M Utilizador - DGEstEw3.dren.min-edu.pt/wdrennet/wContaTServ/Manual_CTS.pdf · M anual do Utilizador – Contagem de Tempo de Serviço Manual do Utilizador Contagem/Certificação

Manual do U

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gem de Tempo de Serv

iço

Manual do

Utilizador Contagem/Certificação de Tempo de Serviço

(Área do Formador/Docente)

Equipa Multidisciplinar de Administração e Gestão de Recursos Humanos > 09-11-2009

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iço ÍNDICE

INTRODUÇÃO.....................................................................................................................................................3

1. ACESSO À ÁREA PRIVADA ....................................................................................................................5

2. REGISTAR-SE NA APLICAÇÃO ............................................................................................................6

3. ACESSO AO SISTEMA DE INFORMAÇÃO .......................................................................................................8

4. ENTRAR NA APLICAÇÃO...................................................................................................................................9

5. LOCAL DE ENTREGA DOS DOCUMENTOS .....................................................................................................10

6. CRIAR/GERIR UM NOVO REQUERIMENTO ................................................................................................11

6.1 DADOS PROFISSIONAIS ...............................................................................................................................11

6.2 TIPO DE ENTIDADE EMISSORA DA DECLARAÇÃO.......................................................................................15

6.3 DADOS RELATIVOS À DECLARAÇÃO............................................................................................................19

6.3.1 CENTRO DE NOVAS OPORTUNIDADES – Privados ...................................................................19

6.3.2 ENSINO PARTICULAR E COOPERATIVO – EPC ...........................................................................20

6.3.3 ESCOLA PROFISSIONAL PRIVADA – EP ........................................................................................22

6.3.4 CENTRO DE EMPREGO/FORMAÇÃO PROFISSIONAL – IEFP ..................................................23

6.3.5 INSTITUIÇÃO PARTICULAR DE SOLIDARIEDADE SOCIAL (IPSS) ......................................25

6.3.6 OUTRAS ENTIDADES – Cursos de Educação e Formação de Jovens / Cursos de

Educação e Formação de Adultos / Escola de Hotelaria e Turismo ...............................................26

7. VALIDAR / SUBMETER REQUERIMENTO .....................................................................................28

DREN.EMAGRH/DSGM.Informática | 10-11-2008

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iço Introdução

Esta aplicação destina-se aos Docentes ou Formadores com habilitação própria para a docência,

que desejam obter a certificação/contagem do tempo de serviço prestado em Centros de Novas

Oportunidades - CNO, em estabelecimentos de Ensino Particular e Cooperativo - EPC, em Escolas

Profissionais Privadas, em Centros de Emprego/Formação Profissional do IEFP, em Instituições

Particular de Solidariedade Social – IPSS e no âmbito dos Cursos de Educação e Formação – CEF,

Educação e Formação de Adultos – EFA, em Entidades Privadas.

O tempo de serviço certificado/contado por esta aplicação é o prestado na qualidade de:

� Formador(a) no âmbito do RVCC, em Centros de Novas Oportunidades Privados - o tempo de

serviço será contado para efeitos de concurso;

� Formador(a) nos Cursos de Educação e Formação de Jovens - o tempo de serviço será contado

para efeitos de concurso;

� Formador(a) na área de formação base dos Cursos EFA - o tempo de serviço será contado

para efeitos de concurso

� Formador(a) na Escola de Hotelaria e Turismo - o tempo de serviço será contado para efeitos

de concurso;

� Formador(a) nos Cursos tutelados pelo Instituto de Emprego e Formação Profissional - o

tempo de serviço será contado para efeitos de concurso;

� Docente do Ensino Particular e Cooperativo / Director Pedagógico - o tempo de serviço será

certificado para efeitos de concurso/progressão e/ou aposentação. Para estabelecimentos

extintos, deverá instruir o processo em suporte de papel remeter à DREN.

� Docente de Escola Profissional / Director Pedagógico - o tempo de serviço será certificado para

efeitos de concurso/progressão e/ou aposentação.

� Docente em Instituição Particular de Solidariedade Social – o tempo de serviço será certificado

para efeitos de progressão/concurso. Para efeitos de aposentação deverá instruir o processo

em suporte de papel e remeter à Equipa de Apoio às Escolas da área geográfica da IPSS.


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iço

Para aceder a esta aplicação deve aceder à página da DREN e adoptar os seguintes

procedimentos:

1. Entrar na área privada

2. Registar-se (caso não o tenha feito)

3. Entrar na área “Sistema de Informação”

4. Entrar na aplicação “Contagem de tempo de serviço”

5. Seleccionar o local de entrega da documentação

6. Criar um novo requerimento

6.1. Preencher os dados profissionais

6.2. Seleccionar o tipo de entidade que emitiu a declaração

6.3. Preencher os dados relativos à declaração – períodos de tempo de serviço e respectivas

horas

7. Submeter/Validar o requerimento e entregar/remeter a documentação solicitada no local

seleccionado no ponto 5.

Com base na estrutura acima, passamos a descrever os procedimentos a adoptar pelo docente,

que constituem, assim, este manual.


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iço 1. Acesso à Área Privada

� Para aceder à aplicação da contagem do tempo de serviço deve entrar na página da DREN

(http://www.dren.min-edu.pt), dirigir-se à “Área Privada” e seleccionar “Sistema de

Informação”.

� Após entrar, é apresentado um ecrã onde deve introduzir o seu nome de utilizador e palavra-

chave. Em seguida clique em “Entrar”, para poder aceder à sua área. Caso não esteja

registado na aplicação deve clicar na opção “Registe-se (Docentes)”.

Cique para proceder ao seu registo. Só terá de efectuar este

registo uma única vez. Após registar-se poderá entrar sempre

que necessário no Sistema de Informação.


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iço 2. Registar-se na Aplicação

� Após clicar na opção “Registe-se (docentes)”, abre-se uma nova página onde lhe são

pedidos os seus dados pessoais.

� No seu próprio interesse deve indicar um endereço de correio electrónico, pois será esta a via

privilegiada para o contactar.

� Após preencher todos os campos solicitados, para concluir o registo seleccione a opção

“Gravar/Registar”.

� Após gravar os seus dados pessoais surge um campo com a informação de que o seu registo

foi efectuado com sucesso e de que já poderá aceder à área “Sistema de Informação”,

utilizando o seu NIF como “Utilizador” e o seu nº de BI como “Palavra-Chave”.

� Para aceder à área “Sistema de Informação” clique em “Início/Entrada”.

Cique para gravar os

dados inseridos


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iço

Cique para entrar no

Sistema de Informação


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iço 3. Acesso ao Sistema de Informação

� Após seleccionar a opção “Entrar” é apresentado uma nova página com uma mensagem de

entrada. Do lado esquerdo do ecrã, são apresentadas as opções ilustradas na figura seguinte.

� Para aceder à aplicação a fim de requerer a contagem de tempo de serviço prestado como

Formador/Docente deve clicar em “Contagem Tempo de Serviço”.

Consultar/alterar os dados pessoais

Aceder à aplicação para a Contagem do Tempo de Serviço

Alterar a Palavra-Chave

Sair do Sistema de Informação

2

1

3

4

2

NIF

Nº BI


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iço 4. Entrar na aplicação

� Após clicar na opção é apresentada uma nova página com uma mensagem de entrada, em

seguida deverá clicar sobre “Continuar >>> Contagem de tempo de serviço” para entrar

na aplicação e começar a gerir os seus requerimentos.


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iço 5. Local de entrega dos documentos

� Na 1.ª vez que acede à aplicação tem que preencher a informação realativa ao “Local de

entrega dos documentos” onde terá de seleccionar, de entre as opções apresentadas, qual

a Equipa de Apoio às Escolas onde irá entregar/remeter a documentação solicitada.

Nota: Ao seleccionar a Equipa pretendida, pode optar por “Gravar” ou “Fixar”:

• Gravar – A aplicação guarda a sua escolha e permite-lhe, posteriormente, alterar o local

de entrega, mas não lhe permite validar/submeter os requerimentos, para isso deve fixar.

• Fixar – A aplicação guarda a sua escolha e fixa o local de entrega – NÃO O PODE

VOLTAR A ALTERAR DURANTE O ANO ESCOLAR EM CURSO. Só depois de efectuar

esta operação é que poderá validar/submeter o requerimento.

� Neste momento, encontra-se em condições de criar um novo requerimento a solicitar a

contagem do tempo de serviço.

� Requerimento – É o formulário onde serão preenchidos os dados profissionais do

docente/formador, os dados relativos à entidade formadora e os dados relativos ao tempo de

serviço que o docente prestou.


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iço 6. Criar/Gerir um novo Requerimento

� Para criar um novo requerimento e consultar o estado do(s) requerimento(s) submetido(s)

6.1 Dados Profissionais

� Ao clicar sobre a opção “Criar novo requerimento” é apresentada um novo ecrã onde

deverá preencher os dados relativos à sua “Situação Profissional”.

1. Clicar para criar novo requerimento


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iço � Habilitação Académica

� Nível de Ensino

De acordo com o nível de ensino seleccione o seu Grupo de Recrutamento:

� Educação Pré-Escolar:

Indique a habilitação da qual é detentor e que lhe permitiu prestar o tempo de serviço

Indique o nível / ciclo de ensino para o qual está habilitado

Escreva o nome do curso conforme consta no Certificado de Habilitações

Se está habilitado para leccionar ao pré-escolar o seu

grupo de recrutamento é Educação Pré-

Escolar


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iço

� 1º Ciclo do Ensino Básico:

� 2º Ciclo do Ensino Básico:

Se está habilitado para leccionar ao 1º Ciclo do Ensino Básico o seu grupo de Recrutamento é 1º Ciclo do Ensino Básico

Se está habilitado para leccionar o 2º Ciclo do Ensino Básico seleccione o grupo de recrutamento


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� 3º Ciclo do Ensino Básico e Secundário:

� Após inserir os dados profissionais, é apresentado um campo “Informações da Declaração”,

onde terá de seleccionar de entre as opções apresentadas, a entidade que emitiu a

Declaração, que serve de base a este requerimento.

Caso tenha dúvidas no seu grupo de recrutamento deve consultar www.


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6.2 Tipo de Entidade Emissora da Declaração

� Deverá seleccionar o tipo de entidade de acordo com a declaração que possui, e

escrever/seleccionar a respectiva designação.

� Centro de Novas Oportunidades: Se prestou serviço como formador num Centro de

Novas Oportunidades de uma entidade privada.

� Ensino Particular e Cooperativo: Se prestou serviço como docente num

Estabelecimento do Ensino Particular e Cooperativo.


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� Escola Profissional Privada: Se prestou serviço como docente numa escola Profissional

Privada.

� Centro de Emprego/Formação Profissional: Se prestou serviço como formador em

cursos tutelados pelo Instituto de Emprego e Formação Profissional. Caso tenha leccionado

estes cursos numa entidade privada, deve solicitar a declaração ao Centro de Emprego da

área geográfica da entidade e solicitar a contagem do tempo através deste campo.

� Instituto Particular da Solidariedade Social - IPSS: Se prestou serviço na categoria

de Educadora de Infância/Docente do 1º Ciclo numa IPSS, para efeitos exclusivos de

concurso/progressão.

� Outras Entidades: Se prestou serviço, em qualquer entidade, apenas, na qualidade de

Formador no âmbito dos Cursos de Educação e Formação de Jovens (CEF), Educação e

Formação de Adultos (EFA), Escola de Hotelaria e Turismo.


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iço

� Após seleccionar o tipo de entidade deve preencher a respectiva designação, endereço e

contactos.

Se leccionou cursos em Escolas de Hotelaria e

Turismo

Se leccionou cursos CEF em estabelecimentos de

Ensino Particular e Cooperativo, Escolas

Profissionais Privadas ou Entidades Privadas

acreditadas

Se leccionou cursos EFA em estabelecimentos de Ensino

Particular e Cooperativo, Escolas Profissionais

Privadas ou Entidades Privadas acreditadas


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iço

� Ao seleccionar a designação de algumas entidades, nomeadamente estabelecimentos do EPC,

IPSS e alguns Centro de Emprego/Formação Profissional, o endereço é preenchido

automaticamente.

� Se o tempo de serviço cuja contagem/certificação está a requerer, foi prestado em

acumulação de funções com uma escola pública e/ou se efectuou os descontos para a caixa

geral de aposentações pelo Estabelecimento de ensino ou entidade formadora, deve assinalar

a caixa respectiva ( e ).

� Após confirmar que todos os campos estão preenchidos correctamente, clique em “Gravar

Novo Requerimento”. Ao seleccionar esta opção surge um campo onde terá de inserir os

dados relativos à Declaração, denominado “Dados da declaração”. Caso não preencha os

itens obrigatórios, ser-lhe-á apresentada uma mensagem de erro.

2

1

Clique para gravar os dados inseridos

1

1 2


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6.3 Dados Relativos à Declaração

� Uma vez que para cada uma das entidades apresentadas, a Declaração é diferente, passamos

a especificar o preenchimento deste campo para cada uma delas.

6.3.1 CENTRO DE NOVAS OPORTUNIDADES – Privados

� São solicitados os seguintes dados, que constam da respectiva declaração:

- Ano Escolar – Seleccione o ano lectivo a que corresponde o tempo de serviço, de entre os

apresentados.

- Datas de início/fim – Insira as respectivas datas na formatação indicada – dd-mm-aaaa. As

datas devem estar inseridas no respectivo ano escolar, isto é, compreendidas entre 1 de

Setembro e 31 de Agosto do ano seguinte. Caso não cumpra estas orientações é emitida uma

mensagem de alerta.

- Nº Total de horas – Escreva o número total de horas leccionadas no período que indicou.

- Unidade de Formação – Escreva a unidade de formação que leccionou.

� Após confirmar que todos os dados foram inseridos correctamente, clique em “Adicionar

Período”.

Clique para adicionar o período inserido


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iço

� É apresentado um quadro, onde constam os períodos adicionados, com a indicação do Ano,

Datas de Início e Fim, Nº Total de Horas e data em que o requerimento foi criado.

� Neste campo o docente tem a possibilidade de apagar os dados inseridos, relativamente a um

determinado ano lectivo, para tal deve clicar em “Remover”.

� É, também, apresentado um resumo, por Ano Escolar, do total de horas e respectiva

conversão em dias de serviço.

6.3.2 ENSINO PARTICULAR E COOPERATIVO – EPC


- Ano Escolar: Seleccione o ano escolar a que corresponde o tempo de serviço, de entre os

apresentados.

Nº total de dias de serviço

Quadro resumo por Ano Lectivo

Em caso de engano permite remover os períodos inseridos



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iço

- Datas de início/fim: Insira as respectivas datas na formatação indicada – dd-mm-aaaa. As



mensagem de alerta.

- Horas Lectivas Semanais: Indique o horário semanal que praticou.

- Faltas injustificadas, justificadas e Nº de dias de licença sem vencimento: Indique de

acordo com os dados da declaração.


Período”.

� É apresentado um quadro resumo, onde constam os períodos adicionados, com a indicação do

Ano, Datas de Início e Fim, Horário Semanal, Nº de faltas injustificadas, justificadas e nº de

dias de licença sem vencimento e data em que o requerimento foi criado.




Clique para adicionar o

período inserido

Quadro resumo por Ano Escolar


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iço

� Neste caso o tempo de serviço é certificado, e não contabilizado, isto é, é emitida uma

declaração de tempo de serviço onde constam os dados indicados no quadro resumo.

6.3.3 ESCOLA PROFISSIONAL PRIVADA – EP


- Ano Escolar: Seleccione o ano escolar a que corresponde o tempo de serviço, de entre os

apresentados.



Setembro e 31 de Agosto do ano seguinte. NOTA: O ano escolar 2007/2008, é inserido

em dois períodos: até 31.12.2007 e após 01.01.2008.

- Caso não cumpra estas orientações é emitida uma mensagem de alerta.

- Total de Semanas: Indique de acordo com o contrato, o nº de semanas que exerceu

funções.

- Horas Lectivas Totais: Indique o nº total de horas que leccionou.

- Horas lectivas semanais: Indique o horário semanal, este valor não poderá ser superior a

22 horas e tem de ser um número inteiro. NOTA: As três constantes atrás referidas, estão

relacionadas, isto é, (Nº horas lectivas totais) / (Nº total de semanas) = Horário Semanal.


Período”.


Ano, Datas de Início e Fim, nº de semanas, nº total de horas lectivas, nº de horas semanais e

a data em que o requerimento foi criado.




período inserido


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conversão em dias de serviço que irão ser contabilizados.

6.3.4 CENTRO DE EMPREGO/FORMAÇÃO PROFISSIONAL – IEFP


- Ano Escolar - Seleccione o ano lectivo a que corresponde o tempo de serviço, de entre os

apresentados.

- Datas de início/fim - Insira as respectivas datas na formatação indicada – dd-mm-aaaa. As



mensagem de alerta.

- Nível/Tipologia - De acordo com o nível do curso.

- Nº total de horas - Indique o nº total de horas que leccionou no período indicado.


Quadro resumo por Ano Escolar Nº total de dias

de serviço


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iço

- Unidade de Formação - Escreva a unidade de formação que leccionou.


Período”.

� É apresentado um quadro, onde constam os períodos adicionados, com a indicação do ano,

datas de início e fim, unidade de formação, nível, nº total de horas e data em que o

requerimento foi criado.






Quadro resumo por Ano Escolar Nº total de dias

de serviço


período inserido


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6.3.5 INSTITUIÇÃO PARTICULAR DE SOLIDARIEDADE SOCIAL (IPSS) – Apenas

na qualidade de Educador(a)/Docente e para efeitos de progressão/concurso


- Ano Escolar: Seleccione o ano lectivo a que corresponde o tempo de serviço, de entre os

apresentados.




mensagem de alerta.

- Horas Lectivas Semanais: Indique o horário semanal que praticou.

- Faltas injustificadas, justificadas e nº de dias de licença sem vencimento: Indique de

acordo com os dados da declaração.


Período”.

� Ao efectuar esta operação é apresentado um quadro resumo, onde constam os períodos

adicionados, com a indicação do Ano, Datas de Início e Fim, Horário Semanal, nº de faltas

injustificadas e justificadas, nº de Dias de Licença sem Vencimento e data em que o

requerimento foi criado.




período inserido


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Ano, Datas de Início e Fim, nº de faltas injustificadas e justificadas, nº de dias de licença sem

vencimento e data em que o requerimento foi criado.

� Neste caso o tempo de serviço é certificado, e não contabilizado, isto é, é emitida uma

declaração de tempo de serviço em que constam todos os dados do quadro resumo.

6.3.6 OUTRAS ENTIDADES – Cursos de Educação e Formação de Jovens /

Cursos de Educação e Formação de Adultos / Escola de Hotelaria e Turismo.

� Ao seleccionar este tipo de entidade, terá de seleccionar, também, o tipo de cursos que

leccionou – Educação e Formação de Jovens (CEF) / Educação e Formação de Adultos (EFA) e

na Escola de Hotelaria e Turismo.


- Ano Escolar: Seleccione o ano lectivo a que corresponde o tempo de serviço, de entre os

apresentados.



Em caso de engano permite remover os períodos inseridos Quadro resumo

por Ano Escolar


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mensagem de alerta.

- Nível/Tipologia do curso: De acordo com o nível/tipologia do curso.

- Nº total de horas: Indique o nº total de horas que leccionou no período indicado.

- Unidade de Formação: Escreva a unidade de formação que leccionou.


Período”.

� É apresentado um quadro, onde constam os períodos adicionados, com a indicação do Ano,

Datas de Início e Fim, Nº Total de Horas e data em que o requerimento foi criado.





Em caso de engano permite remover os

Quadro resumo por Ano Escolar

Nº total de dias de serviço


período inserido


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iço 7. VALIDAR / SUBMETER REQUERIMENTO

� Após confirmar que todos os dados inseridos no requerimento estão correctos, seleccione

“Validar/Submeter” o requerimento.

� Depois de validar/submeter o requerimento, surge um campo com a informação de que o seu

requerimento foi validado e submetido.

� Deve remeter/entregar a documentação indicada na Equipa de Apoio Às Escolas que indicou no

início da aplicação e aguardar a recepção da(s) respectiva(s) declaração(ões) que

contam/certificam o tempo de serviço requerido.

� A partir deste momento, compete à Equipa de Apoio às Escolas que seleccionou, analisar,

validar e emitir a(s) declaração(ões).

� Após a recepção dos documentos na Equipa de Apoio às Escolas, esta irá proceder em

conformidade. Em qualquer altura pode aceder à aplicação e consultar o estado dos seus

requerimentos.

Clique para validar e submeter o requerimento


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iço

� Recomenda-se que o docente/formador esteja atento à sua caixa de correio

electrónico, pois será sempre informado de eventuais alterações no estado do requerimento,

bem como outras indicações úteis.

Documents

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