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8/19/2019 LeaMe de Filtros http://slidepdf.com/reader/full/leame-de-filtros 1/13 1 Léame de filtros de importación y exportación Abril de 2007 Adobe Systems Incorporated TABLA DE CONTENIDO 1. Inormación general 2. Mejoras y nuevas unciones 3. Texto sin ormato 4. Importación de Microsof Word, Excel y ormato de texto enriquecido (RTF) 5. Funciones no admitidas en los filtros para Word y RTF 6. Funciones no admitidas en el filtro para Excel 7. Inormación adicional INFORMACIÓN GENERAL Este documento contiene inormación básica sobre cómo importar y exportar archivos desde y hacia las siguientes aplicaciones o ormatos de archivo: • Texto sin formato: importar y exportar • Formato RTF: importar y exportar • Microsoft Word 97–98, 2000–2007 y Word X-2004 para Mac: importar solamente • Microsoft Excel 97–98, 2000–2007 y Excel X-2004 para Mac: importar solamente Consulte la documentación de Ayuda de InCopy e InDesign o la guía del usuario para obtener instrucciones acerca de la importación y la exportación de archivos. MEJORAS Y NUEVAS FUNCIONES A continuación, se muestra una lista de mejoras adicionales y nuevas unciones añadidas para importar archivos Word/RTF/Excel y exportar archivos RTF que aún no se han tratado en las guías del usuario de InDesign CS3 o InCopy CS3. Soporte para la importación de viñetas dinámicas y numeración en archivos Word/RTF Ahora es posible convertir en texto las viñetas y la numeración importadas desde archivos Word y RTF o mantenerlas como viñetas dinámicas y números. Tenga en cuenta lo siguiente: 1. Cada lista de Word se importa como una lista independiente en InDesign. Estas listas recibirán un nombre de orma automática y tienen nombres dierentes durante la importación. De esta orma, las listas importadas desde distintos documentos de Word no entran en conflicto. Estas listas generadas automáticamente llevarán el prefijo “Lista importada de Word”. 2. La lista importada no continuará en los artículos o en el libro. 3. Los atributos de Párrao de la lista se aplicarán como combinaciones en Estilo de Párrao. No se creará ningún estilo de párrao nuevo.

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Léame de filtros de importación y exportaciónAbril de 2007

Adobe Systems Incorporated

TABLA DE CONTENIDO1. Inormación general

2. Mejoras y nuevas unciones

3. Texto sin ormato

4. Importación de Microsof Word, Excel y ormato de texto enriquecido (RTF)

5. Funciones no admitidas en los filtros para Word y RTF

6. Funciones no admitidas en el filtro para Excel

7. Inormación adicional

INFORMACIÓN GENERALEste documento contiene inormación básica sobre cómo importar y exportar archivos desde y

hacia las siguientes aplicaciones o ormatos de archivo:

• Texto sin formato: importar y exportar• Formato RTF: importar y exportar• Microsoft Word 97–98, 2000–2007 y Word X-2004 para Mac: importar solamente• Microsoft Excel 97–98, 2000–2007 y Excel X-2004 para Mac: importar solamente

Consulte la documentación de Ayuda de InCopy e InDesign o la guía del usuario para obtener

instrucciones acerca de la importación y la exportación de archivos.

MEJORAS Y NUEVAS FUNCIONESA continuación, se muestra una lista de mejoras adicionales y nuevas unciones añadidas para

importar archivos Word/RTF/Excel y exportar archivos RTF que aún no se han tratado en las

guías del usuario de InDesign CS3 o InCopy CS3.

Soporte para la importación de viñetas dinámicas y numeración en archivos Word/RTFAhora es posible convertir en texto las viñetas y la numeración importadas desde archivos Word

y RTF o mantenerlas como viñetas dinámicas y números. Tenga en cuenta lo siguiente:1. Cada lista de Word se importa como una lista independiente en InDesign. Estas listas recibirán

un nombre de orma automática y tienen nombres dierentes durante la importación. De esta

orma, las listas importadas desde distintos documentos de Word no entran en conflicto. Estas

listas generadas automáticamente llevarán el prefijo “Lista importada de Word”.

2. La lista importada no continuará en los artículos o en el libro.

3. Los atributos de Párrao de la lista se aplicarán como combinaciones en Estilo de Párrao. No se

creará ningún estilo de párrao nuevo.

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Soporte de los formatos DOCX y XLSX.Microsof Office 2007 introduce nuevos ormatos de archivo XML y basados en ZIP, llamados

Microsof Office Open XML Formats, como archivos predeterminados para Word 2007 y

Excel 2007. Las nuevas extensiones XML predeterminadas para Word y Excel 2007 son .docx

y .xlsx, respectivamente. Para poder leer estos ormatos nuevos, InDesign CS3 tiene dos lectores

dierentes, uno para documentos de Word y Excel de Office 2003 y Office 95-97 y otro paradocumentos de Word y Excel de Office 2007. Tenga en cuenta lo siguiente:

1. Para Office 2003 o inerior, el ormato de estilo de tabla se importa en InDesign y las tablas

importadas tendrán el mismo ormato que el archivo de Word.

2. Para Office 2007, el ormato de tabla predeterminado no se importa a no ser que se haya

aplicado un cambio en el archivo de Word.

TEXTO SIN FORMATO

Importación de texto sin formatoEl filtro de importación de texto permite especificar el conjunto de caracteres y el idioma del

diccionario que se utilizarán al importar un archivo de texto. Esta opción es útil si el texto

importado contiene caracteres especiales específicos de un conjunto de caracteres determinado.

Si no especifica el conjunto de caracteres en el que los caracteres especiales están codificados,

es posible que éstos se asignen a otros caracteres. Tenga en cuenta que si el archivo de texto

importado contiene BOM (Marca de orden de byte) de UTF-16, el conjunto de caracteres y la

plataorma desplegable aparecerán atenuados.

Los conjuntos de caracteres admitidos son los siguientes:• Unicode• ShifJIS 83pv 

• ShifJIS 90pv • ShifJIS 90ms• GB2312• GB18030• KSC5601• Big 5 (Chino)• Macintosh (Europa central)• Macintosh (Cirílico)• Macintosh (Griego)• Windows (Cirílico)• Windows (Europa oriental)

• Windows (Griego)• Windows (Europa central)• Windows (Turco)• Macintosh (Turco)• Windows (Países bálticos)• Macintosh (Croata)• Macintosh (Islandés)• Macintosh (Romano)

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• Macintosh (Rumano)• Macintosh (Ucraniano)• Macintosh (Europa central)• Cirílico (KOI8R)• Cirílico (KOI8U)

• Cirílico (ISO)• Latino 2 DOS• Griego (ISO)• Centroeuropeo (ISO)• Turco (ISO)• Cirílico (CP855)

Exportación de texto sin formatoEl filtro de exportación de texto permite exportar texto al ormato “Sólo texto”. El filtro permite

especificar la plataorma de destino (Macintosh o PC) y la codificación de destino:

• Codificación Unicode (UTF-16)• Codificación predeterminadaLa codificación predeterminada convierte el texto de Unicode a la codificación de varios bytes de

la plataorma, en unción de la uente aplicada al texto.

IMPORTACIÓN DE Microsoft WORD, EXCEL Y FORMATO DE TEXTO ENRIQUECIDO (RTF)El filtro de importación de Word permite importar archivos de Word 97–98, Word 2000–2007 y

Word X-2004 a documentos de Mac.

El filtro de importación de Excel permite importar archivos de Excel 97–98, 2000–2007 y Excel

X-2004 a documentos de Mac.El filtro de importación para RTF permite importar archivos RTF versión 1.4, 1.5, 1.6, 1.8 y RTF-

J (japonés). Si los archivos contienen caracteres poco comunes que se han dañado al importarse,

debe guardar el archivo en ormato Word en la aplicación de origen y volver a importarlo. El

filtro de exportación para RTF permite exportar texto a RTF versión 1.6 y RTF-J.

Las unciones de Word, Excel y RTF admitidas que se pueden importar y exportar son las

siguientes:

Función admitida

Importación

de Word

y RTF

Importación

de Excel

Exportación

de RTF

Opciones de fuente y estilo

• Familia   p p p

• Tamaño   p p p

• Color p p p

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Función admitida

Importación

de Word

y RTF

Importación

de Excel

Exportación

de RTF

• Mayúsculas/minúsculas (todas mayúsculas,

versalitas)

p p p

• Estilo (negrita, cursiva, negrita cursiva)   p p p

• Subrayado   p p p

• Contorno   p p

• Tachado   p p p

• Superíndice y subíndice p p p

• Marca japonesa de énfasis (como Kenten): sóloversiones japonesas

p p

• Espacio entre caracteres   p p

• Posición (desplazamiento de línea de base)   p p

• Escala de caracteres   p p

Caracteres especiales

• Guiones largos y cortos   p p p

• Comillas dobles y simples   p p p

• Guiones   p p p

• Espacios en blanco   p p p• Puntos suspensivos   p p p

• Símbolos de copyright, marca comercial ymarca registrada

p p p

• Símbolos y caracteres de viñeta   p p p

Propiedades de documento

• Tamaño del papel: ancho y alto   p

• Márgenes: superior, inferior, izquierdo y derecho  p

• Orientación: vertical y horizontal   p

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Función admitida

Importación

de Word

y RTF

Importación

de Excel

Exportación

de RTF

Sangría de párrafo

• Primera línea   p p p

• Izquierda   p p

• Derecha   p p p

• Francesa (importada como sangría izquierda y deprimera línea)

p p

• Anidada (importada como sangría sencilla detamaño proporcional)

p p

Alineación de párrafo

• General   p

• Izquierda   p p p

• Derecha   p p p

• Centrada   p p p

• Justificada   p p p

• Justificación forzada   p p p

Opciones de párrafo• Conservar líneas juntas   p p

• Salto de página anterior   p

• Conservar con las siguientes   p p

• Espacio de párrafo anterior y posterior   p p

• Interlineado   p p

• Separación por sílabas (activada/desactivada)   p p

Reglas de línea de párrafo• Grosor   p p

• Color   p p

• Estilo y tipo   p p

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Función admitida

Importación

de Word

y RTF

Importación

de Excel

Exportación

de RTF

Estilos de párrafo

• Nombre   p p

• Basado en   p p

• Siguiente   p p

• Atributos de párrafo   p p

• Atributos de carácter   p p

• Especificaciones de tabulaciones   p p

Estilos de carácter

• Nombre   p p

• Basado en   p p

• Siguiente   p p

• Atributos de carácter   p p

Atributos de tabulación

• Izquierda   p p

• Derecha   p p

• Centrada   p p

• Decimal   p p

• Carácter de punto   p p

• Carácter de guión   p p

• Carácter de subrayado   p p

• Tabulaciones   p p

Funciones de texto japonés

• Ruby     p p p

• TCY   p p

• Kenten   p p

• Warichu   p p

• Alineación de caracteres   p p

• Conjunto Kinsoku p p

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Función admitida

Importación

de Word

y RTF

Importación

de Excel

Exportación

de RTF

Tipos de datos de Excel

• General   p

• Número   p

• Moneda   p

• Contabilidad   p

• Fecha y hora (se admite el formato japonés)   p

• Porcentaje   p

• Fracción   p

• Científica   p

• Texto   p

• Personalizado   p

Gráficos

• Gráficos (únicamente archivos BMP, JPG, PNG,TIFF y GIF)

p p p

Objetos

• Objetos de control HTML y OLE (importadoscomo imágenes; no admitidos para RTF)

p

• Autoformas de Word con texto añadido   p

• Gráficos de Excel (mediante copiar y pegar oarrastrar y colocar)

p

Datos

• Ordenados   p

• Autofiltro   p

• Filtro avanzado   p

• Formularios   p

• Subtotales   p

• Tablas dinámicas   p

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Función admitida

Importación

de Word

y RTF

Importación

de Excel

Exportación

de RTF

• Tablas   p

• Grupo   p

• Contorno   p

• Celdas combinadas   p

Formato de tabla

• Encabezados de filas repetidos en varias páginas   p p

• Ancho, color y estilo de borde y contorno   p p p

Formato de fila

• Alto p p p

• Crecimiento automático   p p p

• Ancho, color y estilo de borde y contorno   p p p

• Conservar juntas   p p

• Conservar con las siguientes   p p

Formato de columnas

• Ancho   p p p

• Ancho, color y estilo de borde y contorno   p p p

Formato de celdas

• Colores y rellenos de fondo   p p p

• Ancho, color y estilo de borde y contorno   p p p

• Alto   p p p

• Ancho   p p p

• Combinación horizontal   p p p

• Combinación vertical p p p

• Márgenes   p p

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Función admitida

Importación

de Word

y RTF

Importación

de Excel

Exportación

de RTF

Alineación vertical de celdas

• Superior   p p p

• Inferior   p p p

• Centrada   p p p

• Justificada   p p p

Orientación del texto de celda

• Horizontal   p p p

• Vertical   p p p

• Ángulo de rotación: 0˚, 90˚ y 270˚ únicamente   p p p

Hojas

• Cambio de nombre   p

• Tablas con formato automático   p

• Hojas, filas y columnas ocultas   p

Tipos de hojas

• Hoja de cálculo   p

Otras especificaciones de texto

• Caracteres ANSI ampliados (excepto caracteresANSI ampliados de Macintosh)

p p p

• Caracteres ASCII ampliados   p p p

• Caracteres Unicode p p p

• Guiones   p p

• Kerning manual p

• Saltos de columna   p

• Saltos de página   p

• Saltos de sección (importados como saltos depágina)

p

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Función admitida

Importación

de Word

y RTF

Importación

de Excel

Exportación

de RTF

• Índice   p p

• Entradas en TDC (importadas como texto normal)   p

• Texto automático (importado como texto normal)   p

• Símbolos   p p p

• Texto con control de cambios (para la importación,tenga en cuenta que InDesign debe tener instaladoslos plugins de InCopy y la casilla de verificaciónControl de cambios debe estar seleccionada en elcuadro de diálogo Opciones de importación)

p

• Objetos OLE incrustados (para los tipos de

datos admitidos)p

• Capitulares   p p

• Contornos (importados como texto normal)   p p

• Control de viudas y huérfanas (asignadasmediante el valor Conservar líneas juntas)

p p

• Fecha y hora (importadas como texto normal)   p p

• Numeración y viñetas (importadas como texto)   p

• Rótulos (importados como texto)   p

• Archivo insertado (el texto del archivo insertadose incluye, pero no se actualiza si se realizan modi-ficaciones tras la importación)

p

• Objetos anclados (exportados como cuadros detexto en RTF)

p

• Cuadros de texto y marcos de texto (el contenidose importa como objetos anclados)

p

• Contorneo de texto alrededor de cuadros de texto,marcos de texto y gráficos flotantes.

p p

• Hipervínculos   p p p

• Atributos de espacio entre palabras y entre letrasen el párrafo

p p

• Saltos de página manuales   p p

• Notas al pie   p p

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Función admitida

Importación

de Word

y RTF

Importación

de Excel

Exportación

de RTF

Compatibilidad con el portapapeles

• Cortar/copiar/pegar texto sin formato   p p p

• Cortar/copiar/pegar texto RTF*   p p p

• Cortar/copiar/pegar tablas y celdas de tablas*   p p p

* Asegúrese de que la opción ‘Toda la información (marcadores de índice, muestras, estilos, etc.)’del panel Texto del cuadro de diálogo Preferencias está seleccionada para conservar el formato alpegar.

FUNCIONES NO ADMITIDAS EN LOS FILTROS PARA WORD Y RTF

Las funciones siguientes no son compatibles con los filtros para Word y RTF:

• En InDesign no se podrán asignar los estilos de tabla/lista creados en Microsoft Word.• Los formatos de numeración admitidos por Microsoft Word pero no por InDesign CS3,

llevarán aplicado el estilo de numeración predeterminado de InDesign.• Las viñetas importadas tendrán un valor Unicode en el primer carácter de una cadena con

viñetas, tratándose el resto de la cadena como texto.• Patrones y relleno de sombreado en párrafo (estilo y color)• Bordes de página• Columnas

• Encabezados y pies de página• Formato de numeración de notas al final (importadas como texto normal al final del

texto importado)• Bordes de tabla (el formato se conserva en las celdas para que sean similares visualmente)• Referencias cruzadas (las referencias cruzadas a los índices se admiten si se exporta a RTF)• Estilos de sección• Propiedades de grupo• Objetos de control HTML y OLE en archivos RTF• Texto oculto (el texto oculto no se importa)• Resaltado

• Variables, comentarios y propiedades del documento• Marcadores• Objetos de dibujo distintos de las autoformas con texto añadido• Anotaciones• Soporte de idiomas bidireccionales• Campos de formulario• Números de página• Color en barras de revisión

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• Objetos del Editor de ecuaciones versión 1.0, 2.0 ó 3.0 (importados como imágenes)• Macros• Kerning para fuentes• Plantillas de documentos• WordArt (importado como imágenes al importar archivos RTF)

• Dibujos de Word• Tablas anidadas (por ejemplo, una tabla dentro de una celda de tabla)• Protección de archivos (los archivos protegidos mediante contraseña no se importan)• Hipervínculos aplicados a autoformas y cuadros de texto• Marcadores de notas al final, que se convierten en una secuencia numerada predeterminada

(por ejemplo, 1, 2, 3.)• Secuencias numeradas con numeración de contorno, en las que se vuelve a iniciar la numeración.

Además de estas funciones no admitidas, tenga en cuenta las siguientes diferencias en lo querespecta a formato y estilos tras importar un documento de Word:

• Las líneas de bordes gruesos en los documentos de Word aparecen como líneas de bordesdelgados con un mayor espaciado (ya que Word asigna los pesos de línea a las líneas de bordedoble de forma diferente).

• Los gráficos insertados en los documentos de Word mediante los comandos de menú Insertarobjeto o Pegado especial en Word se importarán si se admite ese formato de archivo de gráficosespecífico. Los gráficos aparecerán en el documento importado en su posición original.

• Los valores de margen de las celdas de las tablas son distintos en los archivos docx y doc en laimportación de InDesign.

• Cuando las listas de viñetas de varios niveles de Word se importan a InDesign, los cuadros de

la lista y del nivel se pueden editar sólo seleccionando el tipo de lista como números. Tenga encuenta que, después de la importación, se rompe el vínculo entre la lista y el nivel y se aplica unsímbolo de viñeta de InDesign al primer carácter de una cadena con viñetas.

FUNCIONES NO ADMITIDAS EN EL FILTRO PARA EXCELLas funciones siguientes no son compatibles con el filtro para Excel:

• Estilos de tabla de Microsoft Excel 2007• Arrastrar y soltar gráficos desde Excel 2007 a InDesign• Propiedades de documento

• Notas• Dibujos de Excel• Objetos• Contornos• Patrones• Protección de archivos (los archivos protegidos mediante contraseña no se importan)• Estilos con nombre• Pantallas divididas

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• Inmovilizar paneles• Selecciones centradas horizontalmente• Texto no contorneado (el texto se importa como contorneado de forma predeterminada y el

texto no contorneado se importa como contorneado)• Saltos de página manuales

• Relleno horizontal• Encabezados y pies de página• Números de página• Inserción o pegado especial de objetos• Macros• Módulos• Cuadros de diálogo• Comentarios• Cuadros de texto• Formato condicional

• Reducir hasta ajustar

INFORMACIÓN ADICIONALPuede obtener más información sobre los problemas de importación generales y los problemasespecíficos con las aplicaciones o los formatos de archivo no tratados en este documento en elarchivo Léame de la carpetas de las aplicaciones InDesign CS3 e InCopy CS3.

Para obtener más información sobre otros problemas relacionados con el software, visite lasección de asistencia técnica de InDesign o InCopy del sitio Web de Adobe en http://www.adobe.com/support/products/indesign.html para InDesign o http://www.adobe.com/support/products/

incopy.html para InCopy.

Adobe, InCopy e InDesign son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y en otros países. Windows, Word y Excel son

marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y en otros países. Macintosh es una marca comercial de Apple Computer, Inc., regis-trada en Estados Unidos y en otros países. Todas las demás marcas comerciales son propiedad de sus compañías respectivas.

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