JUSTIÇA DO TRABALHO MANUAL PJE-JT - 2º GRAU · eGestão, fonte oficial de estatística do Poder Judiciário Trabalhista, representa um novo desafio a ser enfrentado, que é o de

JJUUSSTTIIÇÇAA DDOO TTRRAABBAALLHHOO

MMAANNUUAALL PPJJEE--JJTT -- 22ºº GGRRAAUU

Manaus – Agosto/2016

Versão 2.1

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Tribunal Regional do Trabalho da 11ª Região Rua Visconde de Porto Alegre, 1265, Praça 14

CEP: 69.020-130 Manaus/AM Fone: (92) 3621-7200

Elaborado por:

Juíza do Trabalho Márcia Nunes da Silva Bessa - TRT 11ª Região

André Costa de Lima - TRT 11ª Região

Kassiana de Albuquerque Lima - TRT 11ª Região

Matheus Gilbram Campos - TRT 11ª Região

Régis Begnini - TRT 11ª Região

Ricardo Marques de Lima - TRT 11ª Região

Maria do Perpétuo Socorro Fonseca - TRT 11ª Região

Aldo José Pereira Rodrigues - TRT 11ª Região

Henrique Alexandre Torres - TRT 11ª Região

Atualização:

Cecília Gomes de Sá Leitão - Núcleo de Apoio ao Pje e e-Gestão

Micheline Elga Pessoa de Melo - Núcleo de Apoio ao Pje e e-Gestão

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SUMÁRIO APRESENTAÇÃO.................................................................................................................................5

COMPETÊNCIAS DE ATENDIMENTO..................................................................................................6

1. DISTRIBUIÇÃO............................................................................................................................. 7

2. TRIAGEM INICIAL ........................................................................................................................ 7

2.1. RETIFICAÇÃO DA AUTUAÇÃO .............................................................................................. 16

2.2. INCLUIR ALERTA .................................................................................................................... 18

A- Alerta genérico: .......................................................................................................................... 20

B- Alerta Impedimento ou suspeição: ............................................................................................. 23

3. APRECIAR / ANÁLISAR DEPENDÊNCIAS................................................................................ 25

Se o Magistrado for prevento: ......................................................................................................... 26

Se o Magistrado não for prevento: .................................................................................................. 27

4. COMPATIBILIDADE ENTRE OS 03 (TRÊS) MOMENTOS CHAVES PARA A ESTATÍSTICA.. 27

5. CONCLUSÃO PARA O MAGISTRADO...................................................................................... 28

5.1. “TIPO DE CONCLUSÃO” E “COMPLEMENTO DO TIPO DE CONCLUSÃO” NOS RECURSOS INTERNOS ................................................................................................................ 32

5.2. AGRAVO ≠ AGRAVO DE INSTRUMENTO ≠ AGRAVO DE PETIÇÃO ................................... 33

Grande incidência de erros: “Agravo de Instrumento” e “Agravo de Petição” cadastrados como “Agravo”. ............................................................................................................................................. 33

PARA RESOLVER .......................................................................................................................... 34

Situação I - Se o processo já foi julgado/decidido da forma incorreta ........................................ 34

Situação II - Se o processo ainda não foi julgado/decidido ........................................................ 35

PARA EVITAR ................................................................................................................................ 35

5.3 “NÃO RECEBIDO ...” VS “NÃO CONHECIDO ...” .................................................................... 36

6. RESTITUIÇÃO DE DECISÕES MONOCRÁTICAS E VOTOS ................................................... 36

7. LAVRATURA DE ACÓRDÃOS ................................................................................................... 37

7.1 - ACÓRDÃOS LÍQUIDOS ......................................................................................................... 39

8. PENDÊNCIA DE PRAZOS ......................................................................................................... 40

9. AGRUPADORES ........................................................................................................................ 41

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10. SUSPENSÃO OU SOBRESTAMENTO .................................................................................... 42

11. LANÇADOR DE MOVIMENTOS............................................................................................... 44

12. ARQUIVAMENTO / DESARQUIVAMENTO ............................................................................. 45

12.1. ARQUIVAMENTO .................................................................................................................. 45

12.2. DESARQUIVAMENTO........................................................................................................... 47

13. CRIAÇÃO DE SALA DE JULGAMENTO .................................................................................. 48

14. PAUTA DE JULGAMENTO...................................................................................................... 48

A criação de pauta de julgamento só é possível quando aberta previamente, uma sessão de julgamento, agendada e vinculada a uma sala de audiência previamente cadastrada. (Ressaltando que a sala indica a localização de onde se realizará a sessão, sendo necessário a criação de apenas 1(uma) sala em mesa, que deverá haver uma sala própria). ........................... 48

14.1. PERFIS DE USUÁRIOS (SEGUNDO GRAU) ....................................................................... 49

Como chegar - Clique no menu Audiências e sessões > Cadastro de sessão de julgamento ....... 49

14.2. PROCEDIMENTO .................................................................................................................. 49

14.3. PARA CADASTRAR UMA SESSÃO DE JULGAMENTO ...................................................... 49

14.4. CONSULTAR UMA SESSÃO DE JULGAMENTO................................................................. 52

14.5. NO AMBIENTE "PAUTA DE JULGAMENTO" ....................................................................... 53

15. AMBIENTE DE SESSÃO DE JULGAMENTO .......................................................................... 55

DISPOSITIVO DA SESSÃO ........................................................................................................... 61

DISPOSITIVO DO VOTO................................................................................................................ 62

15.1. ENCERRANDO SESSÃO ...................................................................................................... 62

15.2. FECHANDO A SESSÃO: ....................................................................................................... 65

16. REGISTRO DE ARRECADAÇÃO - SEGUNDO GRAU (REFLEXOS NO ITEM PAI 2.8 - ARRECADAÇÃO - DO MANUAL DO E-GESTÃO) - PROCEDIMENTO A SER REALIZADO PELA SECRETARIA DE TURMA OU PLENO, CONFORME O RECURSO/AÇÃO ORIGINÁRIA........... 65

17. DESISTÊNCIA DE RECURSO ................................................................................................. 66

18. REMESSA EQUIVOCADA PELA VARA................................................................................... 67

19. HOMOLOGAÇÃO DE ACORDO NO SEGUNDO GRAU. ........................................................ 68

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APRESENTAÇÃO

O Processo Judicial Eletrônico - PJe, lançado oficialmente pelo Conselho Nacional de Justiça, em 21 de junho de 2011, foi criado com o objetivo de convergir os inúmeros sistemas processuais, até então existentes, em um único, com interface gráfica única, comum a todos os Tribunais e voltado a facilitar a atuação dos usuários.

Na 11ª Região, o sistema foi implantado em 17/12/2012, em seis Varas do Trabalho, a saber 4ª, 7ª, 12ª, 16ª, 17ª e 19ª e, posteriormente, expandido para as demais Varas de Manaus, Boa Vista-RR e interior do Estado. Em dezembro/2014, a 11ª Região se tornou 100% eletrônica, a despeito dos desafios amazônicos que esta empreitada impôs ao Regional.

No decorrer destes três anos, muito aconteceu. Habilidades foram desenvolvidas. O sistema evoluiu. Novas funcionalidades foram apresentadas como a conectividade com as instituições financeiras Banco do Brasil S/A e Caixa Econômica Federal, o MNI - Módulo Nacional de Interoperabilidade, que permite a comunicação com outros sistemas, o PJe-Calc e tantas outras.

A evolução do sistema e a sua interligação com o sistema eGestão, fonte oficial de estatística do Poder Judiciário Trabalhista, representa um novo desafio a ser enfrentado, que é o de atuar no PJe de acordo com a regras de negócios estabelecidas pelo eGestão.

A ideia da elaboração de um manual, como uma ferramenta de autoinstrutoria, surgiu a partir da análise estatística do Tribunal, que, na ocasião, não representava o seu real desempenho.

Foi então que um grupo de servidores se reuniu e, a partir de estudos do sistema, elaboraram a primeira versão do manual.

A partir da criação do Núcleo de Apoio ao PJe-JT e eGestão, em julho de 2015, órgão estratégico, voltado a estudar em profundidade o sistema e seus impactos estatísticos, e com a constante evolução do PJe-JT, a revisão do manual se tornou impositiva.

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COMPETÊNCIAS DE ATENDIMENTO

Caso necessite de suporte quanto aos sistemas PJe-JT e e-Gestão, procure ajuda nos seguintes setores:

1. Núcleo de Apoio ao PJE e e-Gestão

Ramal 7335

e-mail [email protected]

Forma de atendimento via e-mail

Para dúvidas relacionadas a:

a) Ao correto fluxo processual no sistema PJe-JT; b) Erros de procedimentos no sistema PJE-JT c) Padronização de procedimentos no sistema PJe-JT; d) Alterações de fluxo e procedimentos provenientes de novas versões; e) Acesso ao sistema e-Gestão; f) Consulta a relatórios do sistema e-Gestão; g) Procedimentos no PJe-JT para correção de inconsistências nos relatórios do e-Gestão.

2. Seção de Central de Serviços de Informática

Ramal 7474

e-mail

Forma de atendimento via sistema helpdesk

Para demandas relacionadas a:

a) Funcionamento de sistemas do Tribunal, tais como Pje-JT, APT, PJe-calc, AUD, GIGS, etc.; b) Cadastro de usuário para uso dos sistemas supracitados e outros; c) Solicitação de perfil de acesso e senha dos sistemas; d) Erros de sistema; e) Instalação e configuração dos sistemas nas máquinas; f) correção de erros e travamento dos diversos sistemas utilizados; g) situações cuja resolução demandem conhecimentos técnicos da área de tecnologia da informação.

3. Seção de Estatística

Ramal 7383

e-mail [email protected]

Forma de atendimento via e-mail

Para questões relacionadas a:

a) Relatório estatístico mensal produzido pelas unidades judiciais; b) Geração de dados estatísticos; c) Gerenciamento de dados estatísticos; d) Solicitação de relatório do e-Gestão; e) Metas do CNJ;

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1. DISTRIBUIÇÃO Nas ações de competência originária do Tribunal (mandado de segurança,

ação rescisória, dissídio coletivo, etc.) e naquelas oriundas da primeira

instância com recurso, o processo é distribuído diretamente ao gabinete do

Desembargador Relator.

A distribuição, nesses casos, é automática e tem início por ato da própria parte

ou do advogado. No PJe, o processo é autuado pelo advogado, responsável

pelo cadastro das informações e da petição inicial.

2. TRIAGEM INICIAL Na Triagem Inicial, chegam os processos distribuídos por sorteio.

Ao servidor do gabinete ou da secretaria, compete realizar a conferência dos

dados processuais e, se necessário, proceder à retificação, na forma do § 3º do

art. 26 da Resolução nº 136 do CSJT, a fim de garantir a higidez dos dados

estatísticos produzidos pelo Tribunal.

O nosso Regional, por meio do Ato TRT 11ª REGIÃO

185/2015/SGP, recomenda às unidades judiciárias o uso da certidão de

triagem. Tal ato orienta quanto à necessidade de verificação e correção das

informações constantes dos processos quando da sua distribuição.

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O servidor responsável pela Triagem Inicial deverá analisar o

processo eletrônico, observando as informações abaixo:

a) Verificar se a classe do recurso/ação está de acordo com

os recursos encaminhados para a apreciação do Tribunal

ou com a petição inicial;

b) Verificar se as partes do recurso estão nos polos

corretos .

b) .1. Em se tratando de ação originária, se a demandada foi

devidamente qualificada, mediante a indicação correto dos

números do CPF ou CNPJ, da CTPS, do RG, do CEP, do

PIS/PASEP ou CEI/NIT – Número de Inscrição do

Trabalhador, assim como atividade econômica da pess oa

reclamada e a indicação precisa dos endereços , estes

contendo inclusive, pontos de referência que possam facilitar

o trabalho dos Oficiais de Justiça;

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OBS: Como orientação, quando houver dúvida sobre a atividade econômica da

empresa, deverá ser consultado no site da receita Federal:

www.receita.fazenda.gov.br (Consulta CNPJ - Receita Federal).

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c) Verificar a correspondência entre os assuntos cadastrados

e os constantes nas peças de recurso ou petição inicial, acrescentando os

ausentes, ou retirando aqueles que foram colocados indevidamente em

“Retificar/Autuação ” (ver tópico 2.1;

d) Verificar a regularidade dos instrumentos procuratórios:

e) Verificar a regularidade da documentação quanto à

individualização, organização e se os mesmos estão legíveis, observando-se o

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quanto disposto no § 4º do art. 162 do CPC c.c.art. 19 §§ 3º e 4º do art. 22 da

Resolução CSJT nº 136/2014;

"Art. 19 .... § 1º Incumbirá àquele que produzir o documento, digital ou digitalizado, e realizar a sua juntada aos autos zelar pela qualidade deste, especialmente quanto à sua legibilidade." "Art. 22. Os documentos digitalizados e anexados às petições eletrônicas serão adequadamente classificados e organizados por quem os juntar, de forma a facilitar o exame dos autos eletrônicos. § 1º Os arquivos a serem juntados aos autos eletrônicos devem utilizar descrição que identifique, resumidamente, os documentos neles contidos e, se for o caso, os períodos a que se referem; e, individualmente considerados, devem trazer os documentos da mesma espécie, ordenados cronologicamente. § 2º O preenchimento dos campos “Descrição” e “Tipo de Documento”, exigido pelo sistema para anexação de arquivos à respectiva petição, deve guardar correspondência com a descrição conferida aos arquivos. § 3º Quando a forma de apresentação dos documentos puder ensejar prejuízo ao exercício do contraditório e da ampla defesa, deverá o magistrado determinar nova apresentação e tornar indisponível os anteriormente juntados. § 4º A falta de cumprimento da determinação contida no caput ensejará a retirada da visibilidade do documento, e em se tratando de petição inicial, será observada a regra prevista no art. 284 e parágrafo único do CPC." " Antigo CPC " Art. 284. Verificando o juiz que a petição inicial não preenche os requisitos exigidos nos arts. 282 e 283, ou que apresenta defeitos e irregularidades capazes de dificultar o julgamento de mérito, determinará que o autor a emende, ou a complete, no prazo de 10 (dez) dias. Parágrafo único. Se o autor não cumprir a diligência, o juiz indeferirá a petição inicial." Revogado pelo no CPC Lei 13.105/2015 - NOVO CPC Art. 319. A petição inicial indicará: I - o juízo a que é dirigida; II - os nomes, os prenomes, o estado civil, a existência de união estável, a profissão, o número de inscrição no

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Cadastro de Pessoas Físicas ou no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, o endereço eletrônico, o domicílio e a residência do autor e do réu; III - o fato e os fundamentos jurídicos do pedido; IV - o pedido com as suas especificações; V - o valor da causa; VI - as provas com que o autor pretende demonstrar a verdade dos fatos alegados; VII - a opção do autor pela realização ou não de audiência de conciliação ou de mediação. § 1o Caso não disponha das informações previstas no inciso II, poderá o autor, na petição inicial, requerer ao juiz diligências necessárias a sua obtenção. § 2o A petição inicial não será indeferida se, a despeito da falta de informações a que se refere o inciso II, for possível a citação do réu. § 3o A petição inicial não será indeferida pelo não atendimento ao disposto no inciso II deste artigo se a obtenção de tais informações tornar impossível ou excessivamente oneroso o acesso à justiça. Art. 320. A petição inicial será instruída com os documentos indispensáveis à propositura da ação. Art. 321. O juiz, ao verificar que a petição inicial não preenche os requisitos dos arts. 319 e 320 ou que apresenta defeitos e irregularidades capazes de dificultar o julgamento de mérito, determinará que o autor, no prazo de 15 (quinze) dias, a emende ou a complete, indicando com precisão o que deve ser corrigido ou completado. Parágrafo único. Se o autor não cumprir a diligência, o juiz indeferirá a petição inicial. CLT - Procedimento Sumaríssimo Art. 852-A. Os dissídios individuais cujo valor não exceda a quarenta vezes o salário mínimo vigente na data do ajuizamento da reclamação ficam submetidos ao procedimento sumaríssimo. Parágrafo único. Estão excluídas do procedimento sumaríssimo as demandas em que é parte a Administração Pública direta, autárquica e fundacional Art. 852-B. Nas reclamações enquadradas no procedimento sumaríssimo I - o pedido deverá ser certo ou determinado e indicará o valor correspondente; (Incluído pela Lei nº 9.957, de 2000) II - não se fará citação por edital, incumbindo ao autor a correta indicação do nome e endereço do reclamado; (Incluído pela Lei nº 9.957, de 2000)

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III - .......... § 1º O não atendimento , pelo reclamante, do disposto nos incisos I e II deste artigo importará no arquivamento da reclamação e condenação ao pagamento de custas sobre o valor da causa.

Para saber se os documentos estão individualizados e legíveis é necessário que os arquivos sejam abertos para verificação.

No processo eletrônico, os documentos juntados devem ter a descrição correta no campo "tipo de documento", conforme print abaixo. A não descrição do documento dificulta a análise do processo.

f) se na aba “Segredo ou sigilo” há documentos pra

apreciação do magistrado (art. 37 da Resolução nº 136 do CSJT)

Art. 37 . Na propositura da ação, o autor poderá requerer

segredo de justiça para o processo ou sigilo para petição

ou documentos, por intermédio de indicação em campo

próprio, vedada a atribuição de sigilo à petição inicial.

Parágrafo único . A utilização da funcionalidade para

solicitação de sigilo, disponível no sistema, quando da

juntada de petições e documentos aos autos dos

processos que tramitam no PJe-JT, deve ser justificada na

respectiva petição, deferida ou não pelo magistrado.

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g) Examinar se o registro de prioridade no ícone existente na

aba "Características do Processo" é pertinente, devendo ser incluída ou

excluída a prioridade, conforme o caso;

h) Verificar se há algum processo associado na aba

"Associados", apondo um alerta (ver tópico 2.2), em caso positivo;

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i) Verificar na aba "Redistribuições", se o processo veio

redistribuído de outro Órgão Julgador , fazendo a conferência da

redistribuição e conclusão ao (à) Exm°(ª) Desembargador(a) Relator(a);

j) Verificar se não houve distribuição prévia de ação idêntica

(ação originária – art. 253, II CPC), que ensejaria eventual prevenção ou

distribuição por dependência, passando os autos à conclusão do(a) Exm°(ª)

Desembargador(a) Relator(a);

k) Verificar se a demanda requer atuação do Ministério

Público do Trabalho como custus legis e, em caso positivo, efetuei o

cadastramento do órgão na aba “Outros Participantes”.

l) Após todas as conferências, faço a conclusão ao (à)

Exm°(ª) Desembargador(a) Relator(a), atentando às regras do e-Gestão quanto

ao tipo de conclusão e vinculação.

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2.1. RETIFICAÇÃO DA AUTUAÇÃO A tarefa é realizada na aba "processos -> outras ações -> retificar autuação ", conforme demonstrado na imagem abaixo:

Na tarefa "retificar autuação", é possível alterar praticamente todos os campos, como, por exemplo, classe judicial, nome das partes, suas posições nos polos ativo a passivo, sigilo ou segredo de justiça, inclusão de litisconsorte, etc.

Com relação aos dados iniciais:

Com relação às partes:

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Com relação às características do processo:

Se o processo possuir indicação de medida liminar a ser apreciada, irá aparecer dentro da caixa "Apreciar Urgentes". Caso contrário, surgirá na caixa "Triagem Inicial".

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Entretanto, é possível que a petição inicial contenha pedido liminar, sem que o advogado, por esquecimento, tenha deixado de marcar o campo respectivo nas informações processuais por ocasião do cadastro do processo. Nesse caso, o servidor do gabinete procederá a retificação dos autos .

O processo também pode chegar ao gabinete do Desembargador por redistribuição, quando outro magistrado julga-se incompetente, impedido ou suspeito para atuar no feito.

No relatório de produtividade , a quantidade de processos distribuídos ou redistribuídos é descrita no item "RECEBIDOS".

2.2. INCLUIR ALERTA O sistema PJe-JT permite que sejam criados avisos dentro de cada processo, os chamados alertas , os quais servirão para lembrar os usuários de que existe algo de especial a ser observado naqueles determinados processos.

Podemos dizer que se assemelham à anotação ou post it que eram afixados na capa do processo físico.

No painel do usuário, na listagem de processos dentro da tarefa aparecerá o ícone de alerta ao lado do número do processo.

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Esse ícone fará link para outra tela onde o usuário poderá visualizar o teor do alerta.

O PJe-JT disponibiliza dois tipos de alerta:

1. Genérico : para anotações em geral.

2. Impedimento ou suspeição : para registrar quando o magistrado não pode atuar no processo, sendo suspeito ou impedido.

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No segundo caso, sempre que for feita uma conclusão ao magistrado e no momento da assinatura do documento, será exibida a mensagem alertando tal situação.

Exemplos para utilização de alerta genérico : quando as notificações/intimações deverão ser feitas preferencial a um advogado, quando o processo está cumulado a outro, qual processo será o cabeça dos cumulados, etc.

Para criar um alerta, siga as orientações abaixo:

A- Alerta genérico: 1. Clique em "Processos" -> "Outras ações" -> "Incluir alerta, impedimento ou suspeição"

2. Clique em "formulário" e selecione o tipo de alerta:

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3.Escreva no campo "Alerta" a anotação desejada. Após, clique no botão "Incluir":

4. Clique na aba "Processos vinculados ao alerta":

5. Digite o número do processo no campo próprio e depois clique no botão "Incluir".

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6. Na tela seguinte, poderá ser editado ou excluído o alerta, clicando nos

ícones .

7. Após os procedimentos acima, o ícone de alerta aparecerá ao lado do número do processo, dentro da pasta de tarefa.

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8. Ao consultar os detalhes do processo, clicando no ícone Bob Esponja , o alerta estará afixado na parte superior da tela, abaixo do número do processo, podendo ser desativado, clicando no botão abaixo indicado:

B- Alerta Impedimento ou suspeição: 1. Repita os passos 1 e 2 do item anterior:

2. Ao selecionar o tipo de alerta "Impedimento ou suspeição", será aberto o campo "Magistrado" onde deverá ser indicado o magistrado a que se refere tal situação. Após, clicar no botão "Incluir".

O campo "Magistrado" é de suma importância, visto que vincula a informação, possibilitando ao sistema exibir mensagem toda vez que for feita conclusão e na hora da assinatura do documento.

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3. Na tela seguinte, poderá ser editado ou excluído o alerta, clicando nos

ícones .

4. Após os procedimentos acima, o ícone de alerta aparecerá ao lado do número do processo, dentro da pasta de tarefa.

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5. Ao consultar os detalhes do processo, clicando no ícone Bob Esponja , o alerta estará afixado na parte superior da tela, abaixo do número do processo, indicando também, o nome do magistrado impedido ou suspeito. O alerta poderá ser desativado, clicando no botão abaixo indicado:

3. APRECIAR / ANÁLISAR DEPENDÊNCIAS Ocorre antes da triagem inicial, quando há esta ocorrência, pois a regra é que o processo se inicie naquela tarefa.

Tem-se a opção de rejeitar ou acolher a Dependência:

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Como ocorre a seleção do processo na dependência:

Com a versão 1.12, os processos deixam de ser exibidos na aba “Agrupador” e são colocados na tarefa "Analisar Dependências".

O sistema identifica na base de dados a existência de processo antecedente com partes idênticas às do processo novo, no polo ativo e passivo. O sistema reconhece identidade de partes, ainda que haja outras partes no processo.

É considerado "Processo antecedente", o processo preexistente na base de dados do PJe e "Processo novo", o processo recém distribuído que está sendo comparado.

O QUE FAZER:

• Realizar a conclusão do processo ao Magistrado • Gerar uma minuta de decisão acolhendo ou rejeitando a

dependência

Se o Magistrado for prevento: Utilizar uma das opções de decisão fornecidas pelo PJE.

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Após a assinatura do magistrado, o processo seguirá para a triagem inicial (ver

tópico 2) para os procedimentos de praxe.

Se o Magistrado não for prevento: 1. Utilizar a opção de decisão fornecida pelo PJE.

2. Após a assinatura do despacho pelo magistrado, o processo será

imediatamente redistribuído pelo sistema.

4. COMPATIBILIDADE ENTRE OS 03 (TRÊS) MOMENTOS CHAVES PARA A ESTATÍSTICA

a) Classe Judicial / Tipo de documento (petição) b) Conclusão para o Magistrado c) Movimento processual escolhido na decisão/julgamento.

Os erros de cadastro de petição (realizado pelo advogado) e os de conclusão/movimentação dos incidentes processuais são muito recorrentes.

Tela 1: Cadastro correto do tipo de documento

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Tela 2: Cadastro INcorreto do tipo de documento

O tipo de documento (petição) influencia diretamente o fluxo processual no PJe. Dessa forma, é muito importante verificar se o tipo de documento escolhido pelo advogado é o correto , realizando o ajuste o mais rápido possível (antes da conclusão ao magistrado) evitando, assim, o fluxo incorreto do processo e erros na estatística.

A correção posterior acarreta prejuízos irreversíveis (perda de produtividade, elevação dos prazos médios, pendências inexistentes) nos dados estatísticos.

5. CONCLUSÃO PARA O MAGISTRADO Distribuídos os autos e realizados os estudos preliminares, compete ao Gabinete fazer a conclusão ao Desembargador para proferir:

• despacho (mero expediente); • decisão (interlocutória ou extintiva); • julgamento (voto).

Realiza-se a tarefa clicando no número do processo, selecionando a tarefa "Conclusão para Magistrado", o tipo de ato (despacho, decisão ou julgamento),

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o complemento "relatar" (exceto nos casos de: Embargos de Declaração, Agravo, Agravo Regimental e Antecipação de Tutela) e o nome do magistrado, conforme as imagens abaixo:

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Após, abre-se a caixa de produção de conteúdo do ato. O texto pode ser inserido diretamente no editor de texto do PJe ou copiado de algum arquivo de editor externo, do tipo Word ou LibreOffice, por exemplo. Abaixo da caixa de produção de conteúdo, deve ser escolhido o complemento do ato, com a identificação correta do tipo de decisão proferida, bem como os subcomplementos nos casos de despacho e decisão monocrática (resultado dos julgados).

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Obs1: O preenchimento correto dos complementos (movimentos processuais) é ato de suma importância, haja vista que o sistema de gerenciamento de dados estatísticos considera-os como requisito obrigatório para o andamento processual. De outra forma, o processo ficará pendente de solução. Obs2: O longo tempo despendido sem que se façam conclusos os autos acarretará a inclusão do processo no item "DISTRIBUÍDOS E PENDENTES DE CONCLUSÃO". Obs3: Nesta fase, deve ser evitada a utilização do "nó de desvio". Preferencialmente, deve-se usar a opção "Encerrar Conclusão" para retorno ao início da tarefa.

Obs4: Ressaltar a importância da seleção do correto tipo de ato a ser produzido (despacho, decisão ou julgamento), uma vez que a opção por um deles gerará movimentos distintos e a localização em caixas diversas no Pje, com influência nos dados estatísticos do e-Gestão.

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Importante salientar que o tipo de complemento utilizado quando da minuta de decisão o voto (julgamento) gera dados estatísticos no sistema e-Gestão. Assim, deve-se atentar para a escolha do complemento correto de acordo com a espécie recursal (Agravo, Agravo Regimental e Embargos de Declaração).

5.1. “TIPO DE CONCLUSÃO” E “COMPLEMENTO DO TIPO DE CONCLUSÃO” NOS RECURSOS INTERNOS

ATENÇÃO: Selecionar o complemento do tipo de conclusão específico para os recursos internos.

Quando houver uma petição de Agravo, de Agravo Regimental ou de Embargo de Declaração, no momento de realizar a conclusão ao magistrado (seja por decisão ou julgamento) utilizar os complementos específicos para estas petições.

Exemplos de relatórios do e-Gestão que sofrem influ ência da regra acima:

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2.2.11.1 Ações Originárias e Recursos Pendentes de julgamento (It. EG: 92.198)

2.2.11.2 Recursos internos pendentes de julgamento (Item EG: 92.199)

2.2.10.1.2 Recursos Internos julgados em sessão (Item EG: 92.193)

2.2.10.2.2 Recursos Internos julgados por decisão monocrática (Item EG: 92.196)

5.2. AGRAVO ≠ AGRAVO DE INSTRUMENTO ≠ AGRAVO DE PETIÇÃO

Grande incidência de erros: “Agravo de Instrumento” e “Agravo de Petição” cadastrados como “Agravo”.

Analisando o padrão das movimentações processuais constata-se o seguinte:

É recorrente o advogado cadastrar “Agravo de Instrumento” e “Agravo de Petição” selecionando incorretamente o documento do tipo “Agravo”, não atendendo às regras de negócio do e-Gestão, conforme figura abaixo.

Petição Juntada: Agravo de Instrumento ≠ Tipo de Documento: Agravo

Contudo, as classes mencionadas possuem classificações e regras distintas para efeitos estatísticos, conforme abaixo:

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Tipo de Documento Classe no e-Gestão

Agravo Recurso Interno

Agravo de Petição Recurso

Agravo de Instrumento Recurso

Portanto, deve-se verificar se o tipo de documento escolhido pelo advogado é o correto , caso contrário, deve-se realizar o ajuste o mais rápido possível (antes da conclusão ao magistrado) evitando, assim, o fluxo incorreto do processo e erros na estatística.

PARA RESOLVER

Situação I - Se o processo já foi julgado/decidido da forma in correta

Utilizar o lançador de movimentos, selecionando tipo de petição anterior “Agravo " para tipo de petição posterior “Natureza Diversa " (isso retira da pendência, mas não dá a produtividade do julgamento ao magistrado).

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Situação II - Se o processo ainda não foi julgado/decidido

Utilizar o lançador de movimentos, selecionando tipo de petição anterior “Agravo " para tipo de petição posterior “Agravo de Petição ” ou “Agravo de Instrumento " conforme o caso (isso retira da pendência, e, quando o processo for julgado/decidido, dará a produtividade ao magistrado )

NOTA: Para a situação tratada neste tópico, o tipo de petição posterior será “Agravo de Instrumento” OU “Agravo de Petição”, conforme o caso concreto.

PARA EVITAR

É necessário que o servidor monitore as entradas de petições verificando se os advogados estão selecionando o tipo de documento adequado, caso contrário, utilizar o lançador de movimentos, conforme demonstrado na Situação II.

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Exemplos de relatórios do e-Gestão que sofrem influ ência das regras acima:

2.2.11. Processos Pendentes de Julgamento (Item EG: 92.197)

2.2.11.2. Recursos internos pendentes de julgamento (Item EG: 92.199)

5.3 “NÃO RECEBIDO ...” VS “NÃO CONHECIDO ...”

Os processos distribuídos ou redistribuídos no 2º Grau ingressam imediatamente no item EG 92.198 (Ações Originárias e Recursos pendentes de julgamento) e lá permanecem até que ocorra o julgamento de acordo com as regras de negócio dos itens EG 92.192 (Processos julgados em sessão - ações originárias e recursos) OU 92.195 (Processos julgados por decisão monocrática - ações originárias e recursos).

Ocorre que os itens EG de julgamento no 2º grau (92.192 e 92.195) contemplam o movimento “ não conhecido o recurso , mas não faz nenhuma referência ao movimento “Não recebido o rec urso”

Portanto, o 2º Grau que deve utilizar o movimento "Não conhec ido o RECURSO".

NOTA: Neste item a palavra “Recurso” refere-se aos recursos de competência do TRT. A saber: Agravo de Instrumento em Agravo de Petição, Agravo de Instrumento em Recurso Ordinário, Agravo de Petição, Agravo Regimental em autos apartados, Recurso de Multa, Recurso Ordinário, Reexame Necessário, Reexame Necessário/Recurso Ordinário ou Recurso Ordinário/Rito Sumaríssimo.

Exemplos de relatórios do e-Gestão que sofrem influ ência da regra acima:

� 2.2.10. Processos solucionados (Item EG: 92.190) � 2.2.11. Processos Pendentes de Julgamento (Item EG: 92.197)

6. RESTITUIÇÃO DE DECISÕES MONOCRÁTICAS E VOTOS

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Ao fazer os autos conclusos ao magistrado, o operador depara-se com duas possibilidades: minutar decisão monocrática ou voto para julgamento. Após a elaboração de minuta de voto, a tarefa é concluída pelo magistrado quando o processo é encaminhado para inclusão em pauta por meio da marcação do check box "Apto para Pauta" (quando o processo deve ser incluído em pauta) ou "Apto para julgamento" (quando o processo é apresentado em mesa) na tarefa "Vistar Voto". A opção "Liberar Voto" permite que os demais desembargadores (e somente estes) possam votar de forma antecipada, bem como fazer anotações. Ao final, o magistrado deve clicar no botão "Encaminhar para inclusão em pauta ou sessão".

A partir daí, a tarefa de inclusão do processo em pauta é de responsabilidade da Secretaria da Turma ou do Pleno. 7. LAVRATURA DE ACÓRDÃOS Uma vez encerrada a sessão de julgamento, a Secretaria da Turma disponibilizará o acórdão para a assinatura do Desembargador, ocasião em que os processos aparecerão na caixa "Assinar Acórdão". O Desembargador procederá à assinatura digital, por meio da opção "Painel do Magistrado em Sessão". O procedimento é simples: clicar no dia da sessão no

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calendário exibido; após, selecionar os processos na aba pauta, e selecionar a opção "Assinar".

A partir daí, a Secretaria da Turma ficará responsável pela publicação do acórdão no Diário Oficial Eletrônico. A contabilização do processo no item "Acórdãos Lavrados" do e-Gestão ocorre, de forma automática, no momento em que o magistrado assina o julgado.

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7.1 - ACÓRDÃOS LÍQUIDOS

Para que o item 92.208 do Sistema e-Gestão seja computado (Acórdãos líquidos lavrados) é necessário que seja lançada a lavratura também no Lançador de Movimento , como segue:

Importante escolher se o Desembargador Relator ou Redator do Acórdão (Prolator):

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8. PENDÊNCIA DE PRAZOS A partir do momento em que é feita a conclusão ao m agistrado , inicia-se a contagem de prazo até sua restituição e inclusão em pauta ou assinatu ra, nos casos de decisão monocrática. O prazo é o do Regimento Interno do Tribunal, por meio da configuração de parâmetro. No caso do TRT da 11ª Região, o prazo é de 90 dias para os ordinários, na forma do art. 72, VI, do Regimento Interno, e de 10 dias para os sumaríssimos, conforme o §1º, II, do art. 895 da CLT. O cumprimento do tempo regimental define a situação do processo na categoria "NO PRAZO" ou "PRAZO VENCIDO". O sobrestamento/suspensão do feito interrompe a dilação e ocorre nas seguintes situações:

• depender do julgamento de outra causa, de outro juízo ou de declaração incidente;

• execução frustrada; • força maior; • morte ou perda da capacidade; • decisão judicial; • conflito de competência; • convenção das partes;

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• convenção das partes para cumprimento voluntário da obrigação; • exceção de incompetência, suspeição ou impedimento.

Caso haja necessidade de diligência no processo, sua realização pode ser feita fora do sistema, mas, obrigatoriamente, deve ser registrado o movimento no PJe, por meio da ferramenta "Lançador de Movimentos ", com a remessa ("remetidos os autos para [destino] para diligência") e recebimento ("recebidos os autos por retorno de diligência"). Lançado o movimento de forma correta, o processo consta para o e-Gestão como pendente de julgamento, mas no item "EM DILIGÊNCIA", suspendendo a contagem do prazo.

Quando do retorno do processo ao gabinete, deverá ser realizada a tarefa "conclusos os autos para julgamento (relatar)". 9. AGRUPADORES A ferramenta agrupadores, localizada acima das caixas de tarefas, constitui instrumento de controle do setor.

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Por meio dela é possível identificar, de imediato, petições não apreciadas, petições avulsas ou processos com medida liminar, entre outros. O objetivo é facilitar o uso do sistema, lembrando o operador de uma petição incidental nova, por exemplo, além de evitar que o usuário tenha que consultar os processos um a um nas caixas de tarefa.

Uma vez apreciada a petição dentro das caixas de tarefa, deve o item ser excluído da respectiva aba nos agrupadores. Essa exclusão não afeta a movimentação do processo, mas os gabinetes devem manter os agrupadores limpos, uma vez que o acúmulo será visto também na abas das Turmas ou Pleno.

10. SUSPENSÃO OU SOBRESTAMENTO Quanto à forma de tramitação no fluxo do PJe, para que o processo seja contabilizado no item 92.161 do Relatório do e-Gestão (Processos pendentes com o relator suspensos ou sobrestados) pela própria regra do item e pelo que consta da coluna "Orientações para o usuário", deverá ser registrada a conclusão para decisão e um dos movimentos de suspensão lá relacionados.

Concluir ao Magistrado:

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Escolher o tipo de Movimento de Sobrestamento ou Su spensão:

Após, gravar e encaminhar o processo para Analisar Decisão Interlocutória ou Extintiva. Assinada a Decisão pelo Magistrado o processo irá para a pasta Aguardando final do sobrestamento.

Encerrado o Sobrestamento-Suspensão, o processo retorna para contagem do prazo para Relatoria em Análise de Gabinete, deixando de ser contabilizado no item 92.161 do e-Gestão.

Obs: Ressalte-se, por fim, que o lançamento de sobrestamento e suspensão realizado em sessão não gera movimento necessário para o sistema do Pje e e-Gestão, tendo que ser enviado ao Gabinete independente da fase em que está no Fluxo da Turma/Pleno.

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11. LANÇADOR DE MOVIMENTOS O "Lançador de Movimentos" corresponde à funcionalidade criada para atender aos casos em que o movimento necessário à extração de dados para o e-Gestão não é gerado automaticamente ou quando não é possív el seu registro na tarefa específica. Para sua utilização, o usuário deverá selecionar, no item de Menu, a opção Processos -> Outras Ações -> Lançar Movimentos , conforme imagem abaixo:

Na tela seguinte, ao preencher o campo "Processo" e clicar no botão "Adicionar", será habilitada uma caixa de seleção de movimentos processuais, permitindo a seleção do movimento. Após, selecionada a movimentação, deverá ser concluído o registro com um clique no botão "gravar". Os lançamentos são:

MOVIMENTO UTILIZAÇÃO Baixado o incidente/recurso sem decisão

Situações de baixa do incidente/recurso por conversão do tipo, homologação de acordo ou aplicação do princípio da fungibilidade. O registro é necessário para que sejam excluídos dos itens de pendência do e-Gestão os incidentes e recursos baixados sem registro da decisão.

Alterado o tipo de petição Casos de alteração do tipo de petição que resulta na conversão do incidente/recurso em outro tipo. OBS: Somente deve ser utilizado este lançamento, quando o tipo de

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documento for inserida no sistema com a nomenclatura incorreta.

Publicação Utilizado para registrar a publicação dos acórdãos e decisões

Recebimento de autos pela Secretaria

Movimento a ser registrado quando do retorno de recursos interpostos no PJe e enviados ao TST por outra via que não o PJe.

Pagamento efetuado Utilizado para registrar pagamento de custas, contribuição previdenciária, emolumentos e imposto de renda.

Lavratura do acórdão Utilizado para registrar a lavratura de acórdãos líquidos

12. ARQUIVAMENTO / DESARQUIVAMENTO A implantação do PJe resultou na descentralização da movimentação relativa ao arquivamento/desarquivamento de processos eletrônicos, cuja responsabilidade passa a ser das Varas ou dos Gabinetes de Desembargador, conforme o caso. 12.1. ARQUIVAMENTO Ultrapassadas as últimas diligências (lançamento de custas, recolhimentos fiscais e previdenciários), deve ser selecionada a tarefa "Preparar Arquivamento".

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Na execução da tarefa, deverá ser escolhido o tipo de arquivamento (provisório ou definitivo).

Em seguida, o processo aparecerá na caixa referente ao arquivamento selecionado.

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No caso de "Arquivamento Definitivo", a visibilidad e ficará restrita ao perfil do magistrado .

12.2. DESARQUIVAMENTO. Caso haja necessidade de desarquivar o processo, somente o Magistrado deverá localizá-lo na caixa "Arquivamento Provisório" ou "Arquivamento Definitivo", clicar em seu número e, em seguida, na ação Desarquivar.

O processo retornará à caixa "Análise de Gabinete"

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13. CRIAÇÃO DE SALA DE JULGAMENTO

14. PAUTA DE JULGAMENTO

A criação de pauta de julgamento só é possível quando aberta previamente, uma sessão de julgamento, agendada e vinculada a uma sala de audiência previamente cadastrada. (Ressaltando que a sala indica a localização de onde

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se realizará a sessão, sendo necessário a criação de apenas 1(uma) sala em mesa, que deverá haver uma sala própria).

14.1. PERFIS DE USUÁRIOS (SEGUNDO GRAU)

• Secretário de Sessão e Diretor de Secretaria .

Como chegar - Clique no menu Audiências e sessões > Cadastro de sessão de julgamento

14.2. PROCEDIMENTO

Esta tela permite:

• cadastrar uma sessão de julgamento • consultar uma sessão de julgamento já existente

14.3. PARA CADASTRAR UMA SESSÃO DE JULGAMENTO

1. clicar na aba Formulário (criação);

2. selecionar o tipo de sessão ;

3. selecionar a sala;

4. os horários já cadastrados para a sala de audiência aparecerão em Horários da sala de sessões de julgamento . Selecionar o horário desejado, clicando no ;

5. selecione o campo Repetir? . Se não, preencha a data inicial. Se Sim, preencha a data inicial e a final;

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6. Clique no botão Incluir .

Após a inclusão, é possível alterar somente o Tipo , conforme tela abaixo:

Faça as alterações e clique no botão Gravar .

A aba Composição da Sessão será aberta:

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Quando precisar inserir um magistrado do 1º grau para compor quorum, deverá ser solicitada à SETIC a inserção no sistema PJE do 2º grau.

Automaticamente, na parte inferior da tela, são relacionados na tabela Composição da sessão todos os Órgãos Julgadores do Órgão Julgador Colegiado do usuário conectado. Selecione o magistrado substituto e clique no para compor a sessão.

Na parte superior da aba, é possível selecionar um Procurador do MPT para fazer parte da sessão. Comece a digitar o nome do procurador e depois selecione-o.

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14.4. CONSULTAR UMA SESSÃO DE JULGAMENTO

Utilize os campos de pesquisa da seção "Pesquisar sessão de julgamento ", localizados no canto superior esquerdo da tela para pesquisar sessão de julgamento. Informe pelo menos um dos campos desejados e acione o botão Pesquisar . Para limpar os campos, utilize o botão Limpar . O resultado da pesquisa é apresentado no lado direito da tela na tabela Sessão de julgamento :

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PAUTA CRIADA

14.5. NO AMBIENTE "PAUTA DE JULGAMENTO" A Secretaria deve monitorar diariamente se Órgãos Julgadores enviaram processos para inclusão em pauta, nas abas: APTOS PARA PAUTA (publicação em Diário); REMANESCENTES (Deliberados em sessão: Ex.: Adiados); EM MESA (aptos para julgamento). Existem ainda as abas Pauta de

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Julgamento ANÁLISE PRÉVIA. A Secretaria tem 2 dias úteis (Pje - horário de Brasília-15h) para publicar os procesos aptos para a pauta.

Depois de publicada a pauta, ficam habilitadas as abas: "REMANECENTES" e "EM MESA".

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A pauta, após concluída, deve ser fechada.

15. AMBIENTE DE SESSÃO DE JULGAMENTO No painel do "secretário da sessão", selecione o dia para iniciar o julgamento, conforme sequência abaixo:

Ao clicar em uma data onde haja mais de uma sessão, aparecerá uma tela informando mais detalhes das sessões do dia selecionado. Para visualizar mais

informações sobre uma sessão específica do dia escolhido, clique no ícone .

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Quando apregoado o processo pelo Presidente, o Secretário clica na caixa indicada, para abertura do julgamento do processo em questão.

Durante a sessão, é possível incluir um processo para julgamento em mesa (Ex.: ED's).

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Os resultados do julgamento são: Julgado; Deliberado em Sessão ou Retirado de Pauta.

Deliberado em sessão, o processo permanece disponível para nova inclusão de pauta.

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Retirado de Pauta, o Processo retorna ao Gabinete e necessita de novo visto.

Os Julgados têm um "martelinho". Os demais foram deliberados ou retirados de pauta.

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Quando da transferência do voto (Prolator) para o PJe, o Prolator deverá ser designado alterando na caixa "Redator" o magistrado vencedor do voto, conforme indicação abaixo:

Enquanto não ENCERRAR A SESSÃO , é possível apregoar novamente o processo, bem como realizar alteração no dispositivo do acórdão. As figuras a seguir ilustram o procedimento.

Reapregoando o processo.

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DISPOSITIVO DA SESSÃO

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DISPOSITIVO DO VOTO

Recomenda-se encerrar a sessão logo após feitos os os ajustes nos dispositivos, para que os Desembargadores possam assinar os acórdãos, assim como o redator (prolator). A Secretaria tem 10 (dez) dias para publicação dos acórdãos.

15.1. ENCERRANDO SESSÃO

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Encerrada a Sessão , os processos são liberados para assinatura dos acórdãos pelo Relator/Redator.

Enquanto isso, o secretário pode inserir os resultados do julgamento, clicando no "martelinho". Serão abertas as abas para inserir o resultado do processo. Assim será em todos os processos que forem julgados. Após os lançamentos, a sessão deve ser fechada imediatamente, considerando que as informações serão exportadas para a estatística. Veja a sequência:

Dependendo do resultado do julgamento, aparecerão várias opções para assinalar.

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Enquanto o Secretário de Sessão não registrar o resultado da sessão, o "martelinho" é visualizado na cor cinza. Feito os lançamentos, a cor muda para vermelho. Observando que o registro não se altera posteriormente.

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15.2. FECHANDO A SESSÃO:

Sessão Fechada.

16. REGISTRO DE ARRECADAÇÃO - SEGUNDO GRAU (REFLEXO S NO ITEM PAI 2.8 - ARRECADAÇÃO - DO MANUAL DO E-GESTÃO) - PROCEDIMENTO A SER REALIZADO PELA SECRETARIA DE TUR MA OU PLENO, CONFORME O RECURSO/AÇÃO ORIGINÁRIA.

Menu Processos -> Outras Ações -> Lançar Movimentos-> Escolher o número do processo que pretende lançar -> Clicar em Adicionar

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Preencher complemento -> Objeto do pagamento e Valor (utilizar vírgula para casas decimais) -> Clicar em Gravar Validação numérica:

Para cada arrecadação deve ser repetido o procedimento desde o início;

17. DESISTÊNCIA DE RECURSO Minutar uma decisão monocrática, selecionar nos movimentos processuais o seguinte: JULGAMENTO -> SEM RESOLUÇÃO DO MÉRITO- > "Recurso Prejudicado".

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Preencher os complementos com o nome do Recurso e a parte que está cadastrada como Recorrente.

Após a assinatura da decisão pelo Relator, Abrir Tarefa e enviar o processo para o trânsito em julgado. A remessa para a Vara será feita pela Secretaria da Turma.

18. REMESSA EQUIVOCADA PELA VARA

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Estes procedimentos somente deverão ser adotados se constatado que houve remessa equivocada, ou seja, que não houve in terposição de Recurso, para não gerar pendência no eGestão . Inicialmente deve-se concluir ao Magistrado e ser dado um despacho de mero expediente, explicando que o Recurso foi remetido para o Gabinete equivocadamente pela Vara, este deverá ser assinado. Após, abrir a tarefa Aguardar Prazo de Recurso

O processo será encaminhado para a secretaria da Turma. Avisar à Secretaria da turma para que esta abra a tarefa do processo e então escolher a ação Remeter ao 1º grau, conforme figura abaixo:

19. HOMOLOGAÇÃO DE ACORDO NO SEGUNDO GRAU. Inicialmente deve-se anexar o Termo de acordo assinado pelas partes e pelo Magistrado digitalizado aos autos eletrônicos.

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Em seguida fazer uma decisão monocrática onde constem dois movimentos: "Homologado o acordo em execução ou em cumprimento de sentença" (NA OPÇÃO DECISÕES) e "Prejudicado(s) o(s) "nome do recurso" de "nome da parte"" (NA OPÇÃO JULGAMENTO) . (Item 92.195 do Manual do e-Gestão)

Mandar o processo para o trânsito em julgado através da tarefa existente , devendo a Secretaria da Turma remeter à Vara de Origem.

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JUSTIÇA DO TRABALHO MANUAL PJE-JT - 2º GRAU · eGestão, fonte oficial de estatística do Poder Judiciário Trabalhista, representa um novo desafio a ser enfrentado, que é o de