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Tutorial E-Process: Solicitação de cópia de processo físico Página 1 lnclusão de Solicitação de Cópia de Processo Físico anterior à adoção do E-Process Solicitação de Cópia de Processo Físico Usuário: Contribuinte inscrito ou não inscrito O Documento de Arrecadação DAR-1/AUT, relativo ao pagamento da Taxa de Serviços Estaduais para solicitação de cópia de processo físico equivale a 10% de 1 (uma) UPF/MT e será enviado por meio do Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos (Processo Eletrônico), disponível para acesso no sítio eletrônico da Secretaria de Estado de Fazenda www.sefaz.mt.gov.br, mediante seleção do serviço identificado por E- Process. A cópia somente será autorizada para processos protocolados até junho de 2010, ou seja, data anterior ao funcionamento do Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos E- Process. Conforme disposto no Decreto 2.129/86, Art. 407 a Taxa de Serviços Estaduais -TSE terá por base de cálculo o valor da UPFMT vigente no exercício de ocorrência do fato gerador. Procedimento: Cadastramento da Solicitação de Cópia de Processo pelo E-Process Na página principal www.sefaz.mt.gov.br no lado esquerdo da tela. Sem utilizar a área restrita do site, clique sobre o nome E- Process para acessar a página do Sistema. Clique no ícone para acessar os Manuais do Sistema. Atenção: deixar devidamente encerrada a seção da área restrita, senão o sistema E-Process revalida a seção.

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  • Tutorial E-Process: Solicitao de cpia de processo fsico Pgina 1

    lncluso de Solicitao de Cpia de Processo Fsico

    anterior adoo do E-Process

    Solicitao de Cpia de Processo Fsico

    Usurio: Contribuinte inscrito ou no inscrito

    O Documento de Arrecadao DAR-1/AUT, relativo ao

    pagamento da Taxa de Servios Estaduais para solicitao de cpia

    de processo fsico equivale a 10% de 1 (uma) UPF/MT e ser enviado

    por meio do Sistema Integrado de Protocolizao e Fluxo de

    Documentos Eletrnicos (Processo Eletrnico), disponvel para acesso

    no stio eletrnico da Secretaria de Estado de Fazenda

    www.sefaz.mt.gov.br, mediante seleo do servio identificado por E-

    Process.

    A cpia somente ser autorizada para processos protocolados at

    junho de 2010, ou seja, data anterior ao funcionamento do Sistema

    Integrado de Protocolizao e Fluxo de Documentos Eletrnicos E-

    Process.

    Conforme disposto no Decreto 2.129/86, Art. 407 a Taxa de Servios

    Estaduais -TSE ter por base de clculo o valor da UPFMT vigente no

    exerccio de ocorrncia do fato gerador.

    Procedimento: Cadastramento da Solicitao de Cpia de

    Processo pelo E-Process

    Na pgina principal www.sefaz.mt.gov.br no lado esquerdo da

    tela. Sem utilizar a rea restrita do site, clique sobre o nome E-

    Process para acessar a pgina do Sistema.

    Clique no cone para acessar os Manuais do Sistema.

    Ateno: deixar devidamente encerrada a seo da rea

    restrita, seno o sistema E-Process revalida a seo.

    http://www.sefaz.mt.gov.br/

  • Tutorial E-Process: Solicitao de cpia de processo fsico Pgina 2

    Abra apenas uma aba do navegador para o protocolo do

    processo, e para acessar a pgina do sistema E-Process clique no link

    indicado pela seta vermelha, na imagem abaixo:

    Clique em Baixar Modelos e selecione-o conforme a

    identificao do contribuinte, para facilitar a identificao do modelo

    adequado, a lista do modelo dividida por assuntos.

    O modelo Cpia de Processos Fsicos, veja a figura abaixo.

    CLIQUE NO NOME E-PROCESS

  • Tutorial E-Process: Solicitao de cpia de processo fsico Pgina 3

    A tela para obter cpia do formulrio demonstrada na figura abaixo.

    1

    2

  • Tutorial E-Process: Solicitao de cpia de processo fsico Pgina 4

    Copie o modelo.

    A imagem a seguir o formulrio que deve ser preenchido.

  • Tutorial E-Process: Solicitao de cpia de processo fsico Pgina 5

    Preencha e grave-o em PDF na rea de trabalho aguardando o

    momento de anex-lo no sistema E-Process na opo Anexar

    Petio (pg.7 deste Tutorial).

    Clique em e selecione a opo Incluir Processo.

    Observe as instrues destacadas na pgina inicial para incluir

    processo, conforme a imagem abaixo:

    Obrigatoriamente necessrio clicar em Pesquisar

    interessado para prosseguir.

    No campo interessado deve-se informar os dados de quem ser

    beneficiado com o pedido. Esse campo no deve ser preenchido com

    os dados do representante1, seja contabilista ou no.

    Pesquise o contribuinte por CPF ou CNPJ:

    1 Exceo: admite-se o cadastramento do Contabilista como Interessado quando deste for a assinatura digital; e quando a empresa tiver contabilidade prpria, pode-se utilizar a assinatura da empresa.

  • Tutorial E-Process: Solicitao de cpia de processo fsico Pgina 6

    Se aparecer a mensagem Contribuinte no cadastrado, obtenha

    auxlio no Atendimento Tributrio.

    Para Pesquisar Contribuinte Por: CNPJ, indique o respectivo

    nmero e clique em Validar documento e, em seguida clique em

    Localizar.

    1) Confirme o e-mail do cadastro. Se precisar atualizar o e-mail,

    entre em contato com a SEFAZ pelo Atendimento Tributrio

    para os casos de contribuinte no inscrito em MT. Para o

    contribuinte inscrito em MT, a atualizao feita pelo

    contabilista pela rea restrita do site.

    1

    2

    1

    2

  • Tutorial E-Process: Solicitao de cpia de processo fsico Pgina 7

    2) Clique no nmero do documento para incluir as informaes no

    processo. Para o contribuinte Pessoa Fsica incluir processo,

    selecione a opo sem Inscrio Estadual, conforme a imagem

    abaixo:

    Para o contribuinte Pessoa Jurdica incluir processo selecione n

    do documento da opo sem Inscrio Estadual, conforme a imagem

    abaixo:

    As informaes do contribuinte interessado devem aparecer no

    campo indicado, como demonstra a figura abaixo:

    Por se tratar de tutorial para encaminhamento E-Process de

    solicitao de cpia de processo fsico, indique Cuiab como

    domiclio:

    1

    2

    1

    2

  • Tutorial E-Process: Solicitao de cpia de processo fsico Pgina 8

    Importante esclarecer:

    1) A identificao do procurador no obrigatria. O campo tipo de

    procurador deve ser preenchido quando quem ir assinar

    digitalmente os arquivos no ser o interessado.

    2) Caso o Certificado Digital no seja do prprio interessado nem do

    contabilista necessrio anexar a procurao na opo Adicionar

    Outros Anexos (pg.10 deste Tutorial).

    3) Indicando no campo Procurador o prprio contabilista, o sistema

    automaticamente ao final do processo confere se o interessado j

    representado pelo contabilista no sistema fazendrio. Caso

    ainda no seja representado pelo contabilista indicado, aparecer

    a mensagem de erro: O interessado no contribuinte

    cadastrado para esse Contabilista. Para prosseguir identifique o

    procurador como OUTRAS PESSOAS FSICAS/JURDICAS; em

    seguida clique em pesquisar.

    Se o Certificado Digital que assinar a solicitao for do CONTABILISTA,

    indique o CRC e confirme os dados conforme a figura abaixo.

    Se o certificado Digital for de Preposto ou Procurador selecione:

    OUTRAS PESSOAS FSICAS/JURDICAS

  • Tutorial E-Process: Solicitao de cpia de processo fsico Pgina 9

    Pesquise por CPF ou CNPJ.

    Confirme a exatido das informaes, e clique no nmero de

    documento.

    Selecionar o Assunto do Processo.

    O Assunto Selecionado aparecer logo abaixo:

    Selecione o Tipo de Processo:

    O Tipo de Processo aparecer logo abaixo:

    O link anexar Petio para colocar o arquivo em pdf (modelo

    de Requerimento) que foi preenchido pelo contribuinte no incio desse

    Tutorial.

    1

  • Tutorial E-Process: Solicitao de cpia de processo fsico Pgina 10

    Anexar em Outros Anexos o Documento de Arrecadao

    DAR-1/AUT, relativo ao pagamento da Taxa de Servios Estaduais,

    equivalente a 10% de 1 (uma) UPFMT. (Orientao de como emitir o

    DAR na pgina 11 desse Tutorial.)

    Como validar o meu processo? O contribuinte receber um e-

    mail com o cdigo de validao. importante verificar na caixa de

    spam e lixo, pois alguns servidores de e-mail classificam o mesmo

    como inseguro.

  • Tutorial E-Process: Solicitao de cpia de processo fsico Pgina 11

    Preenchimento e impresso do DAR para pagamento de

    Taxa de Servios TSE.

    Procedimento: Emisso de DAR

    Na pgina principal www.sefaz.mt.gov.br no lado esquerdo da tela,

    clicar em DAR-1 Diversos, na lista disposta no canto esquerdo da

    tela. Conforme a imagem abaixo:

    Pesquisar o contribuinte que pode ter uma das 3 qualificaes a

    seguir: Pessoa Jurdica Inscrita, Pessoa Jurdica no inscrita, Pessoa

    fsica.

    Indicar o perodo de referncia.

    http://www.sefaz.mt.gov.br/

  • Tutorial E-Process: Solicitao de cpia de processo fsico Pgina 12

    Selecionar a opo 1 DAR-1 TRIBUTOS DA APURAO NORMAL E

    TAXAS

    Selecionar a especificao da receita: CDIGO 8141

  • Tutorial E-Process: Solicitao de cpia de processo fsico Pgina 13

    Simultaneamente ao preenchimento do DAR, deve-se consultar na

    pgina principal WWW.SEFAZ.MT.GOV.BR o valor da UPF/MT para

    informar corretamente o valor do tributo.

    http://www.sefaz.mt.gov.br/

  • Tutorial E-Process: Solicitao de cpia de processo fsico Pgina 14

    Para este exemplo o valor vigente da UPF/MT no caso deste ms

    09/2013 R$101,88.

    A Taxa para cpia do processo 10% da UPF/MT, somada a R$0,01

    para emisso do DAR. Conforme a figura a seguir:

  • Tutorial E-Process: Solicitao de cpia de processo fsico Pgina 15

    No campo Informaes previstas em Instrues informe o nmero do

    processo fsico o qual est sendo requerida a cpia . O preenchimento

    do DAR est concludo ao clicar em EMITIR.

  • Tutorial E-Process: Solicitao de cpia de processo fsico Pgina 16

    A prxima imagem mostra o DAR corretamente preenchido.

    Para acessar a notcia publicada no site da SEFAZ/MT, clique aqui.

    http://www.sefaz.mt.gov.br/portal/index.php?action=noti&codg_Noticia=31743