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Falando com a Fazenda ITCD – Como Fazer Novembro / 2014 Declaração via Internet - SIARE EVAINE F. S. PAIVA POÇOS DE CALDAS - 2013 LEANDRO VERÍSSIMO AFBH-1 - 2014 Atualização: LEONARDO MORAIS AFBH-1 - 2014

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Falando com a Fazenda ITCD – Como Fazer

Novembro / 2014

Declaração via Internet - SIARE

EVAINE F. S. PAIVA – POÇOS DE CALDAS - 2013

LEANDRO VERÍSSIMO – AFBH-1 - 2014

Atualização:

LEONARDO MORAIS – AFBH-1 - 2014

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Objetivo

Orientar o declarante e sanar dúvidas gerais sobre o acesso ao SIARE, preenchimento, envio e apresentação dos documentos para análise da Declaração de Bens e Direitos referente ao ITCD, evitando possíveis equívocos.

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FLUXOGRAMA SINTETIZADO DO ITCD

CONTRIBUINTE Acessar a página da SEF/MG

e preencher a DBD

Transmitir a DBD via SIARE, gerar a Lista de Documentos a apresentar à

AF

SEF/MG Receber e distribuir a

documentação para análise

Efetuar a avaliação e o cálculo do ITCD

Informar valor a pagar e disponibilizar no SIARE para

o requerente

Emitir a Certidão de Pagamento ou

Desoneração de ITCD

Acessar o sitio da SEF e imprimir a Certidão de Pagamento

ou Desoneração de ITCD

Arquivar a documentação

FIM

Gerar e imprimir o DAE, recolher ITCD e informar o pagamento no

SIARE, se for o caso

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Acessando o SIARE

• O acesso ao Sistema Integrado de Administração da Receita Estadual (SIARE) está disponível no endereço http://www.fazenda.mg.gov.br

• clicar no link ITCD – Imposto sobre Heranças e Doações.

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Acessando o SIARE

• Criar uma nova declaração de ITCD Primeiro acesso ao SIARE

• Continuar o preenchimento da declaração ou Acompanhar

o trâmite do Protocolo

Para acessar a Declaração de Bens/Direitos já iniciada, será necessário autenticar o acesso com login e senha

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Tipos de Declaração

Nova

Retificadora

Sobrepartilha

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Tipos de Declaração

• Declaração Nova trata de primeira declaração para o Fato Gerador

• Retificadora trata de ajuste/conserto em declaração com certidão já emitida

• Sobrepartilha trata de nova partilha de bens não considerados em partilha(s) anterior(es)

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EXEMPLO PRÁTICO:

Transmissão Causa Mortis Declaração NOVA

MÓDULO ITCD

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Clique aqui

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Dados do Responsável

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Dados do Responsável

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E-mail do Responsável

• As intimações relativas ao processo de ITCD via SIARE são enviadas por meio de correio eletrônico, e também estão disponíveis mediante acesso direto ao protocolo no SIARE

• A intimação por meio de correio eletrônico considera-se efetivada no 6º (sexto) dia a contar do envio da mensagem

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Tipos de Transmissão

• Causa mortis

• Cessão de Direitos hereditários

• Doação com Reserva de Usufruto/ Nua propriedade

• Doação Plena

• Excedente à Meação

• Extinção/ Renúncia de Usufruto

• Instituição de usufruto

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Tipos de Transmissão

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Iniciando o Acesso

• Após o cadastramento do responsável pela Declaração e a seleção do tipo de transmissão, o SIARE gera um número de protocolo e uma senha de acesso

• Estes dados serão necessários para o acompanhamento do protocolo, e também para continuar o preenchimento da declaração no SIARE, se necessário

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Início da Declaração

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Início da Declaração

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Início da Declaração

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Aba Informações

ATENÇÃO

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Aba Inventariante

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Aba Beneficiários/Meeiro

INCLUIR EDITAR EXCLUIR DETALHES

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Aba Beneficiários/Meeiro

INCLUIR

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Aba Beneficiários/Meeiro

(Esta tela continua no próximo slide)

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Aba Beneficiários/Meeiro

(Continuação da tela anterior)

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Aba Beneficiários/Meeiro

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Aba Bens/Direitos

INCLUIR

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Aba Bens/Direitos

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Aba Bens/Direitos

ATENÇÃO

ATENÇÃO

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Aba Bens/Direitos

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Aba Bens/Direitos

ATENÇÃO • Após a inclusão de todos os bens transmitidos, eles

deverão ser partilhados entre os beneficiários

• Se os quinhões recebidos forem iguais para todos os beneficiários, clicar em Partilhar Todos; caso contrário, clicar em Partilhar Bem/Direito Selecionado

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Aba Bens/Direitos

OU

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Aba Bens/Direitos

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Aba Visualizar Partilha

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Checagem Antes do Envio

EM CASO AFIRMATIVO, BASTA CONFIRMAR O

ENVIO DA DECLARAÇÃO.

TODOS OS BENEFICIÁRIOS E BENS

RELACIONADOS NO PROCESSO DE INVENTÁRIO FORAM

INCLUÍDOS E PARTILHADOS?

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Aba Envio

ATENÇÃO

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Confirmação de Envio

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Lista de Documentos

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Confirmação de Envio

• O protocolo somente será efetivado e analisado pelo sistema depois da entrega da documentação exigida na Lista de Documentos

• Caso a documentação não seja apresentada à Administração Fazendária em até 30 dias, o protocolo será automaticamente cancelado pelo sistema, não configurando ciência do fato gerador pela Fazenda Pública

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Eficácia do Desconto

• Fique atento ao desconto para pagamento antecipado. Nos termos do Art.23 do Decreto 43.981/2005, o desconto está condicionado ao recolhimento do tributo e entrega da documentação no prazo de até 90 dias contados da data do óbito.

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Cálculo do DAE Prévio

Exemplo:

• Valor declarado: R$ 1.300.000,00

• Meação: R$ 650.000,00

• Alíquota de 5% --- ITCD = R$ 32.500,00

• Desconto de 15%= R$ 4.875,00

• Valor a recolher: R$ 27.625,00

Obs.: Apurar se houve diferença de partilha

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Recolhimento Prévio

Para efetuar o recolhimento prévio do imposto, preencha os dados solicitados e clique em EMITIR, no campo:

“Emissão DAE Recolhimento Prévio Imposto”

O pagamento do DAE prévio está sujeito a analise da SEF-MG. Caso seja identificada diferença a recolher, o contribuinte terá o prazo de 10 dias para fazê-lo, mantendo o desconto

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Recolhimento Prévio

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Apresentar a documentação

1. A Lista de Documentos deve obrigatoriamente ser impressa, assinada e datada;

2. Juntar os demais documentos relacionados na Lista;

3. Apresentar na Administração Fazendária indicada em até 30 dias.

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Apresentar a documentação

Lembre-se:

• A falta de algum dos documentos listados impossibilita a tramitação normal do processo

• A SEF/MG pode solicitar outros documentos e/ou determinar diligência para fins de esclarecimento de quaisquer aspectos relativos ao fato gerador do imposto, conforme previsto no Regulamento do ITCD (Decreto 43.981de 2005, artigo 31, parágrafo 2º).

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FLUXOGRAMA DO ITCD – DOCUMENTOS INCOMPLETOS

CONTRIBUINTE Acessar a página da SEF/MG

e preencher a DBD

Comparecer à AF para apresentar documentos

faltantes

SEF/MG Receber e distribuir a

documentação para análise

Efetuar a avaliação e o cálculo do ITCD –

documentos insuficientes

Informar pendência de documento ao contribuinte

Emitir a Certidão de Pagamento ou

Desoneração de ITCD

Acessar o sitio da SEF e imprimir a Certidão de Pagamento

ou Desoneração de ITCD

Arquivar a documentação

FIM

Gerar e imprimir o DAE, recolher ITCD e informar o pagamento no

SIARE, se for o caso

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FLUXOGRAMA SINTETIZADO DO ITCD

CONTRIBUINTE Acessar a página da SEF/MG

e preencher a DBD

Transmitir a DBD via SIARE, gerar a Lista de Documentos a apresentar à

AF

SEF/MG Receber e distribuir a

documentação para análise

Efetuar a avaliação e o cálculo do ITCD

Informar valor a pagar e disponibilizar no SIARE para

o requerente

Emitir a Certidão de Pagamento ou

Desoneração de ITCD

Acessar o sitio da SEF e imprimir a Certidão de Pagamento

ou Desoneração de ITCD

Arquivar a documentação

FIM

Gerar e imprimir o DAE, recolher ITCD e informar o pagamento no

SIARE, se for o caso

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• Existem dois tipos de pendência no SIARE:

• Pendência de Esclarecimento via Web (inclusive para pagamento) Nesse caso, basta responder pela Internet (comando “Prestar Esclarecimento”)

• Pendência de Documento Nesse caso, será necessário comparecer à Administração Fazendária para apresentar o documento solicitado

Acompanhamento

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Os dados de acesso à declaração permitem:

• O acompanhamento da solicitação do serviço

• Verificação de pendências

• Emissão de Documento de Arrecadação (DAE)

• Impressão da Certidão de Pagamento/ Desoneração de ITCD

Acompanhamento

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Caixa de Mensagens

SERVIÇOS SOLICITADOS

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Pendência de Documento

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Pendência de Documento

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Pendência de Documento

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Pendência de Pagamento

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Pendência de Pagamento

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Pendência de Pagamento

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Emissão de DAE

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Esclarecimento via Web

Depois de efetuar o recolhimento do imposto na rede bancária, deverá ser prestado Esclarecimento via Web para informar o pagamento do DAE, permitindo a emissão da Certidão de Pagamento/Desoneração do ITCD.

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Esclarecimento via Web

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Esclarecimento via Web

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DIGITAR

Esclarecimento via Web

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Esclarecimento via Web

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Finalização do processo

A CERTIDÃO DE ITCD SERÁ DISPONIBILIZADA

NO SIARE

AVALIAÇÃO E CÁLCULO DO ITCD EFETUADOS, RECOLHIMENTO

INFORMADO NO SIARE?

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Finalização do processo

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Certidão de Pagamento/Desoneração

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Benefícios do SIARE

• Melhoria no atendimento ao contribuinte, que pode ser conduzido e concluído remotamente

• Consistência automática dos dados, evitando erros comuns no preenchimento da DBD

• Maior agilidade na prestação de serviços relacionados ao ITCD

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Canais de contato da SEF

Telefone: 155 (LigMinas) – opção SEF/MG

Fale Conosco – www.fazenda.mg.gov.br

Atendimento presencial na Administração Fazendária mais próxima – Em Belo Horizonte, as unidades disponíveis encontram-se na Rua da Bahia, 1.816, e na sala AL-117 do Fórum Lafayette

Dúvidas/Orientações

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OBRIGADO!