Saia do passado. Entre na Era Certisign.

A AC InstItuto FenACon

A papelada, arquivo-morto e a burocracia já são coisa do passado para mais de 1 milhão de empresas. Elas fazem parte da Era Certisign, o tempo em que a sua marca elimina processos, ganha agilidade, reduz custos e muito mais. A Certisign é uma das três primeiras unidades certificadoras do mundo e a primeira da América Latina. Em seu histórico, soma mais de 2 milhões de Certificado Digitais emitidos, identifica 90% dos principais sites de e-commerce do Brasil e tem foco exclusivo em Certificação Digital, o que faz dela a maior especialista do setor. Entre você também para a Era Certisign e aproveite as vantagens da modernização.

o Instituto Fenacon, departamento comercial da Federação nacional das empresas de serviços Contábeis e das empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas, tem uma grande novidade: acaba de instituir uma Autoridade Certificadora, a AC Instituto Fenacon. esta AC irá atender as organizações Contábeis, oferecendo rapidez e flexibilidade operacional ao empresariado. esta ação é um sonho antigo. ela é fruto da parceria de sucesso Certisign e Fenacon, que desde 2002 trabalham em sintonia e unem esforços para agregar serviços e vantagens aos filiados e empresários.

Bem-vIndo À erA CertIsIgn

APlICAção nA notA FIsCAl eletrônICA

o uso do certificado digital permite o surgimento de novas soluções e serviços para o mundo digital. do ponto de vista fiscal, o protocolo ICms 42/09 e posteriormente os protocolos ICms 82 e 83/2010 definiram a obrigatoriedade do uso de notas fiscais eletrônicas (nFe) na circulação de mercadorias comercializadas no país. A aplicação da nota fiscal eletrônica garante vantagem neste processo de desmaterialização do papel graças à legitimidade que a assinatura digital no Brasil atribui ao documento eletrônico.

estamos falando da eliminação do papel desnecessário e que é passível de substituição por tecnologia limpa e mais eficiente em relação aos métodos tradicionais além da melhoria no processo de controle fiscal possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento de informações, redução de custos e aumento na confiabilidade da nota Fiscal.

o Certificado digital permite que o seu titular assine digitalmente qualquer documento ou transação eletrônica atribuindo equivalência jurídica similar à aplicada por uma pessoa em um documento físico (papel). outra grande vantagem na utilização do Certificado digital está na propriedade de integridade que o documento eletrônico ganha. Isso quer dizer que, após a assinatura digital de um documento eletrônico, qualquer tipo de alteração nesse documento quebrará a sua integridade, invalidando aquela assinatura e, por fim, aquele documento.

trata-se de uma proteção permanente para o documento eletrônico quanto a qualquer tipo de tentativa de fraude digital. Por ser uma tecnologia que permite ser utilizada em qualquer tipo de negócio, a Certificação digital pode atuar nos mais simples serviços eletrônicos disponíveis na internet, como em todas as esferas e poderes do governo. sempre que uma assinatura digital for requisito para substituir a tramitação física e presencial, o Certificado digital terá grande aplicabilidade. Inúmeros serviços, usos e aplicações já se valem do Certificado digital.

empresas utilizam Certificados digitais para identificar corretamente seus colaboradores, parceiros e clientes, em praticamente todo tipo de transação eletrônica, assinando seus contratos de forma 100% digital na internet. sistemas se comunicam com outros sistemas através da troca de Certificados digitais, garantindo segurança na comunicação e liberação de recursos. novos serviços e facilidades são criados porque é possível fechar ciclos de um processo de forma totalmente eletrônica. A lista de serviços e usos em entidades públicas e privadas é imensa e funciona como propulsor do processo de desburocratização e transparência nas relações entre governo/cidadão e empresas/clientes.

umA erA de BeneFíCIos PArA suA emPresA

O e-CNPJ é o Certificado Digital que garante a autenticidade e a integridade na comunicação entre pessoas jurídicas e a Receita Federal do Brasil (RFB), funcionando exatamente como uma versão digital do CNPJ. Com este documento digital é possível:

• Enviar declarações à Receita Federal;

• Realizar consultas e atualizar os cadastros de contribuinte pessoa jurídica;

• Obter certidões da Receita Federal do Brasil;

• Cadastrar procurações;

• Acompanhar processos tributários através da internet sem a necessidade de ir munido de diversos documentos até um posto de atendimento.

O e-CPF é a versão eletrônica do CPF, que garante a autenticidade e a integridade nas transações eletrônicas de pessoas físicas. O e-CPF é o documento utilizado pelo contribuinte – Pessoa Física – para relacionar-se com a Receita Federal do Brasil no meio eletrônico, ou seja, com o e-CPF a Pessoa Física tem acesso a todos os serviços oferecidos pelo Governo Federal na internet, como por exemplo:

• Enviar sua declaração do Imposto de Renda via internet;

• Consultar e atualizar seu cadastro como contribuinte pessoa física;

• Recuperar informações sobre seu histórico de declarações e verificar sua situação na “malha fina”;

• Obter certidões da Receita Federal;

• Cadastrar procurações e acompanhar processos tributários eletronicamente.

CertIFICAdos dIgItAIs

e-CnPJ

e-CPF

Relacionamento com a Receita e-CNPJ A1 e-CNPJ A3 e-CPF A1 e-CPF A3 NF-e A1 NF-e A3 OAB

DiRF - Declaração do imposto de Renda Retido na Fonte

DOi - Declaração de Operações imobiliárias

PERDCOMP - Pedido Eletrônico de Restituição, Ressarcimento ou Reembolso e Declaração de Compensação

DACON - Demonstrativo de Apuração de Contribuições Sociais

DBF - Declaração de Benefícios Fiscais

DCiDE - Declaração de Dedução de Parcela da Contribuição de intervenção no Domínio Econômico

DCP - Demonstrativo do Crédito Presumido do iPi

DEREX - Declaração dos Recursos em Moeda Estrangeira Decorrentes do Recebimento de Exportações

DCTF - Declarações de Débitos e Créditos Tributários Federais

DCRED - Declaração de Operações com Cartão de Crédito

DiF - Declaração Especial de informações Fiscais

DiMOB - Declaração de informações sobre Atividades imobiliárias

DASN - Declaração Anual do Simples Nacional

DiMOF - Declaração de informações sobre Movimentação Financeira

DiPi-TiP - Declaração/Prestação de informações Econômico-Fiscais

DiPJ - Declaração de informações Econômico-Fiscais das Pessoas Jurídicas

DMED - Declaração de Serviços Médicos

DNF - Demonstrativo de Notas Fiscais

DPREV - Declaração sobre a Opção de Tributação de Planos Previdenciários

DSPJ - Declaração Simplificada de Pessoa Jurídica

DTTA - Declaração de Transferência de Titularidade de Ações

e-CAC - Central de Serviços da Receita Federal

DiRPF - Declaração de imposto de Renda de Pessoa Física

Emissão de Notas Fiscais e-CNPJ A1 e-CNPJ A3 e-CPF A1 e-CPF A3 NF-e A1 NF-e A3 OAB

NF-e - Nota Fiscal Eletrônica

SPED e-CNPJ A1 e-CNPJ A3 e-CPF A1 e-CPF A3 NF-e A1 NF-e A3 OAB

SPED CONTABiL - Sistema Público de Escrituração Digital

SPED FiSCAL - Sistema Público de Escrituração Digital

SAúDE e-CNPJ A1 e-CNPJ A3 e-CPF A1 e-CPF A3 NF-e A1 NF-e A3 OAB

DMED - Declaração de Serviços Médicos

SiSREL - Sistema de Ressarcimento SUS

TiSS - Troca de informações em Saúde Suplementar

JUSTIÇA e-CNPJ A1 e-CNPJ A3 e-CPF A1 e-CPF A3 NF-e A1 NF-e A3 OAB

e-DOC - Sistema da Justiça do Trabalho

E-PET - Petição Eletrônica

E-STJ - Processo Eletrônico

STJ - Superior Tribunal de Justiça

EDUCAÇãO e-CNPJ A1 e-CNPJ A3 e-CPF A1 e-CPF A3 NF-e A1 NF-e A3 OAB

PRO UNi - Programa Universidade para Todos

ExéRCITO e-CNPJ A1 e-CNPJ A3 e-CPF A1 e-CPF A3 NF-e A1 NF-e A3 OAB

SiSCONSiG - Sistema de Consignações do Exército

SEgURANÇA PRIvADA e-CNPJ A1 e-CNPJ A3 e-CPF A1 e-CPF A3 NF-e A1 NF-e A3 OAB

GESP - Gerenciamento Eletrônico de Segurança Privada

DETRAN e-CNPJ A1 e-CNPJ A3 e-CPF A1 e-CPF A3 NF-e A1 NF-e A3 OAB

e-CNHsp - Detran

ADmINISTRAÇãO PúBlICA e-CNPJ A1 e-CNPJ A3 e-CPF A1 e-CPF A3 NF-e A1 NF-e A3 OAB

iTR - imposto sobre a Propriedade Territorial Rural

DERC - Declaração de Rendimentos Pagos a Consultores por Organismos internacionais

SISTEmA PúBlICO DE ESCRITURAÇãO e-CNPJ A1 e-CNPJ A3 e-CPF A1 e-CPF A3 NF-e A1 NF-e A3 OAB

ECD - Escrituração Contábil Digital

EFD - Escrituração Fiscal Digital

COméRCIO ExTERIOR e-CNPJ A1 e-CNPJ A3 e-CPF A1 e-CPF A3 NF-e A1 NF-e A3 OAB

SiSCOMEX - Sistema integrado de Comércio Exterior

CAIxA e-CNPJ A1 e-CNPJ A3 e-CPF A1 e-CPF A3 NF-e A1 NF-e A3 OAB

Conectividade Social - Canal Eletrônico CAiXA (GFiP)

SUPERINTENDêNCIA DA ZONA FRANCA DE mANAUS e-CNPJ A1 e-CNPJ A3 e-CPF A1 e-CPF A3 NF-e A1 NF-e A3 OAB

SUFRAMA - Superintendência da Zona Franca de Manaus

teleFônICAPorto seguro

A telefônica realizava 7 mil fiscalizações e execuções de serviços por mês, como instalações e reparos de linhas fixas e speedy, para verificar irregularidades. o processo de fiscalização de redes reduziu não apenas o consumo de papel, mas também o tempo de trabalho e a margem de erro. Anteriormente, um profissional gastava em média 220 horas por mês para selecionar amostras e distribuí-las aos responsáveis. Hoje, essa mesma tarefa é realizada em apenas 4 horas.

em um segmento de mercado dinâmico, tanta burocracia gera prejuízos que a telefônica, uma das líderes do mercado, não pode ter. A Certisign entendeu a necessidade da telefônica e resolveu a questão. tudo o que era feito por meio de assinaturas manuais foi transformado em processos eletrônicos integrados com a solução da Certisign. Além disso, todo o preenchimento dos documentos passou a ser digital. o sistema reduziu erros, aumentou a segurança do processo, organizou a gestão e gerou mais economia de tempo, dinheiro e espaço físico.

“Antes de adotar a solução da Certisign tínhamos gastos mensais de R$ 15.000,00 somente de cartório para reconhecimento de firma.”

Ticiano Brandão BenettiGerente de TI da Porto Seguro

A maior empresa do mercado de seguros do país assinava, em cartórios, uma quantidade de apólices que gerava não apenas um gasto de r$ 15.000,00 por mês, mas acarretava um custo que poderia ser evitado, pela demora com todo esse processo.

Ao adotar a solução da Certisign para assinar digitalmente Apólices de garantia de obrigações Contratuais de licitações Públicas, a seguradora potencializou seus negócios e deu mais dinamismo e segurança aos processos que antes eram custosos e ofereciam riscos à empresa.

Hoje, é possível fechar negócios em apenas alguns minutos e ter toda a garantia e segurança no processo. A solução da Certisign trouxe uma economia com os gastos operacionais de aproximadamente r$ 180.000,00 anuais.

sulAmérICA sAúde

“Esse tipo de operação agiliza todo o processo, pois evita extravios e contribui para a redução de erros no preenchimento de guias e formulários, sem contar com o impacto positivo no meio ambiente, que essa eliminação de papel traz.”

Roberto galfiDiretor de Prestadores e Serviços médicos

da SulAmérica Seguros

A sulAmérica precisava prestar contas aos seus 27 mil prestadores de serviços: médicos, dentistas, hospitais e empresas de diagnóstico, produzindo mais de 17 milhões de documentos escritos e assinados manualmente.

A sulAmérica tornou-se, com a solução da Certisign, a primeira empresa do setor de saúde a implantar a troca de documentos eletrônicos assinados digitalmente, entre os prestadores.

“Hoje, a seguradora recebe uma média de dois milhões de contas médicas mensalmente, com um custo de gestão desses documentos de aproximadamente R$ 2 milhões, valor que pode ser revertido em melhorias de sistemas e processos internos.”

Roberto galfiDiretor de Prestadores e Serviços médicos

da SulAmérica Seguros

Esses são apenas alguns exemplos de grandes empresas que reduziram custos, eliminaram papel e burocracia, ganhando em agilidade e segurança na automação dos seus processos, garantindo informações sempre íntegras e de validade jurídica.

CAses de suCesso CertIsIgn

UF lOCAl CIDADE SITEAC AR iNSTiTUTO FENACON - SESCAP ACRE Rio Branco www.sescap-ac.org.br

AL AR iNSTiTUTO FENACON - SESCAP ALAGOAS Maceió www.fenaconcd.com.br

AM AR iNSTiTUTO FENACON - OAB AMAZONAS Manaus www.fenaconcd.com.br

AM AR iNSTiTUTO FENACON - SESCON AMAZONAS Manaus www.fenaconcd.com.br

AP AR iNSTiTUTO FENACON - SESCAP AMAPÁ Macapá www.fenaconcd.com.br

BA AR iNSTiTUTO FENACON - SESCAP BAHiA Salvador www.sescapbahia.org.br

BA AR iNSTiTUTO FENACON - SESCAP BAHiA Vitória da Conquista www.fenaconcd.com.br

CE AR SESCAP CEARÁ - FORTALEZA Fortaleza www.sescapce.org.br

CE AR SESCAP CEARÁ - JUAZEiRO DO NORTE Juazeiro do Norte www.sescapce.org.br

CE AR SESCAP CEARÁ - SOBRAL Sobral www.sescapce.org.br

DF AR iNSTiTUTO FENACON - SESCON DF Brasília www.sescondf.org.br

DF AR iNSTiTUTO FENACON - JUNTA COMERCiAL DO DF Brasília www.fenaconcd.com.br

ES AR iNSTiTUTO FENACON - SESCON ESPÍRiTO SANTO Vitória www.sescon-es.org.br

GO AR iNSTiTUTO FENACON - SESCON GOiÁS Goiânia www.sescongoias.org.br

MA AR iNSTiTUTO FENACON - SESCAP MARANHÃO São Luiz www.sescapma.org.br

MG AR SESCON MiNAS - POUSO ALEGRE Pouso Alegre www.fenaconcd.com.br

MG AR SESCON MiNAS - JUiZ DE FORA Juiz de Fora www.fenaconcd.com.br

MG AR SESCON MiNAS - UBERLÂNDiA Uberlândia www.fenaconcd.com.br

MG AR SESCON MiNAS - BELO HORiZONTE Belo Horizonte www.sescon-mg.com.br

MS AR iNSTiTUTO FENACON - SESCON MATO GROSSO DO SUL Campo Grande www.sesconms.org.br

MS AR iNSTiTUTO FENACON - DOURADOS Dourados www.fenaconcd.com.br

MT AR iNSTiTUTO FENACON - SESCON MATO GROSSO Cuiabá www.sescon-mt.org.br

PA AR iNSTiTUTO FENACON - SANTARÉM Santarém www.fenaconcd.com.br

PA AR iNSTiTUTO FENACON - SESCON PARÁ Marabá www.fenaconcd.com.br

PA AR iNSTiTUTO FENACON - SESCON PARÁ Belém www.sescon-pa.org.br

PB AR iNSTiTUTO FENACON - SESCON PARAÍBA João Pessoa www.fenacon.org.br/sescon-pb

PE AR iNSTiTUTO FENACON - SESCAP PERNAMBUCO Recife www.sescappe.org.br

Pi AR iNSTiTUTO FENACON - SESCON PiAUÍ Teresina www.sesconpiaui.org

Pi AR FENACON - SESCON PiAUÍ Teresina www.sesconpiaui.org

PR AR iNSTiTUTO FENACON - SESCAP CAMPOS GERAiS Ponta Grossa www.fenaconcd.com.br

PR AR SESCAP PARANÁ - CASCAVEL Cascavel www.sescap-pr.org.br

PR AR iNSTiTUTO FENACON - SESCAP LONDRiNA Londrina www.sescapldr.com.br

PR AR SESCAP PARANÁ - CURiTiBA Curitiba www.sescap-pr.org.br

PR AR SESCAP PARANÁ - PATO BRANCO Pato Branco www.sescap-pr.org.br

PR AR SESCAP PARANÁ - MARiNGÁ Maringá www.sescap-pr.org.br

PR AR SESCAP PARANÁ - FOZ DO iGUAÇÚ Foz do iguaçú www.sescap-pr.org.br

PR AR SESCAP PARANÁ - TOLEDO Toledo www.sescap-pr.org.br

PR AR SESCAP PARANÁ - UMUARAMA Umuarama www.sescap-pr.org.br

PR AR SESCAP PARANÁ - ARAPONGAS Arapongas www.sescap-pr.org.br

PR AR SESCAP PARANÁ - GUARAPURA Guarapura www.sescap-pr.org.br

PR AR SESCAP PARANÁ - SÃO JOSÉ DOS PiNHAiS São José dos Pinhais www.sescap-pr.org.br

PR AR SESCAP PARANÁ - APUCARANA Apucarana www.sescap-pr.org.br

PR AR SESCAP PARANÁ - COLOMBO Colombro www.sescap-pr.org.br

PR AR SESCAP PARANÁ - PORTO UNiÃO Porto União www.sescap-pr.org.br

PR AR SESCAP PARANÁ - PARANAGUÁ Paranaguá www.sescap-pr.org.br

PR AR SESCAP PARANÁ - SiNCOBEL Francisco Beltrão www.sescap-pr.org.br

RJ AR iNSTiTUTO FENACON - SESCON SUL FLUMiNENSE Barra Mansa www.fenaconcd.com.br

RJ AR iNSTiTUTO FENACON - SESCON RiO DE JANEiRO Rio de Janeiro www.sescon-rj.org.br

RN AR iNSTiTUTO FENACON - SESCON RiO GRANDE DO NORTE Natal www.sescon-rn.com.br

RO AR iNSTiTUTO FENACON - SESCAP RONDÔNiA Porto Velho www.sescap-ro.com.br

RR AR iNSTiTUTO FENACON - SESCON RORAiMA Boa Vista www.sesconrr.org.br

RS AR iNSTiTUTO FENACON - SESCON SERRA GAÚCHA Caxias do Sul www.sesconserragaucha.com.br

RS AR iNSTiTUTO FENACON - SESCON RiO GRANDE DO SUL Porto Alegre www.sescon-rs.com.br

SC AR iNSTiTUTO FENACON - SESCON BLUMENAU Blumenau www.fenaconcd.com.br

SC AR SESCON - GRANDE FLORiANÓPOLiS Florianópolis www.sesconfloripa.org.br

SC AR SESCON - SANTA CATARiNA Joinville www.sesconsc.org.br

SE AR iNSTiTUTO FENACON - SESCAP SERGiPE Aracaju www.sescap-se.org.br

TO AR iNSTiTUTO FENACON - SESCAP TOCANTiNS Palmas www.fenaconcd.com.br

A PArCerIA entre o InstItuto FenACon

e A CertIsIgn está CAdA vez mAIs

Presente no PAís

rede de AtendImento dA AC InstItuto FenACon

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