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Manual do

Utilizador Contagem/Certificao de Tempo de Servio

(rea do Formador/Docente)

Equipa Multidisciplinar de Administrao e Gesto de Recursos Humanos > 28-10-2008

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NDICE

INTRODUO.....................................................................................................................................................3 1. ACESSO REA PRIVADA ....................................................................................................................5 2. REGISTAR-SE NA APLICAO ............................................................................................................6 3. ACESSO AO SISTEMA DE INFORMAO .......................................................................................................8 4. ENTRAR NA APLICAO...................................................................................................................................9 5. LOCAL DE ENTREGA DOS DOCUMENTOS .....................................................................................................10 6. CRIAR/GERIR UM NOVO REQUERIMENTO ................................................................................................11 6.1 DADOS PROFISSIONAIS ...............................................................................................................................11 6.2 TIPO DE ENTIDADE EMISSORA DA DECLARAO.......................................................................................15 6.3 DADOS RELATIVOS DECLARAO ............................................................................................................19 6.3.1 CENTRO DE NOVAS OPORTUNIDADES Privados ...................................................................19 6.3.2 ENSINO PARTICULAR E COOPERATIVO EPC ...........................................................................20 6.3.3 ESCOLA PROFISSIONAL PRIVADA EP ........................................................................................22 6.3.4 CENTRO DE EMPREGO/FORMAO PROFISSIONAL IEFP ..................................................23 6.3.5 INSTITUIO PARTICULAR DE SOLIDARIEDADE SOCIAL (IPSS) ......................................25 6.3.6 OUTRAS ENTIDADES Cursos de Educao e Formao de Jovens / Cursos de

Educao e Formao de Adultos / Escola de Hotelaria e Turismo ...............................................26 7. VALIDAR / SUBMETER REQUERIMENTO .....................................................................................28

Introduo

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Esta aplicao destina-se aos Docentes ou Formadores com habilitao prpria para a docncia,

que desejam obter a certificao/contagem do tempo de servio prestado em Centros de Novas

Oportunidades - CNO, em estabelecimentos de Ensino Particular e Cooperativo - EPC, em Escolas

Profissionais Privadas, em Centros de Emprego/Formao Profissional do IEFP, em Instituies

Particular de Solidariedade Social IPSS e no mbito dos Cursos de Educao e Formao CEF,

Educao e Formao de Adultos EFA, em Entidades Privadas.

O tempo de servio certificado/contado por esta aplicao o prestado na qualidade de:

Formador(a) no mbito do RVCC, em Centros de Novas Oportunidades Privados - o tempo de

servio ser contado para efeitos de concurso;

Formador(a) nos Cursos de Educao e Formao de Jovens - o tempo de servio ser contado

para efeitos de concurso;

Formador(a) na rea de formao base dos Cursos EFA - o tempo de servio ser contado

para efeitos de concurso

Formador(a) na Escola de Hotelaria e Turismo - o tempo de servio ser contado para efeitos

de concurso;

Formador(a) nos Cursos tutelados pelo Instituto de Emprego e Formao Profissional - o

tempo de servio ser contado para efeitos de concurso;

Docente do Ensino Particular e Cooperativo - o tempo de servio ser certificado para efeitos

de concurso/progresso e/ou aposentao. Para estabelecimentos extintos, dever instruir o

processo em suporte de papel remeter Equipa de Apoio s Escolas da rea geogrfica da

IPSS.

Docente de Escola Profissional - o tempo de servio ser certificado para efeitos de

concurso/progresso e/ou aposentao.

Docente, na categoria de Educador(a)/Docente do 1 ciclo, em Instituio Particular de

Solidariedade Social o tempo de servio ser certificado para efeitos de

progresso/concurso. Para efeitos de aposentao dever instruir o processo em suporte de

papel e remeter Equipa de Apoio s Escolas da rea geogrfica da IPSS.

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Para aceder a esta aplicao deve aceder pgina da DREN e adoptar os seguintes

procedimentos:

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1. Entrar na rea privada

2. Registar-se (caso no o tenha feito)

3. Entrar na rea Sistema de Informao

4. Entrar na aplicao Contagem de tempo de servio

5. Seleccionar o local de entrega da documentao

6. Criar um novo requerimento

6.1. Preencher os dados profissionais

6.2. Seleccionar o tipo de entidade que emitiu a declarao

6.3. Preencher os dados relativos declarao perodos de tempo de servio e respectivas

horas

7. Submeter/Validar o requerimento e entregar/remeter a documentao solicitada no local

seleccionado no ponto 5.

Com base na estrutura acima, passamos a descrever os procedimentos a adoptar pelo docente,

que constituem, assim, este manual.

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1. Acesso rea Privada

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Para aceder aplicao da contagem do tempo de servio deve entrar na pgina da DREN

(http://www.dren.min-edu.pt), dirigir-se rea Privada e seleccionar Sistema de Informao.

Aps entrar, apresentado um ecr onde deve introduzir o seu nome de utilizador e palavra-

chave. Em seguida clique em Entrar, para poder aceder sua rea. Caso no esteja

registado na aplicao deve clicar na opo Registe-se (Docentes).

Cique para proceder ao seu registo. S ter de efectuar este

registo uma nica vez. Aps registar-se poder entrar sempre

que necessrio no Sistema de Informao.

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http://www.dren.min-edu.pt/

2. Registar-se na Aplicao M

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Aps clicar na opo Registe-se (docentes), abre-se uma nova pgina onde lhe so

pedidos os seus dados pessoais.

No seu prprio interesse deve indicar um endereo de correio electrnico, pois ser esta a via

privilegiada para o contactar.

Aps preencher todos os campos solicitados, para concluir o registo seleccione a opo

Gravar/Registar.

Cique para gravar os

dados inseridos

Aps gravar os seus dados pessoais surge um campo com a informao de que o seu registo

foi efectuado com sucesso e de que j poder aceder rea Sistema de Informao,

utilizando o seu NIF como Utilizador e o seu n de BI como Palavra-Chave.

Para aceder rea Sistema de Informao clique em Incio/Entrada.

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Cique para entrar no

Sistema de Informao

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3. Acesso ao Sistema de Informao

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N BI

NIF

Aps seleccionar a opo Entrar apresentado uma nova pgina com uma mensagem de

entrada. Do lado esquerdo do ecr, so apresentadas as opes ilustradas na figura seguinte.

Para aceder aplicao a fim de requerer a contagem de tempo de servio prestado como

Formador/Docente deve clicar em Contagem Tempo de Servio. 2

1 Consultar/alterar os dados pessoais

2 Aceder aplicao para a Contagem do Tempo de Servio

3 Alterar a Palavra-Chave

4 Sair do Sistema de Informao

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4. Entrar na aplicao

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Aps clicar na opo apresentada uma nova pgina com uma mensagem de entrada, em

seguida dever clicar sobre Continuar >>> Contagem de tempo de servio para entrar

na aplicao e comear a gerir os seus requerimentos.

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5. Local de entrega dos documentos

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Na 1. vez que acede aplicao tem que preencher a informao realativa ao Local de

entrega dos documentos onde ter de seleccionar, de entre as opes apresentadas, qual

a Equipa de Apoio s Escolas onde ir entregar/remeter a documentao solicitada.

Nota: Ao seleccionar a Equipa pretendida, pode optar por Gravar ou Fixar:

Gravar A aplicao guarda a sua escolha e permite-lhe, posteriormente, alterar o local

de entrega, mas no lhe permite validar/submeter os requerimentos, para isso deve fixar.

Fixar A aplicao guarda a sua escolha e fixa o local de entrega NO O PODE

VOLTAR A ALTERAR DURANTE O ANO ESCOLAR EM CURSO. S depois de efectuar

esta operao que poder validar/submeter o requerimento.

Neste momento, encontra-se em condies de criar um novo requerimento a solicitar a

contagem do tempo de servio.

Requerimento o formulrio onde sero preenchidos os dados profissionais do

docente/formador, os dados relativos entidade formadora e os dados relativos ao tempo de

servio que o docente prestou.

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6. Criar/Gerir um novo Requerimento

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Para criar um novo requerimento e consultar o estado do(s) requerimento(s) submetido(s)

1. Clicar para criar novo requerimento

6.1 Dados Profissionais Ao clicar sobre a opo Criar novo requerimento apresentada um novo ecr onde

dever preencher os dados relativos sua Situao Profissional.

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Habilitao Acadmica

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Indique a habilitao da qual detentor e que lhe permitiu prestar o tempo de servio

Escreva o nome do curso conforme consta no Certificado de Habilitaes

Nvel de Ensino

Indique o nvel / ciclo de ensino para o qual est habilitado

De acordo com o nvel de ensino seleccione o seu Grupo de Recrutamento:

Educao Pr-Escolar:

Se est habilitado para leccionar ao pr-escolar o seu

grupo de recrutamento Educao Pr-

Escolar

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1 Ciclo do Ensino Bsico:

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Se est habilitado para leccionar ao 1 Ciclo do Ensino Bsico o seu grupo de Recrutamento 1 Ciclo do Ensino Bsico

2 Ciclo do Ensino Bsico:

Se est habilitado para leccionar o 2 Ciclo do Ensino Bsico seleccione o grupo de recrutamento

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3 Ciclo do Ensino Bsico e Secundrio:

Caso tenha dvidas no seu grupo de recrutamento deve consultar www.

Aps inserir os dados profissionais, apresentado um campo Informaes da Declarao,

onde ter de seleccionar de entre as opes apresentadas, a entidade que emitiu a

Declarao, que serve de base a este requerimento.

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6.2 Tipo de Entidade Emissora da Declarao

Dever seleccionar o tipo de entidade de acordo com a declarao que possui, e

escrever/seleccionar a respectiva designao.

Centro de Novas Oportunidades: Se prestou servio como formador num Centro de

Novas Oportunidades de uma entidade privada.

Ensino Particular e Cooperativo: Se prestou servio como docente num

Estabelecimento do Ensino Particular e Cooperativo.

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Escola Profissional Privada: Se prestou servio como docente numa escola Profissional

Privada.

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Centro de Emprego/Formao Profissional: Se prestou servio como formador em

cursos tutelados pelo Instituto de Emprego e Formao Profissional. Caso tenha leccionado

estes cursos numa entidade privada, deve solicitar a declarao ao Centro de Emprego da

rea geogrfica da entidade e solicitar a contagem do tempo atravs deste campo.

Instituto Particular da Solidariedade Social - IPSS: Se prestou servio na categoria

de Educadora de Infncia/Docente do 1 Ciclo numa IPSS, para efeitos de

concurso/progresso.

Outras Entidades: Se prestou servio, em qualquer entidade, apenas, na qualidade de

Formador no mbito dos Cursos de Educao e Formao de Jovens (CEF), Educao e

Formao de Adultos (EFA), Escola de Hotelaria e Turismo.

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Se leccionou cursos CEF em estabelecimentos de

Ensino Particular e Cooperativo, Escolas

Profissionais Privadas ou Entidades Privadas

acreditadas

Se leccionou cursos EFA em estabelecimentos de Ensino

Particular e Cooperativo, Escolas Profissionais

Privadas ou Entidades Privadas acreditadas

Se leccionou cursos em Escolas de Hotelaria e

Turismo

Aps seleccionar o tipo de entidade deve preencher a respectiva designao, endereo e

contactos.

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Ao seleccionar a designao de algumas entidades, nomeadamente estabelecimentos do EPC,

IPSS e alguns Centro de Emprego/Formao Profissional, o endereo preenchido

automaticamente.

Se o tempo de servio cuja contagem/certificao est a requerer, foi prestado em

acumulao de funes com uma escola pblica e/ou se efectuou os descontos para a caixa

geral de aposentaes pelo Estabelecimento de ensino ou entidade formadora, deve assinalar

a caixa respectiva ( e ). 1 2

11

2

Clique para gravar os dados inseridos

Aps confirmar que todos os campos esto preenchidos correctamente, clique em Gravar

Novo Requerimento. Ao seleccionar esta opo surge um campo onde ter de inserir os

dados relativos Declarao, denominado Dados da declarao. Caso no preencha os

itens obrigatrios, ser-lhe- apresentada uma mensagem de erro.

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6.3 Dados Relativos Declarao

Uma vez que para cada uma das entidades apresentadas, a Declarao diferente, passamos

a especificar o preenchimento deste campo para cada uma delas.

6.3.1 CENTRO DE NOVAS OPORTUNIDADES Privados

So solicitados os seguintes dados, que constam da respectiva declarao:

- Ano Escolar Seleccione o ano lectivo a que corresponde o tempo de servio, de entre os

apresentados.

- Datas de incio/fim Insira as respectivas datas na formatao indicada dd-mm-aaaa. As

datas devem estar inseridas no respectivo ano escolar, isto , compreendidas entre 1 de

Setembro e 31 de Agosto do ano seguinte. Caso no cumpra estas orientaes emitida uma

mensagem de alerta.

- N Total de horas Insira o nmero total de horas leccionadas no perodo que indicou.

- Unidade de Formao Escreva a unidade de formao que leccionou.

Aps confirmar que todos os dados foram inseridos correctamente, clique em Adicionar

Perodo.

Clique para adicionar o perodo inserido

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apresentado um quadro, onde constam os perodos adicionados, com a indicao do Ano,

Datas de Incio e Fim, N Total de Horas e data em que o requerimento foi criado.

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Neste campo o docente tem a possibilidade de apagar os dados inseridos, relativamente a um

determinado ano lectivo, para tal deve clicar em Remover.

Em caso de engano permite remover os perodos inseridos

Em caso de engano permite remover os perodos inseridos

Quadro resumo por Ano Lectivo

N total de dias de servio

, tambm, apresentado um resumo, por Ano Escolar, do total de horas e respectiva

converso em dias de servio.

6.3.2 ENSINO PARTICULAR E COOPERATIVO EPC

So solicitados os seguintes dados, que constam da respectiva declarao:

- Ano Lectivo: Seleccione o ano lectivo a que corresponde o tempo de servio, de entre os

apresentados.

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- Datas de incio/fim: Insira as respectivas datas na formatao indicada dd-mm-aaaa. As

datas devem estar inseridas no respectivo ano escolar, isto , compreendidas entre 1 de

Setembro e 31 de Agosto do ano seguinte. Caso no cumpra estas orientaes emitida uma

mensagem de alerta.

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- Horas Lectivas Semanais: Indique o horrio semanal que praticou.

- Faltas injustificadas, justificadas e N de dias de licena sem vencimento: Indique de

acordo com os dados da declarao.

Aps confirmar que todos os dados foram inseridos correctamente, clique em Adicionar

Perodo.

Clique para adicionar o

perodo inserido

apresentado um quadro resumo, onde constam os perodos adicionados, com a indicao do

Ano, Datas de Incio e Fim, Horrio Semanal, N de faltas injustificadas, justificadas e n de

dias de licena sem vencimento e data em que o requerimento foi criado.

Neste campo o docente tem a possibilidade de apagar os dados inseridos, relativamente a um

determinado ano lectivo, para tal deve clicar em Remover.

Em caso de engano permite remover os perodos inseridos

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Neste caso o tempo de servio certificado, e no contabilizado, isto , emitida uma

declarao de tempo de servio em que consta o nome do docente, a entidade onde prestou

funes, as data de incio e fim e o horrio semanal que o docente praticou. competncia da

Escola Pblica efectuar a contagem deste tempo de servio.

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6.3.3 ESCOLA PROFISSIONAL PRIVADA EP

So solicitados os seguintes dados, que constam da respectiva declarao:

- Ano Lectivo: Seleccione o ano lectivo a que corresponde o tempo de servio, de entre os

apresentados.

- Datas de incio/fim: Insira as respectivas datas na formatao indicada dd-mm-aaaa. As

datas devem estar inseridas no respectivo ano escolar, isto , compreendidas entre 1 de

Setembro e 31 de Agosto do ano seguinte. Caso no cumpra estas orientaes emitida uma

mensagem de alerta.

- Total de Semanas: Indique de acordo com o contrato, o n de semanas que exerceu

funes.

- Horas Lectivas Totais: Indique o n total de horas que leccionou.

- Horas lectivas semanais: Indique o horrio semanal, este valor no poder ser superior a

22 horas e tem de ser um nmero inteiro. NOTA: As trs constantes atrs referidas, esto

relacionadas, isto , (N horas lectivas totais) / (N total de semanas) = Horrio Semanal.

Aps confirmar que todos os dados foram inseridos correctamente, clique em Adicionar

Perodo.

Clique para adicionar o

perodo inserido

apresentado um quadro resumo, onde constam os perodos adicionados, com a indicao do

Ano, Datas de Incio e Fim, Horrio Semanal, N de faltas Injustificadas, N de Dias de Licena

sem Vencimento e data em que o requerimento foi criado.

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Neste campo o docente tem a possibilidade de apagar os dados inseridos, relativamente a um

determinado ano lectivo, para tal deve clicar em Remover.

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Em caso de engano permite remover os perodos inseridos

Quadro resumo por Ano Escolar N total de dias

de servio

, tambm, apresentado um resumo, por Ano Escolar, do total de horas e respectiva

converso em dias de servio que iro ser contabilizados.

6.3.4 CENTRO DE EMPREGO/FORMAO PROFISSIONAL IEFP

So solicitados os seguintes dados, que constam da respectiva declarao:

- Ano Escolar - Seleccione o ano lectivo a que corresponde o tempo de servio, de entre os

apresentados.

- Datas de incio/fim - Insira as respectivas datas na formatao indicada dd-mm-aaaa. As

datas devem estar inseridas no respectivo ano escolar, isto , compreendidas entre 1 de

Setembro e 31 de Agosto do ano seguinte. Caso no cumpra estas orientaes emitida uma

mensagem de alerta.

- Nvel/Tipologia - De acordo com o nvel do curso.

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- N total de horas - Indique o n total de horas que leccionou no perodo indicado.

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- Unidade de Formao - Escreva a unidade de formao que leccionou.

Aps confirmar que todos os dados foram inseridos correctamente, clique em Adicionar

Perodo.

Clique para adicionar o

perodo inserido

apresentado um quadro, onde constam os perodos adicionados, com a indicao do Ano,

Datas de Incio e Fim, N Total de Horas e data em que o requerimento foi criado.

Neste campo o docente tem a possibilidade de apagar os dados inseridos, relativamente a um

determinado ano lectivo, para tal deve clicar em Remover.

Em caso de engano permite remover os perodos inseridos

Quadro resumo por Ano Escolar

N total de dias de servio

, tambm, apresentado um resumo, por Ano Escolar, do total de horas e respectiva

converso em dias de servio que iro ser contabilizados.

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6.3.5 INSTITUIO PARTICULAR DE SOLIDARIEDADE SOCIAL (IPSS) Apenas

na qualidade de Educador(a)/Docente e para efeitos de progresso/concurso

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So solicitados os seguintes dados, que constam da respectiva declarao:

- Ano Lectivo: Seleccione o ano lectivo a que corresponde o tempo de servio, de entre os

apresentados.

- Datas de incio/fim: Insira as respectivas datas na formatao indicada dd-mm-aaaa. As

datas devem estar inseridas no respectivo ano escolar, isto , compreendidas entre 1 de

Setembro e 31 de Agosto do ano seguinte. Caso no cumpra estas orientaes emitida uma

mensagem de alerta.

- Horas Lectivas Semanais: Indique o horrio semanal que praticou.

- Faltas injustificadas, justificadas e n de dias de licena sem vencimento: Indique de

acordo com os dados da declarao.

Aps confirmar que todos os dados foram inseridos correctamente, clique em Adicionar

Perodo.

Clique para adicionar o

perodo inserido

Ao efectuar esta operao apresentado um quadro resumo, onde constam os perodos

adicionados, com a indicao do Ano, Datas de Incio e Fim, Horrio Semanal, N de faltas

injustificadas, N de Dias de Licena sem Vencimento e data em que o requerimento foi criado.

Neste campo o docente tem a possibilidade de apagar os dados inseridos, relativamente a um

determinado ano lectivo, para tal deve clicar em Remover.

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Em caso de engano permite remover os perodos inseridos

Quadro resumo por Ano Escolar

N total de dias de servio

, tambm, apresentado um resumo, por Ano Escolar, do total de horas e respectiva

converso em dias de servio que iro ser contabilizados.

6.3.6 OUTRAS ENTIDADES Cursos de Educao e Formao de Jovens /

Cursos de Educao e Formao de Adultos / Escola de Hotelaria e Turismo.

Ao seleccionar este tipo de entidade, ter de seleccionar, tambm, o tipo de cursos que

leccionou Educao e Formao de Jovens (CEF) / Educao e Formao de Adultos (EFA) e

na Escola de Hotelaria e Turismo.

So solicitados os seguintes dados, que constam da respectiva declarao:

- Ano Escolar: Seleccione o ano lectivo a que corresponde o tempo de servio, de entre os

apresentados.

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- Datas de incio/fim: Insira as respectivas datas na formatao indicada dd-mm-aaaa. As

datas devem estar inseridas no respectivo ano escolar, isto , compreendidas entre 1 de

Setembro e 31 de Agosto do ano seguinte. Caso no cumpra estas orientaes emitida uma

mensagem de alerta.

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- Nvel/Tipologia do curso: De acordo com o nvel/tipologia do curso.

- N total de horas: Indique o n total de horas que leccionou no perodo indicado.

- Unidade de Formao: Escreva a unidade de formao que leccionou.

Aps confirmar que todos os dados foram inseridos correctamente, clique em Adicionar

Perodo.

Clique para adicionar o

perodo inserido

apresentado um quadro, onde constam os perodos adicionados, com a indicao do Ano,

Datas de Incio e Fim, N Total de Horas e data em que o requerimento foi criado.

Neste campo o docente tem a possibilidade de apagar os dados inseridos, relativamente a um

determinado ano lectivo, para tal deve clicar em Remover.

Em caso de engano permite remover os perodos

Quadro resumo por Ano Escolar

N total de dias de servio

, tambm, apresentado um resumo, por Ano Escolar, do total de horas e respectiva

converso em dias de servio que iro ser contabilizados.

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7. VALIDAR / SUBMETER REQUERIMENTO

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Aps confirmar que todos os dados inseridos no requerimento esto correctos, seleccione

Validar/Submeter o requerimento.

Clique para validar e submeter o requerimento

Depois de validar/submeter o requerimento, surge um campo com a informao de que o seu

requerimento foi validado e submetido.

Deve remeter/entregar a documentao indicada na Equipa de Apoio s Escolas que indicou no

incio da aplicao e aguardar a recepo da(s) respectiva(s) declarao(es) que

contam/certificam o tempo de servio requerido.

A partir deste momento, compete Equipa de Apoio s Escolas que seleccionou, analisar,

validar e emitir a(s) declarao(es).

Aps a recepo dos documentos na Equipa de Apoio s Escolas, esta ir proceder em

conformidade. Em qualquer altura pode aceder aplicao e consultar o estado dos seus

requerimentos.

DREN.EMAGRH/DSGM.Informtica | 10-11-2008

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Recomenda-se que esteja atento sua caixa de correio electrnico, pois ser sempre

informado de eventuais alteraes no estado do requerimento, bem como outras indicaes

teis.

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Introduo1. Acesso rea Privada2. Registar-se na Aplicao3. Acesso ao Sistema de Informao4. Entrar na aplicao5. Local de entrega dos documentos6. Criar/Gerir um novo Requerimento6.1 Dados Profissionais6.2 Tipo de Entidade Emissora da Declarao6.3 Dados Relativos Declarao6.3.1 CENTRO DE NOVAS OPORTUNIDADES Privados6.3.2 ENSINO PARTICULAR E COOPERATIVO EPC6.3.3 ESCOLA PROFISSIONAL PRIVADA EP6.3.4 CENTRO DE EMPREGO/FORMAO PROFISSIONAL IEFP6.3.5 INSTITUIO PARTICULAR DE SOLIDARIEDADE SOCIAL (IPSS)6.3.6 OUTRAS ENTIDADES

7. Validar/Submeter Requerimento