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Manual AMOGEC

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Manual AMOGEC

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Page 1: Manual AMOGEC
Page 2: Manual AMOGEC
Page 3: Manual AMOGEC

ÍNDICE

1. Enquadramento ................................................................................................ 4

2. Responsabilidades e Obrigações da AMOGEC........................................ 4

2.1. Na sua relação com o Fornecedor (EPAL) .............................. 4

2.2. Na sua relação com o Zelador de Chafariz ........................... 6

2.3. Na sua relação com os Utentes ................................................ 6

2.4. Direitos ............................................................................................. 6

2.5. Relatórios ......................................................................................... 7

3. Pagamentos ....................................................................................................... 9

Anexo I – Relatório de Funcionamento de Chafarizes ......................... 10

Anexo II – Modelo de Gestão Comunitária de Chafarizes ..................... 11

Anexo III - Contrato de Gestão de Chafarizes entre a EPAL-EP

e as AMOGEC’S ................................................................................................ 14

Notas .................................................................................................................... 20

Page 4: Manual AMOGEC
Page 5: Manual AMOGEC

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ÁGUA É VIDA!

Esta máxima por vezes não reflecte a realidade da situação vivida em vários municípios da

cidade de Luanda, particularmente das zonas peri urbanas, anteriormente designadas por mus-

seques, onde o consumo de água é bastante reduzido, contrastando com os valores elevadíssi-

mos que pagam para o acesso a água potável.

Procurando atenuar esta situação, vários são os esforços engendrados pelo governo em par-

ceria com Organizações Não Governamentais, para garantir que os serviços básicos essenciais

cheguem à população, com destaque para o acesso a água potável a preços mínimos, evitando

deste modo o surgimento de doenças hídricas, muito frequentes nestas localidades. O chafariz

surge como um bem público e a comunidade deve participar na sua conservação e gestão

visando atingir tais desígnios. Este processo exige alguma organização e envolvimento, abar-

cando o próprio morador, na condição de “Zelador”, as Administrações Locais por intermédio

das comissões, associações de moradores e a EPAL, E.P. como concessionária do abastecimento

de água na cidade de Luanda. O chafariz não deve ser visto como a solução definitiva para

o acesso à água potável, mas como o veículo imediato, prático e financeiramente viável,

enquanto se aguardam pelos estudos, projectos e investimentos para levar água canalizada às

residências.

Para atingir os objectivos que estão na origem do surgimento dos chafarizes, desenvolvem-se

permanentemente modelos de gestão envolventes, sobretudo que incentivem à participação

da comunidade beneficiária. A gestão comunitária permite múltiplas vantagens, destacando-se

o controlo dos preços, a manutenção, a reparação, o contacto com os provedores dos serviços,

enfim, define os direitos e deveres dos consumidores, demais participantes e, interage para que

o serviço prestado espelhe o alcance das expectativas da comunidade. O projecto de Aprovi-

sionamento e Uso de Água e Saneamento Residual no Município do Cazenga em particular,

é uma amostra das actividades desenvolvidas por distintas Organizações Não Governamentais,

financiadas pela União Europeia, que actuam no domínio da mobilização social, possibilitando

o surgimento das Associações de Moradores para a Gestão de Chafarizes, designada AMO-

GEC, cuja constituição de jure, dignificará todos que ao longo de muitos anos se dedicaram

a este trabalho.

Os nossos agradecimentos!

Dr. Ângelo Filipe

Director Comercial EPAL, EP

Page 6: Manual AMOGEC

1. ENQUADRAMENTO

A edição do presente manual é promovida pelo Projecto de Assistência

Técnica, Apoio Institucional e Capacitação das AMOGEC´s no âmbito do

NMGCC, executado pelo IMVF, em parceria com a Administração Muni-

cipal do Cazenga – Comuna de Tala-Hady, contando com o financiamento

da União Europeia (contrato DCI-NSA/2009/224-554).

O manual de formação aprovado pela EPAL, EP, tem como objectivo assis-

tir os elementos da direcção da AMOGEC´s na gestão diária dos chafarizes,

sistematizando um conjunto de recomendações práticas, essenciais para ga-

rantir o bom funcionamento e operacionalidade dos mesmos.

A relação da direcção com a EPAL (fornecedor), o zelador de chafariz

e o utente final são apresentados com os respectivos direitos e obrigações,

assim como incluídos os instrumentos que regulam esta relação de parceria,

visando melhorar o fornecimento de água potável em Luanda.

2. RESPONSABILIDADES E OBRIGAÇÕES DA AMOGEC

2.1. Na sua relação com o Fornecedor (EPAL)

1. A AMOGEC deve exigir à EPAL-EP o fornecimento de cartões

pré-pagos em número suficiente para que os utentes dos chafarizes

possam abastecer-se de água;

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Page 7: Manual AMOGEC

2. A AMOGEC deve inspeccionar a infra-estrutura do chafariz e alertar

a EPAL-EP, o mais cedo possível, em caso de avarias ou anomalias rela-

cionadas com:

Interrupção de fornecimento de água;

Fornecimento de água não medida;

Violação do selo, fugas de água no contador ou quaisquer outras

avarias;

Qualidade de água.

3. A AMOGEC deve permitir aos técnicos da EPAL-EP o acesso ao con-

tador e às instalações do fontanário para:

Leitura do contador;

Confirmação dos consumos;

Inspecção das canalizações;

Outras razões relacionadas com a distribuição de água aos utentes.

4. A AMOGEC deve colaborar com a EPAL-EP na identificação das ne-

cessidades de expansão da rede de chafarizes.

5. A AMOGEC deve informar a EPAL-EP sobre quaisquer fugas na rede

de distribuição de água na área.

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Page 8: Manual AMOGEC

6. A AMOGEC deve fazer um relatório semanal/quinzenal do funcio-

namento do chafariz e entregar à EPAL-EP (conforme modelo anexo).

2.2. Na sua relação com o Zelador de Chafariz

1. Eleger democraticamente os zeladores do Chafariz;

2. Seleccionar, formar e supervisionar o trabalho dos Zeladores de cha-

farizes de acordo com os procedimentos e obrigações previamente dis-

cutidos com a EPAL;

3. Registar todas as transacções relativas à gestão e manutenção dos

chafarizes;

4. Exigir ao zelador os relatórios das vendas efectuadas.

2.3. Na sua relação com os Utentes

1. Verificar o funcionamento do chafariz diariamente, registando

e resolvendo todas as reclamações dos utentes;

2. Propôr e implementar horários e normas de utilização do chafariz

por parte da comunidade;

3. Assegurar que a água seja distribuída duma forma ordeira e justa;

4. Acompanhar o fornecimento de água aos munícipes dentro do

período de funcionamento normal.

2.4. Direitos

1. Receber da EPAL-EP água em suficiente quantidade e qualidade para

abastecer os utentes dos chafarizes;

2. Receber da EPAL-EP o número de cartões pré-pagos de água suficien-

tes para conseguir responder à procura por parte da população;

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Page 9: Manual AMOGEC

3. Ser remunerada mensalmente, mediante a apresentação do relatório

semanal/quinzenal de funcionamento de chafarizes pela EPAL-EP.

2.5. Relatórios

Semanalmente/quinzenalmente a AMOGEC deverá preencher correc-

tamente o formulário que faz parte do anexo a este manual. O pre-

enchimento deste formulário será feito com base no relatório diário

que deve ser preenchido e entregue semanalmente à AMOGEC pelo

Zelador do Chafariz. Assim, a AMOGEC deve certificar-se que o Zelador

entende perfeitamente as suas obrigações e responsabilidades.

Os valores relativos às leituras do contador servirão para fazer

o cálculo relativo aos pagamentos a serem feitos pela EPAL à AMOGEC.

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Page 10: Manual AMOGEC

2.5.1. Recomendações para o sucesso da implementação do NMGCC

Assegurar que o Zelador compreendeu na íntegra como preencher

o seu relatório semanal;

Confirmar no final de cada semana de trabalho que o zelador entre-

gou o seu relatório semanal e confirmar que os campos estão correc-

tamente preenchidos;

Entregar semanalmente/quinzenalmente o Relatório de Funciona-

mento de Chafarizes na Agência da EPAL-EP responsável pelo bairro

em questão.

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Page 11: Manual AMOGEC

Variáveis

A) Honorários dos zeladores

B) Incentivo ao acompanhamento

à Associação de Moradores (10kz

por m M3). Considerando o total

de m3 declarados pela Assoc. Mo-

radores de tal como consta no

relatório semanal

C) Contestações (leituras da EPAL

constatam erros dos dados do

relatório semanal, i.e. total de m3

que constam no relatório é inferior

à contagem real): 1 m3

Unidade

Zelador

m3

m3

2

30

1

Custo Unitário

2

40

32

Total a Pagar

4,00

1.200,00

32

3. PAGAMENTOS De acordo com o NMGCC de Luanda prevê-se que a AMOGEC seja re-

munerada pela EPAL-EP de acordo com o cálculo abaixo exemplificado:

Valor fixo: i) Honorários dos zeladores (nº de zeladores X custo mês por zelador em

Kwanzas); ii) Valor da leitura realizada ao Chafariz

Valores variáveis: i) de acordo com a leitura realizada no chafariz, a AMOGEC

receberá 10 kwanzas por cada m3 de água vendida ii) Acerto correspondente à dife-

rença entre os m3 abastecidos no chafariz e que serão ditados pelas leituras efec-

tuadas pela EPAL e as leituras fornecidas pela Comissão de Moradores através dos

relatórios semanais/quinzenais de chafariz.

Fórmula para cálculo de pagamento à AMOGEC pelo Fornecedor

(valores utilizados a título de exemplo)

TOTAL (A+B-C) 1.236,00

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Page 12: Manual AMOGEC

Anexo I – Relatório de Funcionamento de Chafarizes

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Page 13: Manual AMOGEC

Anexo II – Modelo de Gestão Comunitária de Chafarizes

O que é?

O Modelo de Gestão Comunitária de Chafarizes da EPAL-EP surge devido à neces-

sidade de melhorar a qualidade de serviço quanto ao horário, à higiene e ao preço,

bem como para assegurar a participação das comunidades na operação, manutenção

e gestão dos chafarizes, garantindo, ao mesmo tempo, a sustentabilidade do serviço.

O envolvimento e a participação activa das comunidades de utentes é um dos pon-

tos-chave para o funcionamento do modelo de gestão.

Este modelo assenta num sistema pré-pago de venda de água, que consiste na venda

de cartões que correspondem a 1 m3, com 50 divisões de 20l, que é normalmente

a capacidade dos recipientes de transporte e armazenamento de água.

Ilustração de cartão pré-pago de consumo de água

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Page 14: Manual AMOGEC

Esquema de Funcionamento

A EPAL-EP é responsável pela distribuição dos cartões pré-pagos aos diversos pontos

de venda, pela fiscalização da operação dos chafarizes; pela análise da qualidade de

água; pela manutenção dos chafarizes; e pela formação das AMOGEC’s para a gestão

dos chafarizes e capacitação dos Zeladores.

Os utentes compram os cartões nos pontos de venda e utilizam o chafariz consoante

as normas estabelecidas, exigindo os seus direitos quanto ao bom atendimento pelo

Zelador e têm o dever de manter a conservação do chafariz.

Fig. 1 - Esquema de Funcionamento

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Utentes

Page 15: Manual AMOGEC

Função dos Principais Intervenientes

O Zelador de Chafariz é o responsável pela operação do mesmo exigindo aos

utentes a apresentação dos cartões pré-pagos válidos. O Zelador tem de registar

a leitura do contador e os abastecimentos efectuados diariamente. O Zelador é tam-

bém responsável por informar a AMOGEC sobre todas as avarias identificadas.

A AMOGEC é a entidade responsável pela gestão e monitorização do chafariz. Tem

a função de recrutar e dar formação aos Zeladores de Chafarizes e fazer o registo

diário da operação de cada chafariz e semanalmente/quinzenalmente cabe-lhe fazer

um relatório à EPAL-EP sobre o funcionamento dos mesmos. A AMOGEC é o elo

de ligação entre a comunidade e a EPAL-EP.

Por fim, a Administração Municipal / Comunal é responsável por legitimar, o modo

de operação e as empresas ou AMOGEC’s responsáveis pelos chafarizes e apoiar

na solução de eventuais conflitos.

A EPAL-EP passa a trabalhar em parceira com outros intervenientes na gestão

de cada chafariz podendo intervir em caso de conflitos de modo a que a distribuição

de àgua não seja interrompida. Cabe-lhe a fiscalização e a manutenção dos cha-

farizes.

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Page 16: Manual AMOGEC

Anexo III – CONTRATO DE GESTÃO DE CHAFARIZESENTRE A EPAL-EP E AS AMOGEC’S

Considerando que para melhorar a gestão dos chafarizes, foi definido um esquema institucional

entre o Governo Provincial de Luanda (GPL) e a Empresa Pública de Águas - EPAL-EP,

Considerando que o esquema institucional estabelece que o fornecimento de água aos chafarizes

deve ser gerido no quadro de um Contrato entre a EPAL-EP, na qualidade de fornecedor e as Asso-

ciações de Moradores para a Gestão de Chafarizes dos bairros onde se encontram os chafarizes.

Nestes termos, pelo presente instrumento, de um lado,

A) A Empresa Pública de Águas, EPAL – EP, com sede na Rua Frederich Engles, n.º 3, Município das

Ingombotas, Luanda. Neste acto representado pelo Director Comercial,…………………....…………….

no uso de poderes delegados pelo órgão competente da Empresa, de ora em diante designada

Fornecedor,

E

A Associação de Moradores para a Gestão de Chafarizes do Bairro............................, representada

neste acto pelo seu Presidente,............................................................................., com poderes necessários

e bastantes para o efeito, de ora em diante designada AMOGEC.

É celebrado o presente Contrato de Gestão, que se rege pelos termos e condições definidos nas

seguintes cláusulas:

Artigo I. (Definições)1. Infra-estruturas do Chafariz: Significa a estrutura física incluindo tubagem, contadores

e acessórios.

2. Manutenção: Significa todo o trabalho de manutenção até ao contador do chafariz, excepto

o trabalho de substituição ou renovação.

3. Tarifa do Chafariz: Significa a tarifa aplicada pela EPAL-EP aos chafarizes por metro cúbico (m3)

em conformidade com o Despacho conjunto n.º 105/04 de 4 de Maio, exarado pelos Ministros

das Finanças e Energia e Águas.

4. Preço Final ao Consumidor: Significa o preço cobrado ao consumidor por cada mil Litros (m3)

de água.

5. Limpeza: Significa varrer todo o espaço do fontanário e manter desobstruído o processo

de drenagem do mesmo, bem como não permitir o transbordo da caixa de drenagem

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Page 17: Manual AMOGEC

Artigo II. Objecto do Contrato

O presente Contrato tem por objecto definir as condições de entrega nos chafarizes abaixo

indicados por parte do Fornecedor à AMOGEC.

CHAFARIZES

Nº Localização Referência

Município Comuna Sector Qtº Rua Ramal Coordenadas GPS

1

2

3

4

5

6

7

8

9

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12

13

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16

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Page 18: Manual AMOGEC

Artigo III. Duração do Contrato

O presente Contrato tem a duração de 12 meses, renováveis por período igual se nenhuma

das partes, antes de seu termo e com pré – aviso de (90) dias, não manifestar por escrito

a vontade de não o renovar.

Artigo IV. Direitos da AMOGEC

1. Na sua relação com o Fornecedor a AMOGEC tem os seguintes direito:

a) Receber do Fornecedor água em quantidade e qualidade suficiente para abastecer os utentes

dos chafarizes;

b) Receber do Fornecedor o n.º de cartões pré-pagos de água suficientes para conseguir

responder à procura por parte da população;

c) Ser remunerada mensalmente nos moldes definidos na tabela anexa ao presente Contrato;

Artigo V. Obrigações da AMOGEC

1. De igual modo na sua relação com o Fornecedor a AMOGEC deverá:

a) Apresentar relatórios quinzenais do funcionamento do(s) chafariz(es) ao Fornecedor de acordo

com o cálculo apresentado no quadro I:

a1) Valor fixo: i) Honorários dos zeladores (nº de zeladores X custo mês por zelador em Kwan-

zas); ii) Valor da leitura realizada ao Chafariz;

a2)Valores variáveis:

i) De acordo com a leitura realizada ao chafariz, a AMOGEC receberá 10 kwanzas por cada m3

de água vendida

ii) Em casos de discrepâncias, será feito o acerto correspondente à diferença entre os m3 abas-

tecidos no chafariz e que serão ditados pelas leituras efectuadas pela Fornecedor e as leituras

fornecidas pela AMOGEC através dos relatórios quinzenais do chafariz.

iii) Em Casos de avaria do contador proceder-se-á da seguinte forma:

• Se a avaria ocorrida não for informada ao Fornecedor a AMOGEC será remunerada numa base

estimada de 400m.3

• Se avaria ocorrida for informada ao fornecedor e este não proceder a reparação num prazo de

dez (10) dias úteis, a AMOGEC será remunerada numa base estimada de 1000 m3.

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Page 19: Manual AMOGEC

b) Inspeccionar a infra – estrutura do chafariz e alertar ao Fornecedor o mais cedo possível,

em caso de avarias ou anomalias relacionadas com:

a. Interrupção de fornecimento de água;

b. Ausência ou avaria do contador;

c. Violação do selo, fugas de água no contador ou quaisquer outras avarias;

d. Qualidade de água;

c) Permitir aos técnicos ao serviço do Fornecedor o acesso ao contador e às instalações do fonta-

nário para:

a. Leitura do contador;

b. Confirmação dos consumos;

c. Inspecção das canalizações;

d. Outras razões relacionadas com a distribuição de água aos utentes.

d) Colaborar com o Fornecedor na identificação das necessidades de expansão da rede de chafa-

rizes.

e) Informar ao Fornecedor sobre quaisquer violações ou fugas na rede de distribuição de água da

área;

f) Proteger e conservar as infra-estruturas do(s) chafarizes.

2. Na sua relação com o Zelador de Chafariz a AMOGEC deve:

a) Eleger os zeladores do Chafariz;

b) Recrutar, formar e supervisionar o trabalho dos Zeladores de chafarizes de acordo com os

procedimentos e obrigações previamente discutidos com o Fornecedor;

c) Registar todas as transacções relativas à gestão e manutenção dos chafarizes;

d) Exigir ao zelador os relatórios diários das vendas efectuadas;

3. Na sua relação com os Consumidores a AMOGEC deve:

a) Verificar o funcionamento dos chafarizes diariamente, registando e resolvendo todas as recla-

mações dos consumidores;

b) Propor e implementar horários e normas de utilização do chafariz por parte da comunidade;

c) Assegurar que a água seja distribuída duma forma ordeira e justa;

d) Acompanhar o Fornecimento de água aos munícipes dentro do período de funcionamento

normal;

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Page 20: Manual AMOGEC

Artigo VI. Obrigações do Fornecedor

1. O Fornecedor através da sua Direcção Comercial deve:

a) Fornecer os cartões pré-pagos aos Pontos de Venda;

b) Recolher as receitas da venda de cartões pré-pagos e realiza relatórios mensais para a Direcção

da EPAL-EP;

c) Remunerar a AMOGEC de acordo com as premissas enunciadas no artigo IV, alínea iii;

d) Auxiliar a AMOGEC na capacitação dos Zeladores;

e) Recolher os relatórios mensais da AMOGEC;

f) Verificar aleatoriamente a operação dos chafarizes;

g) Realizar as intervenções de manutenção solicitadas.

Artigo VII. Princípio da Onerosidade

1. O fornecimento da água nos chafarizes é efectuado mediante retribuição monetária, efectiva-

da através da compra da AMOGEC de cartões pré- pagos.

2. Na ausência comprovada de cartões pré-pago a AMOGEC deverá fornecer excepcionalmente

água à população gratuitamente.

Artigo VIII. Rescisão do contrato

A rescisão do contrato pode ser invocada:

1. Pelo fornecedor, caso se verifique o incumprimento das alíneas enunciadas no artigo IV.

2. Pela AMOGEC, caso verifique o incumprimento das disposições do artigo V.

Em caso de rescisão unilateral de uma das partes esta obriga-se a notificar por escrito a outra

parte com um pré-aviso de no mínimo 15 dias úteis do momento da rescisão.

O incumprimento desta notificação obrigará a parte lesada a convocar a Administração Comunal

e a parte em causa para tentar encontrar uma solução por via de consenso.

Artigo IX. Alterações ao Contrato

As condições referidas neste Contrato só poderão ser modificadas através de um acordo escrito

entre as partes.

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Artigo X. Litígios e Resolução de Conflitos

Os litígios resultantes da execução do presente contrato serão dirimidos pela Administração

Comunal, se por via de consenso tal não for possível. No entanto, a decisão é recorrível para o

tribunal municipal a que o bairro pertence.

Artigo XI. Entrada em vigor

O presente contrato entra em vigor na data da sua assinatura pelas partes na presença de um funcionário municipal a que o bairro pertence.

Assinado: PELO FORNECEDOR:

......................................................................................................................(DIRECTOR COMERCIAL)

Assinado: PELA ASSOCIAÇÃO DE MORADORES PARA A GESTÃO DE CHAFARIZES:

......................................................................................................................(PRESIDENTE)

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NOTAS

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Page 24: Manual AMOGEC

Esta publicação foi produzida com o apoio da União Europeia. O seu conteúdo é da exclusiva responsabilidade do Instituto Marquês de Valle Flôr e não pode, em caso algum, ser tomado como a expressão das posições da União Europeia.