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IntroduzindooEssentialPIMPro
BoasvindasaoEssentialPIMPro!OEssentialPIMProéumsofisticadoGestordeInformaçãoPessoal.Geretodaasuaagenda,contactos,tarefas,notas,senhasecorreioelectrónico,tudocomferramentasintuitivasefáceisdeusar.AversãoProdiferesignificativamentedoEssentialPIMFree,elevandoafuncionalidadeaoutrosníveis,AlgumasdasmaisnotáveisfuncionalidadesdoEssentialPIMProsão:acessomulti-utilizadoràbasededados,armazenamentoe/ouligaçãodeanexos,atribuiçãodeindivíduosatarefas,segurançasavançadas,categoriaseditáveisparacompromissosetarefas,listasdetarefashierarquizadas,gruposdecontactos,impressãoacores,enviodequalqueritemporemail,sincronizaçãocomserviçosonline,incluindo,masnãolimitadoaservidoresGoogle,SyncMLeCalDAV/CardDAV,sincronizaçãoOutlook,disposiçõespersonalizadas,correioemlotesemuitomais.
Funcionalidades
OEssentialPIMProéumgestordeinformaçãopessoalcompleto,queoferece:-excelenteutilização.Atalhosdivertidosdeutilizarequepotenciamasuaprodutividade.Fácil,ferramentasintuitivascolocadasmesmoondeprecisadelas;-seguro.Todososdadospodemserprotegidosporsenhaeoficheirodabasededadoséencriptadocommúltiplosalgoritmosdeencriptação,comopadrãoindustrialavançadodechaveAES(Rijndael),chave256-bitechaveBlowfish448-bit;-sincronizaçãoversátilecapacidadesdeimportação/exportação.PodeimportareexportarHTML,RTF,CSV,TXT,vCardeiCal.PoderealizarasincronizaçãocompletacomoMicrosoftOutlook,todososserviçosGoogle,iCloud,Android,iOS,Memotoo,GooSync,OneMediaHub,Toodledo,Stylite/Egroupware,HighRiseHQ,CalDAV,CardDAV,SyncML;-disponívelemmúltiplosidiomas:alemão,búlgaro,chinês,checo,eslovaco,espanhol,francês,grego,húngaro,indonésio,inglês,italiano,japonês,norueguês,polaco,português(Portugal),russo,etc.;-íconedebandejacomatalhoparainiciareconfiguraroprograma;-basededadosdecódigoabertoFirebird.Grandeflexibilidadedegestãodebasesdedadosparautilizadoresavançadoseadministradoresdesistemas.
License
EssentialPIMPro(tm)LicenseAgreement.EssentialPIMProisSHAREWARE.ASTONSOFTESSENTIALPIMPROVERSION5END-USERLICENSEAGREEMENTIMPORTANT-READCAREFULLY:ThisEssentialPIMProEnd-UserLicenseAgreement("EULA")isalegalagreementbetweenyou(eitheranindividualorasingleentity)andAstonsoftLtd.,fortheEssentialPIMSOFTWARE(s)identifiedabove,whichincludestheUser'sGuide,anyassociatedSOFTWAREcomponents,anymedia,anyprintedmaterialsotherthantheUser'sGuide,andany"online"orelectronicdocumentation("SOFTWARE").Byinstalling,copying,orotherwiseusingtheSOFTWARE,youagreetobeboundbythetermsofthisEULA.IfyoudonotagreetothetermsofthisEULA,donotinstallorusetheSOFTWARE.IftheSOFTWAREwasmailedtoyou,returnthemediaenvelope,UNOPENED,alongwiththerestofthepackagetothelocationwhereyouobtaineditwithin30daysfrompurchase.1.TheSOFTWAREislicensed,notsold.2.GRANTOFLICENSE.(a)EvaluationCopy.YoumayusetheSOFTWAREwithoutchargeonanevaluationbasisforthirty(30)daysfromthedaythatyouinstalltheSOFTWARE.YoumustpaythelicensefeeandregisteryourcopytocontinuetousetheSOFTWAREafterthethirty(30)days.IfyoucontinuetousetheSOFTWAREafterthethirty(30)dayswithoutpayingthelicensefeeyouwillbeusingtheSOFTWAREonanunlicensedbasis.(b)RedistributionofEvaluationCopy.IfyouareusingSOFTWAREonanevaluationbasisyoumaymakecopiesoftheevaluationSOFTWAREasyouwish;giveexactcopiesoftheoriginalevaluationSOFTWAREtoanyone;anddistributetheevaluationSOFTWAREinitsunmodifiedformviaelectronicmeans(Internet,BBS's,Sharewaredistributionlibraries,CD-ROMs,etc.).YoumaynotchargeanyfeeforthecopyoruseoftheevaluationSOFTWAREitself,butyoumaychargeadistributionfeethatisreasonablyrelatedtoanycostyouincurdistributingtheevaluationSOFTWARE(e.g.packaging).YoumustnotrepresentinanywaythatyouaresellingtheSOFTWAREitself.YourdistributionoftheevaluationSOFTWAREwillnotentitleyoutoanycompensationfromAstonsoftLtd.YoumustdistributeacopyofthisEULAwithanycopyoftheSOFTWAREandanyonetowhomyoudistributethe
SOFTWAREissubjecttothisEULA.(c)RegisteredCopy.AfteryouhavepurchasedthelicenseforSOFTWARE,andhavereceivedthefileenablingtheregisteredcopy,youarelicensedtocopytheSOFTWAREonlyintothememoryofthenumberofcomputerscorrespondingtothenumberoflicensespurchased.TheprimaryuserofthecomputeronwhicheachlicensedcopyoftheSOFTWAREisinstalledmaymakeasecondcopyforhisorherexclusiveuseonaportablecomputer.UndernoothercircumstancesmaytheSOFTWAREbeoperatedatthesametimeonmorethanthenumberofcomputersforwhichyouhavepaidaseparatelicensefee.YoumaynotduplicatetheSOFTWAREinwholeorinpart,exceptthatyoumaymakeonecopyoftheSOFTWAREforbackuporarchivalpurposes.YoumayterminatethislicenseatanytimebydestroyingtheoriginalandallcopiesoftheSOFTWAREinwhateverform.YoumaypermanentlytransferallofyourrightsunderthisEULAprovidedyoutransferallcopiesoftheSOFTWARE(includingcopiesofallpriorversionsiftheSOFTWAREisanupgrade)andretainnone,andtherecipientagreestothetermsofthisEULA.3.RESTRICTIONS.Youmaynotreverseengineer,de-compile,ordisassembletheSOFTWARE,exceptandonlytotheextentthatsuchactivityisexpresslypermittedbyapplicablelawnotwithstandingthislimitation.Youmaynotrent,lease,orlendtheSOFTWARE.YoumaypermanentlytransferallofyourrightsunderthisEULA,providedtherecipientagreestothetermsofthisEULA.YoumaynotusetheSOFTWAREtoperformanyunauthorizedtransferofinformation(e.g.transferoffilesinviolationofacopyright)orforanyillegalpurpose.4.SUPPORTSERVICES.AstonsoftmayprovideyouwithsupportservicesrelatedtotheSOFTWARE.UseofSupportServicesisgovernedbytheAstonsoftpolicesandprogramsdescribedintheusermanual,inonlinedocumentation,and/orotherprovidedmaterials,astheymaybemodifiedfromtimetotime.AnysupplementalSOFTWAREcodeprovidedtoyouaspartoftheSupportServicesshallbeconsideredpartoftheSOFTWAREandsubjecttothetermsandconditionsofthisEULA.WithrespecttotechnicalinformationyouprovidetoAstonsoftaspartoftheSupportServices,Astonsoftmayusesuchinformationforitsbusinesspurposes,includingforproductsupportanddevelopment.Astonsoftwillnotutilizesuchtechnicalinformationinaformthatpersonallyidentifiesyou.5.TERMINATION.Withoutprejudicetoanyotherrights,AstonsoftmayterminatethisEULAifyoufailtocomplywiththetermsandconditionsofthisEULA.Insuchevent,youmustdestroyallcopiesoftheSOFTWARE.6.COPYRIGHT.TheSOFTWAREisprotectedbyUnitedStatescopyrightlaw
andinternationaltreatyprovisions.YouacknowledgethatnotitletotheintellectualpropertyintheSOFTWAREistransferredtoyou.YoufurtheracknowledgethattitleandfullownershiprightstotheSOFTWAREwillremaintheexclusivepropertyofAstonsoftandyouwillnotacquireanyrightstotheSOFTWAREexceptasexpresslysetforthinthislicense.YouagreethatanycopiesoftheSOFTWAREwillcontainthesameproprietarynoticeswhichappearonandintheSOFTWARE.7.EXPORTRESTRICTIONS.Youagreethatyouwillnotexportorre-exporttheSOFTWAREtoanycountry,person,entity,orendusersubjecttoU.S.A.exportrestrictions.YouwarrantandrepresentthatneithertheU.S.A.BureauofExportAdministrationnoranyotherfederalagencyhassuspended,revokedordeniedyourexportprivileges.8.NOWARRANTIES.AstonsoftexpresslydisclaimsanywarrantyfortheSOFTWARE.THESOFTWAREANDANYRELATEDDOCUMENTATIONISPROVIDED"ASIS"WITHOUTWARRANTYOFANYKIND,EITHEREXPRESSORIMPLIED,INCLUDING,WITHOUTLIMITATION,THEIMPLIEDWARRANTIESORMERCHANTABILITY,FITNESSFORAPARTICULARPURPOSE,ORNONINFRINGEMENT.THEENTIRERISKARISINGOUTOFUSEORPERFORMANCEOFTHESOFTWAREREMAINSWITHYOU.9.LIMITATIONOFLIABILITY.INNOEVENTSHALLASTONSOFTORITSSUPPLIERSBELIABLETOYOUFORANYCONSEQUENTIAL,SPECIAL,INCIDENTAL,ORINDIRECTDAMAGESOFANYKINDARISINGOUTOFTHEDELIVERY,PERFORMANCE,ORUSEOFTHESOFTWARE,EVENIFASTONSOFTHASBEENADVISEDOFTHEPOSSIBILITYOFSUCHDAMAGES.INANYEVENT,ASTONSOFT'SLIABILITYFORANYCLAIM,WHETHERINCONTRACT,TORT,ORANYOTHERTHEORYOFLIABILITYWILLNOTEXCEEDTHEGREATEROFU.S.$1.00ORLICENSEFEEPAIDBYYOU.10.U.S.GOVERNMENTRESTRICTEDRIGHTS.TheSOFTWAREisprovidedwithRESTRICTEDRIGHTS.Use,duplication,ordisclosurebytheGovernmentissubjecttorestrictionsassetforthinsubparagraph(c)(1)(ii)ofTheRightsinTechnicalDataandComputerSOFTWAREclauseofDFARS252.227-7013orsubparagraphs(c)(i)and(2)oftheCommercialComputerSOFTWARE-RestrictedRightsat48CFR52.227-19,asapplicable.
Sobreestemanualdeajuda
EstemanualdescreveasfuncionalidadesdoEssentialPIMProealgunsmétodosdetrabalhoúteisparamelhoraraeficiência.Estessímbolosaparecemaolongodetodoomanual.Letrasemnegritomostramelementosdoambientedamesmaformaqueseencontramnoprograma.Podemserumdiálogo,umseparador,umaopçãoouumbotãoquetenhadeclicarpararealizarumadadaacção.
TrabalharcomoEssentialPIMPro
OEssentialPIMProtemumaquantidadedefuncionalidadesquesãolargamenteintuitivas,permitindoumambientemuitosimples.EisalgunsmódulospresentesnoEssentialPIMPro.
EPIMHojemostraumresumodosseuscompromissostarefaseaniversáriosparaospróximosdias.Maisinformaçãoaqui.
Aagendamostraassuasactividadesnumavariedadedeformas.Mais
informaçãoaqui.
Astarefaspermitem-lhegeriroseutrabalhoparaseadequaràssuasnecessidades.Podedisporastarefasdeformaarbitrária,numahierarquia,dividi-lasemseparadores,ordenarporqualquercampo,atribuirdiferentesprioridadesecategorias,etc..Maisinformaçãoaqui.
Asnotasoferecemferramentasdeediçãodetextoclássicasepodemserorganizadasnumaestruturahierárquica,dividindo-asemárvoresseparadas,
podendomesmocolarnotasnoambientedetrabalho.Maisinformaçãoaqui.
Noscontactostemváriasferramentasparaagrupareeditarregistos.Podetambémcriarboletinsinformativos,criareimprimirenvelopeseetiquetas,etc..Maisinformaçãoaqui.
Ocorreiotemfuncionalidadesclássicas,incluindoosuportaaIMAPePOP3,regrasdemensagens,contasdecorreioilimitadas,encriptaçãoPGPemuitomais.Aintegraçãocomoscontactostornaoenviodemensagenseboletins
muitofácil.Maisinformaçãoaqui.
Estaéumapoderosaferramentadegestãodesenhas,ondepodearmazenarumaquantidadededadosdassenhas,gerarsenhasutilizandopadrõesdefinidos,organizarsenhasemgrupos,etc..Maisinformaçãoaqui.
TrabalharcomasbasesdedadosPrimeiraexecuçãoSegurançasGestãodabasededados
PrimeiraexecuçãoQuandoexecutaoEssentialPIMPropelaprimeiravez,écriadaumabasededadostest.epimquecontémitensexemploparaoajudaracompreendercomooprogramafunciona.PodecontinuaratrabalharcomesteficheirooucriarumnovoclicandoemFicheiro->Novo->FicheirodedadosdoEPIM.
Quandocriaumanovabasededados,oseunomeparece-secomtemp.32B51682.epim.Oficheiropodesergravadosobqualquernomequedeseje.UseFicheiro->Gravar/Gravarcomoparatal.Recomendamosquegraveabasededadossobumnomediferentedonometemporário,paraevitarconfusões.
ExecuçõessubsequentesOEssentialPIMProlembra-sedosúltimosficheirosutilizadoseabreoúltimoautomaticamente.Oprogramaarmazenatambémumalistadosficheirosmaisrecentes.AlistapodeservistaclicandoemFicheiro.
Istoéútilseutilizaváriasbasesdedadoseprecisadelhesacederrapidamente.Tambémpodeutilizarestemenuseoúltimoficheiroutilizadonãoabriuautomaticamenteaoiniciar.QualquerbasededadosexistentepodeserabertaclicandoemFicheiro->
Abrir.
OpçõesdearranquedoEssentialPIMProOEssentialPIMPropodearrancarmanualmenteouautomaticamentecomoWindows.TambémépossívellimitaroEssentialPIMProparaexecutarsóumainstância.EstasealgumasoutrasopçõespodemserencontradasemFerramentas->Opções->Geral.
Minimizarparaaáreadenotificação-oprogramaminimizaparaaáreadenotificaçãoemvezdeocuparabarradetarefas.Minimizaraofechar-obotãodefechofuncionacomoodeminimizar.Activarestaopçãogaranteaoutilizadorquenenhumlembreteseráperdidocasooprogramafecheacidentalmente.
IniciarcomoWindows-executaautomaticamenteoEssentialPIMPronoarranquedoWindows.PermitirsóumainstânciaEssentialPIMdecadavez-comestaopçãoactivada,sóépermitidaumainstânciadoEssentialPIM.Procuraractualizaçõesautomaticamente-quandoactiva,oEssentialPIMprocuraactualizaçõesautomaticamenteacadadoisdias.Tambémpodeprocurá-lasmanualmenteclicandoemProcuraragora.Formatosdedataehora-podeutilizaroformatodedatadosistema(definidonoPaineldecontrolo->Definiçõesregionais)ouescolheroutroformato,sejaapartirdalistapendente,sejainserindo-omanualmente.Iniciarcom-escolhaqualomódulocomqueoEssentialPIMinicia.
SegurançasOEssentialPIMProofereceumafuncionalidadedesegurançaavançada.Assegurançasdosseusficheiros*.epimsãofeitosdepassagem,oqueajudaamanterosseusdadossegurosemquaisquercircunstâncias.Porpredefinição,oEssentialPIMcriaduascópiasdesegurançanamesmapastaqueoficheirooriginal.Pode(edeve)alterarestadefinição,clicandoemFerramentas->Opções->Cópiadesegurança:
Activarcópiasdesegurançaactivaoudesactivaafuncionalidade(activadaporpredefinição).Nãorecomendamosqueadesactive,casohouvesseumaavarianoficheiro,nãolheseriapossívelrestaurarasuabasededados.Segurançaagoracriaimediatamenteumanovacópiadesegurançadoseuficheiro.Pastadasseguranças-nestasecçãopodeescolherondearmazenarassuasseguranças.PodemsercriadasnamesmaPastadabasededadosprincipal,naPastatemporáriadoWindows,oupodeespecificarumaPastaseleccionadaaseugosto.BastamarcarestacaixaeclicaremProcurar....Segurançasacadapermitedefinirafrequênciacomqueassegurançassãorealizadas.Nºdecópiasamanterdefineonúmeromáximodecópiasdesegurançaantesdeseremsobrescritaspornovasseguranças.Diferentestiposdeficheirosdesegurançaminha_base_dados.epim-ficheirodebasededadosEssentialPIMregular,
criadoporumutilizador(podesemprecriarumnovoficheiroclicandoemFicheiro->Novo).OcaminhoparaabasededadosactualmenteabertapodeserdefinidonotopodajaneladoEssentialPIMouclicandoemFicheiro->Gestãodabasededados.minha_base_dados.backup_20160118_1401.epim-ficheirodesegurançaregularcriadopeloEssentialPIMdeacordocomasdefiniçõesdesegurançaescolhidasnasopções.Osnúmerosindicamadata(emformatoaaaammdd)eahora(emformato24h)emqueasegurançafoicriada.Parapouparespaço,umficheirodesegurançaéumaversãocomprimidadabasededadosinicial.Pararecuperardadosdeumasegurança,abra-acomosefosseumabasededadosregulardoEssentialPIM,clicandoemFicheiro->Abrir.Noteque,seprecisardetransferirosseusdadosparaoutrocomputadorouunidade,simplesmentecopieabasededadosoriginalparaanovalocalização.Nãohánecessidadedeutilizarassegurançasnessescasos.restored.minha_base_dados.epim-ficheirodesegurançarestaurado.Recomendamosquerenomeieesteúltimocomumnomemaisamigável(porexemplo,removendoaparte"restored.")paraprevenirpossíveisproblemascomfuturosnomesdeseguranças.backup_convert_20160118_1521.epim.bak-estesficheirossãosemprecriados(napastadabasededadosoriginal)quandooEssentialPIMactualizaabasededadosparanovasversões.AcontecehabitualmentequandoexecutaanovaversãoprincipaldoEssentialPIMpelaprimeiravez.Sealgocorrermalduranteoprocessodeconversão,podesemprereverterparaaversãoanteriordoficheiroeabri-lacomaversãopréviadoEssentialPIM.Paratrabalharcomestetipodeficheiro,elimineaextensão.bakeabra-ocomaversãopréviadoEssentialPIMclicandoemFicheiro->Abrir.AsversõesmaisantigasdoEssentialPIMpodemserobtidasaqui.
GestãodabasededadosNormalmente,oEssentialPIMfazamanutençãodabasededadosautomaticamente.Contudo,nalgunscasosalgunsutilizadorespretendemmaiscontrolomanualsobreoprocesso.Osexemplosseguintesdemonstramotipodetarefasquepodemserrealizadaseoqueesperar.GestãodabasededadosOEssentialPIMtemumaferramentainternaquepodeserútilnareparaçãodealgunsproblemasdabasededados.AferramentaestádisponívelclicandoemFicheiro->Gestãodabasededados.
Estediálogomostratambémumresumodainformaçãodabasededados
actualmenteaberta,talcomolocalização,tamanho,númeroderegistosdecadatipo.Alémdainformaçãodabasededados,odiálogooferecetambémalgumasferramentasdemanutenção.Optimização:esteprocessoremovealgunsdadosembloco,tornandoassimabasededadosmaispequenae,àsvezes,maisrápida.AoptimizaçãopodeserrealizadaclicandoemOptimização.Executarestaferramentaéhabitualmentepreventivo.OEssentialPIMoptimizaabasededadosperiodicamentequandoemdeterminadoconjuntodecritériosécumprido.Note:antesderealizaraoptimizaçãomanual,certifique-sedequetodososprocessosdesincronizaçõesedeenvio/recepçãodecorreioestãoterminados,senãoobotãoOptimizaçãoestaráinactivo.Paraparartodososprocessosactivos,cliqueemParartudonoformuláriodesincronizaçãoounodiálogodeenvio/recepçãodecorreio.Procurarligaçõesdesactualizadas:oEssentialPIMverificaseasligaçõesaficheirosexternosadicionadasviaanexosaindasãoválidaseactualizaonúmerodeligaçõesdesactualizadas.Paraeliminarligaçõesdesactualizadasemtodaabasededados,cliqueemLimpar.Limpardadosdesincronização:limpaosdadosdesincronizaçõesespecíficas(notequeosdadosreaisnãoserãoafectados,sódadosespecíficosdassincronizações,queserãoautomaticamenterecriadosnapróximasincronização).Estafuncionalidadepodedarjeitoquandoexperimentaralgumasoluçosduranteasincronizaçãoqueaindanãoaconteceu.Nestecaso,seleccioneasincronizaçãoquenãoestáafuncionarapartirdalistapendenteecliqueemLimpar.
Arquivarregistosantigos
Umabasededadosqueéutilizadahámuitotempopodeconterumagrandequantidadederegistosantigosquejánãosãonecessários.Removê-lostornaráabasededadosmaispequenaemelhoraoseudesempenho.Temosumaaplicaçãosuplementar,gratuita,paraestefim-Arquivador/RemovedordeduplicadosEPIM.Oarquivadorpode:-Moveritensultrapassadosparaolixo;-Moveritensparaoutrabasededadosparaarquivopermanente;-Eliminarregistosultrapassadospermanentemente.Poderáencontrarmaisinformaçãosobreautilizaçãodestaaplicaçãonesteficheirodeajuda.Notequeonúmeroprincipaldaversãodoarquivador/removedorEPIMdeveseromesmodaversãodoEssentialPIM.Porexemplo,oArquivador/RemovedorEPIMversão6.5trabalhabemcombasesdedadosdoEssentialPIMversão6.03,masnãocombasesdedadosdoEssentialPIM5.5.
Removerduplicados
Arquivador/RemovedordeduplicadosEPIMtambémpodeserutilizadoparaprocurareremoveritensduplicados.AaplicaçãoprocuraentradasduplicadasemtodososmódulosdoEssentialPIM.Depoisdeencontrarduplicados,émostradaumalistadeitensautomaticamenteseleccionados.Contudo,podeajustarmanualmenteosduplicadosaeliminar.Todosositensserãomovidosparaolixo,ondeospoderáeliminardefinitivamenteourestaurá-losmaistarde.
JanelaprincipaldoEssentialPIM
AbaixoestáajanelaprincipaldoEssentialPIMPro:
Secção1:Menuprincipalcomumalistadecomandosdisponíveisnoprograma.Secção2:Esteéopaineldenavegação,ondepodealternarentreosvários
módulosevistasdoEssentialPIM.Opaineldenavegaçãopodesercolapsadoouexpandidoclicandonapequenasetaassinaladacomocírculovermelhonaimagemabaixo.
Secção3:calendáriocomosdiasocupadosmarcados.
Secção4:abarradeferramentasdosmódulosofereceformasdetrabalharegerirosregistos.Oseuconteúdodependedomóduloactivo.Secção5:vistaprincipal,dependedomóduloactualmenteaberto.
EPIMHoje
EPIMHojemostraumresumodospróximoscompromissos,tarefas,aniversáriosemensagens.
Agenda-mostracompromissosparahojeeparaostrêsdiasseguintes(porpredefinição).Tarefas-mostraumalistadetarefasacumprirbrevemente.Mensagens-mostraaspastasdecorreiocomcontadoresdemensagens.Aniversários-aparecesóquandoumdoscontactosfazanosembreve.PodeconfigurarasdefiniçõesdoEPIMHojeclicandoemFerramentas->Opções->EPIMHoje.
AssecçõesAgendaeTarefaspermitem-lheajustaronúmerodediasparaantevereventosetarefas.Tambémpoderáescolherseositensconcluídossãoounãomostrados.ClicarnobotãoCategoriasabreumdiálogodeondepodeescolherdequaiscategoriasdevemsermostradosositensnoEPIMHoje.ObotãoPastasnasecçãoCorreiopermite-lheescolherquaisaspastasdecorreioamostrarnasecçãoCorreiodoEPIMHoje.AopçãoMostraraniversáriosmostraouocultaosaniversáriosnoEPIMHoje.QualquerumadassecçõespodeserexcluídadoEPIMHoje,desmarcandoacorrespondentecaixaaoladodoseunome.
AgendaVistasdocalendárioAdicionarumcompromissoEditarumcompromisso
VistasdocalendárioOmóduloAgendaéumpontochavedoEssentialPIMProepodesermostradodediferentesformas:Dia,Semana,Mês,Agendasemanal,AnoouTabela.PodealternarentreelasnopaineldenavegaçãoàesquerdaouatravésdomenuVer.
Dia/SemanaEstasvistasproporcionamasmesmasfuncionalidades.Aúnicadiferençaéqueavistapordiamostraeventosparaumdiadasemanaemparticularenavistasemanaltemváriosdias(umasemana,porpredefinição).
Osdiassãomostradosnumagrelhadehorasqueéútilparanavegarpelaagenda,seguircompromissos,localizarhoraslivresecriarnovoscompromissosdirectamentenahoradesejada.Oscompromissosquetiveremhorasinicialefinaldentrodomesmodiasãomostradosnagrelha.Seumcompromissodemorartodoodiaouseespalharporváriosdias,émostradoaocimodagrelhadehoras.Paraalteraraescaladagrelhahorária,cliqueemVer->Escalahoráriaoufaçacliquedireitonaescaladestasduasvistas.
Ohoráriodetrabalhoestámarcadocomumacormaisclaraeosdiasferiadosestãoemvermelho.Estasdefinições,assimcomomuitasoutras,podemseralteradasnodiálogodeopçõesdaagenda.Mês/AnoEstasvistasproporcionamasmesmasfuncionalidades.Oferecemambasumavisãogeralresumidadeperíodosdetemposuperioresaumasemana.
Agendasemanal
Estaéumavistacompostaapartirdasvistassemanalemensal.Combinaoaspectoresumidodomêscomamaiorquantidadedeinformaçãodasemana.Comoresultado,forneceumavisãogeraldasactividadesdasemana.
Tabela
Seasvistasclássicasnãoforemsuficientesparaanálise,entãooEssentialPIMpodemostrardetalhesdastarefasnumatabela.Istoincluitodososeventosdaagendaetodasastarefasmarcadasparamostrarnaagenda.
Estavistapermiteeditarregistosdamesmamaneiraquenumeditordetabelas.Todososdadospodemseralteradosdirectamentenascélulas.Semudarparaomodovertical(Ver->Disposição->Vertical)poderáverasnotaseositensrelacionadosàdireitadatabela,emvezdeestaremaofundo.
Aocimopodedefinirointervalodedatasamostrar.Qualquercampodatabelapodeseractivado/desactivadocomomenucontextualdobotãodireitodorato.
Osregistospodemserordenadosporqualquercampo,clicandonocabeçalhodacoluna.Apequenasetaindicaotipodeordem,ascendenteoudescendente.Clicarumasegundavezreverteaordem.Seprecisardeordenarporvárioscampos,clique-osmantendopremidaateclaCtrl.
Ordenarefiltrar
OEssentialPIMPropermite-lheajustarasvistasdaagendaparaassuasnecessidadesparticulares.Podedefiniraagendaparamostrarsóeventosdedeterminadascategorias.Paratal,navegueatéVer->Mostrarcategorias.
CliqueemSeleccionareveráumdiálogoondepodeescolherquaisascategoriasamostrarnavistaprincipaldaagenda.Seexistirumsubconjuntodecategoriasseleccionado,seráreflectidonabarradevistapersonalizada:
Podegravarqualquerpersonalizaçãocomomodelo,utilizandoalistapendentenoladodireitodabarradevistapersonalizada:
Umavezgravada,passaaestardisponívelnalistapendente.Bastaclicá-laparaacarregar.
Paragerirmodelosgravados(alteraraordem,renomear,eliminar),cliquenaopçãoGerirmodelosnalistapendente.
OpçõesdaagendaEstasopçõesestãodisponíveisemFerramentas->Opções->Agenda
Horáriodetrabalho-permitedefinirumagrelhahoráriaparaoseuhoráriodetrabalho,queapareceránaagendacomumacormaisclara.Tambéméutilizadoparaimprimirhorasdetrabalho.Mostrarsóhorasdetrabalho-mostra/ocultahorasdodialivresnasvistasdiáriaesemanal.Ajusteautomáticodagrelhadehorários-seagrelhahoráriapreenchemenosespaçoqueodisponívelnavistaprincipal,estaopçãoajustaagrelhahoráriaparapreencheravista.Semanadetrabalho-permiteidentificarosdiasdetrabalhos.Osdiaslivresaparecemcomumacormaisescuraenúmerosdosdiasemvermelho.Mostrarsódiasdetrabalho-mostra/ocultadiaslivres.Primeirodiadasemana-defineoprimeirodiadasemananasvistassemanalemensal.Númerodediasnavistasemanal-defineonúmerodediasnavistasemanal.Podeestarentre3e14.
Númerodesemanasnavistamensal-defineonúmerodesemanasnavistamensal.Podeestarentre2e10.Muitoútilquandoprecisadelibertarespaçoparamaisregistospordiaouquandoprecisadeobterumavisãogeraldeumperíodosuperioraummês.Númerodemesesnavistaanual-defineonúmerodemesesnavistaanual.Podeestarentre1e48.Lembrarmanualmentedatasespecificadasnatabela-recordaintervalosdedatasdefinidosnavistaTabelaaomudarparaoutrasvistas.Mostrarparacompromissos:-estalistapendentepermiteocultarahorainicial,finalouambas.Útilquandoprecisadelibertarespaçoparamaistextodosregistosgravados.Activarcalendáriolunarchinês-activa/desactivaocalendáriolunarchinês.Vercategoriasemvistadetabelacomo-definecomomostrarascategoriasnavistaTabela(nãoafectaoutrasvistas).Mostrarlinhasdegrelha-activa/desactivaaslinhasdegrelhanavistaTabela.Cordefundo-permitedefinirumacordefundoqueseráutilizadacomonúcleoemtodasasvistas(exceptonavistaTabela).
Dataehora
OEssentialPIMPropodemostrarahoraemformato12hou24h.Tambémpodemostrarasdatasemváriosformatos.EstesformatosestãodisponíveisemFerramentas->Opções->Geral.
QuandoUsarapredefiniçãodosistemaestáactiva,oEPIMusaosformatosdedataehoradeacordocomasdefiniçõesregionaisdoWindows(Iniciar->Definições->Horaeidioma).
Adicionarumcompromisso
Háváriasmaneirasdeadicionarumcompromisso.PodeclicaremNovocompromissonabarradeferramentasoupodefazê-loemAcções->Novocompromisso.
Estacapturadeecrãmostraoutrasformasdeadicionarfacilmenteumdadocompromisso:
Usandoorato,realceashorasnecessáriasparaocompromissoelargueobotão:odiálogodenovocompromissoaparece.Insiraotextoe,senecessário,definaaprioridade,acategoria,oestadodeconclusão,alarmeserecorrênciaecliqueemAceitar.Umduplocliqueemqualquerpontodagrelhadocalendáriocriaumnovocompromissoparaessahoraabrindoodiálogodenovocompromisso.Umaoutraformafácildecriarcompromissosépôrocursornahoranecessáriaecomeçaraescrever.Istocriaautomaticamenteocompromissonessahorasem
abrirodiálogodeediçãodocompromisso.
Editarumcompromisso
Oscompromissospodemsereditadoscomumduplocliquesobreeles.
Início-defineahorainicial.Fim-defineahorafinal.Duração-mostraautomaticamenteaduraçãodocompromisso,podesereditadaàmão.Diainteiro-umeventoparaumoumaisdiasquenãotemhorasinicialoufinal.Compromissoexclusivo-taiscompromissosnãopodemsersobrepostosporoutroseventos.
Assunto-nomedocompromisso.Localização-localizaçãodocompromisso.Oslocaisficamdisponíveisparautilizaçãofuturaapartirdalistapendente.Podeadicionar,editaroueliminarlocaisnestemenu.Paratal,cliquenaopçãoGerirlocalizaçõesnofinaldalista.
Categoria-defineumacategoriaparaocompromisso.Podecriarcategoriaspersonalizadas.MaisdetalhesemCategorias.Estado-permitedefiniroestadopúblicoouprivadodoseventos.TambéméutilizadonoEssentialPIMProBusinessparaatribuiritensaindivíduos.MaisdetalhesemAtribuiritens.Prioridade-defineumaprioridade.Sódeleitura-impedequeoitemsejaeditado.Conclusão-defineumapercentagemdeconclusão.Texto-contémocampodeassuntoeasnotasdocompromisso.SeocampoAssuntoestivervazio,serámostradootextodasnotas.Itensrelacionados-mostraositensquetêmligaçãocomocompromisso.Etiquetas-defineetiquetasparaocompromisso.Maisdetalhesaqui.
Lembrete
Activeumlembrete,seleccionandoovaloradequadonalistapendente:
Seleccionar"0min"criaumlembretequeéactivadoàhoradoevento,osoutrossãoactivadosantesdoevento.CliqueemAdicionarlembreteparaadicionarmaislembretesaoevento.
Paraeliminarumlembrete,cliquenacruzàsuafrente.Podedefiniropçõesadicionaisparaoslembretes,clicandonobotãocomasengrenagens:
Podeescolherosompredefinidoouqualqueroutroficheirodesom(*.wavou*.mp3)paraosalertas.Ocampodemensagempermite-lhedefinirumamensagempersonalizadaparaolembrete.Tambémpodeatribuirumprogramaaexecutarcomolembrete.CliqueemProcurareescolhaaaplicaçãodesejada.
Repetiracada
Crieumcompromissorecorrentemarcandoestacaixa:
Podedefinirrecorrênciasdiárias,semanaisoumensais.Porpredefinição,umeventoexpiraaofimde10ocorrências.Ajusteonúmerooualtereadatadeexpiração,senecessário.Parapadrõesderepetiçãomaiscomplexos,cliquenobotãocomasengrenagens:
Estediálogopermite-lhedefinirpadrõesderecorrênciamuitoespecíficos,i.e.podedecidirrepetirocompromissoàsegundaTerça-feiraacadatrêsmeses.
Modelos
Osmodelospermitemgravarpadrõesdecompromissosparautilizaçãofutura.Paracriarummodelo,abraumnovocompromisso(ouumexistente),preenchaoscamposdesejadosecliqueemGravarcomomodeloembaixoàesquerda.Istoabreumdiálogoondedaráumnomeaoseumodelo.
Gravarhorainicialeduração-adicionaahorainicialeaduraçãodocompromissoaomodelo,simplificandoacriaçãodeeventosquecomeçamàhoragravadaemqualquerdataindicada.Umavezocompromissogravadocomomodelo,passaaestardisponívelnalistapendente.Cliquenalistaparaescolherummodeloecarregá-lo.Gerirmodelosabreumdiálogoondepodereordenarmodelos,editarosseusnomeseseleccionarummodelopredefinido.
OsbotõesAcima,AbaixoeEliminarpermitem-lheajustaraordemdosmodelosnalistapendenteeeliminarosquejánãoutiliza.OsbotõesSempredefiniçãoePredefinirdesmarcamoumarcamummodelocomosendoapredefiniçãoparatodososnovoscompromissos.
TarefasNestasecçãoencontrainformaçãodeajudaparatrabalharcomtarefas.Nopaineldenavegação,cliqueemTarefas.TrabalharcomtarefasEditarumatarefaVistas,ordenar,filtrar,procurar
Trabalharcomtarefas
Adicionarumatarefa
AformamaissimplesdeadicionarumanovatarefaéclicaremAdicionaràraiznabarradeferramentas.Istoadicionaumatarefaàraizdalistaactualmenteactiva.
Seprecisadecriarumatarefairmãoufilha,cliquenasetaaoladodireitodobotãoeseleccioneAdicionarcomofilhaouAdicionarcomoirmã.
Aprimeiraopçãoadicionaumatarefa_filhoàtarefaactualmenteseleccionadaeasegundaopçãoadicionaumatarefanomesmonívelqueaactualmenteseleccionada.TambémpodecriarnovastarefasclicandoemAcções->Novatarefa.Podeaindafazerduplocliquenumespaçovazioparaabrirodiálogodenovastarefas.MaisdetalhesemEditarumatarefa.
Criarlistas
Astarefaspodemserorganizadasemdiferenteslistas,quesãomostradascomoseparadoresaofundodalistadetarefas.Porpredefinição,todasasnovastarefasestãonoseparadorLista1.Paracriarumanovalistaoueditarumaexistente,cliquecomobotãodireitodoratononomedalistaeseleccioneaopçãoapropriada.
Renomear-permiterenomearalistaactual.Adicionar-criaumanovalista.Eliminar-eliminaalistaactualetodasassuastarefas.Cor-permitealteraracordoseparador.Estado-permitedefiniroestadocomopúblicoouprivado.TambéméutilizadonoEssentialPIMProBusinessparaatribuiritensautilizadoresespecíficos.MaisdetalhesemAtribuiritens.Sódeleitura-quandoactiva,todasastarefasnalistapassamasersódeleitura.
Gerirtarefas
Astarefaspodemserorganizadasemestruturashierárquicas.Criarfilhasouirmãsfoijádescrito,mastambémpodealteraradisposiçãodastarefasexistentes.Aformamaisrápidaéarrastarelargarnalocalizaçãodesejada.Tambémpodedeslocarastarefasutilizandooscorrespondentesbotõesnabarradeferramentas.
Osbotõesdesetasmovemastarefasdentrodaárvore.
OsbotõesColapsartudoeExpandirtudo(ou"-"e"+")permitemexpandiroucolapsartodaaárvorecomumsóclique.AposiçãodatarefadentrodaestruturahierárquicapodeserdefinidanodiálogoEditarumatarefa.
Aquipodeseleccionarumalistadetarefasnalistapendenteeumatarefa-mãe.
Tarefasnaagenda
OEssentialPIMpermitetrabalharcomtarefasapartirdomóduloAgenda.AbarradetarefasémostradaàdireitadaagendaepodeserocultadaemVer->Barradetarefas.Astarefastambémpodemsermostradasnaagenda,juntamentecomoscompromissos.Háváriasformasdoofazer:Mostrarnaagenda-mostraatarefanaagendacomosefosseumevento.Taistarefastêmumíconecorrespondentepertodosseusassuntos.Podetrabalharcomessastarefascomosefossemcompromissos.Sãosuportadasoperaçõesdeabertura,ediçãoearrasto.TodasasalteraçõestêmefeitoimediatonomóduloTarefas.Activeestaopçãoclicandocomobotãodireitonatarefa,emAcções->Mostrarnaagendaounodiálogodeediçãodetarefas.Converterpara->Compromisso-criaumcompromissonaagendacomasmesmasdefiniçõesqueatarefafontemas,aocontráriodaopçãoMostrarnaagenda,atarefafonteeonovocompromissojánãoestãorelacionados.Activeestaopçãoclicandocomobotãodireitonatarefa,emAcções->Converterpara->Compromisso.
OpçõesdomóduloTarefasAltereestasopçõesclicandoemFerramentas->Opções->Tarefas
VercategoriasnavistaTabelacomo-mostraascategoriasdeváriasformasnalista.Eliminarautomaticamenteasconcluídas-seleccionenalistapendenteasuapreferência.DefinirhoracomoNenhumaoactivardatasdeinício/fimActivar"Mostrarnaagenda"porpredefinição
Editarumatarefa
Astarefaspodemsereditadascomduplocliqueoudirectamentenavistaprincipalcomumcliqueúniconumcampo.
Início-defineadataehorainiciais(seleccioneNenhumasenãoprecisadedefinirumahora,sóadata).Fim-defineadataehorafinais(seleccioneNenhumasenãoprecisadedefinirumahora,sóadata).Mostrarnaagenda-asalteraçõesfeitasnaagendaserãovisíveisnatarefafonteevice-versa.
Localização-localizaçãodocompromisso.Oslocaisficamdisponíveisparautilizaçãofuturaapartirdalistapendente.Podeadicionar,editaroueliminarlocaisnestemenu.Paratal,cliquenaopçãoGerirlocalizaçõesnofinaldalista.
Categoria-defineumacategoriaparaocompromisso.Podecriarcategoriaspersonalizadas.MaisdetalhesemCategorias.Estado-permitedefiniroestadopúblicoouprivadodoseventos.TambéméutilizadonoEssentialPIMProBusinessparaatribuiritensaindivíduos.MaisdetalhesAtribuiritens.Prioridade-defineumaprioridade.Sódeleitura-impedequeoitemsejaeditado.Conclusão-defineumapercentagemdeconclusão.Texto-contémocampodeassuntoeasnotasdocompromisso.SeocampoAssuntoestivervazio,serámostradootextodasnotas.Itensrelacionados-mostraositensquetêmligaçãocomocompromisso.Etiquetas-defineetiquetasparaocompromisso.Maisdetalhesaqui.
Campospersonalizados
Permitedefinircampospersonalizadosparaastarefas.
ObotãoAdicionarcampoadicionaumnovocampo.Podeescolherentreváriostiposdecampodisponíveis.Useosbotõesàdireitadecadacampoparaajustaraposiçãodocampooueliminá-lo.
Texto-contémtextoounúmeros.Data-contémsódatas.Listapendente-contémitensqueficarãodisponíveisnumalistapendente.
OsbotõesAdicionareEliminarpermitem-lhecriarnovosvaloreseeliminar
existentes.PodereordenarositenscomosbotõesAcimaeAbaixo.Sim/Não-criaumalistapendentecontendoalgumasescolhassimples.
NoFormatopodeescolhervaloresdalistapredefinida.Clicandonasreticências(...),podecriaropçõespersonalizadas.Caixadeselecção-umacaixasimplesquepodesermarcadaoudesmarcada.Editarcampo-permiteeditarqualquercampoexistente.
Lembrete
Activeumlembrete,seleccionandoovaloradequadonalistapendente:
Seleccionar"0min"criaumlembretequeéactivadoàhoradoevento,osoutrossãoactivadosantesdoevento.CliqueemAdicionarlembreteparaadicionarmaislembretesaoevento.
Paraeliminarumlembrete,cliquenacruzàsuafrente.Podedefiniropçõesadicionaisparaoslembretes,clicandonobotãocomasengrenagens:
Podeescolherosompredefinidoouqualqueroutroficheirodesom(*.wavou*.mp3)paraosalertas.Ocampodemensagempermite-lhedefinirumamensagempersonalizadaparaolembrete.Tambémpodeatribuirumprogramaaexecutarcomolembrete.CliqueemProcurareescolhaaaplicaçãodesejada.
Repetiracada
Crieumatarefarecorrentemarcandoestacaixa:
Podedefinirrecorrênciasdiárias,semanaisoumensais.Parapadrõesderepetiçãomaiscomplexos,cliquenobotãocomasengrenagens:
Modelos
Osmodelospermitemgravarpadrõesdecompromissosparautilizaçãofutura.Paracriarummodelo,abraumanovatarefa(ouumaexistente),preenchaoscamposdesejadosecliqueemGravarcomomodeloembaixoàesquerda.Istoabreumdiálogoondedaráumnomeaoseumodelo.
Umavezatarefagravadacomomodelo,passaaestardisponívelnalistapendente.Cliquenalistaparaescolherummodeloecarregá-lo.Gerirmodelosabreumdiálogoondepodereordenarmodelos,editarosseusnomeseseleccionarummodelopredefinido.
OsbotõesAcima,AbaixoeEliminarpermitem-lheajustaraordemdosmodelosnalistapendenteeeliminarosquejánãoutiliza.OsbotõesSempredefiniçãoePredefinirdesmarcamoumarcamummodelocomosendoapredefiniçãoparatodasasnovastarefas.
Vistas,ordenar,filtrar,procurarOEssentialPIMProofereceferramentaspoderosaseflexíveisparaseguirtarefaseanalisaroestadodasuaconclusãoouaduraçãodosprojectos.
Vistasdastarefas
Hátrêsvistasprincipais(Árvore,Consolidada,Simples).Podeseraplicadaumasub-ordenaçãoacadaumadasvistas(pordatainicial,datafinalounenhuma),podendoaindadetalharadata.PodealternarentrevistasclicandonopaineldenavegaçãoouutilizandoomenuVer.
Árvore-mostraaestruturahierárquicadastarefas.Consolidada-combinatarefasdetodasaslistas,preservandoasuaestruturahierárquica.Simples-mostraumalistadastarefassemestruturahierárquica.Sub-ordenação-mostraastarefasordenadaspelaselecçãofeita.Cadasecçãopodeserexpandida/colapsadaeasuaestruturahierárquicaépreservada.
PersonalizaçãodavistaOEssentialPIMPropermitepersonalizarascolunasamostrareasuaordemnavistaprincipal.
Cliquecomobotãodireitodoratonocabeçalhodascolunasparaescolherascolunasdesejadas.
SeleccionandoPersonalizaraofundodalistaabreestediálogo,ondepodedefinirascolunasamostrarouocultar.
Seprecisarderedisporascolunas,arrasteoscabeçalhosparaaposiçãodesejada.Aoarrastar,veráumapequenasetadireitaouesquerda,quelheindicaaposiçãoemqueacolunairáficar.OEssentialPIMProrecordaoconjuntodecolunasparacadaseparadornastarefas.Seprecisardecopiaroactualconjuntoparaoutroseparador,cliquecom
obotãodireitodoratonumcabeçalhodecolunaeseleccioneaopçãoAplicarcolunasa.
Ordenarefiltrar
Paraordenartarefas,cliqueemqualquercabeçalhodecolunanavistaprincipal.Paraordenarporváriascolunas,cliquenoscabeçalhosdascolunasmantendopremidaateclaCtrl.Paraprocuraritensespecíficos,utilizeocampodeprocuranocantosuperiordireito.
Clicarnalupapermite-lheescolherqualocampoondeprocurar.OEssentialPIMoferecefiltragemavançadadastarefascomacapacidadedeconfiguraroconjuntodecampospersonalizado.CliquenobotãoFiltrarnabarradeferramentasparaactivarestaopçãoparacadaumadascolunasdastarefas.
Cadalistapendentemostratodososvalorespossíveisparaessacoluna.Podeseleccionarosvaloresnecessáriosemmúltiplascolunasparaobterumafiltragemmaisapurada.Seforaplicadoumfiltro,serámostradaabarraespecialdepersonalizaçãoaocimo.Podelimparrapidamentetodososfiltrosclicandoem"itensfiltrados"eescolhendoaopçãoLimpar.
Acombinaçãodediferentesordensefiltrospodesergravadacomomodelo.Utilizealistapendentenoladodireitodabarraespecialdepersonalização:
Paragerirosmodelosgravados(alteraraordem,renomear,eliminar),cliqueemGerirmodelos.
CálculodaduraçãoParaveraduraçãodetarefasúnicasoudeváriastarefas,seleccioneositensnavistaprincipaleobserveabarradeestadoaofundodajanela.
NotasNestasecçãoencontrainformaçãodeajudaparatrabalharcomnotas.Nopaineldenavegação,cliqueemNotas.TrabalharcomnotasEditarnotasNotasadesivas
Trabalharcomnotas
Adicionarumanota
AformamaissimplesdeadicionarumanovanotaéclicaremAdicionaràraiznabarradeferramentas.Istoadicionaumanotaàraizdalistaactualmenteactiva.
Seprecisadecriarumanotairmãoufilha,cliquenasetaaoladodireitodobotãoeseleccioneAdicionarcomofilhaouAdicionarcomoirmã.
Istoabreodiálogodeinformaçãodanota.
Nome-insiraonomedanotaouutilizeapredefinição<Atribuirnomeautomaticamente>.Nestecaso,oEssentialPIMutilizaaprimeirafrasedanotacomonome.Escolherícone-escolhaumíconeparaanota.
Tornaranotaadesiva-criaumacópiadanotanoambientedetrabalho.Maisinformaçãoaqui.Estado-permitedefiniroestadocomopúblicoouprivado.TambéméutilizadonoEssentialPIMProBusinessparaatribuiritensautilizadoresespecíficos.MaisdetalhesemAtribuiritens.Sódeleitura-quandoactiva,todasastarefasnalistapassamasersódeleitura.Abarradeferramentasaocimosuportaosformatosdetextobásicosparaonomedanota.CliqueemAceitareanotaseráadicionadaàárvoreactiva.
ÁrvoresdenotasOEssentialPIMProarmazenaasnotasemseparadores,chamadosdeárvores.Porpredefinição,todasasnotassãocriadasnaÁrvore1.Sedesejaradicionarumanovaárvoreoueditarumaárvoreexistente,cliquecomobotãodireitodoratonoseparadoreseleccioneaopçãoapropriada.
Renomear-permiterenomearaárvoreactual.Adicionar-criaumanovaárvore.Eliminar-eliminaaárvoreactualetodasassuasnotas.Cor-permitealteraracordoseparador.Estado-permitedefiniroestadopúblicoouprivadodoseventos.TambéméutilizadonoEssentialPIMProBusinessparaatribuiritensaindivíduos.MaisdetalhesemAtribuiritens.Sódeleitura-quandoactiva,todasasnotasnalistapassamasersódeleitura.Aordemdasárvorespodeseralteradaarrastandoelargandonoutraposição.
Gerirnotas
Asnotaspodemserorganizadasemestruturashierárquicas.Criarfilhasouirmãsfoijádescrito,mastambémpodealteraradisposiçãodasnotasexistentes.Aformamaisrápidaéarrastarelargarnalocalizaçãodesejada.Tambémpodedeslocarasnotasutilizandooscorrespondentesbotõesnabarradeferramentas.
Osbotõesdesetasmovemasnotasdentrodaárvore.
OsbotõesColapsartudoeExpandirtudo(ou"-"e"+")permitemexpandiroucolapsartodaaárvorecomumsóclique.
NavegaçãopelalistadenotasOmóduloNotasrepresentaumpaineldenavegação,comoumaárvoredeficheiros.
Estepainelmostraumcaminhodenota.Clicaremqualquernomedenotanocaminhomudaofocoparaarespectivanota.Osbotõesdesetapermitemalternarentreasúltimasnotasutilizadas.CriarumeventoapartirdeumanotaÉpossívelcriarumcompromissoouumatarefadirectamenteapartirdoconteúdodeumanota.Seleccioneumfragmentodetexto,cliquecomobotãodireitoeescolhaConverterpara->Compromisso/Tarefa.
IstoabreodiálogodeCompromisso/Tarefa.OcampoNotasserápreenchidocomotextoseleccionado.Serácriadoumnovoeventocomomodelopredefinido.Seestiveracriarumatarefa,seráadicionadaàraizdaúltimalistaactiva.
Editarnotas
OEssentialPIMProofereceumconjuntoclássicodeferramentasdeediçãoeformataçãodetexto,localizadasnabarradeferramentas.
Cadanotacontémumoumaisseparadores,oufolhas(comoapontafinaldoramodeumaárvore).Asfolhassãomostradascomoseparadoresaofundodanota.Folha1éapredefiniçãoeésemprecriadacomumanovanota.Podeeditarumafolhaoucriarumanovaclicandonoseunome.
Renomear-renomeiaafolhaactual.Adicionar-criaumanovafolha.Eliminar-eliminaafolhaactualetodooseuconteúdo.Cor-permitealteraracordafolha.Copiarcomoligação-copiaaligaçãodafolhaparaaáreadetransferência.Podeentãocolá-lanoutrosregistosoumesmoforadoEssentialPIM.Enviarporemail-criaumamensagemdeemailcomoconteúdodanotanocorpodamensagem,utilizandooclientedeemailpredefinidodoutilizador.Estado-permitedefiniroestadopúblicoouprivadodoseventos.TambéméutilizadonoEssentialPIMProBusinessparaatribuiritensaindivíduos.MaisdetalhesemAtribuiritens.Sódeleitura-quandoactiva,todasasnotasnalistapassamasersódeleitura.Aordemdasárvorespodeseralteradaarrastandoelargandonoutraposição.Cadanotapodecontercertosanexos.CliqueemAnexos( )nabarradeferramentasparaanexaralgoànota.
MaisinformaçãoemTrabalharcomanexos.
Notasadesivas
Estafuncionalidadeéútilquandoprecisadeteralgumainformaçãoouumlembreteàsuafrentenaambientedetrabalho.QualquernotanomóduloNotaspodeser"colada"naambientedetrabalhocomoumabonitareferênciacolorida.
AsnotasadesivasestãocorrelacionadascomasnotasdeondeforamcriadasnoEssentialPIM.Todasasalteraçõesfeitassereflectemnosdoissentidos.Paracriarumanotaadesiva,activeaopçãoclicandocomobotãodireitodoratononomedanotaoupremindo nabarradeferramentas.
PodeaindaactivaraopçãoadesivaaocriarumanovanotaouclicandoemAcções->Notaadesiva.
Trabalharcomnotasadesivas
Asnotasadesivaspermitemtomarnotasetê-lassempreàsuafrentenaambientedetrabalho.UmanotaadesivapodesermovidaparaqualquerlocaldaambientedetrabalhoeéabertaoufechadacomoEssentialPIM.Háumpequenopaineldeferramentasaocimodecadanotaadesiva,paragestãodanota.
Definições-menuàesquerdadabarraparacontrolaralgunsaspectosdanota.Manternafrente-fixaanotadeformaaquepermaneçasemprevisível,àfrentedetodososoutrosprogramasoujanelas.Colapsar/Expandir-minimizaouexpandeanotaadesiva.Ocultar-removeanotaadesivadaambientedetrabalho,anotapermanecenoEssentialPIM
DefiniçõesAsdefiniçõesdasnotasadesivasestãodisponíveisclicandoemFerramentas->Opções->Notasadesivas.
ContactosNestasecçãoencontrainformaçãodeajudaparatrabalharcomcontactos.Nopaineldenavegação,cliqueemContactos.TrabalharcomcontactosEditarcontactosEditarumgrupo
Trabalharcomcontactos
Adicionarumcontacto
AformamaisfácildeadicionarumcontactoéclicaremAdicionarcontactonabarradeferramentas.TambémopodefazerclicandoemAcções->Novocontacto.
TambémpodefazerduplocliquenumespaçovaziodomóduloContactosparaabriodiálogodenovoscontactos.Maisinformaçãoaqui.
Adicionarumgrupo
Osgrupossãoutilizadosparamelhororganizaroscontactosenavegarporentreelesmaisconvenientemente.Paraadicionarumnovogrupo,cliquenapequenasetadobotãoAdicionarcontactoouemAcções->Novogrupo.
Istoabreodiálogodenovosgrupos,ondepodeinserironomedogrupo,adescriçãoeadicionarmembrosapartirdalistadecontactos.Maisinformaçãoaqui.Osgrupospodemserdispostoshierarquicamente,arrasteelargue-osnasposiçõesdesejadas.
GestãodecontactosParaadicionarumcontactoaumgrupo,arraste-oparaonomedogrupoelargueobotãodorato.Omesmocontactopodepertenceraváriosgrupos.Seprecisarderemoverumcontactodeumgrupo,oueditarasuapresençanoutrosgrupos,abra-oealtereocampoMembrode.Estecampolistatodososgruposaqueocontactopertence.Cliquenasreticênciasnofinaldocampo.
Istoabreodiálogodegrupos,ondepoderapidamenteeditarasadesõesdocontacto.
PersonalizaçãodavistaOEssentialPIMPropermite-lhepersonalizaroconjuntodecolunaseasuaordem.
Cliquecomobotãodireitodoratoparaactivar/desactivarascolunas.
SeleccionandoaopçãoPersonalizarabreumdiálogoondepodeconfigurarquaisascolunasquedesejaverdeentretodasasdisponíveis.
Seprecisarderedisporaordemdascolunas,arraste-asparaaposiçãodesejada.Noteque,aoarrastar,surgeumapequenasetaindicandoondeacolunaficaráposicionadaapóslargarobotãodorato.OEssentialPIMProrecordaoconjuntodecolunasparacadagruponoscontactos.Sedesejarcopiarascolunasactuaisparaoutrogrupodecontactos,cliquecomobotãodireitodoratonocabeçalhodeumacolunaeseleccioneAplicarcolunasa.Procurar,ordenarefiltrarcontactosParaprocurarcontactosespecíficos,utilizeocampodeprocuranocantosuperiordireito.
Seclicarnalupa,podeescolheroscamposespecíficosondeprocurar.Senecessitadeprocurasmaiscomplexas,utilizeaprocuraavançada.Paraordenaroscontactos,cliquenoscabeçalhosdascolunas.Podeordenarporvárioscampos,mantendopremidaateclaCtrlenquantoclicanoscabeçalhos.ABarradeletrasàdireitadalistadecontactospermite-lhesaltarrapidamenteparacontactoscomeçandopelaletraescolhida.
Abarradeletraspodemostrarcaracteresdeváriosalfabetos.Cliquenasetaaofundodabarraeescolhaoidiomadesejado.OEssentialPIMProoferecefiltragemsofisticadadecontactos,comapossibilidadedeconfiguraroconjuntodecampospersonalizado.Cliquenobotãodefiltragemnabarradeferramentasparaactivarestaopçãoemtodasascolunasdoscontactos.
Cadalistapendentemostratodososvalorespossíveisparaocampodesejado.Podeescolherváriosvaloresemmúltiplascolunasparaobterumafiltragemmaisapurada.
Convertercontactosparaoutrositens
Qualquercontactopodeserconvertidonumcompromissoounumatarefa.Paratal,cliquecomobotãodireitodoratonumcontactoeseleccioneaopçãoConverterpara.
Istovaiabrirodiálogodenovocompromisso/tarefacomaligaçãoaocontactojácolocadanalinhadeassunto.
Editarcontactos
Podeeditarcontactosdirectamentenavistaprincipaldomódulosimplesmenteclicandoumcampo.Étambémmuitofácilajustaroscamposamostrar,bastandoclicarcomobotãodireitonoscabeçalhosdascolunaseseleccionaroscamposnalista.
Paraalteraraordemdascolunas,arrasteelargue-asnaposiçãodesejada.
Vistasdoscontactos
Paraacederatodososcamposdoscontactos,abraodiálogodeinformaçãodocontactocomumduplocliquenocontactoouseleccione-oecliqueemEditarnabarradeferramentas.Háduasvistasprincipaisnoscontactos.UmamostraoscamposcategorizadosemgruposepodeserencontradanoseparadorContactos.Aoutraémaiscompactaelistatodososcamposnumatabela,podendoserencontradanoseparadorTodososcampos.Abaixoestáumavisãogeraldosseparadores.SeparadorContactos(predefinição):
1.Barradeformataçãodetexto.
2.Ferramentasdegestãodecampos,permitemaediçãodadisposiçãodoscamposemtodososcontactos.3.Ferramentasdeacessoaositens,permitemmarcaritenscomosódeleituraealteraroseuestado.Estasopçõesafectamdiferentestiposdeaspectosdeacessonoprograma,comoasincronização,aprotecçãocomsenha,etc.OestadotambéméutilizadonoEssentialPIMProBusinessparaatribuiritensaindivíduos.MaisdetalhesemAtribuiritens.4.Aáreaprincipaldainformação,contémonome,afotografiaetodaainformaçãodocontacto.5.Camposadicionaisquepodemconterdiferentestiposdedados,aniversáriosououtroscampospersonalizados.6.Membrodemostraosgruposaqueocontactopertence.Maisinformaçãoaqui.7.Aáreadenotaséumeditordetextosimples,podeadicionaraquinotaseficheirosanexados.8.Áreadeetiquetas.Maisdetalhesaqui.SeparadorTodososcampos:
1.Barradeformataçãodetexto.2.Ferramentasdegestãodecampos,permitemaediçãodadisposiçãodoscamposemtodososcontactos.3.Ferramentasdeacessoaositens,permitemmarcaritenscomosódeleituraealteraroseuestado.Estasopçõesafectamdiferentestiposdeaspectosdeacessonoprograma,comoasincronização,aprotecçãocomsenha,etc.OestadotambéméutilizadonoEssentialPIMProBusinessparaatribuiritensaindivíduos.MaisdetalhesemAtribuiritens.4.Aáreaprincipaldainformação,consistindoemtodososcampos,incluindoospredefinidoscomonome,telefone,morada,etc,assimcomocamposdefinidospeloutilizadoreocampodeadesãoagrupos.7.Aáreadenotaséumeditordetextosimples,podeadicionaraquinotaseficheirosanexados.8.Áreadeetiquetas.Maisdetalhesaqui.
Oscamposdocontactotambémsãomostradosaofundodavistaprincipal.
Contactos-representaosdadosresumidosdocontactoepermiteasuaedição.Itensrelacionados-mostraitensquetêmligaçõesaocontactoactualetodososemailsenviadosde/paraendereçosmencionadosnosdetalhesdocontacto.
Campospersonalizados
Amaioriadoscamposdocontactopodesereditada.Paraeditarumcampoexistenteouadicionarumnovo,abraumcontactoeutilizeosbotõesaocimododiálogooucliqueemAdicionarnovonasecçãoapropriadadodiálogo.
Adicionarcampo-criaumnovocampopersonalizadoondepodeescolherotipodedadosdocampo.Adicionarnovo-adicionaumcampodomesmotipodosoutroscamposnamesmasecção.Editarcampo-permiteeditaroscamposexistentes.Oscamposdocontactopodemconterdiferentestiposdedados,taiscomotexto,dataehora,listaspendentes,númerosououtros.Podeescolherotipodedadosquandocriaumnovocampoouquandoeditaumexistente.
Texto-contémtextooudadosnuméricos.Telefone-armazenanúmerosdetelefonequeserãousadosparafazerchamadas.Morada-armazenamoradas.
Data-armazenadatasquepodeutilizarnaagendaparacriareventosanuais,taiscomoaniversários,feriados,bodas,etc.
Mostrarcomoeventocomacategoria-criaautomaticamenteumeventonaagenda.Podeatribuirumadadacategoriaaumevento.Mostraraofundodaagenda-adicionaumanotificaçãoaofundodaagenda,trêsdiasantesdoevento.Listapendente-contémumalistadeitensdisponíveisapartirdalistapendente.
OsbotõesAdicionareEliminarpermitemcriaroueliminarvalores.OsbotõesAcimaeAbaixoajustamaordem.Sim/Não-criaumalistapendentedeselecçãosimples,comoSim/NãoouVerdadeiro/Falso,etc.
Formatopermiteescolherumpardevaloresouadicionarosseusprópriosclicandonasreticências.Caixadeselecção-umacaixasimplesquepodesermarcadaoudesmarcada.
Editarumgrupo
Osgruposdecontactospodemarmazenarváriosdadosadicionais.Oscamposdogruposãoacedidospelodiálogodegrupo,ondepodeadicionardetalhessobreogrupoeeditarosmembrosdogrupo.Osdadosestãodivididosemdiferentesseparadoresparasuaconveniência.SeparadorInformaçõesdogrupo
1.Barradeformataçãodetextoeferramentasdegestãodecampos,permitemaediçãodadisposiçãodoscamposemtodososgrupos.2.Ferramentasdeacessoaositens,permitemmarcaritenscomosódeleituraealteraroseuestado.Estasopçõesafectamdiferentestiposdeaspectosdeacessonoprograma,comoasincronização,aprotecçãocomsenha,etc.Oestado
tambéméutilizadonoEssentialPIMProBusinessparaatribuiritensaindivíduos.MaisdetalhesemAtribuiritens.3.Aáreaprincipaldainformação,consistindoeminformaçãogeral,assimcomocamposdefinidospeloutilizador.4.Aáreadenotaséumeditordetextosimples,podeadicionaraquinotaseficheirosanexados.8.Áreadeetiquetas.Maisdetalhesaqui.OseparadorMembrosdogrupopermitegerirasadesõesaogrupo.
1.Ferramentasdeediçãodemembros,aquipodeadicionarouremovermembrosdogrupousandoalistadecontactosexistente,criardirectamentenovoscontactosoueditarosexistentes.2.Listademembros.umduplocliquenumcontactoabreodiálogodeinformaçãodocontacto.3.Áreadeetiquetas.Maisdetalhesaqui.
Correio
Nestasecçãoencontrainformaçãodeajudaparatrabalharcomcontasdecorreioelectrónico.Nopaineldenavegação,cliqueemCorreio.CriarumacontaTrabalharcomcorreioVistas,ordenar,filtrar,procurarDefiniçõesdecontasBoletiminformativoFiltrodeassédioEncriptaçãoPGPComoenviarerecebercorreioencriptadoGestãodachavePGPRegrasdemensagensResoluçãodeproblemas
Criarumaconta
OEssentialPIMProofereceummódulodecorreioelectrónicocompleto,comfuncionalidadesclássicascomoosuporteaosprotocolosIMAPePOP3,regrasdemensagensecontasdecorreioilimitadas,encriptaçãoPGPemuitomais.AintegraçãocomomóduloContactostornaoenviodemensagenseboletinsinformativosmuitosimplesefácil.
Adicionarumacontadecorreio
Antesdecomeçaratrabalharcomocorreio,temdecriarumacontadecorreio.Háváriasformasdeofazer..Podeadicioná-laclicandoemFicheiro->Novo->ContadecorreioounomóduloCorreiosobFerramentas->Definiçõesdecontas->Adicionar.Emambososcasosseráiniciadoumassistentequeoguiaráatravésdetodooprocesso.
Camposdenomeeendereçoquepreencheduranteestepassoserãovistosporumdestinatárionocampo"De"aorecebercorreioseu.CliqueemSeguinte.
Insiraasdefiniçõesparaosservidoresdeentradaesaída.OEssentialPIMsuportaservidoresdetipoIMAP4ePOP3pararecepçãodecorreio.Senãotemacertezadotipoaescolher,porfavorpeçaajudaaoseufornecedordeserviçodecorreio.AsdefiniçõesdeservidorestãonormalmentedescritasnasecçãoFAQdapáginawebrespectiva.
SecriarumacontaPOP3,oúltimopassoofereceapossibilidadedeutilizarpastasglobais(imagemàesquerda).Nestecaso,todasascontasdecorreioutilizamomesmoconjuntodepastas.EstafuncionalidadenãoestádisponívelemcontasIMAP4(imagemàdireita).
Trabalharcomcorreio
Umavezcriadasascontas,podecomeçaratrabalharcomocorreio.
Recebercorreio
Aformamaisfácilderecebercorreioéclicarem nabarradeferramentas.Sepretenderrecebercorreiodeumasócontaemparticular,cliqueemFerramentas->Recebereseleccioneacontaapropriada.
Sealgocorrermalduranteoprocesso,veráumamensagemdeerronestajanela.Seprecisardepararoprocessodeenvio/recepçãodecorreio,cliqueemParartudoouseleccioneumaúnicacontaecliqueemParartarefa.Se,demomento,nãotiverumaligaçãoàInternetounãodesejarqueoEssentialPIMprocurenovocorreioautomaticamente,ligueomodooffline.Paratal,cliqueemFicheiro->Trabalharoffline.Emalternativa,podeclicarnoíconedemodoofflinenocantoinferiordireitodajanelaprincipaldoprograma:.
Criareenviarmensagensdecorreio-paracriarumanovamensagem,cliqueemNovamensagemnabarradeferramentasouváaAcções->Novamensagem.-pararesponderaumamensagem,cliqueemResponderouemResponderatodos.QuandoResponderatodoséutilizado,cadadestinatárioserámencionadoemCc(carboncopy).-parareencaminharumamensagemparaoutroindivíduo,cliqueem
Reencaminhar.
Podeenviarcorreioemformatosrichtext(HTML)outextosimples.Paraalternarentreformatos,cliquenomenuFormatação.OscamposDeincluemtodasasidentidadesdetodasascontasdecorreio.Alteraroremetentealteraautomaticamenteaassinaturaassociadanamensagem.CliqueemPara,CceBccparaabrirumdiálogoondepodeseleccionarosdestinatários.
Asecçãoesquerdadajanelamostraalistadetodososcontactosnabasededados.Assetasaocentropermitemadicionarouremovercontactosdosdiferentescampos(Para,Cc,Bcc)deumamensagemdecorreio.Parafiltrarcontactos,utilizealistapendentedolivrodeendereços(permitefiltrarporgruposdecontactos)ouocampoLocalizar.Umavezprontaamensagem,podeenviá-laimediatamenteclicandoemEnviarmensagem.Paragravarcomorascunho,cliqueemFicheiro->Gravarcomo->Rascunhoousimplesmentefecheajanela(oEssentialPIMperguntaráseadesejagravarparausofuturo).AsmensagensserãogravadasnapastaRascunhos.RespostarápidaFormaalternativaderesponderrapidamenteaumamensagemdecorreio.
Funcionatalcomoasopçõesnormaisderesposta,massemumdiálogoseparado.Asuaassinaturaseráautomaticamenteadicionadaeamensagemoriginalserácitadanasmensagensenviadas.Paraocultarasecçãoderespostarápida,cliqueemVer->CaixaRespostarápida.Modeloserespostas-tipoQualquermensagempodesergravadacomomodelosobFicheiro->Gravarcomo->Modelo.Osmodelossãogravadosnumapastaespecial.Tambémpodegravarfrasesfrequentementeutilizadascomorespostasenlatadaseinseri-lasnasmensagensaqualquermomento.AbraumajaneladenovamensagemecliqueemInserir->Resposta-tipo->Gerir.
Nestediálogopodeadicionaroueditarassuasrespostas-tipo.TodaselaspodemserinseridasemnovasmensagensclicandoemInserir->Resposta-tipo.
DefiniçõesdecorreioAsdefiniçõescomunsdecorreioestãodisponíveisemFerramentas->Opções->Correio.
Enviarmensagensimediatamente-quandoactiva,clicarnobotãoEnviarmensagemenviaamensagemimediatamente.Senão,amensagemvaiparaapastaAenviar,ondeficaatéaenviarmanualmente.Enviarmensagensnãoenviadasaosair-enviatodasasmensagensnapastaAenviarantesdefecharoEssentialPIM.Éumafuncionalidadeútilsedesactivaraopçãoanterior.VerificarseoEPIMéoleitordeemailpredefinido-activesedesejarqueoEssentialPIMsejaoleitordecorreiopredefinidodosistema.Procuraranexosemfalta-lembra-lhedeadicionarumanexoapósclicaremEnviarmensagemseamensagemcontiveralgumapalavra-chave.CliqueemPalavras-chaveparaeditaralista.Mostrar&Comporfornecealgumasopçõesadicionaisparaafinaroseufluxodetrabalho.
Entreoutras:Gravaçãoautomáticacada:-gravaasmensagensemediçãoautomaticamentenointervalodetempoespecificado.AsmensagenssãogravadasnapastaRascunhos.Numeraçãoautomáticanasrespostas-adicionaumanumeraçãosequencialaoassuntosemprequerespondeaumamensagem,facilitandooseguimentodasuacorrespondência.
Vistas,ordenar,filtrar,procurar
Vistasdocorreio
Háquatroformasdiferentesdevisualizarassuasmensagensdecorreio:aclássica,ahorizontal(mensagemmaislarga),avertical,eaverticalemgrupos.
PodealternarentreelasclicandoemVer->Disposição.AsmensagenspodemsempreseragrupadasporConversas(nopaineldenavegação)ouclicandoemVer->Conversas.
ImagensnaantevisãoPorpredefinição,asimagensdaInternetnãoserãotransferidasemostradasnaantevisãodamensagem,porrazõesdesegurança.
Paracarregarasimagensoualterarestadefinição,cliquenabarraamarelaaocimodamensagem.AcçõescomendereçosDe/Para
Cliqueemqualquerendereçodeemailnocabeçalhodamensagemparaobterummenucontextualcomopçõesparacopiar,adicionaraolivrodeendereços,comporumamensagemoucrieumaregrademensagemparaesseendereço.PersonalizaçãodavistaOEssentialPIMPropermitepersonalizaroconjuntodecolunaseasuaordemnavistaprincipaldomódulo.
Cliquenocabeçalhodeumacolunacomobotãodireitodoratoparaseleccionarascolunasamostrar/ocultar.
Seprecisarderedisporascolunas,arrasteoscabeçalhosparaaposiçãodesejada.Aoarrastar,veráumapequenasetadireitaouesquerda,quelheindicaaposiçãoemqueacolunairáficar.OEssentialPIMProrecordaoconjuntodecolunasparacadaseparadornastarefas.Seprecisardecopiaroactualconjuntoparaoutroseparador,cliquecomobotãodireitodoratonumcabeçalhodecolunaeseleccioneaopçãoAplicarcolunasa.
Ordenarefiltrar
Paraordenarcorreio,cliqueemqualquercabeçalhodecolunanavistaprincipal.Paraordenarporváriascolunas,cliquenoscabeçalhosdascolunasmantendopremidaateclaCtrl.Paraprocuraritensespecíficos,utilizeocampodeprocuranocantosuperiordireito.
Clicarnalupapermite-lheescolherqualocampoondeprocurar.
OEssentialPIMoferecefiltragemavançadadocorreiocomacapacidadedeconfiguraroconjuntodecampospersonalizado.CliquenobotãoFiltrarnabarradeferramentasparaactivarestaopçãoparacadaumadascolunasdocorreio.
Cadalistapendentemostratodososvalorespossíveisparaessacoluna.Podeseleccionarosvaloresnecessáriosemmúltiplascolunasparaobterumafiltragemmaisapurada.OEssentialPIMProtambémofereceumpaineldefiltragemrápida.
Permite-lhemostrarsócorreioporleroucomestrelas,mensagenscomanexosoumensagensdepessoasnasualistadecontactos.Seforaplicadoumfiltro,serámostradaabarraespecialdepersonalizaçãoaocimo.Podelimparrapidamentetodososfiltrosclicandoem"itensfiltrados"eescolhendoaopçãoLimpar
Acombinaçãodediferentesordensefiltrospodesergravadacomomodelo.Utilizealistapendentenoladodireitodabarraespecialdepersonalização:
Paragerirosmodelosgravados(alteraraordem,renomear,eliminar),cliqueemGerirmodelos.
DefiniçõesdecontasAsdefiniçõesdecontasestãodisponíveisemFerramentas->DefiniçõesdecontasapartirdomóduloCorreio.
Estediálogomostraumalistadetodasassuascontasdeemail,fornecendoasferramentasparaasgerir:Adicionar-executaoassistenteAdicionarumaconta.Editar-editaasdefiniçõesdacontaseleccionada.Poderávermaisdetalhesabaixo.Eliminar-eliminaumacontaetodasassuasmensagens.Predefinir-permitedefinirqualdascontasseráusadacomopredefiniçãoparacriarmensagens,quandooclientedeemailforchamadodeforadomódulodecorreio.Porexemplo,quandoclicanumendereçodecorreionoscontactosounumnavegadorweb.Acima/Abaixo-alteramaordemdascontasnavistaprincipal.ClicarnobotãoEditarabreodiálogodeconfiguraçãodaconta.
OseparadorGeralconsistenosdadosdacontaedoremetente.AinformaçãoinseridaaquiseráenviadaaosdestinatáriosnocampoDedetodasasmensagens.Cadacontapodeconterváriasidentidades.Estasincluemdadosadicionais(ousimplesmentediferentes)doremetenteeoutrasassinaturas,constandonalistapendentedosremetentesaocomporumanovamensagem.CliqueemEditarparaabrirajaneladegestãodeidentidades.
Aquipodeinserirumanovaidentidadeoueditarumaexistente,utilizandoinformaçãoadicionalamostraraosdestinatários.Podeactivarospedidosderecibosdeleituraparacadaidentidadeemseparado.AlistapendentedeservidoresdesaídapermiteescolherindividualmenteumservidorSMTPparacadaidentidade.
OseparadorDefiniçõesdoservidorconsisteemendereçosdosservidoreseinformaçãodesessãoparacorreiorecebidoeenviado.Consulteoseufornecedordeserviçosdecorreio(FAQs)ouoseuadministradordesistemasenãotiveracertezadoqueinseriraqui.
OseparadorAvançadaspermitedefiniropçõesadicionaisparainteragircomoservidordecorreio.AsdefiniçõessãoalgodiferentesparaPOP3(àesquerda)eIMAP4(àdireita)devidoadiferençasentreosprotocolos.
OseparadorAssinaturapermitecomporumaassinatura-tipoparaasmensagensenviadas.Cadacontaeidentidadepodemterasuaprópriaassinatura.
Boletiminformativo
OEssentialPIMPropermite-lhecomporummodelodeemailquepodedepoisenviaramúltiplosdestinatáriosnosseuscontactos.Criarumboletiminformativo:1.SeleccionepelomenosumaentradanoscontactosdoEssentialPIM.UtilizeCTRL(Shift)+cliqueesquerdoparaseleccionarvárias.VáaEditar->Seleccionartudoparaseleccionartodasasentradas.Podeeditaralistadedestinatáriosnodiálogodoboletimmaistarde.2.CliquenaselecçãocomobotãodireitodoratoeescolhaEnviarboletiminformativo.
3.Veráodiálogodoboletiminformativo,queconsisteemtrêssecções:Destinatários,Mensagem,Antever.
UtilizarasecçãodamensagemEstasecçãoéutilizadaparacomporotextoparaoseuboletiminformativo/correioemsérie.Podeutilizarqualquercamponoscontactoscomoetiqueta.UtilizealistapendenteInserircampoparaescolherasetiquetas.
NocampoDestinatáriopodeutilizarqualquercampodocontactocomoetiquetaouqualqueroutrotexto.Oconteúdodessecamposerácolocadocomocabeçalhodoseuboletim.PodeveroresultadonasecçãoAntever.
OcampoMensagemtemumseparadoradicionalAnexos,ondepodeadicionaranexosàmensagem.
UtilizarasecçãoDestinatáriosEstasecçãocontémalistadosdestinatáriosdoboletim.Podeadicionarouremoverdestinatáriosdalistaoueditarasuainformação.Cliquecomobotãodireitodoratonumdosdestinatáriosparautilizarumadassuasfuncionalidades.
Osdestinatáriosestãorealçadosavermelhoseutilizarumcampodocontactoseminformação.Paraveroqueestáemfalta,aponteocursorparaaentradaemcausaeveráumadica.Paracorrigir,utilizeafuncionalidadedeediçãoeacrescenteosvaloresemfalta.CliqueemDestinatáriosparaabrirodiálogodeadição/remoçãodedestinatários.
Utilizeassetasaocentrodajanelaparaadicionarouremoverdestinatários.UtilizarasecçãoAntever
Estasecçãopermite-lheanteveroaspectodamensagemantesdeaenviaresótemummododenavegação.Seestiversegurodequetudoestábem,cliqueemGravar&Enviar.OEssentialPIMPropergunta-lhesedesejagravaroprojectoantesdeprocederaoenvio.
Gravarprojectosparausofuturo
Paragravaroprojectoactual,cliqueemGravarprojectonocantoinferioresquerdododiálogodoboletiminformativo.Paraabrirumprojectopreviamentegravado,cliqueemAbrirprojectoeseleccioneumapartirdalista.
FiltrodeassédioOEssentialPIMProdispõedeumfiltrodeassédioadaptativo,queaprendeformasdedetectaroassédiopelassuasacções.
/Paraqueestaferramentasejaeficaz,primeirotemdeatreinarmarcandomanualmentemensagensdeassédiocomobotãoMarcarcomoassédio.ÉigualmenteimportantemarcarfalsasdetecçõescomosendocorreionormalutilizandoobotãoMarcarcomonormal,quesurgenabarradeferramentasquandomudaparaapastadeassédio.Quantomaismensagensmarcar,melhorofiltroadaptativosetorna.Ofiltrodeassédioestáactivoporpredefinição,maspodeserdesactivadoindividualmenteparacadacontanoseparadorDefiniçõesdeassédionodiálogoDefiniçõesdecontas.
Paramelhorafinação,podevisitarasdefiniçõesgeraisdeassédio.CliqueemOpçõesgeraisdeassédioounavegueatéFerramentas->Opções->Assédio.
Estediálogopermite-lheajustarasdefiniçõesgeraisdeassédioqueseaplicama
todasascontasquetenhamaopçãodefiltragemdeassédioactiva.
EncriptaçãoPGPGarantaasuaprivacidadecomcorreioencriptado.OEssentialPIMProdispõedeencriptaçãoPGPinternaquepermiteassinare/ouencriptarasuacorrespondência.ComoéqueaencriptaçãoPGPfuncionaAencriptaçãoPGPutilizaumavariantedosistemadechavepública.Nestesistema,cadautilizadortemumpardechaves:umaéachavepúblicadeencriptaçãoeaoutraéachaveprivadadedesencriptação.Cadaparcontémsub-chaves:umaparaencriptaçãoeoutraparaassinaturadigital.Aschavespúblicastambémpodemserassinadas.Assinarachavedealguéméanunciaraomundoqueverificouaidentidadedessapessoa.Aassinaturacomchavereflecte-senocertificadodasub-chave.PodeencontrarmaisinformaçãosobrechaveseestruturadocertificadonotópicoGestãodachavePGP.Osistemafuncionacomosegue:umapessoaquequeirarecebermensagensencriptadascriaumpardechavespúblicaeprivadaepartilhaachavepúblicacomoutraspessoas.Achavepúblicaéutilizadaparasóparaencriptarmensagens.Outilizadorencriptaamensagemcomachavepúblicaeenviaparaoemissordachave.Odestinatáriodesencriptaamensagemcomasuachaveprivada.Dispõedemaisinformaçãoaqui.AencriptaçãoPGPtambémsuportaautenticaçãoeverificaçãodeintegridadeutilizandoassinaturasdigitais.Porpredefinição,éutilizadaemconjuntocomaencriptação,mastambémpodeseraplicadaseparadamente.Aassinaturadigitalserveparadetectarseumamensagemfoienviadaporalguémesefoifeitaalgumatentativaparaalteraroseuconteúdo.
ComoenviarerecebercorreioencriptadoParacomeçararecebereenviarmensagensdecorreioassinadaseouencriptadascomopadrãoOpenPGP,temdecriare/ouimportarumpardechavesPGPepartilharasuachavepública(parapoderrecebermensagensencriptadas)eimportarchavespúblicasdeoutraspessoas(paralhespoderenviarmensagensencriptadas).AmbasasoperaçõespodemserfeitascomoassistentedeconfiguraçãoPGPnomenuFerramentas.OprimeiropassoforneceinformaçãogeralsobrePGPecomofunciona.NosegundopassopodeoptarporcriarumnovopardechavesPGPpúblicaeprivadaouimportarumparexistente.CriarumnovoconjuntodechavesPGP
Seescolhercriarumnovopar,seleccioneumacontaouumaidentidadeparaaqualcriaraschaves.Escolhaumasenhaqueseráusadaparaassinaredesencriptarmensagens.ObotãoAvançadopermiteobterdefiniçõesdechavesadicionais(semantiveraspredefiniçõesestáperfeitamentebem).Tipodechave-permiteescolheroalgoritmodeencriptaçãoedeassinaturadigital.Háduasopções:RSAouElgamal/DSS.RSAéutilizadatantoparasub-chavesdeencriptaçãoeassinatura.NocasodeElgamal/DSS,ElgamaléutilizadaparaencriptaçãoeDSSparaassinatura.Tamanhodachave-escolhaaforçadaencriptação.Quantomaiorotamanho,
melhoraprotecção.Contudo,escolhasabiamente,umavezqueutilizarchaveslongaspodeprovocardemorasnaencriptação/desencriptação.Prazodachave-sepreferirinserirumadatadeexpiração,precisarádeumnovoparapósessadata.Asuachavepúblicatambémteráoestado"expirada"ejánãopoderáserutilizadaporoutraspessoasparalheenviaremmensagensencriptadas.Opassofinaldoassistentepermiteaexportaçãodasuachavepúblicaparaumficheiro*.pgp,paraqueapossadistribuiràspessoascomquempensatrocarmensagens.
ImportarchavesPGP
SeoptarpornãocriarumnovoconjuntodechavesPGP,passarádirectamenteaopassodeimportaçãodechaves.CliqueemProcurarelocalizeoficheiroquecontémassuaschavespúblicaeprivadae/ouficheiroscomchavespúblicasdepessoascomquemsevaicorresponder.Umavezimportadasaschavespúblicasparaosdestinatários,poderácomeçaraenviarmensagensencriptadasaosdetentoresdachave.Paraencriptarumamensagem,váaomenuPGPeactiveaopçãoEncriptarmensagemnajaneladecomposiçãodenovamensagem.AsuamensagemdecorreioseráencriptadaaoclicaremEnviarmensagem.Tambémosanexosserãoencriptados,claro.TerumachavePGPprivadaassinadigitalmenteasmensagensdecorreio,oquedizaodestinatárioqueocorreioemanoudesi.Paraadicionarumaassinaturadigital,activeaopçãoAssinarmensagemnomenuPGP.OEssentialPIMtentadesencriptarasmensagensautomaticamenteaolê-las.Podedistinguirasmensagensencriptadaspeloíconedebloqueio.
SeasuachavePGPestáprotegidacomsenha(quedeveestar),ser-lhe-ápedidaasenhaquandotentarlerumamensagemencriptada.
LembrarsenhaporXminutosimpedeoEssentialPIMdepedirnovamenteasenhaduranteesseperíododetempo.Podeserútilquandotemdelerouassinarmaisdeumamensagemdecadavez.Quandoamensagemédesencriptadacomsucesso,oEssentialPIMadicionaumsinalcorrespondenteMensagemdesencriptadanaantevisão,nocabeçalhodamensagem.
Seamensagemfoiassinadaeaassinaturaconfirmada,serámostradooseguinte:
Quandoadesencriptaçãodamensagemfalha(sejaporproblemascomasenhasejapornãohaverchaveprivadaparaodestinatário),veráestamensagem:
GestãodachavePGPAmaioriadasoperaçõescomchavesPGP,taiscomocriação,importação/exportaçãoeencriptaçãodemensagenspodeserfeitaatravésdoassistentedeconfiguraçãoPGPoudasopçõesdomenuprincipal,masoEssentialPIMProtambémdispõesdeumaferramentaavançadaparageriraschavesPGPsobFerramentas->GestãodechavesPGP.
Odiálogoprincipalmostraalistadechavesdisponíveisesuassub-chaves,fornecendoasferramentasparaasuagestão.Mostrarchavesdeoutraspessoas-semarcada,mostraassuaschaveseaschavespúblicasimportadasdeoutraspessoas.Senão,mostrasóassuaschaves.
Ficheiro
Novachave-abreumdiálogoparacriarumnovopardechavespúblicaeprivada.
Estediálogoofereceasmesmasopçõesqueoassistentedeconfiguração.Importarchaves-importachavesprivadase/oupúblicasdeumficheiro.Utilizeestaopçãoparaimportarchavespúblicasrecebidasdeoutraspessoasouparaimportarchavesarmazenadasanteriormente.Exportarchavepública-exportaasuachavepúblicaparaumficheiro*.pgp.Enviartalficheiroéumadasformasdedistribuirasuachavepúblicaapessoascomquemsevaicorresponder.Exportarchavespúblicaeprivada-exportaambasaschavesparaumficheiro.Utilizeestafuncionalidadeparacriarcópiasdesegurançaenucapartilheoficheirocomninguém.
Editar
Copiarchavepúblicaparaamemória-podeserutilizadaparapartilharachavepública,colando-anocorpodeumamensagemcomotexto.Seráalgoparecidocomisto:
Importarchavepúblicadamemória-oopostodaopçãoanterior.Podecopiarumachavepúblicaparaamemória(apartirdeumamensagemrecebida,porexemplo)edepoisutilizarestaopçãoparaaadicionaraoseuarmazémdechavesPGP.
Assinarchave-permite-lheassinardigitalmenteumachave.Revogarchave-aplicarestaopçãoinvalidaachaveseleccionada.Asuachavepúblicatambémteráoestado"revogada"ejánãopoderáserutilizadaporoutraspessoasparalheenviarcorreioencriptado.Endereçosdeemailcorrespondentes-adicionamaisendereçosdecorreioaumachavepública,paraquepossaenviarcorreioencriptadoaessesdestinatárioseelespossamdesencriptá-locomassuaschavesprivadas.
Propriedadesdachave-mostraumdiálogocominformaçãoacercadachaveseleccionadaAcçõesEnviaremailaodestinatário-abreodiálogodenovamensagemcomodestinatáriojápreenchido.Enviaremaildachavepública-abreodiálogodenovamensagemcomodestinatáriojápreenchidoeasuachavepúblicaanexada.Umaformarápidadepartilharasuachave.
Regrasdemensagens
OEssentialPIMPropermite-lheordenarefiltrarocorreiorecebidoeenviadoautomaticamente,utilizandoregrasdemensagens.CliqueemFerramentas->Regrasdemensagens.
CliqueemAdicionarparacriarumanovaregra.
Podeadicionarouremovercondiçõesutilizandoosbotõesassinalados.AsacçõesdizemaoEssentialPIMoquefazercomumamensagemquandoascondiçõessãocumpridas.Noexemploabaixo,asmensagensserãomovidasparaapasta"Enviadas"emarcadascomolidasseocampo"De"contiver"João".Aregrapodeseraplicadaàsmensagensrecebidasouenviadas,seleccionadoapartirdalistapendentenocantosuperiordireito.
Estediálogoforneceumconjuntodeferramentasparaoajudaragerirassuasregras:-activar/desactivarqualquerumadasregrassimplesmentemarcandooudesmarcandoacaixaàsuaesquerda;-alteraraordemdeexecuçãodasregras,clicandonosbotõesdeprioridadeassinalados;-ordenarasregrasclicandonoscabeçalhosdascolunas;-aplicararegraseleccionadanumapastaespecíficaclicandoemAplicaragora.OsbotõesExportar/Importarpermitem-lhegravarecarregarconjuntosderegrasdecorreio(podemserutilizadoscomosegurança,ouparatransferirparaoutrabasededadosdoEPIM).
Resoluçãodeproblemas
1.Errodesocket
EsteerroocorrequandooEssentialPIMnãoseconsegueligaraosservidoresdecorreio.Omotivomaiscomuméumendereçoincorrectodoservidorderecepçãooudeenvio.Nalgunscasos,oEssentialPIMpodeestarbloqueadoporumafirewall.OupodesimplesmentenãohaverligaçãoàInternet.Comoreparar:1.abraoseparadorDefiniçõesdoservidorsobFerramentas->Definiçõesdecontas->Editareinsiraasinformaçõescorrectas.Senãotiveracertezadequaisasdefiniçõesainserir,porfavor,contacteoseufornecedordeserviçosdecorreio.Asdefiniçõesdosservidoresestãohabitualmentenasecçãodeperguntasfrequentes(FAQ)daspáginaswebrespectivas;2.adicioneoEssentialPIMàsexcepçõesnasdefiniçõesdasuafirewall;3.estabeleçaligaçãoàInternet.
SenhasNestasecçãoencontrainformaçãodeajudaparatrabalharcomsenhas.Nopaineldenavegação,cliqueemSenhas.TrabalharcomsenhasEditarsenhas
Trabalharcomsenhas
Adicionarumasenha
Háváriasformasdeadicionarumanovaentradadesenha.AmaissimpleséclicaremAdicionarentradanabarradeferramentas.PodetambémclicaremAcções->Novasenha.
EpodefazerduplocliqueemqualquerespaçovazionomóduloSenhasparaabrirodiálogodenovaentrada.Maisinformaçãoaqui.
Gruposdesenhas
Osgrupossãoutilizadosparaorganizarassenhasenavegá-lasmaisfacilmente.Paraadicionarumnovogrupo,cliquenasetadobotãoAdicionarentradaeseleccioneAdicionargrupoounavegueatéAcções->Novogrupo.
Istoabreodiálogodeinformaçãodogrupo.
Nome-insiraonomedogrupo.Escolherícone-escolhaumíconeparaogrupo.Estado-permitedefiniroestadopúblicoouprivadodoseventos.TambéméutilizadonoEssentialPIMProBusinessparaatribuiritensaindivíduos.MaisdetalhesemAtribuiritens.Sódeleitura-quandoactiva,todasastarefasnalistapassamasersódeleitura.Osgruposdesenhaspodemserdispostosnumahierarquia.Arrasteelargueosgruposparaosordenar.GestãodeentradasdesenhaParaadicionarumasenhaaumgrupo,arraste-aparaonomedogrupoelargueobotãodorato.Amesmasenhapodepertenceraváriosgrupos.Senecessitarderemoverumasenhadeumdadogrupooueditarasuaaparêncianoutrosgrupos,abraaentradaeutilizeocampoGrupos.
Estecampolistatodososgruposaosquaisasenhapertence.Cliquenasreticênciasparaabrirodiálogodeadesõeseseleccionarasdesejadas.
Utilizarentradasdesenhas
Ponhaocursornocampodeiníciodesessão/utilizadornonavegadorounoformuláriopretendido,cliquecomobotãodireitodoratonaentradadesenhacorrespondenteeescolhaPreencherautomaticamente.
Seporqualquerrazãoistonãofuncionar,copieasenhaparaamemória,sejacomduplocliquenocampodoEssentialPIMsejaescolhendoacorrespondenteopçãonasecçãoesquerdadeAcçãoecolando-anoformuláriodesejado.Assimqueasenhaestejanamemória,veráumamensagemnabarradeestado.
OEssentialPIMiniciaacontagemdecrescente(60segundos,porpredefinição)edepoislimpaamemória.PodeajustaracontagememFerramentas->Opções->Senhas.
Editarsenhas
Podeeditarasentradasdesenhadirectamenteapartirdavistaprincipalcomumcliqueúniconumcampoounumajanelaseparadafazendoduplocliquenumaentrada.
1.ObotãoAdicionarcampoadicionaumcampodetextopersonalizado.2.Ferramentasdeacessoàentrada,permitemmarcaritenscomosódeleituraealteraroseuestado.Estasopçõesafectamdiferentestiposdeaspectosdeacessonoprograma,comoasincronização,aprotecçãocomsenha,etc.OestadotambéméutilizadonoEssentialPIMProBusinessparaatribuiritensaindivíduos.MaisdetalhesemAtribuiritens.3.Aáreaprincipaldeinformação,contémascredenciaiseoscampospersonalizados.4.Aáreadenotaséumeditordetextosimples,podeadicionaraquinotaseficheirosanexados.5.Áreadeetiquetas.Maisdetalhesaqui.Dispõedeumgeradordesenhasaleatórias.CliqueemGerareveráodiálogodegeraçãodesenhas.
AjusteasopçõesdegeraçãodasenhaàssuasnecessidadesecliqueemGerar.Itensrelacionados-esteseparadorcontémtodososregistosquetenhamalgumarelaçãocomasenhaactual.
Campospersonalizados
Paraadicionarumnovocampooueditarumcampoexistente,abraaentradadesenhadesejadaeutilizeasferramentasseguintesparaareconfigurar.
Imprimir
Nestasecçãoencontrainformaçãodeajudaparaimprimiritens.OEssentialPIMPropermiteaimpressãodetodaainformaçãodeformafacilmentelegível.Omenudeimpressãoacede-seapartirdeFicheiro->Imprimir.Aquiloqueéimprimidodependedavista/móduloemqueestá:AgendaNotasouContactos.Podeimprimirregistosindividuais,múltiplosregistospremindoCtrl+botãodoratonosContactosenasNotasoutodososregistos.Pararodarapágina,primaAlt+Uouencontre"Configurarpágina"naantevisão.ImprimiromóduloEPIMHojePodeimprimiromóduloEPIMHojeexactamentecomosevênoecrã.
Imprimiraagenda
Háváriasopçõesparaimprimiraagenda:dia,semana,mêseano.Estasrepresentamasuaagendadiária,mastambémpodeimprimirváriosdias,semanasoumeses.
Imprimirtarefas
Podeseleccionarastarefasaimprimirequaisoscampos.Sedesejarseleccionarmúltiplastarefas,utilizeCTRL+ratoouShift+setas.
Imprimirnotas
Podeseleccionaruma,váriasoutodasasnotas.Teráumaárvoredenotasdisponívelnasuaimpressão.
Imprimircontactos
PodeseleccionaroscontactosaimprimirutilizandoCTRL+ratoouShift+setas,ouimprimi-lostodos.
Imprimiretiquetas
Imprimirenvelopes
Imprimiretiquetas
OEssentialPIMProsuportaaediçãodeetiquetasdeváriosfabricantesetamanhos.VáaFerramentas->Imprimiretiquetas.Teráumassistentedisponívelparaoguiaratravésdetodooprocesso.Passo1.escolhaoscontactosparaosquaisdesejacriaretiquetasoucarregueummodelo,clicandoemCarregarmodelo.
Passo2.escolhaofabricanteeotipo.
Passo3.componhaaetiqueta.Podeadicionarcamposdocontactoàetiqueta.Odiálogodoeditortemcapacidadesbásicasdeformataçãodetexto.Nestepassopodetambémgravaroseutrabalhocomomodeloparausofuturo.CliqueemGravarmodelo.
Anteverpermiteobservaroresultadoantesdeimprimir.Passo4.definaonúmerodecópiaseasopçõesgeraisdeimpressão(senecessário).
Imprimirenvelopes
OEssentialPIMProimprimeenvelopesdeváriostamanhos.VáaFerramentas->Imprimirenvelopes.Teráumassistentedisponívelparaoguiaratravésdetodooprocesso.Passo1.escolhaoscontactosparaosquaisdesejacriarenvelopesoucarregueummodelo,clicandoemCarregarmodelo.
Passo2.escolhaotipodeenvelope.
Passo3.componhaoenvelopeadicionandocamposdocontactoaodestinatário.Odiálogodoeditortemcapacidadesbásicasdeformataçãodetexto.Nestepassopodetambémgravaroseutrabalhocomomodeloparausofuturo.CliqueemGravarmodelo.
AopçãoEnvelopedevoluçãotrocaasmoradasdoremetenteedodestinatário.Idealparafornecerumenvelopededevoluçãodecorrespondênciaaodestinatáriooriginal.
Anteverpermiteobservaroresultadoantesdeimprimir.Passo4.definaonúmerodecópiaseasopçõesgeraisdeimpressão(senecessário).
ExportareimportarNestasecçãoencontrainformaçãodeajudaparaimportareexportaritens.ExportaritensImportaritens
Exportaritens
OEssentialPIMProofereceumagrandevariedadedeformatosparaexportarosseusdados.Asopçõesdexportaçãoencontram-seemFicheiro->Exportar.Todososdadospodemserexportadosumporum,podeseleccionarmúltiplasentradascomCTRL+ratooutodasasentradasdeumasóvez.Namaioriadoscasosatépodeseleccionaroscamposaexportar.Osformatosdeexportaçãodisponíveisparacadamóduloincluem:Módulo CSV RTF TXT VCF HTML ICSEML OXML EPIMAgenda X X X XTarefas X X X XNotas X X X X XContactos X X X X X XCorreio XSenhas X X*.CSV,podemserabertoscomofolhadecálculoounumeditordetexto*.RTF,podemserabertosporalgunseditoresdetextoequalquerprocessadordetexto*.TXT,podemserabertosporqualquereditordetexto*.VCF,éumformatodeficheiropadrãoparaintercâmbiodedadospessoais,especificamentecartõesdevisitaelectrónicos*.HTML,podemserabertospornavegadoreswebealgunseditoresdetexto*.ICSéumformatodeficheiropadrãoparaintercâmbiodedadosdeagendas*.EPIMéabasededadospadrãodoEssentialPIM
Importaritens
GeralmenteoEssentialPIMProimportadadosviaFicheiro->Importar->Módulo->tipodedados.EstetópicocobreostiposdedadossuportadospeloEssentialPIMPro.
Agenda
-iCal,oseventosdecalendáriopodemserimportadosdeficheirosiCal(*.ics).Esteéumformatocomumparaficheirosdeagenda,usadopormuitasaplicaçõesdeagendamentoeserviçosonline(i.e.Google).Odiálogodeimportaçãopermite-lheimportarficheirosiCaljátransferidosouaqueleslocalizadosonline,bastaindicarocorrespondentecaminhonocamporespectivo.-EPIM,importacompromissosdeoutrabasededados*.epim.
*-Subscreveragendasonline
Tarefas
-iCal,astarefaspodemserimportadasdeficheiros*.ics.Odiálogodeimportaçãopermite-lheimportarficheirosiCaljátransferidosouaqueleslocalizadosonline,bastaindicarocorrespondentecaminhonocamporespectivo.-EPIM,importatarefasdeoutrabasededados*.epim.Todasastarefassãoimportadastalcomoestãonoficheiroimportado,preservandoasuaestrutura.
Notas
-osficheirosRTF/TXT,*.rtfe*.txtsãoimportadoscomoumanota,tambémésuportadaaimportaçãosimultâneademúltiplosficheiros.-TreePad,importaficheirosTreePad*.hjt.Aestruturahierárquicadasnotasépreservadaduranteaimportação.-KeyNote,importaficheirosKeyNote*.knt.Aestruturahierárquicadasnotasépreservadaduranteaimportação.-EPIM,importanotasdeoutrabasededados*.epim.Todasasnotassãoimportadastalcomoestãonoficheiroimportado,preservandoasuaestrutura.
Contactos
-vCard,importacontactosdeficheiros*.vcf.OscontactossãoimportadosparaogruposeleccionadonomóduloContactos.-CSVéumformatodeintercâmbiodedadoslargamentesuportadopormúltiplasaplicações.UmavezseleccionadooficheiroCSVparaimportação,veráoseguintediálogo:
Permite-lhemapearoscamposnoficheiroparaoscorrespondentescamposnoscontactosdoEssentialPIM.Seaprimeiralinhadoficheirocontivercabeçalhosdecoluna,activeaopçãoAprimeiralinhadoficheirocontémcabeçalhosdecolunaaocimo.Nestecaso,oEssentialPIMmapeiaoscamposautomaticamenteecrianovoscampospersonalizados,senecessários,paraaimportação.Senãohouvercabeçalhosdecoluna,temdemapearoscamposmanualmente.SeleccioneumcamponatabelaeescolhaumcampoparamapearnalistapendenteImportarpara.Repitaestaacçãoparatodososcampos.
Nalgunscasos,odelimitadordecampotemdeserajustado.ÉaquiloqueéutilizadoparasepararoscamposnoficheiroCSV.Porpredefinição,oEssentialPIMutilizaavírgula,",",masesteformatonãoénormalizadoemuitasaplicaçõesutilizamoutros,comoopontoevírgula,";",porexemplo.Seprecisardeajuste,verátodososdadosnaprimeiracoluna.Senãotemaacertezadequalodelimitadorautilizar,abraoficheiroCSVnoseueditordetextohabitualepoderáverqualé.Umavezinseridoodelimitadorcorrecto,oEssentialPIMajustaaslinhasautomaticamente.Quandooresultadoforsatisfatório,cliqueemAceitar.SeprecisardeimportarregularmentecontactosdeficheirosCSVsemelhantementeformatados,aconselhamosousodafuncionalidadeGravarcomomodelo,encontradaaofundododiálogodeimportação.Conseguiráassimrapidamentealterarasdefiniçõescomosimplescarregamentodeumficheiro.-EPIM,importacontactosdeoutrabasededados*.epim.Todososcontactossãoimportadostalcomoestãonoficheiroimportado,preservandoasuaestrutura.
Senhas
-oprocessodeimportaçãodeficheirosCSVésemelhanteaodescritoparaaimportaçãodecontactos.-RoboformHTMLimportaficheiros*.htmldoRoboform.-KeyPassXMLimportaficheiros*.xmlcriadosnoKeyPass.-EPIM,importasenhasdeoutrabasededados*.epim.Todasassenhassãoimportadastalcomoestãonoficheiroimportado,preservandoasuaestrutura.
Correio
EML-importamensagensdecorreiodeficheiros*.eml.Asmensagensserãoimportadasparaapastaseleccionada.ImportaçãodoOutlookImportadadosdeficheirosMSOutlook*.pst.PoderáescolherquaisosdadosaimportardoOutlook.Sedesejarimportarcorreio,seleccioneacontadestinonoEssentialPIM(notequepoderáterdecriarumacontadecorreioelectróniconoEssentialPIMseestaopçãoestiverdesactivada).ImportaçãodoEPIMPermiteimportartodosostiposdedados(exceptocorreio)deoutrabasededados*.epim.Todososdadossãoimportadostalcomoestãonoficheiroimportado,preservandoasuaestruturaeligaçõesentreitens.
SincronizaçãoNestasecçãoencontrainformaçãodeajudaparasincronizarasuabasededadoscomváriosserviçosonline,assimcomocomosseusdispositivosmóveis.AdicionarnovasincronizaçãoSubscreveragendasAndroidSincronizaçãoporcaboUSB,Bluetooth,redemóvel,hotspotWi-FiportátilResoluçãodeproblemasiOSEPIM(iPhone/iPad/iPodTouch)ResoluçãodeproblemasdesincronizaçãoiOSGoogleownCloudOutlook
AdicionarnovasincronizaçãoOEssentialPIMProsincroniza-secom:Google(Agenda,Tarefas,Drive,Contactos)iCloudOneMediaHub(pormyFUNAMBOL)GooSyncToodledoHighRiseHQOffice365/Outlook.comOwnCloudservidoresSyncMLservidoresCalDAVeCardDAVAndroidOSiOSOutlookExecuteumassistenteemFicheiro->Sincronizaçãoparaadicionarumtipodesincronização.Aconfiguraçãoébasicamenteamesmaparacadatipo.Eisumbreveresumodecadapasso.Passo1.escolhaumserviçocomoqualsincronizar.Passo2.insiraosdadosdasessãoeescolhaosdadosasincronizar.NotequealgumassincronizaçõespodemnãosuportarasincronizaçãodetodososmódulosdoEPIM.Passo3.dêumnomeàsincronizaçãoeescolhaasopções(podemdiferirportipodesincronização).Notequepodeterváriassincronizaçõescomomesmoserviço.AsdefiniçõespodemsempreseralteradasemFerramentas->Opções->Sincronização.Alipodetambémeliminarsincronizaçõesultrapassadas.SenãotiverumaligaçãoàInternetounãodesejarqueoEssentialPIMexecutesincronizaçõesautomáticas,ligueomodooffline.Paratal,cliqueemFicheiro->Trabalharoffline.Alternativamente,podeclicarnoíconedemodooffline ,localizadonocantoinferiordireitodajaneladoprograma.
Subscreveragendas
OEssentialPIMPropermite-lhesubscreveragendasiCaldisponíveisonline.Paratal,navegueatéFicheiro->Subscrições->Adicionarsubscrição(iCal).
URL-ligaçãoàlocalizaçãodaagendaiCalNome-nomedaagendaAtribuircor-escolhaacoremqueoseventosserãomostradosRemover-permiteexcluir/incluirlembreteseanexosdasubscriçãoActualização-defineafrequênciadeactualizaçãodaagendaUmavezcriadaasubscrição,oseventosdaagendaiCalserãomostradoscomosódeleitura.
Android
OEssentialPIMécapazdesesincronizarcomdispositivosAndroid.TerádetransferireinstalaraversãoAndroiddoEssentialPIMnoseudispositivo[LigaçãoGooglePlay].Pré-requisitosparasincronização-dispositivocomversãoAndroid4.0.3ousuperior-redecomumentreodispositivoAndroideoPC.OsseusPCeAndroidhabitualmenteligadosaomesmorouter(odispositivoAndroidusaWi-Fi,oPCusaWi-Fioucabo).Tambémépossívelsincronizarporredemóvel,BluetoothoucaboUSBConfigurareexecutarsincronizaçõesParaconfigurarumasincronizaçãopelaprimeiravez,cliqueemFicheiro->Sincronização->Adicionarsincronização->Android.
Escolhaosmódulosasincronizareinsiraasenhaparaomódulodesenhas(poderáterdeexecutaroEssentialPIMnoAndroidprimeiroeconfigurarumasenhamestratocandonoíconeSenhas).Umavezterminado,cliqueemSeguinte.
Estáagoranopassodeemparelhamentodedispositivos,porfavorleiacuidadosamentetodasasinstruções.ExecuteoEssentialPIMnumdispositivoAndroideescolhaaopçãoPCSync.
AaplicaçãoprocuraautomaticamenteporcomputadorescomumaversãodoEssentialPIMemexecução.Seencontrados,osseusnomesserãolistados.Toquenonomeparainiciaroprocessodesincronização.SeoAndroidEPIMnãodetectarumPC,porfavortenteligá-lomanualmenteclicandonomenueescolhendoaopçãocorrespondente.Paraimpedirfuturastentativasdesincronizaçãonãoautorizadascomdiferentesaparelhos,OWindowsEssentialPIMperguntasepodepermitirasincronizaçãocomoseudispositivoemparticularapósaprimeiratentativadeligação.Noúltimopassodoassistente,poderáalteraronomedasincronizaçãoeescolheradirecçãodasincronização.
Depoisdeclicaremterminar,inicia-seoprocesso,quepoderáacompanharatravésdestajanela:
Emsincronizaçõessubsequentes,parainiciaroprocesso,temde:
-iniciaraversãoWindowsdoEssentialPIM-iniciaraversãoAndroiddoEssentialPIM,tocaremPCSynceescolheronomedocomputador(seestivernamesmarede)outocarnomenueescolherConnectmanually(sevaisincronizaratravésdeumaredemóvel,BluetoothoucaboUSB)Sealgonãofuncionar,vejaResoluçãodeproblemasnasincronizaçãoAndroid.
SincronizaçãoporcaboUSB,Bluetooth,redemóvel,hotspotWi-FiportátilAmaneiramaisfácilerápidadesincronizarversõesAndroideWindowsdoEssentialPIMéviaWi-Fi,emboraasincronizaçãosepossarealizardeoutrasforma,nomeadamenteporcaboUSB,Bluetooth,redesmóveisehotspotWi-Fiportátil.Se,porqualquermotivo,nãopodeutilizarumaredeWi-Fi,considereutilizarumadasmencionadasacima.Vamosestudardepertocadaumadelas.SincronizaçãoporcaboUSB
1.LigueoseuAndroidaoPC
2.Nasdefiniçõesdesistemadoseutelefoneoutablete,toqueemTethering&portablehotspot(normalmentenasecçãoWirelesseredes)eactiveUSBTethering
3.NoPCcliqueemIniciar,insiracmdeprimaEnter(ouoquefornecessárioparaabrirumterminaldecomandos).4.NoterminalinsiraipconfigeprimaEnter.AnoteoendereçoIP(endereçoIPv4)listadosobocabeçalhoEthernetadapterLocalAreaConnectionheading
5.AgorainicieaversãoWindowsdoEssentialPIM.Sejásincronizouantes,cliqueemFerramentas->Opções->Sincronizaçãoeseleccioneoseudispositivo.DeverápoderveroendereçoIPqueanotouantes.
Seforaprimeirasincronização,cliqueemFicheiro->Sincronização->Adicionarsincronização->Androidesigaoassistenteatéchegaraoemparelhamentodedispositivos.DeverápoderveroendereçoIPqueanotouantes.
6.VolteàversãoAndroiddoEssentialPIMetoqueemPCSync,Menu->Connectmanually.7.InsiraoendereçoIP,altereonúmerodaporta(senecessário)etoqueemConnect.
8.Asincronizaçãodevecomeçar.Sincronizaçãoporredesmóveis(3G,LTE)Primeiro,temdesaberqualoendereçoIPexternodoseuPC.Vejamoscomooencontrar.1.VisiteummotordebuscadaInternetcomooDuckDuckGoeprocurepor:what'smyip.85.241.125.802.DeveráobterumresultadoWhatIsMyIP,clique-o.3.OseuendereçoIPexternoestaránapáginaresultante.Anote-o.SeestáligadoàInternetviarouter,temdeiràssuasdefiniçõeseconfigurarafuncionalidadedereencaminhamentodaportaparaquetodosospedidosexternosparaaportaTCP/UDPnúmero21114(aportapredefinidadoEssentialPIM)sejaredireccionadosparaoseuPC.Porfavor,consulteadocumentaçãodoseuroutersobrecomofazê-looucontacteanossaequipadesuporte.OpassoseguinteégarantirqueasuafirewallpermiteàversãoWindowsdoEssentialPIMaceitartráfegodeentradaapartirdaInternet.SeutilizaafirewalldoWindows:1.NopaineldecontroloseleccioneafirewalldoWindows2.Cliquenaopçãoassinaladanaimagem,emcimaàesquerda:
3.Certifique-sequeambasascaixasparaascolunasderedespúblicaseprivadasestãomarcadasparaoEssentialPIMSeutilizaoutroprogramadefirewall,porfavorconsulteasuadocumentação.Quandoterminarospreparativos,volteàversãoAndroiddoEssentialPIMetoqueemPCSync,Menu->Connectmanually.InsiraoendereçoIPexternoqueanotou,altereonúmerodaporta(senecessário)etoqueemConnect.-sejásincronizouantes,certifique-sequeaversãoWindowsdoEssentialPIMestáemexecução.-seéaprimeirasincronização,cliqueemFicheiro->Sincronização-ZAdicionarsincronização->Androidesigaasinstruções.ToqueemConnectnoseuAndroidquandochegaraoemparelhamentodedispositivos.SincronizaçãocomhotspotWi-FiportátilQuandoestaopçãoéutilizada,serácriadaumaredeWi-FiprivadaentreoseuPCeodispositivoAndroid.Nestecaso,oseutelefoneoutableteagemcomoroutereoPCliga-seaele.1.VáàsdefiniçõesdesistemadoseuAndroid,toqueemTethering&portablehotspot(normalmentenasecçãoWirelesseredes)eactivePortableWi-Fihotspot(nalgunscasosoAndroidpedeparaconfigurarohotspot,porfavor,sigaasinstruçõesnoecrã).
2.NoPC,seleccionearedeapartirdalistadeligaçõesdisponíveiseligue-seaela.3.CliqueemIniciar,insiracmdeprimaEnter(ouoquefornecessárioparaabrirumterminaldecomandos).4.NoterminalinsiraipconfigeprimaEnter.AnoteoendereçoIP(endereçoIPv4)listadosobocabeçalhoWirelessLANadapterWi-Fi
5.AgorainicieaversãoWindowsdoEssentialPIM.Sejásincronizouantes,cliqueemFerramentas->Opções->Sincronizaçãoeseleccioneoseudispositivo.DeverápoderveroendereçoIPqueanotouantes.
Seforaprimeirasincronização,cliqueemFicheiro->Sincronização->Adicionarsincronização->Androidesigaoassistenteatéchegaraoemparelhamentodedispositivos.DeverápoderveroendereçoIPqueanotouantes.
6.VolteàversãoAndroiddoEssentialPIMetoqueemPCSync,Menu->Connectmanually.7.InsiraoendereçoIP,altereonúmerodaporta(senecessário)etoqueemConnect.
8.Asincronizaçãodevecomeçar.SincronizaçãoporBluetooth1.VáàsdefiniçõesdesistemadoseuAndroid,toqueemTethering&portablehotspot(normalmentenasecçãoWirelesseredes)eactiveBluetoothtethering.
2.ActiveoBluetoothnoPCedefinaoseuAndroidcomovisível.3.Nopaineldecontrolo,Dispositivoseimpressorasadicioneodispositivoeemparelhe-ocomoPC.4.Umavezemparelhados,cliquecomobotãodireitonoAndroideseleccionePontodeacesso.5.CliqueemIniciar,insiracmdeprimaEnter(ouoquefornecessárioparaabrirumterminaldecomandos).6.NoterminalinsiraipconfigeprimaEnter.AnoteoendereçoIP(endereçoIPv4)listadosobocabeçalhoEthernetadapterBluetoothNetworkConnection
7.AgorainicieaversãoWindowsdoEssentialPIM.Sejásincronizouantes,cliqueemFerramentas->Opções->Sincronizaçãoeseleccioneoseudispositivo.DeverápoderveroendereçoIPqueanotouantes.
Seforaprimeirasincronização,cliqueemFicheiro->Sincronização->Adicionarsincronização->Androidesigaoassistenteatéchegaraoemparelhamentodedispositivos.DeverápoderveroendereçoIPqueanotouantes.
8.VolteàversãoAndroiddoEssentialPIMetoqueemPCSync,Menu->Connectmanually.9.InsiraoendereçoIP,altereonúmerodaporta(senecessário)etoqueemConnect.
10.Asincronizaçãodevecomeçar.
ResoluçãodeproblemasnasincronizaçãoAndroidSedepoisdetocarnoPCdetectadoviraseguintemensagem:
Certifique-sedeque:-estudoucomoconfigurarumasincronização;-estáautilizaraúltimaversãodoEssentialPIMparaWindows(vejaemAjuda->Procuraractualizações);-aversãoWindowsdoEssentialPIMestánopassodeemparelhamentodedispositivosdoassistentedesincronização(seaindanãoemparelhou.Sejá,oEssentialPIMtemdeestaremexecuçãosemoassistente);-afirewallpermitealigaçãoatravésdaporta21114(predefinição),oualtereonúmerodaportanoassistentedoEssentialPIMWindows;-tentaligarmanualmente.Podeacedertocandonomenu.SeaaplicaçãonãoconsegueencontrarumPCcomoEssentialPIMemexecução:
Sigaestespassos:-garantaqueoEssentialPIMestáemexecução(éinacreditávelonúmerodevezesqueacontece);-oEssentialPIMtemdeestarnopassodeemparelhamentodedispositivosdoassistentedesincronização(seaindanãoemparelhou.Sejá,oEssentialPIMtemdeestaremexecuçãosemoassistente);-tentetocarnobotãoRescanalgumasvezes;-tenteaumentarotempodeexpiraçãonasopçõesdoPCSync.Recomendamosqueodefinaparaovalormaisaltopossívelevádescendogradualmenteatéatingirumataxadedetecçãoestável;-utilizearedecomumentreodispositivoAndroideoPC(mesmarede).Senão,vejaopontoabaixo;-senadaacimaajudou(ouéimpossívelterambososdispositivosnamesmarede),tentesincronizarutilizandométodoscomocaboUSB,Bluetooth,redesmóveisehotspotWi-Fiportátil.Setemacertezadequejátentoutudoisto,porfavorcontacteosuporteparamaisassistência.
iOSEPIM(iPhone/iPad/iPodTouch)OEssentialPIMécapazdesesincronizarcomdispositivosiOS.TerádetransferireinstalaraversãoiOSgratuitadoEssentialPIMapartirdaAppStore.Poderásincronizaregerirosseguintesdados:WindowsEssentialPIM iOSEssentialPIMAgenda <->Agenda(internadoiOS) Contactos <->Contactos(internadoiOS) Tarefa <->Tarefa(dentrodoiOSEPIM) Senhas <->Senhas(dentrodoiOSEPIM)Pré-requisitosparasincronização-dispositivossuportados:iPhones3GSemaisrecentes,todososiPADs,iPOD3emaisrecentes(desdequeestejainstaladooiOS5)-tenhaoiTunesinstaladonoPC-redecomumentreodispositivoiOSeoPC.ÉhabitualqueoPCeoiOSseliguematravésdomesmorouter(oiOSutilizaWi-Fi,enquantooPCutilizaWi-Fioucabo)ConfigurarumasincronizaçãoiOSEPIM1.NoWindowsEPIM,cliqueemFicheiro-ASincronização->Adicionarsincronização->iPhone/iPad.Iniciaráumassistentequenosguiaatravésdetodooprocesso.Esteéumprocessoúnico,apartirdaquisóprecisadeiniciarasincronizaçãonodispositivo.2.Em"SyncCredentials",escolhaosmódulosasincronizar.3.Emseguida,"PairingDevice",deveprocurarpor"EssentialPIM"naAppStoreeinstalá-lonoseudispositivo.
4.ApósexecutaroEssentialPIMnoseuiPhone/iPad,escolha"PCSync".Deveráveresteecrã(toqueemStart):
5.Aomesmotempo,oEssentialPIMnoWindowspediráconfirmação:
Istoénecessárioparaimpedirquaisquerfuturastentativasnãoautorizadasdesincronizaçãocomdiferentesdispositivos.6.Em"SyncOptions"teráalgumasopçõesaescolher.Asopçõespredefinidassãonormalmenteadequadas.Emsubsequentessincronizações,parainiciarteráde:-iniciaroEPIMWindows;-iniciaroiOSEPIM,ira"PCSync"etocarem"Start"Sealgonãofuncionar,vejaResoluçãodeproblemasdesincronizaçãoiOsMaisdetalhessobreasincronizaçãoParacadacategoriaEssentialPIMnoWindows,serácriadaumaagendaseparadanoiPhone/iPad(paraalteraristo,váaFerramentas->Opções->Asuasincronizaçãoedesmarque"CriaragendasemiPhoneparacadaumadascategoriasEPIM".Nestecaso,todasascategoriasdoEPIMserãosincronizadasnumaúnicaagendapredefinidanoseuiPhone/iPad).
ResoluçãodeproblemasdesincronizaçãoiOSSedesejainiciarasincronizaçãoe,emvezdissovêesteecrãnoiOSEPIM:
Certifique-sedeque:-estudoucomoconfigurarasincronizaçãoiOSEPIM-oiTunesestáinstaladonoPC-estáautilizaraúltimaversãodoWindowsEPIM(Ajuda->Procuraractualizações)-oWindowsEssentialPIMestáem"PairingDevice"(senãoemparelhouantes.Sejáemparelhou,oWindowsEPIMtemdeserexecutadosemoassistente)-utilizaumaredecomumentreodispositivoiOSeoPC-afirewallpermiteligaçõesatravésdaporta21108(predefinida),oualtere-anoassistentedoWindowsEPIM-sejáfeztudoisto,porfavor,escrevaaosuporte,incluindocapturasdeecrãdoWindowsEPIMedoiOSEPIM.
OEssentialPIMécapazdesesincronizarcomosserviçosGoogle.Paraconfigurarumasincronizaçãopelaprimeiravez,cliqueemFicheiro->Sincronização->Adicionarsincronização->Google.
Escolhaosdadosasincronizar.ObotãoEscolheragendaspermiteseleccionarasagendasGoogleaincluirnasincronização.Porfavor,presteespecialatençãoàsopçõesdasnotasedassenhas,garantindoqueseleccionouaopçãocorrectaequeinseriuasenhacorrecta.Seactivaraopçãodecorreio,oEssentialPIMtambémconfiguraráumanovacontaGmail.
Ajusteasdirecçõesdesincronizaçãoeasopçõesdeautomatismo,senecessário.
ownCloud
OEssentialPIMécapazdesesincronizarcomosserviçosGoogle.Paraconfigurarumasincronizaçãopelaprimeiravez,cliqueemFicheiro->Sincronização->Adicionarsincronização->ownCloud.
OcampoURLdoservidordeveconterumahiperligaçãoaoseuservidorownCloud.Háváriashiperligaçõesquepodeinseriraqui.Otipodehiperligaçãodeterminaráosmódulosasincronizar.https://www.myserver.com/owncloud/-istoécomoumaligaçãogeralsedeveparecer.Permite-lhesincronizartodososmóduloscomoEssentialPIM,masnecessitadafuncionalidadedeauto-descobertaactivanaconfiguraçãodoservidor.Vejaadocumentaçãodoseuservidorparamaisdetalhesseotipodeligaçãonãofuncionar.https://www.myserver.com/owncloud/remote.php/caldav/-umaligaçãoCalDAVespecíficaquesópermitesincronizaraagendaeastarefas.Paraobterestaligação,abraaagendanoseuservidorownCloud,cliquenumíconedeligaçãopertodonomedaagendaquedesejasincronizarecopie/colealigaçãomostradanocampoURLdoservidornoassistente.
Sesóprecisadesincronizaraagendae/ouastarefas,érecomendávelqueutilizeestaligaçãocomasincronizaçãoCalDAVemvezdasincronizaçãoownCloud.https://www.myserver.com/owncloud/remote.php/carddav/addressbooks/addressbook_name/XXXX-XXX-XXX-umaligaçãoCardDAV,parasincronizarsócontactos.Paraobterestaligação,abraoscontactosnoseuservidorownCloud,cliquenoíconededefiniçõesnocantoinferioresquerdo,depoisnumíconedeligaçãojuntoaonomedolivrodeendereçosquedesejasincronizarecopie/colealigaçãomostradanocampoURLdoservidornoassistente.
Sesóprecisadesincronizarcontactos,érecomendávelqueutilizeestaligaçãocomasincronizaçãoCardDAVemvezdasincronizaçãoownCloud.https://www.myserver.com/owncloud/remote.php/webdav/-umaligaçãoWebDAVespecífica,permitesincronizarsónotasesenhas.Paraobterestaligação,abraapáginaFicheirosnoseuservidorownCloud,cliquenoíconededefiniçõesnocantoinferioresquerdoecopie/colealigaçãomostradanocampoURLdoservidornoassistente.
NotequeNotesePasswordsnãoestãodisponíveisdirectamentenoambientewebdoownCloud,maspodemaindaassimsersincronizadoscomoutrosPCs.Umavezterminadososprimeirosdoispassosdoassistente,primaSeguinteparaescolherasopçõesdesincronização
TodasasdefiniçõesdesincronizaçãoownCloudpodemserencontradasemFerramentas->Opções->Sincronização.
Outlook
OEssentialPIMécapazdesesincronizarcomosserviçosdoOutlook.CadamódulodoEssentialPIMserásincronizadocomocorrespondentemódulodoOutlook.Paraconfigurarumasincronizaçãopelaprimeiravez,cliqueemFicheiro->Sincronização->Adicionarsincronização->Outlook.
AoescolherobotãorádioFicheiroPSTOutlook(predefinição),oEssentialPIMProautomaticamentetentadetectaroficheiroOutlook.pstpredefinidodoseusistema.Sedesejarsincronizarcomoutroficheiro,cliquenasreticênciasaseguiràlistapendentedecaminhosdeficheiroelocalizeoficheiropretendido.SeutilizaumficheiroOSTemvezdoPST,significaqueestánumservidorExchangeetemdeescolherocorrespondentebotãorádionestediálogo.Emseguida,escolhaoseuperfilnalistapendente.CliqueemSeguinteparaescolhercomosincronizar-automaticamenteoumanualmente:
TodasasdefiniçõesdesincronizaçãoOutlookpodemseracedidasemFerramentas->Opções->Sincronização.
EPIMCloud
ÉagorapossíveltertodososseusdadosdoEssentialPIMarmazenadosemEPIMCloud.IstoémuitoútilquandoprecisadeacederaosseusdadosapartirdediferenteslocaiseospartilhacomoutrosutilizadoresdoEssentialPIM.TudopodeserfacilmenteacedidoapartirdequalquerdispositivoouPC,mesmosemoEssentialPIMProinstalado,bastautilizarumnavegadorweb.OserviçoEPIMCloudfoidesenhadoparasincronizarosdadosdoEssentialPIMcomtodaasegurançaentredispositivosWindows.TodososdadosestãoacessíveissomenteviaSSL,omesmoprotocoloqueprotegeosbancosonline.ComoEPIMCloudpodepartilharquaisquertiposdedadoscomcolegasdeequipa,assimcomosincronizaraagendanoseucomputadorcomasuafamíliaeescritório.RegistoSincronizarcomoEPIMCloud
Registo
ParacomeçarautilizaroEPIMCloud,cliqueemFicheiro->EPIMCloud->Entrar.
SejátemumacontaEPIMCloud,insiraosseusdadosecliqueemIniciarsessão.SeaindanãotemumacontaEPIMCloud,cliqueemCriarcontaparainiciarumassistentequeoajudaránoprocessodecriação.
Oprimeiropassoforneceinformaçãosobreoserviçoeospreços.
Osegundopassoabreautomaticamenteoformuláriodesubscriçãonoseunavegadorweb.Assimqueterminaraencomenda,ser-lhe-áfornecidoporemailumnomedeutilizadoreumasenhaparaoiníciodesessãonoEPIMCloud.Insira-osnoscamposcorrespondentes.
Noterceiropasso,podeescolherquaisosdadosdoEssentialPIMestarão
disponíveisnoEPIMCloudeafrequênciadesincronização.Noteque,emboraoEssentialPIMpossasincronizartodososseusdadoscomoEPIMCloud,sótrêsmódulospodemseracedidosdirectamentevianavegadorweb:Agenda,TarefaseContactos.Osoutrosmódulos,comoNotaseSenhasestãoseguramentearmazenadosnanuvemparaseremacedidosexclusivamentepelaversãoWindowsdoEssentialPIM.Oúltimopassofinalizaoprocessoderegisto.
SincronizaçãocomoEPIMCloudAsincronizaçãocomoEPIMCloudpoderealizadaautomaticamenteoumanualmente.Porpredefinição,asincronizaçãoéautomáticanoarranquedoEssentialPIM,nasaídaeacadahora.Parainiciarasincronizaçãomanualmente,cliqueemFicheiro->EPIMCloud->Sincronização.AsopçõesdesincronizaçãodoEPIMCloudpodeseracedidasclicandoemFicheiro->EPIMCloud->OpçõesouemFerramentas->Opções->EPIMCloud.
Porfavor,noteque,umavezqueopropósitoprincipaldoEPIMCloudéapartilhadedadosentreversõesWindowsdoEssentialPIM,algumasalteraçõesfeitasnanuvematravésdeumnavegadorwebpodemnãoseradequadamentereflectidasnoEssentialPIM.ParaparadeutilizaroEPIMCloudcomabasededadosEPIMactual,saidasessãoemFicheiro->EPIMCloud.Pararemovercompletamenteasincronizaçãocomoserviço,cliqueemEliminarsincronizaçãoemFerramentas->Opções->EPIMCloud.
Rede
OEssentialPIMProBusinessoferecevastascapacidadesdepartilhadedadosparagruposdetrabalhopequenosemédios.Aversãoempresarialpermiteacessomulti-utilizadorsimultâneoatodososmódulos(exceptoCorreio)numaúnicabasededadoscomum.Cadautilizadorpodecriarregistospúblicosouprovados,atribuirregistosaoutrosutilizadoreseeditarcategorias.Osdireitosdosutilizadorestambémsãoeditáveis.Porexemplo,podelimitarosdireitosdeumutilizadorsóaleituraderegistos,senecessário.Todasasalteraçõesfeitasporumutilizadorficamdisponíveisimediatamenteaosoutrosutilizadores(senãoforemcontraditóriascomosdireitosdesseutilizador).Aimagemabaixoilustraumexemplodeumaredeinterna.
Abasededadosprincipal(ficheiro*.epim)estáarmazenadanoservidoreosclientescomoEssentialPIMProinstaladoligam-seaoservidor.PodeutilizarqualquercomputadorPC/Mac/Linuxcomoservidor.Nãoénecessário,masaindaassimépossívelinstalaroclienteEssentialPIMPronoservidor.Nestecaso,develigar-seaumabasededadostalcomoseestivessenumPCcliente.AligaçãoàbasededadosépossívelviaLAN,VPNouInternet.
Gerirutilizadores
Osutilizadorespodemsergeridosutilizandoacontadeadministrador.Ascredenciaispredefinidasparaadministraçãodabasededadossão:-sessão-SYSDBA;-senha-masterkey.Apósiniciarsessãocomoadministrador,poderáacederaFerramentas->Utilizadores.Omenupermitecriar,editaredesactivarutilizadores.
OseparadorUtilizadoresmostraalistadascontasdeutilizador.Podemseractivadas/desactivadasnascaixasdeverificaçãoàesquerdadoseunome.OseparadorUtilizadoresligadosmostraalistadeutilizadoresactualmenteligadosàbasededados.ObotãoEliminareliminadefinitivamenteacontadeutilizadorseleccionada.ClicaremAdicionarouEditarabreumdiálogopararealizarasacçõescorrespondentes.Nodiálogodeinformaçãodoutilizadorpodemseratribuídososseguintes
direitos:Nome-campoopcional.Sepreenchido,serámostradoaosoutrosutilizadoresquandolhepretenderematribuiritens.Sedeixadoembranco,serámostradoocampodesessão.Acessopadrão-criaumutilizadornormalcomacessoaosseusprópriosregistosearegistospúblicos.Acessoatodososdados-criaumutilizadorcomdireitosadministrativos.Talutilizadorpoderávertodososdadosdetodososutilizadores,exceptoocorreio.Sódeleitura-limitaosdireitosdeutilizador.Outilizadorpoderáverregistospúblicosouosquelheestãoatribuídos.Nãopoderácriarnemeditarosregistosexistentes.Podeeditarcategorias-permiteaediçãodascategoriasdabasededadosPodeeditarcamposdecontactos-permiteaediçãodecamposnosmódulosContactos,TarefaseSenhasPodeeditaríconesdenotas-permiteaediçãodeíconesnosmódulosNotaseSenhas.
Ligaraoservidor
Estabelecerligaçãocomoservidoréfácilenãorequernenhunsconhecimentostécnicosespeciaisouconfiguraçãoadicional.Ospré-requisitosparaestabelecerumaligaçãosão:-ferramentasdeservidorFirebirdinstaladasnoservidor;-clienteEssentialPIMPro;-basededados*.epim.OservidorFirebirdestáintegradonainstalaçãodoEssentialPIMProBusiness.
Oassistentedeinstalaçãoofereceduasopções-ServidorFirebirdeEssentialPIMPro.OFirebirdsódeveserinstaladonoservidor.AoinstalaroEssentialPIMProBusinessnosclientes,aopçãoServidorFirebirdpodeserdesmarcada.ApósainstalaçãodoFirebird,devecriarabasededados*.epimnoservidor,àqualosclientessevãoligar.Crieabasededadosemqualquerlocalàsuaescolhanoservidor.Podetambémutilizarumabasededados*.epimcriadacomoseuEssentialPIMPropessoaloucomaversãoEssentialPIMFree.Umavezconcluídosospreparativos,podeiniciaraligação:1.ExecuteoEssentialPIMPro.Sejáestáemexecução,fecheabasededadosactualclicandonapequenacruznocantosuperiordireitodavistaprincipal(nãoodajanela),ouemFicheiro->Fechar.
2.NavegueatéFicheiro->Ligaraoservidorepreenchaoscamposnodiálogo:
Servidor-insiraonomedoservidorouoseuendereçoIP.SeoservidorestánaLAN,podelocalizá-loclicandonasreticências[...].SeligarviaVPNouInternet,sópodeutilizaroendereçoIP.Basededados-caminholocalparaabasededadosnoservidor.Ocaminhonãodeveconterelementosespecíficosdaredecomounidadesderedeouumnomedecomputador.Seabasededadosestivernapasta"D:\EPIM_Network\database.epim"noservidor,deveinserirestemesmocaminhoemtodasasmáquinas-cliente.Iniciarsessão/Senha-insiraascredenciaisdeutilizadoraqui.Aoligarpelaprimeiravez,deveiniciarsessãocomoadministradorpredefinido:sessão-SYSDBA,senha-masterkey.3.CliqueemAceitareabasededadosderededeveabrir.Senão,porfavor,vejaotópicoderesoluçãodeproblemasderede.4.Umavezligadocomacontadeadministrador(SYSDBA),poderáacederaFerramentas->Utilizadores.Aquipodecriar,editaroueliminarcontasdeutilizador.VejaGerirutilizadoresparamaisinformação.5.Apóscriarascontasdeutilizador,instaleoEssentialPIMPronasmáquinas-clienteeligue-asàbasededadosnoservidortalcomodescritoacima.
Atribuiritens
Onúcleodeumbomtrabalhoemequipaéatrocadedadoseficazentreosmembrosdaequipa.ComoEssentialPIMProBusinesscadautilizador(deacordocomosseusdireitos)podecriarregistospúblicosouprivados,ouatribuirregistosaoutrosutilizadoresemparticular.AlistapendenteEstadoéaresponsávelpelaatribuiçãodoestadodosregistos.EstádisponívelparaqualqueritemdoEssentialPIM.
OestadoPúblicotornaosregistosdisponíveisparatodososutilizadores(desdequenãoentreemconflitocomosdireitosdosutilizadores).OestadoPrivadopõeosregistosemutilizaçãoprovadaparaoseucriador.
Utilizadoresseleccionados-listadeutilizadoresqueterãoacessoaoitem.Todososutilizadoresactuaisenovos-tornaoitemdisponívelpatatodos.
CópiasdesegurançaNoambientederede,ondeváriosutilizadorespodemestaractivamenteatrabalharcomumabasededadosmasoEssentialPIMnãoestáemexecuçãonoservidor,háoriscodenãocriarseguranças.RecomendamosousodeumadasmuitasaplicaçõesgrátisoucomerciaisparasegurançadebasesdedadosFirebird.
ResoluçãodeproblemasderedeSobinúmerascircunstânciaspoderáencontrardificuldadesaotentarligaràbasededadosdoEssentialPIMatravésdeumarede.Abaixodescrevem-seosproblemasmaiscomunseasuaprovávelsolução.1.Impossívelconcluiropedidoderedeaoanfitrião
OmotivodesteerroéqueoclienteEssentialPIMPronãosepodeligaraoservidor.Solução:1.assegure-sedequeonomedoservidor(paraligaçãoLAN)ouoendereçoIPestãoinseridoscorrectamente;2.assegure-sedequeoFirebirdestáinstaladoeemexecuçãonoservidor.AbraoGestordetarefasdoWindowsnoservidoreverifiqueseláconstamosprocessosfbserver.exeefbguard.exe.Seestesprocessosnãoestiverempresentes,instaleoFirebirdcomodescritonaligaçãoaoservidor;3.verifiqueasdefiniçõesdafirewall.AsseguintesportastêmdeestarabertasparapermitiraosclientesEssentialPIMacomunicaçãocomoservidor:-noservidorparafbserver.exe:-entrada:3050e3051;-saída:todoointervalo(fbserverutilizaumintervaloaleatóriodeportasparacomunicareventos);-noclienteparaEssentialPIM.exe:-entrada:todoointervalo;-saída:3050e3051.2.Erroaotentarabriroficheiro.Osistemanãoconsegueencontrarocaminhoespecificado.
EsteerrosurgequandooclienteEssentialPIMProseligaaoservidor,masabasededadosnãoéencontrada.Solução:1.assegure-sedequeocaminhoparaabasededadosnãocontémquaisquerpartesespecíficasdarede,taiscomonomedoPC,pastapartilhadaouletradaunidade.Ocaminhodeveserocaminhoabsolutolocaldoservidor.Poroutraspalavras,seocaminhonoservidorseparececom"D:\EPIM_Network_base\Net_test.epim",deveserinseridoexactamenteigualnoscamposdabasededadosnoPCcliente;2.assegure-sedequenãoháerrosdedactilografianocaminhodoficheiro.3.Erroaotentarabriroficheiro.Oprocessonãopodeacederaoficheiro...
EsteerrosurgeaotentarumaligaçãoaumabasededadosquejáestáabertanoutrainstânciadoEssentialPIMnoservidorcomoficheirolocal(utilizandoFicheiro->Abrir).Quandoumficheiroéabertodestaforma,oEssentialPIMProtomadireitosexclusivossobreeleenãopermiteoutrasligações.Solução:1.fecheoEssentialPIMPronoservidor;2.paraevitaresteproblemanofuturo,utilizesempreaopçãoFicheiro->Ligaraoservidor.
Senadadistoajudar,porfavorcontacteanossaequipadeassistênciatécnica.
LicençaBusinessAlicençaEssentialPIMProBusinessdefinequantossãoosclientescomacessoàbasededados.Secomproucincolicenças,podeinstalarachaveemcincocomputadoreseessasmáquinaspoderãoligar-seaoservidordoEssentialPIM.OservidordoEssentialPIMemsimesmoégrátis.Paramaisinformação,porfavorvisiteanossapáginadecompra.
Trabalharcometiquetas
OEssentialPIMProsuportaaatribuiçãodeetiquetas.Asetiquetaspodemseratribuídasaqualquercampodetextodequalquerregistooucolocadasnumcampoespecialdeetiquetas.Hátrêsmaneirasdeadicionaretiquetas.Aprimeiraéadicionarumsímbolo"#"emqualquercampodetexto,oquetransformatudooqueescreveraseguirnumaetiqueta.
Noteque,umavezquecomeçaadactilografarapósumsímbolo"#",oEssentialPIMpropõeasescolhasdisponíveisparaselecção.Asnovasetiquetasaparecemimediatamentenestalista.Asegundaformaéadicionarumaetiquetaaocampoespecialaofundodecadadiálogodeinformaçãodoregisto.
Nestecasonãoprecisadeinserirosímbolo"#".Estemétodotambémlistaasetiquetasexistentesàmedidaqueescreve.Aterceiraformaéclicarnasreticênciasaseguiraocampoespecialdeetiquetase
seleccionarasetiquetasdesejadasnajanelaemergente.
Estediálogolistatodasasetiquetasexistentesnabasededados.Marcarascaixasàsuaesquerdaadicionaasetiquetasaoregistoactual.Tambémpodeadicionar,editaroueliminaretiquetasnestediálogo.Ocampodeprocurapodeserutilizadoparafiltraralista..Umavezadicionadasasetiquetas,podeprocurarregistosporetiqueta,talcomoqualqueroutrotermodeprocura:nocampodocantosuperiordireitodequalquermódulo,procuraavançadaemFerramentas->Procuraavançada,oufiltrarregistospelafuncionalidadeFiltraremtodososmódulos.AsetiquetaspodemsereditadasaqualqueralturaemFerramentas->Opções->Etiquetas.
Exploradordeetiquetas
Oexploradordeetiquetaspermite-lhevertodasassuasetiquetaseositensaelasassociados.Aparteesquerdadajanelamostraasetiquetasdisponíveiscomonúmerodeitensaosquaisaetiquetafoiatribuída.
Clicarnumaetiquetamostraosregistosaqueelapertence.PoderáseleccionarmúltiplasetiquetasclicandonoseunomeenquantomantémpremidasasteclasCtrlouShift.UtilizealistapendenteProcuraremparafiltraritenssónumdeterminadomódulo.Qualquerregistonoexploradorécompletamenteeditável.
TrabalharcomoDropbox
OEssentialPIMProsuportaoarmazenamentodosseusficheirosnoDropbox.Aoutilizarestafuncionalidade,podeacederàsuabasededadosarmazenadananuvememqualquerlocal,aqualquermomento.AfuncionalidadetambémpodeserutilizadaparamoverdadosentrediferentesPCs.
CriarumnovoficheirodedadosdoEPIMnoDropboxSeestáaexecutaroEssentialPIMPropelaprimeiravez,ousimplesmentedesejacomeçarautilizarafuncionalidade,cliqueemFicheiro->Novo->FicheirodedadosdoEPIMnoDropboxparainiciarumassistentedoDropboxqueoguiaráatravésdoprocessodeconfiguraçãoemdoispassossimples.
Noprimeiropasso,terádeautorizaroEssentialPIMaacederàsuacontaDropbox.CliqueemSeguinte,aguardeatéqueajaneladepedidodeautorizaçãodoDropboxabranumnavegadorecliqueemPermitir.Comoresultado,serácriadaumapastaespecialnasuacontaDropboxondeosficheirosdoEssentialPIMserãoarmazenados.VolteaoEssentialPIMProecliqueemSeguinte.
Nosegundopasso,ouinsereonomedasuabasededadosoumantémasugestãoautomática.OEssentialPIMvaicriareenviarabasededadosparaaseguintepastanasuacontaDropbox:Apps\EssentialPIMDatabases\.
MoveroseuficheiroexistenteparaoDropboxSejátiverumabasededadosedesejarmovê-laparaoDropbox,cliqueemFerramentas->Opções-Dropbox.
CliqueemSeguinteparacontinuar.VeráoassistentedoDropboxparaoguiarduranteoprocesso.AbrirumficheiroexistentenoDropboxSejátemficheirosdoEssentialPIMarmazenadosnacontaDropbox,abra-osclicandoemFicheiro->AbrirdoDropbox(odiálogoseguintemostraalistadosficheirosarmazenadosnapastaApps\EssentialPIMDatabases\).
SeestáaligaràcontaDropboxpelaprimeiravezutilizandooEssentialPIM,veráumajanelacomumpedidoespecialdeautorização.SigaasinstruçõesnoecrãparaconcederaoEssentialPIMacessoàsuacontaDropbox.SejáligouantesaoDropboxutilizandooEssentialPIM,veráodiálogoSeleccionarficheiroDropboxcomumalistadebasesdedadosdoEPIM.EscolhaadesejadaecliqueemAceitar.
ParardeutilizaroDropbox
SejánãodesejautilizarafuncionalidadedeintegraçãocomoDropbox,cliqueemFerramentas->Opções->Dropbox.
CliqueemContinuareoEssentialPIMtransfereoficheiroparaoseucomputadoreremoveacópiadacontaDropbox.
Trabalharcomanexos
OEssentialPIMPropodearmazenarligaçõesaficheirosoumesmoosprópriosficheirosnasuabasededados.Cadaelemento,sejaumcompromisso,umanota,umatarefa,umasenhaouumcontacto,podearmazenarumaligaçãoaumficheiroouopróprioficheiro.OsanexossãoadicionadosaocampoNotasdoregisto.
EscolheraopçãoAdicionarligaçãoaoficheirofazcomquesóumaligaçãosimbólicaaoficheirosejaadicionadaàbasededados.AopçãoAdicionarficheiropeloseuladoadicionaopróprioficheiroàbasededados.
Mostraranexos
Osanexospodemservistosemlinhaaofundoounumseparadoràparte.
Osbotõesàdireitadopaineldeanexospermitem-lhealternarentreosdoismodos.Omododeseparadorseparadosuportavistasemtabela,lista,íconespequenoseíconesgrandes.
Gestordeanexos
Ogestordeanexospermitetrabalharcomitenseanexosemtodaabasededados.Éaindaumaferramentaconvenienteparacontrolarotamanhodabasededados,fornecendoumaformafácildeeliminaranexosantigos.EstádisponívelemFerramentas->GestordeanexosouclicandoemGestordeanexosnocampoAnexosdequalqueritem.
Ogestordeanexostemdoisseparadores:1.Itens:oseparadormostratodosositensquetêmanexos.Podeprocurarporumdadoitemegerirosseusanexos.Opaineldireitomostraalistadeanexosparaoitemseleccionado.Aquipodeabrir,eliminar,adicionaranexosougravá-losnumaunidadefísica.Todasasopçõesmencionadasestãodisponíveisnomenucontextualdobotãodireitodorato..
2.Ficheiros:oseparadormostraositenspelosseusanexos.Opainelesquerdolistatodososanexosnabasededados.Opaineldireitomostraositensaqueosanexosseleccionadospertencem.
Trabalharcomlembretes
Oslembretespodemseradicionadosacompromissosetarefas.Umavezactivadoumlembrete,veráaseguintejanela:
Irparaoitem/Mostraritem-mudaparaomódulodeagendaoutarefaseoupõeofoconoitemseleccionadoouabreumajaneladeantevisãoparaoitemseleccionado.Descartar-descartaoslembretesseleccionados.Descartartudo-descartatodososlembretesactivos.Lembrarem-adiaolembreteseleccionadoumdadoperíododetempo,escolhidonalistapendentejuntoaobotão.Oslembretespodemserordenadosporqualquercoluna,bastaclicarnoseucabeçalho.ManterpremidaateclaCtrlnotecladopermite-lheordenarporvárioscampos.
ProcuraavançadaAprocuraavançadapermiteprocuraritensemtodaabasededadosdoEPIMutilizandováriascondições.CliqueemFerramentas->ProcuraavançadaouprimaCtrl+Alt+Fparaabrirorespectivodiálogo:
AlistapendenteProcuraremdefineondeprocuraresedeveincluiritenseliminadosqueestejamnolixo.OsseparadoresGeraleAvançadopermitemrealizarprocurassimplesoucomplexas.AopçãoDatapodelimitaroperíododaprocuraaitenscriadosoumodificadosnumdadointervalodetempo.AprocuranoseparadorGeralprocuratodaafraseinseridanocampoProcurarpor.AlistapendenteProcurarempodelimitaraáreadeprocuraaAssunto,Corpo,EtiquetaseNomedoanexo.OseparadorAvançadopermiteestabelecercritériosdeprocuramaiscomplexos:
Primeiro,seleccioneumcampodeumdosmódulose,emseguida,seleccionequaisascondiçõesautilizar(for/nãofor/contém/nãocontém).Umavezdefinidas,cliqueemProcuraragora.Senecessitardemaiscondições,cliquenobotãocomosinal+.Pararemovercondições,cliqueem-.Gravarprocura/Carregarprocurapermitemgravarprocurascomplexascomomodelosparautilizaçãofutura.
Interligaritens
OEssentialPIMProsuportaligaçõescruzadasentreelementoseligaçõesglobais.Osseuscompromissospodemserligadosaumcontactoouatarefasarealizarantesdeumareunião.TambémpodeadicionarligaçõesapáginaswebouaficheirosexternosnoseuPC.PodeadicionarligaçõesaqualquercampodetextonaAgenda,Tarefas,Notas,ContactosouSenhas.Paraadicionarumaligação,cliqueemInserirligaçãonabarradeferramentas.
Ligaçãoaitem-criaumaligaçãoaumitemnabasededadosdoEssentialPIM.LigaçãoàInternet-criaumaligaçãoaumapáginawebouaumendereçodecorreioelectrónico.Ligaçãoaficheiro-criaumaligaçãoaumficheironodiscorígidodoseucomputador.Textoamostrar-seráutilizadoparamostraraligação.Ligaçãoaitem-caminhoparaumobjectoligado,seleccionávelclicandoemProcurar.Seescolheradicionarumaligaçãoaitem,veráajanelaInserirligaçãoseguinte.Permite-lheencontrarfacilmenteoitemnabasededados.
Podeordenaralistadeitensclicandonoscabeçalhosdascolunas.CliqueemDetalhesparaanteveroitemnumajanelaseparada.Outraformadeadicionarumaligaçãoaumregistodabasededadoséinserirosímbolo"@"ecomeçaradigitaronomedoregisto.
OEssentialPIMautomaticamentepropõeosregistoscomparáveiscomolistapendente.Aoseleccionarumregisto,aligaçãoéautomaticamentecriada.PoderáverificarquaisitenstêmligaçõesaumitememparticularmudandoparaoseparadorItensrelacionados,disponívelnodiálogodeediçãodequalqueritem.
Ortografia
OEssentialPIMProdispõedeumverificadorortográficointerno.PodeverificaraortografiaemqualquercampodetextopremindoF7ouatravésdeFerramentas->Verificaçãoortográfica.
Quandosãodetectadoserrosortográficos,veráumdiálogoquepropõeasfuncionalidadesnormaisdecorrecçãoortográfica:Ignorar-ignoraaocorrênciaactualdapalavraIgnorartudo-ignoratodasasocorrênciasdapalavraAlterar-alteraapalavraparaumavarianteseleccionadaAlterartudo-alteratodasasocorrênciasdapalavraparaumavarianteseleccionadaAdicionar-adicionaapalavraaodicionárioDicionários-permitealterarosdicionáriosAsopçõesdaverificaçãoortográficaestãodisponíveisemFerramentas->Opções->Ortografia.
OdicionárioEnglish(US)estáinstaladocomopredefinição,maspodeadicionarquaisquerdicionáriosadicionaisdequenecessite.Paratal,marqueascaixasàesquerdadosnomesdosdicionáriosnasecçãoDicionáriosdisponíveisecliqueemContinuar.OEPIMpoderápedir-lhequeutilizedireitosadministrativosduranteoprocesso,porfavorconfirme.Umavezterminadaainstalação,osnovosdicionáriosficamimediatamentedisponíveis.Paradesinstalarumdicionário,desmarquearespectivacaixaecliqueemContinuar.Paradesactivarumdicionáriosemodesinstalar,desmarquearespectivacaixanasecçãodedicionáriosinstalados.
Atalhos
OEssentialPIMProfazusoextensivodeatalhosdeteclado.TodoselespodemsereditadosemFerramentas->Opções->Atalhos.Paraeditarumatalho,seleccione-onalistaeprimaanovacombinaçãodeteclas.Abaixoencontraalistacomosatalhospredefinidos.
Atalhosglobais
Ctrl+Alt+SMinimizarparaabandejadosistema
Shift+Ctrl+T Novocompromisso Shift+Ctrl+O Novatarefa Shift+Ctrl+N Novanota Shift+Ctrl+C Novocontacto Shift+Ctrl+M Novamensagem Shift+Ctrl+P NovasenhaAlternarentremódulosCtrl+0 EPIMHoje Ctrl+1 Agenda Ctrl+2 Tarefas Ctrl+3 Notas Ctrl+4 Contactos Ctrl+5 Correio Ctrl+6 Senhas Ctrl+9 Lixo
Geral
Ctrl+L Ocultar/mostraritensprivados Ctrl+Q Foconacaixadeprocura Ctrl+Alt+F Pesquisaavançada Shift+Ctrl+A GestordeanexosOperaçõesdebasededadosCtrl+N Novabasededados Ctrl+O Abrirbasededados
Ctrl+SGravaralteraçõesouNovabasededados
Ctrl+P Imprimir
Naagenda
Ctrl+D Dia Ctrl+W Semana Ctrl+M Mês Ctrl+R Ano Ctrl+E Tabela Ctrl+T Hoje Ctrl+G Irpara Ctrl+H Ocultar/Mostrarconcluídos
Nastarefas
Ctrl+T ÁrvoreCtrl+D Consolidada Ctrl+E Simples Ctrl+H Ocultar/MostrarconcluídosCtrl+K Mostrarnaagenda Ctrl+R AdicionaràraizCtrl+Alt+Direita Incluir Ctrl+Alt+Esquerda Excluir Ctrl+Alt+Acima Acima Ctrl+Alt+Abaixo Abaixo Ctrl+Alt+C Colapsartudo Ctrl+Alt+X Expandirtudo
Nasnotas
Ctrl+R AdicionaràraizIns Adicionarcomofilho Ctrl+I AdicionarcomoirmãoCtrl+Alt+Direita Incluir Ctrl+Alt+Esquerda Excluir Ctrl+Alt+Acima Acima Ctrl+Alt+Abaixo Abaixo Ctrl+Alt+C Colapsartudo Ctrl+Alt+X Expandirtudo
Aocriarumanovanota
Ctrl+D insereodiadehoje Ctrl+T insereahoraactual
Noscontactos
Ctrl+G Adicionargrupo Ctrl+H Ocultar/Mostrargrupos
Nocorreio
Ctrl+R Responderaoremetente Ctrl+Shift+R Responderatodos Ctrl+W Reencaminhar Ctrl+M Enviar Ctrl+Alt+A Enviarerecebertudo Ctrl+Alt+R Recebertudo Ctrl+Alt+X Enviartudo
Nassenhas
Ctrl+G Adicionargrupo Ctrl+H Ocultar/Mostrargrupos Ctrl+Alt+U Copiarnomedeutilizador Ctrl+Alt+P CopiarsenhaNasincronizaçãoCtrl+Alt+G Google Ctrl+Alt+Y Yahoo Ctrl+Alt+F myFUNAMBOLCtrl+Alt+O AOLSync Ctrl+Alt+N GooSync Ctrl+Alt+T Toodledo Ctrl+Alt+M Memotoo Ctrl+Alt+E Stylite/Egroupwere Ctrl+Alt+H HighRiseHQCtrl+Alt+D CalDav Ctrl+Alt+L SyncMLCtrl+Alt+W WindowsMobile Ctrl+Alt+U OutlookNaediçãodetexto,osatalhospadrãosãoactivados:Ctrl+X,Ctrl+C,Ctrl+V,Ctrl+Y,Ctrl+A.
Categorias
Ascategoriassãoúteisparaorganizartarefaseeventos.
Atribuirumacategoria
Ascategoriaspodemseratribuídasaregistosnovoseexistentes.Façaduplocliquenumitemparaoabrireseleccioneumacategorianalistapendente.
Alistamostra-lhetodasascategoriasdisponíveisnabasededados.
Editarcategorias
Paraeditarouampliaroconjuntopredefinidodecategorias,abraumeventoeescolhaGerircategoriasnalistadecategorias.
Asacçõespossíveisnestediálogosão:Adicionar-adicionaumanovacategoria;Eliminar-eliminaascategoriasseleccionadas;Acima/Abaixo-alteraaordemdascategoriasnalistapendente;Cor-defineumacorparaacategoriaseleccionada.
Enviarporemail
ComoEssentialPIMPropodefacilmenteenviarqualqueritemporemail.CliquenoitemouselecçãodeitenscomobotãodireitodoratoeescolhaEnviarporemail.
Istocriaumamensagemdecorreiocomositensseleccionadosanexados.OscompromissosetarefassãoanexadoscomoficheirosiCal(*.ics)eoscontactoscomovCards(*.vcf).Seescolherenviarumanotacomoemail,oseuconteúdoserácolocadodirectamentenocorpodamensagem.
Usarumservidorproxy
SeasualigaçãoàInternetutilizaumservidorproxy,asincronizaçãocomanuvemouarecepçãodecorreiorequeropreenchimentodasdefiniçõesdoservidorproxynoEssentialPIM.AsdefiniçõesdeservidoresproxyestãodisponíveisemFerramentas->Opções->Proxy.
Servidorproxy-activa/desactivaautilizaçãodeumservidorproxy.Tipo-defineotipodeservidorproxy:HTTP/HTTPS,SOCKS4ouSOCKS5.Requerautenticação-utilizesóemcasodenecessidade.
SegurançaAbasededadosdoEssentialPIMPropodeserbloqueadacomsenha.Osdadossãoencriptadosutilizandoumdosalgoritmosdisponíveis.Maisainda,podeseleccionarquaisosdadosaprotegerequaisdeixarvisíveis.
Definirumasenha
Paraprotegerabasededadosactualmenteabertacomumasenha,cliqueemFicheiro->Senhadabasededados.
Temdeinserirasuasenhaduasvezesedepoisseleccionaroalgoritmodeencriptação.Umavezencriptada,oEssentialPIMpediráasenhadabasededadossemprequenecessitardeaabrirouutilizar.Pararemoverasenha,váaFicheiro->Senhadabasededadoseinsiraasenhaactual.Veráoseguintediálogo:
CliqueemRemoversenha.Tambémpode,nestemesmodiálogo,alterarasenhae/ouoalgoritmodeencriptação,senecessário.DefiniçõesdaprotecçãoporsenhaAlémdaprotecçãodabasededadosnoarranquedoprograma,éaindapossível
protegerdadosadicionalmentedecadamóduloeitenscomoestado"Privado".EstasdefiniçõespodemserajustadasclicandoemFerramentas->Opções->Segurança.
Asdefiniçõesdesegurançaestãodivididasemtrêssecções.1.Definiçõesdestinadasaositensmarcadoscomo"Privado".Ositensprivadospodemserocultadosnasdiversasvistaseincluídosouexcluídosdemuitastrocasdedados,taiscomosincronizaçõesouimportações/exportações.2.Escolhaaquiosmódulosabloquearquandominimizaoprograma.3.Adicioneprotecçãoadicionaladadosdosmódulosseleccionadosquandooprogramaestáemexecução.Alistapendentepermitedefinirumintervalodetempoparabloquearosmóduloscomsenha.AopçãoOcultartambémitensprivadossóafectaositenscorrespondenteseserásempreactivadaaotentarmostrarregistosprivadospremindooatalhoCtrl+L.
Apagarohistóricodeacessoàbasededadosaosair-limpaalistadosúltimosficheirosutilizadosnomenuFicheiro.
InformaçãoparatradutoresAcolhemoscomagradoquemqueiratraduziroficheirodeidiomadoEssentialPIMparaoseupróprioidioma.OferecemosaostradutoresalicençadoEssentialPIMProgratuitamente.
Ambiente
TodooambientedoEssentialPIMestácontidonoficheiroENGLISH.LNG,localizadonapastadeinstalaçãodoEssentialPIM.Porfavor,estejaàvontadeparaabriroficheiroecomeçaratraduzir.Levahabitualmentealgumashoras.
EdiçãoportátilOEssentialPIMpodeserexecutadonumapenUSB.TodasasdefiniçõessãoarmazenadasnoficheiroEPIM.ini,queéarmazenadonapastadeinstalaçãodoEssentialPIM.Paraobteraediçãoportátil,visiteanossapáginadetransferências.
CompraroEssentialPIMPro
AversãodetestedoEssentialPIMProtemtodasasfuncionalidades,massófuncionadurante30dias.AoadquiriroEssentialPIMPro,obtém:-aversãodoEssentialPIMProqueadquiriuparasempre.Maisainda,temdireitoaactualizaçõesgrátisduranteumanoacontardadatadeaquisição;-suporteprioritárioviaemail;-boletiminformativoedicasparautilizaroEssentialPIMPro.OEssentialPIMProDesktop/Portátilcusta$39.95(US).ParaencomendaroEssentialPIMPro-EncomendaroEssentialPIMPro($39.95)-EncomendaroEssentialPIMProBusiness($59.95)Podepagarutilizando:-oseucartãodecrédito(suportamososprincipaiscartões)numformulárioseguroonline;-PayPal;-ordemdecompra;-telefoneoufax.Paraencomendasportelefoneeoutrasquestõesrelacionadascomaencomenda,ligueparaonossonúmero1-877-353-7297.Internacionalmente,podecontactar-nospelonúmero1-(952)646-5331.Questõessobrevendassã[email protected].
PolíticadevendasActualizaçõesAotornar-seumutilizadorregistado,podeutilizaraversãodoEssentialPIMProqueadquiriuparasempre.Maisainda,temdireitoaactualizaçõesgrátisduranteumanoacontardadatadeaquisição.
Reembolsos
Simplificámosanossapolíticadedevoluçõesomaispossível,paraquevoltesempreanegociarconnosco.Estamostãoconfiantesdequeficarásatisfeitocomacompradonossoprogramaqueatéoferecemosumagarantiadedevoluçãododinheirodurante30dias.Se,aqualquermomentodosprimeiros30diasdeutilizaçãodoprogramaqueadquiriuacharqueoprodutonãosatisfazassuasnecessidades,estejaàvontadeparanoscontactarepedirumreembolso.Seofizer,porfavortenhaàmãoaseguinteinformação:-oseunomecompleto;-onúmerodaencomenda;-adatadecompra;-umabrevedescriçãodainsatisfação;Todososreembolsosparacréditoserãoemitidosparaacontadocartãodecréditoqueaparecenaencomendaoriginal.Todasasdevoluçõesestãosujeitasaaprovaçãopelonossodepartamentodeatendimentoaocliente.
SuporteAAstonsoftLtd.estádedicadaaapoiarosseusclientes.Porfavor,sinta-seàvontadeparanavegarpelostópicosabaixoeencontraraformamaisapropriadapararesolveroseuproblemaouquestão.
PerguntasfrequentesAquiencontradiversasquestõesfrequentesrelativasaváriosaspectosdoEssentialPIMPro.Cliquenasligaçõesabaixoparaasler.GeralAgendaNotasContactosCorreioVersãoBusinessVersãoportátilSincronizaçãoEncomendareactualizar
Geral
P:ComoéquefaçooEPIMiniciarcomoutromódulo?R:EmFerramentas->Opções->Geral->Iniciarcom,altere"EPIMHoje"paraoutromódulo,ouseleccioneaopção"Últimomódulousado".P:Comoéqueencontroomeuficheirodebasededados?R:OEPIMarmazenatodososdadosembasesdedados.epim.Ocaminhopredefinidoparaestesficheirosé:C:\DocumentsandSettings\Utilizador\ApplicationData\EssentialPIM-paraWindowsXPC:\Users\Utilizador\AppData\Roaming\EssentialPIM-paraWindowsVista,7e8Seaindanãooencontrou,procureporficheiros*.epimnoseucomputador.P:TenteiaversãoFreeedepoiscompreiaPro,masperditodososdadosapósainstalação.Comoéqueosrecupero?R:Sótemdeabrir(Ficheiro->Abrir)asuabasededadosantiganaversãoEPIMPro.OEPIMarmazenatodososdadosembasesdedados.epim.Ocaminhopredefinidoparaestesficheirosé:C:\DocumentsandSettings\Utilizador\ApplicationData\EssentialPIM-paraWindowsXPC:\Users\Utilizador\AppData\Roaming\EssentialPIM-paraWindowsVistae7Seaindanãooencontrou,procureporficheiros*.epimnoseucomputador.P:TransferioEPIM,masoinstaladornãofuncionou.Oqueéquedevofazer?R:Istodeve-seaumatransferênciaincompleta.Tentetransferirnovamente.Seoficheirocontinuarcorrompido,muitoprovavelmenteoseunavegadorouoseufornecedordeserviçomemorizouoficheiroeéoquevaicontinuaraobter.Limpeamemóriadonavegadorouutilizeoutrogestordetransferências.P:Osmeusdadosmantêm-seseeupassardoEPIMFreeparaoPro?R:Sim,masterádeabrir(Ficheiro->Abrir)asuabasededadosantiganaversãoPromanualmente.Ocaminhopredefinidoparaestesficheirosé:C:\DocumentsandSettings\Utilizador\ApplicationData\EssentialPIM-para
WindowsXPC:\Users\Utilizador\AppData\Roaming\EssentialPIM-paraWindowsVistae7Seaindanãooencontrou,procureporficheiros*.epimnoseucomputador.Noteque,seestáaactualizardaversãoProdetesteparaumaversãopaga,entãooEPIMabreoficheiroautomaticamente.P:ÉpossívelexecutaroEPIMemMacOS(Linux)?R:Infelizmentenão.PorenquantosóestádisponívelumaversãoWindows.P:QueroinstalaroEPIMnomeutelemóvelinteligente.Queversãoéquedevocomprar?R:AsversõesEPIMPronormaiscorremsóemWindowsesincronizamcomdispositivosAndroideiOS.AdicioneumasincronizaçãoemFicheiro->Adicionarsincronização.TambémdeveinstalaranossaversãoAndroiddoEssentialPIM.EstádisponívelnoGooglePlay.P:Comoéquepossoacederdirectamenteàbasededados.epim?R:OEPIMutilizaomotordebasededadosFirebird.PodeacederdirectamenteàbasededadosutilizandoqualquergestordebasesdedadosFirebird.Porexemplo,oMitec.Porfavor,notequetemdesabertrabalharcombasesdedados,senãoarrisca-seaperderosseusdados.P:Otamanhodaminhabasededadosé1.5GB,masasegurançasótem350MB?Asegurançagravatodososmeusdados?R:Nãosepreocupe,asegurançagravatodososseusdados,masdeformacomprimida.P:CompreioutrocomputadorequerotransferiroEPIMeosmeusdados.Comoéqueistosefaz?R:InstaleoEPIMnoseunovocomputadoreregiste-ocomoseunomeechavedelicença.Depoistransfiraasuabasededadoseabra-anoEPIM(Ficheiro->Abrir).Podesempretransferiroficheirodeinstalaçãonanossapágina.P:ComoéquepossotransferirdadosdeoutroPIMparaoEPIM?R:OsdadossópodemsertransferidosatravésdeformatossuportadospeloEPIM.PodeencontrartodososformatosemFicheiro->Importar.P:Comoéqueordenoitenspor...R:TodosositensdoEPIMpodemserordenadosporqualquercampoclicando
nocabeçalhodocampo.SemantiverpremidaateclaCtrl,poderáordenarporvárioscamposemsimultâneo.P:HáalgumaformadeexportartodasasdefiniçõesdoEPIMnumsóficheiro?R:Sim,todasasdefiniçõessãoarmazenadasnoficheiroEPIM.ini,queéarmazenadoaqui:C:\DocumentsandSettings\Utilizador\ApplicationData\EssentialPIM-paraWindowsXPC:\Users\Utilizador\AppData\Roaming\EssentialPIM-paraWindowsVista,7e8.Aversãoportátilarmazenaoficheironasuapastadeprograma.P:CompreioEssentialPIMProequeriasaberse,apósumano,tenhodeadquirirnovalicença?R:Teráderenovaralicençapor50%dopreçoparacontinuarareceberactualizaçõespormaisumano.Senãopretenderreceberasactualizações,poderáutilizaraversãoadquiridaatéaofimdostempos.P:PossoinstalaroEPIMnomeunotebookenomeuPC?R:Sim,oacordodelicençapermiteainstalaçãodoEPIMemdoiscomputadoresquelhepertençam(desktopenotebook).P:Comoéquealtero/removoasenhadabasededados?R:Primeiro,váaFicheiro-Senhadabasededados,insiraasenhaactualecliqueemAceitar.Emseguida,cliqueemRemoversenhaouinsiraanovasenha.P:OEssentialPIMnãopodeabrirabasededadosapartirdeumdiscopartilhado.R:OEPIMPronãopodeabrirumabasededadosatravésdarededirectamente.TemdeseligaratravésdeumservidorFirebird.AversãonormaldoEPIMPropermiteumsóutilizadorporbasededados.Porfavor,consulteasinformaçõessobreredesparamaisdetalhes.P:ÉpossívelmanterumabasededadosEPIMonline?R:Sim,absolutamente.Necessitado"Firebirddatabasehosting".Poderáligaràsuabasededadosemqualquerlado.P:Esqueci-medasenhadabasededados.Comoéquearecupero?R:Infelizmentenãoépossívelrecuperarumasenhadebasededados.
P:Comoéqueimprimoaagendaacores?R:Activeaopçãocorrespondentenodiálogodeopçõesdeimpressão(Ficheiro->Imprimir).NotequeestafuncionalidadesóestádisponívelnaversãoPro.P:Apósactualizar,osmeusdadossãopreservados?R:Sim,osseusdadossãoarmazenadosnumficheiro*.epimesãoautomaticamenteconvertidosparaoformatodanovaversão.P:Comoéquerestauroumasegurança?R:Assegurançassãosóficheiros*.epim,chamados"nome-ficheiro_backup_ano_mês_dia_hora".PodemserabertosnoEPIMutilizandoFicheiro->Abrir.P:EstamanhãabrioEPIMetodasasminhasentradasdesapareceram.Oqueéquefaçoagora?R:Porfavor,procurenoseucomputadorporficheiros*.epim.Muitoprovavelmenteabriuoficheiro*.epimerradooucriouumnovo,vazio.P:Possopedirumanovafuncionalidade?R:Claro.Tentamosrealmenteouvirosnossosutilizadores-éassimqueoEssentialPIMédesenvolvido.Porfavor,coloqueasuasugestãoaqui:Fórumdesuporte->Sugestões.P:OEssentialPIMProestátraduzidopara...?R:Paraobterumalistadastraduçõesactuais,porfavorvejaaqui.SenãoencontraumatraduçãodoEssentialPIMparaoseuidioma,sinta-seàvontadeparaafazer.Érealmentemuitosimples.Visiteapáginadetradutores.P:PossoajudaramelhoraroEssentialPIMPro?R:Sim,podetraduziroEssentialPIMProparaoseuidiomaousugerirumafuncionalidade.P:Nodiálogodegestãodabasededadosestáumafunçãoparaprocurarligaçõesinválidasaficheiros.Aplica-sesóaanexosoutambémabrangeligaçõesnasnotas?R:Sóseaplicaaanexos.P:OEPIMficoumuitolento.Comoéquepossomelhorarodesempenho?
R:PrimeirodespejeolixoeexecuteaoptimizaçãoemFicheiro->Gestãodabasededados.Seistonãoajudar,crieumanovabasededadosemFicheiro->Novo->BasededadosdoEPIMegrave-a.Depoissincronize-acomoseuficheiroutilizandooSincronizadorEPIM.Emseguida,abraorecém-sincronizadoficheiroemFicheiro->Abrir.P:Crieiumasenha,possomudá-la?R:TemdeiraFicheiro->Senhadabasededados,apagarosasteriscoseinseriranovasenha.P:AsopçõesSenhadabasededadosouOptimizaçãonãoestãoactivas.R:OEPIMnãopodeutilizarasferramentasdegestãodabasededadosenquantoosprocessosdeenviorecepçãodecorreioestiveremactivos.DesactiveaopçãoProcurarcorreionoarranqueereinicieoEPIM.Agestãodabasededadosdeveráestaractiva.P:Comoéqueelimino/arquivoregistosantigosdabasededados?R:Temosumaferramentaespecialparaisto,oEPIMArchiver/DupeRemover.Podeeliminarouarquivaritensmaisantigosdoqueumadadadata.
Agenda
P:Comoéquepossoadicionarferiadosnacionaisàagenda?R:PodeimportarferiadoscomoagendaiCal(.ics),quepodesertransferidadaInternet.P:Comoéquegeroumalistadeaniversáriosfuturose/oudetodososaniversários.R:PonhaaagendaemvistaTabela,filtrepelacategoriaAniversárioedefinaintervalosdedata.Obteráasualista.P:Épossívelfazerumaprocuraportextoemtodososcompromissosagendadosnoperíodoactual?R:Sim,mudeparaavistatabela,aípodeprocurarporpalavras-chaveedefinirlimitesdedata.Ouutilizeaprocuraavançada.
NotasP:AsligaçõesàInternetnãofuncionamnasNotas.Aligaçãoficaazulquandoainsiro,masnadaacontecequandoaclico.R:FuncionacomonoMSWord.TemdeclicarcomateclaCtrlpremida.
Contactos
P:Comoéquepossoeliminarcamposdesnecessáriosdoscontactos?R:Abraocontacto,seleccioneocampoecliqueemEliminarcampo.P:Épossíveladicionaraniversáriosaoscontactosi.e.aniversáriodaesposaououtro?R:Sim,abraocontactoecliqueemAdicionarcampoedefinaotipodecampocomodata.OEPIMcriaumatarefarecorrenteparaoevento,talcomoparaosaniversários.P:Comoéquepossoadicionar/removercolunasamostrarnavistaContactos?R:Cliquecomobotãodireitodoratoeescolhaoscamposamostrar.Comoéquepossoadicionar/removercamposnoscontactos?R:AbraocontactoecliqueemAdicionarcampoouseleccioneumcampoecliqueemEditarcampo.P:Comoéquepossoalteraraordemdoscamposnoscontactos?R:Simplesmentearraste-osparaaposiçãopretendida.P:Algunscamposnãoestãolistadosnatabeladecontactos(vistaprincipal)eoutrosnãosãonecessários.Comoéqueseleccionooscamposquepretendo?R:Cliquecomobotãodireitonocabeçalhodacolunaeescolhaoscamposnomenucontextual.
Correio
P:Erro"SocketError#10060Connectiontimedout"R:Certifique-sedequetodasasdefiniçõesdoservidorestãocorrectasemFerramentas->Definiçõesdecontas->Editar->Definiçõesdoservidor.Senãotemacertezadoqueinserir,iniciesessãonasuacontapeloambientewebeconsulteaajuda.ProcurepordefiniçõesPOP3/IMAP(pararecepçãodecorreio)eSMTP(paraenviodecorreio)nasFAQs.P:ComoéquetornoocorreiodisponívelofflinenascontasIMAP?R:Porpredefinição,ascontasIMAPsótransferemoscabeçalhos.Seleccioneumaconta,cliqueemGerirpastasnabarradeferramentase,nacolunaTipodesincronização,escolhaquaisaspastasatransferircompletamente.Oseuconteúdopassaráaestardisponíveloffline.
VersãoBusinessP:EncomendámoslicençasBusinessadicionaismasnãoconseguimosacederàbasededados.RespondequenecessitamosdeumalicençaBusiness.Oquefazemos?R:Enviem-nostodasasIDsdaencomendaenósdevolvemos-lhesumachaveadequada.P:Estouatentariniciarsessãonoprograma,massóconsigoentrarcomacontaSYSDBA.Comoéqueiniciosessãocomoutronomedeutilizador?R:Temdecriarcontasdeutilizadorparainiciarsessãocomumnomediferente.Eisospassos:1.iniciesessãocomoSYSDBA;2.váaFerramentas->Utilizadores;3.Crieascontasquenecessitar.P:HáummanualouinstruçõesdeinstalaçãodisponíveisparaoEssentialPIMProBusiness?R:Porfavor,consulteotópicoRedenestemanual.P:Quandotentoabrirabasededados,obtenhoestamensagemdeerro:"YouneedbusinesslicensetoconnecttoEPIMserver"R:Excedeuonúmerodeutilizadoressimultâneosligadosàbasededados.AversãonormaldoEPIMPropermiteumaligaçãodeutilizadornarede.Paramaisligaçõestemdeadquirirlicençasparanegócios.OnúmerodelicençasdeveserigualaonúmerodeinstalaçõesdeutilizadoresnoEssentialPIMBusiness.I.e.setiver10instalações,temdeadquirir10licenças.NotequesóasinstalaçõesdoEPIMprecisamdelicença,oservidorpodefuncionarseminstalaçãodoEPIM.P:AdquiriumalicençaBusinessparacadapostodetrabalhoeoFirebirdestáemexecuçãonoservidor,masquandotentoligaràbasededadosapareceestamensagem:"YouneedbusinesslicensetoconnecttoEPIMserver".R:PodeserquealguémestejaaexecutarumclienteEPIMduasvezes,excedendoonúmerodecópiaspermitidas.Procureitensocultosnasbandejasdosistemadetodosospostosdetrabalho.P:Nãoconsigoligaràbasededadosatravésdarede.R:Muitoprovavelmenteaculpaédafirewall.EstasportastêmdeestarabertasparapermitiraosclientesEPIMacomunicaçãocomoservidor:
a)noservidorparaofbserver.exe:-entrada:3050e3051;-saída:todoointervalo(ofbserverutilizaumintervaloaleatóriodeportasparacomunicareventos);b)noclienteparaoEssentialPIM.exe:-entrada:todoointervalo;-saída:3050e3051.P:OEPIMestálentoatravésdarede.R:Searedeestábem,porfavorassegure-sedequenenhumprogramafazumasegurançadabasededados(nemmesmoasferramentasinternasdoWindows)enquantoosutilizadoresestãoligados.
VersãoportátilP:OmeuEPIMestámuitolentonapenUSB.Comoéqueopossoacelerar?R:AvelocidadedoEPIMdependedavelocidadedapenUSB.Tenteesvaziarolixoeeliminaritensantigosdesnecessários.Tambémpodetentaroptimizarabasededados(Ficheiro->Gestãodabasededados->Optimizar).Estasmedidasdevemmelhorarodesempenho.TentetambémreformatarapenUSB.P:PossoutilizaraversãoportátildoEPIMnocomputador?R:Nãoérecomendável,emboraopossatentar.DescomprimaaversãoportátilparaodiscorígidoeexecuteoEssentialPIM.exenapastadoprograma.P:Porqueéqueobtenhoumerro"Cannotwritekeyinformation"quandotentoinserirachavedelicença?R:Istoacontecenalgumasversõesportáteisquandooutilizadorpretendeaplicarumanovachavedelicença.Antesdeaplicaronovocódigo,saiadoEPIM,apagueoficheiro"EssentialPIM.ini"napastadeinstalaçãodoEPIMereinicieoEPIM.Assimjáaceitaráanovachave.P:OEPIMpedeocódigodalicençasemprequeoabronumcomputadordiferente.Comoéqueimpeçoisto?R:Istoaconteceporqueinstalouaversãofixaemvezdaportátil.Transfiraaversãocorrectadanossapágina.
SincronizaçãoP:Épossívelsincronizaraagendadocomputadoreadaversãoportátil?R:Sim,temosumaferramentadesincronizaçãoespecialparaisto.EstádisponívelnanossapáginadetransferênciasP:Comoéquepossosincronizarsóitensespecificados?R:Podeutilizaroestado"Privado".OEPIMpodeincluir/excluiritensprivadosdasincronização.ExcluaitensprivadosdasincronizaçãodesmarcandoacorrespondenteopçãoemFerramentas->Opções->Geral.Oestado"Privado"podeserdefinidonomenucontextualdequalqueritem.P:PorqueéqueasincronizaçãoOutlookgeretudomenosocorreio?R:OEPIMnãosincronizacorreiocomoOutlook.Ocorreiosincroniza-sedirectamentecomoservidordecorreioseutilizarumacontaIMAP.CriecontasIMAPnoEPIMenoOutlookeoseucorreioestarásempresincronizado.P:Tenhoduplicadosapósumasincronização/importação.Comoéqueosremovo?R:Temosumaferramentaespecialparaisto-EPIMArchiver/DupeRemover.Estádisponívelnanossapáginadetransferências
Encomendareactualizar
P:Comoéquepossoobterumafacturadaminhaencomenda?R:Podesempreobtê-laaqui.P:AindanãorecebiomeuCD.Jáfoienviado?R:ReceberumCDpodelevaralgumtempo-atéummês,porfavortenhapaciência.Casonãoorecebapassadoummês,porfavorcontacte-nos.P:EncomendeioEssentialPIMrecentementemasaindanãorecebiachavedalicença.R:Achaveéenviadaautomaticamenteapósboacobrança.Istosignificaque,sepagoucomcartãodeveráterrecebidoalicençaemquestãodeminutos.Paraalgunsprodutos,éenviadaumamensagemautomática,informandoqueachaveseráenviadanosdoisdiasdetrabalhoseguintes.Casotalnãoaconteça,porfavorcontacte-nos.P:Receboumerro"Cannotwritekeyinformation"quandotentoinseriraminhachave.Oqueéqueestáerrado?R:Istoacontecenalgumasversõesportáteisquandooutilizadorpretendeaplicarumanovachavedelicença.Antesdeaplicaronovocódigo,saiadoEPIM,apagueoficheiro"EssentialPIM.ini"napastadeinstalaçãodoEPIMereinicieoEPIM.Assimjáaceitaráanovachave.P:QualéapolíticadeactualizaçõesdoEssentialPIMPro?R:Aotornar-seumutilizadorregistado,podeutilizaraversãodoEssentialPIMProqueadquiriuparasempre.Maisainda,temdireitoaactualizaçõesgrátisduranteumanoacontardadatadeaquisição.P:Aminhalicençaexpirouapósaactualização.Porquê?R:Deacordocomanossapolíticadeactualizações,umalicençanormalpermiteactualizaçõesduranteumanoapósadatadecompra.Estamensagemsignificaqueesteperíodoacabou.Agoratemdeencomendarumaactualização(custa50%dalicençacompleta).Oupodevoltaràversãoanterior.Senãotemacertezadequalaversãoaquetemdireito,envieaIDdasuaencomendaouoemailutilizadoparaacompraaosuporte.
ActualizarOEssentialPIMProprocuraactualizaçõesautomaticamenteumavezporsemana.Seforencontradaumaversãoactualizada,receberáumanotificação.Paraprocuraractualizaçõesmanualmente,cliqueemAjuda->Procuraractualizações.Notequepodesempretransferiraúltimaversãodoprogramaapartirdanossapáginaweb.
ResoluçãodeproblemasgeraisSeexperimentarquaisquerproblemascomoEssentialPIMPro,porfavorsigaestespassosparaencontrarumasolução:-assegure-sedequeteminstaladaaúltimaversão;-visiteofórumonlinedanossacomunidade;-seaindanãoencontrouumaresposta,porfavornãohesiteemnoscontactar
ContactosPorfavor,nãohesiteemnoscontactar:Poremail:Informaçã[email protected];Informaçã[email protected];Apoioté[email protected];Portelefone(porfavor,notequenãoprestamosassistênciapelotelefone):(+372)51-927-921Porcorreiopostal:AstonsoftLtd.Laki9ATallinn10621Estonia