MAI / JUN / JUL / 2012 nº 22 ano 7

Fundação Celpe de Seguridade Social – Celpos

Setor Responsável: Assessoria de Comunicação – ASCOM

Coordenação: Rakel Azevedo

Projeto Gráfico, edição e revisão: Feedback Mais Comunicação

Impressão: Gráfica Centauro

Tiragem:4.500

Conselho DeliberativoTitulares Amauri Pereira da Silva (Presidente)Sandra Maria Albuquerque TorreãoRogério José Fragoso de SousaJosé Carlos Medeiros LeiteAlmir Teles de Sá FilhoAndré Luiz dos SantosSuplentesAlexandre Emmanuel de Araújo PascoalTânia Tavares de Melo Barros LimaAlessandro Henrique de CabralBruno Cavalcanti CoelhoLuiz Franklin de Lacerda FilhoHorácio Mário FitipaldiConselho FiscalTitularesJacqueline Lopes do NascimentoJoão Paulo Ferreira NetoJackeline Lira do Nascimento AraújoSuplentesWlademir Lacerda de MouraCristiane Maria Lott OliveiraEdimilson Freires Galindo

Diretoria ExecutivaPresidente Sérgio Fernandes de Magalhães FilhoDiretora Administrativo-Financeira Elisabete Ferreira de Almeida DuarteDiretor de Benefícios Pompeu Henrique Cavalcanti Neto

EDITORIALEXPEDIENTE

Por toda sua trajetória, a Celpos tem desenvolvido ações estratégicas em prol dos seus Participantes. E, apesar da atual conjuntura evidenciar crises financeiras e oscilações mercadológicas, estamos conseguindo seguir nosso objetivo de investir sempre em melhorias, buscando o aumento da qualidade de vida de todos os envolvidos com a Fundação.

Um destes investimentos é a implantação do Novo Sistema Corporativo da Celpos que objetiva aprimorar os registros e controles operacionais executados dentro da Fundação, com vistas a promover um melhor atendimento aos Participantes – assim como todas as ações desta Entidade. Com esta aquisição, vamos aperfeiçoar nossos processos internos, trazendo ainda mais segurança e agilidade para os procedimentos.

A gestão de riscos – o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar os recursos humanos e materiais de uma organização - é outro ponto que tem estado em pauta entre os dirigentes da Celpos. E com o objetivo de minimizar os riscos e maximizar as oportunidades, capacitamos em Gestão de Riscos e Auditoria Baseada em Riscos - Nova ISO 31000:2009, o Assessor de Controles Internos da Celpos, Manoel Lopes. A participação neste treinamento é mais uma ação que tem como objetivo manter o grau de excelência das atividades dentro da Entidade visando sempre sua melhoria contínua.

Como é de praxe, a transparência é o alicerce de nossas ações e por isso, fazemos questão de manter a proximidade entre a Entidade e seus Participantes sejam através da realização de palestras informativas como as realizadas para esclarecer sobre os novos Perfis de Investimento, seja dos sucessivos esclarecimentos sobre assuntos relevantes como a gestão do Plano BD e a alteração no Regulamento do Plano CELPOS CD com a possibilidade de incremento do percentual de contribuição do Participante e Patrocinadora.

Esperamos que todos lembrem que o canal de comunicação é de mão dupla e estará sempre aberto para todos os Participantes que desejem entrar em contato com a Celpos, para tirar dúvidas, enviar sugestões ou qualquer outro assunto que sinta necessidade.

PALAVRA DA DIRETORIA

2 jornalcelpos I MAI / JUN / JUL / 2012

A DIRETORIA.

Desejamos a todos uma ótima leitura.

ALTERAÇÃO NO REGULAMENTO DO PLANO CELPOS CD

Como divulgamos na Edição nº 20 do Jornal Celpos, foram submetidas à Superintendência Nacional de

Previdência Complementar – PREVIC, as alterações propostas no Regulamento do Plano CELPOS CD, tendo sido aprovadas pelo referido Órgão no dia 16 de julho. Dentre as mudanças no conteúdo, é importante ressaltar a possibilidade de incrementar o percentual

de contribuição dos Participantes Ativos que aderiram ao plano a partir de 2006, para faixa de 80%, antes só permitidas nas faixas de 50% e 70%. Este benefício proporcionará mais recursos na Reserva de Poupança daqueles que optarem pelo novo percentual. O novo Regulamento com as alterações já está disponível no nosso site (www.celpos.com.br).

PRESTAÇÃO DE CONTASDESEMPENHO DOS INVESTIMENTOS

Renda Fixa – Tipo de aplicação na qual a lucratividade é contratada previamente, ou que segue taxas de mer-cado.

Renda Variável - Tipo de investimento no qual a lu-cratividade não é contratada, e depende de cotação dos mercados organizados.

Os investimentos estruturados - Também denomina-dos de alternativos, reúnem os fundos de investimentos

em participação - FIPS, fundos de empresas emergen-tes, fundos imobiliários e por último em fundos multi-mercados que possuem características próprias, dentre as quais a possibilidade de realizar operações fora dos segmentos de renda fixa e renda variável.

Investimentos imobiliários - São investimentos decorrentes da aquisição de imóveis e ou participações em Shopping Center para obtenção de aluguel e renda.

Empréstimos a Participantes – Recursos disponíveis para empréstimos aos seus Participantes.

Operações com Patrocinadora – Saldo dos recursos financiado à Patrocinadora decorrente de Parcelas do débito dos benefícios a conceder.

3 jornalcelpos I MAI / JUN / JUL / 2012

GLOSSÁRIO DE TERMOS

PRESTAÇÃO DE CONTAS

No Plano de Benefícios Definidos – BD, fechado à novas adesões desde 2006, Participantes e Patrocinadora contribuem

para uma única reserva. A Celpe, como Patrocinadora, assim como os Participantes, continuam pagando suas contribuições, mesmo quando os últimos estão aposentados.

O recebimento do benefício pelo Plano BD é vitalício e revertido para os dependentes cadastrados junto à Fundação em caso de falecimento do Participante como pensão por morte. Benefícios como aposentadoria por invalidez, aposentadoria especial, auxílio-doença, auxílio-reclusão, auxílio-funeral e auxílio- natalidade podem ser requeridos. Porém, para requerer esses benefícios devem ser cumpridas as regras previstas no regulamento do plano.

Com isso, o impacto financeiro para honrar os compromissos do plano é significativo. Para tanto, são realizados anualmente estudos técnicos que avaliam as características da massa de Participantes, os valores dos benefícios

Entenda a Gestão do Plano BD

1 Passivo atuarial - Valor atual, calculado atuarialmente, dos compromissos presentes e futuros do Plano de Benefícios para com sua massa de Participantes na data da avaliação. (Fonte: Fundos de Pensão – Coletânea de Normas)

4 jornalcelpos I MAI / JUN / JUL / 2012

4 Hipóteses atuariais - premissas ou hipóteses biométricas, demográficas, econômicas e financeiras utilizadas pelo atuário na elaboração da avaliação atuarial do Plano de Benefícios, adequadas às características do conjunto de participantes e aor espectivo Regulamento.

e os recursos necessários para a solvência e equilíbrio do Plano, garantindo que, no futuro, a reserva pague as suplementações até o último Participante ou dependente.

Os resultados dos estudos podem identificar fatores como excedente patrimonial para cobertura dos compromissos do Plano de Benefícios (superavit), igualdade entre os recursos acumulados e os compromissos do plano (equilíbrio) ou insuficiência patrimonial para cobertura dos compromissos do Plano de Benefícios (deficit). No caso da Celpos estas avaliações determinaram um deficit no Plano, o que motivou os reajustes nas contribuições dos Participantes e Patrocinadora.

Para não deixar dúvidas sobre os motivos e reflexos destes reajustes, a Celpos responderá, a seguir, questões relevantes sobre o assunto, ajudando a entender a origem do novo passivo atuarial1 e sua repercussão na Reserva Matemática2 do Plano BD.

POR QUE FOI PRECISO FAZER AJUSTES NAS CONTRIBUIÇÕES?

Em 2006 a Fundação precisou atender à Resolução CGPC/MPS3 nº 18/2006 e passou a implementar novas hipóteses atuariais4, como novas tábuas de mortalidade com maior nível de sobrevivência; incorporação da família efetiva para as aposentadorias concedidas e a conceder, entre outras. Estas hipóteses são avaliadas anualmente e o resultado certifica a situação financeira do plano e a necessidade, se for o

2 Reserva Matemática - valor presente atuarial dos compromissos líquidos do Plano para com seus Participantes e Beneficiários, calculada em uma determinada data em função dos benefícios e contribuições.

3 CGPC - Conselho de Gestão da Previdência Complementar e MPS – Ministério da Previdência Social

caso, de promover ajustes para o seu equilíbrio.

Na Celpos, o resultado da avaliação apontou um deficit técnico acumulado, ou seja, mostrou uma insuficiência de recursos para cobrir o passivo atuarial. Para suprir esta insufiência é preciso fazer um equacionamento através de reajustes nas contribuições dos Participantes e da Patrocinadora.

1

EDUCAÇÃO PREVIDENCIÁRIA E FINANCEIRA

5 jornalcelpos I MAI / JUN / JUL / 2012

Até 2019 as contribuições dos Participantes e da Patrocinadora serão reajustadas, com índices recalculados a cada início de exercício. Depois disso, os índices aplicados às contribuições ao longo do tempo permanecerão incorporados.

Este reajuste representa um percentutal diferenciado no cálculo da contribuição individual de cada Participante, variando com a idade, data de inscrição no plano e faixa salarial vinculada. Relembre os detalhes na Tabela de Contribuição, que chegou em suas mãos com a Carta Circular 003/2012. A tabela também está disponível no site da Celpos (www.celpos.com.br).

Com toda a certeza. O deficit não significa falta imediata de dinheiro para pagamento das aposentadorias. Hoje, o patrimônio do Plano BD possui liquidez para todas as obrigações financeiras. O equacionamento foi iniciado em 2009 e estão previstos reajustes nas contribuições dos Participantes e da Patrocinadora até 2019 - quando devemos alcançar o equilíbrio, sem novos acréscimos às contribuições.

A CELPOS VAI CONTINUAR PAGANDO OS BENEFÍCIOS?

Depois do encerramento do exercício de 2008, a Celpos iniciou o equacionamento do deficit técnico acumulado desde 2006, com base no parecer atuarial e nas aprovações dos órgãos administrativos. A primeira medida foi a aplicação do percentual de 39% nas contribuições normais dos Participantes e da Patrocinadora, como contribuição extraordinária, o que aconteceu até março/2010. A partir de abril/2010, com novas avaliações, além de incluir aquele percentual nas contribuições normais, também foi necessário determinar a aplicação do reajuste crescente das contribuições normais até 2019, sendo tudo reavaliado anualmente pelo atuário , para que sejam feitas as adequações para a manutenção do equilíbrio do plano.

QUANDO COMEÇOU E COMO FUNCIONA O EQUACIONAMENTO DESTE DEFICIT?

Mesmo com a aplicação de reajustes gradativos desde 2009, no final de 2011, o estudo atuarial verificou a necessidade da adoção de novas tábuas biométricas (tábua de mortalidade AT-2000, bem como, das tábuas de entrada em invalidez e mortalidade de inválidos), o que provocou um novo deficit no montante de R$ 14,7 milhões.Além disso, os resultados dos investimentos do plano em 2011 rentabilizaram em 10,16%, o que não foi suficiente para alcançar a meta atuarial (INPC + 6% ao ano) de 12,55%. O baixo desempenho foi provocado pelo cenário econômico desfavorável e impactou o plano em R$ 13,3 milhões. Com isso, o deficit técnico acumulado do Plano BD, em 31 de dezembro de 2011, chegou a R$ 28 milhões.

E AGORA, COMO ESTÁ O DEFICIT?

COMO FUNCIONARÁ ESSE REAJUSTE?

APOSENTADOS E PENSIONISTAS DO PLANO BD RECEBEM 50% DE ADIANTAMENTO DO ABONO ANUAL

A CELPOS ANTECIPA 50% DO ABONO ANUAL 2012 DE TODOS OS SEUS APOSENTADOS E PENSIONISTAS DO PLANO BD. O DEPÓSITO ACONTECE NO DIA 10 DE SETEMBRO DE 2012. PARA MAIS INFORMAÇÕES: LIGUE PARA O ATENDIMENTO AO PARTICIPANTE:

081.2128-4030 I 081.2128-4031 I 081.2128-4034.

Não houve um motivo único que possa ser apontado como causador desse desequilíbrio. Mas algumas situações podem explicar o surgimento e a existência dele, como os ajustes das tábuas biométricas5; a adequação da hipótese da família (que passou a utilizar os dados reais dos beneficiários dos Participantes), o aumento da expectativa de vida, e ainda, a crise da economia mundial desde 2008.

POR QUE O DEFICIT ACONTECEU?

5 Tábuas biométricas - são uma das referências para os cálculos de expectativa de vida dos Participantes. Através de avaliações periódicas são feitos estudos detalhados para se encontrar a mais adequada para determinado Plano. Nestes estudos, são consideradas, p. ex, as situações de óbito, em que as esposas dos Participantes têm direito a pensão vitalícia, assim como os filhos deles até completarem 21 anos, se não forem inválidos. 6 Atuário - profissional responsável pelos cálculos atuariais do custeio e das reservas matemáticas de plano previdenciário, aplicando conhecimentos de matemática, estatística e finanças, necessários à estruturação e acompanhamento de planos de previdência e seguros.

2

3

4

5

6

HERALDO BORBOREMA

6 jornalcelpos I MAI / JUN / JUL / 2012

GAAF: a missão de cuidar de todos

A Gerência Administrativa da Celpos, conhecida internamente como GAAF, é responsável por cuidar da gestão administrativa da Entidade dando suporte às demais áreas, dentro dos segmentos de Recursos Humanos, Infra-Estrutura, Serviços Gerais e Administração de Contratos.

POR ONDE ANDA

QUEM SOU EU

Para dar conta da missão, a GAAF conta, atualmente, com os seguintes profissionais: secretária - Cristiane Xavier; das Agentes Administrativos - Silvana Tavares e Simone Gouveia; da Analista Administrativo Jr. - An-dreza Alves e de Antônio Henrique Neto - Gerente Administrativo. Uma das atividades de grande importância da GAAF é a preservação da memória da Entidade através do tratamento, guarda, e digitalização dos documentos, essenciais para manter a qualidade do serviço prestado aos Participantes, uma vez que permite um controle de todos os arquivos documentais da Celpos de forma organizada e perene.

Além disso, é responsável por manter e cuidar de todo o patrimônio físico da Fundação. “A nossa gerência tem um dos papeis fundamentais dentro da Fundação, que é assegurar que Celpos disponha sempre de Recursos Humanos suficientes para fazer frente às suas necessidades, oferecendo formação, capacitação e motivação aos colaboradores, contribuindo para que eles desenvolvam suas potencialidades com reconhecimento, dignidade, remuneração justa e protegidos nos aspectos de saúde, segurança e previdência” explica Antônio Henrique.

“O que mais tenho orgulho em toda a minha trajetória dentro da Celpe é de olhar para trás e saber que fiz parte da história e con-tribui para o desenvolvimento da Empresa e do Estado de Per-nambuco. Lembro que nós trabalhávamos para algo que ia além de nossos salários, lutávamos pelo bem da coisa pública. Sentía-mos que éramos pertencentes à Empresa e também que ela nos pertencia. Tudo isso com moralidade, ética e transparência” – ” é com este pensamento que Heraldo Borborema, paraibano de Campina Grande, radicado no Recife, resume o sentimento que tem em relação à instituição.

Aposentado desde 2000, entrou no quadro de funcionários da recém-nascida Companhia Energética de Pernambuco em 1965, como estagiário: “Quando me formei, fui o primeiro advogado contratado pela instituição. No final dos anos 70 fui Diretor Financeiro e, de 82 a 86, fui Presidente. Participei da expansão da empresa por todo o Estado, das negociações que fizeram com

Atualmente, Borborema tem se dedicado à doce tarefa de admirar o crescimento dos 3 netos, às pesquisas sobre jazz dos anos 30, 40 e 50 – especialmente ao tocante à história da integração social negra através da música -, além de leituras e produção de crônicas que ainda não sabe se vai publicar: “Estão todas guardadas no meu computador. Quem sabe um dia?” – faz mistério.

que o nosso produto chegasse aos mais longínquos recantos” – relembra Borborema, que, em algumas ocasiões, foi cedido a outras instituições para assumir cargos como Presidente da Compesa, Secretário da Fazenda de Pernambuco, Presidente do Instituto de Previdência dos Servidores do Estado, Secretário de Governo de Pernambuco, Secretário de Serviços Públicos do Recife

TRAJETÓRIA JAZZ, FAMÍLIA E LETRAS

Simone, Andreza, Antônio, Cristiane e Silvana.

7 jornalcelpos I MAI / JUN / JUL / 2012

CELPOS PARTICIPA DO PROGRAMAMEU MOMENTO

FOCO NO PARTICIPANTE

COLABORADOR CELPOS PARTICIPADE CAPACITAÇÃO ISO 31000

No último mês, a Celpos participou de mais uma edição do Programa Meu

Momento, iniciativa do grupo Neoenergia, que se estende para todas as empresas do grupo e tem o objetivo de orientar e preparar os colaboradores para o grande momento da aposentadoria. Este Programa está sendo pilotado pela área de Recursos Humanos da Patrocinadora Celpe, sendo, sobretudo um investimento que visa valorizar essa nova fase da vida, dando o suporte necessário aos aposentáveis da empresa para enfrentar essa transição de forma tranquila. A Fundação

foi representada pela Analista de Benefícios, Cândida Gouveia, que ministrou palestra dentro da etapa Qualidade de Vida, abordando as características dos planos de aposentadoria da Celpos. Na ocasião, também foram entregues aos participantes do módulo suas simulações de aposentadoria.

2012 - O Programa Meu Momento é dividido em quatro etapas, compostas por palestras, workshops, e atendimentos individualizados aos aposentáveis. Para este ano foram agendadas duas turmas (julho e setembro) e cada uma conta com cerca de 35 participantes. Em setembro, a Fundação voltará ao Programa para reapresentar a palestra à nova turma.

Com o objetivo de man-ter o grau de excelên-

cia das atividades dentro da Entidade, a Celpos in-veste frequentemente na capacitação de seus co-laboradores. Um dos últi-mos investimentos foi o

envio de Manoel Lopes, Assessor de Controles Internos da Fundação, para a Capacitação em Gestão de Riscos e Auditoria Baseada em Riscos - Nova ISO 31000:2009, realizada pelo Centro da Qualidade, segurança e produtividade para o Brasil e América Latina – QSP, em São Paulo (SP).

O curso abordou os princípios, a estrutura e o processo da gestão de risco, de forma trans-parente e sistemática, e contou com exercícios teóricos, práticos e um exame final. Este trei-namento contribuirá para fortalecer a gestão

da Entidade, que tem o compromisso constante com a melhoria dos seus processos, permitindo identificar, monitorar e mitigar riscos de forma mais precisa.

“Dentre os assuntos que mais me chamaram a atenção, destaco a padronização dos processos e a implantação da Auditoria baseada em Riscos. Também ficou bem claro que a Gestão de Risco é parte integrante das boas práticas empresariais e precisa ser realizada de maneira sistemática, aplicada a todos os indivíduos e organizações, bem como, a todas as funções e atividades desempenhadas. Hoje na Fundação já temos nossos riscos mapeados, e com os conhecimentos adquiridos no treinamento poderemos aperfeiçoar esse processo ainda mais, transmitindo a todos da Entidade que este trabalho é de fundamental importância para mantermos a excelência nos serviços prestados” – explica Manoel Lopes.

8 jornalcelpos I MAI / JUN / JUL / 2012

DIVULGUE SEUS SERVIÇOS

O que achou do anúncio ao lado? Faça como Carlos Alberto da Silva, aposentado da Celpos que divulgou o seu trabalho neste espaço que a Entidade reserva especialmente para seus Participantes. Quem estiver interessado pode enviar um e-mail para comunicacao@celpos.com.br ou uma correspondência para o seguinte endereço: Rua João Fernandes Vieira, 190 – Boa Vista – Recife/PE CEP: 50050-200. Informe seu nome completo, número de matrícula e situação (ativo, aposentado, pensionista ou autopatrocinado) com a descrição do serviço e dados para contato.

PALESTRA

MAIS SEGURANÇA E AGILIDADE COM NOVO SISTEMACORPORATIVO

Agilizar processos, eliminar retrabalhos, garantir mais

segurança e agilidade nos pro-cessos internos e, consequente-mente, melhorar ainda mais o atendimento aos Participantes. Estas foram as motivações que ensejaram a instalação de um novo sistema corporativo na Cel-pos, o PrevSystem/ BrPrev, pro-duzido pela Intech. A implemen-tação da nova plataforma teve

início no mês de julho de 2012 e estará completamente finalizada até dezembro do mesmo ano.De acordo com Evaldo Silva, Assessor de Tecnologia da In-formação, trata-se de mais um investimento que visa um incre-mento de qualidade, visando a satisfação dos Participantes.“Desta vez investimos neste produto, que é um conjunto de sistemas integrados, modulares

e parametrizáveis que atendem às necessidades de controle e gestão dos processos realiza-dos na Entidade e que funciona em rede local ou via WEB. É a solução mais moderna e adequa-da para o nosso tipo de trabalho” – explica. As novidades do siste-ma voltadas para o atendimento aos Participantes serão divulga-das em breve. Aguarde!

O dia 30 do mês de junho marcou o fim da campanha para escolha do Perfil de Investimento destinada aos Participantes do Plano CELPOS CD. A Gerente Financeira da Celpos, Rosineide Santos, realizou o total de oito palestras no Edifício Sede, nas regionais da Celpe e no Bongi , com o objetivo de apresentar a nova sistemática dos perfis de investimentos, os resultados dos investimentos e o período de opção para escolha por um dos perfis.

“Tivemos um retorno de 406 termos de opção, onde os Participantes assinalaram um novo Perfil ou reafirmaram a sua escolha, até o prazo final, que foi 30 de junho. Vale lembrar que, quem não se manifestou sobre o assunto deve aguardar o próximo prazo (dezembro) para migrar os recursos para o perfil desejado” – destaca Rosineide. O Participante que nunca informou à Celpos sobre a opção por um dos Perfis até a data limite terá a sua Provisão Matemática alocada integralmente (100%) no Perfil Super Conservador.

FINALIZADA CAMPANHA SOBRE PERFIS DE INVESTIMENTOS