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manual de instruções
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MANUAL DE INSTRUÇÕESDE PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO ELETRÔNICODO RECADASTRAMENTO DOSSERVIDORES ATIVOS DO ESTADO
Secretaria deEstado da Administração
Secretaria deEstado de Assuntos Estratégicos
MODERNIZAÇÃO DA GESTÃO E VALORIZAÇÃO DO SERVIDOR
Início dia 17 de Novembro.Acesse o Portal e faça já o seu recadastramento.
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MEN
SAG
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SEC
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RIO
S MENSAGEM DOS SECRETÁRIOS
Caros Servidores,
O Recadastramento Estadual dos Servidores do Governo do Estado de
Rondônia é obrigatório e está instituído pelo Decreto Estadual nº 16.297
de 03 de novembro de 2011. Trata-se de uma iniciativa da Secretaria de
Estado de Assuntos Estratégicos em parceria com a Secretaria de Estado de
Administração, para servir de instrumento necessário ao fortalecimento
da política de modernização da gestão pública e valorização do servidor.
Assim, contamos com a colaboração de todos os servidores ativos, civis
e militares, efetivos e comissionados para que preencham com todo
interesse e precisão os dados contidos nos campos do formulário de
recadastramento, para que seja possível a atualização da base de dados
que dará suporte a adoção de políticas de gestão de pessoas coerente com
os anseios e necessidades dos servidores e do Estado de Rondônia.
Atenciosamente,
Cira MouraSECRETÁRIA DE ESTADO DE ASSUNTOS ESTRATÉGICOS
Rui Vieira de Sousa SECRETÁRIO DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO
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ÍND
ICE
Considerações Iniciais
Acesso a Página de Cadastro
Bloco 1 – Dados Pessoais dos Servidores
Bloco 2 – Dependentes
Bloco 3 – Informações Funcionais
Bloco 4 – Formação
Bloco 5 – Capacitação
Bloco 6 – Conclusão de Recadastramento
Centrais de Recadastramento
04070912
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ÍNDICE
www.recadastramento.ro.gov.br
Servidor, o Governo do Estado quer conhecer e valorizar
quem tanto colabora parao desenvolvimento de Rondônia.
O Recadastramento é obrigatório e indispensável para a modernização da gestão pública em Rondônia.
1. O objetivo do recadastramento é atualizar o banco de dados dos servidores ativos pertencentes ao quadro do Governo do Estado de Rondônia, a fim de constituir base de dados atualizada, além de fornecer elementos à implantação de novas condutas de gestão de pessoas, oportunizando modelos mais recentes de gerenciamento, fortalecendo e aproveitando melhor a força de trabalho e potencial técnico.
2. O processo de Recadastramento está organizado em 05 (cinco) fases, com instrumentos de cadastro específicos para os servidores ativos, inativos e pensionistas. A primeira fase aconteçe entre os dias 17 de novembro e 19 de dezembro de 2011.
Fases do Recadastramento:
• 1ªPreenchimentodoformulárioonline;• 2ªEntregadedocumentoscomprobatórios,paravalidaçãonasagências
doBancodoBrasil,comadigitalizaçãodosdocumentos;• 3ªValidaçãodosdadosfuncionais,pelosRh’s;• 4ª Recadastramento dos servidores inativos e pensionista e
atualização de dados previdenciários dos servidores ativos via sistema previdenciário.
• 5ªBiometria.
3. Todo servidor estadual ativo, civil ou militar, efetivo e comissionado deverá cadastrar suas informações, de acordo com o Decreto 16.297 de 03 de novembro de 2011.
4. Este manual orienta o preenchimento do formulário online, destinado aos servidores ativos, bem como sobre a entrega dos documentos nas agênciasdainstituiçãoparceira.
5. O formulário do Recadastramento online é dividido em abas para facilitar o preenchimento com as seguintes informações:
Bloco 1 - Identificação de Servidores – Dados PessoaisBloco 2 - Dependentes Bloco 3 - Informações Funcionais
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CON
SID
ERA
ÇÕES
INIC
IAIS
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Bloco 4 – FormaçãoBloco 5 –Capacitação Bloco 6 – Conclusão do Recadastramento
6. O preenchimento do formulário deverá ser realizado pelo próprio servidor no site www.recadastramento.ro.gov.br. Para acessar é preciso inserir o número de CPF e matrícula ativa. No momento em que o servidor acessar o formulário, alguns dados já estarão preenchidos com as informações existentes no sistema atual. O servidor deverá conferi-la e, caso não estejam corretas, deverá atualizá-las. Em seguida, após conferir as informações, deverá clicar no botão “SALVAR”,paraconfirmaracorreçãodasinformações.IMPORTANTE: Caso o setor onde o servidor desenvolve suas atividades não conste dentre as opções apresentadas pelo formulário, este deverá se dirigir ao Setor de Pessoal/RH do seu órgão a fim de resolver a questão, ou ligar para o Disque Recadastramento 0800 648 1032.
7. Terminadas todas as etapas de preenchimento do formulário online, as informações salvas serão enviadas e o servidor não poderá mais alterar os dados inseridos.
8. Após o preenchimento das informações online, o servidor deverá dirigir-seaumdoscentrosderecadastramento(agênciasdoBancodoBrasil–verANEXO I), tendo em mãos o protocolo de confirmação impresso ou o seucódigo,paraavalidaçãodasinformaçõesapresentadas.Nasagênciasbancárias será realizada a conferência individual dos documentosoriginais, checando sua autenticidade, as cópias deverão ser entregues para posterior digitação.
9. A documentação obrigatória que deverá ser apresentada juntamente com uma cópia, é a seguinte:
• CPF• Documentodeidentidade• Títulodeeleitor;• Comprovantederesidênciaatualizado(posteriora01/09/2011);• CertidãodeNascimentoouCasamento,ouDeclaraçãodeUnião Estável,assinadapelocasal;
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• Certificadodenívelmédiooufundamentalexpedidopelaentidade de ensino ou diploma de conclusão de curso superior, devidamente reconhecidospeloMEC;• Certificadodecursodeespecialização,mestradooudoutorado devidamentereconhecidopeloMEC(oúltimorealizado);• CartãodoPIS/PASEP• Carteiradeclasse.
Obs 1.: O servidor só poderá enviar um procurador em posse dos devidos documentos em dois casos: quando estiver afastado para qualificação profissional fora do País e quando houver dificuldade de locomoção do servidor por motivo de saúde, devidamente comprovada por laudo médico.
Obs 2.: No caso de procuradores ou representantes legais:• Procuração Pública Original com vigência dentro do prazo de
recadastramento;• Documentospessoais (CPFeRG)ecomprovantede residência;além
dos documentos comprobatórios do servidor representado.
Obs 3:. Se a documentação estiver incompleta e/ou ilegível, o servidor poderá comprometer o seu recadastramento, devendo, nestes casos, procurar o Setor de Pessoal/RH de sua unidade de trabalho ou entrar em contato com o Disque Recadastramento 0800 648 1032.
10. O servidor se responsabiliza pela veracidade das informações que está apresentando e os documentos comprobatórios apresentados, sob as penas da Lei.
11. O preenchimento de todos os campos de cada um dos blocos será detalhado nas seções seguintes deste manual.
12. Este manual pretende esclarecer, de forma simples e didática, o preenchimento do Formulário de Recadastramento e o processo como um todo. Caso seja necessária ajuda adicional em seu recadastramento, entre em contato com o Setor de Pessoal/RH de sua unidade de trabalho ou ligue para o Disque Recadastramento 0800 648 1032.
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INSTRUÇÕESPARAOPREENCHIMENTODOFORMULÁRIOELETRÔNICODERECADASTRAMENTO
Passo a passo para o servidor
Para acessar o sistema e preencher o formulário de recadastramento via internet, o servidor deverá acessar o endereço eletrônico: www.recadastramento.ro.gov.br, informando seu número de CPF e matrícula, para acesso ao formulário.
INFORME SEU CPFE MATRÍCULA
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Ao acessar o sistema, aparecerá uma tela em que o servidor terá acesso aos termos legais do recadastramento, cujo aceite o responsabiliza pela veracidade das informações prestadas. Em seguida, poderá dar início ao preenchimento do formulário, clicando no botão “Iniciar meu Recadastramento”.
Deve-se observar que os campos marcados com um asterisco vermelho (*) são de preenchimento obrigatório.
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BLOCO 1 – Cadastramento de Servidores – Dados Pessoais
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Oobjetivodesteblocoécoletar informaçõesacercade suas referênciasdocumentais e todos os campos deste bloco que possuem o símbolo * ao lado do título do campo são de preenchimento obrigatório. Alguns campos já virão com dados prévios do servidor, devendo ser conferidos e validados.
1.1 CPF: já estará preenchido1.2 Nome Completo: informar nome completo, sem abreviações1.3 PIS/PASEP: já estará preenchido1.4 Tipo Sanguíneo: informar o tipo sanguíneo com base na lista oferecida pelo sistema1.5 RG: já estará preenchido1.6 Órgão Expedidor: já estará preenchido1.7 Data de Emissão: já estará preenchido1.8 Título de Eleitor: já estará preenchido1.9 Zona Eleitoral: já estará preenchido1.10 Seção: já estará preenchido1.11 Data de Emissão: já estará preenchido1.12 Estado Civil: clicar em uma das opções do menu1.13 Data de Nascimento: já estará preenchido1.14 Sexo: opções de Feminino ou Masculino1.15 Nome da Mãe: o servidor irá informar o nome da mãe, sem abreviaturas1.16 Nome do Pai: o servidor irá informar o nome do pai, sem abreviaturas1.17 Estado onde nasceu: selecionar uma das opções do menu1.18 Cidade onde nasceu: sselecionar uma das opções do menu, onde será informada uma lista de todas as cidades correspondentes ao Estado selecionado anteriormente no item 1.171.19 Senha para 2ª via dos relatórios: é preciso criar uma senha pessoal e única para acessos futuros ao relatório.1.20 CEP: o servidor informará o CEP correspondente ao endereço residencial. Se não souber, terá a possibilidade de consultar o CEP com os dados solicitados no Busca CEP (Correios).1.21 Tipo/Logradouro: o sistema oferecerá uma lista com especificações: rua, avenida, travessa, etc
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1.22 Logradouro: informar o nome da rua/avenida/travessa, etc1.23 Número: informar o número correspondente ao seu endereço residencial1.24 Complemento: informar se é apartamento, bloco, conjunto, etc1.25 Bairro: com o preenchimento do item 1.20 CEP, o nome do Bairro será preenchido automaticamente. O servidor também poderá informar se não constar no sistema.1.26 Estado: informar o Estado onde reside1.27 Cidade: informar a cidade onde reside, correspondente ao e endereço informado nos itens anteriores1.28 Fone/Trabalho: informar o número do telefone de seu local de trabalho1.29 Fone/Residencial:informaronúmerodotelefonefixodesuaresidência1.30 Celular: informar o número de telefone celular1.31 Fone p/ recado: informar um número de telefone para possíveis recados1.32 E-mail institucional: deverá ser preenchido com e-mail do Governo do Estado. Ex.: [email protected] E-mail pessoal: o servidor deverá informar seu e-mail pessoal.1.34 Portador de Necessidades Especiais: opções Sim ou Não.1.34.1 Se sim: clicar em uma das opções de tipos de necessidades que serão oferecidas pelo sistema.1.34.2 CID: o servidor informará o número do Código Internacional de Doenças (CID) correspondente.1.35 Possui tempo Averbado? selecionar uma das opções Sim ou Não, onde o servidor selecionará uma.1.36 Possui tempo a Averbar?seráinformadoasopções“SimouNão”.
Obs.: Averbação de tempo de serviço: É o registro, na pasta funcional do servidor, do tempo de contribuição decorrente de vínculo de trabalho prestado a outras instituições, públicas ou privadas, desde que este período não tenha sido aproveitado para outros quaisquer benefícios (de natureza previdenciária) em quaisquer outras entidades (públicas ou privadas).
1.37 Você está estudando? Selecionar uma das opções1.38 Você faria cursos pelo governo? opções Sim ou Não1.38.1 Se sim: Faria cursos fora do horário de expediente? opções Sim ou Não Salvar e avançar: ir para próximo bloco
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BLOCO 2 – Informações dos Dependentes
Será possível informar até 10 dependentes por servidor.
2.1 Nome do dependente: informar o nome completo do dependente, sem abreviações2.2 Data de Nascimento: informar a data de nascimento do dependente2.3 Tipo de Dependência: o sistema oferece uma lista com os tipos de dependência,emqueoservidoriráselecionaraqueseenquadra para o dependente informado anteriormente.
BLOCO 3 - Informações Funcionais
O servidor poderá informar até 4 cargos ativos. É preciso clicar no botão “Modificar” para inserir as informações.
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INFO
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3.1.1 Matrícula: já estará preenchido.3.1.2 Data admissão/posse: já estará preenchido.3.1.3 Data de Efetivo Exercício: informar a data em que entrou em efetivo exercício (quando realmente começou a trabalhar).3.1.4 Carga Horária: já estará preenchido.3.1.5 Número do Registro de Classe (Conselho): informar o Registro de Classe (Conselho), se o cargo solicitar o referido registro.3.1.6 Órgão/Secretaria: o sistema irá trazer os dados do órgão/secretaria de lotação do servidor, se não estiver lotado nesse órgão, altere a informação.
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3.1.7 Localidade: já constarão os dados da localidade de lotação em que o servidor deve estar trabalhando se não estiver nessa localidade, o servidor deverá alterar a informação.3.1.8 Unidade de lotação: já constarão os dados da unidade de lotação do servidor. Se o mesmo não estiver lotado nessa unidade, deverá retificar a informação.3.1.9 Setor de lotação: deverá selecionar uma das opções oferecidas pelo sistema.3.1.10 Campo de atuação: será disponibilizada uma lista com campos de atuação para que o servidor selecione uma.3.1.11 Cargo de nomeação: irá trazer preenchido o cargo para o qual o servidor foi nomeado. Se a informação não estiver correta poderá alterá-la.3.1.12 Especialidade (Para médicos e professores): somente médicos e professores deverão preencher este campo. As especialidades estão listadas.3.1.13 Regime Jurídico: o sistema trará preenchidas as informações do regime jurídico. Se a informação não estiver correta o servidor poderá alterá-la.3.1.14 Função: o sistema oferecerá uma lista com os nomes das funções, cabendo ao servidor selecionar a função para qual foi nomeado.
Obs.: para os servidores comissionados sem vínculo, essa opção ficará inativa, pois esta informação já constará no campo 3.11 cargo de nomeação.
3.1.15 CDS (Cargo de Direção Superior): trará uma lista com os números dos CDS, em que o servidor irá selecionar o correspondente à sua nomeação.3.1.16 Cedido? serão dadas as opções Sim ou Não.3.1.16.1 De qual órgão? Informar de qual órgão foi cedido.3.1.16.2 Para qual órgão? Informar para qual órgão foi cedido.3.1.16.3 Cedência com ônus para o órgão de origem? serão dadas as opções Sim ou Não.3.1.17 Está de licença? serão dada as opções Sim ou Não.3.1.17.1 Se sim – Qual licença? será oferecida uma lista com opções dos tipos de licenças.
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3.1.17.2 CID (Código Internacional de Doenças) da licença: informar o CID, se o tipo de licença requerer.3.1.17.3 Data de vencimento da licença: informar a data de vencimento da licença.3.1.18 Reintegrado? serão dadas as opções Sim ou Não.3.1.18.1 Se Sim – Data da Reintegração: se o servidor for reintegrado, deverá informar a data da reintegração.3.1.19 Possui outro cargo público? serão dadas as opções Sim ou Não.3.1.19.1 Se Sim – Qual cargo? se a resposta do item 3.19 for Sim, o servidor deverá informar que outro cargo público exerce.3.1.19.2 Em qual órgão você ocupa tal cargo? informar o nome do órgão onde exerce esse cargo.3.1.19.3 Decreto de nomeação: informar o número do decreto da referida nomeação.3.1.19.4 Data do Decreto: informar a data do decreto citado.3.1.19.5 Diário que foi publicado o Decreto: informar o número do Diário Oficial onde o decreto foi publicado3.1.19.6 Data da publicação no Diário: informar a data de publicação do referido Diário.3.2 Quais as principais atividades que você exerce? serão oferecidas cinco linhas (3.2.1–Atividade01;3.2.2Atividade02;3.2.3Atividade03;3.2.4Atividade04; e 3.2.5Atividade05)paraqueo servidor informeasprincipais atividades que exerce, no exercício de suas funções.
Preenchido este bloco, o servidor pode retornar ao bloco anterior, clicando no botão “Voltar à tela de cargos/contratos” ou confirmar as informações e ir para o próximo bloco clicando em “Salvar Alterações”.
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BLOCO 4 – Formação
4.1 Tipo de formação: o sistema oferecerá uma lista com opções de níveis de escolaridade, selecionar o mais recente.4.2 Nome do curso: informar o nome do curso somente se for relacionado a sua contratação. Ensino Médio - Qual Curso (técnico)? Se possuir nível médio técnico, o servidor deverá informar o curso.4.3 Nome da instituição: informar a instituição onde fez o curso.4.4 Ano de Conclusão: deverá ser informado o ano de conclusão do curso citado.4.5 Forma de Custeio: o sistema oferecerá uma lista com possíveis formas de custeio, selecionar uma.4.6 Carga horária do curso: informar a Carga Horária do curso citado.4.7 Título (Bacharel, Tecnólogo, etc) - informar se a formação é em bacharelado, licenciatura, ou outra modalidade.
No botão “Adicionar formação”, o servidor poderá adicionar demais formações e cursos, assim como poderá retirá-los no botão “Apagar”. Preenchido este bloco, o servidor pode retornar ao bloco anterior, clicando no botão “Voltar aos Dados Contratuais” ou confirmar as informações e ir para o próximo bloco clicando em “Continuar Recadastro”.
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BLOCO 5 – Cursos e Capacitações
5.1 Nome do curso: informar o nome do curso.5.2 Nome da instituição: informar nome da instituição referente ao curso.5.3 Ano de conclusão: informar o ano em que concluiu o curso.5.4 Forma de custeio: o sistema oferecerá uma lista com possíveis formas de custeio, selecionar uma.5.5 Carga Horária: informar a carga horária do curso citado.5.6 Título (Bacharel, Tecnólogo, etc) - informar se a formação é em bacharelado, licenciatura, etc. No botão “Adicionar capacitação”, o servidor poderá adicionar demais cursos, assim como poderá retirá-los no botão “Apagar”. 5.7 Selecione os cursos que gostaria de fazer pelo Governo do Estado:
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selecionar dentre as opções oferecidas os cursos que gostaria de fazer.5.8 Selecione as áreas de atuação e formação de maior interesse5.8.1 Gostaria de se capacitar: opções Sim ou Não.5.8.2 Se sim: Faria cursos fora do horário de expediente? Opções Sim ou Não.5.8.3 Em qual das áreas abaixo gostaria de se capacitar? Marcar as opçõesdemaiorinteresse:ÁreaAdministrativa,ÁreaJurídica,Área Técnica,ÁreaTecnológica,ÁreaEconômica,ÁreaSocial,Área AmbientaleÁreadeCiênciasHumanas.5.8.4 Sugira três cursos que gostaria de fazer: colocar o nome do cursoemcadaumdostrêsespaçosdesugestão.
Preenchido este bloco, o servidor pode retornar ao bloco anterior, clicando no botão “Voltar à Escolaridade” ou confirmar as informações e ir para o próximo bloco clicando em “Continuar Recadastro”.
BLOCO 6 – Conclusão do Recadastramento
6 Conclusão do Recadastremento: ao chegar neste bloco o servidor preencheu todas as informações obrigatórias do formulário de recadastramento. Caso tenha dúvidas ou deixado de preencher algum campo, pode voltar aos blocos anteriores no botão “Voltar aos dadosde capacitações”. Caso tenha certeza das informações fornecidas, podeimprimir seu cadastro e ter acesso ao seu número de protocolo clicando nobotão“Imprimirfichacompleta”e,emseguida,“FinalizarRecadastroeSair”.Favorimprimir02(duas)viasdaficha.
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Alta Floresta do Oeste 2173-‐9 3641-‐2221 Av. Brasil, 4209. CentroAlto Paraíso 3997-‐7 3534-‐3175 Av. Mario Luiz Barbosa, 3215. CentroAlvorada do Oeste 2184-‐9 3412-‐2621 Av. Marechal Rondon, 5117. CentroAriquemes 1178-‐9 3535-‐2219 Av. Tancredo Neves, 2084. CentroBuritis 4286-‐2 3238-‐3771 Av. Foz do Iguaçu, 1614. Setor 03Cabixi 3998-‐5 3345-‐2332 R. Carajás, 3041. CentroCacaulândia 3999-‐3 3532-‐2007 Av. João Falcão, 2119. CentroCacoal 1179-‐7 3441-‐5211 Av. Amazonas, 2574. CentroCerejeiras 2197-‐0 3342-‐2381 Av. das Nações, 2238. CentroColorado do Oeste 1381-‐1 3341-‐3387 Av. Rio Negro, 4172. CentroCorumbiara 4142-‐2 3343-‐2073 Av. Itália, 2146. CentroCosta Marques 2223-‐3 3651-‐2221 Av. Pedras Negras, 744. CentroEspigão D'Oeste 1597-‐0 3481-‐3026 R. Rio Grande do Sul, 2621. CentroGuajará-‐Mirim 0390-‐5 3541-‐3525 Av. Dr. Mendonça Lima, 388. CentroJaru 1401-‐X 3521-‐2929 R. Goias, 3633. Setor 02Ji-‐Paraná 0951-‐2 3422-‐2307 Av. Marechal Rondon, 567. Setor 02Ji Paraná (Av. Brasil) 4268-‐2 3421-‐0023 Av. Brasil, 606. Nova Brasília. Nova BrasíliaMachadinho do Oeste 2265-‐9 3581-‐2656 Av. Tancredo Neves, 2417. CentroMinistro Andreazza 4000-‐2 3448-‐2278 Av. Pau Brasil, 5440. CentroMirante da Serra 4001-‐0 3463-‐2400 R. Princesa Isabel, 2229. CentroMonte Negro 4002-‐0 3530-‐2031 R. dos Buritis, 2444. CentroNova Brasilândia do Oeste 4003-‐7 3418-‐2262 Av. Juscelino Kubitschek, 2870. CentroNova Mamoré 4004-‐5 3544-‐2277 Av. Sebastião João Climaco, 6565. São JoséNovo Horizonte do Oeste 4005-‐3 3435-‐2034 Av. Dr. Miguel Vieira Ferreira, 4929. CentroOuro Preto D'Oeste 1404-‐4 3461-‐2500 R. Ana Nery, 407. J.TropicalPimenta Bueno 1181-‐9 3451-‐2181 Av. Presidente Dutra, 840. CentroPorto Velho 0102-‐3 3211-‐4400 Av. Dom Pedro II, 607. CentroPorto Velho (Jatuarana) 2270-‐5 3227-‐1159 Av. Jatuarana, 4718. Jd. EldoradoPorto Velho (Presidente Dutra) 2290-‐X 3224-‐2442 Av. Presidente Dutra, 3660.OlariaPorto Velho (Nações Unidas) 3181-‐X 3224-‐4505 Av. Nações Unidas, 628. Nsª. Srª das GraçasPorto Velho (Nova Porto) 3231-‐X 3225-‐0168 R. Amazonas, 2623. Nvª Porto VelhoPorto Velho (Av. Calama) 3796-‐6 3224-‐8259 Av. Calama, 2167. S. João BoscoPorto Velho (Av. Amazonas) 5885-‐8 3225-‐9816 Av. Amazonas, 3923. Agenor de CarvalhoPresidente Médici 1405-‐2 3471-‐1842 R. Nova Brasília, 2734. CentroRolim de Moura 1406-‐0 3442-‐1410 Av. Fortaleza, 4794. CentroSanta Luzia do Oeste 4006-‐1 3434-‐2501 Av. Brasil, 2361. CentroSão Francisco do Guaporé 4125-‐4 3621-‐2626 Av. Tancredo de Al. Neves, 3610. CentroSão Miguel do Guaporé 2292-‐0 3642-‐2209 Av. Capitão Silvio, 300. CentroSeringueiras 4127-‐X 3623-‐2526 Av. Flamboyant, 743. CentroUrupá 4007-‐X 3413-‐2501 Av. Moacir de Paula Vieira, 4033. CentroVilhena 1182-‐7 3322-‐3045 R. Nelson Tremea, 179. Centro
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