Tutorial E-Process: Solicitao de cpia de processo fsico Pgina 1

lncluso de Solicitao de Cpia de Processo Fsico

anterior adoo do E-Process

Solicitao de Cpia de Processo Fsico

Usurio: Contribuinte inscrito ou no inscrito

O Documento de Arrecadao DAR-1/AUT, relativo ao

pagamento da Taxa de Servios Estaduais para solicitao de cpia

de processo fsico equivale a 10% de 1 (uma) UPF/MT e ser enviado

por meio do Sistema Integrado de Protocolizao e Fluxo de

Documentos Eletrnicos (Processo Eletrnico), disponvel para acesso

no stio eletrnico da Secretaria de Estado de Fazenda

www.sefaz.mt.gov.br, mediante seleo do servio identificado por E-

Process.

A cpia somente ser autorizada para processos protocolados at

junho de 2010, ou seja, data anterior ao funcionamento do Sistema

Integrado de Protocolizao e Fluxo de Documentos Eletrnicos E-

Process.

Conforme disposto no Decreto 2.129/86, Art. 407 a Taxa de Servios

Estaduais -TSE ter por base de clculo o valor da UPFMT vigente no

exerccio de ocorrncia do fato gerador.

Procedimento: Cadastramento da Solicitao de Cpia de

Processo pelo E-Process

Na pgina principal www.sefaz.mt.gov.br no lado esquerdo da

tela. Sem utilizar a rea restrita do site, clique sobre o nome E-

Process para acessar a pgina do Sistema.

Clique no cone para acessar os Manuais do Sistema.

Ateno: deixar devidamente encerrada a seo da rea

restrita, seno o sistema E-Process revalida a seo.

http://www.sefaz.mt.gov.br/

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Abra apenas uma aba do navegador para o protocolo do

processo, e para acessar a pgina do sistema E-Process clique no link

indicado pela seta vermelha, na imagem abaixo:

Clique em Baixar Modelos e selecione-o conforme a

identificao do contribuinte, para facilitar a identificao do modelo

adequado, a lista do modelo dividida por assuntos.

O modelo Cpia de Processos Fsicos, veja a figura abaixo.

CLIQUE NO NOME E-PROCESS

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A tela para obter cpia do formulrio demonstrada na figura abaixo.

1

2

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Copie o modelo.

A imagem a seguir o formulrio que deve ser preenchido.

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Preencha e grave-o em PDF na rea de trabalho aguardando o

momento de anex-lo no sistema E-Process na opo Anexar

Petio (pg.7 deste Tutorial).

Clique em e selecione a opo Incluir Processo.

Observe as instrues destacadas na pgina inicial para incluir

processo, conforme a imagem abaixo:

Obrigatoriamente necessrio clicar em Pesquisar

interessado para prosseguir.

No campo interessado deve-se informar os dados de quem ser

beneficiado com o pedido. Esse campo no deve ser preenchido com

os dados do representante1, seja contabilista ou no.

Pesquise o contribuinte por CPF ou CNPJ:

1 Exceo: admite-se o cadastramento do Contabilista como Interessado quando deste for a assinatura digital; e quando a empresa tiver contabilidade prpria, pode-se utilizar a assinatura da empresa.

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Se aparecer a mensagem Contribuinte no cadastrado, obtenha

auxlio no Atendimento Tributrio.

Para Pesquisar Contribuinte Por: CNPJ, indique o respectivo

nmero e clique em Validar documento e, em seguida clique em

Localizar.

1) Confirme o e-mail do cadastro. Se precisar atualizar o e-mail,

entre em contato com a SEFAZ pelo Atendimento Tributrio

para os casos de contribuinte no inscrito em MT. Para o

contribuinte inscrito em MT, a atualizao feita pelo

contabilista pela rea restrita do site.

1

2

1

2

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2) Clique no nmero do documento para incluir as informaes no

processo. Para o contribuinte Pessoa Fsica incluir processo,

selecione a opo sem Inscrio Estadual, conforme a imagem

abaixo:

Para o contribuinte Pessoa Jurdica incluir processo selecione n

do documento da opo sem Inscrio Estadual, conforme a imagem

abaixo:

As informaes do contribuinte interessado devem aparecer no

campo indicado, como demonstra a figura abaixo:

Por se tratar de tutorial para encaminhamento E-Process de

solicitao de cpia de processo fsico, indique Cuiab como

domiclio:

1

2

1

2

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Importante esclarecer:

1) A identificao do procurador no obrigatria. O campo tipo de

procurador deve ser preenchido quando quem ir assinar

digitalmente os arquivos no ser o interessado.

2) Caso o Certificado Digital no seja do prprio interessado nem do

contabilista necessrio anexar a procurao na opo Adicionar

Outros Anexos (pg.10 deste Tutorial).

3) Indicando no campo Procurador o prprio contabilista, o sistema

automaticamente ao final do processo confere se o interessado j

representado pelo contabilista no sistema fazendrio. Caso

ainda no seja representado pelo contabilista indicado, aparecer

a mensagem de erro: O interessado no contribuinte

cadastrado para esse Contabilista. Para prosseguir identifique o

procurador como OUTRAS PESSOAS FSICAS/JURDICAS; em

seguida clique em pesquisar.

Se o Certificado Digital que assinar a solicitao for do CONTABILISTA,

indique o CRC e confirme os dados conforme a figura abaixo.

Se o certificado Digital for de Preposto ou Procurador selecione:

OUTRAS PESSOAS FSICAS/JURDICAS

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Pesquise por CPF ou CNPJ.

Confirme a exatido das informaes, e clique no nmero de

documento.

Selecionar o Assunto do Processo.

O Assunto Selecionado aparecer logo abaixo:

Selecione o Tipo de Processo:

O Tipo de Processo aparecer logo abaixo:

O link anexar Petio para colocar o arquivo em pdf (modelo

de Requerimento) que foi preenchido pelo contribuinte no incio desse

Tutorial.

1

Tutorial E-Process: Solicitao de cpia de processo fsico Pgina 10

Anexar em Outros Anexos o Documento de Arrecadao

DAR-1/AUT, relativo ao pagamento da Taxa de Servios Estaduais,

equivalente a 10% de 1 (uma) UPFMT. (Orientao de como emitir o

DAR na pgina 11 desse Tutorial.)

Como validar o meu processo? O contribuinte receber um e-

mail com o cdigo de validao. importante verificar na caixa de

spam e lixo, pois alguns servidores de e-mail classificam o mesmo

como inseguro.

Tutorial E-Process: Solicitao de cpia de processo fsico Pgina 11

Preenchimento e impresso do DAR para pagamento de

Taxa de Servios TSE.

Procedimento: Emisso de DAR

Na pgina principal www.sefaz.mt.gov.br no lado esquerdo da tela,

clicar em DAR-1 Diversos, na lista disposta no canto esquerdo da

tela. Conforme a imagem abaixo:

Pesquisar o contribuinte que pode ter uma das 3 qualificaes a

seguir: Pessoa Jurdica Inscrita, Pessoa Jurdica no inscrita, Pessoa

fsica.

Indicar o perodo de referncia.

http://www.sefaz.mt.gov.br/

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Selecionar a opo 1 DAR-1 TRIBUTOS DA APURAO NORMAL E

TAXAS

Selecionar a especificao da receita: CDIGO 8141

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Simultaneamente ao preenchimento do DAR, deve-se consultar na

pgina principal WWW.SEFAZ.MT.GOV.BR o valor da UPF/MT para

informar corretamente o valor do tributo.

http://www.sefaz.mt.gov.br/

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Para este exemplo o valor vigente da UPF/MT no caso deste ms

09/2013 R$101,88.

A Taxa para cpia do processo 10% da UPF/MT, somada a R$0,01

para emisso do DAR. Conforme a figura a seguir:

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No campo Informaes previstas em Instrues informe o nmero do

processo fsico o qual est sendo requerida a cpia . O preenchimento

do DAR est concludo ao clicar em EMITIR.

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A prxima imagem mostra o DAR corretamente preenchido.

Para acessar a notcia publicada no site da SEFAZ/MT, clique aqui.

http://www.sefaz.mt.gov.br/portal/index.php?action=noti&codg_Noticia=31743