadro de diálogo como el de la

Figura 3.26, donde le mostrará las imágenes disponibles organizadas por temas o

categorías.

Haga clic en una Categoría, por ejemplo ” animales” podrá ver imágenes de diferentes

animales.

Desplácese con el puntero a una de las imágenes y aparecerá un menú con cuatro

icono (Figura 3.27).

Desplácese por la lista y haga clic en Insertar Clip

Automáticamente la imagen se pegará en el lugar que ha indicado

con el puntero de inserción.

Luego haga clic sobre el botón Cerrar y verá que la imagen está

pegada en el documento.

Insertar archivo

Se puede insertar todo o parte de un archivo seleccionando con el puntero de inserción en el

lugar que desea en su documento actual.

Para realizarlo debe:

Ubicar el puntero de inserción en el lugar donde quiere insertar el archivo nuevo en su

documento.

Abrir el menú Insertar.

Seleccionar la opción Archivo y aparecerá un cuadro de diálogo.

Seleccionar el documento, o bien el Intervalo (si es un archivo de Excel) y luego haga

clic en el botón Insertar.

Verá que el documento está pegado en el documento original.

Insertar Fecha y hora actual

Para colocar fecha y hora en una carta que Ud.,

sólo debe colocar el puntero de inserción donde

desea colocarla, luego:

Abrir el menú Insertar.

Seleccionar la opción Fecha y hora... e

inmediatamente se abrirá una ventana, como se

visualiza en la Figura 3.28.

Seleccione el formato que le agrade y haga clic en el botón Aceptar.

Figura 3.27

Figura 3.28


105

Verá que la fecha y la hora actual están pegadas en el documento original.

Tablas

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden

realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo obtener el

promedio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en

cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

Creación de tablas

Se puede crear una tabla de tres formas semejantes: Menú Tabla, icono de la barra

estándar o dibujándola con el mouse según el tipo

de tabla será más útil un método u otro, a

continuación se describirán los tres.

1. Menú Tabla

Para insertar una tabla debe:

Ubicar el puntero de inserción en algún lugar que

desea insertar la tabla en su documento.

Posicionar el mouse en menú Tabla, Insertar, opción

Tabla y se abrirá una pantalla como la que se

muestra en la Figura 3.29, en la que debe indicar:

Tamaño de tabla: escriba Número de columnas

y de Número de filas que desee incluir en la

tabla.

Autoajuste: aquí hay tres opciones para definir

las dimensiones de la tabla.

Ancho de columna fijo: si lo deja en automático

ajustará el ancho para que la tabla ocupe todo el

espacio entre los márgenes de la página.

Autoajustar al contenido: el ancho dependerá

de la cantidad de texto o gráficos que contenga

cada columna.

Figura 3.30

Figura 3.29


106

Ajustar a la ventana: el tamaño se ajusta al tamaño de la ventana del visualizador

Web, si cambia el tamaño de la ventana, la tabla se ajusta al nuevo tamaño.

Autoformato: si hace clic en el botón , aparecerá un cuadro de diálogo,

como el que se ve en la Figura 3.30.

Esta opción le permite elegir entre varios formatos predefinidos, incluyendo bordes y

sombreados. Según las opciones que se elija del campo Formatos que se pueden

aplicar Ud. puede agregar elementos a la Tabla. Como puede ver en la imagen previa

(Figura 3.30), al formato “Básico 3”, se le han aplicado todos los elementos.

Establecer como predeterminados para tablas nuevas: guarda las dimensiones,

ajustes y formato actuales de la tabla para utilizarlos como valores por defecto cuando

creemos nuevas tablas.

2. Icono de la barra estándar

Para insertar una tabla debe:

Ubicar el puntero de inserción en algún lugar que desea insertar la

tabla en su documento.

Hacer clic en el icono Insertar tabla de la barra estándar.

Automáticamente se abrirá una ventana como la que se muestra en

la Figura 3.31.

Deslice el puntero dentro de la rejilla, podrá seleccionar el número de filas y columnas

fácilmente. Por ejemplo, en el caso de la Figura 3.9 se va a crear una tabla de 2 x 4

(dos filas y cuatro columnas).

Hacer clic sobre la última celda marcada e inmediatamente verá la tabla en su

documento.

3. Dibujándola con el mouse

Para insertar una tabla deberá:

Ubicar el puntero de inserción en

algún lugar que desea insertar la

tabla en su documento.

Hacer clic sobre el icono

Tablas y bordes y abrirá la barra

Tablas y bordes. Como muestra la Figura 3.32 y el cursor tomará la forma de un lápiz.

Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla.

Figura 3.31

Figura 3.32


107

Dibujar las filas y columnas, como si lo hiciera con un lápiz puede crear la siguiente

tabla.

Para cerrar la Barra Tabla y bordes hacer clic sobre el botón Cerrar.

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez que tenga creada la tabla se verá cómo puede introducir contenido en ella. En

términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las

tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se

pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente en un texto. Se puede

desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar,

copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas

específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que se describirán a

continuación.

Desplazarse

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Tabla 3.1

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

Apellido Nombre Dirección Teléfono

1

2

3

Ejemplo 3.1

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda MAY + TAB

Una celda a la derecha TAB

Una celda arriba flecha arriba

Una celda abajo flecha abajo

Al principio de la fila Alt + Inicio

Al final de la fila Alt + Fin

Al principio de la columna Alt + AvPág

Al final de la columna Alt + RePág


108

Seleccionar

Una columna se selecciona si coloca el cursor justo encima de la columna, y cuando el

cursor tome la forma de flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna

quedará seleccionada (Figura 3.33) y se pondrá en negro. De esta manera puede modificar

la columna a su gusto en forma y tamaño, ya sea con los marcadores de la regla horizontal

o haciendo clic en el botón derecho del mouse.

Una fila (figura 3.34) también se selecciona de la misma forma, es decir, si hace

doble clic o coloca el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic se pondrá en negro.

Una celda (figura 3.34) se selecciona cuando se coloca el cursor justo encima del

lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra

inclinada hacer clic y la celda se pondrá en negro.

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la

celda y arrastrando a lo largo de las celdas que desee seleccionar.

Borrar

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla

Retroceso (Backspace), si sólo quiere borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al

borrar una celda Word preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.

También se pueden realizar todas estas funciones desde el menú Tabla.

Marcadores

Columna Figura 3.33

Fila

Celda

Figura 3.34


109

Insertar

Para insertar en una tabla una Tabla, Columna, Fila

o Celda, seleccione el lugar donde desea insertar.

Abrir el menú Tabla (Figura 3.35).

Seleccionar la opción Insertar y verá que se

despliega otro menú.

Hacer clic en una de las opciones Columnas a la

derecha o a la izquierda de la columna

seleccionada.

Para insertar Filas en la parte superior o inferior de

la fila seleccionada.

Para insertar Celdas, se abrirá otra ventana (Figura

3.36) para que decidamos cómo se desplazan las

otras celdas afectadas.

Eliminar

Para borrar una Tabla, Columna, Fila o Celda basta con

seleccionarla lo que desea eliminar de la tabla.

Abrir el menú Tabla (Figura 3.375).

Seleccionar la opción Eliminar y verá que se despliega

otro menú.

Hacer clic en una de las opciones Tabla, Columna, Fila

o Celdas, según lo que a decidido eliminar.

Ordenar la Información

En Word Ud. puede ordenar la información volcándola en las tablas, de la siguiente forma:

Seleccione la columna de datos que quiera ordenar como ya se explicó anteriormente,

(Ejemplo 3.2).

Ejemplo 3.2


1 Perez Diego

2 López Anibal

3 Rodriguez Flavia

4 Araoz Norma

5 García Pedro

Figura 3.37

Figura 3.35

Figura 3.36


110

Abrir el menú Tabla.

Seleccionar la opción Ordenar y

se abrirá un cuadro de diálogo

similar a la de la Figura 3.38.

En el campo Ordenar tiene

predeterminada la columna que

Ud. ya ha seleccionado

previamente.

En el campo Tipo si hace clic en

el botón de lista puede

seleccionar el tipo de dato por

Texto, Número o Fecha.

En el botón radio Ascendente

ordena desde el principio del alfabeto, desde el número más bajo o desde la fecha más

antigua. Como se verá en el ejemplo de la Ejemplo 3.3.

En el botón radio Descendente ordena desde el final del alfabeto, desde el número más

alto o desde la fecha más reciente.

Haga un clic en el botón Aceptar y los apellidos habrán quedado ordenados en forma

Ascendente.


4 Perez Diego

5 López Anibal

2 Rodriguez Flavia

1 Araoz Norma

3 García Pedro

Ejemplo 3.3

Figura 3.38


111

Abra un documento nuevo en Word, así podrá responder con mayor facilidad las siguientes

preguntas:

1. Inserte una imagen prediseñada y escriba algo sobre la imagen que insertó.

2. Escriba en el encabezado del documento su nombre y el número de páginas en el pie

de página.

3. Guarde la actividad dentro de su carpeta “Actividades en Word” con el nombre

”Texto 4”.

4. Abra otro documento nuevo e inserte una tabla como la siguiente:

Paciente Altura Peso

1 Perez, Juan 1.78 m 106 Kg

2 Aguirre, Daniel 1.80 m 96 Kg

3 Suárez, Daniela 1.68 m 68 Kg

4 Ramos, Paula 1.63 m 71 Kg

5 López, Manuel 1.86 m 92 Kg

6 Ramírez, Teresa 1.60 m 48 Kg

7 Martínez, Ariel 1.75 m 95 Kg

8 Benitez, Rosa 1.66 m 70 Kg

Tabla 3.2

Guarde el documento como ”Texto 5” y luego explique los pasos realizados para crear

la tabla.

5. Para insertar una columna entre la primer columna y la segunda ¿Qué pasos debe

realizar?

10

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6. ¿Cómo se puede ordenar por orden alfabético a los pacientes?

7. Para definir el tamaño de papel y los márgenes de la página en su documento ¿Cómo

debe hacer?

8. Imprima los documentos Texto 4 y Texto 5 para ser enviado junto con las respuestas

de esta Actividad Nº 10.

9. Explique las dos formas de imprimir un documento.

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Capítulo III: Introducción a Microsoft Word 2000extension.frvm.utn.edu.ar/documentos/S.E.U/... · Capítulo III: Introducción a Microsoft Word 2000 Microsoft Word 2000 es uno de