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Hardware e Software

1. Sistemas de Informação A necessidade de gerar e armazenar informações de maneira rápida e segura levou ao desenvolvimento de processos e equipamentos capazes de automatizar tarefas de transformação de matéria-prima (dados) em produto final (informação), como na Revolução Industrial do século XVIII. Nascia a Informática, o estudo dos métodos de aquisição, armazenamento e processamento de

dados, comunicação e raciocínio sobre a informação obtida de maneira automatizada.

De um modo geral, o termo Sistema de Informação se refere a uma estrutura organizada de pessoas, equipamentos e processos que coletam, manipulam, armazenam e distribuem os dados e informações e fornecem um mecanismo de feedback. Uma visão comum deste sistema está no uso dos computadores, máquinas

capazes de aceitar uma ENTRADA DE DADOS estruturada, realizar

seu PROCESSAMENTO através de regras preestabelecidas e

produzir uma SAÍDA DE INFORMAÇÃO com resultados aceitáveis.

O funcionamento do computador depende da interação entre

os elementos que o compõe: o Peopleware (usuários) manipula o

Software, parte lógica (programas, instruções) que controla o

Hardware, parte física, tangível (dispositivos, equipamentos),

fazendo com que atividades úteis sejam realizadas.

2. Linguagem Binária Existem duas maneiras de representar uma informação: analógica ou digitalmente. Um equipamento analógico manipula a eletricidade variando-a de forma contínua, irregular, permitindo que a mesma assuma qualquer valor entre o mínimo (zero) e o máximo. O equipamento digital, como os nossos computadores pessoais, permite que a eletricidade assuma apenas dois valores bem definidos: o mínimo, 0 (zero), e o máximo, 1 (um). Cada um desses valores recebe o nome de bit (binary digit, ou dígito binário). Qualquer tipo de informação, seja um texto, imagem ou programa, será processado e armazenado pelo computador na forma de uma grande seqüência de uns e zeros. Um conjunto de 8 bits forma um byte (binary term, ou termo binário) que é usado para representar caracteres (A=01000001 no padrão ASCII) e medir capacidades de armazenamento de informação.

A representação através de um “B” maiúsculo significa byte, enquanto o bit é representado por um “b” minúsculo. Quando uma questão apresentar um valor em bytes e for necessário convertê-lo em bits, basta multiplicá-lo por 8 (oito); se, por outro lado, apresentar um valor em bits, consiga o equivalente em bytes dividindo-o por 8 (oito).

30 Bytes = 240 bits 32 bits = 4 Bytes Como um byte é uma unidade com valor muito pequeno (armazena apenas um caractere), é comum que sejam utilizados prefixos multiplicadores, conhecidos da nossa linguagem decimal, como o kilo, para apresentar grandes quantidades de informação:

Múltiplo Quantidade de bytes Equivale a

1 Kilobyte (KB) 1.024 bytes (210) 1 Megabyte (MB) 1.048.576 bytes (220) 1.024 KB 1 Gigabyte (GB) 1.073.741.824 bytes (230) 1.024 MB

1 Terabyte (TB) 1.099.511.627.776 bytes (240) 1.024 GB O número 1.024 foi escolhido, pois é a potência de 2 mais próxima de 1.000 (103). Para efeitos práticos, podemos adotar que 1 KB equivale a mil bytes, 1 MB a um milhão de bytes e 1 GB a um bilhão de bytes.

3. Hardware Os principais componentes de um computador encontram-se instalados dentro de um gabinete (conhecido erroneamente como CPU) em uma placa-mãe (mainboard ou motherboard), como o processador, memória principal, unidades de armazenamento e chipset. Itens de hardware conectados à placa-mãe e acessíveis ao usuário, fora do gabinete, são periféricos.

3.1. Placa-mãe

É uma placa de circuito impresso, que serve como base para a instalação dos demais componentes de um computador. Uma placa-mãe permite que todas as partes de seu computador recebam energia e comuniquem-se entre si. Placas-mãe modernas incluem, ao menos: o sockets (ou slots) onde são instalados um ou mais

microprocessadores. o Slots (encaixes) nos quais a memória principal é instalada,

tipicamente módulos DIMM de DDR-SDRAM. o um chipset, que serve como interface entre processador,

memória principal e periféricos. o chips de memória não-volátil (normalmente Flash ROM)

contendo BIOS. o um gerador de clock, que produz o sinal responsável pela

sincronia entre os vários componentes. o slots de expansão (encaixes para a conexão de placas offborad). o conectores de energia, que recebem eletricidade da fonte e a

distribuem para o processador, chipset, memória principal e placas de expansão.

o conectores para encaixe de dispositivos externos, como teclado e mouse.

o dissipadores de calor e encaixes para ventiladores.

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3.2. Chipset Chipset é um conjunto de chips que forma o principal componente da placa-mãe. Todos os componentes comunicam-se com o processador por meio do chipset - a central de todas as transferências de dados. Portanto, controla e organiza o fluxo contínuo de dados pelo qual é responsável, sendo um dos principais fatores para o bom desempenho de um PC, ficando atrás do processador e da memória RAM. O chipset é formado por dois grandes chips: um chamado Ponte Norte (North Bridge) e outro chamado Ponte Sul (South Bridge). A Ponte Norte, também chamada de MCH (Memory Controller Hub), conecta o processador a dispositivos de alta velocidade e possui basicamente as seguintes funções: o controlador de memória o controlador dos barramentos AGP e PCI Express x16 o interface para transferência de dados com a Ponte Sul A Ponte Sul, ou ICH (I/O Controller Hub, Hub Controlador de Entrada e Saída) é conectado à Ponte Norte e aos barramentos de baixa velocidade. Sua função é controlar os dispositivos on-board e de entrada e saída tais como discos rígidos (barramento IDE), portas USB, som e rede on-board, barramentos PCI, PCI Express e ISA, memória de configuração (CMOS), controladores de interrupção e de DMA.

A Ponte Sul é também conectada a dois outros chips disponíveis na placa-mãe pelo barramento LPC (Low Pin Count): o chip de memória ROM, contendo o BIOS, e o chip Super I/O, que é o responsável por controlar dispositivos como portas seriais, porta paralela e unidade de disquete.

3.3. Processador Processador, UCP (Unidade Central de Processamento) ou CPU, conhecido como “cérebro” da máquina, é a parte central do computador onde são processados os dados, composto pela Unidade de Controle (UC), Unidade Lógica e Aritmética (ULA) e Registradores.

É na CPU que os dados são convertidos em informações. São chips responsáveis pela execução de cálculos, testes lógicos e instruções que resultam em todas as tarefas que um computador pode fazer. Embora haja poucos fabricantes (essencialmente, Intel, AMD e VIA), o mercado conta com uma grande variedade de processadores.

Centrino: tecnologia que combina, num mesmo equipamento, três componentes críticos, com a marca Intel, de alto desempenho - processador, chipset e interface de rede wireless.

Atom: processador de 15 mm desenvolvido para netbooks, smart phones e computadores ultra-portáteis, privilegiando baixo consumo de energia em detrimento de perfomance.

3.3.1. Clock Interno Freqüência de trabalho do processador, identifica a capacidade do processador de realizar cálculos e processar instruções. É medido em bilhões de operações por segundo (GHz). Atualmente, encontrada nas freqüências de 2,0 a 3,8 GHz para CPUs mononucleados e 1,4 a 4,2 GHz para CPUs multinucleados.

3.3.2. Clock Externo Freqüência de trabalho da placa-mãe, ou FSB, é a velocidade com que ocorre a comunicação entre o processador e as outras partes da máquina. É medido em milhões de acessos por segundo (MHz). Atualmente, encontrada nas freqüências de 266 a 1.600 MHz

3.4. Periféricos São equipamentos que ligam o usuário ao computador, permitindo a entrada de dados que serão levados ao processador (periféricos de entrada, input devices) onde serão analisados e, posteriormente, apresentados ao usuário, através de periféricos de saída (output devices).

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3.4.1. Periféricos de Entrada 3.4.1.1. Scanner: aparelho de leitura ótica que permite converter imagens e textos em papel para um formato digital que pode ser manipulado em computador. 3.4.1.2. Teclado: principal meio de comunicação entre o usuário e o computador. Transforma os toques em códigos para o computador. 3.4.1.3. Mouse: utilizado em softwares com ambiente gráfico, permite a movimentação de um ponteiro na tela e a execução de algumas ações através de cliques com seus botões. 3.4.1.4. Webcam: câmera de vídeo de baixo custo que capta imagens e as transfere para o computador, sendo utilizada em videoconferência, em editores de vídeo, em editores de imagem, e monitoramento de ambientes. 3.4.1.5. Microfone: transmite sons para uma placa de som que os converte para sinais digitais, possibilitando seu armazenamento e transmissão. 3.4.1.6. Joystick: dispositivo de controle de ações do computador para aplicações especiais, como jogos e programas gráficos. 3.4.3.3. Drives de CD-ROM (leitoras de CD): equipamentos que fazem apenas a leitura de dados gravados em um CD e os transfere ao compuutador, usando tecnologia ótica (laser).

3.4.2. Periféricos de Saída 3.4.2.1. Impressora e plotter: periférico exclusivamente de saída que permite a visualização de textos e imagens em diversos substratos como papéis especiais, transparências, lona, PVC, tecido, cerâmica, etc. 3.4.2.2. Monitor: serve de interface visual para o usuário, permitindo a visualização de informações na tela e sua interação com elas.

3.4.3. Periféricos de Entrada e Saída (Híbridos ou Mistos) 3.4.3.1. Monitor Touch Screen (tela sensível ao toque): tecnologia presente na tela de um monitor ou acoplado a ela que detecta a presença e localização de um toque, permitindo interação direta com o usuário que envia dados (sem a necessidade de outros periféricos) e recebe de volta novas informações. Muito utilizado atualmente no design de aplicações digitais como computadores de mão, GPSs e celulares. 3.4.3.2. Drive de Disquete (FDD, Floppy Disk Drive): dispositivo eletromecânico que lê e grava dados em um pedaço de plástico circular revestido de material ferromagnético, de forma semelhante a uma fita cassete. Expondo esse disco a um campo magnético, ele ficará permanentemente magnetizado, armazenando a informação. 3.4.3.3. Gravadoras de CD, DVD e Blu-ray: equipamentos que transferem dados entre um disco de 12 cm (5¼”) de diâmetro e o computador, usando tecnologia ótica (laser). Podem ser chamadas de unidade CD-RW ou unidade DVD-RAM. 3.4.3.4. Drive de Fita Magnética (streamer, hexabyte ou DAT): dispositivo de armazenamento de grande capacidade em fita plástica revestida de material magnético, assim como as fitas de áudio ou vídeo. Normalmente utilizada nas cópias de segurança (backup). 3.4.3.5. Zip e Jaz Drives: dispositivos que permitem o armazena-mento de dados em discos magnéticos de média capacidade (Zip Disks de 100, 250 e 750 MB; Jaz Disks de 1 e 2 GB), criados pela Iomega em 1994. Os discos apresentam a conveniência do disquete 3.5”, mas armazenam mais dados e são mais rápidos. 3.4.3.6. USB Flash Drive (UFD): conhecido como Pen Drive, é um dispositivo de armazenamento de dados em massa, composto por uma memória flash (EEPROM) integrada a uma interface USB para conexão com o computador. 3.4.3.7. Hard Disk Drive (HDD, HD, Disco Rígido, Disco Local ou Winchester): dispositivo que armazena dados em discos de metal recobertos por material magnético onde os dados são gravados através de cabeçotes de leitura e gravação. É a memória permanente do computador, não-volátil, que fornece um meio de armazenamento para o sistema operacional, dados do usuário e demais programas.

3.5. Barramentos e Slots de Expansão Slot é um termo em inglês para designar ranhura, fenda, conector, encaixe ou espaço. Tem a finalidade de dotar a placa-mãe de novos recursos ou melhorar o seu desempenho. Nas placas-mãe são encontrados vários slots para o encaixe de placas-filhas (vídeo, som, modem e rede, por exemplo). Barramentos são as vias de comunicação que levam a informação de um componente a outro no computador (normalmente, essa ligação liga o chipset da placa-mãe aos demais equipamentos, como impressora, placa de som, etc.). Há vários tipos de barramentos em um computador, para ligar diversos equipamentos diferentes. Todos os barramentos existentes na placa-mãe vão culminar em conectores (slots) que podem estar na própria placa-mãe (barramentos internos) ou na traseira do gabinete do computador (portas, ou barramentos externos). Em algumas provas, pode-se encontrar o termo Interface para representar também a palavra barramento.

3.5.1. Barramentos Externos: ligam os componentes que ficam

fora do gabinete. O Barramento Paralelo transmite 8 bits simultaneamente, enquanto o Barramento Serial envia bit a bit, em série, por um condutor elétrico único.

3.5.1.1. Barramento Paralelo: LPT (linha paralela de transmissão), DB 25 (conector tipo A, host), IEEE 1284 Taxas de transferência: entre 150 Kbps e 16 Mbps. Usado para: impressoras, scanners, Zip e Jaz Drive. Observações: barramento antigo, está em desuso devido à grande possibilidade de falhas na trans-missão de dados e comprimento limitado do cabo (2 m). O barra-mento é chamado “paralelo”, pois transmite sinais em vários condutores elétricos em paralelo.

3.5.1.2. Barramento Serial RS-232 (Recommended Standard): COM1, COM2, ... DB9, EIA232 (Electronic Industries Alliance)

Usado para: monitores, mouses, canetas óticas, joysticks. Taxas de transferência: 115 Kbps (14,4 KB/s) Observações: barramento antigo (usa-se preferencialmente a USB).

3.5.1.3. Barramento Serial PS/2 (Personal System): conector miniDIN 6

Usado para: mouse e teclado. Taxas de transferência: 115 Kbps Observações: Barramento que veio substituir o barramento RS232 para mouses e o DIN 5 pinos para teclados (antigo padrão AT).

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3.5.1.4. Barramento Serial USB (Universal Serial Bus): conector padrão USB tipo A, B, mini A e mini B, micro A e Micro B, fornecendo até 6 amperes a voltagens de 5, 12 ou 24 V. Usado para: qualquer equipamento externo (impressora, scanner, teclado, mouse, caneta óptica, joystick, câmeras fotográficas, webcam, etc.). Taxas de transferência: USB1.1 = 12 Mbps (Full-speed, 1996), USB2.0 = 480 Mbps (Hi-speed, 2000) e USB3.0 = 4,8 Gbps (Super-speed, 2007). Observações: permite conectar até 127 equipamentos simulta-neamente. Este barramento usa as tecnologias Hotbus (é possível conectar e remover dispositivos sem reinicializar o computador) e Plug and Play (dispositivos conectados são reconhecidos pelo sistema operacional sem reinicializar o computador).

3.6. Memórias Memória é todo componente eletrônico capaz de armazenar dados e informações. Há vários tipos de memórias, desde as utilizadas o tempo todo pelo computador até as raramente solicitadas; desde as que armazenam dados por muito tempo (mesmo com o computador desligado) até aquelas que só armazenam informações enquanto o computador está sendo utilizado. De acordo com o meio de armazenamento, as memórias podem ser classificadas em:

o Semicondutoras: armazenam informações em chips de silício

(RAM, ROM, EPROM, Cache).

o Magnéticas: armazenam informações em uma superfície

magnetizável (disquete, HD, fita).

o Ótica: armazenam informações em uma superfície capaz de

refletir a luz e usam laser para sua leitura (CD, DVD). Nosso computador tem vários tipos de memórias, que podem ser classificadas (didaticamente) em:

3.6.1. Memória Primária (Principal) É capaz de armazenar não somente os dados, mas também os programas que irão manipular esses dados. É dividida em ROM e RAM. 3.6.1.2. Memória RAM (Random Access Memory) Memória de acesso aleatório que pode ser lida ou gravada pelo processador e outros dispositivos, responsável pelo armazenamento temporário das informações para a CPU. Quando um programa está em execução, seus dados e instruções estão na memória RAM, e por isso ela é também chamada de memória de trabalho. Armazena informações na forma de pulsos elétricos e, por isso, é considerada VOLÁTIL, ou seja, seu conteúdo é totalmente apagado com a falta de energia elétrica. Um programa que não está aberto não está na RAM, mas armazenado em outro tipo de memória, dita auxiliar ou secundária. Quando o usuário abre o programa, suas instruções e dados são jogados na memória RAM, de onde a CPU passa a trazer essas instruções e dados para permitir que o programa seja executado. Portanto, a capacidade de armazenamento e “velocidade” da memória RAM influenciam diretamente no desempenho do computador.

3.6.1.2.1. Tipos de Memória RAM

De acordo com a sua fabricação, a memória RAM pode ser de dois tipos principais: a DRAM (RAM Dinâmica) e a SRAM (RAM Estática): o DRAM: menos rápida, mais barata, e encontrada em maior

quantidade em nossos computadores. São fabricadas com capacitores (pequenas pilhas) que se descarregam com o tempo e devem sofrer atualizações freqüentes (refresh, realimentação). Esse processo toma tempo do processador e aumenta o tempo final de processamento.

A SDRAM (DRAM Síncrona) tinha uma velocidade boa, e acessos com freqüências sincronizadas com a freqüência da placa-mãe (uma revolução em relação aos modelos anteriores).

Atualmente as memórias mais comuns são chamadas de DDR-SDRAM ou simplesmente DDR (Dupla Taxa de Dados). São mais rápidas que a SDRAM convencional porque utilizam duas vezes cada ciclo de sua freqüência para transmitir / receber dados.

o SRAM: mais rápida, mais cara, e, por isso, aparece em menor quantidade em nossos micros. São usadas na construção de memória cache e nos registradores. Não há a necessidade de refresh nesse tipo de RAM, porque utiliza semicondutores ao invés de capacitores.

3.6.1.2. Memória ROM (Read Only Memory) Memória não-volátil que, uma vez gravada, não pode ser alterada. Normalmente é usada por fabricantes de hardware para armazenar nela o programa básico que determina o funcionamento de um equipamento (Firmware, ou software embarcado). Nos computadores é possível encontrar chips de memória ROM e outros com variações da ROM original: o PROM (ROM Programável): vem

de fábrica “limpa” e pode ser gravada uma única vez por equipamentos especiais.

o EPROM (ROM programável e apagável): pode ser gravada e apagada por meio de luz ultra-violeta.

o EEPROM (ROM programável e apagável eletricamente), pode ser gravada e apagada milhares de vezes por meio do aumento da tensão elétrica em seus conectores. Quando um chip EEPROM permite que múltiplos endereços sejam apagados ou escritos numa só operação, é então conhecido como Memória Flash e usado em pen drives.

3.6.2. Memória Secundária (Memória de Massa ou Auxiliar) Qualquer dispositivo capaz de armazenar dados permanen-temente, mesmo na ausência de energia elétrica (não-voláteis). Podem conter programas que controlam o computador, como o Sistema Operacional, e ainda os arquivos de dados e programas do usuário.

Memória Tecnologia de

Leitura e Gravação Capacidade de

armazenamento

HD (disco rígido)

magnética, acesso direto

160 GB a 2 TB

Fita de backup magnética,

acesso seqüencial 40 a 500 GB

Disquete de 3½” magnética 1,44 MB ≈ 1.474 KB 1,38 MB utilizáveis

Zip Disk magnética 100, 250 e 750 MB Jaz Disk magnética 1 e 2 GB

CD ótica 800 MB DVD ótica 4,7 (padrão) a 17 GB

Blu-ray ótica (laser azul) 23 a 54 GB

Pen Drive elétrica, flash,

EEPROM 1 a 256 GB

Memórias

Primária

RAM

DRAM(dinâmica)

SDRAM(DDR)

SRAM(estática)

ROM

SecundáriaUnidades de

ArmazenamentoDisquete, HD, CD,

DVD, Pen Drive

IntermediáriaCache

(SRAM)

Apoio Virtual (HD)

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3.6.3. Memória Cache (Memória Intermediária)

Além da RAM principal (SDRAM), há uma pequena quantidade de memória RAM estática (SRAM) nos nossos computadores. Essa memória é muito rápida e fica localizada dentro do processador (5 ns contra 70 ns da SDRAM), interposta entre ele e a RAM principal. O nome cache vem do francês e significa “escondida”, pois quem controla o que entra e o que sai dela é a própria CPU, e não os programas ou o sistema operacional.

A cache serve para armazenar os dados e instruções que foram mais freqüentemente trazidos da memória principal. Ou seja, se um dado está sendo requisitado na RAM, ele é armazenado na cache para que, quando for requisitado novamente, não precise ser buscado na RAM, que está mais distante e é menos rápida, aumentando a performance do processador e reduzindo o tempo de acesso aos dados e instruções.

Na execução de um programa, quando o processador busca determinada informação e a encontra na cache, há um "cache hit". Caso contrário, será necessário requisitar a mesma à memória RAM, acarretando atraso no processamento, havendo aí um "cache miss" ou "cache fault".

De acordo com a proximidade em relação ao núcleo de processamento, a memória cache recebe níveis: a cache primária (L1) é a mais próxima, mais rápida e mais cara. A cache secundária (L2) está ainda dentro do processador, porém um pouco mais afastada do núcleo e tem capacidade de armazenamento superior à L1. Alguns processadores para servidores possuem um terceiro nível (L3), como o Xeon e o Itanium, da Intel, e o Opteron, da AMD.

3.6.4. Memória Virtual (Memória de Apoio) É a parte do HD usada como memória RAM, ou é a parte da memória fixa usada como memória provisória. Pode ser chamada de Arquivo de Troca, Permuta ou Paginação, Swap File, Memória Paginada. A memória virtual é um recurso de armazenamento temporário usado por um computador para executar programas que precisam de mais memória do que ele dispõe. Quando o computador está com pouca memória RAM e precisa de mais, imediatamente, para completar a tarefa atual, o Windows usará um espaço reservado em disco rígido para simular RAM do sistema. O Windows define o tamanho inicial do arquivo de paginação como a quantidade de RAM instalada no computador mais 300 MB (Vista) ou 1,5 vezes a RAM instalada (XP), e o tamanho máximo como 3 vezes a quantidade de RAM instalada no computador. Essa “reserva” de espaço é feita quando o Windows é carregado (inicialização), mas a área em si de memória virtual só será utilizada quando (e se) necessário. Usando a memória virtual, se o processador procurar por um dado na memória RAM, poderá encontrar apenas um endereço, um atalho, para o dado que está de fato armazenado no HD. Quando um programa está sendo mais usado que outro, eles trocam de lugar: o programa mais usado, se estiver na Virtual é transposto para a real e o programa menos usado, se estiver na real é transposto imediatamente para a virtual. Se a memória virtual estiver sendo utilizada, o desempenho do computador será bastante prejudicado, pois o acesso ao HD é mais lento que à RAM.

4. Software Softwares são programas ou instruções digitais, gravadas em um computador, que são executadas pela CPU no momento devido.

4.1. Classificação quanto à Finalidade

4.1.1. Softwares Básicos: conhecidos como Softwares de

Sistema, consiste no software responsável pela inicialização do computador até a “entrega” do controle ao usuário. Inclui o firmware (BIOS), os drivers de dispositivos (aceitam comandos-padrão do sistema operacional e os converte no formato apropriado ao dispositivo ao qual oferece suporte) e o Sistema Operacional.

a) Sistemas Operacionais: gerenciam os recursos do computador, fazendo-o funcionar; fazem a tradução do que o usuário e os aplicativos desejam para o que a máquina precisa realizar a fim de atendê-los (DOS, Windows, Linux, OS/2, Mac OS, Unix.)

b) Linguagens de Programação: são os códigos usados pelos programadores para criar os softwares.

c) Tradutores: transformam o código criado pela linguagem de programação em um software executável propriamente dito.

4.1.2. Softwares Utilitários: complementam, auxiliam e

permitem a manutenção do Sistema Operacional – são acessórios, softwares automatizados. São considerados parte do software de sistema, mas não parte do sistema operacional. São executados mediante solicitação do usuário e executam tarefas secundárias como cópias de segurança (backup) e recuperação de arquivos, compactação de arquivos, localização de arquivos e detecção de vírus de computador, limpeza e desfragmentação do disco, agendamento de tarefas. O Gerenciador de Arquivos (Windows Explorer, por exemplo) permite que os arquivos sejam armazenados em uma estrutura de diretório hierárquica, organizada de uma maneira que faça sentido para o usuário, sendo considerado, também, um utilitário.

4.1.3. Softwares Aplicativos: são softwares voltados para a

solução de problemas dos usuários; permitem ao usuário realizar tarefas produtivas, que necessitam de freqüente intervenção deste (Editores de Texto - Bloco de Notas; Processadores de Texto - Word, Writer, WordPad; Planilha Eletrônica - Excel, Calc; Apresentação de Slides - PowerPoint, Impress; Navegação - IE6, Mozilla Firefox; Correio Eletrônico – Outlook Express, Microsoft Outlook; Editor de imagens - Paint, PhotoShop, PhotoPaint; Leitor de arquivos PDF - Adobe Acrobat Reader).

4.2. Licenças de Software Um Acordo de Licença de Software é um contrato entre o fabricante e o usuário do software que concede ao usuário uma licença de uso, especificando os parâmetros da permissão concedida pelo proprietário ao usuário. Quanto à distribuição, podem ser classificados como: o Opensource: permite acesso ao seu código-fonte (código em

linguagem de programação usado para criar o programa). o Freeware: software gratuito, mas que pode ter o código fonte

fechado, como o Acrobat Reader. o Shareware (compartilhado): código-fonte fechado, distribuído

gratuitamente para avaliação: exige pagamento após período de testes (trial) ou para ser utilizado com funcionalidades completas (demo).

o Firmware (software embarcado): software com função específica armazenado em memória ROM instalada em um hardware como placa-mãe (BIOS), mouse, HD, pendrive, etc.

o Licenciado (proprietário): pago por licença de uso, segue legislação internacional de copyright que restringe sua utilização (Windows, Office).

o Livre: software que garante aos usuários liberdades de uso, cópia e distribuição, na sua forma original, ou com modificações, seja gratuitamente ou com custo. Para que essas modificações possam ser realizadas, é necessário que o código fonte esteja disponível.

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XP

Windows XP

1. Introdução O Windows XP (eXPerience), inicialmente chamado de Windows Whistler, foi anunciado como o substituto para o Windows 2000 e Windows ME e disponibilizado para o mercado em outubro de 2001.

O sistema operacional Windows XP é um software básico que permite a interação entre o usuário e os itens de hardware disponíveis no computador. Ele é encarregado de:

controlar o acesso à memória pelos demais componentes de hardware;

gerenciar os programas abertos e dividir o tempo de processador entre eles;

instalar, gerenciar e permitir a utilização de outros softwares, comportando-se como a base, sobre a qual rodam as demais partes do sistema operacional;

controlar o armazenamento de arquivos e permitir sua manipulação.

1.1. Módulos Kernel é o núcleo do sistema operacional, a camada do sistema operacional mais próxima ao hardware. Gerencia o acesso aos dados, os recursos de hardware e execução de programas - controla o acesso à memória pelos demais componentes de hardware, divide o tempo de processador entre os programas abertos, controla os drivers dos dispositivos de entrada e saída.

Shell é a camada mais externa do sistema operacional e é responsável pela interação com o usuário. No Windows XP, o Shell é uma área gráfica (GUI – Graphic User Interface): o desktop (área de trabalho), onde a manipulação de janelas, ícones e outros objetos facilita bastante a utilização e configuração do sistema operacional.

1.2. Multitarefa Preemptiva Multitarefa é a capacidade apresentada pelo sistema operacional de repartir a utilização do processador entre várias tarefas (instruções de programas), “quase” simultaneamente. A Preempção (direito de “recompra”) é um esquema de processamento computacional onde o kernel tem o controle do tempo que será usado por cada processo, e tem o poder de tomar de volta este tempo e dá-lo para outro processo segundo seu esquema de prioridades.

1.3. Multiusuário e Multisessão Capacidades de criar diversos perfis de usuários e permitir seu acesso (logon) simultâneo ao computador.

1.4. Plug and Play (PnP) Quando conectado um dispositivo através de um barramento adequado, como o USB, o sistema operacional o identifica e busca informações sobre seu funcionamento no próprio dispositivo (firmware) ou em uma lista própria de drivers, permitindo sua utilização.

1.5. Sistema Operacional Gráfico (GUI) A partir do Windows 95 encontramos um sistema operacional autônomo e que oferece interface gráfica com o usuário: itens visuais como ícones, janelas, menus, ponteiros são usados para comandar o sistema.

2. Utilização do Windows XP Ao iniciar o Windows XP, somos recepcionados por uma Tela de Boas-vindas, onde devemos informar o nome do usuário e sua senha para que o Windows efetue o logon (entrada no sistema) e nos apresente a área de trabalho. Na Tela de Boas-vindas é possível ainda clicar a opção Desligar o computador para desligar ou reiniciar o computador, colocá-lo em Estado de Espera ou Hibernar, além de realizar o logon usando a conta do Convidado.

2.1. Área de Trabalho

Ao inicializar o Windows todo o ambiente gráfico visualizado é definido como área de trabalho, onde encontramos apenas um ícone, a Lixeira , uma barra horizontal, localizada na parte

inferior da tela, chamada Barra de Tarefas (Taskbar) e um plano

de fundo (papel de parede ou desktop). Outros ícones

(representações gráficas de arquivos, pastas e recursos do sistema) podem ser adicionados à área de trabalho e ativados por um duplo clique.

2.1.1. Barra de tarefas Parte da área de trabalho que é, por padrão visível todo o tempo (mesmo com várias janelas de programas abertos) e que

contém o botão Iniciar , barras de ferramentas (como a

Inicialização Rápida ), botões que representam os programas

abertos pelo usuário , barra de idiomas e a área de

notificação (Systray, bandeja do sistema) . O botão Iniciar é o principal elemento da Barra de Tarefas. É a maneira mais fácil de iniciar um programa que estiver instalado no computador, fazer alterações nas configurações do computador e localizar ou abrir um arquivo. A Barra de Ferramentas Inicialização Rápida mostra atalhos para os programas mais usados, apresentando ícones que permitem executar o Internet Explorer 6, Windows Media Player e Mostrar a

área de Trabalho (minimiza todas as janelas de programas

abertos). Outros atalhos podem ser acrescentados e removidos. A Barra de Tarefas mostra, em sua região intermediária, quais janelas estão abertas no momento da operação, mesmo que algumas estejam minimizadas ou ocultas sob outra janela permitindo, assim, alternar entre estas janelas (ou programas) com rapidez e facilidade. A Barra de Idiomas é uma barra de ferramentas que aparece na área de trabalho automaticamente quando serviços de texto, como idiomas de entrada e layouts do teclado são ativados. Fornece uma maneira rápida para alterar o idioma de entrada ou o layout do teclado. A Área de Notificação (região mais à direita da Barra de Tarefas, onde se localiza o relógio do sistema) contém atalhos para programas e informações de status importantes.

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2.1.1.1. Propriedades da Barra de tarefas A Barra de Tarefas pode ser personalizada através do Painel de Controle, usando-se o íconeBarra de Tarefas e Menu iniciar

ou clicando-se em uma área livre da barra com o botão

direito do mouse e a opção Propriedades.

O menu de contexto apresentado após o clique com o botão direito em uma área livre da Barra de Tarefas permite realizar as seguintes atividades: Barras de ferramentas: acrescenta ou remove barras com funcio-nalidades adicionais à Barra de Tarefas, como a Inicialização Rápida. Janelas: organiza automaticamente as janelas. Mostrar a área de trabalho: minimiza todas as janelas abertas e, com isso, permite a visualização da área de trabalho. Esse recurso pode ainda ser ativado pelo botão da barra de ferramentas Inicialização Rápida ou pela tecla de atalho winkey + D (outros atalhos no item 5). Gerenciador de tarefas: mostra a janela do Gerenciador de Tarefas (CTRL + ALT + DEL). Bloquear a barra de tarefas: impede ou permite que a barra de tarefas seja movida ou redimensionada.

2.2. Menu Iniciar O botão Iniciar é o principal elemento da Barra de Tarefas. Ele dá acesso ao Menu Iniciar, que mostra uma lista de opções onde o usuário pode iniciar a utilização do sistema, como iniciar programas, abrir pastas usadas com freqüência, pesquisar arquivos, pastas e programas, ajustar configurações do computador, obter ajuda para o uso do sistema, desligar o computador, fazer logoff ou alternar para outra conta de usuário. O Menu Iniciar é apresentado verticalmente com duas colunas, um cabeçalho e um rodapé. Alguns comandos do menu Iniciar têm uma seta para a direita, significando que há opções adicionais disponíveis em um menu secundário.

Pode ser acionado pelo mouse, pela tecla de atalho CTRL + ESC,

TAB ou pela tecla da logomarca do Windows , também

chamada de WinKey.

O lado esquerdo do Menu Iniciar permite acesso a todos os

programas instalados no computador , inclusive aos Acessórios do Windows e Ferramentas do Sistema. É atualizado com links para os 6 (seis) programas abertos com mais freqüência pelo usuário

atual e, na parte superior são fixados os atalhos para o

navegador e gerenciador de email , os quais aparecerão independentemente de utilização freqüente. Atalhos para outros programas podem ser levados para essa região. O lado direito permite acessar pastas especiais do Windows criadas para cada usuário e outros recursos do sistema.

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O Menu Iniciar pode ser configurado para ser visualizado usando o estilo de versões antigas do Windows, chamado Menu Iniciar clássico. Clique na barra de tarefas com o botão direito do mouse e selecione propriedades e então clique na guia menu Iniciar e em menu Iniciar Clássico. O cabeçalho do Menu Iniciar mostra uma imagem de exibição (a mesma da Tela de Boas-vindas) e o nome do usuário que

realizou logon e está utilizando o sistema . Clicar a imagem de exibição abrirá Contas de usuário do Painel de Controle.

O rodapé apresenta dois botões que permitem alternar entre os usuários registrados e desligar o computador:

o Fazer Logoff: abre uma janela onde duas opções estão disponíveis - Trocar usuário (permite alternar para outro usuário, mantendo a sessão atual aberta e disponíveis os programas e arquivos abertos do usuário atual) e Fazer logoff – (permite a entrada de um novo usuário, fechando todos os programas abertos do usuário atual, encerrando sua sessão).

o Desligar o Computador: abre uma janela onde quatro opções estão disponíveis - Desativar (fecha todos os arquivos e programas abertos e encerra o Windows, para que o computador seja desligado com segurança), Reiniciar (encerra o Windows e o reinicia), Em Espera (coloca o computador num estado de baixo consumo de energia, permitindo rápido retorno às atividades) e Hibernar (desliga o computador salvando o estado da área de trabalho, permitindo o retorno às atividades quando o Windows for reiniciado). A opção Hibernar somente estará disponível depois de ativada e quando a tecla SHIFT for pressionada durante a exibição das opções de desligamento, aparecendo no lugar da opção Em Espera.

2.2.1. Executar : apresenta uma janela onde, de maneira prática, é possível abrir programas instalados no Windows, arquivos, pastas e - quando conectado à Internet - sites.

2.2.2. Pesquisar : ver item 3.2.

2.2.3. Ajuda e Suporte : exibe informações úteis sobre o funcionamento do sistema que podem ser impressas ou copiadas.

2.2.4. Impressoras e aparelhos de fax : instala novas impressoras e aparelhos de fax e mostra os já instalados. 2.2.5. Conexões de rede: fornece conectividade entre o computador e a Internet, uma rede ou um outro computador.

2.2.6. Meu Computador : mostra o conteúdo do disquete, disco rígido, unidade de CD e unidades de rede.

2.2.7. Minhas músicas : pasta especial do usuário que contém links para as tarefas de música especializadas que podem ajudá-lo a gerenciar e aproveitar as músicas armazenadas no computador.

2.2.8. Minhas imagens : pasta especial do usuário que contém

links para as tarefas de imagens especializadas, como impressão de fotos e encomendas de cópias na Internet, que ajudam a gerenciar fotografias e arquivos de imagem.

2.2.9. Documentos recentes : exibe uma lista de até 15 itens,

com atalhos para os últimos arquivos abertos. A limpeza da lista Documentos recentes não exclui os arquivos correspondentes.

2.2.10. Meus documentos : pasta especial do usuário onde seus

arquivos pessoais podem ser armazenados.

2.2.11. Painel de Controle : personaliza as configurações do

computador - alterar a aparência e o funcionamento do Windows XP, adicionar e remover programas ou dispositivos de hardware, confi-gurar as conexões de rede e as contas de usuário, entre outras opções.

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2.2.11.1. Categoria Aparência e Temas o Barra de Tarefas e Menu Iniciar: personaliza a aparência e compor-

tamento da Barra de Tarefas e do Menu Iniciar, indicando os tipos de itens a serem exibidos e a maneira como devem ser mostrados.

o Opções de Pasta: personaliza a exibição de arquivos e pastas, altera associações de arquivos e disponibiliza arquivos de rede off-line. Disponível também no menu Ferramentas do Windows Explorer.

o Vídeo: altera a aparência da área de trabalho, como plano de fundo, proteção de tela, cores, tamanhos de fonte e resolução de tela. Pode ser acessado também clicando-se com o botão direito do mouse na área de trabalho do Windows e escolhendo-se a opção Propriedades no menu de contexto.

Alterar a resolução da tela As configurações de resolução de tela determinam a quantidade de informações que o monitor exibe e a clareza com que textos e imagens são exibidos na tela (definição). Os itens parecem mais definidos e também menores em resoluções mais altas. Em resoluções mais baixas, há menos itens na tela, mas eles são maiores e mais fáceis de ler. Em resoluções muito baixas, porém, as imagens podem ficar com bordas serrilhadas.

As imagens na tela são construídas iluminando-se pequenos pontos coloridos do monitor, os pixels (PICture ELements). Em uma resolução baixa, como a de 640 × 480, as imagens são formadas por 640 pontos de cor na horizontal e 480 pontos de cor na vertical. Isso implica que a tela terá as imagens formadas por 288.000 pixels. Um aumento da resolução para 800 x 600, por exemplo, utilizaria, na mesma tela, 480.ooo pixels o que obriga uma redução no tamanho dos pontos. Essa redução desencadeia uma série de outras reações nas imagens apresentadas, como diminuição do tamanho dos objetos (ícones, janelas, barras, botões) e aumento da área útil de trabalho, onde mais informações poderão ser percebidas.

resolução quantidade de pixels tamanho dos pixels

tamanho dos objetos área de trabalho útil informações na tela

2.2.11.2. Categoria Conexões de Rede e de Internet o Conexões de Rede: mostra os dispositivos de rede disponíveis e

conecta o computador a outros computadores e redes à Internet. o Configuração de Rede: permite compartilhar uma conexão com a

Internet, arquivos e pastas ou uma impressora e configurar o Firewall do Windows.

o Configuração de Rede sem Fio: conecta computadores e dispositivos por um ponto de acesso sem fio.

o Firewall do Windows: ativa e desativa o Firewall do Windows XP, cria exceções para programas, serviços, portas e conexões, ativa log de segurança e ICMP.

o Opções da Internet: disponível em Ferramentas do Internet Explorer, define as configurações do navegador da Microsoft.

2.2.11.3. Adicionar ou Remover Programas: lista os programas instalados e atualizações do sistema operacional, instala ou remove programas e componentes do Windows, define programas padrão para certas atividades, como navegar e enviar email. 2.2.11.4. Sons, Fala e Dispositivos de Áudio o Fala: configura reconhecimento de fala e texto-em-fala. o Sons e dispositivos de áudio: altera o esquema de som para o

computador ou define as configurações para os alto-falantes e dispositivos de gravação.

2.2.11.5. Desempenho e Manutenção o Ferramentas Administrativas: define configurações administrativas

para o computador. o Opções de Energia: define configurações de economia de energia

para o computador – desliga o monitor e discos rígidos, entra em espera e hiberna após tempo definido de ociosidade do computador; alarme de bateria em nível fraco e crítico; define ações para fechar a tampa do computador portátil, pressionar o botão liga/desliga e adormecer (nada a fazer, pergunte-me o que fazer, em esera, hibernar, desligar); ativa a hibernação.

o Sistema: mostra informações sobre o sistema do computador e altera configurações de hardware, desempenho, atualizações automáticas, restauração do sistema; permite acesso ao Gerenciador de Dispositivos. Disponível também através da opção Propriedades do ícone Meu Computador.

o Tarefas Agendadas: agenda tarefas do computador para execução automática.

2.2.11.6. Impressoras e outros Itens de Hardware o Controladores de jogo: adiciona, remove e configura controladores

de jogo, como joystick e gamepads. o Impressoras e aparelhos de fax: mostra e configura impressoras e

fax instaladas, ajuda a adicionar e remover impressoras, define a impressora padrão, verifica e edita a fila de impressão.

o Mouse: personaliza as configurações do mouse, como a configuração dos botões, a velocidade do clique duplo, os ponteiros e a velocidade de movimentação do mouse.

o Opções de Telefone e Modem: configura as regras de discagem do telefone e as propriedades do modem.

o Scanners e Câmeras: adiciona, remove e configura scanners e câmeras. o Teclado: personaliza as configurações do teclado, como a taxa de

intermitência do cursor e a taxa de repetição de caracteres. 2.2.11.7. Contas de Usuário: cria novos usuários e altera configurações como senha, imagem de exibição e opções de logon: Tela de boas vindas: ativa, mostra todas as contas de usuário com imagens – inativa exige a digitação do nome do usuário (prompt de logon clássico). Troca rápida de usuário: quando ativa, permite alternar para outra conta de usuário sem ter que fechar os programas.

Uma conta de usuário é uma conjunto de dados que informa ao Windows quais arquivos e pastas um determinado usuário pode acessar, quais alterações pode efetuar no computador e quais são suas preferências pessoais, como a cor de fundo da área de trabalho ou o tema das cores. Com as contas de usuário, pode-se compartilhar um computador com várias pessoas, mas ainda ter seus próprios arquivos e configurações. Cada pessoa acessa a sua conta com um nome de usuário e senha. Cada um deles oferece ao usuário um nível diferente de controle do computador.

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o Usuário Limitado: permite que a utilização da maioria das funcionalidades do computador, porém é necessária a permissão de um administrador para efetuar alterações que afetem outros usuários ou a segurança do computador. Não pode instalar software ou hardware, mas pode acessar

programas já instalados no computador. Dependendo do software pode até ser possível conlcuir sua instalação, mas determinadas configurações e itens de edição do registro do sistema só poderão ser realizados com a permissão do administrador.

Pode alterar a imagem de sua própria conta, além de criar, alterar ou excluir sua própria senha.

Não pode alterar o nome ou o tipo de sua própria conta. Um usuário com uma conta de administrador do computador deve fazer esses tipos de alteração.

o Usuário Administrador: permite efetuar alterações que afetem outros usuários. Os administradores podem alterar configurações de segurança, instalar software e hardware e acessar todos os arquivos do computador. Eles também podem alterar contas de outros usuários. Pode criar e excluir contas de usuário no computador. Pode criar senhas de contas para as contas dos outros

usuários no computador. Pode alterar nomes, imagens, senhas e tipos de contas dos

outros usuários. Não pode alterar o tipo de sua própria conta para conta

limitada, a menos que haja um outro usuário com uma conta de administrador no computador. Esse procedimento garante que haverá sempre um usuário, pelo menos, com uma conta de administrador do computador.

o Convidado: destina-se aos usuários que não possuem uma conta permanente no computador. Ela permite que as pessoas utilizem o computador sem ter acesso aos arquivos pessoais de outros usuários. As pessoas que usam a conta de convidado não podem instalar software ou hardware, alterar configurações ou criar uma senha. É preciso ativar a conta de convidado antes de utilizá-la.

2.2.11.8. Data, Hora, Idioma e Opções Regionais o Data e Hora: define a data, hora e fuso horário para o computador;

sincroniza automaticamente o horário do computador com um servidor de horário da Internet.

o Opções Regionais e de Idioma: personaliza as configurações para a exibição de idiomas e métodos para digitar texto (idioma esperado pelo Windows para o teclado do computador), formatos de números, unidades monetárias, horas e datas, utilizados por outros programas, como o Excel.

2.2.11.9. Opções de Acessibilidade: altera as configurações do computador conforme necessidades especiais visuais, auditivas e motoras. Ativa teclas de aderência, filtragem e alternância; ativa sinalizador de som (gera avisos visuais quando o sistema emitir um som); mostra cores em alto contraste e fontes que facilitam a leitura. 2.2.11.10. Central de Segurança: ajuda a aumentar a segurança do computador inspecionando o status de três componentes fundamentais da segurança do computador, incluindo configurações de firewall, atualizações automáticas do Windows e configurações de anti-vírus. Se o Windows detectar um problema em um destes componentes fundamentais da segurança (por exemplo, se o programa antivírus estiver obsoleto), a Central de Segurança exibe uma notificação e coloca um ícone da Central de Segurança na área de notificação.

o Firewall: software que funciona como uma barreira protetora, monitorando e restringindo as informações transferidas entre o seu computador e uma rede ou a Internet. Ajuda a impedir que hackers ou softwares mal-intencionados (como worms) obtenham acesso ao computador ou sejam enviados para outros computadores.

o Atualizações Automáticas: as Atualizações Automáticas são fornecidas pela Microsoft e incluem revisões importantes, como as atualizações de segurança, atualizações críticas e service packs importantes para a correção de falhas e vulnerabilidades do sistema operacional.

3. Windows Explorer É o gerenciador de arquivos do Windows. No Windows Explorer, você pode ver a hierarquia das pastas em seu computador e todos os arquivos e pastas localizados em cada pasta selecionada. Ele é especialmente útil para copiar e mover arquivos.

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3.1. Elementos das Janelas Embora o conteúdo de cada janela seja diferente, todas têm algumas coisas em comum. Em primeiro lugar, elas sempre aparecem na área de trabalho, a principal área da tela. Além disso, a maioria das janelas possui as mesmas partes básicas: Barra de título : na área livre, exibe o nome do documento e

do programa (ou o nome da pasta, se você estiver trabalhando em uma pasta). No canto esquerdo, aparece um ícone que representa o programa que está usando a janela . No canto

direito, os botões Minimizar, Maximizar e Fechar , os

quais permitem ocultar a janela, alargá-la para preencher a tela inteira e fechá-la, respectivamente. Barra de menus : contém itens nos quais você pode clicar

para fazer escolhas em um programa.

Bordas e cantos : é possível arrastá-los com o ponteiro do

mouse para alterar o tamanho da janela. Outras janelas podem ter botões, caixas ou barras adicionais, mas normalmente também têm as partes básicas. A janela do Windows Explorer apresenta duas barras de ferramentas: Botões padrão e Barra de Endereços .

Você pode alternar para a janela anterior pressionando ALT+TAB, ou percorrer todas as janelas abertas e a área de trabalho mantendo pressionada a tecla ALT e pressionando repetidamente a tecla TAB. Solte ALT para mostrar a janela selecionada. O Windows Explorer é composto de uma janela dividida em dois painéis: o painel da esquerda, o Painel de Pastas , é uma

árvore de pastas hierarquizada que mostra todas as unidades de disco, a Lixeira, a área de trabalho ou Desktop (também tratada como uma pasta); o painel da direita exibe o conteúdo do item

selecionado à esquerda e funciona de maneira idêntica às janelas do Meu Computador (no Meu Computador, como padrão ele traz a janela sem divisão, as é possível dividi-la também clicando no ícone Pastas na Barra de Ferramentas). Para abrir o Windows Explorer, clique no botão Iniciar, vá a opção Todos os Programas / Acessórios e clique sobre Windows Explorer ou clique sob o botão iniciar com o botão direito do mouse e selecione a opção Explorar.

No Painel de Pastas podemos visualizar sinais de e

antes das pastas ou unidades. O sinal de indica que dentro da

unidade ou pasta podemos encontrar outra(s) pasta(s). O sinal de

indica que já estamos visualizando a(s) outra(s) pasta(s) existente(s) naquela pasta ou unidade.

3.2. Botões padrão

Imagem

Nome Atalho Menu

Voltar ALT + ← Exibir / Ir para / Voltar

Exibe pastas anteriormente selecionadas, no sentido anterior da navegação.

Avançar ALT + → Exibir / Ir para / Avançar

Após o uso do recurso Voltar, exibe pastas anteriormente selecionadas, no sentido posterior da navegação.

Acima Backspace Exibir / Ir para / Um nível acima

Seleciona a pasta hierarquicamente acima da atual.

Pesquisar CTRL + E Exibir / Barras do Explorer /

Pesquisar

Mostra o Search Companion (ferramenta de pesquisa) no painel à esquerda. O Search Companion facilita a procura por arquivos e pastas, impressoras, computadores (na rede local) e pessoas (no Catálogo de Endereços) e permite pesquisar na Internet.

Imagem

Nome Atalho Menu

Pastas --- Exibir / Barra do Explorer / Pastas

Mostra ou oculta o Painel de Pastas.

Modos de Exibição

--- Exibir / Película, Miniaturas, Lado

a lado, Ícones, Lista, Detalhes

Altera a visualização dos ícones no Painel de Conteúdo.

3.3. Ações com Arquivos

3.3.1. Selecionar vários arquivos e/ou pastas o adjacentes: clique o 1º arquivo, mantenha pressionada a tecla

SHIFT, clique o último arquivo. o não-adjacentes: clique o 1º arquivo, mantenha pressionada a

tecla CTRL, clique outros arquivos.

3.3.2. Renomear uma pasta ou arquivo selecionado o pressionar F2 o clique sobre o nome da pasta ou arquivo o Arquivo / Renomear o botão direito sobre o arquivo/pasta e clicar Renomear o Painel de Tarefas / Renomear 3.3.3. Mover e copiar arquivos e pastas

Usando o botão esquerdo do mouse, a partir do painel da direita, arrastando seu ícone para o painel da esquerda, de um local em uma unidade de armazenamento para outro local... o na mesma unidade, MOVE. o Pressionando simutaneamente CTRL, COPIA. o em outra unidade, COPIA. o Pressionando simutaneamente SHIFT, MOVE. Usando o botão esquerdo do mouse, a partir do painel da direita, arrastando-se uma pasta ou arquivo e soltando-o em qualquer local pressionando simutaneamente a tecla ALT, será criado um atalho para o arquivo. Usando o botão direito do mouse, a partir do painel da direita, arrastando-se um arquivo para o painel da esquerda e soltando-o em qualquer local será mostrada uma lista com opções para copiar, mover ou criar atalho para o arquivo.

3.4. Menu Arquivo e Menu de Contexto (botão direito do mouse) O menu Arquivo do Windows Explorer mostra opções de ações diferenciadas, de acordo com o objeto atualmente selecionado na sua área de trabalho. Essas mesmas opções aparecem no menu de contexto, obtido ao se clicar sobre ícones com o botão direito do mouse. Algumas das opções mostradas são específicas para o objeto clicado, como:

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o para unidades de armazenamento - Formatar , Gravar arquivos no CD, Ejetar

o para pastas e unidades - Compartilhar, Pesquisar, Explorar, Recolher e Expandir

o para arquivos - Imprimir e Novo Se nenhum objeto estiver selecionado no Painel de conteúdo, o menu de contexto mostrará as opções NOVO (pasta, atalho, arquivo, pasta compactada), COLAR e COLAR ATALHO e OPÇÕES DO MENU EXIBIR e EDITAR.

3.5. Lixeira

Lixeira é uma pasta especial do Windows que pode ser

acessada através de seu ícone na Área de trabalho ou

Windows Explorer . Características da Lixeira:

o Armazena arquivos excluídos em uma pasta especial do sistema

até que o usuário decida removê-los definitivamente; o Por padrão, uma janela é aberta para confirmar a exclusão de

um arquivo ou pasta, exceto quando arrastados para a Lixeira. o Para excluir definitivamente um arquivo, sem passar pela lixeira,

é preciso manter pressionada a tecla SHIFT enquanto se pressiona DEL, arrasta-se para a lixeira ou clica-se em Excluir;

o Não é possível restaurar arquivos excluídos definitivamente, usando ferramentas disponíveis numa instalação padrão do Windows;

o Apenas arquivos dos discos locais vão para a lixeira; o O Windows reserva, por padrão, 10% da capacidade de

armazenamento de cada disco local ou partição para a Lixeira, até o limite de 3,99 GB;

o Não podemos abrir arquivos que estão na Lixeira; o É possível esvaziar toda a Lixeira; o Ao restaurar um arquivo da Lixeira, o mesmo voltará para o

local de origem, usando opções do clique duplo / Restaurar, botão direito ou menu Arquivo. É possível restaurá-los para qualquer outro local usando Recortar / Colar ou arrastando-os.

5. Teclas de Atalho

5.1. Atalhos de teclado gerais

Pressione Para

CTRL+C Copiar.

CTRL+X Recortar.

CTRL+V Colar.

CTRL+Z Desfazer.

DELETE Excluir.

SHIFT+DELETE Excluir um item selecionado permanente-mente sem colocá-lo na Lixeira.

SHIFT com qualquer uma das teclas de direção

Selecionar mais de um item em uma janela ou na área de trabalho, ou selecionar texto dentro de um documento.

CTRL ao arrastar um item Copiar um item selecionado.

CTRL+SHIFT ao arrastar um item

Criar um atalho para um item selecionado.

F2 Renomear um item selecionado.

F3 Procurar um arquivo ou uma pasta.

F4 Exibir a lista da barra de endereços em Meu computador ou no Windows Explorer.

ALT+F4 Fechar o item ativo ou sair do programa ativo.

CTRL+F4 Fechar o documento ativo em programas que permitem vários documentos abertos simultaneamente.

F5 Atualizar a janela ativa.

F6 Percorrer os elementos da tela em uma janela ou na área de trabalho.

F10 Ativar a barra de menus no programa ativo.

SHIFT+F10 Exibir o menu de atalho para o item selecionado.

CTRL+A Selecionar tudo.

ALT+ENTER Exibir as propriedades do item ou objeto selecionado.

ALT+TAB Alternar entre itens abertos.

ALT+ESC Percorrer os itens na ordem em que foram abertos.

ALT+BARRA DE ESPAÇOS Exibir o menu Sistema para a janela ativa. CTRL+ESC Exibir o menu Iniciar.

ALT+Letra sublinhada em um nome de menu

Exibir o menu correspondente.

Letra sublinhada em um nome de comando de um menu aberto

Executar o comando correspondente.

BACKSPACE Exibir a pasta um nível acima em Meu computador ou no Windows Explorer.

ESC Cancelar a tarefa atual.

SHIFT ao inserir um CD na unidade de CD-ROM

Evitar que o CD seja executado automaticamente.

5.2. Atalhos do Natural Keyboard

Pressione Para

Exibir ou ocultar o menu Iniciar.

+D Mostrar a área de trabalho.

+E Abrir o Windows Explorer, mostrando o conteúdo da pasta Meu computador.

+F Procurar um arquivo ou uma pasta.

CTRL+ +F Procurar computadores.

+L

Bloquear o computador se você estiver conectado a um domínio de rede ou alternar usuários se você não estiver conectado a um domínio de rede.

+M Minimizar todas as janelas.

+Shift+M Restaurar as janelas minimizadas.

+R Abrir a caixa de diálogo Executar.

+U Abrir o Gerenciador de utilitários.

+BREAK Exibir a caixa de diálogo Propriedades do sistema.

+F1 Exibir a Ajuda do Windows.

Exibir o menu de atalho para o item selecionado.

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Windows 7

1. Introdução O Windows 7 é um sistema operacional com características gerais semelhantes às suas versões anteriores:

gerencia o software instalado e o hardware disponível no computador, permitindo interação entre usuário e computador;

oferece suporte a instalações Plug and Play;

é multitarefa preemptivo, multiusuário e multisessão. O Windows 7 (Seven), inicialmente chamado de Windows Blackcomb e posteriormente Vienna, era aguardado como o substituto para o Windows XP quando, em 2003, foi anunciada a versão Longhorn (Windows Vista) tendo adiado seu lançamento. Lançado em 31 de Janeiro de 2007, após menos de três anos e com inúmeras críticas negativas, o Vista ganhou nova versão em 22 de Outubro de 2009. Um estudo realizado em Março de 2008 indicou que a porcentagem de usuários corporativos “muito satisfeitos” com o uso do Windows Vista era de apenas 8%, contra 40% do Windows XP. As principais críticas se referiam a:

requisitos mínimos de hardware muito elevados, causando baixa performance dos computadores e downgrades (reinstalação da versão anterior - o Windows XP);

Requisitos mínimos de hardware

Windows Vista Windows XP

Processador 800 MHz 233 MHz Memória RAM 512 MB 64 MB Placa de vídeo) 64 MB SVGA 800 x 600

Espaço no HDD 15 GB 1,5 GB

Drive ótico DVD-ROM CD-ROM

W7 32-bit W7 64-bit

Processador 1 GHz 32-bit 1 GHz 64-bit Memória RAM 1GB 2GB

Placa de vídeo Dispositivo gráfico DirectX 9

com driver WDDM 1.0 Espaço no HDD 16 GB 20 GB

Drive ótico DVD drive (only to install from DVD/CD Media)

alto custo das licenças;

gestão de direitos digitais mais restritiva (criptografia da conexão entre partes do computador para evitar visualização com qualidade de informação não autorizada);

sistema de proteção contra pirataria, o qual após identificação de “cópia não genuína” entra em “modo de funcionalidade reduzida”, descrito pela Microsoft como "o navegador padrão será iniciado e o usuário terá a opção de comprar uma chave do produto. Não há menu iniciar, nenhum ícone no desktop e o papel de parede é modificado para preto. (…) Depois de uma hora, o sistema fará logoff do usuário sem aviso.";

Controle de Conta do Usuário que, apesar de melhorar a segurança do computador, interrompe o usuário com muita freqüência solicitando a autorização de um administrador para executar algumas tarefas.

Com o intuito de corrigir as muitas falhas do seu último sistema operacional lançado, o Windows Vista, e aproveitando a oportunidade para lançar algumas novidades, a Microsoft divulgou assim suas dez melhorias mais interessantes para o Windows Seven:

1.1. Uma área de trabalho melhor. Com o Windows 7 é possível

acessar as coisas no computador mais rápido do que nunca. A barra de tarefas tem botões maiores e visualizações em tamanho grande - e o usuário pode fixar programas nela, para acessá-los com um só clique. As Listas de Atalhos contêm atalhos para arquivos, pastas e sites. E o Snap, o Peek e o Shake oferecem maneiras novas, fáceis e divertidas de se livrar de todas as janelas abertas.

1.1.1. Listas de Atalhos – novidade do Windows 7 - são listas de itens abertos recentemente, como arquivos, pastas ou sites, organizados pelo programa que o usuário usa para abri-los. Além de poder abrir itens recentes usando uma Lista de Atalhos, o usuário também pode fixar favoritos na Lista de Atalhos; dessa forma, é possível acessar de maneira rápida os itens usados diariamente. Para abrir uma Lista de Atalhos, basta clicar com o botão direito do mouse em um ícone de programa na barra de tarefas do Windows 7 ou clicar uma vez sobre ícones no Menu Iniciar. O que é mostrado em uma Lista de Atalhos depende totalmente do programa. A Lista de Atalhos do Internet Explorer 8 mostra os sites visitados com frequência. Windows Media Player 12 lista músicas que o usuário escuta mais. É possível ainda fixar um arquivo na lista para encontrá-lo ali sempre que necessário.

Também é possível arrastar um ícone de arquivo ou um atalho do menu Iniciar ou da área de trabalho para a barra de tarefas. Isso fixa o item na Lista de Atalhos e também fixa o programa à barra de tarefas, caso não esteja fixado ainda. Pastas são consideradas itens do Windows Explorer e aparecem na Lista de Atalhos do Windows Explorer quando fixadas ou abertas. As Listas de Atalhos não mostram apenas atalhos de arquivos. Às vezes, elas também fornecem acesso rápido a comandos para coisas como redigir novas mensagens de e-mail ou reproduzir músicas.

1.1.2. Aero Snap: novo e rápido jeito de redimensionar as janelas abertas, simplesmente arrastando-as para as bordas da tela. Dependendo de onde o usuário arrastar uma janela, será possível expandi-la verticalmente, colocá-la na tela inteira ou exibi-la lado a lado com outra janela. Para ajustar uma janela ativa para o lado da área de

trabalho usando o teclado, pressione +← ou +→.

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1.1.3. Aero Shake: minimizar rapidamente todas as janelas abertas, exceto a que está sacudida pela barra de título (arrastada de m lado para outro). Esse recurso pode economizar tempo se o usuário desejar se concentrar em uma única janela sem minimizar todas as outras janelas abertas de uma vez. Em seguida, pode-se restaurar todas essas janelas sacudindo a janela aberta novamente. Algumas janelas, como caixas de diálogo abertas, não podem ser minimizadas usando Shake.

Para ativar o Shake, pode-se ainda pressionar +Home para

minimizar todas as janelas exceto a janela ativa no momento. Pressione

+Home novamente para restaurar todas as janelas.

1.1.4. Aero Peek: exibe temporariamente a área de trabalho apontando para o botão Mostrar área de trabalho, na extremidade da barra de tarefas. As janelas abertas esmaecem da exibição, revelando a área de trabalho. Isso pode ser útil para exibir rapidamente gadgets e pastas de área de trabalho ou quando o usuário não deseja minimizar todas as janelas abertas e depois precisar restaurá-las.

Para fazer as janelas reaparecerem, afaste o ponteiro do botão Mostrar área de trabalho. Para mostrar rapidamente uma janela escondida, aponte para a sua miniatura na barra de tarefas. Agora, apenas essa janela aparece na área de trabalho. Para visualizar temporariamente a área de trabalho, pressiona-se

+Barra de Espaços. Para restaurar a área de trabalho, solte a tecla

+Barra de Espaços.

Para minimizar janelas abertas de modo que elas fiquem minimizadas, deve-se clicar no botão Mostrar área de trabalho ou

pressionar +D. Para restaurar as janelas abertas, basta clicar no botão

Mostrar área de trabalho novamente ou pressionar +D novamente.

1.2. Pesquisa mais inteligente. Digitando na caixa de pesquisa

do menu Iniciar os resultados aparecem instantaneamente, agrupados por categoria - documentos, imagens, músicas, email e programas.

Pesquisando em uma pasta ou biblioteca no Windows Explorer os resultados serão agrupados por categoria e conterão palavras realçadas e trechos de textos para facilitar sua verificação. É possível fazer ajustes precisos na pesquisa e filtrá-la instantaneamente por data, tipo de arquivo e outras categorias úteis - e usando o painel de visualização pode-se dar uma olhada nos resultados da pesquisa.

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1.3. Compartilhamento fácil com o Grupo Doméstico. Compartilhar arquivos e impressoras na rede doméstica deveria ser simples. Com o Grupo Doméstico, finalmente é. Um grupo doméstico é um conjunto de computadores em uma rede os quais podem

compartilhar arquivos e impressoras. Através da opção

Grupo Doméstico do Painel de Controle pode-se conectar a esse tipo de rede e configurar sua utilização.

1.4. Feito para ser veloz. O Windows 7 tem melhorias de

desempenho fundamentais para usar menos memória e executar serviços em segundo plano somente quando o usuário precisar deles. Ele foi feito para executar programas, hibernar, voltar e se reconectar a redes sem fio mais rápido. E, com suporte a 64 bits, o usuário aproveita totalmente os mais recentes e poderosos computadores de 64 bits. Os termos 32 bits e 64 bits se referem à maneira como o processador de um computador (também chamado de CPU) processa informações. Os benefícios de um sistema operacional de 64 bits ficam mais claros quando o usuário tem uma grande quantidade de RAM (memória de acesso aleatório) no computador, normalmente 4 GB ou mais. Nesses casos, como um sistema operacional de 64 bits pode processar grandes quantidades de memória com mais eficácia do que um de 32 bits, o sistema de 64 bits poderá responder melhor ao executar vários programas ao mesmo tempo e alternar entre eles com frequência.

Processadores 32 x 64 bits: limites para memória física no Windows 7

Versão Windows 32-bit Windows 64-bit Windows 7 Ultimate 4 GB 192 GB Windows 7 Enterprise 4 GB 192 GB Windows 7 Professional 4 GB 192 GB Windows 7 Home Premium 4 GB 16GB Windows 7 Home Basic 4 GB 8GB Windows 7 Starter 2 GB N/A

1.5. Personalize seu computador. O Windows 7 deixa o usuário

se expressar facilmente, com temas, planos de fundo de área de trabalho, apresentações de slides da área de trabalho personalizados, barra de tarefas reformulada e gadgets mais flexíveis e divertidos. Novos downloads estão disponíveis na Galeria de Personalização, para que o usuário possa baixar extras divertidos para dar um toque pessoal ao seu computador.

1.6. Avisos que não chateiam. A Central de Ações, uma

novidade do Windows 7, permite que o usuário controle as mensagens de manutenção e segurança. Ele pode ativar ou desativar as notificações para coisas como o Windows Defender ou o Controle de Conta do Usuário. Se o Windows precisar da sua atenção, o usuário verá uma notificação, no canto direito da barra de tarefas. Clicar nela mostrará sugestões de correções para todos os problemas.

1.7. Melhor conexão a redes sem fio. Conectar-se a redes sem

fio usando um laptop - o que era um pouco complicado - agora exige apenas alguns cliques. Basta selecionar uma rede disponível na lista que aparece na barra de tarefas, clicar em uma e se conectar. Assim que o usuário estiver conectado a uma rede, o Windows irá se lembrar dela, para que possa se reconectar novamente, depois.

1.8. Windows Touch. É possível usar os dedos para navegar pela

web, ver fotos e abrir arquivos e pastas em um computador com tela de toque - pela primeira vez, o Windows inclui tecnologia multitoque verdadeira. Com gestos de zoom, rotação e até clique com o botão direito, esse é um jeito totalmente novo de trabalhar com o computador.

1.9. Aceita bem os dispositivos. O Device Stage, um recurso

novo do Windows 7, funciona como uma home page para coisas como players de música portáteis, smartphones e impressoras. Quando o usuário conectar um dispositivo compatível ao seu computador, verá um menu com informações e tarefas comuns, como carga da bateria, quantas fotos estão prontas para baixar, opções de impressão.

1.10. Streaming de mídia. Com os novos recursos do Windows

Media Player 12, o usuário pode curtir a sua biblioteca de mídia em toda a casa - ou em toda a cidade. O Reproduzir em permite que o usuário transmita músicas, vídeos e fotos do seu computador para o seu aparelho de som ou TV. E, com o Streaming de Mídia Remota, o usuário pode transmitir mídia pela Internet, de um computador com o Windows 7 para outro que esteja a milhas de distância.

1.11. Windows Live Essentials O Windows 7 não disponibiliza, em sua instalação padrão, programas para fotos, filmes, mensagens instantâneas, email, blogs, proteção para a família. Usuários de qualquer versão do W7 que desejem utilizar programas da Microsoft para estas finalidades podem baixar do site da empresa um conjunto de programas chamado Windows Live Essentials que inclui Messenger, Galeria de Fotos, Mail, Movie Maker, Writer, Proteção para a Família e a Barra de Ferramentas, além do Microsoft Office Outlook Connector, Suplemento do Office Live e Microsoft Silverlight. M

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1.11. Comparação entre as diferentes versões de Windows

Recurso

Windows XP

Windows Vista

Windows 7

(+=aperfeiçoado)

Simplifica tarefas cotidianas

Barra de Tarefas do Windows: várias tarefas mais facilmente. +

Windows Live Essentials: converse e compartilhe com programas gratuitos de foto, emails e mensagens instantâneas.

Internet Explorer 8: navegue pela web com mais facilidade e segurança.

Windows Search: localize arquivos e programas instantaneamente.

+

Listas de Atalhos: abra os programas e arquivos que o usuário usa mais com um clique ou dois.

Exibir Redes Disponíveis: conecte-se a qualquer rede sem fio disponível em apenas três cliques.

Aero Peek: navegue em várias janelas abertas com mais rapidez.

Grupo Doméstico: compartilhe facilmente arquivos, fotos e músicas em sua rede doméstica e use uma impressora a partir de qualquer PC da casa.

Device Stage: gerencie melhor impressoras, câmeras e outros dispositivos.

Bibliotecas do Windows: organize muitos arquivos, documentos e fotos sem esforço algum.

Funciona como o usuário quer Área de trabalho: personalize a área de trabalho com temas e fotos. +

Ingresso no Domínio: conecte-se a redes corporativas com segurança.

Suporte para 64 bits: totalmente compatível com PCs de 64 bits.

Modo Windows XP: execute programas de produtividade do Windows XP.

Windows Defender: defesas internas contra spyware e outros malwares.

+

BitLocker: ajude a manter seus dados privados e seguros.

+

Controles dos Pais: gerencie e monitore o uso que seus filhos fazem do PC.

Aperfeiçoamentos do desempenho: projetado para entrar e sair da hibernação mais rápido.

Gerenciamento de energia: gerenciamento de bateria aperfeiçoado para maior duração da bateria.

Torne a inovação uma realidade Windows Media Center: assista e grave TV no PC. +

Windows Live Movie Maker: crie e compartilhe vídeos e apresentações de slides em minutos.

Reproduzir em: transmita músicas, fotos e vídeos pela casa.

Streaming de Mídia Remoto: conecte-se à biblioteca de mídia no seu PC doméstico quando o usuário não está em casa.

DirectX 11: tenha os gráficos mais realistas para jogos e multimídia vívida.

Windows Touch: toque em vez de apontar e clicar.

1.12. Comparação entre as diferentes versões de Windows Seven

Recursos Starter¹ Home Basic² Home

Premium Professional (Enterprise)

Ultimate

Navegação melhorada da área de trabalho (Aero Shake, Snap, Peek; Galeria de Personalização; Barra de Tarefas reformulada, gadgets aprimorados)

Windows Search (pesquisa programas, arquivos e outros itens no Menu Iniciar)

Internet Explorer 8

Windows Media Player aprimorado

Grupo Doméstico

Modo Windows XP (executa programas do Windows XP sem problemas)

Junção de domínio (conexão a redes corporativas com facilidade e segurança)

Restauração automática e backup

BitLocker

Escolher entre 35 idiomas

¹ Windows 7 Starter Edition é pré-instalado em computadores, especialmente netbooks. É atraente para usuários que pretendam adquirir um PC a um baixo custo para tarefas básicas, como o e-mail, navegar na Web ou utilizar ferramentas de automação do escritório. ² Windows 7 Home Basic está disponível nos mercados emergentes, tais como Argentina, Bolívia, Brasil, Chile (e outros países da América do Sul), Índia, Indonésia, Jamaica, México, Marrocos, China, Turquia. M

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2. Utilização do Windows 7 Ao iniciar o Windows 7, o usuário é recepcionado por uma Tela de Boas-vindas, onde deve-se informar o nome do usuário e sua senha para que o Windows efetue seu logon (entrada no sistema) e apresente a área de trabalho personalizada. Na Tela de Boas-vindas é possível ainda identificar a versão do sistema operacional instalado, alterar opções de acessibilidade, clicar a opção Desligar o computador para desligar, reiniciar ou hibernar o computador, além de realizar o logon usando a conta do Convidado.

No Windows XP, a tela de boas-vindas pode ser ativada ou desativada. Nesta versão do Windows, não é possível desativá-la.

2.1. Área de Trabalho

Ao inicializar o Windows todo o ambiente gráfico visualizado é definido como área de trabalho, onde encontra-se apenas um ícone, a Lixeira ③, uma barra horizontal, localizada na parte inferior da tela, chamada Barra de Tarefas (Taskbar) ⑤ e um plano de fundo ① (papel de parede ou desktop). Outros ícones ② (representações gráficas de arquivos, pastas e recursos do sistema) podem ser adicionados à área de trabalho e ativados por um duplo clique. Outros itens presentes na área de trabalho do Windows são os gadgets (bugigangas) ④, miniprogramas oferecem informações rápidas e acesso fácil a ferramentas usadas com frequência, como apresentação de slides ou manchetes atualizadas continuamente, calendário, bloco de anotações e medidor de uso da CPU e RAM.

2.1.1. Barra de tarefas Parte da área de trabalho que é, por padrão, visível todo o tempo (mesmo com várias janelas de programas abertos), foi completamente reprojetada para ajudar o usuário a gerenciar e acessar mais facilmente seus arquivos e programas mais importantes. Ela contém o botão Iniciar ⑥, botões fixos da barra de tarefas ⑦ e botões de programas em execução ⑧. Cada programa aparece como um botão único sem rótulo, mesmo quando vários itens de um programa estão abertos, para se obter uma aparência limpa e organizada. A Barra de Ferramentas Inicialização Rápida não está mais disponível, enquanto outras, como a barra de endereços ⑩, ainda podem ser mostradas e agora dispõem de mais espaço. A barra de tarefas pode ser usada para ver rapidamente outras janelas abertas sem clicar fora da janela em que está trabalhando. Basta apontar o mouse para um botão da barra de tarefas, e as visualizações de qualquer janela aberta associada a esse botão serão exibidas acima da barra de tarefas.

A Área de Notificação ⑪(região mais à direita da Barra de Tarefas, onde se localiza o relógio do sistema) contém atalhos para programas e informações de status importantes. No passado, a área de notificação podia às vezes ficar cheia de ícones. Agora, o usuário pode escolher quais ícones estão sempre visíveis e manter o restante deles disponíveis em uma área de excedentes , onde estarão acessíveis com apenas um clique de mouse. O botão Mostrar área de trabalho ⑫ foi movido para a extremidade oposta da barra de tarefas do botão Iniciar, facilitando clicar ou apontar para o botão sem abrir acidentalmente o menu Iniciar.

2.1.1.1. Propriedades da Barra de tarefas A Barra de Tarefas pode ser personalizada através do Painel de

Controle, usando-se o ícone Barra de Tarefas e Menu iniciar

ou clicando-se em uma área livre da barra com o botão direito do mouse e a opção Propriedades. M

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O menu de contexto apresentado após o clique com o botão direito em uma área livre da Barra de Tarefas permite realizar as seguintes atividades: • Barras de ferramentas: acrescenta ou remove barras com

funcionalidades adicionais à Barra de Tarefas, como a Barra de Endereços.

• Janelas: organiza automaticamente as janelas de programas abertos. • Iniciar Gerenciador de Tarefas: mostra a janela do Gerenciador de

Tarefas (CTRL + ALT + DEL ou CTRL + SHIFT + ESC). • Bloquear a barra de tarefas: impede ou permite que a barra de

tarefas seja movida ou redimensionada.

2.2. Menu Iniciar O botão Iniciar é o principal elemento da Barra de Tarefas. Ele dá acesso ao Menu Iniciar, que mostra uma lista de opções onde o usuário pode iniciar a utilização do sistema, como iniciar programas, abrir pastas usadas com freqüência, pesquisar arquivos, pastas e programas, ajustar configurações do computador, obter ajuda para o uso do sistema, desligar o computador, fazer logoff ou alternar para outra conta de usuário. O Menu Iniciar é apresentado verticalmente com duas colunas. Alguns comandos do menu Iniciar têm uma seta para a direita, significando que há opções adicionais disponíveis em um menu secundário. Pode ser acionado pelo mouse, pela tecla de atalho CTRL + ESC,

pela tecla da logomarca do Windows , também chamada de

WinKey ou com o uso da tecla TAB.

O lado esquerdo do Menu Iniciar permite acesso a todos os programas instalados no computador, inclusive aos Acessórios do Windows e Ferramentas do Sistema. É atualizado com links para os 10 (dez) programas abertos com mais freqüência pelo usuário atual ❶ e, na parte superior são fixados atalhos para outros programas, os quais aparecerão independentemente de utilização freqüente❷. O lado direito permite acessar pastas especiais do Windows criadas para cada usuário e outros recursos do sistema.

O Menu Iniciar não pode mais ser configurado para ser visualizado usando o estilo de versões antigas do Windows, chamado Menu Iniciar clássico. O cabeçalho do menu Iniciar, contendo o nome e imagem de exibição do usuário atual, foi transferido para o painel da direita ❸. As opções dos botões do rodapé do menu Iniciar do Windows XP foram adaptadas em único botão e incluído na base do painel da direita do menu Iniciar ❹.

Trocar usuário: se houver mais de uma conta de usuário no computador, a Troca Rápida de Usuário é um modo fácil de outra pessoa fazer logon no computador sem fazer seu logoff ou fechar os programas e arquivos da sessão atual. Também disponível após pressionamento de CTRL + ALT + DEL.

Fazer logoff: permite a entrada de um novo usuário, fechando todos os programas abertos do usuário atual, encerrando a sessão, sem desligar o computador.

Bloquear: mostra a tela de boas-vindas e apenas o usuário atual ou um administrador poderão desbloqueá-lo.

Desligar: fecha todos os arquivos e programas abertos e encerra o Windows, para que o computador seja desligado com segurança.

Reiniciar: encerra o Windows, desliga o computador e o reinicia.

Suspender: estado de economia de energia que permite que o computador reinicie rapidamente a operação de energia plena quando o usuário desejar continuar o trabalho.

Hibernar: estado de economia de energia projetado principalmente para laptops. Enquanto a suspensão coloca o trabalho atual e as configurações na memória e usa uma pequena quantidade de energia, a hibernação coloca no disco rígido os documentos e programas abertos e desliga o computador. De todos os estados de economia de energia usados pelo Windows, a hibernação é a que consome menos energia. Em um laptop, a hibernação deve ser usada quando não for utilizar o laptop por um longo período de tempo e se não houver oportunidade de carregar a bateria durante esse tempo.

Suspensão híbrida: projetada especificamente para computadores desktop. É uma combinação de suspensão e hibernação. Ele coloca todos os documentos e programas abertos na memória e no disco rígido e, em seguida, coloca o computador em um estado de energia fraca, de forma que o usuário possa retomar rapidamente o seu trabalho. Dessa forma, se ocorrer uma falha de energia, o Windows poderá restaurar o trabalho do disco rígido. Quando a suspensão híbrida estiver ativada, colocar o computador em suspensão automaticamente coloca o computador em suspensão híbrida. Em computadores desktop, a suspensão híbrida costuma vir ativada por padrão.

Os itens Executar e Itens Recentes não estão mais disponíveis no menu Iniciar, por padrão. Para mostrar o Executar: 1) clicar em Propriedades da Barra de Tarefas e do Menu Iniciar do Painel de Controle, ou com o botão direito no botão Iniciar / Propriedades. 2) clicar na guia Menu Iniciar / Personalizar e ativar a opção Comando Executar. Para mostrar o Itens Recentes: M

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1) clicar em Propriedades da Barra de Tarefas e do Menu Iniciar do Painel de Controle, ou com o botão direito no botão Iniciar / Propriedades. 2) em Privacidade, marcar a caixa de seleção Armazenar e exibir itens abertos recentemente no menu Iniciar e na barra de tarefas. 3) clicar no botão Personalizar e ativar a opção Itens Recentes.

2.2.1. Executar: apresenta uma janela onde, de maneira prática e rápida, é possível abrir programas instalados no Windows, arquivos, pastas e - quando conectado à Internet - sites.

2.2.2. Itens recentes: exibe uma lista de até 15 itens, com atalhos para os últimos arquivos abertos. A limpeza da lista Documentos recentes não exclui os arquivos correspondentes.

2.2.3. Caixa de pesquisa ❺: é uma das maneiras mais convenientes de encontrar algo no computador. Para usá-la, basta abrir o menu Iniciar e começar a digitar. À medida que se digita, os resultados da pesquisa são exibidos acima da caixa de pesquisa, no painel esquerdo do menu Iniciar.

Será exibido um programa, um arquivo ou uma pasta como resultado da pesquisa se:

Alguma palavra no título corresponder ao termo pesquisado ou começar com ele.

Algum texto no conteúdo do arquivo (como o texto de um documento de processamento de texto) corresponder ao termo pesquisado ou começar com ele.

Alguma palavra em uma propriedade do arquivo, como o autor, corresponder ao temo pesquisado ou começar com ele.

Algum dos favoritos ou itens do histórico de sites visitados incluir o termo de pesquisa - o resultado aparecerá em um cabeçalho chamado "Favoritos e Histórico".

Para abrir qualquer resultado da pesquisa basta clicar sobre ele. Clicar no botão Apagar elimina os resultados da pesquisa e retorna à lista de programas principais. Clicar em Ver mais resultados irá pesquisar todo o computador.

2.2.4. Painel de Controle: personaliza as configurações do computador - altera a aparência e o funcionamento do Windows, adiciona e remove programas ou dispositivos de hardware, configura as conexões de rede e as contas de usuário, entre outras opções.

2.2.4.1. Backup e Restauração : os backups ajudam a garantir

que os arquivos não serão permanentemente perdidos ou danificados em caso de acidentes. Com backups automáticos, não é preciso se lembrar de fazer backup dos arquivos. É possível alterar as configurações de backup automático (como a frequência dos backups, o tipo de armazenamento usado ou os tipos de arquivo de que faz backup) sempre que necessário. Caso o Backup do Windows não tenha ainda sido usado, o assistente de Backup do Windows criará automaticamente uma agenda para o usuário, que poderá ser alterada. Com o recurso de backup do Windows 7 é possível realizar backup e restauração de arquivos de todos os usuários do computador e da imagem do sistema, lidar com versões anteriores e realizar restauração do sistema a um ponto anterior.

2.2.4.2. Barra de tarefas e Menu Iniciar : personaliza a

aparência e comportamento da Barra de Tarefas e do Menu Iniciar, indicando os tipos de itens a serem exibidos e a maneira como devem ser mostrados:

Mantidos: bloquear e ocultar automaticamente a Barra de Tarefas, comportamento dos ícones inativos na Área de Notificação.

Alterados: agrupar botões semelhantes para combinar e ocultar rótulos dos botões da Barra de Tarefas;

Novidades: usar ícones pequenos; Local da Barra de Tarefas na tela (inferior, superior, esquerda, direita); ativar/desativar Aero Peek; ação do botão de energia; armazenar e exibir programas e itens abertos recentemente.

Removidos: manter a Barra de Tarefas sobre as outras janelas; mostrar o relógio; estilos visuais (Windows XP ou Clássico); limpar lista de documentos recentes e programas usados com mais frequência.

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2.2.4.3. Central de Ações : substituiu a Central de

Segurança do Windows nesta versão do Windows, gerenciando as configurações do firewall, o Windows Update, as configurações do software antispyware, a segurança da Internet e as configurações de controle da Conta do Usuário. A Central de Ações também monitora as configurações de manutenção do computador e fornece links para soluções de problemas e outras ferramentas que podem ajudar a corrigir problemas. É o local central para exibir alertas e tomar providências que podem ajudar a executar o Windows uniformemente. A Central de Ações lista mensagens importantes sobre configurações de segurança e manutenção que precisam da atenção do usuário. Os itens em vermelho na Central de Ações são rotulados como Importantes e indicam problemas significativos que devem ser resolvidos logo, como um programa antivírus que precisa ser atualizado. Os itens em amarelo são tarefas sugeridas que o usuário deve considerar executar, como tarefas de manutenção recomendadas.

2.2.4.4. Central de Facilidade de Acesso : local central onde o

usuário pode ativar e definir configurações e programas de acessibilidade disponíveis no Windows que facilitam a visualização do computador, usar o mouse e o teclado e usar outros dispositivos de entrada.

2.2.4.5. Central de Rede e Compartilhamento : local central

onde o usuário pode visualizar as informações básicas da rede à qual se encontra conectado e configurá-la, gerenciar redes sem fio, alterar as configurações de seus adaptadores de rede e opções de compartilhamento avançadas, configurar uma rede e solucionar problemas de conexão.

2.2.4.6. Central de Sincronização : local central onde o

usuário pode configurar e visualizar suas parcerias de sincronização, exibir conflitos e resultados de sincronização e gerenciar arquivos offline.

2.2.4.9. Controle dos Pais : ajudar a gerenciar o modo como

as crianças usam o computador, definindo limites para a quantidade de horas que eles podem usar o computador, os tipos de jogos que podem jogar e os programas que podem executar. Quando os Controles dos Pais bloqueiam o acesso a um jogo ou programa, uma notificação é exibida informando que o programa foi bloqueado. O filho pode clicar em um link na notificação para solicitar permissão de acesso a esse jogo ou a esse programa, que será dada inserindo informações da conta. Para configurar os Controles dos Pais será necessário ter uma conta de administrador e os usuário controlados deverão ter contas de usuário padrão. Depois de ativar os Controles dos Pais para a conta de usuário padrão, o usuário pode ajustar as seguintes configurações individuais que deseja controlar:

Limites de tempo - define limites de tempo para controlar quando as crianças têm permissão para fazer logon no computador. Os limites de tempo impedem que as crianças façam logon durante as horas especificadas de forma diferentes para cada dia da semana. Se elas estiverem conectadas quando o tempo alocado terminar, serão automaticamente desconectadas.

Jogos - pode-se controlar o acesso a jogos, escolher um nível de classificação etária, escolher os tipos de conteúdo que deseja bloquear e decidir se deseja permitir ou bloquear jogos não classificados ou específicos.

Permitir ou bloquear programas específicos - pode-se impedir que as crianças executem programas que o usuário não deseja que elas executem.

2.2.4.10. Criptografia de Unidade de Disco BitLocker : ajuda

a proteger todos os arquivos armazenados na unidade em que o Windows está instalado (unidade do sistema operacional) e em unidades de dados fixas (como unidades de disco rígido internas). O BitLocker To Go pode também ajudar a proteger todos os arquivos armazenados em unidades de dados externas (como unidades de disco rígido externas ou unidades flash USB). Diferentemente do Sistema de Arquivos com Criptografia (EFS), que permite criptografar arquivos individuais, o BitLocker criptografa toda a unidade. O usuário pode fazer logon e trabalhar com os arquivos normalmente, mas o BitLocker pode ajudar a impedir que hackers acessem os arquivos do sistema necessários para descobrir a sua senha ou que acessem a unidade removendo-a do computador e instalando-a em outro.

2.2.4.15. Ferramentas Administrativas : pasta no Painel de

Controle que contém ferramentas para administradores de sistema e usuários avançados:

Desempenho do Sistema - exibe informações avançadas do sistema sobre a unidade de processamento central (CPU), a memória, o disco rígido e o desempenho da rede.

Gerenciamento de Impressão - gerencia impressoras e servidores de impressão em uma rede, além de executar outras tarefas administrativas.

Serviços - gerencia os diferentes serviços que são executados em segundo plano.

Configuração do Sistema - identifica problemas que podem estar impedindo a execução correta do Windows.

Agendador de Tarefas - agenda a execução automática de programas ou outras tarefas.

Firewall do Windows com Segurança Avançada - define configurações avançadas do firewall neste computador e em computadores remotos na rede.

Diagnóstico de Memória do Windows - verifica a memória do computador para conferir se ele está funcionando corretamente.

2.2.4.16. Firewall do Windows : software pré-instalado e

ativado pela Microsoft que pode ajudar a impedir que hackers ou softwares mal-intencionados (como worms) obtenham acesso ao computador através de uma rede ou da Internet. Um firewall também pode ajudar a impedir o computador de enviar software mal-intencionado para outros computadores. O Firewall pode ser personalizado com quatro configurações para cada tipo de local de rede no Firewall do Windows.

Ativar o Firewall do Windows: configuração selecionada por padrão. Quando o Firewall do Windows está ativado, a maioria dos programas fica impedida de se comunicar através do firewall até que seja adicionado à lista de programas permitidos.

Bloquear todas as conexões de entrada, incluindo as que estejam na lista de programas permitidos: bloqueia todas as tentativas não solicitadas de conexão com o computador. Esta configuração deve ser usada quando for necessária máxima proteção para o computador, como quando conectado a uma rede pública em um hotel ou aeroporto, ou quando um worm estiver se espalhando pela Internet. Com esta configuração, o usuário não é notificado quando o Firewall do Windows bloqueia programas, e os programas na lista de programas permitidos são ignorados. Mesmo com o bloqueio de todas as conexões de entrada, poderão ser exibidas a maioria das páginas da Web, enviar e receber email e enviar e receber mensagens instantâneas.

Avisar-me quando o Firewall do Windows bloquear um programa novo: o Firewall do Windows informará ao usuário quando bloquear um novo programa e lhe dará a opção de desbloqueá-lo. M

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Desativar o Firewall do Windows (não recomendado): o usuário deve evita usar esta configuração, a menos que tenha outro firewall em execução no computador. A desativação do Firewall do Windows pode tornar o computador (e a rede, caso possua uma) mais vulnerável a danos provocados por hackers e softwares mal-intencionados.

2.2.4.18. Gerenciador de Dispositivos : exibe e atualizar os

drivers de dispositivo instalados no computador, verificar se o hardware está funcionando corretamente e modificar as configurações de hardware.

2.2.4.20. Grupo Doméstico : facilita o compartilhamento de

bibliotecas e impressoras em uma rede doméstica, permitindo compartilhar imagens, músicas, vídeos, documentos e impressoras com outras pessoas do grupo doméstico. O grupo doméstico é protegido por senha, e o usuário poderá sempre escolher o que vai compartilhar com o grupo.

Utilizar um grupo doméstico facilita o compartilhamento de imagens, músicas, vídeos, documentos e impressoras com outras pessoas do seu grupo doméstico. Outras pessoas não podem alterar os arquivos que o usuário compartilha, a menos que lhes seja dada permissão para fazê-lo. O usuário pode ajudar a proteger o seu grupo doméstico com uma senha, que poderá ser alterada a qualquer momento. Quando um computador é configurado com esta versão do Windows, um grupo doméstico é automaticamente criado. Se já houver um grupo doméstico na rede, o usuário poderá ingressar nele. Depois que o usuário cria ou ingressa em um grupo doméstico, pode selecionar as bibliotecas que deseja compartilhar. O usuário pode evitar que determinados arquivos e pastas sejam compartilhados e compartilhar bibliotecas adicionais posteriormente. Os computadores devem executar o Windows 7 para participarem de um grupo doméstico. O grupo doméstico está disponível em todas as edições do Windows 7 (no Windows 7 Starter e no Windows 7 Home Basic, o usuário pode ingressar em um grupo doméstico, mas não pode criar um).

2.2.4.26. Windows Defender : software antispyware incluído

no Windows e executado automaticamente ao ser ativado. O uso do software anti-spyware pode ajudar o usuário a proteger seu computador contra spyware e outros possíveis softwares indesejados. O Windows Defender oferece duas maneiras de ajudar evitar que o software infecte o computador:

Proteção em tempo real - o Windows Defender o alerta quando um spyware tenta se instalar ou ser executado no computador. Ele também alerta caso os programas tentem alterar configurações importantes do Windows.

Opções de verificação - verifica se há spyware que possa se instalar no computador, agendar verificações regularmente e remover automaticamente qualquer coisa detectada durante a verificação.

Ao usar o Windows Defender, é importante manter definições atualizadas. As definições são arquivos que atuam como uma enciclopédia de possíveis ameaças de software em constante crescimento. O Windows Defender usa definições para alertá-lo de possíveis riscos se ele determinar que o software detectado é um spyware ou um software potencialmente indesejado. Para ajudar a manter as definições atualizadas, o Windows Defender trabalha com o Windows Update para instalar automaticamente novas definições à medida que elas são lançadas. Também é possível definir o Windows Defender para conferir se há definições atualizadas antes da verificação.

2.2.4.27. Windows Mobility Center : exibe as configurações

de laptop mais usadas, como brilho, volume, status da bateria e status da rede sem fio. As imagens são exibidas de acordo com o sistema e algumas imagens são adicionadas pelo fabricante do laptop.

Brilho - permite ajustar temporariamente o brilho do vídeo.

Volume - permite ajustar o volume do alto-falante do laptop ou marcar a caixa de seleção Sem Som.

Status da Bateria - mostra quanto ainda resta de carga na bateria e permite selecionar um plano de energia.

Rede sem Fio - mostra o status de conexão de rede sem fio e permite ative ou desativar o adaptador de rede sem fio.

Rotação de Tela - altera a orientação da tela do Tablet PC de retrato para paisagem ou vice-versa.

Vídeo Externo - conecta um monitor adicional ao laptop e personaliza as configurações de vídeo.

Central de Sincronização - mostra o status de uma sincronização de arquivo em andamento, inicia uma nova sincronização, configura uma parceria de sincronização ou altera as configurações na Central de Sincronização.

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3. Windows Explorer É o gerenciador de arquivos do Windows. No Windows Explorer, é possível ver a hierarquia das pastas no computador e todos os arquivos e pastas localizados em cada pasta selecionada. Ele é especialmente útil para copiar e mover arquivos.

3.1. Elementos das Janelas Embora o conteúdo de cada janela seja diferente, todas têm algumas coisas em comum. A maioria das janelas possui as mesmas partes básicas:

Barra de Título ① - na área superior livre, exibe o título do arquivo em uso e o nome do programa aberto. No canto esquerdo, aparece um ícone que representa o programa que está usando a janela (no Windows Explorer a Barra de Título não apresenta ícone do programa ou título do objeto selecionado). No canto direito são mostrados os botões Minimizar, Restaurar, Maximizar e Fechar ②, os quais permitem ocultar a janela, reduzi-la, alargá-la para preencher a tela inteira e fechá-la, respectivamente. Ainda na Barra de Título, são mostrados os botões Voltar e Avançar ③, a Barra de Endereços ④, Botão Atualizar ⑤e Caixa de Pesquisa ⑥.

Barra de menus ⑦: contém itens nos quais o usuário pode clicar para ativar recursos e comandos em um programa. Por padrão não é mostrada no Windows Explorer do Windows 7 pois os comandos de menu mais comuns agora podem ser acessados pela Barra de Ferramentas. Quando necessário, o pressionamento do ALT ou F10 permite visualizá-la temporariamente. Para fixá-la, deve-se clicar em Organizar / Layout / Barra de menus.

Barra de Ferramentas ⑧: de forma geral, uma Barra de Ferramentas apresenta botões e menus dropdown distribuídos para facilitar a ativação de recursos do programa, facilitando a execução de tarefas comuns. No Windows Explorer do Windows 7, a Barra de Ferramentas e o Painel de Tarefas do Windows XP foram fundidos e a Barra de Ferramentas atual não apresenta mais botões para ativar comandos. Sempre que um objeto é selecionado, as ações que podem ser executadas junto a este objeto são mostradas na barra, como em um menu de contexto, mostrando apenas as tarefas que

são relevantes. Três botões aparecem sempre na Barra de Ferramentas: Organizar, Modos de Exibição e Mostrar o Painel de Visualização:

1.

A opção Layout permite mostrar ou ocultar a Barra de Menus e os Painéis de Detalhes ⑨, Visualização ⑭, Navegação ⑩ e Biblioteca ⑪. M

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2. Modos de Exibição : ao ser clicada a imagem do

botão, os modos de exibição vão sendo ativados um a um, em sequencia (a opção Ícones ativa apenas Ícones Grandes). Clicar a seta preta ao lado do botão permite escolher um entre cinco modos diferentes e quatro tamanhos diferentes de ícones.

3. Mostrar o Painel de Visualização

: mostra ou oculta o

Painel de Visualização ⑭.

Barra de Status x Painel de Detalhes: a maioria dos programas mostra uma barra horizontal na parte inferior da janela onde aparecem informações ao usuário sobre o arquivo em uso ou sobre o objeto selecionado na janela. No Windows Explorer, essa Barra de Status foi substituída por um Painel de Detalhes ⑨, que aparece na mesma posição da primeira, mas ocupando um espaço maior e mostrando mais informações. O painel de detalhes mostra as propriedades mais comuns associadas ao arquivo selecionado, como o autor, a data da última alteração e qualquer marca descritiva que possa ter sido adicionada ao arquivo.

Painel de Navegação ⑩: substituto do Painel de Pastas, é um painel à esquerda da área de trabalho do WE que mostra uma árvore de pastas hierarquizada com atalhos para todas as unidades de disco, a Lixeira, a área de trabalho, Atalhos Favoritos, Bibliotecas, Grupo Doméstico, Redes e Pesquisas salvas. Quando uma das pastas deste Painel é clicado, seu conteúdo é mostrado no Painel do Conteúdo ⑫ (único sempre visível).

No Painel de Pastas podemos visualizar sinais de e antes

das pastas ou unidades. O sinal de indica que dentro da

unidade ou pasta podemos encontrar outra(s) pasta(s). O sinal de

indica que já estamos visualizando a(s) outra(s) pasta(s)

existente(s) naquela pasta ou unidade.

Painel da Biblioteca ⑪: é exibido apenas quando uma biblioteca está sendo visualizada (como a biblioteca Documentos) e aparece logo acima do Painel do Conteúdo. Mostra informações sobre a biblioteca selecionada, como seu nome e quantos locais estão nela agrupados e permite alterar o modo de organização dos ícones mostrados no Painel do Conteúdo.

Painel da Visualização⑭: mostra o conteúdo da maioria dos arquivos. Se uma mensagem de email, um arquivo de texto ou uma imagem forem selecionados, seu conteúdo poderá ser visto sem abri-lo em um programa.

3.2. Ações com Arquivos 3.2.1. Selecionar vários arquivos e/ou pastas o adjacentes: clique o 1º arquivo, mantenha pressionada a tecla

SHIFT, clique o último arquivo. o não-adjacentes: clique o 1º arquivo, mantenha pressionada a tecla

CTRL, clique outros arquivos.

3.2.2. Renomear uma pasta ou arquivo selecionado o pressionar F2 o clique sobre o nome da pasta ou arquivo já selecionado o Arquivo / Renomear o botão direito sobre o arquivo/pasta e clicar Renomear

3.2.3. Mover e copiar arquivos e pastas Usando o botão esquerdo do mouse, a partir do painel da direita, arrastando seu ícone para o painel da esquerda, de um local em uma unidade de armazenamento para outro local... o na mesma unidade, MOVE. o Pressionando simultaneamente CTRL, COPIA. o em outra unidade, COPIA. o Pressionando simultaneamente SHIFT, MOVE. Usando o botão esquerdo do mouse, a partir do painel da direita, arrastando-se uma pasta ou arquivo e soltando-o em qualquer local pressionando simultaneamente a tecla ALT (ou CTRL + SHIFT), será criado um atalho para o arquivo. Usando o botão direito do mouse, a partir do painel da direita, arrastando-se um arquivo para o painel da esquerda e soltando-o em qualquer local será mostrada uma lista com opções para copiar, mover ou criar atalho para o arquivo.

3.4. Bibliotecas Nas versões anteriores do Windows, o gerenciamento de arquivos significava organizá-los em pastas e subpastas diferentes. Nesta versão do Windows, o usuário pode usar também bibliotecas para organizar e acessar arquivos, independentemente de onde eles estejam armazenados. Bibliotecas são o local onde o usuário gerencia documentos, músicas, imagens e outros arquivos. O usuário pode procurar arquivos da mesma forma como faz em uma pasta ou exibir os arquivos organizados por propriedades como data, tipo e autor. Uma biblioteca se assemelha em alguns pontos a uma pasta. Por exemplo, ao abri uma biblioteca, o usuário vê um ou mais arquivos. Porém, diferente de uma pasta, a biblioteca reúne os arquivos que estão armazenados em diversos locais. As bibliotecas não armazenam de fato os itens. Elas monitoram as pastas que contêm os itens e permitem que o usuário os acesse e organize de várias maneiras. Por exemplo, se o usuário tem arquivos de música em pastas no disco rígido e na unidade externa, poderá todos esses arquivos de uma vez usando a Biblioteca de música.

Uma biblioteca reúne arquivos de diferentes locais e os exibe em uma única coleção, sem os mover de onde estão armazenados. Seguem algumas ações que podem ser executadas com bibliotecas:

Criar uma nova biblioteca. Existem quatro bibliotecas padrão (Documentos, Músicas, Imagens e Vídeos), mas o usuário pode criar novas bibliotecas para outras coleções.

Organizar itens por pasta, data e outras propriedades. Os itens em uma biblioteca podem ser organizados de diferentes maneiras, usando o menu Organizar por, localizado no Painel de Bibliotecas (acima da lista de arquivos) de qualquer biblioteca aberta. Por exemplo, o usuário pode organizar sua biblioteca de músicas por artista para encontrar rapidamente uma música de um determinado artista.

Incluir ou remover uma pasta. As bibliotecas reúnem conteúdo a partir das pastas incluídas ou dos locais de bibliotecas.

Alterar o local de salvamento padrão. O local de salvamento padrão determina onde um item é armazenado quando é copiado, movido ou salvo na biblioteca.

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O Windows tem quatro bibliotecas padrão: Documentos, Músicas, Imagens e Vídeos. O usuário também pode criar novas bibliotecas, que podem incluir até 50 pastas.

Biblioteca Documentos. Organiza documentos de processamento de texto, planilhas, apresentações e outros arquivos relacionados a texto. Por padrão, os arquivos movidos, copiados ou salvos na Biblioteca Documentos são armazenados na pasta Meus Documentos.

Biblioteca Imagens. Organiza as imagens digitais, sejam elas obtidas da câmera, do scanner ou de emails recebidos de outras pessoas. Por padrão, os arquivos movidos, copiados ou salvos na Biblioteca Imagens são armazenados na pasta Minhas Imagens.

Biblioteca Músicas. Organiza as músicas digitais, como as que o usuário copia de um CD de áudio ou as baixadas da Internet. Por padrão, os arquivos movidos, copiados ou salvos na biblioteca Músicas são armazenados na pasta Minhas Músicas.

Biblioteca Vídeos. Organiza e arrumar seus vídeos, como clipes da câmera digital ou da câmera de vídeo, ou arquivos de vídeo baixados da Internet. Por padrão, os arquivos movidos, copiados ou salvos na biblioteca Vídeos são armazenados na pasta Meus Vídeos.

Para abrir as bibliotecas Documentos, Imagens ou Músicas, o usuário pode clicar no botão Iniciar e, em seguida, em Documentos, Imagens ou Músicas. Se o usuário excluir uma biblioteca, a biblioteca será movida para a Lixeira. Os arquivos e as pastas que podiam ser acessados na biblioteca serão armazenados em outro local e, portanto, não serão excluídos. Se o usuário excluir acidentalmente uma das quatro bibliotecas padrão (Documentos, Músicas, Imagens e Vídeos), o estado original dela poderá ser restaurado no Painel de Navegação se o usuário clicar com o botão direito do mouse em Bibliotecas e clicar em Restaurar bibliotecas padrão. Se o usuário excluir arquivos ou pastas dentro de uma biblioteca, eles também serão excluídos de seus locais originais. Para remover um item de uma biblioteca sem excluí-lo do local em que ele está armazenado, remova a pasta que contém o item. Da mesma forma, se o usuário incluir uma pasta em uma biblioteca e excluir a pasta de seu local original, a pasta não poderá mais ser acessada na biblioteca. O usuário pode incluir pastas em uma biblioteca a partir de muitos locais diferentes, como a unidade C do computador, uma unidade de disco rígido externa ou uma rede. Se a pasta estiver em um dispositivo incompatível com bibliotecas (como uma unidade de disco rígido externa), ela poderá ser incluída. No entanto, o conteúdo da pasta só estará disponível quando o dispositivo estiver conectado ao computador. Se a pasta estiver em um computador que faça parte do grupo doméstico, ela poderá ser incluída. Se a pasta estiver em um dispositivo de rede que não faça parte do seu grupo doméstico, ela poderá ser incluída desde que o conteúdo da pasta seja indexado. Se a pasta já estiver indexada no dispositivo em que estiver armazenada, o usuário deverá poder incluí-la diretamente na biblioteca. Se a pasta de rede não estiver indexada, uma maneira fácil de indexá-la é tornar a pasta disponível offline. Isso criará versões offline dos arquivos na pasta e adicionará esses arquivos ao índice no seu computador. Assim que tornar a pasta disponível offline, o usuário poderá incluí-la em uma biblioteca. Quando o usuário torna uma pasta de rede disponível offline, cópias de todos os arquivos na pasta são armazenadas no disco rígido do seu computador.

3.5. Lixeira Lixeira é uma pasta especial do Windows que pode ser acessada

através de seu ícone na área de trabalho ou Windows Explorer

. Quando o usuário exclui um arquivo do computador, ele

apenas é movido para a Lixeira onde fica temporariamente armazenado até a Lixeira ser esvaziada. Com isso, o usuário tem a oportunidade de recuperar arquivos excluídos e restaurá-los para os locais originais. Características da Lixeira: o Para excluir arquivos e levá-los para a Lixeira, pode-se adotar,

inicialmente, os seguintes procedimentos: 1. pressionar a tecla delete; 2. clicar com o botão direito do mouse sobre o objeto a ser

excluído e escolher a opção Excluir no menu de contexto; 3. clicar a opção de menu Arquivo / Excluir; 4. recortar o objeto e colar na pasta Lixeira; 5. arrastar o ícone do objeto para a Lixeira.

o Para excluir definitivamente arquivos ou pastas, sem passar pela

lixeira, é possível realizar as mesmas tarefas acima, mantendo pressionada a tecla SHIFT.

o Por padrão, uma caixa de diálogo é apresentada ao usuário para confirmar a exclusão de uma pasta ou arquivo, exceto quando arrastados para a Lixeira. Essa caixa de diálogo é uma ferramenta de segurança do Windows que tenta impedir exclusões acidentais;

o Um arquivo, enquanto armazenado na Lixeira, ainda ocupa espaço no disco rígido de onde foi excluído. Seu espaço será liberado quando o arquivo for removido da Lixeira;

o Não é possível restaurar arquivos excluídos definitivamente, usando ferramentas disponíveis numa instalação padrão do Windows;

o Apenas arquivos de discos rígidos (HDs) conectados diretamente ao computador vão para a lixeira;

o O Windows reserva, por padrão, 10% da capacidade de

armazenamento de cada disco local ou partição para a Lixeira, podendo o usuário configurar esse tamanho até o limite da capacidade total do disco;

o É possível configurar a Lixeira para que os arquivos não sejam para ela movidos, mas sempre removidos permanentemente;

o Não é possível abrir arquivos que estão na Lixeira; o É possível esvaziar toda a Lixeira, confirmando a exclusão; o Ao restaurar um arquivo da Lixeira, o mesmo voltará para o local

de origem, usando opções do clique duplo / Restaurar, botão direito / Restaurar, menu Arquivo / Restaurar ou clicar o botão Restaurar este item da Barra de Ferramentas.

o É possível restaurar arquivos e pastas da Lixeira para qualquer outro local usando Recortar / Colar ou arrastando-os.

o Para mostrar novamente o ícone da Lixeira na área de trabalho do Windows: Painel de Controle / Personalização / Alterar ícones da área de trabalho. M

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Marcelo Andrade

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Software Livre e Linux

1. Histórico

Em 1971, quando Richard Stallman iniciou sua carreira no

Laboratório de Inteligência Artificial do MIT (Massachusetts Institute of Technology), fazia parte de uma comunidade que incluía empresas e programadores onde havia cooperação entre seus membros, compartilhando programas. Porém, no início dos anos 80, quase todos os softwares passaram a ser proprietários, proibindo e impedindo a livre troca de softwares entre os usuários. Numa tentativa de trazer de volta o espírito cooperativo que prevalecia na comunidade de informática nos seus primórdios,

Stallman idealizou o Projeto GNU (Gnu is Not Unix) em 1983, com a

intenção de criar um sistema operacional livre e tornar a cooperação possível outra vez, removendo os obstáculos impostos pelos donos dos softwares proprietários. Como o interesse no Projeto GNU e seus softwares começou a crescer, outras pessoas se

envolveram no projeto e, em 1985, foi criada a Free Software Foundation, uma instituição filantrópica para o desenvolvimento

dos softwares livres e arrecadar fundos para ajudar a desenvolver o GNU. O primeiro objetivo do projeto deveria ser a construção de um sistema operacional, que serviria como base para a instalação de qualquer outro software livre. O sistema operacional Unix foi escolhido como modelo por ser um software com design geral já testado e portável, e porque a compatibilidade tornava fácil para os atuais usuários do Unix a mudança para o GNU. De 1984 ao início dos anos 90 o Projeto GNU já havia conseguido produzir todos os componentes principais do sistema operacional, exceto um: compiladores, editores, formatadores de texto, software de e-mail e muitos outros estavam prontos, mas o

faltava o kernel, o núcleo do sistema.

Em 1991, o estudante

finlandês Linus Torvalds desenvolveu um kernel Unix-like, batizou-o

Linux e o disponibilizou em 1992. A combinação do Linux com o quase completo sistema GNU resultou em um sistema operacional completo:

o sistema GNU/Linux.

Logomarcas do Projeto GNU, FSF e mascote Linux (Tux)

A meta do Projeto GNU era dar liberdade aos usuários, não apenas ser popular. Então, foram criadas algumas regras de distribuição que evitassem a transformação do software GNU em

software proprietário. O método utilizado é chamado de Copyleft,

o qual usa a lei de direitos autorais dos softwares licenciados (copyright), mas no sentido oposto de seu propósito habitual: em vez de um meio de privatização do software, torna-se um meio de manter o software livre. A idéia central do copyleft é dar a todos permissão para executar o programa, copiar o programa, modificar o programa, e distribuir versões modificadas, mas não a permissão para adicionar restrições próprias. Assim, as liberdades cruciais que definem o "software livre" são garantidas a todos que tem uma cópia, pois eles tornam-se direitos inalienáveis. Para um copyleft efetivo, as versões modificadas também devem ser livres. Isso garante que o trabalho baseado em software

GNU se torne disponível para a comunidade, se ele for publicado. A implementação específica de copyleft usada para a maior parte

do software GNU é a GNU General Public License (Licença Pública

Geral), GNU GPL ou simplesmente GPL. A GPL é a licença com maior utilização por parte de projetos de software livre, em grande parte devido à sua adoção para o Linux. Em termos gerais, a GPL baseia-se em 4 liberdades:

LIBERDADE NRO 0 - Executar o programa, para qualquer propósito. LIBERDADE NRO 1 - Estudar como o programa funciona e adaptá-lo para as suas necessidades. LIBERDADE NRO 2 - Redistribuir cópias de modo que você possa ajudar ao seu próximo. LIBERDADE NRO 3 - Aperfeiçoar o programa e liberar os seus aper-feiçoamentos, de modo que toda a comunidade se beneficie deles.

Software livre é software que vem com permissão para

qualquer um copiar, usar e distribuir, com ou sem modificações, gratuitamente ou por um preço. Em particular, isso significa que o código fonte deve estar disponível.

2. Kernel e Distribuições No Linux, o kernel é o próprio sistema operacional – o restante é acessório. O kernel do Linux em si é muito pequeno e não tem muita coisa, mas claro que tem o mais importante, já que ele é o sistema propriamente dito. Porém, para que o Linux seja utilizável, é necessário que existam, também, outros programas que, junto com o kernel, façam o sistema completo e amigável para um usuário qualquer. É aí que entram os Shell (ambientes onde o usuário pode comandar o sistema através de comandos de texto), as interfaces gráficas (ambientes que apresentam ícones e janelas, como o Windows), os aplicativos (para digitar textos, construir planilhas, desenhar e acessar a Internet, por exemplo) e outros mais. Muitas empresas e programadores obtêm o Kernel do Linux e juntam a ele outros programas que julgam importantes. Cada uma dessas mesmas pessoas ou instituições relança o Linux com seu próprio nome, ou com algum “apelido”, chamado Distribuição Linux. Algumas distribuições são bem pequenas (cabendo em um disquete ou em um CD) e outras já são bem maiores (com centenas de programas juntos). O que diferencia uma da outra é a maneira como são organizados e pré-configurados os aplicativos e como será feita a instalação do sistema. São exemplos de distribuições:

Red Hat, Slackware, Suse, Fedora, Debian, Mandrake, Conectiva, Mandriva, Kurumin, Ubuntu, Gentoo.

3. Dual Boot

Dual boot ou multi boot é a possibilidade de se escolher um entre vários sistemas operacionais disponíveis para um mesmo computador. Quando dois ou mais sistemas estão instalados em um mesmo disco rígido particionado, é necessária a

instalação de um gerenciador de boot (boot

manager) que consiste em um programa instalado a partir do Linux que gerencia o setor de boot do HD (MBR - Master Boot Record) permitindo a inicialização seletiva do sistema operacional, ou seja, ele apresenta um menu de opções para que o

usuário possa escolher um entre os sistemas operacionais disponíveis para aquela inicialização. Entre os gerenciadores de boot mais

comuns estão o GNU/Grub (GRand Unified

Bootloader) e o LILO (LInux LOader).

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4. Conceitos Gerais O Linux é um sistema operacional livre, com código-fonte aberto (opensource) e que pode ser livremente distribuído nos termos da GPL. É facilmente adaptável a várias arquiteturas (como computadores de mão) e é portável, aumentando a vida útil do hardware (um 486 não serve mais para rodar em ambiente Windows, mas em Linux ele serviria). Possui um completo sistema de documentação: cada detalhe do Linux é referenciado em mais de dez mil páginas. Entretanto, não possui assistência técnica oficial.

4.1. Multiusuário: várias pessoas podem utilizar o Linux em um

computador, inclusive ao mesmo tempo. Cada usuário é reconhecido pelo sistema quando inicia suas atividades mediante a apresentação de um nome e uma senha (previamente cadastrados). Isso significa que será necessária a apresentação do login (nome cadastrado no sistema para o usuário) e da password (senha) para que se tenha acesso ao sistema.

4.2. Memória Virtual: utiliza memória virtual, o que significa

dizer que o Linux necessita de um espaço livre no disco rígido para usar como memória RAM. A utilização de memória virtual aumenta o desempenho do sistema mantendo os processos ativos na RAM e os inativos no HD. A memória virtual no Linux utiliza uma partição do HD, e não um arquivo, como no Windows.

4.3. Segurança: o Linux é pouco vulnerável a vírus de

computador porque o seu sistema de segurança impede o controle do vírus na máquina. A separação de privilégios entre processos, o uso de contas privilegiadas e política de permissões e senhas ajudam a impedir que malwares se instalem ou alterem configurações importantes no sistema. Além do mais, é muito mais fácil modificar o kernel para impedir uma vulnerabilidade no Linux do que atualizar diariamente um antivírus ou realizar correções no Windows. Também possui mais ferramentas de controle, administração do sistema, inclusive ferramentas mais robustas para gerenciamento de rede, como firewall e Proxy.

4.4. Sistemas de arquivos: um sistema de arquivos é uma

estrutura que indica como os dados devem ser gravados em dispositivos de gravação. É de acordo com os recursos oferecidos por essa estrutura que é possível determinar o espaço disponível e ocupado em disco, e gerenciar como partes de um arquivo podem ficar "distribuídas" nas áreas de armazenamento. É também o sistema de arquivos que determina como os dados podem ser acessados, copiados, movidos, renomeados, protegidos e eliminados. Portanto, sem um sistema de arquivos, é impossível utilizar um disco rígido (e outros dispositivos) para armazenamento de informações. O Linux possui suporte de leitura e escrita a vários sistemas de arquivos, de diversos sistemas operacionais, além de alguns sistemas nativos. Por isso, quando o Linux é instalado em dual boot com outros sistemas, como Windows, por exemplo, ele poderá ler e escrever nas partições formatadas em FAT e NTFS. Entre os sistemas nativos, destacam-se o

EXT2 (similar ao FAT32), o EXT3

(similar ao NTFS) e o Reiser.

4.5. Shell e Usuários O Linux, assim como qualquer sistema operacional moderno, é perfeitamente capaz de oferecer interação com o usuário através de gráficos, fazendo com que seja possível utilizar a maioria de seus recursos através do mouse. Porém, em dado momento, o modo gráfico pode não estar disponível, restando apenas o modo texto (para a inserção de comandos). Além disso, determinadas tarefas só podem ser executadas por comandos digitados. Quando o comando é inserido, cabe ao interpretador de comandos (também conhecido como shell) executá-lo. O Linux conta com mais de um, sendo os mais conhecidos o bash e o sh. Quando um terminal é acessado, uma informação aparece no campo de inserção de comandos. É importante saber interpretá-la. Para isso, veja os exemplos abaixo: Exemplo 1: [root@tosha /root]# Exemplo 2: [marrrcelo@queijominas /]$ Nos exemplos, a palavra existente antes do símbolo @ diz qual o nome do usuário que está usando o terminal. Os nomes que aparecem depois do @ indicam o computador que está sendo acessado seguido do diretório. O caractere que aparece no final indica qual o poder do usuário. Se o símbolo for #, significa que usuário tem poderes de administrador (root). Por outro lado, se o símbolo for $, significa que este é um usuário comum, incapaz de acessar todos os recursos que um administrador acessa. Independentemente de qual seja, é depois do caractere $ ou # que o usuário pode digitar os comandos.

4.6. Simulação de programas: para garantir maior

compatibilidade, o Linux permite rodar programas para DOS ou para Windows, usando simuladores instaláveis à parte. O desempenho não será excelente, mas será possível executar um programa desenvolvido para Windows no Linux. O principal

simulador é o Wine (Wine Is Not an Emulator).

4.7. Interface Gráfica: o sistema Linux pode se apresentar para o

usuário do mesmo modo amigável que o Windows. O Linux tem ambientes gráficos, permite o uso do mouse e ícones, janelas e

menus. As interfaces gráficas mais conhecidas são a KDE, Gnome

(GNU Network Object Model Environment) e X11 (X Windows System).

KDE 3.5, lançado em 29 de novembro de 2005 (hoje na versão 4.3)

Marcelo Andrade

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5. Comandos Para utilizar os comandos em Linux, basta digitá-los e pressionar a tecla Enter. É importante frisar que, dependendo da distribuição Linux utilizada, um ou outro comando pode estar indisponível. Além disso, alguns comandos só podem ser executados por usuários com privilégios de administrador. A relação a seguir mostra os principais comandos seguidos de uma descrição: adduser – adiciona usuário ao sistema, solicita a senha e cria o diretório home do usuário.

cal (calendar) - exibe um calendário.

cat arquivo (concatenate) – concatena arquivos ou mostra o conteúdo de um arquivo.

cat info.txt resultado: mostra o conteúdo do arquivo info.txt na tela.

cat info.txt info2.txt

resultado: concatena os arquivos info.txt e info2.txt e mostra o resultado na tela.

cd diretório (change directory) - abre um diretório. Por exemplo, para abrir a pasta /mnt, basta digitar cd /mnt. Para ir ao diretório raiz a partir de qualquer outro, digite cd / ou cd ~ para ir à pasta pessoal do usuário atual.

Permissões

Os arquivos, pastas e links (objetos) no GNU/Linux pertencem a um usuário (dono do objeto, cadastrado no sistema em /etc/passwd) e um grupo (elemento cadastrado em /etc/group). Cada um desses objetos oferece um certo nível de permissão para execução (execute – x), escrita/alteração/remoção (write – w) e leitura (read – r).

Quando usado o comando ls –l é listado com detalhamentos o conteúdo de uma pasta, incluindo suas permissões:

drwx------ 2 root root 512 Nov 12 23:30 Editais/ -rw-r----- 1 root root 280232 Nov 16 20:52 banca.pdf permissões links, usuário

dono e grupo dono

tamanho em bytes

data/hora última

modificação

nome do arquivo ou

pasta O primeiro grupo de informações mostra a string, ou permissões do arquivo banca.pdf, que é formada por dez caracteres e pode ser dividida em quatro partes:

- r w - r - - - - -

tipo permissões do dono

permissões do grupo

permissões dos outros

Os tipos possíveis são: - (arquivo comum), d (diretório), b (arquivo de bloco). C (arquivo especial de caractere), p (canal) e s (socket). As permissões a seguir indicam, neste exemplo, que o dono do arquivo pode ler e modificar e o arquivo não é executável; o grupo a que pertence o usuário pode apenas ler; outros usuários não podem ler ou modificar. Para alterar as permissões, pode-se usar o comando chmod nos modos simbólico ou numérico: chmod <ugOa> <+-=><rwx> <arquivo, diretório ou link> (change mode) - altera as permissões de arquivos, pastas e links usando símbolos, onde:

u (usuário), g (grupo), O (outros), a (todos) + (adiciona permissão), - (remove), = (define) r (permissão de leitura), w (modificação), x (execução) chmod g+w banca.pdf resultado: dá permissão ao grupo do dono para a realização de modificações no arquivo banca.pdf. chmod ABC <arquivo, diretório ou link> (change mode) - altera as permissões de arquivos, pastas e links usando números, onde:

A: número de 0 a 7 que define os direitos do usuário DONO sobre o objeto. B: número de 0 a 7 que define os direitos dos usuários pertencentes ao grupo do DONO sobre o objeto. C: número de 0 a 7 que define os direitos dos demais usuários sobre o objeto.

E os números significam: 0 : --- (nenhuma permissão) 1 : --x (somente execução) 2 : -w- (somente escrita) 3 : -wx (escrita e execução) 4 : r-- (somente leitura) 5 : r-x (leitura e execução) 6 : rw- (leitura e escrita) 7 : rwx (leitura, escrita e execução)

x = 1 w = 2 r = 4 - = 0

chmod 640 info.txt resultado: o arquivo info.txt poderá ser lido e escrito pelo dono (não executado), poderá ser lido apenas pelos usuários do grupo do dono e nenhum outro usuário do sistema terá qualquer direito sobre ele.

chmod 545 /etc/ppp resultado: dá permissão de xr ao dono, r ao grupo e xr aos usuários, em relação ao diretório /etc/ppp.

clear - elimina todo o conteúdo visível, deixando a linha de comando no topo, como se o sistema acabasse de ter sido acessado.

cp origem destino (copy) - copia um arquivo ou diretório para outro local. Por exemplo, para copiar o arquivo info.txt com o nome info2.txt para /home, basta digitar cp info.txt /home/info2.txt.

date - mostra ou altera a data e a hora atual.

df - mostra o espaço livre/ocupado pelas partições.

diff arquivo1 arquivo2 (difference) - mostra as diferenças entre os conteúdos de dois arquivos de texto ou diretórios.

du diretório (directory usage) - mostra o espaço em disco ocupado por um diretório recursivamente.

echo [mensagem] – mostra mensagens na tela.

emacs - abre o editor de textos emacs.

file arquivo - mostra informações de um arquivo.

find diretório parâmetro termo - o comando find serve para localizar informações. Para isso, deve-se digitar o comando seguido do diretório da pesquisa mais um parâmetro e o termo da busca. Parâmetros:

name - busca por nome type - busca por tipo size - busca pelo tamanho do arquivo mtime - busca por data de modificação

finger usuário - exibe informações sobre o usuário indicado.

free - mostra a quantidade de memória RAM disponível.

halt - desliga o computador.

history - mostra os últimos comandos inseridos pelo usuário.

id usuário - mostra qual o número de identificação do usuário especificado no sistema.

kill - encerra (mata) processos em andamento.

ls (list) - lista os arquivos e diretórios da pasta atual.

lpr arquivo - imprime o arquivo especificado.

lpq - mostra o status da fila de impressão.

lprm - remove trabalhos da fila de impressão.

lynx - abre o navegador de internet de mesmo nome.

mv origem destino (move) - move o arquivo ou o diretório para o destino especificado.

mkdir diretório (make directory) - cria um ou vários diretórios (separados por espaços) dentro do diretório atual.

passwd usuário (password) – cadastra ou altera senha, bloqueia (-l) e desbloqueia (-u) usuários.

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ps (process stat) - mostra os processos em execução.

pwd (pathway directory) - mostra o diretório em que você está.

reboot - reinicia o sistema imediatamente.

rm arquivo (remove) - apaga o arquivo especificado.

rmdir diretório (remove directory) - apaga o diretório especificado, desde que vazio.

sleep tempo – deixa o computador em espera por segundos, minutos, horas ou dias).

shutdown - desliga ou reinicia o computador.

shutdown -r now: reinicia o computador

shutdown -h now: desliga o computador

O parâmetro now pode ser modificado para indicar daqui a quanto tempo o comando deve ser executado: shutdown -r +10 irá reiniciar daqui a 10 minutos.

su (subsitute user) – alterna o usuário atual.

tar -xzvf arquivo.tar.gz - extrai um arquivo compactado em tar.gz.

telnet - ativa o serviço de Telnet em uma máquina. Para acessar esse computador a partir de outros por Telnet, basta digitar telnet nomedamáquina ou telnet IP. Por exemplo: telnet 192.168.0.10.

top - exibe a lista dos processos, conforme os recursos de memória consumidos.

uname - mostra informações do sistema operacional e do computador.

useradd usuário - cria uma nova conta de usuário, sem parâmetros.

userdel usuário - apaga a conta do usuário especificado.

uptime - mostra a quantas horas o computador está ligado.

vi - inicia o editor de textos vi.

w - mostra os usuários logados atualmente no computador, mostrando mais detalhes que o comando who.

whereis nome - procura pelo binário do arquivo indicado, útil para conhecer seu diretório ou se ele existe no sistema.

who - mostra os usuários conectados ao sistema, o terminal, data e hora da conexão.

whoami – exibe o nome do usuário que está conectado. Praticamente todos os comandos citados possuem parâmetros que permitem incrementar suas funcionalidades. Por exemplo, se você digitar o comando ls com o parâmetro -R (ls -R), este mostrará todos os arquivos do diretório atual e subdiretórios, inclusive os arquivos ocultos (o parâmetro –R gera uma operação recursiva pois varre diretórios). A forma mais prática de conhecer os parâmetros disponíveis para cada comando é consultando as informações de ajuda. Para isso, pode-se usar a chave --help após o comando para o qual se deseja conseguir informações. Também é possível utilizar os comandos man, help ou info, seguidos do comando para o qual se deseja obter informações mais detalhadas. Alguns comandos podem ser utilizados em conjunto, um após o outro, na mesma linha de comando, usando alguns caracteres especiais. Para a execução de dois ou mais comandos de forma seqüencial, sem nenhuma relação de dependência entre eles, usa-se o caractere “;” (ponto e vírgula): cd /home/marrrcelo ; cat info.txt ; sleep 60 ; shutdown –h +5 resultado: vai para a pasta do usuário marrrcelo, mostra o conteúdo do arquivo info.txt, aguarda 60 segundos e desliga o computador em 5 minutos

Para a execução de comandos em segundo plano (background), deixando o Shell livre para a execução de outros comandos, deve-se usar o “&” (E comercial) ao final do comando: find –name info.txt & resultado: procura pelo arquivo de nome info.txt em segundo plano, liberando o Shell para a digitação de outros comandos.

Para o redirecionamento (desvio) de comandos, três caracteres especiais podem ser utilizados. O caractere “>” (maior) redireciona a saída de um comando para um dispositivo ou arquivo ao invés de mostrar seu resultado na tela. Quando é usado com arquivos, este redirecionamento cria ou substitui o conteúdo do arquivo. Os caracteres “>>” (maior maior) executam a mesma ação, porém acrescentando o resultado do comando ao conteúdo do arquivo: ls > info.txt resultado: envia a listagem da pasta atual para o arquivo info.txt, criando o arquivo ou substituindo seu conteúdo já existente.

ls >> info.txt resultado: envia a listagem da pasta atual para o arquivo info.txt, acrescentando essas informações ao conteúdo já existente.

Para a execução de comandos concatenados (encadeados ou conectados) onde o segundo aproveite o resultado do primeiro na sua execução pode-se utilizar o caractere “|” (pipe, barra vertical). ls –R | lpr resultado: lista diretórios e sub-diretórios recursivamente e envia essa informação para o próximo comando, que irá imprimi-la.

6. Diretórios

No Linux, o sistema de diretórios e arquivos começa na raiz,

simbolizada por “/”. Abaixo dela é possível achar os diretórios dos usuários, das configurações globais, dos programas instalados e dos dispositivos disponíveis no computador. Essa estrutura foi inspirada no Unix e é usada em quase todas as distribuições Linux. /bin - contém arquivos programas do sistema que são usados com freqüência pelos usuários.

/boot - contém arquivos necessários para a inicialização do sistema.

/cdrom - ponto de montagem da unidade de CD-ROM.

/media - ponto de montagem de dispositivos diversos do sistema (rede, pen-drives, CD-ROM em distribuições mais novas).

/dev - contém arquivos usados para acessar dispositivos (periféricos) existentes no computador.

/etc - arquivos de configuração de seu computador local.

/floppy - ponto de montagem de unidade de disquetes

/home - diretórios contendo os arquivos dos usuários.

/lib - bibliotecas compartilhadas pelos programas do sistema e módulos do kernel.

/lost+found - local para a gravação de arquivos/diretórios recuperados pelo utilitário fsck.ext2. Cada partição possui seu próprio diretório lost+found.

/mnt - ponto de montagem temporário.

/proc - sistema de arquivos do kernel. Este diretório não existe em seu disco rígido, ele é colocado lá pelo kernel e usado por diversos programas que fazem sua leitura, verificam configurações do sistema ou modificar o funcionamento de dispositivos do sistema através da alteração em seus arquivos.

/root - diretório do usuário root.

/sbin - diretório de programas usados pelo superusuário (root) para administração e controle do funcionamento do sistema.

/tmp - diretório para armazenamento de arquivos temporários criados por programas.

/usr - contém maior parte de seus programas. Normalmente acessível somente como leitura.

/var - contém maior parte dos arquivos que são gravados com freqüência pelos programas do sistema, e-mails, spool de impressora, cache, etc.

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7. Utilitários e Aplicativos para Linux 7.1. Pacote de Escritório (semelhante ao Microsoft Office): OpenOffice, BrOffice, KOffice, Siag Office.

7.2. Processador de Textos (semelhante ao Word): OOWriter, AbiWriter, KWord, LaTeX.

7.3. Editor de Textos (semelhante ao Bloco de Notas e WordPad): vi, KWrite, Kate, BlueFish, LeafPad.

7.4. Planilhas Eletrônicas (semelhante ao Excel): OOCalc, GNumeric, KSpread.

7.5. Apresentação de Slides (semelhante ao PowerPoint): OOImpress, KPresenter.

7.6. Banco de Dados (semelhante ao Access): OOBase, Kexi

7.7. Gerenciador de Correio Eletrônico (semelhante ao Outlook): Evolution, Kontact, BALSA, Mozilla Thunderbird e Sunbird, Claws Mail, Sylpheed, KMail, Gnus, Balsa, Arrow, GnuMail, Althea, LiaMail.

7.8. Gravador de CD/DVD (semelhante ao Nero): K3b, XCDRoast, Gnome-Toaster, KOnCd, Eclipt Roaster, GCombust.

7.9. Gerenciador de Finanças (semelhante ao Money e Quicken): GNUCash, KMyMoney, jGnash.

7.10. Duplicação de HD - imagem de disco (semelhante ao Norton Ghost): Partition Image, g4u, Mondo, DD.

7.11. Particionador de Disco (semelhante ao Norton Partition Magic): QTParted, GParted.

7.12. Analisador de Uso do Disco (semelhante ao Disk Size Explorer): File Light, Konkeror.

7.13. Atualização do Sistema e Adicionar/Remover Programas (semelhante ao Windows Update e Painel de Controle): apt-get, Aptitude, portage, rpm, urpmi, yast, yum, Synaptic.

7.14. Compactadores de Arquivos (semelhante ao 7-Zip, Winzip, Winrar): Karchiver, Ark (kdeutils), hjsplit, Gnozip, Gnochive, FileRoller, Unace, LinZi, TkZip.

7.15. Identificador de Erros em Arquivos (semelhante ao chkdsk): fsck.

7.16. Gravadores ISO (semelhante ao Daemon Tools): mount, GMount-ISO.

7.17. Leitores PDF (semelhante ao Acrobat PDF Reader): Adobe Acrobat Reader, Xpdf, Kpdf, Ghostview, Evince, GV, GGV, GhostView, Kghostview.

7.18. Navegadores Web (semelhante ao Microsoft Internet Explorer): Lynx, Google Chrome, Amaya, Cheetah, Chimera, Dillo, Emacs, Encompass, Epiphany, Mozilla Firefox/Firebird, Galeon, Grail, HotJava, Kazehakase, Konqueror, MMM, Nautilus, Netscape, Opera, Prism.

7.19. Comunicação Instantânea (semelhante ao MSN): aMSN, Emesene Messenger, Mercury Messenger, KMess, KMerlin, PidgIn, Kopete, Gabber, Centericq, LICQ, Kopete, EveryBuddy, Yahoo Messenger.

7.20. Cliente FTP (semelhante ao CuteFTP): FileZilla FTP Client, KFTPGrabber, Kasablanca, FireFTP, Konqueror, KBear, CrossFTP, Nautilus, GFTP, Igloo FTP.

7.21. Chat (canais IRC): XChat, Konversation, Quassel, KVIrc, BitchX, IRSSI

7.22. Gerenciador Pessoal: Kontact, Evolution, Tomboy, Gourmet Recipe Manager.

7.23. Compartilhamento da Área de Trabalho (semelhante ao VNC): TightVNC, RealVNC, rdesktop, FreeNX, x11vnc, Synergy, XDMCP, KDE Universal Remote Desktop.

7.24. Cliente de Redes P2P - ED2K, Gnutella e BitTorrent (semelhante ao eMule): aMule, MLDonkey, LimeWire, Azureus, Qtorrent, Ktorrent, bittornado, Deluge, Transmission, TheCircle, Snark.

7.26. VoIP (semelhante ao Skype): Skype, Linphone, OPenwenGo, Ekiga, GNU Bayonne, Openh323, OpenPhone, tkPhone, NauPhone, Twinkle, GnomeMeeting, Gizmo, Kphone.

7.27. Servidor HTTP: Apache, iPlanet, thttpd, lighttpd, YAWS ZOPE.

7.28. Servidor de arquivos e impressão: Samba, NFS.

7.29. Servidor FTP: proftpd, vsftpd, pure-ftpd.

7.30. Groupware (sevidor de email, contatos, documentos): Citadel, Zimbra, Open-Xchange.

7.31. Antivírus: ClamAV, AVG, Avast Home for Linux.

7.32. Firewall (semelhante ao ZoneAlarm): Guarddog, Firestarter, GUFW, Netfilter, IPTables, IPChains e IPFWadm, Kmyfirewall, Easy Firewall Generator, Firewall Builder, Shorewall, Smoothwall, IPCop, Zorp.

7.33. Simulador de ambiente Windows: WINE

7.34. Gerenciador de Banco de Dados: MySQL

7.35. Linguagem de programação: PHP, Python, Perl

7.36. Filtro Antispam: SpamAssassin, DSPAM.

7.37. Editores de Imagens (semelhante ao Corel): GIMP, GIMPShop, Krita, Pixel, LightZone, Inkscape, XnView, GQView, Mirage, GThumb, Blender, Maya, Softimage, K-3D.

7.38. Vídeo e Audio Players (semelhante ao Windows Media Player e Winamp): MPlayer, Xine, Totem, Kaffeine, VLC, amaroK, aTunes, XMMS, BMP, Audacious, noatun, RhythmBox, xine will play aac and wma, Banshee.

7.39. Gerenciador de Arquivos (semelhante ao Windows Explorer): Konqueror, Gnome-Commander, Nautilus, Endeavour Mark II, XWC.

7.40. Outros: Bash (shell compatível com GNU), Gzip (compressão de arquivos e pastas), Gnash (player e plugin para browser do formato de arquivo Adobe Flash), Gnuzila (aplicativos para Internet), Klipper (área de transferência), Xconfigurator (painel de controle do sistema), fsck (correção de arquivos corrompidos)

Mais informações: http://wiki.linuxquestions.org/wiki/Applications

http://www.linuxrsp.ru/win-lin-soft/table-eng.html

8. Configurações em arquivos texto Diferentemente de sistemas como o Microsoft Windows, que utilizam um registro para guardar as configurações de sistema e de usuário, toda a configuração do Linux é baseada em arquivos texto. As configurações globais que valem para todos os usuários do sistema, como a de rede (endereço de ip, gatway e DNS), ficam em arquivos texto no diretório /etc. Já as configurações específicas de cada usuário, como o papel de parede, ficam dentro do diretório pessoal, localizado em /home/usuário, onde usuário é o nome do usuário usado para iniciar a sessão. Para os usuários avançados, esta forma de configurar o sistema é bastante útil. Leva-se bastante tempo para entender os arquivos e configurar o sistema, mas é possível configurar o software minuciosamente para ser executado da maneira desejada, e em caso de panes no sistema como a falha de um disco rígido, basta reinstalar o Linux e restaurar o backup da pasta /etc. e /home que tudo voltará ao normal. O que as distribuições atuais fazem para que o usuário leigo configure o Linux de forma rápida é criar interfaces gráficas que alteram os arquivos de configuração, facilitando assim configurações básicas como alteração de senhas, configurações de rede e internet, impressão e etc. Essas ferramentas são chamadas front-ends e são normalmente incluídas no conjunto de ferramentas administrativas que cada distribuição provê.

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19

Lin

ux

Word 2003

1. Área de trabalho

1.1. Barra de Menus : mostra os comandos do Word em

listas verticais. ALT + Letra sublinhada (teclas de acesso)

1.2. Barra de Ferramentas Padrão : apresenta

comandos de todos os menus (exceto Janela) acessíveis na forma de botões e listas de opções.

1.3. Barra de Ferramentas Formatação : apresenta comandos do menu Formatar, permitindo aplicar efeitos e formatos ao texto de forma prática.

1.4. Barra de Ferramentas Desenho : apresenta

botões que permitem inserir, editar e formatar figuras, imagens, diagramas e WordArt.

Exibir/ Barras de ferramentas / Desenho

1.5. Réguas : as réguas horizontais e verticais no Word são

normalmente usadas para alinhar texto, gráficos, tabelas e outros elementos em um documento. Possibilitam controlar a formatação das margens, cabeçalho e rodapé, recuos, tabulação.

Botão esquerdo 2x: Arquivo / Configurar Página...

1.5.1. Margens da página : espaço em branco em volta das

bordas da página, fora da área de impressão. Em geral, texto e elementos gráficos são inseridos na área imprimível entre as margens. No entanto, é possível posicionar alguns itens nas margens, como cabeçalhos, rodapés e números da página.

Ferramentas / Opções / Exibir / Limites do Texto

1.5.2. Cabeçalho e Rodapé: áreas situadas nas margens superior

e inferior de cada página de um documento, onde pode-se inserir textos ou elementos gráficos – como números de página, data, logotipo de uma empresa, o nome de arquivo do documento— que são impressos no início ou no fim de cada página de um

documento. Exibir / Cabeçalho e rodapé

1.5.3. Recuos : determinam a distância das linhas dos

parágrafos selecionados em relação às margens esquerda ou direita.

Recuo especial de Primeira Linha

Recuo especial de Deslocamento

Recuo à Esquerda

Recuo à Direita

Botão esquerdo 2x: Formatar / Parágrafo - os recuos especiais não podem ser

negativos

1.6. Janela / Dividir : divide a janela em dois painéis,

permitindo a visualização e edição de duas regiões diferentes do documento ao mesmo tempo.

1.7. Barras de Rolagem : permitem navegar e visualizar

regiões diferentes do documento sem alterar a posição do cursor.

1.8. Navegação : permite navegar pelo documento,

acessando com agilidade alguns objetos como páginas, gráficos, tabelas e seções.

Editar / Ir Para ou

Marcelo Andrade

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1.9. Modos de Exibição : visualizações diferenciadas do

documento em edição, adequadas à tarefa realizada. Modo de Exibição Normal

Mostra a formatação do texto, mas simplifica o layout da página, permitindo digitar e editar o texto rapidamente. No

modo normal as quebras de página, os cabeçalhos e rodapés, os planos de fundo, os objetos de desenho e as imagens que não possuam a disposição Alinhado com o texto não aparecerão.

Modo de Exibição Layout da Web

Modo de Exibição Layout de Impressão Mostra como o texto, os elementos gráficos e outros elementos serão posicionados na página impressa. Itens como cabeçalhos, notas de rodapé, colunas e caixas de texto aparecem em suas posições reais. É o único modo de exibição onde pode-se visualizar e editar o cabeçalho e o rodapé. Mostra todas as ferramentas de edição disponíveis no Word.

Modo de Exibição Estrutura de Tópicos

Modo de Exibição Layout de Leitura

2. Seleção com o mouse

Local clicar... seleciona...

tex

to

2x sobre uma palavra a palavra

1x sobre uma palavra, com a tecla CTRL pressionada

a frase onde está a palavra

3x sobre uma palavra o parágrafo onde está a palavra

e arrastar ou com a tecla SHIFT pressionada

do início ao fim do trecho

selecionando um trecho, segurar CTRL, selecionar outros

trechos trechos não adjacentes

e arrastar sob qualquer trecho, com a tecla ALT pressionada

uma área retangular

mar

gem

es

quer

da 1x a linha mais próxima do clique

2x o parágrafo próximo ao clique

3x (ou CTRL + clique) o documento todo (texto todo)

3. Menu Arquivo

3.1. NOVO (CTRL + O) :: quando acionado pelo botão ou tecla de atalho cria, imediatamente, um documento novo, em branco, pronto para edição, em uma nova

janela, sem alterar o documento atual. Se o comando for acionado pelo menu Arquivo/Novo... serão apresentadas opções no Painel de Tarefas.

3.2. ABRIR (CTRL + A ou CTRL + F12) :: mostra uma caixa de diálogo (janela) que permite ao usuário escolher arquivos, previamente gravados em uma unidade de

armazenamento qualquer, serão recolocados na memória RAM para que sejam alterados pelo usuário. É possível abrir arquivos como Cópia (duplica o arquivo) e Somente Leitura (não é permitido salvar alterações).

3.3. FECHAR (CTRL + F4 ou CTRL + W) :: fecha a janela atual (encerra a sessão de uso do documento atual). SAIR (ALT + F4) :: fecha o programa.

3.4. SALVAR (CTRL + B) :: salva as alterações realizadas no documento atual, usando as mesmas informações do arquivo aberto (nome, local de armazenamento,

extensão). Se o arquivo foi aberto como somente leitura ou estiver sendo salvo pela primeira vez, a janela Salvar como... aparecerá.

3.5. SALVAR COMO... (F12) :: abre uma janela onde o usuário poderá salvar o documento atual com outro nome e em outro local (duplica o arquivo original sem alterá-lo, cria backup). Permite ainda alterar a extensão do arquivo, criar pastas, configurar opções de segurança e salvamento. .doc (documento completo) .dot (modelo de documento) .txt (texto sem formatação) .rtf (rich text format) .html (página web) .xml (xtensible markup language)

.xls (planilha Excel) não disponível .pdf (portable document format) não disponível

3.6. IMPRIMIR (CTRL + P) :: quando acionado pelo botão da barra de ferramentas, imprime imediatamente uma cópia, de todo o documento (independentemente da

seleção atual), na impressora padrão, sem apresentar qualquer opção ao usuário. Se o comando for acionado pelo menu Arquivo/Imprimir ou através da tecla de atalho, uma janela com opções da impressão será aberta, onde é possível, além de enviar o documento para a impressora, escolher determinadas opções, como intervalos de páginas, quantidade de cópias, qualidade de impressão.

4. Desfazer e Refazer

4.1. DESFAZER (CTRL + Z) :: desfaz todas as ações realizadas na sessão de uso atual do documento. Clicar na imagem do botão desfaz apenas a última

ação. A setinha preta ao lado da ferramenta dá acesso a uma listagem das ações que podem ser desfeitas, sempre em conjunto.

4.2. REFAZER (CTRL + R) :: refaz as ações desfeitas pelo comando Desfazer. Clicar na setinha preta à direita da ferramenta dá acesso a uma lista das ações

que se pode refazer. As ações devem ser refeitas imediatamente após desfeitas, sob pena de se desabilitar a ferramenta. A tecla de atalho ALT + SHIFT + backspace também pode ser usada.

5. Menu Formatar

5.1. Formatar/Fonte

Para se formatar uma palavra não é necessário selecioná-la. Basta que

o cursor esteja dentro da palavra (entre dois caracteres quaisquer da palavra).

Fonte (CTRL + SHIFT + F): permite selecionar um tipo de letra

(fonte) a ser aplicado, disponibilizadas pelo Windows. A escolha da fonte pode ser realizada digitando-se caracteres no teclado.

Tamanho da Fonte (CTRL + SHIFT + P): apresenta uma lista de

tamanhos de fontes sugeridas, com valores de 8 a 72 (em intervalos irregulares). Esta ferramenta aceita a digitação e aplicação de qualquer tamanho de fonte entre 1 e 1638 (com variações de 0,5).

Negrito (CTRL + N ou CTRL + SHIFT + N): aplica o efeito (também

chamado estilo) negrito ao texto selecionado, dando-lhe destaque. Itálico (CTRL + I ou CTRL + SHIFT + I): aplica o efeito itálico ao

texto selecionado, dando-lhe destaque. Sublinhado (CTRL + S ou CTRL + SHIFT + S): aplica uma linha

contínua sob todo o trecho de texto selecionado, dando-lhe destaque. Os estilos negrito, itálico e sublinhado (aplicado pelo botão ou tecla de atalho) acompanham a cor da fonte em uso e não apresentam opções: podem apenas ser aplicados ou removidos. A ativação de um desses estilos não desativa outro e podem ser ativados todos ao mesmo tempo.

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Lin

ux

Realce: faz o texto selecionado parecer marcado com marca-

texto ou ativa a ferramenta Realce com a última cor usada. A pequena seta permite escolher cores e remover o realce. Um texto realçado pode ser facilmente localizado no texto usando o recurso Editar / Localizar / Mais / Formatar / Realce / Localizar próxima. da Fonte: aplica a última cor utilizada ao texto selecionado. A pequena seta permite selecionar uma nova cor.

Aumentar Fonte (CTRL + >): aumenta o tamanho da fonte do

texto selecionado, usando a sequência numérica da lista sugerida pelo Word. Após o tamanho 72 será usado 80 e ,a partir daí, valores de 10 em 10. A tecla de atalho CTRL + ] aumenta o tamanho da fonte ponto a ponto.

Reduzir Fonte (CTRL + < ou CTRL + [ ): diminui o tamanho da

fonte do texto selecionado, de forma análoga ao recurso anterior. Sobrescrito (CTRL + +): eleva a posição e reduz o tamanho da

fonte do trecho de texto selecionado. Exemplos: 23 - m2 - 1º. Subscrito (CTRL + =): rebaixa a posição e reduz o tamanho da

fonte do trecho de texto selecionado. Exemplo: H2O. Outros recursos para formatação de fonte:

Todas em Maiúsculas (CTRL + SHIFT + A): faz com que todas

as letras tenham o mesmo formato e tamanho das letras maiúsculas.

Versalete ou caixa alta (CTRL + SHIFT + K): faz com que todas

as letras tenham o mesmo formato das letras maiúsculas e tamanho reduzido.

Formatar / Maiúsculas e minúsculas: mostra uma janela que

permite converter texto para letras maiúsculas ou minúsculas, apenas a primeira letra das sentenças ou palavras para maiúsculas e ainda invertê-las. Oculto (CTRL SHIFT + H): transforma o trecho selecionado em caracteres não-imprimíveis. Para visualizar o trecho novamente, o

botão Mostrar/ocultar (CTRL + *) deverá ser ativado. Outros

caracteres não-imprimíveis serão também mostrados:

5.2. Formatar/Parágrafo

Para se formatar um parágrafo não é necessário selecioná-lo todo.

Basta selecionar uma parte qualquer ou manter o cursor dentro dele.

Alinhar à Esquerda (CTRL + Q): mantêm as linhas do parágrafo

alinhadas apenas à esquerda em relação aos recuos definidos. Centralizar (CTRL + E): mantêm as linhas do parágrafo alinhadas

pelo centro em relação aos recuos definidos. Alinhar à Direita (CTRL + G): mantêm as linhas do parágrafo

alinhadas apenas à direita em relação aos recuos definidos. Justificar (CTRL + J): mantêm as linhas do parágrafo alinhadas

ao mesmo tempo pela direita e esquerda em relação aos recuos definidos aplica.

Espaçamento Entrelinhas: altera o espaçamento entre as linhas

dentro do parágrafo selecionado. O espeçamento simples (CTRL + 1) acomoda a maior fonte na linha, além de uma pequena quantidade de espaço adicional. A quantidade de espaço adicional varia de acordo com a fonte usada. O espaçamento 1,5 (CTRL + 5) aplica uma

vez e meia o espaçamento simples entre linhas e o duplo (CTRL + 2) o dobro. Outras opções estão disponíveis clicando-se em Mais...

Marcadores e Numeração: criam listas destacando o início de

cada parágrafo com símbolos ou números. Podem-se criar listas com vários níveis, usando quaisquer símbolos, imagem, letras e números variados.

Diminuir recuo: reduz em 1,25 cm o recuo esquerdo do parágrafo.

Aumentar recuo: aumenta em 1,25 cm o recuo esquerdo do

parágrafo. Bordas: aplica bordas a células de tabelas e parágrafos.

5.2.1. Quebras de linha e de página (paginação)

Controle de linhas órfãs/viúvas: evita que o Word imprima a última linha do parágrafo sozinha no início de uma página (viúva) ou a primeira linha do parágrafo sozinha no final de uma página (órfã).

6. Ortografia e Gramática

6.1. AutoVerificação: SINALIZA trechos de texto usando um

sublinhado ondulado vermelho para indicar possíveis problemas de ortografia e sublinhado ondulado verde para indicar possíveis problemas gramaticais, facilitando sua identificação e posterior correção. Para remover o sublinhado dos trechos marcados, as seguintes opções podem ser usadas: 1) clique com botão direito no trecho sublinhado com ondulado vermelho ou verde

2) clique duplo em na barra de status 3) ALT + F7

4) F7 5) 6) Ferramentas/Ortografia e Gramática

7) alterar o idioma de revisão do trecho marcado pelo Word (para trechos em idiomas diferentes do português)

Durante a correção, é possível ignorar, adicionar ao Dicionário ou alterar os erros baseado em sugestões que o Word apresenta. Os erros gramaticais mais comuns são: concordância nominal e verbal, pontuação, excesso de espaços, crase, capitalização.

6.2. AutoCorreção: corrige automaticamente a ortografia e a

gramática AO DIGITAR, sem precisar confirmar cada correção.

Ferramentas / Opções de AutoCorreção

É possível alterar as configurações de AutoCorreção inloco através de um ícone que aparecerá se o mouse for levado até o início do trecho corrigido. É possível ainda adicionar e remover entradas de AutoCorreção.

7. Reutilização de formatação

7.1. Pincel: copia a FORMATAÇÃO de um trecho de

texto ou elemento gráfico para outro. Basta selecionar o trecho que possui a formatação desejada, clicar no

pincel e selecionar o trecho que receberá a formatação.

7.2. Estilos e formatação: conjunto de ações

de formatação que podem ser aplicadas ao texto, tabelas e listas do documento para alterar rapidamente

sua aparência. Ao aplicar um estilo, todo um grupo de formatos é aplicado com um clique do mouse.

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É possível criar e modificar estilos. A modificação de um estilo

será aplicada automaticamente a todos os trechos de texto que usem esse estilo no documento atual.

Limpar formatação: Editar / Limpar / Formatos (CTRL + SPACE)

8. Menus resumidos Arquivo: ações para o documento como um todo. Editar: 1) Recortar, Copiar e Colar

2) Desfazer e Refazer 3) Localizar 4) Selecionar Tudo

Exibir: mostra objetos e recursos já disponibilizados pelo Word. Inserir: acrescenta objetos e recursos que ainda não existem no documento. Formatar: recursos para modificação do texto já inserido. Ferramentas: recursos dispensáveis, mas úteis. Tabela: recursos relacionados a inserção e modificações em tabelas, exceto Bordas e sombreamento (menu Formatar, pois a borda pode ser aplicada também a parágrafos).

9. Teclas de Atalho

Nome do comando Modificadores Tecla

Abrir Ctrl+ O

Ajuda F1

Alternar Alterações Ctrl+Shift+ E

Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ . Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ]

Auto Texto F3

Caixa Alta Ctrl+Shift+ K

Centralizar Parágrafo Ctrl+ E

Colar Ctrl+ V

Colar Formato Ctrl+Shift+ V

Copiar Ctrl+ C

Copiar Formato Ctrl+Shift+ C

Criar Auto Texto Alt+ F3

Desfazer Ctrl+ Z

Desfazer Alt+ Backspace

Diminuir Fonte Ctrl+Shift+ ,

Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [

Distribuir Paragráfo Ctrl+Shift+ J Dividir Doc Alt+Ctrl+ S

Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D

Espaçamento Parág1 Ctrl+ 1

Espaçamento Parág15 Ctrl+ 5

Espaçamento Parág2 Ctrl+ 2

Fechar Doc Ctrl+ W

Fechar Doc Ctrl+ F4

Fechar ou Sair Alt+ F4

Fonte (janela) Ctrl+ D

Fonte (caixa) Ctrl+Shift+ F

Hyperlink Ctrl+ K

Imprimir Ctrl+ P

Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Ir Para Ctrl+ Y

Ir Para F5

Itálico Ctrl+ I

Itálico Ctrl+Shift+ I

Justificar Parágrafo Ctrl+ J

Localizar Ctrl+ L

Maiúsculas e Minúsculas Shift+ F3

Maximizar Doc Ctrl+ F10

Negrito Ctrl+ N

Negrito Ctrl+Shift+ N

Objeto Anterior Alt+ Acima

Oculto Ctrl+Shift+ H

Painel de Tradução Alt+Shift+ F7

Painel Tarefas Ctrl+ F1 Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W

Parágrafo Direita Ctrl+ G

Parágrafo Esquerda Ctrl+ Q

Próximo Erro Ortográfico Alt+ F7

Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Página Ctrl+ Return

Recuo Ctrl+ M

Recuo Deslocado Ctrl+ H

Redefinir Caractere Ctrl+ Espaço

Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z

Redefinir Parágrafo Ctrl+ F

Refazer Alt+Shift+ Backspace

Refazer ou Repetir Ctrl+ R

Refazer ou Repetir F4

Refazer ou Repetir Alt+ Return

Salvar Ctrl+ B

Salvar Shift+ F12

Salvar Alt+Shift+ F2

Salvar Como F12 Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P

Selecionar Tudo Ctrl+ T

Sobrescrever Insert

Sobrescrito Ctrl+Shift+ =

Sublinhado Ctrl+ S

Sublinhado Ctrl+Shift+ S

Subscrito Ctrl+ =

Substituir Ctrl+ U

Título1 Alt+Shift+ 1

Título2 Alt+Shift+ 2

Título3 Alt+Shift+ 3

Todas Maiúsculas Ctrl+Shift+ A

Utilizar Marcador Ctrl+Shift+ L Utilizar Título1 Ctrl+Shift+ 1

Utilizar Título2 Ctrl+Shift+ 2

Utilizar Título3 Ctrl+Shift+ 3

Verificação F7

Visualizar Impressão Ctrl+ F2

Visualizar Impressão Alt+Ctrl+ I

WORD 2007

Ma

nu

al P

rático

de In

form

ática

pa

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on

curso

s | Marcelo

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e

46

O Microsoft Office Word 2007 é a 12ª versão do processador de textos mais usado do mundo, lançado em 1983 para DOS e em 1989 para Windows. É um software que facilita a criação, edição e publicação de textos, permitindo ainda a inserção de imagens, de tabelas, gráficos. Após um longo período de pesquisas junto aos usuários, uma nova interface foi proposta para esta versão, chamada Office Fluent, disponibilizando as ferramentas de uma forma mais limpa e organizada.

1. Área de trabalho

1.1. Faixas de Opções (menus, guias ou abas) : novo componente do

Office Fluent, agrupa as ferramentas por tarefa, mantendo os comandos usados com mais freqüência sempre à mão. Os antigos menus e barras de ferramentas foram fundidos e se estendem em sentido horizontal de uma ponta à outra da interface. Cada uma das sete guias básicas (Início, inserir,

Layout da Página, Referências, Correspondências, Revisão e Exibição)

possui vários Grupos que mostram os comandos agrupados por

funcionalidade. Um Comando pode ser um botão, uma caixa ou um

menu (galeria). Mais opções de cada grupo podem ser acessadas em uma

janela, clicando nos Iniciadores de caixa de diálogo , marcas em forma

de seta diagonal existentes no canto inferior direito de alguns grupos.

Guias adicionais aparecerão sob demanda para outras áreas de atividade, sempre que imagens, tabelas, desenhos, diagramas e gráficos forem selecionados.

Um clique duplo sobre qualquer guia irá ocultar toda a Faixa de Opções, até que uma das guias seja clicada duas vezes novamente.

ALT + Letra sublinhada (teclas de acesso).

1.2. Botão Microsoft Office : substitui o ícone do programa; apresenta

várias opções do antigo menu Arquivo, como Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir, Fechar, em seqüência lógica – Criar, Salvar, Distribuir. Uma nova coluna aparece à direita dos botões mostrando mais opções, como a lista dos documentos abertos recentemente.

1.3. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido : apresenta, por padrão,

os comandos Salvar, Desfazer e Repetir e pode ser personalizada para

mostrar outros botões desejados. Eles estarão sempre disponíveis, não importando qual guia esteja sendo usada.

1.4. Réguas : as réguas horizontais e verticais no Word são normalmente

usadas para alinhar texto, gráficos, tabelas e outros elementos em um documento.

Podem ser ocultadas e possibilitam controlar a formatação das margens,

cabeçalho e rodapé, recuos, tabulação. 1.4.2. Cabeçalho e Rodapé: áreas situadas nas margens, superior e inferior, de cada página de um documento, onde pode-se inserir textos ou elementos gráficos – como números de página, data, logotipo de uma empresa, o nome de arquivo do documento— que são impressos no início ou no fim de cada página de um documento.

Inserir / Cabeçalho e rodapé

1.4.3. Recuos : determinam a distância das linhas dos parágrafos

selecionados em relação às margens esquerda ou direita.

Recuo especial de primeira linha

Recuo especial de deslocamento

Recuo à esquerda Recuo à direita

1.5. Navegação : permite navegar pelo documento, acessando com

agilidade alguns objetos como páginas, gráficos, tabelas e seções.

Início / Edição / Localizar ou

2. Seleção com o mouse

Local clicar... seleciona...

text

o

2x sobre uma palavra a palavra

1x sobre uma palavra, com a tecla CTRL pressionada

a frase onde está a palavra

3x sobre uma palavra o parágrafo onde está a palavra

e arrastar ou com a tecla SHIFT pressionada

do início ao fim do trecho

selecionando um trecho, segurar CTRL, selecionar outros trechos

trechos não adjacentes

e arrastar sob qualquer trecho, com a tecla ALT pressionada

uma área retangular

mar

gem

e

squ

erd

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1x a linha mais próxima do clique

2x o parágrafo próximo ao clique

3x (ou CTRL + clique) o documento todo (texto todo)

2.1. Minibarra de Ferramentas Ao selecionar texto em um documento, a Minibarra de ferramentas aparecerá de maneira desbotada. Apontar o mouse para ela fará com que fique sólida e será possível clicar em uma opção de formatação nela.

WORD 2007 47

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3. Botão Office (Menu Arquivo da versão 2003)

Apresenta as principais opções do antigo menu Arquivo do Word

2003, uma lista com os 17 últimos arquivos abertos e atalho para as configurações do programa – Opções do Word (disponível no antigo menu Ferramentas).

(CTRL + O) :: abre a janela Novo Documento, a

qual permite a criação de documentos em branco ou seguindo modelos (offline e online). Por outro lado, se o comando Novo for acionado pela tecla de atalho, será criado imediatamente um documento novo, em branco, pronto para edição, em uma nova janela, sem alterar o documento atual.

(CTRL + A) :: mostra uma janela que permite

escolher arquivos, previamente gravados em uma unidade de armazenamento qualquer, que serão recolocados na memória RAM para que sejam alterados pelo usuário. É possível abrir com as seguintes opções: como Somente Leitura (não é permitido salvar alterações no documento aberto); como Cópia (duplica o arquivo); no Navegador; com Transformação e Abrir e Reparar.

:: ao abrir um documento no Word 2007 criado no Word 2003, XP ou 2000, o Modo de compatibilidade é ativado e [Modo de

compatibilidade] é mostrado na barra de título da janela do documento. O Modo de compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeiçoado no Word 2007 esteja disponível, de modo que as pessoas que estiverem usando versões mais antigas do Word tenham recursos de edição completos. É possível trabalhar no Modo de compatibilidade ou converter o documento para o formato de arquivo do Word 2007. A conversão do documento permite acesso aos recursos novos e aperfeiçoados no Word 2007, incluindo o novo formato de arquivo DOCX: o Ajuda a tornar os documentos mais seguros, separando arquivos que

contêm scripts ou macros, facilitando a identificação e o bloqueio de códigos ou macros indesejados (extensões DOCM e DOTM).

o Ajuda a diminuir o tamanho de arquivos de documento. o Ajuda a tornar os documentos menos suscetíveis a danos. o Capacidade de utilizar recursos novos, como o Elemento Gráfico

SmartArt.

(CTRL + B) :: salva as alterações realizadas no

documento atual, usando as mesmas informações do arquivo aberto (nome, local de armazenamento, extensão). Se o arquivo foi aberto como somente leitura ou estiver sendo salvo pela primeira vez, a janela Salvar como... aparecerá.

(F12) :: mostra uma lista de opções para que o

usuário salve o documento atual com outro nome, em outro local (cria cópias de segurança) e com outras extensões: o Documento do Word – mantém a extensão docx. o Modelo do Word – salva o documento como um modelo que poderá

ser usado para formatar documentos futuros. o Documento do Word 97-2003 – salva uma cópia do documento que

será totalmente compatível com o Word 97-2003. o Texto OpenDocument – salva o documento no formato Documento

Aberto (ODT) – não é opção padrão no Word 2007. o PDF ou XPS – publica uma cópia do documento como um arquivo PDF

ou XPS - não são opções padrão no Word 2007. o Outros formatos – abre a caixa de diálogo Salvar como para selecionar

entre todos os tipos de arquivos possíveis (TXT – texto sem formatação; RTF – Rich Text Format; HTML – página Web; XML – linguagem de marcação extensível). Não é possível salvar arquivos do Word com a extensão XLS (Excel).

(CTRL + P) :: diferentemente das versões anteriores,

acionar o botão Imprimir mostrará a janela de opções da impressão, onde é possível escolher intervalos de páginas a serem impressas, quantidade de cópias, qualidade de impressão, entre outros...

Impressão Rápida: imprime imediatamente uma cópia de todo o

documento (independentemente da seleção atual), na impressora padrão, sem apresentar qualquer opção ao usuário.

A cada vez que é clicado, tenta reduzir EM

UMA PÁGINA o documento atual, diminuindo ligeiramente o tamanho e o espaçamento do texto.

4. Desfazer e Refazer

DESFAZER (CTRL + Z) :: desfaz todas as ações realizadas na

sessão de uso atual do documento. Clicar na imagem do botão desfaz apenas a última ação. A setinha preta ao lado da ferramenta dá acesso a uma listagem das ações que podem ser desfeitas, sempre em conjunto.

REPETIR (CTRL + Y ou F4) :: repete a última ação. Disponível até

que o comando desfazer seja usado, quando aparecerá em seu lugar o botão Refazer.

REFAZER (CTRL + Y) :: refaz as ações desfeitas pelo comando

Desfazer. Clicar na setinha preta à direita da ferramenta dá acesso a uma lista das ações que se pode refazer. As ações devem ser refeitas imediatamente após desfeitas, sob pena de se desabilitar a ferramenta.

5. Formatação de Fonte e Parágrafo

5.1. Guia Início - Grupo Fonte Para se formatar uma palavra não é necessário selecioná-la. Basta que o cursor esteja dentro da palavra (entre dois caracteres quaisquer da palavra).

Tipo da Fonte Tamanho da Fonte

Lista pré-definida: 8 a 72 (intervalos irregulares) Limites: mínimo 1 e máximo 1638 (variações de 0,5)

Aumentar Fonte: CTRL + > (lista pré-definida) ou CTRL + ] (um ponto)

Reduzir Fonte:

CTRL + < (lista pré-definida) ou CTRL + [ (um ponto)

Limpar Formatação: CTRL + Space

Negrito: CTRL + N ou CTRL + SHIFT + N

Itálico: CTRL + I ou CTRL + SHIFT + I

Sublinhado: CTRL + S ou CTRL + SHIFT + S

Aplica à seleção o último estilo de sublinhado selecionado nas opções da seta. A tecla de atalho sempre aplica sublinhado simples.

Tachado Subscrito: CTRL + = Sobrescrito: CTRL + + Maiúsculas e Minúsculas Realce Cor da Fonte

Todas em Maiúsculas

Versalete (caixa alta)

CTRL + SHIFT + A CTRL + SHIFT + K

WORD 2007

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5.2. Guia Início - Grupo Parágrafo

Mostrar Tudo (CTRL + *): mostra os caracteres não-imprimíveis,

como marcas de parágrafo e outros símbolos de formatação ocultos.

Para se formatar um parágrafo não é necessário selecioná-lo todo.

Basta selecionar uma parte qualquer ou manter o cursor dentro dele.

Marcadores, Numeração e Lista de Vários Níveis: criam listas

destacando o início de cada parágrafo com símbolos ou números. Podem-se criar listas com vários níveis, usando quaisquer símbolos, imagem, letras e números variados.

Diminuir Recuo (esquerdo): CTRL + SHIFT + M

Aumentar recuo (esquerdo): CTRL + M

Classificar: coloca o texto selecionado em ordem alfabética ou

classifica dados numéricos.

Mostrar Tudo

Alinhamento: define a posição dos parágrafos com relação a qualquer formatação de recuo. Para alinhar os parágrafos com relação às margens esquerda e direita do documento, deve-se remover qualquer formatação de recuo.

Alinhar à Esquerda

CTRL + Q

Centralizar

CTRL + E

Alinhar à Direita

CTRL + G

Justificar CTRL + J

Espaçamento Entre linhas: define o espaço vertical entre

as linhas dentro dos parágrafos selecionados texto.

Simples (CTRL + 1)

1,5 (CTRL + 5)

Duplo (CTRL + 2)

Sombreamento: colore o plano de fundo atrás do texto ou parágrafo

selecionado. Bordas

5.2.1. Quebras de linha e de página (paginação) Controle de linhas órfãs/viúvas: evita que o Word imprima a última linha do parágrafo sozinha no início de uma página (viúva) ou a primeira linha do parágrafo sozinha no final de uma página (órfã).

6. Ortografia e Gramática

6.1. AutoVerificação: SINALIZA trechos de texto usando um sublinhado

ondulado vermelho para indicar possíveis problemas de ortografia e sublinhado ondulado verde para indicar possíveis problemas gramaticais, facilitando sua identificação e posterior correção, usando as seguintes opções:

1) clique com botão direito no trecho sublinhado com ondulado vermelho ou verde

2) clique em na barra de status

3) ALT + F7

4)

na Guia Revisão

5) F7 6) alteração no texto 7) alterar o idioma da revisão

Durante a correção, é possível ignorar, adicionar ao Dicionário ou

alterar os erros baseado em sugestões que o Word apresenta. Os erros gramaticais mais comuns são: concordância nominal e verbal, pontuação, excesso de espaços, crase, capitalização.

6.2. AutoCorreção: corrige automaticamente a ortografia e a gramática

AO DIGITAR, sem precisar confirmar cada correção.

Botão Office / Opções do Word / Revisão de Texto / Opções de AutoCorreção É possível alterar as configurações de AutoCorreção inloco através de

um ícone que aparecerá se o mouse for levado até o início do trecho corrigido. É possível ainda adicionar e remover entradas de AutoCorreção.

7. Reutilização de formatação

7.1. Estilos e formatação: conjunto de ações de formatação que

podem ser aplicadas ao texto, tabelas e listas do documento para alterar rapidamente sua aparência. Ao aplicar um estilo, todo um grupo de formatos é aplicado em uma simples operação.

Guia Início / Estilo

É possível criar e modificar os estilos. As modificações em um estilo serão aplicadas automaticamente a todos os trechos de texto que usem esse estilo no documento atual.

7.2. (CTRL + SHIFT + C e CTRL + SHIFT +

V) : copia a FORMATAÇÃO de um trecho de texto ou elemento gráfico para outro. Basta selecionar o trecho que possui a formatação desejada, clicar no pincel e selecionar o trecho que receberá a formatação. Clicar duas vezes no botão mantém a ferramenta ativa enquanto a formatação copiada é colada em vários trechos de texto.

MICROSOFT WORD 2010Última versão do editor de texto do pacote de programas Office da Microsoft.O botão permite acessar comando como abrir, salvar, salvar como, fechar, sair entre outros. Observe na figura abaixo:

O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alterações feitas em um arquivo existente. Caso seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo ou estiver sendo visualizado no modo somente de leitura, abrirá a caixa de diálogo salvar como.

O comando Salvar como permite criar o novo arquivo em edição, ou seja, dar um nome para o arquivo, escolher o local que será salvo e o formato. Por padrão o Word 2010 sugere DOCX, porém pode ser salvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer) entre outros formatos.

No item Abrir, carrega uma janela que permite localizar e abrir/criar um arquivo existente. A pasta sugerida para iniciar a busca do arquivo é a pasta Meus Documentos e os arquivos exibidos são os arquivos compatíveis com o Word, este tipo de filtro facilita a tentativa de localização do arquivo desejado.

O comando fechar fecha o documento atual/ativo e o comando sair fecha todos os documentos abertos e encerra o programa.

O comando Informações dá detalhes sobre o arquivo – estatísticas – e acesso rápido à opções de compartilhamento, proteção e compatibilidade – em relação às versões anteriores.

A partir do botão arquivo é possível abrir/criar um documento em branco e imprimir o documento em edição. O comando imprimir abre ao mesmo tempo as opções de configurações da impressão e visualizar impressão, tornando-o mais eficiente.

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O comando recente exibe uma lista dos arquivos executados pelo programa. Imediatamente à esquerda temos a lista de itens recentes que por padrão oferece uma lista dos 25 últimos arquivos abertos (configurável no comando opções). Temos a possibilidade de fixar ( ) qualquer um dos arquivos para sempre ser exibido na lista de Documentos recentes ( ).

No item Novo temos acesso a uma nova janela que permite abrir um Documento em branco, escolher entre os modelos de arqui -vos oferecidos pelo Microsoft Word 2010.

Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2010 criados no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, o Modo de compatibilidade é ativado e você vê Modo de compatibilidade na barra de título da janela do documento. O Modo de compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeiçoado no Office Word 2007 esteja disponível quando estiver traba-lhando com um documento, de modo que os usuários que estiverem usando versões mais antigas do Word tenham recursos de edição completos.

A Faixa de Opções no Word. Cada programa tem uma Faixa de Opções diferente, mas os seus elementos são os mesmos: guias, grupos e comandos.

Existem três elementos principais na Faixa de Opções:

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• As guias situam-se na parte superior da Faixa de Opções. Cada uma delas representa uma área de atividade.• Os grupos são conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas guias. Os grupos reúnem todos os

comandos de que você provavelmente precisará para um tipo de tarefa.• Os comandos são organizados em grupos. Um comando pode ser um botão, um menu ou uma caixa na qual

você digita informações.A Faixa de Opções se adaptará de acordo com o que você está fazendo, para mostrar os comandos de que provavelmente precisará para a tarefa em questão. Por exemplo, se você estiver trabalhando com um gráfico no Excel, a Faixa de Opções mostrará os comandos de que você precisa para trabalhar com gráficos. De outro modo, esses comandos não serão visíveis.

Dois outros recursos que tornam os programas baseados na Faixa de Opções fáceis de usar são o Botão Arquivo e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Os novos programas baseados na Faixa de Opções incluem dois recursos adicionais que ajudarão você a realizar seu trabalho de maneira rápida e fácil.

• A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está situada acima da Faixa de Opções e contém os comandos que você deseja ter sempre à mão. Por padrão, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém os comandos Salvar, Desfazer e Repetir (ou Refazer), mas você pode personalizá-la com os comandos que desejar. Guia Página Inicial

Grupo Área de Transferência:

Recortar (CTRL+X): Move o conteúdo selecionado para a Área de Transferência. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utili -zado para representar a ação do recortar.Copiar (CTRL+C): Duplica a seleção para a Área de Transferência.Colar (CTRL+V): Insere o último item enviado para a Área de transferência no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção.Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou objeto, já enviado para a Área de transferência, sem formatação, ou no formato RTF e até mesmo no formato HTML.Pincel (CTRL+SHIFT+C – copia e CTRL+SHIFT+V - cola): Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pres-sionar a tecla ESC ou clicar novamente no botão Pincel.Área de transferência do Office (CTRL+CC) : Exibe o painel de tarefa “Área de transferência”. Mantém até 24 itens recortados

e/ou copiados.

Grupo Fonte

Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da versão 2007 é que as mudanças ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito.Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no padrão oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> é possível, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte obedecendo ao padrão ofe -recido. Já, a combinação de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a ponto.

Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte.

Maiúsculas e Minúsculas (SHIFT+F3): Permite alternar entre os recursos: Primeira letra da sentença em maiúsculas, Todas em mai-úsculas, Todas em Minúsculas, A primeira letra de cada palavra em maiúscula e Inverter (Maius/Minus).

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Limpar Formatação: Limpa toda formatação do texto ou objeto selecionado, deixando o texto ou objeto na formatação padrão.Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra.Itálico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itálico ao texto selecionado.Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na pequena seta ao lado do botão.Tachado: Aplica o efeito de texto tachado no texto selecionado. Ex. Palavras de um texto.Subscrito (CTRL+=): Permite aplicar o efeito de texto subscrito, criando letras pequenas abaixo da linha de base do texto. Ex. H2O.Sobrescrito (CTRL+SHIFT++): Permite aplicar o efeito de texto sobrescrito, criando letras pequenas acima da linha de base do texto. Ex. Citação1. (Para criar uma nota de rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé na Guia Referência).

Efeito de texto: Permite aplicar efeitos no texto como sobrasobra, brilho ou reflexo.Realce: Este efeito de texto permite fazer como se o texto tivesse sido marcado com um marca-texto.Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado.Fonte (CTRL+D) : Permite alterar a formatação do texto selecionado. Observe as figuras abaixo:

Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word 2010, altere para a formatação da fonte desejada e clique no botão “Definir como Padrão...”, localizado no canto inferior da janela. O Padrão é Fonte: Calibri, Tamanho: 11.Grupo ParágrafoMarcadores: Permite inserir marcas aos parágrafos ou a uma lista.Numeração: Permite numerar os parágrafos e criar subníveis. Observem no texto abaixo alguns dos efeitos oferecidos:Ex.

1. Exemplo de texto com numeração. (ENTER)

2. Exemplo de texto com numeração. (SHIFT+ENTER)Exemplo de texto com numeração. (ENTER)

3. Exemplo de texto com numeração. (ENTER)

4. Pressionando a tecla TAB cria-se o próximo subnível do parágrafo.

4.1. Podemos formatar o subnível para que seja exibidas letras e/ou números. (ENTER)

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4.2. Exemplo de texto com numeração. (ENTER)

4.3. Pressione a combinação de teclas SHIFT+TAB para voltar um nível.

5. Fim do exemplo de texto com numeração.

Formatar marcadores e numeração: Permite alterar a maneira como os parágrafos serão numerados ou marcados.Diminuir Recuo: Diminui o recuo deslocando o parágrafo à esquerda.Aumentar Recuo: Aumenta o recuo deslocando o parágrafo à direita.Classificação Crescente: Permite ordenar parágrafo e linhas de uma tabela em ordem crescente.Mostrar tudo (CTRL+SHIFT+*): Exibe caracteres não-imprimíveis, tais como, marcas de texto, marcas de parágrafo, marcas de ta-bulação e texto oculto. Alinhamento à esquerda (CTRL+Q ou CTRL+F): Alinha o parágrafo à esquerda.Alinhamento centralizado (CTRL+E): Centraliza o parágrafo.Alinhamento à direta (CTRL+G): Alinha o parágrafo à direita.Alinhamento justificado (CTRL+J): Justifica o texto.Espaçamento entre linhas: Aumenta ou diminui o espaço existente entre as linhas de um parágrafo. Espaçamento padrão entre linhas é o múltiplo ou 1,15.Sombreamento: altera o plano de fundo do texto ou parágrafo selecionado. Semelhante ao Realce.Bordas: Permite preencher as bordas de um parágrafo. Lembrando que um parágrafo compara-se a uma célula de uma tabela.Parágrafo : Permite alterar a formatação do parágrafo selecionado. Observe as figuras abaixo:

Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word 2010, altere para a formatação do parágrafo desejada e clique no botão “Definir como Padrão...”, localizado no canto inferior da janela.

Grupo Estilo

Estilos: Oferece estilos de formatação pré-definidos para padronização de formatação de um arquivo. Facilita, também, a utilização de outros recursos do Word como, por exemplo, a criação de um sumário ou índice analítico.

Grupo Edição

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Localizar (CTRL+L (caso o painel de navegação esteja aberta exibe a caixa de pesquisa));

Substituir (CTRL+U);Ir para (CTRL+ALT+G).

Guia InserirGrupo Páginas

Folha Rosto: Fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns campos como, autor, título e outras informações para serem preenchidas.Página em Branco: Insere uma página em branco no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção.Quebra de Página (CTRL+ENTER): Semelhante à Página em Branco. Inicia uma nova página em branco.

Grupo Tabelas

Tabela: Permite inserir uma tabela. Sugere uma tabela de 10 colunas com 8 linhas. É possível, através deste comando, converter um texto em tabela ou tabela em texto. O recurso permite também a inserção de uma planilha do Excel, além de fornecer algumas tabelas já formatas.

Grupo Ilustrações

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Imagem: Permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou foto do arquivo. Abre uma caixa de diálogo que exibe a pasta Minhas imagens.Clip-art: Abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edição, clip-arts.Formas: Permite inserir formas no documento em edição. Observem as figuras abaixo:

SmartArt: É uma representação visual de suas informações que você pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou idéias com eficiência.

Gráfico: Permite inserir um gráfico a partir de uma planilha do Excel incorporada no documento Word. Se o documento estiver no modo de compatibilidade o gráfico será gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No caso de um gráfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalho à qual você tem acesso, é possível especificar que ele verifique automaticamente se há alterações na pasta de trabalho vinculada sempre que o gráfico for aberto.

Instantâneo: Permite recortar imagens capturadas de tela.

Grupo LinksProf. Wagner Bugs – www.wagnerbugs.com.br

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Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou ancôra) no documento em edição. Um hiperlink permite abrir páginas da Inter-net, endereços de e-mails, direcionar para programas e outros arquivos do computador, além de direcionar para qualquer parte do documento. Trabalhando com o recurso Indicador fica fácil criar links que, ao serem executados, direcionam para a parte do docu-mento indicada.

Indicador: Utilizado para marcar pontos no documento que ao serem referenciadas em um hiperlink o usuário é direcionado para o ponto indicado.Referência Cruzada: Permite criar hiperlink que direcionam para um objeto ou tabela específica. Ex. Vá para a página X para visuali-zar o gráfico Y. Ao clicar nesta referência o usuário é direcionado para a página X e visualizar o Gráfico Y.

Grupo Cabeçalho e Rodapé

Cabeçalho: Permite atribuir ao documento em edição um cabeçalho oferecendo uma distribuição das informações.Rodapé: Permite atribuir ao documento em edição um rodapé oferecendo uma distribuição das informações.Número de Página: Permite além de inserir uma numeração para as páginas, formatar a numeração. É possível também inserir a numeração as margens do documento.

Grupo Texto

Caixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto, pré-formatadas, no documento em edição.Partes Rápidas: Os blocos de construção são partes reutilizáveis de conteúdo ou outras partes de um documento que são armaze-nadas em galerias. É possível acessar e reutilizar esses blocos a qualquer momento. Também é possível salvá-los e distribuí-los com modelos. É possível usar Auto Texto, um tipo de bloco de construção, para armazenar texto ou gráficos que o usuário deseja usar novamente, como uma cláusula padrão de contrato ou uma longa lista de distribuição. Cada seleção de texto ou gráfico é armaze-nada como uma entrada de Auto Texto no Organizador de Blocos de Construção e recebe um nome exclusivo para facilitar a locali-zação do conteúdo quando o usuário desejar utilizá-lo.

WordArt: Permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e estilos pré-definidos.

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Letra Capitular: Efeito de texto que cria uma letra maiúscula grande no início do parágrafo. Ex.

xemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de

texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular.ELinha de Assinatura: Insere uma linha que especifique a pessoa que deve assinar. Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local onde estiver o cursor. Oferece alguns formatos de datas e horas pré-definidas.Objetos: Permite inserir um objeto no documento em edição. Gráficos, Imagens, Slides, Documentos, Arquivos em geral entre outros.

Grupo Símbolos

Equação: Abre o editor de equações. Permite inserir matemáticas ou desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos matemáticos.

Símbolo: Insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos de copyright, símbolo de marca registrada, marcas de pará-grafo e caracteres Unicode.

© € £ ¥ ™ ± ≠ ≤ ≥ ÷ × ∞ µ α β π Ω ∑ Guia Layout de PáginaGrupo Temas

Temas: Permite definir um tema para o Documento, mudando formatações de cores, fontes, efeitos e etc. Para alterar apenas efeitos individuais poderá optar pelos recursos do Grupo. Por exemplo: Se desejar mudar apenas as cores da fonte basta escolher a opção Cores do Grupo Temas.

Grupo Configurar Página

Margens: Este é um bom recurso para não alterar as margens de maneira manual. Temos as opções de manter/voltar as margens no tamanho padrão, Margens estreitas, Moderada, Larga, Espelhada (espaço reservado para encadernação), e personalizada. Orientação: Oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação do Documento: Retrato ou Paisagem.Tamanho: Permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre as sugestões temos o tamanho: Carta, Ofício, A3, A4 e etc.Colunas: Permite separar em colunas o documento em edição ou um bloco de texto selecionado (inserir automaticamente quebra de seção contínua).Quebras: Permite realizar quebras de página (CTRL+ENTER), quebra de coluna (CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha (SHIFT+ENTER), permite também quebras de seção contínua, próxima página e páginas pares e impares.Números de Linha: Permite exibir número de linhas continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outras configurações possíveis.

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Hifenização: Permite fazer a separação de sílabas automaticamente. Não é necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ati-vado a qualquer momento. Para fazer uma hifenização manual clique no comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situação possível de hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você poderá escolher entre hifenizar ou não a palavra.

Grupo Plano de Fundo da Página

Marca D’água: Permite Inserir uma marca d’água no documento em edição, seja com imagem ou texto. Observe a figura abaixo:

Cor da Página: Permite definir uma cor para as páginas do documento.Bordas de Página: Abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento com a guia Bordas da Página ativada. Permite definir uma margem para as páginas do documento em edição.

Grupo Parágrafo

Recuar: Permite alterar o recuo em relação às margens. Uma margem negativa ultrapassa a linha de margem.Espaçamento: Permite alterar o espaçamento do parágrafo selecionado em relação com o parágrafo anterior e posterior. O espaçamento padrão Antes é 0 pt e espaçamento padrão Depois é 10pt. Parágrafo : Permite alterar a formatação do parágrafo

selecionado.

Grupo Organizar

Posição: Permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada no documento. Permite alterar se acompanhará a quebra de texto e posição da figura em relação ao texto.

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Trazer para frente: Permite organizar o objeto selecionado trazendo-o para frente do texto.Enviar para trás: Permite organizar o objeto selecionado enviando-o para trás do texto, como se fosse um plano de fundo do parágrafo.Quebra automática de Texto: Permite escolher como ficará o texto em relação à figura.Alinhar: Permite alinhar o objeto selecionado em relação às margens esquerda, direita, superior e inferior.Agrupar: Permite agrupar vários objetos para que possam receber formatação em conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmo tempo. Após as definições serem realizadas ao grupo de objetos é possível desagrupá-los.Girar: Permite girar o objeto selecionado.Guia ReferênciasGrupo Sumário

Sumário: Permite criar e configurar um sumário para o documento em edição. Observando as configurações já pré-definidas pelo usuário com o recurso Estilos e Formatação.

Adicionar Texto: Este recurso permite acrescentar ao Sumário um novo item e seu nível hierárquico.Atualizar Sumário: Após modificar o arquivo acrescentado e diminuindo itens atualize o sumário para que as novas mudanças sejam exibidas.

Grupo Notas de Rodapé

Inserir Nota de Rodapé: Permite inserir uma nota de Rodapé no documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de Rodapé. Este recurso coloca o comentário/nota no final da página corrente.Inserir Nota de Fim: Permite inserir uma nota de fim no documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim. Este recurso coloca o comentário/nota no final do documento.Próxima Nota de Rodapé: Permite navegar entre as notas de rodapé no documento.Mostrar Notas: Exibe as Notas já inseridas no documento em edição.

Grupo Citações e Bibliografia

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Inserir Citação: Ao adicionar um nova citação a um documento, também é possível criar uma nova fonte bibliográfica que irá aparecer na bibliografia. Para localizar fontes bibliográficas adicionais, ou informações adicionais sobre as fontes bibliográficas que você está citando, clique em Inserir citações e clique em Pesquisar bibliotecas. Por exemplo, é possível pesquisar um banco de dados de bibliotecas em busca de toda correspondência de um tópico específico na coleção dessa biblioteca. Em seguida, com um único clique, é possível inserir a citação no documento ou adicionar as informações sobre a fonte na lista atual de fontes bibliográficas para usar posteriormente. Gerenciar Fontes Bibliográficas: É possível clicar no botão Procurar no Gerenciador de fontes bibliográficas para selecionar outra lista mestra a partir da qual você poderá importar novas fontes bibliográficas ao documento. Por exemplo, é possível se conectar a um arquivo em um compartilhamento, no computador ou servidor de um colega de pesquisa, ou em um site hospedado por uma universidade ou instituição de pesquisa.Estilo: Permite escolher o estilo de Bibliografia. Se você escolher um estilo GOST ou ISO 690 para suas fontes e uma citação não for exclusiva, anexe um caractere alfabético ao ano. Por exemplo, uma citação aparecia como [Pasteur, 1848a]. Documentos de

ciências sociais normalmente usam estilos MLA ou APA para citações e fontes bibliográfica. Se escolher ISO 690 - Ordem Numérica e você adicione citações ao seu documento, você deve clicar no estilo ISO 690 novamente para ordenar corretamente as citações.Bibliografia: Permite adicionar uma Bibliografia baseado em algum modelo sugerido.

Grupo Legendas

Inserir Legenda: Permite inserir uma legenda para uma imagem. Uma legenda é uma linha de informações exibida abaixo da imagem como, por exemplo: “Figura 1. Representa o grupo legendas”.Inserir Índice de Ilustrações: Permite criar um índice para as legendas do documento.Atualizar Tabela: Após inserir novas legendas atualize a tabela para que as novas mudanças sejam exibidas.Referência Cruzada: Referir-se a itens como legendas, títulos, ilustrações e tabelas inserindo uma referência cruzada como “consulte a tabela 8” ou “vá para a página 10”.

Grupo Índice

Marcar Entrada (ALT+SHIFT+X): Inclui o texto selecionado no Índice do Documento.

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Inserir Índice: Inseri um no documento. Um índice é um conjunto de palavras-chave encontradas no documento, juntamente com os números das páginas em que as palavras aparecem.Atualizar Índice: Atualizar o índice afim que todas as entradas indiquem o número de página correto.

Grupo Índice de Autoridades

Marcar Citação: Adiciona o texto selecionado como uma entrada no índice de autoridades.Inserir Índice de Autoridades: Permite Inserir um índice de autoridades no documento. Um índice de autoridades relaciona os casos, estatutos e outras autoridades citadas no documento.Atualizar Tabela: Atualizar o índice de autoridades de modo a incluir todas as citações do documento.Guia CorrespondênciasGrupo Criar

Envelopes: Permite criar e imprimir Envelopes. Para imprimir o envelope, insira um envelope na impressora como mostrado na caixa Alimentação na guia Opções de Impressão na caixa de diálogo Opções do Envelope, clique em Adicionar ao Documento e, em seguida, clique em Imprimir. Se você quiser imprimir o envelope sem imprimir o resto do documento, digite Página 1 na caixa de diálogo Imprimir. Na seção Intervalo de páginas da caixa de diálogo Imprimir, clique em Páginas e, em seguida, digite 1 na caixa Páginas.Etiquetas: Permite criar e imprimir Etiquetas

Grupo iniciar Mala Direta

Iniciar Mala Direta: Permite usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que é enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereço. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informações, no

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entanto o conteúdo é exclusivo. Por exemplo, nas cartas ao seus clientes, cada carta pode ser personalizada para abordar cada cliente pelo nome. As informações exclusivas em cada carta ou etiqueta provêm de entradas em uma fonte de dados.O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais:

1. Definir o documento principal. O documento principal contém o texto e os gráficos que são os mesmos para cada versão do documento mesclado. Por exemplo, o endereço de retorno ou a saudação em uma carta modelo.

2. Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma fonte de dados é um arquivo que contém as informações a serem mescladas em um documento. Por exemplo, os nomes e os endereços dos destinatários de uma carta.

3. Refinar a lista de destinatários ou os itens. O Microsoft Office Word gera uma cópia do documento principal para cada item, ou registro, no seu arquivo de dados. Se o seu arquivo de dados for uma lista de correspondência, esses itens serão provavelmente destinatários da sua correspondência. Se você quiser gerar cópias apenas para determinados itens no seu arquivo de dados, poderá escolher quais itens (registros) incluir.

4. Adicionar espaços reservados, chamados campos de mala direta, ao documento. Ao realizar a mala direta, os campos da mala direta são preenchidos com informações de seu arquivo de dados.

5. Visualizar e completar a mesclagem. É possível visualizar cada cópia do documento antes de imprimir todo o conjunto.

Selecionar Destinatários: Escolher a lista de pessoa pelo qual o usuário pretende enviar a carta. Podemos digitar nossa própria lista, usar os contatos do Outlook ou conectar-se a um banco de dados.Editar Lista de Destinatários: Permite alterar a lista de destinatários e decidir quem receberá esta carta. Também é possível classificar, filtrar, localizar, remover duplicatas ou validar os endereços da lista.

Grupo Gravar e Inserir Campos

Realçar Campos de Mesclagem: Permite realçar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a identificação da parte da carta-modelo que será substituída pelas informações da lista de destinatários escolhida.Bloco de Endereço: Adiciona um endereço a carta. O usuário deve especificar a formatação e o local, e o Word substituirá essas informações pelos endereços reais da lista de destinatários.Linha de Saudação: Permite adicionar uma linha de saudação, como: “Prezado(a) <<Nome>>” ao documento.Inserir Campo de Mesclagem: Permite adicionar qualquer campo da lista de destinatários ao documento, como sobrenome, telefone residencial e etc.Regras: Permite especificar regras para a tomada de decisão do recurso mala direta.

Grupo Visualizar Resultados

Visualizar Resultados: Permite visualizar como ficou a carta com os dados dos destinatários da mensagem. Afim de visualizar a aparência da carta.Navegação: Permite navegar entre os registros/destinatários.Localizar Destinatário: Utiliza-se este campo para localizar uma entrada específica.Verificação Automática de Erros: Permite especificar como tratar dos erros que ocorrem após a conclusão da mala direta. É possível simular um envio de mala direta para verificar se surgirá algum erro.

Grupo Concluir

Concluir e Mesclar: Finaliza e prepara o envio da mala direta para impressão ou por e-mail.Prof. Wagner Bugs – www.wagnerbugs.com.br

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Guia RevisãoGrupo Revisão de Texto

Ortografia e Gramática (F7): Inicia a verificação ortográfica e gramatical do documento em edição.

Pesquisar (ALT+CLIQUE): Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referências como dicionários, enciclopédias e serviços de traduções.Dicionário de Sinônimos: Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada.Contar Palavras: Saber o número de palavras, caracteres, parágrafos e linhas do documento.

Grupo Idioma

Traduzir: Traduz o texto selecionado em outro idioma. Idiomas: Permite definir outro idioma para a palavra afim de que seja possível fazer a verificação ortográfica e gramatical do texto selecionado.

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Grupo Comentários

Novo Comentário: Adiciona um comentário no texto ou objeto selecionado.Excluir: Permite excluir o comentário inserido.Anterior: Permite navegar entre os comentários anteriores.Próximo: Permite navegar entre os próximos comentários.

Grupo Controle

Controle de Alterações (CTRL+SHIFT+E): Permite controlar todas as alterações feitas no documento, incluindo inserções, exclusões e alterações de formatação.Balões: Permite escolher a forma de mostrar as revisões feitas no documento. É possível exibir em pequeno balões na margem direita ou no próprio documento. Marcação na exibição final: Permite escolher a forma de exibir as alterações propostas no documento. Final: Exibe o documento com todas as alterações propostas. Original: Exibe o documento sem as alterações propostas.Mostrar marcadores: Permite escolher o tipo de marcação a ser exibido no documento. O usuário pode mostrar ou ocultar comentários, inserções e exclusões, alterações de formatação e outros tipos de marcações.Painel de Revisão: Exibe as marcações em uma janela separada.

Grupo Alterações

Aceitar: Permite aceitar todas as alterações sugeridas no arquivo. Rejeitar: Rejeita a alteração atual sugerida e passa para a próxima alteração.Anterior: Permite navegar até a modificação anterior realizada no documento.Próximo: Permite navegar até a próxima modificação realizada no documento.

Grupo Comparar

Comparar: Comparar ou combinar várias versões do arquivo.

Grupo Proteger

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Proteger Documento: Permite restringir a maneira como os usuários possam acessar o documento. É possível restringir formatação e edição.Guia ExibiçãoGrupo Modos de Exibição de Documento

Layout de Impressão (padrão): Exibe o documento do modo como ficará na página impressa.Layout em Tela Inteira: Maximiza o painel de visualização do documento aumentando o espaço disponível para a leitura ou inserção de comentários.Layout da Web: Exibe o documento do modo como uma página da Web. Estrutura de Tópicos: Exibe o documento por tópicos e ferramentas correspondentes.Rascunho: O mesmo que o modo normal. Certos elementos da tela não serão exibidos, como Cabeçalhos e Rodapés.

Grupo Mostrar/Ocultar

Régua: Exibe a régua superior e esquerda do documento.Linhas de Grade: Exibe linhas de grade para uma organização e alinhamento dos elementos ou objetos do documento.Painel de Navegação: Abre um painel de tarefa que permite navegar entre uma estrutura de tópicos do documento.

Grupo Zoom

Zoom: Abre a caixa de diálogo Zoom para especificar o nível de Zoom no documento. É possível ajustar os níveis de Zoom pela barra de status.100%: Altera o Zoom para 100% no formato padrão original do documento.Uma Página: Altera o Zoom do documento de modo que a página inteira caiba na janela.Duas Páginas: Altera o Zoom do documento de modo que duas páginas caibam na janela.Largura da Página: Ajusta o Zoom de modo que a largura da página corresponda a largura da janela.

Grupo Janela

Nova Janela: Abre uma nova janela com a exibição do documento atual.Organizar Tudo: Coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela.Dividir: Divide o documento em dois painéis. Permite visualizar duas partes diferentes do mesmo documento.Exibir Lado a Lado: Permite exibir dois documentos lado a lado para poder comparar os respectivos conteúdos.

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Rolagem Sincronizada: Permite sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela.Redefinir Posição da Janela: Permite redefinir a posição da janela dos documentos que estão sendo comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente.Alternar Janelas: Passa para a outra janela aberta no momento.

Grupo Macros

Macros (mini-programas): É uma seqüencia de ações ou comando resumidos em um botão ou tecla de atalho.Exibir macros (ALT+F8): Exibe a lista de macros na qual o usuário pode executar, criar e/ou excluir uma macro.Gravar nova macro: Permite gerar uma macro.

Teclas de atalho:Principais teclas de atalho separado por grupos:Botão do Office

Recurso Teclas de atalhoNovo CTRL+ OAbrir CTRL+ A, CTRL+ F12 ou ALT+CTRL+ F2Salvar CTRL+ B, SHIFT+ F12 ou ALT+SHIFT+ F2Salvar Como F12Imprimir CTRL+ P ou CTRL+SHIFT+ F12Visualizar Impressão CTRL+ F2 ou ALT+CTRL+ IFechar CTRL+ W OU CTRL+ F4Sair ALT+ F4

Acesso rápido:Recurso Teclas de atalhoSalvar CTRL+ B, SHIFT+ F12 OU ALT+SHIFT+ F2Salvar Como F12Desfazer CTRL+ Z OU ALT+ BACKSPACERefazer CTRL+RRefazer ou Repetir CTRL+R, F4 OU ALT+ ENTER

Guia InícioGrupo: Área de transferência

Recurso Teclas de atalhoRecortar CTRL+ X OU SHIFT+ DELCopiar CTRL+ C OU CTRL+ INSERTMover Texto SHIFT+ F2Colar CTRL+ V OU SHIFT+ INSERTColar Especial ALT+CTRL+ VPincel: Copiar Formato CTRL+SHIFT+ CPincel: Colar Formato CTRL+SHIFT+ V

Grupo: FonteRecurso Teclas de atalhoFonte CTRL+ D OU CTRL+SHIFT+ FAumentar Fonte CTRL+SHIFT+ >Diminuir Fonte CTRL+SHIFT+ <Aumentar Fonte Um Ponto CTRL+ ]Diminuir Fonte Um Ponto CTRL+ [Negrito CTRL+ N OU CTRL+SHIFT+ N

Itálico CTRL+ I OU CTRL+SHIFT+ ISublinhado CTRL+ S OU CTRL+SHIFT+ SDuplo Sublinhado CTRL+SHIFT+ DMaiúsculas e Minúsculas SHIFT+ F3Todas Maiúsculas CTRL+SHIFT+ ARealce ALT+CTRL+ HSobrescrito CTRL+SHIFT+ +Subscrito CTRL+ =Oculto CTRL+SHIFT+ HVersalete ou Caixa Alta CTRL+SHIFT+ K

Grupo ParágrafoRecurso Teclas de atalhoAlinhar à esquerda CTRL+QCentralizar Parágrafo CTRL+ EAlinhar à Direita CRTL+GJustificar Parágrafo CTRL+ JEspaçamento Parágrafo 1 CTRL+ 1Espaçamento Parágrafo 1,5 CTRL+ 5Espaçamento Parágrafo 2 CTRL+ 2

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Grupo EdiçãoRecurso Teclas de atalhoLocalizar CTRL+ LIr Para F5Substituir CTRL+ USelecionar Tudo CTRL+ T

Outras teclas de atalhoRecurso Teclas de atalhoAjuda F1Alternar Faixa Opções CTRL+ F1

Maximizar ALT+ F10Restaurar ALT+ F5Alternar entre Max e Rest CTRL+ F10Quebra Página CTRL+ ENTERQuebra de Linha ou texto SHIFT+ENTERQuebra Coluna CTRL+SHIFT+ ENTERDividir Documento ALT+CTRL+ SDicionário de Sinônimos SHIFT+ F7Verificação Ortográfica F7Hyperlink Ctrl+ K

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Lin

ux

Excel 2003

O Microsoft Office Excel 2003 é a 11ª versão da planilha eletrônica mais usada no mundo, lançado em 1987 para Windows. É um software que facilita a análise de dados inseridos em uma grande tabela (folha de cálculo), realizando cálculos e construindo gráficos.

1. Área de trabalho 1.1. Pasta: arquivo do Excel criado com três planilhas (páginas) prontas para edição. 1.2. Planilha: tabela, folha ou página de cálculo, formada por 256

colunas , dispostas na vertical, em ordem alfabética, da esquerda

para a direita, e 65.536 linhas numeradas de cima para baixo.

1.2.1. Guia das Planilhas : mostra a planilha atual de trabalho e,

por padrão, outras duas disponíveis. Podem ser renomeadas e coloridas, excluídas ou adicionadas, movidas ou duplicadas.

Inserir / Planilha Formatar / Planilha...

1.3. Célula : retângulo formado pelo cruzamento de uma coluna e

uma linha, onde são inseridos os dados e cálculos. O nome, endereço ou referência de uma célula é dado pela coluna, seguida da linha que a formam.

1.4. Caixa de nome : identifica a célula ativa, gráfico ou objeto de

desenho selecionado, localiza uma célula qualquer, atribui nome a uma célula ou intervalo de células.

Editar / Ir Para... Inserir / Nome / Definir...

1.5. Barra de fórmulas : mostra o CONTEÚDO da célula ativa e

permite editá-lo.

Conteúdo x Resultado: o que é mostrado na barra de fórmulas é o conteúdo – o que é mostrado na célula é a representação do conteúdo, ou o seu resultado.

1.6. Autocálculo : recurso presente na barra de status que

mostra, por padrão, a soma dos valores selecionados na planilha. Pode mostrar ainda média, contagens, mínimo, máximo.

1.7. Janela / Dividir : ferramenta presente na ponta das barras

de rolagem vertical e horizontal, permite dividir a janela atual em quatro painéis que mostram regiões diferentes da mesma planilha.

2. Seleção e edição de células

clicar... seleciona...

1x em uma célula a célula

2x em uma célula edita o conteúdo na célula

e arrastar intervalo de células (células adjacentes)

em uma célula, manter a tecla SHIFT pressionada, clicar em

outra célula

intervalo de células (células adjacentes)

em uma célula, manter a tecla CTRL pressionada, clicar em

outra célula

adiciona células à seleção anterior (seleciona células não-

adjacentes)

no cabeçalho da coluna ou linha

toda a coluna ou linha

no retângulo entre os cabeçalhos das colunas e linhas

todas as células da planilha atual

no ponto médio entre duas colunas ou linhas e arrastar

altera a largura da coluna anterior ou altura da linha

anterior

2.1. Alinhamento padrão de valores

Texto Número Resultado de testes lógicos Erros

Mengão 1983 VERDADEIRO #DIV/0!

3. Caracteres Especiais

3.1. Iniciadores de Cálculo

caractere nome características

= igual caractere amplamente utilizado

+ mais mesma funcionalidade do =, menos usado

- menos altera o sinal do primeiro valor

@ arroba usado apenas para funções

Marcelo Andrade

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3.2. Operadores Matemáticos

prioridade caractere operação

1º ( ) parênteses

2º ^ potenciação (exponenciação)

3º * / multiplicação e divisão

4º + - soma e subtração

3.3. Operadores de Comparação

caractere operação caractere operação

= igual a >= maior ou igual a

> maior que <= menor ou igual a

< menor que <> diferente de

3.4. Operadores de Referência

SÍMBOLO FUNÇÃO / EXEMPLO LEITURA

: dois pontos Representa intervalos de células

(células adjacentes) =SOMA(A1:A20)

Soma de A1 ATÉ A20

; ponto-e-vírgula

Operação de união, usada para unir células ou intervalos

distintos =SOMA(A1;A20)

Soma de A1 E A20

espaço simples

Operação de interseção. O espaço em branco é usado

para destacar células comuns a dois intervalos

=SOMA(A1:A10 A1:C5)

Soma da interseção de A1

até A10 com A1 até C5

$ cifrão Cria referências mistas e absoluta.

Fixa o endereço da célula. =$A$1*B$2

A1 multiplicado por B2

! exclamação Identifica uma célula de outra

planilha, na mesma pasta =Plan2!A1*B5

Multiplica a célula A1, da planilha

Plan2 por B5 da planilha atual

[ ] colchetes Identifica uma célula de outra

planilha, em outra pasta =[Teste.xls]Plan2!A1*B5

Multiplica a célula A1, da planilha Plan2, da pasta Teste.xls por B5 da planilha atual

3.5. Operador de Texto

caractere operação

& conecta, ou concatena, valores de células

diferentes para produzir um valor de texto único

3.6. Precedência (prioridade)

4. Funções Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Por exemplo, a função ARRED arredonda um número na célula A10.

4.1. Estrutura de uma função

Estrutura: a estrutura de uma função começa com um sinal de

igual (=), seguido do nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por ; e um parêntese de fechamento.

Nome da função: para obter uma lista das funções disponíveis,

clique em uma célula e pressione SHIFT+F3.

Argumentos: os argumentos podem ser números, texto, valores

lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referências de célula. O argumento que você atribuir deve produzir um valor válido para esse argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras funções.

Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência serão contados. Células vazias, valores lógicos, texto ou valores de erro na matriz ou referência são ignorados. Nos cálculos simples, onde apenas referências e operadores matemáticos são utilizados, células com texto geram erro e células vazias são tratadas como zero.

Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números geram erros.

Dica de ferramenta Argumentos: uma dica de ferramenta com a

sintaxe e argumentos é exibida à medida que você digita a função. Por exemplo, digite =ARRED( e a dica de ferramenta aparecerá. As dicas de ferramenta são exibidas somente para funções internas.

4.2. Inserir fórmulas Quando você cria uma fórmula que contém uma função, a caixa de diálogo Inserir função ajuda você a inserir funções de planilha. Enquanto você digita uma função na fórmula, a caixa de diálogo Inserir função exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descrições, seu resultado atual e o resultado atual da fórmula inteira.

4.3. Principais Funções do Excel =SOMA(núm1; núm2;...) o Retorna a soma de todos os números na lista de argumentos. o núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30 que se deseja somar. =MULT(núm1;núm2;...) o Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e

retorna o produto. o núm1, núm2,... são números de 1 a 30 que se deseja multiplicar. =SOMAQUAD(núm1;núm2; ...) o Retorna a soma dos quadrados dos argumentos. o núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30 para os quais se deseja

a soma dos quadrados.

Operadores de referência

ParêntesesOperadores matemáticos

ConcatenaçãoOperadores de comparação

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=MÍNIMO(núm1;núm2;...) o Retorna o menor número na lista de argumentos. o núm1, núm2,... são de 1 a 30 números dos quais se deseja saber

o valor mínimo. o Caso o texto e os valores lógicos não devam ser ignorados,

utilize a função MÍNIMOA. o Se os argumentos não contiverem números, MÍNIMO retornará 0. =MÁXIMO(núm1;núm2;...) o Idem MÍNIMO, retorna o maior número na lista de argumentos. =MENOR(matriz;k) o Retorna o k-ésimo menor valor do conjunto de dados. Use esta

função para retornar valores com uma posição específica relativa em um conjunto de dados.

o matriz é um intervalo de dados numéricos cujo menor k-ésimo valor se deseja determinar.

o k é a posição (a partir do menor) no intervalo de dados a ser fornecido.

o Se matriz estiver vazia, MENOR retornará o valor de erro #NÚM!.

o Se k ≤ 0 ou k exceder o número de pontos de dados, MENOR retornará o valor de erro #NÚM!.

o Se n for o número de pontos de dados em matriz, MENOR(matriz;1) será igual ao menor valor, e MENOR(matriz;n) será igual ao maior valor.

=MAIOR(matriz;k) o Idem MENOR, retorna o k-ésimo maior valor do conjunto de

dados. =ARRED(núm;núm_dígitos) o Arredonda um número até uma quantidade especificada de

dígitos. o núm é o número que você deseja arredondar. o núm_dígitos especifica o número de dígitos para o qual você

deseja arredondar núm. o Se núm_dígitos for maior que 0, então núm será arredondado

para o número especificado de casas decimais. o Se núm_dígitos for 0, então núm será arredondado para o

inteiro mais próximo. o Se núm_dígitos for menor que 0, então núm será arredondado

para a esquerda da vírgula decimal.

=HOJE( ) o Retorna o número de série da data atual. O número de série é o

código de data-hora usado pelo Excel para cálculos de data e hora. o O Excel armazena datas como números de série seqüenciais para

que eles possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1° de janeiro de 1900.

=AGORA( ) o Retorna o número de série seqüencial da data e hora atuais. o Os números à direita da vírgula decimal no número de série

representam a hora; os números à esquerda representam a data. Por exemplo, o número de série 0,5 representa a hora 12:00 (meio-dia).

o A função AGORA só muda quando a planilha é calculada ou quando a macro que contém a função é executada (ao abrir a pasta, por exemplo), não sendo atualizada continuamente.

=MÉDIA(núm1;núm2; ...) o Retorna a média aritmética dos argumentos. o núm1; núm2;... são de 1 a 30 argumentos numéricos para os

quais se deseja obter a média. o Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto,

valores lógicos ou células vazias, estes valores serão ignorados; no entanto, células com valor zero serão incluídas (devem ser consideradas no cálculo).

=MED(núm1;núm2;...) o Retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o

número no centro de um conjunto de números ORGANIZADOS; isto é, metade dos números possui valores que são maiores do que a mediana e a outra metade possui valores menores.

o núm1; núm2;... são de 1 a 30 números dos quais se deseja obter a mediana.

o Se houver uma quantidade par de números no conjunto, MED calculará a média dos dois números do meio.

=MODO(núm1;núm2;...) o Retorna o valor que ocorre com mais freqüência em uma matriz

ou intervalo de dados. o núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30 para os quais se

deseja calcular o modo. o Se o conjunto de dados não contiver pontos de dados

duplicados (amodal), MODO retornará o valor de erro #N/D. o Numa amostra bimodal, o Excel mostrará como resposta o valor

que aparecer primeiro, entre aqueles que se repetem, na sequência de leitura e escrita (da esquerda para direita e de cima para baixo).

=CONT.VALORES(valor1;valor2;...) o Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de

argumentos. o valor1; valor2;... são argumentos de 1 a 30 que representam os

valores que se deseja calcular. Neste caso, um valor é qualquer tipo de informações, incluindo texto vazio (""), mas não incluindo células em branco.

o Se um argumento for uma matriz ou referência, as células vazias na matriz ou referência são ignoradas.

o Se você não precisa calcular valores lógicos, texto ou valores de erro, utilize a função CONT.NÚM.

=CONTAR.VAZIO(intervalo) o Conta o número de células vazias no intervalo especificado. o intervalo é o intervalo no qual se deseja contar as células em

branco. o Células com fórmulas que retornam "" (texto vazio) também

são contadas. Células com valores nulos não são contadas. =CONT.NÚM(valor1;valor2;...) o Conta quantas células contêm números e também os números

na lista de argumentos. o valor1; valor2, ... são argumentos de 1 a 30 que contêm ou se

referem a uma variedade de diferentes tipos de dados, mas somente os números são contados.

o Os argumentos que são números, datas ou representações de texto de número são calculados; os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números são ignorados.

Marcelo Andrade

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=CONT.SE(intervalo;critérios) o Calcula o número de células não vazias em um intervalo que

corresponde a determinados critérios. o intervalo é o intervalo de células no qual se deseja contar

células não vazias. o critérios é o critério na forma de um número, expressão ou

texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs".

=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) o Retorna um valor se uma condição especificada for avaliada como

VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas.

o teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de comparação.

o valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO e pode ser uma fórmula, uma outra função, texto ou simplesmente um número.

o valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. o Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja,

se não houver ponto-e-vírgula após valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado. Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver um ponto-e-vírgula após valor_se_verdadeiro seguida dos parênteses de fechamento), o valor 0 (zero) será retornado.

o É possível aninhar até sete funções SE como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados.

=SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma) o Adiciona as células especificadas por um determinado critério. o intervalo é o intervalo de células que se deseja calcular. o critérios são os critérios na forma de um número, expressão ou

texto, que define quais células serão adicionadas. o intervalo_soma são as células que serão realmente somadas. o As células em intervalo_soma são somadas somente se suas

células correspondentes em intervalo coincidirem com os critérios estipulados.

o Se intervalo_soma for omitido, as células em intervalo serão somadas.

5. Atualização de Cálculos Quando células que contenham cálculos com referências são arrastadas pela alça de preenchimento, as células são preenchidas com uma atualização do conteúdo da célula original. Essa operação pode ser usada para automatizar a construção de cálculos repetitivos, construindo nas demais células cálculos com a mesma estrutura da original, porém com referências de célula

atualizadas, de acordo com o movimento realizado a partir da primeira. As referências nos cálculos serão atualizadas também quando copiadas e coladas em outra célula, sem a necessidade da alça. Recortar e colar não irá atualizá-las, apenas movê-las.

5.1. Referências Relativas, Absolutas e Mistas 5.1.1. Referências relativas: uma referência relativa em uma fórmula, como A1, é baseada na posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula à qual a referência se refere. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência será alterada. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência se ajustará automaticamente. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas. Por exemplo, se você copiar uma referência relativa que está na célula B2 para a célula B3, a referência será automaticamente ajustada de =A1 para =A2. 5.1.2. Referências absolutas: uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1, sempre se refere a uma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas e você precisa trocá-las para referências absolutas. Por exemplo, se você copiar uma referência absoluta na célula B2 para a célula B3, ela permanecerá a mesma em ambas as células =$A$1.

5.1.3. Referências mistas: uma referência mista tem uma coluna absoluta e linha relativa, ou linha absoluta e coluna relativa. Uma referência de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma referência de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência relativa será alterada e a referência absoluta não se alterará. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência relativa se ajustará automaticamente e a referência absoluta não se ajustará. Por exemplo, se você copiar uma referência mista da célula A2 para B3, ela se ajustará de =A$1 para =B$1.

6. Alça de Preenchimento A alça de preenchimento é o pequeno quadrado preto visível sempre no canto inferior direito da seleção. Quando o ponteiro está sobre a alça sua aparência muda de uma cruz branca e grossa para uma cruz preta e fina. Arrastar a alça de preenchimento de uma célula copia o conteúdo de uma célula para outras células na mesma linha ou coluna. Entretanto, o Excel pode preenchê-las rapidamente com vários tipos de séries de dados como, por exemplo, meses do ano, dias da semana, datas, seqüências numéricas (Editar / Preencher / Série). É possível criar séries de preenchimento personalizadas através do menu Ferramentas / Opções / Listas personalizadas. Arrastar a alça de preenchimento para baixo ou para a direita (no sentido crescente das linhas e colunas) cria uma seqüência progressiva.

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Arrastar a alça de preenchimento para cima ou para a esquerda (no sentido decrescente das linhas e colunas) cria uma seqüência regressiva. Por exemplo, as seleções iniciais na tabela a seguir são estendidas da forma mostrada. Os itens separados por vírgulas estão em células adjacentes.

Seleção inicial Série expandida

1, 2, 3 4, 5, 6

9:00 10:00, 11:00, 12:00 Seg Ter, Qua, Qui Segunda-feira Terça-feira, Quarta-feira Jan Fev, Mar, Abr

Jan, Abr Jul, Out, Jan Jan-99, Abr-99 Jul-99, Out-99, Jan-00 15-Jan, 15-Abr 15-Jul, 15-Out 1999, 2000 2001, 2002, 2003

1-Jan, 1-Mar 1-Mai, 1-Jul, 1-Set,... Trim3 (T3 ou Trimestre3) Trim4, Trim1, Trim2,... texto1, textoA texto2, textoA, texto3, textoA,...

1o Período 2o Período, 3o Período,... Produto 1 Produto 2, Produto 3,...

Para preencher a célula ativa com o conteúdo da célula posicionada acima (preencher para baixo), pressione CTRL+D. Para preencher com o conteúdo da célula posicionada à esquerda (preencher à direita), pressione CTRL+R. Para obrigar o Excel a repetir um valor que está sendo atualizado quando arrastado pela alça de preenchimento, mantenha o CTRL pressionado. Essa mesma ação irá atualizar um número, acrescendo-o em uma unidade, quando arrastado pela alça.

É possível usar Opções de AutoPreenchimento para

escolher opções de como preencher a seleção. Por exemplo, pode-se escolher Preencher Formatação Somente ou Preencher sem Formatação.

7. AutoSoma

O Excel disponibiliza aos usuários um recurso que facilita a soma de um conjunto de valores contidos em células. O botão

pode ser usado de diversas formas, automatizando o uso

da função SOMA. As funções MÉDIA, CONT.NÚM, MÁXIMO e MÍNIMO também podem ser automatizadas através do clique na setinha preta ao lado da imagem do botão AutoSoma, que ainda dá acesso a um assistente de funções, permitindo acesso a todas as outras funções do Excel - SHIFT + F3 ou .

7.1. Seleção da célula de resposta e aceitação da sugestão

o Selecionar a célula onde se deseja que o resultado da soma

apareça. o Clicar uma vez na imagem do botão AutoSoma. o Visualizar a sugestão de intervalo dada pelo Excel (sugere somar os

valores adjacentes à célula selecionada). O intervalo de sugestão será interrompido por células com funções, vazias ou com texto.

o Mostrar o resultado, pressionando ENTER (move célula ativa para baixo), TAB (move célula ativa para a direita), clicando Inserir ou novamente no botão AutoSoma (mantêm a seleção na mesma célula).

7.2. Seleção da célula de resposta e alteração da sugestão o Selecionar a célula onde se deseja que o resultado da soma

apareça. o Clicar uma vez na imagem do botão AutoSoma. o Visualizar e alterar a sugestão de intervalo dada pelo Excel,

editando-a ou selecionando-se um novo intervalo de células a serem somadas.

o Mostrar o resultado, pressionando ENTER, TAB, clicando Inserir ou novamente no botão AutoSoma.

7.3. Seleção do intervalo a ser somado o Selecionar o intervalo de células que se deseja somar. o Clicar uma vez na imagem do botão AutoSoma. o A função soma será automatizada, mostrando o resultado na

primeira célula livre e adjacente aos valores previamente selecionados.

o Caso mais de um valor tenha sido selecionado numa mesma coluna, o Excel os somará em colunas.

Marcelo Andrade

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8. Formatação de Células

8.1. Formatar / Células Este menu oferece ao usuário as principais opções de formatação das células e seus valores, permitindo ainda a formatação de itens selecionados de gráficos. A tecla de atalho CTRL + 1 pode ser usada para abrir uma caixa de diálogo e acessar configurações da célula ou objeto selecionado.

8.1.1. Número 8.1.1.1. Categoria: mostra opções para um formato numérico. A caixa Exemplo mostra como ficarão as células selecionadas com a formatação escolhida. Clicar em Personalizado permite criar formatos personalizados para números, como para códigos de produtos. o Geral: células sem formato específico de número. o Número: usada em células que devem mostrar números em geral.

É possível escolher quantas casas decimais serão mostradas, ativar o separador de milhar e escolher o estilo de número negativo. Formatar um valor numa célula com esta categoria e optar por duas casas decimais e ativar o separador de milhar é

equivalente a aplicar o botão Separador de milhares .

Para exibir mais ou menos dígitos após a vírgula decimal, pode-

se também utilizar os botões Aumentar casas decimais e

Diminuir casas decimais , na barra de ferramentas Formatação.

o Moeda (CTRL + $): usado para quantias monetárias em geral –

permite selecionar a quantidade de casas decimais, símbolo de moeda e estilo de número negativo.

o Contábil: usado para quantias monetárias com símbolo de moeda e casas decimais alinhadas em uma coluna – permite escolher apena quantidade de casas decimais e símbolo da moeda. O

botão Estilo de moeda aplica, na verdade, a categoria

Contábil aos valores das células selecionadas.

o Data e hora: exibem números de série de data e hora como valores de data e hora – valores numéricos podem ser apresentados na forma de data e vice-versa.

o Porcentagem: multiplica o valor das células selecionadas por 100 e exibe o resultado com um símbolo de porcentagem. Pode ser ativado através do uso do botão Estilo de porcentagem

(CTRL + %).

o Fração: mostra o valor atual na forma de um número inteiro acrescido de uma fração, na base escolhida, que represente seus valores decimais.

o Científico: usa notação científica para representar número de valores elevados.

o Texto: exibe células com formato de texto mesmo quando houver um número na célula – a célula é exibida exatamente como digitada.

o Especial: útil para rastrear valores de bancos de dados e listas, como CEP, telefone e CPF.

o Personalizado: permite mostrar números usando como base um formato pré-existente que pode alterado pelo usuário.

8.1.2. Alinhamento de Texto 8.1.2.1.1. Horizontal: altera o posicionamento horizontal do conteúdo das células. Por padrão, o Excel alinha texto, na direção horizontal, à esquerda, números à direita e os valores lógicos e de erro são centralizados. O alinhamento horizontal padrão é Geral. As alterações no alinhamento dos dados não alteram os tipos de dados. 8.1.2.1.2. Vertical: altera o posicionamento vertical do conteúdo das células. Por padrão, o Excel alinha o texto verticalmente na parte inferior das células. O alinhamento horizontal padrão é Geral. 8.1.2.1.3. Recuo: recua o conteúdo das células a partir de qualquer borda da célula, dependendo das opções escolhidas em Horizontal e Vertical. Cada incremento na caixa Recuo equivale à largura de um caractere. 8.1.2.1.4. Orientação: altera a inclinação do texto nas células selecionadas e permite criar texto empilhado. Pode ser usada para economizar espaço em células, na direção horizontal. 8.1.2.1.5. Controle de texto: ajusta a maneira como o texto deve ser exibido em uma célula. o Quebrar texto automaticamente: divide o texto

automaticamente em várias linhas dentro de uma célula. O número de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do conteúdo da célula.

o Reduzir para caber: reduz o tamanho dos caracteres para que todos os dados de uma célula selecionada caibam dentro da coluna. O tamanho dos caracteres será ajustado automaticamente caso a largura da coluna seja modificada.

o Mesclar células: combina duas ou mais células selecionadas em uma única célula. A referência de célula de uma célula mesclada será a da célula superior esquerda da faixa original de células selecionadas. Caso várias células com conteúdos diferentes estejam selecionadas, mesclar as células irá manter apenas o dado da célula superior esquerda, desprezando os demais.

Pode-se usar ainda o botão Mesclar e centralizar .

9. Assistente de Gráfico Os gráficos são a forma mais simples de mostrar ao seu público o que seus números estão dizendo, e o assistente de gráfico do Excel o ajuda a criá-los com apenas alguns cliques. O coração de um gráfico do Excel é a área de plotagem, a área que exibe os dados graficamente. A área de plotagem é envolvida por elementos de gráfico opcionais, como títulos, legendas ou rótulos, que você pode usar para explicar exatamente o que a área de plotagem está mostrando.

Manual Prático de Informática para Concursos

br.groups.yahoo.com/group/marrrceloandrade

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É possível criar um gráfico padrão a partir de dados selecionados na planilha, clicando F11. Imediatamente, uma nova folha de gráfico será criada e um gráfico de colunas será apresentado nela. A criação de um gráfico personalizado, em quatro etapas,

será iniciada clicando-se o botão Assistente de Gráfico ou

pelo menu Inserir / Gráfico. o Etapa 1 de 4 – tipo de gráfico: definição do estilo do gráfico, a

ser usado. O Excel oferece 14 tipos padrão (específicos para vários tipos de dados a serem apresentados) e outros 20 personalizados. Todos podem ser apresentados com efeito 3D.

o Etapa 2 de 4 – dados de origem: permite selecionar e alterar os dados que participarão da construção do gráfico.

o Etapa 3 de 4 – opções de gráfico: permite alterar várias opções visuais como visualização de um título para o gráfico e eixos, configurações de linhas de grade, legenda, rótulos e tabela de dados.

o Etapa 4 de 4 – local do gráfico: escolha do posicionamento do gráfico – em uma nova folha de gráfico (planilha exclusiva para o gráfico) ou “flutuando” sobre uma das planilhas atuais.

Mesmo depois de pronto, todas as configurações do gráfico podem ser alteradas, inclusive seus valores. Sempre que o valor de uma célula que tenha participado da construção do gráfico for alterado, o gráfico será automaticamente atualizado.

10. Mensagens de Erro Quando um usuário digita o nome da função ou argumentos de fórmulas e funções errados o Excel retornará um valor de erro, que varia de acordo com o tipo de erro ocorrido.

Erro Quando ocorre Como corrigir

#DIV/0! A fórmula ou função tenta

realizar uma divisão por zero.

Corrigir o divisor para um número diferente de zero,

alterar o valor zero para #N/D ou usar uma função do

tipo =SE(B5=0;"";A5/B5).

#NOME?

O Excel não reconhece o texto em uma fórmula.

=SUM(A1:A3) ou =SSOMA(A1:A3)

Corrigir o nome da função.

#REF! Referência de célula inválida.

=B2+A0

Rastrear erro, corrigir referências inválidas e fórmu-

las que apontam para elas.

#VALOR!

O Excel não reconhece um argumento ou operando

como válido para determi-nada operação (como somar

um texto). =A1+“teste”

Verificar valores das células envolvidas.

#N/D Um valor não está disponível

para a função ou fórmula.

Verificar as células a que a fórmula ou função faz

referência.

#NULO! O usuário fornece uma

interseção de duas áreas que não se interceptam.

Alterar a referência para que ela intercepte.

#NÚM! Valores numéricos inválidos

foram inseridos em uma fórmula ou função.

Certifique-se de que os argu-mentos usados na função são

números. Por exemplo, mesmo se o valor que você deseja inserir for R$ 1.000,

insira 1000 na fórmula.

#########

Ocorre quando uma coluna não é larga o bastante ou

quando é usada uma data ou hora negativa.

Alterar a largura da coluna. Corrigir o valor negativo da

data ou hora.

11. Teclas de Atalho

CTRL+P ou CTRL+SHIFT+F12 Exibe a caixa de diálogo Imprimir

SHIFT+F11 ou ALT+SHIFT+F1 Insere uma nova planilha

CTRL+PGDN Move para a próxima planilha na pasta de trabalho.

CTRL+PGUP Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.

SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

Seleciona a planilha atual e a seguinte. Para cancelar a seleção de várias planilhas, pressione CTRL+PAGE DOWN ou para selecionar uma planilha diferente pressione CTRL+PAGE UP.

SHIFT+CTRL+PAGE UP Seleciona a planilha atual e a anterior.

11.1. Mover e rolar dentro de planilhas

Teclas de direção Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita.

CTRL+ tecla de direção Move para a borda da região de dados atual.

HOME Move para o início da linha. CTRL+HOME Move para o início da planilha.

CTRL+END Move para a última célula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita.

PAGE DOWN Move para baixo uma tela. PAGE UP Move para cima uma tela.

ALT+PAGE DOWN Move uma tela para a direita.

ALT+PAGE UP Move uma tela para a esquerda.

F6 Alterna para o próximo painel em uma pasta de trabalho dividida (menu Janela, comando Dividir).

SHIFT+F6 Alterna para o painel anterior em uma planilha dividida.

CTRL+BACKSPACE Rola para exibir a célula ativa.

F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para.

SHIFT+F5 Exibe a caixa de diálogo Localizar.

SHIFT+F4 Repete a última ação de Localizar (o mesmo que Localizar próxima)

TAB Move entre células desprotegidas em uma planilha protegida.

11.2. Mover e rolar no Modo End END aparece na barra de status quando o Modo End está selecionado.

Tecla END Ativa ou desativa o Modo End.

END+tecla de direção Move um bloco de dados dentro de uma linha ou coluna.

END+HOME Move para a última célula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita.

END+ENTER Move para a célula não vazia mais à direita na linha atual.

11.3. Mover e rolar com SCROLL LOCK ativado Quando você usa teclas de rolagem (por exemplo PAGE UP e PAGE DOWN) com SCROLL LOCK desativado, sua seleção de célula se move na distância que você rola. Para rolar sem alterar as células que estão selecionadas, primeiro ative SCROLL LOCK.

SCROLL LOCK Ativa e desativa SCROLL LOCK.

HOME Move para a célula no canto superior esquerdo da janela. END Move para a célula no canto inferior direito da janela.

↑ ou ↓ Rola uma linha para cima ou para baixo.

← ou → Rola uma coluna para a direita ou para a esquerda.

11.4. Teclas para selecionar dados e células

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS Seleciona a coluna inteira.

SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS Seleciona a linha inteira.

CTRL+T Seleciona a planilha inteira.

SHIFT+BACKSPACE Com várias células selecionadas, seleciona somente a célula ativa.

CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS Com um objeto selecionado, seleciona todos os objetos em uma planilha.

Marcelo Andrade

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11.5. Teclas para inserir, editar, formatar e calcular dados

ENTER Completa uma entrada de célula e seleciona a célula abaixo.

ALT+ENTER Inicia uma nova linha na mesma célula.

CTRL+ENTER Preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

SHIFT+ENTER Completa uma entrada de célula e seleciona a célula anterior acima.

TAB Completa uma entrada de célula e seleciona a próxima célula à direita.

SHIFT+TAB Completa uma entrada de célula e seleciona a célula anterior à esquerda.

ESC Cancela uma entrada de célula.

HOME Move para o início da linha. F4 Repete a última ação.

CTRL+SHIFT+F3 Cria nomes com base em rótulos de linha e coluna.

CTRL+D Preenche abaixo.

CTRL+R Preenche à direita. CTRL+F3 Define um nome.

CTRL+; Insere a data.

CTRL+SHIFT+: Insere a hora.

11.6. Inserir e calcular fórmulas

= Inicia uma fórmula.

F2 Move o ponto de inserção para a barra de fórmulas quando a edição em uma célula for desativada.

BACKSPACE Na barra de fórmulas, exclui um caractere à esquerda.

ENTER Completa uma entrada de célula com base na célula ou barra de fórmulas.

ESC Cancela uma entrada na célula ou na barra de fórmulas. SHIFT+F3 Em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Inserir função.

CTRL+A Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função.

CTRL+T Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, insere os nomes de argumentos e parênteses.

F3 Cola um nome definido em uma fórmula.

ALT+= Insere uma fórmula de AutoSoma com a função SOMA.

CTRL+SHIFT+" Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

CTRL+F Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

CTRL+’ Alterna entre a exibição de valores de célula e a exibição de fórmulas.

F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

SHIFT+F9 Calcula a planilha ativa.

Editar dados

F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula.

ALT+ENTER Inicia uma nova linha na mesma célula.

BACKSPACE Edita a célula ativa e a limpa ou exclui o caractere anterior na célula ativa à medida que você edita o conteúdo da célula.

DELETE Exclui o caractere à direita do ponto de inserção ou exclui a seleção.

CTRL+DELETE Exclui o texto ao final da linha.

F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia.

SHIFT+F2 Edita um comentário de célula.

Inserir, excluir e copiar células

CTRL+C (2x) Exibe a Área de transferência do Office (várias cópias e colagens).

DELETE Limpa o conteúdo das células selecionadas.

CTRL+HÍFEN Exclui as células selecionadas.

CTRL+SHIFT+ + Insere células vazias.

Formatar dados ALT+’ Exibe a caixa de diálogo Estilo.

CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar células.

CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de número Geral.

CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)

CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.

CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais.

CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.

CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM. ou PM.

CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (–) para valores negativos.

CTRL+5 Aplica ou remove tachado. CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.

CTRL+SHIFT+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.

CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.

CTRL+SHIFT+) Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção. CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas.

CTRL+SHIFT+_ Remove o contorno das células selecionadas.

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O Microsoft Office Excel 2007 é a 12ª versão da planilha eletrônica mais usada no mundo, lançado em 1987 para Windows. É um software que facilita a análise de dados inseridos em uma grande tabela (folha de cálculo), realizando cálculos e construindo gráficos.

1. Área de trabalho

1.1. Pasta: arquivo do Excel criado com três planilhas (páginas) prontas para edição. 1.2. Planilha: tabela, folha ou página de cálculo, formada por 16.384

colunas (214) , dispostas na vertical, em ordem alfabética, da esquerda

para a direita, e 1.048.576 linhas (220) numeradas de cima para baixo.

Início / Células / Inserir / Inserir Planilha

Início / Células / Formatar / Renomear Planilha

1.3. Célula : retângulo formado pelo cruzamento de uma coluna e uma

linha, onde são inseridos os dados e cálculos. O nome, endereço ou referência de uma célula é dado pela coluna, seguida da linha que a formam. O Excel 2007 possui 17.179.869.184 células (234). 1.4. Caixa de nome : identifica a célula ativa, gráfico ou objeto de

desenho selecionado, localiza uma célula qualquer, atribui nome a uma célula ou intervalo de células.

Início / Edição / Localizar e Selecionar / Ir para...

Fórmulas / Nomes Definidos / Definir Nome...

1.5. Barra de fórmulas : mostra o CONTEÚDO da célula ativa e permite

editá-lo. Conteúdo x Resultado: o que é mostrado na barra de fórmulas é o conteúdo – o que é mostrado na célula é a representação do conteúdo, ou o seu resultado.

1.6. Autocálculo : recurso presente na barra de status que mostra, por

padrão, a soma dos valores selecionados na planilha. Pode mostrar ainda média, contagens, mínimo, máximo.

2. Seleção e edição de células

clicar... seleciona...

1x em uma célula a célula

2x em uma célula edita o conteúdo na célula

e arrastar intervalo de células (células adjacentes)

em uma célula, manter a tecla SHIFT pressionada, clicar em

outra célula

intervalo de células (células adjacentes)

em uma célula, manter a tecla CTRL pressionada, clicar em

outra célula

adiciona células à seleção anterior (seleciona células não-adjacentes)

no cabeçalho da coluna ou linha toda a coluna ou linha

no retângulo entre os cabeçalhos das colunas e linhas

todas as células da planilha atual

no ponto médio entre duas colunas ou linhas e arrastar

altera a largura da coluna anterior ou altura da linha anterior

3. Caracteres Especiais

3.1. Iniciadores de Cálculo

caractere nome características

= igual caractere amplamente utilizado

+ mais mesma funcionalidade do =, menos usado

- menos altera o sinal do primeiro valor

@ arroba usado apenas para funções

3.2. Operadores Matemáticos

prioridade caractere operação

1º ( ) parênteses

2º ^ potenciação (exponenciação)

3º * / multiplicação e divisão

4º + - soma e subtração

3.4. Operadores de Referência

SÍMBOLO FUNÇÃO / EXEMPLO LEITURA

: dois pontos Representa intervalos de células

(células adjacentes) =SOMA(A1:A20)

Soma de A1 ATÉ A20

; ponto-e-vírgula

Operação de união, usada para unir células ou intervalos distintos

=SOMA(A1;A20)

Soma de A1 E A20

$ cifrão Cria referências mistas e absoluta.

Fixa o endereço da célula. =$A$1*B$2

A1 multiplicado por B2

! exclamação Identifica uma célula de outra

planilha, na mesma pasta =Plan2!A1*B5

Multiplica a célula A1, da planilha Plan2 por B5 da planilha atual

[ ] colchetes Identifica uma célula de outra

planilha, em outra pasta =[Teste.xls]Plan2!A1*B5

Multiplica a célula A1, da planilha Plan2, da pasta

Teste.xls por B5 da planilha atual

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4. Funções Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Por exemplo, a função ARRED arredonda um número na célula A10.

4.1. Estrutura de uma função

Estrutura: a estrutura de uma função

começa com um sinal de igual (=), seguido do nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por ; e um parêntese de fechamento.

Nome da função: para obter uma lista das funções disponíveis, clique

em uma célula e pressione SHIFT+F3.

Argumentos: os argumentos podem ser números, texto, valores

lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referências de célula. O argumento que você atribuir deve produzir um valor válido para esse argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras funções.

Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência serão contados. Células vazias, valores lógicos, texto ou valores de erro na matriz ou referência são ignorados. Nos cálculos simples, onde apenas referências e operadores matemáticos são utilizados, células com texto geram erro e células vazias são tratadas como zero.

Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números geram erros.

Dica de ferramenta Argumentos: uma dica de ferramenta com a sintaxe

e argumentos é exibida à medida que você digita a função. Por exemplo, digite =ARRED( e a dica de ferramenta aparecerá. As dicas de ferramenta são exibidas somente para funções internas.

4.2. Inserir fórmulas Quando você cria uma fórmula que contém uma função, a caixa de diálogo Inserir função ajuda você a inserir funções de planilha. Enquanto você digita uma função na fórmula, a caixa de diálogo Inserir função exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descrições, seu resultado atual e o resultado atual da fórmula inteira.

4.3. Principais Funções do Excel =SOMA(núm1; núm2;...) o Retorna a soma de todos os números na lista de argumentos. o núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30 que se deseja somar. =MULT(núm1;núm2;...) o Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna

o produto. o núm1, núm2,... são números de 1 a 30 que se deseja multiplicar. =SOMAQUAD(núm1;núm2; ...) o Retorna a soma dos quadrados dos argumentos. o núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30 para os quais se deseja a

soma dos quadrados.

=MÍNIMO(núm1;núm2;...) o Retorna o menor número na lista de argumentos. o núm1, núm2,... são de 1 a 30 números dos quais se deseja saber o

valor mínimo. o Caso o texto e os valores lógicos não devam ser ignorados, utilize a

função MÍNIMOA. o Se os argumentos não contiverem números, MÍNIMO retornará 0. =MÁXIMO(núm1;núm2;...) o Idem MÍNIMO, retorna o maior número na lista de argumentos.

=MENOR(matriz;k) o Retorna o k-ésimo menor valor do conjunto de dados. Use esta

função para retornar valores com uma posição específica relativa em um conjunto de dados.

o matriz é um intervalo de dados numéricos cujo menor k-ésimo valor se deseja determinar.

o k é a posição (a partir do menor) no intervalo de dados a ser fornecido.

o Se matriz estiver vazia, MENOR retornará o valor de erro #NÚM!. o Se k ≤ 0 ou k exceder o número de pontos de dados, MENOR

retornará o valor de erro #NÚM!. o Se n for o número de pontos de dados em matriz, MENOR(matriz;1)

será igual ao menor valor, e MENOR(matriz;n) será igual ao maior valor.

=MAIOR(matriz;k) o Idem MENOR, retorna o k-ésimo maior valor do conjunto de dados. =HOJE( ) o Retorna o número de série da data atual. O número de série é o

código de data-hora usado pelo Excel para cálculos de data e hora. o O Excel armazena datas como números de série seqüenciais para

que eles possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1° de janeiro de 1900.

=AGORA( ) o Retorna o número de série seqüencial da data e hora atuais. o Os números à direita da vírgula decimal no número de série

representam a hora; os números à esquerda representam a data. Por exemplo, o número de série 0,5 representa a hora 12:00 (meio-dia).

o A função AGORA só muda quando a planilha é calculada ou quando a macro que contém a função é executada (ao abrir a pasta, por exemplo), não sendo atualizada continuamente.

=MÉDIA(núm1;núm2; ...) o Retorna a média aritmética dos argumentos. o núm1; núm2;... são de 1 a 30 argumentos numéricos para os quais se

deseja obter a média. o Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores

lógicos ou células vazias, estes valores serão ignorados; no entanto, células com valor zero serão incluídas (devem ser consideradas no cálculo).

=MED(núm1;núm2;...) o Retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o número

no centro de um conjunto de números ORGANIZADOS; isto é, metade dos números possui valores que são maiores do que a mediana e a outra metade possui valores menores.

o núm1; núm2;... são de 1 a 30 números dos quais se deseja obter a mediana.

o Se houver uma quantidade par de números no conjunto, MED calculará a média dos dois números do meio.

=MODO(núm1;núm2;...) o Retorna o valor que ocorre com mais freqüência em uma matriz ou

intervalo de dados. o núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30 para os quais se deseja

calcular o modo. o Se o conjunto de dados não contiver pontos de dados duplicados

(amodal), MODO retornará o valor de erro #N/D. o Numa amostra bimodal, o Excel mostrará como resposta o valor que

aparecer primeiro, entre aqueles que se repetem, na sequência de leitura e escrita (da esquerda para direita e de cima para baixo).

=CONT.VALORES(valor1;valor2;...) o Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de

argumentos. o valor1; valor2;... são argumentos de 1 a 30 que representam os

valores que se deseja calcular. Neste caso, um valor é qualquer tipo de informações, incluindo texto vazio (""), mas não incluindo células em branco.

o Se um argumento for uma matriz ou referência, as células vazias na matriz ou referência são ignoradas.

o Se você não precisa calcular valores lógicos, texto ou valores de erro, utilize a função CONT.NÚM.

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=CONT.NÚM(valor1;valor2;...) o Conta quantas células contêm números e também os números na

lista de argumentos. o valor1; valor2, ... são argumentos de 1 a 30 que contêm ou se

referem a uma variedade de diferentes tipos de dados, mas somente os números são contados.

o Os argumentos que são números, datas ou representações de texto de número são calculados; os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números são ignorados.

=CONT.SE(intervalo;critérios) o Calcula o número de células não vazias em um intervalo que

corresponde a determinados critérios. o intervalo é o intervalo de células no qual se deseja contar células não

vazias. o critérios é o critério na forma de um número, expressão ou texto

que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs".

=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) o Retorna um valor se uma condição especificada for avaliada como

VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas.

o teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de comparação.

o valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO e pode ser uma fórmula, uma outra função, texto ou simplesmente um número.

o valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. o É possível aninhar até sete funções SE como argumentos

valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados.

5. Atualização de Cálculos Quando células que contenham cálculos com referências são arrastadas pela alça de preenchimento, as células são preenchidas com uma atualização do conteúdo da célula original. Essa operação pode ser usada para automatizar a construção de cálculos repetitivos, construindo nas demais células cálculos com a mesma estrutura da original, porém com referências de célula atualizadas, de acordo com o movimento realizado a partir da primeira. As referências nos cálculos serão atualizadas também quando copiadas e coladas em outra célula, sem a necessidade da alça. Recortar e colar não irá atualizá-las, apenas movê-las.

5.1. Referências Relativas, Absolutas e Mistas 5.1.1. Referências relativas: uma referência relativa em uma fórmula, como A1, é baseada na posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula à qual a referência se refere. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência será alterada. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência se ajustará automaticamente. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas. Por exemplo, se você copiar uma referência relativa que está na célula B2 para a célula B3, a referência será automaticamente ajustada de =A1 para =A2. 5.1.2. Referências absolutas: uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1, sempre se refere a uma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a

referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas e você precisa trocá-las para referências absolutas. Por exemplo, se você copiar uma referência absoluta na célula B2 para a célula B3, ela permanecerá a mesma em ambas as células =$A$1.

5.1.3. Referências mistas: uma referência mista tem uma coluna absoluta e linha relativa, ou linha absoluta e coluna relativa. Uma referência de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma referência de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência relativa será alterada e a referência absoluta não se alterará. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência relativa se ajustará automaticamente e a referência absoluta não se ajustará. Por exemplo, se você copiar uma referência mista da célula A2 para B3, ela se ajustará de =A$1 para =B$1.

6. Alça de Preenchimento A alça de preenchimento é o pequeno quadrado preto visível sempre no canto inferior direito da seleção. Quando o ponteiro está sobre a alça sua aparência muda de uma cruz branca e grossa para uma cruz preta e fina. Arrastar a alça de preenchimento de uma célula copia o conteúdo de uma célula para outras células na mesma linha ou coluna. Entretanto, o Excel pode preenchê-las rapidamente com vários tipos de séries de dados como, por exemplo, meses do ano, dias da semana, datas, seqüências numéricas (Editar / Preencher / Série). É possível criar séries de preenchimento personalizadas através do menu Ferramentas / Opções / Listas personalizadas. Arrastar a alça de preenchimento para baixo ou para a direita (no sentido crescente das linhas e colunas) cria uma seqüência progressiva. Arrastar a alça de preenchimento para cima ou para a esquerda (no sentido decrescente das linhas e colunas) cria uma seqüência regressiva. Por exemplo, as seleções iniciais na tabela a seguir são estendidas da forma mostrada. Os itens separados por vírgulas estão em células adjacentes.

Seleção inicial Série expandida

1, 2, 3 4, 5, 6 9:00 10:00, 11:00, 12:00 Seg Ter, Qua, Qui Segunda-feira Terça-feira, Quarta-feira Jan Fev, Mar, Abr Jan, Abr Jul, Out, Jan Jan-99, Abr-99 Jul-99, Out-99, Jan-00 15-Jan, 15-Abr 15-Jul, 15-Out 1999, 2000 2001, 2002, 2003

1-Jan, 1-Mar 1-Mai, 1-Jul, 1-Set,... Trim3 (T3 ou Trimestre3) Trim4, Trim1, Trim2,... texto1, textoA texto2, textoA, texto3, textoA,... 1o Período 2o Período, 3o Período,... Produto 1 Produto 2, Produto 3,...

Para preencher a célula ativa com o conteúdo da célula posicionada acima (preencher para baixo), pressione CTRL+D. Para preencher com o conteúdo da célula posicionada à esquerda (preencher à direita), pressione CTRL+R. Para obrigar o Excel a repetir um valor que está sendo atualizado quando arrastado pela alça de preenchimento, mantenha o CTRL pressionado. Essa mesma ação irá atualizar um número, acrescendo-o em uma unidade, quando arrastado pela alça.

EXCEL 2007

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52

É possível usar Opções de AutoPreenchimento para escolher

opções de como preencher a seleção. Por exemplo, pode-se escolher Preencher Formatação Somente ou Preencher sem Formatação.

7. Soma

O Excel disponibiliza aos usuários um recurso que facilita a soma de

um conjunto de valores contidos em células. O botão (ALT + =)

pode ser usado de diversas formas, automatizando o uso da função SOMA. As funções MÉDIA, CONT.NÚM, MÁXIMO e MÍNIMO também podem ser automatizadas através do clique na setinha preta ao lado da imagem do botão Soma, que ainda dá acesso a um assistente de funções, permitindo

acesso a todas as outras funções do Excel - SHIFT + F3 ou .

7.1. Seleção da célula de resposta e aceitação da sugestão

o Selecionar a célula onde se deseja que o resultado da soma apareça. o Clicar uma vez na imagem do botão Soma. o Visualizar a sugestão de intervalo dada pelo Excel (sugere somar os

valores adjacentes à célula selecionada). O intervalo de sugestão será interrompido por células com funções, vazias ou com texto.

o Mostrar o resultado, pressionando ENTER (move célula ativa para baixo), TAB (move célula ativa para a direita), clicando Inserir ou novamente no botão Soma (mantêm a seleção na mesma célula).

7.2. Seleção da célula de resposta e alteração da sugestão o Selecionar a célula onde se deseja que o resultado da soma apareça. o Clicar uma vez na imagem do botão Soma. o Visualizar e alterar a sugestão de intervalo dada pelo Excel,

editando-a ou selecionando-se um novo intervalo de células a serem somadas.

o Mostrar o resultado, pressionando ENTER, TAB, clicando Inserir ou novamente no botão Soma.

7.3. Seleção do intervalo a ser somado o Selecionar o intervalo de células que se deseja somar. o Clicar uma vez na imagem do botão Soma. o A função soma será automatizada, mostrando o resultado na

primeira célula livre e adjacente aos valores previamente selecionados.

o Caso mais de um valor tenha sido selecionado numa mesma coluna, o Excel os somará em colunas.

8. Formatação e Alinhamento de Células

8.1. Início / Número Este grupo oferece ao usuário as principais opções de formatação das células e seus valores, permitindo ainda a formatação de itens selecionados de gráficos. A tecla de atalho CTRL + 1 pode ser usada para abrir uma caixa de diálogo e acessar configurações da célula ou objeto selecionado. 8.1.1. Guia Categoria: mostra opções para um formato numérico. A caixa Exemplo mostra como ficarão as células selecionadas com a formatação escolhida. Clicar em Personalizado permite criar formatos personalizados para números, como para códigos de produtos. 8.1.1.1. Geral: células sem formato específico de número. 8.1.1.2. Número: usada em células que devem mostrar números em geral. É possível escolher quantas casas decimais serão mostradas, ativar o separador de milhar e escolher o estilo de número negativo. Formatar um valor numa célula com esta categoria e optar por duas casas decimais e ativar o separador de milhar é equivalente a aplicar o botão

Separador de milhares .

Para exibir mais ou menos dígitos após a vírgula decimal, pode-se

também utilizar os botões Aumentar casas decimais e Diminuir

casas decimais .

8.1.1.3. Moeda (CTRL + $): usado para quantias monetárias em geral – permite selecionar a quantidade de casas decimais, símbolo de moeda e estilo de número negativo.

8.1.1.4. Contábil : usado para quantias monetárias com

símbolo de moeda e casas decimais alinhadas em uma coluna – permite escolher apenas quantidade de casas decimais e símbolo da moeda.

EXCEL 2007 53

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8.2. Alinhamento de Texto 8.2.1. Horizontal: altera o posicionamento horizontal do conteúdo das células. Por padrão, o Excel alinha texto, na direção horizontal, à esquerda, números à direita e os valores lógicos e de erro são centralizados. O alinhamento horizontal padrão é Geral. As alterações no alinhamento dos dados não alteram os tipos de dados. 8.2.2. Vertical: altera o posicionamento vertical do conteúdo das células. Por padrão, o Excel alinha o texto verticalmente na parte inferior das células. O alinhamento horizontal padrão é Geral.

8.2.4. Orientação : altera a inclinação do texto nas células selecionadas

e permite criar texto empilhado. Pode ser usada para economizar espaço em células, na direção horizontal. 8.2.5. Controle de texto: ajusta a maneira como o texto deve ser exibido em uma célula.

o Quebrar texto automaticamente: divide o texto automatica-

mente em várias linhas dentro de uma célula. O número de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do conteúdo da célula.

o Reduzir para caber: reduz o tamanho dos caracteres para que todos os dados de uma célula selecionada caibam dentro da coluna. O tamanho dos caracteres será ajustado automaticamente caso a largura da coluna seja modificada.

o Mesclar células: combina duas ou mais células selecionadas em uma única célula. A referência de célula de uma célula mesclada será a da célula superior esquerda da faixa original de células selecionadas. Caso várias células com conteúdos diferentes estejam selecionadas, mesclar as células irá manter apenas o dado da célula superior esquerda, desprezando os demais. Pode-se usar ainda o botão

Mesclar e centralizar .

10. Mensagens de Erro Quando um usuário digita o nome da função ou argumentos de fórmulas e funções errados o Excel retornará um valor de erro, que varia de acordo com o tipo de erro ocorrido.

Erro Quando ocorre Como corrigir

#DIV/0! A fórmula ou função tenta

realizar uma divisão por zero.

Corrigir o divisor para um número diferente de zero,

alterar o valor zero para #N/D ou usar uma função do tipo

=SE(B5=0;"";A5/B5).

#NOME?

O Excel não reconhece o texto em uma fórmula. =SUM(A1:A3) ou =SSOMA(A1:A3)

Corrigir o nome da função.

#REF! Referência de célula inválida.

=B2+A0

Rastrear erro, corrigir referências inválidas e fórmu-

las que apontam para elas.

#VALOR!

O Excel não reconhece um argumento ou operando como

válido para determinada operação (como somar um

texto). =A1+“teste”

Verificar valores das células envolvidas.

#N/D Um valor não está disponível

para a função ou fórmula.

Verificar as células a que a fórmula ou função faz

referência.

#NULO! O usuário fornece uma

interseção de duas áreas que não se interceptam.

Alterar a referência para que ela intercepte.

#NÚM! Valores numéricos inválidos

foram inseridos em uma fórmula ou função.

Certifique-se de que os argu-mentos usados na função são

números. Por exemplo, mesmo se o valor que você deseja inserir for R$ 1.000,

insira 1000 na fórmula.

#########

Ocorre quando uma coluna não é larga o bastante ou

quando é usada uma data ou hora negativa.

Alterar a largura da coluna. Corrigir o valor negativo da

data ou hora.

Microsoft Excel 2010Conhecimentos gerais (teoria)

Arquivo: Pasta de TrabalhoExtensão: .XLSXPlanilhas: 3 (padrão) Uma “nova” pasta de trabalho pode conter até 255 planilhas. Máximo: Ilimitado (capacidade de memória)Coluna: 16.384 representadas por letras. A até XFD (inclui as letras K,W e Y)Linhas: 1.048.576 representadas por números.(A interseção de uma coluna e uma linha é uma célula).

Cada célula pode conter até 32.767caracteres.

Início (começando a entender)No Excel os operadores são representados da seguinte maneira:

Operadores aritméticos:* (asterisco) representa a multiplicação./ (barra) representa a divisão.+ adição- subtração^ (acento circunflexo) exponenciação

Operadores de lógica:> maior< menor>= maior ou igual que<= menor ou igual que<> diferente

Operador de texto:& concatenação de seqüências.

Operadores de função:: (dois-pontos ou ponto) intervalo;; (ponto e vírgula).

Faixa de Opções

A Faixa de Opções no Excel. Cada programa tem uma Faixa de Opções diferente, mas os seus elementos são os mesmos: guias, grupos e comandos.

Existem três elementos principais na Faixa de Opções:

• As guias situam-se na parte superior da Faixa de Opções. Cada uma delas representa uma área de atividade.• Os grupos são conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas guias. Os grupos reúnem todos os comandos de

que você provavelmente precisará para um tipo de tarefa.

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• Os comandos são organizados em grupos. Um comando pode ser um botão, um menu ou uma caixa na qual você digita informações.

A Faixa de Opções se adaptará de acordo com o que você está fazendo, para mostrar os comandos de que provavelmente precisará para a tarefa em questão. Por exemplo, se você estiver trabalhando com um gráfico no Excel, a Faixa de Opções mostrará os comandos de que você precisa para trabalhar com gráficos. De outro modo, esses comandos não serão visíveis.

Dois outros recursos que tornam os programas baseados na Faixa de Opções fáceis de usar são o Botão Arquivo e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Os novos programas baseados na Faixa de Opções incluem dois recursos adicionais que ajudarão você a realizar seu trabalho de maneira rápida e fácil.

• A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está situada acima da Faixa de Opções e contém os comandos que você deseja ter sempre à mão. Por padrão, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém os comandos Salvar, Desfazer e Repetir (ou Refazer), mas você pode personalizá-la com os comandos que desejar.

Cálculos iniciais:1) Selecionar uma célula vazia qualquer e digitar:

=B2*B3 e pressionar a tecla “enter”. Como resolver o cálculo:=B2*B3=3*5=15

2) =C1+C2*C3+C43) =D2+D4/A34) =C1^C25) =C1*C2^C3

Gabarito: 1) 152) 143) 74) 165) 32

Cálculo com porcentagemSe desejarmos saber quanto é 15% de E2=E2*15%=15Se desejarmos aumentar 15% ao valor da célula E2=E2+(E2*15%)

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=115Se desejarmos diminuir 15% ao valor da célula E2=E2-(E2*15%)=85

Lembre-se também que:As palavras VERDADEIRO e FALSO possuem os valores numéricos 1 e 0 respectivamente.Por exemplo:=VERDADEIRO+4=5ou=SOMA(VERDADEIRO;4)=5

Agora se na célula A1 tivermos a palavra VERDADEIRO e criarmos a função =SOMA(A1;4), a resposta será 4. Já, no cálculo simples como =A1+4 seria resolvido e teríamos a resposta 5.

Funções:SOMA (somar os valores apresentados)=SOMA(A1:A4) =(A1+A2+A3+A4)=(4+3+2+1)=(10)

Obs: O operador : (dois pontos) representa um intervalo na planilha.

=SOMA(A1;A4)=(A1+A4)=(4+1)=(5)

Obs: O operador ; (ponto e vírgula) representa valores específicos de uma planilha.

Prática:1) =SOMA(A3:D3)2) =SOMA(B2:C3)3) =SOMA(A1:A4;A1:D1;B3)4) =SOMA(E1:E5) (texto e células vazias na função são ignoradas)

Gabarito:1) 142) 143) 254) 300

MÉDIA (somar os valores e dividir pela quantidade de valores)=MÉDIA(C1:C4)=(C1+C2+C3+C4)=(2+4+2+4)/4=(12)/4=(3)

Prática:1) =MÉDIA(A3;B3:C4)2) =MÉDIA(E1:E5) (texto e células vazias na função são ignoradas)

Gabarito:1) 42) 100

MÍNIMO (menor valor dos valores apresentadas)=MÍNIMO(A1:C3)

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=(4;3;2;1;3;5;2;4;2)=1

MÁXIMO (maior valor dos valores apresentadas)=MÁXIMO(B2:D4)=(3;5;7;4;2;4;4;5;6)=7

MENOR (matriz;k) matriz = intervalo de células e k = é a posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida (segundo menor).=MENOR(A1:D4;2) (Buscará o segundo menor valor)=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)=1 (Observe que o número 1 é exibido 2 vezes) =MENOR(A1:D4;3) (Buscará o terceiro menor valor)=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)=2 (observe que neste caso o número 2 é o terceiro menor valor depois dos dois números 1)

MAIOR (matriz;k) matriz = intervalo de células e k = é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida (segundo maior).=MAIOR(A1:D4;2) (Buscará o segundo maior valor)=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)=6 (Observe que o número 7 é exibido 1 vezes, sendo o maior e o 6 é o segundo maior) =MAIOR(A1:D4;3) (Buscará o terceiro maior valor)=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)=5

PRODUTO (multiplicar os valores apresentados)=PRODUTO(A1:A3)=(A1*A2*A3)=4*3*2=24

Prática:1) =PRODUTO(D1:D3;B4)2) =PRODUTO(B3;C3:D4)

Gabarito:1) 4202) 1200

SOMAQUAD (elevar ao quadrado cada um dos valores apresentados e somar)=SOMAQUAD(A1:A3;B2)=(4+3+2+3)=(16+9+4+9)=38

Prática:1) =SOMAQUAD(D1:D3;B4)2) =SOMAQUAD(C1:C3;D1:D3)

Gabarito:1) 992) 74

MED (Mediana da estatística: O valor central de uma lista ordenada)=MED(B4:D4)=(7;4;6)=(4;6;7)=(6)

=MED(B1:C2)=(1;3;2;4)=(1;2;3;4) (Como temos dois valores centrais, devemos fazer a média dos dois valores)

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=(2+3)/2=(5)/2=(2,5)Prática:

1) =MED(A3:C3)2) =MED(B1:D3)3) =MED(B3:C4)

Gabarito: 1) 22) 33) 4,5

MODO (moda da estatística: o valor que mais se repete dos valores apresentados)Lembrete: Na resolução desta função devemos observar a preferência da “linha” e não da “coluna” como nas funções anteriores.=MODO(A1:B2)=(A1;B1;A2;B2)=(4;1;3;3)=(3)

=MODO(A1:B4)=(A1;B1;A2;B2;A3;B3;A4;B4)=(4;1;3;3;2;5;1;7) (neste caso temos dois valores que mais repetem, o 1 e 3, no caso do excel a resposta final e sempre o 1° que aparece)=(1)

Prática:

1) =MODO(C1:D4)2) =MODO(A2:D3)3) =MODO(B1:D2)4) =MODO(A1:D1;A4:D4)

Gabarito:1) 42) 33) 34) 4

MOD (número;divisor) (resto da divisão)=MOD(D4;D3) (6 dividido por 5)=1Obs: Onde D4 representa o número e D3 o divisor. Se o número do divisor for igual a 0 a resposta será #DIV/0

SE (=SE(teste_lógico;se_verdadeiro;se_falso))A função SE é composta por três argumentos (partes). A primeira parte é um teste lógico que deve ser avaliado como verdadeiro ou falso. O segundo argumento, após o ; (ponto e vírgula) representa o valor se verdadeiro, ou seja, o valor contido no segundo argumento é a resposta final da função caso o teste lógico seja verdadeiro. O terceiro argumento representa o valor se falso, ou seja, o valor contido no terceiro argumento é a resposta final da função caso o teste lógico seja falso.

=SE(A1>A2;”oi”;”tchau”)=4>3 (verdadeiro: buscar o valor que se encontra no se_verdadeiro)=oi

=SE(A3<A4;50;250)=2<1 (falso: buscar o valor que se encontra no se_falso)=250

Prática:

1) =SE(MÉDIA(A4:D4)>=5;”aprovado”;”reprovado”)2) =SE(SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1);10;”sim”)3) =SE(A1<=B1+B2;A1+1;A1+2)

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Gabarito:1) reprovado2) sim3) 5

Lembrete: Observem que as palavras devem ser apresentadas entre aspas. Tudo que estiver entre aspas é texto. Na questão 3 caso desejasemos que a resposta não fosse 5 e sim A1+1 deveríamos colocar as aspas ficando desta maneira a questão =SE(A1<=B1+B2;”A1+1”;A1+2). A1+1 deixa de ser um cálculo e passa a ser texto pois esta entre aspas.

SOMASE (os valores que somados são apenas os que se adaptam a condição de resolução)=SOMASE(A1:B4;”>=4”)=(4+3+2+1+1+3+5+7) (somar apenas os que forem >= a 4)=(4+5+7) =(16)

Prática:1) =SOMASE(C1:D4;”<>4”)

Gabarito:1) 18

Outros exemplos úteis.

Neste caso, ele irá somar apenas os valores que se adaptarem a condição (critério) de resolução.

CONT.VALORES (contar às células que contém valores sejam números ou letras)=CONT.VALORES(E1:E5)=(Casa;100;0;200) (contar a quantidade de valores)=4

CONT.NÚM (conta apenas às células que contém números)Prof. Wagner Bugs – www.wagnerbugs.com.br

=CONT.NÚM(E1:E5)=(100;0;200)=3

CONTAR.VAZIO (conta o número de células que estão vazias) =CONTAR.VAZIO(E1:E5)=(E3)=1

CONT.SE (conta o número de células de acordo com a condição de resolução)=CONT.SE(A1:A4;”>=4”)=(A1) célula com valor maior ou igual a 4=1

INT (retorna o número inteiro obedecendo às regras de arredondamento)=INT(10,466)=10

=INT(10,657)=11

Prática:1) =INT(4,567)2) =INT(6,489)3) =INT(3,965)

Gabarito:

1) 52) 63) 4

ARRED (número;número_de_dígitos) retorna o valor com a quantidade de casas decimais descrita no segundo argumento.=ARRED(2,15;1)=2,2=ARRED(2,149;1)=2,1=ARRED(-1,475;2)=-1,48Obs: obedece a regra de arredondamento.

TRUNCAR (retorna apenas o número inteiro. Não arredonda apenas retira a parte fracionada)=TRUNCAR(8,942)=8=TRUNCAR(-4,56)=-4=TRUNCAR(PI())=3Podemos também especificar quantas casas decimais ele irá manter. Por exemplo, =TRUNCAR(4,567;2) a resposta será 4,56.

HOJE (data atual do computador)=HOJE()=13/10/2006É importante lembrar que não acrescentamos nada entre os parênteses.

AGORA (data e hora atual do computador)=AGORA()=13/10/2006 23:00É importante lembrar que não acrescentamos nada entre os parênteses.

DATA.VALOR(“data_desejada”)Retorna o número de dias que se passaram do dia 1 Janeiro de 1900 (Data inicial compreendida pelo Excel)=DATA.VALOR(“13/10/2008”) (Lembrem-se das “aspas”)

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=39734

ReferênciasUma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referências às células de outras pastas de trabalho são chamadas vínculos.

Estilo de Referência para outras Planilhas=Plan2!A1Onde =Plan2! corresponde ao nome da planilha e A1 o nome da célula que você deseja buscar o valor.

Estilo de Referência para outra Pasta de Trabalho=[PASTA1]Plan2!A1

Onde =[Pasta1] refere-se ao nome do arquivo, Plan2! refere-se a planilha e A1 a célula que você deseja buscar o valor.

Estilo de Referência A1Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere a colunas com letras (A até IV, para um total de 256 colunas) e se refere a linhas com números (1 até 65.536). Essas letras e números são chamados de cabeçalhos de linha e coluna. Para referir-se a uma célula, insira a letra da coluna seguida do número da linha. Por exemplo, B2 se refere à célula na interseção da coluna B com a linha 2.

Para se referir a UseA célula na coluna A e linha 10 A10O intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 A10:A20O intervalo de células na linha 15 e colunas B até E B15:E15Todas as células na linha 5 5:5Todas as células nas linhas 5 a 10 5:10Todas as células na coluna H H:HTodas as células nas colunas H a J H:JO intervalo de células nas colunas A a E e linhas 10 a 20 A10:E20

Estilo de referência L1C1Você também pode usar um estilo de referência em que as linhas e as colunas na planilha sejam numeradas. O estilo de referência L1C1 é útil para calcular as posições de linha e coluna nas macros. No estilo L1C1, o Excel indica o local de uma célula com um "L" seguido de um número de linha e um "C" seguido de um número de coluna.

Referência

Significado

L[-2]C Uma referência relativa à célula duas linhas acima e na mesma coluna;L[2]C[2] Uma referência relativa à célula duas linhas abaixo e duas colunas à direita;L2C2 Uma referência absoluta à célula na segunda linha e na segunda coluna; 7L[-1] Uma referência relativa a toda a linha acima da célula ativa;L Uma referência absoluta à linha atual.

Relativas

A fórmula muda podendo mudar o resultado.

=D4

Se copiarmos o conteúdo da célula e colarmos na célula ao lado a referência copiada passa de =D4 para =E4.Observe:

=D4 =E4

Quando mudamos de coluna a mudança que irá ocorrer será na letra (obedecendo a ordem alfabética).

Se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula acima a referência copiada passa de =D4 para =D3.

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Observe:=D3=D4 =E4

Quando mudamos de linha a mudança que irá ocorrer será no número (obedecendo a ordem numérica).

AbsolutasA formula não muda, não alterando o resultado.

=$D$4

Se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula ao lado a referência copiada não sofrerá mudanças.Observe:

=$D$4 =$D$4

O mesmo vale se copiarmos o conteúdo da célula e colarmos em qualquer outra célula da planilha.

MistasA parte absoluta é a parte logo a direita do $Exemplo 1:

=D$4

A parte fixa é o número, se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula ao lado a referência copiada passa de =D$4 para =E$4.Observe:

=D$4 =E$4

Agora se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula acima observe que não haverá mudanças, pois que a letra não sofrerá alterações pois, permanece na mesma coluna, já o número não muda por ser absoluto.Observe:

=D$4=D$4 =E$4

Exemplo 2:

=$D4

A parte fixa é a letra, se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula ao lado observe que não haverá mudanças, pois a letra é a parte absoluta.Observe:

=$D4 =$D4

Agora, se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula acima a referência copiada passa de =$D4 para =$D3.Observe:

=$D3=$D4 =$D4

Estilo de Referência 3DSe você quiser analisar dados na mesma célula ou intervalo de células em várias planilhas dentro da pasta de trabalho, use a referência 3D. Uma referência 3D inclui a referência de célula ou intervalo, precedida por um intervalo de nomes de planilhas. O Excel usa qualquer planilha armazenada entre os nomes iniciais e finais da referência. Por exemplo, =SOMA(Planilha2:Planilha13!B5) soma todos os valores contidos na célula B5 em todas as planilhas do intervalo incluindo a Planilha 2 e Planilha 13.

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Estilo de Referência CircularQuando uma fórmula (fórmula: uma sequência de valores, referências de células, nomes, funções ou operadores em uma célula que juntos produzem um novo valor. A fórmula sempre começa com um sinal de igual (=).) volta a fazer referência à sua própria célula, tanto direta como indiretamente, este processo chama-se referência circular. O Microsoft Excel não pode calcular automaticamente todas as pastas de trabalho abertas quando uma delas contém uma referência circular.Lembre-se: A barra de status exibe a palavra "Circular", seguida de uma referência a uma das células contidas na referência circular. Se a palavra "Circular" aparecer sem uma referência de célula, a planilha ativa não contém a referência circular.

Alça de preenchimentoA alça de preenchimento corresponde ao pequeno quadrado localizado no canto inferior direito da(s) célula(s) selecionada(s).Ao clicar sobre esta alça e manter pressionado arrastando para as células vizinhas temos os seguintes resultados:Se o conteúdo da célula for TEXTO:

Se o conteúdo da célula for NÚMERO:

Se o conteúdo for DATA:

Se o conteúdo for TEXTO e NÚMERO:

Se os conteúdos forem NÚMEROS SEQÜÊNCIAIS:

Duplo clique na alça de preenchimento:Antes: Depois:

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Duplo clique irá preencher as células em uma seqüência. 13

Botões (apenas os principais):Grupo Área de Transferência:

Recortar (CTRL+X): Move o conteúdo selecionado para a Área de Transferência. Copiar (CTRL+C): Duplica a seleção para a Área de Transferência.Colar (CTRL+V): Insere o último item enviado para a Área de transferência na célula ativa (selecionada).Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou objeto, já enviado para a Área de transferência, sem formatação, no formato RTF, no formato HTML e até mesmo imagens.Pincel (CTRL+SHIFT+C – copia e CTRL+SHIFT+V - cola): Copia a formatação de uma célula selecionada e a aplica a uma célula clicada. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no botão Pincel.Área de transferência do Office (CTRL+CC) : Exibe o painel de tarefa “Área de transferência”. Mantém até 24 itens recortados e/ou

copiados.Grupo Fonte

Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da versão 2007 é que as mudanças ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito.Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no padrão oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> é possível, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte obedecendo ao padrão ofe recido. Já, a combinação de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a ponto.

Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte.

Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra.Itálico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itálico ao texto selecionado.Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na pequena seta ao lado do botão.Bordas: Permite desenhar as bordas da célula. Podemos, por intermédio deste botão, formatar a cor e estilo da linha da borda da célula.Cor de Preenchimento: Permite alterar a cor do plano de fundo das células selecionadas.Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado.Fonte (CTRL+SHIFT+F) : Exibe a caixa de diálogo “Formatar Célula” com a guia (aba) Fonte selecionada.

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Grupo Alinhamento:

Alinhar em cima, alinhar no meio e alinhar embaixo: Permitem alinhar o conteúdo dentro da célula sugerindo um

alinhamento vertical. Alinhar à esquerda, Centralizado e à direita: Permitem alinhar o conteúdo dentro da célula sugerindo um alinhamento

horizontal. Orientação: Gira o texto em ângulo diagonal ou em uma orientação vertical. Este recurso é geralmente usado para rotular colunas

estreitas. Para voltar à orientação normal, clique novamente neste botão. Quebra de texto automaticamente : Tornar todo o conteúdo visível em uma célula, exibindo-o em várias linhas.

Mesclar e centralizar : Torna duas ou mais células selecionadas em uma, centralizando o conteúdo da célula.

Mesclar através : Torna duas ou mais células selecionadas em linha.

Mesclar células : Torna duas ou mais células selecionadas em uma.

Desfazer mesclagem das células : Desfaz a mesclagem das células.

Observações finais: Se as células que serão mescladas estiverem preenchidas com valores de dados, o dado preservado será o da célula que estiver no canto superior-esquerdo.

Alinhamento : Exibe a caixa de diálogo “Formatar Célula” com a guia (aba) Alinhamento selecionada.

Grupo Número:

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Formato de Número: Permite escolher como os valores de uma célula serão exibidos: como percentual, moeda, data, hora etc... Estilo de moeda : Aplica o formato da moeda brasileira, no caso o real, nas células selecionadas.

Exemplos: se selecionarmos uma célula e o conteúdo da célula for 10, ao clicar no botão Estilo de Moeda o valor será formatado para R$ 10,00. Agora, se o valor for 0 (zero) será formatado para R$ - e se o valor for negativo como, por exemplo, -10 o valor será formatado para R$ (10,00). Lembre-se que valores fracionados serão arredondados como, por exemplo, 4,567 retornará o valor R$ 4,57.

= Porcentagem (aplica o estilo de porcentagem as células selecionadas) procedimentos de utilização do : clicar na célula

desejada e clicar em , multiplicara o valor por 100 x. Outra maneira é: clicar na célula e após no e na célula digitar o valor

desejado, surgirá então o valor seguido de %.

= Aumentar casas decimais (aumenta as casas decimais em células com números).

Exemplos: se selecionarmos uma célula que tenha o valor 200 e clicarmos no botão o valor passa de 200 para 200,0 (detalhes: um (1)

zero (0) de cada vez). Se selecionarmos uma célula que tenha o valor 4,5 e clicarmos no botão o valor passará de 4,5 para 4,50.

= Diminuir casas decimais (diminui as casas decimais em células com números).

Exemplos: se selecionarmos uma célula que tenha o valor 200 e clicarmos no botão o valor será preservado, ou seja, permanecerá

200, pois que o botão para sde diminuir as casas decimais no número inteiro. Agora, se o valor da célula for 4,5 e clicarmos no botão

o valor passa de 4,5 para 5. Observe que o valor foi arredondado. Lembre-se que na regra para arredondamentos se o valor for maior

ou igual a 5 (cinco) o arredondamento será para mais. Exemplos: se selecionarmos uma célula que tenha o valor 4,486 e clicarmos no botão o valor passa de 4,486 para 4,49 (o número 6 é maior que 5, por esta razão emprestou um para o número 8). Continuando o

arredondamento clicaremos mais uma vez no botão e o valor passará de 4,49 para 4,5. E mais uma vez no botão passará de 4,5

para 4 (lembre que neste caso não arredondará para mais pois o valor real ou original era 4 e não 5. 5 é o resultado do arredondamento.

Observações finais sobre os botões e :

Se o valor for 4,5 na célula selecionada e clicarmos primeiramente no botão o valor passa para 4,50. Agora, se clicarmos no botão

, volta para 4,5 e mais uma vez no botão passa para 5. Se clicarmos no botão o valor voltará para 4,5. (Não ficará 5,0, pois

que o valor real ou original continua sendo 4,5).

AutoSoma

Lembrete: A preferência de resolução dos cálculos é da coluna.

Procedimentos:1. Selecionar o intervalo de células e clicar no .

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Neste exemplo selecionamos o intervalo de células B1 até B4 e clicamos no botão Autosoma.

Neste exemplo selecionamos o intervalo de células A2 até D2 e clicamos no botão Autosoma.

Neste exemplo selecionamos o intervalo de células B2 até C3 e clicamos no botão Autosoma.

2. Clicar no local da resposta, clicar no e pressionar a tecla Enter ou clicar no botão .

Neste exemplo selecionamos a célula E2 e clicamos no botão Autosoma. Para efetivar o cálculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no botão Autosoma.

Neste exemplo selecionamos a célula C5 e clicamos no botão Autosoma. Para efetivar o cálculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no botão Autosoma.

3. Clicar no local da resposta e clicar no , selecionar as células desejadas e pressionar a tecla Enter ou clicar no botão

Neste exemplo selecionamos a célula E5, clicamos no botão Autosoma e selecionamos o intervalo de células A1 até D4 com o auxílio do mouse. Para efetivar o cálculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no botão Autosoma.(Para realizar esta seleção de células poderíamos utilizar a tecla SHIFT, clicando na célula A1. Pressionar e manter pressionado a tecla SHIFT e clicar na célula D4.

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Neste exemplo selecionamos a célula E5, clicamos no botão Autosoma e selecionamos aleatoriamente as células A1, B2, C3 e D4 com o auxílio da tecla CTRL e do mouse. Para efetivar o cálculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no botão Autosoma.

Agora, pratique os exemplos e realize outros testes para familiarizar-se com o botão.Observações finais: Pelos recursos do botão Auto soma podemos acessar todas as funções do Excel. Basta clicar na pequena seta localizada à direta do botão Autosoma e ativar o comando “Mais funções...”.

= Inserir Função (Exibe uma lista de funções e seus formatos e permite que você defina valores para os argumentos).

Teclas de atalhos HOME Início da linha CTRL+ HOME Seleciona a célula A1 CTRL+ END Seleciona a última célula preenchida ENTER Seleciona a célula abaixo SHIFT+ ENTER Seleciona a célula acima TAB Seleciona a célula à direita SHIFT+ TAB Seleciona a célula à esquerda

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