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7/24/2019 K.I.S.S. ComoAumentarAProdutividade
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13 hbitos a cortar j para melhorar a produtividade em 2016
O segredo no est em trabalhar mais, mas de forma inteligente
Maus hbitos que sabotam a sua produtividade:
1. Pesquisas impulsivas
Muitos empregos fornecem acesso constante internet. O que pode ser o problema
para aqueles que divagam e tm um gosto especial por fazer pesquisas aleatrias nogoogle.
Para evitar pausas desnecessrias enquanto trabalha, escreva o que lhe vem cabea
num caderno de notas. Desta forma poder pesquisar mais tarde e no desperdiar
tempo no trabalho.
2. Multifunes
H quem ache que muito bom a fazer duas coisas ao mesmo tempo, mas uma
investigao cientifica descobriu que apenas 2% da populao capaz de o fazer
eficientemente. Para o resto dos comuns mortais, reduz o dfice de ateno e
produtividade a longo prazo.
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3. Consultar o email durante o dia
Mais uma vez a internet inimiga da produtividade. Sempre que consulta o seu email
perde mais de 25 minutos de trabalho.
4. Recompensas morais
Qualquer que seja o seu novo hbito: comear uma nova dieta, fazer mais exerccio
fsico ou uma mudana de rotina de trabalho, a tendncia sempre a mesma - "at me
estou a portar bem, mereo uma recompensa."
Esta ideia de que "merecemos" algo por fazer a nossa obrigao afasta-nos do nosso
objetivo inicial.
Faa do objetivo a sua identidade, torne-se o tipo de pessoa que quer ser, e no
algum que est a fazer algo contra a sua prpria vontade.
5. Adiar trabalho
As pessoas comeam muitas vezes pelas tarefas mais simples e deixam as mais
difceis para o final do dia. Isto uma m ideia, porque muitas vezes o trabalho
guardado para o final do dia nem sequer chega a ser feito.
Investigadores descobriram que as pessoas tm uma fora de vontade limitada e que
reduz ao longo do dia. Sendo assim, mais fcil fazer as tarefas mais difceis no iniciodo dia.
6. Demasiadas reunies
Nada interrompe tanto a produtividade como reunies desnecessrias. Aceite apenas
reunies devidamente agendadas e estabelea a durao das mesmas.
7. Estar sentado o dia todo
A consultora de negcios, Nilofer Merchant, partilhou como ajudou vrias empresas a
desenvolver vrias novas ideias de sucesso: "reunies exteriores." Merchant
recomenda sair do edifcio da empresa para reunies, apanhar ar fresco e ter novas
ideias.
8. Atrasar o despertador
Pode parecer que atrasar o despertador lhe d um tempinho extra para descansar e
comear o dia, mas a verdade que tem mais prejuzos que benefcios. No primeiro
despertar o nosso sistema endcrino liberta hormonas de alerta para que nos
preparemos para o dia. Voltando a dormir, estamos a atrasar este processo.
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9. No saber priorizar
Ter imensos objetivos no uma garantia de sucesso, alis, muito pelo contrrio.
Estabelea poucos objetivos e acima de tudo, realistas.
10. Planear demasiado
Pessoas organizadas tm tendncia a planear as suas vidas ao milmetro. No entanto,
os imprevistos acontecem e o plano vai por gua abaixo. Tente planear apenas 4/5
horas do seu dia: em caso de imprevisto, conseguir adaptar-se melhor.
11. Planear pouco
Determine o seu objetivo final e como o alcanar, definindo pequenos passos.
12. Ter o telemvel ao lado da cama
Os ecrs dos smartphones, tablets e computadores emitem uma luz azul que danifica
e suprime a produo de melatonina, uma hormona que ajuda a regular os ciclos de
sono.
13. Perfecionismo
Quer parar de procrastinar? No seja to exigente consigo mesmo. Pense que a tarefa
no assim to importante e que no assim to grave cometer certos erros.