Universidade Federal de Campina GrandeDepartamento de Sistemas e ComputaçãoDisciplina: Introdução à Informática Prof.: José Eustáquio Rangel de QueirozExercício Prático 02 DATA: 19/03/2003

Matrícula Nome Nota

ATENÇÃO! O relatório deste exercício prático deverá ser entregue até o dia 26/03/2003.

Exercício Prático 02: Edição de texto com o MS Word

Resumo

Há vários formatos de arquivos de texto, cujas denominações apresentam extensões que referenciam os formatos. Textos criados pelo MS Word recebem denominações com extensões .doc (nome_do_arquivo.doc). Outros formatos comuns são: (i) txt, texto sem formatação, reconhecido por todos editores de texto; (ii) rtf (Rich Text Format), arquivo com formatações especiais, tais como inserção de tabelas, inclusão de imagens e alteração de tamanhos e cores de letras; (iii) dot (Document of Text), modelo do MS Word, usado para criar arquivos de texto pré-formatados no padrão Word; e (iv) html (HiperText Document Model), arquivo de texto destinado à criação de páginas na Internet, passível de interpretação por diferentes navegadores (e.g. Internet Explorer e Netscape Navigator). No sistema operacional MS Windows, o editor de textos Word é o mais utilizado. Outras aplicações de software foram desenvolvidas para propósitos afins, quer utilitários como o Bloco de Notas (NotePad), o WordPad (presentes entre os Acessórios disponibilizados pelo MS Windows), quer editores de texto concorrentes, e.g. WordPerfect (Corel), StarOffice (Sun).

A tela do MS Word possui elementos comuns a outras aplicações que se fundamentam no sistema operacional Windows, dentre os quais merecem destaque a Barra de Título, a Barra de Menu, a Barra de Ferramentas Padrão, a Barra de Ferramentas de Formatação, a Barra de Ferramentas de Desenho e a Barra de Status.

A criação de um documento no MS Word parte usualmente de um modelo pré-formatado (arquivo com extensão .dot). Após a edição do documento, utiliza-se o comando Salvar e/ou Salvar Como para gravá-los em uma unidade de armazenamento (e.g. disco rígido, disquete, CD-ROM). O salvamento do arquivo pela primeira vez demanda o uso da opção Salvar Como uma vez que há a necessidade de especificação de um nome e um local (unidade, pasta e sub-pasta), caso contrário o arquivo será salvo numa pasta default do sistema com o nome Documento1.

Há diferentes modos de proceder a edição do texto propriamente dita. Uma delas utiliza teclas especiais no teclado

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do computador. Para selecionar um texto, deve-se manter a tecla SHIFT pressionada e usar as teclas de setas para selecionar o texto à direita e à esquerda ou as linhas acima e abaixo do ponto de início. Outro modo de selecionar um texto é via mouse (ou qualquer outro dispositivo de apontamento e seleção, e.g. trackball, touch pad). Posiciona-se o mouse no início ou final do trecho a ser selecionado, pressiona-se o botão esquerdo do mouse, mantendo-o pressionado e arrastando-o até o ponto desejado. Um suporte no processo de edição pode ser dado pelas teclas Home, End, PageUp e PageDown (deslocamento do cursor ao longo do documento) e Backspace e Delete (exclusão do texto à esquerda e à direita do cursor, respectivamente). As opções Copiar, Recortar e Colar permitem mover ou copiar um trecho de texto selecionado ao longo das páginas de um documento. A opção Desfazer é muito útil para corrigir lapsos de edição cometidos durante a redação de um texto. Os atalhos via teclado também podem ser utilizados para acionar estes recursos: CTRL + C para copiar, CTRL + V para colar, CTRL + X para recortar e CTRL + Z para desfazer.

Fig. 1 – Tela do MS Word, com destaque para as diferentes barras (Título, Status, Ferramentas) disponibilizadas.

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BBaa rrrraa ddee FFee rrrraa mmee nnttaa ss ddee FFoorrmm aa ttaa ççãã oo

BBaa rrrraa ddee FFee rrrraa mmee nnttaa ss PP aa ddrrãã oo

BBaa rrrraa ddee FFee rrrraa mmee nnttaa ss ddee DDee ssee nnhhoo

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A Barra de Ferramentas de Formatação (Fig. 1) disponibiliza botões para a formatação do texto, através dos quais é possível formatar a fonte (tipo de letra), a partir da seleção de tipos (Arial, Courier, Times New Roman), estilos (negrito, itálico e sublinhado), tamanhos ou cores das letras. Na formatação de parágrafo, é possível definir o espaçamento entre linhas do texto (simples, 1,5, duplo, múltiplo), os recuos e o alinhamento do texto (à esquerda, à direita, centralizado ou justificado).

É possível incluir cabeçalhos e rodapés, figuras e tabelas no documento editado pelo MS Word. Para definir o cabeçalho e rodapé, deve-se selecionar a sub-opção Cabeçalho e rodapé no painel de menu da opção Exibir da Barra de Menu. Para inserir figuras, seleciona-se a sub-opção Figura no painel de menu da opção Inserir da Barra de Menu. Neste caso, pode-se escolher ainda o tipo de figura a ser inserida (do Clipart ou de um arquivo). Para incluir uma tabela, seleciona-se a sub-opção Inserir no painel de menu da opção Tabela da Barra de Menu. Esta ação é mais facilmente executada selecionando-se o botão Inserir tabela da Barra de Ferramentas Padrão ou da Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas.

Exercícios

1. Descreva os principais formatos de arquivos de texto reconhecidos pelo editor de texto MS Word.

2. Descreva duas modos distintos de seleção de texto no Word.

3. Liste todos os botões presentes na Barra de Ferramentas Padrão, discriminando-os.

4. Liste todos os botões presentes na Barra de Ferramentas Formatação, discriminando-os.

5. Quais as informações disponibilizadas na Barra de Títulos e na Barra de Status?

6. Descreva, passo a passo como localizar e substituir palavras em um documento.

7. Descreva passo a passo como inserir uma caixa de texto e dentro dela uma figura de arquivo.

Exercício Prático 02

1. Abra o MS Word e crie um arquivo de texto, utilizando o modelo documento em branco, salvando-o em seguida com o nome prática02.doc na pasta PRÁTICA02 previamente criada, conforme indicado no Exercício Prático 01.

2. Digite no arquivo prática02.doc o texto apresentado ao final desta seção (ANEXO 1), sem se preocupar com o diagrama existente após o primeiro parágrafo. Salve as alterações incorporadas ao arquivo.

3. Salve em sua pasta de trabalho o arquivo complemento.txt, disponível na página da disciplina. Abra-o com o editor de texto Bloco de Notas (Iniciar Programas Acessórios Bloco de Notas). Selecione a opção do menu Arquivo/Abrir para encontrar o arquivo complemento.txt. Selecione todo o texto (menu Editar Selecionar Tudo) e copie a seleção para a Área de Transferência (menu Editar Copiar ou CTRL + C).

4. Volte para a janela do Word (aberta no passo 1) e utilize o recurso Colar para transferir o texto da Área de Transferência para o final do trecho do documento digitado no passo 2. Salve as alterações incorporadas ao arquivo.

5. Utilize a Barra de Ferramentas de Formatação para formatar o arquivo prática02.doc conforme indicações a seguir:

Título. Centralizar, fonte Verdana, tamanho 14, estilo Negrito, cor Preta.

Parágrafos: Justificar, fonte Arial tamanho 12 estilo Normal cor Preta, espaçamento entre linhas 1,5.

Palavras em negrito: fonte Courier New, tamanho 12, cor Azul escura.

Palavras em itálico: fonte Times New Roman, tamanho 12, cor Vermelho escura.

Palavras sublinhadas: fonte Arial Black, tamanho 12, cor Verde escura.

Palavras sublinhadas em negrito: fonte Courier New, tamanho 12, cor Marrom.

6. Utilizando os recursos disponíveis na Barra de Ferramentas de Desenho, construa o diagrama apresentado no ANEXO 1, exatamente após o primeiro parágrafo.

7. Localize o botão Caixa de Texto na Barra de Ferramentas de Desenho e insira uma caixa na página do arquivo prática02.doc, abaixo do diagrama construído no passo anterior. Digite o texto:

Fig. 1 – Diagrama representativo do processo de gestão.

8. Encerre a composição do documento digitando o parágrafo do ANEXO 2. A partir dos recursos disponíveis na Barra Tabelas e Bordas (ou no painel de menu da opção Tabela da Barra de Menu), construa a tabela apresentada no ANEXO 2.

9. Faça uma cópia do arquivo prática02.doc em disquete, a partir o Windows Explorer, anexando uma descrição sucinta, porém completa, de todos passos deste exercício prático.

BOM TRABALHO!

ANEXO 1

Informática do desenvolvimento de sistemas de gestão de empresas

O gerenciamento eficiente dos recursos materiais da empresa é fundamental. Ë necessário realizar o controle de vários tipos de produtos, permitindo um acompanhamento próximo de todas as movimentações que acontecem na empresa, desde a entrada, passando pela transformação, até a entrega do produto acabado aos clientes. Todo processo é integrado aos outros módulos do sistema, gerando informações automaticamente para o Financeiro (Contas a Pagar), Livros Fiscais, Contabilidade (vide Fig. 1).

Fig. 1 – Diagrama representativo do processo de gestão.

As funções tradicionais de controle de estoque são essenciais para a organização, porém não são suficientes. O controle deve ser continuamente atualizado, de modo a incorporar funções que impliquem a prática de atividades administrativas mais produtivas, tais como análise de estoques mínimos, ponto de pedido e lote de reposição.O processo de compra deve ser altamente documentado, mantendo histórico de cotações, fornecedores e pesquisas de preço, aumentando a confiabilidade através de uma auditoria facilitada. Além disso, para as empresas que necessitam de uma operação mais ágil, devem ser implementadas outras modalidades de compra, inclusive ordens de importação com relatórios personalizáveis.

ANEXO 2

As tecnologias utilizadas no desenvolvimento de um sistema de gestão empresarial, em sua atualização e em sua manutenção, devem ser escolhidas segundo alguns critérios. A qualidade dos aplicativos é fundamental para garantir o funcionamento do software e, conseqüentemente, sua aprovação. Há necessidade, também, de que as tecnologias adotadas sejam conhecidas do mercado. Com estes predicados, recomenda-se a escolha de ferramentas seguras para o usuário e o programador, que constem como líderes de mercado em suas categorias (vide Quadro 1).

Quadro 1 – Exemplo de ferramentas para o desenvolvimento de sistemas de gestão empresarial

FerramentaBanco de Dados: Fabricante Site:SQL Server Microsoft www.microsoft.comOracle Oracle www.oracle.comDesenvolvimento: Delphi Borland Software Corporation www.borland.comCase: Erwin Logic Works Corporation www.ca.comComunicação:ICQ ICQ Inc. www.icq.comPcAnywhere Symantec Corporation www.symantec.com