Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Legalidade dos Documentos Digitais em RH
Christian Ribas
o Bacharel em Direito pela Faculdade de Guarulhos
o Consultor de Tecnologia em aplicações de ECM e
Certificação Digital com enfoque no valor jurídico
dos documentos eletrônicos
Certificação Digital com enfoque no valor jurídico
dos documentos eletrônicos
o 16 anos de experiência em gestão documental,
atuando no mercado financeiro. Representou
Bancos na Febraban.
o Iniciou o processo de integração digital em Cartórios
Extrajudiciais no BrasilExtrajudiciais no Brasil
o Executivo atuante no mercado de Soluções
Paperless e processos de Transformação Digital
Alexandre M. Coriglianoo Economista, 18 anos de experiência em projetos
“paperlight” e “paperless”
o Participou ativamente nas discussões e definições
da truncagem de cheques junto aos bancos e a da truncagem de cheques junto aos bancos e a
Febraban
o Definiu e implantou os primeiros projetos de
verificação automática de assinaturas por imagens para os maiores bancos brasileiros
o Sócio e executivo da DISOFT Solutions S.A. e da
Nexyon - empresa focada em Projetos Paperless e
de Transformação Digital
Alexandre Maiali
o Bacharel Unicamp – Matemática Aplicada e
Computacional; Pós FGV – Tecnologia e Gestão
Estratégica de Negócios
o MBA: Ohio St. Univ. – Estrat. Internacional de
Negócios; Califórnia St. Univ – Gerenciamento
Estratégico Global
o Curso em Filosofia Política pela Harvard University- (edX verified)
o Consultor da ONU para tecnologia aplicada a gestão
fiscal
o CEO da empresa Image One
Agenda
o Aspectos Legais – Conceitoso Requisitos de assinaturao Requisitos de assinaturao Prova em documentos digitaiso Equivalência de assinaturas físicas e
eletrônicaso (Principais) Leis e Normas aplicáveiso Digitalização e Descarte de Documentoso Documento Nato-Digitalo Conclusões
Aspectos Legais - Conceitos
Conceitos Jurídicos - Documento
Do Latim Documentum, derivado de Docere (ensinar,
É o suporte material de uma idéia, de uma informação que vai ser conservada ou transmitida, servindo para consulta, estudo ou prova.
Do Latim Documentum, derivado de Docere (ensinar, demonstrar).
É qualquer meio, sobretudo gráfico, que comprove a existência de um fato, a exatidão ou verdade de uma afirmação.
Aspectos Legais - Conceitos
Conceitos Jurídicos - Documento
Qualquer informação escrita, objeto ou fato registrado materialmente, suscetível de ser utilizado para estudo, consulta ou prova.
Aspectos Legais - Conceitos
Conceitos Jurídicos - Documento
No meio Jurídico é frequentemente sinônimo de atos, cartas ou escritos que carregam um valor probatório.
Registro de uma informação, independentemente da natureza do suporte que a contém.
cartas ou escritos que carregam um valor probatório.
Aspectos Legais - Conceitos
Conceitos Jurídicos - Prova
Prova: é todo elemento que pode levar o conhecimento de um fato a alguém;
Prova no Processo: é todo meio destinado a convencer o Juiz a respeito da verdade de uma situação de fato.o Juiz a respeito da verdade de uma situação de fato.
Aspectos Legais - Conceitos
Conceitos Jurídicos - Prova
Prova Documental não se representa somente pela forma escrita, e sim, as diversas fontes que sejam capazes de resguardar a prova e representar fatos.
Aspectos Legais - Conceitos
Requisitos de (qualquer) Assinatura
• Autenticidade• Integridade• Não Repúdio
Aspectos Legais - Conceitos
Requisitos de (qualquer) Assinatura
Autenticidade: é o grau de certeza de que o documento provém do autor nele indicado.
Aspectos Legais - Conceitos
Requisitos de (qualquer) Assinatura
Integridade: capacidade do documento de não ser modificado após sua concepção. (E se for alterado, que seja “facilmente” identificável).
Aspectos Legais - Conceitos
Requisitos de (qualquer) Assinatura
Não repúdio: capacidade de garantir que os subscritores não neguem ter aderido ao conteúdo do documento (através da aposição da assinatura.)
Requisitos de (qualquer) Assinatura
TEM
SABE É
Requisitos de (qualquer) Assinatura
TEMPAPEL
SABE É
Requisitos de (qualquer) Assinatura
TEMELETRÔNICA
IP 200.25.149.18IP 200.25.149.18
SABE É
Através do Documento Através do Contexto
Prova em documentos digitais
IP 200.25.149.18
Legalidade = Valor Probante
TIME STAMP
CAP. EVIDÊNCIAS
ASS. CLICK
BIOMETRIA
ASS. DIG. ICP-BR
S/ASSINATURA
SENHA
Terceira Parte de ConfiançaEntidade Privada
ASSINATURA MANUSCRITA EM
PAPEL
BIOMETRIA
Aspectos Legais - Equivalência
Entidade Privada
(Ex: Emissora de Cartões / Testemunha)
EQUIVALE A:
BIOMETRIAARTIGO 10º, § 2º
CERTIFICADO DIGITALPRIVADO
ARTIGO 10º, § 2º
Documento Assinadosem Firma Reconhecida
em Cartório
Documento Assinado
ASSINATURA MANUSCRITA EM
PAPEL
Terceira Parte de ConfiançaEntidade Pública
(Ex: Tabelião de Notas, Juiz,
Of. Justiça)
EQUIVALE A:
Documento Assinadocom Firma Reconhecida
em Cartório
(Presunção de Autenticidade)
BIOMETRIAARTIGO 10º, § 2º
CERTIFICADO DIGITAL
PÚBLICOARTIGO 10º, § 1º
...Christian, “cadê” as Leis ??
VAMOS lá então “escovar” as Leis !!
- Linha do tempo com os principais dispositivos legais e normativosdispositivos legais e normativos
Evolução Normativa
ICP-Brasil2002
SUSEP2004
BACEN2004
CFC2005
CFM2006
P. Judicial Eletr.2006
AC / OAB2007
SPED2007
LEI 11.9772009
LEI 12.682 / 12.8652013
RES. 4.474 e 4.4802016
MP 2.200-2 de 2001Institui a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira ICP-Brasil
Art. 1o “Fica instituída a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira -ICP-Brasil, para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídicade documentos em forma eletrônica”...
Art. 10. § 1o “As declarações constantes dos documentos em formaeletrônica produzidos com a utilização de processo de certificaçãodisponibilizado pela ICP-Brasil presumem-se verdadeiros em relação aossignatários...”
Art. 10. § 2º O disposto nesta Medida Provisória não obsta a utilização deoutro meio de comprovação da autoria e integridade de documentos emforma eletrônica, inclusive os que utilizem certificados não emitidos pelaICP-Brasil, desde que admitido pelas partes como válido
Medida Provisória
2.200-2 / 2001
Nosso Marco Legal
2.200-2 / 2001
Certificado Digital Público
Artigo 10º, § 1º
Certificado Digital Privado
Artigo 10º, § 2º (não ICP)
Ass. Eletrônica / Biometria
Artigo 10º, § 2º
Necessidade de Adesão Prévia e Formal Entre as Partes
� Cartões de Crédito
� e-CPF
� e-CNPJ� Manuscrita
� Cartões de Débito
� Cartões Fidelidade
� Digital
� Palma da Mão
...Outras Leis
Enunciado 297/2008 Conselho de Justiça Federal
“O Documento eletrônico tem valor probante, desdeque seja apto a conservar a integridade de seuconteúdo e idôneo a apontar sua autoria,independentemente da tecnologia empregada”
...Outras Leis, aplicadas ao RHConsolidação das Leis do Trabalho - CLT
Art. 830. “O documento em cópia oferecido paraArt. 830. “O documento em cópia oferecido paraprova, poderá ser declarado autêntico pelo próprioAdvogado, sob sua responsabilidade pessoal”.
§ Único. “Impugnada a autenticidade da cópia, a parteque produziu será intimada para apresentar cópiasque produziu será intimada para apresentar cópiasdevidamente autenticadas ou o original, cabendo aoServentuário competente conferir e certificar aconformidade”... (do doc. Apresentado)
(Incluído pela Lei 11.925/09)
...Outras Leis, aplicadas ao RHConsolidação das Leis do Trabalho - CLTDoutrina - Hermenêutica
Força probatória Judicial de Documento
Mesmo sem autenticação, possuem força probatória osdocumentos:(i) conferidos com o original pelo adversário (CPC 383);(ii) apres. por pess. jur. Dir. Público (Lei 10522/TST SBDI 1-(ii) apres. por pess. jur. Dir. Público (Lei 10522/TST SBDI 1-
130);(iii) produzidos sem impugnação (CPC 372);(iv) comuns, impugnados unicamente quanto a forma (TST
SBDI 1-36).
...Outras Leis, aplicadas ao RHConsolidação das Leis do Trabalho - CLTDoutrina - Hermenêutica
Autenticação de Documento
A autenticação de cópia de documento pode ser realizadapor serventia judicial ou extrajudicial, como pelo procuradorda parte, sob sua responsabilidade pessoal (CLT 830).
...Outras Leis, aplicadas ao RHLei de Registros Públicos 6.015/73
Art. 127 “No Registro de Títs. e Doc. Será feita a transcriçãoArt. 127 “No Registro de Títs. e Doc. Será feita a transcrição(trasladação):VII – Facultativo, de qualquer documento”...
Lei Serviços Notariais e de Registro 8.935/94
Art. 41 “ Incumbe aos notários e registradores praticar,Art. 41 “ Incumbe aos notários e registradores praticar,independentemente de autorização, todos os atos previstosem lei necessários à organização e execução dos serviços,podendo, ainda, adotar sistemas de computação,microfilmagem, disco ótico e outros meios”...
o “Tá” bom !
Legal, temos Leis !!
o ...Então, se temos Leis, agora é tudo digital, nãoé mesmo Christian ?...
o E agora, posso jogar toda a papelada fora !!! ...o E agora, posso jogar toda a papelada fora !!! ...
Dr. Alexandre Maiali, nos ajude !!
o O que fazer com os documentos de RH em papelo O que fazer com os documentos de RH em papelque já foram produzidos ?
Ok, resolvemos o papel. E como tratar o nato-digital ??
o Alexandre Corigliano, qual o melhor método de assinatura ?
Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Existe mais em uma assinatura do que os olhos podem ver…
Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Verificação 2D baseada em Redes Neurais…
Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Centro de GravidadeLinha de Gravidade
Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Áreas Internas
Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Dentro do FrameFora do Frame
Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Área acima
Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Espaços
Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Área abaixo
Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Áreas Fechadas
Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Densidade
Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Entre outros parâmetros
Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Assinatura Biométrica Manuscrita…
Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Movimentos no Eixo Xt
Movimentos no Eixo X
Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Movimentos no Eixo Yt
Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Velocidadet
Velocidade
Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Aceleraçãot
Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Pressãot
Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Existe mais em uma assinatura do que nossos olhos podem ver...
e-Sign facilita os Projetos Paperless
OBRIGADO !! PERGUNTAS
Christian RibasChristian [email protected]
Alexandre M. [email protected]
Alexandre [email protected]